JP6750347B2 - Document browsing control device, document browsing control system and program - Google Patents

Document browsing control device, document browsing control system and program Download PDF

Info

Publication number
JP6750347B2
JP6750347B2 JP2016132256A JP2016132256A JP6750347B2 JP 6750347 B2 JP6750347 B2 JP 6750347B2 JP 2016132256 A JP2016132256 A JP 2016132256A JP 2016132256 A JP2016132256 A JP 2016132256A JP 6750347 B2 JP6750347 B2 JP 6750347B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
document
browsing
information
browsing permission
permission information
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Active
Application number
JP2016132256A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2018005592A (en
Inventor
政幸 山口
政幸 山口
猪股　浩司郎
浩司郎 猪股
拓海 小林
拓海 小林
深澤　哲生
哲生 深澤
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd, Fujifilm Business Innovation Corp filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
Priority to JP2016132256A priority Critical patent/JP6750347B2/en
Publication of JP2018005592A publication Critical patent/JP2018005592A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP6750347B2 publication Critical patent/JP6750347B2/en
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Landscapes

  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Description

本発明は、文書閲覧制御装置、文書閲覧制御システム及びプログラムに関する。 The present invention relates to a document browsing control device, a document browsing control system, and a program.

一連の属性、組織情報、ユーザの役割を確立するステップと、選択された属性、組織情報、ユーザの役割に基づいて複数のリソース共有方針を定義するステップと、特定のユーザ、リソースまたはデータベースに関する属性情報、組織情報、ユーザの役割情報を受け取るステップと、受け取ったユーザの役割情報、組織情報、属性情報に基づいて、ユーザにはどのリソース共有方針が適用可能かを判断するステップと、適用可能なリソース共有方針に基づいて、ユーザに対してリソースの共有を行うステップとを含む方法は知られている（例えば、特許文献１参照）。 Establishing a set of attributes, organizational information, user roles, defining multiple resource sharing policies based on selected attributes, organizational information, user roles, and attributes for a particular user, resource or database Information, organization information, user role information, and determining which resource sharing policy is applicable to the user based on the received user role information, organization information, attribute information, and A method including a step of sharing resources with users based on a resource sharing policy is known (for example, refer to Patent Document 1).

特表２００５−５０３５９６号公報Japanese Patent Publication No. 2005-503596

ここで、文書を閲覧させる利用者が文書を閲覧する利用者に対して文書を閲覧させる場合に、文書の機密性を保持するためには、文書を閲覧する利用者の閲覧権限を文書に付与する構成を採用することが考えられる。しかしながら、このような構成を採用した場合には、文書を閲覧させる利用者が文書を閲覧する利用者に対して文書を閲覧させたいときだけ閲覧させようとすると、文書を閲覧させたくなったときに閲覧権限を付与し、文書を閲覧させたくなくなったときにその閲覧権限をなくす、という操作を行わなければならない。 Here, in order to maintain the confidentiality of the document when the user who browses the document browses the document, the browsing authority of the user who browses the document is given to the document. It is conceivable to adopt a configuration that does. However, when such a configuration is adopted, when the user who views the document tries to view the document only when the user who views the document wants to view the document, when the user wants to view the document. You must give the viewing authority to and delete the viewing authority when you do not want to view the document.

本発明の目的は、文書を閲覧する利用者の閲覧権限を文書に付与するよう構成された場合に比較して、文書を閲覧させる利用者が文書を閲覧する利用者に対して文書を閲覧させたいときだけ閲覧させる操作を簡単にすることにある。 An object of the present invention is to allow a user who browses a document to browse a document as compared with a case where the browsing authority of the user who browses the document is given to the document. It is to simplify the operation to browse only when you want.

請求項１に記載の発明は、文書の閲覧を許可するための情報である第１の閲覧許可情報を当該文書に関連付けて保持する保持手段と、第１の装置から第２の閲覧許可情報を受信した場合に、前記第１の閲覧許可情報と前記第２の閲覧許可情報とが一致すれば、第２の装置で前記文書を閲覧できるように制御する制御手段とを備え、前記制御手段は、前記第１の装置で前記文書が他の文書に切り替えられた場合又は前記第１の装置との接続が停止した場合に、前記第２の装置で当該文書を閲覧できないように制御することを特徴とする文書閲覧制御装置である。
請求項２に記載の発明は、前記制御手段により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書に新たな閲覧許可情報を関連付けて保持するように促す情報を出力する出力手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書閲覧制御装置である。
請求項３に記載の発明は、前記制御手段により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書を削除する削除手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書閲覧制御装置である。
請求項４に記載の発明は、文書の閲覧を許可するために操作される第１の装置と、前記文書を閲覧するために操作される第２の装置と、前記第２の装置での前記文書の閲覧を制御する文書閲覧制御装置とを備え、前記文書閲覧制御装置は、前記文書の閲覧を許可するための情報である第１の閲覧許可情報を当該文書に関連付けて保持する保持手段と、前記第１の装置から第２の閲覧許可情報を受信した場合に、前記第１の閲覧許可情報と前記第２の閲覧許可情報とが一致すれば、前記第２の装置で前記文書を閲覧できるように制御する制御手段とを備え、前記制御手段は、前記第１の装置で前記文書が他の文書に切り替えられた場合又は前記第１の装置との接続が停止した場合に、前記第２の装置で当該文書を閲覧できないように制御することを特徴とする文書閲覧制御システムである。
請求項５に記載の発明は、前記文書閲覧制御装置は、前記制御手段により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書に新たな閲覧許可情報を関連付けて保持するように促す情報を出力する出力手段を更に備えたことを特徴とする請求項４に記載の文書閲覧制御システムである。
請求項６に記載の発明は、前記文書閲覧制御装置は、前記制御手段により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書を削除する削除手段を更に備えたことを特徴とする請求項４に記載の文書閲覧制御システムである。
請求項７に記載の発明は、コンピュータに、文書の閲覧を許可するための情報である第１の閲覧許可情報を当該文書に関連付けて保持する機能と、第１の装置から第２の閲覧許可情報を受信した場合に、前記第１の閲覧許可情報と前記第２の閲覧許可情報とが一致すれば、第２の装置で前記文書を閲覧できるように制御する機能とを実現させ、前記制御する機能は、前記第１の装置で前記文書が他の文書に切り替えられた場合又は前記第１の装置との接続が停止した場合に、前記第２の装置で当該文書を閲覧できないように制御するプログラムである。
請求項８に記載の発明は、前記コンピュータに、前記制御する機能により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書に新たな閲覧許可情報を関連付けて保持するように促す情報を出力する機能を更に実現させる請求項７に記載のプログラムである。
請求項９に記載の発明は、前記コンピュータに、前記制御する機能により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書を削除する機能を更に実現させる請求項７に記載のプログラムである。 According to the invention described in claim 1, a holding unit that holds the first browsing permission information, which is information for permitting browsing of the document, in association with the document, and the second browsing permission information from the first device . when receiving, by matching the first read-permitted information and the second read-permitted information, and control means for controlling to allow viewing the document in the second apparatus, said control means , When the document is switched to another document by the first device or when the connection with the first device is stopped, it is controlled so that the second device cannot view the document. It is a characteristic document browsing control device.
The invention according to claim 2 further comprises output means for outputting information for associating and holding new browsing permission information with the document which is controlled by the control means so as not to be browsed by the second device. The document browsing control apparatus according to claim 1 , further comprising:
The invention according to claim 3, document viewing according to claim 1, further comprising a deleting means for deleting controlled the document so that it can not be viewed on the second device by the control means It is a control device.
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a first device operated to permit a document to be browsed, a second device operated to browse the document, and the second device to be operated. A document browsing control device for controlling browsing of the document, the document browsing control device holding means for retaining first browsing permission information, which is information for permitting browsing of the document, in association with the document. When the second browsing permission information is received from the first device, if the first browsing permission information and the second browsing permission information match, the second device browses the document. Control means for controlling the first device so that the document is switched to another document in the first device or the connection with the first device is stopped. The document browsing control system is characterized in that the document is controlled so as not to be browsed by the second device .
According to a fifth aspect of the present invention, the document browsing control device is information for urging the document to be held in association with the new browsing permission information, which is controlled by the control device so as not to be browsed by the second device. The document browsing control system according to claim 4, further comprising output means for outputting
The invention according to claim 6 is characterized in that the document browsing control device further comprises deletion means for deleting the document controlled by the control means so that the document cannot be browsed by the second device. The document browsing control system according to Item 4.
According to a seventh aspect of the present invention, there is provided a function of holding first browsing permission information, which is information for permitting a computer to browse a document, in association with the document, and a second browsing permission from the first device . when receiving the information, if they match the first read-permitted information and the second read-permitted information, to realize the function of controlling so as to be able to view the document in a second apparatus, the control The function to control is such that the document cannot be browsed by the second device when the document is switched to another document by the first device or when the connection with the first device is stopped. It is a program to do.
The invention according to claim 8 outputs information to the computer, which prompts the document to be held in association with the new browse permission information, which is controlled by the control function so as not to be browsed by the second device. The program according to claim 7, which further realizes the function to perform.
The invention according to claim 9 is the program according to claim 7, which further causes the computer to realize a function of deleting the document that is controlled by the controlling function so that the document cannot be browsed by the second device. ..

請求項１の発明によれば、文書を閲覧させた利用者が文書を閲覧させたくなくなったときに閲覧権限をなくす操作を行うよう構成された場合に比較して、文書を閲覧できなくする手間が軽減される。
請求項２の発明によれば、文書を閲覧させたくなくなったときに閲覧権限をなくすことだけを行うよう構成された場合に比較して、文書の機密性が保持される可能性が高まる。
請求項３の発明によれば、文書を閲覧させたくなくなったときに閲覧権限をなくすことだけを行うよう構成された場合に比較して、文書の機密性が保持される可能性が高まる。
請求項４の発明によれば、文書を閲覧させた利用者が文書を閲覧させたくなくなったときに閲覧権限をなくす操作を行うよう構成された場合に比較して、文書を閲覧できなくする手間が軽減される。
請求項５の発明によれば、文書を閲覧させたくなくなったときに閲覧権限をなくすことだけを行うよう構成された場合に比較して、文書の機密性が保持される可能性が高まる。
請求項６の発明によれば、文書を閲覧させたくなくなったときに閲覧権限をなくすことだけを行うよう構成された場合に比較して、文書の機密性が保持される可能性が高まる。
請求項７の発明によれば、文書を閲覧させた利用者が文書を閲覧させたくなくなったときに閲覧権限をなくす操作を行うよう構成された場合に比較して、文書を閲覧できなくする手間が軽減される。
請求項８の発明によれば、文書を閲覧させたくなくなったときに閲覧権限をなくすことだけを行うよう構成された場合に比較して、文書の機密性が保持される可能性が高まる。
請求項９の発明によれば、文書を閲覧させたくなくなったときに閲覧権限をなくすことだけを行うよう構成された場合に比較して、文書の機密性が保持される可能性が高まる。 According to the invention of claim 1 , as compared with the case where the user who browses the document does not want to browse the document, the user is not allowed to browse the document. Is reduced.
According to the second aspect of the invention, the possibility that the confidentiality of the document is maintained is increased as compared with the case where it is configured to only remove the viewing authority when the user does not want to view the document.
According to the third aspect of the present invention, the possibility that the confidentiality of the document is maintained is increased as compared with the case where it is configured to only remove the viewing authority when the user does not want to view the document.
According to the invention of claim 4, as compared with the case where the user who browses the document does not want to browse the document, the user is not required to browse the document. Is reduced.
According to the invention of claim 5, the possibility that the confidentiality of the document is maintained is increased as compared with the case where it is configured to only remove the viewing authority when the user does not want to view the document.
According to the invention of claim 6, the possibility that the confidentiality of the document is maintained is increased as compared with the case where it is configured to only remove the viewing authority when the user does not want to view the document.
According to the invention of claim 7, as compared with the case where the user who browses the document does not want to browse the document, the user is not required to browse the document. Is reduced.
According to the invention of claim 8, the possibility that the confidentiality of the document is maintained is increased as compared with the case where it is configured to only remove the viewing authority when the user does not want to view the document.
According to the invention of claim 9, the possibility that the confidentiality of the document is maintained is increased as compared with the case where it is configured to only remove the viewing authority when the user does not want to view the document.

本発明の実施の形態が適用される電子会議システムの全体構成例を示した図である。It is the figure which showed the example of whole structure of the electronic conference system to which embodiment of this invention is applied. 本発明の実施の形態におけるサーバ、マスタ端末、スレーブ端末のハードウェア構成例を示した図である。It is a figure showing an example of hardware constitutions of a server, a master terminal, and a slave terminal in an embodiment of the invention. 本発明の実施の形態における電子会議システムの機能構成例を示したブロック図である。It is a block diagram showing an example of functional composition of an electronic conference system in an embodiment of the invention. 本発明の実施の形態における電子会議システムの閲覧許可情報を登録する際の動作例を示したシーケンス図である。It is a sequence diagram showing an operation example when registering the viewing permission information of the electronic conference system in the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態における電子会議システムの閲覧許可情報を入力して閲覧を許可する際の動作例を示したシーケンス図である。FIG. 6 is a sequence diagram showing an operation example when inputting browsing permission information of the electronic conference system and permitting browsing in the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態における電子会議システムの閲覧許可を解除する際の第１の動作例を示したシーケンス図である。FIG. 6 is a sequence diagram showing a first operation example when canceling the browsing permission of the electronic conference system in the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態における電子会議システムの閲覧許可を解除する際の第２の動作例を示したシーケンス図である。FIG. 9 is a sequence diagram showing a second operation example when canceling the browsing permission of the electronic conference system in the embodiment of the present invention.

以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

［電子会議システムの全体構成］
図１は、本実施の形態が適用される電子会議システムの全体構成例を示した図である。図示するように、この電子会議システムは、マスタ端末１０と、スレーブ端末３０ａ，３０ｂと、サーバ５０とが通信回線８０に接続されることにより構成されている。尚、図では、スレーブ端末３０ａ，３０ｂを示したが、これらを区別する必要がない場合は、スレーブ端末３０と称することもある。また、図には、２つのスレーブ端末３０しか示していないが、３つ以上のスレーブ端末３０を設けてもよい。 [Overall configuration of electronic conference system]
FIG. 1 is a diagram showing an example of the overall configuration of an electronic conference system to which this embodiment is applied. As shown in the figure, this electronic conference system is configured by connecting a master terminal 10, slave terminals 30a and 30b, and a server 50 to a communication line 80. Although the slave terminals 30a and 30b are shown in the drawing, they may be referred to as slave terminals 30 when it is not necessary to distinguish them. Although only two slave terminals 30 are shown in the figure, three or more slave terminals 30 may be provided.

マスタ端末１０は、マスタが使用する端末装置である。ここで、マスタとは、会議における発表者のことである。マスタ端末１０は、マスタが発表で参照する資料のデータ（以下、単に「資料」という）を表示する。そして、マスタが資料に対し、図形やテキストの編集、ページめくり等の操作を行うと、スレーブ端末３０で資料が同期して表示されるように、操作の内容を示す操作情報をサーバ５０に送信する。本実施の形態では、第１の装置の一例として、マスタ端末１０を設けている。 The master terminal 10 is a terminal device used by the master. Here, the master is a presenter at a conference. The master terminal 10 displays data (hereinafter, simply referred to as “material”) of material referred to by the master in the presentation. Then, when the master performs an operation such as editing a figure or text on the material or turning a page, the operation information indicating the content of the operation is transmitted to the server 50 so that the material is displayed in synchronization with the slave terminal 30. To do. In the present embodiment, the master terminal 10 is provided as an example of the first device.

スレーブ端末３０は、スレーブが使用する端末装置である。ここで、スレーブとは、会議における参加者のことである。スレーブは、マスタに交代を依頼してマスタに承認されると、マスタになることもできる。スレーブ端末３０は、マスタが発表で参照する資料を表示する。その際、表示する資料がマスタ端末１０に表示される資料に同期するように、サーバ５０から操作情報を受信する。本実施の形態では、第２の装置の一例として、スレーブ端末３０を設けている。 The slave terminal 30 is a terminal device used by the slave. Here, the slave is a participant in the conference. A slave can also become a master if it asks the master to take over and is approved by the master. The slave terminal 30 displays the material that the master refers to in the presentation. At that time, operation information is received from the server 50 so that the displayed material is synchronized with the material displayed on the master terminal 10. In the present embodiment, the slave terminal 30 is provided as an example of the second device.

サーバ５０は、マスタが発表で参照する資料を格納しており、この資料をマスタ端末１０及びスレーブ端末３０に送信する。また、マスタ端末１０から操作情報を受信し、この操作情報をスレーブ端末３０に送信することにより、スレーブ端末３０に表示された資料がマスタ端末１０に表示された資料に同期するように制御する。本実施の形態では、文書閲覧制御装置の一例として、サーバ５０を設けている。 The server 50 stores the material that the master refers to in the presentation, and transmits this material to the master terminal 10 and the slave terminal 30. Further, by receiving the operation information from the master terminal 10 and transmitting the operation information to the slave terminal 30, the material displayed on the slave terminal 30 is controlled to be synchronized with the material displayed on the master terminal 10. In the present embodiment, the server 50 is provided as an example of the document browsing control device.

通信回線８０は、マスタ端末１０とサーバ５０との間、及び、スレーブ端末３０とサーバ５０との間の情報通信に用いられる通信手段である。通信回線８０としては、例えばＬＡＮ（Local Area Network）やインターネットを用いるとよい。 The communication line 80 is a communication unit used for information communication between the master terminal 10 and the server 50 and between the slave terminal 30 and the server 50. As the communication line 80, for example, a LAN (Local Area Network) or the Internet may be used.

［サーバ、マスタ端末、スレーブ端末のハードウェア構成］
図２は、本実施の形態におけるサーバ５０のハードウェア構成例を示した図である。図示するように、サーバ５０は、演算手段であるＣＰＵ５１と、記憶手段であるメインメモリ５２及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）５３とを備える。ここで、ＣＰＵ５１は、ＯＳ（Operating System）やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、後述する各機能を実現する。また、メインメモリ５２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ＨＤＤ５３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。更に、サーバ５０は、外部との通信を行うための通信Ｉ／Ｆ５４と、ディスプレイ等の表示デバイス５５と、キーボードやマウス等の入力デバイス５６とを備える。 [Hardware configuration of server, master terminal, slave terminal]
FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration example of the server 50 in the present embodiment. As shown in the figure, the server 50 includes a CPU 51 that is a computing unit, a main memory 52 that is a storing unit, and an HDD (Hard Disk Drive) 53. Here, the CPU 51 executes various software such as an OS (Operating System) and applications to realize each function described later. Further, the main memory 52 is a storage area for storing various software and data used for its execution, and the HDD 53 is a storage area for storing input data to the various software, output data from the various software, and the like. Further, the server 50 includes a communication I/F 54 for performing communication with the outside, a display device 55 such as a display, and an input device 56 such as a keyboard and a mouse.

また、図２に示したハードウェア構成は、マスタ端末１０及びスレーブ端末３０のハードウェア構成としても捉えられる。但し、マスタ端末１０について述べるときは、図２のＣＰＵ５１、メインメモリ５２、ＨＤＤ５３、通信Ｉ／Ｆ５４、表示デバイス５５、入力デバイス５６をそれぞれ、ＣＰＵ１１、メインメモリ１２、ＨＤＤ１３、通信Ｉ／Ｆ１４、表示デバイス１５、入力デバイス１６と表記するものとし、スレーブ端末３０について述べるときは、図２のＣＰＵ５１、メインメモリ５２、ＨＤＤ５３、通信Ｉ／Ｆ５４、表示デバイス５５、入力デバイス５６をそれぞれ、ＣＰＵ３１、メインメモリ３２、ＨＤＤ３３、通信Ｉ／Ｆ３４、表示デバイス３５、入力デバイス３６と表記するものとする。 The hardware configuration shown in FIG. 2 can also be understood as a hardware configuration of the master terminal 10 and the slave terminal 30. However, when describing the master terminal 10, the CPU 51, the main memory 52, the HDD 53, the communication I/F 54, the display device 55, and the input device 56 of FIG. 2 are respectively referred to as the CPU 11, the main memory 12, the HDD 13, the communication I/F 14, and the display. When describing the slave terminal 30 as the device 15 and the input device 16, the CPU 51, the main memory 52, the HDD 53, the communication I/F 54, the display device 55, and the input device 56 in FIG. 32, HDD 33, communication I/F 34, display device 35, and input device 36.

［本実施の形態の概要］
本実施の形態は、このような電子会議システムにおいて、資料に利用者毎のアクセス権を付与するのではなく、閲覧許可情報を付与して、マスタが閲覧許可情報を入力した場合にのみ、一時的にスレーブに資料の閲覧許可を与える。また、マスタが資料を切り替えたり、マスタが不在になったりした場合は、資料の閲覧許可を解除する。ここで、閲覧許可情報としては、例えば、パスワードを用いればよいが、別途登録した情報（認証時のログインパスワード等）を用いてもよい。 [Outline of Embodiment]
In this electronic conferencing system, the present embodiment does not give access right for each user to the material, but gives the browsing permission information, and temporarily only when the master inputs the browsing permission information. The slave is given permission to view the material. Further, when the master switches the material or the master becomes absent, the viewing permission of the material is released. Here, as the browsing permission information, for example, a password may be used, but separately registered information (login password at the time of authentication) may be used.

［電子会議システムの機能構成］
図３は、本実施の形態における電子会議システムを構成する各装置の機能構成例を示したブロック図である。図示するように、本実施の形態における電子会議システムは、マスタ端末１０と、スレーブ端末３０と、サーバ５０とを含む。上述したように、スレーブ端末３０は２つ以上あってもよいが、ここでは１つのみを示している。 [Functional configuration of electronic conference system]
FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration example of each device constituting the electronic conference system according to the present embodiment. As illustrated, the electronic conference system in the present embodiment includes a master terminal 10, a slave terminal 30, and a server 50. As described above, there may be two or more slave terminals 30, but only one is shown here.

まず、マスタ端末１０の機能構成例について説明する。図示するように、マスタ端末１０は、送信部２１と、受信部２２と、操作受付部２３と、表示制御部２４とを備える。 First, a functional configuration example of the master terminal 10 will be described. As illustrated, the master terminal 10 includes a transmission unit 21, a reception unit 22, an operation reception unit 23, and a display control unit 24.

送信部２１は、閲覧許可情報を登録する際には、閲覧許可情報とこれを関連付ける資料ＩＤとをサーバ５０に送信する。また、資料の閲覧を許可する際には、その資料の資料ＩＤをサーバ５０に送信し、その資料ＩＤに関連付けられた閲覧許可情報をサーバ５０に送信する。更に、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、新たな資料の資料ＩＤをサーバ５０に送信し、閲覧許可が解除された後に、閲覧が許可されていた資料に関連付ける新たな閲覧許可情報をサーバ５０に送信する。 When registering the browsing permission information, the transmission unit 21 transmits the browsing permission information and the material ID associated with the browsing permission information to the server 50. Further, when permitting the browsing of the material, the material ID of the material is transmitted to the server 50, and the browsing permission information associated with the material ID is transmitted to the server 50. Further, when the browsing permission is released by switching the browsing-permitted material to a new material, the material ID of the new material is transmitted to the server 50, and the browsing is permitted after the browsing permission is released. The new browsing permission information associated with the existing material is transmitted to the server 50.

受信部２２は、資料の閲覧を許可する際には、閲覧許可情報の入力を促す情報をサーバ５０から受信し、入力された閲覧許可情報と予め登録された閲覧許可情報とが一致すれば、閲覧許可情報が関連付けられた資料ＩＤの資料をサーバ５０から受信する。また、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、新たな資料をサーバ５０から受信し、閲覧許可が解除された後に、閲覧許可情報の入力を促す情報をサーバ５０から受信する。 When permitting the browsing of the material, the receiving unit 22 receives the information for prompting the input of the browsing permission information from the server 50, and if the input browsing permission information matches the previously registered browsing permission information, The material having the material ID associated with the browsing permission information is received from the server 50. Further, when canceling the browsing permission by switching the material permitted to browse to the new material, the new material is received from the server 50, and the browsing permission information is input after the browsing permission is released. Information for prompting is received from the server 50.

操作受付部２３は、閲覧許可情報を登録する際には、閲覧許可情報とこれを関連付ける資料ＩＤとを入力する操作を受け付ける。また、資料の閲覧を許可する際には、その資料の資料ＩＤを選択する操作を受け付け、その資料ＩＤに関連付けられた閲覧許可情報を入力する操作を受け付ける。更に、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、新たな資料の資料ＩＤを選択する操作を受け付け、閲覧許可が解除された後に、閲覧が許可されていた資料に関連付ける新たな閲覧許可情報を入力する操作を受け付ける。 When registering the browsing permission information, the operation receiving unit 23 receives an operation of inputting the browsing permission information and the material ID associated with the browsing permission information. Further, when permitting the browsing of the material, an operation of selecting the material ID of the material is accepted, and an operation of inputting the browsing permission information associated with the material ID is accepted. Furthermore, when canceling the browsing permission by switching the material that was permitted to browse to a new material, the operation of selecting the material ID of the new material is accepted, and the browsing is permitted after the browsing permission is canceled. The operation of inputting new browsing permission information associated with the existing material is accepted.

表示制御部２４は、資料の閲覧を許可する際には、閲覧許可情報の入力を促す情報を表示するように表示デバイス１５を制御し、入力された閲覧許可情報と予め登録された閲覧許可情報とが一致すれば、閲覧許可情報が関連付けられた資料ＩＤの資料を開いて表示するように表示デバイス１５を制御する。また、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、新たな資料を開いて表示するように表示デバイス１５を制御し、閲覧許可が解除された後に、新たな閲覧許可情報の入力を促す情報を表示するように表示デバイス１５を制御する。 When permitting the browsing of the material, the display control unit 24 controls the display device 15 so as to display the information prompting the user to input the browsing permission information, and the input browsing permission information and the browsing permission information registered in advance. If and match, the display device 15 is controlled to open and display the material having the material ID associated with the viewing permission information. Further, when the browsing permission is released by switching the material permitted to be browsed to a new material, the display device 15 is controlled to open and display the new material, and after the browsing permission is released. The display device 15 is controlled so as to display the information prompting the user to input new browsing permission information.

次に、スレーブ端末３０の機能構成例について説明する。図示するように、スレーブ端末３０は、送信部４１と、受信部４２と、操作受付部４３と、表示制御部４４とを備える。 Next, a functional configuration example of the slave terminal 30 will be described. As illustrated, the slave terminal 30 includes a transmitter 41, a receiver 42, an operation receiver 43, and a display controller 44.

送信部４１は、サーバ５０に登録された資料の表示要求を送信する。 The transmission unit 41 transmits a display request for the material registered in the server 50.

受信部４２は、資料の閲覧を許可する際には、マスタ端末１０で入力された閲覧許可情報と予め登録された閲覧許可情報とが一致すれば、閲覧許可情報が関連付けられた資料ＩＤの資料をサーバ５０から受信する。また、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、新たな資料をサーバ５０から受信し、閲覧許可を解除するための情報（以下、「閲覧許可解除情報」という）をサーバ５０から受信する。更に、マスタの不在を検知することにより閲覧許可を解除する際にも、閲覧許可解除情報をサーバ５０から受信する。 When permitting the browsing of the material, the receiving unit 42, if the browsing permission information input at the master terminal 10 and the previously registered browsing permission information match, the material of the material ID associated with the browsing permission information. Is received from the server 50. Further, when canceling the browsing permission by switching the material permitted to be browsed to a new material, information for receiving the new material from the server 50 and canceling the browsing permission (hereinafter, "browsing permission" "Release information") from the server 50. Further, when canceling the browsing permission by detecting the absence of the master, the browsing permission cancellation information is also received from the server 50.

操作受付部４３は、サーバ５０に登録された資料の表示要求を入力する操作を受け付ける。 The operation reception unit 43 receives an operation for inputting a display request for a material registered in the server 50.

表示制御部４４は、資料の閲覧を許可する際には、マスタ端末１０で入力された閲覧許可情報と予め登録された閲覧許可情報とが一致すれば、閲覧許可情報が関連付けられた資料ＩＤの資料を開いて表示するように表示デバイス３５を制御する。閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、新たな資料を開いて表示するように表示デバイス３５を制御し、閲覧が許可されていた資料を閉じるように表示デバイス３５を制御する。更に、マスタの不在を検知することにより閲覧許可を解除する際にも、閲覧が許可されていた資料を閉じるように表示デバイス３５を制御する。 When permitting the browsing of the material, the display control unit 44 determines the material ID associated with the browsing permission information if the browsing permission information input at the master terminal 10 and the previously registered browsing permission information match. The display device 35 is controlled to open and display the material. When canceling the browsing permission by switching the material permitted to be browsed to a new material, the display device 35 is controlled to open and display the new material, and the material permitted to be browsed is closed. The display device 35 is controlled as described above. Further, the display device 35 is controlled to close the material for which browsing is permitted even when the browsing permission is released by detecting the absence of the master.

次に、サーバ５０の機能構成例について説明する。図示するように、サーバ５０は、送信部６１と、受信部６２と、資料記憶部６５と、資料管理部６６と、閲覧許可情報記憶部６７と、閲覧許可情報管理部６８とを備える。 Next, a functional configuration example of the server 50 will be described. As illustrated, the server 50 includes a transmission unit 61, a reception unit 62, a material storage unit 65, a material management unit 66, a browsing permission information storage unit 67, and a browsing permission information management unit 68.

送信部６１は、資料の閲覧を許可する際には、閲覧許可情報の入力を促す情報をマスタ端末１０に送信し、入力された閲覧許可情報と予め登録された閲覧許可情報とが一致すれば、閲覧許可情報が関連付けられた資料ＩＤの資料をマスタ端末１０及びスレーブ端末３０に送信する。また、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、新たな資料をマスタ端末１０及びスレーブ端末３０に送信し、閲覧許可解除情報をスレーブ端末３０に送信し、閲覧許可が解除された後に、新たな閲覧許可情報の入力を促す情報をマスタ端末１０に送信する。更に、マスタの不在を検知することにより閲覧許可を解除する際にも、閲覧許可解除情報をスレーブ端末３０に送信する。本実施の形態では、第２の装置で文書を閲覧できるように制御する制御手段の一例として、また、第２の装置で閲覧できないように制御された文書に新たな閲覧許可情報を関連付けて保持するように促す情報を出力する出力手段の一例として、送信部６１を設けている。 When permitting the browsing of the material, the transmission unit 61 transmits the information prompting the user to input the browsing permission information to the master terminal 10, and if the input browsing permission information matches the previously registered browsing permission information. The material having the material ID associated with the browsing permission information is transmitted to the master terminal 10 and the slave terminal 30. Further, when the browsing permission is released by switching the browsing-permitted material to a new material, the new material is transmitted to the master terminal 10 and the slave terminal 30, and the browsing permission cancellation information is transmitted to the slave terminal 30. After the transmission, and the permission for browsing is canceled, the information for prompting the user to input new browsing permission information is transmitted to the master terminal 10. Furthermore, when canceling the browsing permission by detecting the absence of the master, the browsing permission cancellation information is transmitted to the slave terminal 30. In the present embodiment, as an example of control means for controlling the document to be browsed by the second device, the document which is controlled so as not to be browsed by the second device is associated with new browsing permission information and held. The transmitting unit 61 is provided as an example of an output unit that outputs information that prompts the user to do so.

受信部６２は、閲覧許可情報を登録する際には、閲覧許可情報とこれを関連付ける資料ＩＤとをマスタ端末１０から受信する。また、資料の閲覧を許可する際には、その資料の資料ＩＤをマスタ端末１０から受信し、その資料ＩＤに関連付けられた閲覧許可情報をマスタ端末１０から受信する。更に、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、新たな資料の資料ＩＤをマスタ端末１０から受信し、閲覧許可が解除された後に、閲覧が許可されていた資料に関連付ける新たな閲覧許可情報をマスタ端末１０から受信する。更にまた、マスタの不在を検知することにより閲覧許可を解除する際には、ネットワーク不良等の発生によりマスタが不在状態となったことを検知する。 When registering the browsing permission information, the receiving unit 62 receives the browsing permission information and the material ID associated with the browsing permission information from the master terminal 10. Further, when permitting the browsing of the material, the material ID of the material is received from the master terminal 10, and the browsing permission information associated with the material ID is received from the master terminal 10. Furthermore, when canceling the browsing permission by switching the material that has been permitted to browse to a new material, the material ID of the new material is received from the master terminal 10 and browsing is performed after the browsing permission is released. New browsing permission information associated with the permitted material is received from the master terminal 10. Furthermore, when canceling the browsing permission by detecting the absence of the master, it is detected that the master is in the absence state due to the occurrence of a network failure or the like.

資料記憶部６５は、サーバ５０に登録された資料を記憶する。 The material storage unit 65 stores the material registered in the server 50.

資料管理部６６は、資料の閲覧を許可する際には、閲覧許可情報管理部６８から受け取った資料ＩＤで識別される閲覧を許可する資料を資料記憶部６５から取得する。また、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、閲覧許可情報管理部６８から受け取った資料ＩＤで識別される新たな資料を資料記憶部６５から取得する。更に、マスタの不在を検知することにより閲覧許可を解除する際には、閲覧許可が解除された後に、閲覧が許可されていた資料を削除する。本実施の形態では、第２の装置で閲覧できないように制御された文書を削除する削除手段の一例として、資料管理部６６を設けている。 When permitting the browsing of the material, the material managing unit 66 acquires, from the material storage unit 65, the material permitted to browse, which is identified by the material ID received from the browsing permission information managing unit 68. Further, when canceling the browsing permission by switching the material permitted to browse to a new material, the new material identified by the material ID received from the browsing permission information management unit 68 is transferred from the material storage unit 65. get. Further, when the browsing permission is released by detecting the absence of the master, the material permitted to be browsed is deleted after the browsing permission is released. In the present embodiment, the material management unit 66 is provided as an example of a deleting unit that deletes a document that is controlled so that it cannot be browsed by the second device.

閲覧許可情報記憶部６７は、閲覧許可情報を資料ＩＤに関連付けて記憶する。但し、サーバ５０に登録された全ての資料の資料ＩＤに対して閲覧許可情報が関連付けられて記憶される必要はない。本実施の形態では、閲覧許可情報を文書に関連付けて保持する保持手段の一例として、閲覧許可情報記憶部６７を設けている。 The browsing permission information storage unit 67 stores the browsing permission information in association with the material ID. However, the browsing permission information does not need to be stored in association with the material IDs of all the materials registered in the server 50. In the present embodiment, the browsing permission information storage unit 67 is provided as an example of a holding unit that holds the browsing permission information in association with the document.

閲覧許可情報管理部６８は、閲覧許可情報を登録する際には、閲覧許可情報を資料ＩＤに関連付けて閲覧許可情報記憶部６７に記憶する。資料の閲覧を許可する際には、閲覧を許可したい資料の資料ＩＤに閲覧許可情報が関連付けられているかどうかを判定し、入力された閲覧許可情報と閲覧を許可したい資料の資料ＩＤに関連付けられた閲覧許可情報とが一致するかどうかを判定する。更に、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する際には、新たな資料の資料ＩＤに閲覧許可情報が関連付けられているかどうかを判定し、閲覧許可が解除された後に、新たな閲覧許可情報を、閲覧許可が解除された資料の資料ＩＤに関連付けて閲覧許可情報記憶部６７に記憶する。 When registering the browsing permission information, the browsing permission information management unit 68 stores the browsing permission information in the browsing permission information storage unit 67 in association with the material ID. When permitting the browsing of the material, it is determined whether the browsing permission information is associated with the material ID of the material which the browsing is permitted, and the browsing permission information inputted is associated with the material ID of the material which the browsing is permitted. It is determined whether the read permission information matches. Furthermore, when the browsing permission is released by switching the material that was permitted to browse to a new material, it is determined whether the browsing permission information is associated with the material ID of the new material, and the browsing permission is released. After that, the new browsing permission information is stored in the browsing permission information storage unit 67 in association with the material ID of the material for which the browsing permission is released.

［電子会議システムの動作］
図４は、本実施の形態における電子会議システムの閲覧許可情報を登録する際の動作例を示したシーケンス図である。 [Operation of electronic conference system]
FIG. 4 is a sequence diagram showing an operation example when registering the viewing permission information of the electronic conference system in the present embodiment.

図示するように、マスタ端末１０では、マスタが資料を登録する際又は資料を登録した後に閲覧許可情報とその資料の資料ＩＤとを入力する操作を行うと、操作受付部２３がこの操作を受け付ける（ステップ１０１）。そして、送信部２１が、入力された閲覧許可情報と資料ＩＤとをサーバ５０に送信する（ステップ１０２）。 As shown in the figure, in the master terminal 10, when the master inputs an access permission information and a material ID of the material when the master registers the material or after the material is registered, the operation reception unit 23 receives this operation. (Step 101). Then, the transmission unit 21 transmits the input browsing permission information and the material ID to the server 50 (step 102).

すると、サーバ５０では、受信部６２が、閲覧許可情報と資料ＩＤとをマスタ端末１０から受信する（ステップ５０１）。そして、閲覧許可情報管理部６８が、閲覧許可情報を資料ＩＤに関連付けて閲覧許可情報記憶部６７に記憶する（ステップ５０２）。 Then, in the server 50, the receiving unit 62 receives the browsing permission information and the material ID from the master terminal 10 (step 501). Then, the browsing permission information management unit 68 stores the browsing permission information in the browsing permission information storage unit 67 in association with the material ID (step 502).

尚、この状態で、マスタ端末１０又スレーブ端末３０が、閲覧許可情報を入力することなく、サーバ５０に登録された資料の表示を要求したとしても、マスタ端末１０又はスレーブ端末３０には、サーバ５０に登録された資料は表示されない。 In this state, even if the master terminal 10 or the slave terminal 30 requests the display of the material registered in the server 50 without inputting the browsing permission information, the master terminal 10 or the slave terminal 30 will not be able to access the server. The materials registered in 50 are not displayed.

一方、この状態で、マスタ端末１０又はスレーブ端末３０が、サーバ５０に登録された資料の一覧の表示を要求したとすると、マスタ端末１０又はスレーブ端末３０には、サーバ５０に登録された資料の資料ＩＤを含む一覧が表示される。但し、その際、閲覧許可情報が関連付けられ、かつ、図５に示す動作により閲覧が許可されていない資料の資料ＩＤは、マスタ端末１０に表示された一覧にのみ含まれ、スレーブ端末３０に表示された一覧には含まれないようにする。この場合、資料ＩＤは、文書を識別する情報の一例である。 On the other hand, in this state, if the master terminal 10 or the slave terminal 30 requests the display of the list of the materials registered in the server 50, the master terminal 10 or the slave terminal 30 displays the materials registered in the server 50. A list including the material ID is displayed. However, at that time, the material ID of the material that is associated with the viewing permission information and is not allowed to be browsed by the operation shown in FIG. 5 is included only in the list displayed on the master terminal 10 and is displayed on the slave terminal 30. The list should not be included. In this case, the material ID is an example of information for identifying the document.

図５は、本実施の形態における電子会議システムの閲覧許可情報を入力して閲覧を許可する際の動作例を示したシーケンス図である。 FIG. 5 is a sequence diagram showing an operation example when the browsing permission information of the electronic conference system according to the present embodiment is input to permit browsing.

図示するように、マスタ端末１０では、マスタが資料ＩＤを選択する操作を行うと、操作受付部２３が、この操作を受け付ける（ステップ１２１）。このとき、資料ＩＤを選択する操作は、例えば、上記のマスタ端末１０に表示された資料ＩＤを含む一覧上で資料ＩＤを指定することにより行えばよい。また、ここで選択される資料ＩＤには、閲覧許可情報が関連付けられているものとする。そして、送信部２１が、選択された資料ＩＤをサーバ５０に送信する（ステップ１２２）。 As shown in the figure, in the master terminal 10, when the master performs an operation of selecting a material ID, the operation receiving unit 23 receives this operation (step 121). At this time, the operation of selecting the material ID may be performed, for example, by designating the material ID on the list including the material ID displayed on the master terminal 10. Further, it is assumed that the material ID selected here is associated with the viewing permission information. Then, the transmission unit 21 transmits the selected material ID to the server 50 (step 122).

すると、サーバ５０では、受信部６２が、資料ＩＤをマスタ端末１０から受信する（ステップ５２１）。そして、閲覧許可情報管理部６８が、閲覧許可情報がこの資料ＩＤに関連付けられているかどうかを判定する（ステップ５２２）。ここでは、閲覧許可情報がこの資料ＩＤに関連付けられているので、送信部６１が、閲覧許可情報の入力を促す情報をマスタ端末１０に送信する（ステップ５２３）。 Then, in the server 50, the receiving unit 62 receives the material ID from the master terminal 10 (step 521). Then, the browsing permission information management unit 68 determines whether the browsing permission information is associated with this material ID (step 522). Here, since the browsing permission information is associated with this material ID, the transmission unit 61 transmits the information prompting the input of the browsing permission information to the master terminal 10 (step 523).

これにより、マスタ端末１０では、受信部２２が、閲覧許可情報の入力を促す情報を受信する（ステップ１２３）。そして、表示制御部２４が、この情報を表示するように表示デバイス１５を制御する（ステップ１２４）。その後、マスタがこの表示を見て閲覧許可情報を入力する操作を行うと、操作受付部２３がこの操作を受け付ける（ステップ１２５）。そして、送信部２１が、入力された閲覧許可情報をサーバ５０に送信する（ステップ１２６）。 As a result, in the master terminal 10, the receiving unit 22 receives the information prompting the input of the browsing permission information (step 123). Then, the display controller 24 controls the display device 15 to display this information (step 124). After that, when the master sees this display and performs an operation of inputting the browsing permission information, the operation receiving unit 23 receives this operation (step 125). Then, the transmission unit 21 transmits the input browsing permission information to the server 50 (step 126).

すると、サーバ５０では、受信部６２が、閲覧許可情報をマスタ端末１０から受信する（ステップ５２４）。そして、閲覧許可情報管理部６８が、ここで受信した閲覧許可情報と、ステップ５２１で受信した資料ＩＤに関連付けられた閲覧許可情報とが一致するかどうかを判定する（ステップ５２５）。その結果、閲覧許可情報が一致すると判定されれば、資料管理部６６が、その資料ＩＤに対応する資料を資料記憶部６５から取得する（ステップ５２６）。そして、送信部６１が、その資料をマスタ端末１０及びスレーブ端末３０に送信する（ステップ５２７）。 Then, in the server 50, the receiving unit 62 receives the browsing permission information from the master terminal 10 (step 524). Then, the browsing permission information management unit 68 determines whether the browsing permission information received here matches the browsing permission information associated with the material ID received in step 521 (step 525). As a result, if it is determined that the browsing permission information matches, the material management unit 66 acquires the material corresponding to the material ID from the material storage unit 65 (step 526). Then, the transmission unit 61 transmits the material to the master terminal 10 and the slave terminal 30 (step 527).

これにより、マスタ端末１０では、受信部２２が、その資料を受信する（ステップ１２７）。そして、表示制御部２４が、資料を開いて表示するように表示デバイス１５を制御する（ステップ１２８）。 As a result, the receiving unit 22 of the master terminal 10 receives the material (step 127). Then, the display control unit 24 controls the display device 15 to open and display the material (step 128).

また、スレーブ端末３０では、受信部４２が、その資料を受信する（ステップ３２１）。そして、表示制御部４４が、資料を開いて表示するように表示デバイス３５を制御する（ステップ３２２）。 Further, in the slave terminal 30, the receiving unit 42 receives the material (step 321). Then, the display control unit 44 controls the display device 35 to open and display the material (step 322).

一方、ステップ５２５で閲覧許可情報が一致しないと判定されれば、図示しないが、送信部６１が、エラーメッセージをマスタ端末１０に送信する。 On the other hand, if it is determined in step 525 that the browsing permission information does not match, the transmission unit 61 transmits an error message to the master terminal 10, although not shown.

図６は、本実施の形態における電子会議システムの閲覧許可を解除する際の第１の動作例を示したシーケンス図である。この第１の動作例は、閲覧が許可されていた資料を新たな資料に切り替えることにより閲覧許可を解除する場合の動作例である。この動作例では、図５に示す動作により閲覧が許可された資料がスレーブ端末３０に表示されている状態から動作が開始するものとする。 FIG. 6 is a sequence diagram showing a first operation example when canceling the browsing permission of the electronic conference system according to the present embodiment. This first operation example is an operation example in the case where the browsing permission is released by switching the material that has been permitted to browse to a new material. In this operation example, it is assumed that the operation starts from the state where the material permitted to be browsed by the operation shown in FIG. 5 is displayed on the slave terminal 30.

図示するように、マスタ端末１０では、マスタが資料ＩＤを選択する操作を行うと、操作受付部２３が、この操作を受け付ける（ステップ１４１）。このとき、資料ＩＤを選択する操作は、例えば、前述のマスタ端末１０に表示された資料ＩＤを含む一覧上で資料ＩＤを指定することにより行えばよい。また、ここで選択される資料ＩＤには、閲覧許可情報が関連付けられていないものとする。そして、送信部２１が、選択された資料ＩＤをサーバ５０に送信する（ステップ１４２）。 As shown in the figure, in the master terminal 10, when the master performs an operation of selecting a material ID, the operation receiving unit 23 receives this operation (step 141). At this time, the operation of selecting the material ID may be performed, for example, by designating the material ID on the list including the material ID displayed on the master terminal 10. Further, it is assumed that the material ID selected here is not associated with the browsing permission information. Then, the transmitting unit 21 transmits the selected material ID to the server 50 (step 142).

すると、サーバ５０では、受信部６２が、資料ＩＤをマスタ端末１０から受信する（ステップ５４１）。そして、閲覧許可情報管理部６８が、閲覧許可情報がこの資料ＩＤに関連付けられているかどうかを判定する（ステップ５４２）。ここでは、閲覧許可情報がこの資料ＩＤに関連付けられていないので、閲覧許可情報の問い合わせは行われずに、資料がマスタ端末１０及びスレーブ端末３０へ送信される。具体的には、資料管理部６６が、その資料ＩＤに対応する資料を資料記憶部６５から取得する（ステップ５４３）。そして、送信部６１が、その資料をマスタ端末１０及びスレーブ端末３０に送信する（ステップ５４４）。 Then, in the server 50, the receiving unit 62 receives the material ID from the master terminal 10 (step 541). Then, the browsing permission information management unit 68 determines whether the browsing permission information is associated with this material ID (step 542). Here, since the browsing permission information is not associated with this material ID, the material is transmitted to the master terminal 10 and the slave terminal 30 without inquiring about the browsing permission information. Specifically, the material management unit 66 acquires the material corresponding to the material ID from the material storage unit 65 (step 543). Then, the transmission unit 61 transmits the material to the master terminal 10 and the slave terminal 30 (step 544).

これにより、マスタ端末１０では、受信部２２が、その資料を受信する（ステップ１４３）。そして、表示制御部２４が、資料を開いて表示するように表示デバイス１５を制御する（ステップ１４４）。 As a result, in the master terminal 10, the receiving unit 22 receives the material (step 143). Then, the display control unit 24 controls the display device 15 to open and display the material (step 144).

また、スレーブ端末３０では、受信部４２が、その資料を受信する（ステップ３４１）。そして、表示制御部４４が、資料を開いて表示するように表示デバイス３５を制御する（ステップ３４２）。 Further, in the slave terminal 30, the receiving unit 42 receives the material (step 341). Then, the display control unit 44 controls the display device 35 to open and display the material (step 342).

その後、サーバ５０では、送信部６１が、閲覧が許可されてスレーブ端末３０に表示されていた資料の閲覧許可を解除するための情報（閲覧許可解除情報）をスレーブ端末３０に送信する（ステップ５４５）。 After that, in the server 50, the transmission unit 61 transmits to the slave terminal 30 information (browsing permission cancellation information) for canceling the browsing permission of the material that is permitted to be browsed and displayed on the slave terminal 30 (step 545). ).

これにより、スレーブ端末３０では、受信部４２が、閲覧許可解除情報を受信する（ステップ３４３）。そして、表示制御部４４が、開いていた資料を閉じるように表示デバイス３５を制御する（ステップ３４４）。 Thereby, in the slave terminal 30, the receiving unit 42 receives the browsing permission cancellation information (step 343). Then, the display control unit 44 controls the display device 35 so as to close the opened material (step 344).

また、この動作例では、閲覧許可を解除した後に閲覧許可情報を更新する。即ち、閲覧許可情報は１回に限り有効とし、一度閲覧許可を行った後に閲覧許可が解除された場合には、閲覧許可情報の再登録を促す。具体的には、サーバ５０では、送信部６１が、新たな閲覧許可情報の入力を促す情報をマスタ端末１０に送信する（ステップ５４６）。 In this operation example, the browsing permission information is updated after the browsing permission is released. That is, the browsing permission information is valid only once, and if the browsing permission is canceled after the browsing permission is given once, re-registration of the browsing permission information is urged. Specifically, in the server 50, the transmission unit 61 transmits to the master terminal 10 information that prompts the user to input new browsing permission information (step 546).

これにより、マスタ端末１０では、受信部２２が、閲覧許可情報の入力を促す情報を受信する（ステップ１４５）。そして、表示制御部２４が、この情報を表示するように表示デバイス１５を制御する（ステップ１４６）。その後、マスタがこの表示を見て新たな閲覧許可情報を入力する操作を行うと、操作受付部２３がこの操作を受け付ける（ステップ１４７）。そして、送信部２１が、入力された閲覧許可情報をサーバ５０に送信する（ステップ１４８）。 As a result, in the master terminal 10, the receiving unit 22 receives the information prompting the input of the browsing permission information (step 145). Then, the display controller 24 controls the display device 15 to display this information (step 146). After that, when the master sees this display and performs an operation of inputting new browsing permission information, the operation receiving unit 23 receives this operation (step 147). Then, the transmission unit 21 transmits the input browsing permission information to the server 50 (step 148).

すると、サーバ５０では、受信部６２が、閲覧許可情報をマスタ端末１０から受信する（ステップ５４７）。そして、閲覧許可情報管理部６８が、閲覧許可情報を、閲覧許可が解除された資料の資料ＩＤに関連付けて閲覧許可情報記憶部６７に記憶する（ステップ５４８）。 Then, in the server 50, the receiving unit 62 receives the browsing permission information from the master terminal 10 (step 547). Then, the browsing permission information management unit 68 stores the browsing permission information in the browsing permission information storage unit 67 in association with the material ID of the material whose browsing permission has been canceled (step 548).

尚、この動作例では、閲覧許可を解除した後に閲覧許可情報を更新するようにしたが、この限りではない。図７に示すように、閲覧許可を解除した後に資料を削除するようにしてもよい。 In this operation example, the browsing permission information is updated after the browsing permission is released, but the present invention is not limited to this. As shown in FIG. 7, the material may be deleted after the viewing permission is released.

図７は、本実施の形態における電子会議システムの閲覧許可を解除する際の第２の動作例を示したシーケンス図である。この第２の動作例は、マスタの不在を検知することにより閲覧許可を解除する場合の動作例である。この動作例では、図５に示す動作により閲覧が許可された資料がスレーブ端末３０に表示されている状態から動作が開始するものとする。 FIG. 7 is a sequence diagram showing a second operation example when releasing the browsing permission of the electronic conference system according to the present embodiment. The second operation example is an operation example in the case of canceling the browsing permission by detecting the absence of the master. In this operation example, it is assumed that the operation starts from the state where the material permitted to be browsed by the operation shown in FIG. 5 is displayed on the slave terminal 30.

図示するように、サーバ５０は、マスタのログアウトやネットワーク不良等の発生によりマスタが不在状態となった場合に、これを資料未選択の状態としてスレーブ端末３０に通知する。具体的には、受信部６２が、マスタが不在状態となったことを検知する（ステップ５６１）。例えば、マスタ端末１０とサーバ５０とはソケットを通じて常時接続されているので、接続が切れた時点で、ネットワーク不良等の発生によりマスタが不在状態となったことを検知する。また、マスタがログアウトした場合も、マスタ端末１０との論理的な接続が停止するので、マスタが不在状態となったことを検知できる。 As shown in the figure, when the master becomes absent due to the logout of the master, the network failure, or the like, the server 50 notifies the slave terminal 30 of this as a material unselected state. Specifically, the reception unit 62 detects that the master is absent (step 561). For example, since the master terminal 10 and the server 50 are always connected through the socket, when the connection is broken, it is detected that the master is absent due to the occurrence of network failure or the like. Further, even when the master logs out, the logical connection with the master terminal 10 is stopped, so that it is possible to detect that the master is absent.

その後、サーバ５０では、送信部６１が、閲覧が許可されてスレーブ端末３０に表示されていた資料の閲覧許可を解除するための情報（閲覧許可解除情報）をスレーブ端末３０に送信する（ステップ５６２）。 After that, in the server 50, the transmission unit 61 transmits to the slave terminal 30 information (browsing permission cancellation information) for canceling the browsing permission of the material that is permitted to be browsed and displayed on the slave terminal 30 (step 562). ).

これにより、スレーブ端末３０では、受信部４２が、閲覧許可解除情報を受信する（ステップ３６１）。そして、表示制御部４４が、開いていた資料を閉じるように表示デバイス３５を制御する（ステップ３６２）。 As a result, in the slave terminal 30, the receiving unit 42 receives the browsing permission cancellation information (step 361). Then, the display control unit 44 controls the display device 35 so as to close the opened material (step 362).

また、この動作例では、閲覧許可を解除した後に資料を削除する。即ち、一度閲覧許可を行った後に閲覧許可が解除された場合には、資料をシステムから削除する。具体的には、サーバ５０では、資料管理部６６が、資料記憶部６５に記憶されたその資料を削除する（ステップ５６３）。 In this operation example, the material is deleted after the viewing permission is released. That is, if the browsing permission is canceled after the browsing permission is given once, the material is deleted from the system. Specifically, in the server 50, the material management unit 66 deletes the material stored in the material storage unit 65 (step 563).

尚、この動作例では、閲覧許可を解除した後に資料を削除するようにしたが、この限りではない。図６に示したように、閲覧許可を解除した後に閲覧許可情報を更新するようにしてもよい。但し、マスタが入力した新たな閲覧許可情報を資料ＩＤに関連付けて記憶する場合には、マスタが再度ログインした際又はネットワーク不良等が復旧した際にマスタに新たな閲覧許可情報を入力させるものとする。 In this operation example, the material is deleted after the viewing permission is released, but the material is not limited to this. As shown in FIG. 6, the browsing permission information may be updated after the browsing permission is released. However, when the new browsing permission information input by the master is stored in association with the material ID, the master is required to input the new browsing permission information when the master logs in again or when the network failure is recovered. To do.

ところで、本実施の形態では、サーバ５０が、スレーブ端末３０での閲覧が許可された資料を、スレーブ端末３０からの閲覧要求を待つことなく、スレーブ端末３０に送信するようにしたが、この限りではない。例えば、サーバ５０が、スレーブ端末３０での閲覧が許可された資料について、そのスレーブ端末３０の識別情報を記憶しておき、スレーブ端末３０から閲覧要求があったときに、このスレーブ端末３０の識別情報が記憶されていれば、このスレーブ端末３０に資料を送信するようにしてもよい。 By the way, in the present embodiment, the server 50 is configured to transmit the material permitted to be browsed by the slave terminal 30 to the slave terminal 30 without waiting for the browse request from the slave terminal 30. is not. For example, the server 50 stores the identification information of the slave terminal 30 with respect to the material permitted to be browsed by the slave terminal 30, and identifies the slave terminal 30 when the slave terminal 30 issues a browsing request. If the information is stored, the material may be transmitted to the slave terminal 30.

また、本実施の形態では、本発明を電子会議システムに適用した場合について述べたが、電子会議システム以外のシステムに適用してもよい。電子会議システム以外のシステムとしては、例えば、学校等における講義システムが考えられる。このようなシステムにおいて、マスタは教師であり、スレーブは生徒である。また、このようなシステムにおいて、閲覧を許可する対象は、資料でなく、教材としてもよい。或いは、電子会議システム以外のシステム一般を想定すると、閲覧を許可する対象は文書としてもよい。 Further, although the present embodiment has described the case where the present invention is applied to the electronic conference system, the present invention may be applied to a system other than the electronic conference system. As a system other than the electronic conference system, for example, a lecture system in a school or the like can be considered. In such a system, the master is the teacher and the slaves are the students. Further, in such a system, the target of browsing may be a teaching material instead of the material. Alternatively, assuming a general system other than the electronic conferencing system, the object to be permitted to browse may be a document.

［プログラム］
本実施の形態におけるサーバ５０が行う処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。 [program]
The processing performed by the server 50 in the present embodiment is prepared as a program such as application software.

即ち、本実施の形態を実現するプログラムは、コンピュータに、文書の閲覧を許可するための情報である閲覧許可情報を文書に関連付けて保持する機能と、第１の装置から文書に関連付けて保持された閲覧許可情報を受信した場合に、第２の装置で文書を閲覧できるように制御する機能とを実現させるためのプログラムとして捉えられる。 That is, the program that realizes the present exemplary embodiment is stored in the computer in association with the document, and holds the browsing permission information that is information for permitting browsing of the document, in association with the document. When the browsing permission information is received, it is regarded as a program for realizing a function of controlling the document to be browsed by the second device.

尚、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。 It should be noted that the program for implementing the present embodiment can be provided not only by communication means but also by being stored in a recording medium such as a CD-ROM.

１０…マスタ端末、２１，４１，６１…送信部、２２，４２，６２…受信部、２３，４３…操作受付部、２４，４４…表示制御部、３０…スレーブ端末、５０…サーバ、６５…資料記憶部、６６…資料管理部、６７…閲覧許可情報記憶部、６８…閲覧許可情報管理部、８０…通信回線 Reference numeral 10... Master terminal, 21, 41, 61... Transmission unit, 22, 42, 62... Reception unit, 23, 43... Operation receiving unit, 24, 44... Display control unit, 30... Slave terminal, 50... Server, 65... Material storage unit 66... Material management unit 67... Browsing permission information storage unit 68... Browsing permission information management unit 80... Communication line

Claims (9)

文書の閲覧を許可するための情報である第１の閲覧許可情報を当該文書に関連付けて保持する保持手段と、
第１の装置から第２の閲覧許可情報を受信した場合に、前記第１の閲覧許可情報と前記第２の閲覧許可情報とが一致すれば、第２の装置で前記文書を閲覧できるように制御する制御手段と
を備え、
前記制御手段は、前記第１の装置で前記文書が他の文書に切り替えられた場合又は前記第１の装置との接続が停止した場合に、前記第２の装置で当該文書を閲覧できないように制御することを特徴とする文書閲覧制御装置。 Holding means for holding the first browsing permission information, which is information for permitting browsing of the document, in association with the document,
When receiving the second read-permitted information from the first device, if they match the first read-permitted information and the second read-permitted information, to be able to view the document in the second device And a control means for controlling ,
The control means prevents the second device from viewing the document when the document is switched to another document by the first device or when the connection with the first device is stopped. document browsing control device and controls. 前記制御手段により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書に新たな閲覧許可情報を関連付けて保持するように促す情報を出力する出力手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書閲覧制御装置。 Claims, characterized in that further comprising an output means for outputting information urging to hold in association with the new read-permitted information to controlled the document so that it can not be viewed on the second device by the control means 1. The document browsing control device according to 1. 前記制御手段により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書を削除する削除手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書閲覧制御装置。 The document browsing control apparatus according to claim 1 , further comprising a deleting unit that deletes the document that is controlled by the control unit so that the document cannot be browsed by the second device. 文書の閲覧を許可するために操作される第１の装置と、
前記文書を閲覧するために操作される第２の装置と、
前記第２の装置での前記文書の閲覧を制御する文書閲覧制御装置と
を備え、
前記文書閲覧制御装置は、
前記文書の閲覧を許可するための情報である第１の閲覧許可情報を当該文書に関連付けて保持する保持手段と、
前記第１の装置から第２の閲覧許可情報を受信した場合に、前記第１の閲覧許可情報と前記第２の閲覧許可情報とが一致すれば、前記第２の装置で前記文書を閲覧できるように制御する制御手段と
を備え、
前記制御手段は、前記第１の装置で前記文書が他の文書に切り替えられた場合又は前記第１の装置との接続が停止した場合に、前記第２の装置で当該文書を閲覧できないように制御することを特徴とする文書閲覧制御システム。 A first device operated to allow viewing of the document;
A second device operated to view the document;
A document browsing control device for controlling browsing of the document by the second device,
The document browsing control device,
A holding unit that holds the first browsing permission information, which is information for permitting browsing of the document, in association with the document;
When receiving the second read-permitted information from the first device, if they match the first read-permitted information and the second read-permitted information can be browsed the document at the second device and control means for controlling so that,
The control means prevents the second device from viewing the document when the document is switched to another document by the first device or when the connection with the first device is stopped. document browsing control system and controls. 前記文書閲覧制御装置は、前記制御手段により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書に新たな閲覧許可情報を関連付けて保持するように促す情報を出力する出力手段を更に備えたことを特徴とする請求項４に記載の文書閲覧制御システム。The document browsing control device further includes an output unit that outputs information for associating and holding new browsing permission information with the document that is controlled by the control unit so as not to be browsed by the second device. The document browsing control system according to claim 4, wherein. 前記文書閲覧制御装置は、前記制御手段により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書を削除する削除手段を更に備えたことを特徴とする請求項４に記載の文書閲覧制御システム。5. The document browsing control system according to claim 4, wherein the document browsing control device further includes a deleting unit that deletes the document that is controlled by the control unit so that the document cannot be browsed by the second device. .. コンピュータに、
文書の閲覧を許可するための情報である第１の閲覧許可情報を当該文書に関連付けて保持する機能と、
第１の装置から第２の閲覧許可情報を受信した場合に、前記第１の閲覧許可情報と前記第２の閲覧許可情報とが一致すれば、第２の装置で前記文書を閲覧できるように制御する機能と
を実現させ、
前記制御する機能は、前記第１の装置で前記文書が他の文書に切り替えられた場合又は前記第１の装置との接続が停止した場合に、前記第２の装置で当該文書を閲覧できないように制御するプログラム。 On the computer,
A function of retaining first browsing permission information, which is information for permitting browsing of a document, in association with the document,
When receiving the second read-permitted information from the first device, if they match the first read-permitted information and the second read-permitted information, to be able to view the document in the second device Realize the function to control ,
The control function prevents the second device from viewing the document when the document is switched to another document by the first device or when the connection with the first device is stopped. Program to control . 前記コンピュータに、前記制御する機能により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書に新たな閲覧許可情報を関連付けて保持するように促す情報を出力する機能を更に実現させる請求項７に記載のプログラム。8. The computer further realizes a function of outputting information urging to hold new browsing permission information in association with the document which is controlled by the control device so as not to be browsed by the second device. The program described in. 前記コンピュータに、前記制御する機能により前記第２の装置で閲覧できないように制御された前記文書を削除する機能を更に実現させる請求項７に記載のプログラム。The program according to claim 7, further causing the computer to realize a function of deleting the document that is controlled by the controlling function so that the document cannot be viewed by the second device.
JP2016132256A 2016-07-04 2016-07-04 Document browsing control device, document browsing control system and program Active JP6750347B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2016132256A JP6750347B2 (en) 2016-07-04 2016-07-04 Document browsing control device, document browsing control system and program

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2016132256A JP6750347B2 (en) 2016-07-04 2016-07-04 Document browsing control device, document browsing control system and program

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2018005592A JP2018005592A (en) 2018-01-11
JP6750347B2 true JP6750347B2 (en) 2020-09-02

Family

ID=60947949

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2016132256A Active JP6750347B2 (en) 2016-07-04 2016-07-04 Document browsing control device, document browsing control system and program

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP6750347B2 (en)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN109669924A (en) * 2018-12-24 2019-04-23 天津字节跳动科技有限公司 Sharing method, device, electronic equipment and the storage medium of online document

Family Cites Families (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP4878296B2 (en) * 2007-01-29 2012-02-15 パイオニア株式会社 Sharer side terminal device, data file sharing method in data conference, and computer program
JP6149567B2 (en) * 2013-07-18 2017-06-21 サクサ株式会社 Document management system
JP2015049572A (en) * 2013-08-30 2015-03-16 株式会社日立ソリューションズ Monitoring program and monitoring method
JP2016071642A (en) * 2014-09-30 2016-05-09 ブラザー工業株式会社 Remote conference system, server program, and client program

Also Published As

Publication number Publication date
JP2018005592A (en) 2018-01-11

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US10268835B2 (en) Hosted application gateway architecture with multi-level security policy and rule promulgations
US10778763B2 (en) Content item sharing and synchronization system with team shared folders
US10970412B2 (en) File sharing system and method
US9756022B2 (en) Enhanced remote key management for an enterprise in a cloud-based environment
US9781089B2 (en) Authenticating a user account with a content management system
US10574442B2 (en) Enhanced remote key management for an enterprise in a cloud-based environment
US9280613B2 (en) Metadata enabled third-party application access of content at a cloud-based platform via a native client to the cloud-based platform
US7549047B2 (en) Method and system for securely sharing files
US7917628B2 (en) Managed peer-to-peer applications, systems and methods for distributed data access and storage
US11394715B2 (en) Proxy authorization of a network device
EP2784717A1 (en) Remote key management in a cloud-based environment
US10742586B2 (en) Assured encrypted delivery
KR20080034084A (en) A private network system and method
US10824756B2 (en) Hosted application gateway architecture with multi-level security policy and rule promulgations
US9930063B2 (en) Random identifier generation for offline database
US20150326620A1 (en) Media presentation in a virtual shared space
US9298935B1 (en) Distributed privacy framework system and method of implementation
US20170019414A1 (en) Double write data exchange in a dead drop network architecture
JP6750347B2 (en) Document browsing control device, document browsing control system and program
JP2015014867A (en) Computer system
WO2013107172A1 (en) Method and terminal for automatic data replication
JP2003333559A (en) Conference system, conference management method, computer program, and computer-readable storage medium
US9628530B2 (en) System and method for moderated and on-demand visual file distribution
Halsey et al. Remote Help and Support
US20090037198A1 (en) Techniques for temporarily holding project stages

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20190520

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20200317

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20200324

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20200519

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20200714

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20200727

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Ref document number: 6750347

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

S533 Written request for registration of change of name

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313533

R350 Written notification of registration of transfer

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350