JP7099571B2 - Forms processing device, form output method and program - Google Patents

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Description

本発明は、帳票処理装置、帳票出力方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to a form processing device , a form output method and a program.

従来、マイナンバー(登録商標)に代表される機密性の高い情報(機密情報)が含まれる帳票を電子保存する技術が知られている。電子保存された帳票を印刷する際、印刷装置の異常等により、印刷結果が正しく得られないことがある。
そこで、透かし入りの帳票データを印刷し、印刷された画像を取得して透かしを検出し、印刷が正常に行われたと判定した場合に帳票を発行するとともに、印刷が正常に行われていないと判定した場合にリジェクトスタッカに排出する技術が開示されている(例えば、特許文献1参照)。特許文献1記載の技術によれば、印刷された帳票が利用者の手元に渡る前に、正常に印刷されたか否かを自動的に判断することができるので、正確な帳票を発行することができる。
Conventionally, a technique for electronically storing a form containing highly confidential information (confidential information) represented by My Number (registered trademark) has been known. When printing an electronically stored form, the print result may not be obtained correctly due to an abnormality in the printing device or the like.
Therefore, the form data with the watermark is printed, the printed image is acquired, the watermark is detected, and when it is determined that the printing is performed normally, the form is issued and the printing is not performed normally. A technique for discharging the data to the reject stacker when the determination is made is disclosed (see, for example, Patent Document 1). According to the technique described in Patent Document 1, it is possible to automatically determine whether or not a printed form has been printed normally before it is delivered to the user, so that an accurate form can be issued. can.

特開2006-272863号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2006-272863

しかしながら、帳票に未記入箇所や重複箇所等の不備が存在するような場合、不備が解消されるまで印刷処理が行えなくなるため、業務効率が悪いという課題がある。また、業務効率を重視して不備を解消することなく印刷処理を行った場合であっても、印刷後の帳票において不備の有無を目視で確認する必要があるため、やはり業務効率が悪いという課題がある。
特許文献1記載の技術は、透かしを参照して印刷が正常に行われたか否かを判断し、正常でない場合にリジェクト処理を行うことはできるものの、帳票内容の不備を検出するものではなく、上記の課題を解決するものではなかった。
特に、マイナンバーのように、収集に手間が掛かる情報に不備が存在する場合、役所等への帳票提出の期限に間に合わなくなるようなケースも多く存在するため、不都合が生じていた。
However, if there are deficiencies such as unfilled parts or duplicated parts in the form, the printing process cannot be performed until the deficiencies are resolved, which causes a problem of poor business efficiency. In addition, even if the printing process is performed without eliminating the deficiencies with an emphasis on work efficiency, it is still necessary to visually check the presence or absence of deficiencies in the printed form, so that the work efficiency is still poor. There is.
The technique described in Patent Document 1 can determine whether or not printing has been performed normally by referring to the watermark, and can perform rejection processing if it is not normal, but it does not detect incompleteness of the form contents. It did not solve the above problems.
In particular, when there is a defect in the information that takes time to collect, such as My Number, there are many cases where the deadline for submitting the form to the government office or the like is not met, which causes inconvenience.

本発明の課題は、不備が存在する場合に、業務効率を悪化させることなく、不備に対応可能な帳票印刷を実施することである。 An object of the present invention is to print a form that can deal with the deficiency without deteriorating the business efficiency when the deficiency exists.

上記課題を解決するため、本発明に係る帳票処理装置は、マイナンバーの入力欄を含む電子帳票であってユーザ操作により印刷指定された電子帳票の前記入力欄を対象にして前記マイナンバーに係る不備が存在するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された場合に、前記電子帳票の種類名称に対応する書類が印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する印刷制御手段と、を備え、電子帳票の種類名称毎に、当該種類名称の電子帳票が印刷されて現物帳票とされた場合に当該種類名称の電子帳票が前記入力欄に前記マイナンバーを手書きによる記載が許容される特定電子帳票か否かが予め設定されており、前記印刷制御手段は、前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票であった場合には、前記書類として、前記入力欄が空欄にされた状態の現物帳票と、前記入力欄への手書き対応を指示する指示書とが、前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御し、前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票でなかった場合には、現物帳票が伴うことなく前記書類として所定の概要書が前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する、ことを特徴とする。
また、本発明に係る帳票出力方法は、帳票処理装置が実行する帳票出力方法であって、マイナンバーの入力欄を含む電子帳票であってユーザ操作により印刷指定された電子帳票の前記入力欄を対象にして前記マイナンバーに係る不備が存在するか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップで前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された場合に、前記電子帳票の種類名称に対応する書類が印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する印刷制御ステップと、を有し、電子帳票の種類名称毎に、当該種類名称の電子帳票が印刷されて現物帳票とされた場合に当該種類名称の電子帳票が前記入力欄に前記マイナンバーを手書きによる記載が許容される特定電子帳票か否かが予め設定されており、前記印刷制御ステップは、前記判定ステップで前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票であった場合には、前記書類として、前記入力欄が空欄にされた状態の現物帳票と、前記入力欄への手書き対応を指示する指示書とが、前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御し、前記判定ステップで前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票でなかった場合には、現物帳票が伴うことなく前記書類として所定の概要書が前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する、ことを特徴とする。
また、本発明に係るプログラムは、帳票処理装置のコンピュータを、マイナンバーの入力欄を含む電子帳票であってユーザ操作により印刷指定された電子帳票の前記入力欄を対象にして前記マイナンバーに係る不備が存在するか否かを判定する判定手段、前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された場合に、前記電子帳票の種類名称に対応する書類が印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する印刷制御手段、として機能させ、電子帳票の種類名称毎に、当該種類名称の電子帳票が印刷されて現物帳票とされた場合に当該種類名称の電子帳票が前記入力欄に前記マイナンバーを手書きによる記載が許容される特定電子帳票か否かが予め設定されており、前記印刷制御手段は、前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票であった場合には、前記書類として、前記入力欄が空欄にされた状態の現物帳票と、前記入力欄への手書き対応を指示する指示書とが、前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御し、前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票でなかった場合には、現物帳票が伴うことなく前記書類として所定の概要書が前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する、ことを特徴とする。
In order to solve the above problem, the form processing device according to the present invention relates to the my number for the input field of the electronic form designated to be printed by the user operation, which is an electronic form including the input field of the my number . When the determination means for determining whether or not there is a defect and the determination means determine that there is a defect related to the My Number in the input field, a document corresponding to the type name of the electronic form is printed. It is equipped with a print control means that controls printing so that it is printed out from the means, and when the electronic form of the type name is printed for each type name of the electronic form and becomes the actual form, the type name is used. Whether or not the electronic form is a specific electronic form in which the my number can be written by hand in the input field is preset, and the print control means relates to the my number in the input field by the determination means. If the type name of the electronic form determined to be deficient is the specific electronic form, the physical form with the input field blank and the handwritten correspondence to the input field are provided as the documents. The instruction sheet to be instructed is printed and controlled so as to be printed out from the printing means, and the type name of the electronic form determined by the determination means to have a defect related to the My Number in the input field is specified. When it is not an electronic form, it is characterized in that printing is controlled so that a predetermined summary document is printed out from the printing means as the document without being accompanied by an actual form.
Further, the form output method according to the present invention is a form output method executed by the form processing device, which is an electronic form including an input field of My Number, and the input field of the electronic form designated to be printed by a user operation is used. The type of the electronic form when it is determined in the determination step that the determination step determines whether or not the defect related to the My Number exists, and when it is determined in the determination step that the defect related to the My Number exists in the input field. It has a print control step that controls printing so that the document corresponding to the name is printed out from the printing means, and the electronic form of the type name is printed for each type name of the electronic form and is regarded as the actual form. In this case, it is set in advance whether or not the electronic form of the type name is a specific electronic form in which the my number can be written by hand in the input field, and the print control step is the input in the determination step. When the type name of the electronic form determined to have a defect related to the My Number in the column is the specific electronic form, the physical form in which the input field is left blank and the physical form are described as the documents. The instruction sheet instructing the input field to be handwritten is printed and controlled so as to be printed out from the printing means, and it is determined in the determination step that the input field has a defect related to the My Number. When the type name of the form is not the specific electronic form, the printing is controlled so that the predetermined summary document is printed out from the printing means as the document without being accompanied by the actual form. ..
Further, the program according to the present invention relates to the computer of the form processing device, targeting the input field of the electronic form designated to be printed by the user operation, which is an electronic form including the input field of the my number. When the determination means for determining whether or not there is a defect and the determination means determine that the input field has a defect related to the My Number, the document corresponding to the type name of the electronic form is printed from the printing means. It functions as a print control means that controls printing so that it is printed out, and when an electronic form with the type name is printed for each type name of the electronic form and becomes an actual form, the electronic form with the type name is displayed. It is preset in the input field whether or not the My Number is a specific electronic form that allows handwriting, and the print control means has a defect related to the My Number in the input field by the determination means. When the type name of the electronic form determined to be the above is the specific electronic form, the physical form in which the input field is left blank and the instruction to instruct the input field to be handwritten are instructed as the documents. The type name of the electronic form determined by the determination means to have a defect related to the My Number in the input field is the specific electronic form. If not, it is characterized in that the printing is controlled so that the predetermined summary document is printed out from the printing means as the document without being accompanied by the physical form.

本発明によれば、不備が存在する場合に、業務効率を悪化させることなく、不備に対応可能な帳票印刷を実施することができる。 According to the present invention, when there is a deficiency, it is possible to print a form that can deal with the deficiency without deteriorating work efficiency.

本実施形態に係るマイナンバー管理システムを構成する各装置の主制御構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the main control configuration of each apparatus which constitutes the My Number management system which concerns on this embodiment. 個人番号管理テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of an individual number management table. アクセス権限管理テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the access authority management table. 業務帳票関連テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the business form-related table. 業務内容設定テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the business content setting table. 帳票内容設定テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the form content setting table. 手書き修正対応条件設定テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the handwriting correction correspondence condition setting table. 本実施形態に係るマイナンバー管理システムの電子帳票作成処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the electronic form creation processing of the My Number management system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係るマイナンバー管理システムの電子帳票出力処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the electronic form output processing of the My Number management system which concerns on this embodiment. ログイン画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a login screen. 業務メニュー画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a business menu screen. 帳票照会画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the form inquiry screen. 印刷パターン判定処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the print pattern determination process. 帳票印刷処理時における印刷パターンの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the print pattern at the time of a form printing process. 帳票印刷処理により印刷される表紙の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the cover which is printed by the form printing process. 帳票印刷処理により印刷されるエラー系帳票の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the error type form printed by the form printing process. 帳票印刷処理により印刷される個別指示書の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the individual instruction sheet printed by the form printing process. 帳票印刷処理により印刷される表紙の他の例を示す図である。It is a figure which shows the other example of the cover which is printed by the form printing process. 帳票印刷処理により印刷されるエラー系帳票の他の例を示す図である。It is a figure which shows other example of the error type form printed by the form printing process. 帳票印刷処理により印刷される個別指示書の他の例を示す図である。It is a figure which shows the other example of the individual instruction sheet printed by the form printing process.

以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

[1.構成の説明]
まず、本実施形態に係るマイナンバー管理システム100の構成について説明する。
マイナンバー管理システム100は、図1に示すように、クライアント端末1と、人事管理サーバ2と、マイナンバー管理サーバ3と、印刷装置4と、を備えて構成されている。本実施形態では、クライアント端末1及びマイナンバー管理サーバ3が協働して、本発明の帳票処理装置として機能する。このマイナンバー管理システム100において、クライアント端末1、人事管理サーバ2、マイナンバー管理サーバ3及び印刷装置4は、通信ネットワークNにより互いに通信可能に接続されている。通信ネットワークNは、有線LAN(Local Area Network)、無線LAN、移動体通信網、インターネット等を含む通信ネットワークである。
[1. Configuration description]
First, the configuration of the My Number management system 100 according to the present embodiment will be described.
As shown in FIG. 1, the my number management system 100 includes a client terminal 1, a personnel management server 2, a my number management server 3, and a printing device 4. In the present embodiment, the client terminal 1 and the My Number management server 3 cooperate to function as the form processing device of the present invention. In the My Number management system 100, the client terminal 1, the personnel management server 2, the My Number management server 3, and the printing device 4 are connected to each other so as to be able to communicate with each other by the communication network N. The communication network N is a communication network including a wired LAN (Local Area Network), a wireless LAN, a mobile communication network, the Internet, and the like.

クライアント端末1は、PC、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話機等の情報機器である。クライアント端末1には、電子帳票を閲覧(照会)可能とする機能を提供するアプリケーション(電子帳票ビュアー)がインストールされている。なお、クライアント端末1は、1台で構成されるものとするが、これに限定されるものではなく、複数台の装置から構成されるものとしてもよい。
クライアント端末1は、図1に示すように、制御部11と、操作部12と、表示部13と、通信部14と、記憶部15と、を備えて構成されている。
The client terminal 1 is an information device such as a PC, a tablet terminal, a smartphone, and a mobile phone. An application (electronic form viewer) that provides a function for viewing (inquiring) an electronic form is installed in the client terminal 1. The client terminal 1 is not limited to one, but may be composed of a plurality of devices.
As shown in FIG. 1, the client terminal 1 includes a control unit 11, an operation unit 12, a display unit 13, a communication unit 14, and a storage unit 15.

制御部11は、クライアント端末1の動作を中央制御する。具体的には、制御部11は、CPU、ROM、RAMなどを備えて構成され、RAMの作業領域に展開されたROMや記憶部15に記憶されたプログラムデータとCPUとの協働により、クライアント端末1の各部を統括制御する。 The control unit 11 centrally controls the operation of the client terminal 1. Specifically, the control unit 11 is configured to include a CPU, ROM, RAM, and the like, and the client is collaborated with the CPU and the program data stored in the ROM and the storage unit 15 expanded in the work area of the RAM. It controls each part of the terminal 1 in an integrated manner.

操作部12は、文字入力キー、数字入力キー、その他各種機能に対応付けられたキーなどを有するキーボード、マウス等のポインティングデバイスなどを備え、ユーザからの操作入力を受け付けて、操作入力に応じた操作信号を制御部11へと出力する。 The operation unit 12 includes a keyboard having a character input key, a number input key, and other keys associated with various functions, a pointing device such as a mouse, and the like, and receives an operation input from a user and responds to the operation input. The operation signal is output to the control unit 11.

表示部(表示手段)13は、LCD(Liquid Crystal Display)などのディスプレイを備え、制御部11から出力された表示制御信号に基づいた画像を表示画面に表示する。例えば、表示部13は、電子帳票の作成を指示する操作を行うための画面(電子帳票作成画面)やユーザにより選択された電子帳票を照会するための画面(帳票照会画面)等を表示する。 The display unit (display means) 13 includes a display such as an LCD (Liquid Crystal Display), and displays an image based on the display control signal output from the control unit 11 on the display screen. For example, the display unit 13 displays a screen for instructing the creation of an electronic form (electronic form creation screen), a screen for inquiring an electronic form selected by the user (form inquiry screen), and the like.

通信部14は、通信用IC(Integrated Circuit)及び通信コネクタなどを有する通信インターフェイスであり、制御部11の制御の下、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークNを介したデータ通信を行う。 The communication unit 14 is a communication interface having a communication IC (Integrated Circuit), a communication connector, and the like, and under the control of the control unit 11, data communication is performed via the communication network N using a predetermined communication protocol.

記憶部15は、HDD(Hard Disk Drive)、半導体メモリなどにより構成され、プログラムデータや各種設定データ等のデータを制御部11から読み書き可能に記憶する。また、記憶部15は、人事管理サーバ2で作成され、送信された電子帳票を記憶する。 The storage unit 15 is composed of an HDD (Hard Disk Drive), a semiconductor memory, and the like, and stores data such as program data and various setting data in a readable and writable manner from the control unit 11. Further, the storage unit 15 stores the electronic form created and transmitted by the personnel management server 2.

人事管理サーバ2は、企業が保有するコンピュータシステムであり、社員やその家族の個人情報を人事情報として管理する装置である。
人事管理サーバ2は、図1に示すように、制御部21と、操作部22と、表示部23と、通信部24と、記憶部25と、を備えて構成されている。
The personnel management server 2 is a computer system owned by a company, and is a device that manages personal information of employees and their families as personnel information.
As shown in FIG. 1, the personnel management server 2 includes a control unit 21, an operation unit 22, a display unit 23, a communication unit 24, and a storage unit 25.

制御部21は、人事管理サーバ2の動作を中央制御する。具体的には、制御部21は、CPU、ROM、RAMなどを備えて構成され、RAMの作業領域に展開されたROMや記憶部25に記憶されたプログラムデータとCPUとの協働により、人事管理サーバ2の各部を統括制御する。 The control unit 21 centrally controls the operation of the personnel management server 2. Specifically, the control unit 21 is configured to include a CPU, ROM, RAM, etc., and personnel personnel are appointed by the cooperation between the CPU and the program data stored in the ROM and the storage unit 25 developed in the work area of the RAM. It controls each part of the management server 2 in an integrated manner.

操作部22は、文字入力キー、数字入力キー、その他各種機能に対応付けられたキーなどを有するキーボード、マウス等のポインティングデバイスなどを備え、ユーザからの操作入力を受け付けて、操作入力に応じた操作信号を制御部21へと出力する。
表示部23は、LCDなどのディスプレイを備え、制御部21から出力された表示制御信号に基づいた画像を表示画面に表示する。
The operation unit 22 includes a keyboard having a character input key, a number input key, and other keys associated with various functions, a pointing device such as a mouse, and the like, and receives an operation input from a user and responds to the operation input. The operation signal is output to the control unit 21.
The display unit 23 includes a display such as an LCD, and displays an image based on the display control signal output from the control unit 21 on the display screen.

通信部24は、通信用IC及び通信コネクタなどを有する通信インターフェイスであり、制御部21の制御の下、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークNを介したデータ通信を行う。 The communication unit 24 is a communication interface having a communication IC, a communication connector, and the like, and under the control of the control unit 21, data communication is performed via the communication network N using a predetermined communication protocol.

記憶部25は、HDD、半導体メモリなどにより構成され、プログラムデータや各種設定データ等のデータを制御部21から読み書き可能に記憶する。また、記憶部25は、人事情報を管理するための人事情報データベースを記憶する。 The storage unit 25 is composed of an HDD, a semiconductor memory, and the like, and stores data such as program data and various setting data in a readable and writable manner from the control unit 21. Further, the storage unit 25 stores a personnel information database for managing personnel information.

マイナンバー管理サーバ3は、企業が保有するコンピュータシステムであり、社員やその家族のマイナンバーを含むマイナンバー情報を管理する装置である。マイナンバーは、国民の個人情報を効率的に管理するマイナンバー制度により、日本国籍を有する人に重複しないように付与されたユニークな番号である。なお、以下の記載において、マイナンバーを個人番号と表記することもある。
マイナンバー管理サーバ3は、図1に示すように、制御部31と、操作部32と、表示部33と、通信部34と、記憶部35と、を備えて構成されている。
The My Number management server 3 is a computer system owned by a company, and is a device that manages My Number information including My Numbers of employees and their families. My Number is a unique number given to people with Japanese nationality so that it will not be duplicated by the My Number system that efficiently manages the personal information of the people. In addition, in the following description, my number may be referred to as an individual number.
As shown in FIG. 1, the My Number management server 3 includes a control unit 31, an operation unit 32, a display unit 33, a communication unit 34, and a storage unit 35.

制御部31は、マイナンバー管理サーバ3の動作を中央制御する。具体的には、制御部31は、CPU、ROM、RAMなどを備えて構成され、RAMの作業領域に展開されたROMや記憶部35に記憶されたプログラムデータとCPUとの協働により、マイナンバー管理サーバ3の各部を統括制御する。 The control unit 31 centrally controls the operation of the My Number management server 3. Specifically, the control unit 31 is configured to include a CPU, ROM, RAM, and the like, and the program data stored in the ROM and the storage unit 35 expanded in the work area of the RAM and the CPU collaborate with each other. It controls each part of the number management server 3 in an integrated manner.

操作部32は、文字入力キー、数字入力キー、その他各種機能に対応付けられたキーなどを有するキーボード、マウス等のポインティングデバイスなどを備え、ユーザからの操作入力を受け付けて、操作入力に応じた操作信号を制御部31へと出力する。
表示部33は、LCDなどのディスプレイを備え、制御部31から出力された表示制御信号に基づいた画像を表示画面に表示する。
The operation unit 32 includes a keyboard having a character input key, a number input key, and other keys associated with various functions, a pointing device such as a mouse, and the like, and receives an operation input from a user and responds to the operation input. The operation signal is output to the control unit 31.
The display unit 33 includes a display such as an LCD, and displays an image based on the display control signal output from the control unit 31 on the display screen.

通信部34は、通信用IC及び通信コネクタなどを有する通信インターフェイスであり、制御部31の制御の下、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークNを介したデータ通信を行う。 The communication unit 34 is a communication interface having a communication IC, a communication connector, and the like, and under the control of the control unit 31, data communication is performed via the communication network N using a predetermined communication protocol.

記憶部35は、HDD、半導体メモリなどにより構成され、プログラムデータや各種設定データ等のデータを制御部31から読み書き可能に記憶する。また、記憶部35は、マイナンバー情報を管理するためのマイナンバー情報データベースを記憶する。また、記憶部35は、従業員又はその家族のマイナンバーをその他の個人情報と対応付けて管理するためのテーブルである個人番号管理テーブルT1と、従業員の業務に対するアクセス権限を管理するためのテーブルであるアクセス権限管理テーブルT2と、業務の電子帳票に対するアクセス権限を管理するためのテーブルである業務帳票関連テーブルT3と、業務毎に印刷時の一括処理の可否と個別処理の可否とを対応付けて管理するためのテーブルである業務内容設定テーブルT4と、電子帳票毎に種別と手書き修正対応の可否とを対応付けて管理するためのテーブルである帳票内容設定テーブルT5と、手書き修正対応を実施する条件を設定する手書き修正対応条件設定テーブルT6と、を記憶する。 The storage unit 35 is composed of an HDD, a semiconductor memory, and the like, and stores data such as program data and various setting data in a readable and writable manner from the control unit 31. In addition, the storage unit 35 stores the My Number information database for managing the My Number information. Further, the storage unit 35 manages the personal number management table T1 which is a table for managing the My Number of the employee or his / her family in association with other personal information, and the access authority to the work of the employee. The access authority management table T2, which is a table, and the business form-related table T3, which is a table for managing access authority to electronic forms of business, correspond to the possibility of batch processing and individual processing at the time of printing for each business. The business content setting table T4, which is a table for attaching and managing, the form content setting table T5, which is a table for managing the type and whether or not handwritten correction is supported for each electronic form, and the handwritten correction support are provided. The handwritten correction correspondence condition setting table T6 for setting the conditions to be carried out is stored.

個人番号管理テーブルT1は、図2に示すように、社員番号T11、従業員であるかその家族であるかを示す区分T12、従業員との続柄T13、氏名T14、氏名のフリガナT15、性別T16、生年月日T17、個人番号(マイナンバー)T18、所得税の扶養に入るか否かを示す税扶養T19、健康保険の扶養に入るか否かを示す健保扶養T20、のフィールドを有する。 As shown in FIG. 2, the personal number management table T1 has an employee number T11, a classification T12 indicating whether the employee is an employee or a family member thereof, a relationship with the employee T13, a name T14, a name Frigana T15, and a gender T16. , Date of birth T17, Individual Number (My Number) T18, Tax Dependent T19 indicating whether or not to be dependent on income tax, and Health Insurance Dependent T20 indicating whether or not to be dependent on health insurance.

アクセス権限管理テーブルT2は、図3に示すように、社員番号T21、氏名T22、ログイン時のユーザ名T23、ログイン時のパスワードT24、人事基本業務、給与基本業務、社会保険業務、年末調整業務、税務関連業務の各業務に対するアクセス権限の有無を示す各項目T25~T29、のフィールドを有する。 As shown in FIG. 3, the access authority management table T2 includes employee number T21, name T22, login user name T23, login password T24, basic personnel affairs, basic salary, social insurance, and year-end adjustment. It has fields T25 to T29 for each item indicating whether or not access authority is given to each business of tax-related business.

業務帳票関連テーブルT3は、図4に示すように、業務の名称T31、源泉徴収票、被保険者資格取得届、扶養控除申告書、保険料控除申告書、月変/算定届、個人番号確認票の各電子帳票に対するアクセス権限の有無を示す各項目T32~T37、のフィールドを有する。 As shown in Fig. 4, the business form-related table T3 has the business name T31, withholding slip, insured qualification acquisition notification, dependent deduction declaration, insurance premium deduction declaration, monthly change / calculation notification, and personal number confirmation. Each item has a field of T32 to T37 indicating whether or not there is an access authority for each electronic form of the form.

業務内容設定テーブルT4は、図5に示すように、業務の名称T41、一括処理の可否を示す一括処理T42、個別処理の可否を示す個別処理T43、のフィールドを有する。 As shown in FIG. 5, the business content setting table T4 has fields of a business name T41, a batch processing T42 indicating whether batch processing is possible, and an individual processing T43 indicating whether individual processing is possible.

帳票内容設定テーブルT5は、図6に示すように、電子帳票の名称T51、電子帳票の種別T52、手書き修正対応の可否を示す手書き修正対応可否T53、のフィールドを有する。 As shown in FIG. 6, the form content setting table T5 has fields of an electronic form name T51, an electronic form type T52, and a handwriting correction support / non-handwriting correction T53 indicating whether or not handwriting correction is possible.

手書き修正対応条件設定テーブルT6は、図7に示すように、手書き修正対応を実施する条件が羅列されている。例えば、条件1T61として、エラーの件数が5件以下であることが示されている。また、条件2T62として、一の電子帳票内における個人番号(マイナンバー)の重複エラーがないことが示されている。 As shown in FIG. 7, the handwriting correction correspondence condition setting table T6 lists the conditions for carrying out the handwriting correction correspondence. For example, under condition 1T61, it is shown that the number of errors is 5 or less. Further, as condition 2T62, it is shown that there is no duplication error of the individual number (my number) in one electronic form.

人事管理サーバ2及びマイナンバー管理サーバ3の各々は、通信ネットワークN上に展開された一又は複数のサーバから構成される。なお、本実施形態では、各々1つの管理サーバより構成されるものとするが、例えば、WEBサーバ、DBサーバ、ストレージサーバ等の複数のサーバ群から構成されてもよい。 Each of the personnel management server 2 and the My Number management server 3 is composed of one or a plurality of servers deployed on the communication network N. In this embodiment, each is composed of one management server, but may be composed of a plurality of server groups such as a WEB server, a DB server, and a storage server.

印刷装置(印刷手段)4は、例えば、インクジェットプリンタやレーザープリンタ等により構成され、クライアント端末1の制御部11による制御下で、クライアント端末1により行われた処理内容に応じた印刷出力を行う。例えば、印刷装置4は、クライアント端末1で表示(照会)された電子帳票の印刷出力を行う。 The printing device (printing means) 4 is composed of, for example, an inkjet printer, a laser printer, or the like, and under the control of the control unit 11 of the client terminal 1, prints and outputs according to the processing content performed by the client terminal 1. For example, the printing device 4 prints out the electronic form displayed (inquired) by the client terminal 1.

[2.動作の説明]
次に、本実施形態に係るマイナンバー管理システム100の動作について、図8~図17を参照して説明する。
まず、図8のフローチャートを参照して、クライアント端末1及び人事管理サーバ2が電子帳票を作成する処理(電子帳票作成処理)を説明する。この処理は、クライアント端末1の制御部11が、人事管理サーバ2にアクセス(ログイン)する際に必要となるログイン情報(ユーザ名、パスワード等)の入力を受け付けたことを契機として開始される。
[2. Explanation of operation]
Next, the operation of the My Number management system 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 8 to 17.
First, a process of creating an electronic form (electronic form creation process) by the client terminal 1 and the personnel management server 2 will be described with reference to the flowchart of FIG. This process is started when the control unit 11 of the client terminal 1 accepts the input of the login information (user name, password, etc.) required for accessing (logging in) the personnel management server 2.

まず、クライアント端末1の制御部11は、入力されたユーザ名、パスワード等のログイン情報を、通信部14を介して人事管理サーバ2に送信する(ステップS101)。 First, the control unit 11 of the client terminal 1 transmits the entered login information such as the user name and password to the personnel management server 2 via the communication unit 14 (step S101).

人事管理サーバ2の制御部21は、クライアント端末1から送信されたログイン情報に基づいて、人事管理サーバ2に登録されたユーザであるか否かを判定するための処理(ログイン認証処理)を行う(ステップS102)。
制御部21は、人事管理サーバ2に登録されたユーザであると判定した場合、次のステップS103へと移行する。一方、制御部21は、人事管理サーバ2に登録されたユーザでないと判定した場合、ログイン認証に失敗した旨をクライアント端末1に通知し、再度のログイン情報の入力を促す。
The control unit 21 of the personnel management server 2 performs a process (login authentication process) for determining whether or not the user is a user registered in the personnel management server 2 based on the login information transmitted from the client terminal 1. (Step S102).
When the control unit 21 determines that the user is a user registered in the personnel management server 2, the control unit 21 proceeds to the next step S103. On the other hand, when the control unit 21 determines that the user is not a registered user in the personnel management server 2, the control unit 21 notifies the client terminal 1 that the login authentication has failed, and prompts the client terminal 1 to input the login information again.

次に、制御部21は、電子帳票の作成を指示する操作を行うための画面(電子帳票作成画面)を生成し、通信部24を介してクライアント端末1に送信する(ステップS103)。 Next, the control unit 21 generates a screen (electronic form creation screen) for performing an operation instructing the creation of the electronic form, and transmits it to the client terminal 1 via the communication unit 24 (step S103).

クライアント端末1の制御部11は、人事管理サーバ2から送信された電子帳票作成画面を、表示部13に表示させる(ステップS104)。
ユーザは、表示部13に表示された電子帳票作成画面において、電子帳票の作成を指示するための操作を行う。具体的には、ユーザは、作成する電子帳票の帳票種や作成対象とする社員の情報等を指定する操作を行う。
The control unit 11 of the client terminal 1 causes the display unit 13 to display the electronic form creation screen transmitted from the personnel management server 2 (step S104).
The user performs an operation for instructing the creation of an electronic form on the electronic form creation screen displayed on the display unit 13. Specifically, the user performs an operation of designating the form type of the electronic form to be created, the information of the employee to be created, and the like.

次に、制御部11は、電子帳票作成画面においてユーザにより指定された、電子帳票の作成を指示するための情報(電子帳票作成指示情報)を、通信部14を介して人事管理サーバ2に送信する(ステップS105)。 Next, the control unit 11 transmits the information (electronic form creation instruction information) specified by the user on the electronic form creation screen to the personnel management server 2 via the communication unit 14. (Step S105).

人事管理サーバ2の制御部21は、クライアント端末1から送信された電子帳票作成指
示情報に基づいて電子帳票を作成し、通信部24を介してクライアント端末1に送信する(ステップS106)。
本実施形態では、ステップS106において電子帳票を作成する際、電子帳票内のマイナンバー(個人番号)を格納する特定領域に、マイナンバーの代わりに、タグ情報を格納する。
タグ情報は、電子帳票を出力する際、マイナンバー管理サーバ3からマイナンバーを検索して取得するために必要となる情報(検索用情報)である。マイナンバーは、その性質上、高度なセキュリティ性が要求されるため、電子帳票内にはマイナンバーの代わりにタグ情報を格納しておくようにし、電子帳票の出力時にタグ情報を検索キーとしてマイナンバー管理サーバ3からマイナンバーを取得することで、セキュリティ性を確保することができる。
なお、タグ情報は、例えば、作成される電子帳票毎に設定内容を予め定めておくようにしてもよいし、電子帳票の種別にかかわらず同一内容を設定するようにしてもよい。
The control unit 21 of the personnel management server 2 creates an electronic form based on the electronic form creation instruction information transmitted from the client terminal 1 and transmits it to the client terminal 1 via the communication unit 24 (step S106).
In the present embodiment, when the electronic form is created in step S106, the tag information is stored in the specific area in the electronic form for storing the My Number (Individual Number) instead of the My Number.
The tag information is information (search information) necessary for searching and acquiring the My Number from the My Number management server 3 when outputting the electronic form. Since My Number is required to have a high degree of security due to its nature, tag information should be stored in the electronic form instead of My Number, and the tag information should be used as a search key when the electronic form is output. Security can be ensured by acquiring my number from the number management server 3.
The tag information may be set in advance for each electronic form to be created, or the same content may be set regardless of the type of the electronic form.

クライアント端末1の制御部11は、人事管理サーバ2から送信された電子帳票を、記憶部15に記憶させる(ステップS107)。 The control unit 11 of the client terminal 1 stores the electronic form transmitted from the personnel management server 2 in the storage unit 15 (step S107).

次に、図9のフローチャートを参照して、クライアント端末1及びマイナンバー管理サーバ3が電子帳票を出力(照会・印刷)する処理(電子帳票出力処理)を説明する。この処理は、クライアント端末1の制御部11が、ユーザによる電子帳票ビュアーの起動操作を受け付けたことを契機として開始される。 Next, a process (electronic form output process) in which the client terminal 1 and the My Number management server 3 output (inquire / print) an electronic form will be described with reference to the flowchart of FIG. This process is started when the control unit 11 of the client terminal 1 accepts the user's operation to activate the electronic form viewer.

まず、クライアント端末1の制御部11は、ログイン画面を表示部13に表示させる(ステップS201)。ログイン画面G1は、図10に示すように、ユーザ名を入力するユーザ名入力部G11と、パスワードを入力するパスワード入力部G12と、ログイン操作を実行するためのログインボタンG13と、を備えて構成されている。
ユーザは、ログイン画面G1において、ユーザ名入力部G11及びパスワード入力部G12に自身のユーザ名及びパスワードをそれぞれ入力した後、ログインボタンG13を押下することで、ログイン操作を実行する。
First, the control unit 11 of the client terminal 1 causes the display unit 13 to display the login screen (step S201). As shown in FIG. 10, the login screen G1 includes a user name input unit G11 for inputting a user name, a password input unit G12 for inputting a password, and a login button G13 for executing a login operation. Has been done.
The user executes a login operation by pressing the login button G13 after inputting his / her own user name and password in the user name input unit G11 and the password input unit G12 on the login screen G1.

次に、制御部11は、業務メニュー画面を表示部13に表示させる(ステップS202)。業務メニュー画面G2は、図11に示すように、業務メニューの分類を表示するメニュー分類表示領域G21と、メニュー分類表示領域G21で選択された業務メニューに応じた項目(電子帳票)を表示するメニュー項目表示領域G22と、業務メニュー画面G2における操作を終了するための終了ボタンG23と、を備えて構成されている。メニュー分類表示領域G21には、人事情報管理メニューG211、給与情報管理メニューG212、人事帳票管理メニューG213及び給与帳票管理メニューG214の各業務メニューが表示されている。
ユーザは、業務メニュー画面G2において、メニュー分類表示領域G21から一の業務メニューを選択した後、メニュー項目表示領域G22に表示された電子帳票の中から一の電子帳票を選択する。図11には、ユーザにより給与帳票管理メニューG214が選択された例が示されている。給与帳票管理メニューG214が選択された場合、メニュー項目表示領域G22には、給与帳票管理メニューG214に応じた電子帳票として、源泉徴収票G221、扶養控除申告書G222、月変/算定届G223、個人番号確認票G224、…等が選択可能に表示される。以降の処理では、メニュー項目表示領域G22に表示された電子帳票の中から「個人番号確認票G224」が選択されたものとして説明する。
Next, the control unit 11 causes the display unit 13 to display the business menu screen (step S202). As shown in FIG. 11, the business menu screen G2 has a menu classification display area G21 for displaying the classification of the business menu and a menu for displaying items (electronic forms) corresponding to the business menu selected in the menu classification display area G21. It is configured to include an item display area G22 and an end button G23 for ending an operation on the business menu screen G2. In the menu classification display area G21, each business menu of the personnel information management menu G211, the salary information management menu G212, the personnel form management menu G213, and the salary form management menu G214 is displayed.
The user selects one business menu from the menu classification display area G21 on the business menu screen G2, and then selects one electronic form from the electronic forms displayed in the menu item display area G22. FIG. 11 shows an example in which the payroll form management menu G214 is selected by the user. When the salary form management menu G214 is selected, the menu item display area G22 has the withholding slip G221, the dependent deduction report G222, the monthly change / calculation notification G223, and the individual as electronic forms corresponding to the salary form management menu G214. The number confirmation slip G224, ..., Etc. are displayed in a selectable manner. In the subsequent processing, it is assumed that the "individual number confirmation form G224" is selected from the electronic forms displayed in the menu item display area G22.

次に、制御部11は、業務メニュー画面G2において、ユーザによりいずれかの電子帳票が選択されたか否かを判定する(ステップS203)。
制御部11は、いずれかの電子帳票が選択されたと判定した場合(ステップS203:
YES)、次のステップS204へと移行する。
一方、制御部11は、いずれの電子帳票も選択されていないと判定した場合(ステップS203:NO)、処理を終了する。ここで、いずれの電子帳票も選択されていない場合とは、いずれの電子帳票も選択されることなく、業務メニュー画面G2の終了ボタンG23が押下された場合を示している。
Next, the control unit 11 determines whether or not any of the electronic forms has been selected by the user on the business menu screen G2 (step S203).
When the control unit 11 determines that any of the electronic forms has been selected (step S203:
YES), the process proceeds to the next step S204.
On the other hand, when the control unit 11 determines that none of the electronic forms has been selected (step S203: NO), the control unit 11 ends the process. Here, the case where none of the electronic forms is selected indicates the case where the end button G23 of the business menu screen G2 is pressed without selecting any of the electronic forms.

次に、制御部11は、業務メニュー画面G2でユーザにより選択された電子帳票を照会するための画面(帳票照会画面)を表示部13に表示させる(ステップS204)。図12に、個人番号確認票を照会するための帳票照会画面G3の一例を示す。帳票照会画面G3は、図12に示すように、照会対象の電子帳票を表示する帳票表示領域G31と、印刷ボタンG32と、帳票照会画面G3における操作を終了して業務メニュー画面G2に戻るための戻るボタンG33と、一連の電子帳票出力処理における操作を終了するための終了ボタンG34と、を備えて構成されている。
帳票表示領域G31には、電子帳票である個人番号確認票F1が表示されている。個人番号確認票F1は、従業員本人の個人情報を表示する本人情報表示領域F11と、従業員の家族(1人目)の個人情報を表示する家族1情報表示領域F12と、従業員の家族(2人目)の個人情報を表示する家族2情報表示領域F13と、を含んで構成されている。
本人情報表示領域F11には、従業員本人の社員番号、区分、続柄、氏名、フリガナ、性別、生年月日、税扶養、健保扶養を表示する各領域の他、従業員本人の個人番号(マイナンバー)を表示するマイナンバー表示領域F111が含まれている。
家族1情報表示領域F12には、従業員の家族(1人目)の社員番号、区分、続柄、氏名、フリガナ、性別、生年月日、税扶養、健保扶養を表示する各領域の他、従業員の家族(1人目)の個人番号を表示するマイナンバー表示領域F121が含まれている。
家族2情報表示領域F13には、従業員の家族(2人目)の社員番号、区分、続柄、氏名、フリガナ、性別、生年月日、税扶養、健保扶養を表示する各領域の他、従業員の家族(2人目)の個人番号を表示するマイナンバー表示領域F131が含まれている。
Next, the control unit 11 causes the display unit 13 to display a screen (form inquiry screen) for inquiring the electronic form selected by the user on the business menu screen G2 (step S204). FIG. 12 shows an example of the form inquiry screen G3 for inquiring the individual number confirmation form. As shown in FIG. 12, the form inquiry screen G3 is for ending the operations on the form display area G31 for displaying the electronic form to be inquired, the print button G32, and the form inquiry screen G3, and returning to the business menu screen G2. It is configured to include a back button G33 and an end button G34 for ending an operation in a series of electronic form output processes.
In the form display area G31, the personal number confirmation form F1 which is an electronic form is displayed. The personal number confirmation slip F1 has a personal information display area F11 for displaying the personal information of the employee, a family 1 information display area F12 for displaying the personal information of the employee's family (first person), and an employee's family (the employee's family (1st person). It is configured to include a family 2 information display area F13 for displaying personal information of the second person).
In the personal information display area F11, in addition to each area displaying the employee number, classification, relationship, name, frigana, gender, date of birth, tax support, and health insurance support, the employee's personal number (My) The My Number display area F111 for displaying the number) is included.
In the family 1 information display area F12, the employee number, classification, relationship, name, frigana, gender, date of birth, tax support, and health insurance support of the employee's family (first person) are displayed, as well as employees. The My Number display area F121 for displaying the personal number of the family (first person) of the family is included.
In the family 2 information display area F13, in addition to each area displaying the employee number, classification, relationship, name, frigana, gender, date of birth, tax support, and health insurance support of the employee's family (second person), the employee My number display area F131 that displays the personal number of the family (second person) of the family is included.

例えば、図12に示す例は、従業員である「山田太郎」の個人番号確認票F1を照会するための帳票照会画面G3を示している。図12に示す例では、マイナンバー表示領域F111に従業員である「山田太郎」本人のマイナンバー「111111111111」が表示されるとともに、マイナンバー表示領域F121に従業員「山田太郎」の家族(1人目)である「山田花子」のマイナンバー「222222222222」が、マイナンバー表示領域F121に従業員「山田太郎」の家族(2人目)である「山田小太郎」のマイナンバー「333333333333」が、それぞれ表示されている。 For example, the example shown in FIG. 12 shows a form inquiry screen G3 for inquiring the individual number confirmation form F1 of the employee "Taro Yamada". In the example shown in FIG. 12, the employee "Taro Yamada"'s own number "111111111111" is displayed in the My Number display area F111, and the family of the employee "Taro Yamada" (1) is displayed in the My Number display area F121. My number "222222222222" of "Hanako Yamada" is displayed in my number display area F121, and my number "333333333333" of "Kotaro Yamada" who is a family member (second person) of employee "Taro Yamada" is displayed in my number display area F121. Has been done.

次に、制御部11は、帳票照会画面G3において、ユーザにより印刷ボタンG32が押下されたか否かを判定する(ステップS205)。
制御部11は、印刷ボタンG32が押下されたと判定した場合(ステップS205:YES)、次のステップS206へと移行する。
一方、制御部11は、印刷ボタンG32が押下されていないと判定した場合(ステップS205:NO)、ステップS211へと移行する。
Next, the control unit 11 determines whether or not the print button G32 is pressed by the user on the form inquiry screen G3 (step S205).
When the control unit 11 determines that the print button G32 has been pressed (step S205: YES), the control unit 11 proceeds to the next step S206.
On the other hand, when the control unit 11 determines that the print button G32 is not pressed (step S205: NO), the control unit 11 proceeds to step S211.

次に、制御部11は、ユーザにより選択された電子帳票に個人情報に係るエラー(不備)が存在するか否かを判定する(ステップS206)。即ち、制御部11は、ユーザにより選択された電子帳票を対象として、個人情報に係るエラーが存在する電子帳票を検出する本発明の検出手段として機能する。ここで、個人情報に係るエラーとは、例えば、マイナンバー等の各個人情報の記載漏れや一の電子帳票内における各個人情報の重複(例えば、従業員と家族のマイナンバーの重複)等が挙げられる。
制御部11は、ユーザにより選択された電子帳票にエラーが存在すると判定した場合(ステップS206:YES)、次のステップS207へと移行する。
一方、制御部11は、ユーザにより選択された電子帳票にエラーが存在しないと判定した場合(ステップS206:NO)、ステップS210へと移行する。
Next, the control unit 11 determines whether or not an error (deficiency) related to personal information exists in the electronic form selected by the user (step S206). That is, the control unit 11 functions as a detection means of the present invention for detecting an electronic form in which an error related to personal information exists, targeting the electronic form selected by the user. Here, the error related to personal information includes, for example, omission of description of each personal information such as my number and duplication of each personal information in one electronic form (for example, duplication of my number of employee and family). Can be mentioned.
When the control unit 11 determines that an error exists in the electronic form selected by the user (step S206: YES), the control unit 11 proceeds to the next step S207.
On the other hand, when the control unit 11 determines that there is no error in the electronic form selected by the user (step S206: NO), the control unit 11 proceeds to step S210.

次に、制御部11は、ユーザにより選択された電子帳票の印刷パターン判定要求を、通信部14を介してマイナンバー管理サーバ3に送信する(ステップS207)。なお、印刷パターン判定要求には、ログイン画面G1で入力されたユーザ名、パスワード等のログイン情報の他、業務メニュー画面G2で選択された電子帳票やその電子帳票に含まれるエラーの情報が含まれている。 Next, the control unit 11 transmits a print pattern determination request for the electronic form selected by the user to the My Number management server 3 via the communication unit 14 (step S207). The print pattern determination request includes login information such as a user name and password entered on the login screen G1, as well as information on the electronic form selected on the business menu screen G2 and error information included in the electronic form. ing.

マイナンバー管理サーバ3の制御部31は、ステップS207でクライアント端末1から送信された印刷パターン判定要求に基づいて、印刷パターン判定処理を行う(ステップS208)。 The control unit 31 of the My Number management server 3 performs a print pattern determination process based on the print pattern determination request transmitted from the client terminal 1 in step S207 (step S208).

具体的には、まず、制御部31は、図13のフローチャートに示すように、クライアント端末1から送信された電子帳票と、記憶部35に記憶された帳票内容設定テーブルT5(図6参照)と、を照合して、クライアント端末1から送信された電子帳票が手書き修正対応可能であるか否か否かを判定する(ステップS301)。例えば、クライアント端末1から送信された電子帳票が「個人番号確認票」の場合、手書き修正対応が「可能」であると判定される。
制御部31は、クライアント端末1から送信された電子帳票が手書き修正対応可能であると判定した場合(ステップS301:YES)、ステップS303へと移行する。
一方、制御部31は、クライアント端末1から送信された電子帳票が手書き修正対応不可能であると判定した場合(ステップS301:NO)、印刷パターン(3)であると判定し(ステップS302)、図9のステップS209へと移行する。ここで、印刷パターン(3)とは、図14(C)に示すように、「表紙P1」のみを印刷し、「電子帳票」や当該電子帳票に含まれるエラーに対する指示を記載した「個別指示書」を印刷しないパターンのことである。従って、印刷パターン(3)と判定された場合、表紙P1のみが印刷されることとなる。
Specifically, first, as shown in the flowchart of FIG. 13, the control unit 31 includes an electronic form transmitted from the client terminal 1 and a form content setting table T5 (see FIG. 6) stored in the storage unit 35. , And determine whether or not the electronic form transmitted from the client terminal 1 is capable of handwriting correction (step S301). For example, when the electronic form transmitted from the client terminal 1 is the "individual number confirmation form", it is determined that the handwriting correction correspondence is "possible".
When the control unit 31 determines that the electronic form transmitted from the client terminal 1 can handle handwriting correction (step S301: YES), the control unit 31 proceeds to step S303.
On the other hand, when the control unit 31 determines that the electronic form transmitted from the client terminal 1 cannot handle handwriting correction (step S301: NO), it determines that it is the print pattern (3) (step S302). The process proceeds to step S209 of FIG. Here, the print pattern (3) is, as shown in FIG. 14 (C), an "individual instruction" in which only the "cover P1" is printed and instructions for the "electronic form" and the error included in the electronic form are described. It is a pattern that does not print "calligraphy". Therefore, when the print pattern (3) is determined, only the cover page P1 is printed.

次に、制御部31は、クライアント端末1から送信された電子帳票のエラーと、手書き修正対応条件設定テーブルT6(図7参照)と、を照合して、手書き修正対応条件を満たしているか否かを判定する(ステップS303)。手書き修正対応条件としては、例えば、エラーの件数が所定数(図7では5件)以下であること、一の電子帳票内における個人番号(マイナンバー)の重複エラーがないこと、等が挙げられる。
制御部31は、手書き修正対応条件を全て満たしていると判定した場合(ステップS303:YES)、次のステップS304へと移行する。
一方、制御部31は、手書き修正対応条件を一つでも満たしていないと判定した場合(ステップS303:NO)、印刷パターン(3)であると判定し(ステップS302)、図9のステップS209へと移行する。
Next, the control unit 31 collates the error of the electronic form transmitted from the client terminal 1 with the handwriting correction correspondence condition setting table T6 (see FIG. 7), and determines whether or not the handwriting correction correspondence condition is satisfied. Is determined (step S303). The conditions for handling handwriting correction include, for example, that the number of errors is a predetermined number (5 in FIG. 7) or less, and that there is no duplicate error of the individual number (My Number) in one electronic form. ..
When the control unit 31 determines that all the handwriting correction correspondence conditions are satisfied (step S303: YES), the control unit 31 proceeds to the next step S304.
On the other hand, if the control unit 31 determines that even one of the handwriting correction correspondence conditions is not satisfied (step S303: NO), it determines that the print pattern (3) is satisfied (step S302), and proceeds to step S209 of FIG. And migrate.

次に、制御部31は、クライアント端末1から送信された電子帳票と、記憶部35に記憶された帳票内容設定テーブルT5(図6参照)と、を照合して、クライアント端末1から送信された電子帳票の種別が連帳であるか否かを判定する(ステップS304)。例えば、クライアント端末1から送信された電子帳票が「個人番号確認票」の場合、帳票種別が単票である、即ち、連帳でないと判定される。
制御部31は、クライアント端末1から送信された電子帳票の種別が連帳であると判定した場合(ステップS304:YES)、ステップS306へと移行する。
一方、制御部31は、クライアント端末1から送信された電子帳票の種別が連帳でないと判定した場合(ステップS304:NO)、印刷パターン(2)であると判定し(ステップS305)、図9のステップS209へと移行する。ここで、印刷パターン(2)とは、図14(B)に示すように、「表紙P1」のみならず、電子帳票を正常系(エラーを含まない電子帳票)とエラー系(エラーを含む電子帳票)とに区分し、正常系及びエラー系のそれぞれの表紙(正常系表紙P21、エラー系表紙P22)及び電子帳票(正常系帳票P41、エラー系帳票P42)を印刷するとともに、エラー系の電子帳票に含まれるエラーの件数分の「個別指示書P3」を印刷するパターンのことである。従って、印刷パターン(2)と判定された場合、表紙P1、正常系及びエラー系のそれぞれの表紙P21、P22及び電子帳票P41、P42、並びにエラー件数分の個別指示書P3が印刷されることとなる。
なお、エラー系帳票P42は、エラーが存在する入力欄が空欄として印刷される(図16参照)。また、個別指示書P3は、エラーに対する手書き対応を指示する情報を含んでいる(図17参照)。
Next, the control unit 31 collates the electronic form transmitted from the client terminal 1 with the form content setting table T5 (see FIG. 6) stored in the storage unit 35, and is transmitted from the client terminal 1. It is determined whether or not the type of the electronic form is a continuous book (step S304). For example, when the electronic form transmitted from the client terminal 1 is an "individual number confirmation form", it is determined that the form type is a single form, that is, it is not a continuous form.
When the control unit 31 determines that the type of the electronic form transmitted from the client terminal 1 is a continuous book (step S304: YES), the control unit 31 proceeds to step S306.
On the other hand, when the control unit 31 determines that the type of the electronic form transmitted from the client terminal 1 is not a continuous book (step S304: NO), it determines that it is a print pattern (2) (step S305), and FIG. Step S209 of. Here, as shown in FIG. 14B, the print pattern (2) is not limited to the “cover P1”, but the electronic form is a normal system (electronic form not including an error) and an error system (electronic containing an error). It is divided into forms), and the normal and error covers (normal cover P21, error cover P22) and electronic forms (normal form P41, error form P42) are printed, and error electronic. It is a pattern to print "individual instruction sheet P3" for the number of errors included in the form. Therefore, when the print pattern (2) is determined, the front cover P1, the normal cover and the error cover P21 and P22, the electronic forms P41 and P42, and the individual instruction sheet P3 for the number of errors are printed. Become.
In the error-based form P42, the input field in which the error exists is printed as a blank (see FIG. 16). In addition, the individual instruction sheet P3 contains information instructing a handwritten response to the error (see FIG. 17).

次に、制御部31は、クライアント端末1から送信されたログイン情報と、記憶部35に記憶されたアクセス権限管理テーブルT2(図3参照)と、を照合して、ログインユーザがアクセス権限を有する業務を抽出する(ステップS306)。例えば、ログインユーザが「人給太郎(ユーザ名:taro、パスワード:Qsad2330)」の場合、アクセス権限を有する業務として、「人事基本業務」、「給与基本業務」、「社会保険業務」、「年末調整業務」、「税務関連業務」が抽出される。また、ログインユーザが「事務花子(ユーザ名:hanako、パスワード:Amnm7756)」の場合、アクセス権限を有する業務として、「年末調整業務」が抽出される。 Next, the control unit 31 collates the login information transmitted from the client terminal 1 with the access authority management table T2 (see FIG. 3) stored in the storage unit 35, and the login user has the access authority. Extract the business (step S306). For example, if the logged-in user is "Human Resources Taro (user name: taro, password: Qsad2330)", the operations that have access authority include "basic personnel operations", "basic salary operations", "social insurance operations", and "year-end". "Coordination work" and "tax related work" are extracted. If the logged-in user is "Office Hanako (user name: hanako, password: Amnm7756)", "year-end adjustment work" is extracted as the work having access authority.

次に、制御部31は、クライアント端末1から送信された電子帳票と、記憶部35に記憶された業務帳票関連テーブルT3(図4参照)と、を照合して、電子帳票へのアクセス権限が割り当てられた「業務」を抽出する(ステップS307)。例えば、電子帳票が「個人番号確認票」の場合、アクセス権限が割り当てられた業務として、「給与基本業務」、「社会保険業務」、「年末調整業務」が抽出される。 Next, the control unit 31 collates the electronic form transmitted from the client terminal 1 with the business form-related table T3 (see FIG. 4) stored in the storage unit 35, and has the access authority to the electronic form. The assigned "business" is extracted (step S307). For example, when the electronic form is an "individual number confirmation form", "basic salary business", "social insurance business", and "year-end adjustment business" are extracted as the business to which the access authority is assigned.

次に、制御部31は、クライアント端末1から送信された電子帳票と、ステップS306で抽出した業務とステップS307で抽出した業務とで一致する業務(即ち、ログインユーザがクライアント端末1から送信された電子帳票へのアクセス権限を有する業務)と、記憶部35に記憶された業務内容設定テーブルT4(図5参照)と、を照合して、ログインユーザがクライアント端末1から送信された電子帳票へのアクセス権限を有する業務が、一括処理を行うことができる業務であるか否かを判定する(ステップS308)。例えば、ログインユーザが「人給太郎」で、クライアント端末1から送信された電子帳票が「個人番号確認票」の場合、ステップS306で「人事基本業務」、「給与基本業務」、「社会保険業務」、「年末調整業務」、「税務関連業務」が抽出され、ステップS307で「給与基本業務」、「社会保険業務」、「年末調整業務」が抽出される。そして、両者で一致する「給与基本業務」、「社会保険業務」、「年末調整業務」が一括処理を行うことができる業務であるか否かを、業務内容設定テーブルT4を参照して判定する(「給与基本業務=可」、「社会保険業務=可」、「年末調整業務=可」)。この例のように、複数の業務が判定対象となる場合、いずれかの業務が一括処理を行うことができる業務であれば、一括処理を行うことができる業務であると判定する。
制御部31は、一括処理を行うことができる業務であると判定した場合(ステップS308:YES)、印刷パターン(1)であると判定し(ステップS309)、図9のステップS209へと移行する。ここで、印刷パターン(1)とは、図14(A)に示すように、「表紙P1」のみならず、正常系及びエラー系が混在した電子帳票(混在帳票P4)と、エラー系の電子帳票に含まれるエラーの件数分の「個別指示書P3」と、を印刷するパターンのことである。従って、印刷パターン(1)と判定された場合、表紙P1、混在帳票P4、及びエラー件数分の個別指示書P3が印刷されることとなる。
一方、制御部31は、一括処理を行うことができる業務でないと判定した場合(ステッ
プS308:NO)、印刷パターン(2)であると判定し(ステップS305)、図9のステップS209へと移行する。
Next, the control unit 31 has a business that matches the electronic form transmitted from the client terminal 1 with the business extracted in step S306 and the business extracted in step S307 (that is, the logged-in user is transmitted from the client terminal 1). The business that has access authority to the electronic form) and the business content setting table T4 (see FIG. 5) stored in the storage unit 35 are collated, and the logged-in user can access the electronic form transmitted from the client terminal 1. It is determined whether or not the business having the access authority is a business capable of performing batch processing (step S308). For example, if the logged-in user is "Human Resources Taro" and the electronic form sent from the client terminal 1 is "Individual Number Confirmation Form", in step S306, "Basic Personnel Business", "Basic Salary Business", and "Social Insurance Business". , "Year-end adjustment work" and "tax-related work" are extracted, and "basic salary work", "social insurance work" and "year-end adjustment work" are extracted in step S307. Then, it is determined by referring to the business content setting table T4 whether or not the "basic salary business", "social insurance business", and "year-end adjustment business" that match both are the business that can be collectively processed. ("Basic salary work = possible", "Social insurance work = possible", "Year-end adjustment work = possible"). As in this example, when a plurality of tasks are subject to determination, if any of the tasks can be batch-processed, it is determined that the task can be batch-processed.
When the control unit 31 determines that it is a business capable of performing batch processing (step S308: YES), it determines that it is the print pattern (1) (step S309), and proceeds to step S209 of FIG. .. Here, as shown in FIG. 14A, the print pattern (1) is not only the “cover P1” but also an electronic form (mixed form P4) in which normal systems and error systems are mixed, and error system electrons. It is a pattern to print "individual instruction sheet P3" for the number of errors included in the form. Therefore, when the print pattern (1) is determined, the cover page P1, the mixed form P4, and the individual instruction sheet P3 for the number of errors are printed.
On the other hand, when the control unit 31 determines that the business is not capable of performing batch processing (step S308: NO), it determines that it is the print pattern (2) (step S305), and proceeds to step S209 of FIG. do.

以上の処理(ステップS208、ステップS301~ステップS309)により、制御部31は、エラーが存在する電子帳票を印刷装置4により印刷させる際、電子帳票の不備が存在する入力欄を空欄として印刷させるとともに、エラーに対する手書き対応を指示する指示書を印刷させる制御を行う。即ち、制御部31は、本発明の印刷制御手段として機能する。 By the above processing (step S208, step S301 to step S309), when the control unit 31 prints the electronic form in which the error exists by the printing device 4, the control unit 31 prints the input field in which the electronic form is defective as a blank. , Controls printing of instructions instructing handwritten correspondence to errors. That is, the control unit 31 functions as the print control means of the present invention.

次いで、図9のステップS209では、制御部31は、ステップS208の印刷パターン判定処理で判定された印刷パターン(印刷パターン(1)、印刷パターン(2)又は印刷パターン(3))を、通信部34を介してクライアント端末1に送信する。 Next, in step S209 of FIG. 9, the control unit 31 transmits the print pattern (print pattern (1), print pattern (2) or print pattern (3)) determined by the print pattern determination process of step S208 to the communication unit. It is transmitted to the client terminal 1 via 34.

クライアント端末1の制御部11は、マイナンバー管理サーバ3から送信された印刷パターンに基づいて、ユーザにより選択された電子帳票を印刷装置4により印刷させる処理(帳票印刷処理)を行う(ステップS210)。 The control unit 11 of the client terminal 1 performs a process (form printing process) of printing an electronic form selected by the user by the printing device 4 based on the print pattern transmitted from the My Number management server 3 (step S210). ..

具体的には、マイナンバー管理サーバ3から送信された印刷パターンが印刷パターン(1)であった場合、表紙P1、混在帳票P4、及びエラー件数分の個別指示書P3が印刷される。図15に、表紙P1の一例を、図16に、混在帳票P4のうちエラー系帳票P42の一例を、図17に、個別指示書P3の一例を、それぞれ示す。 Specifically, when the print pattern transmitted from the My Number management server 3 is the print pattern (1), the cover page P1, the mixed form P4, and the individual instruction sheet P3 for the number of errors are printed. FIG. 15 shows an example of the cover page P1, FIG. 16 shows an example of the error-based form P42 among the mixed forms P4, and FIG. 17 shows an example of the individual instruction sheet P3.

表紙P1は、図15に示すように、「業務実行日時」、「業務名称」、「帳票名称」、「帳票ページ総数」、「正常(正常系のページ数)」、「エラー(エラー系のページ数)」といった印刷に係る情報を表示する印刷情報表示領域E1と、「エラー内容(エラーの具体的な内容)」を表示するエラー内容表示領域E2と、を備えて構成されている。図15に示す例では、「2016年6月10日15時30分(業務実行日時)」に、「給与基本業務(業務名称)」において、「100ページ(帳票ページ総数)」からなる「個人番号確認票(帳票名称)」が印刷され、そのうち99ページが「正常系帳票」として印刷され、残りの1ページが「エラー系帳票」として印刷されたことが示されている。また、図15に示す例では、「エラー内容」として、社員番号2000の従業員「蔵元一」の電子帳票において、家族1(配偶者)である「蔵元みゆき」及び家族2(長男)である「蔵元翔」の個人番号が記載されていない旨が示されている(図2も併せて参照)。 As shown in FIG. 15, the cover page P1 has "business execution date and time", "business name", "form name", "total number of form pages", "normal (number of normal pages)", and "error (error system). It is configured to include a print information display area E1 for displaying information related to printing such as "page number)" and an error content display area E2 for displaying "error content (specific error content)". In the example shown in FIG. 15, at "15:30 on June 10, 2016 (business execution date and time)", in "basic salary business (business name)", "individual" consisting of "100 pages (total number of form pages)". It is shown that "number confirmation form (form name)" is printed, 99 pages of which are printed as "normal form" and the remaining 1 page is printed as "error type form". Further, in the example shown in FIG. 15, as the "error content", in the electronic form of the employee "Kuramoto Ichi" of employee number 2000, "Kuramoto Miyuki" who is family 1 (spouse) and family 2 (eldest son). It is shown that the personal number of "Kuramoto Sho" is not listed (see also Fig. 2).

図15に示す表紙P1が印刷された場合、社員番号2000の従業員「蔵元一」の電子帳票は、エラー系帳票P42として印刷される。この場合のエラー系帳票P42は、図16に示すように、家族1情報表示領域F12のマイナンバー表示領域F121及び家族2情報表示領域F13のマイナンバー表示領域F131にエラーが存在するため、当該マイナンバー表示領域F121及びマイナンバー表示領域F131が空欄となっている。このように、エラーが存在する入力欄を空欄表示することで、手書き修正対応することができるようになっている。即ち、エラー系帳票P42は、エラーが存在する入力欄が空欄として印刷される。 When the cover page P1 shown in FIG. 15 is printed, the electronic form of the employee "Kuramoto Ichi" with the employee number 2000 is printed as the error-type form P42. In this case, as shown in FIG. 16, the error-based form P42 has an error in the My Number display area F121 of the family 1 information display area F12 and the My number display area F131 of the family 2 information display area F13. The number display area F121 and the My Number display area F131 are blank. In this way, by displaying the input field in which the error exists as a blank, it is possible to respond to handwriting correction. That is, the error-based form P42 is printed with the input field in which the error exists as a blank.

また、図15に示す表紙P1が印刷された場合、社員番号2000の従業員「蔵元一」の電子帳票(エラー系帳票P42)に対し、図17に示す個別指示書P3が印刷される。個別指示書P3は、図17に示すように、本人情報表示領域F11、家族1情報表示領域F12及び家族2情報表示領域F13の他、エラー系帳票P42に対する作業指示の内容を表示する指示内容表示領域F14を備えて構成されている。図17に示す例では、指示内容表示領域F14に、社員番号2000の家族1及び家族2の個人番号を調査して、エラー系帳票P42(図16参照)のマイナンバー表示領域F121及びマイナンバー表示
領域F131にそれぞれ手書きするよう促す指示が表示されている。即ち、個別指示書P3は、エラーに対する手書き対応を指示する情報やエラーが存在する入力欄に記入される個人情報の名称(上記例では個人番号)を含んでいる。これにより、電子帳票内に存在するエラーの対象やエラーへの対応をユーザにわかりやすく報知することができる。また、図17に示す例では、エラーが存在する入力欄(マイナンバー表示領域F121及びマイナンバー表示領域F131)の位置が枠で囲われて強調されている。これにより、エラーが存在する入力欄の位置をユーザにわかりやすく報知することができる。なお、入力欄の位置を囲う枠の色に、赤色等の識別しやすい色を用いると、より効果的である。
Further, when the cover page P1 shown in FIG. 15 is printed, the individual instruction sheet P3 shown in FIG. 17 is printed on the electronic form (error-type form P42) of the employee “Kuramoto Ichi” having the employee number 2000. As shown in FIG. 17, the individual instruction sheet P3 displays the instruction content for displaying the content of the work instruction for the error-type form P42, in addition to the personal information display area F11, the family 1 information display area F12, and the family 2 information display area F13. It is configured to include a region F14. In the example shown in FIG. 17, the individual numbers of family 1 and family 2 of employee number 2000 are investigated in the instruction content display area F14, and the My Number display area F121 and My number display of the error-based form P42 (see FIG. 16). Instructions prompting each person to handwrite are displayed in the area F131. That is, the individual instruction sheet P3 includes information for instructing a handwritten response to an error and the name of personal information (in the above example, an individual number) to be entered in an input field in which the error exists. As a result, it is possible to inform the user of the target of the error existing in the electronic form and the response to the error in an easy-to-understand manner. Further, in the example shown in FIG. 17, the positions of the input fields (My Number display area F121 and My Number display area F131) in which the error exists are surrounded by a frame and emphasized. As a result, the position of the input field in which the error exists can be notified to the user in an easy-to-understand manner. It is more effective to use an easily identifiable color such as red as the color of the frame surrounding the position of the input field.

一方、マイナンバー管理サーバ3から送信された印刷パターンが印刷パターン(2)であった場合、表紙P1、正常系及びエラー系のそれぞれの表紙P21、P22及び電子帳票P41、P42、並びにエラー件数分の個別指示書P3が印刷される。
また、マイナンバー管理サーバ3から送信された印刷パターンが印刷パターン(3)であった場合、表紙P1のみが印刷される。
なお、ステップS206でユーザにより選択された電子帳票にエラーが存在しないと判定した場合は、全ての電子帳票が正常系であると判定し、電子帳票を通常通りそのまま印刷する処理を行う。
On the other hand, when the print pattern transmitted from the My Number management server 3 is the print pattern (2), the cover pages P1, normal and error-related covers P21 and P22, the electronic forms P41 and P42, and the number of errors are included. Individual instruction sheet P3 is printed.
Further, when the print pattern transmitted from the My Number management server 3 is the print pattern (3), only the cover page P1 is printed.
If it is determined in step S206 that there is no error in the electronic form selected by the user, it is determined that all the electronic forms are normal, and the electronic form is printed as it is as usual.

次に、制御部11は、帳票照会画面G3において、ユーザにより終了ボタンG34が押下されたか否かを判定する(ステップS211)。
制御部11は、ユーザにより終了ボタンG34が押下されたと判定した場合(ステップS211:YES)、処理を終了する。
一方、制御部11は、ユーザにより終了ボタンG34が押下されていないと判定した場合(ステップS211:NO)、ステップS202へと移行し、再度業務メニュー画面G2を表示部13に表示させる。ここで、ユーザにより終了ボタンG34が押下されていない場合とは、帳票照会画面G3の終了ボタンG34が押下されることなく、戻るボタンG33が押下された場合を示している。
Next, the control unit 11 determines whether or not the end button G34 is pressed by the user on the form inquiry screen G3 (step S211).
When the control unit 11 determines that the end button G34 has been pressed by the user (step S211: YES), the control unit 11 ends the process.
On the other hand, when the control unit 11 determines that the end button G34 has not been pressed by the user (step S211: NO), the control unit 11 proceeds to step S202 and causes the display unit 13 to display the business menu screen G2 again. Here, the case where the end button G34 is not pressed by the user means that the return button G33 is pressed without pressing the end button G34 on the form inquiry screen G3.

[3.効果]
以上のように、本実施形態に係るマイナンバー管理システム100の帳票処理装置(クライアント端末1及びマイナンバー管理サーバ3)によれば、個人情報を含む電子帳票を対象として個人情報に係る不備が存在する電子帳票を検出し、検出された電子帳票を印刷させる際、電子帳票の不備が存在する入力欄を空欄として印刷させるとともに、不備に対する手書き対応を指示する指示書を印刷させる。
従って、電子帳票に不備が存在する場合であっても、処理を止めることなく印刷処理を行うことができる。また、不備が存在する入力欄を空欄とすることで、印刷後に即座に手書き修正対応を行うことができる。よって、不備が存在する場合に、業務効率を悪化させることなく、不備に対応可能な帳票印刷を実施することができる。
[3. effect]
As described above, according to the form processing device (client terminal 1 and my number management server 3) of the My Number management system 100 according to the present embodiment, there is a defect related to personal information for the electronic form including personal information. When the detected electronic form is detected and the detected electronic form is printed, the input field in which the electronic form is deficient is printed as a blank, and the instruction sheet instructing the handwritten response to the deficiency is printed.
Therefore, even if there is a defect in the electronic form, the printing process can be performed without stopping the process. In addition, by leaving the input field where there is a defect blank, it is possible to immediately correct the handwriting after printing. Therefore, when there is a deficiency, it is possible to print a form that can deal with the deficiency without deteriorating the business efficiency.

また、本実施形態では、個人情報は、マイナンバーである。
従って、個人情報の中でも格別機密性の高い個人情報を扱う場合であっても、業務効率を悪化させることなく、不備に対応可能な帳票印刷を実施することができる。
Further, in the present embodiment, the personal information is my number.
Therefore, even when handling personal information with particularly high confidentiality among personal information, it is possible to carry out form printing that can deal with deficiencies without deteriorating business efficiency.

また、本実施形態では、不備が存在する入力欄の位置を強調した指示書を印刷させる。
従って、不備が存在する入力欄の位置をユーザにわかりやすく報知することができるので、手書き修正を容易に行うことができる。
Further, in the present embodiment, the instruction sheet emphasizing the position of the input field in which the defect exists is printed.
Therefore, since the position of the input field in which the defect exists can be notified to the user in an easy-to-understand manner, the handwriting correction can be easily performed.

また、本実施形態では、不備が存在する入力欄に記入される個人情報の名称を含む指示書を印刷させる。
従って、電子帳票内に存在する不備の対象をユーザにわかりやすく報知することができるので、手書き修正を容易に行うことができる。
Further, in the present embodiment, the instruction sheet including the name of the personal information to be entered in the input field where the deficiency exists is printed.
Therefore, since the target of the defect existing in the electronic form can be notified to the user in an easy-to-understand manner, the handwriting correction can be easily performed.

以上、本発明に係る実施形態に基づいて具体的に説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で変更可能である。 Although the present invention has been specifically described above based on the embodiment of the present invention, the present invention is not limited to the above embodiment and can be changed without departing from the gist thereof.

例えば、上記実施形態では、従業員の家族の個人番号が記載されていない場合の表紙P1(図15参照)、エラー系帳票P42(図16参照)及び個別指示書P3(図17参照)の印刷例を図示して説明しているが、これに限定されるものではない。例えば、従業員と家族の個人番号が重複している場合の表紙P1、エラー系帳票P42及び個別指示書P3の印刷例を、図18~図20に示す。 For example, in the above embodiment, the cover page P1 (see FIG. 15), the error-based form P42 (see FIG. 16), and the individual instruction sheet P3 (see FIG. 17) are printed when the individual number of the employee's family is not described. An example is illustrated and described, but the present invention is not limited to this. For example, FIGS. 18 to 20 show printing examples of the cover page P1, the error-based form P42, and the individual instruction sheet P3 when the individual numbers of the employee and the family are duplicated.

従業員と家族の個人番号が重複している場合の表紙P1は、図18に示すように、エラー内容表示領域E2に、「エラー内容」として、社員番号3000の従業員「村上六郎」の電子帳票において、従業員「村上六郎」と家族1(配偶者)である「村上愛子」とで個人番号が重複している旨が示されている(図2も併せて参照)。 As shown in FIG. 18, on the cover page P1 when the individual numbers of the employee and the family are duplicated, the electronic number of the employee "Rokuro Murakami" with the employee number 3000 is set as the "error content" in the error content display area E2. In the form, it is shown that the individual number is duplicated between the employee "Rokuro Murakami" and the family 1 (spouse) "Aiko Murakami" (see also Fig. 2).

また、従業員と家族の個人番号が重複している場合のエラー系帳票P42は、図19に示すように、本人情報表示領域F11のマイナンバー表示領域F111及び家族1情報表示領域F12のマイナンバー表示領域F121にエラーが存在するため、当該マイナンバー表示領域F111及びマイナンバー表示領域F121が空欄となっている。このように、エラーが存在する入力欄を空欄表示することで、手書き修正対応することができるようになっている。 Further, as shown in FIG. 19, the error-based form P42 when the individual numbers of the employee and the family are duplicated is the My Number of the personal information display area F11, the My Number display area F111, and the family 1 information display area F12. Since an error exists in the display area F121, the My Number display area F111 and the My Number display area F121 are blank. In this way, by displaying the input field in which the error exists as a blank, it is possible to respond to handwriting correction.

また、従業員と家族の個人番号が重複している場合の個別指示書P3は、図20に示すように、本人情報表示領域F11、家族1情報表示領域F12及び家族2情報表示領域F13の他、エラー系帳票P42に対する作業指示の内容を表示する指示内容表示領域F14を備えて構成されている。図20に示す例では、指示内容表示領域F14に、社員番号2000の従業員及び家族1の個人番号を調査して、エラー系帳票P42(図19参照)のマイナンバー表示領域F111及びマイナンバー表示領域F121にそれぞれ手書きするよう促す指示が表示されている。また、図20に示す例では、指示内容表示領域F14に、エラー系帳票P42に存在するエラーの修正用画面を表示手段(クライアント端末1の表示部13やその他の作業用端末の表示部)に表示させるためのQRコード(登録商標)を表示するQRコード表示部F15が含まれている。ユーザは、クライアント端末1やその他の作業用端末が備えるスキャナ(図示省略)によりQRコード表示部F15に表示されたQRコードをスキャンさせることで、エラー系帳票P42に存在するエラーの修正用画面(例えば、エラー系帳票P42の表示画面に図20の作業指示書の内容を反映させた画面等)を表示させることができるので、容易に修正作業を行うことができる。
なお、図20に示す例では、QRコードを表示させるようにしているが、QRコードに限らず、他の二次元コードを表示させるようにしてもよい。
Further, as shown in FIG. 20, the individual instruction sheet P3 when the individual numbers of the employee and the family are duplicated includes the personal information display area F11, the family 1 information display area F12, and the family 2 information display area F13. , The instruction content display area F14 for displaying the content of the work instruction for the error-type form P42 is provided. In the example shown in FIG. 20, the individual numbers of the employee and the family 1 of the employee number 2000 are investigated in the instruction content display area F14, and the my number display area F111 and the my number display of the error system form P42 (see FIG. 19) are investigated. Instructions prompting each person to handwrite are displayed in the area F121. Further, in the example shown in FIG. 20, in the instruction content display area F14, the error correction screen existing in the error-type form P42 is displayed as a display means (display unit 13 of the client terminal 1 or a display unit of another work terminal). A QR code display unit F15 for displaying a QR code (registered trademark) for displaying is included. The user scans the QR code displayed on the QR code display unit F15 with a scanner (not shown) provided in the client terminal 1 and other work terminals, thereby causing an error correction screen (existing in the error system form P42). For example, a screen that reflects the contents of the work instruction sheet of FIG. 20 can be displayed on the display screen of the error-based form P42), so that the correction work can be easily performed.
In the example shown in FIG. 20, the QR code is displayed, but the QR code is not limited to the QR code, and other two-dimensional codes may be displayed.

以上のように、不備の修正用画面を表示手段に表示させるための二次元コードを含む指示書を印刷させることで、二次元コードをスキャンするという簡易な操作で修正用画面を表示させることができるので、ユーザの好きなタイミングで容易に電子帳票の修正作業を行うことができる。 As described above, by printing an instruction sheet containing a two-dimensional code for displaying the defect correction screen on the display means, the correction screen can be displayed by a simple operation of scanning the two-dimensional code. Therefore, it is possible to easily correct the electronic form at the user's favorite timing.

なお、個人番号が記載されていない場合と、個人番号が重複している場合と、を一の帳票印刷処理において印刷することも可能である。
また、図20に示す個別指示書P3では、指示内容表示領域F14にQRコード表示部F15を含む構成を例示して説明しているが、図17に示す個別指示書P3において、QRコード表示部F15を含む構成とすることも当然に可能である。
It is also possible to print the case where the personal number is not described and the case where the personal number is duplicated in one form printing process.
Further, in the individual instruction sheet P3 shown in FIG. 20, a configuration including the QR code display unit F15 in the instruction content display area F14 is illustrated and described. However, in the individual instruction sheet P3 shown in FIG. 17, the QR code display unit is described. Of course, it is also possible to have a configuration including F15.

また、上記実施形態では、クライアント端末1の制御部11が、ユーザにより選択された電子帳票に個人情報に係るエラーが存在するか否かを判定する(図9のステップS206参照)ようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、マイナンバー管理サーバ3の制御部31が、エラーの有無を判定するようにしてもよい。この場合、マイナンバー管理サーバ3の制御部31は、印刷パターン判定要求の取得後に行う印刷パターン判定処理(ステップS208参照)の最初においてエラーの有無を判定するようにし、エラーが存在する場合は図13のステップS301へと移行し、エラーが存在しない場合は通常印刷を行う印刷パターンであると判定してステップS209へと移行する。 Further, in the above embodiment, the control unit 11 of the client terminal 1 determines whether or not an error related to personal information exists in the electronic form selected by the user (see step S206 in FIG. 9). However, it is not limited to this. For example, the control unit 31 of the My Number management server 3 may determine the presence or absence of an error. In this case, the control unit 31 of the My Number management server 3 determines whether or not there is an error at the beginning of the print pattern determination process (see step S208) performed after the acquisition of the print pattern determination request, and if an error exists, the figure is shown in the figure. The process proceeds to step S301 of step 13, and if there is no error, it is determined that the print pattern is for normal printing, and the process proceeds to step S209.

また、上記実施形態では、クライアント端末1、人事管理サーバ2及びマイナンバー管理サーバ3を別体の装置として例示して説明しているが、これに限定されるものではない。例えば、クライアント端末1、人事管理サーバ2及びマイナンバー管理サーバ3のうち、いずれか二つの装置を一体の装置として構成するようにしてもよいし、クライアント端末1、人事管理サーバ2及びマイナンバー管理サーバ3の全てを一体の装置として構成するようにしてもよい。 Further, in the above embodiment, the client terminal 1, the personnel management server 2, and the My Number management server 3 are exemplified and described as separate devices, but the present invention is not limited thereto. For example, any two of the client terminal 1, the personnel management server 2, and the My Number management server 3 may be configured as an integrated device, or the client terminal 1, the personnel management server 2, and the My Number management server 3 may be configured as an integrated device. All of the servers 3 may be configured as an integrated device.

また、本出願に示す各態様は、方法、プログラムなどとしても把握することができる。方法やプログラムのカテゴリについては、装置のカテゴリで示した「手段」を、例えば、「工程」や「ステップ」のように適宜読み替えるものとする。また、処理やステップの順序は、本出願に直接明記のものに限定されず、順序を変更したり、一部の処理をまとめて若しくは随時一部分ずつ実行するよう変更したりすることができる。 In addition, each aspect shown in this application can be grasped as a method, a program, or the like. Regarding the method and program categories, the "means" shown in the device category shall be appropriately read as, for example, "process" and "step". In addition, the order of processes and steps is not limited to that directly specified in the present application, and the order may be changed, or some processes may be changed to be executed collectively or at any time.

その他、クライアント端末、人事管理サーバ、マイナンバー管理サーバ及び印刷装置を構成する各装置の細部構成及び各装置の細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。 In addition, the detailed configuration of each device constituting the client terminal, personnel management server, my number management server, and printing device, and the detailed operation of each device can be appropriately changed without departing from the spirit of the present invention. ..

本発明のいくつかの実施形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
[付記]
<請求項1>
個人情報を含む電子帳票を対象として、前記個人情報に係る不備が存在する電子帳票を検出する検出手段と、
前記検出手段により検出された電子帳票を印刷手段により印刷させる際、前記電子帳票の前記不備が存在する入力欄を空欄として印刷させるとともに、前記不備に対する手書き対応を指示する指示書を印刷させる印刷制御手段と、
を備える帳票処理装置。
<請求項2>
前記印刷制御手段は、前記不備が存在する入力欄の位置を強調した指示書を印刷させる請求項1に記載の帳票処理装置。
<請求項3>
前記印刷制御手段は、前記不備が存在する入力欄に記入される個人情報の名称を含む指示書を印刷させる請求項1または2に記載の帳票処理装置。
<請求項4>
前記印刷制御手段は、前記不備の修正用画面を表示手段に表示させるための二次元コードを含む指示書を印刷させる請求項1~3のいずれか一項に記載の帳票処理装置。
<請求項5>
マイナンバーを含む電子帳票を対象として、前記マイナンバーに係る不備が存在する電子帳票を検出する検出手段と、
前記検出手段により検出された電子帳票を印刷手段により印刷させる際、前記電子帳票の前記不備が存在する入力欄を空欄として印刷させるとともに、前記不備に対する手書き対応を指示する指示書を印刷させる印刷制御手段と、
を備える帳票処理装置。
<請求項6>
コンピュータを、
個人情報を含む電子帳票を対象として、前記個人情報に係る不備が存在する電子帳票を検出する検出手段、
前記検出手段により検出された電子帳票を印刷手段により印刷させる際、前記電子帳票の前記不備が存在する入力欄を空欄として印刷させるとともに、前記不備に対する手書き対応を指示する指示書を印刷させる印刷制御手段、
として機能させるためのプログラム。
Although some embodiments of the present invention have been described, the scope of the present invention is not limited to the above-described embodiments, but includes the scope of the invention described in the claims and the equivalent scope thereof.
The inventions described in the claims originally attached to the application of this application are described below. The claims described in the appendix are the scope of the claims originally attached to the application for this application.
[Additional Notes]
<Claim 1>
A detection means for detecting an electronic form containing personal information and having a defect related to the personal information.
When the electronic form detected by the detection means is printed by the printing means, the input field in which the defect exists in the electronic form is printed as a blank, and the instruction sheet instructing the handwriting response to the defect is printed. Means and
A form processing device equipped with.
<Claim 2>
The form processing device according to claim 1, wherein the print control means prints an instruction sheet emphasizing the position of an input field in which the defect exists.
<Claim 3>
The form processing device according to claim 1 or 2, wherein the print control means prints an instruction sheet including a name of personal information entered in an input field in which the defect exists.
<Claim 4>
The form processing device according to any one of claims 1 to 3, wherein the print control means prints an instruction sheet including a two-dimensional code for displaying the defect correction screen on the display means.
<Claim 5>
A detection means for detecting an electronic form containing a defect related to the My Number for an electronic form including the Individual Number.
When the electronic form detected by the detection means is printed by the printing means, the input field in which the defect exists in the electronic form is printed as a blank, and the instruction sheet instructing the handwriting response to the defect is printed. Means and
A form processing device equipped with.
<Claim 6>
Computer,
A detection means for detecting an electronic form containing personal information and having a defect related to the personal information.
When the electronic form detected by the detection means is printed by the printing means, the input field in which the defect exists in the electronic form is printed as a blank, and the instruction sheet instructing the handwriting response to the defect is printed. means,
A program to function as.

100 マイナンバー管理システム
1 クライアント端末(帳票処理装置)
11 制御部(検出手段)
12 操作部
13 表示部(表示手段)
14 通信部
15 記憶部
2 人事管理サーバ
21 制御部
22 操作部
23 表示部
24 通信部
25 記憶部
3 マイナンバー管理サーバ(帳票処理装置)
31 制御部(印刷制御手段)
32 操作部
33 表示部
34 通信部
35 記憶部
4 印刷装置(印刷手段)
N 通信ネットワーク
100 My number management system 1 Client terminal (form processing device)
11 Control unit (detection means)
12 Operation unit 13 Display unit (display means)
14 Communication unit 15 Storage unit 2 Personnel management server 21 Control unit 22 Operation unit 23 Display unit 24 Communication unit 25 Storage unit 3 My number management server (form processing device)
31 Control unit (print control means)
32 Operation unit 33 Display unit 34 Communication unit 35 Storage unit 4 Printing device (printing means)
N communication network

Claims (6)

マイナンバーの入力欄を含む電子帳票であってユーザ操作により印刷指定された電子帳票の前記入力欄を対象にして前記マイナンバーに係る不備が存在するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された場合に、前記電子帳票の種類名称に対応する書類が印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する印刷制御手段と、
を備え、
電子帳票の種類名称毎に、当該種類名称の電子帳票が印刷されて現物帳票とされた場合に当該種類名称の電子帳票が前記入力欄に前記マイナンバーを手書きによる記載が許容される特定電子帳票か否かが予め設定されており、
前記印刷制御手段は、
前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票であった場合には、前記書類として、前記入力欄が空欄にされた状態の現物帳票と、前記入力欄への手書き対応を指示する指示書とが、前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御し、
前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票でなかった場合には、現物帳票が伴うことなく前記書類として所定の概要書が前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する、
ことを特徴とする帳票処理装置。
A determination means for determining whether or not there is a defect related to the My Number for the input field of the electronic form that is an electronic form including the My Number input field and is designated for printing by user operation .
Print control for printing control so that a document corresponding to the type name of the electronic form is printed out from the printing means when it is determined by the determination means that there is a defect related to the My Number in the input field. Means and
Equipped with
When the electronic form of the type name is printed for each type name of the electronic form and becomes the actual form, the electronic form of the type name is allowed to enter the My Number by hand in the input field. Whether or not it is preset,
The print control means is
When the type name of the electronic form determined by the determination means to have a defect related to the My Number in the input field is the specific electronic form, the input field is left blank as the document. The physical form of the above and the instruction sheet instructing the handwriting correspondence to the input field are print-controlled so as to be printed out from the printing means.
If the type name of the electronic form determined by the determination means to have a defect related to the My Number in the input field is not the specific electronic form, the prescribed summary document is not accompanied by the physical form. Is print-controlled so that is printed out from the printing means.
A form processing device characterized by this .
前記印刷制御手段は、
前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票でなかった場合には、前記所定の概要書として前記不備の概要が記載された文書が前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する、
ことを特徴とする請求項1に記載の帳票処理装置。
The print control means is
If the type name of the electronic form determined by the determination means to have a defect related to the My Number in the input field is not the specific electronic form, the outline of the defect is described as the predetermined summary. Printing control is performed so that the printed document is printed out from the printing means.
The form processing apparatus according to claim 1.
前記印刷制御手段は、
前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票であった場合には、さらなる前記書類として、前記所定の概要書が前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する、
ことを特徴とする請求項1または2に記載の帳票処理装置。
The print control means is
When the type name of the electronic form determined by the determination means to have a defect related to the My Number in the input field is the specific electronic form, the predetermined summary is printed as a further document. Print control so that print output is output from the means,
The form processing apparatus according to claim 1 or 2.
前記電子帳票の種類名称として、源泉徴収票、被保険者資格取得届、扶養控除申告書、保険料控除申告書及び個人番号確認票のうちの少なくとも1つが設定されている、
ことを特徴とする請求項1~3のいずれか一項に記載の帳票処理装置。
At least one of the withholding tax slip, the insured qualification acquisition notification, the dependent deduction report, the insurance premium deduction report, and the individual number confirmation slip is set as the type name of the electronic form.
The form processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein the form processing apparatus is characterized by the above.
帳票処理装置が実行する帳票出力方法であって、It is a form output method executed by the form processing device.
マイナンバーの入力欄を含む電子帳票であってユーザ操作により印刷指定された電子帳票の前記入力欄を対象にして前記マイナンバーに係る不備が存在するか否かを判定する判定ステップと、A determination step for determining whether or not there is a defect related to the My Number for the input field of the electronic form that is an electronic form including the My Number input field and is designated for printing by the user operation.
前記判定ステップで前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された場合に、前記電子帳票の種類名称に対応する書類が印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する印刷制御ステップと、A print control step that controls printing so that a document corresponding to the type name of the electronic form is printed out from the printing means when it is determined in the determination step that there is a defect related to the My Number in the input field. When,
を有し、Have,
電子帳票の種類名称毎に、当該種類名称の電子帳票が印刷されて現物帳票とされた場合に当該種類名称の電子帳票が前記入力欄に前記マイナンバーを手書きによる記載が許容される特定電子帳票か否かが予め設定されており、When the electronic form of the type name is printed for each type name of the electronic form and becomes the actual form, the electronic form of the type name is allowed to enter the My Number by hand in the input field. Whether or not it is preset,
前記印刷制御ステップは、The print control step is
前記判定ステップで前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票であった場合には、前記書類として、前記入力欄が空欄にされた状態の現物帳票と、前記入力欄への手書き対応を指示する指示書とが、前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御し、When the type name of the electronic form determined to have a defect related to the My Number in the input field in the determination step is the specific electronic form, the input field is left blank as the document. The physical form of the above and the instruction sheet instructing the handwriting correspondence to the input field are print-controlled so as to be printed out from the printing means.
前記判定ステップで前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票でなかった場合には、現物帳票が伴うことなく前記書類として所定の概要書が前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する、If the type name of the electronic form determined to have a defect related to the My Number in the input field in the determination step is not the specific electronic form, the prescribed summary document is not accompanied by the physical form. Is print-controlled so that is printed out from the printing means.
ことを特徴とする帳票出力方法。A form output method characterized by that.
帳票処理装置のコンピュータを、
マイナンバーの入力欄を含む電子帳票であってユーザ操作により印刷指定された電子帳票の前記入力欄を対象にして前記マイナンバーに係る不備が存在するか否かを判定する判定手段、
前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された場合に、前記電子帳票の種類名称に対応する書類が印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する印刷制御手段、
として機能させ
電子帳票の種類名称毎に、当該種類名称の電子帳票が印刷されて現物帳票とされた場合に当該種類名称の電子帳票が前記入力欄に前記マイナンバーを手書きによる記載が許容される特定電子帳票か否かが予め設定されており、
前記印刷制御手段は、
前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票であった場合には、前記書類として、前記入力欄が空欄にされた状態の現物帳票と、前記入力欄への手書き対応を指示する指示書とが、前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御し、
前記判定手段により前記入力欄に前記マイナンバーに係る不備が存在すると判定された電子帳票の種類名称が前記特定電子帳票でなかった場合には、現物帳票が伴うことなく前記書類として所定の概要書が前記印刷手段から印刷出力されてくるように印刷制御する、
ことを特徴とするプログラム。
The computer of the form processing device ,
A determination means for determining whether or not there is a defect related to the My Number for the input field of the electronic form specified to be printed by the user operation, which is an electronic form including an input field of the My Number.
Print control for printing control so that a document corresponding to the type name of the electronic form is printed out from the printing means when it is determined by the determination means that there is a defect related to the My Number in the input field. means,
To function as
When the electronic form of the type name is printed for each type name of the electronic form and becomes the actual form, the electronic form of the type name is allowed to enter the My Number by hand in the input field. Whether or not it is preset,
The print control means is
When the type name of the electronic form determined by the determination means to have a defect related to the My Number in the input field is the specific electronic form, the input field is left blank as the document. The physical form of the above and the instruction sheet instructing the handwriting correspondence to the input field are print-controlled so as to be printed out from the printing means.
If the type name of the electronic form determined by the determination means to have a defect related to the My Number in the input field is not the specific electronic form, the prescribed summary document is not accompanied by the physical form. Is print-controlled so that is printed out from the printing means.
A program characterized by that .
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