JP7051168B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
[データ処理装置1の概要]
図1は、第1の実施形態に係るデータ処理装置1の概要を説明するための図である。データ処理装置1は、例えば、コンピュータである。データ処理装置1は、LAN等のネットワークを介して、スキャナ又はデジタルカメラ等の読取装置2と、複数のユーザにそれぞれ割り当てられた複数のユーザ端末3とに接続されている。データ処理装置1は、読取装置2が請求書を読み取ることによって生成された新規の請求書の画像データ又はテキストデータである新規請求書データを取得する。
図2は、データ処理装置1の構成を示す図である。データ処理装置1は、通信部11、記憶部12及び制御部13を備える。制御部13は、請求書データ取得部131、属性特定部132、決定部133、受付部134、出力部135及び処理時間特定部136を備える。
決定部133は、複数の新規請求書データのそれぞれを処理する担当ユーザを決定する。決定部133は、記憶部12に記憶されている第1ユーザデータを参照することにより、属性特定部132が特定した属性に関連付けられたユーザ識別情報に対応するユーザを、新規請求書データの処理を担当する担当ユーザに決定する。
また、決定部133は、属性特定部132が特定した属性に第1ユーザデータにおいて複数のユーザが関連付けられている場合には、これらの複数のユーザそれぞれが新規請求書データを処理するために要する推定処理時間に基づいて、担当ユーザを決定してもよい。より詳しくは、決定部133は、記憶部12に記憶されている処理時間データを参照して、属性特定部132が特定した属性に対応する新規請求書データを複数のユーザそれぞれが処理するために要する推定処理時間を推定する。
出力部135は、通信部11を介して、ユーザ端末3と通信する。出力部135は、新規請求書データに含まれる一以上の所定文字列に関連付けて、この新規請求書データを処理する担当ユーザとして決定部133が決定したユーザを示す担当ユーザ情報を出力する。
上述したように、処理時間特定部136は、データ処理装置1の管理者により入力された処理時間を特定してもよいが、管理者が、ユーザの処理時間を把握できていないという場合も想定される。そこで、処理時間特定部136は、ユーザが実際に請求書データを処理した時間を測定することにより処理時間を特定してもよい。
図8は、データ処理装置1による担当ユーザの決定の処理手順を示すフローチャートである。この処理手順は、読取装置2が請求書を読み取って新規請求書データを生成したときに開始する。本フローチャートにおいては、データ処理装置1が、新規請求書データの属性として仕訳方法を特定する例について説明を行う。
図9は、データ処理装置1による担当ユーザの決定の処理手順の他の例を示すフローチャートである。この処理手順は、読取装置2が請求書を読み取って新規請求書データを生成したときに開始する。本フローチャートにおいては、決定部133は、複数のユーザそれぞれが処理するために要すると推定される推定処理時間に基づいて、担当ユーザを決定する例について説明する。
第1の実施形態によれば、決定部133は、新規請求書データの属性に対応するユーザを、新規請求書データを処理する担当ユーザに決定する。このようにして、決定部133は、担当ユーザが不得意な属性の新規請求書データをこの担当ユーザに担当させることを抑制することができるので、担当ユーザが新規請求書データを処理する際の効率又は精度を向上させることができる。そして、複数のユーザが属する組織における業務効率が向上する。
第2の実施形態では、データ処理装置が担当ユーザを決定せず、複数の新規請求書データに対応する複数の所定文字列を並べ替えて出力する場合の例について説明する。図10は、第2の実施形態のデータ処理装置200の構成を示す図である。データ処理装置200は、識別情報取得部201を備え、決定部133を備えていない点において図2のデータ処理装置1と相違する。図2のデータ処理装置1と同様の構成については、図2と同じ符号を付して説明を省略する。
図12は、データ処理装置200による所定文字列の並び替えの処理手順を示すフローチャートである。この処理手順は、読取装置2が請求書を読み取って新規請求書データを生成したときに開始する。
第2の実施形態によれば、出力部135は、請求書データに含まれる所定文字列をユーザに適した順序に並び替えた状態で出力データを出力するので、ユーザが新規請求書データを処理する効率を向上させることができる。
2 読取装置
3 ユーザ端末
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
131 請求書データ取得部
132 属性特定部
133 決定部
134 受付部
135 出力部
136 処理時間特定部
200 データ処理装置
201 識別情報取得部
Claims (15)
- 請求書データを処理する複数のユーザを識別するためのユーザ識別情報と、前記ユーザが処理を担当する前記請求書データの処理に要する作業の内容、前記請求書データの請求対象の商品の種別、前記請求書データの請求対象のサービスの種別、前記請求書データの請求元の会社名、又は前記請求書データの請求元の業界を示す属性とが関連付けられたユーザデータを記憶する記憶部と、
複数の新規請求書データを外部から取得する請求書データ取得部と、
前記複数の新規請求書データの前記属性を特定する属性特定部と、
前記ユーザデータを参照することにより、前記属性特定部が特定した前記属性に関連付けられた前記ユーザ識別情報に対応する前記ユーザを、前記新規請求書データの処理を担当する担当ユーザに決定する決定部と、
前記新規請求書データに含まれる一以上の所定文字列に関連付けて、当該新規請求書データを処理する前記担当ユーザを示す情報を出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記決定部は、前記請求書データの前記属性と、前記請求書データを処理するために要する処理時間と、の関係を前記複数のユーザに関連付けて示す処理時間データを参照することにより特定した、前記属性特定部が特定した前記属性に対応する前記新規請求書データを前記複数のユーザそれぞれが処理するために要すると推定される推定処理時間に基づいて、前記担当ユーザを決定する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 前記担当ユーザが処理した前記新規請求書データの前記属性に関連付けて、前記担当ユーザが当該新規請求書データを処理するために要した時間を前記処理時間として測定する処理時間特定部をさらに有し、
前記記憶部は、前記複数のユーザと、前記処理時間特定部が測定した前記処理時間と、当該処理時間が測定された前記新規請求書データの前記属性が関連付けられた前記処理時間データを記憶する、
請求項2に記載のデータ処理装置。 - 前記決定部は、前記属性特定部が特定した前記属性が前記新規請求書データの処理に要する作業の内容において単一仕訳に対応する処理が必要であることを示す前記新規請求書データに対応する前記担当ユーザを、前記属性特定部が特定した前記新規請求書データの処理に要する作業の内容において複合仕訳に対応する処理が必要であることを示す前記新規請求書データに対応する前記担当ユーザと異なる前記ユーザに決定する、
請求項1から3のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記決定部は、前記属性特定部が特定した前記属性に関連付けられた前記ユーザが前記ユーザデータに含まれていない場合、前記複数のユーザのうち所定のユーザを、前記属性に対応する前記新規請求書データを処理する前記担当ユーザに決定する、
請求項1から4のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記記憶部は、それぞれ異なる前記属性を有する複数の前記新規請求書データを処理する順序を示す処理順序パターンを記憶し、
前記出力部は、前記処理順序パターンに対応する順序に複数の前記新規請求書データに含まれる前記所定文字列を並び替えた状態で、複数の前記所定文字列を出力する、
請求項1から5のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記属性特定部は、前記請求書データ取得部が取得した前記複数の新規請求書データの処理に要する作業内容を前記属性として特定し、
前記出力部は、前記属性特定部が特定した前記作業内容が同一の複数の前記新規請求書データに含まれる前記所定文字列が連続して配置された状態で、複数の前記所定文字列を出力する、
請求項1から6のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記記憶部は、前記複数のユーザの前記ユーザ識別情報と、それぞれ前記属性が異なる複数の前記新規請求書データを処理する順序を示す処理順序パターンとが関連付けられた前記ユーザデータを記憶し、
前記出力部は、前記担当ユーザに割り当てられた複数の前記新規請求書データに含まれる前記所定文字列を、当該担当ユーザの前記ユーザ識別情報に前記ユーザデータにおいて関連付けられた前記処理順序パターンに基づく順序に並び替えて出力する、
請求項1から7のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 複数の新規請求書データを外部から取得する請求書データ取得部と、
前記複数の新規請求書データの処理に要する作業の内容、前記新規請求書データの請求対象の商品の種別、前記新規請求書データの請求対象のサービスの種別、前記新規請求書データの請求元の会社名、又は前記新規請求書データの請求元の業界を示す属性を特定する属性特定部と、
それぞれ異なる前記属性を有する複数の前記新規請求書データを処理する順序を示す処理順序パターンを記憶する記憶部と、
前記処理順序パターンに対応する順序に複数の前記新規請求書データに含まれる一以上の所定文字列を並び替えた状態で、複数の前記所定文字列を表示する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記新規請求書データを処理するユーザを識別するためのユーザ識別情報を外部から取得する識別情報取得部をさらに有し、
前記記憶部は、ユーザと、前記処理順序パターンとを関連付けて記憶し、
前記出力部は、前記識別情報取得部が取得した前記ユーザ識別情報に対応するユーザに関連付けて前記記憶部に記憶された前記処理順序パターンを特定し、特定した前記処理順序パターンに対応する順序に複数の前記所定文字列を並び替えた状態において複数の前記新規請求書データに含まれる前記所定文字列を出力する、
請求項9に記載のデータ処理装置。 - 予め定められた複数の前記処理順序パターンの候補から一つの処理順序パターンを選択する指示を受け付けて、前記指示をした前記ユーザの前記ユーザ識別情報に関連付けて、選択された前記処理順序パターンを前記記憶部に記憶させる受付部をさらに有する、
請求項10に記載のデータ処理装置。 - コンピュータが実行する、
複数の新規請求書データを外部から取得するステップと、
取得した前記複数の新規請求書データの処理に要する作業の内容、前記新規請求書データの請求対象の商品の種別、前記新規請求書データの請求対象のサービスの種別、前記新規請求書データの請求元の会社名、又は前記新規請求書データの請求元の業界を示す属性を特定するステップと、
新規請求書データを処理する複数のユーザを識別するためのユーザ識別情報と、前記ユーザが処理を担当する前記新規請求書データの属性とが関連付けられたユーザデータを参照することにより、特定した前記新規請求書データの属性に関連付けられた前記ユーザ識別情報に対応するユーザを、前記新規請求書データの処理を担当する担当ユーザに決定するステップと、
取得した前記新規請求書データに含まれる一以上の所定文字列に関連付けて、当該新規請求書データを処理する前記担当ユーザを示す情報を出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータに、
複数の新規請求書データを外部から取得するステップと、
取得した前記複数の新規請求書データの処理に要する作業の内容、前記新規請求書データの請求対象の商品の種別、前記新規請求書データの請求対象のサービスの種別、前記新規請求書データの請求元の会社名、又は前記新規請求書データの請求元の業界を示す属性を特定するステップと、
新規請求書データを処理する複数のユーザを識別するためのユーザ識別情報と、前記ユーザが処理を担当する前記新規請求書データの前記属性とが関連付けられたユーザデータを参照することにより、特定した前記属性と関連付けられた前記ユーザ識別情報に対応する前記ユーザを、前記新規請求書データの処理を担当する担当ユーザを決定するステップと、
取得した前記新規請求書データに含まれる一以上の所定文字列に関連付けて、当該新規請求書データを処理する前記担当ユーザを示す情報を出力するステップと、
を実行させる、プログラム。 - コンピュータが実行する、
複数の新規請求書データを外部から取得するステップと、
前記複数の新規請求書データの処理に要する作業の内容、前記新規請求書データの請求対象の商品の種別、前記新規請求書データの請求対象のサービスの種別、前記新規請求書データの請求元の会社名、又は前記新規請求書データの請求元の業界を示す属性を特定するステップと、
記憶部に記憶された、それぞれ異なる前記属性を有する複数の前記新規請求書データを処理する順序を示す処理順序パターンを参照し、前記処理順序パターンに対応する順序に複数の前記新規請求書データに含まれる一以上の所定文字列を並び替えた状態で、複数の前記所定文字列を表示するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータに、
複数の新規請求書データを外部から取得するステップと、
前記複数の新規請求書データの処理に要する作業の内容、前記新規請求書データの請求対象の商品の種別、前記新規請求書データの請求対象のサービスの種別、前記新規請求書データの請求元の会社名、又は前記新規請求書データの請求元の業界を示す属性を特定するステップと、
記憶部に記憶された、それぞれ異なる前記属性を有する複数の前記新規請求書データを処理する順序を示す処理順序パターンを参照し、前記処理順序パターンに対応する順序に複数の前記新規請求書データに含まれる一以上の所定文字列を並び替えた状態で、複数の前記所定文字列を表示するステップと、
を実行させる、プログラム。
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