JP2019079139A - Electronic information processing apparatus, electronic information management apparatus, electronic information processing system and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、電子情報処理装置、電子情報管理装置、電子情報処理システム、プログラムに関する。 The present invention relates to an electronic information processing apparatus, an electronic information management apparatus, an electronic information processing system, and a program.
電子情報を保存する際に、過去に保存された電子情報を併せ、履歴として保存できる機能を備える電子情報処理装置が存在する。 When storing electronic information, there is an electronic information processing apparatus provided with a function that can combine electronic information stored in the past and store it as a history.
特許文献１には、ファイル“ａ”はバージョン（ｎ）から（ｎ−ｍ１＋１）までｍ１個のバージョンが格納されている。新たにバージョン（ｎ＋１）を追加する際、それまで保存されているｍ１のバージョンから最も古いバージョンである（ｎ−ｍ１＋１）を圧縮し、アーカイブファイル“ａ．ｄａｔ＿ａｒｃ”に格納しておく。その状態から逆にファイルを削除する際には、削除されて１つファイルが減ったために、アーカイブファイルからその中で最新のファイル“ａ；ｎ−ｍ１＋１”を復元して、通常のファイルとして格納しておくことが開示されている。
In
この場合、さらにユーザが、電子情報毎に履歴の数を変更できる機能を備えることがある。
しかしながら、ユーザが履歴として保存できる数を小さくする場合は、既に保存されている履歴が削除されてしまうことがある。
本発明は、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報処理装置等を提供する。
In this case, the user may be further provided with a function capable of changing the number of histories for each electronic information.
However, if the user can reduce the number that can be saved as a history, the history that has already been saved may be deleted.
The present invention provides an electronic information processing apparatus or the like that suppresses the deletion of the already stored history against the user's intention even when the user changes the number of records that can be stored as the history to be smaller.
請求項１に記載の発明は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、を備える電子情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記変更制御部は、変更後の最大数が前記電子情報の前記履歴の数以上であるときには、変更を許可することを特徴とする請求項１に記載の電子情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記変更制御部は、ユーザが、変更後の最大数まで前記履歴を削除したときには、最大数の変更を許可することを特徴とする請求項２に記載の電子情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記変更制御部が変更を制限するときに、ユーザに対し制限の内容を通知する通知部をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の電子情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記通知部は、ユーザに最大数が変更できない旨を通知することを特徴とする請求項４に記載の電子情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記通知部は、ユーザに前記履歴の一部が削除される旨を通知することを特徴とする請求項４に記載の電子情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記変更部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数をさらに変更することを特徴とする請求項１に記載の電子情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記変更部が初期最大数を変更した後に前記フォルダ内に作成される前記電子情報に対し、変更後の初期最大数が履歴の最大値として適用されることを特徴とする請求項７に記載の電子情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、前記変更部が、初期最大数を変更したときに、既に前記フォルダに格納されている前記電子情報の最大数は、変更しないことを特徴とする請求項８に記載の電子情報処理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記変更制限部は、前記変更部が初期最大数を変更するときに、変更後の初期最大数が前記フォルダ内に格納されている前記電子情報の前記履歴の数より少ないときに、変更を制限することを特徴とする請求項７に記載の電子情報処理装置である。
請求項１１に記載の発明は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理部と、前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付部と、前記最大数受付部が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、を備える電子情報管理装置である。
請求項１２に記載の発明は、前記最大数受付部は、前記電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数が変更された際に、変更後の初期最大数を受け付けることを特徴とする請求項１１に記載の電子情報管理装置である。
請求項１３に記載の発明は、電子情報を管理する電子情報管理装置と、前記電子情報を保存するときに、保存する当該電子情報を前記電子情報管理装置に送出する電子情報処理装置と、を備え、前記電子情報管理装置または前記電子情報処理装置は、過去に保存した前記電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、を備える電子情報処理システムである。
請求項１４に記載の発明は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更機能と、前記変更機能が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムである。
請求項１５に記載の発明は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理機能と、前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付機能と、前記最大数受付機能が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムである。
The invention according to
The electronic device according to
The electronic device according to
The electronic information processing apparatus according to
The invention according to
A sixth aspect of the present invention is the electronic information processing apparatus according to the fourth aspect, wherein the notification section notifies the user that a part of the history is to be deleted.
The invention according to
The invention according to
The invention according to
In the invention according to
The invention according to
In the invention according to
The invention according to
The invention according to
The invention according to
請求項１の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報処理装置を提供できる。
請求項２の発明によれば、既に保存されている履歴が削除されることがない場合は、最大数の変更を制限しないようにすることができる。
請求項３の発明によれば、既に保存されている履歴が削除されることがなくなった場合は、最大数の変更を制限しないようにすることができる。
請求項４の発明によれば、最大数の変更に制限があることを、ユーザが認識することができる。
請求項５の発明によれば、制限の内容をユーザが認識することができる。
請求項６の発明によれば、制限の内容をユーザが認識することができる。
請求項７の発明によれば、電子情報毎に履歴の最大数を設定する必要がなくなる。
請求項８の発明によれば、フォルダ毎に設定される最大数が変更されたときに、変更を行なったフォルダ内で、以後作成される電子情報の履歴の最大数を一括して設定することができる。
請求項９の発明によれば、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制することができる。
請求項１０の発明によれば、制限の内容をユーザが認識することができる。
請求項１１の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報管理装置を提供できる。
請求項１２の発明によれば、電子情報毎に履歴の最大数を設定する必要がなくなる。
請求項１３の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する電子情報処理システムを提供できる。
請求項１４の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する機能をコンピュータにより実現できる。
請求項１５の発明によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制する機能をコンピュータにより実現できる。
According to the first aspect of the present invention, the electronic information processing apparatus suppresses the deletion of the already stored history against the user's intention even when the user changes the number of records that can be stored as the history to be smaller. Can provide
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
According to the invention of
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the attached drawings.
＜電子情報処理システム全体の説明＞
図１は、本実施の形態における電子情報処理システム１の構成例を示す図である。
図示するように本実施の形態の電子情報処理システム１は、画像形成装置１０と、端末装置２０と、端末装置３０と、管理サーバ４０とが、ネットワーク７０、ネットワーク８０、アクセスポイント９０を介して接続されることにより構成されている。詳しくは後述するが、管理サーバ４０は、電子情報を管理する電子情報管理装置の一例である。また画像形成装置１０、端末装置２０および端末装置３０は、電子情報を保存するときに、保存する電子情報を管理サーバ４０に送出する電子情報処理装置の一例である。
なおここで、「電子情報」とは、何らかの情報を電子化したものである。この「電子情報」は、画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０、管理サーバ４０のそれぞれで扱うことができるものであれば、情報の種類、形式およびデータ構造等について特に限られるものではない。「電子情報」としては、例えば、文字情報、画像情報等の電子文書、プログラム等のソフトウェア、および設定情報等のソフトウェアに関する情報などを含む。
<Description of the Entire Electronic Information Processing System>
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of the electronic
As illustrated, in the electronic
Here, the "electronic information" is something obtained by digitizing some information. If the "electronic information" can be handled by each of the
なお図１では、画像形成装置１０、端末装置２０および端末装置３０は、それぞれ１つずつしか示していないが、それぞれを複数設けてもよい。
Although only one
画像形成装置１０は、紙等の記録媒体に画像を形成し、印刷媒体として出力する装置である。画像形成装置１０は、プリンタ機能を備えるが、これに加えて例えば、スキャナ機能、ファクシミリ機能等の他の画像処理機能を備えている。
図２は、画像形成装置１０のハードウェア構成例を示した図である。
図示するように、画像形成装置１０は、ＣＰＵ１１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１４と、操作パネル１５と、画像読み取り部１６と、画像形成部１７と、通信Ｉ／Ｆ１８とを備える。そしてこれらがバスＢを介して必要なデータのやりとりを行なう。
The
FIG. 2 is a diagram showing an example of the hardware configuration of the
As illustrated, the
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３等に記憶された各種プログラムをＲＡＭ１２にロードして実行することにより、後述する各機能を実現する。
The
ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１１の作業用メモリ等として用いられるメモリである。
ＲＯＭ１３は、ＣＰＵ１１が実行する各種プログラム等を記憶するメモリである。
ＨＤＤ１４は、画像読み取り部１６が読み取った画像情報や画像形成部１７における画像形成にて用いる画像情報等を記憶する例えば磁気ディスク装置である。
操作パネル１５は、各種情報の表示やユーザからの操作入力の受付を行なう例えばタッチパネルである。そのため表示機構は、予め定められた領域でコンテンツ（情報内容）を画像として表示する液晶パネル等の表示部を備えるとともに、液晶パネルに人の指、スタイラスペンに代表される接触物が接触したときに、接触物が液晶パネルに接触した位置を検知する機能を備えている。本実施の形態においてタッチパネルは、特に限定されるものではなく、抵抗膜方式や静電容量方式など種々の方式のものを使用することができる。
The
The
The
The
画像読み取り部１６は、原稿に記録された画像を読み取る。ここで、画像読み取り部１６は、例えばスキャナであり、光源から原稿に照射した光に対する反射光をレンズで縮小してＣＣＤ（Charge Coupled Devices）で受光するＣＣＤ方式や、ＬＥＤ光源から原稿に順に照射した光に対する反射光をＣＩＳ（Contact Image Sensor）で受光するＣＩＳ方式のものを用いるとよい。
The
画像形成部１７は、記録媒体に画像を形成する印刷機構の一例である。ここで、画像形成部１７は、例えばプリンタであり、感光体に付着させたトナーを用紙等の記録媒体に転写して像を形成する電子写真方式や、インクを記録媒体上に吐出して像を形成するインクジェット方式のものを用いるとよい。
通信Ｉ／Ｆ１８は、ネットワークを介して他の装置との間で各種情報の送受信を行なう。
The
The communication I /
また本実施の形態では、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、およびＲＯＭ１３で、自装置である画像形成装置１０の各機構部の制御を行なう制御部１００を構成する。
Further, in the present embodiment, the
端末装置２０は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）である。そして、画像形成装置１０は、ＯＳ（Operating System）による管理下において、各種アプリケーションソフトウェアを動作させることで、電子情報の作成等が行われるようになっている。
The
端末装置３０は、例えば、モバイルコンピュータ、携帯電話、スマートフォン、タブレット等のモバイル端末である。端末装置３０は、無線通信を行う端末装置３０を接続するアクセスポイント９０を介して、有線で通信を行うネットワーク７０に接続する。
The
管理サーバ４０は、電子情報処理システム１の全体の管理をするサーバコンピュータである。管理サーバ４０は、例えば、画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０のユーザの認証を行ない、電子情報を画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０に対し送信する。また画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０から電子情報を受信し、受信した電子情報を保存する。
The
端末装置２０、端末装置３０および管理サーバ４０は、演算手段であるＣＰＵ（Central Processing Unit）と、記憶手段であるメインメモリ及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）とを備える。ここで、ＣＰＵは、ＯＳ（Operating System、基本ソフトウェア）やアプリケーションプログラム（応用ソフトウェア）等の各種ソフトウェアを実行する。また、メインメモリは、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ＨＤＤは、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
さらに、端末装置２０、端末装置３０および管理サーバ４０は、外部との通信を行うための通信インタフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構と、キーボードやマウス等の入力デバイスとを備える。
The
Furthermore, the
ネットワーク７０は、画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０および管理サーバ４０の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、インターネットである。
ネットワーク８０も、ネットワーク７０と同様に、画像形成装置１０、端末装置２０、端末装置３０、および管理サーバ４０の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）である。
The
Similarly to the
＜電子情報処理システム１の動作の概略説明＞
図３（ａ）は、電子情報処理システム１の概略動作の第１の例について示した図である。
なおこの例では、画像形成装置１０がファクシミリの受信を行ない、その結果、生成された電子情報が、管理サーバ４０に送られ、さらに端末装置３０を操作するユーザＡが、その電子情報を閲覧する場合を例として説明を行なう。
<Schematic Description of Operation of Electronic
FIG. 3A is a diagram showing a first example of the schematic operation of the electronic
In this example, the
まず画像形成装置１０が、外部からファクシミリの受信を行なう（１Ａ）。
そして画像形成装置１０は、受信したファクシミリの画像情報を作成し、これを管理サーバ４０に対しアップロードする（１Ｂ）。この画像情報は、電子情報の一例であり、端末装置３０が受信できるデータ形式（フォーマット）により作成される。
画像情報を受信した管理サーバ４０は、この画像情報を上述したＨＤＤ等に保存する（１Ｃ）。また管理サーバ４０は、このファクシミリに関係するユーザが予めわかっている場合には、このユーザに対し、電子メール等により通知を行なってもよい（１Ｄ）。
そしてユーザＡは、端末装置３０で動作するブラウザ等のソフトウェアを操作し、管理サーバ４０に対し、ユーザの認証を行なう。その結果、ユーザＡは、管理サーバ４０に保存されているファクシミリの画像情報をダウンロードし、ファクシミリの内容を閲覧することができる（１Ｅ）。
First, the
Then, the
The
Then, the user A operates software such as a browser operating on the
図３（ｂ）は、電子情報処理システム１の概略動作の第２の例について示した図である。
なおこの例では、ユーザＢが端末装置２０で、資料を作成し、その結果、生成された電子情報が、管理サーバ４０に送られ、さらに端末装置３０を操作するユーザＣが、その電子情報を閲覧する場合を例として説明を行なう。
FIG. 3B is a diagram showing a second example of the schematic operation of the electronic
In this example, the user B creates material in the
まずユーザＢは、端末装置２０で動作するブラウザ等のソフトウェアを操作し、管理サーバ４０に対し、ユーザの認証を行なう。その結果、ユーザＢは、管理サーバ４０に対し、資料のデータをアップロードする（２Ａ）。この資料の情報は、文書作成ソフトウェア等により作成されたデータであり、電子情報の一例である。
資料の情報を受信した管理サーバ４０は、これを上述したＨＤＤ等に保存する（２Ｂ）。
そしてユーザＣは、端末装置３０で動作するブラウザ等のソフトウェアを操作し、管理サーバ４０に対し、ユーザの認証を行なう。その結果、ユーザＣは、管理サーバ４０に保存されている資料の情報をダウンロードし、資料の内容を閲覧することができる（２Ｃ）。
First, the user B operates software such as a browser operating on the
The
Then, the user C operates software such as a browser operating on the
これにより、例えば、ユーザＡやユーザＣは、外出先等でも電子情報を閲覧し、その内容を確認することができる。 Thereby, for example, the user A or the user C can browse the electronic information and check the contents even when he or she goes out.
次に、画像形成装置１０、端末装置２０および端末装置３０から、管理サーバ４０に保存されている電子情報を確認するときに、ユーザインタフェースについて説明を行なう。なおここでは、端末装置２０を利用して管理サーバ４０に保存されている電子情報を確認するときのユーザインタフェースについて代表して説明を行なうが、画像形成装置１０や端末装置３０のユーザインタフェースについては、以下に説明する画面のレイアウトやデザイン等が異なること以外は、ほぼ同様となる。
Next, when the electronic information stored in the
図４は、管理サーバ４０に電子情報を格納する際の階層構造について示した図である。
図示する階層構造は、上位１層目〜２層目の２層がフォルダであり、最下層の３層目に電子情報Ｄｊが格納されていることを示している。
FIG. 4 is a diagram showing a hierarchical structure when electronic information is stored in the
The hierarchical structure shown in the figure indicates that the upper first layer to the second layer is a folder, and the lowermost layer, the third layer, stores electronic information Dj.
このうち最も上位のフォルダＨ１は、例えば、管理サーバ４０を使用するユーザの契約単位毎に設定されるフォルダである。このフォルダＨ１は、ユーザが会社である場合、例えば、会社毎に設定される。また例えば、１つの会社の部署毎に設定される。またここでは、フォルダＨ１の名称が、「ＡＡＡ」であることを示している。
Among these, the highest-order folder H1 is, for example, a folder set for each contract unit of the user who uses the
次に上位の２層目のフォルダＨ２は、フォルダＨ１をさらに細分化して設定されるフォルダである。このフォルダＨ２は、例えば、フォルダＨ１が、会社毎に設定された場合、１つの会社の部署毎に設定することもできる。また例えば、１つの会社のアクセス権毎に設定することができる。さらに例えば、ユーザが使用できる機能毎に設定することもできる。この機能毎に設定する例としては、アップロードおよびダウンロードが両方可能である場合と、アップロードは可能であるがダウンロードは不可である場合とで分けるような使い方である。またここでは、フォルダＨ２は、３つ設定され、それぞれの名称が、「ＢＢＢ」、「ＣＣＣ」、「ＤＤＤ」であることを示している。 Next, the second upper layer folder H2 is a folder set by further dividing the folder H1. For example, when the folder H1 is set for each company, the folder H2 can also be set for each department of one company. For example, it can set up for every access right of one company. Furthermore, for example, each function that can be used by the user can also be set. An example of setting for each function is a method of separating the case where uploading and downloading are both possible and the case where uploading is possible but downloading is not possible. Also, here, three folders H2 are set, and it is shown that their names are "BBB", "CCC", and "DDD".
そしてここでは、２層目のフォルダＨ２の下位の３層目に、電子情報Ｄｊが格納される。この場合、電子情報Ｄｊは、名称が、「ＢＢＢ」のフォルダＨ２の下位に、名称が、「ＥＥＥ」、「ＦＦＦ」、「ＧＧＧ」の電子情報Ｄｊが格納される。同様に、名称が、「ＣＣＣ」のフォルダＨ２の下位に、名称が、「ＨＨＨ」、「ＩＩＩ」の電子情報Ｄｊが格納され、名称が、「ＤＤＤ」のフォルダＨ２の下位に、名称が、「ＪＪＪ」、「ＫＫＫ」の電子情報Ｄｊが格納される。 Here, the electronic information Dj is stored in the third layer below the second layer folder H2. In this case, the electronic information Dj stores electronic information Dj whose names are "EEE", "FFF", and "GGG" below the folder H2 whose name is "BBB". Similarly, electronic information Dj whose names are "HHH" and "III" are stored under folder H2 whose name is "CCC", and names under the folder H2 whose name is "DDD" are Electronic information Dj of "JJJ" and "KKK" is stored.
なお２層目のフォルダＨ２のさらに下位の３層目に、さらにフォルダを設け、このフォルダ中に電子情報Ｄｊを格納することもできる。 It is possible to further provide a folder in the third layer lower than the second layer folder H2, and store the electronic information Dj in this folder.
図５−１および図５−２は、端末装置２０から、管理サーバ４０に保存されている電子情報を確認するときに、端末装置２０の表示機構に表示される画面について示した図である。
図示する画面は、管理サーバ４０に保存されている電子情報の一覧を見るためのソフトウェアを起動したときに、表示機構２１に表示される画面を示している。このソフトウェアは、上述したようにブラウザ等である。
5-1 and FIG. 5-2 are the figures shown about the screen displayed on the display mechanism of the
The illustrated screen shows a screen displayed on the
このうち図５−１は、表示機構２１の左側エリアＲＬには、図４で説明したフォルダの階層構造を表示した場合を示している。
つまりまず最上位のフォルダＨ１と、その名称である「ＡＡＡ」とが表示される。またフォルダＨ１の１つ下位の階層に設定されたフォルダＨ２が、フォルダＨ１の下に表示される。この場合、３つのフォルダＨ２と、これらの名称である「ＢＢＢ」、「ＣＣＣ」、「ＤＤＤ」とが表示される。
Among these, FIG. 5A shows the case where the hierarchical structure of the folder described in FIG. 4 is displayed in the left area RL of the
That is, the topmost folder H1 and its name "AAA" are displayed first. Also, the folder H2 set in the hierarchy one level lower than the folder H1 is displayed under the folder H1. In this case, three folders H2 and their names "BBB", "CCC", and "DDD" are displayed.
そしてユーザが、何れかのフォルダＨ２を選択すると、そのフォルダＨ２に格納されている電子情報Ｄｊの一覧が、表示機構２１の右側エリアＲＲに表示される。この選択は、例えば、ユーザがマウス等の入力デバイスを用いて、選択したいフォルダＨ２をクリックすることで行なうことができる。
ここでは、ユーザが、名称が、「ＢＢＢ」のフォルダＨ２を選択した場合を示す。そしてその結果、名称が、「ＥＥＥ」、「ＦＦＦ」、「ＧＧＧ」の電子情報Ｄｊが、右側エリアＲＲに表示された場合を示している。
When the user selects any folder H2, a list of electronic information Dj stored in the folder H2 is displayed in the right area RR of the
Here, the case where the user selects the folder H2 whose name is “BBB” is shown. As a result, it is shown that the electronic information Dj whose name is "EEE", "FFF", and "GGG" is displayed in the right area RR.
また右側エリアＲＲに表示される電子情報Ｄｊの一覧としては、電子情報Ｄｊの名称、電子情報Ｄｊの作成者、電子情報Ｄｊの更新日時、電子情報Ｄｊのサイズが表示される。そしてさらに電子情報Ｄｊ毎に、右端に表示されるアイコン２１ａを選択すると、この電子情報Ｄｊに対応したメニュー２１ｂを表示することができる。ここでは、電子情報Ｄｊとして、アイコン２１ａを選択し、メニュー２１ｂを表示した場合を示している。そしてこのメニュー２１ｂから、「バージョン」を選択すると、名称が、「ＧＧＧ」の電子情報Ｄｊに対応した履歴を表示することができる。
Further, as a list of electronic information Dj displayed in the right area RR, the name of the electronic information Dj, the creator of the electronic information Dj, the update date and time of the electronic information Dj, and the size of the electronic information Dj are displayed. When the
図５−２は、表示機構２１に履歴を、ウィンドウＷ１として表示した場合を示している。
ここで「履歴」とは、電子情報Ｄｊを保存する際に、新たに保存する電子情報Ｄｊと過去に保存されたこの電子情報Ｄｊとを併せたものである。つまりこの履歴は、過去に保存した電子情報Ｄｊを時系的にまとめたものであり、過去に保存した電子情報Ｄｊをバージョン管理して、一連のファイル群としたものである。
ただし履歴として保存される数には、最大数が設定されている。この最大数は、例えば、１０である。つまりこの場合、最も最近に保存した１つの電子情報Ｄｊの他に、それより過去に保存した電子情報Ｄｊを９つまで保存することができる。これは、電子情報Ｄｊのバージョンを１０まで保存できる、と言うこともできる。なおこのバージョンは、最初に保存した電子情報Ｄｊに対し、バージョン１が付与され、以後、保存する毎に、バージョン数は１ずつ増加する。
5-2 shows the case where the history is displayed on the
Here, the “history” is a combination of the electronic information Dj to be newly stored and the electronic information Dj stored in the past when the electronic information Dj is stored. That is, this history is a time-series summary of electronic information Dj stored in the past, and version management of the electronic information Dj stored in the past is performed as a series of file groups.
However, the maximum number is set for the number saved as history. This maximum number is, for example, ten. That is, in this case, in addition to one electronic information Dj stored most recently, up to nine electronic information Dj stored in the past can be stored. It can also be said that up to 10 versions of the electronic information Dj can be stored. In this version,
図５−２の例では、ウィンドウＷ１に、名称が、「ＧＧＧ」の電子情報Ｄｊの履歴が表示される。この電子情報Ｄｊは、履歴の数が２であり、電子情報ＤｊのバージョンＶｒとして、最新の「２」と、それより過去に保存した「１」とが表示されている。さらにそれぞれのバージョンＶｒ毎に、作成者、サイズが表示される。またバージョンＶｒ毎に、右端に表示されるダウンロードボタン２１ｃを選択すると、このバージョンの電子情報Ｄｊがダウンロードされる。
In the example of FIG. 5-2, the history of the electronic information Dj whose name is “GGG” is displayed in the window W1. The number of histories of the electronic information Dj is 2, and the latest "2" and "1" stored in the past are displayed as the version Vr of the electronic information Dj. Furthermore, the creator and size are displayed for each version Vr. When the
なお最大数である１０を超えた数を保存しようとした場合は、最も過去に保存したバージョンの電子情報Ｄｊが消去され、その代わりに最新の電子情報Ｄｊが保存される。 In addition, when it is going to preserve | save the number beyond 10 which is the largest number, the electronic information Dj of the version preserve | saved most in the past is deleted, and the newest electronic information Dj is preserve | saved instead.
図６は、最大数を超えた数を保存した場合に表示される履歴の内容を示した図である。
図示する例では、最も過去に保存したバージョンであるバージョン１の電子情報Ｄｊが消去され、バージョン１１の電子情報Ｄｊが新たに保存された場合を示している。その結果、バージョン２〜バージョン１１の電子情報Ｄｊが、保存され、ウィンドウＷ１に履歴として表示される状態となる。そしてさらに電子情報Ｄｊを保存しようとするときは、この処理が繰り返され、履歴の数は、１０のまま維持される。
FIG. 6 is a diagram showing the contents of the history displayed when the number exceeding the maximum number is stored.
The illustrated example shows the case where the electronic information Dj of
また本実施の形態では、最大数を電子情報Ｄｊ毎に変更することができる。つまり、電子情報Ｄｊにより、保存したいバージョン数が異なる場合があるため、これに応じてユーザが最大数を電子情報Ｄｊ毎に変更する。この数としては、例えば、１〜１００の整数値を自由に設定することができる。 Further, in the present embodiment, the maximum number can be changed for each electronic information Dj. That is, since the number of versions to be stored may differ depending on the electronic information Dj, the user changes the maximum number for each electronic information Dj accordingly. As this number, for example, an integer value of 1 to 100 can be freely set.
ユーザが最大数を増やしたい場合としては、例えば、電子情報Ｄｊが仕様書であるような場合が挙げられる。つまりユーザがどのタイミングで仕様が変更されたのかを把握するために、以前のバージョンの電子情報Ｄｊを確認したい場合がある。このとき、最大数が小さいと、確認したいバージョンの電子情報Ｄｊが失われているときがある。そのためこれを抑制するには、最大数を増やす必要がある。 As a case where the user wants to increase the maximum number, for example, there is a case where the electronic information Dj is a specification. That is, there is a case where the user may want to check the electronic information Dj of the previous version in order to grasp at which timing the specification is changed. At this time, when the maximum number is small, there is a case where the electronic information Dj of the version to be confirmed is lost. Therefore, to suppress this, it is necessary to increase the maximum number.
一方、ユーザが最大数を減らしたい場合としては、最新版の電子情報Ｄｊがあれば足りる場合が挙げられる。最大数が大きいと、保存するためにより大きな容量が必要になるため、例えば、管理サーバ４０の契約容量を超える場合が生じる。よってこれを抑制するには、最大数を減らす必要がある。
On the other hand, as a case where the user wants to reduce the maximum number, there is a case where the latest version of the electronic information Dj is sufficient. If the maximum number is large, for example, the contract capacity of the
しかしながらユーザが最大数を減らす場合に問題が生じることがある。
つまり変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ない場合、履歴の一部が、自動的に削除されてしまう。
そこで本実施の形態では、これを抑制するため、電子情報処理システム１の機能構成を以下のようにし、最大数の変更を行なう際に制限を行なうようにする。
However, problems may arise when the user reduces the maximum number.
That is, if the maximum number after change is smaller than the number of histories already stored for electronic information, a part of the history is automatically deleted.
Therefore, in the present embodiment, in order to suppress this, the functional configuration of the electronic
＜電子情報処理システム１の機能構成の説明＞
［第１の実施形態］
まず電子情報処理システム１の第１の実施形態について説明する。第１の実施形態では、以下に説明する変更制限部２６０を、端末装置２０に設け、最大数の変更の制限を行なう。
図７は、電子情報処理システム１の第１の実施形態について説明した機能構成図である。
なおここでは、電子情報処理システム１が有する種々の機能のうち本実施の形態に関係するものを選択して図示している。
<Description of Functional Configuration of Electronic
First Embodiment
First, a first embodiment of the electronic
FIG. 7 is a functional configuration diagram for explaining the first embodiment of the electronic
Here, among the various functions possessed by the electronic
図示する管理サーバ４０は、電子情報を保存する保存部４１０と、電子情報を管理する電子情報管理部４２０と、電子情報の送受信を行う入出力部４３０とを備える。
The illustrated
保存部４１０は、電子情報を保存する。このとき保存部４１０は、上述したように、電子情報を保存する際に、新たに保存する電子情報と過去に保存された電子情報とを併せ履歴として保存する。また保存部４１０は、電子情報毎に履歴の最大数を保存する。
The
電子情報管理部４２０は、電子情報の管理を行なう。
電子情報管理部４２０は、電子情報の管理として、電子情報の入出力管理を行なう。具体的には、端末装置２０からのユーザの認証の要求があったときは、ユーザを認証するか否かの決定を行なう。またユーザの認証後に、端末装置２０から電子情報の取得の要求があったときは、電子情報管理部４２０は、保存部４１０から電子情報を取得し、入出力部４３０を介して、要求された電子情報を端末装置２０に対し、送信する。また端末装置２０から電子情報の保存の要求があったときは、電子情報管理部４２０は、入出力部４３０を介して、端末装置２０から保存する電子情報を受信し、保存部４１０に保存する。
また電子情報管理部４２０は、電子情報の管理として、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する。
The electronic
The electronic
Further, as the management of electronic information, the electronic
入出力部４３０は、端末装置２０と電子情報管理部４２０との間で、ユーザの認証に必要なユーザＩＤ、パスワード等の情報や、電子情報等のやりとりを仲介する。
The input /
また端末装置２０は、電子情報の送受信を行う送受信部２１０と、電子情報の編集を行なう編集部２２０と、ユーザに対し、電子情報の内容の表示や種々の通知を行なう表示部２３０と、ユーザからの指示を受け付けるユーザ指示受付部２４０と、上述した最大数の変更を行なう変更部２５０と、最大数の変更の制限を行なう変更制限部２６０とを備える。
The
送受信部２１０は、管理サーバ４０に対し、ユーザの認証の要求を行ない、ユーザの認証に必要なユーザＩＤ、パスワード等の情報を送信する。また管理サーバ４０との間で電子情報の取得や送信を行なう。
The transmitting and receiving
編集部２２０は、管理サーバ４０から取得した電子情報に対し、ユーザの操作により編集を行なう。この場合、「編集」とは、電子情報に対し何らかの変更を行なうことを意味する。編集としては、例えば、電子文書の変更が該当する。また例えば、画像情報に対し画像処理を行なうことが該当する。またプログラムをアップデートすることが該当する。
そして編集部２２０は、編集後の電子情報を保存するときは、送受信部２１０を介して管理サーバ４０に対し、保存する電子情報を送信する。なお保存する電子情報は、管理サーバ４０から取得したものに限られるものではなく、端末装置２０で新規に作成したり、外部から取得したものであってもよい。
The
When the
表示部２３０は、表示機構であり、文書作成ソフトウェアや画像処理ソフトウェアを使用して、電子情報の内容を表示する。これによりユーザは、この内容を確認しつつ、電子情報の編集を行なうことができる。
The
ユーザ指示受付部２４０は、ユーザ指示を受け付ける。ユーザ指示としては、例えば、編集部２２０で行なう編集の指示である。また例えば、電子情報の取得や保存の要求の指示である。さらに例えば、ユーザが、上記最大数を変更しようとするときの指示である。
User
変更部２５０は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、履歴の最大数を、電子情報毎に変更する。
The changing
変更制限部２６０は、変更部２５０が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに変更を制限する。対して、変更制限部２６０は、変更後の最大数が電子情報の履歴の数以上であるときには、変更を許可する。
When the
次に図７に示した電子情報処理システム１の動作の説明を行なう。
Next, the operation of the electronic
図８は、第１の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第１の例について説明したフローチャートである。なお図８では、ユーザの認証後において、端末装置２０が、管理サーバ４０から電子情報を取得し、この電子情報を編集後に、管理サーバ４０に保存する場合について説明する。
FIG. 8 is a flowchart illustrating a first example of the operation of the electronic
まずユーザ指示受付部２４０が、ユーザが必要とする電子情報を取得する旨のユーザ指示を受け付ける（ステップ１０１）。これは、例えば、図５−２で示した画面から、ユーザが、必要な電子情報のダウンロードボタン２１ｃを、クリック等により選択することで行なうことができる。
First, the user
電子情報の取得の要求は、送受信部２１０および入出力部４３０を介して、電子情報管理部４２０に送信される（ステップ１０２）。
要求を受けた電子情報管理部４２０は、保存部４１０から該当する電子情報を取得し、入出力部４３０および送受信部２１０を介して、編集部２２０に送る（ステップ１０３）。
The request for acquiring the electronic information is transmitted to the electronic
The requested electronic
そして編集部２２０は、電子情報を受け取り、表示部２３０が電子情報の内容を表示する（ステップ１０４）。
そして編集部２２０は、ユーザ指示により電子情報の編集を行なう（ステップ１０５）。このユーザ指示は、ユーザ指示受付部２４０が、受け付け、編集部２２０に送られる。
そして電子情報の編集が終了し、ユーザが編集後の電子情報を保存したい場合、ユーザ指示受付部２４０が、電子情報を保存する旨のユーザ指示を受け付ける（ステップ１０６）。これは、例えば、ブラウザ等のメニューから保存を選択することで行なうことができる。
Then, the
Then, the
When the editing of the electronic information is completed and the user wants to save the edited electronic information, the user
電子情報の保存の要求および編集後の電子情報は、送受信部２１０および入出力部４３０を介して、電子情報管理部４２０に送信される（ステップ１０７）。
要求を受けた電子情報管理部４２０は、この電子情報に対し、既に保存した履歴の数が、最大数に達しているか否かを判断する（ステップ１０８）。
その結果、達していなかった場合（ステップ１０８でＮｏ）、電子情報管理部４２０は、保存の要求を受けた電子情報を、最も新しいバージョンとして保存部４１０に保存する（ステップ１０９）。
対して達していた場合（ステップ１０８でＹｅｓ）、電子情報管理部４２０は、履歴の中から最も古いバージョンのものを削除する（ステップ１１０）。以後は、ステップ１０９に移行し、保存の要求を受けた電子情報を最も新しいバージョンとして保存部４１０に保存する。
The request for storage of electronic information and the electronic information after editing are transmitted to the electronic
For the electronic information, the electronic
As a result, if it has not reached (No at Step 108), the electronic
If it has reached (Yes at step 108), the electronic
図９は、第１の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第２の例について説明したフローチャートである。なお図９では、端末装置２０で、電子文書毎に最大数を変更する場合について説明する。
FIG. 9 is a flowchart for describing a second example of the operation of the electronic
まずユーザ指示受付部２４０が、最大数を変更する旨のユーザ指示を受け付ける（ステップ２０１）。これは、例えば、図５−２で示した画面から、ユーザが、設定変更ボタン２１ｆを、クリック等により選択することで行なうことができる。
First, the user
図１０は、最大数を変更するためのダイアログＤ１を表示した場合を示している。
図示するダイアログＤ１は、設定変更ボタン２１ｆを選択すると表示される。ダイアログＤ１は、図５−２で示したウィンドウＷ１上に重畳して表示される。そしてこのダイアログＤ１の保存バージョン数の欄２１ｇに、ユーザが変更後の最大数を、数値として入力する。図示する例では、数値として１が入力されたことを示している。そしてＯＫボタン２１ｈをクリック等により選択すると、ユーザ指示受付部２４０が、入力された数値を、変更後の最大数として受け付ける。
FIG. 10 shows the case where a dialog D1 for changing the maximum number is displayed.
The illustrated dialog D1 is displayed when the setting
図９に戻り、変更制限部２６０は、受け付けた変更後の最大数と、変更の対象となる電子情報について、既に保存されている履歴の数とを比較する。そして変更制限部２６０は、最大数が既に保存されている履歴の数より少ないか否かを判断する（ステップ２０２）。
その結果、変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数より少なくなかった場合、即ち、変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数以上である場合（ステップ２０２でＮｏ）、変更制限部２６０は、変更を許可する（ステップ２０３）。そしてこれに基づき、変更部２５０は、最大数を変更する（ステップ２０４）。
Returning to FIG. 9, the
As a result, if the maximum number after change is not less than the number of histories already stored, that is, if the maximum number after change is greater than or equal to the number of histories already stored (No in step 202) And the
変更された最大数は、送受信部２１０および入出力部４３０を介して、電子情報管理部４２０に送信される（ステップ２０５）。
そして電子情報管理部４２０は、変更された最大数を保存部４１０に保存する（ステップ２０６）。以後、履歴の最大数は、変更後の最大数が適用される。
The changed maximum number is transmitted to the electronic
Then, the electronic
対して変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数より少なかった場合（ステップ２０２でＹｅｓ）、変更制限部２６０は、変更を制限する（ステップ２０７）。図１０に示した場合は、既に保存されている履歴の数は２であり、変更後の最大数として、保存バージョン数の欄２１ｇに１を入力しているため、ステップ２０７に該当する。
また変更制限部２６０が変更を制限するときには、ユーザに対し制限の内容を通知する。この場合、「通知」とは、ユーザに対し予め定められた内容を伝達することを言う。「通知」として用いられる手段としては、画像による通知、音による通知が挙げられる。画像による通知は、例えば、ユーザに対し警告や注意を意味する画面を表示することで行なうことができる。また音による通知は、例えば、音声案内を行なったり、警告音を発することで行なうことができる。
本実施の形態では、この通知は、表示部２３０に表示することで行なう。よって表示部２３０は、ユーザに対し制限の内容を通知する通知部の一例として捉えることができる。
変更制限部２６０が行なう変更の制限の例として、最大数の変更を認めないようにすることができる。
On the other hand, if the maximum number after change is smaller than the number of histories already stored (Yes in step 202), the
Also, when the
In the present embodiment, this notification is performed by displaying on the
As an example of the change restriction performed by the
図１１（ａ）は、最大数の変更を認めない場合に、表示部２３０に表示される通知の例を示した図である。
ここでは、図１０で示したダイアログＤ１のＯＫボタン２１ｈを選択したときに、ウィンドウＷ１上に重畳して、ダイアログＤ２が表示された場合を示している。ダイアログＤ２は、いわゆるエラーメッセージである。そしてユーザに対し、最大数の変更を認めないメッセージとして、「エラー！ 既に保存されたバージョンが削除されるため、保存バージョン数の変更はできません。」の表示がされる。即ち、この場合、制限の内容として、ユーザに最大数が変更できない旨を通知する。
FIG. 11A is a diagram showing an example of notification displayed on the
Here, when the
ただし、変更制限部２６０は、ユーザが、変更後の最大数まで履歴を削除したときには、最大数の変更を許可する。つまりこの場合は、既に保存された履歴が削除されることはないため、ユーザの意図に反して、自動的に履歴が削除される心配はない。そのため変更制限部２６０は、変更を許可する。
However, when the user deletes the history to the maximum number after the change, the
図１１（ｂ）は、既に保存された履歴の一部をユーザが削除する場合に、表示部２３０に表示される画面の例を示した図である。
この場合、図１０で示したウィンドウＷ１上に重畳して、ダイアログＤ３が表示される。ダイアログＤ３は、図５−２で示したチェックボックス２１ｄをクリック等により選択することで、チェックマークを入力し、さらに削除ボタン２１ｅをクリック等により選択すると、表示される。この場合、ダイアログＤ３には、ユーザに対し、既に保存された履歴の一部が削除されることを警告するメッセージが表示される。具体的には、この場合、バージョン１に対するチェックボックス２１ｄが選択されているため、バージョン１が削除される。そのため、「バージョン１を削除しますか？ 削除したバージョンは復元できません。」のメッセージが表示されている。そしてダイアログＤ３において、はいボタン２１ｉを選択した場合、バージョン１が削除される。
FIG. 11B is a diagram showing an example of a screen displayed on the
In this case, the dialog D3 is displayed superimposed on the window W1 shown in FIG. The dialog D3 is displayed by inputting a check mark by selecting the
よって本実施の形態では、図９において、変更制限部２６０は、ユーザが、変更後の最大数まで履歴を削除したか否かの判断をする（ステップ２０８）。
そしてユーザが、最大数まで履歴を削除した場合（ステップ２０８でＹｅｓ）、変更制限部２６０は、最大数の変更を許可し（ステップ２０３）、変更部２５０は、最大数を変更する（ステップ２０４）。
Therefore, in the present embodiment, in FIG. 9, the
When the user deletes the history to the maximum number (Yes in Step 208), the
対して、ユーザが、最大数まで履歴を削除しなかった場合（ステップ２０８でＮｏ）、最大数の変更は、行なわれず（ステップ２０９）、一連の処理を終了する。 On the other hand, when the user does not delete the history to the maximum number (No in step 208), the change of the maximum number is not performed (step 209), and the series of processing ends.
また変更制限部２６０が行なう変更の制限の他の例として、ユーザに履歴の一部が削除されること許容するか否かを確認するようにしてもよい。
Further, as another example of the change restriction performed by the
図１２は、ユーザに履歴の一部が削除されることを許容するか否かを確認する場合に、表示部２３０に表示される通知の例を示した図である。
ここでは、図１０で示したダイアログＤ１のＯＫボタン２１ｈを選択したときに、ダイアログＤ１上に重畳して、ダイアログＤ４が表示された場合を示している。この場合、ダイアログＤ４には、ユーザに対し、履歴の一部が削除されることを警告するメッセージが表示される。具体的には、「一部のバージョンが削除されます。 削除してもよいですか？」のメッセージが表示されている。即ち、この場合、制限の内容として、ユーザに履歴の一部が削除される旨を通知する。
そしてダイアログＤ４において、はいボタン２１ｊを選択した場合、バージョンの一部が削除される。
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a notification displayed on the
Here, when the
When the
図１３は、第１の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第３の例について説明したフローチャートである。なお図１３では、端末装置２０で、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数を変更する場合について説明する。つまりこの場合、電子情報が格納されるフォルダ毎に、履歴の最大数の初期値を設定することができる。よって以後、フォルダ毎に設定される履歴の最大数を「初期最大数」と言うことがある。「初期最大数」が設定されるフォルダは、特に限られるものではない。例えば、図４で説明した、電子情報Ｄｊを格納するフォルダＨ２に対し設定することができる。また図４で説明した最上位のフォルダＨ１であってもよい。
FIG. 13 is a flowchart illustrating a third example of the operation of the electronic
まずユーザ指示受付部２４０が、初期最大数を変更する旨のユーザ指示を受け付ける（ステップ３０１）。これは、例えば、ブラウザ等の設定メニューから、ユーザが、フォルダの設定を選択することで行なうことができる。
First, the user
図１４は、初期最大数を変更するためのダイアログＤ５を表示した場合を示している。
この場合、図示するダイアログＤ５は、初期最大数である保存バージョン数の初期値の欄２１ｋに、ユーザが変更後の初期最大数を、数値として入力する。図示する例では、数値として１０が入力されたことを示している。そしてＯＫボタン２１ｌをクリック等により選択すると、ユーザ指示受付部２４０が、入力された数値を、変更後の初期最大数として受け付ける。
FIG. 14 shows a case where a dialog D5 for changing the initial maximum number is displayed.
In this case, the dialog D5 shown in the figure inputs the initial maximum number after the change as a numerical value in the
図１３に戻り、変更部２５０は、受け付けた数値に基づき、初期最大数を変更する（ステップ３０２）。これは、変更部２５０は、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数を変更する、と言うこともできる。
Referring back to FIG. 13, the changing
次に、送受信部２１０は、変更された初期最大数を、入出力部４３０を介して、電子情報管理部４２０に送信する（ステップ３０３）。
そして電子情報管理部４２０は、変更された初期最大数を保存部４１０に保存する（ステップ３０４）。そして変更部４４０が初期最大数が変更した後にこのフォルダ内に作成される電子情報に対し、変更後の初期最大数が、履歴の最大数として適用される。このようにフォルダ毎に履歴の最大数（初期最大数）を設定することで、電子情報毎に最大数を設定する必要がなくなり、ユーザの利便性が向上する。
Next, the transmission /
Then, the electronic
一方、変更部２５０が、初期最大数を変更したときに、既にこのフォルダに格納されている電子情報の最大数は、変更しない。つまり既にフィルダ内に存在する電子情報の履歴の最大数は変化しない。これによりユーザの意図に反して、自動的に履歴が削除されることはない。
On the other hand, when the
なお、初期最大数の変更後でも、図９で説明したような方法で、電子情報毎に最大数が変更可能であるのはもちろんである。 Of course, even after the change of the initial maximum number, the maximum number can be changed for each electronic information by the method described in FIG.
なお変更制限部２６０は、変更部２５０が初期最大数を変更するときに、変更後の初期最大数がフォルダ内に格納されている電子情報の履歴の数より少ないときに、変更を制限するようにしてもよい。
Note that, when the
このとき変更制限部２６０が行なう変更の制限の例としては、例えば、フォルダ内に既に存在する電子情報の履歴の最大数に対し、変更後の初期最大数が小さかったときは、その旨を通知することが挙げられる。即ち、既に運用されている最大数を下回る数値を初期最大数としてよいか否かをユーザに確認する。また変更後の初期最大数が、予め定められた数値より小さかったときは、ユーザに対し確認するようにしてもよい。即ち、変更以後、保存される電子情報について、履歴の最大数は、変更後の初期最大数が適用されるため、最大数が小さすぎないかをユーザに対し確認する。
At this time, for example, when the initial maximum number after change is smaller than the maximum number of histories of electronic information already existing in the folder, for example, a notification of that effect is given as an example of the change restriction performed by the
［第２の実施形態］
次に、電子情報処理システム１の第２の実施形態について説明する。第２の実施形態では、管理サーバ４０側に、以下に述べる変更部４４０および変更制限部４５０を設け、最大数の変更および変更の制限を行なう。
Second Embodiment
Next, a second embodiment of the electronic
図１５は、電子情報処理システム１の第２の実施形態について説明した機能構成図である。
図１５で示した第２の実施形態における電子情報処理システム１は、図７に示した第２の実施形態における電子情報処理システム１に比較して、端末装置２０側に変更部２５０、および変更制限部２６０がなく、管理サーバ４０側に変更部４４０および変更制限部４５０が加わる点で異なる。
FIG. 15 is a functional configuration diagram for explaining the second embodiment of the electronic
The electronic
以下、第２の実施形態について、第１の実施形態と異なる点を中心に説明する。
ユーザ指示受付部２４０が、ユーザから最大数を変更しようとするときの指示を受け付けた場合、送受信部２１０を介し、入出力部４３０が、この指示を受け付ける。つまりこの場合、入出力部４３０は、電子情報毎に設定され、保存することができる履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付部として機能する。また入出力部４３０は、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数として初期最大数が変更された際に、変更後の初期最大数を受け付ける。
Hereinafter, the second embodiment will be described focusing on differences from the first embodiment.
When the user
変更部４４０および変更制限部４５０は、第１の実施形態で説明した変更部２５０および変更制限部２６０のそれぞれと同様の機能を有する。
つまり変更部４４０は、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、履歴の最大数を、電子情報毎に変更する。さらに変更部４４０は、電子情報が格納されるフォルダ毎に設定される履歴の最大数である初期最大数を変更する。
さらに変更制限部４５０は、変更部４４０が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに、変更を制限する。またこれは、入出力部４３０が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに、変更を制限する、と言い換えることもできる。一方、変更制限部４５０は、変更後の最大数が電子情報の履歴の数以上であるときには、変更を許可する。
The changing
That is, the changing
Furthermore, when the
次に図１５に示した電子情報処理システム１の動作の説明を行なう。
まず第１の実施形態で説明した電子情報処理システム１の動作の第１の例については、第２の実施形態の第１の例として、そのまま適用できる。
Next, the operation of the electronic
First, the first example of the operation of the electronic
図１６は、第２の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第２の例について説明したフローチャートである。なお図１６では、管理サーバ４０で、最大数を変更する場合について説明する。
FIG. 16 is a flowchart for describing a second example of the operation of the electronic
まずステップ４０１については、図９のステップ２０１と同様である。
次に、送受信部２１０は、受け付けた変更後の最大数を、入出力部４３０を介して、変更部４４０に送る（ステップ４０２）。
Step 401 is the same as step 201 in FIG.
Next, the transmitting / receiving
そして変更制限部４５０は、最大数が既に保存されている履歴の数より少ないか否かを判断する（ステップ４０３）。
その結果、変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数以上である場合（ステップ４０３でＮｏ）、変更制限部４５０は、変更を許可する（ステップ４０４）。そしてこれに基づき、変更部４４０は、最大数を変更する（ステップ４０５）。
Then, the
As a result, if the maximum number after the change is equal to or more than the number of histories already stored (No in step 403), the
そして電子情報管理部４２０は、変更された最大数を保存部４１０に保存する（ステップ４０６）。以後、履歴の最大数は、変更後の最大数が適用される。
Then, the electronic
対して変更後の最大数が、既に保存されている履歴の数より少なかった場合（ステップ４０３でＹｅｓ）、変更制限部４５０は、変更を制限する（ステップ４０７）。変更制限部４５０が変更を制限する方法については、第１の実施形態と同様である。また変更制限部４５０が変更を制限するときには、ユーザに対し制限の内容を通知するのも、第１の実施形態と同様である。
On the other hand, if the maximum number after change is smaller than the number of histories already stored (Yes in step 403), the
次に、変更制限部４５０は、ユーザが、変更後の最大数まで履歴を削除したか否かの判断をする（ステップ４０８）。
そしてユーザが、最大数まで履歴を削除した場合（ステップ４０８でＹｅｓ）、変更制限部４５０は、変更を許可し（ステップ４０４）、変更部４４０は、最大数を変更する（ステップ４０５）。
Next, the
When the user deletes the history to the maximum number (Yes in Step 408), the
対して、ユーザが、最大数まで履歴を削除しなかった場合（ステップ４０８でＮｏ）、最大数の変更は、行なわれず（ステップ４０９）、一連の処理を終了する。 On the other hand, when the user does not delete the history to the maximum number (No in step 408), the change of the maximum number is not performed (step 409), and the series of processing ends.
図１７は、第２の実施形態における電子情報処理システム１の動作の第３の例について説明したフローチャートである。なお図１７では、管理サーバ４０で、初期最大数を変更する場合について説明する。
FIG. 17 is a flowchart for explaining a third example of the operation of the electronic
まずステップ５０１については、図１３のステップ３０１と同様である。
次に、送受信部２１０は、受け付けた変更後の初期最大数を、入出力部４３０を介して、変更部４４０に送信する（ステップ５０２）。
Step 501 is the same as step 301 in FIG.
Next, the transmitting / receiving
変更部４４０は、初期最大数を変更する（ステップ５０３）。
そして電子情報管理部４２０は、変更された初期最大数を保存部４１０に保存する（ステップ５０４）。そして初期最大数が変更されたフォルダ内で、これ以後、保存される電子情報は、変更後の初期最大数が、履歴の最大数として適用される。
The changing
Then, the electronic
以上説明した形態によれば、ユーザが履歴として保存できる数を小さくするように変更する場合でも、既に保存されている履歴がユーザの意図に反して削除されることを抑制することができる。 According to the embodiment described above, even when the user changes the number of records that can be stored as history to be smaller, it is possible to suppress deletion of the already stored history against the user's intention.
なお以上説明した例では、電子情報処理システムにより電子情報を送受信する場合に、履歴を保存する場合について説明を行なったが、これに限られるものではない。電子情報を履歴として保存する機能を有する装置であれば、適用が可能である。 In the example described above, when electronic information is transmitted and received by the electronic information processing system, the case of storing the history is described, but the present invention is not limited to this. The present invention is applicable to any device having a function of storing electronic information as a history.
＜プログラムの説明＞
ここで以上説明を行った本実施の形態における端末装置２０や管理サーバ４０が行なう処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。そして端末装置２０や管理サーバ４０が行なう処理は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。即ち、端末装置２０や管理サーバ４０に設けられた制御用コンピュータ内部の図示しないＣＰＵが、端末装置２０や管理サーバ４０の各機能を実現するプログラムを実行し、これらの各機能を実現させる。
<Description of program>
The processing performed by the
よって本実施の形態で、端末装置２０が行なう処理は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、履歴の最大数を、電子情報毎に変更する変更機能と、変更機能が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムとして捉えることもできる。
Therefore, in the present embodiment, the process performed by the
さらに本実施の形態で、管理サーバ４０が行なう処理は、コンピュータに、過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理機能と、電子情報毎に設定され、保存することができる履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付機能と、最大数受付機能が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、電子情報について既に保存されている履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、を実現させるためのプログラムとして捉えることもできる。
Furthermore, in the present embodiment, the processing performed by the
なお、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。 The program for realizing the present embodiment can be provided by communication means as well as provided by being stored in a recording medium such as a CD-ROM.
以上、本実施の形態について説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、種々の変更または改良を加えたものも、本発明の技術的範囲に含まれることは、特許請求の範囲の記載から明らかである。 As mentioned above, although this embodiment was described, the technical scope of the present invention is not limited to the range given in the above-mentioned embodiment. It is also apparent from the scope of the claims that the embodiments described above with various changes or improvements are included in the technical scope of the present invention.
１…電子情報処理システム、１０…画像形成装置、２０、３０…端末装置、４０…管理サーバ、２１０…送受信部、２２０…編集部、２３０…表示部、２４０…ユーザ指示受付部、２５０、４４０…変更部、２６０、４５０…変更制限部、４１０…保存部、４２０…電子情報管理部、４３０…入出力部
DESCRIPTION OF
Claims (15)
前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、
を備える電子情報処理装置。 A changing unit that changes, for each electronic information, the maximum number of the history when the content of the electronic information stored in the past is left as the history;
A change restricting unit that restricts a change when the change unit tries to change the maximum number when the maximum number after change is smaller than the number of histories already stored for the electronic information;
An electronic information processing apparatus comprising:
前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付部と、
前記最大数受付部が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、
を備える電子情報管理装置。 An electronic information management unit that manages the content of electronic information stored in the past as a history;
A maximum number receiving unit that receives the maximum number after change when trying to change the maximum number of histories that can be set and stored for each of the electronic information;
A change restricting unit that restricts a change when the maximum number receiving unit receives a change of the maximum number and the maximum number after the change is smaller than the number of histories already stored for the electronic information;
Electronic information management apparatus comprising:
前記電子情報を保存するときに、保存する当該電子情報を前記電子情報管理装置に送出する電子情報処理装置と、
を備え、
前記電子情報管理装置または前記電子情報処理装置は、
過去に保存した前記電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更部と、
前記変更部が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限部と、
を備える電子情報処理システム。 An electronic information management device that manages electronic information;
An electronic information processing apparatus for transmitting the electronic information to be stored to the electronic information management apparatus when the electronic information is stored;
Equipped with
The electronic information management device or the electronic information processing device
A changing unit that changes, for each electronic information, the maximum number of the history when the content of the electronic information stored in the past is left as the history;
A change restricting unit that restricts a change when the change unit tries to change the maximum number when the maximum number after change is smaller than the number of histories already stored for the electronic information;
An electronic information processing system comprising:
過去に保存した電子情報の内容を履歴として残すときの、当該履歴の最大数を、当該電子情報毎に変更する変更機能と、
前記変更機能が最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、
を実現させるためのプログラム。 On the computer
A change function for changing the maximum number of the history when the content of the electronic information stored in the past is left as the history,
A change restricting function that restricts a change when the change function tries to change the maximum number when the maximum number after change is smaller than the number of histories already stored for the electronic information;
Program for realizing
過去に保存した電子情報の内容を履歴として管理する電子情報管理機能と、
前記電子情報毎に設定され、保存することができる前記履歴の最大数を変更しようとする際に、変更後の最大数を受け付ける最大数受付機能と、
前記最大数受付機能が最大数の変更を受け付けた際に、変更後の最大数が、前記電子情報について既に保存されている前記履歴の数より少ないときに変更を制限する変更制限機能と、
を実現させるためのプログラム。 On the computer
Electronic information management function that manages the content of electronic information saved in the past as a history,
A maximum number receiving function for receiving the maximum number after the change when trying to change the maximum number of histories that can be set and stored for each of the electronic information;
A change restricting function that restricts a change when the maximum number receiving function receives a change of the maximum number and the maximum number after the change is smaller than the number of histories already stored for the electronic information;
Program for realizing
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP2017203957A JP7027798B2 (en) | 2017-10-20 | 2017-10-20 | Electronic information processing equipment, electronic information management equipment, electronic information processing systems and programs |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2017203957A JP7027798B2 (en) | 2017-10-20 | 2017-10-20 | Electronic information processing equipment, electronic information management equipment, electronic information processing systems and programs |
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Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20030200235A1 (en) * | 2002-04-23 | 2003-10-23 | International Business Machines Corporation | System and method for item versioning in a content management system |
-
2017
- 2017-10-20 JP JP2017203957A patent/JP7027798B2/en active Active
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20030200235A1 (en) * | 2002-04-23 | 2003-10-23 | International Business Machines Corporation | System and method for item versioning in a content management system |
Non-Patent Citations (1)
| Title |
|---|
| "バーソマティック", ＭＡＣ ＰＥＯＰＬＥ, vol. 13, no. 6, JPN6021024089, 1 June 2007 (2007-06-01), JP, pages 241, ISSN: 0004532912 * |
Also Published As
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