JP6741141B2 - Information processing apparatus, information processing system, and information processing method - Google Patents
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Description
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、および情報処理方法に関する。 The present invention relates to an information processing device, an information processing system, and an information processing method.
ＰＣ（Personal Computer）などの情報処理装置において、文章作成ソフトや表計算ソフトにより作成されたデータは、情報処理装置内のＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの記憶部に記憶される。この記憶部に記憶されたデータを、バックアップや情報の共有などのために、外部に設けられたサーバーなどの記憶装置に送信する技術が知られている（例えば、下記の特許文献１を参照）。 In an information processing device such as a PC (Personal Computer), data created by text creation software or spreadsheet software is stored in a storage unit such as an HDD (Hard Disk Drive) in the information processing device. A technique is known in which the data stored in the storage unit is transmitted to a storage device such as an externally provided server for backup, information sharing, or the like (for example, see Patent Document 1 below). ..
情報処理装置の表示画面には、各種のデータに関連付けられた複数のアイコンが配置されている。しかしながら、上記の一般的な技術では、これらの複数のアイコンに関連付けられたデータを一括して外部の記憶装置に送信して、バックアップや情報の共有などを行うことができない。 On the display screen of the information processing device, a plurality of icons associated with various data are arranged. However, with the above-mentioned general technique, it is impossible to collectively transmit the data associated with the plurality of icons to an external storage device to perform backup or information sharing.
本発明は、上記の事情に鑑みてなされたものであり、情報処理装置の表示画面に配置されている複数のアイコンに関連付けられたデータを、一括して外部の記憶装置においてバックアップや情報の共有などを行うことを可能にすることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and collectively backs up or shares information associated with a plurality of icons arranged on a display screen of an information processing device in an external storage device. The purpose is to be able to do such things.
本発明の一局面にかかる情報処理装置は、ユーザーからの指示を受け付ける受付部と、前記受付部が受け付けた指示に応じて、前記データを生成または加工する処理部と、表示部と、前記表示部による表示動作を制御する表示制御部であって、前記処理部により生成または加工された前記データに関連付けられた複数のアイコンが配置された表示画面を前記表示部に表示させる表示制御部と、ネットワークを介して複数の記憶装置と通信可能な通信部と、前記処理部が生成または加工したデータの記憶制御を行う記憶制御部と、を備え、前記記憶制御部は、前記受付部が前記表示画面において予め定められた記憶指示を受け付けた場合に、前記複数の記憶装置のうちの予め定められた記憶装置へ前記表示画面に配置された前記複数のアイコンに関連付けられたデータを前記通信部に送信させ、前記予め定められた記憶装置に前記送信させたデータを記憶させるものであって、前記記憶制御部は、予め定められた複数の記憶装置のそれぞれの記憶容量に応じた削減量で前記アイコンに関連付けられたデータの容量を削減したデータを前記予め定められた複数の記憶装置毎に生成して、当該生成した各データを前記通信部を制御して前記複数の記憶装置へ前記通信部に送信させ、前記複数の記憶装置のそれぞれに前記送信させたデータを記憶させ、前記記憶制御部は、前記予め定められた複数の記憶装置のうち、容量を削減しなかった前記データを記憶させた記憶装置を特定するとともに、前記特定した記憶装置にアクセスすることが可能なリンク情報を生成し、当該生成したリンク情報を前記予め定められた複数の記憶装置のうちの前記特定した記憶装置以外の記憶装置に前記容量を削減したデータとともに記憶させる、情報処理装置である。 An information processing apparatus according to one aspect of the present invention includes a reception unit that receives an instruction from a user, a processing unit that generates or processes the data according to the instruction received by the reception unit, a display unit, and the display. A display control unit that controls a display operation by a unit, and a display control unit that causes the display unit to display a display screen on which a plurality of icons associated with the data generated or processed by the processing unit are arranged; The storage unit includes a communication unit capable of communicating with a plurality of storage devices via a network, and a storage control unit that controls storage of data generated or processed by the processing unit. When a predetermined storage instruction is received on the screen, data associated with the plurality of icons arranged on the display screen is stored in a predetermined storage device of the plurality of storage devices to the communication unit. The storage device stores the transmitted data in the predetermined storage device, and the storage control unit is configured to reduce the amount of data according to the storage capacity of each of the predetermined storage devices. Data in which the amount of data associated with an icon is reduced is generated for each of the plurality of predetermined storage devices, and each of the generated data is transmitted to the plurality of storage devices by controlling the communication unit. And storing the transmitted data in each of the plurality of storage devices, the storage control unit stores the data of which the capacity is not reduced among the plurality of predetermined storage devices. Other than the specified storage device among the plurality of predetermined storage devices, the link information that specifies the specified storage device and that can access the specified storage device is generated. The information processing device stores the data in the storage device together with the data with the reduced capacity .
また、本発明の別の一局面にかかる情報処理システムは、上記の情報処理装置と、前記複数の記憶装置と、を備えた情報処理システムである。 An information processing system according to another aspect of the present invention is an information processing system including the above information processing device and the plurality of storage devices.
また、本発明の別の一局面にかかる情報処理方法は、表示部と、ネットワークを介して複数の記憶装置と通信可能な通信部とを備える情報処理装置を制御する情報処理方法であって、ユーザーからの指示を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップで受け付けた指示に応じて、データを生成または加工する処理ステップと、前記表示部による表示動作を制御する表示制御ステップであって、前記処理ステップで生成または加工された前記データに関連付けられた複数のアイコンが配置された表示画面を前記表示部に表示させる表示制御ステップと、前記処理ステップで生成または加工したデータの記憶制御を行う記憶制御ステップと、を備え、前記記憶制御ステップでは、前記受付ステップで前記表示画面において予め定められた記憶指示を受け付けた場合に、前記複数の記憶装置のうちの予め定められた記憶装置へ前記表示画面に配置された前記複数のアイコンに関連付けられたデータを前記通信部に送信させ、前記予め定められた記憶装置に前記送信させたデータを記憶させ、更に、前記記憶制御ステップでは、予め定められた複数の記憶装置のそれぞれの記憶容量に応じた削減量で前記アイコンに関連付けられたデータの容量を削減したデータを前記予め定められた複数の記憶装置毎に生成して、当該生成した各データを前記複数の記憶装置へ前記通信部に送信させ、前記複数の記憶装置のそれぞれに前記送信させたデータを記憶させ、前記記憶制御ステップでは、前記予め定められた複数の記憶装置のうち、容量を削減しなかった前記データを記憶させた記憶装置を特定するとともに、前記特定した記憶装置にアクセスすることが可能なリンク情報を生成し、当該生成したリンク情報を前記予め定められた複数の記憶装置のうちの前記特定した記憶装置以外の記憶装置に前記容量を削減したデータとともに記憶させる、情報処理方法である。 An information processing method according to another aspect of the present invention is an information processing method for controlling an information processing device including a display unit and a communication unit capable of communicating with a plurality of storage devices via a network, A reception step of receiving an instruction from a user, a processing step of generating or processing data according to the instruction received in the reception step, and a display control step of controlling a display operation by the display unit, the processing step comprising: A display control step of displaying on the display unit a display screen on which a plurality of icons associated with the data generated or processed in step S4 are displayed, and a storage control step of performing storage control of the data generated or processed in the processing step. In the storage control step, when a predetermined storage instruction is received on the display screen in the receiving step, the display screen is displayed on a predetermined storage device of the plurality of storage devices. The data associated with the plurality of arranged icons is transmitted to the communication unit, the transmitted data is stored in the predetermined storage device, and further, in the storage control step, the predetermined plurality of data is stored. Data for each of the plurality of predetermined storage devices is generated by reducing the capacity of the data associated with the icon by the reduction amount according to the storage capacity of each storage device of The communication unit is transmitted to a plurality of storage devices, the transmitted data is stored in each of the plurality of storage devices, and in the storage control step, the capacity is reduced among the predetermined plurality of storage devices. The storage device storing the data that was not stored is specified, link information that enables access to the specified storage device is generated, and the generated link information is stored in the predetermined plurality of storage devices. This is an information processing method in which a storage device other than the specified storage device is stored together with the data with the reduced capacity .
本発明によれば、ユーザーが文章作成ソフトや表計算ソフトによりデータを作成した際に、当該データの外部の記憶装置へのバックアップや情報の共有処理を、できるだけユーザーが意識することなく実行することができる。 According to the present invention, when a user creates data using text creation software or spreadsheet software, backup of the data to an external storage device and information sharing processing can be performed without the user's awareness. You can
以下、本発明の一実施形態にかかる情報処理装置、情報処理システム、および情報処理方法について図面を参照して説明する。 An information processing apparatus, an information processing system, and an information processing method according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
＜実施形態１＞
図１は、本発明の実施形態１にかかる情報処理システムの概略構成を示す図である。情報処理システム１は、本発明の実施形態１にかかる情報処理装置１０と、当該情報処理装置１０とＬＡＮ(Local Area Network)やＷＡＮ(Wide Area Network)などのネットワークＮを介して接続された複数の記憶装置から構成される。図１に示す例では、サーバー２０Ａ、サーバー２０Ｂ、パーソナルコンピューター２０Ｃ、スマートフォン２０Ｄ、および携帯電話２０ＥなどがネットワークＮを介して情報処理装置１０と接続されている。サーバー２０Ａ、サーバー２０Ｂ、ＰＣ２０Ｃ、スマートフォン２０Ｄ、および携帯電話２０Ｅは、いずれもＨＤＤやフラッシュメモリなどの記憶部を備えた記憶装置の一例であり、以後特に区別して説明しない場合には、まとめて記憶装置２０として説明する。
<Embodiment 1>
FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of an information processing system according to the first embodiment of the present invention. The information processing system 1 includes a plurality of
図２は、情報処理装置１０の内部構成を示すブロック図である。情報処理装置１０は、ＰＣなどのコンピューターであり、表示部１１０、操作部１２０、記憶部１３０、通信部１４０、および制御ユニット１００などを備えている。
FIG. 2 is a block diagram showing the internal configuration of the
表示部１１０は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイを含んで構成され、後述する表示制御部による表示制御のもと、各種の操作画面などが表示される。
The
操作部１２０は、マウス、キーボード、および表示部１１０の前面に設けられたタッチパネルなどの入力装置である。情報処理装置１０が実行可能な各種の動作および処理に対するユーザーからの指示は、上記のマウス、キーボード、およびタッチパネルなどの操作部１２０を用いて入力される。
The
記憶部１３０は、ＨＤＤやフラッシュメモリなどの記憶装置である。記憶部１３０は、複数の記憶領域を備え、それぞれの記憶領域には各種のデータが記憶されている。本実施形態では、当該複数の記憶領域として、記憶部１３０がルートディレクトリや当該ルートディレクトリの下層のサブディレクトリなどの複数のディレクトリを備えている。
The
通信部１４０は、ＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスである。当該通信部１４０により、情報処理装置１０は、ネットワークＮを介して接続された複数の記憶装置２０と通信することができる。
The
制御ユニット１００は、プロセッサー、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、および専用のハードウェア回路を含んで構成される。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）などである。制御ユニット１００は、記憶部１３０に記憶（インストール）されているＯＳ（Operating System）や各種の制御プログラムなどのプログラムに従った上記プロセッサーによる動作により、制御部１０１、情報処理部１０２（処理部）、受付部１０３、表示制御部１０４、および記憶制御部１０５として機能する。但し、上記の各構成は、制御ユニット１００によるプログラムに従った動作によらず、それぞれハードウェア回路により構成してもよい。
The
制御部１０１は、情報処理装置１０の全体的な制御を司る。
The control unit 101 controls the entire
受付部１０３は、操作部１２０から出力される信号を受信して、操作部１２０を用いて入力されたユーザーからの指示を受け付ける機能を有する。
The
情報処理部１０２は、受付部１０３が受け付けた指示に応じて、記憶部１３０に記憶された文書作成ソフトや表計算ソフトなどの各種のプログラムを実行して、文書データや表データを生成または変更（加工）する機能を有する。
The information processing unit 102 executes various programs such as document creation software and spreadsheet software stored in the
表示制御部１０４は、表示部１１０による表示動作を制御する機能を有し、情報処理部１０２による情報処理結果を示した操作画面などを表示部１１０に表示させる。
The display control unit 104 has a function of controlling the display operation of the
記憶制御部１０５は、情報処理部１０２が生成または変更したデータの記憶制御を行う機能を有する。
The
図３（Ａ）および図３（Ｂ）は、表示部１１０に表示される操作画面の一例を示す図である。図３（Ａ）は、記憶部１３０に記憶されたファイルブラウザソフトが情報処理部１０２により実行された際に表示部１１０に表示される操作画面を示している。本図に示す例では、デスクトップ画面Ｄ１中にファイルブラウザソフトの処理結果である操作画面Ｄ２が表示されている。操作画面Ｄ２には、記憶部１３０内のディレクトリの位置を示すパス、および、当該ディレクトリに含まれる各種のデータ（ファイル）に関連付けられた複数のアイコンが示されている。
FIG. 3A and FIG. 3B are diagrams showing an example of the operation screen displayed on the
受付部１０３が操作画面Ｄ２に示されたアイコンの選択操作を受け付けると、情報処理部１０２は、当該選択されたアイコンに関連付けられたソフトウェアを実行する。例えば図３（Ａ）に示す例において「議事録．ｏｄｔ」のアイコンが選択された場合、情報処理部１０２は、当該アイコンに関連付けられた文書作成ソフトを実行する。表示部１１０には、表示制御部１０４による制御のもと「議事録．ｏｄｔ」に示されるデータを示す操作画面Ｄ３が表示される（図３（Ｂ）を参照）。操作画面Ｄ３には、文章作成ソフトにより作成または変更された文書データの記憶（保存）指示を受け付けるためのボタンｄ１、ｄ２が配置されている。ボタンｄ１は、作成または変更した文書データを別のファイル名を付けてかつ保存先を指定して記憶させる指示、いわゆる「名前を付けて保存」する指示を受け付けるためのボタンである。また、ボタンｄ２は、変更した文書データを同じファイル名かつ同じ保存先で記憶させる指示、いわゆる「上書き保存」する指示を受け付けるためのボタンである。
これらのボタンｄ１、ｄ２に対する選択操作に応じて、記憶制御部１０５は、情報処理部１０２が生成または変更した文書データの記憶制御を行う。
When the receiving
The
図２に戻って、記憶装置２０の構成について説明する。記憶装置２０は、制御ユニット２００、表示部２１０、操作部２２０、記憶部２３０、および通信部２４０などを備えている。表示部２１０は、液晶ディスプレイや有機ＥＬディスプレイなどから構成される。操作部２２０は、マウス、キーボード、および表示部２１０の前面に設けられたタッチパネルなどの入力装置である。記憶部２３０は、ＨＤＤやフラッシュメモリなどの記憶装置である。通信部２４０は、ＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスである。
Returning to FIG. 2, the configuration of the
制御ユニット２００は、プロセッサー、ＲＡＭ、ＲＯＭ、および専用のハードウェア回路を含んで構成される。制御ユニット２００は、記憶部２３０に記憶されているプログラムに従った上記プロセッサーによる動作により、制御部２０１、表示制御部２０２、および記憶制御部２０３として機能する。但し、上記の各構成は、制御ユニット２００によるプログラムに従った動作によらず、それぞれハードウェア回路により構成してもよい。
The
制御部２０１は、記憶装置２０の全体的な動作制御を司る。表示制御部２０２は、表示部２１０による表示動作を制御する機能を有する。記憶制御部２０３は、記憶部２３０による記憶動作を制御する機能を有する。
The control unit 201 controls the overall operation of the
以上が情報処理システム１の構成についての説明である。続いて、当該情報処理システム１における詳細な処理内容を図４〜図６を用いて説明する。 The above is the description of the configuration of the information processing system 1. Next, detailed processing contents in the information processing system 1 will be described with reference to FIGS.
図４は、情報処理装置１０による動作の流れを示すフローチャートである。本フローチャートでは、文書作成ソフトにより作成または変更された文書データを記憶する際の処理を示す。
FIG. 4 is a flowchart showing a flow of operations performed by the
受付部１０３が文章作成ソフトの起動指示を受け付けると（ステップＳ１０においてＹＥＳ）、情報処理部１０２は、文章作成ソフトを起動して（ステップＳ１１）、受付部１０３がユーザーからの指示に応じて、文章データの生成または変更する処理を行う（ステップＳ１２）。
When the accepting
ステップＳ１２の処理後、受付部１０３が図３（Ｂ）に示された操作画面Ｄ３に配置されたボタンｄ１またはｄ２に対する選択指示、すなわち予め定められた記憶指示を受け付けると（ステップＳ１３においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、記憶部１３０に記憶指示で指定されたディレクトリ（記憶領域）に文書データを記憶させる処理を行う（ステップＳ１４）。
After the processing of step S12, when the receiving
ステップＳ１４の処理後、記憶制御部１０５は、記憶指示で指定されたディレクトリ（記憶領域）が予め定められた記憶領域であるか否かを判定する（ステップＳ１５）。
After the processing of step S14, the
ここで記憶部１３０には、記憶部１３０内の複数の記憶領域のうち、何れの記憶領域が当該予め定められた記憶領域であるかを示す情報が予め記憶されている。図５は、記憶部１３０に記憶される情報の一例を示す図である。本図に示す例では、予め定められた記憶領域として「C:\User\document」および「C:\User\backup」のパスに位置する記憶領域が設定されている。記憶制御部１０５は、記憶部１３０に記憶されている当該情報を取得して、取得した当該情報に基づき記憶指示で指定された記憶領域が予め定められた記憶領域であるか否かを判定する。
Here, in the
図４に戻って、記憶指示で指定された記憶領域が予め定められた記憶領域である場合（ステップＳ１５においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、記憶部１３０に記憶させた文書データと同じ文書データを、予め定められた記憶装置２０へ通信部１４０に送信させる（ステップＳ１６）。情報処理装置１０から送信された文書データを受信した記憶装置２０は、記憶制御部２０３による制御のもと、記憶部２３０に当該文書データを記憶する。
Returning to FIG. 4, when the storage area designated by the storage instruction is a predetermined storage area (YES in step S15),
ここで記憶部１３０には、情報処理装置１０とネットワークＮを介して接続された複数の記憶装置２０のうち、何れの記憶装置が予め定められた記憶装置であるかを示す情報が予め記憶されている。図５に示す例では、予め定められた記憶領域毎に対応する予め定められた記憶装置が設定されている。具体的には、「C:\User\document」の記憶領域に対応する予め定められた記憶装置として、パソコンＡ、サーバーＡ、およびスマホＡが設定され、「C:\User\backup」の記憶領域に対応する予め定められた記憶装置として、サーバーＡおよびサーバーＢが設定されている。記憶制御部１０５は、記憶部１３０に記憶されている当該情報を取得して、取得した当該情報に基づき文書データを送信する予め定められた記憶装置を特定する。
Here, in the
また、図５に示すように、記憶部１３０には、予め定められた記憶装置２０のネットワークＮ上での位置を示す情報であるＩＰアドレス、および、送信された文書データの記憶装置２０の記憶部２３０内での記憶場所を示すパスを示す情報が予め記憶されている。記憶制御部１０５は、記憶部１３０に記憶されている当該情報を取得して、取得した当該情報に基づきステップＳ１６の処理において記憶装置２０の記憶部２３０内での記憶場所を指定する情報を文書データとともに予め定められた記憶装置２０へ送信する。
Further, as shown in FIG. 5, the
図６は、上記の予め定められた記憶領域および予め定められた記憶装置の設定を受け付けるための受付画面の一例を示す図である。記憶制御部１０５は、図６に示された受付画面Ｄ４において受付部１０３が受け付けた指示に基づいて、図５に示す予め定められた記憶領域および予め定められた記憶装置を示す情報を生成し、当該生成した情報を記憶部１３０に記憶させる。図６に示す例では、予め定められた記憶領域として「C:\User\document」が設定され、予め定められた記憶装置２０として「パソコンＡ」が設定されている。
FIG. 6 is a diagram showing an example of a reception screen for receiving the settings of the above-mentioned predetermined storage area and the predetermined storage device. The
以上のように、本発明の実施形態１にかかる情報処理装置１０および情報処理システム１によれば、ユーザーが一度予め定められた記憶領域および予め定められた記憶装置を設定すれば、その後は特にユーザーが意識することなく、通常の文章作成ソフトや表計算ソフトによるデータの作成または変更といった作業を行うだけで、作成または変更をしたデータを外部の記憶装置２０に送信してデータのバックアップや情報の共有などを行うことができる。
As described above, according to the
＜実施形態２＞
図７は、実施形態２にかかる情報処理装置１０による動作の流れを示すフローチャートである。なお、図４に示したフローチャートと同内容の処理については同符号を付して説明を略する。
<
FIG. 7 is a flowchart showing the flow of operations performed by the
記憶指示で指定された記憶領域が予め定められた記憶領域である場合（ステップＳ１５においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、通信部１４０に予め定められた記憶装置２０と通信を行わせて、予め定められた記憶装置２０の記憶容量の情報を取得させる（ステップＳ２０）。そして、予め定められた記憶装置２０の記憶容量が予め定められた閾値（例えば２０ＧＢ）以下でない場合（ステップＳ２１においてＮＯ）、図４に示したステップＳ１６の処理と同様に、記憶部１３０に記憶させた文書データと同じ文書データを、予め定められた記憶装置２０へ通信部１４０に送信させる（ステップＳ２３）。一方、予め定められた記憶装置２０の記憶容量が予め定められた閾値（例えば２０ＧＢ）以下の場合（ステップＳ２１においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、予め定められた記憶装置の記憶容量に応じて文書データの容量を削減したデータを生成する処理を行う（ステップＳ２２）。この処理において、記憶制御部１０５は、予め定められた記憶装置の記憶容量が少ないほどデータ容量の削減量（削減率）を高くする。例えば、比例定数をＡ、記憶容量の閾値（例えば２０ＧＢ）をＢ、予め定められた記憶装置の記憶容量をＣとしたとき、データ容量の削減量Ｌは、「Ｌ＝Ａ×（Ｂ−Ｃ）」の算出式によって算出される。
When the storage area designated by the storage instruction is a predetermined storage area (YES in step S15),
記憶制御部１０５は、データに画像が含まれる場合、当該画像の解像度を低下させることによりデータの容量を削減したデータを生成する。また、記憶制御部１０５は、データに画像が含まれる場合、当該画像をモノクロ化することによりデータの容量を削減したデータを生成してもよい。また、記憶制御部１０５は、データに含まれる情報のうちの一部の情報を抽出することによりデータの容量を削減したデータを生成してもよい。例えば、複数の段落から構成されたデータである場合、記憶制御部１０５は、その一部の段落を抽出することによりデータの容量を削減したデータを生成してもよい。また、テキストと画像とを含むデータである場合、記憶制御部１０５は、テキストまたは画像を抽出することによりデータの容量を削減したデータを生成してもよい。また、記憶制御部１０５は、データが文書データである場合、当該文書データに含まれるテキストを抽出したテキストデータを生成することによりデータの容量を削減したデータを生成してもよい。記憶制御部１０５は、画像の解像度を調整したり、モノクロ化する画像の個数を調整したりすることにより、データ容量の削減量（削減率）を調整する。
When the data includes an image, the
ステップＳ２２の処理後、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、容量を削減したデータを予め定められた記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ２３）。
After the processing of step S22, the
なお、予め定められた記憶装置２０が複数ある場合には、上記のステップＳ２０〜ステップＳ２３の処理を予め定められた記憶装置２０毎に行う。すなわち、記憶制御部１０５は、予め定められた複数の記憶装置２０のそれぞれの記憶容量に応じた削減量でデータの容量を削減したデータを予め定められた複数の記憶装置２０毎に生成して、当該生成した各データを、通信部１４０を制御して当該各データに対応する予め定められた記憶装置２０へそれぞれ送信させる。
In addition, when there are a plurality of
以上のように、本発明の実施形態２にかかる情報処理装置１０および情報処理システム１によれば、記憶容量が少ない予め定められた記憶装置２０については、容量を削減したデータを送信することで、その記憶容量を必要以上に圧迫しないようにすることができる。
As described above, according to the
なお、上記のステップＳ２２の処理において、記憶制御部１０５は、予め定められた記憶装置の記憶容量に加えて当該予め定められた記憶装置の空き容量に応じて、文書データの容量を削減したデータを生成してもよい。この場合、ステップＳ２０の処理において、記憶制御部１０５は、通信部１４０に予め定められた記憶装置２０と通信を行わせて、予め定められた記憶装置２０の記憶容量の情報に加えて空き容量の情報を取得させる。
In the process of step S22 described above, the
上記のステップＳ２２の処理において、記憶制御部１０５は、予め定められた記憶装置の記憶容量および空き容量が少ないほどデータ容量の削減量（削減率）を高くする。例えば、比例定数をＡ、記憶容量の閾値（例えば２０ＧＢ）をＢ、予め定められた記憶装置の記憶容量をＣ、空き容量の閾値（例えば５ＧＢ）をＤ、予め定められた記憶装置の空き容量をＥとしたとき、データ容量の削減量Ｌは、「Ｌ＝Ａ×（Ｂ−Ｃ）×（Ｄ−Ｅ）」の算出式によって算出される。
In the process of step S22 described above, the
また、予め定められた記憶装置２０の記憶容量が予め定められた閾値（例えば２０ＧＢ）以下でなく（ステップＳ２１においてＮＯ）、かつ、予め定められた記憶装置２０の空き容量が予め定められた閾値（例えば５ＧＢ）以下でない場合に、記憶制御部１０５が、記憶部１３０に記憶させた文書データと同じ文書データを予め定められた記憶装置２０へ通信部１４０に送信させてもよい。この場合、記憶制御部１０５は、予め定められた記憶装置２０の記憶容量が予め定められた閾値（例えば２０ＧＢ）以下の場合（ステップＳ２１においてＹＥＳ）、または、予め定められた記憶装置２０の空き容量が予め定められた閾値（例えば５ＧＢ）以下の場合に、文書データの容量を削減したデータを生成する処理を行う。
Further, the storage capacity of the
＜実施形態３＞
図８は、実施形態３にかかる情報処理装置１０による動作の流れを示すフローチャートである。なお、図４および図７に示したフローチャートと同内容の処理については同符号を付して説明を略する。
<
FIG. 8 is a flowchart showing the flow of operations performed by the
ステップＳ２２の処理後、すなわち、記憶制御部１０５が予め定められた記憶装置２０の記憶容量に応じて文書データの容量を削減したデータを生成する処理を行った後、記憶制御部１０５は、予め定められた複数の記憶装置２０のうちデータの容量を削減しなかった文書データを記憶させる記憶装置が存在するか否かを特定する（ステップＳ３０）。当該ステップＳ３０の処理では、予め定められた複数の記憶装置２０のうち、一部の記憶装置についてはデータ容量を削減したデータを送信するが、一部の記憶装置についてはデータの容量を削減しなかった文書データを送信しているか否かを判定している。
After the process of step S22, that is, after the
予め定められた複数の記憶装置２０のうちデータの容量を削減しなかった文書データを記憶させる記憶装置が存在する場合（ステップＳ３０においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、容量を削減しなかった文書データを記憶させる記憶装置２０にアクセスすることが可能なリンク情報を生成する（ステップＳ３１）。ここで、リンク情報とは、例えば、ショートカットや記憶装置２０の位置を示したＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を含むハイパーリンクなどのネットワークＮ上での記憶装置２０の位置を特定することができる情報である。
If there is a storage device that stores the document data of which the data capacity has not been reduced among the plurality of predetermined storage devices 20 (YES in step S30), the
ステップＳ３１の処理後、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、当該生成したリンク情報および容量を削減した文書データを、容量を削減した文書データを記憶させる記憶装置２０へ送信する（ステップＳ３２およびステップＳ３３）。容量を削減していないオリジナルの文書データを記憶した記憶装置２０にアクセス可能なリンク情報を送信することで、容量が削減されたデータを記憶する記憶装置２０上においてユーザーがオリジナルのデータに容易にアクセスすることができる。なお、容量を削減しなかった文書データを記憶させる記憶装置２０については、記憶制御部１０５は、記憶部１３０に記憶させた文書データと同じ文書データを通信部１４０に送信させる（ステップＳ３４）。
After the processing of step S31, the
一方、予め定められた複数の記憶装置２０のうちデータの容量を削減しなかった文書データを記憶させる記憶装置が存在しない場合（ステップＳ３０においてＮＯ）、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、容量を削減した文書データのみを容量を削減した文書データを記憶させる記憶装置２０へ送信する（ステップＳ３３）。
On the other hand, when there is no storage device for storing the document data whose data capacity has not been reduced among the plurality of predetermined storage devices 20 (NO in step S30), the
以上のように、本発明の実施形態３にかかる情報処理装置１０および情報処理システム１によれば、記憶容量が少ない予め定められた記憶装置２０については、容量を削減したデータを送信することでその記憶容量を必要以上に圧迫しないようにすることができるとともに、容量が削減されたデータを記憶する記憶装置２０上においてユーザーがオリジナルのデータに容易にアクセスすることができる。
As described above, according to the
＜補足１＞
なお、記憶制御部１０５は、記憶装置２０においてデータの記憶が完了した場合に記憶装置２０から送信される記憶完了を示す信号を、通信部１４０を介して受信してもよい。この場合、記憶制御部１０５は、容量を削減しなかったデータを記憶させた記憶装置２０から送信された上記の信号を受信した後に、リンク情報を通信部１４０に送信させる。これにより、リンク先においてデータの記憶が完了していない状態において、ユーザーがリンク情報を用いてリンク先にアクセスしてしまうという事態を回避することができる。
<Supplement 1>
The
＜補足２＞
上記のステップＳ３０の処理において容量を削減しなかったデータを記憶させた記憶装置２０を特定できなかった場合、記憶制御部１０５は、予め定められた複数の記憶装置２０のうちの複数の記憶装置に記憶された容量を削減したデータを組み合わせることで容量を削減しなかったデータになるか否かを判定してもよい。例えば、段落１〜段落４０のテキストおよび画像から構成されるデータに対して、段落１〜段落２０のテキストを記憶した記憶装置Ａ、段落２１〜段落４０のテキストを記憶した記憶装置Ｂ、および画像を記憶した記憶装置Ｃが存在する場合、これらの記憶装置Ａ〜Ｃに記憶されたデータを組み合わせることで容量を削減しなかったデータ（段落１〜段落４０のテキストおよび画像から構成されるデータ）を構成することができる。この場合、記憶制御部１０５は、これらの記憶装置Ａ〜Ｃを特定する。
<
When the
そして、記憶制御部１０５は、容量を削減したデータを組み合わせることで容量を削減しなかったデータになると判定した場合に、当該容量を削減したデータを記憶した複数の記憶装置のそれぞれにアクセスすることが可能なリンク情報を生成する。その後、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、当該生成したリンク情報および容量を削減した文書データを、予め定められた記憶装置２０へ送信する。上記の例の場合、記憶制御部１０５は、記憶装置Ａ〜Ｃのそれぞれにアクセス可能な３つのリンク情報および容量を削減した文書データを、予め定められた記憶装置２０へ送信する。
When the
なお、記憶装置２０においてデータの記憶が完了した場合に記憶装置２０から送信される記憶完了を示す信号を、記憶制御部１０５が通信部１４０を介して受信する場合、記憶制御部１０５は、以下の処理を行ってもよい。すなわち、記憶制御部１０５は、容量を削減したデータを記憶した複数の記憶装置２０から送信された上記の信号を全て受信した後に、リンク情報を通信部１４０に送信させる。これにより、リンク先においてデータの記憶が完了していない状態において、ユーザーがリンク情報を用いてリンク先にアクセスしてしまうという事態を回避することができる。
When the
＜実施形態４＞
実施形態４にかかる情報処理装置１０では、情報処理部１０２による処理対象となるデータが、表計算ソフトにより生成または変更した表データなどの複数のシートから構成されるデータとなる。
<Embodiment 4>
In the
図９は、記憶部１３０に記憶された表計算ソフトが情報処理部１０２により実行された際に表示部１１０に表示される操作画面を示している。本図に示す例では、デスクトップ画面Ｄ１中に表計算ソフトの処理結果である操作画面Ｄ５が表示されている。当該操作画面Ｄ５には、表計算ソフトにより作成または変更された表データの記憶（保存）指示を受け付けるためのボタンｄ３、ｄ４が配置されている。これらのボタンｄ３、ｄ４に対する選択操作に応じて、記憶制御部１０５は、情報処理部１０２が生成または変更した表データの記憶制御を行う。
FIG. 9 shows an operation screen displayed on the
また図９に示す例では、３枚のシートから構成された表データが示されている。表データを構成する各シートは、操作画面Ｄ５に配置されたタブｄ５、ｄ６、ｄ７の各タブに関連付けられている。図９では、タブｄ５に関連付けられた１枚目のシートが表示されている。受付部１０３が各タブに対する選択操作を受け付けると、表示制御部１０４による制御のもと、操作画面Ｄ５内に表示されるデータが選択されたタブに関連付けられたシートのデータに変更される。
Further, in the example shown in FIG. 9, tabular data composed of three sheets is shown. Each sheet forming the table data is associated with each tab of tabs d5, d6, and d7 arranged on the operation screen D5. In FIG. 9, the first sheet associated with the tab d5 is displayed. When the receiving
図１０は、記憶部１３０に予め記憶されたデータの一例を示す図である。実施形態４にかかる情報処理装置１０では、表データを構成する各シートは予め定められた記憶装置２０にそれぞれ対応付けられており、本図に示すように、記憶部１３０には複数のシートと予め定められた記憶装置２０との対応関係を示す情報が予め記憶されている。
FIG. 10 is a diagram showing an example of data stored in advance in the
図１０に示す例では、「C:\User\document」の予め定められた記憶領域について、シート１に予め定められた記憶装置「パソコンＡ」が対応付けられ、シート２に予め定められた記憶装置「サーバーＡ」が対応付けられ、シート３に予め定められた記憶装置「スマホＡ」が対応付けられている。また、「C:\User\backup」の予め定められた記憶領域について、シート１およびシート３に予め定められた記憶装置「サーバーＡ」が対応付けられ、シート２にネットワークＮに接続された記憶装置２０の全ての装置が対応付けられている。
In the example shown in FIG. 10, the predetermined storage area “C:\User\document” is associated with the predetermined storage device “personal computer A” on the sheet 1 and the predetermined storage area on the
図１１は、上記の複数のシートと予め定められた記憶装置２０との対応関係を示す情報の設定を受け付けるための受付画面の一例を示す図である。記憶制御部１０５は、図１１に示された受付画面Ｄ６において受付部１０３が受け付けた指示に基づいて、図１０に示す複数のシートと予め定められた記憶装置２０との対応関係を示す情報を生成し、当該生成した情報を記憶部１３０に記憶させる。図１１に示す例では、シート１に予め定められた記憶装置「パソコンＡ」が対応付けられ、シート２に予め定められた記憶装置「サーバーＡ」が対応付けられ、シート３に予め定められた記憶装置「スマホＡ」が対応付けられている。
FIG. 11 is a diagram showing an example of a reception screen for receiving the setting of information indicating the correspondence between the plurality of sheets and the
実施形態４にかかる情報処理装置１０では、上記の複数のシートと予め定められた記憶装置２０との対応関係を示す情報に基づいて、データを外部の記憶装置２０に記憶させる制御を行う。当該制御の流れを示すフローチャートを図１２に示す。
The
受付部１０３が表計算ソフトの起動指示を受け付けると（ステップＳ４０においてＹＥＳ）、情報処理部１０２は、表計算ソフトを起動して（ステップＳ４１）、受付部１０３がユーザーからの指示に応じて、表データの生成または変更する処理を行う（ステップＳ４２）。
When the receiving
ステップＳ４２の処理後、受付部１０３が図９に示された操作画面Ｄ５に配置されたボタンｄ３またはｄ４に対する選択指示、すなわち予め定められた記憶指示を受け付けると（ステップＳ４３においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、記憶部１３０に記憶指示で指定されたディレクトリ（記憶領域）に表データを記憶させる処理を行う（ステップＳ４４）。
After the processing of step S42, when the receiving
ステップＳ４４の処理後、記憶制御部１０５は、記憶指示で指定されたディレクトリ（記憶領域）が記憶部１３０に記憶された予め定められた記憶領域であるか否かを判定する（ステップＳ４５）。記憶指示で指定された記憶領域が予め定められた記憶領域である場合（ステップＳ４５においてＹＥＳ）、記憶部１３０に記憶された複数のシートと予め定められた記憶装置２０との対応関係を示す情報を取得して、当該取得した情報に基づいて、表データに含まれる各シートに対応付けられた記憶装置２０を特定する（ステップＳ４６）。
After the processing of step S44, the
ステップＳ４６の処理後、記憶制御部１０５は、表データに含まれる全てのシートを記憶させる記憶装置２０が存在するか否かを判定する（ステップＳ４７）。表データに含まれる全てのシートを記憶させる記憶装置２０が存在しない場合（ステップＳ４７においてＮＯ）、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、表データに含まれる各シートを示すデータを、各シートに対応付けられた記憶装置２０へ送信する処理を行う（ステップＳ５０）。図１０に示す例では、記憶制御部１０５は、シート１を示すデータをパソコンＡへ送信し、シート２を示すデータをサーバーＡに送信し、シート３を示すデータをスマホＡに送信する。
After the processing of step S46, the
一方、表データに含まれる全てのシートを記憶させる記憶装置２０が存在する場合（ステップＳ４７においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、ステップＳ４８およびステップＳ４９の処理を行う。ここで、表データに含まれる全てのシートを記憶させる記憶装置２０が存在する場合とは、全てのシート（シート１〜シート３）に対応付けられた記憶装置２０が存在する場合を意味する。
On the other hand, when there is the
ステップＳ４８の処理では、記憶制御部１０５は、全てのシートに対応付けられた記憶装置２０にアクセスすることが可能なリンク情報を生成する。そして、ステップＳ４９の処理では、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、当該生成したリンク情報を表データに含まれる一部のシートのみを記憶させる記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ４９）。ステップＳ４９の処理後、既述のステップＳ５０の処理を行う。ステップＳ４９およびステップＳ５０の処理により、表データに含まれる一部のシートのみに対応付けられた記憶装置２０には、当該一部のシートを示す情報に加えて、上記のリンク情報が記憶される。これにより、表データに含まれる一部のシートのみを記憶する記憶装置２０上においてユーザーがオリジナルの表データに容易にアクセスすることができる。
In the process of step S48, the
以上のように、本発明の実施形態４にかかる情報処理装置１０および情報処理システム１によれば、ユーザーが一度、表データに含まれる複数のシートと予め定められた記憶装置２０との対応関係を設定すれば、その後は特にユーザーが意識することなく表計算ソフトによるデータの作成または変更といった作業を行うだけで、所望のシートのみを外部の記憶装置２０に送信してデータのバックアップや情報の共有などを行うことができる。
As described above, according to the
なお、上記の図１２に示すフローチャートでは、表データに含まれる全てのシートについてステップＳ４６〜ステップＳ５０の処理を実行する場合を説明した。しかしながら、本発明は必ずしもこの場合に限定されない。表データ全体が変更されたのではなく一部のシートのデータのみが変更された場合には、記憶制御部１０５が表データに含まれる全てのシートについてステップＳ４６〜ステップＳ５０の処理を実行するのではなく、当該変更されたシートについてのみステップＳ４６〜ステップＳ５０の処理を実行するようにしてもよい。すなわち、記憶制御部１０５は、情報処理部１０２が表データの一部のシートのみを変更した場合、当該変更したシートに対応付けられた記憶装置２０のみへ当該変更したシートを示すデータを通信部１４０に送信させる処理を行う。
Note that, in the flowchart shown in FIG. 12, the case where the processes of steps S46 to S50 are executed for all the sheets included in the table data has been described. However, the present invention is not necessarily limited to this case. When the entire table data is not changed but only the data of a part of the sheets is changed, the
＜補足１＞
表データを構成する複数のシートは、それぞれ複数のエリアから構成されている場合がある。そして、当該複数のエリアを定めるエリア情報は、記憶部１３０に予め記憶されている。例えば、１０行１０列のシートは、（１）１行目〜５行目、１列目〜５列目の第１エリア、（２）６行目〜１０行目、１列目〜５列目の第２エリア、（３）１行目〜５行目、６列目〜１０列目の第３エリア、（４）６行目〜１０行目、６列目〜１０列目の第４エリアの４つのエリアから構成することができる。
<Supplement 1>
The plurality of sheets forming the tabular data may each include a plurality of areas. Area information defining the plurality of areas is stored in the
ここで、シートを構成する複数のエリアを、複数の記憶装置２０のうちの予め定められた記憶装置にそれぞれ対応付けて、当該複数のエリアと予め定められた記憶装置２０との対応関係を示す情報を記憶部１３０に予め記憶させてもよい。
Here, a plurality of areas forming a sheet are respectively associated with a predetermined storage device of the plurality of
このような構成のもと、記憶制御部１０５は、受付部１０３が表データに含まれる１つのシートに対する予め定められた記憶指示を受け付けた場合に、記憶部１３０に当該表データを記憶させるとともに、以下の処理を行う。すなわち、記憶制御部１０５は、１つのシートを構成する複数のエリアのそれぞれについて当該エリアに対応付けられた記憶装置２０へ当該エリアを示すデータを通信部１４０に送信させる処理を行い、当該記憶装置２０に送信させたデータを記憶させる。
With such a configuration, the
以上の構成によれば、ユーザーが一度、表データのシートについて、当該シートを構成する複数のエリアの位置（エリア情報）を設定し、かつ、複数のエリアと予め定められた記憶装置２０との対応関係を設定すれば、その後は特にユーザーが意識することなく表計算ソフトによるシートの作成または変更といった作業を行うだけで、シート中の所望のエリアのみを外部の記憶装置２０に送信してデータのバックアップや情報の共有などを行うことができる。
According to the above configuration, the user once sets the positions (area information) of a plurality of areas forming the sheet for the sheet of table data, and sets the plurality of areas and the
＜補足２＞
なお、記憶制御部１０５は、記憶装置２０においてデータの記憶が完了した場合に記憶装置２０から送信される記憶完了を示す信号を、通信部１４０を介して受信してもよい。この場合、記憶制御部１０５は、全てのシートを示すデータを記憶させた記憶装置２０から送信された上記の信号を受信した後に、リンク情報を通信部１４０に送信させる。これにより、リンク先においてデータの記憶が完了していない状態において、ユーザーがリンク情報を用いてリンク先にアクセスしてしまうという事態を回避することができる。
<
The
＜補足３＞
上記のステップＳ４７の処理において全てのシートを示すデータを記憶させた記憶装置２０を特定できなかった場合、記憶制御部１０５は、予め定められた複数の記憶装置２０のうちの複数の記憶装置に記憶されたシートを組み合わせることで全てのシートを示すデータになるか否かを判定してもよい。例えば、シート１〜シート３から構成されるデータに対して、シート１を記憶した記憶装置Ａ、シート２を記憶した記憶装置Ｂ、およびシート３記憶した記憶装置Ｃが存在する場合、これらの記憶装置Ａ〜Ｃに記憶されたデータを組み合わせることで全てのシートを示す表データを構成することができる。この場合、記憶制御部１０５は、これらの記憶装置Ａ〜Ｃを特定する。
<
When the
そして、記憶制御部１０５は、シートを組み合わせることで全てのシートを示すデータになると判定した場合に、当該シートを示すデータを記憶した複数の記憶装置のそれぞれにアクセスすることが可能なリンク情報を生成する。その後、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、当該生成したリンク情報を予め定められた記憶装置２０へ送信する。上記の例の場合、記憶制御部１０５は、記憶装置Ａ〜Ｃのそれぞれにアクセス可能な３つのリンク情報を予め定められた記憶装置２０へ送信する。
Then, when the
なお、記憶装置２０においてデータの記憶が完了した場合に記憶装置２０から送信される記憶完了を示す信号を、記憶制御部１０５が通信部１４０を介して受信する場合、記憶制御部１０５は、以下の処理を行ってもよい。すなわち、記憶制御部１０５は、シートを示すデータを記憶した複数の記憶装置２０から送信された上記の信号を全て受信した後に、リンク情報を通信部１４０に送信させる。これにより、リンク先においてデータの記憶が完了していない状態において、ユーザーがリンク情報を用いてリンク先にアクセスしてしまうという事態を回避することができる。
When the
＜実施形態５＞
実施形態５にかかる情報処理装置１０では、記憶部１３０に、ネットワークＮを介して情報処理装置１０と接続された複数の記憶装置２０のうちの複数の予め定められた記憶装置２０を示す情報、および、当該複数の予め定められた記憶装置２０の記憶先としての優先度を示す情報を記憶されている。図１３は、当該記憶部１３０に予め記憶されたデータの一例を示す図である。本図に示す例では、「C:\User\backup」の予め定められた記憶領域に対応する予め定められた記憶装置として、サーバーＡおよびサーバーＢが設定されている。そして、サーバーＡの優先度として「５」が、サーバーＢの優先度として「３」が設定されている。優先度の値が大きいほど、記憶装置２０の記憶先としての優先度が高いことを意味する。
<Fifth Embodiment>
In the
図１４は、上記の優先度の設定を受け付けるための受付画面の一例を示す図である。記憶制御部１０５は、図１４に示された受付画面Ｄ７において受付部１０３が受け付けた指示に基づいて、図１３に示す優先度を示す情報を生成し、当該生成した情報を記憶部１３０に記憶させる。図１４に示す例では、パソコンＡの優先度として「３」が、サーバーＡの優先度として「５」が、スマホＡの優先度として「１」が設定されている。
FIG. 14 is a diagram showing an example of a reception screen for receiving the above priority setting. The
実施形態５にかかる情報処理装置１０では、上記の優先度を示す情報に基づいてデータを外部の記憶装置２０に記憶させる制御を行う。当該制御の流れを示すフローチャートを図１５に示す。なお、図４に示したフローチャートと同内容の処理については同符号を付して説明を略する。
The
記憶指示で指定された記憶領域が予め定められた記憶領域である場合（ステップＳ１５においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、記憶部１３０に予め記憶された情報を取得して、当該情報に基づき予め記憶領域に対応付けられた複数の記憶装置の優先度を特定する（ステップＳ６０）。そして、記憶制御部１０５は、ステップＳ１３の処理で受付部１０３が受け付けた記憶指示で指定された優先度以上の優先度が設定された記憶装置を特定する（ステップＳ６１）。ここで、記憶制御部１０５は、受付部１０３が受け付けた記憶指示において表示部１１０の操作画面に配置された記憶指示を受け付けるためのボタンが選択された回数に基づき記憶指示で指定される優先度を決定する。
When the storage area designated by the storage instruction is a predetermined storage area (YES in step S15),
例えば、図３（Ｂ）に示す操作画面Ｄ３において、記憶指示を受け付けるためのボタンｄ１またはボタンｄ２が３回選択された場合、記憶制御部１０５は、記憶指示において「３」の優先度が指定されたことを特定する。また、操作画面において優先度を入力することが可能な入力欄が設けられている場合、記憶制御部１０５は、記憶指示が行われる際に当該入力欄に入力された数値に基づき、記憶指示で指定される優先度を決定する。
For example, in the operation screen D3 shown in FIG. 3B, when the button d1 or the button d2 for receiving the storage instruction is selected three times, the
図１５に戻って、ステップＳ６１の処理後、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、記憶指示で指定された優先度以上の優先度が設定された記憶装置２０へ文書データを送信させる（ステップＳ６２）。例えば、ステップＳ１３の処理における記憶指示において「３」の優先度が設定された場合、ステップＳ６２の処理では、当該「３」の優先度以上の優先度が設定されたパソコンＡおよびサーバーＡに文書データが送信される。
Returning to FIG. 15, after the processing of step S61, the
ステップＳ６２の処理後、記憶制御部１０５は、予め定められた記憶装置２０のうち文書データを送信しない記憶装置２０が存在するか否かを決定する（ステップＳ６３）。当該ステップＳ６３の処理では、すなわち、ステップＳ１３の処理における記憶指示において設定された優先度未満の優先度が記憶部１３０に記憶されたデータにより設定されている記憶装置が存在するか否かが判定される。
After the processing of step S62, the
予め定められた記憶装置２０のうち文書データを送信しない記憶装置２０が存在する場合（ステップＳ６３においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、文書データを送信した記憶装置２０にアクセスすることが可能なリンク情報を生成し（ステップＳ６４）、当該生成したリンク情報を、文書データを送信しない記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ６５）。例えば、ステップＳ１３の処理における記憶指示において「３」の優先度が設定された場合、ステップＳ６５の処理では、当該「３」の優先度未満の優先度が設定されたスマホＡに、当該「３」の優先度以上の優先度が設定されたパソコンＡおよびサーバーＡにアクセスすることが可能なリンク情報が送信される。これにより、優先度が低く文書データが送信されない記憶装置２０上においても、ユーザーが、文書データが記憶された記憶装置２０に容易にアクセスして文書データを閲覧することができる。
If there is a
以上のように、本発明の実施形態５にかかる情報処理装置１０および情報処理システム１によれば、ユーザーが文書作成ソフトにより作成または変更した文書データを記憶させる指示を行う際に優先度を設定することにより、文書データを送信する外部の記憶装置２０の数を変更することができる。これにより、作成または変更した文章データの重要度などにより、データのバックアップや情報の共有を行わせる記憶装置２０の対象を異ならせることができる。
As described above, according to the
＜補足＞
上記の実施形態では、情報処理部１０２が、受付部１０３が受け付けた指示に基づいて、複数の予め定められた記憶装置２０の記憶先としての優先度を決定する処理を行う場合を説明したが、本発明は必ずしもこの場合に限定されない。
<Supplement>
In the above embodiment, the case where the information processing unit 102 performs the process of determining the priority as the storage destination of the plurality of
補足にかかる情報処理装置１０では、情報処理部１０２が、通信部１４０を制御して、予め定められた記憶装置２０から当該予め定められた記憶装置２０の空き容量を示す情報を取得する。そして、情報処理部１０２は、予め定められた記憶装置２０の空き容量に応じて、複数の予め定められた記憶装置２０の記憶先としての優先度を決定する。具体的には、情報処理部１０２は、記憶装置２０の空き容量が大きいほど高い優先度を設定する。そして、情報処理部１０２は、上記の処理で決定された優先度を示す情報を記憶部１３０に記憶させる。
In the supplementary
＜実施形態６＞
図１６は、実施形態６にかかる情報処理装置１０において記憶部１３０に記憶されたファイルブラウザソフトが情報処理部１０２により実行された際に表示部１１０に表示される操作画面を示している。本図に示す例では、デスクトップ画面Ｄ１中にファイルブラウザソフトの処理結果である操作画面Ｄ８が表示されている。操作画面Ｄ８には、記憶部１３０内のディレクトリの位置を示すパス、および、当該ディレクトリに含まれる各種のデータ（ファイル）に関連付けられた複数のアイコンに加えて、ボタンｄ８が配置されている。当該ボタンｄ８は、操作画面Ｄ８に配置された複数のアイコンに関連付けられたデータを外部の記憶装置２０に記憶させる処理のトリガーとなる記憶指示を受け付けるためのボタンである。ボタンｄ８に対する選択指示を受付部１０３が受け付けた場合、記憶制御部１０５は、操作画面Ｄ８に配置された複数のアイコンに関連付けられたデータを外部の記憶装置２０に記憶させる処理を実行する。
<Sixth Embodiment>
FIG. 16 shows an operation screen displayed on the
実施形態６にかかる情報処理装置１０では、ファイルブラウザソフトの操作画面に配置された複数のアイコンは、複数の記憶装置２０のうちの予め定められた記憶装置２０にそれぞれ対応付けられている。そして、当該複数のアイコンと予め定められた記憶装置２０との対応関係を示す情報が記憶部１３０に予め記憶されている。図１７（Ａ）は、記憶部１３０に予め記憶されたデータの一例を示す図である。本図に示す例では、図１６に示した操作画面Ｄ８に配置された複数のアイコンのうち、「議事録.odt」のアイコンおよび「実績表.calc」のアイコンについて、対応する記憶装置２０が示されている。例えば、「議事録.odt」のアイコンについては、パソコンＡ、サーバーＡ、およびスマホＡの予め定められた記憶装置２０が対応付けられている。
In the
また、図１７（Ｂ）は、記憶部１３０に予め記憶されたデータの別の一例を示す図である。本図に示す例は、図１７（Ａ）に示した例とは異なり「議事録.odt」のアイコンや「実績表.calc」のアイコンといった具体的なアイコン名毎に対して記憶装置２０が対応付けられているのではなく、アイコンの種別毎に記憶装置２０が対応付けられている。本図に示す例では、拡張子がｏｄｔであるアイコン、すなわち、文書データに関連付けられたアイコンに対して、パソコンＡ、サーバーＡ、およびスマホＡの予め定められた記憶装置２０が対応付けられている。また、拡張子がｃａｌｃであるアイコン、すなわち、表データに関連付けられたアイコンに対して、サーバーＡおよびサーバーＢの予め定められた記憶装置２０が対応付けられている。
Further, FIG. 17B is a diagram showing another example of the data stored in advance in the
図１８は、上記のアイコンと記憶装置２０との対応関係の設定を受け付けるための受付画面の一例を示す図である。記憶制御部１０５は、図１８に示された受付画面Ｄ９において受付部１０３が受け付けた指示に基づいて、図１７（Ａ）や図１７（Ｂ）に示すアイコンと記憶装置２０との対応関係を示す情報を生成し、当該生成した情報を記憶部１３０に記憶させる。図１８に示す例では、例えば、拡張子がｍｐ３であるアイコンに対して、サーバーＡの予め定められた記憶装置２０が対応付けられている。
FIG. 18 is a diagram showing an example of a reception screen for receiving the setting of the correspondence relationship between the icon and the
実施形態６にかかる情報処理装置は、記憶部１３０に記憶された上記のデータに基づき、アイコンに関連付けられたデータを外部の記憶装置２０に記憶させる処理を実行する。図１９は、当該処理の流れを示すフローチャートである。
The information processing apparatus according to the sixth embodiment executes a process of storing the data associated with the icon in the
図１９に示すように、受付部１０３がファイルブラウザソフトの起動指示を受け付けると（ステップＳ７０においてＹＥＳ）、情報処理部１０２は、ファイルブラウザソフトを起動する（ステップＳ７１）。そして、受付部１０３がファイルブラウザソフトの操作画面において予め定められた記憶指示を受け付けると（ステップＳ７２においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、ステップＳ７３およびステップＳ７４の処理を実行する。
As shown in FIG. 19, when the accepting
ステップＳ７３の処理では、記憶制御部１０５は、記憶部１３０に記憶されたアイコンと記憶装置２０との対応関係を示すデータを取得して、当該取得したデータに基づいて、ファイルブラウザソフトの操作画面に配置された複数のアイコンについて当該アイコンに対応付けられた記憶装置２０を特定する処理を行う。
In the process of step S73, the
そしてステップＳ７４の処理では、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、アイコンに関連付けられたデータを当該アイコンに対応付けられた記憶装置２０へ送信させる。例えば、図１７（Ｂ）に示すデータが記憶部１３０に記憶されている場合、ステップＳ７４の処理により、図１６に示す操作画面Ｄ８に配置された複数のアイコンのうち「議事録.odt」のアイコンおよび「テンプレート.odt」のアイコンが、パソコンＡ、サーバーＡ、およびスマホＡの記憶装置２０へ送信され、「実績表.calc」のアイコンが、サーバーＡおよびサーバーＢの記憶装置へ送信される。
Then, in the processing of step S74, the
以上のように、本発明の実施形態６にかかる情報処理装置１０および情報処理システム１によれば、特定の記憶領域内に含まれるデータに関連付けられたアイコンの一覧を示すファイルブラウザ画面において、当該アイコンに関連付けられたデータを所望の記憶装置２０に記憶させることができる。
As described above, according to the
図２０は、実施形態６の変形例において情報処理装置１０が実行する処理の流れを示すフローチャートである。なお、図１９に示したフローチャートと同様の処理については同符号を付して説明を略する。
FIG. 20 is a flowchart showing the flow of processing executed by the
ステップＳ７３の処理後、記憶制御部１０５は、通信部１４０に予め定められた記憶装置２０と通信を行わせて、アイコンに対応付けられた記憶装置２０の記憶容量の情報を取得させる（ステップＳ８０）。そして、アイコンに対応付けられた記憶装置２０の記憶容量が予め定められた閾値（例えば２０ＧＢ）以下でない場合（ステップＳ８１においてＮＯ）、図１９に示したステップＳ７４の処理と同様に、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、アイコンに関連付けられたデータを当該アイコンに対応付けられた記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ８３）。一方、予め定められた記憶装置２０の記憶容量が予め定められた閾値（例えば２０ＧＢ）以下の場合（ステップＳ８１においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、アイコンに対応付けられた記憶装置２０の記憶容量に応じてデータの容量を削減したデータを生成する処理を行う（ステップＳ８２）。この処理において、記憶制御部１０５は、記憶装置２０の記憶容量が少ないほどデータ容量の削減量（削減率）を高くする。また、当該処理において、記憶制御部１０５は、予め定められた記憶装置の記憶容量に加えて当該予め定められた記憶装置の空き容量に応じて、データの容量を削減したデータを生成してもよい。
After the process of step S73, the
ステップＳ８２の処理後、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、容量を削減したデータをアイコンに対応付けられた記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ８３）。
After the processing of step S82, the
以上のように、本発明の実施形態６の変形例にかかる情報処理装置１０および情報処理システム１によれば、記憶容量が少ない予め定められた記憶装置２０については、容量を削減したデータを送信することで、その記憶容量を必要以上に圧迫しないようにすることができる。
As described above, according to the
また、上記の変形例において、記憶制御部１０５は、複数の記憶装置２０のうち、容量を削減しなかったデータを記憶させた記憶装置２０を特定するとともに、特定した記憶装置２０にアクセスすることが可能なリンク情報を生成してもよい。そして、記憶制御部１０５は、上記の特定した記憶装置２０以外の記憶装置、すなわち、容量を削減したデータを記憶させる記憶装置２０に当該生成したリンク情報を記憶させる。これにより、容量が削減されたデータを記憶する記憶装置２０上においてユーザーがオリジナルのデータに容易にアクセスすることができる。
Further, in the above modification, the
＜実施形態７＞
図２１は、実施形態７にかかる情報処理装置１０による動作の流れを示すフローチャートである。なお、図４に示したフローチャートと同内容の処理については同符号を付して説明を略する。
<Embodiment 7>
FIG. 21 is a flowchart showing the flow of operations performed by the
記憶制御部１０５が記憶部１３０に記憶させた文書データと同じ文書データを、予め定められた記憶装置２０へ通信部１４０に送信させる処理（ステップＳ１６）を行った後、記憶制御部１０５は、ステップＳ１６の処理後の予め定められた時間の間にデータの送信先である記憶装置２０からデータの記憶に失敗した旨の信号を通信部１４０が受信したか否かを判定する（ステップＳ９０）。
After the
ステップＳ１６の処理後の予め定められた時間の間にデータの送信先である記憶装置２０からデータの記憶に失敗した旨の信号を通信部１４０が受信しない場合（ステップＳ９０においてＮＯ）、記憶制御部１０５は処理を終える。なお、上記のステップＳ９０においてＮＯの場合は、予め定められた時間の間にデータの送信先である記憶装置２０からデータの記憶に成功した旨の信号を通信部１４０が受信した場合を含む。
When the
一方、ステップＳ１６の処理後の予め定められた時間の間にデータの送信先である記憶装置２０からデータの記憶に失敗した旨の信号を通信部１４０が受信した場合（ステップＳ９０においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、ステップＳ９１およびステップＳ９２の処理を行う。
On the other hand, when the
図２２は、記憶部１３０に予め記憶されたデータの一例を示す図である。本図に示すように、記憶部１３０には、情報処理装置１０とネットワークＮを介して接続された複数の記憶装置２０のうちの予め定められた記憶装置２０を示す情報と、当該予め定められた記憶装置に対応するメールアドレスを示す情報とが記憶されている。ステップＳ９０の処理では、記憶制御部１０５は、記憶部１３０から予め定められた記憶装置に対応するメールアドレスを示す情報を取得する。そしてステップＳ９１の処理では、記憶制御部１０５は、当該取得した情報に基づいて、文章データの記憶に失敗した記憶装置２０に対応するメールアドレスに文書データを送信させる。
FIG. 22 is a diagram showing an example of data stored in advance in the
このように、実施形態７にかかる情報処理装置１０では、記憶制御部１０５が、上記のステップＳ９２の処理で、ステップＳ１６の処理で行ったデータ送信とは異なる方法で文書データの再送信を通信部１４０に行わせている。記憶装置２０においてデータの記憶に失敗する要因には、（１）通信に関するエラーの発生、（２）記憶先の記憶装置２０の空き容量不足、（３）記憶先の記憶装置２０のアクセス権限がない、などが考えられるが、上記のようにステップＳ１６の処理で行ったデータ送信とは異なる方法で文書データの再送信をすることにより、より確実に記憶装置２０にデータを記憶させることが可能になる。
As described above, in the
なお、上記ではメールアドレスを用いてデータの再送信を行う場合を説明したが、本発明は必ずしもこの場合に限定されない。図２３（Ａ）は、実施形態７の変形例にかかる情報処理装置１０の処理の流れを示すフローチャートである。なお、図２１に示したフローチャートと同内容の処理については同符号を付して説明を略する。
In addition, although the case where the data is retransmitted using the mail address has been described above, the present invention is not necessarily limited to this case. FIG. 23A is a flowchart showing a processing flow of the
ステップＳ１６の処理後の予め定められた時間の間にデータの送信先である記憶装置２０からデータの記憶に失敗した旨の信号を通信部１４０が受信した場合（ステップＳ９０においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、文章データの記憶に失敗した記憶装置２０の空き容量の情報を取得させる（ステップＳ９３）。そして、記憶制御部１０５は、当該記憶装置２０の空き容量に応じて文章データの容量を削減したデータを生成する（ステップＳ９４）。具体的には、記憶制御部１０５は、文書データの容量が記憶装置２０の空き容量以下となるように容量を削減する。そして、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、ステップＳ９４の処理で生成した容量を削減したデータを文章データの記憶に失敗した記憶装置２０に送信させる（ステップＳ９５）。
Storage control is performed when the
また、図２３（Ｂ）は、実施形態７の別の変形例にかかる情報処理装置１０の処理の流れを示すフローチャートである。なお、図２１に示したフローチャートと同内容の処理については同符号を付して説明を略する。
In addition, FIG. 23B is a flowchart illustrating a processing flow of the
ステップＳ１６の処理後の予め定められた時間の間にデータの送信先である記憶装置２０からデータの記憶に失敗した旨の信号を通信部１４０が受信した場合（ステップＳ９０においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、ステップＳ１６の処理において記憶先として指定した記憶領域とは異なる記憶領域を指定するデータを予め定められた記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ９６）。
Storage control is performed when the
また、表示制御部１０４は、通信部１４０がデータの記憶に失敗した旨の信号を受信した場合、すなわちステップＳ９０の処理においてＹＥＳの場合に、図２４に示す設定画面を表示部１１０に表示させてもよい。設定画面Ｄ１０には、外部の記憶装置２０においてデータの記憶に失敗した旨が示されている。また、設定画面Ｄ１０には、複数のボタンｄ１１、ｄ１２、ｄ１３が配置されている。当該設定画面Ｄ１０において受付部１０３が選択を受け付けたボタンに応じて、記憶制御部１０５は実行する処理を決定する。例えば、受付部１０３がボタンｄ１１の選択操作を受け付けた場合、記憶制御部１０５は、ステップＳ１６の処理で行ったデータ送信と同じ方法で文書データの再送信を通信部１４０に行わせる。また、受付部１０３がボタンｄ１２の選択操作を受け付けた場合、記憶制御部１０５は、ステップＳ１６の処理で行ったデータ送信とは異なる電子メールの方法を用いて文書データの再送信を通信部１４０に行わせる。また、受付部１０３がボタンｄ１３の選択操作を受け付けた場合、記憶制御部１０５は、文書データの再送信を行わない。上記のように処理を行うことにより、外部の記憶装置２０においてデータの記憶に失敗した場合に、ユーザーが所望する処理で情報処理装置１０にデータの再送信を行わせることができる。
Further, when the
また、上記の変形例において、記憶制御部１０５は、複数の記憶装置２０のうち、データの記憶に成功した記憶装置２０を特定するとともに、当該特定した記憶装置２０にアクセスすることが可能なリンク情報を生成してもよい。そして記憶制御部１０５は、上記の特定した記憶装置２０以外の記憶装置、すなわち、データの記憶に失敗した記憶装置２０に当該生成したリンク情報を記憶させる。空き容量不足でデータの記憶に失敗した場合、記憶装置２０は、データが軽いリンク情報であれば記憶することができる。これにより、空き容量不足でデータの記憶に失敗した記憶装置２０においても、当該記憶装置２０上においてユーザーがオリジナルのデータにアクセスすることができる。
In addition, in the above modification, the
＜実施形態８＞
図２５は、実施形態８にかかる情報処理装置１０による動作の流れを示すフローチャートである。なお、図４に示したフローチャートと同内容の処理については同符号を付して説明を略する。
<Embodiment 8>
FIG. 25 is a flowchart showing the flow of operations performed by the
記憶指示で指定された記憶領域が予め定められた記憶領域である場合（ステップＳ１５においてＹＥＳ）、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、文書データを送信する前に、アクセス要求を予め定められた記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ１００）。
When the storage area designated by the storage instruction is a predetermined storage area (YES in step S15),
そして、ステップS１００の処理後の予め定められた時間以内に、通信部１４０が記憶装置２０からアクセス要求に対する許可信号を受信した場合（ステップＳ１０１においてＹＥＳ）、通信部１４０を制御して、文書データを予め定められた記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ１０２）。
Then, when the
一方、ステップS１００の処理後の予め定められた時間以内に、通信部１４０が記憶装置２０からアクセス要求に対する許可信号を受信しない場合（ステップＳ１０１においてＮＯ）、記憶制御部１０５は、ステップＳ１３における記憶指示で指定された記憶領域に、ステップＳ１２の処理による加工後の文書データに加えて、ステップＳ１２の処理による加工前のデータを記憶させる（ステップＳ１０３）。このとき、記憶制御部１０５は、ステップＳ１２の処理による加工前のデータを、ステップＳ１２の処理による加工後の文書データと異なる名称（ファイル名）にして、記憶指示で指定された記憶領域に記憶させる。なお、上記のステップＳ１０１においてＮＯにおける場合には、通信部１４０が予め定められた記憶装置２０からアクセス要求に対する不許可信号を受信した場合も含まれる。
On the other hand, when the
ステップＳ１０３の処理後、記憶制御部１０５は、通信部１４０を制御して、再度、アクセス要求を予め定められた記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ１０４）。そして、ステップＳ１０４の処理後の予め定められた時間以内に、通信部１４０が記憶装置２０からアクセス要求に対する許可信号を受信した場合（ステップＳ１０５においてＹＥＳ）には、記憶制御部１０５は、記憶部１３０にステップＳ１２の処理による加工前のデータを削除させ（ステップＳ１０６）、その後、通信部１４０を制御して、ステップＳ１２の処理による加工後のデータを予め定められた記憶装置２０へ送信させる（ステップＳ１０７）。
After the processing of step S103, the
以上のように、実施形態８にかかる情報処理装置１０および情報処理システム１によれば、外部の予め定められた記憶装置２０のアクセス許可を得てからデータを送信するため、より確実に記憶装置２０にデータを記憶させることが可能になる。また、予め定められた記憶装置２０のアクセス許可が得られなかった場合には、記憶部１３０に、ステップＳ１２の処理による加工後のデータに加えて、ステップＳ１２の処理による加工前のデータを記憶させることにより、ユーザーが所望する場合には変更前の状態の文章データを復元することが可能になる。
As described above, according to the
なお、実施形態８にかかる変形例では、情報処理装置１０の使用者と予め定められた記憶装置２０の使用者とが異なる場合においてのみ上記のアクセス要求の送信処理を行い、情報処理装置１０の使用者と予め定められた記憶装置２０の使用者とが同じ場合においては上記のアクセス要求の送信処理を行わずに予め定められた記憶装置へデータを送信してもよい。この場合、記憶部１３０には、予め定められた記憶装置２０の使用者を示す使用者情報が予め記憶されている。記憶制御部１０５は、当該使用者情報に基づき、情報処理装置１０の使用者と予め定められた記憶装置２０の使用者とが異なるか否かを判定する。
In the modified example according to the eighth embodiment, the access request transmission process is performed only when the user of the
また、実施形態８にかかる別の変形例では、予め定められた記憶装置２０からアクセス要求に対する許可信号が送信されない場合、または、予め定められた記憶装置２０からアクセス要求に対する不許可信号を通信部１４０が受信した場合に、記憶制御部１０５が電子メールを用いてデータを送信させてもよい。この場合、記憶部１３０には、予め定められた記憶装置２０に対応するメールアドレスが予め記憶されている。記憶制御部１０５は、当該情報に基づいて、予め定められた記憶装置２０に対応するメールアドレスを特定して、当該メールアドレスにデータをメール送信させる。
In another modification of the eighth embodiment, when the
なお、本発明は、上記の実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。 The present invention is not limited to the configuration of the above-described embodiment, and various modifications can be made.
上記の実施の形態および変形例で説明したプログラムをコンピューター読み取り可能な非一時的な記録媒体、例えば、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、半導体メモリーなどに記録したものとしてもよい。 The program described in the above embodiments and modifications may be recorded in a computer-readable non-transitory recording medium such as a hard disk, a CD-ROM, a DVD-ROM, or a semiconductor memory.
また、上記の実施の形態および変形例で示した構成を、部分的に組み合せてもよい。例えば、文章データを用いて説明した上記の実施形態を、表データの複数のシートや表データを構成する複数のエリアに対して適用することもできる。同様に、表データを用いて説明した上記の実施形態を、文章データや表データを構成する複数のエリアに対して適用することもできる。 Further, the configurations shown in the above-described embodiments and modifications may be partially combined. For example, the above-described embodiment described using text data can be applied to a plurality of sheets of table data and a plurality of areas forming table data. Similarly, the above-described embodiment using the tabular data can be applied to a plurality of areas forming the text data or the tabular data.
Claims (6)
前記受付部が受け付けた指示に応じて、データを生成または加工する処理部と、
表示部と、
前記表示部による表示動作を制御する表示制御部であって、前記処理部により生成または加工された前記データに関連付けられた複数のアイコンが配置された表示画面を前記表示部に表示させる表示制御部と、
ネットワークを介して複数の記憶装置と通信可能な通信部と、
前記処理部が生成または加工したデータの記憶制御を行う記憶制御部と、を備え、
前記記憶制御部は、前記受付部が前記表示画面において予め定められた記憶指示を受け付けた場合に、前記複数の記憶装置のうちの予め定められた記憶装置へ前記表示画面に配置された前記複数のアイコンに関連付けられたデータを前記通信部に送信させ、前記予め定められた記憶装置に前記送信させたデータを記憶させるものであって、
前記記憶制御部は、予め定められた複数の記憶装置のそれぞれの記憶容量に応じた削減量で前記アイコンに関連付けられたデータの容量を削減したデータを前記予め定められた複数の記憶装置毎に生成して、当該生成した各データを前記通信部を制御して前記複数の記憶装置へ前記通信部に送信させ、前記複数の記憶装置のそれぞれに前記送信させたデータを記憶させ、
前記記憶制御部は、前記予め定められた複数の記憶装置のうち、容量を削減しなかった前記データを記憶させた記憶装置を特定するとともに、前記特定した記憶装置にアクセスすることが可能なリンク情報を生成し、当該生成したリンク情報を前記予め定められた複数の記憶装置のうちの前記特定した記憶装置以外の記憶装置に前記容量を削減したデータとともに記憶させる、情報処理装置。 A reception part that receives instructions from users,
A processing unit for generating or processing data according to the instruction received by the receiving unit;
Display part,
A display control unit for controlling a display operation by the display unit, the display control unit causing the display unit to display a display screen on which a plurality of icons associated with the data generated or processed by the processing unit are arranged. When,
A communication unit capable of communicating with a plurality of storage devices via a network,
A storage control unit that controls storage of data generated or processed by the processing unit;
The storage control unit, when the reception unit receives a predetermined storage instruction on the display screen, stores the plurality of storage units on the display screen in a predetermined storage device among the plurality of storage devices. To transmit the data associated with the icon to the communication unit, and to store the transmitted data in the predetermined storage device ,
The storage control unit, for each of the plurality of predetermined storage devices, data obtained by reducing the capacity of the data associated with the icon by a reduction amount according to the storage capacity of each of the plurality of predetermined storage devices. Generated, each of the generated data is controlled by the communication unit to be transmitted to the plurality of storage devices to the communication unit, and the transmitted data is stored in each of the plurality of storage devices,
A link that allows the storage control unit to specify a storage device that has stored the data whose capacity has not been reduced among the plurality of predetermined storage devices and that can access the specified storage device. An information processing apparatus that generates information and stores the generated link information in a storage device other than the specified storage device among the plurality of predetermined storage devices together with the data with the reduced capacity .
前記複数のアイコンは、前記複数の記憶装置のうちの予め定められた記憶装置にそれぞれ対応付けられており、当該複数のアイコンと予め定められた記憶装置との対応関係を示す情報が前記記憶部に予め記憶されており、
前記記憶制御部は、前記受付部が前記表示画面において予め定められた記憶指示を受け付けた場合に、前記表示画面に配置された前記複数のアイコンのそれぞれについて、当該アイコンに関連付けられたデータを当該アイコンに対応付けられた記憶装置へ前記通信部に送信させる、請求項１に記載の情報処理装置。 Further equipped with a storage unit,
The plurality of icons are respectively associated with a predetermined storage device of the plurality of storage devices, and information indicating a correspondence relationship between the plurality of icons and the predetermined storage device is the storage unit. Stored in advance,
When the receiving unit receives a predetermined storage instruction on the display screen, the storage control unit stores the data associated with the icon for each of the plurality of icons arranged on the display screen. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the communication unit causes the storage unit associated with the icon to transmit the communication unit.
前記複数の記憶装置と、を備えた情報処理システム。 An information processing apparatus according to claim 1,
An information processing system comprising the plurality of storage devices.
ユーザーからの指示を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた指示に応じて、データを生成または加工する処理ステップと、
前記表示部による表示動作を制御する表示制御ステップであって、前記処理ステップで
生成または加工された前記データに関連付けられた複数のアイコンが配置された表示画面を前記表示部に表示させる表示制御ステップと、
前記処理ステップで生成または加工したデータの記憶制御を行う記憶制御ステップと、を備え、
前記記憶制御ステップでは、前記受付ステップで前記表示画面において予め定められた記憶指示を受け付けた場合に、前記複数の記憶装置のうちの予め定められた記憶装置へ前記表示画面に配置された前記複数のアイコンに関連付けられたデータを前記通信部に送信させ、前記予め定められた記憶装置に前記送信させたデータを記憶させ、
更に、前記記憶制御ステップでは、予め定められた複数の記憶装置のそれぞれの記憶容量に応じた削減量で前記アイコンに関連付けられたデータの容量を削減したデータを前記予め定められた複数の記憶装置毎に生成して、当該生成した各データを前記複数の記憶装置へ前記通信部に送信させ、前記複数の記憶装置のそれぞれに前記送信させたデータを記憶させ、
前記記憶制御ステップでは、前記予め定められた複数の記憶装置のうち、容量を削減しなかった前記データを記憶させた記憶装置を特定するとともに、前記特定した記憶装置にアクセスすることが可能なリンク情報を生成し、当該生成したリンク情報を前記予め定められた複数の記憶装置のうちの前記特定した記憶装置以外の記憶装置に前記容量を削減したデータとともに記憶させる、情報処理方法。 An information processing method for controlling an information processing apparatus including a display unit and a communication unit capable of communicating with a plurality of storage devices via a network,
A receiving step for receiving instructions from the user,
A processing step of generating or processing data according to the instruction received in the receiving step;
A display control step of controlling a display operation by the display unit, the display control step of causing the display unit to display a display screen on which a plurality of icons associated with the data generated or processed in the processing step are arranged. When,
A storage control step of performing storage control of the data generated or processed in the processing step,
In the storage control step, when a predetermined storage instruction is received on the display screen in the receiving step, the plurality of storage devices arranged on the display screen are stored in a predetermined storage device among the plurality of storage devices. Causing the communication unit to transmit the data associated with the icon, and storing the transmitted data in the predetermined storage device ,
Further, in the storage control step, data obtained by reducing the capacity of the data associated with the icon by a reduction amount according to the storage capacity of each of the plurality of predetermined storage devices is stored in the plurality of predetermined storage devices. Each of the generated data is transmitted to the communication unit to the plurality of storage devices, and the transmitted data is stored in each of the plurality of storage devices,
In the storage control step, a link capable of specifying a storage device that has stored the data whose capacity has not been reduced among the plurality of predetermined storage devices and that can access the specified storage device. An information processing method, wherein information is generated, and the generated link information is stored in a storage device other than the specified storage device among the plurality of predetermined storage devices together with the data with the reduced capacity .
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