JP6701941B2 - Image data processing system, server, image data processing method, and computer program - Google Patents
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Description
本発明は、サーバの特定の機能をユーザに使用させる技術に関する。 The present invention relates to a technique for allowing a user to use a specific function of a server.
クラウドコンピューティングの技術の1つとして、データをインターネット上のファイルサーバに保存するオンラインストレージが、従来から知られている。 As one of cloud computing technologies, online storage for storing data in a file server on the Internet has been conventionally known.
複合機がファックス端末から受信したファックスのデータに対しても、この技術を適用することができる。 This technique can also be applied to fax data received by a multifunction machine from a fax terminal.
具体的には、ファックスのデータを複合機からファイルサーバへ転送し、そのデータをファックス端末のファックス番号に対応するフォルダ、またはそのデータの宛先となる人もしくは会社すなわち受信者に対応するフォルダに仕分けて保存する。受信者に対応して保存する技術として、特許文献1に記載の技術がある。
Specifically, the fax data is transferred from the multi-function peripheral to the file server, and the data is sorted into a folder corresponding to the fax number of the fax terminal or a folder corresponding to the person or company who is the destination of the data, that is, the recipient. And save. There is a technique described in
特許文献1には、次のようなサーバが記載されている。複合機が、ファックスから受信した文書をサーバへ送信する。サーバが、受信した文書に付与されている二次元コードを解析し、受信側の担当者などを示す第1の情報を取得する。また、特定の領域に対してOCR処理を実行して、受信側の担当者などを示す第2の情報を取得する。そして、第1の情報または第2の情報を用いて、文書の保存先を決定する。
その他、クラウドコンピューティングに関連する複合機の技術が、特許文献2に記載されている。これによると、複合機が読み込んだ印刷物の画像に宛先情報に対応する関連情報が存在しない場合、サーバは、印刷物の送信元が過去に送信した宛先を履歴情報から抽出し、抽出した宛先に関する関連情報を複合機に送信する。
In addition, a technique of a multifunction peripheral related to cloud computing is described in
上述のように、オンラインストレージには、ファックス番号に対応して仕分けて保存する機能、および受信者に対応して仕分けて保存する機能など、様々な機能がある。 As described above, the online storage has various functions such as a function of sorting and storing corresponding to a fax number and a function of sorting and storing corresponding to a recipient.
ところで、これら機能を提供するサービスには、様々な形態がある。例えば、1つの機能だけを提供するサービスであったり、様々な機能をまとめて提供する大掛かりなサービスであったりする。 By the way, there are various forms of services that provide these functions. For example, it may be a service that provides only one function or a large-scale service that collectively provides various functions.
ユーザの利便性を考えると、様々な機能をまとめて提供するサービスの方が望ましい。しかし、サービスの提供者のコンピュータのリソースを考えると、望ましくない場合がある。 Considering the convenience of the user, a service that provides various functions together is preferable. However, it may not be desirable given the computer resources of the service provider.
例えば、普段は1つの機能を提供するサービスを使用していたユーザが、ある特定の機能を使用するために、様々な機能を提供するサービスに乗り換えることがある。このようなユーザは、特定の機能は使用するが、それ以外の機能は使用しない可能性がある。または、特定の機能をユーザが時々しか使用しない可能性もある。このような場合、提供者は、様々な機能のうちの使用されない機能に対して、コンピュータのリソースを割り当てていることになる。つまり、リソースを無駄に使用していることになる。このことは、オンラインストレージに限らず、クラウドコンピューティングに関連する他の技術にも共通する。 For example, a user who normally uses a service that provides one function may switch to a service that provides various functions in order to use a certain specific function. Such users may use certain features but not other features. Alternatively, the user may only occasionally use a particular function. In such a case, the provider would have allocated computer resources to unused features of the various features. In other words, resources are wasted. This applies not only to online storage but also to other technologies related to cloud computing.
本発明は、このような問題点に鑑み、サービスの提供者のコンピュータのリソースを従来よりも有効に使用できるようにしながら、ユーザに必要な機能を使用させることを、目的とする。 In view of such problems, it is an object of the present invention to allow a user to use necessary functions while allowing the resources of a computer of a service provider to be used more effectively than before.
本発明の一形態に係る画像データ処理システムは、第1のサーバおよび当該第1のサーバでは行うことができない特定の処理を実施する第2のサーバからなる画像データ処理システムであって、前記第1のサーバは、複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記検索手段が前記識別情報を検索できなかった場合に、前記画像データを前記第2のサーバへ送信する、送信手段と、を有し、前記第2のサーバは、前記第1のサーバから受信した前記画像データに対して前記特定の処理を行う特定処理手段、を有する。
Image data processing system according to Ichikatachi state of the present invention is an image data processing system comprising a second server to perform specific processing can not be performed in the first server and the first server, the first server for each of the multiple terminals, and storage means for storing in association with necessity information indicating the necessity of the specific process identification information for identifying the terminal device, the plurality of terminals Retrieval means for retrieving, from the storage means, the necessity information associated with the identification information for identifying the transmission source terminal device that has transmitted the image data received from the image processing device of the devices , Transmitting the image data to the second server when the searched necessity information indicates that the specific processing is necessary, or when the search unit cannot search the identification information. And a transmission unit, and the second server has a specific processing unit that performs the specific process on the image data received from the first server.
本発明の一形態に係るサーバは、特定の処理を行うことができないサーバであって、
複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記検索手段が前記識別情報を検索できなかった場合に、当該特定の処理を行うことができる他のサーバへ前記画像データを送信する送信手段と、を有する。
Server according to Ichikatachi state of the present invention is a server that can not perform a specific processing,
For each of a plurality of terminal devices, image processing of the storage means for storing in association with necessity information indicating the necessity of the specific process identification information for identifying the terminal device, before Symbol plurality of terminal devices Retrieval means for retrieving the necessity information associated with the identification information for identifying the transmission source terminal device that has transmitted the image data received from the device to the image processing device from the storage means, and the retrieved necessity When the information indicates that the specific processing is required, or when the search means cannot search the identification information, the image data is transmitted to another server capable of performing the specific processing. And transmitting means.
好ましくは、前記画像データの予め定められた範囲に示される情報を、当該画像データを受け取る個人を示す受取人情報として抽出する、抽出手段、を有し、前記送信手段は、前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示し、かつ、前記抽出手段が前記受取人情報を抽出できなかった場合に、前記画像データを前記他のサーバへ送信する。
Preferably, there is an extraction unit that extracts information indicated in a predetermined range of the image data as recipient information indicating an individual who receives the image data, and the transmission unit is configured such that the necessity information is The image data is transmitted to the other server when it indicates that the specific process is required and when the extraction unit cannot extract the recipient information.
本発明の他の実施形態に係るサーバは、他のサーバでは行うことができない、画像処理装置から当該他のサーバへ送信された画像データを受け取る個人を示す第1の受取人情報を当該画像データから検索して抽出する処理および当該画像データを記憶させるべき記憶先を示す記憶先情報を生成する処理を含む特定の処理を行うことができるサーバであって、前記画像データに対して前記特定の処理を行う必要がある場合に、前記他のサーバから送信されてきた当該画像データに対して当該特定の処理を行う、特定処理手段と、前記特定処理手段が他の画像データを検索して抽出した、当該他の画像データを受け取る個人を示す第2の受取人情報と、当該他の画像データを前記画像処理装置へ送信した端末装置を識別する第2の識別情報と、を関連付けて記憶する、記憶手段と、前記画像データを前記画像処理装置へ送信した前記端末装置を識別する第1の識別情報と同じ前記第2の識別情報を前記記憶手段から検索する、検索手段と、を有し、前記特定処理手段は、前記第1の受取人情報が抽出された場合は当該第1の受取人情報を含めて前記記憶先情報を生成し、抽出されなかった場合は検索された前記第2の識別情報に関連付けられた前記第2の受取人情報を含めて前記記憶先情報を生成する。
A server according to another embodiment of the present invention provides first recipient information indicating an individual who receives image data transmitted from the image processing apparatus to the other server, which cannot be performed by the other server, with the image data. a server capable of performing a specific process including the process of generating storage location information indicating the storage destination to be stored processing and the image data extracted by searching from the specific to the image data If it is necessary to perform processing, said performing the particular processing on the image data transmitted from other servers, a specific processing unit, the specific processing means searching for other image data extraction The second recipient information indicating the individual who receives the other image data and the second identification information for identifying the terminal device that has transmitted the other image data to the image processing apparatus are stored in association with each other. Storing means for searching the storage means for the second identification information that is the same as the first identification information for identifying the terminal device that has transmitted the image data to the image processing apparatus. If the first recipient information is extracted, the specific processing means generates the storage destination information including the first recipient information, and if not, the retrieved second information is searched. The storage destination information is generated including the second recipient information associated with the identification information of.
好ましくは、前記第1の受取人情報が、検索された前記第2の識別情報に前記第2の受取人情報として関連付けられて前記記憶手段に記憶されていない場合、当該第1の受取人情報を当該第2の受取人情報として当該第2の識別情報に関連付けて前記記憶手段に記憶させる、更新手段、を有する。 Preferably, when the first recipient information is not stored in the storage means in association with the retrieved second identification information as the second recipient information, the first recipient information. Is stored as the second recipient information in the storage means in association with the second identification information.
本発明によると、サービスの提供者のコンピュータのリソースを従来よりも有効に使用できるようにしながら、ユーザに必要な機能を使用させることができる。 According to the present invention, it is possible to allow a user to use a necessary function while making more efficient use of the computer resource of the service provider than before.
〔第1の実施形態〕
図1は、原稿仕分システム100の全体的な構成を示す図である。図2は、画像形成装置1のハードウェア構成の例を示す図である。図3は、簡略仕分サーバ3Aのハードウェア構成の例を示す図である。
[First Embodiment]
FIG. 1 is a diagram showing the overall configuration of a
原稿仕分システム100は、図1に示すように、画像形成装置1、複数のファックス端末2、簡略仕分サーバ3A、詳細仕分サーバ3B、複数の記憶サーバ3C、および通信回線4などによって構成されている。
As shown in FIG. 1, the
原稿仕分システム100は、ファックス端末2から画像形成装置1に送信された画像データ6Dを複数の記憶サーバ3Cのいずれかへ仕分けて記憶するシステムである。
The
画像データ6Dは、ファックス端末2によって印刷物から読み取られた画像を電子データ化したものである。
The
画像形成装置1、複数のファックス端末2、簡略仕分サーバ3A、詳細仕分サーバ3B、および複数の記憶サーバ3Cは、通信回線4を介して通信することができる。通信回線4として、LAN(Local Area Network)、インターネット、公衆回線、または専用回線などが用いられる。
The
ファックス端末2は、印刷物から画像を読み取ることによってその画像の画像データ6Dを生成し、画像形成装置1へ送信する。この際、ファックス端末2のファックス番号が、発信者番号6D1として画像形成装置1へ通知される。ファックス端末2は、一般的なファックス通信機能を持った装置と同じ構成である。なお、画像形成装置1へ送信された画像データ6Dおよび発信者番号6D1は、簡略仕分サーバ3Aへ転送される。
The
画像形成装置1は、コピー、PCプリント、ファックス、スキャナ、およびボックスなどの機能を集約した装置である。一般に、「複合機」または「MFP(Multi Function Peripherals)」などと呼ばれることがある。
The
PCプリント機能は、パーソナルコンピュータから受信した画像データに基づいて画像を用紙に印刷する機能である。「ネットワークプリンティング」または「ネットワークプリント」などと呼ばれることもある。 The PC print function is a function of printing an image on paper based on image data received from a personal computer. It is also called “network printing” or “network print”.
ボックス機能は、ユーザごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる記憶領域を与えておき、各ユーザが自分の記憶領域によって画像データなどを記憶し管理するための機能である。グループごとにボックスを設けておき、グループのメンバで共用することもできる。ボックスは、パーソナルコンピュータにおける「フォルダ」または「ディレクトリ」に相当する。 The box function is a function in which a storage area called a “box” or a “personal box” is provided for each user, and each user stores and manages image data and the like in his or her own storage area. It is also possible to provide a box for each group and share it with the members of the group. The box corresponds to a “folder” or a “directory” in a personal computer.
画像形成装置1は、図2に示すように、CPU(Central Processing Unit)10a、RAM(Random Access Memory)10b、ROM(Read Only Memory)10c、補助記憶装置10d、タッチパネルディスプレイ10e、操作キーパネル10f、NIC(Network Interface Card)10g、ファックス通信ユニット10h、スキャンユニット10i、およびプリントユニット10jなどによって構成される。
As shown in FIG. 2, the
タッチパネルディスプレイ10eは、ユーザに対するメッセージを示す画面、ユーザがコマンドまたは情報を入力するための画面、およびCPU10aが実行した処理の結果を示す画面などを表示する。また、タッチパネルディスプレイ10eは、タッチされた位置を示す信号をCPU10aへ送る。
The
操作キーパネル10fは、いわゆるハードウェアキーボードであって、テンキー、スタートキー、ストップキー、およびファンクションキーなどによって構成される。
The operation
NIC10gは、TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)などのプロトコルで他の装置との通信を行う。
The
ファックス通信ユニット10hは、ファックス端末2との間でG3などのプロトコルで画像データ6Dなどの画像データをやり取りする。
The
スキャンユニット10iは、プラテンガラスの上にセットされたシートに記されている画像を読み取って画像データを生成する。 The scanning unit 10i reads an image written on a sheet set on the platen glass to generate image data.
プリントユニット10jは、スキャンユニット10iによって読み取られた画像のほか、NIC10gまたはファックス通信ユニット10hによってファックス端末2から受信した画像データに示される画像を用紙に印刷する。
The
ROM10cまたは補助記憶装置10dには、上述のコピーなどの各機能を実現するためのプログラムが記憶されている。これらのプログラムは、必要に応じてRAM10bにロードされ、CPU10aによって実行される。補助記憶装置10dとして、ハードディスクドライブまたはSSD(Solid State Drive)などが用いられる。
The
図1に戻って、簡略仕分サーバ3Aは、画像形成装置1から受信した画像データ6Dの記憶先を決定し、画像データ6Dを決定した記憶先となる記憶サーバ3Cへ記憶する。
Returning to FIG. 1, the
簡略仕分サーバ3Aは、図3に示すように、CPU30a、RAM30b、ROM30c、大容量記憶装置30d、およびNIC30eなどによって構成される。
As shown in FIG. 3, the
ROM30cまたは大容量記憶装置30dには、簡略仕分プログラム31P(図4参照)が記憶されている。大容量記憶装置30dとして、ハードディスクドライブまたはSSDなどが用いられる。簡略仕分プログラム31Pは、RAM30bにロードされ、CPU30aによって実行される。簡略仕分プログラム31Pについては、後に説明する。
The
図1に戻って、詳細仕分サーバ3Bは、画像データ6Dの記憶先を簡略仕分サーバ3Aよりもさらに詳細に決定するサーバである。詳細仕分サーバ3Bのハードウェア構成は、簡略仕分サーバ3Aのハードウェア構成と基本的に同じ構成であり、図3に示した通りである。
Returning to FIG. 1, the
ただし、ROM30cまたは大容量記憶装置30dには、簡略仕分プログラム31Pの代わりに詳細仕分プログラム36P(図5参照)が記憶されている。詳細仕分プログラム36Pは、RAM30bにロードされ、CPU30aによって実行される。詳細仕分プログラム36Pについては、後に説明する。
However, the
記憶サーバ3Cは、画像データ6Dを、簡略仕分サーバ3Aまたは詳細仕分サーバ3Bによって記憶先として決定されたフォルダに記憶するサーバである。
The
記憶サーバ3Cとして、Evernote(登録商標)、Googleドライブ、OneDrive(登録商標)、およびDropbox(登録商標)などの既存のサービスのサーバを用いてもよい。
As the
〔原稿仕分システム100の第1の実施形態〕
図4は、簡略仕分サーバ3Aの機能的構成の第1の例を示す図である。図5は、詳細仕分サーバ3Bの機能的構成の例を示す図である。図6は、仕分情報記憶部301の例を示す図である。図7は、履歴情報記憶部364の例を示す図である。図8は、第1の実施形態における第1の事例の処理の流れの例を示す図である。図9は、第1の実施形態における第2の事例の処理の流れの例を示す図である。図10は、第1の実施形態における第3の事例の処理の流れの例を示す図である。図11は、第1の実施形態における第4の事例の処理の流れの例を示す図である。
[First Embodiment of Document Sorting System 100]
FIG. 4 is a diagram showing a first example of the functional configuration of the
簡略仕分プログラム31Pによると、図4に示す仕分情報記憶部301、仕分情報検索部302、フラグ判別部303、記憶先決定部304、記憶用送信部305、および詳細仕分用送信部306の機能が簡略仕分サーバ3Aに実現される。
According to the
また、詳細仕分プログラム36Pによると、図5に示すOCR処理部361、受信者抽出部362、履歴情報検索部363、履歴情報記憶部364、履歴情報生成部365、履歴情報更新部366、フォルダ情報生成部367、および送信部368の機能が詳細仕分サーバ3Bに実現される。
Further, according to the
以下、簡略仕分サーバ3Aの各部および詳細仕分サーバ3Bの各部の処理を、図4ないし図7を参照しながら説明する。
Hereinafter, processing of each unit of the
図4に示される仕分情報記憶部301は、仕分情報6Aを予め記憶している。仕分情報6Aは、図6に示すように、ファックス端末2ごとに1つずつ記憶されている。仕分情報6Aには、ファックス番号6A1、仕分先情報6A2、および詳細フラグ6A3が含まれる。
The sorting
ファックス番号6A1は、ファックス端末2のファックス番号である。仕分先情報6A2は、画像データ6Dの記憶先となる記憶サーバ3Cを示す情報である。
The fax number 6A1 is the fax number of the
詳細フラグ6A3は、仕分先情報6A2に示される記憶サーバ3Cのどのフォルダに画像データ6Dを記憶するのかを、簡略仕分サーバ3Aだけが決定するのか、または簡略仕分サーバ3Aおよび詳細仕分サーバ3Bが連携して決定するのかを示す情報である。「ON」は簡略仕分サーバ3Aおよび詳細仕分サーバ3Bが連携して決定することを意味し、「OFF」は簡略仕分サーバ3Aだけが決定することを意味する。
The detailed flag 6A3 determines whether only the
なお、仕分先情報6A2および詳細フラグ6A3は、ユーザが任意に設定することができる。 The assortment information 6A2 and the detailed flag 6A3 can be arbitrarily set by the user.
簡略仕分サーバ3Aの各部は、画像データ6Dおよび発信者番号6D1が画像形成装置1から転送されてくると、次の通り処理を行う。
When the
仕分情報検索部302は、画像形成装置1から受信した発信者番号6D1と同じファックス番号6A1を仕分情報記憶部301から検索し、それを含む仕分情報6Aを抽出する。
The assortment
フラグ判別部303は、抽出した仕分情報6Aの詳細フラグ6A3がONまたはOFFのいずれであるかを、判別する。
The
記憶先決定部304は、抽出した仕分情報6Aのファックス番号6A1および仕分先情報6A2を使用して、画像データ6Dの記憶先を決定する。詳細は後述する。
The storage
詳細仕分用送信部306は、画像データ6Dおよび発信者番号6D1を詳細仕分サーバ3Bへ送信する。発信者番号6D1と同じファックス番号6A1を含む仕分情報6Aが仕分情報検索部302によって抽出された場合は、その仕分情報6Aの仕分先情報6A2も併せて送信する。
The detailed
記憶用送信部305は、画像データ6Dを記憶サーバ3Cへ送信する。簡略仕分サーバ3Aが詳細仕分サーバ3Bからフォルダ情報6Cを受信している場合は、フォルダ情報6Cも併せて送信する。
The
図5に示す詳細仕分サーバ3Bの各部は、画像データ6Dなどが簡略仕分サーバ3Aから送信されてくると、次の通り処理を行う。
When the
OCR処理部361は、簡略仕分サーバ3Aから送信されてきた画像データ6Dに示される文字を、OCR(Optical Character Recognition)の技術によって認識し、認識した文字をテキストデータとして抽出する。
The
受信者抽出部362は、OCR処理部361によって抽出されたテキストデータの中から、画像データ6Dを受け取るべき人または会社すなわち受信者を示す受信者情報6D2を抽出する。
The
例えば、受信者抽出部362は、文字列「To」および「様」を検索し、検索した文字列の間にある文字列を、受信者情報6D2として抽出する。または、所定の欄に示される文字列を、受信者情報6D2として抽出してもよい。そのほか、公知の方法によって抽出してもよい。
For example, the
履歴情報検索部363は、簡略仕分サーバ3Aから受信した発信者番号6D1と同じファックス番号6B1を履歴情報記憶部364から検索し、それを含む履歴情報6Bを抽出する。または、受信者抽出部362によって抽出された受信者情報6D2を含む関連者情報6B2を履歴情報記憶部364から検索し、それを含む履歴情報6Bを抽出する。履歴情報6Bについては、次に説明する。
The history
履歴情報記憶部364には、図7に示すように、過去に画像形成装置1と通信したファックス端末2ごとに1つずつ履歴情報6Bが記憶されている。履歴情報6Bには、ファックス番号6B1および関連者情報6B2が示される。
As shown in FIG. 7, the history
ファックス番号6B1は、ファックス端末2のファックス番号である。関連者情報6B2は、過去にそのファックス端末2から画像形成装置1へ送信された他のいずれかの画像データ6Dの受信者となったことがある者を示す情報である。
The fax number 6B1 is the fax number of the
履歴情報6Bは、次に説明するように、履歴情報生成部365によって生成され、履歴情報更新部366によって更新される。
The
履歴情報生成部365は、簡略仕分サーバ3Aから送信されてきた画像データ6Dの発信元であるファックス端末2の履歴情報6Bが未だ履歴情報記憶部364に記憶されていなければ、その履歴情報6Bを生成する。詳細には、そのファックス端末2のファックス番号がファックス番号6B1として示され、受信者抽出部362によって抽出された受信者情報6D2が関連者情報6B2として示される、履歴情報6Bを生成する。受信者情報6D2が抽出されなかった場合、および履歴情報6Bが既に履歴情報記憶部364に記憶されている場合は、生成しない。
If the
履歴情報更新部366は、履歴情報検索部363によって抽出された履歴情報6Bを次のように更新する。
The history
履歴情報6Bの関連者情報6B2と受信者情報6D2とを比較し、受信者情報6D2が関連者情報6B2に含まれているか否かを判別する。含まれていない場合は、履歴情報更新部366は、関連者情報6B2に受信者情報6D2を追記する。含まれている場合は、追記しない。
The related person information 6B2 of the
フォルダ情報生成部367は、発信者番号6D1、仕分先情報6A2、受信者情報6D2または関連者情報6B2などを用いて、画像データ6Dを記憶するためのフォルダを示すフォルダ情報6Cを生成する。生成については、後に説明する。
The folder information generation unit 367 uses the sender number 6D1, the assortment information 6A2, the recipient information 6D2, the related person information 6B2, or the like to generate
送信部368は、フォルダ情報6C、ファックス番号6B1、関連者情報6B2、または受信者情報6D2などを、簡略仕分サーバ3Aへ送信する。送信については、後に説明する。
The
以上の構成を備える原稿仕分システム100における処理の流れを、図8ないし図11のシーケンス図を参照しながら、4個の事例を用いて説明する。
The flow of processing in the
〔第1の事例(詳細フラグ6A3がOFFの場合)〕
画像形成装置1へファックスで画像を送信しようとする者は、画像の送信先を画像形成装置1のファックス番号に設定して、画像が記された印刷物をファックス端末2に読み取らせる。
[First case (when detail flag 6A3 is OFF)]
A person who wants to send an image to the
ファックス端末2は、印刷物から読み取った画像を画像データ6Dに変換して、画像データ6Dを画像形成装置1へ送信する。この際に、発信者番号6D1が画像形成装置1へ通知される。
The
すると、画像形成装置1は、受信した画像データ6Dおよび通知された発信者番号6D1を、簡略仕分サーバ3Aへ転送する(図8の#101)。
Then, the
簡略仕分サーバ3Aが画像データ6Dおよび発信者番号6D1を受信すると(#102)、仕分情報検索部302は、仕分情報記憶部301(図6参照)から、発信者番号6D1と同じファックス番号6A1を検索し、それを含む仕分情報6Aの抽出を試みる(#103)。ここでは、仕分情報6Aが抽出されたとする。
When the
フラグ判別部303は、抽出した仕分情報6Aの詳細フラグ6A3がONであるかOFFであるかを判別する(#104)。ここでは、詳細フラグ6A3がOFFであると判別されたとする。
The
記憶先決定部304は、詳細フラグ6A3がOFFの場合は、詳細仕分サーバ3Bと連携することなく、ファックス番号6A1および仕分先情報6A2を使用して、画像データ6Dの記憶先を決定する(#105)。
When the detail flag 6A3 is OFF, the storage
例えば、発信者番号6D1が「00−0000−0000」である場合、記憶先決定部304は、画像データ6Dの記憶先となるサーバを、仕分先情報6A2に示される記憶サーバ3C「example00.com」に決定する。そして、ファックス番号6A1に示されるファックス番号「00−0000−0000」をフォルダ名として有するフォルダを、そのサーバにおける記憶先のフォルダに決定する。
For example, when the caller number 6D1 is "00-0000-0000", the storage
記憶用送信部305は、画像データ6Dを、決定された記憶サーバ3Cへ送信する(#106)。この際に、決定されたフォルダを記憶サーバ3Cへ通知する。
The
記憶サーバ3Cは、画像データ6Dを受信すると(#107)、その画像データ6Dを通知されたフォルダに記憶する(#108)。なお、フォルダがない場合は、フォルダを生成して記憶する。
Upon receiving the
〔第2の事例(履歴情報6Bが抽出されなかった場合)〕
第1の事例においては、詳細フラグ6A3がOFFであったが、ONであった場合は、図9のように処理が行われる。なお、第2の事例では、ある特定のファックス端末2からの画像データ6Dが初めて詳細仕分サーバ3Bへ送信されるものとする。
[Second case (when
In the first case, the detail flag 6A3 is OFF, but when it is ON, the process is performed as shown in FIG. In the second case, it is assumed that the
ステップ#121〜#123は、第1の事例のステップ#101〜#103(図8参照)と同様である。 Steps #121 to #123 are the same as steps #101 to #103 (see FIG. 8) of the first case.
フラグ判別部303は、抽出した仕分情報6Aの詳細フラグ6A3がONであるかOFFであるかを判別する(#124)。ここでは、詳細フラグ6A3がONであると判別されたものとする。
The
詳細フラグ6A3がONの場合は、簡略仕分サーバ3Aは、詳細仕分サーバ3Bと連携して、画像データ6Dを記憶サーバ3Cへ記憶させる処理を次のように行う。
When the detailed flag 6A3 is ON, the
詳細仕分用送信部306は、画像データ6D、発信者番号6D1、および仕分先情報6A2を詳細仕分サーバ3Bへ送信する(#125)。
The detailed
詳細仕分サーバ3Bが画像データ6Dなどを受信すると(#126)、OCR処理部361は、受信した画像データ6Dからテキストデータを抽出する(#127)。
When the
受信者抽出部362は、抽出したテキストデータから受信者情報6D2を抽出する(#128)。
The
履歴情報検索部363は、履歴情報記憶部364(図7参照)から、発信者番号6D1と同じファックス番号6B1を検索し、それを示す履歴情報6Bの抽出を試みる(#129)。第2の事例では、上述の通り、画像データ6Dが初めて詳細仕分サーバ3Bへ送信されるので、履歴情報6Bは抽出されない。
The history
ステップ#128で受信者情報6D2が抽出された場合、履歴情報生成部365は、発信者番号6D1および受信者情報6D2を使用して履歴情報6Bを生成し、履歴情報記憶部364に記憶させる(#130)。
When the recipient information 6D2 is extracted in step #128, the history
フォルダ情報生成部367は、仕分先情報6A2、発信者番号6D1、および受信者情報6D2を使用して、フォルダ情報6Cを生成する(#131)。
The folder information generator 367 uses the assortment information 6A2, the sender number 6D1, and the recipient information 6D2 to generate
例えば、発信者番号6D1が「111−111−1111」であって、抽出された受信者情報6D2が「鈴木」であった場合、フォルダ情報生成部367は、仕分先情報6A2「example01.com」、発信者番号6D1「111−111−1111」、および受信者情報6D2「鈴木」を使用して、フォルダ情報6C「example01.com/111−1111-1111/鈴木」を生成する。
For example, when the sender number 6D1 is “111-111-1111” and the extracted recipient information 6D2 is “Suzuki”, the folder information generating unit 367 causes the assortment information 6A2 “example01.com”. , Folder number 6D1 “111-111-1111” and recipient information 6D2 “Suzuki” are used to generate
送信部368は、生成されたフォルダ情報6Cを、簡略仕分サーバ3Aへ送信する(#132)。
The
簡略仕分サーバ3Aがフォルダ情報6Cを受信すると(#133)、記憶用送信部305は、画像データ6Dおよびフォルダ情報6Cを、送信されてきたフォルダ情報6Cに示される記憶サーバ3Cへ送信する(#134)。
When the
記憶サーバ3Cが画像データ6Dおよびフォルダ情報6Cを受信すると(#135)、フォルダ情報6Cに基づいて記憶先となるフォルダを生成して、その画像データ6Dを生成したフォルダに記憶する(#136)。
When the
例えば、フォルダ情報6Cに「example01.com/111−1111-1111/鈴木」と示される場合は、「111−1111-1111」というフォルダ名のフォルダを生成し、そのフォルダの中に「鈴木」というフォルダ名のフォルダを生成する。そして、フォルダ「鈴木」に画像データ6Dを記憶する。
For example, when the
なお、詳細仕分サーバ3Bは、ステップ#128で受信者情報6D2が抽出されなかった場合は、画像データ6Dを一時的に記憶し、その旨を原稿仕分システム100の運営者へ通知してもよい。
If the recipient information 6D2 is not extracted in step #128, the
または、詳細仕分サーバ3Bは、受信者情報6D2が抽出されなかった旨を簡略仕分サーバ3Aへ通知してもよい。簡略仕分サーバ3Aが詳細仕分サーバ3Bからその通知を受けると、ステップ#122で受信した画像データ6Dを用いて、図8のステップ#105〜#108と同様の処理、つまり詳細フラグ6A3がOFFであるときの処理を行えばよい。なお、詳細仕分サーバ3Bは、発信者番号6D1を簡略仕分サーバ3Aへ送信することによって通知してもよい。
Alternatively, the
〔第3の事例(履歴情報6Bが抽出された場合)〕
第2の事例においては、履歴情報検索部363は、履歴情報6Bを抽出できなかった。以下、履歴情報6Bを抽出できた場合について、図10を参照して説明する。
[Third example (when
In the second case, the history
ステップ#151〜#158は、第2の事例のステップ#121〜#128(図9参照)と同様である。 Steps #151 to #158 are the same as steps #121 to #128 (see FIG. 9) of the second case.
履歴情報検索部363は、履歴情報記憶部364から、発信者番号6D1と同じファックス番号6B1を検索し、それを示す履歴情報6Bを抽出する(#159)。
The history
ステップ#158で受信者情報6D2が抽出された場合(#160でYes)、履歴情報更新部366は、抽出された受信者情報6D2が、抽出された履歴情報6Bに包含されているか否かを判別し、包含されていないと判別すると(#161でNo)、その受信者情報6D2をその関連者情報6B2に追記して、履歴情報6Bを更新する(#162)。
When the recipient information 6D2 is extracted in step #158 (Yes in #160), the history
フォルダ情報生成部367は、フォルダ情報6Cを次のように生成する(#163)。ステップ#158で受信者情報6D2が抽出された場合は、仕分先情報6A2、発信者番号6D1、および受信者情報6D2を使用して、ステップ#131と同様に、フォルダ情報6Cを生成する。
The folder information generation unit 367 generates the
ステップ#158で受信者情報6D2が抽出されなかった場合は(#160でNo)、フォルダ情報生成部367は、抽出された履歴情報6Bの関連者情報6B2を受信者情報6D2の代わりに使用して、フォルダ情報6Cを生成する。
When the recipient information 6D2 is not extracted in step #158 (No in #160), the folder information generation unit 367 uses the related person information 6B2 of the extracted
例えば、発信者番号6D1が「22−2222−2222」であって、受信者情報6D2を抽出できなかった場合、フォルダ情報生成部367は、仕分先情報6A2「example02.com」、発信者番号6D1「22−2222−2222」、および関連者情報6B2「田中」を使用して、フォルダ情報6C「example02.com/22−2222−2222/田中」を生成する。
For example, when the sender number 6D1 is "22-2222-2222" and the recipient information 6D2 cannot be extracted, the folder information generation unit 367 causes the assortment information 6A2 "example02.com" and the sender number 6D1. The
その後、図9のステップ#132〜#136と同様の処理が行われる(#164〜#168)。 After that, the same processing as steps #132 to #136 of FIG. 9 is performed (#164 to #168).
〔第4の事例(仕分情報6Aが抽出されない場合)〕
第1ないし第3の事例では、仕分情報6Aが抽出された。しかし、仕分情報6Aが抽出されないこともある。
[Fourth example (when
In the first to third cases, the sorting
例えば、通常は社内のファックス端末2を使用しているが、臨時でコンビニエンスストアのファックス端末を使用した状況が考えられる。以下、このような仕分情報6Aが抽出されない場合について、図11を参照して説明する。
For example, although the in-
ステップ#181〜#182の処理は、第1の事例のステップ#101〜#102(図8参照)の処理と同様である。 The processing of steps #181 to #182 is the same as the processing of steps #101 to #102 (see FIG. 8) of the first case.
仕分情報検索部302は、仕分情報記憶部301から、発信者番号6D1と同じファックス番号6A1の検索し、それを含む仕分情報6Aの抽出を試みる(#183)。ここでは、仕分情報6Aが抽出されなかったとする。
The assortment
詳細仕分用送信部306は、仕分情報6Aが抽出されなかった場合は、画像データ6Dを詳細仕分サーバ3Bへ送信する(#184)。
When the sorting
詳細仕分サーバ3Bが画像データ6Dを受信すると(#185)、OCR処理部361は、受信した画像データ6Dからテキストデータを抽出する(#186)。
When the
受信者抽出部362は、抽出したテキストデータから受信者情報6D2の抽出を行う(#187)。
The
受信者情報6D2が抽出されると、履歴情報検索部363は、抽出された受信者情報6D2を含む関連者情報6B2を検索し、それを示す履歴情報6Bを抽出する(#188)。
When the recipient information 6D2 is extracted, the history
送信部368は、抽出された履歴情報6Bのファックス番号6B1を簡略仕分サーバ3Aへ送信する(#189)。
The
簡略仕分サーバ3Aがファックス番号6B1を受信すると(#190)、発信者番号6D1の代わりにファックス番号6B1を用いて、図8のステップ#103〜#108、図9のステップ#123〜#136、または図10のステップ#153〜#168と同様の処理が行われる。
When the
なお、詳細仕分サーバ3Bは、ステップ#187で受信者情報6D2が抽出されなかった場合またはステップ#188で履歴情報6Bが抽出されなかった場合は、画像データ6Dを詳細仕分サーバ3B内に一時的に記憶し、その旨を原稿仕分システム100の運営者へ通知してもよい。
If the recipient information 6D2 is not extracted in step #187 or the
または、ステップ#187で、受信者抽出部362は受信者情報6D2の代わりにファックス番号をテキストデータから抽出してもよい。送信部368は、このファックス番号を簡略仕分サーバ3Aへ送信すればよい。ファックス番号が変更された直後の場合、画像データ6Dには、変更前のファックス番号が含まれていることがある。この変更前のファックス番号を抽出できれば、このファックス番号を使用して、上述の処理を行うことができる。
Alternatively, in step #187, the
例えば、受信者抽出部362は「変更前番号」、「旧番号」、または「元番号」などの文字列を検索する。検索した文字列の直後のハイフンを含む数字の列を、ファックス番号として抽出する。送信部368は、抽出したファックス番号を簡略仕分サーバ3Aへ送信する。簡略仕分サーバ3Aなどは、このファックス番号を使用して、図8のステップ#103〜#108、図9のステップ#123〜#136、または図10のステップ#153〜#168と同様の処理を行う。
For example, the
または、ステップ#184で、詳細仕分用送信部306は発信者番号6D1を画像データ6Dと併せて送信してもよい。履歴情報検索部363は、発信者番号6D1と同じファックス番号6B1を履歴情報6Bから検索し、検索できたファックス番号6B1を簡略仕分サーバ3Aへ送信すればよい。簡略仕分サーバ3Aがファックス番号6B1を受信すると、簡略仕分サーバ3Aなどは、受信したファックス番号6B1を使用して、ステップ#103以降の処理、ステップ#123以降の処理、またはステップ#153以降の処理を行えばよい。
Alternatively, in step #184, the detailed
〔原稿仕分システム100の第2の実施形態〕
図12は、簡略仕分サーバ3Aの機能的構成の第2の例を示す図である。図13は、第2の実施形態の処理の流れの例を示す図である。
[Second Embodiment of Document Sorting System 100]
FIG. 12 is a diagram showing a second example of the functional configuration of the
印刷物の1ページ目が定型の送付状(カバーレター)である場合がある。送付状は、受信者、送信者、およびタイトルなどを記載する位置が固定的に定められている。このような印刷物の画像の画像データがファックス端末2から画像形成装置1へ送信されると、所定の文字列、例えば「To」および「様」などを検索することなく、受信者情報6D2を抽出することができる。つまり、受信者情報6D2の記載されている箇所は常に同じであるため、特定の範囲のOCR処理で受信者情報6D2を容易に抽出することができる。
The first page of the printed matter may be a standard cover sheet. On the cover sheet, the position where the recipient, the sender, the title, etc. are written is fixedly determined. When the image data of the image of such a printed matter is transmitted from the
このような場合に、簡略仕分サーバ3Aが特定の範囲から受信者情報6D2を抽出することができれば、仕分の処理がさらに早く終わる。以下、特定の範囲に対象を限定してOCRによって受信者情報6D2を抽出する処理を「簡易OCR処理」と記載する。
In such a case, if the
第2の実施形態では、簡略仕分サーバ3Aが簡易OCR処理を行い、簡易OCR処理で受信者情報6D2を抽出できたときに、簡略仕分サーバ3Aが画像データ6Dの記憶先となる記憶サーバ3Cおよびフォルダを決定する。以下、第2の実施形態について説明する。なお、第1の実施形態と重複する点は、説明を省略する。
In the second embodiment, when the
第2の実施形態のシステムの構成および各装置の構成は、第1の実施形態のそれらと同じである。 The system configuration and each device configuration of the second embodiment are the same as those of the first embodiment.
ただし、簡略仕分サーバ3AのROM30cまたは大容量記憶装置30dには、簡略仕分プログラム32Pが記憶されている。
However, the
簡略仕分プログラム32Pによると、図12に示す仕分情報記憶部311、仕分情報検索部312、フラグ判別部313、記憶先決定部314、記憶用送信部315、詳細仕分用送信部316、および簡易OCR処理部317の機能が簡略仕分サーバ3Aに実現される。
According to the
以下、簡略仕分サーバ3Aの各部の処理およびその流れを、図13のシーケンス図を参照しながら説明する。
Hereinafter, the processing of each unit of the
第1の実施形態と同様に、画像形成装置1からファックス端末2へ画像データ6Dが送信される。この際に、発信者番号6D1が画像形成装置1へ通知される。
As in the first embodiment, the
すると、画像形成装置1は、受信した画像データ6Dおよび通知された発信者番号6D1を、簡略仕分サーバ3Aへ転送する(図13の#201)。
Then, the
簡略仕分サーバ3Aが画像データ6Dおよび発信者番号6D1を受信すると(#202)、仕分情報記憶部311ないしフラグ判別部313は、図8のステップ#103および#104と同様の処理を行う(#203および#204)。ここでは、仕分情報6Aが抽出され、詳細フラグ6A3がONであると判別されたとする。
When the
簡易OCR処理部317は、簡易OCR処理を行い、受信者情報6D2を抽出する(#205)。すなわち、画像データ6Dに示される画像のうちの1ページ目の特定の範囲の画像だけを対象として文字列を認識し、認識した文字列を受信者情報6D2として抽出する。
The simple
記憶先決定部314は、受信者情報6D2が抽出されると、ファックス番号6A1、仕分先情報6A2、および受信者情報6D2を使用して、画像データ6Dの記憶先を決定する(#206)。
When the recipient information 6D2 is extracted, the storage destination determination unit 314 determines the storage destination of the
例えば、発信者番号6D1が「00−0000−0000」であって、抽出された受信者情報6D2が「佐藤」であった場合、記憶先決定部304は、画像データ6Dの記憶先となるサーバを、仕分先情報6A2に示される記憶サーバ3C「example00.com」に決定する。そして、フォルダ名がファックス番号6A1「00−0000−0000」であるフォルダの直下にある、フォルダ名が受信者情報6D2「佐藤」であるフォルダを、記憶先のフォルダに決定する。
For example, when the sender number 6D1 is “00-0000-0000” and the extracted recipient information 6D2 is “Sato”, the storage
記憶用送信部315は、画像データ6Dを、決定された記憶サーバ3Cへ送信する(#207)。この際に、決定されたフォルダを記憶サーバ3Cへ通知する。
The
記憶サーバ3Cは、画像データ6Dを受信すると(#208)、その画像データ6Dを通知されたフォルダに記憶する(#209)。
Upon receiving the
なお、受信者情報6D2が抽出されなかった場合、図9のステップ#125〜#136、または図10のステップ#155〜#168と同様の処理、つまり詳細フラグ6A3がONであるときの処理を行えばよい。 When the recipient information 6D2 is not extracted, the same processing as steps #125 to #136 of FIG. 9 or steps #155 to #168 of FIG. 10, that is, the processing when the detail flag 6A3 is ON is performed. Just go.
第1の実施形態および第2の実施形態によると、簡略仕分サーバ3Aおよび詳細仕分サーバ3Bのリソースを従来よりも有効に使用できるようにしながら、ユーザに必要な機能を使用させることができる。
According to the first and second embodiments, the resources of the
第1の実施形態または第2の実施形態では、フォルダ情報6Cが生成される際または画像データ6Dの記憶先が決定される際に、受信者情報6D2が使用された。しかし、受信者情報6D2の代わりに、画像データ6Dの送信者を示す情報が使用されてもよい。つまり、受信者ごとに仕分けするのではなく、送信者ごとに仕分けしてもよい。
In the first embodiment or the second embodiment, the recipient information 6D2 is used when the
第1の実施形態または第2の実施形態では、画像データ6Dは、簡略仕分サーバ3Aから記憶サーバ3Cへ送信されたが、詳細仕分サーバ3Bから記憶サーバ3Cへ送信されてもよい。
In the first embodiment or the second embodiment, the
第1の実施形態または第2の実施形態では、受信者情報6D2または関連者情報6B2によって、フォルダ情報6Cが生成された。しかし、フォルダ情報6Cが生成される代わりに、受信者情報6D2または関連者情報6B2によって、画像データ6Dのアクセス権が設定されてもよい。
In the first or second embodiment, the
例えば、上述の第2の事例において、(1)詳細仕分サーバ3Bは、抽出された受信者情報6D2を、簡略仕分サーバ3Aへ送信する。(2)簡略仕分サーバ3Aは、ファックス番号6A1および仕分先情報6A2を使用して、画像データ6Dの記憶先を決定する。そして、画像データ6Dおよび受信者情報6D2を記憶サーバ3Cへ送信し、記憶先となるフォルダも記憶サーバ3Cへ通知する。併せて、画像データ6Dのアクセス権を受信者情報6D2が示す者に付与する指示を、記憶サーバ3Cへ通知する。(3)記憶サーバ3Cは、通知に従って画像データ6Dを記憶して、画像データ6Dのアクセス権を設定する。
For example, in the second case described above, (1) the
第1の実施形態または第2の実施形態では、画像データ6Dを複数の記憶サーバ3Cのいずれかへ仕分けて記憶するシステムを例に説明したが、本発明をそれ以外のシステムに適用することもできる。
In the first embodiment or the second embodiment, the system in which the
例えば、送信された文書データにタグや要約などの文書データを検索するための検索情報を付与して、文書データを検索しやすいように記憶するシステムが考えられる。詳細には、(1)簡略仕分サーバ3Aに相当するサーバXが、受信した文書データに検索情報を付与するか否かを判別する。(2)検索情報を付与する場合、サーバXは文書データを詳細仕分サーバ3Bに相当するサーバYへ送信する。(3)サーバYは、サーバXから送信された文書データを解析する。解析結果から出現頻度や重要度の高いキーワードを決定して、それらキーワードからタグまたは要約を生成する。生成されたタグまたは要約をサーバXへ送信する。(3)サーバXが、文書データとタグまたは要約とを記憶用のサーバへ送信する。(4)記憶用のサーバが、文書データとタグまたは要約とを関連付けて記憶する。(5)ユーザが、タグまたは要約を使用して、文書データを検索する。
For example, a system is conceivable in which search information for searching for document data such as tags and abstracts is added to the transmitted document data so that the document data can be easily searched. Specifically, (1) the server X corresponding to the
第1の実施形態および第2の実施形態において、詳細仕分サーバ3Bは、関連者情報6B2が複数の受信者情報6D2を包含する場合、受信者情報6D2それぞれに対応するフォルダ情報6Cを生成してもよい。記憶サーバ3Cは、画像データ6Dおよび複数のフォルダ情報6Cを簡略仕分サーバ3Aから受信すると、フォルダ情報6Cに示されるフォルダそれぞれに画像データ6Dを記憶させてもよい。
In the first and second embodiments, when the related party information 6B2 includes a plurality of recipient information 6D2, the
第1の実施形態および第2の実施形態において、履歴情報6Bに、ファックス番号6B1または関連者情報6B2に関係する情報を含めてもよい。例えば、ファックス番号6B1に関係する情報としては、ファックス端末2を所有する会社、部署、電話番号、または直近にファックスのデータを送信した日時などがある。関連者情報6B2に関係する情報としては、画像データ6Dの受信者の部署、電話番号、直近にファックスのデータを受信した日時、または受信者の上司の名前などがある。そして、これら情報を用いて、フォルダ情報6Cが生成されてもよい。
In the first and second embodiments, the
例えば、上述の第2の事例において、関連者情報6B2に関連する情報として「部署」があり、関連者情報6B2「鈴木」に関連する情報が「営業部」であった場合、「鈴木」の代わりに「営業部」を使用したフォルダ情報6C「example01.com/111−1111-1111/営業部」が生成されてもよい。または、「営業部」を使用して更に細分化したフォルダ情報6C「example01.com/111−1111-1111/営業部/鈴木」が生成されてもよい。または、受信者情報6D2を抽出されなかった場合に、受信者情報6D2の代わりに関連情報を使用したフォルダ情報6C「example01.com/111−1111-1111/営業部」が生成されてもよい。
For example, in the above-mentioned second example, when there is “department” as the information related to the related person information 6B2 and the information related to the related person information 6B2 “Suzuki” is the “sales department”, Instead, the
第2の実施形態において、簡略仕分サーバ3Aは、簡易OCR処理部317によって抽出された受信者情報6D2を仕分情報6Aに追加して、その受信者情報6D2ごとに詳細フラグ6A3を設定してもよい。ある受信者宛の画像データ6Dだけが極端に多い場合、その画像データ6Dだけを個別に管理することができる。
In the second embodiment, the
その他、原稿仕分システム100、画像形成装置1、ファックス端末2、簡略仕分サーバ3A、詳細仕分サーバ3B、および記憶サーバ3Cの全体または各部の構成、処理の内容、処理の順序、データの構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
In addition, the
100 原稿仕分システム(画像データ処理システム)
1 画像形成装置(画像処理装置)
2 ファックス端末(端末装置)
3A 簡略仕分サーバ(第1のサーバ、サーバ、他のサーバ)
3B 詳細仕分サーバ(第2のサーバ、サーバ、他のサーバ)
6A1 ファックス番号(識別情報)
6A3 詳細フラグ(要否情報)
6B1 ファックス番号(第2の識別情報)
6B2 関連者情報(第2の受取人情報)
6C フォルダ情報(記憶先情報)
6D1 発信者番号(第1の識別情報)
6D2 受信者情報(受取人情報、第1の受取人情報)
301 仕分情報記憶部(記憶手段)
302 仕分情報検索部(検索手段)
306 詳細仕分用送信部(送信手段)
317 簡易OCR処理部(抽出手段)
362 受信者抽出部(特定処理手段)
363 履歴情報検索部(特定処理手段、検索手段)
364 履歴情報記憶部(記憶手段)
366 履歴情報更新部(更新手段)
367 フォルダ情報生成部(特定処理手段)
100 Original sorting system (image data processing system)
1 Image forming device (image processing device)
2 Fax terminal (terminal device)
3A Simplified sorting server (first server, server, other server)
3B Detailed sorting server (second server, server, other server)
6A1 fax number (identification information)
6A3 detailed flag (necessity information)
6B1 fax number (second identification information)
6B2 Related person information (second recipient information)
6C Folder information (memory location information)
6D1 Caller ID (first identification information)
6D2 Recipient information (recipient information, first recipient information)
301 Sorting information storage unit (storage means)
302 Sorting information search unit (search means)
306 Detailed sorting transmission unit (transmission means)
317 Simple OCR processing unit (extracting means)
362 Recipient extraction unit (specific processing means)
363 History information search unit (specific processing means, search means)
364 history information storage unit (storage means)
366 History information update unit (update means)
367 Folder information generation unit (specification processing means)
Claims (9)
前記第1のサーバは、
複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、
検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記検索手段が前記識別情報を検索できなかった場合に、前記画像データを前記第2のサーバへ送信する、送信手段と、を有し、
前記第2のサーバは、
前記第1のサーバから受信した前記画像データに対して前記特定の処理を行う特定処理手段、を有する、
ことを特徴とする画像データ処理システム。 An image data processing system comprising a first server and a second server that performs a specific process that cannot be performed by the first server,
The first server is
For each of multiple terminal devices, a storage unit that associates and stores the necessity information indicating the necessity of the specific process identification information for identifying the terminal device,
Retrieving from the storage means the necessity information associated with the identification information that identifies the source terminal device that transmitted the image data received from the image processing device of the plurality of terminal devices to the image processing device . Search method,
Transmitting the image data to the second server when the searched necessity information indicates that the specific processing is necessary, or when the search unit cannot search the identification information. A transmission means,
The second server is
Specific processing means for performing the specific processing on the image data received from the first server,
An image data processing system characterized by the above.
複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、
検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記検索手段が前記識別情報を検索できなかった場合に、当該特定の処理を行うことができる他のサーバへ前記画像データを送信する送信手段と、を有する、
ことを特徴とするサーバ。 A server that cannot perform certain processing,
A storage unit that stores, for each of the plurality of terminal devices, identification information that identifies the terminal device and necessity information that indicates whether or not the specific process is necessary,
Search the necessity information image data received from the image processing apparatus is associated with the identification information for identifying the transmission source terminal device that has sent to the image processing apparatus of the prior SL plurality of terminal devices from the storage means Search means to
To the other server that can perform the specific process when the searched necessity information indicates that the specific process is required, or when the search unit cannot search the identification information. A transmitting means for transmitting the image data,
A server characterized by that.
前記送信手段は、前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示し、かつ、前記抽出手段が前記受取人情報を抽出できなかった場合に、前記画像データを前記他のサーバへ送信する、
請求項2に記載のサーバ。 The information shown in a predetermined range of the image data is extracted as recipient information indicating an individual who receives the image data.
The transmission means transmits the image data to the other server when the necessity information indicates that the specific processing is required, and when the extraction means cannot extract the recipient information.
The server according to claim 2.
請求項3に記載のサーバ。 The specific process is a process of searching for and extracting the recipient information from the image data,
The server according to claim 3.
前記画像データを、前記他のサーバから受信した前記記憶先情報が示す前記記憶先へ送信する、第2の送信手段、を有する、
請求項4に記載のサーバ。 The specific process includes a process of generating storage destination information indicating a storage destination for storing the image data and including the recipient information,
A second transmission unit that transmits the image data to the storage destination indicated by the storage destination information received from the other server.
The server according to claim 4.
前記画像データに対して前記特定の処理を行う必要がある場合に、前記他のサーバから送信されてきた当該画像データに対して当該特定の処理を行う、特定処理手段と、
前記特定処理手段が他の画像データを検索して抽出した、当該他の画像データを受け取る個人を示す第2の受取人情報と、当該他の画像データを前記画像処理装置へ送信した端末装置を識別する第2の識別情報と、を関連付けて記憶する、記憶手段と、
前記画像データを前記画像処理装置へ送信した前記端末装置を識別する第1の識別情報と同じ前記第2の識別情報を前記記憶手段から検索する、検索手段と、を有し、
前記特定処理手段は、前記第1の受取人情報が抽出された場合は当該第1の受取人情報を含めて前記記憶先情報を生成し、抽出されなかった場合は検索された前記第2の識別情報に関連付けられた前記第2の受取人情報を含めて前記記憶先情報を生成する、
ことを特徴とするサーバ。 A process of searching for and extracting first recipient information indicating an individual who receives the image data transmitted from the image processing apparatus to the other server, which cannot be performed by the other server, and the image data. A server capable of performing a specific process including a process of generating storage destination information indicating a storage destination to be stored,
A specific processing means for performing the specific processing on the image data transmitted from the other server when the specific processing needs to be performed on the image data;
Second recipient information indicating an individual who receives the other image data, which is extracted and searched by the specific processing means, and a terminal device which transmits the other image data to the image processing apparatus. Storage means for storing the second identification information for identification in association with each other;
Search means for searching the storage means for the same second identification information as the first identification information for identifying the terminal device that has transmitted the image data to the image processing device,
The specific processing means generates the storage destination information including the first recipient information when the first recipient information is extracted, and the searched second information when the first recipient information is not extracted. Generating the storage destination information including the second recipient information associated with identification information,
A server characterized by that.
請求項6に記載のサーバ。 When the first recipient information is not stored in the storage means by being associated with the retrieved second identification information as the second recipient information, the first recipient information is stored as the first recipient information. Update means for storing in the storage means in association with the second identification information as the second recipient information.
The server according to claim 6.
第1のサーバは、
複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段を使用可能に構成され、
前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索し、
検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記識別情報を検索できなかった場合に、前記画像データを前記第2のサーバへ送信し、
前記第2のサーバは、
前記第1のサーバから受信した前記画像データに対して前記特定の処理を行う、
ことを特徴とする画像データ処理方法。 An image data processing method performed by a first server and a second server that performs a specific process that cannot be performed by the first server,
The first server is
For each of the plurality of terminal devices, it is configured to be able to use a storage unit that stores identification information for identifying the terminal device and necessity information indicating necessity of the specific processing in association with each other,
Search the necessity information image data received from the image processing apparatus is associated with the identification information for identifying the transmission source terminal device that has sent to the image processing apparatus of the prior SL plurality of terminal devices from the storage means Then
When the searched necessity information indicates that the specific processing is required, or when the identification information cannot be searched, the image data is transmitted to the second server,
The second server is
Performing the specific process on the image data received from the first server,
An image data processing method characterized by the above.
前記コンピュータに、
前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索処理を実行させ、
検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記識別情報を検索できなかった場合に、当該特定の処理を行うことができる他のサーバへ前記画像データを送信する送信処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。 It becomes possible to use a storage unit that cannot perform a specific process and stores, for each of a plurality of terminal devices, identification information for identifying the terminal device and necessity information indicating necessity of the specific process in association with each other. A computer program used for a configured computer,
On the computer,
Search the necessity information image data received from the image processing apparatus is associated with the identification information for identifying the transmission source terminal device that has sent to the image processing apparatus of the prior SL plurality of terminal devices from the storage means Execute the search process
When the searched necessity information indicates that the specific processing is required, or when the identification information cannot be searched, the image data is transferred to another server capable of performing the specific processing. Execute the send process to send,
A computer program characterized by the above.
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