JP6645233B2 - Device management system, device management device and program - Google Patents

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Description

本発明は、機器管理システム、機器管理装置およびプログラムに関する。   The present invention relates to a device management system, a device management device, and a program.

従来から画像処理装置、複合装置、プリンタ装置等の電子機器に対して、遠隔からのファームウェア更新を実施する方法が知られている。   2. Description of the Related Art Conventionally, there has been known a method of remotely updating firmware of an electronic device such as an image processing device, a multifunction device, and a printer device.

一般的にファームウェアは、ある程度品質保証がなされてリリースされるものであるが、ファームウェアの実績が蓄積されるまでファームウェア更新を適用させないとなると、例えば不具合のあるファームウェアを使い続けたり、より良い機能が利用できなかったりという不都合が生じる。   Generally, firmware is released with a certain level of quality assurance, but if firmware updates are not applied until the track record of the firmware is accumulated, for example, defective firmware can be used or better functions can be used. The inconvenience that it cannot be used arises.

従来の遠隔ファームウェア更新では、ファームウェア更新による問題が発生した場合に、実際に機器を操作したり、更新するファームウェアを変更したりする必要があり、機器を使用した通常の業務に影響を与えてしまう、という問題があった。   With the conventional remote firmware update, when a problem occurs due to the firmware update, it is necessary to actually operate the device or change the firmware to be updated, which affects the normal work using the device There was a problem.

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ファームウェア更新による問題が発生した場合でも通常の業務に与える影響を低減させることができる、機器管理システム、機器管理装置およびプログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above, and provides a device management system, a device management device, and a program that can reduce the influence on normal business even when a problem due to firmware update occurs. With the goal.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る機器管理システムは、機器管理装置と、前記機器管理装置と通信する複数の機器と、前記機器管理装置と通信するサーバ装置とを備える機器管理システムであって、前記機器管理装置は、複数の前記機器の各々から、前記機器を利用した時刻ごとに、前記機器を識別する識別情報と、前記機器の機種を示す機種情報と、前記機器の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報とを少なくとも対応付けた利用情報を取得する利用情報取得部と、前記サーバ装置から、ファームウェア、及び該ファームウェアの適用対象となる前記機器の機種を示す対象機種情報と該ファームウェアの適用対象となるプログラム部品を示す対象部品情報を含む付帯情報を取得するファームウェア取得部と、前記付帯情報に含まれる前記対象部品情報を用いて、前記プログラム部品に対応する機能を示す機能情報を特定する機能情報特定部と、前記利用情報の中から前記付帯情報に含まれる前記対象機種情報に対応する前記機種情報を特定する機種情報特定部と、前記利用情報を参照し、特定した前記機種情報と、特定した前記機能情報に対応する前記利用機能情報と、前記時刻とを用いて、前記機器の識別情報ごとに、前記利用機能情報で示される機能を利用した回数を示す回数情報を算出する回数情報算出部と、前記機器の識別情報ごとに、算出した前記回数情報を用いて前記機器の重要度を示す重要度情報を算出する重要度情報算出部と、前記重要度情報に基づいて、前記機器の識別情報ごとに、前記ファームウェアを適用する予定を示す更新予定情報を生成する更新予定情報生成部と、前記更新予定情報に基づいて、前記ファームウェアを含み、かつ、前記ファームウェアへの切り換えを要求する更新要求を前記機器に送信する更新要求部と、を備え、前記機器は、前記更新要求に基づいて、前記更新要求に含まれる前記ファームウェアを用いて、前記ファームウェアへの切り換えを実行する更新部を備える、ことを特徴とする。   In order to solve the above-described problems and achieve the object, an apparatus management system according to the present invention includes an apparatus management apparatus, a plurality of apparatuses that communicate with the apparatus management apparatus, and a server apparatus that communicates with the apparatus management apparatus. Device management system comprising: the device management device, from each of the plurality of devices, for each time the device is used, identification information for identifying the device, and model information indicating the model of the device A usage information acquisition unit configured to acquire usage information at least associating usage function information indicating a function used among one or more functions of the device; and a firmware and an application target of the firmware from the server device. Firmware for acquiring additional information including target model information indicating a model of the device and target component information indicating a program component to which the firmware is applied. A acquisition unit, a function information identification unit that identifies function information indicating a function corresponding to the program component by using the target component information included in the additional information, and a function information identification unit that is included in the additional information from the usage information. A model information specifying unit that specifies the model information corresponding to the target model information to be obtained, the model information specified by referring to the use information, the used function information corresponding to the specified function information, and the time Using, for each piece of identification information of the device, a number of times information calculation unit that calculates number of times information indicating the number of times the function indicated by the use function information is used, and the number of times calculated for each piece of identification information of the device An importance information calculating unit that calculates importance information indicating the importance of the device using the information; and applying the firmware to each piece of identification information of the device based on the importance information. An update schedule information generation unit that generates update schedule information indicating a schedule; and an update request unit that includes, based on the update schedule information, an update request that includes the firmware and that requests a switch to the firmware. And wherein the device includes an update unit that executes switching to the firmware based on the update request, using the firmware included in the update request.

本発明によれば、ファームウェア更新による問題が発生した場合でも通常の業務に与える影響を低減させることができる、という有利な効果を奏する。   Advantageous Effects of Invention According to the present invention, there is an advantageous effect that even if a problem due to firmware update occurs, the influence on normal business can be reduced.

図1は、機器管理システムの全体構成の一例を示す図である。FIG. 1 is a diagram illustrating an example of the overall configuration of the device management system. 図2は、機器管理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the device management apparatus. 図3は、機器(MFP)のハードウェア構成の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of a device (MFP). 図4は、機器管理装置、機器、サーバ装置及びクライアントPCの機能構成の一例を示すブロック図である。FIG. 4 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the device management device, the device, the server device, and the client PC. 図5は、利用情報テーブルの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the usage information table. 図6は、付帯情報の一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of supplementary information. 図7は、機能情報を特定する方法の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a method for specifying function information. 図8は、業務状況情報の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the task status information. 図9は、更新対象機種の機器を重要度の順に並び替えて重要度を正規化した一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example in which devices of an update target model are rearranged in order of importance and normalized in importance. 図10は、更新予定情報の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the update schedule information. 図11は、更新予定情報の一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the update schedule information. 図12は、更新予定情報の書式の一例を示す図である。FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the format of the update schedule information. 図13は、機器管理装置が更新予定情報を生成してファームウェア更新を行う処理の一例を示すフローチャートである。FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of a process in which the device management apparatus generates update schedule information and performs firmware update. 図14は、更新予定情報を生成する処理の一例を示すフローチャートである。FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of a process of generating update schedule information.

以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る機器管理システム、機器管理装置およびプログラムの一実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態により本発明が限定されるものではない。また、各実施形態は、内容を矛盾させない範囲で、適宜組み合わせることができる。   Hereinafter, an embodiment of a device management system, a device management device, and a program according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. The present invention is not limited by the following embodiments. In addition, the embodiments can be appropriately combined within a range that does not contradict the contents.

本実施形態の機器管理システムは、機器管理装置と、機器管理装置と通信する複数の機器と、機器管理装置と通信するサーバ装置とを備える。機器管理装置は、複数の機器の各々から、機器を利用した時刻ごとに、機器を識別する識別情報と、機器の機種を示す機種情報と、機器の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報とを少なくとも対応付けた利用情報を取得する。機器管理装置は、サーバ装置から、ファームウェア、及び該ファームウェアの適用対象となる機器の機種を示す対象機種情報と該ファームウェアの適用対象となるプログラム部品を示す対象部品情報を含む付帯情報を取得する。機器管理装置は、付帯情報に含まれる対象部品情報を用いて、プログラム部品に対応する機能を示す機能情報を特定し、利用情報の中から付帯情報に含まれる対象機種情報に対応する機種情報を特定する。機器管理装置は、利用情報を参照し、特定した機種情報と、特定した機能情報に対応する利用機能情報と、時刻とを用いて、機器の識別情報ごとに、利用機能情報で示される機能を利用した回数を示す回数情報を算出し、機器の識別情報ごとに、算出した回数情報を用いて機器の重要度を示す重要度情報を算出する。機器管理装置は、重要度情報に基づいて、機器の識別情報ごとに、ファームウェアを適用する予定を示す更新予定情報を生成し、更新予定情報に基づいて、ファームウェアを含み、かつ、該ファームウェアへの切り換えを要求する更新要求を機器に送信する。機器は、更新要求に基づいて、更新要求に含まれるファームウェアを用いて、該ファームウェアへの切り換えを実行する。これにより、ファームウェア更新による問題が発生した場合でも通常の業務に与える影響を低減させることができる。   The device management system according to the present embodiment includes a device management device, a plurality of devices that communicate with the device management device, and a server device that communicates with the device management device. The device management apparatus is configured to provide, from each of the plurality of devices, identification information for identifying the device, model information indicating the model of the device, and a function used among one or more functions of the device at each time the device is used. The usage information that associates at least the usage function information shown is acquired. The device management apparatus acquires, from the server device, additional information including firmware, target model information indicating a model of a device to which the firmware is applied, and target component information indicating a program component to which the firmware is applied. The device management device uses the target part information included in the additional information to specify function information indicating a function corresponding to the program component, and, from the usage information, extracts the model information corresponding to the target model information included in the additional information. Identify. The device management device refers to the usage information, and uses the specified model information, the usage function information corresponding to the specified function information, and the time to determine the function indicated by the usage function information for each device identification information. Count information indicating the number of times of use is calculated, and for each piece of device identification information, importance information indicating the importance of the device is calculated using the calculated count information. The device management device generates update schedule information indicating a schedule to which the firmware is to be applied for each device identification information based on the importance information, includes the firmware based on the update schedule information, and includes An update request for switching is transmitted to the device. Based on the update request, the device uses the firmware included in the update request to execute switching to the firmware. Thereby, even if a problem occurs due to the firmware update, it is possible to reduce the influence on the normal business.

以下では、本実施形態の機器管理装置を、機器(画像処理装置)とサーバ装置及びクライアント情報処理装置と通信して機器を遠隔管理する機器管理システムの一部の装置として実現する例を説明する。本実施形態の機器管理装置が適用可能な機器管理システムは、このようなシステムに限られるものではない。また、以下では、本発明に係る機器を、複合機(MFP:Multifunction Peripheral)に適用した場合を例に挙げて説明するが、これに限定されるものではない。なお、複合機とは、印刷機能、複写機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能のうち少なくとも2つの機能を有する装置である。また、機器は、MFPに限ることはなく、プリンタ、LP(Laser Printer)、インクジェットプリンタ、FAX装置、デジタル複写機、スキャナ装置、プロジェクタ、デジタルカメラ、その他産業用カメラなどでもよい。   Hereinafter, an example will be described in which the device management apparatus according to the present embodiment is realized as a part of a device management system that remotely controls a device by communicating with a device (image processing device), a server device, and a client information processing device. . The device management system to which the device management device of the present embodiment can be applied is not limited to such a system. In the following, a case where the device according to the present invention is applied to a multifunction peripheral (MFP) is described as an example, but the present invention is not limited to this. Note that the MFP is an apparatus having at least two of a printing function, a copying function, a scanning function, and a facsimile function. The devices are not limited to MFPs, but may be printers, LPs (Laser Printers), inkjet printers, fax machines, digital copiers, scanners, projectors, digital cameras, and other industrial cameras.

まず、図1を用いて、機器管理システム1の全体構成例と概要について説明する。図1に示すように、機器管理システム1は、機器管理装置10と、機器管理装置10とネットワーク50を介して通信する複数の機器20a、20b、20cと、機器管理装置10とネットワーク60を介して接続するサーバ装置30と、機器管理装置10および機器20a〜20cとネットワーク50を介して通信するクライアント情報処理装置(PC:Personal Computer)40とを備える。ネットワーク60は、例えば、セキュリティが高い専用回線やVPN(Virtual Private Network)、又はインターネット等の社外ネットワークである。ネットワーク50は、例えば、企業のオフィスなどで用いられる社内LAN等の社内コンピュータネットワークである。   First, an overall configuration example and an outline of the device management system 1 will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 1, the device management system 1 includes a device management device 10, a plurality of devices 20 a, 20 b, 20 c that communicate with the device management device 10 via a network 50, and a device management device 10 and a network 60. And a client information processing device (PC: Personal Computer) 40 that communicates with the device management device 10 and the devices 20a to 20c via the network 50. The network 60 is, for example, an external network such as a high-security dedicated line, a VPN (Virtual Private Network), or the Internet. The network 50 is, for example, an in-house computer network such as an in-house LAN used in a corporate office or the like.

以下、複数の機器20a〜20cを区別する必要がない場合は、機器20と表記する。また、ネットワーク50及びネットワーク60を区別する必要がない場合は、ネットワークと表記する。   Hereinafter, when it is not necessary to distinguish a plurality of devices 20a to 20c, they are referred to as devices 20. When there is no need to distinguish between the network 50 and the network 60, the network is described as a network.

機器管理装置10は、例えば、機器利用者(ユーザ)側のオフィス等に設置され、機器管理装置10が機器20を制御管理するための例えば管理ソフトウェア(アプリケーションプログラム)を実装している。機器管理装置10は、機器20と通信し、機器20の利用情報の収集、ファームウェアの適用などを行う。機器管理装置10は、サーバ装置30及びクライアント情報処理装置(以下、クライアントPCと表記する)40と通信し、ファームウェアの取得、ファームウェア適用スケジュールの作成を行う。すなわち、機器管理装置10は、ファームウェア更新の予定を示す更新予定情報を生成する。   The device management apparatus 10 is installed, for example, in an office or the like on the side of a device user (user), and implements management software (application program) for the device management device 10 to control and manage the device 20. The device management apparatus 10 communicates with the device 20 to collect usage information of the device 20, apply firmware, and the like. The device management device 10 communicates with the server device 30 and a client information processing device (hereinafter, referred to as a client PC) 40 to acquire firmware and create a firmware application schedule. That is, the device management apparatus 10 generates update schedule information indicating a firmware update schedule.

また機器管理装置10は、例えば、仲介装置の機能を有するクライアントPC40を介して各機器20を管理する。機器管理装置10は、例えば、クライアントPC40を経由して機器20から通知されたデータから、ファームウェアの更新、カウンタ集計(課金処理)、消耗品発注、CEのディスパッチ(カスタマーエンジニアの派遣)などを実施する装置でもある。   The device management device 10 manages each device 20 via, for example, a client PC 40 having a function of an intermediary device. The device management apparatus 10 performs, for example, updating of firmware, counting of counters (charging process), ordering of consumables, dispatch of CE (dispatch of a customer engineer), and the like from data notified from the device 20 via the client PC 40. It is also a device to do.

機器20は、ネットワーク機器、電子機器、例えば、MFPである。本実施形態では機器20をMFPを一例として説明する。複数の機器20a〜20cは、機器20a〜20cごとにネットワーク50を介してクライアントPC40及び機器管理装置10と通信する。機器20は、例えば機器管理装置10を経由してネットワーク60に接続し、通信を行うことができる。機器20は、例えばワークフロー管理装置(クライアントPC40)で管理され指示された処理に関する情報を受け付け、その処理を実施し、その結果をワークフロー管理装置(クライアントPC40)へ送信する。   The device 20 is a network device, an electronic device, for example, an MFP. In the present embodiment, the device 20 will be described using an MFP as an example. The plurality of devices 20a to 20c communicate with the client PC 40 and the device management apparatus 10 via the network 50 for each of the devices 20a to 20c. The device 20 can connect to the network 60 via the device management device 10 and perform communication. The device 20 receives, for example, information on a process managed and instructed by the workflow management device (client PC 40), executes the process, and transmits the result to the workflow management device (client PC 40).

サーバ装置30は、ネットワーク60を介して機器管理装置10及びクライアントPC40と通信する。サーバ装置30は、各種のデータ処理を実行するためのオリジナルのデータを保持する。サーバ装置30は、例えば、機器管理装置10、機器20、クライアントPC40に送信するデータ処理を実行するためのデータを保持しておくサーバである。なお、サーバ装置30が保持するデータとしては、例えば、機器20のファームウェア、更新用ファームウェア、機器設定情報、大規模な設定情報などの情報を保持する。すなわち、データ処理を実行するためのデータを保持する。サーバ装置30は、機器管理装置10からの要求に応じて更新用ファームウェアなどを機器管理装置10に送信する。   The server device 30 communicates with the device management device 10 and the client PC 40 via the network 60. The server device 30 holds original data for executing various data processing. The server device 30 is a server that holds data for executing data processing to be transmitted to the device management device 10, the device 20, and the client PC 40, for example. The data held by the server device 30 holds, for example, information such as firmware of the device 20, update firmware, device setting information, and large-scale setting information. That is, data for executing data processing is held. The server device 30 transmits update firmware and the like to the device management device 10 in response to a request from the device management device 10.

クライアントPC40は、ネットワーク50を介して機器管理装置10および機器20と通信を行う。クライアントPC40は、例えばファームウェアのアップロードに関して、ユーザからの入力を受け付けた場合、機器管理装置10にファームウェア、更新用ファームウェアを送信する。また、機器20に問題が発生した場合には、機器20やユーザからの入力を受け付けて機器管理装置10に送信する。   The client PC 40 communicates with the device management device 10 and the device 20 via the network 50. The client PC 40 transmits the firmware and the update firmware to the device management apparatus 10, for example, when receiving an input from the user regarding uploading of the firmware. When a problem occurs in the device 20, input from the device 20 or a user is received and transmitted to the device management apparatus 10.

図1では、機器管理装置10と接続される機器20の台数が3台である場合を例示しているが、これに限らず、機器20の台数は任意である。また、ネットワーク50に接続されるクライアントPC40の台数が1台である場合を例示しているが、これに限らず、クライアントPC40の台数は任意である。また、サーバ装置30の台数が1台である場合を例示しているが、これに限らず、サーバ装置30の台数は任意である。   FIG. 1 illustrates a case where the number of devices 20 connected to the device management apparatus 10 is three, but the number is not limited to this, and the number of devices 20 is arbitrary. Further, the case where the number of client PCs 40 connected to the network 50 is one is illustrated, but the number is not limited to this, and the number of client PCs 40 is arbitrary. Further, the case where the number of the server devices 30 is one is illustrated, but the number is not limited thereto, and the number of the server devices 30 is arbitrary.

また、機器管理システム1では、管理を行うためにクライアントPC40、各機器20にRPC(Remote Procedure Call)により、相互実装するアプリケーションのメソッドに対する処理の依頼である「要求」を送信し、この依頼された処理の結果である「応答」を送受信する機能を有している。すなわち、クライアントPC40又はこれと接続された機器20では、機器管理装置10への要求を生成して、生成した要求を機器管理装置10へ引き渡し、この「要求」に対する「応答」を取得できる。一方で、機器管理装置10は、クライアントPC40、機器20側への要求を生成して、生成した要求をクライアントPC40、機器20側へ引き渡し、この「要求」に対する「応答」を取得できるようになっている。この要求には、クライアントPC40に機器20に対して各種要求を送信させ、機器20からの応答をクライアントPC40を介して取得することも含まれる。   Further, the device management system 1 transmits a “request”, which is a request for processing to a method of an application to be mutually implemented, to the client PC 40 and each device 20 by RPC (Remote Procedure Call) in order to perform management. It has a function of transmitting and receiving a “response” which is a result of the processing. That is, the client PC 40 or the device 20 connected thereto can generate a request to the device management apparatus 10, pass the generated request to the device management apparatus 10, and acquire a "response" to the "request". On the other hand, the device management apparatus 10 can generate a request to the client PC 40 and the device 20, pass the generated request to the client PC 40 and the device 20, and acquire a “response” to the “request”. ing. This request includes causing the client PC 40 to transmit various requests to the device 20 and obtaining a response from the device 20 via the client PC 40.

また、RPCを実現するために、PPP(Point−to−Point Protocol)、TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)、SOAP(Simple Object Access Protocol)、HTTP(Hyper Text Transfer Protocol)、FTP(File Transfer Protocol)、COM(Component Object Model)、CORBA(Common Object Request Broker Architecture)等の既知のプロトコル(通信規格)、技術、仕様などを利用することができる。   In addition, in order to realize RPC, PPP (Point-to-Point Protocol), TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol), SOAP (Simple Object Access Protocol), HTTP (Hyper-TPE, Hyper-TPT) Known protocols (communication standards) such as Transfer Protocol (COM), Component Object Model (COM), and Common Object Request Broker Architecture (CORBA), technologies, and specifications can be used.

次に、図2を用いて、機器管理装置10のハードウェア構成について説明する。図2は、機器管理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。   Next, a hardware configuration of the device management apparatus 10 will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the device management apparatus.

図2に示すように、機器管理装置10は、CPU(Central Processing Unit)101、RAM(Random Access Memory)102、ROM(Read Only Memory)103、HDD(Hard Disk Drive)104、機器I/F105、ネットワークI/F108を有し、これらはバス109で互いに接続されている。また、機器I/F105には、表示部106及び操作部107が接続されている。   As shown in FIG. 2, the device management apparatus 10 includes a CPU (Central Processing Unit) 101, a RAM (Random Access Memory) 102, a ROM (Read Only Memory) 103, a HDD (Hard Disk Drive) 104, a device I / F 105, It has a network I / F 108, which is connected to each other by a bus 109. The display unit 106 and the operation unit 107 are connected to the device I / F 105.

CPU101は演算手段であり、機器管理装置10全体の動作を統括的に制御する。RAM102は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、CPU101が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ROM103は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。HDD104は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、OS(Operating System)や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納される。HDD104は、機器管理装置10の各種機能を実現するために必要なファイルやデータ等を格納する。また、HDD104は、管理対象である機器20の管理に用いる各種管理情報パラメータ(機器情報)、管理プログラムを記憶する。   The CPU 101 is an arithmetic unit, and controls the overall operation of the device management apparatus 10. The RAM 102 is a volatile storage medium that can read and write information at high speed, and is used as a work area when the CPU 101 processes information. The ROM 103 is a read-only nonvolatile storage medium and stores programs such as firmware. The HDD 104 is a nonvolatile storage medium on which information can be read and written, and stores an OS (Operating System), various control programs, application programs, and the like. The HDD 104 stores files, data, and the like necessary to realize various functions of the device management apparatus 10. The HDD 104 stores various management information parameters (device information) used for managing the device 20 to be managed and a management program.

機器I/F105は、表示部106及び操作部107の各々をバス109に接続するためのインタフェースである。表示部106は、各種の情報を表示するための視覚的ユーザインタフェースであり、例えばLCD(Liquid Crystal Display)などで構成される。操作部107は、キーボードやマウス等、ユーザが機器管理装置10に対して各種の情報を入力するためのユーザインタフェースである。ネットワークI/F108は、機器管理装置10をネットワーク50、60に接続するためのインタフェースである。   The device I / F 105 is an interface for connecting each of the display unit 106 and the operation unit 107 to the bus 109. The display unit 106 is a visual user interface for displaying various information, and is configured by, for example, an LCD (Liquid Crystal Display). The operation unit 107 is a user interface, such as a keyboard and a mouse, for a user to input various information to the device management apparatus 10. The network I / F 108 is an interface for connecting the device management apparatus 10 to the networks 50 and 60.

このようなハードウェア構成において、ROM103に格納されたプログラムや、HDD104又は図示しない光学ディスク等の記憶媒体からRAM102にロードされたプログラムに従ってCPU101が演算を行うことにより、ソフトウェア制御部が構成される。このようにして構成されたソフトウェア制御部と、ハードウェアとの組み合わせによって、本実施形態の機器管理装置10、サーバ装置30、クライアントPC40の機能を実現する機能ブロックが構成される。なお、サーバ装置30及びクライアントPC40のハードウェア構成は、上記の機器管理装置10と同様であるので、以下では詳細な説明は省略する。   In such a hardware configuration, a software control unit is configured by the CPU 101 performing calculations in accordance with a program stored in the ROM 103 or a program loaded into the RAM 102 from a storage medium such as the HDD 104 or an optical disk (not shown). A functional block that realizes the functions of the device management apparatus 10, the server apparatus 30, and the client PC 40 according to the present embodiment is configured by a combination of the software control unit and the hardware configured as described above. Since the hardware configurations of the server device 30 and the client PC 40 are the same as those of the device management device 10 described above, a detailed description thereof will be omitted below.

なお、上記の機器管理装置10用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、記録メディア等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。   The program for the device management apparatus 10 may be recorded in a computer-readable recording medium such as a recording medium and distributed in a file in an installable format or an executable format.

次に、図3を用いて、機器(MFP)20のハードウェア構成について説明する。図3は、機器(MFP)のハードウェア構成の一例を示す図である。図3に示すように、MFP20は、CPU201と、ROM202と、RAM203と、外部記憶装置204と、エンジン部205と、操作表示部206と、通信I/F207とを備える。これらの各部は、システムバス208により通信可能に接続されている。   Next, a hardware configuration of the device (MFP) 20 will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of a device (MFP). As shown in FIG. 3, the MFP 20 includes a CPU 201, a ROM 202, a RAM 203, an external storage device 204, an engine unit 205, an operation display unit 206, and a communication I / F 207. These units are communicably connected by a system bus 208.

CPU201は、ROM202等に記憶されているプログラムをRAM203上に読み出して実行し、MFP20の動作を統括的に制御する。ROM202は、MFP20用のプログラムを記憶している不揮発性記憶装置である。RAM203は、CPU201の演算用のワークエリアとして使用される揮発性記憶装置である。   The CPU 201 reads out a program stored in the ROM 202 or the like onto the RAM 203, executes the program, and controls the operation of the MFP 20 as a whole. ROM 202 is a nonvolatile storage device that stores a program for MFP 20. The RAM 203 is a volatile storage device used as a work area for calculation of the CPU 201.

外部記憶装置204は、画像データ及び印刷データ等の各種データを記憶する装置である。外部記憶装置204は、例えば、HDDまたはSSD(Solid State Drive)等である。   The external storage device 204 is a device that stores various data such as image data and print data. The external storage device 204 is, for example, an HDD or an SSD (Solid State Drive).

エンジン部205は、スキャナ機能及びプリンタ機能等を実現するハードウェア装置である。ここで、スキャナ機能とは、原稿データを読み取ってスキャナ画像を生成する機能である。また、プリンタ機能とは、スキャナ画像、または外部から送信された画像データに対して画像処理を実行し、出力可能な形式であるプロッタ画像を、印刷用紙に印字する機能である。   The engine unit 205 is a hardware device that implements a scanner function, a printer function, and the like. Here, the scanner function is a function of reading document data and generating a scanner image. The printer function is a function of executing image processing on a scanner image or image data transmitted from the outside, and printing a plotter image in a format that can be output on a print sheet.

操作表示部206は、例えば、タッチパネル等であり、MFP20に対する入力を受け入れると共に、MFP20の状態等を表示する装置である。なお、操作表示部206を操作部と表示部とに分離して構成してもよい。また上記のように、操作表示部206の代わりにスマートフォンなどの携帯端末を操作表示部として用いてもよい。   The operation display unit 206 is, for example, a touch panel or the like, and is a device that receives an input to the MFP 20 and displays a state of the MFP 20 and the like. Note that the operation display unit 206 may be configured separately from the operation unit and the display unit. As described above, a mobile terminal such as a smartphone may be used as the operation display unit instead of the operation display unit 206.

通信I/F207は、ネットワーク50に接続してデータを通信するためのインタフェースである。   The communication I / F 207 is an interface for connecting to the network 50 and communicating data.

次に、図4を用いて、本実施形態の機器管理装置10、機器20、サーバ装置30及びクライアントPC40の機能について説明する。図4は、機器管理装置、機器、サーバ装置及びクライアントPCの機能構成の一例を示すブロック図である。   Next, the functions of the device management apparatus 10, the device 20, the server device 30, and the client PC 40 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the device management device, the device, the server device, and the client PC.

まず、機器管理装置10の機能構成について説明する。図4に示すように、機器管理装置10は、CPU101がプログラムを実行することで実現される機能である通信部111と、利用情報取得部112と、ファームウェア取得部113と、機能情報特定部114と、機種情報特定部115と、回数情報算出部116と、業務状況情報生成部117と、重要度情報算出部118と、更新予定情報生成部119と、更新要求部120と、更新実行部121と、記憶部122とを備える。上記各部の一部はCPU101がROM103又はHDD104からソフトウェア(プログラム)を読み出して実行することにより上記各部がRAM102上にロードされ、上記各部がRAM102上に生成されるソフトウェア(プログラム)であってもよい。また、上記各部の一部又は全部を、演算処理を行うプロセッサなどのハードウェア回路で置き換えてもよい。   First, a functional configuration of the device management apparatus 10 will be described. As illustrated in FIG. 4, the device management apparatus 10 includes a communication unit 111, a usage information acquisition unit 112, a firmware acquisition unit 113, and a function information identification unit 114, which are functions implemented when the CPU 101 executes a program. , Model information specifying unit 115, frequency information calculating unit 116, task status information generating unit 117, importance information calculating unit 118, update schedule information generating unit 119, update requesting unit 120, and update executing unit 121. And a storage unit 122. A part of each of the units may be software (program) generated by the CPU 101 reading and executing software (program) from the ROM 103 or the HDD 104 so that the units are loaded on the RAM 102 and the units are generated on the RAM 102. . Further, a part or all of the above-described units may be replaced with a hardware circuit such as a processor that performs arithmetic processing.

通信部111は、ネットワーク50を経由して機器20およびクライアントPC40と通信する。通信部111は、複数の機器20a〜20cおよびクライアントPC40とネットワーク50を経由して各種データを送受信信する。また、通信部111は、ネットワーク60を経由してサーバ装置30と通信する。通信部111は、サーバ装置30とネットワーク60を経由して各種データを送受信する。具体的には、例えば、通信部111は、機器20から、機器20を識別する識別情報と、機器20の機種を示す機種情報と、機器20の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報と、該機能を利用した時刻と、該機能を利用した利用者とを少なくとも対応付けた利用情報を受信して機種情報特定部115、回数情報算出部116、業務状況情報生成部117、重要度情報算出部118、更新予定情報生成部119、記憶部122及び対応する各部に受け渡す。また、例えば、通信部111は、サーバ装置30から、機器20のファームウェアを更新するための更新用ファームウェア、及び更新用ファームウェアに付帯する、該更新用ファームウェアの適用対象となる機器20の機種を示す対象機種情報と該更新用ファームウェアの適用対象となるプログラム部品を示す対象部品情報と該更新用ファームウェアの更新種類を示す更新情報を含む付帯情報を受信して機能情報特定部114、機種情報特定部115、更新予定情報生成部119、記憶部122及び対応する各部に受け渡す。また、例えば、通信部111は、更新用ファームウェアを含み、かつ、更新用ファームウェアへの切り換え(更新)を要求する更新要求を機器20に送信する。   The communication unit 111 communicates with the device 20 and the client PC 40 via the network 50. The communication unit 111 transmits and receives various data to and from the plurality of devices 20 a to 20 c and the client PC 40 via the network 50. The communication unit 111 communicates with the server device 30 via the network 60. The communication unit 111 transmits and receives various data to and from the server device 30 via the network 60. Specifically, for example, the communication unit 111 indicates, from the device 20, identification information for identifying the device 20, model information indicating the model of the device 20, and a function used from one or more functions of the device 20. The use function information, the use time in which the function is used, and the use information in which the user who uses the function is associated at least are received, and the model information specifying unit 115, the number-of-times information calculating unit 116, and the business status information generating unit 117 are received. Is transferred to the importance information calculation unit 118, the update schedule information generation unit 119, the storage unit 122, and the corresponding units. Further, for example, the communication unit 111 indicates, from the server device 30, an update firmware for updating the firmware of the device 20, and a model of the device 20 to which the update firmware is applied, which accompanies the update firmware. Receiving the target model information, the target component information indicating the program component to which the update firmware is applied, and the supplementary information including the update information indicating the update type of the update firmware, and receiving the function information specifying unit 114 and the model information specifying unit 115, the update schedule information generation unit 119, the storage unit 122, and the corresponding units. In addition, for example, the communication unit 111 transmits to the device 20 an update request including the update firmware and requesting switching (update) to the update firmware.

利用情報取得部112は、複数の機器20の各々から、機器20の識別情報と、機器20の機種を示す機種情報と、機器20の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報と、該機能を利用した時刻と、該機能を利用した利用者とを少なくとも対応付けた利用情報を取得する。利用情報取得部112は、取得した利用情報を例えば、処理を実行した実行ID順にテーブル形式で記憶部122(利用情報データベース)に記憶させる。図5は、利用情報テーブルの一例を示す図である。図5に示すように、利用情報テーブルは、実行IDと、機器IDと、機種と、機器20が設置された場所を示す設置場所と、機器20の機能の中から利用した利用機能と、該機能を利用した利用者と、該機能を利用した利用時刻とを対応付けた情報である。図5の例では、例えば実行ID「1」の機器ID「1」は、機種「MP 1601」、設置場所「2F A地点」、利用機能「Print」、利用者「A」、利用時刻「2015−09−29 10:23:54」であることを示している。なお、利用機能「Print」は「印刷機能」を示し、「Scan」は「スキャナ機能」を示し、「Fax」は「ファクシミリ機能」を示し、「Copy」は「複写機能」を示している。上記の利用情報のうちで、実行IDは、処理を実行した順にIDが割り当てられる。機器ID、機種、設置場所については、機器管理装置10に機器20を登録する際に情報が収集される。なお、データベースのテーブル設計は、例えば正規化するなど任意である。   The usage information acquisition unit 112 receives, from each of the plurality of devices 20, identification information of the device 20, model information indicating a model of the device 20, and usage function information indicating a function used from one or more functions of the device 20. And usage information that associates at least the time at which the function was used and the user who used the function. The use information acquisition unit 112 stores the acquired use information in the storage unit 122 (use information database) in the form of a table, for example, in the order of the execution ID in which the process was executed. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the usage information table. As shown in FIG. 5, the usage information table includes an execution ID, a device ID, a model, an installation location indicating a location where the device 20 is installed, a usage function used from among the functions of the device 20, and This is information that associates a user who has used a function with a use time at which the function has been used. In the example of FIG. 5, for example, the device ID “1” of the execution ID “1” is the model “MP 1601”, the installation location “2F A point”, the use function “Print”, the user “A”, and the use time “2015”. -09-29 10:23:54 ". The use function “Print” indicates “print function”, “Scan” indicates “scanner function”, “Fax” indicates “facsimile function”, and “Copy” indicates “copy function”. Among the above usage information, the execution IDs are assigned IDs in the order in which the processes are executed. Information about the device ID, model, and installation location is collected when the device 20 is registered in the device management apparatus 10. The table design of the database is arbitrary, for example, by normalization.

図4に戻り説明を続ける。ファームウェア取得部113は、サーバ装置30から、機器20のファームウェアを更新するための更新用ファームウェア、及び更新用ファームウェアに付帯する、該更新用ファームウェアの適用対象となる機器20の機種を示す対象機種情報と該更新用ファームウェアの適用対象となるプログラム部品(以下、モジュールとも表記する)を示す対象部品情報(対象モジュール情報)と、更新用ファームウェアの更新種類を示す更新情報とを含む付帯情報を取得する。すなわち、ファームウェア取得部113は、サーバ装置30に対してファームウェア更新のための更新用ファームウェア取得要求を送信して、その応答としてサーバ装置30から更新用ファームウェア(新バージョンのファームウェア)と付帯情報をダウンロードする。ファームウェア取得部113は、取得した更新用ファームウェア、及び更新用ファームウェアに付帯する付帯情報を記憶部122に記憶させる。図6は、付帯情報の一例を示す図である。図6に示すように、付帯情報は、更新用ファームウェアの適用対象となる機器20の機種を示す対象機種情報(対象機種)と、更新用ファームウェアの適用対象となるプログラム部品(モジュール)を示す対象部品情報(対象モジュール)と、更新用ファームウェアの更新種類を示す更新情報(更新タイプ)とを含んでいる。更新タイプとして、Criticalは「重要」を示し、Maintenanceは「メンテナンス(保守)」を示し、Newは「新規」を示している。   Returning to FIG. 4, the description will be continued. The firmware acquisition unit 113 receives, from the server device 30, an update firmware for updating the firmware of the device 20, and target model information attached to the update firmware and indicating a model of the device 20 to which the update firmware is applied. And additional information including target component information (target module information) indicating a program component (hereinafter also referred to as a module) to which the update firmware is applied, and update information indicating an update type of the update firmware. . That is, the firmware acquisition unit 113 transmits an update firmware acquisition request for updating the firmware to the server device 30 and downloads the update firmware (new version firmware) and the accompanying information from the server device 30 in response to the request. I do. The firmware acquisition unit 113 causes the storage unit 122 to store the acquired update firmware and additional information attached to the update firmware. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of supplementary information. As shown in FIG. 6, the supplementary information includes target model information (target model) indicating the model of the device 20 to which the update firmware is applied, and target information indicating program components (modules) to which the update firmware is applied. It includes component information (target module) and update information (update type) indicating the update type of the update firmware. As the update type, Critical indicates “important”, Maintenance indicates “maintenance (maintenance)”, and New indicates “new”.

図4に戻り説明を続ける。機能情報特定部114は、更新用ファームウェアの対象モジュール情報を用いて、ファームウェアを適用するプログラム部品(モジュール)に対応する機能を示す機能情報を特定する。すなわち、ファームウェアを更新した場合に影響のある機能を特定する。図7は、機能情報を特定する方法の一例を示す図である。機器管理装置10は、予め機器20の機種ごとに、図7に示すモジュール階層マップを記憶している。モジュール階層マップは、下位のモジュール(プログラム部品)と関連する上位のモジュール(プログラム部品)を矢印で示した階層マップである。すなわち、モジュール階層マップは、下位のモジュール(プログラム部品)に紐付く上位のモジュール(プログラム部品)を順に上位に向かって階層構造で示し、最上位のモジュール(プログラム部品)に紐付く機能情報を特定できる階層マップ図である。なお、モジュール階層マップは、予めモジュールに実装してもよいし、外部装置から取得するようにしてもよい。   Returning to FIG. 4, the description will be continued. The function information specifying unit 114 specifies function information indicating a function corresponding to a program component (module) to which the firmware is applied, using the target module information of the update firmware. That is, a function that is affected when the firmware is updated is specified. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a method for specifying function information. The device management apparatus 10 stores a module hierarchy map shown in FIG. 7 for each model of the device 20 in advance. The module hierarchy map is a hierarchy map in which upper modules (program components) related to lower modules (program components) are indicated by arrows. In other words, the module hierarchy map shows the upper modules (program components) associated with the lower modules (program components) in a hierarchical structure in order, and identifies the function information associated with the uppermost module (program components). It is a possible hierarchy map figure. Note that the module hierarchy map may be mounted in a module in advance, or may be obtained from an external device.

機能情報特定部114は、機器20の機種ごとに予め記憶しているモジュール階層マップを用いて、更新用ファームウェアの付帯情報に含まれる、図6に示した対象モジュールの情報から下位のモジュールを入力する。すなわち、付帯情報の対象モジュールと対応するモジュール階層マップの下位のモジュールをスタートとする。そして、モジュール階層マップの矢印を辿って下位から上位に順に向かうことで、対象モジュール(プログラム部品)に対応する(関連する)機能を特定できる。具体的には、図6に示した付帯情報の対象モジュール情報が、例えば「モジュール1A」であった場合、図7の下位の「モジュール1A」をスタートとする。「モジュール1A」から矢印を辿って「モジュール2A」・・・「モジュールnA」、そして「機能B」に到達する。この場合、更新用ファームウェアの対象モジュールを用いて特定される機能は「機能B」である。すなわち、ファームウェアを更新用ファームウェアに更新した場合に、影響のある機能は「機能B」であることが特定できる。このようにして、ファームウェアの適用対象となるモジュール(プログラム部品)とモジュール階層マップを用いてファームウェア更新と関連する機能を特定する。すなわち、付帯情報に含まれる対象部品情報(対象モジュール情報)を用いて、プログラム部品(モジュール)に対応する機能を示す機能情報を特定する。なお、スタートするモジュールは必ずしも最下位のモジュールに限ることはなく、例えば中間の「モジュール2A」をスタートとすることもできるし、上位の「モジュールnA」をスタートとすることもできる。   The function information specifying unit 114 inputs a lower module from the information of the target module shown in FIG. 6 included in the supplementary information of the update firmware by using a module hierarchy map stored in advance for each model of the device 20. I do. In other words, the lower module of the module hierarchy map corresponding to the target module of the incidental information is started. Then, by tracing the arrows of the module hierarchy map from the lower order to the upper order, it is possible to specify the function (relevant) corresponding to the target module (program component). Specifically, when the target module information of the supplementary information shown in FIG. 6 is, for example, “module 1A”, “lower module 1A” in FIG. 7 is started. Following the arrow from "module 1A", "module 2A"... "Module nA" and "function B" are reached. In this case, the function specified by using the target module of the update firmware is “function B”. That is, when the firmware is updated to the update firmware, it is possible to specify that the affected function is “function B”. In this way, the function related to the firmware update is specified using the module (program component) to which the firmware is applied and the module hierarchy map. That is, the function information indicating the function corresponding to the program component (module) is specified using the target component information (target module information) included in the supplementary information. Note that the module to be started is not necessarily limited to the lowest module. For example, an intermediate “module 2A” can be started or an upper “module nA” can be started.

図4に戻り説明を続ける。機種情報特定部115は、取得した利用情報の中からファームウェアの付帯情報に含まれる対象機種情報に対応する機種情報を特定する。すなわち図6に示した対象機種が例えば「MP 1601」の場合、図5に示した利用情報の中から機種「MP 1601」を特定する。機種が特定できれば、機種に紐付く機器ID、設置場所、利用機能、利用者、機器20の機能を利用した利用時刻を特定することもできる。なお、機種情報特定部115の機能を後述する重要度情報算出部118が備えることもできる。   Returning to FIG. 4, the description will be continued. The model information specifying unit 115 specifies the model information corresponding to the target model information included in the supplementary information of the firmware from the acquired usage information. That is, when the target model shown in FIG. 6 is, for example, “MP 1601”, the model “MP 1601” is specified from the usage information shown in FIG. If the model can be specified, the device ID associated with the model, the installation location, the use function, the user, and the use time using the function of the device 20 can also be specified. Note that the function of the model information specifying unit 115 may be provided in the importance information calculating unit 118 described later.

回数情報算出部116は、取得した利用情報を参照し、機種情報特定部115で特定した機種情報と、機能情報特定部114で特定した機能情報に対応する利用機能情報と、機器20を利用した時刻とを用いて、機器20の識別情報ごとに、利用機能情報で示される機能を利用した回数を示す回数情報を算出する。ずなわち、機種情報特定部115で特定した機種情報が例えば「MP 1601」、利用機能情報が例えば「Print」であった場合、図5に示した利用情報を参照し、実行ID「1」の機器ID「1」の回数情報が「1」と算出される。   The number-of-times information calculating unit 116 refers to the obtained usage information, and uses the device 20 and the model information specified by the model information specifying unit 115, the used function information corresponding to the function information specified by the function information specifying unit 114, and the device 20. Using the time, for each piece of identification information of the device 20, frequency information indicating the number of times the function indicated by the used function information is used is calculated. That is, if the model information specified by the model information specifying unit 115 is, for example, “MP 1601” and the used function information is, for example, “Print”, the execution ID “1” is referred to by referring to the use information shown in FIG. Is calculated as “1” for the device ID “1”.

また機種情報が例えば「MP 1601」、利用機能情報が例えば「Scan」であった場合、実行ID「3」の機器ID「1」の回数情報が「1」、実行ID「4」の機器ID「3」の回数情報が「1」と算出される。なお、回数情報算出部116の機能を後述する重要度情報算出部118が備えることもできる。   If the model information is, for example, “MP 1601” and the use function information is, for example, “Scan”, the frequency information of the device ID “1” of the execution ID “3” is “1”, and the device ID of the execution ID “4”. The number information of “3” is calculated as “1”. The function of the number-of-times information calculation unit 116 may be provided in the importance information calculation unit 118 described later.

業務状況情報生成部117は、更新用ファームウェアの適用対象となる対象機種情報と、機能情報特定部114で特定した機能情報とを用いて、利用情報を参照し、対象機種に対応する機器20の識別情報ごとに、機器20を利用した利用者と、回数情報算出部116で算出した該機器20の機能を利用した回数を示す回数情報と、該機能を有する機器20の数とを対応付けた業務状況情報を生成する。すなわち、業務状況情報生成部117は、機器管理装置10の管理下にある機器20から取得した利用情報から業務状況情報(業務状況表)を生成する。図8は、業務状況情報の一例を示す図である。図8に示すように業務状況情報は、対象機種の機器IDと、機器20の機能を利用した利用者と、該機器20の機能を利用した回数と、同じ該機能を有する機器20の数とを対応付けた情報である。つまり、業務状況情報は、機能情報特定部114で特定した、例えば機器20の「機能B」を業務で何回利用したのかと、利用した「機能B」を持つ機器20の数が何台あるかを関連付けた業務状況表(Business Situation Table)と捉えることもできる。図8の例では、対象機種の機器IDと、利用者と、機器20の機能を利用した回数と、同じ機能を有する機器20の数とを対応付けた情報である。   The business situation information generation unit 117 refers to the usage information using the target model information to which the update firmware is to be applied and the function information specified by the function information specifying unit 114, and determines the device 20 corresponding to the target model. For each piece of identification information, the user who uses the device 20 is associated with the count information indicating the number of times the function of the device 20 has been used calculated by the count information calculation unit 116, and the number of devices 20 having the function. Generate business status information. That is, the task status information generation unit 117 generates task status information (task status table) from the usage information acquired from the device 20 under the management of the device management apparatus 10. FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the task status information. As shown in FIG. 8, the business status information includes the device ID of the target model, the user who has used the function of the device 20, the number of times the function of the device 20 has been used, and the number of devices 20 having the same function. Is associated information. In other words, the job status information includes, for example, how many times the “function B” of the device 20 specified by the function information specifying unit 114 has been used in the job, and how many devices 20 having the “function B” used. It can also be regarded as a business situation table in which the information is associated. In the example of FIG. 8, the information is information in which the device ID of the target model, the number of times the user has used the function of the device 20, and the number of devices 20 having the same function are associated with each other.

本実施形態では、機能を利用した回数は、例えば1日あたりの平均値、1週間あたりの平均値、1ヶ月または所定期間あたりの平均値など任意に設定することができる。また、本実施形態では同じ機能を有する機器20の数をカウントする場合として、ある利用者が1台の機器20だけを利用している場合のみカウントすることとする。同じ機能を有する機器20の数をカウントする対象は、例えば同じフロアに設置されている機器20に限定してもよいし、例えばオフィス全体に設置されている機器20と設定してもよいし、カウントの仕方は任意である。同じ機能を有する機器20の数は、後述する重要度を算出する際の重み付け値の1つとして用いられる。   In the present embodiment, the number of times the function is used can be arbitrarily set, for example, an average value per day, an average value per week, an average value per month or a predetermined period. In the present embodiment, the number of devices 20 having the same function is counted only when a certain user uses only one device 20. The target for counting the number of devices 20 having the same function may be limited to the devices 20 installed on the same floor, for example, or may be set to the devices 20 installed in the entire office, The counting method is arbitrary. The number of the devices 20 having the same function is used as one of the weight values when calculating the importance described later.

また、本実施形態では、業務状況表(業務状況情報)を生成する際のルールを以下のように設定する。対象機種の機器IDと、利用者と、機能情報特定部114で特定した機能を利用した回数と、同じ機能を有する機器20の数とを少なくとも対応付けた業務状況表を生成する。対象機種の機器IDに対して利用者がいない場合は、利用者を「−」とし、機能を利用した回数を「0」とする。ある利用者が1台の機器20だけを利用している場合に、同じ機能を有する機器の数をカウントする。この場合のカウント方法は利用情報の「設置場所」欄の文字列が一致した場合にカウントする。また、「設置場所」欄の情報がない場合は「0」とする。   Further, in the present embodiment, rules for generating a business status table (business status information) are set as follows. A task status table is generated in which at least the device ID of the target model, the user, the number of times the function specified by the function information specifying unit 114 is used, and the number of devices 20 having the same function are associated. If there is no user for the device ID of the target model, the user is set to “−” and the number of times the function is used is set to “0”. When a certain user uses only one device 20, the number of devices having the same function is counted. In this case, the counting method is performed when the character strings in the “installation location” column of the usage information match. If there is no information in the “installation location” column, “0” is set.

図8の例では、例えば利用者「C」が機器ID「1」の機能Bを「10回」利用し、機能Bを有する機器20の数が「−(この例では「カウントしない」を示す)」を示し、利用者「B」が機器ID「1」の機能Bを「12回」利用し、機能Bを有する機器20の数が「−(この例では「カウントしない」を示す)」を示している。すなわち、機器ID「1」の機能Bを、利用者「C、B」が合計「22回」利用し、かつ利用者「C、B」は機器ID「1」以外の他の機器ID「4、10」も利用しているので、機能Bを有する機器20の数が「−(この例では「カウントしない」を示す)」である。   In the example of FIG. 8, for example, the user “C” uses the function B with the device ID “1” “10 times”, and the number of the devices 20 having the function B is “− (in this example,“ not count ”). )), The user “B” uses the function B of the device ID “1” “12 times”, and the number of the devices 20 having the function B is “− (in this example,“ does not count ”)”. Is shown. That is, the user “C, B” uses the function B of the device ID “1” a total of “22 times”, and the user “C, B” uses the device ID “4” other than the device ID “1”. , 10 ", the number of devices 20 having the function B is"-(in this example, "not count"). "

また、例えば利用者「B」が機器ID「4」の機能Bを「4回」利用し、機能Bを有する機器20の数が「−(この例では「カウントしない」を示す)」を示し、利用者「C」が機器ID「4」の機能Bを「3回」利用し、機能Bを有する機器20の数が「−(この例では「カウントしない」を示す)」を示し、利用者「D」が機器ID「4」の機能Bを「11回」利用し、かつ利用者「D」が機器ID「4」だけを利用している場合なので機能Bを有する機器20の数が「2」であることを示している。すなわち、機器ID「4」の機能Bを、利用者「B、C」が合計「7回」利用し、機能Bを有する機器20の数が「−(この例では「カウントしない」を示す)」、機器ID「4」の機能Bを、利用者「D」が合計「11回」利用し、機能Bを有する機器20の数が「2」である。   Also, for example, the user “B” uses the function B with the device ID “4” “4 times”, and the number of the devices 20 having the function B indicates “− (in this example, indicates“ do not count ”)”. The user “C” uses the function B of the device ID “4” three times, and the number of the devices 20 having the function B indicates “− (in this example, indicates“ do not count ”)”. Since the user “D” uses the function B of the device ID “4” “11 times” and the user “D” uses only the device ID “4”, the number of the devices 20 having the function B is "2" is shown. That is, the user B and C use the function B of the device ID “4” a total of “7 times”, and the number of the devices 20 having the function B is “−” (in this example, “does not count”). The user B uses the function B with the device ID “4” in total “11 times”, and the number of the devices 20 having the function B is “2”.

また、例えば利用者「C」が機器ID「10」の機能Bを「12回」利用し、かつ利用者「C」は機器ID「10」以外の他の機器ID「1、4」も利用しているので、機能Bを有する機器20の数が「−(この例では「カウントしない」を示す)」を示している。   Further, for example, the user “C” uses the function B of the device ID “10” “12 times”, and the user “C” also uses other device IDs “1, 4” other than the device ID “10”. Therefore, the number of the devices 20 having the function B indicates “-(in this example,“ not counting ”)”.

また、例えば利用者「F」が機器ID「11」の機能Bを「5回」利用し、機能Bを有する機器20の数が「0(この例では「情報がない」を示す)」を示している。   Further, for example, the user “F” uses the function B with the device ID “11” “5 times”, and the number of the devices 20 having the function B is “0 (in this example,“ indicates no information ”)”. Is shown.

また、例えば機器ID「12」の機能Bを利用している利用者がいないので利用者「−」、機能Bを利用した回数「0」、機能Bを有する機器20の数が「3」であることを示している。   Further, for example, since there is no user using the function B with the device ID “12”, the user “−”, the number of times the function B is used “0”, and the number of the devices 20 having the function B are “3”. It indicates that there is.

図4に戻り説明を続ける。重要度情報算出部118は、機器20の識別情報ごとに、回数情報算出部116で算出した回数情報を用いて機器20の重要度を示す重要度情報を算出する。また重要度情報算出部118が上述した機種情報特定部115、回数情報算出部116の機能を備える場合には、重要度情報算出部118は、付帯情報に含まれる対象機種情報に対応する利用情報の機種情報を特定し、利用情報を参照して、特定した機種情報に紐付いた機器20の識別情報ごとに、特定した機能情報と算出した回数情報を用いて、機器20の重要度を示す重要度情報を算出する。すなわち、重要度情報算出部118は、業務状況情報生成部117で生成した業務状況情報(業務状況表)を用いて、機器20の識別情報ごとに、業務に使用する機器20の重要度を示す重要度情報を算出する。具体的には、重要度情報の重要度は下記式(1)を用いて算出することができる。   Returning to FIG. 4, the description will be continued. The importance information calculation unit 118 calculates importance information indicating the importance of the device 20 using the frequency information calculated by the frequency information calculation unit 116 for each piece of identification information of the device 20. When the importance information calculating unit 118 has the functions of the model information specifying unit 115 and the number-of-times information calculating unit 116 described above, the importance information calculating unit 118 uses the usage information corresponding to the target model information included in the supplementary information. Identifying the model information of the device 20 by referring to the usage information, and using the identified function information and the calculated count information for each piece of identification information of the device 20 linked to the identified model information, Calculate degree information. In other words, the importance information calculation unit 118 uses the work status information (work status table) generated by the work status information generation unit 117 to indicate, for each piece of identification information of the device 20, the importance of the device 20 used for the business. Calculate importance information. Specifically, the importance of the importance information can be calculated using the following equation (1).

重要度=総利用回数+代替不可能度 ・・・(1)   Importance = total number of uses + impossibility of substitution (1)

上記式(1)中、総利用回数は機器の機能を利用した全ての利用者の回数の和を表す。代替不可能度は同じ機能を有する機器の数が「−」または1以上の場合「0」とする。   In the above equation (1), the total number of times of use represents the sum of the times of all users who have used the function of the device. The non-substitution degree is set to “−” when the number of devices having the same function is “−” or 1 or more.

また、同じ機能を有する機器の数が「−」または1以上の場合以外の場合には、重要度情報の重要度は下記式(2)を用いて算出することができる。   When the number of devices having the same function is other than “−” or one or more, the importance of the importance information can be calculated using the following equation (2).

重要度=総利用回数+(総利用回数×代用不可能割合) ・・・(2)   Importance = Total number of times of use + (Total number of times of use × Non-substitute ratio)

上記式(2)中、(総利用回数×代用不可能割合)は代替不可能度を示し、代用不可能な機器を重視する重み付け値を表す。代用不可能割合は0以上1以下の値であり、デフォルトとして0.5を設定する。   In the above equation (2), (total number of times of use × impossible substitutable ratio) indicates the non-substitutable degree, and indicates a weighting value that places importance on non-substitute devices. The non-substitution ratio is a value of 0 or more and 1 or less, and 0.5 is set as a default.

更新予定情報生成部119は、上述した重要度情報に基づいて、機器20ごとに、ファームウェアを適用する予定(更新予定)を示す更新予定情報を生成する。すなわち、重要度情報算出部118で算出した機器20の業務上の重要度に基づいて、更新用ファームウェアを適用する(ファームウェアを更新する)更新予定情報(更新スケジュール)を生成する。   The update schedule information generation unit 119 generates update schedule information indicating a schedule (update schedule) to which the firmware is to be applied for each device 20 based on the importance information described above. That is, based on the business importance of the device 20 calculated by the importance information calculation unit 118, update schedule information (update schedule) for applying the update firmware (updating the firmware) is generated.

まず、更新予定情報生成部119は、重要度情報算出部118で算出した重要度情報を用いて機器20を重要度順に並び替えを行う。または、重要度を正規化して、正規化した重要度順に並び替えを行う。図9は、更新対象機種の機器を重要度の順に並び替えて重要度を正規化した一例を示す図である。図9の例では、機器ID「1」の重要度「22」、正規化した重要度「0.37」を示し、機器ID「4」の重要度「18」、正規化した重要度「0.30」を示し、機器ID「10」の重要度「12」、正規化した重要度「0.20」を示し、機器ID「11」の重要度「7.5」、正規化した重要度「0.13」を示し、機器ID「12」の重要度「0」、正規化した重要度「0.00」を示している。   First, the update schedule information generation unit 119 sorts the devices 20 in the order of importance using the importance information calculated by the importance information calculation unit 118. Alternatively, the importance is normalized, and rearrangement is performed in the normalized importance order. FIG. 9 is a diagram illustrating an example in which devices of an update target model are rearranged in order of importance and normalized in importance. In the example of FIG. 9, the importance “22” of the device ID “1” and the normalized importance “0.37” are shown, the importance “18” of the device ID “4”, and the normalized importance “0”. .30 ", the importance" 12 "of the device ID" 10 ", the normalized importance" 0.20 ", the importance" 7.5 "of the device ID" 11 ", and the normalized importance "0.13", indicating the importance "0" of the device ID "12" and the normalized importance "0.00".

次に、更新予定情報生成部119は、正規化した重要度を用いて、現在時刻を開始時刻として、各更新時間を足し合わせた終了時間までを更新実施時間(例えば24h)とし、更新実施時間を正規化した重要度で分割して更新予定情報を生成する。図10は、更新予定情報の一例を示す図である。図10の例は、重要度の高い順から、機器ID「1」は現在時刻から8.87hでファームウェア更新を実施し、その後、機器ID「4」は7.26hでファームウェア更新を実施し、その後、機器ID「10」は4.84hでファームウェア更新を実施し、その後、機器ID「11」は3.03hでファームウェア更新を実施し、その後、機器ID「12」のファームウェア更新を実施する更新予定情報(更新スケジュール)である。   Next, using the normalized importance, the update schedule information generation unit 119 sets the current time as a start time, sets an update execution time (for example, 24h) up to an end time obtained by adding the update times, and updates the update execution time. Is divided by the normalized importance to generate update schedule information. FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the update schedule information. In the example of FIG. 10, the device ID “1” updates the firmware at 8.87 h from the current time, and then updates the device ID “4” at 7.26 h in descending order of importance. After that, the device ID “10” updates the firmware at 4.84h, then updates the device ID “11” at 3.03h, and then updates the firmware of the device ID “12”. It is schedule information (update schedule).

また、更新予定情報生成部119は、図6に示した付帯情報の更新用ファームウェアの更新種類を示す更新情報(更新タイプ)を用いて更新予定情報を生成する。図11は、更新予定情報の一例を示す図である。図11の上側の更新スケジュール例は、更新タイプが重要(Critical)であれば、現在のファームウェアを利用し続けるとリスクが高いと判断し、図9に示した重要度の高い機器20の順でファームウェア更新を実施する更新予定情報を生成する。すなわち、更新情報に含まれる更新種類(更新タイプ)が重要である場合、更新予定情報生成部119は、重要度情報の重要度が高い順に並べた更新予定情報を生成する。また、図11の下側の更新スケジュール例は、更新タイプが重要(Critical)以外の場合、つまりメンテナンス(保守、Maintenance)、新規(New)であれば、ファームウェア更新による問題が発生することを回避するために図9に示した重要度の低い機器20の順でファームウェア更新を実施する更新予定情報を生成する。すなわち、更新情報に含まれる更新種類(更新タイプ)が重要以外である場合、更新予定情報生成部119は、重要度情報の重要度が低い順に並べた更新予定情報を生成する。なお、更新予定情報を生成する際に、更新禁止時間帯が設定されている場合には、その時間帯にファームウェア更新が行われないように更新予定情報をシフトして生成する。例えば、更新予定情報生成部119は、機能情報特定部114で特定した機能と、利用情報の機能を利用した時刻とを用いて、該機能が最も利用されている時間帯を更新禁止時間帯に設定することで、ファームウェア更新による問題が発生した場合でも通常の業務に与える影響を低減させることができる。すなわち、更新予定情報生成部119は、機能情報と利用情報を用いて、機器20の機能が最も利用されている時間帯には更新用ファームウェアへの切り換えを行わない更新予定情報を生成する。   The update schedule information generating unit 119 generates the update schedule information by using the update information (update type) indicating the update type of the firmware for updating the incidental information illustrated in FIG. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the update schedule information. In the example of the update schedule on the upper side of FIG. 11, if the update type is critical, it is determined that the risk is high if the current firmware is continuously used, and the devices 20 with the highest importance shown in FIG. Generate update schedule information for performing a firmware update. That is, when the update type (update type) included in the update information is important, the update schedule information generating unit 119 generates the update schedule information arranged in the descending order of the importance information. Further, in the example of the update schedule on the lower side of FIG. 11, if the update type is other than critical, that is, if the maintenance type is maintenance (Maintenance) or new (New), it is possible to avoid the problem due to the firmware update. For this purpose, update schedule information for executing firmware update in the order of the devices 20 having the lower importance shown in FIG. 9 is generated. That is, when the update type (update type) included in the update information is other than important, the update schedule information generating unit 119 generates the update schedule information arranged in ascending order of importance information. When the update schedule information is generated, if the update prohibition time zone is set, the update schedule information is shifted and generated so that the firmware update is not performed in that time zone. For example, the update schedule information generating unit 119 uses the function specified by the function information specifying unit 114 and the time at which the function of the usage information is used to set the time period during which the function is most used as the update prohibited time period. By setting, even if a problem occurs due to the firmware update, it is possible to reduce the influence on normal business. That is, the update schedule information generation unit 119 generates the update schedule information that does not switch to the update firmware during the time zone when the function of the device 20 is used most, using the function information and the usage information.

図12は、更新予定情報の書式の一例を示す図である。図12に示すように更新予定情報(更新スケジュール)の書式は、timestamp(日時)と、target(機器20の識別情報)とを対応付けた情報である。機器20の識別情報としては、例えば、IPアドレスやドメイン名またはホスト名など機器20を識別する(特定する)情報であればよい。   FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the format of the update schedule information. As shown in FIG. 12, the format of the update schedule information (update schedule) is information in which timestamp (date and time) is associated with target (identification information of the device 20). The identification information of the device 20 may be any information that identifies (specifies) the device 20, such as an IP address, a domain name, or a host name.

このように、更新予定情報生成部119は、ファームウェア更新の対象機種の機器20と、業務に使用する機器20の重要度と、ファームウェアの付帯情報の更新タイプとに基づいて、ファームウェア更新を実施する更新予定情報(更新スケジュール)を生成する。   As described above, the update schedule information generation unit 119 performs the firmware update based on the device 20 of the target model of the firmware update, the importance of the device 20 used for the job, and the update type of the supplementary information of the firmware. Generate update schedule information (update schedule).

更新要求部120は、更新予定情報生成部119で生成した更新予定情報に基づいて、更新用ファームウェアを含み、かつ、更新用ファームウェアへの切り換え(更新)を要求する更新要求を機器20に送信する。また更新要求部120は、更新用ファームウェアへの切り換えを実行した機器20に不具合がある旨を受け付けた場合、以降の更新用ファームウェアへの切り換え(更新)を要求する更新要求の送信を中止する。なお、更新実行部121が更新用ファームウェアを用いて、機器20のファームウェア更新を実行する場合には更新要求部120を備えなくてもよい。   The update request unit 120 transmits an update request including the update firmware and requesting a switch (update) to the update firmware to the device 20 based on the update schedule information generated by the update schedule information generation unit 119. . In addition, when the update request unit 120 receives a notification indicating that the device 20 that has performed the switch to the update firmware has a problem, the update request unit 120 stops transmitting the update request that requests the subsequent switch to the update firmware (update). When the update execution unit 121 executes the firmware update of the device 20 using the update firmware, the update request unit 120 may not be provided.

更新実行部121は、更新予定情報生成部119で生成した更新予定情報に基づいて、ファームウェア取得部113で取得した更新用ファームウェアを用いて、機器20のファームウェア更新を実行する。また更新実行部121は、更新用ファームウェアへの切り換え(更新)を実行した機器20に不具合がある旨を受け付けた場合、以降の更新用ファームウェアへの切り換え(更新)の実行を中止する。なお、更新要求部120がファームウェアの更新を要求する更新要求を機器20に送信して、機器20が更新要求に基づいて、更新要求に含まれる更新用ファームウェアを用いて、更新用ファームウェアへの切り換え(更新)を実行する場合には更新実行部121を備えなくてもよい。   The update execution unit 121 executes the firmware update of the device 20 using the update firmware acquired by the firmware acquisition unit 113, based on the update schedule information generated by the update schedule information generation unit 119. In addition, when the update execution unit 121 receives a notification indicating that the device 20 that has performed the switch (update) to the update firmware has a defect, the update execution unit 121 stops performing the subsequent switch (update) to the update firmware. The update request unit 120 transmits an update request for updating the firmware to the device 20, and the device 20 switches to the update firmware based on the update request by using the update firmware included in the update request. When performing (update), the update execution unit 121 may not be provided.

記憶部122は、各種のデータを記憶する。例えば、記憶部122は、利用情報を例えば、処理を実行した実行ID順にテーブル形式で所定領域に記憶する。また例えば、記憶部122は、更新用ファームウェアと、更新用ファームウェアに付帯する付帯情報とを所定領域に記憶する。また例えば、記憶部122は、上述したモジュール階層マップを所定領域に記憶する。また例えば、記憶部122は、機器20を管理するために必要な各種の情報を取得して管理する。また例えば、記憶部122は、複数の機器20を管理しており、例えば、機器20ごとにユーザの機種、機番、設置場所、設置年月日、使用期間など関係する情報を記憶する。   The storage unit 122 stores various data. For example, the storage unit 122 stores the usage information in a predetermined area in a table format in the order of, for example, the execution IDs of the processes that have been executed. Further, for example, the storage unit 122 stores the update firmware and additional information accompanying the update firmware in a predetermined area. Further, for example, the storage unit 122 stores the above-described module hierarchy map in a predetermined area. Further, for example, the storage unit 122 acquires and manages various types of information necessary for managing the device 20. Further, for example, the storage unit 122 manages a plurality of devices 20, and stores, for example, information related to a user's model, device number, installation location, installation date, usage period, and the like for each device 20.

次に、機器20の機能構成について説明する。図4に示すように、機器20は、CPU201がプログラムを実行することで実現される機能である通信部211と、更新部212と、処理実行部213と、記憶部214とを備える。上記各部の一部はCPU201がROM202又は外部記憶装置204からソフトウェア(プログラム)を読み出して実行することにより上記各部がRAM203上にロードされ、上記各部がRAM203上に生成されるソフトウェア(プログラム)であってもよい。また、上記各部の一部又は全部を、演算処理を行うプロセッサなどのハードウェア回路で置き換えてもよい。   Next, a functional configuration of the device 20 will be described. As illustrated in FIG. 4, the device 20 includes a communication unit 211, an update unit 212, a process execution unit 213, and a storage unit 214, which are functions realized by the CPU 201 executing a program. A part of the respective units is software (program) generated by the CPU 201 reading the software (program) from the ROM 202 or the external storage device 204 and loading the respective units on the RAM 203, and the respective units being generated on the RAM 203. You may. Further, a part or all of the above-described units may be replaced with a hardware circuit such as a processor that performs arithmetic processing.

通信部211は、ネットワーク50を経由して機器管理装置10及びクライアントPC40と通信する。通信部211は、機器管理装置10及びクライアントPC40とネットワーク50を経由して各種データを送受信する。例えば、通信部211は、機器管理装置10から機器20を識別する識別情報と、機器20の機種を示す機種情報と、機器20の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報と、該機能を利用した時刻と、該機能を利用した利用者とを少なくとも対応付けた利用情報を取得することを要求する利用情報取得要求を受け付けて、機器20が保持する利用情報を機器管理装置10に送信する。また例えば、通信部211は、機器管理装置10からファームウェアの更新を要求する更新要求を受け付けて、更新部212、記憶部214に受け渡す。また例えば、通信部211は、機器20の状態を示す状態情報を含む機器情報を機器管理装置10に送信する。すなわち、機器管理装置10から機器情報を取得する要求を受け付けて、応答として機器20が保持する機器情報を送信する。または、機器20は予め設定された所定間隔で機器20が保持する機器情報を機器管理装置10に送信する。   The communication unit 211 communicates with the device management apparatus 10 and the client PC 40 via the network 50. The communication unit 211 transmits and receives various data to and from the device management apparatus 10 and the client PC 40 via the network 50. For example, the communication unit 211 includes identification information for identifying the device 20 from the device management apparatus 10, model information indicating the model of the device 20, and usage function information indicating a function used from one or more functions of the device 20. Receiving a use information acquisition request that requests acquisition of use information that associates at least the time at which the function was used with the user who used the function, and stores the use information held by the device 20 in the device management apparatus. Send to 10. Further, for example, the communication unit 211 receives an update request for updating the firmware from the device management apparatus 10 and passes the update request to the update unit 212 and the storage unit 214. Further, for example, the communication unit 211 transmits device information including state information indicating the state of the device 20 to the device management apparatus 10. That is, a request to acquire device information is received from the device management apparatus 10, and the device information held by the device 20 is transmitted as a response. Alternatively, the device 20 transmits the device information held by the device 20 to the device management apparatus 10 at predetermined intervals set in advance.

更新部212は、更新用ファームウェアを含み、かつ、更新用ファームウェアへの切り換え(更新)を要求する更新要求に基づいて、更新要求に含まれる更新用ファームウェアを用いて、更新用ファームウェアへの切り換え(更新)を実行する。   The update unit 212 switches to the update firmware using the update firmware included in the update request, based on the update request that includes the update firmware and requests the switch (update) to the update firmware (update). Update).

処理実行部213は、クライアントPC40から受信したデータ処理を実行するためのデータを用いてデータ処理を行う。   The processing execution unit 213 performs data processing using the data for executing the data processing received from the client PC 40.

記憶部214は、各種のデータを記憶する。例えば、記憶部214は、ファームウェアを所定領域に記憶する。また例えば、記憶部214は、機器20の識別情報と、機器20の機種を示す機種情報と、機器20の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報と、該機能を利用した時刻と、該機能を利用した利用者とを少なくとも含む利用情報を所定領域に記憶する。また例えば、記憶部214は、機器20の状態を示す状態情報を含む機器情報を所定領域に記憶する。機器20の状態を示す状態情報としては、例えば、カウンタ情報、機器状態情報、機器設定情報などを含んでいる。また例えば、記憶部214は、機器情報として、機種や機番などの個体情報、ソーターやフィニッシャーなどのオプション装着情報、トータルコピー数やモノクロコピー数及びカラーコピー数などの各種カウンタ情報、故障回数や修理部位及び回数などの機器状態情報(履歴情報)、機器20設置時などに設定するサービスマン(SP)設定やユーザが任意に設定するユーザ設定などの機器設定情報等を所定領域に記憶する。   The storage unit 214 stores various data. For example, the storage unit 214 stores the firmware in a predetermined area. Further, for example, the storage unit 214 uses the identification information of the device 20, model information indicating the model of the device 20, use function information indicating a function used from one or more functions of the device 20, and uses the function. Usage information including at least a time and a user who has used the function is stored in a predetermined area. Further, for example, the storage unit 214 stores device information including status information indicating the status of the device 20 in a predetermined area. The status information indicating the status of the device 20 includes, for example, counter information, device status information, device setting information, and the like. Further, for example, the storage unit 214 includes, as device information, individual information such as a model and a machine number, optional mounting information such as a sorter and a finisher, various counter information such as a total copy number, a monochrome copy number, and a color copy number, the number of failures, and the like. Device status information (history information) such as a repaired part and the number of times, device setting information such as serviceman (SP) settings set when the device 20 is installed and user settings arbitrarily set by a user are stored in a predetermined area.

次に、サーバ装置30の機能構成について説明する。図4に示すように、サーバ装置30は、CPU101がプログラムを実行することで実現される機能である通信部311と、ファームウェア記憶部312とを備える。上記各部の一部はCPU101がROM103又はHDD104からソフトウェア(プログラム)を読み出して実行することにより上記各部がRAM102上にロードされ、上記各部がRAM102上に生成されるソフトウェア(プログラム)であってもよい。また、上記各部の一部又は全部を、演算処理を行うプロセッサなどのハードウェア回路で置き換えてもよい。   Next, a functional configuration of the server device 30 will be described. As illustrated in FIG. 4, the server device 30 includes a communication unit 311 that is a function realized by the CPU 101 executing a program, and a firmware storage unit 312. A part of each of the units may be software (program) generated by the CPU 101 reading and executing software (program) from the ROM 103 or the HDD 104 so that the units are loaded on the RAM 102 and the units are generated on the RAM 102. . Further, a part or all of the above-described units may be replaced with a hardware circuit such as a processor that performs arithmetic processing.

通信部311は、ネットワーク60を経由して機器管理装置10と通信する。通信部311は、機器管理装置10とネットワーク60を経由して各種データを送受信する。例えば通信部311は、機器管理装置10から、更新用ファームウェアと、更新用ファームウェアに付帯する、更新用ファームウェアの適用対象となる機器20の機種を示す対象機種情報と更新用ファームウェアの適用対象となるプログラム部品(モジュール)を示す対象部品情報と、更新用ファームウェアの更新種類を示す更新情報とを含む付帯情報と、を取得する要求を受信して、ファームウェア記憶部312から読み出した更新用ファームウェア、及び付帯情報を機器管理装置10に送信する。すなわち、通信部311は、機器管理装置10から、更新用ファームウェア、及び付帯情報を取得する要求を受信して、ファームウェア記憶部312から読み出した更新用ファームウェア、及び付帯情報を機器管理装置10に送信する。   The communication unit 311 communicates with the device management device 10 via the network 60. The communication unit 311 transmits and receives various data to and from the device management apparatus 10 via the network 60. For example, the communication unit 311 receives the update firmware, the target model information indicating the model of the device 20 to which the update firmware is applied, and the target model information attached to the update firmware and the update firmware. Receiving a request to acquire target component information indicating a program component (module) and incidental information including update information indicating an update type of the update firmware, updating firmware read from the firmware storage unit 312, and The additional information is transmitted to the device management apparatus 10. That is, the communication unit 311 receives a request for acquiring the update firmware and the supplementary information from the device management device 10 and transmits the update firmware and the supplementary information read from the firmware storage unit 312 to the device management device 10. I do.

ファームウェア記憶部312は、機器20のファームウェア及び付帯情報、ファームウェア更新のための更新用ファームウェア及び付帯情報などを所定領域に記憶する。   The firmware storage unit 312 stores, in a predetermined area, firmware and additional information of the device 20, update firmware for updating the firmware, additional information, and the like.

次に、クライアントPC40の機能構成について説明する。図4に示すように、クライアントPC40は、CPU101がプログラムを実行することで実現される機能である通信部411と、受付部412と、取得部413と、記憶部414とを備える。上記各部の一部はCPU101がROM103又はHDD104からソフトウェア(プログラム)を読み出して実行することにより上記各部がRAM102上にロードされ、上記各部がRAM102上に生成されるソフトウェア(プログラム)であってもよい。また、上記各部の一部又は全部を、演算処理を行うプロセッサなどのハードウェア回路で置き換えてもよい。   Next, a functional configuration of the client PC 40 will be described. As shown in FIG. 4, the client PC 40 includes a communication unit 411, a reception unit 412, an acquisition unit 413, and a storage unit 414, which are functions realized by the CPU 101 executing a program. A part of each of the units may be software (program) generated by the CPU 101 reading and executing software (program) from the ROM 103 or the HDD 104 so that the units are loaded on the RAM 102 and the units are generated on the RAM 102. . Further, a part or all of the above-described units may be replaced with a hardware circuit such as a processor that performs arithmetic processing.

通信部411は、ネットワーク50を経由して機器管理装置10及び機器20と通信する。通信部411は、機器管理装置10及び機器20とネットワーク50を経由して各種データを送受信する。例えば通信部411は、データ処理を実行するためのデータを機器20に送信する。また、通信部411は、ネットワーク60を経由してサーバ装置30と通信する。通信部411は、ネットワーク60を経由して各種データを送受信する。   The communication unit 411 communicates with the device management device 10 and the device 20 via the network 50. The communication unit 411 transmits and receives various data to and from the device management apparatus 10 and the device 20 via the network 50. For example, the communication unit 411 transmits data for executing data processing to the device 20. The communication unit 411 communicates with the server device 30 via the network 60. The communication unit 411 transmits and receives various data via the network 60.

受付部412は、例えばユーザの様々な操作指示を受け付けて、対応する各部に受け渡す。また例えば、受付部412は、ユーザからファームウェア更新の入力を受け付けて、更新用ファームウェアを機器管理装置10に通信部411を介して送信する。また例えば、受付部412は、機器20から不具合が発生したことを受け付けて、ファームウェア更新を実行した機器20に不具合がある旨を機器管理装置10に通信部411を介して送信する。   The receiving unit 412 receives, for example, various operation instructions from the user and transfers the received instructions to corresponding units. Further, for example, the receiving unit 412 receives an input of a firmware update from a user, and transmits the update firmware to the device management apparatus 10 via the communication unit 411. Further, for example, the receiving unit 412 receives the occurrence of a failure from the device 20 and transmits to the device management apparatus 10 via the communication unit 411 that the device 20 that has performed the firmware update has a problem.

取得部413は、例えば更新用ファームウェア、及び更新用ファームウェアに付帯する、更新用ファームウェアの適用対象となる機器20の機種を示す対象機種情報と更新用ファームウェアの適用対象となるプログラム部品(モジュール)を示す対象部品情報と更新用ファームウェアの更新種類を示す更新情報を含む付帯情報を取得する要求をサーバ装置30に送信して、サーバ装置30から更新用ファームウェア、及び付帯情報を取得して、記憶部414に記憶させる。   The acquisition unit 413 stores, for example, the update firmware, target model information indicating the model of the device 20 to which the update firmware is applied, and program components (modules) to which the update firmware is applied. A request for acquiring additional information including target component information indicating the type of update and the update information indicating the update type of the update firmware is transmitted to the server device 30, the update firmware and the additional information are acquired from the server device 30, and the storage unit 414 is stored.

記憶部414は、各種のデータを記憶する。例えば、記憶部414は、更新用ファームウェア、及び更新用ファームウェアに付帯する付帯情報を所定領域に記憶する。   The storage unit 414 stores various data. For example, the storage unit 414 stores the update firmware and additional information accompanying the update firmware in a predetermined area.

次に、機器管理装置10の処理動作について説明する。図13は、機器管理装置が更新予定情報を生成してファームウェア更新を行う処理の一例を示すフローチャートである。機器管理装置10は、複数の機器20から、機器20の識別情報と、機器20の機種を示す機種情報と、機器20の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報(利用した機器20の機能を示す利用機能)と、該機能を利用した時刻と、該機能を利用した利用者とを少なくとも対応付けた利用情報を取得する(ステップS1)。次に、機器管理装置10は、サーバ装置30に更新用ファームウェアがあるか否かを判断する(ステップS2)。すなわち、機器管理装置10は、サーバ装置30に対して更新用ファームウェア、及び更新用ファームウェアに付帯する、該更新用ファームウェアの適用対象となる機器20の機種を示す対象機種情報と該更新用ファームウェアの適用対象となるプログラム部品(モジュール)を示す対象部品情報(対象モジュール情報)と更新用ファームウェアの更新種類を示す更新情報を含む付帯情報を取得する要求を送信し、その応答として更新用ファームウェア、及び付帯情報を受信した場合、更新用ファームウェアがあると判断し、応答がない場合または更新用ファームウェアがない旨の応答を受信した場合、更新用ファームウェアがないと判断する。   Next, a processing operation of the device management apparatus 10 will be described. FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of a process in which the device management apparatus generates update schedule information and performs firmware update. The device management apparatus 10 receives, from the plurality of devices 20, identification information of the device 20, model information indicating the model of the device 20, and use function information indicating a function used from one or more functions of the device 20 (used function information). Use information indicating a function of the device 20), a time at which the function was used, and a user who has used the function at least are acquired (step S1). Next, the device management apparatus 10 determines whether or not the server apparatus 30 has update firmware (step S2). In other words, the device management apparatus 10 sends the update firmware and the target model information indicating the model of the device 20 to which the update firmware is to be applied to the server apparatus 30 and the update firmware. A request for acquiring additional information including target component information (target module information) indicating a program component (module) to be applied and update information indicating an update type of the update firmware is transmitted. When the additional information is received, it is determined that there is an update firmware. When there is no response or a response indicating that there is no update firmware is received, it is determined that there is no update firmware.

更新用ファームウェアがある場合(ステップS2:Yes)、ステップS4に移行して処理を継続する。更新用ファームウェアがない場合(ステップS2:No)、機器管理装置10は、更新用ファームウェアを受信したか否かを判断する(ステップS3)。すなわち、機器管理装置10は、クライアントPC40から更新用ファームウェアを受信したか否かを判断する。本実施形態では、機器管理装置10がサーバ装置30から更新用ファームウェアを取得する場合と、クライアントPC40から更新用ファームウェアを受信して取得する場合があるためである。   If there is an update firmware (step S2: Yes), the process proceeds to step S4 to continue the process. If there is no update firmware (step S2: No), the device management apparatus 10 determines whether or not update firmware has been received (step S3). That is, the device management apparatus 10 determines whether the update firmware has been received from the client PC 40. This is because, in the present embodiment, the device management apparatus 10 may acquire the update firmware from the server device 30 or may receive and acquire the update firmware from the client PC 40.

更新用ファームウェアを受信していない場合(ステップS3:No)、ステップS2に戻り処理を継続する。更新用ファームウェアを受信した場合(ステップS3:Yes)、ステップS4に移行する。   If the update firmware has not been received (step S3: No), the process returns to step S2 and continues. If the update firmware has been received (step S3: Yes), the process proceeds to step S4.

ステップS4では、機器管理装置10は、上述したようにサーバ装置30から更新用ファームウェア、及び付帯情報を取得する。または、クライアントPC40から更新用ファームウェア、及び付帯情報を受信して取得する(ステップS4)。次に、機器管理装置10は、ステップS1で取得した利用情報と、ステップS4で取得した付帯情報を用いて、上述したように更新予定情報(更新スケジュール)を生成する(ステップS5)。次に、機器管理装置10は、図11及び図12で示した更新予定情報(更新スケジュール)に基づいて、対象の機器20に対してファームウェア更新を実行する(ステップS6)。ファームウェア更新処理として、上述したように更新要求部120が更新用ファームウェアへの切り換え(更新)を要求する更新要求を機器20に送信し、機器20がファームウェア更新を実行する場合と、更新実行部121が更新用ファームウェアを用いて、機器20のファームウェア更新を実行する場合とがあるが、予め設定することができ、どちらに設定するかは任意である。   In step S4, the device management apparatus 10 acquires the update firmware and the accompanying information from the server device 30 as described above. Alternatively, it receives and acquires the update firmware and the accompanying information from the client PC 40 (step S4). Next, the device management apparatus 10 generates the update schedule information (update schedule) as described above using the usage information acquired in step S1 and the accompanying information acquired in step S4 (step S5). Next, the device management apparatus 10 executes a firmware update on the target device 20 based on the update schedule information (update schedule) shown in FIGS. 11 and 12 (step S6). As the firmware update process, as described above, the update request unit 120 transmits an update request for requesting switching (update) to the update firmware to the device 20, and the device 20 executes the firmware update. In some cases, the firmware of the device 20 is updated using the update firmware. However, the firmware can be set in advance, and the setting is arbitrary.

次に、機器管理装置10は、ファームウェア更新を実行(更新用ファームウェアへの切り換えを)した機器20に不具合があるか否かを判断する(ステップS7)。すなわち、機器管理装置10は、1台の機器20のファームウェア更新を実行するごとに機器20の状態を示す状態情報を取得することで機器20に不具合があるか否かを判断することができる。また、クライアントPC40からファームウェア更新を実行した機器20に不具合がある旨を受信することで不具合が発生したと判断することもできる。   Next, the device management apparatus 10 determines whether the device 20 that has performed the firmware update (switching to the update firmware) has a problem (step S7). That is, the device management apparatus 10 can determine whether or not the device 20 has a problem by acquiring status information indicating the status of the device 20 every time the firmware of one device 20 is updated. It is also possible to determine that a failure has occurred by receiving from the client PC 40 that the device 20 that has performed the firmware update has a failure.

不具合がある場合(ステップS7:Yes)、機器管理装置10は、更新予定情報(更新スケジュール)に従ったファームウェア更新処理を中止(ステップS8)して処理を終了する。すなわち、機器20に不具合があると判断したら以降の機器20に対する更新処理を中止する。不具合がない場合(ステップS7:No)、機器管理装置10は、更新予定情報(更新スケジュール)にある全ての機器20に対してファームウェア更新をしたか否かを判断する(ステップS9)。全ての機器20を更新していない場合(ステップS9:No)、ステップS6に戻り、次の機器20に対してファームウェア更新を行う。全ての機器20を更新した場合(ステップS9:Yes)、処理を終了する。以上に説明したように機器管理装置10は、業務に影響の少ない更新予定情報を生成して機器20のファームウェア更新を行い、更新した機器20に不具合がある場合には更新処理を中止するので、ファームウェア更新による問題が発生した場合でも通常の業務に与える影響を低減させることができる、という有利な効果を達成できる。   If there is a defect (step S7: Yes), the device management apparatus 10 stops the firmware update process according to the update schedule information (update schedule) (step S8) and ends the process. That is, when it is determined that the device 20 has a problem, the subsequent update processing for the device 20 is stopped. If there is no failure (step S7: No), the device management apparatus 10 determines whether or not all devices 20 in the update schedule information (update schedule) have been updated (step S9). If all devices 20 have not been updated (step S9: No), the process returns to step S6, and the firmware is updated for the next device 20. If all the devices 20 have been updated (step S9: Yes), the process ends. As described above, the device management apparatus 10 generates the update schedule information that has little effect on the business, updates the firmware of the device 20, and stops the update process if the updated device 20 has a problem. Even if a problem occurs due to the firmware update, the advantageous effect that the influence on the normal business can be reduced can be achieved.

次に、ステップS5の処理の詳細について説明する。図14は、更新予定情報を生成する処理の一例を示すフローチャートである。機器管理装置10は、機能情報特定部114で、更新用ファームウェアの対象モジュール情報を用いて、モジュール階層マップに従ってファームウェアの適用対象となる機能を示す機能情報を特定する(ステップS21)。すなわち、付帯情報に含まれる対象部品情報(対象モジュール情報)を用いて、プログラム部品(モジュール)に対応する機能を示す機能情報を特定する。つまり、機能情報特定部114は、ファームウェアの適用対象となるプログラム部品(モジュール)とモジュール階層マップを用いて、機能情報を特定する。次に、機器管理装置10は、業務状況情報生成部117で、更新用ファームウェアの対象機種情報と、特定した機能情報とを用いて、利用情報を参照し、対象機種の機器20の識別情報と、該機器20を利用した利用者と、該機器20の機能を利用した回数と、該機能を有する機器20の数とを対応付けた業務状況情報(業務状況表)を生成する(ステップS22)。次に、機器管理装置10は、重要度情報算出部118で、業務状況情報(業務状況表)を用いて、機器20の識別情報ごとに、業務に使用する機器20の重要度を示す重要度情報を算出する(ステップS23)。次に、機器管理装置10は、更新予定情報生成部119で、機器20の業務上の重要度情報に基づいて、更新用ファームウェアを適用する(ファームウェアを更新する)更新予定情報(更新スケジュール)を生成する(ステップS24)。以上に説明したようにして機器管理装置10は、更新予定情報(更新スケジュール)を生成する。   Next, details of the processing in step S5 will be described. FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of a process of generating update schedule information. In the device management apparatus 10, the function information specifying unit 114 specifies the function information indicating the function to which the firmware is applied according to the module hierarchy map using the target module information of the update firmware (step S21). That is, the function information indicating the function corresponding to the program component (module) is specified using the target component information (target module information) included in the supplementary information. That is, the function information specifying unit 114 specifies the function information by using the program component (module) to which the firmware is applied and the module hierarchy map. Next, the device management apparatus 10 refers to the usage information using the target model information of the update firmware and the specified function information in the task status information generation unit 117, and identifies the identification information of the device 20 of the target model. Then, task status information (task status table) is generated in which the user who uses the device 20 is associated with the number of times the function of the device 20 is used and the number of devices 20 having the function (step S22). . Next, in the device management apparatus 10, the importance information indicating the importance of the device 20 used for the business is used for each piece of identification information of the device 20 by using the business status information (business status table) in the importance information calculation unit 118. Information is calculated (step S23). Next, the device management apparatus 10 uses the update schedule information generation unit 119 to update the update firmware (update the firmware) update schedule information (update schedule) based on the business importance information of the device 20. It is generated (step S24). As described above, the device management apparatus 10 generates update schedule information (update schedule).

以上、本発明に係る実施形態について説明したが、本発明は、上述の実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上述の実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施の形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。   Although the embodiment according to the present invention has been described above, the present invention is not limited to the above-described embodiment as it is, and can be embodied by modifying constituent elements without departing from the gist thereof at the stage of implementation. Various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of components disclosed in the above-described embodiments. For example, some components may be deleted from all the components described in the embodiments. Further, components of different embodiments may be appropriately combined.

例えば、上述の利用情報取得部112、ファームウェア取得部113、機能情報特定部114、機種情報特定部115、回数情報算出部116、業務状況情報生成部117、重要度情報算出部118、更新予定情報生成部119、更新要求部120、更新実行部121および記憶部122は、機器管理装置10、機器20、サーバ装置30およびクライアントPC40の各々に分散されて搭載される形態であってもよい。また、例えば上述の利用情報取得部112、ファームウェア取得部113、機能情報特定部114、機種情報特定部115、回数情報算出部116、業務状況情報生成部117、重要度情報算出部118、更新予定情報生成部119、更新要求部120、更新実行部121および記憶部122は、機器管理装置10、機器20、サーバ装置30、クライアントPC40、および、1以上の外部装置(例えばサーバ装置)の各々に分散されて搭載される形態であってもよい。   For example, the above-described usage information acquisition unit 112, firmware acquisition unit 113, function information identification unit 114, model information identification unit 115, number-of-times information calculation unit 116, business status information generation unit 117, importance information calculation unit 118, update schedule information The generation unit 119, the update request unit 120, the update execution unit 121, and the storage unit 122 may be configured to be separately mounted on the device management device 10, the device 20, the server device 30, and the client PC 40. In addition, for example, the above-described usage information acquisition unit 112, firmware acquisition unit 113, function information identification unit 114, model information identification unit 115, number-of-times information calculation unit 116, work status information generation unit 117, importance information calculation unit 118, and update schedule The information generation unit 119, the update request unit 120, the update execution unit 121, and the storage unit 122 are provided in each of the device management device 10, the device 20, the server device 30, the client PC 40, and one or more external devices (for example, a server device). A configuration in which the components are mounted separately may be used.

また、上述した各実施形態の機器管理システム1で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでCD−ROM、フレキシブルディスク(FD)、CD−R、DVD(Digital Versatile Disk)、USB(Universal Serial Bus)等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよいし、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。また、各種プログラムを、ROM等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。   The program executed by the device management system 1 of each embodiment described above is a file in an installable format or an executable format in the form of a CD-ROM, a flexible disk (FD), a CD-R, a DVD (Digital Versatile Disk). ), A USB (Universal Serial Bus) or other computer-readable recording medium, or may be provided, or may be provided or distributed via a network such as the Internet. In addition, various programs may be configured to be provided by being incorporated in a ROM or the like in advance.

なお、本実施形態の機器管理装置10と機器20とサーバ装置30とクライアントPC40とが接続された機器管理システム構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な機器管理システムの構成例があることは言うまでもない。   Note that the device management system configuration in which the device management apparatus 10, the device 20, the server device 30, and the client PC 40 of the present embodiment are connected is an example, and there are various configuration examples of the device management system depending on the application and purpose. Needless to say.

1 機器管理システム
10 機器管理装置
20 機器
30 サーバ装置
40 クライアントPC
50 ネットワーク
60 ネットワーク
101 CPU
102 RAM
103 ROM
104 HDD
105 機器I/F
106 表示部
107 操作部
108 ネットワークI/F
109 バス
111 通信部
112 利用情報取得部
113 ファームウェア取得部
114 機能情報特定部
115 機種情報特定部
116 回数情報算出部
117 業務状況情報生成部
118 重要度情報算出部
119 更新予定情報生成部
120 更新要求部
121 更新実行部
122 記憶部
201 CPU
202 ROM
203 RAM
204 外部記憶装置
205 エンジン部
206 操作表示部
207 通信I/F
208 システムバス
211 通信部
212 更新部
213 処理実行部
214 記憶部
311 通信部
312 ファームウェア記憶部
411 通信部
412 受付部
413 取得部
414 記憶部
1 Device Management System 10 Device Management Device 20 Device 30 Server Device 40 Client PC
50 network 60 network 101 CPU
102 RAM
103 ROM
104 HDD
105 Device I / F
106 display unit 107 operation unit 108 network I / F
109 Bus 111 Communication unit 112 Usage information acquisition unit 113 Firmware acquisition unit 114 Function information identification unit 115 Model information identification unit 116 Frequency information calculation unit 117 Business status information generation unit 118 Importance information calculation unit 119 Update schedule information generation unit 120 Update request Unit 121 update execution unit 122 storage unit 201 CPU
202 ROM
203 RAM
204 External storage device 205 Engine unit 206 Operation display unit 207 Communication I / F
208 System bus 211 Communication unit 212 Update unit 213 Process execution unit 214 Storage unit 311 Communication unit 312 Firmware storage unit 411 Communication unit 412 Acceptance unit 413 Acquisition unit 414 Storage unit

特開2015−138297号公報JP 2015-138297 A

Claims (12)

機器管理装置と、前記機器管理装置と通信する複数の機器と、前記機器管理装置と通信するサーバ装置とを備える機器管理システムであって、
前記機器管理装置は、
複数の前記機器の各々から、前記機器を利用した時刻ごとに、前記機器を識別する識別情報と、前記機器の機種を示す機種情報と、前記機器の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報とを少なくとも対応付けた利用情報を取得する利用情報取得部と、
前記サーバ装置から、ファームウェア、及び該ファームウェアの適用対象となる前記機器の機種を示す対象機種情報と該ファームウェアの適用対象となるプログラム部品を示す対象部品情報を含む付帯情報を取得するファームウェア取得部と、
前記付帯情報に含まれる前記対象部品情報を用いて、前記プログラム部品に対応する機能を示す機能情報を特定する機能情報特定部と、
前記利用情報の中から前記付帯情報に含まれる前記対象機種情報に対応する前記機種情報を特定する機種情報特定部と、
前記利用情報を参照し、特定した前記機種情報と、特定した前記機能情報に対応する前記利用機能情報と、前記時刻とを用いて、前記機器の識別情報ごとに、前記利用機能情報で示される機能を利用した回数を示す回数情報を算出する回数情報算出部と、
前記機器の識別情報ごとに、算出した前記回数情報を用いて前記機器の重要度を示す重要度情報を算出する重要度情報算出部と、
前記重要度情報に基づいて、前記機器の識別情報ごとに、前記ファームウェアを適用する予定を示す更新予定情報を生成する更新予定情報生成部と、
前記更新予定情報に基づいて、前記ファームウェアを含み、かつ、前記ファームウェアへの切り換えを要求する更新要求を前記機器に送信する更新要求部と、を備え、
前記機器は、
前記更新要求に基づいて、前記更新要求に含まれる前記ファームウェアを用いて、前記ファームウェアへの切り換えを実行する更新部を備える、
機器管理システム。
Device management system, a device management system including a plurality of devices that communicate with the device management device, and a server device that communicates with the device management device,
The device management device,
From each of the plurality of devices, for each time the device is used, identification information for identifying the device, model information indicating the model of the device, and a function used from one or more functions of the device. A use information acquisition unit for acquiring use information at least associating the use function information with
A firmware acquisition unit that acquires, from the server device, firmware and additional information including target model information indicating a model of the device to which the firmware is applied and target component information indicating a program component to which the firmware is applied; ,
Using the target component information included in the accompanying information, a function information specifying unit that specifies function information indicating a function corresponding to the program component,
A model information specifying unit that specifies the model information corresponding to the target model information included in the supplementary information from the usage information;
With reference to the use information, using the specified model information, the used function information corresponding to the specified function information, and the time, each of the device identification information is indicated by the used function information. A frequency information calculation unit that calculates frequency information indicating the number of times the function has been used,
For each of the identification information of the device, an importance information calculation unit that calculates importance information indicating the importance of the device using the calculated number of times information,
An update schedule information generation unit that generates update schedule information indicating a schedule to which the firmware is to be applied, based on the importance information, for each piece of the device identification information;
An update request unit that includes the firmware, based on the update schedule information, and transmits an update request for requesting a switch to the firmware to the device,
The device comprises:
Based on the update request, using the firmware included in the update request, comprising an update unit that performs switching to the firmware,
Equipment management system.
前記利用情報は、さらに前記機器を利用した利用者を含み、
前記機器管理装置は、
特定した前記機種情報と、特定した前記機能情報とを用いて、前記利用情報を参照し、前記機種情報に紐付く前記機器の識別情報ごとに、前記利用者と、前記回数情報と、特定した前記機能情報の機能を有する前記機器の数とを少なくとも対応付けた業務状況情報を生成する業務状況情報生成部を、さらに備え、
前記重要度情報算出部は、前記業務状況情報を参照し、前記機器の識別情報ごとに、全ての前記利用者が前記機器の機能を利用した総利用回数と、該機能を有する前記機器の数とを用いて、前記重要度情報を算出する、
請求項1に記載の機器管理システム。
The usage information further includes a user who has used the device,
The device management device,
Using the specified model information and the specified function information, the use information is referred to, and for each device identification information associated with the model information, the user and the number of times information are specified. A task status information generation unit that generates task status information at least associating the number of the devices having the function of the function information,
The importance information calculation unit refers to the business situation information, and for each piece of identification information of the device, the total number of times all the users have used the function of the device, and the number of devices having the function. And calculating the importance information using
The device management system according to claim 1.
前記付帯情報は、さらに前記ファームウェアの更新種類を示す更新情報を含み、
前記更新情報に含まれる前記更新種類が重要である場合、
前記更新予定情報生成部は、前記重要度情報の重要度が高い順に並べた前記更新予定情報を生成する、
請求項1または2に記載の機器管理システム。
The incidental information further includes update information indicating an update type of the firmware,
When the update type included in the update information is important,
The update schedule information generating unit generates the update schedule information arranged in descending order of importance of the importance information,
The device management system according to claim 1.
前記付帯情報は、さらに前記ファームウェアの更新種類を示す更新情報を含み、
前記更新情報に含まれる前記更新種類が重要以外である場合、
前記更新予定情報生成部は、前記重要度情報の重要度が低い順に並べた前記更新予定情報を生成する、
請求項1または2に記載の機器管理システム。
The incidental information further includes update information indicating an update type of the firmware,
When the update type included in the update information is other than important,
The update schedule information generating unit generates the update schedule information arranged in ascending order of the importance information,
The device management system according to claim 1.
前記機能情報特定部は、下位の前記プログラム部品に紐付く上位の前記プログラム部品を順に上位に向かって階層構造で示し、最上位の前記プログラム部品に紐付く前記機能情報を特定できる階層マップを予め保持し、前記ファームウェアの適用対象となる前記プログラム部品と前記階層マップを用いて、前記機能情報を特定する、
請求項1に記載の機器管理システム。
The function information specifying unit sequentially indicates, in a hierarchical structure, the upper program components associated with the lower program components in a hierarchical structure, and a hierarchical map capable of specifying the function information associated with the uppermost program component in advance. Holding, using the program component and the hierarchical map to which the firmware is applied, specifying the function information,
The device management system according to claim 1.
前記更新予定情報生成部は、特定した前記機能情報と前記利用情報を用いて、前記機器の機能が最も利用されている時間帯には前記ファームウェアへの切り換えを行わない前記更新予定情報を生成する、
請求項1から5の何れか1項に記載の機器管理システム。
The update schedule information generating unit generates the update schedule information that does not switch to the firmware during a time period when the function of the device is used most, using the specified function information and the usage information. ,
The device management system according to claim 1.
前記更新要求部は、前記ファームウェアへの切り換えを実行した前記機器に不具合がある旨を受け付けた場合、前記更新要求の送信を中止する、
請求項1に記載の機器管理システム。
The update request unit, when receiving a notification that there is a defect in the device that has performed the switch to the firmware, stops transmitting the update request,
The device management system according to claim 1.
前記機器管理システムは、前記機器管理装置および前記機器と通信する情報処理装置を、さらに備え、
前記ファームウェア取得部は、
前記情報処理装置から、前記ファームウェア、および前記付帯情報を取得する、
請求項1に記載の機器管理システム。
The device management system further includes an information processing device that communicates with the device management device and the device,
The firmware acquisition unit includes:
From the information processing device, acquiring the firmware and the accompanying information,
The device management system according to claim 1.
機器およびサーバ装置と通信する機器管理装置であって、
複数の前記機器の各々から、前記機器を利用した時刻ごとに、前記機器を識別する識別情報と、前記機器の機種を示す機種情報と、前記機器の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報とを少なくとも対応付けた利用情報を取得する利用情報取得部と、
前記サーバ装置から、ファームウェア、及び該ファームウェアの適用対象となる前記機器の機種を示す対象機種情報と該ファームウェアの適用対象となるプログラム部品を示す対象部品情報を含む付帯情報を取得するファームウェア取得部と、
前記付帯情報に含まれる前記対象部品情報を用いて、前記プログラム部品に対応する機能を示す機能情報を特定する機能情報特定部と、
前記利用情報の中から前記付帯情報に含まれる前記対象機種情報に対応する前記機種情報を特定する機種情報特定部と、
前記利用情報を参照し、特定した前記機種情報と、特定した前記機能情報に対応する前記利用機能情報と、前記時刻とを用いて、前記機器の識別情報ごとに、前記利用機能情報で示される機能を利用した回数を示す回数情報を算出する回数情報算出部と、
前記機器の識別情報ごとに、算出した前記回数情報を用いて前記機器の重要度を示す重要度情報を算出する重要度情報算出部と、
前記重要度情報に基づいて、前記機器の識別情報ごとに、前記ファームウェアを適用する予定を示す更新予定情報を生成する更新予定情報生成部と、
前記更新予定情報に基づいて、前記機器に対して前記ファームウェアへの切り換えを実行する更新実行部と、を備える、
機器管理装置。
A device management device that communicates with a device and a server device,
From each of the plurality of devices, for each time the device is used, identification information for identifying the device, model information indicating the model of the device, and a function used from one or more functions of the device. A use information acquisition unit for acquiring use information at least associating the use function information with
A firmware acquisition unit that acquires, from the server device, firmware and additional information including target model information indicating a model of the device to which the firmware is applied and target component information indicating a program component to which the firmware is applied; ,
Using the target component information included in the accompanying information, a function information specifying unit that specifies function information indicating a function corresponding to the program component,
A model information specifying unit that specifies the model information corresponding to the target model information included in the supplementary information from the usage information;
With reference to the use information, using the specified model information, the used function information corresponding to the specified function information, and the time, each of the device identification information is indicated by the used function information. A frequency information calculation unit that calculates frequency information indicating the number of times the function has been used,
For each identification information of the device, an importance information calculation unit that calculates importance information indicating the importance of the device using the calculated number of times information,
An update schedule information generation unit that generates update schedule information indicating a schedule to which the firmware is to be applied, based on the importance information, for each piece of identification information of the device;
An update execution unit that executes switching to the firmware for the device based on the update schedule information,
Equipment management device.
機器および情報処理装置と通信する機器管理装置であって、
複数の前記機器の各々から、前記機器を利用した時刻ごとに、前記機器を識別する識別情報と、前記機器の機種を示す機種情報と、前記機器の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報とを少なくとも対応付けた利用情報を取得する利用情報取得部と、
前記情報処理装置から、ファームウェア、及び該ファームウェアの適用対象となる前記機器の機種を示す対象機種情報と該ファームウェアの適用対象となるプログラム部品を示す対象部品情報を含む付帯情報を取得するファームウェア取得部と、
前記付帯情報に含まれる前記対象部品情報を用いて、前記プログラム部品に対応する機能を示す機能情報を特定する機能情報特定部と、
前記利用情報の中から前記付帯情報に含まれる前記対象機種情報に対応する前記機種情報を特定する機種情報特定部と、
前記利用情報を参照し、特定した前記機種情報と、特定した前記機能情報に対応する前記利用機能情報と、前記時刻とを用いて、前記機器の識別情報ごとに、前記利用機能情報で示される機能を利用した回数を示す回数情報を算出する回数情報算出部と、
前記機器の識別情報ごとに、算出した前記回数情報を用いて前記機器の重要度を示す重要度情報を算出する重要度情報算出部と、
前記重要度情報に基づいて、前記機器の識別情報ごとに、前記ファームウェアを適用する予定を示す更新予定情報を生成する更新予定情報生成部と、
前記更新予定情報に基づいて、前記機器に対して前記ファームウェアへの切り換えを実行する更新実行部と、を備える、
機器管理装置。
A device management device that communicates with a device and an information processing device,
From each of the plurality of devices, for each time the device is used, identification information for identifying the device, model information indicating the model of the device, and a function used from one or more functions of the device. A use information acquisition unit for acquiring use information at least associating the use function information with
A firmware acquisition unit that acquires, from the information processing apparatus, firmware and target model information indicating a model of the device to which the firmware is to be applied and target component information indicating program components to which the firmware is to be applied; When,
Using the target component information included in the accompanying information, a function information specifying unit that specifies function information indicating a function corresponding to the program component,
A model information specifying unit that specifies the model information corresponding to the target model information included in the supplementary information from the usage information;
With reference to the use information, the specified function information, the used function information corresponding to the specified function information, and the time are used to indicate the used function information for each device identification information. A frequency information calculation unit that calculates frequency information indicating the number of times the function has been used,
For each of the identification information of the device, an importance information calculation unit that calculates importance information indicating the importance of the device using the calculated number of times information,
An update schedule information generation unit that generates update schedule information indicating a schedule to which the firmware is to be applied, based on the importance information, for each piece of identification information of the device;
An update execution unit that executes switching to the firmware for the device based on the update schedule information,
Equipment management device.
機器およびサーバ装置と通信する機器管理装置に、
複数の前記機器の各々から、前記機器を利用した時刻ごとに、前記機器を識別する識別情報と、前記機器の機種を示す機種情報と、前記機器の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報とを少なくとも対応付けた利用情報を取得する利用情報取得ステップと、
前記サーバ装置から、ファームウェア、及び該ファームウェアの適用対象となる前記機器の機種を示す対象機種情報と該ファームウェアの適用対象となるプログラム部品を示す対象部品情報を含む付帯情報を取得するファームウェア取得ステップと、
前記付帯情報に含まれる前記対象部品情報を用いて、前記プログラム部品に対応する機能を示す機能情報を特定する機能情報特定ステップと、
前記利用情報の中から前記付帯情報に含まれる前記対象機種情報に対応する前記機種情報を特定する機種情報特定ステップと、
前記利用情報を参照し、特定した前記機種情報と、特定した前記機能情報に対応する前記利用機能情報と、前記時刻とを用いて、前記機器の識別情報ごとに、前記利用機能情報で示される機能を利用した回数を示す回数情報を算出する回数情報算出ステップと、
前記機器の識別情報ごとに、算出した前記回数情報を用いて前記機器の重要度を示す重要度情報を算出する重要度情報算出ステップと、
前記重要度情報に基づいて、前記機器の識別情報ごとに、前記ファームウェアを適用する予定を示す更新予定情報を生成する更新予定情報生成ステップと、
前記更新予定情報に基づいて、前記機器に対して前記ファームウェアへの切り換えを実行する更新実行ステップと、
を実行させるためのプログラム。
In the device management device that communicates with the device and the server device,
From each of the plurality of devices, for each time the device is used, identification information for identifying the device, model information indicating the model of the device, and a function used from one or more functions of the device. Use information acquisition step of acquiring use information at least associating the use function information with
A firmware obtaining step of obtaining, from the server device, firmware and additional information including target model information indicating a model of the device to which the firmware is applied and target component information indicating a program component to which the firmware is applied; ,
A function information specifying step of specifying function information indicating a function corresponding to the program component, using the target component information included in the supplementary information;
A model information specifying step of specifying the model information corresponding to the target model information included in the supplementary information from the use information;
With reference to the use information, using the specified model information, the used function information corresponding to the specified function information, and the time, each of the device identification information is indicated by the used function information. A count information calculating step of calculating count information indicating the number of times the function has been used;
For each piece of identification information of the device, importance information calculation step of calculating importance information indicating the importance of the device using the calculated number of times information,
An update schedule information generation step of generating update schedule information indicating a schedule to which the firmware is to be applied, based on the importance information, for each piece of identification information of the device;
An update execution step of executing switching to the firmware for the device based on the update schedule information;
A program for executing
機器および情報処理装置と通信する機器管理装置に、
複数の前記機器の各々から、前記機器を利用した時刻ごとに、前記機器を識別する識別情報と、前記機器の機種を示す機種情報と、前記機器の1以上の機能の中から利用した機能を示す利用機能情報とを少なくとも対応付けた利用情報を取得する利用情報取得ステップと、
前記情報処理装置から、ファームウェア、及び該ファームウェアの適用対象となる前記機器の機種を示す対象機種情報と該ファームウェアの適用対象となるプログラム部品を示す対象部品情報を含む付帯情報を取得するファームウェア取得ステップと、
前記付帯情報に含まれる前記対象部品情報を用いて、前記プログラム部品に対応する機能を示す機能情報を特定する機能情報特定ステップと、
前記利用情報の中から前記付帯情報に含まれる前記対象機種情報に対応する前記機種情報を特定する機種情報特定ステップと、
前記利用情報を参照し、特定した前記機種情報と、特定した前記機能情報に対応する前記利用機能情報と、前記時刻とを用いて、前記機器の識別情報ごとに、前記利用機能情報で示される機能を利用した回数を示す回数情報を算出する回数情報算出ステップと、
前記機器の識別情報ごとに、算出した前記回数情報を用いて前記機器の重要度を示す重要度情報を算出する重要度情報算出ステップと、
前記重要度情報に基づいて、前記機器の識別情報ごとに、前記ファームウェアを適用する予定を示す更新予定情報を生成する更新予定情報生成ステップと、
前記更新予定情報に基づいて、前記機器に対して前記ファームウェアへの切り換えを実行する更新実行ステップと、
を実行させるためのプログラム。
In the device management device that communicates with the device and the information processing device,
From each of the plurality of devices, for each time the device is used, identification information for identifying the device, model information indicating the model of the device, and a function used from one or more functions of the device. Use information acquisition step of acquiring use information at least associating the use function information with
A firmware acquisition step of acquiring, from the information processing apparatus, firmware and target information including target model information indicating a model of the device to which the firmware is applied and target component information indicating a program component to which the firmware is applied; When,
A function information specifying step of specifying function information indicating a function corresponding to the program component, using the target component information included in the supplementary information;
A model information specifying step of specifying the model information corresponding to the target model information included in the supplementary information from the use information;
With reference to the use information, using the specified model information, the used function information corresponding to the specified function information, and the time, each of the device identification information is indicated by the used function information. A count information calculating step of calculating count information indicating the number of times the function has been used;
For each piece of identification information of the device, importance information calculation step of calculating importance information indicating the importance of the device using the calculated number of times information,
An update schedule information generation step of generating update schedule information indicating a schedule to which the firmware is to be applied, based on the importance information, for each piece of identification information of the device;
An update execution step of executing switching to the firmware for the device based on the update schedule information;
A program for executing
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