JP6855742B2 - Report generation system, report generation method, and server equipment - Google Patents

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本発明は、レポート生成システム、レポート生成方法、及びサーバ装置に関する。 The present invention relates to a report generation system, a report generation method, and a server device.

従来、画像形成装置等の機器について、機器の情報や利用状況を示したレポートを生成する技術が知られている。 Conventionally, for devices such as image forming devices, a technique for generating a report showing device information and usage status has been known.

特許文献１には、各機器の利用状況から置き換える機器を提案する置き換えレポートを生成する情報出力装置が開示されている。 Patent Document 1 discloses an information output device that generates a replacement report that proposes a device to be replaced based on the usage status of each device.

しかしながら、特許文献１に記載の技術は、機器を置き換えた場合等において、機器を置き換える前と、機器を置き換えた後との両方の利用状況を示したレポートを生成することは出来なかった。すなわち、機器を置き換えたことによる利用状況の変化を調査するには手作業でレポートを作成しなければならなかった。 However, the technique described in Patent Document 1 could not generate a report showing the usage status both before the device was replaced and after the device was replaced when the device was replaced. In other words, it was necessary to manually create a report to investigate changes in usage status due to the replacement of equipment.

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、一又は複数の機器の利用状況を示すレポートを生成可能なレポート生成システム、レポート生成方法、及びサーバ装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to provide a report generation system, a report generation method, and a server device capable of generating a report showing the usage status of one or more devices.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、所定の機能を有する一又は複数の機器と、当該機器の利用状況を管理するサーバ装置とを備えるレポート生成システムであって、前記機器が有する前記所定の機能に係るジョブを実行させる操作を受け付ける操作手段と、前記機器を識別可能な機器コードに管理コードを関連付けて記憶する記憶部における前記管理コードに、前記操作手段が受け付けた前記ジョブの実行履歴を関連付けて記憶させるとともに、前記操作手段を使用して前記ジョブの実行を操作したユーザを識別可能なユーザコードを、前記実行履歴に関連付けて記憶させる、第１記憶制御手段と、一又は複数のユーザが所属しているグループを識別可能なグループコードに、当該グループに所属している前記一又は複数のユーザのユーザコードを関連付けて記憶させる第２記憶制御手段と、前記管理コードに関連付けられた前記機器コードの前記機器が別の前記機器に置き換えられた場合に、当該管理コードに、置き換えられた後の前記機器の前記機器コードを関連付けて前記記憶部に記憶させる関連付け手段と、前記第１記憶制御手段が記憶させた前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況を示すレポートを生成する生成手段と、を備え、前記生成手段は、前記ユーザコードが指定された場合に、当該ユーザコードに関連付けられている前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況を示すレポートを生成し、前記グループコードが指定された場合に、当該グループコードに関連付けられている前記一又は複数のユーザのユーザコードに関連付けられた前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況、及び、前記一又は複数のユーザのユーザコード、を示すレポートを生成する。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the present invention is a report generation system including one or a plurality of devices having predetermined functions and a server device for managing the usage status of the devices. The operating means accepts an operation means for receiving an operation for executing a job related to the predetermined function of the device, and a management code in a storage unit that stores a management code in association with a device code that can identify the device. A first storage control means that associates and stores the execution history of the job, and stores a user code that can identify the user who operated the execution of the job by using the operation means in association with the execution history. And the second storage control means for storing the user code of the one or more users belonging to the group in association with the group code that can identify the group to which the one or more users belong. When the device of the device code associated with the management code is replaced with another device, the management code is associated with the device code of the device after the replacement and stored in the storage unit. The means, the device before the device is replaced, and the device after the device is replaced, which are associated with the management code based on the execution history stored by the first storage control means. The generation means includes a generation means for generating a report showing the usage status of the user, and the generation means is attached to the management code based on the execution history associated with the user code when the user code is specified. A report showing the usage status of the associated device before the device is replaced and the device after the device is replaced is generated, and when the group code is specified, the group code is assigned. Based on the execution history associated with the user code of the one or more users associated with the device, the device associated with the management code before the device is replaced and after the device is replaced. Generates a report showing the usage status of the device with the device and the user code of the one or more users.

本発明によれば、一又は複数の機器の利用状況を示すレポートを生成することができるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to generate a report showing the usage status of one or more devices.

図１は、実施の形態に係るレポート生成システムの一例を示す説明図である。FIG. 1 is an explanatory diagram showing an example of a report generation system according to an embodiment. 図２は、ユーザ端末のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the user terminal. 図３は、サーバ装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the server device. 図４は、機器管理テーブルのデータ構成の一例を示す説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the device management table. 図５は、ユーザ管理テーブルのデータ構成の一例を示す説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the user management table. 図６は、管理コードテーブルのデータ構成の一例を示す説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the management code table. 図７は、ジョブ管理テーブルのデータ構成の一例を示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the job management table. 図８は、設置履歴テーブルのデータ構成の一例を示す説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the installation history table. 図９は、機器のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。FIG. 9 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the device. 図１０は、ユーザ端末が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。FIG. 10 is a block diagram showing an example of a functional block showing a characteristic functional configuration of a user terminal. 図１１は、サーバ装置が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。FIG. 11 is a block diagram showing an example of a functional block showing a characteristic functional configuration of the server device. 図１２は、レポート生成画面の一例を示す説明図である。FIG. 12 is an explanatory diagram showing an example of a report generation screen. 図１３は、第１レポートの一例を示す説明図である。FIG. 13 is an explanatory diagram showing an example of the first report. 図１４は、第２レポートの一例を示す説明図である。FIG. 14 is an explanatory diagram showing an example of the second report. 図１５は、第３レポートの一例を示す説明図である。FIG. 15 is an explanatory diagram showing an example of the third report. 図１６は、機器が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。FIG. 16 is a block diagram showing an example of a functional block showing a characteristic functional configuration of the device. 図１７は、レポート生成処理の一例を示すフローチャートである。FIG. 17 is a flowchart showing an example of the report generation process.

以下、添付図面を参照して、レポート生成システム、レポート生成方法、及びサーバ装置の実施形態を詳細に説明する。なお、以下に説明する実施形態は、レポート生成システム、レポート生成方法、及びサーバ装置の一実施形態であって、その構成や仕様等を限定するものではない。 Hereinafter, embodiments of a report generation system, a report generation method, and a server device will be described in detail with reference to the accompanying drawings. The embodiment described below is an embodiment of a report generation system, a report generation method, and a server device, and does not limit the configuration, specifications, and the like.

図１は、実施の形態に係るレポート生成システム１の一例を示す説明図である。図１に示すレポート生成システム１は、ユーザ端末１０と、サーバ装置２０と、一又は複数の機器３０とを備える。ユーザ端末１０と、サーバ装置２０と、一又は複数の機器３０とは、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク４０を介して、通信可能に接続されている。 FIG. 1 is an explanatory diagram showing an example of a report generation system 1 according to an embodiment. The report generation system 1 shown in FIG. 1 includes a user terminal 10, a server device 20, and one or more devices 30. The user terminal 10, the server device 20, and one or more devices 30 are communicably connected to each other via a network 40 such as a LAN (Local Area Network).

ユーザ端末１０は、ユーザが使用するパーソナルコンピュータや、タブレット端末や、スマートフォン等の情報処理装置である。例えば、ユーザ端末１０は、レポート生成システム１が備える各機器３０にジョブを投入する操作を受け付ける。図１に示すレポート生成システム１は１台のユーザ端末１０を備えているが、レポート生成システム１は複数台のユーザ端末１０を備えていてもよい。 The user terminal 10 is an information processing device such as a personal computer, a tablet terminal, or a smartphone used by the user. For example, the user terminal 10 accepts an operation of submitting a job to each device 30 included in the report generation system 1. Although the report generation system 1 shown in FIG. 1 includes one user terminal 10, the report generation system 1 may include a plurality of user terminals 10.

サーバ装置２０は、レポート生成システム１が備えている各機器３０を各ユーザ端末１０が効率的に利用することができるように、各機器３０の利用状況を管理する情報処理装置である。また、サーバ装置２０は、クラウドサービスであってもよい。すなわち、サーバ装置２０は、１台の情報処理装置で構成されていてもよいし、複数台の情報処理装置で構成されていてもよい。また、サーバ装置２０が記憶する情報の全部又は一部を他の情報処理装置が記憶していてもよいし、サーバ装置２０が備える機能の全部又は一部を他の情報処理装置が備えていてもよい。 The server device 20 is an information processing device that manages the usage status of each device 30 so that each user terminal 10 can efficiently use each device 30 included in the report generation system 1. Further, the server device 20 may be a cloud service. That is, the server device 20 may be composed of one information processing device or a plurality of information processing devices. Further, the other information processing device may store all or a part of the information stored in the server device 20, and the other information processing device includes all or a part of the functions provided in the server device 20. May be good.

機器３０は、例えば、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、プリンタ機能等の所定の機能を有する画像形成装置である。または、機器３０は、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、プリンタ機能のうち少なくとも２つの機能を有する複合機や、他の機能を備える情報処理装置であってもよい。図１に示すレポート生成システム１は３台の機器３０を備えているが、レポート生成システム１は、機器３０を４台以上備えていてもよいし２台以下であってもよい。 The device 30 is an image forming apparatus having predetermined functions such as a copy function, a scanner function, a fax function, and a printer function. Alternatively, the device 30 may be a multifunction device having at least two functions of a copy function, a scanner function, a fax function, and a printer function, or an information processing device having other functions. The report generation system 1 shown in FIG. 1 includes three devices 30, but the report generation system 1 may have four or more devices 30 or two or less devices 30.

ユーザ端末１０は、機器３０を指定して所定の機能を実行させるジョブを投入する操作を受け付けた場合に、サーバ装置２０にジョブを送信する。サーバ装置２０は、ジョブを受信した場合に、ユーザ端末１０により指定された機器３０にジョブを送信する。機器３０は、サーバ装置２０から送信されたジョブに係る機能を実行する。その際、サーバ装置２０は、機器３０がジョブに係る機能を実行したことを示す実行履歴を記録する。更に、サーバ装置２０は、記録した実行履歴に基づいて、レポート生成システム１が備える各機器３０の利用状況を示すレポートを生成する。 When the user terminal 10 receives an operation of inputting a job for designating the device 30 and executing a predetermined function, the user terminal 10 transmits the job to the server device 20. When the server device 20 receives the job, the server device 20 transmits the job to the device 30 designated by the user terminal 10. The device 30 executes a function related to the job transmitted from the server device 20. At that time, the server device 20 records an execution history indicating that the device 30 has executed the function related to the job. Further, the server device 20 generates a report showing the usage status of each device 30 included in the report generation system 1 based on the recorded execution history.

次に、レポート生成システム１が備える各装置のハードウェア構成について説明する。 Next, the hardware configuration of each device included in the report generation system 1 will be described.

まず、ユーザ端末１０のハードウェア構成について説明する。図２は、ユーザ端末１０のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 First, the hardware configuration of the user terminal 10 will be described. FIG. 2 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the user terminal 10.

ユーザ端末１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３と、通信インタフェース１０４と、表示部１０５と、操作部１０６と、記憶部１０７とを備える。ＣＰＵ１０１と、ＲＯＭ１０２と、ＲＡＭ１０３と、通信インタフェース１０４と、表示部１０５と、操作部１０６と、記憶部１０７とは、アドレスバス、データバス等のバスライン１０８を介して、相互に接続する。 The user terminal 10 includes a CPU (Central Processing Unit) 101, a ROM (Read Only Memory) 102, a RAM (Random Access Memory) 103, a communication interface 104, a display unit 105, an operation unit 106, and a storage unit 107. And. The CPU 101, ROM 102, RAM 103, communication interface 104, display unit 105, operation unit 106, and storage unit 107 are connected to each other via a bus line 108 such as an address bus and a data bus.

ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２や記憶部１０７に記憶されたプログラムを、ＲＡＭ１０３に展開する。ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３に展開したプログラムに従って動作することでユーザ端末１０を制御する。 The CPU 101 expands the program stored in the ROM 102 or the storage unit 107 into the RAM 103. The CPU 101 controls the user terminal 10 by operating according to the program expanded in the RAM 103.

通信インタフェース１０４は、ネットワーク４０を介して、各装置と通信するためのインタフェースである。 The communication interface 104 is an interface for communicating with each device via the network 40.

表示部１０５は、例えば、液晶表示装置（ＬＣＤ）である。操作部１０６は、タッチパネルやキーボードやマウス等の操作装置である。操作部１０６は、ユーザの操作に応じた各種の入力を受け付ける。 The display unit 105 is, for example, a liquid crystal display (LCD). The operation unit 106 is an operation device such as a touch panel, a keyboard, and a mouse. The operation unit 106 receives various inputs according to the user's operation.

記憶部１０７は、ＨＤＤやＳＳＤ等の不揮発性の記憶装置である。記憶部１０７は、制御プログラムＰＲ１を含むプログラム等を記憶する。制御プログラムＰＲ１は、ユーザ端末１０が備えている機能を発揮させるためのプログラムである。 The storage unit 107 is a non-volatile storage device such as an HDD or SSD. The storage unit 107 stores a program or the like including the control program PR1. The control program PR1 is a program for exerting the functions provided by the user terminal 10.

次に、サーバ装置２０のハードウェア構成について説明する。図３は、サーバ装置２０のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 Next, the hardware configuration of the server device 20 will be described. FIG. 3 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the server device 20.

サーバ装置２０は、ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２と、ＲＡＭ２０３と、通信インタフェース２０４と、表示部２０５と、操作部２０６と、記憶部２０７とを備える。ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２と、ＲＡＭ２０３と、通信インタフェース２０４と、表示部２０５と、操作部２０６と、記憶部２０７とは、アドレスバス、データバス等のバスライン２０８を介して、相互に接続する。 The server device 20 includes a CPU 201, a ROM 202, a RAM 203, a communication interface 204, a display unit 205, an operation unit 206, and a storage unit 207. The CPU 201, ROM 202, RAM 203, communication interface 204, display unit 205, operation unit 206, and storage unit 207 are connected to each other via a bus line 208 such as an address bus and a data bus.

ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２や記憶部２０７に記憶されたプログラムを、ＲＡＭ２０３に展開する。ＣＰＵ２０１は、ＲＡＭ２０３に展開したプログラムに従って動作することでサーバ装置２０を制御する。 The CPU 201 expands the program stored in the ROM 202 and the storage unit 207 into the RAM 203. The CPU 201 controls the server device 20 by operating according to the program expanded in the RAM 203.

通信インタフェース２０４は、ネットワーク４０を介して、各装置と通信するためのインタフェースである。 The communication interface 204 is an interface for communicating with each device via the network 40.

表示部２０５は、例えば、液晶表示装置（ＬＣＤ）である。操作部２０６は、タッチパネルやキーボードやマウス等の操作装置である。操作部２０６は、ユーザの操作に応じた各種の入力を受け付ける。 The display unit 205 is, for example, a liquid crystal display (LCD). The operation unit 206 is an operation device such as a touch panel, a keyboard, and a mouse. The operation unit 206 receives various inputs according to the user's operation.

記憶部２０７は、ＨＤＤやＳＳＤ等の不揮発性の記憶装置である。記憶部２０７は、制御プログラムＰＲ２を含むプログラム等を記憶する。制御プログラムＰＲ２は、サーバ装置２０が備えている機能を発揮させるためのプログラムである。また、記憶部２０７は、機器管理テーブルＴ１と、ユーザ管理テーブルＴ２と、管理コードテーブルＴ３と、ジョブ管理テーブルＴ４と、設置履歴テーブルＴ５とを記憶する。 The storage unit 207 is a non-volatile storage device such as an HDD or SSD. The storage unit 207 stores a program or the like including the control program PR2. The control program PR2 is a program for exerting the functions provided in the server device 20. Further, the storage unit 207 stores the device management table T1, the user management table T2, the management code table T3, the job management table T4, and the installation history table T5.

機器管理テーブルＴ１は、レポート生成システム１が備える各機器３０の状態を記憶する。ここで、図４は、機器管理テーブルＴ１のデータ構成の一例を示す説明図である。機器管理テーブルＴ１は、機器コードと、設置場所と、機種コードと、カウンタ情報と、設定情報とを関連付けて記憶する。機器コードは、機器３０を識別可能な識別情報である。設置場所は、例えば、機器３０が設置された場所を示す住所や、機器３０が設置された場所を示すエリアの名称等である。機種コードは、機器３０の機種を識別可能な識別情報である。機種コードは、機器３０のネットワーク４０への初回接続時に機器３０から通知される。カウンタ情報は、機器３０が利用された回数を、機能ごとに記憶する。図４に示すカウンタ情報は、印刷機能と、スキャナ機能との利用回数を記憶しているが、他の機能が利用された回数を記憶してもよい。設定情報は、機器３０に設定されている各種設定状態を記憶する。図４に示す設定情報は、ＦＷ（Firm Ware）更新設定と、カードＲ（Reader）設定との設定状態について記憶しているが、他の設定状態について記憶していてもよい。 The device management table T1 stores the state of each device 30 included in the report generation system 1. Here, FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the device management table T1. The device management table T1 stores the device code, the installation location, the model code, the counter information, and the setting information in association with each other. The device code is identification information that can identify the device 30. The installation location is, for example, an address indicating the location where the device 30 is installed, the name of an area indicating the location where the device 30 is installed, or the like. The model code is identification information that can identify the model of the device 30. The model code is notified from the device 30 when the device 30 is connected to the network 40 for the first time. The counter information stores the number of times the device 30 has been used for each function. The counter information shown in FIG. 4 stores the number of times the printing function and the scanner function are used, but the number of times other functions are used may be stored. The setting information stores various setting states set in the device 30. The setting information shown in FIG. 4 stores the setting states of the FW (Firm Ware) update setting and the card R (Reader) setting, but may store other setting states.

ユーザ管理テーブルＴ２は、レポート生成システム１が備える各機器３０を使用する各ユーザを記憶する。図５は、ユーザ管理テーブルＴ２のデータ構成の一例を示す説明図である。ユーザ管理テーブルＴ２は、ユーザコードと、ユーザ名と、グループ名とを関連付けて記憶する。ユーザコードは、ユーザを識別可能な識別情報である。ユーザ名は、ユーザコードのユーザの名称や氏名等である。グループ名は、ユーザが所属するグループの名称を示す情報である。すなわち、グループ名は、グループを識別可能な識別情報であるグループコードとして使用される。なお、グループは、構成人数等の規模ごとに複数段階に分割されていてもよい。例えば、グループは、部、課、係等のように複数段階に分割されていてもよい。すなわち、ユーザコードは、複数のグループ名に関連付けられていてもよい。 The user management table T2 stores each user who uses each device 30 included in the report generation system 1. FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the user management table T2. The user management table T2 stores the user code, the user name, and the group name in association with each other. The user code is identification information that can identify the user. The user name is the name or name of the user in the user code. The group name is information indicating the name of the group to which the user belongs. That is, the group name is used as a group code which is identification information that can identify the group. The group may be divided into a plurality of stages according to the scale such as the number of members. For example, a group may be divided into a plurality of stages such as a department, a section, a person in charge, and the like. That is, the user code may be associated with a plurality of group names.

管理コードテーブルＴ３は、機器３０の利用状況の管理に用いる管理コードと、機器コードとの関連付けを記憶する。ここで、図６は、管理コードテーブルＴ３のデータ構成の一例を示す説明図である。管理コードテーブルＴ３は、管理コードと、機器状態と、設置機器コードと、置き換え予定機器コードとを関連付けて記憶する。管理コードは、機器３０の利用状況の管理に用いられる機器コードとは異なる識別情報である。例えば、管理コードは、機器３０の利用状況の調査の対象を識別可能な識別情報である。更に詳しくは、所定の設置場所における機器３０の利用状況を調査する場合には、管理コードは、設置場所を識別可能な識別情報となる。または、所定の区域における機器３０の利用状況を調査する場合には、管理コードは、区域を識別可能な識別情報となる。機器状態は、管理コードに関連付けられた機器３０の稼働状態を示す情報である。例えば、機器状態は、「未設置」と「稼働中」と「置き換え中」との状態がある。「未設置」は、管理コードには機器３０が関連付けられていないことを示す。「稼働中」は、管理コードに関連付けられた機器３０が稼働中であることを示す。「置き換え中」は、管理コードに関連付けられた機器３０が別の機器３０に置き換え中であることを示す。設置機器コードは、管理コードに関連付けられている機器３０の機器コードを示す情報である。なお、設置機器コードには、管理コードに機器３０が関連付けられていない場合には、関連付けられていないことを示す情報である「−」等が設定される。置き換え予定機器コードは、管理コードに関連付けられている機器３０が別の機器３０に置き換えられることが予定されている場合に、置き換えらえた後の機器３０の機器コードを示す情報である。置き換え予定機器コードには、置き換える予定がない場合には、機器３０を置き換える予定がないことを示す情報である「−」等が設定される。 The management code table T3 stores the association between the management code used for managing the usage status of the device 30 and the device code. Here, FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the management code table T3. The management code table T3 stores the management code, the device status, the installed device code, and the device code to be replaced in association with each other. The management code is identification information different from the device code used for managing the usage status of the device 30. For example, the management code is identification information that can identify the target of the investigation of the usage status of the device 30. More specifically, when investigating the usage status of the device 30 at a predetermined installation location, the management code becomes identification information that can identify the installation location. Alternatively, when investigating the usage status of the device 30 in a predetermined area, the management code becomes identification information that can identify the area. The device status is information indicating the operating status of the device 30 associated with the management code. For example, the device status includes "not installed", "operating", and "replacement". "Not installed" indicates that the device 30 is not associated with the management code. “Operating” indicates that the device 30 associated with the management code is operating. "Replacement" indicates that the device 30 associated with the management code is being replaced with another device 30. The installed device code is information indicating the device code of the device 30 associated with the management code. If the device 30 is not associated with the management code, the installed device code is set with "-" or the like, which is information indicating that the device 30 is not associated with the management code. The device code to be replaced is information indicating the device code of the device 30 after the replacement when the device 30 associated with the management code is scheduled to be replaced by another device 30. If there is no plan to replace the device code to be replaced, information such as "-" indicating that the device 30 is not planned to be replaced is set.

ジョブ管理テーブルＴ４は、レポート生成システム１が備える各機器３０に要求されたジョブの実行履歴を記憶する。ここで、図７は、ジョブ管理テーブルＴ４のデータ構成の一例を示す説明図である。ジョブ管理テーブルＴ４は、管理コードと、ジョブ種類と、ジョブ状態と、発生日時と、ジョブ実行ユーザコードとを関連付けて記憶する。管理コードは、ジョブを実行した機器３０の機器コードに関連付けられている管理コードである。ジョブ種類は、ジョブによって機器３０が実行した機能の種類を示す。ジョブ状態は、ジョブの状態を示す情報である。ジョブ状態は、「待機」と「実行中」と「完了」と「キャンセル」との状態がある。「待機」は、ジョブが待機状態であることを示す。「実行中」は、ジョブが実行中であることを示す。「完了」は、ジョブが完了したことを示す。「キャンセル」は、ジョブがキャンセルされたことを示す。発生日時は、機器３０が実行したジョブが発生した日時を示す情報である。ジョブ実行ユーザコードは、ジョブの実行を指示したユーザのユーザコードである。 The job management table T4 stores the execution history of the job requested by each device 30 included in the report generation system 1. Here, FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the job management table T4. The job management table T4 stores the management code, the job type, the job status, the date and time of occurrence, and the job execution user code in association with each other. The management code is a management code associated with the device code of the device 30 that executed the job. The job type indicates the type of function executed by the device 30 by the job. The job status is information indicating the status of the job. There are two job states: "waiting", "running", "completed", and "cancelled". "Waiting" indicates that the job is in a waiting state. "Running" indicates that the job is running. "Completed" indicates that the job has been completed. "Cancel" indicates that the job has been cancelled. The occurrence date and time is information indicating the date and time when the job executed by the device 30 occurred. The job execution user code is the user code of the user who instructed to execute the job.

設置履歴テーブルＴ５は、レポート生成システム１における各機器３０の設置履歴を管理コードに関連付けて記憶する。ここで、図８は、設置履歴テーブルＴ５のデータ構成の一例を示す説明図である。設置履歴テーブルＴ５は、管理コードと、実施内容と、機器コードと、置き換え先機器コードと、実施状態と、実施日時とを関連付けて記憶する。管理コードは、前述した管理コードである。実施内容は、実施された内容を示す情報である。実施内容は、例えば、「設置」と「置き換え」と「撤去」との状態がある。「設置」は、レポート生成システム１に新たに機器３０が設置されたことを示す。「置き換え」は、レポート生成システム１の機器３０が別の機器３０に置き換えられたことを示す。「撤去」は、レポート生成システム１の機器３０が撤去されたことを示す。機器コードは、実施内容が実施された機器３０の機器コードである。置き換え先機器コードは、管理コードに関連付けられた機器３０が別の機器３０に置き換えられる場合に、置き換え後の機器３０の機器コードを示す情報である。実施状態は、実施内容が示している内容が完了したか否かを示す情報である。実施日時は、実施内容が示している内容が実施された日時を示す情報である。 The installation history table T5 stores the installation history of each device 30 in the report generation system 1 in association with the management code. Here, FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the installation history table T5. The installation history table T5 stores the management code, the implementation content, the device code, the replacement destination device code, the implementation status, and the implementation date and time in association with each other. The management code is the management code described above. The content of the implementation is information indicating the content of the implementation. The implementation contents include, for example, "installation", "replacement", and "removal". “Installation” indicates that the device 30 is newly installed in the report generation system 1. “Replacement” indicates that the device 30 of the report generation system 1 has been replaced with another device 30. “Removal” indicates that the device 30 of the report generation system 1 has been removed. The device code is the device code of the device 30 for which the implementation content has been implemented. The replacement destination device code is information indicating the device code of the device 30 after the replacement when the device 30 associated with the management code is replaced with another device 30. The implementation status is information indicating whether or not the content indicated by the implementation content has been completed. The implementation date and time is information indicating the date and time when the content indicated by the implementation content was implemented.

次に、機器３０のハードウェア構成について説明する。図９は、機器３０のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 Next, the hardware configuration of the device 30 will be described. FIG. 9 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the device 30.

機器３０は、ＣＰＵ３０１と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、通信インタフェース３０４と、表示操作部３０５と、エンジン部３０６と、記憶部３０７とを備える。ＣＰＵ３０１と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、通信インタフェース３０４と、表示操作部３０５と、エンジン部３０６と、記憶部３０７とは、アドレスバス、データバス等のバスライン３０８を介して、相互に接続する。 The device 30 includes a CPU 301, a ROM 302, a RAM 303, a communication interface 304, a display operation unit 305, an engine unit 306, and a storage unit 307. The CPU 301, ROM 302, RAM 303, communication interface 304, display operation unit 305, engine unit 306, and storage unit 307 are connected to each other via a bus line 308 such as an address bus or a data bus.

ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０２や記憶部３０７に記憶されたプログラムを、ＲＡＭ３０３に展開する。ＣＰＵ３０１は、ＲＡＭ３０３に展開したプログラムに従って動作することで機器３０を制御する。 The CPU 301 expands the program stored in the ROM 302 and the storage unit 307 into the RAM 303. The CPU 301 controls the device 30 by operating according to the program developed in the RAM 303.

通信インタフェース３０４は、ネットワーク４０を介して、各装置と通信するためのインタフェースである。 The communication interface 304 is an interface for communicating with each device via the network 40.

表示操作部３０５は、例えば、タッチセンサを備えた液晶表示装置（ＬＣＤ）である。表示操作部３０５は、ユーザの操作を受け付けると共に、入力に応じた各種情報を表示する。なお、表示操作部３０５は、タッチセンサを備えた有機ＥＬ（Electro Luminescence）表示装置で構成されてもよい。更に、表示操作部３０５は、ハードウェアキー等の操作部等を設けてもよい。 The display operation unit 305 is, for example, a liquid crystal display (LCD) provided with a touch sensor. The display operation unit 305 accepts the user's operation and displays various information according to the input. The display operation unit 305 may be configured by an organic EL (Electro Luminescence) display device provided with a touch sensor. Further, the display operation unit 305 may be provided with an operation unit such as a hardware key.

エンジン部３０６は、スキャナ機能やプリンタ機能等を実現するハードウェアである。ここで、スキャナ機能とは、原稿データを読み取ってスキャナ画像を生成する機能である。また、プリンタ機能とは、スキャナ画像、または外部から送信された画像データに対して画像処理を実行し、出力可能な形式であるプロッタ画像を、印刷用紙に印字する機能である。 The engine unit 306 is hardware that realizes a scanner function, a printer function, and the like. Here, the scanner function is a function of reading original data and generating a scanner image. The printer function is a function of executing image processing on a scanner image or image data transmitted from the outside and printing a plotter image in a format that can be output on printing paper.

記憶部３０７は、ＨＤＤやＳＳＤ等の不揮発性の記憶装置である。記憶部３０７は、制御プログラムＰＲ３を含むプログラム等を記憶する。制御プログラムＰＲ３は、機器３０が備えている機能を発揮させるためのプログラムである。 The storage unit 307 is a non-volatile storage device such as an HDD or SSD. The storage unit 307 stores a program or the like including the control program PR3. The control program PR3 is a program for exerting the functions provided by the device 30.

次に、レポート生成システム１の各装置が有する特徴的な機能について説明する。 Next, the characteristic functions of each device of the report generation system 1 will be described.

ここで、図１０は、実施の形態のユーザ端末１０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図１０では、実施の形態に係る機能を主に例示しているが、ユーザ端末１０が有する機能は、これらに限られるものではない。 Here, FIG. 10 is a block diagram showing an example of a functional block showing a characteristic functional configuration of the user terminal 10 of the embodiment. For convenience, FIG. 10 mainly illustrates the functions according to the embodiment, but the functions possessed by the user terminal 10 are not limited to these.

ユーザ端末１０のＣＰＵ１０１は、記憶部１０７に格納された制御プログラムＰＲ１等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ１０１は、通信制御部１００１と、操作制御部１００２と、ログイン制御部１００３と、実行要求部１００４と、表示制御部１００５とを実現する。 The CPU 101 of the user terminal 10 realizes various functions by executing the control program PR1 and the like stored in the storage unit 107. Specifically, the CPU 101 realizes a communication control unit 1001, an operation control unit 1002, a login control unit 1003, an execution request unit 1004, and a display control unit 1005.

通信制御部１００１は、通信インタフェース１０４を制御して、ネットワーク４０を介した通信を制御する。 The communication control unit 1001 controls the communication interface 104 to control communication via the network 40.

操作制御部１００２は、操作部１０６を制御して、各種操作を受け付ける。例えば、操作手段である操作制御部１００２は、機器３０を指定して、所定の機能に係るジョブを実行させる操作を受け付ける。また、操作制御部１００２は、ユーザコードを指定して、ログインする操作を受け付ける。また、操作制御部１００２は、管理コードを指定して、レポートの生成を要求する操作を受け付ける。 The operation control unit 1002 controls the operation unit 106 to receive various operations. For example, the operation control unit 1002, which is an operation means, receives an operation of designating the device 30 to execute a job related to a predetermined function. Further, the operation control unit 1002 receives an operation of designating a user code and logging in. Further, the operation control unit 1002 specifies a management code and accepts an operation requesting the generation of a report.

ログイン制御部１００３は、操作制御部１００２がログインする操作を受け付けた場合に、ユーザ認証用の外部装置に向けて、指定されたユーザコード等を通信制御部１００１に送信させる。そして、ログイン制御部１００３は、通信制御部１００１がユーザ認証用の外部装置からユーザコードのユーザを認証したことを示す応答を受信した場合に、ログインを許可する。なお、ユーザの認証は、外部装置に限らず、ユーザ端末１０が判定してもよい。 When the operation control unit 1002 accepts the operation of logging in, the login control unit 1003 causes the communication control unit 1001 to transmit a designated user code or the like toward the external device for user authentication. Then, the login control unit 1003 permits login when the communication control unit 1001 receives a response indicating that the user of the user code has been authenticated from the external device for user authentication. The user authentication is not limited to the external device, and the user terminal 10 may determine it.

実行要求部１００４は、操作制御部１００２がジョブを投入する操作を受け付けた場合に、ログインしているユーザのユーザコードと、ジョブとを有するジョブ実行要求を生成する。実行要求部１００４は、生成したジョブ実行要求を、サーバ装置２０に向けて通信制御部１００１に送信させる。 When the operation control unit 1002 accepts the operation of submitting a job, the execution request unit 1004 generates a job execution request having the user code of the logged-in user and the job. The execution request unit 1004 causes the communication control unit 1001 to transmit the generated job execution request toward the server device 20.

表示制御部１００５は、表示部１０５を制御して、各種画面を表示させる。例えば、表示制御部１００５は、操作制御部１００２がレポートを生成する操作を受け付けた場合に、レポートを表示させる。 The display control unit 1005 controls the display unit 105 to display various screens. For example, the display control unit 1005 displays a report when the operation control unit 1002 receives an operation for generating a report.

ここで、図１１は、実施の形態のサーバ装置２０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図１１では、実施の形態に係る機能を主に例示しているが、サーバ装置２０が有する機能は、これらに限られるものではない。 Here, FIG. 11 is a block diagram showing an example of a functional block showing a characteristic functional configuration of the server device 20 of the embodiment. For convenience, FIG. 11 mainly illustrates the functions according to the embodiment, but the functions of the server device 20 are not limited to these.

サーバ装置２０のＣＰＵ２０１は、記憶部２０７に格納された制御プログラムＰＲ２等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ２０１は、通信制御部２００１と、ジョブ制御部２００２と、機器管理部２００３と、ユーザ管理部２００４と、管理コード制御部２００５と、設置履歴制御部２００６と、操作制御部２００７と、表示制御部２００８と、レポート生成部２００９とを実現する。 The CPU 201 of the server device 20 realizes various functions by executing the control program PR2 or the like stored in the storage unit 207. Specifically, the CPU 201 includes a communication control unit 2001, a job control unit 2002, a device management unit 2003, a user management unit 2004, a management code control unit 2005, an installation history control unit 2006, and an operation control unit 2007. And the display control unit 2008 and the report generation unit 2009 are realized.

通信制御部２００１は、通信インタフェース２０４を制御して、ネットワーク４０を介した通信を制御する。 The communication control unit 2001 controls the communication interface 204 to control communication via the network 40.

ジョブ制御部２００２は、ジョブ管理テーブルＴ４を管理する。例えば、ジョブ制御部２００２は、ユーザ端末１０からジョブ実行要求を受信した場合に、ジョブにおいて指定されている機器３０に向けて、通信制御部２００１にジョブを送信させる。その際、ジョブ制御部２００２は、通信制御部２００１がジョブを送信した送信先の機器３０の機器コードに関連付けられた管理コードを管理コードテーブルＴ３から抽出する。第１記憶制御手段であるジョブ制御部２００２は、抽出した管理コードに、ジョブの実行履歴と、ユーザコードとを関連付けて記憶させる。すなわち、ジョブ制御部２００２は、抽出した管理コードに、ジョブ種類と、発生日時と、ユーザコードを関連付けてジョブ管理テーブルＴ４に記憶する。 The job control unit 2002 manages the job management table T4. For example, when the job control unit 2002 receives the job execution request from the user terminal 10, the job control unit 2001 causes the communication control unit 2001 to send the job to the device 30 designated in the job. At that time, the job control unit 2002 extracts the management code associated with the device code of the destination device 30 to which the communication control unit 2001 has transmitted the job from the management code table T3. The job control unit 2002, which is the first storage control means, stores the extracted management code in association with the job execution history and the user code. That is, the job control unit 2002 stores the extracted management code in the job management table T4 in association with the job type, the date and time of occurrence, and the user code.

機器管理部２００３は、機器管理テーブルＴ１を管理する。例えば、機器管理部２００３は、レポート生成システム１に新たに機器３０が設置された場合に、設置された機器３０の機器コードに関連付けて、設置場所と、機種コードと、カウンタ情報と、設定情報とを機器管理テーブルＴ１に記憶させる。また、機器管理部２００３は、ジョブ制御部２００２がジョブを送信させた場合に、ジョブに係る機能のカウンタ情報を加算する。また、機器管理部２００３は、機器３０の設定が変更された場合に、変更された設定に係る設定情報を変更する。 The device management unit 2003 manages the device management table T1. For example, when the device 30 is newly installed in the report generation system 1, the device management unit 2003 associates the device code of the installed device 30 with the installation location, the model code, the counter information, and the setting information. Is stored in the device management table T1. Further, the device management unit 2003 adds counter information of the function related to the job when the job control unit 2002 transmits the job. Further, when the setting of the device 30 is changed, the device management unit 2003 changes the setting information related to the changed setting.

ユーザ管理部２００４は、ユーザ管理テーブルＴ２を管理する。例えば、第２記憶制御手段であるユーザ管理部２００４は、レポート生成システム１の機器３０を使用するユーザを新たに登録する場合に、ユーザコードと、ユーザ名と、グループ名とを関連付けてユーザ管理テーブルＴ２に記憶させる。また、ユーザ管理部２００４は、ユーザが所属するグループが変更された場合に、変更対象のユーザのユーザコードに関連付けられているグループ名を変更する。 The user management unit 2004 manages the user management table T2. For example, the user management unit 2004, which is the second storage control means, manages the user by associating the user code, the user name, and the group name when newly registering the user who uses the device 30 of the report generation system 1. Store in table T2. Further, the user management unit 2004 changes the group name associated with the user code of the user to be changed when the group to which the user belongs is changed.

管理コード制御部２００５は、管理コードテーブルＴ３を管理する。例えば、管理コード制御部２００５は、レポート生成システム１に新たに機器３０が設置された場合に、管理コードを割り当てて、機器状態と、設置機器コードとを関連付けて管理コードテーブルＴ３に記憶させる。関連付け手段である管理コード制御部２００５は、機器３０が別の機器３０に置き換えられる場合には、置き換えられる機器３０に係る管理コードに、置き換えられた後の機器３０の機器コードを関連付けて管理コードテーブルＴ３に記憶させる。具体的には、管理コード制御部２００５は、置き換えられる機器３０に係る管理コードに関連付けられた機器状態に「置き換え中」を記憶させる。さらに、管理コード制御部２００５は、置き換えられる機器３０に係る管理コードに関連付けられた置き換え予定機器コードに、置き換え後の機器３０の機器コードを記憶させる。そして、管理コード制御部２００５は、機器３０の別の機器３０への置き換えが完了した場合に、機器状態に「稼働中」を記憶させ、置き換え予定機器コードを消去する。 The management code control unit 2005 manages the management code table T3. For example, when the device 30 is newly installed in the report generation system 1, the management code control unit 2005 assigns a management code and stores the device status and the installed device code in the management code table T3 in association with each other. When the device 30 is replaced with another device 30, the management code control unit 2005, which is the associating means, associates the device code of the replaced device 30 with the management code of the replaced device 30 and manages the code. Store in table T3. Specifically, the management code control unit 2005 stores "replacement in progress" in the device state associated with the management code related to the device 30 to be replaced. Further, the management code control unit 2005 stores the device code of the device 30 to be replaced in the device code to be replaced associated with the management code of the device 30 to be replaced. Then, when the replacement of the device 30 with another device 30 is completed, the management code control unit 2005 stores "operating" in the device state and erases the device code to be replaced.

また、管理コード制御部２００５は、機器３０が撤去された場合には、撤去される機器３０に係る管理コードに関連付けられた機器状態に「未設置」を記憶させる。さらに、管理コード制御部２００５は、置き換えられる機器３０に係る管理コードに関連付けられた設置機器コードを「−」にして、機器３０が設置されていないことを明示する。 Further, when the device 30 is removed, the management code control unit 2005 stores "not installed" in the device state associated with the management code related to the device 30 to be removed. Further, the management code control unit 2005 sets the installed device code associated with the management code related to the device 30 to be replaced to "-" to clearly indicate that the device 30 is not installed.

設置履歴制御部２００６は、設置履歴テーブルＴ５を管理する。例えば、設置履歴制御部２００６は、レポート生成システム１が備える機器３０の構成に変更があった場合に、実施された変更内容等を設置履歴テーブルＴ５に記憶させる。設置履歴制御部２００６は、レポート生成システム１に新たに機器３０が設置された場合に、管理コードに関連付けて、実施内容と、機器コードと、実施日時と、実施状態とを関連付けて設置履歴テーブルＴ５に記憶させる。そして、設置履歴制御部２００６は、新たな機器３０の設置が完了した場合に、該当する管理コードの実施状態に「完了」を記憶させる。また、設置履歴制御部２００６は、機器３０が置き換えられた場合には、置き換え先の機器３０の機器コードと、実施内容として「置き換え」とを設置履歴テーブルＴ５に記憶させる。 The installation history control unit 2006 manages the installation history table T5. For example, the installation history control unit 2006 stores the implemented changes and the like in the installation history table T5 when the configuration of the device 30 included in the report generation system 1 is changed. When the device 30 is newly installed in the report generation system 1, the installation history control unit 2006 associates the implementation content, the device code, the implementation date and time, and the implementation status with the management code to provide an installation history table. Store in T5. Then, when the installation of the new device 30 is completed, the installation history control unit 2006 stores "completion" in the execution state of the corresponding management code. Further, when the device 30 is replaced, the installation history control unit 2006 stores the device code of the device 30 to be replaced and "replacement" as the implementation content in the installation history table T5.

操作制御部２００７は、操作部２０６を制御して、各種操作を受け付ける。例えば、操作制御部２００７は、レポートを生成する操作を受け付ける。 The operation control unit 2007 controls the operation unit 206 to receive various operations. For example, the operation control unit 2007 accepts an operation for generating a report.

表示制御部２００８は、表示部２０５を制御して、各種画面を表示させる。例えば、表示制御部２００８は、レポート生成画面Ｇ１を表示させる。ここで、図１２は、レポート生成画面Ｇ１の一例を示す説明図である。レポート生成画面Ｇ１は、レポート生成システム１の機器３０の利用状況を示すレポートを生成させる操作を受け付ける画面である。また、レポート生成画面Ｇ１は、生成するレポートの内容の指定を受け付ける画面である。すなわち、表示制御部２００８は、レポート生成画面Ｇ１において操作制御部２００７と協働で各種指定を受け付ける。 The display control unit 2008 controls the display unit 205 to display various screens. For example, the display control unit 2008 displays the report generation screen G1. Here, FIG. 12 is an explanatory diagram showing an example of the report generation screen G1. The report generation screen G1 is a screen that accepts an operation for generating a report indicating the usage status of the device 30 of the report generation system 1. Further, the report generation screen G1 is a screen that accepts the designation of the content of the report to be generated. That is, the display control unit 2008 receives various designations in cooperation with the operation control unit 2007 on the report generation screen G1.

レポート生成画面Ｇ１は、第１指定領域Ｇ１１と、第２指定領域Ｇ１２と、レポート生成ボタンＧ１３とを備える。第１指定領域Ｇ１１は、レポートの対象とする管理コードを指定する領域である。第１指定領域Ｇ１１は、全指定チェックボックスＧ１１１と、個別指定チェックボックスＧ１１２とを備える。全指定チェックボックスＧ１１１は、全ての管理コードをレポートの対象に指定するチェックボックスである。個別指定チェックボックスＧ１１２は、個別に指定した管理コードをレポートの対象に指定するチェックボックスである。なお、操作者は、一又は複数の個別指定チェックボックスＧ１１２を指定することができる。第２指定領域Ｇ１２は、レポートの対象とするユーザとグループを指定する領域である。第２指定領域Ｇ１２は、無指定ラジオボタンＧ１２１と、ユーザ指定ラジオボタンＧ１２２と、ユーザコード指定欄Ｇ１２３と、グループ指定ラジオボタンＧ１２４と、グループ名指定欄Ｇ１２５とを備える。無指定ラジオボタンＧ１２１は、ユーザ及びグループを指定しない場合に選択するラジオボタンである。すなわち、無指定ラジオボタンＧ１２１は、全てのユーザ及びグループをレポートの対象に指定するラジオボタンである。ユーザ指定ラジオボタンＧ１２２は、ユーザを指定する場合に選択するラジオボタンである。ユーザコード指定欄Ｇ１２３は、指定するユーザのユーザコードを入力する欄である。グループ指定ラジオボタンＧ１２４は、グループを指定する場合に選択するラジオボタンである。グループ名指定欄Ｇ１２５は、指定するグループ名を入力する欄である。レポート生成ボタンＧ１３は、レポートの生成要求を入力する場合に押下するボタンである。なお、操作者は、無指定ラジオボタンＧ１２１と、ユーザ指定ラジオボタンＧ１２２と、グループ指定ラジオボタンＧ１２４とから何れか一つを選択することができる。なお、レポート生成画面Ｇ１は、サーバ装置２０の表示部２０５に限らず、ユーザ端末１０の表示部１０５や、機器３０の表示操作部３０５等に表示されてもよい。 The report generation screen G1 includes a first designated area G11, a second designated area G12, and a report generation button G13. The first designated area G11 is an area for designating the management code to be reported. The first designated area G11 includes a fully designated check box G111 and an individually designated check box G112. All designation check box G111 is a check box for designating all management codes as the target of the report. The individually specified check box G112 is a check box for designating the individually specified management code as the target of the report. The operator can specify one or more individual designation check boxes G112. The second designated area G12 is an area for designating users and groups to be reported. The second designated area G12 includes an undesignated radio button G121, a user-designated radio button G122, a user code designation field G123, a group-designated radio button G124, and a group name designation field G125. The undesignated radio button G121 is a radio button selected when a user and a group are not specified. That is, the undesignated radio button G121 is a radio button that designates all users and groups as the target of the report. The user-designated radio button G122 is a radio button selected when designating a user. The user code designation field G123 is a field for inputting the user code of the designated user. The group designation radio button G124 is a radio button selected when designating a group. The group name designation field G125 is a field for inputting a designated group name. The report generation button G13 is a button to be pressed when inputting a report generation request. The operator can select any one of the undesignated radio button G121, the user-designated radio button G122, and the group-designated radio button G124. The report generation screen G1 is not limited to the display unit 205 of the server device 20, but may be displayed on the display unit 105 of the user terminal 10, the display operation unit 305 of the device 30, and the like.

生成手段であるレポート生成部２００９は、ジョブ管理テーブルＴ４に記憶されたジョブの実行履歴に基づいて、管理コードに関連付けられた一又は複数の機器３０の利用状況を示すレポートを生成する。更に詳しくは、レポート生成部２００９は、レポート生成画面Ｇ１のレポート生成ボタンＧ１３が押下された場合に、レポート生成画面Ｇ１で指定された管理コードが管理コードテーブルＴ３に存在するか否かを判定する。レポート生成部２００９は、指定された管理コードが管理コードテーブルＴ３に存在する場合に、設置履歴テーブルＴ５から指定された管理コードに関連付けられた設置履歴を抽出する。また、レポート生成部２００９は、ジョブ管理テーブルＴ４から指定された管理コードに関連付けられたジョブの実行履歴としてジョブ種類と、ジョブ状態と、発生日時とを抽出する。 The report generation unit 2009, which is a generation means, generates a report showing the usage status of one or more devices 30 associated with the management code based on the job execution history stored in the job management table T4. More specifically, the report generation unit 2009 determines whether or not the management code specified on the report generation screen G1 exists in the management code table T3 when the report generation button G13 on the report generation screen G1 is pressed. .. When the designated management code exists in the management code table T3, the report generation unit 2009 extracts the installation history associated with the designated management code from the installation history table T5. Further, the report generation unit 2009 extracts the job type, the job status, and the date and time of occurrence as the execution history of the job associated with the management code specified from the job management table T4.

そして、レポート生成部２００９は、設置履歴テーブルＴ５から抽出した設置履歴に基づいて、管理コードに関連付けられた機器３０が置き換えられているか否かを判定する。機器３０が置き換えられている場合には、レポート生成部２００９は、ジョブ管理テーブルＴ４から抽出したジョブの実行履歴に基づいて、機器３０ごとの利用状況を示すレポートを生成する。一方、機器３０が置き換えられていない場合には、レポート生成部２００９は、ジョブ管理テーブルＴ４から抽出したジョブの実行履歴に基づいて、そのまま利用状況を示すレポートを生成する。 Then, the report generation unit 2009 determines whether or not the device 30 associated with the management code has been replaced based on the installation history extracted from the installation history table T5. When the device 30 is replaced, the report generation unit 2009 generates a report showing the usage status of each device 30 based on the execution history of the job extracted from the job management table T4. On the other hand, when the device 30 is not replaced, the report generation unit 2009 directly generates a report showing the usage status based on the execution history of the job extracted from the job management table T4.

その際、レポート生成部２００９は、レポート生成画面Ｇ１において指定された内容に基づいてレポートを生成する。すなわち、レポート生成部２００９は、レポート生成画面Ｇ１においてユーザコードが指定されている場合には、指定されたユーザコードにより特定されるユーザの利用状況を示すレポートを生成する。更に詳しくは、レポート生成部２００９は、ジョブ管理テーブルＴ４において、指定されたユーザコードに関連付けられている実行履歴に基づいて、指定された管理コードに関連付けられた機器３０の利用状況を示すレポートを生成する。ここで、設置履歴テーブルＴ５は、管理コードに関連付けて、置き換えられる前と、置き換えられた後の機器３０を記憶している。従って、レポート生成部２００９は、機器３０が置き換えられている場合には、機器３０が置き換えられる前の機器３０と、機器３０が置き換えられた後の機器３０との利用状況を示すレポートを生成する。 At that time, the report generation unit 2009 generates a report based on the contents specified on the report generation screen G1. That is, when the user code is specified on the report generation screen G1, the report generation unit 2009 generates a report indicating the usage status of the user specified by the specified user code. More specifically, the report generation unit 2009 provides a report showing the usage status of the device 30 associated with the specified management code in the job management table T4 based on the execution history associated with the specified user code. Generate. Here, the installation history table T5 stores the device 30 before and after the replacement in association with the management code. Therefore, when the device 30 is replaced, the report generation unit 2009 generates a report showing the usage status of the device 30 before the device 30 is replaced and the device 30 after the device 30 is replaced. ..

また、レポート生成部２００９は、レポート生成画面Ｇ１においてグループ名が指定されている場合には、指定されたグループ名により特定されるグループに所属している一又は複数のユーザが利用した機器３０の利用状況を示すレポートを生成する。更に詳しくは、レポート生成部２００９は、ユーザ管理テーブルＴ２から指定されたグループ名に関連付けられている一又は複数のユーザコードを抽出する。そして、レポート生成部２００９は、ジョブ管理テーブルＴ４において、抽出した一又は複数のユーザコードに関連付けられている実行履歴に基づいて、指定された管理コードに関連付けられた機器３０の利用状況を示すレポートを生成する。また、レポート生成部２００９は、グループ名が指定された場合もユーザコードが指定された場合と同様に、機器３０が置き換えられている場合には、置き換えられる前の機器３０と、置き換えられた後の機器３０との利用状況を示すレポートを生成する。 Further, when the group name is specified on the report generation screen G1, the report generation unit 2009 of the device 30 used by one or more users belonging to the group specified by the specified group name. Generate a usage report. More specifically, the report generation unit 2009 extracts one or more user codes associated with the designated group name from the user management table T2. Then, the report generation unit 2009 shows the usage status of the device 30 associated with the designated management code based on the execution history associated with the extracted one or a plurality of user codes in the job management table T4. To generate. Further, when the device 30 is replaced, the report generation unit 2009 is replaced with the device 30 before the replacement, as in the case where the user code is specified even when the group name is specified. A report showing the usage status with the device 30 is generated.

次に、レポート生成部２００９が生成するレポートについて例を挙げて説明する。図１３は、第１レポートＲ１の一例を示す説明図である。図１３に示す第１レポートＲ１は、レポート生成画面Ｇ１の個別指定チェックボックスＧ１１２において「ＸＺ１１」が指定され、無指定ラジオボタンＧ１２１が指定された場合のレポートである。第１レポートＲ１は、対象管理コードＲ１１と、生成日時Ｒ１２と、設置履歴Ｒ１３と、利用状況表現方法Ｒ１４と、利用状況Ｒ１５とを有する。対象管理コードＲ１１は、第１レポートＲ１が対象にした管理コードを示している。生成日時Ｒ１２は、第１レポートＲ１が生成された日時を示している。設置履歴Ｒ１３は、第１レポートＲ１が対象にした管理コードに関連付けられた機器３０の履歴を示している。更に詳しくは、設置履歴Ｒ１３は、機器３０が設置された日付と、設置された内容と、設置された機器３０の機器コードとを示している。利用状況表現方法Ｒ１４は、利用状況Ｒ１５における、管理コードに関連付けられた各機器３０の機能ごとの表現方法を示している。 Next, the report generated by the report generation unit 2009 will be described with an example. FIG. 13 is an explanatory diagram showing an example of the first report R1. The first report R1 shown in FIG. 13 is a report when "XZ11" is designated in the individual designation check box G112 of the report generation screen G1 and the undesignated radio button G121 is designated. The first report R1 has a target management code R11, a generation date / time R12, an installation history R13, a usage status expression method R14, and a usage status R15. The target management code R11 indicates the management code targeted by the first report R1. The generation date and time R12 indicates the date and time when the first report R1 was generated. The installation history R13 shows the history of the device 30 associated with the management code targeted by the first report R1. More specifically, the installation history R13 indicates the date on which the device 30 was installed, the contents of the installation, and the device code of the installed device 30. The usage status expression method R14 indicates a usage status expression method for each function of each device 30 associated with the management code in the usage status R15.

利用状況Ｒ１５は、グラフを用いて、直観的に識別可能な態様の各機器３０の利用状況を示している。また、利用状況Ｒ１５は、所定の期間ごとに、各機器３０の利用状況を示している。また、利用状況Ｒ１５は、管理コードに関連付けられた一又は複数の機器３０の機能ごとの利用状況を示している。また、利用状況Ｒ１５は、管理コードに関連付けられた機器３０が置き換えられている場合には、置き換えられた時期を識別可能な態様で各機器３０の利用状況を示している。さらに、利用状況Ｒ１５は、機器３０が置き換えられる前の所定の期間の利用状況と、機器３０が置き換えられた後の所定の期間の利用状況とを比較可能になっている。 The usage status R15 shows the usage status of each device 30 in an intuitively identifiable manner by using a graph. Further, the usage status R15 indicates the usage status of each device 30 at predetermined intervals. Further, the usage status R15 indicates the usage status for each function of one or a plurality of devices 30 associated with the management code. Further, the usage status R15 indicates the usage status of each device 30 in a manner in which the replacement time can be identified when the device 30 associated with the management code is replaced. Further, the usage status R15 makes it possible to compare the usage status of the predetermined period before the device 30 is replaced with the usage status of the predetermined period after the device 30 is replaced.

図１３に示す利用状況Ｒ１５は、棒線グラフの各棒線が各機器３０の一か月の利用状況を示している。また、図１３に示す利用状況Ｒ１５は、機器３０ごとに異なるパターンで棒線グラフの棒線を表現している。さらに、図１３に示す利用状況Ｒ１５は、各機器３０の機能ごとに異なるパターンの棒線を用いている。これにより、ユーザは、機器３０が置き換えられた時期をたやすく把握することができる。すなわち、図１３に示す利用状況Ｒ１５は、機器３０が置き換えられる前の所定の期間の利用状況と、機器３０が置き換えられた後の所定の期間の利用状況とが比較可能になっている。なお、図１３に示す利用状況Ｒ１５は、一か月の利用状況を示しているが一例であって他の期間であってもよい。また、図１３に示す利用状況Ｒ１５は、機器３０や機能ごとに異なるパターンの棒線で表現したが色を変える等の他の形態で表現してもよい。また、図１３に示す利用状況Ｒ１５は、棒線グラフを用いて表現したが、他の形態のグラフであってもよいし、表などのグラフ以外の形態で表現してもよい。 In the usage status R15 shown in FIG. 13, each bar line in the bar graph indicates the usage status of each device 30 for one month. Further, in the usage status R15 shown in FIG. 13, the bar lines of the bar line graph are represented by different patterns for each device 30. Further, in the usage status R15 shown in FIG. 13, different patterns of bars are used for each function of each device 30. As a result, the user can easily grasp when the device 30 has been replaced. That is, in the usage status R15 shown in FIG. 13, the usage status of the predetermined period before the device 30 is replaced and the usage status of the predetermined period after the device 30 is replaced can be compared. The usage status R15 shown in FIG. 13 shows a usage status for one month, but it may be an example and may be another period. Further, the usage status R15 shown in FIG. 13 is represented by a bar line having a different pattern for each device 30 or function, but may be represented by another form such as changing the color. Further, although the usage status R15 shown in FIG. 13 is expressed by using a bar graph, it may be a graph of another form or may be expressed by a form other than a graph such as a table.

図１４は、第２レポートＲ２の一例を示す説明図である。図１４に示す第２レポートＲ２は、レポート生成画面Ｇ１の「ＡＣ３２」「ＸＺ１１」「ＳＮ４６」及び「ＧＲ９８」の個別指定チェックボックスＧ１１２が指定され、ユーザ指定ラジオボタンＧ１２２が指定され、ユーザコード指定欄Ｇ１２３に「Ａ００１」が入力された場合のレポートである。第２レポートＲ２は、集計対象ユーザコードＲ２１と、集計対象管理コードＲ２２と、生成日時Ｒ２３と、利用状況表現方法Ｒ２４と、利用状況Ｒ２５とを有する。集計対象ユーザコードＲ２１は、第２レポートＲ２が対象にしたユーザコードを示している。集計対象管理コードＲ２２は、第２レポートＲ２が対象にした管理コードを示している。生成日時Ｒ２３は、第２レポートＲ２が生成された日時を示している。利用状況表現方法Ｒ２４と、利用状況Ｒ２５とは、第１レポートＲ１の利用状況表現方法Ｒ１４と、利用状況Ｒ１５と同様の内容を示している。 FIG. 14 is an explanatory diagram showing an example of the second report R2. In the second report R2 shown in FIG. 14, the individual specification check boxes G112 of "AC32", "XZ11", "SN46" and "GR98" of the report generation screen G1 are specified, the user-specified radio button G122 is specified, and the user code is specified. This is a report when "A001" is entered in the column G123. The second report R2 has an aggregation target user code R21, an aggregation target management code R22, a generation date and time R23, a usage status expression method R24, and a usage status R25. The aggregation target user code R21 indicates the user code targeted by the second report R2. The aggregation target management code R22 indicates the management code targeted by the second report R2. The generation date and time R23 indicates the date and time when the second report R2 was generated. The usage status expression method R24 and the usage status R25 show the same contents as the usage status expression method R14 and the usage status R15 of the first report R1.

図１５は、第３レポートＲ３の一例を示す説明図である。図１５に示す第３レポートＲ３は、レポート生成画面Ｇ１の「ＡＣ３２」「ＸＺ１１」「ＳＮ４６」及び「ＧＲ９８」の個別指定チェックボックスＧ１１２が指定され、グループ指定ラジオボタンＧ１２４が指定され、グループ名指定欄Ｇ１２５に「営業部」が入力された場合のレポートである。第３レポートＲ３は、集計対象グループ名Ｒ３１と、集計対象管理コードＲ３２と、集計対象ユーザコードＲ３３と、生成日時Ｒ３４と、利用状況表現方法Ｒ３５と、利用状況Ｒ３６とを有する。集計対象グループ名Ｒ３１は、第３レポートＲ３が対象にしたグループを示している。集計対象管理コードＲ３２は、第３レポートＲ３が対象にした管理コードを示している。集計対象ユーザコードＲ３３は、第３レポートＲ３が対象にしたグループに所属するユーザコードを示している。生成日時Ｒ３４は、第３レポートＲ３が生成された日時を示している。利用状況表現方法Ｒ３５と、利用状況Ｒ３６とは、第１レポートＲ１の利用状況表現方法Ｒ１４と、利用状況Ｒ１５と同様の内容を示している。 FIG. 15 is an explanatory diagram showing an example of the third report R3. In the third report R3 shown in FIG. 15, the individual designation check boxes G112 of "AC32", "XZ11", "SN46" and "GR98" of the report generation screen G1 are designated, the group designation radio button G124 is designated, and the group name is designated. This is a report when "Sales Department" is entered in the column G125. The third report R3 has an aggregation target group name R31, an aggregation target management code R32, an aggregation target user code R33, a generation date and time R34, a usage status expression method R35, and a usage status R36. The aggregation target group name R31 indicates the group targeted by the third report R3. The aggregation target management code R32 indicates the management code targeted by the third report R3. The aggregation target user code R33 indicates a user code belonging to the group targeted by the third report R3. The generation date and time R34 indicates the date and time when the third report R3 was generated. The usage status expression method R35 and the usage status R36 show the same contents as the usage status expression method R14 and the usage status R15 of the first report R1.

ここで、図１６は、実施の形態の機器３０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図１６では、実施の形態に係る機能を主に例示しているが、機器３０が有する機能は、これらに限られるものではない。 Here, FIG. 16 is a block diagram showing an example of a functional block showing a characteristic functional configuration of the device 30 of the embodiment. For convenience, FIG. 16 mainly illustrates the functions according to the embodiment, but the functions of the device 30 are not limited to these.

機器３０のＣＰＵ３０１は、記憶部３０７に格納された制御プログラムＰＲ３等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ３０１は、通信制御部３００１と、操作制御部３００２と、実行制御部３００３とを実現する。 The CPU 301 of the device 30 realizes various functions by executing the control program PR3 or the like stored in the storage unit 307. Specifically, the CPU 301 realizes the communication control unit 3001, the operation control unit 3002, and the execution control unit 3003.

通信制御部３００１は、通信インタフェース３０４を制御して、ネットワーク４０を介した通信を制御する。 The communication control unit 3001 controls the communication interface 304 to control communication via the network 40.

操作制御部３００２は、表示操作部３０５を制御して、各種操作を受け付ける。例えば、操作制御部３００２は、機器３０が有している機能を実行する操作を受け付ける。 The operation control unit 3002 controls the display operation unit 305 and receives various operations. For example, the operation control unit 3002 accepts an operation for executing a function possessed by the device 30.

実行制御部３００３は、機器３０が有している各種機能を実行する。例えば、実行制御部３００３は、通信制御部３００１が各種機能の実行を要求するジョブを受信した場合に、指定された機能に係るジョブを実行する。または、実行制御部３００３は、操作制御部３００２が各種機能の実行を要求する操作を受け付けた場合に、操作された機能に係るジョブを実行する。具体的には、実行制御部３００３は、原稿を読み取るスキャン機能に係るジョブや、原稿を印刷する印刷機能に係るジョブを実行する。実行制御部３００３は、機能の実行が完了した場合に、サーバ装置２０に向けて、通信制御部３００１にジョブの実行が完了したことを送信させる。 The execution control unit 3003 executes various functions possessed by the device 30. For example, when the communication control unit 3001 receives a job requesting execution of various functions, the execution control unit 3003 executes the job related to the specified function. Alternatively, the execution control unit 3003 executes a job related to the operated function when the operation control unit 3002 receives an operation requesting execution of various functions. Specifically, the execution control unit 3003 executes a job related to a scanning function for reading a document and a job related to a printing function for printing a document. When the execution of the function is completed, the execution control unit 3003 causes the communication control unit 3001 to transmit to the server device 20 that the job execution is completed.

次に、サーバ装置２０が機器３０の利用状況を示すレポートを生成するレポート生成処理について説明する。ここで、図１７は、本実施の形態のサーバ装置２０が実行するレポート生成処理の一例を示すフローチャートである。 Next, a report generation process in which the server device 20 generates a report showing the usage status of the device 30 will be described. Here, FIG. 17 is a flowchart showing an example of a report generation process executed by the server device 20 of the present embodiment.

まず、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、レポート生成画面Ｇ１のレポート生成ボタンＧ１３が押下されることによりレポートの生成要求を受け付ける（ステップＳ１）。 First, the report generation unit 2009 of the server device 20 accepts a report generation request by pressing the report generation button G13 on the report generation screen G1 (step S1).

次いで、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、レポート生成画面Ｇ１において指定された管理コードが管理コードテーブルＴ３に存在しているか否かを判定する（ステップＳ２）。指定された管理コードが管理コードテーブルＴ３に存在していない場合に（ステップＳ２；Ｎｏ）、サーバ装置２０は、レポート生成処理を終了する。 Next, the report generation unit 2009 of the server device 20 determines whether or not the management code specified on the report generation screen G1 exists in the management code table T3 (step S2). When the designated management code does not exist in the management code table T3 (step S2; No), the server device 20 ends the report generation process.

一方、指定された管理コードが管理コードテーブルＴ３に存在している場合に（ステップＳ２；Ｙｅｓ）、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、管理コードに関連付けられた機器３０の設置履歴を設置履歴テーブルＴ５から抽出する（ステップＳ３）。 On the other hand, when the designated management code exists in the management code table T3 (step S2; Yes), the report generation unit 2009 of the server device 20 sets the installation history of the device 30 associated with the management code. Extract from table T5 (step S3).

次いで、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、ジョブ管理テーブルＴ４から指定された管理コードに係る利用状況を抽出する（ステップＳ４）。すなわち、レポート生成部２００９は、ジョブ管理テーブルＴ４から指定された管理コードに関連付けられたジョブ種類と、ジョブ状態と、発生日時とを抽出する。 Next, the report generation unit 2009 of the server device 20 extracts the usage status related to the designated management code from the job management table T4 (step S4). That is, the report generation unit 2009 extracts the job type, the job state, and the date and time of occurrence associated with the management code specified from the job management table T4.

次いで、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、抽出した利用状況を集計する（ステップＳ５）。すなわち、レポート生成部２００９は、ジョブ種類ごとに分けてジョブを集計する。さらに、レポート生成部２００９は、発生日時を基準に所定の期間ごとにまとめる。 Next, the report generation unit 2009 of the server device 20 aggregates the extracted usage status (step S5). That is, the report generation unit 2009 aggregates the jobs separately for each job type. Further, the report generation unit 2009 organizes the reports for each predetermined period based on the date and time of occurrence.

次いで、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、設置履歴テーブルＴ５から抽出した設置履歴に基づいて、管理コードに関連付けられた機器３０が置き換えられているか否かを判定する（ステップＳ６）。 Next, the report generation unit 2009 of the server device 20 determines whether or not the device 30 associated with the management code has been replaced based on the installation history extracted from the installation history table T5 (step S6).

機器３０が置き換えられていない場合に（ステップＳ６；Ｎｏ）、サーバ装置２０は、ステップＳ８に移行する。一方、機器３０が置き換えられている場合に（ステップＳ６；Ｙｅｓ）、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、置き換えられた機器３０ごとに利用状況を区別する（ステップＳ７）。 If the device 30 has not been replaced (step S6; No), the server device 20 proceeds to step S8. On the other hand, when the device 30 is replaced (step S6; Yes), the report generation unit 2009 of the server device 20 distinguishes the usage status for each of the replaced devices 30 (step S7).

次いで、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、ユーザが指定されているか否かを判定する（ステップＳ８）。すなわち、レポート生成部２００９は、レポート生成画面Ｇ１においてユーザ指定ラジオボタンＧ１２２が選択されているか否かを判定する。 Next, the report generation unit 2009 of the server device 20 determines whether or not the user is specified (step S8). That is, the report generation unit 2009 determines whether or not the user-designated radio button G122 is selected on the report generation screen G1.

ユーザが指定されている場合に（ステップＳ８；Ｙｅｓ）、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、指定されたユーザの利用状況を集計する（ステップＳ９）。すなわち、レポート生成部２００９は、ステップＳ５において集計した利用状況から指定されたユーザコードに関連付けられているジョブ種類と、ジョブ状態と、発生日時とを抽出する。そして、サーバ装置２０は、ステップＳ１３に移行する。 When a user is designated (step S8; Yes), the report generation unit 2009 of the server device 20 aggregates the usage status of the designated user (step S9). That is, the report generation unit 2009 extracts the job type associated with the specified user code, the job state, and the date and time of occurrence from the usage status aggregated in step S5. Then, the server device 20 proceeds to step S13.

一方、ユーザが指定されていない場合に（ステップＳ８；Ｎｏ）、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、グループが指定されているか否かを判定する（ステップＳ１０）。すなわち、レポート生成部２００９は、レポート生成画面Ｇ１においてグループ指定ラジオボタンＧ１２４が選択されているか否かを判定する。 On the other hand, when the user is not specified (step S8; No), the report generation unit 2009 of the server device 20 determines whether or not the group is specified (step S10). That is, the report generation unit 2009 determines whether or not the group designation radio button G124 is selected on the report generation screen G1.

グループが指定されている場合に（ステップＳ１０；Ｙｅｓ）、指定されたグループに所属するユーザのユーザコードを抽出する（ステップＳ１１）。すなわち、レポート生成部２００９は、ユーザ管理テーブルＴ２から指定されたグループに関連付けられているユーザコードを抽出する。 When a group is specified (step S10; Yes), the user code of the user belonging to the specified group is extracted (step S11). That is, the report generation unit 2009 extracts the user code associated with the designated group from the user management table T2.

次いで、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、抽出したユーザの利用状況を集計する（ステップＳ１２）。すなわち、レポート生成部２００９は、ステップＳ５において集計した利用状況から指定されたユーザコードに関連付けられているジョブ種類と、ジョブ状態と、発生日時とを抽出する。そして、サーバ装置２０は、ステップＳ１３に移行する。 Next, the report generation unit 2009 of the server device 20 aggregates the usage status of the extracted users (step S12). That is, the report generation unit 2009 extracts the job type associated with the specified user code, the job state, and the date and time of occurrence from the usage status aggregated in step S5. Then, the server device 20 proceeds to step S13.

一方、グループが指定されていない場合に（ステップＳ１０；Ｎｏ）、サーバ装置２０は、ステップＳ１３に移行する。 On the other hand, when the group is not specified (step S10; No), the server device 20 proceeds to step S13.

次いで、サーバ装置２０のレポート生成部２００９は、利用状況を示したレポートを生成する（ステップＳ１３）。 Next, the report generation unit 2009 of the server device 20 generates a report showing the usage status (step S13).

以上により、サーバ装置２０が実行するレポート生成処理を終了する。 As described above, the report generation process executed by the server device 20 is completed.

以上のように、実施の形態に係るレポート生成システム１によれば、サーバ装置２０は、管理コードテーブルＴ３において、機器３０を識別可能な機器コードと管理コードとを関連付けて記憶している。機器３０が所定の機能に係るジョブを実行した場合に、サーバ装置２０は、機器３０を識別可能な機器コードではなく、管理コードに関連付けてジョブの実行履歴をジョブ管理テーブルＴ４に記憶させる。そして、サーバ装置２０は、ジョブ管理テーブルＴ４において管理コードに関連付けられている実行履歴に基づいて、各機器３０の利用状況を示すレポートを生成する。従って、実施の形態に係るレポート生成システム１は、一又は複数の機器３０の利用状況を示すレポートを生成することができる。さらに、レポート生成システム１は、機器３０が置き換えられた場合であっても、置き換え対象の機器３０の各々の利用状況を示すレポートを生成することができる。 As described above, according to the report generation system 1 according to the embodiment, the server device 20 stores the device 30 in the management code table T3 in association with the device code that can identify the device 30 and the management code. When the device 30 executes a job related to a predetermined function, the server device 20 stores the job execution history in the job management table T4 in association with the management code instead of the device code that can identify the device 30. Then, the server device 20 generates a report showing the usage status of each device 30 based on the execution history associated with the management code in the job management table T4. Therefore, the report generation system 1 according to the embodiment can generate a report showing the usage status of one or more devices 30. Further, the report generation system 1 can generate a report showing the usage status of each of the devices 30 to be replaced even when the device 30 is replaced.

さらに、レポート生成部２００９は、レポート生成画面Ｇ１においてユーザやグループが指定されている場合には、指定されたユーザごとやグループごとの利用状況を示すレポートを生成する。従って、機器３０の管理者等は、機器３０の置き換え前後を通じたユーザごとやグループごとの利用状況を確認することができる。 Further, when a user or a group is specified on the report generation screen G1, the report generation unit 2009 generates a report showing the usage status for each designated user or each group. Therefore, the administrator of the device 30 can check the usage status of each user or group before and after the replacement of the device 30.

本発明のいくつかの実施の形態を説明したが、これらの実施の形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これらの新規な実施の形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これらの実施の形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。 Although some embodiments of the present invention have been described, these embodiments are presented as examples and are not intended to limit the scope of the invention. These novel embodiments can be implemented in various other embodiments, and various omissions, replacements, and changes can be made without departing from the gist of the invention. These embodiments and modifications thereof are included in the scope and gist of the invention, and are also included in the scope of the invention described in the claims and the equivalent scope thereof.

上述したユーザ端末１０の各部の機能（通信制御部１００１、操作制御部１００２、ログイン制御部１００３、実行要求部１００４、及び表示制御部１００５）は、ＣＰＵ１０１が、記憶装置（例えばＲＯＭ１０２や記憶部１０７等）に格納された制御プログラムＰＲ１等を実行することにより実現されるが、これに限らず、例えば上記ユーザ端末１０の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。 In the functions of each part of the user terminal 10 described above (communication control unit 1001, operation control unit 1002, login control unit 1003, execution request unit 1004, and display control unit 1005), the CPU 101 uses a storage device (for example, ROM 102 or storage unit 107). It is realized by executing the control program PR1 or the like stored in the control program PR1 or the like, but the present invention is not limited to this, and for example, at least a part of the functions of each part of the user terminal 10 is a dedicated hardware circuit (for example, semiconductor integrated). It may be realized by a circuit or the like).

上述したサーバ装置２０の各部の機能（通信制御部２００１、ジョブ制御部２００２、機器管理部２００３、ユーザ管理部２００４、管理コード制御部２００５、設置履歴制御部２００６、操作制御部２００７、表示制御部２００８、及びレポート生成部２００９）は、ＣＰＵ２０１が、記憶装置（例えばＲＯＭ２０２や記憶部２０７等）に格納された制御プログラムＰＲ２等を実行することにより実現されるが、これに限らず、例えば上記サーバ装置２０の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。 Functions of each part of the server device 20 described above (communication control unit 2001, job control unit 2002, device management unit 2003, user management unit 2004, management code control unit 2005, installation history control unit 2006, operation control unit 2007, display control unit The 2008 and the report generation unit 2009) are realized by the CPU 201 executing the control program PR2 or the like stored in the storage device (for example, ROM 202, the storage unit 207, etc.), but the present invention is not limited to this, for example, the above server. At least a part of the functions of each part of the device 20 may be realized by a dedicated hardware circuit (for example, a semiconductor integrated circuit).

上述した機器３０の各部の機能（通信制御部３００１、操作制御部３００２、及び実行制御部３００３）は、ＣＰＵ３０１が、記憶装置（例えばＲＯＭ３０２や記憶部３０７）に格納された制御プログラムＰＲ３等を実行することにより実現されるが、これに限らず、例えば上記機器３０の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。 In the functions of each part of the device 30 described above (communication control unit 3001, operation control unit 3002, and execution control unit 3003), the CPU 301 executes a control program PR3 or the like stored in a storage device (for example, ROM 302 or storage unit 307). However, the present invention is not limited to this, and for example, at least a part of the functions of each part of the device 30 may be realized by a dedicated hardware circuit (for example, a semiconductor integrated circuit).

上記実施形態の各装置で実行されるプログラムは、各装置が備える記憶媒体（ＲＯＭ又は記憶部）に予め組み込んで提供するものとするが、これに限らないものとする。例えば、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。さらに、記憶媒体は、コンピュータ或いは組み込みシステムと独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネット等により伝達されたプログラムをダウンロードして記憶又は一時記憶した記憶媒体も含まれる。 The program executed by each device of the above-described embodiment shall be provided by incorporating it into a storage medium (ROM or storage unit) provided in each device in advance, but the program is not limited to this. For example, a file in an installable format or an executable format should be recorded and provided on a computer-readable recording medium such as a CD-ROM, a flexible disk (FD), a CD-R, or a DVD (Digital Versatile Disk). It may be configured as. Further, the storage medium is not limited to a medium independent of a computer or an embedded system, but also includes a storage medium in which a program transmitted by a LAN, the Internet, or the like is downloaded and stored or temporarily stored.

また、上記実施形態の各装置で実行されるプログラムをインターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよいし、インターネット等のネットワーク経由で提供又は配布するように構成してもよい。また、本実施形態の各装置のプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。 Further, the program executed by each device of the above-described embodiment may be stored on a computer connected to a network such as the Internet and provided by downloading via the network, or may be provided by a network such as the Internet. It may be configured to be provided or distributed via. Further, the program of each device of the present embodiment may be configured to be provided by being incorporated in a ROM or the like in advance.

１ レポート生成システム
１０ ユーザ端末
２０ サーバ装置
３０ 機器
１００１ 通信制御部
１００２ 操作制御部
１００３ ログイン制御部
１００４ 実行要求部
１００５ 表示制御部
２００１ 通信制御部
２００２ ジョブ制御部
２００３ 機器管理部
２００４ ユーザ管理部
２００５ 管理コード制御部
２００６ 設置履歴制御部
２００７ 操作制御部
２００８ 表示制御部
２００９ レポート生成部
３００１ 通信制御部
３００２ 操作制御部
３００３ 実行制御部
Ｔ１ 機器管理テーブル
Ｔ２ ユーザ管理テーブル
Ｔ３ 管理コードテーブル
Ｔ４ ジョブ管理テーブル
Ｔ５ 設置履歴テーブル
Ｒ１ 第１レポート
Ｒ２ 第２レポート
Ｒ３ 第３レポート 1 Report generation system 10 User terminal 20 Server device 30 Equipment 1001 Communication control unit 1002 Operation control unit 1003 Login control unit 1004 Execution request unit 1005 Display control unit 2001 Communication control unit 2002 Job control unit 2003 Equipment management unit 2004 User management unit 2005 Management Code control unit 2006 Installation history control unit 2007 Operation control unit 2008 Display control unit 2009 Report generation unit 3001 Communication control unit 3002 Operation control unit 3003 Execution control unit T1 Equipment management table T2 User management table T3 Management code table T4 Job management table T5 Installation History table R1 1st report R2 2nd report R3 3rd report

特開２０１５−２７７４２号公報JP-A-2015-27742

Claims (8)

所定の機能を有する一又は複数の機器と、当該機器の利用状況を管理するサーバ装置とを備えるレポート生成システムであって、
前記機器が有する前記所定の機能に係るジョブを実行させる操作を受け付ける操作手段と、
前記機器を識別可能な機器コードに管理コードを関連付けて記憶する記憶部における前記管理コードに、前記操作手段が受け付けた前記ジョブの実行履歴を関連付けて記憶させるとともに、前記操作手段を使用して前記ジョブの実行を操作したユーザを識別可能なユーザコードを、前記実行履歴に関連付けて記憶させる、第１記憶制御手段と、
一又は複数のユーザが所属しているグループを識別可能なグループコードに、当該グループに所属している前記一又は複数のユーザのユーザコードを関連付けて記憶させる第２記憶制御手段と、
前記管理コードに関連付けられた前記機器コードの前記機器が別の前記機器に置き換えられた場合に、当該管理コードに、置き換えられた後の前記機器の前記機器コードを関連付けて前記記憶部に記憶させる関連付け手段と、
前記第１記憶制御手段が記憶させた前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況を示すレポートを生成する生成手段と、
を備え、
前記生成手段は、前記ユーザコードが指定された場合に、当該ユーザコードに関連付けられている前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況を示すレポートを生成し、
前記グループコードが指定された場合に、当該グループコードに関連付けられている前記一又は複数のユーザのユーザコードに関連付けられた前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況、及び、前記一又は複数のユーザのユーザコード、を示すレポートを生成する、
ことを特徴とするレポート生成システム。 A report generation system including one or more devices having a predetermined function and a server device for managing the usage status of the devices.
An operation means for accepting an operation for executing a job related to the predetermined function of the device, and
The management code in the storage unit that stores the management code in association with the device code that can identify the device is stored in association with the execution history of the job received by the operation means, and the operation means is used to store the execution history of the job. A first storage control means that stores a user code that can identify the user who operated the job execution in association with the execution history.
A second storage control means for storing the user code of the one or more users belonging to the group in association with the group code that can identify the group to which the one or more users belong.
When the device of the device code associated with the management code is replaced with another device, the device code of the device after the replacement is associated with the management code and stored in the storage unit. Associating means and
Based on the execution history stored by the first storage control means, the usage status of the device associated with the management code before the device is replaced and the device after the device is replaced. And the generation method to generate a report showing
Equipped with a,
When the user code is specified, the generation means includes the device associated with the management code before the device is replaced and the device associated with the management code based on the execution history associated with the user code. Generate a report showing the usage status with the device after the device has been replaced.
When the group code is specified, the device associated with the management code is replaced based on the execution history associated with the user code of the one or more users associated with the group code. Generates a report showing the usage status of the device before the device and the device after the device is replaced, and the user code of the one or more users.
A report generation system that features that. 前記生成手段は、前記管理コードを指定して当該管理コードに関連付けられた前記機器の利用状況を示す前記レポートの生成要求が入力された場合に、当該管理コードに関連付けられた一又は複数の前記機器の利用状況を示す前記レポートを生成する、
請求項１に記載のレポート生成システム。 When the generation request for the report indicating the usage status of the device associated with the management code is input by designating the management code, the generation means is one or a plurality of the above. Generate the report showing the usage status of the device,
The report generation system according to claim 1. 前記生成手段は、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と前記機器が置き換えられた後の前記機器とが設置された日付、及び、設置された内容を含む設置履歴を有する前記レポートを生成する、
請求項１又は２に記載のレポート生成システム。 The generation means includes an installation history associated with the management code, including the date on which the device before the device was replaced and the device after the device was replaced, and the installation contents. To generate the report with
The report generation system according to claim 1 or 2. 前記生成手段は、前記管理コードに関連付けられた一又は複数の前記機器の機能ごとの利用状況を識別可能な前記レポートを生成する、
請求項１乃至３の何れか１項に記載のレポート生成システム。 The generation means generates the report that can identify the usage status of one or more of the devices associated with the management code for each function.
The report generation system according to any one of claims 1 to 3. 前記生成手段は、所定の期間ごとに、一又は複数の前記機器の利用状況を示す前記レポートを生成する、
請求項１乃至４の何れか１項に記載のレポート生成システム。 The generation means generates the report showing the usage status of one or more of the devices at predetermined intervals.
The report generation system according to any one of claims 1 to 4. 前記生成手段は、利用状況をグラフで表現した前記レポートを生成する、
請求項１乃至５の何れか１項に記載のレポート生成システム。 The generation means generates the report in which the usage status is represented in a graph.
The report generation system according to any one of claims 1 to 5. 所定の機能を有する一又は複数の機器と、当該機器の利用状況を管理するサーバ装置とを備えるレポート生成システムが実行するレポート生成方法であって、
前記機器が有する前記所定の機能に係るジョブを実行させる操作を受け付ける操作工程と、
前記機器を識別可能な機器コードに管理コードを関連付けて記憶する記憶部における前記管理コードに、前記操作工程が受け付けた前記ジョブの実行履歴を関連付けて記憶させるとともに、前記操作工程を使用して前記ジョブの実行を操作したユーザを識別可能なユーザコードを、前記実行履歴に関連付けて記憶させる、第１記憶制御工程と、
一又は複数のユーザが所属しているグループを識別可能なグループコードに、当該グループに所属している前記一又は複数のユーザのユーザコードを関連付けて記憶させる第２記憶制御工程と、
前記管理コードに関連付けられた前記機器コードの前記機器が別の前記機器に置き換えられた場合に、当該管理コードに、置き換えられた後の前記機器の前記機器コードを関連付けて前記記憶部に記憶させる関連付け工程と、
前記記憶制御工程において記憶させた前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況を有するレポートを生成する生成工程と、
を備え、
前記生成工程は、前記ユーザコードが指定された場合に、当該ユーザコードに関連付けられている前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況を示すレポートを生成し、
前記グループコードが指定された場合に、当該グループコードに関連付けられている前記一又は複数のユーザのユーザコードに関連付けられた前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況、及び、前記一又は複数のユーザのユーザコード、を示すレポートを生成する、
ことを特徴とするレポート生成方法。 A report generation method executed by a report generation system including one or more devices having a predetermined function and a server device for managing the usage status of the devices.
An operation process for accepting an operation for executing a job related to the predetermined function of the device, and
The management code in the storage unit that stores the management code in association with the device code that can identify the device is stored in association with the execution history of the job received by the operation process, and the operation process is used to store the operation history. A first storage control process that stores a user code that can identify the user who operated the job execution in association with the execution history.
A second storage control step in which a group code that can identify a group to which one or more users belong is associated with a user code of the one or more users belonging to the group and stored.
When the device of the device code associated with the management code is replaced with another device, the device code of the device after the replacement is associated with the management code and stored in the storage unit. The association process and
Based on the execution history stored in the storage control step, the device has a usage status of the device before the device is replaced and the device after the device is replaced, which is associated with the management code. The generation process to generate the report and
Equipped with a,
When the user code is specified, the generation step includes the device associated with the management code before the device is replaced and the device associated with the management code based on the execution history associated with the user code. Generate a report showing the usage status with the device after the device has been replaced.
When the group code is specified, the device associated with the management code is replaced based on the execution history associated with the user code of the one or more users associated with the group code. Generates a report showing the usage status of the device before the device and the device after the device is replaced, and the user code of the one or more users.
A report generation method characterized by that. 機器を識別可能な機器コードに管理コードを関連付けて記憶する記憶部における前記管理コードに、所定の機能に係るジョブの実行履歴を関連付けて記憶させるとともに、前記ジョブの実行を操作したユーザを識別可能なユーザコードを、前記実行履歴に関連付けて記憶させる、第１記憶制御手段と、
一又は複数のユーザが所属しているグループを識別可能なグループコードに、当該グループに所属している前記一又は複数のユーザのユーザコードを関連付けて記憶させる第２記憶制御手段と、
前記管理コードに関連付けられた前記機器コードの前記機器が別の前記機器に置き換えられた場合に、当該管理コードに、置き換えられた後の前記機器の前記機器コードを関連付けて前記記憶部に記憶させる関連付け手段と、
前記第１記憶制御手段が記憶させた前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況を有するレポートを生成する生成手段と、
を備え、
前記生成手段は、前記ユーザコードが指定された場合に、当該ユーザコードに関連付けられている前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況を示すレポートを生成し、
前記グループコードが指定された場合に、当該グループコードに関連付けられている前記一又は複数のユーザのユーザコードに関連付けられた前記実行履歴に基づいて、前記管理コードに関連付けられた、前記機器が置き換えられる前の当該機器と、前記機器が置き換えられた後の前記機器との利用状況、及び、前記一又は複数のユーザのユーザコード、を示すレポートを生成する、
ことを特徴とするサーバ装置。 The management code in the storage unit that stores the management code in association with the device code that can identify the device is stored in association with the execution history of the job related to the predetermined function, and the user who operated the execution of the job can be identified. A first storage control means for storing a user code in association with the execution history.
A second storage control means for storing the user code of the one or more users belonging to the group in association with the group code that can identify the group to which the one or more users belong.
When the device of the device code associated with the management code is replaced with another device, the device code of the device after the replacement is associated with the management code and stored in the storage unit. Associating means and
Based on the execution history stored by the first storage control means, the usage status of the device associated with the management code before the device is replaced and the device after the device is replaced. And the generation means to generate a report with
Equipped with a,
When the user code is specified, the generation means includes the device associated with the management code before the device is replaced and the device associated with the management code based on the execution history associated with the user code. Generate a report showing the usage status with the device after the device has been replaced.
When the group code is specified, the device associated with the management code is replaced based on the execution history associated with the user code of the one or more users associated with the group code. Generates a report showing the usage status of the device before the device and the device after the device is replaced, and the user code of the one or more users.
A server device characterized by that.
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