JP7027798B2 - Electronic information processing equipment, electronic information management equipment, electronic information processing systems and programs - Google Patents

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Description

本発明は、電子情報処理装置、電子情報管理装置、電子情報処理システム、プログラムに関する。 The present invention relates to an electronic information processing device, an electronic information management device, an electronic information processing system, and a program.

電子情報を保存する際に、過去に保存された電子情報を併せ、履歴として保存できる機能を備える電子情報処理装置が存在する。 When saving electronic information, there is an electronic information processing apparatus having a function of combining electronic information saved in the past and saving it as a history.

特許文献１には、ファイル“ａ”はバージョン（ｎ）から（ｎ－ｍ１＋１）までｍ１個のバージョンが格納されている。新たにバージョン（ｎ＋１）を追加する際、それまで保存されているｍ１のバージョンから最も古いバージョンである（ｎ－ｍ１＋１）を圧縮し、アーカイブファイル“ａ．ｄａｔ＿ａｒｃ”に格納しておく。その状態から逆にファイルを削除する際には、削除されて１つファイルが減ったために、アーカイブファイルからその中で最新のファイル“ａ；ｎ－ｍ１＋１”を復元して、通常のファイルとして格納しておくことが開示されている。 In Patent Document 1, the file "a" stores m1 versions from version (n) to (n-m1 + 1). When a new version (n + 1) is added, the oldest version (n-m1 + 1) from the m1 version saved so far is compressed and stored in the archive file "a.dat_arc". When deleting a file from that state, the latest file "a; nm1 + 1" is restored from the archive file and stored as a normal file because it was deleted and one file was reduced. It is disclosed that it should be done.

特開平５－１１３９２０号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 5-113920

この場合、さらにユーザが、電子情報毎に履歴の数を変更できる機能を備えることがある。
しかしながら、ユーザが履歴として保存できる数を小さくする場合は、既に保存されている履歴が削除されてしまうことがある。
本発明は、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報処理装置等を提供する。 In this case, the user may further have a function of changing the number of histories for each electronic information.
However, if the number that can be saved as a history by the user is reduced, the history that has already been saved may be deleted.
The present invention provides an electronic information processing apparatus or the like that suppresses deletion of a history that has already been saved against the intention of the user, even when the number that can be saved as a history is changed to be smaller.

請求項１に記載の発明は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、を備える電子情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記変更制限部は、変更後の最大数が前記電子情報の前記履歴の数以上であるときには、変更を許可することを特徴とする請求項１に記載の電子情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記変更制限部は、ユーザが、変更後の最大数まで前記履歴を削除したときには、最大数の変更を許可することを特徴とする請求項２に記載の電子情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記変更制限部が変更を制限するときに、ユーザに対し制限の内容を通知する通知部をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の電子情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記通知部は、ユーザに最大数が変更できない旨を通知することを特徴とする請求項４に記載の電子情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記通知部は、ユーザに前記履歴の一部が削除される旨を通知することを特徴とする請求項４に記載の電子情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記変更部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数をさらに変更することを特徴とする請求項１に記載の電子情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記変更部が初期最大数を変更した後に前記フォルダ内に作成される前記電子情報に対し、変更後の初期最大数が履歴の最大値として適用されることを特徴とする請求項７に記載の電子情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、前記変更部が、初期最大数を変更したときに、既に前記フォルダに格納されている前記電子情報の最大数は、変更しないことを特徴とする請求項８に記載の電子情報処理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記変更制限部は、前記変更部が初期最大数を変更するときに、変更後の初期最大数が前記フォルダ内に格納されている前記電子情報の前記履歴の数より少ないときに、変更を制限することを特徴とする請求項７に記載の電子情報処理装置である。
請求項１１に記載の発明は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理部と、前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付部と、前記最大数受付部が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、を備える電子情報管理装置である。
請求項１２に記載の発明は、前記最大数受付部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数が変更された際に、変更後の初期最大数を受け付けることを特徴とする請求項１１に記載の電子情報管理装置である。
請求項１３に記載の発明は、電子情報を管理する電子情報管理装置と、前記電子情報を保存するときに、保存する当該電子情報を前記電子情報管理装置に送出する電子情報処理装置と、を備え、前記電子情報管理装置または前記電子情報処理装置は、過去に保存した前記電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、を備える電子情報処理システムである。
請求項１４に記載の発明は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更機能と、前記変更機能が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムである。
請求項１５に記載の発明は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理機能と、前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付機能と、前記最大数受付機能が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムである。 The invention according to claim 1 is a change unit that changes the maximum number of the electronic information stored in the past as a history for each electronic information, and the change unit changes the maximum number. It is an electronic information processing apparatus including a change limiting unit that limits a change when the maximum number after the change is less than the number of the history already stored for the electronic information.
The invention according to claim 2, wherein the change limiting unit permits the change when the maximum number after the change is equal to or more than the number of the history of the electronic information. It is an electronic information processing device.
The invention according to claim 3, wherein the change limiting unit permits the maximum number of changes when the user deletes the history up to the maximum number after the change. It is an electronic information processing device.
The electronic information processing according to claim 1, wherein the invention according to claim 4 further includes a notification unit for notifying the user of the content of the restriction when the change restriction unit restricts the change. It is a device.
The invention according to claim 5 is the electronic information processing apparatus according to claim 4, wherein the notification unit notifies the user that the maximum number cannot be changed.
The invention according to claim 6 is the electronic information processing apparatus according to claim 4, wherein the notification unit notifies the user that a part of the history is deleted.
The invention according to claim 1, wherein the changing unit further changes the initial maximum number as the maximum number of histories set for each folder in which the electronic information is stored. It is an electronic information processing device.
According to the eighth aspect of the present invention, the initial maximum number after the change is applied as the maximum value in the history to the electronic information created in the folder after the change unit changes the initial maximum number. The electronic information processing apparatus according to claim 7.
The invention according to claim 9 is characterized in that, when the change unit changes the initial maximum number, the maximum number of the electronic information already stored in the folder does not change. The electronic information processing apparatus described.
According to a tenth aspect of the present invention, when the change limiting unit changes the initial maximum number, the changed initial maximum number is stored in the folder in the history of the electronic information. The electronic information processing apparatus according to claim 7, wherein changes are restricted when the number is less than the number.
The invention according to claim 11 attempts to change the electronic information management unit that manages the contents of electronic information stored in the past as a history, and the maximum number of the history that can be set and stored for each electronic information. When the maximum number reception unit that accepts the maximum number after the change and the maximum number reception unit that accepts the change of the maximum number, the maximum number after the change is already stored for the electronic information. It is an electronic information management device provided with a change restriction unit that restricts changes when the number of histories is less than the number of histories.
The invention according to claim 12 is the initial maximum number after the change when the initial maximum number is changed as the maximum number of histories set for each folder in which the electronic information is stored. The electronic information management device according to claim 11, wherein the electronic information management device is characterized by receiving the above.
The invention according to claim 13 comprises an electronic information management device that manages electronic information and an electronic information processing device that sends the stored electronic information to the electronic information management device when the electronic information is stored. The electronic information management device or the electronic information processing device includes a change unit that changes the maximum number of the history when the contents of the electronic information stored in the past are left as a history, and a change unit for each electronic information. Electronic information comprising: It is a processing system.
The invention according to claim 14 has a change function for changing the maximum number of electronic information stored in the past as a history in a computer for each electronic information, and the change function is the maximum. It is a program for realizing a change restriction function that restricts a change when the maximum number after the change is less than the number of the history already stored for the electronic information when trying to change the number. ..
The invention according to claim 15 has an electronic information management function for managing the contents of electronic information stored in the past as a history in a computer, and a maximum number of the histories that can be set and stored for each electronic information. The maximum number reception function that accepts the maximum number after the change when trying to change, and the maximum number after the change when the maximum number reception function accepts the change of the maximum number are already saved for the electronic information. It is a program for realizing a change restriction function that restricts changes when the number is less than the number of the history.

請求項１の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報処理装置を提供できる。
請求項２の発明によれば、既に保存されている履歴が削除されることがない場合は、最大数の変更を制限しないようにすることができる。
請求項３の発明によれば、既に保存されている履歴が削除されることがなくなった場合は、最大数の変更を制限しないようにすることができる。
請求項４の発明によれば、最大数の変更に制限があることを、ユーザが認識することができる。
請求項５の発明によれば、制限の内容をユーザが認識することができる。
請求項６の発明によれば、制限の内容をユーザが認識することができる。
請求項７の発明によれば、電子情報毎に履歴の最大数を設定する必要がなくなる。
請求項８の発明によれば、フォルダ毎に設定される最大数が変更されたときに、変更を行なったフォルダ内で、以後作成される電子情報の履歴の最大数を一括して設定することができる。
請求項９の発明によれば、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制することができる。
請求項１０の発明によれば、制限の内容をユーザが認識することができる。
請求項１１の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報管理装置を提供できる。
請求項１２の発明によれば、電子情報毎に履歴の最大数を設定する必要がなくなる。
請求項１３の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報処理システムを提供できる。
請求項１４の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する機能をコンピュータにより実現できる。
請求項１５の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する機能をコンピュータにより実現できる。 According to the first aspect of the present invention, an electronic information processing apparatus that suppresses deletion of an already stored history against the intention of the user even when the number of histories that can be saved by the user is changed to be small. Can be provided.
According to the invention of claim 2, if the history already stored is not deleted, the maximum number of changes can be not restricted.
According to the invention of claim 3, when the history already stored is not deleted, the maximum number of changes can be not restricted.
According to the invention of claim 4, the user can recognize that there is a limit to the maximum number of changes.
According to the invention of claim 5, the content of the restriction can be recognized by the user.
According to the invention of claim 6, the user can recognize the content of the restriction.
According to the invention of claim 7, it is not necessary to set the maximum number of histories for each electronic information.
According to the invention of claim 8, when the maximum number set for each folder is changed, the maximum number of the history of electronic information created thereafter is collectively set in the changed folder. Can be done.
According to the invention of claim 9, it is possible to prevent the history already stored from being deleted against the intention of the user.
According to the invention of claim 10, the user can recognize the content of the restriction.
According to the invention of claim 11, even when the number that can be saved as a history is changed to be small, the electronic information management device that suppresses the history that has already been saved from being deleted against the intention of the user. Can be provided.
According to the invention of claim 12, it is not necessary to set the maximum number of histories for each electronic information.
According to the thirteenth aspect of the present invention, even when the number of histories that can be saved by the user is changed to be small, the electronic information processing system that suppresses the deletion of the already saved history against the intention of the user is prevented. Can be provided.
According to the invention of claim 14, even when the number of histories that can be saved by the user is changed to be small, a function of suppressing the already saved history from being deleted unintentionally by the user is provided by the computer. realizable.
According to the invention of claim 15, even if the number of histories that can be saved by the user is changed to be small, the computer has a function of suppressing the history that has already been saved from being deleted unintentionally by the user. realizable.

本実施の形態における電子情報処理システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the electronic information processing system in this embodiment. 画像形成装置のハードウェア構成例を示した図である。It is a figure which showed the hardware configuration example of the image forming apparatus. （ａ）は、電子情報処理システムの概略動作の第１の例について示した図である。（ｂ）は、電子情報処理システムの概略動作の第２の例について示した図である。(A) is a figure which showed the 1st example of the schematic operation of an electronic information processing system. (B) is a diagram showing a second example of the schematic operation of an electronic information processing system. 管理サーバに電子情報を格納する際の階層構造について示した図である。It is a figure which showed the hierarchical structure when storing electronic information in a management server. 端末装置から、管理サーバに保存されている電子情報を確認するときに、端末装置の表示機構に表示される画面について示した図である。It is a figure which showed the screen which is displayed on the display mechanism of a terminal apparatus when confirming electronic information stored in a management server from a terminal apparatus. 端末装置から、管理サーバに保存されている電子情報を確認するときに、端末装置の表示機構に表示される画面について示した図である。It is a figure which showed the screen which is displayed on the display mechanism of a terminal apparatus when confirming electronic information stored in a management server from a terminal apparatus. 最大数を超えた数を保存した場合に表示される履歴の内容を示した図である。It is a figure which showed the content of the history which is displayed when the number exceeding the maximum number is saved. 電子情報処理システムの第１の実施形態について説明した機能構成図である。It is a functional block diagram explaining the 1st Embodiment of an electronic information processing system. 第１の実施形態における電子情報処理システムの動作の第１の例について説明したフローチャートである。It is a flowchart explaining the 1st example of the operation of the electronic information processing system in 1st Embodiment. 第１の実施形態における電子情報処理システムの動作の第２の例について説明したフローチャートである。It is a flowchart explaining the 2nd example of the operation of the electronic information processing system in 1st Embodiment. 最大数を変更するためのダイアログを表示した場合を示している。Shows the case where a dialog for changing the maximum number is displayed. （ａ）は、最大数の変更を認めない場合に、表示部に表示される通知の例を示した図である。（ｂ）は、既に保存された履歴の一部をユーザが削除する場合に、表示部２３０に表示される画面の例を示した図である。(A) is a diagram showing an example of a notification displayed on the display unit when the maximum number of changes is not permitted. (B) is a diagram showing an example of a screen displayed on the display unit 230 when the user deletes a part of the history already saved. ユーザに履歴の一部が削除されること許容するか否かを確認する場合に、表示部に表示される通知の例を示した図である。It is a figure which showed the example of the notification displayed on the display part when confirming whether or not it is permissible for a user to delete a part of a history. 第１の実施形態における電子情報処理システムの動作の第３の例について説明したフローチャートである。It is a flowchart explaining the 3rd example of the operation of the electronic information processing system in 1st Embodiment. 初期最大数を変更するためのダイアログを表示した場合を示している。Shows the case where a dialog for changing the initial maximum number is displayed. 電子情報処理システムの第２の実施形態について説明した機能構成図である。It is a functional block diagram explaining the 2nd Embodiment of an electronic information processing system. 第２の実施形態における電子情報処理システムの動作の第２の例について説明したフローチャートである。It is a flowchart explaining the 2nd example of the operation of the electronic information processing system in 2nd Embodiment. 第２の実施形態における電子情報処理システムの動作の第３の例について説明したフローチャートである。It is a flowchart explaining the 3rd example of the operation of the electronic information processing system in 2nd Embodiment.

以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

＜電子情報処理システム全体の説明＞
図１は、本実施の形態における電子情報処理システム１の構成例を示す図である。
図示するように本実施の形態の電子情報処理システム１は、画像形成装置１０と、端末装置２０と、端末装置３０と、管理サーバ４０とが、ネットワーク７０、ネットワーク８０、アクセスポイント９０を介して接続されることにより構成されている。詳しくは後述するが、管理サーバ４０は、電子情報を管理する電子情報管理装置の一例である。また画像形成装置１０、端末装置２０および端末装置３０は、電子情報を保存するときに、保存する電子情報を管理サーバ４０に送出する電子情報処理装置の一例である。
なおここで、「電子情報」とは、何らかの情報を電子化したものである。この「電子情報」は、画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０、管理サーバ４０のそれぞれで扱うことができるものであれば、情報の種類、形式およびデータ構造等について特に限られるものではない。「電子情報」としては、例えば、文字情報、画像情報等の電子文書、プログラム等のソフトウェア、および設定情報等のソフトウェアに関する情報などを含む。 <Explanation of the entire electronic information processing system>
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of the electronic information processing system 1 according to the present embodiment.
As shown in the figure, in the electronic information processing system 1 of the present embodiment, the image forming apparatus 10, the terminal apparatus 20, the terminal apparatus 30, and the management server 40 are connected to each other via the network 70, the network 80, and the access point 90. It is configured by being connected. As will be described in detail later, the management server 40 is an example of an electronic information management device that manages electronic information. Further, the image forming device 10, the terminal device 20, and the terminal device 30 are examples of an electronic information processing device that sends the stored electronic information to the management server 40 when the electronic information is stored.
Here, "electronic information" is a digitized version of some information. As long as this "electronic information" can be handled by each of the image forming apparatus 10, the terminal apparatus 20, the terminal apparatus 30, and the management server 40, the type, format, data structure, and the like of the information are not particularly limited. do not have. The "electronic information" includes, for example, electronic documents such as text information and image information, software such as programs, and information related to software such as setting information.

なお図１では、画像形成装置１０、端末装置２０および端末装置３０は、それぞれ１つずつしか示していないが、それぞれを複数設けてもよい。 Although FIG. 1 shows only one image forming apparatus 10, a terminal apparatus 20, and a terminal apparatus 30, a plurality of each may be provided.

画像形成装置１０は、紙等の記録媒体に画像を形成し、印刷媒体として出力する装置である。画像形成装置１０は、プリンタ機能を備えるが、これに加えて例えば、スキャナ機能、ファクシミリ機能等の他の画像処理機能を備えている。
図２は、画像形成装置１０のハードウェア構成例を示した図である。
図示するように、画像形成装置１０は、ＣＰＵ１１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１４と、操作パネル１５と、画像読み取り部１６と、画像形成部１７と、通信Ｉ／Ｆ１８とを備える。そしてこれらがバスＢを介して必要なデータのやりとりを行なう。 The image forming apparatus 10 is an apparatus that forms an image on a recording medium such as paper and outputs it as a printing medium. The image forming apparatus 10 has a printer function, but in addition to this, it also has other image processing functions such as a scanner function and a facsimile function.
FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration example of the image forming apparatus 10.
As shown in the figure, the image forming apparatus 10 includes a CPU 11, a RAM (Random Access Memory) 12, a ROM (Read Only Memory) 13, an HDD (Hard Disk Drive) 14, an operation panel 15, and an image reading unit 16. And an image forming unit 17, and a communication I / F18. Then, these exchange necessary data via the bus B.

ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３等に記憶された各種プログラムをＲＡＭ１２にロードして実行することにより、後述する各機能を実現する。 The CPU 11 realizes each function described later by loading and executing various programs stored in the ROM 13 or the like into the RAM 12.

ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１１の作業用メモリ等として用いられるメモリである。
ＲＯＭ１３は、ＣＰＵ１１が実行する各種プログラム等を記憶するメモリである。
ＨＤＤ１４は、画像読み取り部１６が読み取った画像情報や画像形成部１７における画像形成にて用いる画像情報等を記憶する例えば磁気ディスク装置である。
操作パネル１５は、各種情報の表示やユーザからの操作入力の受付を行なう例えばタッチパネルである。そのため表示機構は、予め定められた領域でコンテンツ（情報内容）を画像として表示する液晶パネル等の表示部を備えるとともに、液晶パネルに人の指、スタイラスペンに代表される接触物が接触したときに、接触物が液晶パネルに接触した位置を検知する機能を備えている。本実施の形態においてタッチパネルは、特に限定されるものではなく、抵抗膜方式や静電容量方式など種々の方式のものを使用することができる。 The RAM 12 is a memory used as a working memory or the like of the CPU 11.
The ROM 13 is a memory for storing various programs and the like executed by the CPU 11.
The HDD 14 is, for example, a magnetic disk device that stores image information read by the image reading unit 16 and image information used in image formation in the image forming unit 17.
The operation panel 15 is, for example, a touch panel that displays various information and receives operation input from the user. Therefore, the display mechanism includes a display unit such as a liquid crystal panel that displays content (information content) as an image in a predetermined area, and when a contact object such as a human finger or a stylus pen comes into contact with the liquid crystal panel. In addition, it has a function to detect the position where the contact object comes into contact with the liquid crystal panel. In the present embodiment, the touch panel is not particularly limited, and various types such as a resistance film type and a capacitance type can be used.

画像読み取り部１６は、原稿に記録された画像を読み取る。ここで、画像読み取り部１６は、例えばスキャナであり、光源から原稿に照射した光に対する反射光をレンズで縮小してＣＣＤ（Charge Coupled Devices）で受光するＣＣＤ方式や、ＬＥＤ光源から原稿に順に照射した光に対する反射光をＣＩＳ（Contact Image Sensor）で受光するＣＩＳ方式のものを用いるとよい。 The image reading unit 16 reads the image recorded on the original. Here, the image reading unit 16 is, for example, a scanner, and a CCD method in which the reflected light for the light radiated from the light source to the document is reduced by a lens and received by a CCD (Charge Coupled Devices), or the LED light source irradiates the document in order. It is preferable to use a CIS system that receives the reflected light with respect to the light generated by the CIS (Contact Image Sensor).

画像形成部１７は、記録媒体に画像を形成する印刷機構の一例である。ここで、画像形成部１７は、例えばプリンタであり、感光体に付着させたトナーを用紙等の記録媒体に転写して像を形成する電子写真方式や、インクを記録媒体上に吐出して像を形成するインクジェット方式のものを用いるとよい。
通信Ｉ／Ｆ１８は、ネットワークを介して他の装置との間で各種情報の送受信を行なう。 The image forming unit 17 is an example of a printing mechanism that forms an image on a recording medium. Here, the image forming unit 17 is, for example, a printer, such as an electrophotographic method in which toner attached to a photoconductor is transferred to a recording medium such as paper to form an image, or an image is ejected by ejecting ink onto a recording medium. It is preferable to use an inkjet method for forming the above.
The communication I / F 18 transmits and receives various information to and from other devices via a network.

また本実施の形態では、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、およびＲＯＭ１３で、自装置である画像形成装置１０の各機構部の制御を行なう制御部１００を構成する。 Further, in the present embodiment, the CPU 11, the RAM 12, and the ROM 13 constitute a control unit 100 that controls each mechanism unit of the image forming apparatus 10 which is its own device.

端末装置２０は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）である。そして、画像形成装置１０は、ＯＳ（Operating System）による管理下において、各種アプリケーションソフトウェアを動作させることで、電子情報の作成等が行われるようになっている。 The terminal device 20 is, for example, a general-purpose personal computer (PC). The image forming apparatus 10 is designed to create electronic information by operating various application software under the control of an OS (Operating System).

端末装置３０は、例えば、モバイルコンピュータ、携帯電話、スマートフォン、タブレット等のモバイル端末である。端末装置３０は、無線通信を行う端末装置３０を接続するアクセスポイント９０を介して、有線で通信を行うネットワーク７０に接続する。 The terminal device 30 is, for example, a mobile terminal such as a mobile computer, a mobile phone, a smartphone, or a tablet. The terminal device 30 connects to the network 70 that communicates by wire via the access point 90 that connects the terminal device 30 that performs wireless communication.

管理サーバ４０は、電子情報処理システム１の全体の管理をするサーバコンピュータである。管理サーバ４０は、例えば、画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０のユーザの認証を行ない、電子情報を画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０に対し送信する。また画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０から電子情報を受信し、受信した電子情報を保存する。 The management server 40 is a server computer that manages the entire electronic information processing system 1. The management server 40 authenticates the users of the image forming apparatus 10, the terminal apparatus 20, and the terminal apparatus 30, and transmits electronic information to the image forming apparatus 10, the terminal apparatus 20, and the terminal apparatus 30. Further, electronic information is received from the image forming apparatus 10, the terminal apparatus 20, and the terminal apparatus 30, and the received electronic information is stored.

端末装置２０、端末装置３０および管理サーバ４０は、演算手段であるＣＰＵ（Central Processing Unit）と、記憶手段であるメインメモリ及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）とを備える。ここで、ＣＰＵは、ＯＳ（Operating System、基本ソフトウェア）やアプリケーションプログラム（応用ソフトウェア）等の各種ソフトウェアを実行する。また、メインメモリは、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ＨＤＤは、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
さらに、端末装置２０、端末装置３０および管理サーバ４０は、外部との通信を行うための通信インタフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構と、キーボードやマウス等の入力デバイスとを備える。 The terminal device 20, the terminal device 30, and the management server 40 include a CPU (Central Processing Unit) which is a calculation means, and a main memory and an HDD (Hard Disk Drive) which are storage means. Here, the CPU executes various software such as an OS (Operating System, basic software) and an application program (application software). The main memory is a storage area for storing various software and data used for executing the software, and the HDD is a storage area for storing input data for various software and output data from various software.
Further, the terminal device 20, the terminal device 30, and the management server 40 have a communication interface for communicating with the outside (hereinafter referred to as "communication I / F"), and a display mechanism including a video memory, a display, and the like. , Equipped with input devices such as keyboard and mouse.

ネットワーク７０は、画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０および管理サーバ４０の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、インターネットである。
ネットワーク８０も、ネットワーク７０と同様に、画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０、および管理サーバ４０の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）である。 The network 70 is a communication means used for information communication between the image forming apparatus 10, the terminal apparatus 20, the terminal apparatus 30, and the management server 40, and is, for example, the Internet.
Similar to the network 70, the network 80 is also a communication means used for information communication between the image forming apparatus 10, the terminal apparatus 20, the terminal apparatus 30, and the management server 40, and is, for example, a LAN (Local Area Network). ..

＜電子情報処理システム１の動作の概略説明＞
図３（ａ）は、電子情報処理システム１の概略動作の第１の例について示した図である。
なおこの例では、画像形成装置１０がファクシミリの受信を行ない、その結果、生成された電子情報が、管理サーバ４０に送られ、さらに端末装置３０を操作するユーザＡが、その電子情報を閲覧する場合を例として説明を行なう。 <Summary of operation of electronic information processing system 1>
FIG. 3A is a diagram showing a first example of the schematic operation of the electronic information processing system 1.
In this example, the image forming apparatus 10 receives the facsimile, the generated electronic information is sent to the management server 40, and the user A who operates the terminal apparatus 30 browses the electronic information. The case will be described as an example.

まず画像形成装置１０が、外部からファクシミリの受信を行なう（１Ａ）。
そして画像形成装置１０は、受信したファクシミリの画像情報を作成し、これを管理サーバ４０に対しアップロードする（１Ｂ）。この画像情報は、電子情報の一例であり、端末装置３０が受信できるデータ形式（フォーマット）により作成される。
画像情報を受信した管理サーバ４０は、この画像情報を上述したＨＤＤ等に保存する（１Ｃ）。また管理サーバ４０は、このファクシミリに関係するユーザが予めわかっている場合には、このユーザに対し、電子メール等により通知を行なってもよい（１Ｄ）。
そしてユーザＡは、端末装置３０で動作するブラウザ等のソフトウェアを操作し、管理サーバ４０に対し、ユーザの認証を行なう。その結果、ユーザＡは、管理サーバ４０に保存されているファクシミリの画像情報をダウンロードし、ファクシミリの内容を閲覧することができる（１Ｅ）。 First, the image forming apparatus 10 receives a facsimile from the outside (1A).
Then, the image forming apparatus 10 creates the received facsimile image information and uploads it to the management server 40 (1B). This image information is an example of electronic information, and is created in a data format (format) that can be received by the terminal device 30.
The management server 40 that has received the image information stores the image information in the HDD or the like described above (1C). Further, if the user related to this facsimile is known in advance, the management server 40 may notify this user by e-mail or the like (1D).
Then, the user A operates software such as a browser running on the terminal device 30, and authenticates the user to the management server 40. As a result, the user A can download the image information of the facsimile stored in the management server 40 and browse the contents of the facsimile (1E).

図３（ｂ）は、電子情報処理システム１の概略動作の第２の例について示した図である。
なおこの例では、ユーザＢが端末装置２０で、資料を作成し、その結果、生成された電子情報が、管理サーバ４０に送られ、さらに端末装置３０を操作するユーザＣが、その電子情報を閲覧する場合を例として説明を行なう。 FIG. 3B is a diagram showing a second example of the schematic operation of the electronic information processing system 1.
In this example, the user B creates a document on the terminal device 20, the generated electronic information is sent to the management server 40, and the user C who operates the terminal device 30 uses the electronic information. The explanation will be given by taking the case of browsing as an example.

まずユーザＢは、端末装置２０で動作するブラウザ等のソフトウェアを操作し、管理サーバ４０に対し、ユーザの認証を行なう。その結果、ユーザＢは、管理サーバ４０に対し、資料のデータをアップロードする（２Ａ）。この資料の情報は、文書作成ソフトウェア等により作成されたデータであり、電子情報の一例である。
資料の情報を受信した管理サーバ４０は、これを上述したＨＤＤ等に保存する（２Ｂ）。
そしてユーザＣは、端末装置３０で動作するブラウザ等のソフトウェアを操作し、管理サーバ４０に対し、ユーザの認証を行なう。その結果、ユーザＣは、管理サーバ４０に保存されている資料の情報をダウンロードし、資料の内容を閲覧することができる（２Ｃ）。 First, the user B operates software such as a browser running on the terminal device 20, and authenticates the user to the management server 40. As a result, the user B uploads the data of the material to the management server 40 (2A). The information in this material is data created by document creation software or the like, and is an example of electronic information.
The management server 40 that has received the information of the material stores it in the HDD or the like described above (2B).
Then, the user C operates software such as a browser running on the terminal device 30, and authenticates the user to the management server 40. As a result, the user C can download the information of the material stored in the management server 40 and browse the contents of the material (2C).

これにより、例えば、ユーザＡやユーザＣは、外出先等でも電子情報を閲覧し、その内容を確認することができる。 Thereby, for example, the user A and the user C can browse the electronic information and check the contents even when the user is out of the office.

次に、画像形成装置１０、端末装置２０および端末装置３０から、管理サーバ４０に保存されている電子情報を確認するときに、ユーザインタフェースについて説明を行なう。なおここでは、端末装置２０を利用して管理サーバ４０に保存されている電子情報を確認するときのユーザインタフェースについて代表して説明を行なうが、画像形成装置１０や端末装置３０のユーザインタフェースについては、以下に説明する画面のレイアウトやデザイン等が異なること以外は、ほぼ同様となる。 Next, the user interface will be described when the electronic information stored in the management server 40 is confirmed from the image forming apparatus 10, the terminal apparatus 20, and the terminal apparatus 30. Here, the user interface for confirming the electronic information stored in the management server 40 by using the terminal device 20 will be described as a representative, but the user interface of the image forming device 10 and the terminal device 30 will be described. , Except that the layout and design of the screen described below are different, they are almost the same.

図４は、管理サーバ４０に電子情報を格納する際の階層構造について示した図である。
図示する階層構造は、上位１層目～２層目の２層がフォルダであり、最下層の３層目に電子情報Ｄｊが格納されていることを示している。 FIG. 4 is a diagram showing a hierarchical structure when electronic information is stored in the management server 40.
The hierarchical structure shown shows that the second layer of the upper first layer to the second layer is a folder, and the electronic information Dj is stored in the third layer of the lowermost layer.

このうち最も上位のフォルダＨ１は、例えば、管理サーバ４０を使用するユーザの契約単位毎に設定されるフォルダである。このフォルダＨ１は、ユーザが会社である場合、例えば、会社毎に設定される。また例えば、１つの会社の部署毎に設定される。またここでは、フォルダＨ１の名称が、「ＡＡＡ」であることを示している。 Of these, the uppermost folder H1 is, for example, a folder set for each contract unit of the user who uses the management server 40. This folder H1 is set for each company, for example, when the user is a company. Also, for example, it is set for each department of one company. Further, here, it is shown that the name of the folder H1 is "AAA".

次に上位の２層目のフォルダＨ２は、フォルダＨ１をさらに細分化して設定されるフォルダである。このフォルダＨ２は、例えば、フォルダＨ１が、会社毎に設定された場合、１つの会社の部署毎に設定することもできる。また例えば、１つの会社のアクセス権毎に設定することができる。さらに例えば、ユーザが使用できる機能毎に設定することもできる。この機能毎に設定する例としては、アップロードおよびダウンロードが両方可能である場合と、アップロードは可能であるがダウンロードは不可である場合とで分けるような使い方である。またここでは、フォルダＨ２は、３つ設定され、それぞれの名称が、「ＢＢＢ」、「ＣＣＣ」、「ＤＤＤ」であることを示している。 Next, the upper second layer folder H2 is a folder set by further subdividing the folder H1. This folder H2 can be set for each department of one company, for example, when the folder H1 is set for each company. Further, for example, it can be set for each access right of one company. Further, for example, it can be set for each function that can be used by the user. As an example of setting for each of these functions, there are cases where both uploading and downloading are possible and cases where uploading is possible but downloading is not possible. Further, here, three folders H2 are set, and the names of the folders H2 are "BBB", "CCC", and "DDD".

そしてここでは、２層目のフォルダＨ２の下位の３層目に、電子情報Ｄｊが格納される。この場合、電子情報Ｄｊは、名称が、「ＢＢＢ」のフォルダＨ２の下位に、名称が、「ＥＥＥ」、「ＦＦＦ」、「ＧＧＧ」の電子情報Ｄｊが格納される。同様に、名称が、「ＣＣＣ」のフォルダＨ２の下位に、名称が、「ＨＨＨ」、「ＩＩＩ」の電子情報Ｄｊが格納され、名称が、「ＤＤＤ」のフォルダＨ２の下位に、名称が、「ＪＪＪ」、「ＫＫＫ」の電子情報Ｄｊが格納される。 Here, the electronic information Dj is stored in the third layer below the folder H2 in the second layer. In this case, the electronic information Dj stores the electronic information Dj having the names "EEE", "FFF", and "GGG" under the folder H2 having the name "BBB". Similarly, the electronic information Dj having the names "HHH" and "III" is stored under the folder H2 having the name "CCC", and the electronic information Dj having the name "DDD" is stored under the folder H2 having the name "DDD". Electronic information Dj of "JJJ" and "KKK" is stored.

なお２層目のフォルダＨ２のさらに下位の３層目に、さらにフォルダを設け、このフォルダ中に電子情報Ｄｊを格納することもできる。 A folder may be further provided in the third layer below the folder H2 in the second layer, and the electronic information Dj may be stored in this folder.

図５－１および図５－２は、端末装置２０から、管理サーバ４０に保存されている電子情報を確認するときに、端末装置２０の表示機構に表示される画面について示した図である。
図示する画面は、管理サーバ４０に保存されている電子情報の一覧を見るためのソフトウェアを起動したときに、表示機構２１に表示される画面を示している。このソフトウェアは、上述したようにブラウザ等である。 5-1 and 5-2 are views showing a screen displayed on the display mechanism of the terminal device 20 when the electronic information stored in the management server 40 is confirmed from the terminal device 20.
The illustrated screen shows a screen displayed on the display mechanism 21 when software for viewing a list of electronic information stored in the management server 40 is started. This software is a browser or the like as described above.

このうち図５－１は、表示機構２１の左側エリアＲＬには、図４で説明したフォルダの階層構造を表示した場合を示している。
つまりまず最上位のフォルダＨ１と、その名称である「ＡＡＡ」とが表示される。またフォルダＨ１の１つ下位の階層に設定されたフォルダＨ２が、フォルダＨ１の下に表示される。この場合、３つのフォルダＨ２と、これらの名称である「ＢＢＢ」、「ＣＣＣ」、「ＤＤＤ」とが表示される。 Of these, FIG. 5-1 shows a case where the hierarchical structure of the folders described with reference to FIG. 4 is displayed in the left area RL of the display mechanism 21.
That is, first, the top-level folder H1 and its name "AAA" are displayed. Further, the folder H2 set in the lower hierarchy of the folder H1 is displayed below the folder H1. In this case, the three folders H2 and their names "BBB", "CCC", and "DDD" are displayed.

そしてユーザが、何れかのフォルダＨ２を選択すると、そのフォルダＨ２に格納されている電子情報Ｄｊの一覧が、表示機構２１の右側エリアＲＲに表示される。この選択は、例えば、ユーザがマウス等の入力デバイスを用いて、選択したいフォルダＨ２をクリックすることで行なうことができる。
ここでは、ユーザが、名称が、「ＢＢＢ」のフォルダＨ２を選択した場合を示す。そしてその結果、名称が、「ＥＥＥ」、「ＦＦＦ」、「ＧＧＧ」の電子情報Ｄｊが、右側エリアＲＲに表示された場合を示している。 Then, when the user selects any of the folders H2, a list of electronic information Dj stored in the folder H2 is displayed in the right area RR of the display mechanism 21. This selection can be made, for example, by the user clicking on the folder H2 to be selected using an input device such as a mouse.
Here, the case where the user selects the folder H2 whose name is "BBB" is shown. As a result, the case where the electronic information Dj whose names are "EEE", "FFF", and "GGG" is displayed in the right side area RR is shown.

また右側エリアＲＲに表示される電子情報Ｄｊの一覧としては、電子情報Ｄｊの名称、電子情報Ｄｊの作成者、電子情報Ｄｊの更新日時、電子情報Ｄｊのサイズが表示される。そしてさらに電子情報Ｄｊ毎に、右端に表示されるアイコン２１ａを選択すると、この電子情報Ｄｊに対応したメニュー２１ｂを表示することができる。ここでは、電子情報Ｄｊとして、アイコン２１ａを選択し、メニュー２１ｂを表示した場合を示している。そしてこのメニュー２１ｂから、「バージョン」を選択すると、名称が、「ＧＧＧ」の電子情報Ｄｊに対応した履歴を表示することができる。 Further, as a list of the electronic information Dj displayed in the right area RR, the name of the electronic information Dj, the creator of the electronic information Dj, the update date and time of the electronic information Dj, and the size of the electronic information Dj are displayed. Further, by selecting the icon 21a displayed at the right end for each electronic information Dj, the menu 21b corresponding to the electronic information Dj can be displayed. Here, the case where the icon 21a is selected as the electronic information Dj and the menu 21b is displayed is shown. Then, when "version" is selected from this menu 21b, the history corresponding to the electronic information Dj whose name is "GGG" can be displayed.

図５－２は、表示機構２１に履歴を、ウィンドウＷ１として表示した場合を示している。
ここで「履歴」とは、電子情報Ｄｊを保存する際に、新たに保存する電子情報Ｄｊと過去に保存されたこの電子情報Ｄｊとを併せたものである。つまりこの履歴は、過去に保存した電子情報Ｄｊを時系的にまとめたものであり、過去に保存した電子情報Ｄｊをバージョン管理して、一連のファイル群としたものである。
ただし履歴として保存される数には、最大数が設定されている。この最大数は、例えば、１０である。つまりこの場合、最も最近に保存した１つの電子情報Ｄｊの他に、それより過去に保存した電子情報Ｄｊを９つまで保存することができる。これは、電子情報Ｄｊのバージョンを１０まで保存できる、と言うこともできる。なおこのバージョンは、最初に保存した電子情報Ｄｊに対し、バージョン１が付与され、以後、保存する毎に、バージョン数は１ずつ増加する。 FIG. 5-2 shows a case where the history is displayed on the display mechanism 21 as the window W1.
Here, the "history" is a combination of the electronic information Dj newly saved and the electronic information Dj saved in the past when the electronic information Dj is saved. That is, this history is a time-based summary of the electronic information Dj saved in the past, and the version of the electronic information Dj saved in the past is managed to form a series of files.
However, the maximum number is set for the number saved as history. This maximum number is, for example, 10. That is, in this case, in addition to the one electronic information Dj saved most recently, up to nine electronic information Dj saved in the past can be saved. It can also be said that the version of the electronic information Dj can be stored up to 10. In this version, version 1 is given to the electronic information Dj stored first, and thereafter, the number of versions increases by 1 each time the information is saved.

図５－２の例では、ウィンドウＷ１に、名称が、「ＧＧＧ」の電子情報Ｄｊの履歴が表示される。この電子情報Ｄｊは、履歴の数が２であり、電子情報ＤｊのバージョンＶｒとして、最新の「２」と、それより過去に保存した「１」とが表示されている。さらにそれぞれのバージョンＶｒ毎に、作成者、サイズが表示される。またバージョンＶｒ毎に、右端に表示されるダウンロードボタン２１ｃを選択すると、このバージョンの電子情報Ｄｊがダウンロードされる。 In the example of FIG. 5-2, the history of the electronic information Dj whose name is "GGG" is displayed in the window W1. The number of histories of this electronic information Dj is 2, and the latest "2" and the "1" saved in the past are displayed as the version Vr of the electronic information Dj. Furthermore, the creator and size are displayed for each version Vr. If the download button 21c displayed at the right end is selected for each version Vr, the electronic information Dj of this version is downloaded.

なお最大数である１０を超えた数を保存しようとした場合は、最も過去に保存したバージョンの電子情報Ｄｊが消去され、その代わりに最新の電子情報Ｄｊが保存される。 If an attempt is made to save a number exceeding the maximum number of 10, the latest saved version of the electronic information Dj is deleted, and the latest electronic information Dj is saved instead.

図６は、最大数を超えた数を保存した場合に表示される履歴の内容を示した図である。
図示する例では、最も過去に保存したバージョンであるバージョン１の電子情報Ｄｊが消去され、バージョン１１の電子情報Ｄｊが新たに保存された場合を示している。その結果、バージョン２～バージョン１１の電子情報Ｄｊが、保存され、ウィンドウＷ１に履歴として表示される状態となる。そしてさらに電子情報Ｄｊを保存しようとするときは、この処理が繰り返され、履歴の数は、１０のまま維持される。 FIG. 6 is a diagram showing the contents of the history displayed when the number exceeding the maximum number is saved.
In the illustrated example, the case where the electronic information Dj of the version 1 which is the most saved version is erased and the electronic information Dj of the version 11 is newly saved is shown. As a result, the electronic information Dj of the version 2 to the version 11 is saved and displayed as a history in the window W1. Then, when the electronic information Dj is to be further stored, this process is repeated, and the number of histories is maintained at 10.

また本実施の形態では、最大数を電子情報Ｄｊ毎に変更することができる。つまり、電子情報Ｄｊにより、保存したいバージョン数が異なる場合があるため、これに応じてユーザが最大数を電子情報Ｄｊ毎に変更する。この数としては、例えば、１～１００の整数値を自由に設定することができる。 Further, in the present embodiment, the maximum number can be changed for each electronic information Dj. That is, since the number of versions to be saved may differ depending on the electronic information Dj, the user changes the maximum number for each electronic information Dj accordingly. As this number, for example, an integer value from 1 to 100 can be freely set.

ユーザが最大数を増やしたい場合としては、例えば、電子情報Ｄｊが仕様書であるような場合が挙げられる。つまりユーザがどのタイミングで仕様が変更されたのかを把握するために、以前のバージョンの電子情報Ｄｊを確認したい場合がある。このとき、最大数が小さいと、確認したいバージョンの電子情報Ｄｊが失われているときがある。そのためこれを抑制するには、最大数を増やす必要がある。 As a case where the user wants to increase the maximum number, for example, there is a case where the electronic information Dj is a specification. That is, the user may want to check the electronic information Dj of the previous version in order to grasp when the specification is changed. At this time, if the maximum number is small, the version of electronic information Dj to be confirmed may be lost. Therefore, in order to suppress this, it is necessary to increase the maximum number.

一方、ユーザが最大数を減らしたい場合としては、最新版の電子情報Ｄｊがあれば足りる場合が挙げられる。最大数が大きいと、保存するためにより大きな容量が必要になるため、例えば、管理サーバ４０の契約容量を超える場合が生じる。よってこれを抑制するには、最大数を減らす必要がある。 On the other hand, when the user wants to reduce the maximum number, the latest version of the electronic information Dj may be sufficient. If the maximum number is large, a larger capacity is required for storage, so that the contracted capacity of the management server 40 may be exceeded, for example. Therefore, in order to suppress this, it is necessary to reduce the maximum number.

しかしながらユーザが最大数を減らす場合に問題が生じることがある。
つまり変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ない場合、履歴の一部が、自動的に削除されてしまう。
そこで本実施の形態では、これを抑制するため、電子情報処理システム１の機能構成を以下のようにし、最大数の変更を行なう際に制限を行なうようにする。 However, problems can arise if the user reduces the maximum number.
That is, if the maximum number after the change is less than the number of histories already stored for the electronic information, a part of the history is automatically deleted.
Therefore, in the present embodiment, in order to suppress this, the functional configuration of the electronic information processing system 1 is set as follows, and the maximum number of changes is limited.

＜電子情報処理システム１の機能構成の説明＞
［第１の実施形態］
まず電子情報処理システム１の第１の実施形態について説明する。第１の実施形態では、以下に説明する変更制限部２６０を、端末装置２０に設け、最大数の変更の制限を行なう。
図７は、電子情報処理システム１の第１の実施形態について説明した機能構成図である。
なおここでは、電子情報処理システム１が有する種々の機能のうち本実施の形態に関係するものを選択して図示している。 <Explanation of the functional configuration of the electronic information processing system 1>
[First Embodiment]
First, a first embodiment of the electronic information processing system 1 will be described. In the first embodiment, the change limiting unit 260 described below is provided in the terminal device 20 to limit the maximum number of changes.
FIG. 7 is a functional configuration diagram illustrating a first embodiment of the electronic information processing system 1.
Here, among various functions of the electronic information processing system 1, those related to the present embodiment are selected and shown.

図示する管理サーバ４０は、電子情報を保存する保存部４１０と、電子情報を管理する電子情報管理部４２０と、電子情報の送受信を行う入出力部４３０とを備える。 The illustrated management server 40 includes a storage unit 410 for storing electronic information, an electronic information management unit 420 for managing electronic information, and an input / output unit 430 for transmitting and receiving electronic information.

保存部４１０は、電子情報を保存する。このとき保存部４１０は、上述したように、電子情報を保存する際に、新たに保存する電子情報と過去に保存された電子情報とを併せ履歴として保存する。また保存部４１０は、電子情報毎に履歴の最大数を保存する。 The storage unit 410 stores electronic information. At this time, as described above, when the electronic information is stored, the storage unit 410 stores the newly stored electronic information and the previously stored electronic information together as a history. Further, the storage unit 410 stores the maximum number of histories for each electronic information.

電子情報管理部４２０は、電子情報の管理を行なう。
電子情報管理部４２０は、電子情報の管理として、電子情報の入出力管理を行なう。具体的には、端末装置２０からのユーザの認証の要求があったときは、ユーザを認証するか否かの決定を行なう。またユーザの認証後に、端末装置２０から電子情報の取得の要求があったときは、電子情報管理部４２０は、保存部４１０から電子情報を取得し、入出力部４３０を介して、要求された電子情報を端末装置２０に対し、送信する。また端末装置２０から電子情報の保存の要求があったときは、電子情報管理部４２０は、入出力部４３０を介して、端末装置２０から保存する電子情報を受信し、保存部４１０に保存する。
また電子情報管理部４２０は、電子情報の管理として、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する。 The electronic information management unit 420 manages electronic information.
The electronic information management unit 420 manages input / output of electronic information as management of electronic information. Specifically, when there is a request for user authentication from the terminal device 20, it is determined whether or not to authenticate the user. Further, when the terminal device 20 requests the acquisition of electronic information after the user is authenticated, the electronic information management unit 420 acquires the electronic information from the storage unit 410 and is requested via the input / output unit 430. Electronic information is transmitted to the terminal device 20. When the terminal device 20 requests the storage of electronic information, the electronic information management unit 420 receives the electronic information to be stored from the terminal device 20 via the input / output unit 430 and stores the electronic information in the storage unit 410. ..
Further, the electronic information management unit 420 manages the contents of the electronic information stored in the past as a history as the management of the electronic information.

入出力部４３０は、端末装置２０と電子情報管理部４２０との間で、ユーザの認証に必要なユーザＩＤ、パスワード等の情報や、電子情報等のやりとりを仲介する。 The input / output unit 430 mediates the exchange of information such as a user ID and password required for user authentication and electronic information between the terminal device 20 and the electronic information management unit 420.

また端末装置２０は、電子情報の送受信を行う送受信部２１０と、電子情報の編集を行なう編集部２２０と、ユーザに対し、電子情報の内容の表示や種々の通知を行なう表示部２３０と、ユーザからの指示を受け付けるユーザ指示受付部２４０と、上述した最大数の変更を行なう変更部２５０と、最大数の変更の制限を行なう変更制限部２６０とを備える。 Further, the terminal device 20 includes a transmission / reception unit 210 for transmitting / receiving electronic information, an editing unit 220 for editing electronic information, a display unit 230 for displaying the contents of electronic information and various notifications to the user, and a user. It is provided with a user instruction receiving unit 240 for receiving instructions from, a changing unit 250 for changing the maximum number described above, and a changing limiting unit 260 for limiting the maximum number of changes.

送受信部２１０は、管理サーバ４０に対し、ユーザの認証の要求を行ない、ユーザの認証に必要なユーザＩＤ、パスワード等の情報を送信する。また管理サーバ４０との間で電子情報の取得や送信を行なう。 The transmission / reception unit 210 requests the management server 40 to authenticate the user, and transmits information such as a user ID and a password necessary for the user authentication. In addition, electronic information is acquired and transmitted to and from the management server 40.

編集部２２０は、管理サーバ４０から取得した電子情報に対し、ユーザの操作により編集を行なう。この場合、「編集」とは、電子情報に対し何らかの変更を行なうことを意味する。編集としては、例えば、電子文書の変更が該当する。また例えば、画像情報に対し画像処理を行なうことが該当する。またプログラムをアップデートすることが該当する。
そして編集部２２０は、編集後の電子情報を保存するときは、送受信部２１０を介して管理サーバ４０に対し、保存する電子情報を送信する。なお保存する電子情報は、管理サーバ４０から取得したものに限られるものではなく、端末装置２０で新規に作成したり、外部から取得したものであってもよい。 The editorial unit 220 edits the electronic information acquired from the management server 40 by the user's operation. In this case, "editing" means making some changes to the electronic information. The editing corresponds to, for example, a change in an electronic document. Further, for example, it corresponds to performing image processing on image information. It also applies to updating the program.
Then, when the editorial unit 220 stores the edited electronic information, the editorial unit 220 transmits the electronic information to be stored to the management server 40 via the transmission / reception unit 210. The electronic information to be stored is not limited to the information acquired from the management server 40, and may be newly created by the terminal device 20 or acquired from the outside.

表示部２３０は、表示機構であり、文書作成ソフトウェアや画像処理ソフトウェアを使用して、電子情報の内容を表示する。これによりユーザは、この内容を確認しつつ、電子情報の編集を行なうことができる。 The display unit 230 is a display mechanism, and displays the contents of electronic information by using document creation software and image processing software. As a result, the user can edit the electronic information while confirming the contents.

ユーザ指示受付部２４０は、ユーザ指示を受け付ける。ユーザ指示としては、例えば、編集部２２０で行なう編集の指示である。また例えば、電子情報の取得や保存の要求の指示である。さらに例えば、ユーザが、上記最大数を変更しようとするときの指示である。 The user instruction receiving unit 240 receives the user instruction. The user instruction is, for example, an instruction for editing performed by the editorial unit 220. Further, for example, it is an instruction for requesting acquisition or storage of electronic information. Further, for example, it is an instruction when the user tries to change the maximum number.

変更部２５０は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、履歴の最大数を、電子情報毎に変更する。 The change unit 250 changes the maximum number of histories for each electronic information when the contents of the electronic information saved in the past are left as a history.

変更制限部２６０は、変更部２５０が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに変更を制限する。対して、変更制限部２６０は、変更後の最大数が電子情報の履歴の数以上であるときには、変更を許可する。 When the change unit 250 tries to change the maximum number, the change restriction unit 260 limits the change when the maximum number after the change is less than the number of histories already stored for the electronic information. On the other hand, the change restriction unit 260 permits the change when the maximum number after the change is equal to or larger than the number of the history of the electronic information.

次に図７に示した電子情報処理システム１の動作の説明を行なう。 Next, the operation of the electronic information processing system 1 shown in FIG. 7 will be described.

図８は、第１の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第１の例について説明したフローチャートである。なお図８では、ユーザの認証後において、端末装置２０が、管理サーバ４０から電子情報を取得し、この電子情報を編集後に、管理サーバ４０に保存する場合について説明する。 FIG. 8 is a flowchart illustrating a first example of the operation of the electronic information processing system 1 in the first embodiment. Note that FIG. 8 describes a case where the terminal device 20 acquires electronic information from the management server 40 after the user is authenticated, edits the electronic information, and then stores the electronic information in the management server 40.

まずユーザ指示受付部２４０が、ユーザが必要とする電子情報を取得する旨のユーザ指示を受け付ける（ステップ１０１）。これは、例えば、図５－２で示した画面から、ユーザが、必要な電子情報のダウンロードボタン２１ｃを、クリック等により選択することで行なうことができる。 First, the user instruction receiving unit 240 receives a user instruction to acquire the electronic information required by the user (step 101). This can be done, for example, by the user selecting the required electronic information download button 21c from the screen shown in FIG. 5-2 by clicking or the like.

電子情報の取得の要求は、送受信部２１０および入出力部４３０を介して、電子情報管理部４２０に送信される（ステップ１０２）。
要求を受けた電子情報管理部４２０は、保存部４１０から該当する電子情報を取得し、入出力部４３０および送受信部２１０を介して、編集部２２０に送る（ステップ１０３）。 The request for acquisition of electronic information is transmitted to the electronic information management unit 420 via the transmission / reception unit 210 and the input / output unit 430 (step 102).
Upon receiving the request, the electronic information management unit 420 acquires the corresponding electronic information from the storage unit 410 and sends it to the editorial unit 220 via the input / output unit 430 and the transmission / reception unit 210 (step 103).

そして編集部２２０は、電子情報を受け取り、表示部２３０が電子情報の内容を表示する（ステップ１０４）。
そして編集部２２０は、ユーザ指示により電子情報の編集を行なう（ステップ１０５）。このユーザ指示は、ユーザ指示受付部２４０が、受け付け、編集部２２０に送られる。
そして電子情報の編集が終了し、ユーザが編集後の電子情報を保存したい場合、ユーザ指示受付部２４０が、電子情報を保存する旨のユーザ指示を受け付ける（ステップ１０６）。これは、例えば、ブラウザ等のメニューから保存を選択することで行なうことができる。 Then, the editorial unit 220 receives the electronic information, and the display unit 230 displays the contents of the electronic information (step 104).
Then, the editorial unit 220 edits the electronic information according to the user's instruction (step 105). This user instruction is received by the user instruction receiving unit 240 and sent to the editing unit 220.
Then, when the editing of the electronic information is completed and the user wants to save the edited electronic information, the user instruction receiving unit 240 receives a user instruction to save the electronic information (step 106). This can be done, for example, by selecting save from a menu such as a browser.

電子情報の保存の要求および編集後の電子情報は、送受信部２１０および入出力部４３０を介して、電子情報管理部４２０に送信される（ステップ１０７）。
要求を受けた電子情報管理部４２０は、この電子情報に対し、既に保存した履歴の数が、最大数に達しているか否かを判断する（ステップ１０８）。
その結果、達していなかった場合（ステップ１０８でＮｏ）、電子情報管理部４２０は、保存の要求を受けた電子情報を、最も新しいバージョンとして保存部４１０に保存する（ステップ１０９）。
対して達していた場合（ステップ１０８でＹｅｓ）、電子情報管理部４２０は、履歴の中から最も古いバージョンのものを削除する（ステップ１１０）。以後は、ステップ１０９に移行し、保存の要求を受けた電子情報を最も新しいバージョンとして保存部４１０に保存する。 The request for storage of electronic information and the edited electronic information are transmitted to the electronic information management unit 420 via the transmission / reception unit 210 and the input / output unit 430 (step 107).
Upon receiving the request, the electronic information management unit 420 determines whether or not the number of histories already stored has reached the maximum number for this electronic information (step 108).
As a result, if the information has not been reached (No in step 108), the electronic information management unit 420 stores the electronic information requested to be stored in the storage unit 410 as the latest version (step 109).
On the other hand, if it has been reached (Yes in step 108), the electronic information management unit 420 deletes the oldest version from the history (step 110). After that, the process proceeds to step 109, and the electronic information requested to be stored is stored in the storage unit 410 as the latest version.

図９は、第１の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第２の例について説明したフローチャートである。なお図９では、端末装置２０で、電子文書毎に最大数を変更する場合について説明する。 FIG. 9 is a flowchart illustrating a second example of the operation of the electronic information processing system 1 in the first embodiment. Note that FIG. 9 describes a case where the terminal device 20 changes the maximum number for each electronic document.

まずユーザ指示受付部２４０が、最大数を変更する旨のユーザ指示を受け付ける（ステップ２０１）。これは、例えば、図５－２で示した画面から、ユーザが、設定変更ボタン２１ｆを、クリック等により選択することで行なうことができる。 First, the user instruction receiving unit 240 receives a user instruction to change the maximum number (step 201). This can be done, for example, by the user selecting the setting change button 21f from the screen shown in FIG. 5-2 by clicking or the like.

図１０は、最大数を変更するためのダイアログＤ１を表示した場合を示している。
図示するダイアログＤ１は、設定変更ボタン２１ｆを選択すると表示される。ダイアログＤ１は、図５－２で示したウィンドウＷ１上に重畳して表示される。そしてこのダイアログＤ１の保存バージョン数の欄２１ｇに、ユーザが変更後の最大数を、数値として入力する。図示する例では、数値として１が入力されたことを示している。そしてＯＫボタン２１ｈをクリック等により選択すると、ユーザ指示受付部２４０が、入力された数値を、変更後の最大数として受け付ける。 FIG. 10 shows a case where the dialog D1 for changing the maximum number is displayed.
The illustrated dialog D1 is displayed when the setting change button 21f is selected. The dialog D1 is superimposed and displayed on the window W1 shown in FIG. 5-2. Then, the user inputs the maximum number after the change as a numerical value in the field 21g of the number of saved versions of this dialog D1. In the illustrated example, it is shown that 1 is input as a numerical value. Then, when the OK button 21h is selected by clicking or the like, the user instruction receiving unit 240 accepts the input numerical value as the maximum number after the change.

図９に戻り、変更制限部２６０は、受け付けた変更後の最大数と、変更の対象となる電子情報について、既に保存されている履歴の数とを比較する。そして変更制限部２６０は、最大数が既に保存されている履歴の数より少ないか否かを判断する（ステップ２０２）。
その結果、変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数より少なくなかった場合、即ち、変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数以上である場合（ステップ２０２でＮｏ）、変更制限部２６０は、変更を許可する（ステップ２０３）。そしてこれに基づき、変更部２５０は、最大数を変更する（ステップ２０４）。 Returning to FIG. 9, the change restriction unit 260 compares the maximum number of received changes and the number of histories already stored for the electronic information to be changed. Then, the change restriction unit 260 determines whether or not the maximum number is less than the number of histories already stored (step 202).
As a result, when the maximum number after the change is not less than the number of histories already saved, that is, when the maximum number after the change is greater than or equal to the number of histories already saved (No in step 202). ), The change restriction unit 260 permits the change (step 203). Then, based on this, the change unit 250 changes the maximum number (step 204).

変更された最大数は、送受信部２１０および入出力部４３０を介して、電子情報管理部４２０に送信される（ステップ２０５）。
そして電子情報管理部４２０は、変更された最大数を保存部４１０に保存する（ステップ２０６）。以後、履歴の最大数は、変更後の最大数が適用される。 The changed maximum number is transmitted to the electronic information management unit 420 via the transmission / reception unit 210 and the input / output unit 430 (step 205).
Then, the electronic information management unit 420 stores the changed maximum number in the storage unit 410 (step 206). After that, the maximum number of histories will be the maximum number after the change.

対して変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数より少なかった場合（ステップ２０２でＹｅｓ）、変更制限部２６０は、変更を制限する（ステップ２０７）。図１０に示した場合は、既に保存されている履歴の数は２であり、変更後の最大数として、保存バージョン数の欄２１ｇに１を入力しているため、ステップ２０７に該当する。
また変更制限部２６０が変更を制限するときには、ユーザに対し制限の内容を通知する。この場合、「通知」とは、ユーザに対し予め定められた内容を伝達することを言う。「通知」として用いられる手段としては、画像による通知、音による通知が挙げられる。画像による通知は、例えば、ユーザに対し警告や注意を意味する画面を表示することで行なうことができる。また音による通知は、例えば、音声案内を行なったり、警告音を発することで行なうことができる。
本実施の形態では、この通知は、表示部２３０に表示することで行なう。よって表示部２３０は、ユーザに対し制限の内容を通知する通知部の一例として捉えることができる。
変更制限部２６０が行なう変更の制限の例として、最大数の変更を認めないようにすることができる。 On the other hand, when the maximum number after the change is less than the number of the history already saved (Yes in step 202), the change limiting unit 260 limits the change (step 207). In the case shown in FIG. 10, the number of histories already saved is 2, and 1 is entered in the field 21g of the number of saved versions as the maximum number after the change, which corresponds to step 207.
Further, when the change restriction unit 260 restricts the change, the user is notified of the content of the restriction. In this case, "notification" means transmitting a predetermined content to the user. Means used as "notification" include image notification and sound notification. The image notification can be performed, for example, by displaying a screen indicating a warning or caution to the user. Further, the notification by sound can be performed, for example, by giving voice guidance or issuing a warning sound.
In the present embodiment, this notification is displayed on the display unit 230. Therefore, the display unit 230 can be regarded as an example of a notification unit that notifies the user of the content of the restriction.
As an example of the change restriction made by the change restriction unit 260, it is possible to prevent the maximum number of changes from being permitted.

図１１（ａ）は、最大数の変更を認めない場合に、表示部２３０に表示される通知の例を示した図である。
ここでは、図１０で示したダイアログＤ１のＯＫボタン２１ｈを選択したときに、ウィンドウＷ１上に重畳して、ダイアログＤ２が表示された場合を示している。ダイアログＤ２は、いわゆるエラーメッセージである。そしてユーザに対し、最大数の変更を認めないメッセージとして、「エラー！ 既に保存されたバージョンが削除されるため、保存バージョン数の変更はできません。」の表示がされる。即ち、この場合、制限の内容として、ユーザに最大数が変更できない旨を通知する。 FIG. 11A is a diagram showing an example of a notification displayed on the display unit 230 when the maximum number of changes is not permitted.
Here, when the OK button 21h of the dialog D1 shown in FIG. 10 is selected, the dialog D2 is displayed by superimposing it on the window W1. Dialog D2 is a so-called error message. Then, as a message that the user is not allowed to change the maximum number, "Error! The number of saved versions cannot be changed because the already saved version is deleted." Is displayed. That is, in this case, as the content of the restriction, the user is notified that the maximum number cannot be changed.

ただし、変更制限部２６０は、ユーザが、変更後の最大数まで履歴を削除したときには、最大数の変更を許可する。つまりこの場合は、既に保存された履歴が削除されることはないため、ユーザの意図に反して、自動的に履歴が削除される心配はない。そのため変更制限部２６０は、変更を許可する。 However, the change restriction unit 260 allows the maximum number of changes when the user deletes the history up to the maximum number after the change. That is, in this case, since the history already saved is not deleted, there is no concern that the history is automatically deleted against the intention of the user. Therefore, the change restriction unit 260 permits the change.

図１１（ｂ）は、既に保存された履歴の一部をユーザが削除する場合に、表示部２３０に表示される画面の例を示した図である。
この場合、図１０で示したウィンドウＷ１上に重畳して、ダイアログＤ３が表示される。ダイアログＤ３は、図５－２で示したチェックボックス２１ｄをクリック等により選択することで、チェックマークを入力し、さらに削除ボタン２１ｅをクリック等により選択すると、表示される。この場合、ダイアログＤ３には、ユーザに対し、既に保存された履歴の一部が削除されることを警告するメッセージが表示される。具体的には、この場合、バージョン１に対するチェックボックス２１ｄが選択されているため、バージョン１が削除される。そのため、「バージョン１を削除しますか？ 削除したバージョンは復元できません。」のメッセージが表示されている。そしてダイアログＤ３において、はいボタン２１ｉを選択した場合、バージョン１が削除される。 FIG. 11B is a diagram showing an example of a screen displayed on the display unit 230 when the user deletes a part of the history already saved.
In this case, the dialog D3 is displayed by superimposing it on the window W1 shown in FIG. The dialog D3 is displayed by inputting a check mark by clicking the check box 21d shown in FIG. 5-2 or the like and then selecting by clicking the delete button 21e or the like. In this case, the dialog D3 displays a message warning the user that a part of the history already saved is deleted. Specifically, in this case, since the check box 21d for version 1 is selected, version 1 is deleted. Therefore, the message "Are you sure you want to delete version 1? The deleted version cannot be restored." Is displayed. If the Yes button 21i is selected in the dialog D3, version 1 is deleted.

よって本実施の形態では、図９において、変更制限部２６０は、ユーザが、変更後の最大数まで履歴を削除したか否かの判断をする（ステップ２０８）。
そしてユーザが、最大数まで履歴を削除した場合（ステップ２０８でＹｅｓ）、変更制限部２６０は、最大数の変更を許可し（ステップ２０３）、変更部２５０は、最大数を変更する（ステップ２０４）。 Therefore, in the present embodiment, in FIG. 9, the change restriction unit 260 determines whether or not the user has deleted the history up to the maximum number after the change (step 208).
Then, when the user deletes the history up to the maximum number (Yes in step 208), the change limiting unit 260 permits the change of the maximum number (step 203), and the change unit 250 changes the maximum number (step 204). ).

対して、ユーザが、最大数まで履歴を削除しなかった場合（ステップ２０８でＮｏ）、最大数の変更は、行なわれず（ステップ２０９）、一連の処理を終了する。 On the other hand, when the user does not delete the history up to the maximum number (No in step 208), the change of the maximum number is not performed (step 209), and the series of processes ends.

また変更制限部２６０が行なう変更の制限の他の例として、ユーザに履歴の一部が削除されること許容するか否かを確認するようにしてもよい。 Further, as another example of the change restriction made by the change restriction unit 260, the user may be asked whether or not to allow a part of the history to be deleted.

図１２は、ユーザに履歴の一部が削除されることを許容するか否かを確認する場合に、表示部２３０に表示される通知の例を示した図である。
ここでは、図１０で示したダイアログＤ１のＯＫボタン２１ｈを選択したときに、ダイアログＤ１上に重畳して、ダイアログＤ４が表示された場合を示している。この場合、ダイアログＤ４には、ユーザに対し、履歴の一部が削除されることを警告するメッセージが表示される。具体的には、「一部のバージョンが削除されます。 削除してもよいですか？」のメッセージが表示されている。即ち、この場合、制限の内容として、ユーザに履歴の一部が削除される旨を通知する。
そしてダイアログＤ４において、はいボタン２１ｊを選択した場合、バージョンの一部が削除される。 FIG. 12 is a diagram showing an example of a notification displayed on the display unit 230 when confirming whether or not to allow the user to delete a part of the history.
Here, when the OK button 21h of the dialog D1 shown in FIG. 10 is selected, the dialog D4 is displayed by superimposing it on the dialog D1. In this case, the dialog D4 displays a message warning the user that a part of the history is deleted. Specifically, the message "Some versions will be removed. Can I remove them?" Is displayed. That is, in this case, as the content of the restriction, the user is notified that a part of the history is deleted.
Then, when the Yes button 21j is selected in the dialog D4, a part of the version is deleted.

図１３は、第１の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第３の例について説明したフローチャートである。なお図１３では、端末装置２０で、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数を変更する場合について説明する。つまりこの場合、電子情報が格納されるフォルダ毎に、履歴の最大数の初期値を設定することができる。よって以後、フォルダ毎に設定される履歴の最大数を「初期最大数」と言うことがある。「初期最大数」が設定されるフォルダは、特に限られるものではない。例えば、図４で説明した、電子情報Ｄｊを格納するフォルダＨ２に対し設定することができる。また図４で説明した最上位のフォルダＨ１であってもよい。 FIG. 13 is a flowchart illustrating a third example of the operation of the electronic information processing system 1 in the first embodiment. Note that FIG. 13 describes a case where the terminal device 20 changes the maximum number of histories set for each folder in which electronic information is stored. That is, in this case, the initial value of the maximum number of histories can be set for each folder in which the electronic information is stored. Therefore, thereafter, the maximum number of histories set for each folder may be referred to as "initial maximum number". The folder in which the "initial maximum number" is set is not particularly limited. For example, it can be set for the folder H2 for storing the electronic information Dj described with reference to FIG. Further, it may be the top-level folder H1 described with reference to FIG.

まずユーザ指示受付部２４０が、初期最大数を変更する旨のユーザ指示を受け付ける（ステップ３０１）。これは、例えば、ブラウザ等の設定メニューから、ユーザが、フォルダの設定を選択することで行なうことができる。 First, the user instruction receiving unit 240 receives a user instruction to change the initial maximum number (step 301). This can be done, for example, by the user selecting a folder setting from a setting menu such as a browser.

図１４は、初期最大数を変更するためのダイアログＤ５を表示した場合を示している。
この場合、図示するダイアログＤ５は、初期最大数である保存バージョン数の初期値の欄２１ｋに、ユーザが変更後の初期最大数を、数値として入力する。図示する例では、数値として１０が入力されたことを示している。そしてＯＫボタン２１ｌをクリック等により選択すると、ユーザ指示受付部２４０が、入力された数値を、変更後の初期最大数として受け付ける。 FIG. 14 shows a case where the dialog D5 for changing the initial maximum number is displayed.
In this case, in the illustrated dialog D5, the user inputs the initial maximum number after the change as a numerical value in the field 21k of the initial value of the number of saved versions, which is the initial maximum number. In the illustrated example, it is shown that 10 is input as a numerical value. Then, when the OK button 21l is selected by clicking or the like, the user instruction receiving unit 240 accepts the input numerical value as the initial maximum number after the change.

図１３に戻り、変更部２５０は、受け付けた数値に基づき、初期最大数を変更する（ステップ３０２）。これは、変更部２５０は、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数を変更する、と言うこともできる。 Returning to FIG. 13, the change unit 250 changes the initial maximum number based on the received numerical value (step 302). It can also be said that the change unit 250 changes the initial maximum number as the maximum number of histories set for each folder in which electronic information is stored.

次に、送受信部２１０は、変更された初期最大数を、入出力部４３０を介して、電子情報管理部４２０に送信する（ステップ３０３）。
そして電子情報管理部４２０は、変更された初期最大数を保存部４１０に保存する（ステップ３０４）。そして変更部４４０が初期最大数が変更した後にこのフォルダ内に作成される電子情報に対し、変更後の初期最大数が、履歴の最大数として適用される。このようにフォルダ毎に履歴の最大数（初期最大数）を設定することで、電子情報毎に最大数を設定する必要がなくなり、ユーザの利便性が向上する。 Next, the transmission / reception unit 210 transmits the changed initial maximum number to the electronic information management unit 420 via the input / output unit 430 (step 303).
Then, the electronic information management unit 420 stores the changed initial maximum number in the storage unit 410 (step 304). Then, the initial maximum number after the change is applied as the maximum number of the history to the electronic information created in this folder after the change unit 440 changes the initial maximum number. By setting the maximum number of histories (initial maximum number) for each folder in this way, it is not necessary to set the maximum number for each electronic information, and the convenience of the user is improved.

一方、変更部２５０が、初期最大数を変更したときに、既にこのフォルダに格納されている電子情報の最大数は、変更しない。つまり既にフィルダ内に存在する電子情報の履歴の最大数は変化しない。これによりユーザの意図に反して、自動的に履歴が削除されることはない。 On the other hand, when the change unit 250 changes the initial maximum number, the maximum number of electronic information already stored in this folder is not changed. That is, the maximum number of electronic information histories that already exist in the field does not change. As a result, the history is not automatically deleted against the intention of the user.

なお、初期最大数の変更後でも、図９で説明したような方法で、電子情報毎に最大数が変更可能であるのはもちろんである。 Of course, even after the initial maximum number is changed, the maximum number can be changed for each electronic information by the method described with reference to FIG.

なお変更制限部２６０は、変更部２５０が初期最大数を変更するときに、変更後の初期最大数がフォルダ内に格納されている電子情報の履歴の数より少ないときに、変更を制限するようにしてもよい。 The change limiting unit 260 limits the change when the changing unit 250 changes the initial maximum number and the initial maximum number after the change is less than the number of electronic information histories stored in the folder. You may do it.

このとき変更制限部２６０が行なう変更の制限の例としては、例えば、フォルダ内に既に存在する電子情報の履歴の最大数に対し、変更後の初期最大数が小さかったときは、その旨を通知することが挙げられる。即ち、既に運用されている最大数を下回る数値を初期最大数としてよいか否かをユーザに確認する。また変更後の初期最大数が、予め定められた数値より小さかったときは、ユーザに対し確認するようにしてもよい。即ち、変更以後、保存される電子情報について、履歴の最大数は、変更後の初期最大数が適用されるため、最大数が小さすぎないかをユーザに対し確認する。 As an example of the change restriction performed by the change restriction unit 260 at this time, for example, when the initial maximum number after the change is smaller than the maximum number of the history of electronic information already existing in the folder, a notification to that effect is given. To do. That is, the user is asked whether or not a numerical value lower than the maximum number already in operation may be set as the initial maximum number. Further, when the initial maximum number after the change is smaller than the predetermined value, the user may be asked to confirm. That is, since the initial maximum number after the change is applied to the maximum number of histories of the electronic information stored after the change, it is confirmed to the user whether the maximum number is too small.

［第２の実施形態］
次に、電子情報処理システム１の第２の実施形態について説明する。第２の実施形態では、管理サーバ４０側に、以下に述べる変更部４４０および変更制限部４５０を設け、最大数の変更および変更の制限を行なう。 [Second Embodiment]
Next, a second embodiment of the electronic information processing system 1 will be described. In the second embodiment, the change unit 440 and the change restriction unit 450 described below are provided on the management server 40 side to limit the maximum number of changes and changes.

図１５は、電子情報処理システム１の第２の実施形態について説明した機能構成図である。
図１５で示した第２の実施形態における電子情報処理システム１は、図７に示した第２の実施形態における電子情報処理システム１に比較して、端末装置２０側に変更部２５０、および変更制限部２６０がなく、管理サーバ４０側に変更部４４０および変更制限部４５０が加わる点で異なる。 FIG. 15 is a functional configuration diagram illustrating a second embodiment of the electronic information processing system 1.
The electronic information processing system 1 in the second embodiment shown in FIG. 15 has a change unit 250 and changes on the terminal device 20 side as compared with the electronic information processing system 1 in the second embodiment shown in FIG. The difference is that there is no restriction unit 260, and the change unit 440 and the change restriction unit 450 are added to the management server 40 side.

以下、第２の実施形態について、第１の実施形態と異なる点を中心に説明する。
ユーザ指示受付部２４０が、ユーザから最大数を変更しようとするときの指示を受け付けた場合、送受信部２１０を介し、入出力部４３０が、この指示を受け付ける。つまりこの場合、入出力部４３０は、電子情報毎に設定され、保存することができる履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付部として機能する。また入出力部４３０は、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数が変更された際に、変更後の初期最大数を受け付ける。 Hereinafter, the second embodiment will be described focusing on the differences from the first embodiment.
When the user instruction receiving unit 240 receives an instruction from the user when trying to change the maximum number, the input / output unit 430 receives the instruction via the transmitting / receiving unit 210. That is, in this case, the input / output unit 430 functions as a maximum number reception unit that accepts the maximum number after the change when trying to change the maximum number of histories that are set for each electronic information and can be stored. Further, the input / output unit 430 receives the initial maximum number after the change when the initial maximum number is changed as the maximum number of histories set for each folder in which the electronic information is stored.

変更部４４０および変更制限部４５０は、第１の実施形態で説明した変更部２５０および変更制限部２６０のそれぞれと同様の機能を有する。
つまり変更部４４０は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、履歴の最大数を、電子情報毎に変更する。さらに変更部４４０は、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数である初期最大数を変更する。
さらに変更制限部４５０は、変更部４４０が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに、変更を制限する。またこれは、入出力部４３０が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに、変更を制限する、と言い換えることもできる。一方、変更制限部４５０は、変更後の最大数が電子情報の履歴の数以上であるときには、変更を許可する。 The change unit 440 and the change restriction unit 450 have the same functions as those of the change unit 250 and the change restriction unit 260 described in the first embodiment.
That is, the change unit 440 changes the maximum number of histories for each electronic information when the contents of the electronic information saved in the past are left as a history. Further, the change unit 440 changes the initial maximum number, which is the maximum number of histories set for each folder in which electronic information is stored.
Further, the change restriction unit 450 limits the change when the change unit 440 tries to change the maximum number and the maximum number after the change is less than the number of histories already stored for the electronic information. In other words, when the input / output unit 430 accepts the maximum number of changes, the change is restricted when the maximum number after the change is less than the number of histories already stored for the electronic information. You can also. On the other hand, the change restriction unit 450 permits the change when the maximum number after the change is equal to or larger than the number of the history of the electronic information.

次に図１５に示した電子情報処理システム１の動作の説明を行なう。
まず第１の実施形態で説明した電子情報処理システム１の動作の第１の例については、第２の実施形態の第１の例として、そのまま適用できる。 Next, the operation of the electronic information processing system 1 shown in FIG. 15 will be described.
First, the first example of the operation of the electronic information processing system 1 described in the first embodiment can be applied as it is as the first example of the second embodiment.

図１６は、第２の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第２の例について説明したフローチャートである。なお図１６では、管理サーバ４０で、最大数を変更する場合について説明する。 FIG. 16 is a flowchart illustrating a second example of the operation of the electronic information processing system 1 in the second embodiment. Note that FIG. 16 describes a case where the management server 40 changes the maximum number.

まずステップ４０１については、図９のステップ２０１と同様である。
次に、送受信部２１０は、受け付けた変更後の最大数を、入出力部４３０を介して、変更部４４０に送る（ステップ４０２）。 First, step 401 is the same as step 201 in FIG.
Next, the transmission / reception unit 210 sends the maximum number of received changes to the change unit 440 via the input / output unit 430 (step 402).

そして変更制限部４５０は、最大数が既に保存されている履歴の数より少ないか否かを判断する（ステップ４０３）。
その結果、変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数以上である場合（ステップ４０３でＮｏ）、変更制限部４５０は、変更を許可する（ステップ４０４）。そしてこれに基づき、変更部４４０は、最大数を変更する（ステップ４０５）。 Then, the change restriction unit 450 determines whether or not the maximum number is less than the number of histories already stored (step 403).
As a result, when the maximum number after the change is equal to or greater than the number of histories already stored (No in step 403), the change limiting unit 450 permits the change (step 404). Then, based on this, the change unit 440 changes the maximum number (step 405).

そして電子情報管理部４２０は、変更された最大数を保存部４１０に保存する（ステップ４０６）。以後、履歴の最大数は、変更後の最大数が適用される。 Then, the electronic information management unit 420 stores the changed maximum number in the storage unit 410 (step 406). After that, the maximum number of histories will be the maximum number after the change.

対して変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数より少なかった場合（ステップ４０３でＹｅｓ）、変更制限部４５０は、変更を制限する（ステップ４０７）。変更制限部４５０が変更を制限する方法については、第１の実施形態と同様である。また変更制限部４５０が変更を制限するときには、ユーザに対し制限の内容を通知するのも、第１の実施形態と同様である。 On the other hand, when the maximum number after the change is less than the number of the history already saved (Yes in step 403), the change limiting unit 450 limits the change (step 407). The method of restricting changes by the change limiting unit 450 is the same as that of the first embodiment. Further, when the change restriction unit 450 restricts the change, the user is notified of the content of the restriction as in the first embodiment.

次に、変更制限部４５０は、ユーザが、変更後の最大数まで履歴を削除したか否かの判断をする（ステップ４０８）。
そしてユーザが、最大数まで履歴を削除した場合（ステップ４０８でＹｅｓ）、変更制限部４５０は、変更を許可し（ステップ４０４）、変更部４４０は、最大数を変更する（ステップ４０５）。 Next, the change restriction unit 450 determines whether or not the user has deleted the history up to the maximum number after the change (step 408).
Then, when the user deletes the history up to the maximum number (Yes in step 408), the change limiting unit 450 permits the change (step 404), and the change unit 440 changes the maximum number (step 405).

対して、ユーザが、最大数まで履歴を削除しなかった場合（ステップ４０８でＮｏ）、最大数の変更は、行なわれず（ステップ４０９）、一連の処理を終了する。 On the other hand, when the user does not delete the history up to the maximum number (No in step 408), the change of the maximum number is not performed (step 409), and the series of processes ends.

図１７は、第２の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第３の例について説明したフローチャートである。なお図１７では、管理サーバ４０で、初期最大数を変更する場合について説明する。 FIG. 17 is a flowchart illustrating a third example of the operation of the electronic information processing system 1 in the second embodiment. Note that FIG. 17 describes a case where the management server 40 changes the initial maximum number.

まずステップ５０１については、図１３のステップ３０１と同様である。
次に、送受信部２１０は、受け付けた変更後の初期最大数を、入出力部４３０を介して、変更部４４０に送信する（ステップ５０２）。 First, step 501 is the same as step 301 in FIG.
Next, the transmission / reception unit 210 transmits the received initial maximum number after the change to the change unit 440 via the input / output unit 430 (step 502).

変更部４４０は、初期最大数を変更する（ステップ５０３）。
そして電子情報管理部４２０は、変更された初期最大数を保存部４１０に保存する（ステップ５０４）。そして初期最大数が変更されたフォルダ内で、これ以後、保存される電子情報は、変更後の初期最大数が、履歴の最大数として適用される。 The change unit 440 changes the initial maximum number (step 503).
Then, the electronic information management unit 420 stores the changed initial maximum number in the storage unit 410 (step 504). Then, in the folder in which the initial maximum number has been changed, the initial maximum number after the change is applied as the maximum number of histories to the electronic information saved thereafter.

以上説明した形態によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制することができる。 According to the above-described form, even when the number that can be saved as a history by the user is changed to be small, it is possible to prevent the history that has already been saved from being deleted against the intention of the user.

なお以上説明した例では、電子情報処理システムにより電子情報を送受信する場合に、履歴を保存する場合について説明を行なったが、これに限られるものではない。電子情報を履歴として保存する機能を有する装置であれば、適用が可能である。 In the example described above, the case where the history is saved when the electronic information is transmitted and received by the electronic information processing system has been described, but the present invention is not limited to this. Any device having a function of storing electronic information as a history can be applied.

＜プログラムの説明＞
ここで以上説明を行った本実施の形態における端末装置２０や管理サーバ４０が行なう処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。そして端末装置２０や管理サーバ４０が行なう処理は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。即ち、端末装置２０や管理サーバ４０に設けられた制御用コンピュータ内部の図示しないＣＰＵが、端末装置２０や管理サーバ４０の各機能を実現するプログラムを実行し、これらの各機能を実現させる。 <Program description>
The processing performed by the terminal device 20 and the management server 40 in the present embodiment described above is prepared as, for example, a program such as application software. The processing performed by the terminal device 20 and the management server 40 is realized by the cooperation of software and hardware resources. That is, a CPU (not shown) inside the control computer provided in the terminal device 20 or the management server 40 executes a program that realizes each function of the terminal device 20 or the management server 40, and realizes each of these functions.

よって本実施の形態で、端末装置２０が行なう処理は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、履歴の最大数を、電子情報毎に変更する変更機能と、変更機能が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムとして捉えることもできる。 Therefore, in the present embodiment, the processing performed by the terminal device 20 includes a change function for changing the maximum number of histories for each electronic information when the contents of the electronic information saved in the past are left as a history in the computer. As a program to realize the change restriction function that restricts the change when the maximum number after the change is less than the number of histories already stored for the electronic information when the function tries to change the maximum number. You can also catch it.

さらに本実施の形態で、管理サーバ４０が行なう処理は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理機能と、電子情報毎に設定され、保存することができる履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付機能と、最大数受付機能が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムとして捉えることもできる。 Further, in the present embodiment, the processing performed by the management server 40 includes an electronic information management function that manages the contents of electronic information stored in the past as a history in the computer, and a history that can be set and saved for each electronic information. When trying to change the maximum number of, the maximum number reception function that accepts the maximum number after the change, and when the maximum number reception function accepts the change of the maximum number, the maximum number after the change is already about the electronic information. It can also be regarded as a program to realize a change restriction function that restricts changes when the number of saved histories is less than the number.

なお、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。 The program that realizes this embodiment can be provided not only by communication means but also by storing it in a recording medium such as a CD-ROM.

以上、本実施の形態について説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、種々の変更または改良を加えたものも、本発明の技術的範囲に含まれることは、特許請求の範囲の記載から明らかである。 Although the present embodiment has been described above, the technical scope of the present invention is not limited to the scope described in the above embodiment. It is clear from the description of the claims that the above-described embodiment with various modifications or improvements is also included in the technical scope of the present invention.

１…電子情報処理システム、１０…画像形成装置、２０、３０…端末装置、４０…管理サーバ、２１０…送受信部、２２０…編集部、２３０…表示部、２４０…ユーザ指示受付部、２５０、４４０…変更部、２６０、４５０…変更制限部、４１０…保存部、４２０…電子情報管理部、４３０…入出力部 1 ... Electronic information processing system, 10 ... Image forming device, 20, 30 ... Terminal device, 40 ... Management server, 210 ... Transmission / reception unit, 220 ... Editing unit, 230 ... Display unit, 240 ... User instruction reception unit, 250, 440 ... change unit, 260, 450 ... change restriction unit, 410 ... storage unit, 420 ... electronic information management unit, 430 ... input / output unit

Claims (15)

過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、
前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、
を備える電子情報処理装置。 When leaving the contents of electronic information saved in the past as a history, a change part that changes the maximum number of the history for each electronic information, and
When the change unit tries to change the maximum number, the change restriction unit restricts the change when the maximum number after the change is less than the number of the history already stored for the electronic information.
Electronic information processing device equipped with. 前記変更制限部は、変更後の最大数が前記電子情報の前記履歴の数以上であるときには、変更を許可することを特徴とする請求項１に記載の電子情報処理装置。 The electronic information processing apparatus according to claim 1, wherein the change limiting unit permits a change when the maximum number after the change is equal to or greater than the number of the history of the electronic information. 前記変更制限部は、ユーザが、変更後の最大数まで前記履歴を削除したときには、最大数の変更を許可することを特徴とする請求項２に記載の電子情報処理装置。 The electronic information processing apparatus according to claim 2, wherein the change restriction unit permits a maximum number of changes when the user deletes the history up to the maximum number after the change. 前記変更制限部が変更を制限するときに、ユーザに対し制限の内容を通知する通知部をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の電子情報処理装置。 The electronic information processing apparatus according to claim 1, further comprising a notification unit that notifies the user of the content of the restriction when the change restriction unit restricts the change. 前記通知部は、ユーザに最大数が変更できない旨を通知することを特徴とする請求項４に記載の電子情報処理装置。 The electronic information processing device according to claim 4, wherein the notification unit notifies the user that the maximum number cannot be changed. 前記通知部は、ユーザに前記履歴の一部が削除される旨を通知することを特徴とする請求項４に記載の電子情報処理装置。 The electronic information processing device according to claim 4, wherein the notification unit notifies the user that a part of the history is deleted. 前記変更部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数をさらに変更することを特徴とする請求項１に記載の電子情報処理装置。 The electronic information processing apparatus according to claim 1, wherein the changing unit further changes the initial maximum number as the maximum number of histories set for each folder in which the electronic information is stored. 前記変更部が初期最大数を変更した後に前記フォルダ内に作成される前記電子情報に対し、変更後の初期最大数が履歴の最大値として適用されることを特徴とする請求項７に記載の電子情報処理装置。 The seventh aspect of claim 7, wherein the initial maximum number after the change is applied as the maximum value of the history to the electronic information created in the folder after the change unit changes the initial maximum number. Electronic information processing device. 前記変更部が、初期最大数を変更したときに、既に前記フォルダに格納されている前記電子情報の最大数は、変更しないことを特徴とする請求項８に記載の電子情報処理装置。 The electronic information processing apparatus according to claim 8, wherein when the changing unit changes the initial maximum number, the maximum number of the electronic information already stored in the folder is not changed. 前記変更制限部は、前記変更部が初期最大数を変更するときに、変更後の初期最大数が前記フォルダ内に格納されている前記電子情報の前記履歴の数より少ないときに、変更を制限することを特徴とする請求項７に記載の電子情報処理装置。 The change limiting unit limits the change when the changing unit changes the initial maximum number and the initial maximum number after the change is less than the number of the history of the electronic information stored in the folder. The electronic information processing apparatus according to claim 7. 過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理部と、
前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付部と、
前記最大数受付部が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、
を備える電子情報管理装置。 The electronic information management department that manages the contents of electronic information saved in the past as a history,
When trying to change the maximum number of histories that can be set and saved for each electronic information, the maximum number reception unit that accepts the maximum number after the change, and
When the maximum number reception unit accepts the maximum number of changes, the change restriction unit that restricts the change when the maximum number after the change is less than the number of the history already stored for the electronic information.
Electronic information management device equipped with. 前記最大数受付部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数が変更された際に、変更後の初期最大数を受け付けることを特徴とする請求項１１に記載の電子情報管理装置。 The claim is characterized in that the maximum number receiving unit receives the initial maximum number after the change when the initial maximum number is changed as the maximum number of histories set for each folder in which the electronic information is stored. 11. The electronic information management device according to 11. 電子情報を管理する電子情報管理装置と、
前記電子情報を保存するときに、保存する当該電子情報を前記電子情報管理装置に送出する電子情報処理装置と、
を備え、
前記電子情報管理装置または前記電子情報処理装置は、
過去に保存した前記電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、
前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、
を備える電子情報処理システム。 An electronic information management device that manages electronic information and
An electronic information processing device that sends the stored electronic information to the electronic information management device when the electronic information is stored, and an electronic information processing device.
Equipped with
The electronic information management device or the electronic information processing device
When leaving the contents of the electronic information saved in the past as a history, a change unit that changes the maximum number of the history for each electronic information, and
When the change unit tries to change the maximum number, the change restriction unit restricts the change when the maximum number after the change is less than the number of the history already stored for the electronic information.
An electronic information processing system equipped with. コンピュータに、
過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更機能と、
前記変更機能が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、
を実現させるためのプログラム。 On the computer
When leaving the contents of electronic information saved in the past as a history, a change function that changes the maximum number of the history for each electronic information, and
When the change function tries to change the maximum number, the change restriction function that limits the change when the maximum number after the change is less than the number of the history already stored for the electronic information, and
A program to realize. コンピュータに、
過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理機能と、
前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付機能と、
前記最大数受付機能が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、
を実現させるためのプログラム。 On the computer
An electronic information management function that manages the contents of electronic information saved in the past as a history,
A maximum number reception function that accepts the maximum number after the change when trying to change the maximum number of the history that can be set and saved for each electronic information.
When the maximum number reception function accepts the maximum number of changes, the change restriction function that restricts the change when the maximum number after the change is less than the number of the history already stored for the electronic information, and
A program to realize.
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