JP6678855B1 - Inventory management system - Google Patents
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Abstract
【課題】荷物の入荷時には、届いた荷物を検品する必要があり、手間がかかるという課題があった。【解決手段】本発明は、入出荷の手間を削減できる在庫管理システムを提供することを一つの目的とする。本発明は、第一ユーザの在庫情報を記憶する在庫情報記憶部と、少なくとも荷物の識別情報及び出荷情報から入荷予定データを生成する入荷予定データ生成部と、前記荷物の第一の重量データを取得する第一重量データ取得部と、前記第一の重量データが所定の条件を満たしているか否かを判定する判定部と、前記判定部が前記第一の重量データが所定の条件を満たしていると判定した場合に、前記入荷予定データを入荷済データに変換する入荷済データ生成部と、前記入荷済データに基づいて、前記在庫情報記憶部を更新するための在庫情報に変換する在庫情報生成部、とを備えることを特徴とする、在庫管理システムが提供される。【選択図】図8PROBLEM TO BE SOLVED: There is a problem that it is time-consuming to inspect a delivered package when the package is received. An object of the present invention is to provide an inventory management system that can reduce the trouble of receiving and shipping. The present invention provides an inventory information storage unit that stores inventory information of a first user, an arrival schedule data generation unit that generates arrival schedule data from at least package identification information and shipping information, and a first weight data of the package. A first weight data acquisition unit to acquire, a determination unit that determines whether or not the first weight data satisfies a predetermined condition, and the determination unit determines that the first weight data satisfies a predetermined condition. If it is determined that there is a stock arrival data generation unit that converts the planned arrival data into the received data, and inventory information that is converted to inventory information for updating the inventory information storage unit based on the received data An inventory management system is provided, which comprises: a generation unit. [Selection diagram] FIG.
Description
本発明は在庫管理システムに関する。 The present invention relates to an inventory management system.
従来より、企業や店舗における在庫管理は作業が煩雑であり、入荷や出荷に係る作業を簡略化するためのシステムが提案されている。例えば特許文献1には、棚卸の際の手間の削減方法に関する発明であって、物品の総重量計測手段を有し、総重量から物品数を算出することによって実在庫数を把握する方法が開示されている。 2. Description of the Related Art Conventionally, inventory management in a company or a store is complicated, and a system for simplifying operations related to receiving and shipping has been proposed. For example, Patent Literature 1 discloses an invention related to a method for reducing labor in stocktaking, which has a total weight measuring unit for articles and calculates the number of articles from the total weight to determine the actual stock quantity. Have been.
ところで、荷物の入荷時には、届いた荷物を検品する必要があり、手間がかかるという課題があった。また、荷物やその中身の物品に関する情報は、出荷側と入荷側で会社が異なる等の理由から、異なるフォーマットのデータを使用しているため、シームレスなデータのやり取りができていないという課題があった。 By the way, there is a problem that it is necessary to inspect the delivered baggage when the baggage is received, which is troublesome. In addition, there is a problem that seamless exchange of data is not possible because information on packages and their contents uses different formats of data, for example, because the companies on the shipping side and the receiving side use different companies. Was.
そこで、本発明は、入出荷の手間を削減できる在庫管理システムを提供することを一つの目的とする。 Therefore, an object of the present invention is to provide an inventory management system that can reduce labor for receipt and shipment.
上記課題を解決するために、本発明の第一の観点によれば、請求項1に記載のように、第一ユーザの在庫情報を記憶する在庫情報記憶部と、少なくとも荷物の識別情報及び出荷情報から入荷予定データを生成する入荷予定データ生成部と、前記荷物の第一の重量データを取得する第一重量データ取得部と、前記第一の重量データが所定の条件を満たしているか否かを判定する判定部と、前記判定部が前記第一の重量データが所定の条件を満たしていると判定した場合に、前記入荷予定データを入荷済データに変換する入荷済データ生成部と、前記入荷済データに基づいて、前記在庫情報記憶部を更新するための在庫情報に変換する在庫情報生成部、とを備えることを特徴とする、在庫管理システムが提供される。かかる構成によれば、第一の重量データに基づいて判定を行うことによって簡易的な検品を行うことができ、検品に係る手間を削減することができ、さらに、入荷済データをシームレスに在庫情報記憶部に反映させることができる。 In order to solve the above problems, according to a first aspect of the present invention, as described in claim 1, a stock information storage unit for storing stock information of a first user, and at least package identification information and shipping information An arrival data generation unit that generates arrival data from information, a first weight data acquisition unit that acquires first weight data of the package, and whether the first weight data satisfies a predetermined condition. A determination unit that determines, when the determination unit determines that the first weight data satisfies a predetermined condition, the received data generation unit that converts the planned arrival data into received data, A stock information generating unit for converting the stock information storage unit into stock information for updating based on the received data. According to this configuration, a simple inspection can be performed by making a determination based on the first weight data, the labor involved in the inspection can be reduced, and the received data can be seamlessly stored in the inventory information. It can be reflected in the storage unit.
また、上記課題を解決するために、本発明の第2の観点によれば、請求項2に記載のように、前記入荷予定データには、前記荷物について出荷前に第二の重量データ取得部によって取得された第二の重量データが含まれており、前記判定部は、前記第一の重量データと、前記第二の重量データとの差を比較することによって前記判定を行うことを特徴とする在庫管理システムが提供される。かかる構成によれば、第一の重量データと出荷前の第二の重量データとの関係から判定を行うことができ、簡便にかつ一定の確証度をもって検品を行うことができる。 According to a second aspect of the present invention, in order to solve the above problem, as described in claim 2, the arrival schedule data includes a second weight data acquisition unit before shipment of the package. The second weight data acquired by the first weight data, the determination unit performs the determination by comparing the difference between the first weight data and the second weight data, Inventory management system is provided. According to this configuration, the determination can be made from the relationship between the first weight data and the second weight data before shipment, and the inspection can be performed easily and with a certain degree of certainty.
また、上記課題を解決するために、本発明の第3の観点によれば、請求項3に記載のように、前記判定部は、前記出荷情報に基づいて、荷物の推定重量を算出し、前記第一の重量データと前記推定重量とを比較することによって前記判定を行うことを特徴とする在庫管理システムが提供される。かかる構成によれば、出荷情報に基づく推定重量と第一の重量データとの関係から判定を行うことができ、出荷前の重量データが手に入らない場合であっても簡単に検品を行うことができる。 To solve the above problem, according to a third aspect of the present invention, as described in claim 3, the determination unit calculates an estimated weight of the package based on the shipping information, An inventory management system is provided, wherein the determination is made by comparing the first weight data with the estimated weight. According to this configuration, the determination can be made from the relationship between the estimated weight based on the shipping information and the first weight data, and the inspection can be easily performed even when the weight data before shipping is not available. Can be.
また、上記課題を解決するために、本発明の第4の観点によれば、請求項4に記載のように前記荷物を出荷する第二ユーザが使用する商品情報と、前記第一ユーザが使用する物品情報とを対応付ける商品物品対応部をさらに備えることを特徴とする在庫管理システムが提供される。また、本発明の第5の観点によれば、請求項5に記載のように、前記荷物を出荷する第二ユーザが使用する商品情報と、前記第一ユーザが使用する物品情報との対応関係を記憶する対応情報記憶部をさらに備え、前記商品物品対応部は、前記対応情報記憶部に記憶された情報に基づいて、前記商品情報と前記物品情報とを対応付けることを特徴とする在庫管理システムが提供される。また、本発明の第6の観点によれば、請求項6に記載のように、前記出荷情報には商品の画像データが含まれ、前記商品物品対応部は、前記画像を分析することによって、前記出荷情報に含まれる商品情報と前記在庫情報記憶部に含まれる物品情報とを対応付けることを特徴とする在庫管理システムが提供される。また、本発明の第7の観点によれば、請求項7に記載のように、前記商品物品対応部は、少なくとも名称、取扱い数量の増減、及び他の取扱い商品・物品の種類・属性のうち一つ以上の類似度を計算することによって、前記商品情報と前記物品情報とを対応付けることを特徴とする在庫管理システムが提供される。かかる構成によれば、第一ユーザと第二ユーザとの間で同一物品を指す名称やIDが異なる場合であっても、互いのデータを円滑に変換することができる。 According to a fourth aspect of the present invention, to solve the above-described problem, product information used by a second user shipping the package as described in claim 4; An inventory management system is further provided, further comprising a commodity / article correspondence unit for associating the commodity information with the commodity information. According to a fifth aspect of the present invention, as described in claim 5, the correspondence between the product information used by the second user shipping the package and the article information used by the first user And a correspondence information storage unit for storing the commodity information and the commodity information based on the information stored in the correspondence information storage unit. Is provided. According to a sixth aspect of the present invention, as described in claim 6, the shipping information includes image data of a product, and the product / article corresponding unit analyzes the image, An inventory management system is provided, wherein the merchandise information included in the shipping information is associated with the article information included in the inventory information storage unit. Further, according to a seventh aspect of the present invention, as described in claim 7, the commodity / article correspondence section includes at least a name, an increase / decrease in a handling quantity, and a type / attribute of another handling commodity / article. An inventory management system is provided, wherein the merchandise information is associated with the article information by calculating one or more similarities. According to such a configuration, even when the first user and the second user have different names or IDs indicating the same article, mutual data can be converted smoothly.
また、上記課題を解決するために、本発明の第8の観点によれば、請求項8に記載のように、さらに、前記入荷済データに基づいて会計情報を生成する会計情報生成部を備えることを特徴とする在庫管理システムが提供される。かかる構成によれば、検品完了時に簡便に会計情報を生成することができ、会計担当者の手間を省くことができる。 According to an eighth aspect of the present invention, there is provided an accounting information generating unit for generating accounting information based on the received data according to an eighth aspect of the present invention. An inventory management system is provided. According to such a configuration, it is possible to easily generate the accounting information when the inspection is completed, and it is possible to save the trouble of the accounting person.
また、本発明の第9の観点によれば、請求項9に記載のように、前記在庫情報記憶部は、少なくとも物品ごとの在庫数量及び発注条件を記憶しており、前記発注条件を満たした物品について所定の注意喚起情報を生成する注意喚起情報生成部をさらに有することを特徴とする在庫管理システムを提供する。かかる構成によれば、在庫が少なくなった物品について常に監視している必要がなくなる。 According to a ninth aspect of the present invention, as described in claim 9, the stock information storage unit stores at least a stock quantity and an order condition for each article, and satisfies the order condition. An inventory management system further comprising an alert information generation unit that generates predetermined alert information for an article. According to such a configuration, it is not necessary to constantly monitor articles whose stock has decreased.
また、上記課題を解決するために、本発明の第10の観点によれば、請求項10に記載のように、前記注意喚起情報は、前記物品の仕入先に提供することを特徴とする在庫管理システムが提供される。また、本発明の第11の観点によれば、請求項11に記載のように、前記注意喚起情報に基づいて、前記発注条件を満たした物品に係る受注済データを生成する受注済データ生成部をさらに備えることを特徴とする在庫管理システムが提供される。かかる構成によれば、仕入先が取引先の在庫状況を把握することができ、受発注に係る互いの手間を省くことができる。 According to a tenth aspect of the present invention, in order to solve the above-described problem, the alert information is provided to a supplier of the article, as described in claim 10. An inventory management system is provided. Further, according to an eleventh aspect of the present invention, as set forth in claim 11, an ordered data generation unit that generates ordered data relating to an article satisfying the order condition based on the alert information. An inventory management system is provided, further comprising: According to such a configuration, the supplier can grasp the stock status of the business partner, and can save each other's trouble in ordering.
本発明の在庫管理システムによれば、入出荷の手間を削減することができる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to the inventory management system of this invention, the labor of receipt / shipment can be reduced.
本発明の実施形態の内容を列記して説明する。本発明は、以下のような構成を備える。
[項目1]
第一ユーザの在庫情報を記憶する在庫情報記憶部と、
少なくとも荷物の識別情報及び出荷情報から入荷予定データを生成する入荷予定データ生成部と、
前記荷物の第一の重量データを取得する第一重量データ取得部と、
前記第一の重量データが所定の条件を満たしているか否かを判定する判定部と、
前記判定部が前記第一の重量データが所定の条件を満たしていると判定した場合に、前記入荷予定データを入荷済データに変換する入荷済データ生成部と、
前記入荷済データに基づいて、前記在庫情報記憶部を更新するための在庫情報に変換する在庫情報生成部、
とを備えることを特徴とする、在庫管理システム。
[項目2]
前記入荷予定データには、前記荷物について出荷前に第二の重量データ取得部によって取得された第二の重量データが含まれており、
前記判定部は、前記第一の重量データと、前記第二の重量データとの差を比較することによって前記判定を行うことを特徴とする、項目1に記載の在庫管理システム。
[項目3]
前記判定部は、前記出荷情報に基づいて、荷物の推定重量を算出し、
前記第一の重量データと前記推定重量とを比較することによって前記判定を行うことを特徴とする、項目1または2に記載の在庫管理システム。
[項目4]
前記荷物を出荷する第二ユーザが使用する商品情報と、前記第一ユーザが使用する物品情報とを対応付ける商品物品対応部をさらに備えること、
を特徴とする、項目1〜3のいずれかに記載の在庫管理システム。
[項目5]
前記荷物を出荷する第二ユーザが使用する商品情報と、前記第一ユーザが使用する物品情報との対応関係を記憶する対応情報記憶部をさらに備え、
前記商品物品対応部は、前記対応情報記憶部に記憶された情報に基づいて、前記商品情報と前記物品情報とを対応付けること、
を特徴とする、項目4に記載の在庫管理システム。
[項目6]
前記出荷情報には商品の画像データが含まれ、
前記商品物品対応部は、前記画像を分析することによって、前記出荷情報に含まれる商品情報と前記在庫情報記憶部に含まれる物品情報とを対応付けることを特徴とする、項目5に記載の在庫管理システム。
[項目7]
前記商品物品対応部は、少なくとも名称、取扱い数量の増減、及び他の取扱い商品・物品の種類・属性のうち一つ以上の類似度を計算することによって、
前記商品情報と前記物品情報とを対応付けることを特徴とする、
項目4に記載の在庫管理システム。
[項目8]
さらに、前記入荷済データに基づいて会計情報を生成する会計情報生成部を備えることを特徴とする、項目1〜7のいずれかに記載の在庫管理システム。
[項目9]
前記在庫情報記憶部は、少なくとも物品ごとの在庫数量及び発注条件を記憶しており、
前記発注条件を満たした物品について所定の注意喚起情報を生成する注意喚起情報生成部をさらに有することを特徴とする、項目1〜8のいずれかに記載の在庫管理システム。
[項目10]
前記注意喚起情報は、前記物品の仕入先に提供することを特徴とする、項目9に記載の在庫管理システム。
[項目11]
前記注意喚起情報に基づいて、前記発注条件を満たした物品に係る受注済データを生成する受注済データ生成部をさらに備えることを特徴とする、項目11に記載の在庫管理システム。
The contents of the embodiment of the present invention will be listed and described. The present invention has the following configuration.
[Item 1]
A stock information storage unit for storing stock information of the first user;
An arrival schedule data generating unit that generates arrival schedule data from at least package identification information and shipping information;
A first weight data acquisition unit for acquiring first weight data of the package,
A determining unit that determines whether the first weight data satisfies a predetermined condition,
When the determination unit determines that the first weight data satisfies a predetermined condition, the received data generation unit that converts the planned arrival data into received data,
A stock information generating unit that converts the stock information into stock information for updating the stock information storage unit based on the received data;
An inventory management system, comprising:
[Item 2]
The arrival schedule data includes second weight data obtained by the second weight data obtaining unit before shipment of the package,
The inventory management system according to item 1, wherein the determination unit performs the determination by comparing a difference between the first weight data and the second weight data.
[Item 3]
The determination unit calculates an estimated weight of the package based on the shipping information,
3. The inventory management system according to item 1 or 2, wherein the determination is performed by comparing the first weight data with the estimated weight.
[Item 4]
Product information used by a second user shipping the package, and a product / article corresponding unit that associates product information used by the first user,
The inventory management system according to any one of Items 1 to 3, characterized in that:
[Item 5]
Product information used by a second user shipping the package, and a correspondence information storage unit that stores a correspondence relationship between article information used by the first user,
The product / article correspondence unit associates the product information with the product information based on information stored in the correspondence information storage unit.
Item 4. The inventory management system according to Item 4,
[Item 6]
The shipping information includes image data of a product,
The inventory management according to item 5, wherein the commodity / article correspondence unit associates the commodity information included in the shipping information with the commodity information included in the inventory information storage unit by analyzing the image. system.
[Item 7]
The product / article correspondence unit calculates at least the similarity of at least the name, the increase / decrease of the handling quantity, and the type / attribute of the other handling products / articles,
Characterized by associating the product information and the article information,
Item 4. The inventory management system according to item 4.
[Item 8]
The inventory management system according to any one of items 1 to 7, further comprising an accounting information generation unit that generates accounting information based on the received data.
[Item 9]
The inventory information storage unit stores at least inventory quantities and order conditions for each article,
9. The inventory management system according to any one of items 1 to 8, further comprising an alert information generation unit that generates predetermined alert information for an article that satisfies the order condition.
[Item 10]
The inventory management system according to item 9, wherein the alert information is provided to a supplier of the article.
[Item 11]
12. The inventory management system according to item 11, further comprising an ordered data generation unit that generates ordered data relating to an article satisfying the order condition based on the alert information.
<実施の形態の詳細>
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
<Details of Embodiment>
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
図1に示されるように、本発明の在庫管理システム1は、第一ユーザ端末2及び第二ユーザ端末3と通信を介して情報処理を実行する。在庫管理システム1は、例えばワークステーションやパーソナルコンピュータのような汎用コンピュータとしてもよいし、或いはクラウド・コンピューティングによって論理的に実現されてもよい。在庫管理システム1は、いわゆるWebアプリケーションとしてこれらの機能を実行することを想定する。 As shown in FIG. 1, an inventory management system 1 of the present invention executes information processing via communication with a first user terminal 2 and a second user terminal 3. The inventory management system 1 may be a general-purpose computer such as a workstation or a personal computer, or may be logically realized by cloud computing. It is assumed that the inventory management system 1 executes these functions as a so-called Web application.
第一ユーザ端末2、第二ユーザ端末3は、在庫管理システム1と通信を介して情報処理を実行することにより、サービスを利用する。第一ユーザ端末2、第二ユーザ端末3は、例えばワークステーションやパーソナルコンピュータのような汎用コンピュータであってもよいし、スマートフォン等の携帯通信機器等であってもよい。 The first user terminal 2 and the second user terminal 3 use the service by executing information processing via communication with the inventory management system 1. Each of the first user terminal 2 and the second user terminal 3 may be a general-purpose computer such as a workstation or a personal computer, or may be a mobile communication device such as a smartphone.
図2は、在庫管理システム1のハードウェア構成例を示す図である。在庫管理システム1は、少なくとも、制御部10、メモリ11、ストレージ12、送受信部13、入出力部14等を備え、これらはバス15を通じて相互に電気的に接続される。 FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the inventory management system 1. The inventory management system 1 includes at least a control unit 10, a memory 11, a storage 12, a transmission / reception unit 13, an input / output unit 14, and the like, and these are electrically connected to each other via a bus 15.
制御部10は、在庫管理システム1全体の動作を制御し、各要素間におけるデータの送受信の制御、及びアプリケーションの実行に必要な情報処理等を行う演算装置である。例えば制御部10はCPU(Central Processing Unit)であり、ストレージ12に格納されメモリ11に展開されたプログラム等を実行して各情報処理を実施する。 The control unit 10 is an arithmetic device that controls the operation of the entire inventory management system 1, controls the transmission and reception of data between elements, and performs information processing and the like necessary for executing an application. For example, the control unit 10 is a CPU (Central Processing Unit), and executes programs and the like stored in the storage 12 and expanded in the memory 11 to execute each information processing.
メモリ11は、DRAM(Dynamic Random Access Memory)等の揮発性記憶装置で構成される主記憶と、フラッシュメモリやHDD(Hard Disc Drive)等の不揮発性記憶装置で構成される補助記憶と、を含む。メモリ11は、プロセッサ10のワークエリア等として使用され、また、在庫管理システム1の起動時に実行されるBIOS(Basic Input / Output System)、及び各種設定情報等を格納する。 The memory 11 includes a main storage configured by a volatile storage device such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory) and an auxiliary storage configured by a non-volatile storage device such as a flash memory or an HDD (Hard Disc Drive). . The memory 11 is used as a work area or the like of the processor 10, and stores a basic input / output system (BIOS) executed when the inventory management system 1 is started, various kinds of setting information, and the like.
ストレージ12は、アプリケーション・プログラム等の各種プログラムを格納する。各処理に用いられるデータを格納したデータベースがストレージ12に構築されていてもよい。 The storage 12 stores various programs such as application programs. A database storing data used for each process may be built in the storage 12.
送受信部13は、在庫管理システム1をネットワーク3に接続する。なお、送受信部13は、Bluetooth(登録商標)及びBLE(Bluetooth Low Energy)の近距離通信インタフェースを備えていてもよい。 The transmission / reception unit 13 connects the inventory management system 1 to the network 3. The transmission / reception unit 13 may include a short-range communication interface of Bluetooth (registered trademark) and BLE (Bluetooth Low Energy).
入出力部14は、必要に応じて使用するキーボード・マウス類等の情報入力機器、及びディスプレイ等の出力機器である。 The input / output unit 14 is an information input device such as a keyboard and a mouse used as needed, and an output device such as a display.
バス15は、上記各要素に共通に接続され、例えば、アドレス信号、データ信号及び各種制御信号を伝達する。 The bus 15 is commonly connected to the above elements, and transmits, for example, an address signal, a data signal, and various control signals.
図3は、在庫管理システム1のソフトウェア構成例を示す図である。在庫管理システム1は、受注済データ生成部101、出荷済データ生成部102、入荷予定データ生成部103、判定部104、入荷済データ生成部105、商品物品対応部106、在庫情報生成部107、入荷情報更新部108、会計情報生成部109、注意喚起情報生成部110、第一重量データ取得部111、第二重量データ取得部112、在庫情報記憶部130、入荷情報記憶部140、物品情報記憶部150、出荷情報記憶部160、商品情報記憶部170とを備える。 FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a software configuration of the inventory management system 1. The inventory management system 1 includes an ordered data generation unit 101, a shipped data generation unit 102, a scheduled data generation unit 103, a determination unit 104, a received data generation unit 105, a commodity / article correspondence unit 106, a stock information generation unit 107, Receiving information updating unit 108, accounting information generating unit 109, alert information generating unit 110, first weight data obtaining unit 111, second weight data obtaining unit 112, inventory information storing unit 130, receiving information storing unit 140, article information storing Unit 150, a shipping information storage unit 160, and a product information storage unit 170.
なお、受注済データ生成部101、出荷済データ生成部102、入荷予定データ生成部103、判定部104、入荷済データ生成部105、商品物品対応部106、在庫情報生成部107、入荷情報更新部108、会計情報生成部109、注意喚起情報生成部110、第一重量データ取得部111、第二重量データ取得部112は、在庫管理システム1が備える制御部10がストレージ12に記憶されているプログラムをメモリ11に読み出して実行することにより実現され、在庫情報記憶部130、入荷情報記憶部140、物品情報記憶部150、出荷情報記憶部160、商品情報記憶部170は、メモリ11およびストレージ12の少なくともいずれかにより提供される記憶領域の一部として実現される。 It should be noted that an ordered data generation unit 101, a shipped data generation unit 102, an arrival schedule data generation unit 103, a determination unit 104, a received data generation unit 105, a commodity / article correspondence unit 106, a stock information generation unit 107, an arrival information update unit 108, an accounting information generation unit 109, an alert information generation unit 110, a first weight data acquisition unit 111, and a second weight data acquisition unit 112 are programs in which the control unit 10 included in the inventory management system 1 is stored in the storage 12. Is read out to the memory 11 and executed, and the inventory information storage unit 130, the arrival information storage unit 140, the article information storage unit 150, the shipping information storage unit 160, and the product information storage unit 170 It is realized as a part of a storage area provided by at least one of them.
本明細書においては、商品等の物品を発注し入荷する側を第一ユーザ、物品を出荷する側を第二ユーザとして記載する。 In this specification, the side that orders and receives articles such as products is described as a first user, and the side that ships articles is described as a second user.
在庫情報記憶部130は、第一ユーザが保有する在庫データを記憶する。図4は、在庫情報記憶部130に記憶される情報の一例である。在庫情報には、物品ごとに、例えば物品名、カテゴリ、保管場所、数量、発注点、更新日、物品ID等の項目が記録される。ほかに、物品の写真や、データ作成日、棚卸日等を記録してもよく、適宜選択することが可能である。また、これらの物品に関する情報を読み出すQRコードやバーコードの情報も含んでよい。ここで、発注点とは、物品ごとに任意で設定されるものであり、次の発注を行う条件である。発注点には少なくとも次の発注を行うタイミングに係る条件が含まれ、さらに1回の発注における発注数量の設定を含むこともできる。例えば水の2Lペットボトルの在庫について、在庫が残り3本になったときに、5本発注を行うといったルールを発注条件として設定することができる。 The stock information storage unit 130 stores stock data held by the first user. FIG. 4 is an example of information stored in the inventory information storage unit 130. In the stock information, items such as an article name, a category, a storage location, a quantity, an order point, an update date, and an article ID are recorded for each article. In addition, a photograph of an article, a data creation date, an inventory date, and the like may be recorded, and can be appropriately selected. It may also include information on a QR code or barcode for reading information on these articles. Here, the order point is arbitrarily set for each article, and is a condition for performing the next order. The ordering point includes at least the condition relating to the timing of performing the next order, and may further include setting of the order quantity in one order. For example, with respect to the stock of 2L plastic bottles of water, a rule such as ordering five bottles when the stock becomes three bottles can be set as the order condition.
入荷情報記憶部140は、第一ユーザの発注前データ、発注済データ、入荷予定データ、及び入荷済データ等を記憶する。図5は、入荷情報記憶部140に記憶される情報の一例である。入荷情報には、物品ごとに入荷ID、入荷ステータス、物品名、物品ID、数量、合計金額、仕入先、登録日等が記録される。これらの項目は適宜選択可能であり、画像データ等他の項目を追加することもできる。ここで、入荷ステータスとは、物品の発注から入荷完了までの間で、例えば「発注前」、「発注済」、「入荷予定」、「入荷済」のいずれの状態であるかを示す情報である。例えば、発注前は、担当者等が発注データを入力したもので、まだ社内決済が下りていないもの等を指す。発注済は、発注完了から入荷予定データの入力前のものを指す。入荷予定は、仕入先から出荷情報が届いたものを指す。入荷済は、入荷したことが検品等により確認できたものを指す。入荷ステータスとしてはこれら以外にも、発注中止や返品等他のステータスを追加することもできるし、必要に応じて発注前、発注済、入荷予定のステータスを全て「入荷予定」に一元化する等、ユーザが運用に合わせて適宜設定することができる。 The arrival information storage unit 140 stores data of the first user before ordering, ordered data, scheduled arrival data, arrived data, and the like. FIG. 5 is an example of information stored in the arrival information storage unit 140. In the arrival information, the arrival ID, arrival status, article name, article ID, quantity, total price, supplier, registration date, and the like are recorded for each article. These items can be appropriately selected, and other items such as image data can be added. Here, the arrival status is information indicating, for example, which state is “before ordering”, “ordered”, “planned to arrive”, or “arrivald” during the period from the ordering of the article to the completion of the arrival. is there. For example, before ordering, it means that the person in charge or the like has input ordering data, and that in-house settlement has not yet been completed. The order completed refers to the one after the order is completed and before the input of the data to be received. The arrival schedule indicates a shipment information received from a supplier. Arrived indicates that the arrival has been confirmed by inspection or the like. In addition to these, other statuses such as order cancellation and returned goods can be added as well, and if necessary, all statuses before ordering, ordered, and scheduled to be received are unified to "planned", etc. The user can make appropriate settings according to the operation.
出荷情報記憶部160は、第二ユーザの受注済データ、出荷予定データ、出荷済データ等を記憶する。図6は、出荷情報記憶部160に記憶される情報の一例である。出荷情報には、出荷ID、出荷ステータス、商品名、商品ID、数量、金額合計、取引先、出荷日等が記録される。これらの項目は適宜選択可能であり、画像データ等ほかの項目を追加することもできる。ここで、出荷ステータスとは、物品の受注から出荷完了までの間で、例えば「受注済」、「出荷予定」、「出荷済」のいずれの状態であるかを示す情報である。受注済は、取引先からの受注を受けたものを指す。出荷予定は、出荷日が確定したものを指す。出荷済は、梱包等の準備が完了したものを指す。出荷ステータスとしてはこれら3つ以外にも、受注取消、返品等他のステータスを追加することもできるし、必要に応じて受注済、出荷予定のステータスを「出荷予定」に一元化する等、ユーザが運用に合わせて適宜設定することができる。 The shipping information storage unit 160 stores second-order received data, shipping schedule data, shipped data, and the like. FIG. 6 is an example of information stored in shipping information storage section 160. The shipping information records a shipping ID, a shipping status, a product name, a product ID, a quantity, a total amount, a business partner, a shipping date, and the like. These items can be appropriately selected, and other items such as image data can be added. Here, the shipment status is information indicating, for example, which of “order received”, “planned to be shipped”, and “shipped” during the period from the order of the article to the completion of the shipment. The order received indicates an order received from a business partner. The shipping schedule indicates the one whose shipping date has been confirmed. Shipped refers to one that has been prepared for packing and the like. In addition to these three statuses, other statuses such as order cancellation, return, etc. can be added, and if necessary, the user can unify the status of orders received and shipping to "shipping scheduled". It can be set appropriately according to the operation.
物品情報記憶部150は、第一ユーザが保有する物品に関する情報が記憶される。図7は、物品情報記憶部150に記憶される情報の一例である。物品情報には、第一ユーザが管理に使用する物品名とともに、物品ID、仕入先、発注名称、発注ID、単位当たり重量、仕入単価、画像データ、バーコードデータ等の情報が記憶される。これらの項目は適宜選択可能である。新規で注文する物品については、適宜物品情報記憶部150に情報を登録する。 The article information storage unit 150 stores information on articles held by the first user. FIG. 7 is an example of information stored in the article information storage unit 150. In the article information, information such as an article ID, a supplier, an order name, an order ID, a weight per unit, a purchase unit price, image data, bar code data, and the like are stored together with an article name used for management by the first user. You. These items can be appropriately selected. The information about the newly ordered article is registered in the article information storage section 150 as appropriate.
受注済データ生成部101は、第一ユーザからの発注情報に基づいて受注済データを生成する。発注情報の取得は、例えば、CSVファイル形式等の任意の形式の発注済データファイルを読み込むことによって行ってもよいし、第一ユーザが発行した発注済データをクラウドサービスを介して受信してもよい。受注済データ生成部101は、受け取った発注情報を受注済データに変換することができる。また、電話や口頭等で発注を受けた場合は、第二ユーザが受注済データ生成部101に直接入力することによって、受注済データを生成してもよい。また、生成された受注済データに基づいて出荷情報記憶部160が更新される。新たに受注した物品については、出荷ステータスを「受注済」として登録される。 The received data generator 101 generates received data based on order information from the first user. Acquisition of order information may be performed, for example, by reading an ordered data file in an arbitrary format such as a CSV file format, or by receiving ordered data issued by a first user via a cloud service. Good. The received data generator 101 can convert the received order information into received data. Further, when an order is received by telephone or verbally, the second user may directly generate the received data by directly inputting the data into the received data generator 101. In addition, the shipping information storage unit 160 is updated based on the generated received data. The shipment status of the newly ordered article is registered as "order received".
さらに、出荷予定データ生成部を設けてもよい。出荷予定データは、受注済の物品のうち、出荷準備ができ出荷日が確定したものについて生成することができる。一つ以上の受注データをまとめてひとつの出荷予定データとすることもできるし、一つの受注データを複数の出荷予定データに分割することもできる Further, a shipping schedule data generating unit may be provided. The shipping schedule data can be generated for items for which shipment has been prepared and the shipping date has been determined among the ordered products. One or more order data can be combined into one shipment schedule data, or one order data can be divided into multiple shipment schedule data.
出荷済データ生成部102は、出荷済データを生成する。出荷済データは、荷物ごとに、荷物IDと、梱包される物品の情報を含む。さらに、荷物の重量データ(第二の重量データ)も含むと好ましい。第二ユーザがこれらの情報を出荷済データ取得部に入力してもよい。 The shipped data generation unit 102 generates shipped data. The shipped data includes, for each package, a package ID and information on an article to be packed. Further, it is preferable to include the weight data (second weight data) of the package. The second user may input these pieces of information into the shipped data acquisition unit.
入荷予定データ生成部103は、第一ユーザが受け取る予定の物品の入荷予定データを生成する。入荷予定データは、第二ユーザが発行した出荷済データにおける荷物ID及び物品の出荷情報を含む。従って、入荷予定データは、第二ユーザが発行した出荷済データに実質的に対応したものである。出荷済データの取得は、CSVファイル等の所定の形式の出荷済データファイルを読み込むことによって実施してもよい。CSVファイル等の出荷済みデータファイルは、第二ユーザ又は仲介業者などの第三者が作成したものを受け取ってもよいし、第一ユーザ自らが作成してもよい。また、第二ユーザが発行した出荷済データをクラウドサービスを介して受信してもよい。さらに、第一ユーザに届いた荷物に添付される、荷物情報等の出荷済データを含むQRコード等を第一ユーザが読み取り機器で読み取ることによって、出荷済データを取得してもよい。生成された入荷予定データに基づいて、入荷情報記憶部140の情報を更新することができる。入荷予定データを取得した時点での物品の入荷ステータスは、「入荷予定」である。 The arrival schedule data generation unit 103 generates arrival schedule data of an article to be received by the first user. The arrival schedule data includes the luggage ID and the shipping information of the article in the shipped data issued by the second user. Therefore, the arrival schedule data substantially corresponds to the shipped data issued by the second user. The acquisition of the shipped data may be performed by reading a shipped data file in a predetermined format such as a CSV file. The shipped data file such as a CSV file may be created by a second user or a third party such as an intermediary, or may be created by the first user himself. Further, the shipped data issued by the second user may be received via the cloud service. Furthermore, the shipped data may be obtained by the first user reading a QR code or the like including the shipped data such as the baggage information attached to the package delivered to the first user with the reading device. The information in the arrival information storage unit 140 can be updated based on the generated arrival schedule data. The arrival status of the article at the time when the arrival schedule data is acquired is “arrival schedule”.
第一の重量データ取得部は、第一ユーザ側において荷物の重量を測定する手段である。第一の重量データ取得部は、荷物の重量を測定できればよく、既知の手段を採用することができる。 The first weight data acquisition unit is means for measuring the weight of the package on the first user side. The first weight data acquisition unit only needs to be able to measure the weight of the baggage, and can employ a known means.
第二の重量データ取得部は、第二ユーザ側において荷物の重量を測定する手段である。第二の重量データ取得部は、荷物の重量を測定できればよく、既知の手段を採用することができる。 The second weight data acquisition unit is means for measuring the weight of the package on the second user side. The second weight data acquisition unit only needs to be able to measure the weight of the baggage, and can employ known means.
判定部104は、第一ユーザ側において、受け取った荷物の検品を簡易的に行うためのものである。まず判定部104は、同じ荷物IDの荷物について、入荷予定データに含まれる荷物の重量(第二の重量データ取得部で計測された)と、第一ユーザ側で第一の重量データ取得部により取得した、第一の重量データとを比較する。第一の重量データと第二の重量データとが所定の条件を満たしたときに、入荷予定データに登録された物品が数量通り梱包されていると判定し、検品を完了する。一方で、第一の重量データと第二重量データとが所定の条件を満たさない場合には、入荷予定データに登録された物品が届いていないと判定し、その旨の警告を発する。所定の条件とは、例えば2つの重量データの差が、所定値以下であること、若しくは所定割合以下であること、などと設定することができる。 The determination unit 104 is for simply inspecting the received package on the first user side. First, for the package having the same package ID, the determination unit 104 determines the weight of the package included in the arrival schedule data (measured by the second weight data acquisition unit) and the first user's first weight data acquisition unit. The obtained weight data is compared with the first weight data. When the first weight data and the second weight data satisfy a predetermined condition, it is determined that the articles registered in the arrival schedule data are packed as the quantity, and the inspection is completed. On the other hand, if the first weight data and the second weight data do not satisfy the predetermined condition, it is determined that the article registered in the arrival schedule data has not arrived, and a warning to that effect is issued. The predetermined condition may be set, for example, such that the difference between the two weight data is equal to or less than a predetermined value or equal to or less than a predetermined ratio.
また、判定部104は、入荷予定データに第二の重量データが含まれていない場合は、次のような方法により簡易検品を行う。まず判定部104は、入荷予定データに含まれる物品のリストから、荷物全体の推定重量を算出する。判定部104は、入荷予定データに含まれる物品について、物品情報記憶部150を検索し、当該物品の単位当たり重量を参照する。次に、入荷予定データに含まれる物品の数量と、当該物品の単位当たり重量を乗じて、当該物品の数量分の重量を推定する。これを、物品ごとにすべて行い合計することによって、荷物の推定重量を算出することができる。さらに、第一の重量データ取得部によって受け取った荷物の実際の重量データを取得し、推定重量と比較し、第一の重量データと推定重量とが所定の条件を満たしたときに、入荷予定データに登録された物品が数量通り梱包されていると判定し、検品を完了する。一方で、第一の重量データと推定重量とが所定の条件を満たさない場合には、入荷予定データに登録された物品が届いていないと判定し、その旨の警告を発する。所定の条件とは、例えば第一の重量データと推定重量との差が、所定値以下であること、若しくは所定割合以下であること、などと設定することができる。このとき、判定部104は、段ボール等の梱包容器等の物品以外の付属物の重量を加味して判定することができる。例えば、推定重量において、あらかじめ登録された付属物の平均重量を加算する、または、判定条件を、付属物による重量差を吸収できるように設定することができる。 If the second weight data is not included in the arrival schedule data, the determination unit 104 performs a simple inspection by the following method. First, the determination unit 104 calculates the estimated weight of the entire package from the list of articles included in the arrival schedule data. The determination unit 104 searches the article information storage unit 150 for an article included in the arrival schedule data, and refers to the weight per unit of the article. Next, the weight of the quantity of the article is estimated by multiplying the quantity of the article included in the arrival schedule data by the weight per unit of the article. The estimated weight of the baggage can be calculated by carrying out all of these operations for each article and summing them up. Further, the actual weight data of the package received by the first weight data acquisition unit is acquired and compared with the estimated weight, and when the first weight data and the estimated weight satisfy a predetermined condition, the arrival schedule data It is determined that the articles registered in are packed as the quantity, and the inspection is completed. On the other hand, when the first weight data and the estimated weight do not satisfy the predetermined condition, it is determined that the article registered in the arrival schedule data has not arrived, and a warning to that effect is issued. The predetermined condition can be set, for example, such that the difference between the first weight data and the estimated weight is equal to or less than a predetermined value, or equal to or less than a predetermined ratio. At this time, the determination unit 104 can make a determination in consideration of the weight of an accessory other than an article such as a packing container such as a cardboard. For example, in the estimated weight, the average weight of the accessory registered in advance may be added, or the determination condition may be set so as to absorb the weight difference due to the accessory.
入荷済データ生成部105は、入荷予定データに含まれる出荷情報のうち、判定部104による検品が完了したものについて、入荷済データに変換する。判定部104による判定の結果、荷物の重量が所定の条件を満たした場合は、当該荷物の入荷予定データをそのまま入荷済データに変換する。また、判定の結果一部の物品が含まれていないことが明らかとなった場合等は、入荷予定データを修正して入荷済データを生成する。 The received data generation unit 105 converts the shipment information included in the scheduled arrival data, for which inspection by the determination unit 104 has been completed, into received data. If the weight of the package satisfies a predetermined condition as a result of the determination by the determination unit 104, the scheduled arrival data of the package is directly converted to the received data. In addition, when it is determined that some of the articles are not included as a result of the determination, the data to be received is corrected to generate the received data.
在庫情報生成部107は、検品が終了した物品について、在庫情報記憶部130を更新するために、入荷済データに含まれる出荷情報を在庫データに変換する。判定部104によって簡易検品を実施し、入荷予定データに登録された物品が数量通りパッキングされていると判定がなされた場合に、第一ユーザ端末には、在庫情報を更新してもよいかを確認するメッセージが表示され、第一ユーザが更新してもよい旨の情報を入力すると、在庫情報生成部107は入荷済データから在庫データを生成する。または、上記確認するメッセージを表示することなく、自動的に在庫データを生成することとしてもよい。例えば、牛乳が3本入荷した場合は、牛乳の在庫を3個増加させる情報を生成する。生成された在庫データにより、在庫情報記憶部130は更新される。 The stock information generation unit 107 converts shipping information included in the received data into stock data in order to update the stock information storage unit 130 for the articles that have been inspected. When the simple inspection is performed by the determination unit 104, and it is determined that the articles registered in the scheduled arrival data are packed according to the quantity, the first user terminal asks whether to update the stock information. When a confirmation message is displayed and the first user inputs information indicating that the information may be updated, the inventory information generation unit 107 generates inventory data from the received data. Alternatively, the inventory data may be automatically generated without displaying the confirmation message. For example, when three pieces of milk are received, information for increasing the stock of three pieces of milk is generated. The inventory information storage unit 130 is updated with the generated inventory data.
入荷情報更新部108は、入荷済データに基づいて、入荷情報記憶部140を更新する。入荷情報記憶部140に登録されている物品において、ステータスが「発注済」、「入荷予定」である物品について、検品が完了したものは、ステータスを「入荷済」に更新する。 The arrival information updating unit 108 updates the arrival information storage unit 140 based on the received data. Among the articles registered in the arrival information storage unit 140, the articles whose status is "ordered" and "arrival scheduled" have been inspected and the status is updated to "arrival".
会計情報生成部109は、入荷済データに基づいて、会計情報を生成する。ここでいう会計情報とは、第一ユーザが使用する会計システムに今般の入荷に係る会計処理を実行させるための元となる情報を含む。例えば、入荷済データから、「仕入」や「買掛金」の仕訳データ及び日付の情報等を生成する。仕入、買掛金の金額は、物品情報記憶部150に物品ごとの仕入単価が記憶されている場合、入荷済データに含まれる物品について物品情報記憶部150から仕入単価を参照し、当該仕入単価に物品の入荷数量を乗じて仕入額や買掛金の額としてもよい。会計情報生成部109は、第一ユーザ端末に、会計システムと連動してもよいか確認するメッセージを表示することができる。第一ユーザが連動してもよい旨の入力を行うことによって、会計情報生成部109は会計情報を生成し、会計システムと連動させる。会計システムは特に制限はなく、上記会計情報の形式は、使用している会計システムに合わせて生成することができる。 The accounting information generator 109 generates accounting information based on the received data. The term "accounting information" as used herein includes information that is the basis for causing the accounting system used by the first user to execute the accounting process related to the current arrival. For example, based on the received data, journal data of “purchase” and “accounts payable” and date information are generated. When the purchase unit price for each article is stored in the article information storage unit 150, the purchase and payable amounts are referred to from the article information storage unit 150 for the articles included in the received data. The purchase price or the amount of accounts payable may be obtained by multiplying the purchase unit price by the quantity of goods received. The accounting information generation unit 109 can display a message on the first user terminal that confirms whether or not to link with the accounting system. When the first user performs an input indicating that the information can be interlocked, the accounting information generation unit 109 generates the accounting information and links the accounting information with the accounting system. The accounting system is not particularly limited, and the format of the accounting information can be generated according to the accounting system used.
ここで、本発明のシステムにおいては、入荷済データを生成することなく、検品が終了した入荷予定データに含まれる出荷情報から直接在庫情報の生成、入荷情報の更新、会計情報の生成を行うこととしてもよい。 Here, in the system of the present invention, the generation of stock information, the update of stock information, and the generation of accounting information are performed directly from the shipping information contained in the inspection-scheduled incoming data without generating the received data. It may be.
商品物品対応部106は、第二ユーザが使用する商品情報と第一ユーザが使用する物品情報との間で名称やIDが異なる場合に、対応付けを行う。商品物品対応部106は、商品情報と物品情報の対応関係を記憶する対応情報記憶部を参照し、前記商品情報と前記物品情報とを対応付ける。参照する対応情報記憶部は、上述した物品情報記憶部150や商品情報記憶部170であってもよく、別途専用のデータベースを備えてもよい。対応付けの方法は、後述する。 The product / article correspondence unit 106 associates the product information used by the second user with the product information used by the first user when the name or ID is different. The commodity / article correspondence unit 106 refers to the correspondence information storage unit that stores the correspondence between the commodity information and the commodity information, and associates the commodity information with the commodity information. The corresponding information storage unit to be referred to may be the above-described article information storage unit 150 or the product information storage unit 170, or may separately include a dedicated database. The association method will be described later.
注意喚起情報生成部110は、発注条件を満たした物品について所定の注意喚起情報を生成する。在庫情報記憶部130は、物品ごとに発注条件を記憶している場合がある。発注条件とは、物品ごとに、残りの在庫数量が一定数以下になったら、次の発注を行う、という設定であり、さらに次に発注する際の発注数量の設定も含まれることもある。例えば消耗品などの場合は、発注条件を設定しておくことで在庫を切らさないように管理することができる。注意喚起情報生成部110は、在庫情報記憶部130に記憶された物品において、発注条件を満たした物品を検出する。注意喚起情報は、第一ユーザ及び第二ユーザのいずれかに対して通知される。注意喚起情報が第一ユーザに対して通知される場合は、例えば、第一ユーザ端末に対してメール等の通知をする、または、在庫管理画面においてメッセージ表示したり、当該物品情報の色を変える等、何らかのフラグを立てることなどによって通知を行う。第一ユーザは、在庫が少なくなっていることを認知することができるため、必要に応じて次の発注作業を行う。 The alert information generation unit 110 generates predetermined alert information for articles that satisfy the order conditions. The stock information storage unit 130 may store order conditions for each article. The ordering condition is a setting that, when the remaining stock quantity of each article becomes equal to or less than a certain number, the next order is set, and may include setting of the order quantity when the next order is placed. For example, in the case of consumables or the like, it is possible to manage not to run out of stock by setting order conditions. The alert information generation unit 110 detects an article that satisfies the order condition among the articles stored in the stock information storage unit 130. The alert information is notified to either the first user or the second user. When the alert information is notified to the first user, for example, an e-mail or the like is notified to the first user terminal, or a message is displayed on the inventory management screen, or the color of the article information is changed. Notification is performed by setting a certain flag. Since the first user can recognize that the stock is running low, the first user performs the next ordering work as necessary.
また、注意喚起情報が仕入先である第二ユーザに対して通知される場合、第二ユーザは、得意先の在庫が少なくなっていることを認知することができるため、必要に応じて出荷作業を行う。注意喚起情報は、発注条件を満たした物品の仕入先(第二ユーザ)を特定し、当該第二ユーザに対して通知を行うことができる。物品の仕入先は、例えば前回の仕入先を選択することとしてもよい。 In addition, when the alert information is notified to the second user who is a supplier, the second user can recognize that the customer's stock is running low, and ship the product as necessary. Do the work. The alert information can specify a supplier (second user) of an article that satisfies the order condition and notify the second user. As the supplier of the article, for example, the previous supplier may be selected.
さらに、第一ユーザと第二ユーザとの間で、発注条件を満たした物品について自動的に発注−出荷手続を行うこととしている場合、受注済データ生成部101は、当該発注条件を満たした物品について、所定の受注済データを生成することができる。例えば水の2Lペットボトルについての発注条件が、「在庫が残り3本となった場合に、5本注文すること」であった場合、注意喚起情報生成部110は、水の在庫が残り3本になった時点で、水の仕入先である第二ユーザを特定し、当該第二ユーザに水の在庫が発注条件を満たした旨の通知を行う。さらに、当該第二ユーザの受注済データ生成部101は、発注条件に基づいて、第一のユーザから2Lペットボトルの水を5本注文する旨の受注済データを生成する。 Furthermore, if the first user and the second user are to automatically perform ordering / shipping procedures for an article that satisfies the order condition, the ordered data generation unit 101 determines whether the article satisfies the order condition. , Predetermined order-received data can be generated. For example, if the ordering condition for a 2L plastic bottle of water is "order three bottles when the remaining stock is three bottles", the alert information generation unit 110 determines that the remaining water bottle is three bottles. At this point, a second user who is a supplier of water is specified, and the second user is notified that the stock of water satisfies the order condition. Further, the ordered data generation unit 101 of the second user generates ordered data indicating that the first user orders five bottles of 2L water from the first user based on the order conditions.
次に、本発明の在庫管理システム1の動作について図8及び図9により説明する。各ステップは、特段の記載がない場合、順番は適宜変更することができる。 Next, the operation of the inventory management system 1 of the present invention will be described with reference to FIGS. Unless otherwise stated, the order of each step can be appropriately changed.
まず、第一ユーザが第二ユーザに対して物品を発注する(S1)。発注は、電話、FAX、メール等各種の手段を用いることができる。第一ユーザ側では、必要に応じて発注済データを生成し、入荷情報記憶部140には、当該物品について入荷ステータスが「発注済」として発注データが記録される。図9(a)は、発注済データの一例である。発注済データには、物品名、物品ID、発注数量、仕入先、及び発注日等の情報を含むことができる。 First, the first user orders an article from the second user (S1). Various means such as telephone, facsimile, and e-mail can be used for ordering. On the first user side, ordered data is generated as necessary, and the received information storage unit 140 records the ordered data as the received status of the article is "ordered". FIG. 9A shows an example of ordered data. The ordered data can include information such as an article name, an article ID, an order quantity, a supplier, and an order date.
第二ユーザは、各種の手段によって受け取った第一ユーザからの発注データに基づいて、受注済データを生成する(S2)。図9(b)は、発注済データを変換した受注済データの一例である。受注済データには、発注済データに対応する物品名、物品ID、発注数量が含まれる。また、第二ユーザ側で管理に使用する商品名や商品IDがある場合は、物品名に対応する商品名及び商品IDに書き換えるか若しくは追加してもよい。また、納品先情報を新たに追加する。さらに、第二ユーザの出荷情報記憶部160には、受注済データに基づいて、各物品について出荷ステータスを「受注済」として受注データが記録される。 The second user generates ordered data based on order data from the first user received by various means (S2). FIG. 9B is an example of the received order data obtained by converting the ordered data. The ordered data includes an article name, an article ID, and an order quantity corresponding to the ordered data. When the second user has a product name and a product ID used for management, the second user may rewrite or add a product name and a product ID corresponding to the product name. In addition, delivery destination information is newly added. Further, in the shipping information storage unit 160 of the second user, the order data is recorded with the shipping status of each item as "order received" based on the order received data.
次に、出荷日が確定した物品について、出荷予定データを生成する。さらに、第二ユーザが出荷準備を完了した物品について、出荷済データ生成部102が出荷済データを生成する(S3)。出荷済データには、一つの梱包容器にパッキングされた物品の情報と、当該一つの梱包容器の重量データ(第二の重量データ)とが、梱包容器ごとに付与された荷物IDに紐づけられて登録される。第二ユーザは、出荷前に梱包容器ごとに第二の重量データ取得部によって第二の重量データを取得し、出荷済データに登録する。図9(c)は、出荷済データの一例である。また、第二ユーザの出荷情報記憶部160において、出荷準備が完了した物品について出荷ステータスを「出荷済」に更新する。 Next, shipping schedule data is generated for the article whose shipping date is determined. Further, the shipped data generation unit 102 generates shipped data for the article for which the second user has completed the shipment preparation (S3). In the shipped data, information on the articles packed in one packing container and the weight data (second weight data) of the one packing container are linked to the luggage ID assigned to each packing container. Registered. The second user acquires the second weight data by the second weight data acquiring unit for each packing container before shipping, and registers the second weight data in the shipped data. FIG. 9C shows an example of shipped data. In the shipping information storage unit 160 of the second user, the shipping status is updated to “shipped” for the articles ready for shipping.
第一ユーザの入荷予定データ生成部103は、第二ユーザから出荷済データを取得し、入荷予定データを生成する(S4)。入荷予定データは、荷物ID、第二の重量データ、及び出荷情報を含む。図9(d)は、入荷予定データの一例である。また、入荷情報記憶部140の物品の入荷ステータスを「入荷予定」に更新する。 The first user's arrival schedule data generation unit 103 acquires the shipped data from the second user and generates the arrival schedule data (S4). The arrival schedule data includes a package ID, second weight data, and shipping information. FIG. 9D shows an example of arrival schedule data. In addition, the arrival status of the article in the arrival information storage unit 140 is updated to “arrival schedule”.
ここで、入荷予定データ生成部103は、荷物の発送前又は発送直後に入荷予定データを取得し、入荷予定データを発注済データと照らし合わせるステップを設けてもよい(S5)。入荷予定データに含まれる物品およびその数量が、発注済データと合致していない場合は、第一ユーザ端末においてその旨のメッセージを表示するとともに、第二ユーザ端末に対して通知する(S6)。第二ユーザは必要に応じて、出荷予定の荷物を確認し、内容を修正する。 Here, the arrival schedule data generation unit 103 may provide a step of acquiring the arrival schedule data immediately before or immediately after the shipment of the package, and comparing the arrival schedule data with the ordered data (S5). If the article and the quantity included in the scheduled arrival data do not match the ordered data, a message to that effect is displayed on the first user terminal and the second user terminal is notified (S6). The second user confirms the package to be shipped, if necessary, and corrects the contents.
入荷予定データの生成は、実際に荷物が第一ユーザの手元に届いた後に、当該荷物の梱包容器等に付与されているバーコード等を読み取ることによって行ってもよい。第一ユーザは、バーコード等読み取り手段によってバーコード等を読み取り、荷物IDとともに中の物品の情報及び、荷物の重量データ(第二の重量データ)を取得する。 Generation of the arrival schedule data may be performed by reading a barcode or the like attached to a packaging container or the like of the package after the package actually reaches the first user. The first user reads a barcode or the like by a barcode or the like reading means, and acquires information on the article in the baggage and the weight data (second weight data) of the package together with the package ID.
第一ユーザは、受け取った荷物について、第一の重量データ取得部によって第一の重量データを取得する(S7)。 The first user obtains first weight data for the received package by the first weight data obtaining unit (S7).
判定部104は、当該取得した第一の重量データが所定の条件を満たすか否かを判定する(S8)。例えば、入荷予定データに第二の重量データが含まれている場合は、第一の重量データと第二の重量データとの差が所定の条件を満たすかどうかを判断する。一方で、第二の重量データが含まれていない場合は、入荷予定データに基づいて荷物の推定重量を算出する。推定重量の算出は、まず、入荷予定データに含まれる物品ごとに、物品情報記憶部150を検索して単位当たり重量を参照する。次に、単位当たり重量を入荷数量に乗じて物品ごとの重量を推定する。物品ごとの重量を入荷予定データに含まれるすべての物品について合計したものが、荷物の推定重量である。判定部104は、第一の重量データと推定重量とが所定の条件を満たすかどうかを判断する。ここで、推定重量には、あらかじめ荷物の梱包容器自体の推定重量を加算しておいてもよいし、所定の条件において梱包容器自体の重量による差異を加味しておいてもよい。 The determination unit 104 determines whether the obtained first weight data satisfies a predetermined condition (S8). For example, when the second weight data is included in the arrival schedule data, it is determined whether or not the difference between the first weight data and the second weight data satisfies a predetermined condition. On the other hand, when the second weight data is not included, the estimated weight of the package is calculated based on the scheduled arrival data. In calculating the estimated weight, first, the article information storage unit 150 is searched for each article included in the arrival schedule data, and the weight per unit is referred to. Next, the weight per unit is estimated by multiplying the weight per unit by the received quantity. The sum of the weight of each article for all the articles included in the arrival schedule data is the estimated weight of the package. The determining unit 104 determines whether the first weight data and the estimated weight satisfy a predetermined condition. Here, the estimated weight of the package itself may be added to the estimated weight in advance, or a difference due to the weight of the package itself under predetermined conditions may be added.
第一の重量データが所定の条件を満たした場合、荷物には入荷予定データに含まれるすべての物品が、数量通り届いたと判断することができる。第一のユーザは、従来荷物に含まれる物品の数を数えるなどして、検品の作業を行う必要があったが、本発明によれば第一の重量データを取得するだけで簡易的な検品を実施したこととすることができ、検品作業に係る労力を削減することができる。 When the first weight data satisfies the predetermined condition, it can be determined that all the articles included in the arrival schedule data have arrived in the package in the quantity. Conventionally, the first user had to perform the inspection work by counting the number of articles included in the baggage, but according to the present invention, the simple inspection can be performed simply by acquiring the first weight data. And the labor involved in the inspection work can be reduced.
判定部104が第一の重量データが所定の条件を満たしたと判断した場合、第一ユーザ端末には、入荷予定データに係る物品を入荷済としてもよいか確認する旨のメッセージ等が表示されてもよい。第一ユーザは入荷済処理を許可する旨の入力を行う。入荷済データ生成部105は、入荷予定データを入荷済データに変換する(S9)。 When the determination unit 104 determines that the first weight data satisfies the predetermined condition, a message or the like is displayed on the first user terminal to confirm whether the article according to the arrival schedule data may be received. Is also good. The first user performs an input to permit the arrival processing. The received data generation unit 105 converts the data to be received into received data (S9).
続いて、在庫情報生成部107は、入荷済データに含まれる出荷情報に基づいて在庫情報を生成し、在庫情報記憶部130を更新する(S10)。 Next, the stock information generating unit 107 generates stock information based on the shipping information included in the received data, and updates the stock information storage unit 130 (S10).
また、入荷情報更新部108は、入荷済データに含まれる出荷情報に基づいて入荷情報記憶部140を更新する(S11)。入荷情報記憶部140に登録された物品について、入荷ステータスを「入荷予定」から「入荷済」に変更する。 Further, the arrival information updating unit 108 updates the arrival information storage unit 140 based on the shipping information included in the received data (S11). For the articles registered in the arrival information storage unit 140, the arrival status is changed from “scheduled arrival” to “arrival completed”.
さらに、会計情報生成部109は、入荷済データに基づいて会計情報を生成する(S12)。会計情報は、会計システムを更新するための元となる情報を含む。入荷済データに含まれる物品について、物品情報記憶部150から仕入単価を参照し、入荷数量と仕入単価とを乗じることによって、当該入荷についての「仕入」、「買掛金」等の会計情報を生成する。生成された会計情報は、所定の会計システムに連携される。 Further, the transaction information generation unit 109 generates transaction information based on the received data (S12). The accounting information includes information from which the accounting system is updated. With respect to the articles included in the received data, the purchase unit price is referred to from the article information storage unit 150 and multiplied by the received quantity and the purchase unit price, thereby accounting for “purchase”, “accounts payable” and the like for the arrival. Generate information. The generated accounting information is linked to a predetermined accounting system.
次に、第一ユーザと第二ユーザとの間で物品に対する使用名やIDが異なる場合の処理について説明する。このような場合、商品物品対応部106は、第一ユーザが使用する物品情報と、第二ユーザが使用する商品情報との対応付けを実施する。まず、第一ユーザが第二ユーザの使用名に合わせるケースにおいては、第一ユーザが発注済データを第二ユーザに提供する際に、発注済データに第二ユーザにおける商品名や商品IDを掲載する必要がある。また、第二ユーザから提供された出荷済データを入荷予定データに変換する際にも、第二ユーザの商品名及び商品IDから対応する自身の使用物品名を当てはめる必要がある。一例として、第一ユーザが管理上、物品名「牛乳 200mL」、物品ID「002」としている物品が、仕入先である第二ユーザ側では、商品名「北海道すっきり牛乳200mL」、商品ID「GY0020」に対応するケースを例にとって説明する。 Next, a process in the case where the use name or ID for an article is different between the first user and the second user will be described. In such a case, the product / article correspondence unit 106 associates the product information used by the first user with the product information used by the second user. First, in the case where the first user matches the use name of the second user, when the first user provides ordered data to the second user, the product name and product ID of the second user are included in the ordered data. There is a need to. Also, when converting the shipped data provided by the second user into the data to be received, it is necessary to apply the corresponding used article name from the second user's product name and product ID. As an example, the first user manages an article with an article name of “200 mL of milk” and an article ID of “002”. On the second user side as a supplier, the article name of “200 ml of clean milk in Hokkaido” and the article ID of “200 GY0020 "will be described as an example.
まず、第一ユーザが物品名「牛乳 200mL」、物品ID「002」について発注済データを生成する際に、商品物品対応部106は、当該選択された物品について、物品情報記憶部150から当該物品に対応する仕入先での商品名及び商品IDを参照する。物品情報記憶部150には、物品名及び物品IDに紐づけて、当該物品の仕入先における商品名及び商品ID等の商品情報が記憶されている。発注済データには、商品名「北海道すっきり牛乳200mL」、商品ID「GY0020」という第二ユーザにおける商品名、商品IDを含ませることができる(図10(a))。 First, when the first user generates ordered data for the item name “200 ml of milk” and the item ID “002”, the item / item correspondence unit 106 sends the item to the selected item from the item information storage unit 150. Is referred to the product name and product ID of the supplier corresponding to. The product information storage unit 150 stores product information such as the product name and product ID of the supplier of the product in association with the product name and product ID. The ordered data can include the product name and product ID of the second user, product name “Hokkaido Clean Milk 200 mL” and product ID “GY0020” (FIG. 10A).
第二ユーザは、受け取った発注済データに、商品名「北海道すっきり牛乳200mL」、及び商品ID「GY0020」が含まれているため、そのまま受注済データに変換(図10(b))することができる。また、出荷済データにおいても同様の商品情報を含ませる。 The second user receives the ordered data and receives the product name “Hokkaido Clear Milk 200 mL” and the product ID “GY0020”, so that it can be directly converted to the ordered data (FIG. 10B). it can. The same product information is included in the shipped data.
続いて第一ユーザが、第二ユーザから取得した出荷済データから入荷予定データに変換する際は、商品物品対応部106は、出荷済データに含まれる商品名及び商品IDから、第一ユーザが自社で使用する物品名及び物品IDとの対応づけを行う。商品物品対応部106は、出荷済データに含まれる商品名及び商品IDに基づいて、物品情報記憶部150から物品名及び物品IDを参照して、入荷予定データに入力することができる。入荷予定データにおいて物品名及び物品IDが明らかになることによって、発注済みデータとの間での照合が可能となる。さらに、入荷情報記憶部140及び在庫情報記憶部130を更新する際にも、物品名及び物品IDにより情報を更新する。 Subsequently, when the first user converts the shipped data obtained from the second user into the scheduled data, the product / article correspondence unit 106 determines the first user from the product name and the product ID included in the shipped data. It associates the article name and the article ID used by the company. Based on the product name and the product ID included in the shipped data, the product / product correspondence unit 106 can input the arrival schedule data by referring to the product name and the product ID from the product information storage unit 150. By clarifying the article name and the article ID in the arrival schedule data, it is possible to collate with the ordered data. Further, when updating the arrival information storage unit 140 and the stock information storage unit 130, the information is updated based on the article name and the article ID.
次に、第一ユーザと第二ユーザとの間で物品に対する使用名が異なる場合であって、第二ユーザが第一ユーザの使用名に合わせるケースを説明する。このケースにおいては、第一ユーザから受け取った発注済データを受注済データに変換する際に、発注済データに記載される物品名及び物品IDから、自社で使用する商品名及び商品IDを特定して受注済データに変換する必要がある。また、第一ユーザへ提供する出荷済データに物品名及び物品IDを含ませる必要がある。 Next, a case where the first user and the second user use different names for articles and the second user matches the first user's use name will be described. In this case, when converting the ordered data received from the first user into the ordered data, the product name and the product ID used by the company are specified from the product name and the product ID described in the ordered data. Must be converted to ordered data. Further, it is necessary to include the article name and the article ID in the shipped data provided to the first user.
ここで、第二ユーザが取り扱う商品情報を格納する商品情報記憶部170には、商品ごとに、取引先(納品先)における物品名及び物品ID等の情報が紐づけて記憶される。まず、第一ユーザからの発注情報に基づいて受注済データを生成する際に、商品物品対応部106は、発注情報に含まれる物品名及び物品IDに基づいて第二ユーザの商品情報記憶部170から対応する商品名及び商品IDを参照する。また、出荷済データにも発注情報に含まれる物品名及び物品IDを記載しておくことができる。第一ユーザは、出荷済データに物品名及び物品IDが記載されているので、そのまま入荷予定データに変換することができる。 Here, in the product information storage unit 170 that stores product information handled by the second user, information such as the product name and the product ID at the business partner (delivery destination) is stored in association with each product. First, when generating the ordered data based on the order information from the first user, the product / article correspondence unit 106 uses the product information storage unit 170 of the second user based on the product name and the product ID included in the order information. Refers to the corresponding product name and product ID. Further, the article name and the article ID included in the ordering information can also be described in the shipped data. Since the article name and the article ID are described in the already-shipped data, the first user can directly convert the data into the scheduled arrival data.
以上述べた方法の他に、画像認識を利用して商品の対応付けを行う方法を採用することもできる。まず、第一ユーザは発注済データとして物品名等と一緒に物品の画像データを添付する。第二ユーザが発注済データを入手すると、商品物品対応部106は、発注済データに含まれる物品の画像データを分析することによって、自社で使用する商品名及び商品IDを特定し、受注済データに反映する。同様に、第二ユーザは、出荷済データにおける出荷情報に、商品名等とともに商品の画像データを添付する。第一ユーザが出荷済データを入手すると、商品物品対応部106が出荷情報に含まれる商品の画像データを解析することによって、自社で使用する物品名及び物品IDを特定して入荷予定データに変換することができる。 In addition to the method described above, a method of associating products using image recognition may be employed. First, the first user attaches image data of an article together with an article name or the like as ordered data. When the second user obtains the ordered data, the commodity / article correspondence unit 106 analyzes the image data of the articles included in the ordered data, specifies the commodity name and the commodity ID used by the company, and receives the ordered data. To reflect. Similarly, the second user attaches image data of a product together with the product name and the like to the shipping information in the shipped data. When the first user obtains the shipped data, the product / article corresponding unit 106 analyzes the image data of the product included in the shipping information, thereby specifying the product name and the product ID used by the company and converting the data into the scheduled arrival data. can do.
画像データから商品・物品を特定する手段は、機械学習等の既知の画像認識方法を用いることができる。機械学習を利用する場合は、あらかじめ、取り扱う商品・物品ごとに複数の画像データを読み込み、物品情報記憶部150や商品情報記憶部170若しくは他のデータベースに記憶しておく。そして、受発注データに含まれる画像から文字や形状、色、模様などの特徴量を抽出し、商品・物品を特定する。 As a means for specifying a product / article from the image data, a known image recognition method such as machine learning can be used. When using machine learning, a plurality of image data is read in advance for each product / article to be handled and stored in the article information storage unit 150, the product information storage unit 170, or another database. Then, features such as characters, shapes, colors, and patterns are extracted from the images included in the ordering data, and the product / article is specified.
また、バーコードを利用して商品の対応付けを行う方法を採用することもできる。バーコードは、商品やそのパッケージに一般的に印字されているJANコード等のバーコードである。バーコードは商品に固有の番号として付与されているので、第一ユーザと第二ユーザとの間で共通して認識することができる。バーコードデータは、物品情報記憶部150や商品情報記憶部170若しくは他のデータベースに記憶しておく。この場合、第一ユーザは、発注済データとして物品名等と一緒に物品のバーコードデータを添付する。第二ユーザが発注済データを入手すると、商品物品対応部106は発注済みデータに含まれるバーコードデータから自社の商品名及び商品IDを特定して受注済データに反映する。同様に、第二ユーザは、出荷済データにおける出荷情報に、商品名等とともに商品のバーコードデータを添付する。第一ユーザが出荷済データを入手すると、商品物品対応部106が出荷情報に含まれるバーコードデータから、自社で使用する物品名及び物品IDを特定して入荷予定データに反映させることができる。 Further, a method of associating products by using a barcode can also be adopted. The barcode is a barcode such as a JAN code generally printed on a product or its package. Since the barcode is given as a unique number to the product, the barcode can be recognized in common by the first user and the second user. The barcode data is stored in the article information storage unit 150, the product information storage unit 170, or another database. In this case, the first user attaches barcode data of the article together with the article name and the like as ordered data. When the second user obtains the ordered data, the product / article corresponding unit 106 specifies the product name and the product ID of the company from the barcode data included in the ordered data, and reflects the product name and the product ID on the ordered data. Similarly, the second user attaches barcode data of the product along with the product name and the like to the shipping information in the shipped data. When the first user obtains the shipped data, the product / article correspondence unit 106 can specify the name of the product and the product ID used by the company from the barcode data included in the shipping information and reflect the specified product name and the product ID on the scheduled arrival data.
さらに、商品物品対応部106は、機械学習を使って第一ユーザが使用する物品名と第二ユーザが使用する商品名とを対応付けることもできる。以下に簡単な例を示す。例えば、第二ユーザが出荷時の商品名を「タピオカ」としており、第一ユーザが誤って物品名を「タピオヤ」として登録していた場合、形式的に名称は異なるのでそのままでは対応付けをすることができない。しかし、「タピオカ」という商品名について、「タピオヤ」は4文字中3文字が一致している、最近の取扱数量の増加ペースが類似している、入荷側のそれ以外の取扱い在庫がジュースなどの飲料を扱っている、等の情報を総合的に判断して、「タピオヤ」が商品名「タピオカ」と対応している可能性が高いことを判断することができる。一方で、商品名「タピオン」という工業製品が入荷された場合であっても、同じ企業内の他のデータを分析し、「タピオン」を出荷した企業が他に出荷している商品が主に工業製品であった場合「タピオン」はタピオカではないと判断することができる。
このように、クラウドデータ内の複数の第一ユーザ、第二ユーザの在庫データを参照することによって、少なくとも名称、取扱い数量の増減、及び他の取扱い商品・物品の種類・属性のうち一つ以上の類似度を計算することによって、ある物品名と商品名とが同じものを指していることを推測することができる。当該機能を使うと、例えば第一ユーザが出荷情報を受け取って入荷予定データを生成する際に、出荷情報に含まれる商品名は、第一ユーザの在庫情報の中のどの物品に対応していかを推測し、リコメンドすることなどが可能となる。
Further, the product / article correspondence unit 106 can associate the product name used by the first user with the product name used by the second user using machine learning. A simple example is shown below. For example, if the second user sets the product name at the time of shipment to "Tapioca" and the first user erroneously registers the product name as "Tapioya", the names are formally different, so they are associated as they are. Can not do. However, for the product name "Tapioca", "Tapioya" has the same three characters out of four characters, the recent increase in the quantity handled is similar, and the other inventories on the receiving side are juice and other products. By comprehensively judging information such as dealing with beverages, it is possible to judge that there is a high possibility that “Tapioya” corresponds to the product name “Tapioca”. On the other hand, even if an industrial product with the product name “Tapion” is received, other data within the same company will be analyzed, and the products that have shipped “Tapion” will mainly be shipped to other companies. If it is an industrial product, it can be determined that “Tapion” is not tapioca.
In this way, by referring to the inventory data of a plurality of first users and second users in the cloud data, at least one of at least the name, the increase / decrease in the handling quantity, and the types / attributes of other handling products / articles By calculating the degree of similarity, it can be inferred that a certain article name and a product name indicate the same thing. When using this function, for example, when the first user receives shipping information and generates scheduled arrival data, the product name included in the shipping information corresponds to which article in the first user's inventory information. It is possible to guess and recommend.
以上の例では、第一ユーザ側について物品名及び物品ID、第二ユーザ側について商品名及び商品IDを両方使用したが、それぞれ名称及びIDのどちらかだけであってもよい。上述したように、第一ユーザと第二ユーザとで物品名及び商品名が一致しない場合に、商品物品対応部106が物品情報記憶部150又は商品情報記憶部170を参照することによって対応付けることが可能であるため、互いの受発注データをスムーズに利用することができる。 In the above example, the article name and the article ID are both used for the first user, and both the product name and the product ID are used for the second user. However, only either the name or the ID may be used. As described above, when the article name and the article name do not match between the first user and the second user, the article and article correspondence unit 106 may associate the article and the article by referring to the article information storage unit 150 or the article information storage unit 170. Since it is possible, mutual ordering data can be used smoothly.
上述した実施の形態は、本発明の理解を容易にするための例示に過ぎず、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明は、その趣旨を逸脱することなく、変更、改良することができると共に、本発明にはその均等物が含まれることは言うまでもない。 The embodiment described above is merely an example for facilitating the understanding of the present invention, and is not intended to limit and interpret the present invention. The present invention can be changed and improved without departing from the spirit thereof, and it goes without saying that the present invention includes equivalents thereof.
1 在庫管理サーバ
2 第一ユーザ端末
3 第二ユーザ端末
4 ネットワーク
101 受注済データ生成部
102 出荷済データ生成部
103 入荷予定データ生成部
104 判定部
105 入荷済データ生成部
106 商品物品対応部
107 在庫情報生成部
108 入荷情報更新部
109 会計情報生成部
110 注意喚起情報生成部
111 第一重量データ取得部
112 第二重量データ取得部
130 在庫情報記憶部
140 入荷情報記憶部
150 物品情報記憶部
160 出荷情報記憶部
170 商品情報記憶部
REFERENCE SIGNS LIST 1 inventory management server 2 first user terminal 3 second user terminal 4 network 101 ordered data generation unit 102 shipped data generation unit 103 scheduled data generation unit 104 determination unit 105 received data generation unit 106 commodity / article correspondence unit 107 inventory Information generating unit 108 Receiving information updating unit 109 Accounting information generating unit 110 Alert information generating unit 111 First weight data obtaining unit 112 Second weight data obtaining unit 130 Inventory information storage unit
140 arrival information storage unit 150 article information storage unit 160 shipping information storage unit 170 product information storage unit
Claims (5)
前記第一ユーザが保有する物品について、物品名及び/又は物品IDと、当該物品の在庫情報を記憶する在庫情報記憶部と、
少なくとも前記第一ユーザが発注した物品の物品名及び/又は物品IDと対応付けて入荷ステータスを記憶する入荷情報記憶部と、
前記第一ユーザが保有する物品について少なくとも物品名及び/又は物品ID、単位当たり重量、及び、前記第二ユーザに発注する際の商品名及び/又は商品IDが前記物品名及び/又は物品IDと異なる場合に、特定の前記第二ユーザでの対応する商品名及び/又は商品IDを記憶する物品情報記憶部と、
前記第二ユーザから取得した荷物の出荷情報に含まれる商品名及び/又は商品IDと、前記在庫情報記憶部における物品名及び/又は物品IDとが異なる場合に、前記第二ユーザから取得した荷物の出荷情報に含まれる商品名及び/又は商品IDに基づいて、前記物品情報記憶部から対応する物品名及び/又は物品IDを読み出す商品物品対応部と、
前記出荷情報に含まれる商品の出荷数量と、前記読み出した物品名及び/又は物品IDをもとに、入荷予定数量と入荷予定の物品名及び/又は物品IDとを含む入荷予定データを生成する入荷予定データ生成部と、
前記第一ユーザが受け取った前記荷物の第一の重量データを測定する第一重量データ取得部と、
前記入荷予定データに含まれる物品ごとに前記物品情報記憶部から単位当たり重量を読み出し、前記単位当たり重量に前記入荷予定数量を乗じることによって前記荷物の推定重量を算出し、前記第一の重量データと前記推定重量との差異が所定値以下、若しくは所定割合以下である場合に検品が完了したと判定する判定部と、
前記判定部が検品を完了したと判定した場合に、
前記入荷予定データに基づいて入荷済データを生成する入荷済データ生成部であって、前記入荷予定データにおける物品名及び/又は物品IDと前記入荷予定数量をもとに、入荷済である物品名及び/又は物品IDと入荷数量を含む入荷済データを生成する入荷済データ生成部と、
前記入荷済データに基づいて、前記在庫情報記憶部における物品の在庫数量を前記入荷数量の分だけ増加させるための情報を生成する在庫情報生成部と、
前記入荷済データにおける物品名及び/又は物品IDについて、前記入荷情報記憶部における入荷ステータスを未入荷であることを示す情報から入荷済であることを示す情報に更新する入荷情報更新部と、
を有することを特徴とする、在庫管理システム。 An inventory management system for a first user receiving a package from a second user who is a shipper of the package,
For an article held by the first user, an article name and / or an article ID, and a stock information storage unit that stores stock information of the article,
An arrival information storage unit that stores an arrival status in association with at least an article name and / or an article ID of an article ordered by the first user;
For the goods held by the first user, at least the goods name and / or goods ID, weight per unit, and the goods name and / or goods ID when ordering to the second user are the goods name and / or goods ID If different, an article information storage unit that stores a corresponding product name and / or product ID of the specific second user;
If the product name and / or product ID included in the shipping information of the package obtained from the second user is different from the product name and / or product ID in the inventory information storage unit, the package obtained from the second user Based on the product name and / or product ID included in the shipping information, a product / product corresponding unit that reads out a corresponding product name and / or product ID from the product information storage unit;
The generation and shipments of goods that are included in the shipment information, on the basis of which the read article name and / or article ID, the Stock data, including an article name and / or article ID of Stock and Stock quantity Receiving schedule data generation unit to be
A first weight data acquisition unit that measures first weight data of the package received by the first user,
The weight per unit is read from the article information storage unit for each article included in the scheduled arrival data, and the estimated weight of the parcel is calculated by multiplying the expected weight per unit by the weight per unit, and the first weight data is calculated. A determination unit that determines that inspection has been completed when the difference between the estimated weight and the predetermined weight is equal to or less than a predetermined value or equal to or less than a predetermined ratio;
When the determination unit determines that the inspection has been completed,
A received data generation unit that generates received data based on the expected arrival data, wherein the name of an already-received article is based on an article name and / or an article ID in the expected arrival data and the expected arrival quantity. And / or a received data generation unit that generates received data including an article ID and a received quantity,
A stock information generating unit that generates information for increasing the stock quantity of the article in the stock information storage unit by the received quantity based on the received data;
For an article name and / or an article ID in the received data, an arrival information update unit that updates the arrival status in the arrival information storage unit from information indicating that the item has not been received to information indicating that the item has been received,
An inventory management system, comprising:
前記第一ユーザが保有する物品について、物品名及び/又は物品IDと、当該物品の在庫情報を記憶する在庫情報記憶部と、
少なくとも前記第一ユーザが発注した物品の物品名及び/又は物品IDと対応付けて入荷ステータスを記憶する入荷情報記憶部と、
前記第一ユーザが保有する物品について少なくとも物品名及び/又は物品ID、単位当たり重量、及び物品の複数の参照画像データを記憶する物品情報記憶部と、
前記第二ユーザから取得した荷物の出荷情報に含まれる商品名及び/又は商品IDと、前記在庫情報記憶部における物品名及び/又は物品IDとが異なる場合に、前記第二ユーザから取得した荷物の出荷情報に含まれる商品画像データから少なくとも文字、形状、色、模様のいずれかの特徴量を抽出し、前記参照画像データと照らし合わせることによって、前記物品情報記憶部から対応する物品名及び/又は物品IDを読み出す商品物品対応部と、
前記出荷情報に含まれる商品の出荷数量と、前記読み出した物品名及び/又は物品IDをもとに、入荷予定数量と入荷予定の物品名及び/又は物品IDとを含む入荷予定データを生成する入荷予定データ生成部と、
前記第一ユーザが受け取った前記荷物の第一の重量データを測定する第一重量データ取得部と、
前記入荷予定データに含まれる物品ごとに前記物品情報記憶部から単位当たり重量を読み出し、前記単位当たり重量に前記入荷予定数量を乗じることによって前記荷物の推定重量を算出し、前記第一の重量データと前記推定重量との差異が所定値以下、若しくは所定割合以下である場合に検品が完了したと判定する判定部と、
前記判定部が検品を完了したと判定した場合に、
前記入荷予定データに基づいて入荷済データを生成する入荷済データ生成部であって、前記入荷予定データにおける物品名及び/又は物品IDと前記入荷予定数量をもとに、入荷済である物品名及び/又は物品IDと入荷数量を含む入荷済データを生成する入荷済データ生成部と、
前記入荷済データに基づいて、前記在庫情報記憶部における物品の在庫数量を前記入荷数量の分だけ増加させるための情報を生成する在庫情報生成部と、
前記入荷済データにおける物品名及び/又は物品IDについて、前記入荷情報記憶部における入荷ステータスを未入荷であることを示す情報から入荷済であることを示す情報に更新する入荷情報更新部と、
を有することを特徴とする、在庫管理システム。 An inventory management system for a first user receiving a package from a second user who is a shipper of the package,
For an article held by the first user, an article name and / or an article ID, and a stock information storage unit that stores stock information of the article,
An arrival information storage unit that stores an arrival status in association with at least an article name and / or an article ID of an article ordered by the first user;
An article information storage unit that stores at least an article name and / or an article ID, a weight per unit, and a plurality of reference image data of the article for the article held by the first user;
If the product name and / or product ID included in the shipping information of the package obtained from the second user is different from the product name and / or product ID in the inventory information storage unit, the package obtained from the second user By extracting at least one of the character, shape, color, and pattern feature amounts from the product image data included in the shipping information of the corresponding item, and comparing the extracted feature amount with the reference image data, the corresponding item name and / or Or a commodity / article corresponding unit for reading the article ID;
The generation and shipments of goods that are included in the shipment information, on the basis of which the read article name and / or article ID, the Stock data, including an article name and / or article ID of Stock and Stock quantity Receiving schedule data generation unit to be
A first weight data acquisition unit that measures first weight data of the package received by the first user,
The weight per unit is read from the article information storage unit for each article included in the scheduled arrival data, and the estimated weight of the parcel is calculated by multiplying the expected weight per unit by the weight per unit, and the first weight data is calculated. A determination unit that determines that inspection has been completed when the difference between the estimated weight and the predetermined weight is equal to or less than a predetermined value or equal to or less than a predetermined ratio;
When the determination unit determines that the inspection has been completed,
A received data generation unit that generates received data based on the expected arrival data, wherein the name of an already-received article is based on an article name and / or an article ID in the expected arrival data and the expected arrival quantity. And / or a received data generation unit that generates received data including an article ID and a received quantity,
A stock information generating unit that generates information for increasing the stock quantity of the article in the stock information storage unit by the received quantity based on the received data;
For an article name and / or an article ID in the received data, an arrival information update unit that updates the arrival status in the arrival information storage unit from information indicating that the item has not been received to information indicating that the item has been received,
An inventory management system, comprising:
前記発注条件を満たした物品について所定の注意喚起情報を生成する注意喚起情報生成部をさらに有することを特徴とする、請求項1〜3のいずれかに記載の在庫管理システム。 The inventory information storage unit stores at least inventory quantities and order conditions for each article,
The inventory management system according to any one of claims 1 to 3, further comprising an alert information generating unit that generates predetermined alert information for an article that satisfies the order condition.
The inventory management system according to claim 4, wherein the alert information is provided to a supplier of the article.
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