JP5901592B2 - Image forming system, image forming apparatus, and image forming program - Google Patents

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Description

本発明は、画像に基づいたジョブを実行する場合にこの画像の履歴としてのログ画像を取得する画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムに関する。   The present invention relates to an image forming system, an image forming apparatus, and an image forming program for acquiring a log image as a history of an image when a job based on the image is executed.

企業などの組織において画像形成装置を使用した情報漏洩が発生している。例えば、組織内で紙によって保管されている機密情報が画像形成装置によって複写されて複写物が生成され、この複写物が組織外に持ち出されることによって情報漏洩が発生する。   Information leakage using an image forming apparatus has occurred in organizations such as companies. For example, confidential information stored in paper in an organization is copied by an image forming apparatus to generate a copy, and information is leaked when the copy is taken out of the organization.

このような画像形成装置を使用した情報漏洩の発生を抑えるために、従来、画像に基づいたジョブを実行する場合にこの画像の履歴としてのログ画像を生成して保存する画像形成装置が知られている（特許文献１参照。）。   In order to suppress the occurrence of information leakage using such an image forming apparatus, conventionally, there is known an image forming apparatus that generates and stores a log image as a history of this image when executing a job based on the image. (See Patent Document 1).

この従来の画像形成装置によれば、何れの利用者がどのような画像に基づいたジョブを実行したかをログ画像に基づいて管理者が把握することができる。したがって、従来の画像形成装置においては、例えば、情報漏洩などの違反の発生を管理者が未然に阻止することができる場合がある。また、従来の画像形成装置においては、管理者が違反者を特定することができるので、利用者による違反を心理的に抑制することができる。   According to this conventional image forming apparatus, an administrator can grasp which user has executed a job based on what image based on the log image. Therefore, in the conventional image forming apparatus, for example, the administrator may be able to prevent the occurrence of violations such as information leakage. Further, in the conventional image forming apparatus, since the administrator can specify the violator, the violation by the user can be psychologically suppressed.

特開２００７−０６８１００号公報JP 2007-068100 A

画像に基づいたジョブの実行前に、この画像のプレビューを画像形成装置の表示デバイスによって実行する技術が知られている。プレビューによる画像が画像形成装置の表示デバイスに表示された場合、この画像が画像形成装置の利用者とは異なる他人に覗き見られることによる情報漏洩が生じる可能性がある。特に、表示デバイスの画面が大きい場合には、この可能性が高くなる。また、表示デバイスに表示されたプレビューによる画像が画像形成装置の利用者とは異なる他人に覗き見られた場合、この他人が第三者に情報漏洩する可能性もある。   A technique is known in which a preview of an image is executed by a display device of an image forming apparatus before execution of a job based on the image. When the preview image is displayed on the display device of the image forming apparatus, there is a possibility that information leakage may occur due to this image being viewed by another person different from the user of the image forming apparatus. This possibility is particularly high when the screen of the display device is large. In addition, when an image displayed by the preview displayed on the display device is seen by another person different from the user of the image forming apparatus, the other person may leak information to a third party.

しかしながら、従来の画像形成装置においては、ジョブの実行による情報漏洩を抑えることができるものの、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることはできないという問題がある。   However, the conventional image forming apparatus has a problem that although information leakage due to job execution can be suppressed, information leakage due to preview execution cannot be suppressed.

そこで、本発明は、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムを提供することを目的とする。   SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an image forming system, an image forming apparatus, and an image forming program capable of suppressing information leakage due to execution of a preview.

本発明の画像形成システムは、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段と、前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段とを備え、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得することを特徴とする。   An image forming system according to the present invention acquires a job execution unit that executes a job based on an image, a preview execution unit that executes a preview of the image before execution of the job, and a log image as a history of the image. Log image acquisition means stored in the storage unit, wherein the log image acquisition means acquires the log image for the preview.

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューに対するログ画像を取得して記憶部に記憶させるので、仮に情報漏洩が生じた場合に、この情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があるか否かを、このプレビューに対するログ画像によって管理者に判断させることができる。管理者は、情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があると判断した場合、このプレビューを見た可能性がある者が何らかの方法によって特定されることができさえすれば、情報漏洩を行った可能性がある者を絞り込むことができる。情報漏洩を行う予定であった者は、情報漏洩を行った可能性がある者が管理者によって絞り込まれる可能性がある場合、実際に情報漏洩を行うことを踏み止まる可能性がある。したがって、本発明の画像形成システムは、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。   With this configuration, the image forming system of the present invention acquires the log image for the preview and stores it in the storage unit. Therefore, if information leakage occurs, whether or not this information leakage may have occurred due to the preview. This can be determined by the administrator based on the log image for this preview. If the administrator determines that the information leakage may have been caused by the preview, the administrator may have performed the information leakage as long as the person who may have seen the preview can be identified by some method. It is possible to narrow down those who have sex. A person who was scheduled to perform information leakage may stop actually performing information leakage if there is a possibility that a person who may have performed information leakage may be narrowed down by an administrator. Therefore, the image forming system of the present invention can suppress information leakage due to execution of the preview.

また、本発明の画像形成システムは、前記プレビューに対する前記ログ画像の要否を受け付けるプレビューログ画像要否受付手段を備え、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像が不要であると前記プレビューログ画像要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記ログ画像を前記記憶部に記憶させなくても良い。   The image forming system of the present invention further includes a preview log image necessity acceptance unit that accepts whether or not the log image is necessary for the preview, and the log image acquisition unit determines that the log image for the preview is unnecessary. When received by the preview log image necessity receiving means, the log image may not be stored in the storage unit.

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューに対するログ画像の要否を利用者に指定させることができるので、利用者がプレビューによる情報漏洩を抑えることを希望しない画像に対して、プレビューに対するログ画像を記憶部に記憶させることを抑えることができる。したがって、本発明の画像形成システムは、ログ画像に必要な記憶容量を抑えることができる。   With this configuration, the image forming system of the present invention can allow the user to specify whether or not a log image is required for the preview. Therefore, for an image that the user does not want to suppress information leakage due to the preview, It is possible to prevent the log image from being stored in the storage unit. Therefore, the image forming system of the present invention can suppress the storage capacity required for the log image.

また、本発明の画像形成システムにおいて、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断したとき、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させなくても良い。   In the image forming system of the present invention, when the log image acquisition unit stores the log image for the preview in the storage unit, the log target image and the job target image. Are determined to be the same, the log image for the job may not be stored in the storage unit.

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューに対するログ画像を記憶部に記憶させた場合に、このプレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるとき、このジョブに対するログ画像を記憶部に記憶させないので、ログ画像に必要な記憶容量を抑えることができる。   With this configuration, when the log image for the preview is stored in the storage unit, the image forming system according to the present invention can log the job when the preview target image is the same as the job target image. Since the image is not stored in the storage unit, the storage capacity required for the log image can be suppressed.

また、本発明の画像形成システムは、前記ログ画像の重複の要否を受け付けるログ画像重複要否受付手段を備え、前記ログ画像取得手段は、前記ログ画像の重複が必要であると前記ログ画像重複要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であるか否かに関わらず、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させても良い。   The image forming system of the present invention further includes log image duplication necessity acceptance means for accepting necessity of duplication of the log image, and the log image acquisition means determines that the log image is duplicated when the log image needs to be duplicated. Regardless of whether the preview target image and the job target image are the same when received by the duplication necessity reception means, the log image for the job is stored in the storage unit. You may memorize.

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューに対するログ画像と、ジョブに対するログ画像との重複が必要であるか否かを利用者に指定させることができるので、このプレビューの対象の画像と、このジョブの対象の画像とが同一である場合であっても、このプレビューに対するログ画像と、このジョブに対するログ画像との重複が必要であると利用者が希望するときに、これらのログ画像を重複して記憶部に記憶させることができる。   With this configuration, the image forming system of the present invention can allow the user to specify whether or not the log image for the preview and the log image for the job need to be overlapped. Even if the target image of this job is the same, when the user desires that the log image for this preview overlaps with the log image for this job, these log images Can be stored in the storage unit.

また、本発明の画像形成システムは、前記画像が特定の特徴をどの程度備えるかを示す画像識別情報を取得する画像識別情報取得手段を備え、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューの対象の前記画像に対して前記画像識別情報取得手段によって取得された前記画像識別情報と、前記ジョブの対象の前記画像に対して前記画像識別情報取得手段によって取得された前記画像識別情報とが同一である場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断しても良い。   The image forming system of the present invention further includes image identification information acquisition means for acquiring image identification information indicating how much the image has a specific feature, and the log image acquisition means includes the preview object. When the image identification information acquired by the image identification information acquisition unit for the image and the image identification information acquired by the image identification information acquisition unit for the target image of the job are the same In addition, it may be determined that the image to be previewed and the image to be the job are the same.

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるか否かを簡単な構成で判断することができるので、判断の処理の負担を抑えることができる。   With this configuration, the image forming system of the present invention can determine whether or not the preview target image and the job target image are the same with a simple configuration, so the burden of the determination processing is reduced. Can be suppressed.

本発明の画像形成装置は、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段と、前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段とを備え、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得することを特徴とする。   An image forming apparatus according to the present invention acquires a job execution unit that executes a job based on an image, a preview execution unit that executes a preview of the image before the execution of the job, and a log image as a history of the image. Log image acquisition means stored in the storage unit, wherein the log image acquisition means acquires the log image for the preview.

この構成により、本発明の画像形成装置は、プレビューに対するログ画像を取得して記憶部に記憶させるので、仮に情報漏洩が生じた場合に、この情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があるか否かを、このプレビューに対するログ画像によって管理者に判断させることができる。管理者は、情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があると判断した場合、このプレビューを見た可能性がある者が何らかの方法によって特定されることができさえすれば、情報漏洩を行った可能性がある者を絞り込むことができる。情報漏洩を行う予定であった者は、情報漏洩を行った可能性がある者が管理者によって絞り込まれる可能性がある場合、実際に情報漏洩を行うことを踏み止まる可能性がある。したがって、本発明の画像形成装置は、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。   With this configuration, the image forming apparatus of the present invention acquires the log image for the preview and stores it in the storage unit. Therefore, if information leakage occurs, whether or not this information leakage may have occurred due to the preview. This can be determined by the administrator based on the log image for this preview. If the administrator determines that the information leakage may have been caused by the preview, the administrator may have performed the information leakage as long as the person who may have seen the preview can be identified by some method. It is possible to narrow down those who have sex. A person who was scheduled to perform information leakage may stop actually performing information leakage if there is a possibility that a person who may have performed information leakage may be narrowed down by an administrator. Therefore, the image forming apparatus of the present invention can suppress information leakage due to execution of the preview.

本発明の画像形成プログラムは、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段、前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段、および、前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段としてコンピューターを機能させ、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得することを特徴とする。   An image forming program according to the present invention acquires a job execution unit that executes a job based on an image, a preview execution unit that executes a preview of the image before execution of the job, and a log image as a history of the image. Then, the computer functions as log image acquisition means to be stored in the storage unit, and the log image acquisition means acquires the log image for the preview.

この構成により、本発明の画像形成プログラムは、プレビューに対するログ画像を取得して記憶部に記憶させるので、仮に情報漏洩が生じた場合に、この情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があるか否かを、このプレビューに対するログ画像によって管理者に判断させることができる。管理者は、情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があると判断した場合、このプレビューを見た可能性がある者が何らかの方法によって特定されることができさえすれば、情報漏洩を行った可能性がある者を絞り込むことができる。情報漏洩を行う予定であった者は、情報漏洩を行った可能性がある者が管理者によって絞り込まれる可能性がある場合、実際に情報漏洩を行うことを踏み止まる可能性がある。したがって、本発明の画像形成プログラムは、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。   With this configuration, the image forming program of the present invention acquires the log image for the preview and stores it in the storage unit. Therefore, if information leakage occurs, whether or not this information leakage may have occurred due to the preview. This can be determined by the administrator based on the log image for this preview. If the administrator determines that the information leakage may have been caused by the preview, the administrator may have performed the information leakage as long as the person who may have seen the preview can be identified by some method. It is possible to narrow down those who have sex. A person who was scheduled to perform information leakage may stop actually performing information leakage if there is a possibility that a person who may have performed information leakage may be narrowed down by an administrator. Therefore, the image forming program of the present invention can suppress information leakage due to execution of the preview.

本発明の画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムは、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。   The image forming system, the image forming apparatus, and the image forming program of the present invention can suppress information leakage due to execution of a preview.

本発明の一実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。1 is a block diagram of an image forming system according to an embodiment of the present invention. 図１に示すＭＦＰのブロック図である。FIG. 2 is a block diagram of the MFP shown in FIG. 1. 図１に示す管理サーバーのブロック図である。It is a block diagram of the management server shown in FIG. 図３に示す画像特徴情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the image feature information shown in FIG. 図３に示す画像識別情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the image identification information shown in FIG. ログ画像重複要否情報を設定する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。4 is a flowchart of the operation of the MFP shown in FIG. 2 when setting log image duplication necessity information. 画像特徴情報を設定する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。6 is a flowchart of the operation of the MFP shown in FIG. 2 when setting image feature information. 対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報を設定する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。4 is a flowchart of the operation of the MFP shown in FIG. 2 when setting preview log image necessity information for a target image. 対象の画像に対するプレビューを実行する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart of the operation of the MFP shown in FIG. 2 when previewing a target image. 対象の画像に基づいたジョブを実行する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。3 is a flowchart of the operation of the MFP shown in FIG. 2 when executing a job based on a target image.

以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。   Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

まず、本実施の形態に係る画像形成システム１０の構成について説明する。   First, the configuration of the image forming system 10 according to the present embodiment will be described.

図１は、本実施の形態に係る画像形成システム１０のブロック図である。   FIG. 1 is a block diagram of an image forming system 10 according to the present embodiment.

図１に示すように、画像形成システム１０は、画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０を含む複数のＭＦＰと、ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰを管理するコンピューターである管理サーバー３０とを備えている。ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰと、管理サーバー３０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。   As shown in FIG. 1, the image forming system 10 includes a plurality of MFPs including an MFP (Multifunction Peripheral) 20 as an image forming apparatus, and a management server 30 that is a computer that manages the plurality of MFPs including the MFP 20. Yes. A plurality of MFPs including the MFP 20 and the management server 30 are communicably connected to each other via a network 11 such as a LAN (Local Area Network) or the Internet.

画像形成システム１０に含まれている複数のＭＦＰのそれぞれの構成は、ＭＦＰ２０の構成と同様である。したがって、以下においては、画像形成システム１０に含まれる複数のＭＦＰを代表してＭＦＰ２０について説明する。   The configuration of each of the plurality of MFPs included in the image forming system 10 is the same as that of the MFP 20. Therefore, in the following, the MFP 20 will be described on behalf of a plurality of MFPs included in the image forming system 10.

図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram of the MFP 20.

図２に示すように、ＭＦＰ２０は、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２３と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２７と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２８とを備えている。   As shown in FIG. 2, the MFP 20 is a display device such as an operation unit 21 that is an input device such as buttons for inputting various operations by the user and an LCD (Liquid Crystal Display) that displays various information. A display unit 22, a scanner 23 that is a reading device that reads an image from a document, a printer 24 that is a printing device that executes printing on a recording medium such as paper, an external facsimile apparatus (not shown), a public telephone line, and the like A fax communication unit 25 that is a fax device that performs fax communication via a communication line, a network communication unit 26 that is a network communication device that communicates with an external device via the network 11 (see FIG. 1), and various data. Stored EEPROM (Electrically rasable Programmable Read Only Memory), an HDD (Hard Disk Drive) storage unit 27 is a nonvolatile storage device such as, and a control unit 28 which controls the entire MFP 20.

操作部２１は、表示部２２とともにタッチパネルを形成する入力デバイスを含んでいても良い。   The operation unit 21 may include an input device that forms a touch panel together with the display unit 22.

記憶部２７は、ＭＦＰ２０によって実行される画像形成プログラム２７ａを記憶している。画像形成プログラム２７ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＳＤカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの記憶媒体からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。   The storage unit 27 stores an image forming program 27 a executed by the MFP 20. The image forming program 27a may be installed in the MFP 20 at the manufacturing stage of the MFP 20, or may be additionally installed in the MFP 20 from a storage medium such as an SD card or a USB (Universal Serial Bus) memory, or on the network 11. To the MFP 20 may be additionally installed.

制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２７に記憶されているプログラムを実行する。   The control unit 28 includes, for example, a CPU (Central Processing Unit), a ROM (Read Only Memory) storing a program and various data, and a RAM (Random Access Memory) used as a work area of the CPU. Yes. The CPU executes a program stored in the ROM or the storage unit 27.

制御部２８は、記憶部２７に記憶されている画像形成プログラム２７ａを実行することによって、画像の履歴としてのログ画像の重複の要否を受け付けるログ画像重複要否受付手段２８ａ、ジョブの実行前の画像のプレビューに対するログ画像（以下「プレビューログ画像」と言う。）の要否を受け付けるプレビューログ画像要否受付手段２８ｂ、ジョブの実行前に画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段２８ｃ、ログ画像を取得するログ画像取得手段２８ｄ、画像が特定の特徴をどの程度備えるかを示す画像識別情報を取得する画像識別情報取得手段２８ｅ、および、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段２８ｆとして機能する。   The control unit 28 executes the image forming program 27a stored in the storage unit 27, thereby executing log image duplication necessity acceptance means 28a for accepting necessity of duplication of log images as an image history, before executing a job. Preview log image necessity acceptance means 28b for accepting the necessity of a log image (hereinafter referred to as "preview log image") for the preview of the image, preview execution means 28c for previewing the image before execution of the job, log image Log image acquisition means 28d for acquiring image identification information acquisition means 28e for acquiring image identification information indicating how much the image has a specific feature, and job execution means 28f for executing a job based on the image To do.

図３は、管理サーバー３０のブロック図である。   FIG. 3 is a block diagram of the management server 30.

図３に示すように、管理サーバー３０は、種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３３と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３４と、管理サーバー３０全体を制御する制御部３５とを備えている。管理サーバー３０は、例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。   As shown in FIG. 3, the management server 30 includes an operation unit 31 that is an input device such as a mouse and a keyboard for inputting various operations, and a display unit 32 that is a display device such as an LCD that displays various information. A network communication unit 33 that is a network communication device that communicates with an external device via the network 11 (see FIG. 1), and a storage that is a non-volatile storage device such as an HDD that stores programs and various data. And a control unit 35 that controls the entire management server 30. The management server 30 is configured by a computer such as a PC (Personal Computer).

記憶部３４は、利用者のＩＤおよびパスワードなどの認証用情報３４ａと、ログ画像の重複の要否を示すログ画像重複要否情報３４ｂと、画像の特徴の項目を示す画像特徴情報３４ｃと、画像が特定の特徴をどの程度備えるかを示す画像識別情報３４ｄと、プレビューログ画像の要否を示すプレビューログ画像要否情報３４ｅと、画像の履歴としてのログ画像３４ｆとを記憶することが可能である。なお、認証用情報３４ａ、ログ画像重複要否情報３４ｂ、画像特徴情報３４ｃ、画像識別情報３４ｄ、プレビューログ画像要否情報３４ｅおよびログ画像３４ｆは、利用者のＩＤ毎に記憶されている。また、画像識別情報３４ｄおよびログ画像３４ｆは、利用者のＩＤ毎に、それぞれ複数記憶されることが可能である。   The storage unit 34 includes authentication information 34a such as a user ID and password, log image duplication necessity information 34b indicating necessity of duplication of log images, image feature information 34c indicating items of image features, It is possible to store image identification information 34d indicating how much the image has a specific feature, preview log image necessity information 34e indicating whether or not a preview log image is necessary, and a log image 34f as an image history. It is. The authentication information 34a, log image duplication necessity information 34b, image feature information 34c, image identification information 34d, preview log image necessity information 34e, and log image 34f are stored for each user ID. A plurality of pieces of image identification information 34d and log images 34f can be stored for each user ID.

制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３４に記憶されているプログラムを実行する。   The control unit 35 includes, for example, a CPU, a ROM that stores programs and various data, and a RAM that is used as a work area of the CPU. The CPU executes a program stored in the ROM or the storage unit 34.

図４は、画像特徴情報３４ｃの一例を示す図である。   FIG. 4 is a diagram illustrating an example of the image feature information 34c.

図４に示すように、画像特徴情報３４ｃは、帳票と、キーワードとを含むことが可能である。なお、図４においては、帳票は、「帳票Ａ」、「帳票Ｂ」、「帳票Ｃ」などのように分類名で示されているが、実際には罫線や文字などによって構成されるデータである。また、図４においては、キーワードは、「キーワードＡ」、「キーワードＢ」、「キーワードＣ」などのように分類名で示されているが、実際には「社外秘」などの具体的な文字によって構成されるデータである。   As shown in FIG. 4, the image feature information 34c can include a form and a keyword. In FIG. 4, the form is indicated by a classification name such as “form A”, “form B”, and “form C”, but is actually data composed of ruled lines or characters. is there. Further, in FIG. 4, the keywords are indicated by classification names such as “keyword A”, “keyword B”, “keyword C”, etc. It is data that is composed.

図５は、画像識別情報３４ｄの一例を示す図である。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the image identification information 34d.

図５に示すように、画像識別情報３４ｄは、画像特徴情報３４ｃに含まれる帳票のそれぞれに対する一致か不一致かの判定結果と、画像特徴情報３４ｃに含まれるキーワードのそれぞれに対する出現数とによって構成されている。   As shown in FIG. 5, the image identification information 34d is configured by a determination result of whether or not each form included in the image feature information 34c matches or does not match, and the number of appearances for each keyword included in the image feature information 34c. ing.

次に、画像形成システム１０の動作について説明する。   Next, the operation of the image forming system 10 will be described.

まず、利用者がログインする場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。   First, the operation of the MFP 20 when the user logs in will be described.

ＭＦＰ２０の制御部２８は、操作部２１から認証用情報が入力されると、この認証用情報をネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に送信する。   When the authentication information is input from the operation unit 21, the control unit 28 of the MFP 20 transmits the authentication information to the management server 30 via the network communication unit 26.

管理サーバー３０の制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証用情報をネットワーク通信部３３を介して受信すると、この認証用情報と同一の認証用情報３４ａが記憶部３４に記憶されているか否かを判断する。そして、制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証用情報と同一の認証用情報３４ａが記憶部３４に記憶されていると判断すると、利用者のログインを許可することを示すログイン許可情報をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する。一方、制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証用情報と同一の認証用情報３４ａが記憶部３４に記憶されていないと判断すると、利用者のログインを許可しないことを示すログイン不許可情報をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する。   When the control unit 35 of the management server 30 receives the authentication information transmitted from the MFP 20 via the network communication unit 33, whether or not the same authentication information 34 a as the authentication information is stored in the storage unit 34. Determine whether. When the control unit 35 determines that the same authentication information 34a as the authentication information transmitted from the MFP 20 is stored in the storage unit 34, the control unit 35 displays login permission information indicating that the user is permitted to log in. The data is transmitted to the MFP 20 via the network communication unit 33. On the other hand, if the control unit 35 determines that the same authentication information 34a as the authentication information transmitted from the MFP 20 is not stored in the storage unit 34, the login non-permission information indicating that the user is not permitted to log in. Is transmitted to the MFP 20 via the network communication unit 33.

ＭＦＰ２０の制御部２８は、管理サーバー３０から送信されてきたログイン許可情報をネットワーク通信部２６を介して受信すると、利用者のログインを許可する。一方、制御部２８は、管理サーバー３０から送信されてきたログイン不許可情報をネットワーク通信部２６を介して受信すると、利用者のログインを許可しない。   When the control unit 28 of the MFP 20 receives the login permission information transmitted from the management server 30 via the network communication unit 26, the control unit 28 permits the user to log in. On the other hand, when the control unit 28 receives the login non-permission information transmitted from the management server 30 via the network communication unit 26, the control unit 28 does not permit the user to log in.

なお、以下に説明するＭＦＰ２０の動作は、利用者がログイン中に実行される。   Note that the operation of the MFP 20 described below is executed while the user is logged in.

次に、ログ画像重複要否情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。   Next, the operation of the MFP 20 when setting log image duplication necessity information will be described.

ＭＦＰ２０の利用者は、ログ画像重複要否情報の設定を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。   A user of the MFP 20 can instruct the MFP 20 via the operation unit 21 to set log image duplication necessity information.

ＭＦＰ２０の制御部２８は、ログ画像重複要否情報の設定が指示されると、図６に示す動作を実行する。   When the setting of log image duplication necessity information is instructed, the control unit 28 of the MFP 20 executes the operation shown in FIG.

図６は、ログ画像重複要否情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。   FIG. 6 is a flowchart of the operation of the MFP 20 when setting log image duplication necessity information.

図６に示すように、制御部２８のログ画像重複要否受付手段２８ａは、ログ画像重複要否情報を操作部２１を介して受け付ける（Ｓ１０１）。   As shown in FIG. 6, the log image duplication necessity acceptance unit 28a of the control unit 28 accepts log image duplication necessity information via the operation unit 21 (S101).

次いで、ログ画像重複要否受付手段２８ａは、Ｓ１０１において受け付けたログ画像重複要否情報を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像重複要否情報３４ｂとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させて（Ｓ１０２）、図６に示す動作を終了する。   Next, the log image duplication necessity acceptance unit 28a uses the log image duplication necessity information accepted in S101 as log image duplication necessity information 34b associated with the ID of the logged-in user via the network communication unit 26. Are stored in the management server 30 (S102), and the operation shown in FIG.

次に、画像特徴情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。   Next, the operation of the MFP 20 when setting image feature information will be described.

ＭＦＰ２０の利用者は、画像特徴情報の設定を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。   A user of the MFP 20 can instruct the MFP 20 to set image feature information via the operation unit 21.

ＭＦＰ２０の制御部２８は、画像特徴情報の設定が指示されると、図７に示す動作を実行する。   When the setting of image feature information is instructed, the control unit 28 of the MFP 20 executes the operation shown in FIG.

図７は、画像特徴情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。   FIG. 7 is a flowchart of the operation of the MFP 20 when setting image feature information.

図７に示すように、制御部２８は、画像特徴情報を操作部２１を介して受け付ける（Ｓ１３１）。   As shown in FIG. 7, the control unit 28 receives the image feature information via the operation unit 21 (S131).

次いで、制御部２８は、Ｓ１３１において受け付けた画像特徴情報を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた画像特徴情報３４ｃとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させて（Ｓ１３２）、図７に示す動作を終了する。   Next, the control unit 28 stores the image feature information received in S131 in the management server 30 via the network communication unit 26 as the image feature information 34c associated with the ID of the logged-in user (S132). Then, the operation shown in FIG.

次に、プレビューログ画像要否情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。   Next, the operation of the MFP 20 when setting the preview log image necessity information will be described.

ＭＦＰ２０の利用者は、対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報の設定を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。ここで、対象の画像とは、スキャナー２３によって原稿から読み取った画像をプリンター２４によって記録媒体に印刷する「コピー」のジョブにおいて対象とする予定の画像、ファックス通信部２５によって画像のファックス送信を行う「ファックス送信」のジョブにおいて対象とする予定の画像、ネットワーク通信部２６によって画像の送信を行う「送信」のジョブにおいて対象とする予定の画像など、利用者がＭＦＰ２０の操作部２１を介して実行を指示するジョブにおいて対象とする予定の画像である。   The user of the MFP 20 can instruct the MFP 20 via the operation unit 21 to set preview log image necessity information for the target image. Here, the target image is an image to be targeted in a “copy” job in which an image read from a document by the scanner 23 is printed on a recording medium by the printer 24, and the image is faxed by the fax communication unit 25. A user performs an operation via the operation unit 21 of the MFP 20 such as an image scheduled for a “fax transmission” job or an image scheduled for an “transmission” job in which an image is transmitted by the network communication unit 26. This is an image that is scheduled for the job instructing the user.

ＭＦＰ２０の制御部２８は、対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報の設定が指示されると、図８に示す動作を実行する。   When the setting of preview log image necessity information for the target image is instructed, the control unit 28 of the MFP 20 executes the operation shown in FIG.

図８は、対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。   FIG. 8 is a flowchart of the operation of the MFP 20 when setting the preview log image necessity information for the target image.

図８に示すように、制御部２８のプレビューログ画像要否受付手段２８ｂは、対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報を操作部２１を介して受け付ける（Ｓ１６１）。   As shown in FIG. 8, the preview log image necessity acceptance unit 28b of the control unit 28 accepts preview log image necessity information for the target image via the operation unit 21 (S161).

次いで、プレビューログ画像要否受付手段２８ｂは、Ｓ１６１において受け付けたプレビューログ画像要否情報を、ログイン中の利用者のＩＤと、対象の画像の識別情報とに関連付けられたプレビューログ画像要否情報３４ｅとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させて（Ｓ１６２）、図８に示す動作を終了する。   Next, the preview log image necessity acceptance unit 28b uses the preview log image necessity information received in S161 as the preview log image necessity information associated with the ID of the logged-in user and the identification information of the target image. 34e is stored in the management server 30 via the network communication unit 26 (S162), and the operation shown in FIG.

次に、プレビューを実行する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。   Next, the operation of the MFP 20 when executing preview will be described.

ＭＦＰ２０の利用者は、対象の画像に対するプレビューの実行を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。   The user of the MFP 20 can instruct the MFP 20 via the operation unit 21 to execute a preview on the target image.

ＭＦＰ２０の制御部２８は、対象の画像に対するプレビューの実行が指示されると、図９に示す動作を実行する。   When the control unit 28 of the MFP 20 is instructed to execute the preview on the target image, the control unit 28 executes the operation shown in FIG.

図９は、対象の画像に対するプレビューを実行する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。   FIG. 9 is a flowchart of the operation of the MFP 20 when previewing the target image.

図９に示すように、制御部２８のプレビュー実行手段２８ｃは、対象の画像のプレビューを実行する（Ｓ２０１）。   As shown in FIG. 9, the preview execution means 28c of the control unit 28 executes a preview of the target image (S201).

次いで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤと、対象の画像の識別情報とに関連付けられたプレビューログ画像要否情報３４ｅをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、プレビューログ画像が必要であるか否かを、このプレビューログ画像要否情報３４ｅに基づいて判断する（Ｓ２０２）。ここで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤと、対象の画像の識別情報とに関連付けられたプレビューログ画像要否情報３４ｅが存在しない場合には、プレビューログ画像が不要であるとＳ２０２において判断する。なお、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤと、対象の画像の識別情報とに関連付けられたプレビューログ画像要否情報３４ｅが存在しない場合に、プレビューログ画像が必要であるとＳ２０２において判断しても良い。   Next, the log image acquisition unit 28d receives preview log image necessity information 34e associated with the ID of the logged-in user and the identification information of the target image from the management server 30 via the network communication unit 26. Whether or not a preview log image is necessary is determined based on the preview log image necessity information 34e (S202). Here, the log image acquisition unit 28d does not need a preview log image when there is no preview log image necessity information 34e associated with the ID of the logged-in user and the identification information of the target image. In step S202, it is determined that there is any. Note that the log image acquisition unit 28d needs a preview log image when there is no preview log image necessity information 34e associated with the ID of the logged-in user and the identification information of the target image. The determination may be made in S202.

ログ画像取得手段２８ｄは、プレビューログ画像が不要であるとＳ２０２において判断すると、図９に示す動作を終了する。   If the log image acquisition unit 28d determines in step S202 that the preview log image is unnecessary, the operation shown in FIG. 9 ends.

ログ画像取得手段２８ｄは、プレビューログ画像が必要であるとＳ２０２において判断すると、Ｓ２０１において実行したプレビューの対象の画像のプレビューログ画像を取得して（Ｓ２０３）、このプレビューログ画像を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像３４ｆとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させる（Ｓ２０４）。なお、制御部２８は、Ｓ２０１におけるプレビューを実行した日時と、Ｓ２０１におけるプレビューを実行した時点でＭＦＰ２０にログイン中の利用者のＩＤと、Ｓ２０１におけるプレビューを実行したＭＦＰ２０の識別情報とを含むプレビューの履歴の情報を取得して、この情報をＳ２０４において管理サーバー３０に記憶させたログ画像３４ｆに関連付けて管理サーバー３０に記憶させる。   When the log image acquisition unit 28d determines in S202 that a preview log image is necessary, the log image acquisition unit 28d acquires a preview log image of the image to be previewed executed in S201 (S203), and this preview log image is logged in. The log image 34f associated with the user ID is stored in the management server 30 via the network communication unit 26 (S204). Note that the control unit 28 performs a preview including the date and time when the preview is performed in S201, the ID of the user who is logged in to the MFP 20 when the preview is performed in S201, and the identification information of the MFP 20 that performed the preview in S201. History information is acquired, and this information is stored in the management server 30 in association with the log image 34f stored in the management server 30 in S204.

画像識別情報取得手段２８ｅは、Ｓ２０４の処理の後、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた画像特徴情報３４ｃをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、Ｓ２０１において実行したプレビューの対象の画像に対して、受信した画像特徴情報３４ｃに基づいて画像識別情報を取得する（Ｓ２０５）。   The image identification information acquisition unit 28e receives the image feature information 34c associated with the ID of the logged-in user from the management server 30 via the network communication unit 26 after the process of S204, and executes the preview executed in S201. The image identification information is acquired for the target image based on the received image feature information 34c (S205).

次いで、画像識別情報取得手段２８ｅは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた全ての画像識別情報３４ｄをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信し、受信した画像識別情報３４ｄの中に、Ｓ２０５において取得した画像識別情報が含まれるか否かを判断する（Ｓ２０６）。   Next, the image identification information acquisition unit 28e receives all the image identification information 34d associated with the ID of the logged-in user from the management server 30 via the network communication unit 26, and includes the received image identification information 34d. It is determined whether or not the image identification information acquired in S205 is included (S206).

画像識別情報取得手段２８ｅは、受信した画像識別情報３４ｄの中に、Ｓ２０５において取得した画像識別情報が含まれるとＳ２０６において判断すると、図９に示す動作を終了する。   When the image identification information acquisition unit 28e determines in S206 that the received image identification information 34d includes the image identification information acquired in S205, the operation illustrated in FIG. 9 ends.

画像識別情報取得手段２８ｅは、受信した画像識別情報３４ｄの中に、Ｓ２０５において取得した画像識別情報が含まれないとＳ２０６において判断すると、Ｓ２０５において取得した画像識別情報を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた新たな画像識別情報３４ｄとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させて（Ｓ２０７）、図９に示す動作を終了する。   If the image identification information acquisition unit 28e determines in S206 that the received image identification information 34d does not include the image identification information acquired in S205, the image identification information acquired in S205 is used for the logged-in user. The new image identification information 34d associated with the ID is stored in the management server 30 via the network communication unit 26 (S207), and the operation shown in FIG.

次に、ジョブを実行する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。   Next, the operation of the MFP 20 when executing a job will be described.

ＭＦＰ２０の利用者は、対象の画像に基づいたジョブの実行を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。   A user of the MFP 20 can instruct the MFP 20 to execute a job based on the target image via the operation unit 21.

ＭＦＰ２０の制御部２８は、対象の画像に基づいたジョブの実行が指示されると、図１０に示す動作を実行する。   When the control unit 28 of the MFP 20 is instructed to execute a job based on the target image, the control unit 28 executes the operation shown in FIG.

図１０は、対象の画像に基づいたジョブを実行する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。   FIG. 10 is a flowchart of the operation of the MFP 20 when executing a job based on the target image.

図１０に示すように、制御部２８のジョブ実行手段２８ｆは、対象の画像に基づいたジョブを実行する（Ｓ２３１）。   As shown in FIG. 10, the job execution unit 28f of the control unit 28 executes a job based on the target image (S231).

次いで、画像識別情報取得手段２８ｅは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた画像特徴情報３４ｃをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、Ｓ２３１において実行したジョブの対象の画像に対して、受信した画像特徴情報３４ｃに基づいて画像識別情報を取得する（Ｓ２３２）。   Next, the image identification information acquisition unit 28e receives the image feature information 34c associated with the ID of the logged-in user from the management server 30 via the network communication unit 26, and the target image of the job executed in S231. On the other hand, image identification information is acquired based on the received image feature information 34c (S232).

次いで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像重複要否情報３４ｂをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、ログ画像の重複が必要であるか否かを、受信したログ画像重複要否情報３４ｂに基づいて判断する（Ｓ２３３）。ここで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像重複要否情報３４ｂが存在しない場合には、ログ画像の重複が必要であるとＳ２３３において判断する。なお、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像重複要否情報３４ｂが存在しない場合に、ログ画像の重複が不要であるとＳ２３３において判断しても良い。   Next, the log image acquisition unit 28d receives the log image duplication necessity information 34b associated with the ID of the logged-in user from the management server 30 via the network communication unit 26, and the log images need to be duplicated. It is determined based on the received log image duplication necessity information 34b (S233). Here, when there is no log image duplication necessity information 34b associated with the ID of the logged-in user, the log image acquisition unit 28d determines in S233 that duplication of log images is necessary. Note that the log image acquisition unit 28d may determine in S233 that duplication of log images is unnecessary when there is no log image duplication necessity information 34b associated with the ID of the logged-in user.

ログ画像取得手段２８ｄは、ログ画像の重複が不要であるとＳ２３３において判断すると、過去にプレビューの対象にした画像と、Ｓ２３１におけるジョブの対象の画像とが同一であるか否かを判断する（Ｓ２３４）。ここで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた画像識別情報３４ｄのうちプレビューの対象の画像に対する全ての画像識別情報３４ｄと、Ｓ２３２において取得された画像識別情報とをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、プレビューの対象の画像に対する全ての画像識別情報３４ｄのうち何れかと、Ｓ２３２において取得された画像識別情報とが同一である場合に、過去にプレビューの対象にした画像と、Ｓ２３１におけるジョブの対象の画像とが同一であると判断する。一方、ログ画像取得手段２８ｄは、Ｓ２３２において取得された画像識別情報が、プレビューの対象の画像に対する全ての画像識別情報３４ｄの何れとも同一ではない場合に、過去にプレビューの対象にした画像と、Ｓ２３１におけるジョブの対象の画像とが同一ではないと判断する。   When the log image acquisition unit 28d determines in S233 that the log images do not need to be duplicated, the log image acquisition unit 28d determines whether or not the image that has been previewed in the past and the job target image in S231 are the same ( S234). Here, the log image acquisition unit 28d includes all the image identification information 34d for the preview target image among the image identification information 34d associated with the ID of the logged-in user, and the image identification information acquired in S232. Is received from the management server 30 via the network communication unit 26, and if any of the image identification information 34d for the image to be previewed is the same as the image identification information acquired in S232, the past In step S231, it is determined that the image to be previewed is the same as the job target image in step S231. On the other hand, the log image acquisition unit 28d, when the image identification information acquired in S232 is not the same as any of the image identification information 34d for all the images to be previewed, In step S231, it is determined that the target image of the job is not the same.

ログ画像取得手段２８ｄは、ログ画像の重複が必要であるとＳ２３３において判断するか、プレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一ではないとＳ２３４において判断すると、Ｓ２３１において実行したジョブの対象の画像のログ画像を取得して（Ｓ２３５）、このログ画像を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像３４ｆとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させた後（Ｓ２３６）、図１０に示す動作を終了する。なお、制御部２８は、Ｓ２３５の処理と並行して、Ｓ２３１におけるジョブを実行した日時と、Ｓ２３１におけるジョブを実行した時点でＭＦＰ２０にログイン中の利用者のＩＤと、Ｓ２３１におけるジョブを実行したＭＦＰ２０の識別情報とを含むジョブの履歴の情報を取得して、この情報をＳ２３６において管理サーバー３０に記憶させたログ画像３４ｆに関連付けて管理サーバー３０に記憶させる。   When the log image acquisition unit 28d determines in S233 that the log images need to be duplicated or determines in S234 that the preview target image and the job target image are not the same, the job executed in S231 The log image of the target image is acquired (S235), and this log image is stored in the management server 30 via the network communication unit 26 as the log image 34f associated with the ID of the logged-in user. After (S236), the operation shown in FIG. In parallel with the processing of S235, the control unit 28 executes the job in S231, the ID of the user who is logged in to the MFP 20 when the job in S231 is executed, and the MFP 20 that has executed the job in S231. The job history information including the identification information is acquired, and this information is stored in the management server 30 in association with the log image 34f stored in the management server 30 in S236.

ログ画像取得手段２８ｄは、プレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるとＳ２３４において判断すると、ログ画像３４ｆを管理サーバー３０に記憶させずに、図１０に示す動作を終了する。なお、制御部２８は、ログ画像３４ｆを管理サーバー３０に記憶させない場合であっても、上述したジョブの履歴の情報を取得して、この情報を管理サーバー３０に記憶させる。   When the log image acquisition unit 28d determines in S234 that the preview target image and the job target image are the same, the log image 34f is not stored in the management server 30, and the operation illustrated in FIG. To do. Even when the log image 34 f is not stored in the management server 30, the control unit 28 acquires the above-described job history information and stores the information in the management server 30.

以上に説明したように、画像形成システム１０は、プレビュー（Ｓ２０１）に対するログ画像３４ｆを取得して（Ｓ２０３）記憶部３４に記憶させる（Ｓ２０４）ので、仮に情報漏洩が生じた場合に、この情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があるか否かを、このプレビューに対するログ画像３４ｆによって管理者に判断させることができる。管理者は、情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があると判断した場合、このプレビューを見た可能性がある者が何らかの方法によって特定されることができさえすれば、情報漏洩を行った可能性がある者を絞り込むことができる。情報漏洩を行う予定であった者は、情報漏洩を行った可能性がある者が管理者によって絞り込まれる可能性がある場合、実際に情報漏洩を行うことを踏み止まる可能性がある。したがって、画像形成システム１０は、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。   As described above, the image forming system 10 acquires the log image 34f for the preview (S201) (S203) and stores it in the storage unit 34 (S204). Whether or not there is a possibility of leakage due to the preview can be determined by the administrator based on the log image 34f for the preview. If the administrator determines that the information leakage may have been caused by the preview, the administrator may have performed the information leakage as long as the person who may have seen the preview can be identified by some method. It is possible to narrow down those who have sex. A person who was scheduled to perform information leakage may stop actually performing information leakage if there is a possibility that a person who may have performed information leakage may be narrowed down by an administrator. Therefore, the image forming system 10 can suppress information leakage due to execution of the preview.

画像形成システム１０は、プレビュー（Ｓ２０１）に対するログ画像３４ｆの要否を利用者に指定させる（Ｓ１６１）ことができるので、利用者がプレビューによる情報漏洩を抑えることを希望しない画像に対して、プレビューに対するログ画像３４ｆを記憶部３４に記憶させる（Ｓ２０４）ことを抑える（Ｓ２０２でＮＯ）ことができる。したがって、画像形成システム１０は、ログ画像３４ｆに必要な記憶容量を抑えることができる。   The image forming system 10 can cause the user to specify whether or not the log image 34f is necessary for the preview (S201) (S161), so that the preview is not displayed for an image that the user does not want to suppress information leakage due to the preview. It is possible to suppress storing the log image 34f in the storage unit 34 (S204) (NO in S202). Therefore, the image forming system 10 can suppress the storage capacity necessary for the log image 34f.

画像形成システム１０は、プレビュー（Ｓ２０１）に対するログ画像３４ｆを記憶部３４に記憶させた場合に（Ｓ２０４）、このプレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるとき（Ｓ２３４でＹＥＳ）、このジョブ（Ｓ２３１）に対するログ画像３４ｆを記憶部３４に記憶（Ｓ２３６）させないので、ログ画像３４ｆに必要な記憶容量を抑えることができる。   When the log image 34f for the preview (S201) is stored in the storage unit 34 (S204), the image forming system 10 determines that the preview target image and the job target image are the same (in S234). YES), since the log image 34f for this job (S231) is not stored in the storage unit 34 (S236), the storage capacity required for the log image 34f can be reduced.

画像形成システム１０は、プレビュー（Ｓ２０１）に対するログ画像３４ｆと、ジョブ（Ｓ２３１）に対するログ画像３４ｆとの重複が必要であるか否かを利用者に指定させる（Ｓ１０１）ことができるので、このプレビューの対象の画像と、このジョブの対象の画像とが同一である場合であっても、このプレビューに対するログ画像３４ｆと、このジョブに対するログ画像３４ｆとの重複が必要であると利用者が希望するときに（Ｓ２３３でＹＥＳ）、両方のログ画像３４ｆを重複して記憶部３４に記憶させる（Ｓ２３６）ことができる。   The image forming system 10 allows the user to specify whether or not the log image 34f for the preview (S201) and the log image 34f for the job (S231) need to be overlapped (S101). Even if the target image of the job and the target image of the job are the same, the user desires that the log image 34f for the preview and the log image 34f for the job need to be overlapped. Sometimes (YES in S233), both log images 34f can be duplicated and stored in the storage unit 34 (S236).

なお、画像形成システム１０は、ログ画像３４ｆに必要な記憶容量を抑えることができる場合、記憶部３４の記憶容量が小さくても、情報漏洩を抑えることができる。   Note that when the storage capacity necessary for the log image 34f can be suppressed, the image forming system 10 can suppress information leakage even if the storage capacity of the storage unit 34 is small.

画像形成システム１０は、プレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるか否かを画像識別情報３４ｄという簡単な構成で判断する（Ｓ２３４）ことができるので、Ｓ２３４における判断の処理の負担を抑えることができる。   The image forming system 10 can determine whether the preview target image is the same as the job target image with the simple configuration of the image identification information 34d (S234). The processing burden can be reduced.

画像形成システム１０は、図６〜図１０に示す処理をＭＦＰ２０において実行しているが、図６〜図１０に示す処理のうち、Ｓ２０１の処理と、Ｓ２３１の処理とを除く処理の少なくとも一部を、管理サーバー３０において実行しても良い。   The image forming system 10 executes the processing shown in FIGS. 6 to 10 in the MFP 20, but of the processing shown in FIGS. 6 to 10, at least a part of the processing excluding the processing of S 201 and the processing of S 231. May be executed in the management server 30.

画像形成システム１０は、認証用情報、ログ画像重複要否情報、画像特徴情報、画像識別情報、プレビューログ画像要否情報およびログ画像を管理サーバー３０の記憶部３４に記憶させているが、これらの情報の少なくとも一部をＭＦＰ２０の記憶部２７に記憶させても良い。   The image forming system 10 stores authentication information, log image duplication necessity information, image feature information, image identification information, preview log image necessity information, and log images in the storage unit 34 of the management server 30. At least a part of the information may be stored in the storage unit 27 of the MFP 20.

画像形成システム１０は、認証用情報、ログ画像重複要否情報、画像特徴情報、画像識別情報、プレビューログ画像要否情報およびログ画像の全てをＭＦＰ２０の記憶部２７に記憶させる場合、管理サーバー３０を備えていなくても良い。   When all of the authentication information, log image duplication necessity information, image feature information, image identification information, preview log image necessity information, and log image are stored in the storage unit 27 of the MFP 20, the image forming system 10 manages the management server 30. It is not necessary to have.

画像形成システム１０は、ログ画像をＭＦＰ２０の記憶部２７に記憶させる場合、上述したようにログ画像に必要な記憶容量を抑えることができるので、例えば、ＨＤＤを備えていないなど、記憶部２７の記憶容量が小さいＭＦＰ２０であっても実現可能である。   When storing the log image in the storage unit 27 of the MFP 20, the image forming system 10 can reduce the storage capacity necessary for the log image as described above. For example, the image forming system 10 does not include an HDD. This can be realized even with the MFP 20 having a small storage capacity.

画像形成システム１０は、画像特徴情報が帳票およびキーワードの両方を含んでいるが、画像特徴情報が帳票およびキーワードの一方を含んでいるだけであっても良い。画像形成システム１０は、画像特徴情報が帳票およびキーワードのうち何れを含むかを利用者によって設定されることが可能であると良い。   In the image forming system 10, the image feature information includes both the form and the keyword, but the image feature information may include only one of the form and the keyword. The image forming system 10 is preferably configured so that the user can set which of the form and the keyword the image feature information includes.

画像形成システム１０は、本実施の形態において本発明の画像形成装置としてＭＦＰを備えているが、プリンター専用機、コピー専用機、ＦＡＸ専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置を備えていても良い。   The image forming system 10 includes an MFP as the image forming apparatus of the present invention in the present embodiment, but may include an image forming apparatus other than the MFP, such as a printer dedicated machine, a copy dedicated machine, and a FAX dedicated machine. .

１０ 画像形成システム
２０ ＭＦＰ（画像形成装置）
２７ 記憶部
２７ａ 画像形成プログラム
２８ａ ログ画像重複要否受付手段
２８ｂ プレビューログ画像要否受付手段
２８ｃ プレビュー実行手段
２８ｄ ログ画像取得手段
２８ｅ 画像識別情報取得手段
２８ｆ ジョブ実行手段
３４ 記憶部
３４ｄ 画像識別情報
３４ｆ ログ画像 10 image forming system 20 MFP (image forming apparatus)
27 storage unit 27a image forming program 28a log image duplication necessity reception unit 28b preview log image necessity reception unit 28c preview execution unit 28d log image acquisition unit 28e image identification information acquisition unit 28f job execution unit 34 storage unit 34d image identification information 34f Log image

Claims (5)

画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、
前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段と、
前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段と、
前記ログ画像の重複の要否を受け付けるログ画像重複要否受付手段とを備え、
前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得し、
前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断したとき、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させず、
前記ログ画像取得手段は、前記ログ画像の重複が必要であると前記ログ画像重複要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であるか否かに関わらず、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させることを特徴とする画像形成システム。 Job execution means for executing a job based on an image;
Preview execution means for executing a preview of the image before execution of the job;
Log image acquisition means for acquiring a log image as a history of the image and storing it in a storage unit ;
Log image duplication necessity acceptance means for accepting the necessity of duplication of the log image ,
The log image acquisition means acquires the log image for the preview ,
When the log image acquisition unit stores the log image for the preview in the storage unit, the log image acquisition unit determines that the image to be previewed is the same as the image to be processed by the job; Do not store the log image for the job in the storage unit,
The log image acquisition means, when the log image duplication necessity acceptance means accepts that the log images need to be duplicated, the preview target image and the job target image Regardless of whether or not they are the same, the log image for the job is stored in the storage unit . 前記プレビューに対する前記ログ画像の要否を受け付けるプレビューログ画像要否受付手段を備え、
前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像が不要であると前記プレビューログ画像要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記ログ画像を前記記憶部に記憶させないことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。 Preview log image necessity acceptance means for accepting necessity of the log image for the preview;
The log image acquisition unit does not store the log image in the storage unit when the preview log image necessity reception unit accepts that the log image for the preview is unnecessary. 2. The image forming system according to 1. 前記画像が特定の特徴をどの程度備えるかを示す画像識別情報を取得する画像識別情報取得手段を備え、  Image identification information acquisition means for acquiring image identification information indicating how much the image has a specific feature;
前記ログ画像取得手段は、前記プレビューの対象の前記画像に対して前記画像識別情報取得手段によって取得された前記画像識別情報と、前記ジョブの対象の前記画像に対して前記画像識別情報取得手段によって取得された前記画像識別情報とが同一である場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成システム。  The log image acquisition means includes the image identification information acquired by the image identification information acquisition means for the image to be previewed and the image identification information acquisition means for the image to be the job target. 2. The image processing apparatus according to claim 1, wherein when the acquired image identification information is the same, the image to be previewed is determined to be the same as the image to be processed by the job. 3. The image forming system according to 2. 画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、  Job execution means for executing a job based on an image;
前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段と、  Preview execution means for executing a preview of the image before execution of the job;
前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段と、  Log image acquisition means for acquiring a log image as a history of the image and storing it in a storage unit;
前記ログ画像の重複の要否を受け付けるログ画像重複要否受付手段とを備え、  Log image duplication necessity acceptance means for accepting the necessity of duplication of the log image,
前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得し、  The log image acquisition means acquires the log image for the preview,
前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断したとき、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させず、  When the log image acquisition unit stores the log image for the preview in the storage unit, the log image acquisition unit determines that the image to be previewed is the same as the image to be processed by the job; Do not store the log image for the job in the storage unit,
前記ログ画像取得手段は、前記ログ画像の重複が必要であると前記ログ画像重複要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であるか否かに関わらず、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させることを特徴とする画像形成装置。  The log image acquisition means, when the log image duplication necessity acceptance means accepts that the log images need to be duplicated, the preview target image and the job target image Regardless of whether or not they are the same, the log image for the job is stored in the storage unit. 画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段、  Job execution means for executing a job based on an image;
前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段、  Preview execution means for executing a preview of the image before execution of the job;
前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段、および、  Log image acquisition means for acquiring a log image as a history of the image and storing it in a storage unit; and
前記ログ画像の重複の要否を受け付けるログ画像重複要否受付手段としてコンピューターを機能させ、  Causing the computer to function as a log image duplication necessity acceptance means for accepting the necessity of duplication of the log images;
前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得し、  The log image acquisition means acquires the log image for the preview,
前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断したとき、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させず、  When the log image acquisition unit stores the log image for the preview in the storage unit, the log image acquisition unit determines that the image to be previewed is the same as the image to be processed by the job; Do not store the log image for the job in the storage unit,
前記ログ画像取得手段は、前記ログ画像の重複が必要であると前記ログ画像重複要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であるか否かに関わらず、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させることを特徴とする画像形成プログラム。  The log image acquisition means, when the log image duplication necessity acceptance means accepts that the log images need to be duplicated, the preview target image and the job target image Regardless of whether or not they are the same, the log image for the job is stored in the storage unit.
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