JP6753090B2 - Fax transmitter, fax transmission system, fax transmission method and program - Google Patents
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Description
本発明は、Fax送信装置、Fax送信システム、Fax送信方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to a fax transmission device, a fax transmission system, a fax transmission method and a program.
PC(Personal Computer)からアドレスを指定してファクシミリ(以下、Faxと略称する)送信すること及びアドレス指定の際に、保持しているアドレス帳を利用してFax送信先を選択することは、いずれも既に知られている。
また、送信先を指定する際に、直接Fax番号を指定するだけではなく、送信装置が保持するアドレス帳の登録ID(識別情報)を指定して、送信装置が保持するFax番号を利用してFax送信を行うことも既に知られている。
Either you can specify an address from a PC (Personal Computer) and send it by facsimile (hereinafter abbreviated as Fax), or when you specify an address, you can select a fax destination using the address book you have. Is already known.
In addition, when specifying the destination, not only the fax number is directly specified, but also the registration ID (identification information) of the address book held by the transmitting device is specified, and the fax number held by the transmitting device is used. It is already known to perform fax transmission.
しかし、従来の送信装置が保持するアドレス帳を取得し、クライアント(PC)側で保持して利用する運用の場合、取得後に送信装置側、クライアント側で別個にアドレス帳が更新されることで差異が生じ、いずれが最新のものか判別がつかなくなるという問題がある。
送信装置とクライアント間で差異が生じると、Faxジョブのデータからではいずれのアドレス帳の情報で送信してよいのか分からず、その場合、通信装置、クライアントいずれかの情報で送信すると誤送信になる可能性がある。
However, in the case of operation in which the address book held by the conventional transmitter is acquired and held and used on the client (PC) side, the difference is that the address book is updated separately on the transmitter side and the client side after acquisition. There is a problem that it becomes difficult to determine which is the latest one.
If there is a difference between the transmitting device and the client, it is not possible to know which address book information should be used for transmission from the fax job data. In that case, if the information is sent using either the communication device or client information, an erroneous transmission will occur. there is a possibility.
この点を具体的に説明すると、アドレス帳の送信先、例えば「ID0001」に対してFax送信を行う際に、ユーザは送信先「ID0001」のFax番号が例えば「123426」であると理解している場合に、他のユーザがアドレス帳を変更したことにより送信先「ID0001」のFax番号が「987324」に変わっていることが起こり得る。
この場合、ユーザがそのことを知らずにFax送信を行うと、Faxはユーザが意図した「123426」の番号には送信されず、「987324」の番号に送信される。つまりユーザが意図しない誤送信となる。
To explain this point concretely, when performing a fax transmission to a destination in the address book, for example, "ID0001", the user understands that the fax number of the destination "ID0001" is, for example, "123426". If so, it is possible that the fax number of the destination "ID0001" has changed to "987324" because another user has changed the address book.
In this case, if the user performs a fax transmission without knowing that, the fax is not transmitted to the number "123426" intended by the user, but is transmitted to the number "987324". In other words, it is an erroneous transmission that the user does not intend.
この問題を回避するために、アドレス帳の宛先ID指定ではなく、Fax番号を指定して送信した場合でも問題が生じる。
即ち、例えば、ユーザが持つアドレス帳が古い送信先(山田:123426)で、送信装置のアドレス帳が新しい送信先(山田:987324)である場合、本来ならば新しいアドレス帳の番号「987324」で送信しなければならないところを古いアドレス帳の番号「123426」で送信すると、この場合も誤送信となる。
In order to avoid this problem, a problem occurs even when a fax number is specified and transmitted instead of specifying the destination ID in the address book.
That is, for example, if the user's address book is an old destination (Yamada: 123426) and the address book of the transmitting device is a new destination (Yamada: 987324), the new address book number "987324" should be used. If you use the old address book number "123426" to send where you have to send, it will also be an erroneous transmission.
この点について特許文献をみると、特許文献1(特開2002−041250号公報)には、アドレス帳の更新作業の負荷を軽減する目的で、Fax送信に利用する共有アドレス帳を、ネットワークを介して更新するシステム(個人アドレス帳共有システム)が開示されている。
このシステムは、必要な場合にアドレス帳を更新するものであるが、PC(Personal Computer)よりFax送信を行う際に、送信したFaxジョブが、送信したユーザが意図した送信先に対して誤送信されることがあるという問題は解消できていない。
Looking at the patent documents in this regard, Patent Document 1 (Japanese Patent Laid-Open No. 2002-041250) provides a shared address book used for fax transmission via a network for the purpose of reducing the load of address book update work. A system for updating (personal address book sharing system) is disclosed.
This system updates the address book when necessary, but when a PC (Personal Computer) sends a fax, the fax job sent is erroneously sent to the destination intended by the sending user. The problem that it may be done has not been solved.
本発明は、上述の従来の問題に鑑みてなされたものであって、その目的は、情報処理装置からFaxジョブデータを送信先に送信する際に、ユーザが意図しない送信先に対して、誤送信されないようにすることである。 The present invention has been made in view of the above-mentioned conventional problems, and an object of the present invention is to make a mistake in transmitting fax job data from an information processing device to a destination that the user does not intend. It is to prevent it from being transmitted.
本発明は、情報処理装置から受信した指定送信先のアドレス帳情報が付与されたFaxジョブデータに基づいて前記指定送信先にFax送信するFax送信手段を有するFax送信装置であって、前記情報処理装置から受信したFaxジョブデータに付与された指定送信先のアドレス帳情報と、Fax送信装置が持つ前記指定送信先のアドレス帳情報を比較するアドレス帳比較手段と、前記アドレス帳比較手段の比較の結果、前記指定送信先のアドレス帳情報間に差異があるとき、前記Faxジョブデータをユーザの意図しない送信先に送信しないよう処理制御する解決処理設定手段と、を有することを特徴とするFax送信装置である。 The present invention is a Fax transmission device having a Fax transmission means for Fax sent to the specified destination on the basis of the Fax job data address book information of the designated destination is granted received from the information processing apparatus, the information processing Comparison of the address book comparison means for comparing the address book information of the designated destination given to the fax job data received from the device with the address book information of the designated destination of the fax transmission device, and the address book comparison means. As a result, when there is a difference between the address book information of the designated destination, the fax transmission is characterized by having a solution processing setting means for processing and controlling the fax job data so as not to be transmitted to a destination not intended by the user. It is a device.
本発明によれば、情報処理装置からFaxジョブデータを送信先に送信する際に、ユーザが意図しない送信先に対して、誤送信されないようにすることができる。 According to the present invention, when fax job data is transmitted from an information processing device to a destination, it is possible to prevent erroneous transmission to a destination not intended by the user.
ここでは、まず本発明の特徴について説明する。本発明は、Fax送信システムにおいて、Faxジョブを送信した情報処理装置(PC)とジョブを受け取ったFax送信装置(例えばMFP(複合機))が持つアドレス帳に差異がある場合に、情報処理装置(Faxドライバ)は、Faxジョブを送信する際に従来のFaxデータに指定送信先のアドレス帳情報を付与し、Fax送信装置は、Faxジョブを受付けた際に、Faxドライバが付与した指定送信先のアドレス帳の情報を読み取り、Fax送信装置が持つアドレス帳の指定送信先のアドレス情報と比較し、その結果により送信先等の修正を行い、ユーザが意図しない送信先に対して、誤送信されないようにする。 Here, first, the features of the present invention will be described. According to the present invention, in a fax transmission system, when there is a difference in the address book of the information processing device (PC) that transmitted the fax job and the fax transmission device (for example, the MFP (combined machine)) that received the job, the information processing device. (Fax driver) adds the address book information of the designated destination to the conventional fax data when transmitting the fax job, and the fax transmission device assigns the designated destination assigned by the fax driver when the fax job is received. Reads the information in the address book of the fax machine, compares it with the address information of the specified destination in the address book of the fax transmission device, corrects the destination, etc. based on the result, and does not erroneously send to the destination not intended by the user. To do so.
また、Fax送信装置が持つ指定送信先のアドレス帳情報よりもFaxジョブに付与された指定送信先のアドレス帳情報のほうが新しい場合には、Fax送信装置はFaxジョブに付与された指定送信先を利用してFax送信を行う。また、Fax送信装置が持つアドレス帳の指定送信先のアドレス帳情報の方がFaxジョブに付与された指定送信先のアドレス帳情報より新しい場合には、Fax送信装置は、Faxジョブに付与された指定送信先情報を破棄し、自身が持つアドレス帳情報の指定送信先情報を元にFax送信を行う。 If the address book information of the designated destination given to the fax job is newer than the address book information of the designated destination of the fax transmission device, the fax transmission device uses the designated destination given to the fax job. Use it to send a fax. If the address book information of the designated destination in the address book of the fax transmission device is newer than the address book information of the designated destination given to the fax job, the fax transmission device is assigned to the fax job. The designated destination information is discarded, and fax transmission is performed based on the designated destination information of the address book information owned by the user.
次に、本発明をその実施形態について添付図面を参照して説明する。
図1は、本実施形態のFax送信システムの全体構成について概略的に示す図である。
本実施形態のFax送信システムは、基本的には、ネットワークやシリアル・パラレルUSB(Universal Serial Bus)、IEEE(the Institute of Electrical and Electronics Engineers)1394などのネットワーク(通信経路)3で接続されたPC1とFax送信装置(MFP;複合機)2で構成されている。
Next, the present invention will be described with reference to the accompanying drawings with reference to the embodiments thereof.
FIG. 1 is a diagram schematically showing an overall configuration of a fax transmission system of the present embodiment.
The fax transmission system of the present embodiment is basically a PC1 connected by a network (communication path) 3 such as a network, a serial / parallel USB (Universal Serial Bus), or an IEEE (the Institute of Electrical and Electronics Engineers) 1394. And a fax transmission device (MFP; multifunction device) 2.
図2は、本Fax送信システムのPC1のハードウェア構成図である。
本PC1は、本発明の情報処理装置に対応し、一般的な情報処理端末と同様の構成を有する。即ち、PC1では、CPU(Central Processing Unit)10、RAM(Random Access Memory)11、ROM(Read Only Memory)12、HDD(Hard Disk Drive)13及びI/F(インターフェース)14がバス15を介して接続されている。
また、I/F14にはLCD(Liquid Crystal Display)16及び操作部17が接続されている。
FIG. 2 is a hardware configuration diagram of PC1 of this fax transmission system.
The PC1 corresponds to the information processing apparatus of the present invention and has the same configuration as a general information processing terminal. That is, in the
Further, an LCD (Liquid Crystal Display) 16 and an
CPU10は演算手段であり、PC1全体の動作を制御する。
RAM11は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、CPU10が情報を処理する際の作業領域として用いられる。
ROM12は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。
HDD13は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、OS(Operating System)や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納されている。
The
The RAM 11 is a volatile storage medium capable of reading and writing information at high speed, and is used as a work area when the
The
The HDD 13 is a non-volatile storage medium capable of reading and writing information, and stores an OS (Operating System), various control programs, application programs, and the like.
I/F14は、バスと各種のハードウェアやネットワーク等を接続し制御する。
LCD16は、ユーザがPC1の状態を確認するための視覚的ユーザインタフェースである。
操作部17は、キーボードやマウス等、ユーザがPC1に情報を入力するためのユーザインタフェースである。
The I / F14 connects and controls the bus with various hardware, networks, and the like.
The
The
図3は、本Fax送信システムのFax送信装置(ここではMFP)2のハードウェア構成図である。
MFP2は、コントローラ20とエンジン部(Engine)34とをPCI(Peripheral Component Interface)バス35で接続した構成となる。
コントローラ20は、MFP2全体の制御と描画、通信、操作表示部30からの入力を制御するコントローラである。
エンジン部34は、PCIバス35に接続可能なプリンタエンジンなどであり、たとえば白黒プロッタ、1ドラムカラープロッタ、4ドラムカラープロッタ、スキャナまたはFaxユニットなどである。
FIG. 3 is a hardware configuration diagram of a fax transmission device (in this case, MFP) 2 of this fax transmission system.
The MFP 2 has a configuration in which the controller 20 and the engine unit (Engine) 34 are connected by a PCI (Peripheral Component Interface) bus 35.
The controller 20 is a controller that controls the
The
なお、このエンジン部34には、プロッタなどのいわゆるエンジン部分に加えて、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれる。
コントローラ20は、CPU21と、ノースブリッジ(NB)23と、システムメモリ(MEM−P)22と、サウスブリッジ(SB)24と、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)26と、ローカルメモリ(MEM−C)27と、ハードディスクドライブ(HDD)28とを有し、ノースブリッジ(NB)23とASIC26との間をAGP(Accelerated Graphics Port)バス25で接続した構成である。
In addition to the so-called engine portion such as a plotter, the
The controller 20 includes a
また、システムメモリ(MEM−P)22は、ROM22aと、RAM22bをさらに有する。
CPU21は、MFP2の全体制御を行うものであり、NB23、MEM−P22およびSB24からなるチップセットを有し、このチップセットを介して他の装置と接続される。
NB23は、CPU21とMEM−P22、SB24、AGPバス25を接続するためのブリッジであり、MEM−P22に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、PCIマスタおよびAGPターゲットとを有する。
Further, the system memory (MEM-P) 22 further includes a
The
The
MEM−P22は、プログラムやデータの格納用メモリ、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いるシステムメモリであり、ROM22aとRAM22bとからなる。
ROM22aは、プログラムやデータの格納用メモリとして用いる読み出し専用のメモリであり、RAM22bは、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いる書き込みおよび読み出し可能なメモリである。
The MEM-P22 is a system memory used as a memory for storing programs and data, a memory for expanding programs and data, a memory for drawing a printer, and the like, and includes a
The
SB24は、NB23とPCIデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。
SB24は、PCIバスを介してNB23と接続されており、このPCIバスには、ネットワークインターフェース(I/F)部なども接続される。
ASIC26は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのIC(Integrated Circuit)であり、AGPバス25、PCIバス35、HDD28およびMEM−C27をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。
The SB24 is a bridge for connecting the NB23 to the PCI device and peripheral devices.
The
The ASIC 26 is an IC (Integrated Circuit) for image processing applications having hardware elements for image processing, and has a role of a bridge connecting the
ASIC26は、PCIターゲットおよびAGPマスタと、ASIC26の中核をなすアービタ(ARB)と、MEM−C27を制御するメモリコントローラと、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のDMAC(Direct Memory Access Controller)と、エンジン部34との間でPCIバス35を介したデータ転送を行うPCIユニットとからなる。
The ASIC 26 includes a PCI target and an AGP master, an arbiter (ARB) that forms the core of the ASIC 26, a memory controller that controls the MEM-C27, and a plurality of DMACs (Direct Memory Access) that rotate image data by hardware logic or the like. The Controller) and the PCI unit that transfers data between the
ASIC26には、PCIバス35を介してFCU(Facsimile Control Unit)31、USB32、IEEE1394インターフェース33が接続される。
操作表示部30は、ASIC26に直接接続されている。MEM−C27は、コピー用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリである。HDD28は、画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。また、HDD28は、MFP2で実行されるアプリケーションのライセンスファイルを保存する。
An FCU (Facsimile Control Unit) 31, a
The
AGPバス25は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレーターカード用のバスインターフェースであり、MEM−P22に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレーターカードを高速にするものである。
The
図4は、Fax送信システムにおけるPC1のモジュール構成について説明する図である。
PC1には、Faxジョブを生成するFaxドライバ101、及びFaxドライバ101が参照するアドレス帳102が備えられている。
Faxドライバ101には、UI部101a、描画部101b及び解決処理設定部101cが備えられている。
UI部101aは、ユーザへのFax設定の変更を可能にするインターフェースを提供し、Faxジョブ送信時の設定を受け付ける。
描画部101bには、Faxデータ生成部101b(1)とアドレス情報付与部101b(2)がある。
FIG. 4 is a diagram illustrating a module configuration of PC1 in a fax transmission system.
The
The
The
The
「Faxデータ生成部」
Faxデータ生成部101b(1)は、UI部101aで設定した送信先情報を含むFax設定を反映し、MFP2が解釈可能なFaxジョブデータに変換する。
「アドレス情報付与部」
アドレス情報付与部101b(2)は、UI部101a及びFaxデータ生成部101b(1)で使用したアドレス帳102の情報をFaxジョブデータに付与する。
"Fax data generator"
The fax
"Address information giving department"
The address
「解決処理設定部」
解決処理設定部101cは、MFP2でのアドレス帳情報比較結果に基づき、PC1とMFP2が持つアドレス帳の指定先アドレス帳情報に差異がある場合に、MFP2から最新情報を受け取り、送信先の更新、ジョブキャンセルなどの差異が発生した場合の処理を設定する。また、解決処理設定部101cは、UI(例えば図9に図示のもの)を提示し、ユーザに設定させ、処理内容をMFP2に伝える。図4にはドライバのモジュールとして解決処理設定部101cが示されているが、これはFaxドライバ101のモジュールとしてではなく、PC1内のモジュールとして存在していてもよい。
"Solution processing setting unit"
The resolution processing setting unit 101c receives the latest information from the MFP2 and updates the destination when there is a difference in the designated destination address book information of the address book held by the PC1 and the MFP2 based on the address book information comparison result in the MFP2. Set the processing when a difference such as job cancellation occurs. Further, the resolution processing setting unit 101c presents a UI (for example, the one shown in FIG. 9), causes the user to set it, and conveys the processing content to the
「アドレス帳」
アドレス帳102は、Fax送信先の設定に必要なID、送信先名称、送信先番等のリストである。
Faxドライバ101は、送信先を設定する際にアドレス帳102を参照する。
なお、図4ではPC1内にアドレス帳102を配置したものとして示しているが、アドレス帳102は、同じPC1ではなく、ネットワーク上の他の場所(PC1/ストレージ)に存在していてもよい。
"Address book"
The
The
Although FIG. 4 shows that the
「MFP」
MFP2は、アドレス帳比較部201、送信先/アドレス帳更新部202、Fax送信部203、解決処理設定部204及びアドレス帳205を備え、Faxドライバ101が生成したFaxジョブに従いFax送信を行う。
「アドレス帳比較部」
アドレス帳比較部201は、Faxドライバ101より受け取ったFaxジョブにあるアドレス帳102の情報と、MFP2が持つアドレス帳205の情報を比較する。
"MFP"
The
"Address book comparison department"
The address
「送信先/アドレス帳更新部」
送信先/アドレス帳更新部202は、アドレス帳比較の結果、Faxジョブの送信先またはMFP2が持つアドレス帳205に対して必要な場合は更新を行う。
「Fax送信部」
Fax送信部203は、送信先の更新が行われたFaxジョブを送信する。
「アドレス帳」
アドレス帳205は、PC1にあるアドレス帳102と同じく、Fax送信に必要なID、送信先名称、送信先番等のリストである。
"Destination / Address Book Update Department"
As a result of the address book comparison, the destination / address
"Fax transmitter"
The
"Address book"
The
「解決処理設定部」
解決処理設定部204は、アドレス帳比較部201の結果より、差異がある場合に、送信先の更新、ジョブキャンセルなどの差異が発生した場合の処理を設定する。解決処理設定部204は、UI(例えば図9に示す)を提示し、ユーザの設定に従い処理制御を行う。
アドレス帳102、205は、PC1とMFP2にそれぞれ存在するが、これらのアドレス帳102、205は、別個に更新することが可能である。そのため、PC1とMFP2のアドレス帳102、205は同じ内容であることは保証されない。
"Solution processing setting unit"
The resolution
The
なお、図4に示しかつ以上で説明したPC1のFaxドライバ101及びMFP2のモジュール構成の各部は、プログラムをコンピュータに読み取らせることにより実現する機能実現手段により得られる機能を示すものである。そのため、各モジュールに対応する機能実現手段は、それぞれ「部」に対応して「手段」と表現する(例えば、「アドレス比較部」は「アドレス比較手段」と表現する)。
It should be noted that each part of the module configuration of the
図5は、本Fax送信システムにおけるアドレス帳の具体的な内容の一例を示す図である。
本Fax送信システムにおけるアドレス帳について説明する。
アドレス帳にあるアドレスは、送信先となるFax番号だけでなく、アドレス帳の中でのID、氏名、会社名といった情報を持つ。
図示例では、ID、氏名、会社名、Fax番号に加え氏名ふりがな、会社名ふりがなが登録されている。
FIG. 5 is a diagram showing an example of specific contents of an address book in this fax transmission system.
The address book in this fax transmission system will be described.
The address in the address book has not only the fax number as the destination but also information such as the ID, name, and company name in the address book.
In the illustrated example, in addition to the ID, name, company name, and fax number, the name furigana and the company name furigana are registered.
クライアントPC1とMFP2で持つアドレス帳102、205が同期している場合、PC1からはFax送信時にアドレス帳102のIDを指定するだけで、MFP2は受け取ったジョブにあるIDよりアドレス帳205からFax番号を取得することでFax送信を行うことができる。
また、Faxジョブにアドレス帳情報を埋め込み、比較する際の情報として、アドレス帳名や更新日、バージョンといった情報を持っていてもよい。
When the
Further, as information for embedding address book information in a fax job and comparing it, it may have information such as an address book name, an update date, and a version.
図6A、6Bは、本Fax送信システムにおける、Faxジョブにアドレス情報を埋め込む具体例を示す図である。
図中枠で囲った部分がアドレス帳情報の例となる。
ここでは、アドレス帳情報を埋め込む方法を2例挙げる。
図6Aに示す例は、Faxジョブに、アドレス帳の名前(“hoge”)と更新日時(20160122)を埋め込んだものであり、図6Bに示す例は、送信先のアドレスの情報(“ID:0001、Name:山田,Number:21958123”など)を埋め込んだ例である。
もちろん、これ以外にも、例えば更新日時ではなくアドレス帳のバージョンとしてもよいし、アドレスに対して更新日時の情報を加えてもよい。
6A and 6B are diagrams showing a specific example of embedding address information in a fax job in the present fax transmission system.
The part surrounded by the frame in the figure is an example of address book information.
Here, two examples of methods for embedding address book information will be given.
The example shown in FIG. 6A embeds the name of the address book (“hoge”) and the update date (20160122) in the fax job, and the example shown in FIG. 6B shows the information of the destination address (“ID:”). 0001, Name: Yamada, Number: 21958123 ”, etc.) is an example of embedding.
Of course, in addition to this, for example, the version of the address book may be used instead of the update date and time, or the update date and time information may be added to the address.
なお、「アドレスに対しての更新日時」とは、特定のアドレスに対して更新された日時である。この場合、Faxドライバ101とMFP2は、それぞれアドレス帳全体に対しての更新された日時のみでなく、特定のアドレス(特定のID)に対応する更新日時を各アドレスに対応づけて記憶する処理を行なう。これによって、現在指定されているアドレスが更新された日時の比較が可能となる。つまり、特定のアドレスに対してどちらが後に変更されたかが判断可能となる。
付与するデータ形式も、図に示すPJL形式に限らず、Faxコマンド形式でもよいし、XML(Extensible Markup Language)などの書式でもよい。勿論、アドレス帳とアドレスの情報共に埋め込んでもよいのは言うまでもない。
The "update date and time for the address" is the date and time when the address was updated. In this case, the
The data format to be assigned is not limited to the PJL format shown in the figure, and may be a fax command format or a format such as XML (Extensible Markup Language). Of course, it goes without saying that both the address book and the address information may be embedded.
また、付与する内容についても、Faxドライバ101での送信先指定の方法に合わせて変えてもよい。例えば、Fax番号で送信先を指定する場合、アドレス帳で同一か否か比較するための最低限の情報としては、名前とFax番号が必要であるが、IDで送信先を指定する場合は、IDと名前とFax番号が必要になる。このように、送信先の指定方法によって必要な情報が異なるため、指定方法に合わせて付与する情報を変えてもよい。
MFP2は、この埋め込まれた情報とMFP2が持つアドレス帳205を比較する。
Further, the content to be given may be changed according to the method of specifying the destination in the
The MFP2 compares this embedded information with the
図7は、本Fax送信システムにおける、Faxドライバ101でのFaxジョブ生成時の処理手順を示すフロー図である。
図7を参照して、本実施形態における、PC1でのFaxドライバ101によるFaxジョブ生成時のフローについて説明する。
本処理に当たり、まず、ユーザはFax送信設定を行う(S101)。即ち、ユーザは、Faxドライバ101のUI部101aで送信するFaxジョブの設定を行う。ここでは、アドレス帳102より送信先の選択、送付状の付与、送信時刻指定といった送信に関する設定が行われる。
FIG. 7 is a flow chart showing a processing procedure at the time of fax job generation by the
The flow at the time of fax job generation by the
In this process, the user first sets the fax transmission setting (S101). That is, the user sets the fax job to be transmitted by the
Fax送信設定完了後、ユーザは送信指示を行う(S102)。即ち、Faxドライバ101は、送信指示を受け、送信先や送信内容などのFaxジョブデータを生成する(S103)。
次に、Faxドライバ101は、送信設定又はデータ生成時に利用したアドレス帳102の情報を、図6に関連して説明したように、Faxジョブデータに付与する(S104)。その後、Faxドライバ101は、生成したFaxジョブデータをFax送信装置(ここではMFP)2に送信して(S105)、この処理を終了する。
After completing the fax transmission setting, the user gives a transmission instruction (S102). That is, the
Next, the
Faxドライバ101は、上述のように従来生成していたFaxジョブデータに対してアドレス帳102の情報(アドレス帳情報)を付与する。この付与されたアドレス帳情報をFax送信装置であるMFP2に送り、これを受信したMFP2において、アドレス帳比較部201でのアドレス帳情報比較処理に利用される。
The
図8は、本Fax送信システムにおける、MFP2でアドレス帳情報を比較し、情報更新を行う処理手順を説明するフロー図である。
本処理手順では、まずMFP2はFaxドライバ101で生成されかつ送信されたFaxジョブデータを受信する(S201)。
次に、Faxジョブデータに付与されたアドレス帳102のアドレス帳情報と、これを受信したMFP22が持つアドレス帳205のアドレス帳情報を比較する(S202)。
両者に差異がない場合は(S202、差異なし)、そのままFax送信処理を行い(S206)、この処理を終了する。
FIG. 8 is a flow chart illustrating a processing procedure for comparing address book information with the
In this processing procedure, the
Next, the address book information of the
If there is no difference between the two (S202, no difference), the fax transmission process is performed as it is (S206), and this process is terminated.
ステップS202で差異がある場合は(S202、差異あり)、Faxジョブデータに付与されたアドレス帳情報とMFP2が持つアドレス帳情報のどちらのアドレス帳情報が新しいかの比較を行う(S203)。ここで、MFP2が持つアドレス帳情報が新しい場合は(S203、新しい)、MFP2のアドレス帳205のアドレス帳情報に合わせてFaxジョブデータにある送信先情報を更新する(S204)。
If there is a difference in step S202 (S202, there is a difference), a comparison is made as to which of the address book information given to the fax job data and the address book information held by the
Faxジョブデータにあるアドレス帳情報の方が新しい、つまり、アドレス帳205のアドレス帳情報の方が古い場合は(S203、古い)、Faxジョブデータにある指定送信先情報をFax送信装置のアドレス帳205に反映(つまり更新)し(S205)、更新されたFaxジョブデータを元にFax送信処理を行い(S206)、この処理を終了する。
If the address book information in the fax job data is newer, that is, the address book information in the
なお、図8の例では、アドレス帳情報の比較結果からFaxジョブデータもしくはMFP2のアドレス帳205の更新を行っているが、ステップS202でアドレス帳102と205に差異がある場合に、ユーザにその後の処理(後処理)を選択させることができる。
In the example of FIG. 8, the fax job data or the
図9は、本Fax送信システムにおける、アドレス帳情報に差異がある場合にユーザにその後処理を選択させる際の表示(UI)例を示す図である。
図9は、ここでは、(i)指定時のあて先で送信、つまり指定時のままで送信、(ii)MFP2のアドレス帳205のあて先に更新、(iii)送信中止(キャンセル)の三つの方法を選択させる画面を示している。Fax送信装置は、ユーザに指定された方法で対象のFax送信ジョブを処理する。
FIG. 9 is a diagram showing an example of a display (UI) when the user is made to select a subsequent process when there is a difference in the address book information in the fax transmission system.
Here, FIG. 9 shows three methods: (i) transmission at the specified destination, that is, transmission as it is, (ii) updating to the
なお、後処理は、PC1側の解決処理設定部101cで制御しても或いはMFP2の解決処理設定部204で制御してもよい。また、UIはMFP(Fax送信装置)2側で表示、設定してもよいし、MFP2が送信指示を行ったPC1に対して通知を行い、PC1側で表示、設定してもよい。
また、図には記載していないが、差異があった送信先情報も合わせてユーザに提示してもよい。さらに、アドレス帳情報に差異がある場合に、MFP2のアドレス帳205のアドレス帳情報の方が新しい場合に、情報処理装置のアドレス帳102を更新してもよい。
The post-processing may be controlled by the resolution processing setting unit 101c on the PC1 side or may be controlled by the resolution
Further, although not shown in the figure, different destination information may also be presented to the user. Further, when there is a difference in the address book information and the address book information of the
図10は、本Fax送信システムにおける、アドレス帳比較時の更新処理について説明する図である。
ここで、図10Aは、PC1で送信先指定時に利用したアドレス帳102を、図10B〜10Dは、送信装置でのアドレス帳205(例1〜例3)を示す。
FIG. 10 is a diagram illustrating an update process at the time of address book comparison in the fax transmission system.
Here, FIG. 10A shows the
本Fax送信システムにおける、アドレス帳比較時の更新処理について説明する。
PC1で送信先指定時に利用したアドレス帳102(最終更新日(2016/01/15)に対し、MFP2でのアドレス帳205が例1〜3のように異なっていた場合の振る舞い(処方)について説明する。なお、この場合の振る舞いとしては、最新アドレス帳のFax番号(送信先番号)に更新して送信することとする。
The update process at the time of address book comparison in this fax transmission system will be described.
The behavior (prescription) when the
MFP(Fax送信装置)2でのアドレス帳205(例1):
この例では、MFP2側のアドレス帳205の方が新しく(最終更新日(2016/01/19)、送信先番号が (992452342)に 変わっている。この場合、PC1からは送信先として山田: 123876521と指定されていても、MFP2側のアドレス帳205の送信先番号である992452342に更新し、更新した送信先番号でFax送信を行う。
In this example, the
MFP2でのアドレス帳205(例2):
この例では、MFP2側のアドレス帳205の方が新しく(最終更新日(2016/01/25)、IDが変わっている(ID0004)。この場合、PC1から送信先としてIDが「ID:0001:山田」と指定されていても、MFP2側のアドレス帳のIDの「0004」に更新してFax送信を行う。
In this example, the
MFP2でのアドレス帳205(例3):
この例では、PC1のアドレス帳102の方が新しく(最終更新日(2016/01/15)、MFP2側のアドレス帳205の最終更新日(2016/01/19)の送信先番号(992452342)が最終更新日(2016/01/05)の送信先番号(445631558)に変わっている。
この場合、PC1から送信先としてMFP2側のアドレス帳205の情報は利用せず、PC1より指定された「山田: 1238765321」でFax送信を行う。
In this example, the
In this case, the information in the
図11は、本Fax送信システムにおける、送信時刻指定を行った場合に送信までの間にアドレス帳が更新される例について説明する図である。
即ち、時刻指定のFaxジョブでは、即時にFaxが送信されず、指定された時刻にFax送信が行われる。
図11において、MFP2がFaxジョブを受信した時点ではFaxジョブとMFP2のアドレス帳102、205の情報は、いずれも(0001)山田:1238765321で一致しているが、その後、MFP2のアドレス帳205の更新が行われ、(0001)山田:9992341に変わったため差異が発生している。
したがって、このまま指定時刻になって送信すると、古いアドレス帳102の送信先情報((0001)山田:1238765321)で送信することになる。
本実施形態では、このような場合に送信時にアドレス帳102、205の比較を行うことで更新された送信先((0001)山田:9992341)に送付できるため、誤送信を防止することができる。
FIG. 11 is a diagram illustrating an example in the present Fax transmission system in which the address book is updated before transmission when the transmission time is specified.
That is, in the fax job at which the time is specified, the fax is not transmitted immediately, but the fax is transmitted at the specified time.
In FIG. 11, when the MFP2 receives the fax job, the information of the fax job and the
Therefore, if the transmission is performed at the designated time as it is, the transmission will be performed with the destination information ((0001) Yamada: 1238765321) of the
In the present embodiment, in such a case, the
以上、本発明の実施形態について説明したが、これによれば、
(i)Faxドライバ101は、Faxジョブを送信する際に従来のFaxデータに加え、送信先を設定する際の元となったアドレス帳102の送信先情報を付与する。
(ii)MFP2は、Faxジョブを受けた際に、Faxドライバ101が付与したアドレス帳102の情報を読み取り、MFP2が持つアドレス帳205の情報と比較する。
(iii)MFP2が持つアドレス帳よりジョブに付与されたアドレス帳102の情報のほうが新しい場合、MFP2は、Faxジョブに付与された送信先情報を利用してFax送信を行う。
(iv)MFP2が持つアドレス帳205の方がジョブに付与されたアドレス帳102の情報より新しい場合、MFP2は、ジョブに付与された送信先情報は破棄し、自身が持つアドレス帳205の情報を元にFax送信を行う。
本実施形態によれば、以上のように新しいアドレス帳の情報を元にFax送信を行うことができる。
The embodiments of the present invention have been described above.
(I) The
(Ii) When the MFP2 receives a fax job, it reads the information in the
(Iii) When the information in the
(Iv) If the
According to this embodiment, fax transmission can be performed based on the information in the new address book as described above.
1・・・PC、2・・・MFP(FAX送信装置)、3・・・ネットワーク、20・・・コントローラ、101・・・Faxドライバ、101a・・・UI部、101b・・・描画部、101b(1)・・・Faxデータ生成部、101b(2)・・・アドレス情報付与部、101c・・・解決処理設定部、102・・・アドレス帳、201・・・アドレス比較部、202・・・送信先/アドレス更新部、203・・・Fax送信部、204・・・解決処理設定部、205・・・アドレス帳。 1 ... PC, 2 ... MFP (FAX transmitter), 3 ... Network, 20 ... Controller, 101 ... Fax driver, 101a ... UI section, 101b ... Drawing section, 101b (1) ... Fax data generation unit, 101b (2) ... Address information assignment unit, 101c ... Resolution processing setting unit, 102 ... Address book, 201 ... Address comparison unit, 202.・ ・ Destination / address update unit, 203 ・ ・ ・ Fax transmission unit, 204 ・ ・ ・ Resolution processing setting unit, 205 ・ ・ ・ Address book.
Claims (10)
前記情報処理装置から受信したFaxジョブデータに付与された指定送信先のアドレス帳情報と、Fax送信装置が持つ前記指定送信先のアドレス帳情報を比較するアドレス帳比較手段と、
前記アドレス帳比較手段の比較の結果、前記指定送信先のアドレス帳情報間に差異があるとき、前記Faxジョブデータをユーザの意図しない送信先に送信しないよう処理制御する解決処理設定手段と、
を有することを特徴とするFax送信装置。 A fax transmission device having a fax transmission means for transmitting a fax to the designated transmission destination based on the fax job data to which the address book information of the designated transmission destination received from the information processing device is added .
An address book comparison means for comparing the address book information of the designated destination assigned to the fax job data received from the information processing device with the address book information of the designated destination of the fax transmission device.
As a result of comparison of the address book comparison means, when there is a difference between the address book information of the designated destination, the solution processing setting means for processing and controlling the fax job data so as not to be transmitted to the destination not intended by the user.
A fax transmission device characterized by having.
前記アドレス帳比較手段は、さらに前記情報処理装置から受信した前記Faxジョブデータに付与された指定送信先のアドレス帳情報とFax送信装置が持つ前記指定送信先のアドレス帳情報それぞれの更新日時又はバージョンを比較し、
前記解決処理設定手段は、前記Faxジョブデータを、前記指定送信先の各アドレス帳情報のうち新しい方のアドレス帳情報の送信先に送信するよう処理制御することを特徴とするFax送信装置。 In the fax transmission device according to claim 1,
The address book comparison means further updates the address book information of the designated destination given to the fax job data received from the information processing device and the address book information of the designated destination held by the fax transmission device, respectively. Compare and
The solution processing setting means is a fax transmission device characterized in that the fax job data is processed and controlled so as to be transmitted to the destination of the newer address book information among the address book information of the designated destination.
前記解決処理設定手段は、前記FaxジョブデータのFax送信をキャンセルするよう処理制御することを特徴とするFax送信装置。 In the fax transmission device according to claim 1,
The solution processing setting means is a fax transmission device characterized in that processing is controlled so as to cancel the fax transmission of the fax job data.
前記解決処理設定手段は、前記Faxジョブデータに付与された指定送信先のアドレス帳情報の送信先に送信するよう処理制御することを特徴とするFax送信装置。 In the fax transmission device according to claim 1,
The fax transmission device is characterized in that the solution processing setting means controls processing so as to transmit the address book information of the designated destination assigned to the fax job data to the destination.
前記情報処理装置から送信されるFaxジョブデータを受信する請求項1ないし4のいずれかに記載された前記Fax送信装置と、
を有することを特徴とするFax送信システム。 An information processing apparatus including a fax driver including a fax job data generating means for generating fax job data and an address information giving means for assigning address book information of a designated destination at the time of fax job data generation.
The fax transmission device according to any one of claims 1 to 4, which receives fax job data transmitted from the information processing device.
A fax transmission system characterized by having.
前記情報処理装置及びFax送信装置はいずれもアドレス帳を備え、
前記アドレス帳比較手段の比較において前記指定送信先のアドレス帳情報間に差異があるとき、
新しくない方のアドレス帳のアドレス帳情報を、新しい方の前記アドレス帳情報で更新することを特徴とするFax送信システム。 In the fax transmission system according to claim 5,
Both the information processing device and the fax transmission device are provided with an address book.
When there is a difference between the address book information of the designated destination in the comparison of the address book comparison means
A fax transmission system characterized in that the address book information of the address book of the non-new one is updated with the address book information of the new one.
前記アドレス帳比較手段の比較において前記指定送信先のアドレス帳情報間に差異があるとき、ユーザに前記解決処理設定手段の処理制御を選択させる手段を、前記情報処理装置又はFax送信装置に有することを特徴とするFax送信システム。 In the fax transmission system according to claim 5 or 6.
When there is a difference between the address book information of the designated destination in the comparison of the address book comparison means, the information processing device or the fax transmission device has a means for causing the user to select the processing control of the solution processing setting means. A fax transmission system characterized by.
前記情報処理装置が、前記アドレス帳比較手段の比較の結果、前記指定送信先のアドレス帳情報間に差異があるとき、前記Faxジョブデータをユーザの意図しない送信先に送信しないよう処理制御する解決処理設定手段を有することを特徴とするFax送信システム。 In the fax transmission system according to any one of claims 5 to 7.
A solution in which the information processing device processes and controls the fax job data so as not to be transmitted to a destination not intended by the user when there is a difference between the address book information of the designated destination as a result of comparison of the address book comparison means. A fax transmission system comprising processing setting means.
前記情報処理装置から受信したFaxジョブデータに付与された指定送信先のアドレス帳情報と、Fax送信装置が持つ前記指定送信先のアドレス帳情報を比較するアドレス帳比較工程と、
前記アドレス帳比較工程での比較の結果、前記指定送信先のアドレス帳情報間に差異があるとき、前記Faxジョブデータをユーザの意図しない送信先に送信しないよう処理制御する解決処理設定工程と、
を有することを特徴とするFax送信方法。 A fax transmission method in which a fax transmission device faxes a designated destination to the designated destination based on the fax job data to which the address book information of the designated destination received from the information processing device is added .
An address book comparison step of comparing the address book information of the designated destination given to the fax job data received from the information processing device with the address book information of the designated destination of the fax transmission device.
When there is a difference between the address book information of the designated destination as a result of the comparison in the address book comparison step, the solution processing setting step of processing and controlling so that the fax job data is not transmitted to the destination not intended by the user, and the solution processing setting step.
A fax transmission method comprising.
前記情報処理装置から受信したFaxジョブデータに付与された指定送信先のアドレス帳情報と、Fax送信装置が持つ前記指定送信先のアドレス帳情報を比較するアドレス帳比較手段、
前記アドレス帳比較手段の比較の結果、前記指定送信先のアドレス帳情報間に差異があるとき、前記Faxジョブデータをユーザの意図しない送信先に送信しないよう処理制御する解決処理設定手段、として機能させることを特徴とするコンピュータ読取可能なプログラム。 A computer of a fax transmission device having a fax transmission means for fax transmission to the designated transmission destination based on the fax job data to which the address book information of the designated transmission destination received from the information processing device is added .
An address book comparison means for comparing the address book information of the designated destination assigned to the fax job data received from the information processing device with the address book information of the designated destination of the fax transmission device.
When there is a difference between the address book information of the designated destination as a result of comparison of the address book comparison means, it functions as a solution processing setting means for processing and controlling so that the fax job data is not transmitted to a destination not intended by the user. A computer-readable program characterized by being made to.
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