JP6540667B2 - 情報処理システムおよび情報処理方法 - Google Patents

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Description

本発明は、画像形成装置(MFP、Multifunction Peripheral)での印刷時の課金額を見積もる情報処理システムおよび情報処理方法に関する。
従来、画像形成装置と、印刷ジョブを生成するホストコンピューターと、印刷ジョブを管理する管理サーバーとがネットワークで接続されたプルプリントシステムが利用されてきた。
このようなプルプリントシステムでは、予めホストコンピューターから管理サーバーに印刷ジョブを登録しておき、画像形成装置の操作パネルで管理サーバーに登録されている印刷ジョブを選択し、ダウンロードすることで印刷することができる。
プルプリントシステムでは、システムを効率化したり、ユーザーの利便性を高めたりするための様々な工夫がなされてきた。
例えば、特許文献1において開示されている技術では、印刷設定(用紙サイズ設定、カラー/モノクロ設定など)を画像形成装置で変更した場合、印刷設定の変更内容が管理サーバーに伝えられ、管理サーバーで印刷ジョブの内容を書き換える事により、ネットワークトラフィックの増加を防止し、画像形成装置側のリソースが過度に使用される状況を回避している。
特開2015−138495号公報
以上のように、プルプリントシステムでは、システムの効率化などのために様々な工夫がなされてきたが、印刷前に印刷ジョブの正確な課金額を知ることは出来なかった。
従来、課金額の見積りは、印刷ジョブの1ページ目に対する印刷設定と同じ印刷設定が全ページに亘って行われているという前提で課金額の見積りが出されていた。
例えば、1ページ目だけカラーで他のページは全てモノクロで印刷される印刷ジョブであっても、見積りの段階では、1ページ目がカラー指定なので、全てのページに亘りカラー印刷がなされる前提で課金額が見積もられてしまっていた。
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、印刷ジョブの実行前に、正確な課金額の見積りを行うことが出来る情報処理システムおよび情報処理方法を提供することにある。
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムは、ネットワーク接続された、印刷ジョブを生成するパーソナルコンピューターと、前記パーソナルコンピューターで生成された前記印刷ジョブをスプールする管理サーバーと、ユーザーの指示により前記管理サーバーにスプールされた前記印刷ジョブをダウンロードして実行する1以上の画像形成装置とを含み、前記パーソナルコンピューターは、前記管理サーバーと通信可能な第1の通信部と、アプリケーションプログラムの指示に基づき前記印刷ジョブを生成し、前記管理サーバーに前記印刷ジョブをスプールするプリンタードライバーとを備え、前記管理サーバーは、前記パーソナルコンピューターおよび前記1以上の画像形成装置と通信可能な第2の通信部と、前記印刷ジョブをスプールする第1の記憶部と、前記パーソナルコンピューターから前記印刷ジョブを受け付け、受け付けた印刷ジョブを前記第1の記憶部にスプールし、スプールした前記印刷ジョブをユーザーがログインした前記画像形成装置に送信する印刷ジョブスプール部と、いずれかの前記画像形成装置からログインした前記ユーザーのログイン認証処理を、前記ユーザーがログインした画像形成装置と連携して行うログイン認証部と、前記ユーザーがログインした前記画像形成装置のモデル名に基づいて、前記印刷ジョブ実行時の見積り額を計算する際に使用するエミュレーターを選択するエミュレーター管理部と、前記ユーザーがログインした前記画像形成装置で実行される予定の前記印刷ジョブを受け付け、受け付けた前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を決定する1以上の前記エミュレーターと、前記エミュレーター管理部により選択された前記エミュレーターにより決定された、前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を用いて前記印刷ジョブ実行時の課金の見積り額を計算する見積り額計算部とを備え、前記1以上の画像形成装置の各々は、前記管理サーバーと通信可能な第3の通信部と、操作部と、表示部と、前記操作部経由でログインする前記ユーザーのログイン処理を、前記管理サーバーと連携して行うログイン処理部と、前記印刷ジョブを実行する場合の課金の見積り額を前記管理サーバーから取得し、前記表示部経由で前記ユーザーに提示する見積り額表示部と、前記印刷ジョブを前記管理サーバーから自装置にダウンロードし、実行するプルプリント実行部とを備える。
そのため、印刷ジョブの実行前に、正確な課金額の見積りを行うことが出来る。
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記1以上のエミュレーターは、前記1以上の画像形成装置のモデルごとに、対応したエミュレーターが用意される構成でもよい。
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記1以上の画像形成装置の各々は、自装置における現在印刷可能な用紙サイズおよび、現在のカラー/モノクロ印刷の可否をケーパビリティ情報として前記管理サーバーに送信するケーパビリティ送信部を更に備え、前記エミュレーター管理部により選択された前記エミュレーターは、前記ケーパビリティ情報に基づいて前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を決定する構成でもよい。
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記見積り額計算部は、用紙サイズおよびカラー/モノクロ種別の組み合わせごとの1ページ当たりの課金額が記述された価格テーブルを用いて前記見積り額を計算する構成でもよい。
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理方法は、ネットワーク接続された、印刷ジョブを生成するパーソナルコンピューターと、前記パーソナルコンピューターで生成された前記印刷ジョブをスプールする管理サーバーと、ユーザーに指示により前記管理サーバーにスプールされた前記印刷ジョブをダウンロードして実行する1以上の画像形成装置とを含む情報処理システムにおける情報処理方法であって、前記パーソナルコンピューターのプリンタードライバーが、アプリケーションプログラムの指示に基づき前記印刷ジョブを生成し、前記管理サーバーに前記印刷ジョブをスプールし、前記管理サーバーの印刷ジョブスプール部が、前記パーソナルコンピューターから前記印刷ジョブを受け付け、受け付けた印刷ジョブを前記第1の記憶部にスプールし、前記ユーザーがログインする前記画像形成装置のログイン処理部が、操作部経由でログインする前記ユーザーのログイン処理を、前記管理サーバーと連携して行い、前記管理サーバーのエミュレーター管理部が、前記ユーザーがログインした前記画像形成装置のモデル名に基づいて、前記印刷ジョブ実行時の見積り額を計算する際に使用するエミュレーターを選択し、前記管理サーバーの前記エミュレーター管理部により選択されたエミュレーターが、前記ユーザーがログインした前記画像形成装置で実行される予定の前記印刷ジョブを受け付け、前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を決定し、前記管理サーバーの見積り額計算部が、選択された前記エミュレーターにより決定された、前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、ページごとのカラー/モノクロ種別を用いて前記印刷ジョブ実行時の見積り額を計算し、前記ユーザーがログインした前記画像形成装置の見積り額表示部が、前記印刷ジョブを実行する場合の課金の見積り額を前記管理サーバーから取得し、表示部経由で前記ユーザーに提示する。
以上のように、本発明の情報処理システムでは、印刷ジョブの実行前に、正確な課金額の見積りを行うことが出来る。
本発明の一実施形態に係る情報処理システム1の全体構成図である。 管理サーバー10が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。 価格テーブル17bの例を示す図である。 画像形成装置20の構成を概略的に示す構成図である。 PC30が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。 情報処理システム1における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
[全体構成]
最初に、本発明の一実施形態に係る情報処理システム1の全体構成を説明する。図1は、本発明の一実施形態に係る情報処理システム1の全体構成図である。
情報処理システム1は、ネットワーク接続された、管理サーバー10、1以上の画像形成装置20、PC(Personal Computer)30を含んで構成される。
PC30は、印刷ジョブを生成するコンピューターであり、生成された印刷ジョブは、ネットワークを通じて管理サーバー10に登録(スプール)される。
管理サーバー10は、ユーザーがログインした画像形成装置20からのログイン認証を処理し、スプールされた印刷ジョブをユーザーがログインした画像形成装置20にダウンロードさせ、印刷させる。
画像形成装置20は、自装置の操作パネルから、ユーザーのログインを受け付け、管理サーバー10にスプールされている印刷ジョブの一覧をユーザーに提示し、ユーザーが選択した印刷ジョブを管理サーバー10からダウンロードして印刷する。
ユーザーは、例えば、PC30上で文書の印刷を指示して印刷ジョブを生成し管理サーバー10に送り、特定の画像形成装置20の所まで行ってログインし、管理サーバー10にスプールされている印刷ジョブの中からその画像形成装置20で印刷するものを選択し、画像形成装置20が印刷した文書をピックアップする。
そのため、ユーザーの印刷した文書は他者の目に触れることはなく、またPC30で印刷してから画像形成装置20の所に行く間に他人に持ち去られることもない。
以上がプルプリントの利点である。
プルプリントを行う際に、加えてユーザーごとの課金管理を行う場合、予め各ユーザーには印刷に使える金額(以下、予算という)が与えられている。そして、各ユーザーが印刷ジョブを実行して文書の印刷を行う度に、予算から実際の課金額が引かれていく。予算がゼロになると、ユーザーは印刷ジョブの実行が出来なくなる。
そのため、各ユーザーは、画像形成装置20にログインして管理サーバー10からスプールされている印刷ジョブの一覧を見て印刷実行するジョブを選択する際、予算の残額と共に、各印刷ジョブに課金される正確な金額を知ることが重要になる。
以上、本発明の一実施形態に係る情報処理システム1の全体構成を説明した。
[管理サーバーの構成]
次に、管理サーバー10の構成について説明する。管理サーバー10は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。管理サーバー10が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図2に示す。
同図に示すように、管理サーバー10は、CPU(Central Processing Unit)11、ROM(Read Only Memory)12、RAM(Random Access Memory)13、操作入力部14、通信部15(第2の通信部)、表示部16、および記憶部17(第1の記憶部)を有し、これら各ブロックがバス18を介して接続されている。
ROM12は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。RAM13は、CPU11の作業用領域として用いられ、OS(Operating System)、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。
記憶部17は、例えばHDD(Hard Disk Drive)や、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部17には、OSや各種アプリケーション、各種データ、印刷ジョブ17a、価格テーブル17bが記憶される。印刷ジョブ17aは、管理サーバー10がPC30から受け付け、スプールされたものであり、実行に際してはユーザーがログインした画像形成装置20に送信される。価格テーブル17bは印刷ジョブ実行時の課金額を計算するためのテーブルである。詳細は後述する。
通信部15は、画像形成装置20およびPC30と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。
CPU11は、ROM12や記憶部17に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部14から与えられる命令に対応するプログラムをRAM13に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部16及び記憶部17を適宜制御する。
操作入力部14は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。
表示部16は、例えば液晶ディスプレイ、EL(Electro-Luminescence)ディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。
次に、CPU11においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。
管理サーバー10のCPU11において実現される機能ブロックは、印刷ジョブスプール部11a、ログイン認証部11b、エミュレーター管理部11c、各画像形成装置のモデルごとのエミュレーター11d、見積り額計算部11e、課金額計算部11fである。
印刷ジョブスプール部11aは、PC30から印刷ジョブを受け付け、記憶部17にスプールする。また、スプールした印刷ジョブをユーザーがログインした画像形成装置20に送信する。
ログイン認証部11bは、画像形成装置20からログインしたユーザーのログイン認証処理を、ユーザーがログインした画像形成装置20と連携して行う。
エミュレーター管理部11cは、ユーザーがログインした画像形成装置20のモデル名に基づいて、見積り額を計算する際に使用するエミュレーターを選択する。
各画像形成装置のモデルごとのエミュレーター11dは、見積り額を計算する際に使われる画像形成装置のモデルごとに用意された、画像形成装置20のエミュレーターである。
エミュレーター管理部11cにより選択されたエミュレーター11dに、ユーザーがログインした画像形成装置20のケーパビリティ情報(現在印刷可能な用紙サイズや、カラー/モノクロ印刷の可否など)と実行される予定の印刷ジョブを入力すると、印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、ページごとのカラー/モノクロ種別が決定される。
見積り額計算部11eは、エミュレーター11dにより決定された、印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、ページごとのカラー/モノクロ種別、および価格テーブル17bにより、印刷ジョブ実行時の見積り額を計算する。
課金額計算部11fは、ユーザーがログインした画像形成装置20で実際に印刷ジョブが実行され、カウントされた結果である、文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、ページごとのカラー/モノクロ種別、および価格テーブル17bにより、実際の課金額を計算する。
以上、管理サーバー10の構成について説明した。
[価格テーブルについて]
次に、価格テーブル17bについて説明する。図3は、価格テーブル17bの例を示す図である。
価格テーブル17bでは、用紙サイズおよびカラー/モノクロ種別の組み合わせごとに1ページ当たりの課金額が定められている。
例えば、印刷に使用する用紙サイズがA4サイズであり、カラーで印刷する場合、1ページ当たりの課金額は50円である。
この価格テーブル17bは、印刷ジョブの実行前の課金見積り額の計算と、印刷ジョブ実行後の実際の課金額の計算に用いられる。
以上、価格テーブル17bについて説明した。
[画像形成装置の構成]
次に、画像形成装置20の構成について説明する。図4は画像形成装置20の構成を概略的に示す構成図である。
画像形成装置20は、制御部21を備える。制御部21は、CPU、RAM、ROM、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置20の全体的な動作制御を司る。
制御部21は、原稿読取部22、画像処理部23、画像メモリー24、画像形成部25、操作部26、表示部26a、ファクシミリ通信部27、通信部28(第3の通信部)、記憶部29等と接続されている。制御部21は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
制御部21は、ユーザーから、操作部26またはネッワーク接続されたPC等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナ機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
また、制御部21は、ログイン処理部21a、ケーパビリティ送信部21b、見積り額表示部21c、プルプリント実行部21d、および課金額表示部21eを有している。ログイン処理部21a、ケーパビリティ送信部21b、見積り額表示部21c、プルプリント実行部21d、および課金額表示部21eは、ROMなどからRAMにロードされたプログラムがCPUにより実行されることで実現される機能ブロックである。
ログイン処理部21aは、操作部26経由でログインするユーザーのログイン処理を、管理サーバー10と連携して行う。ユーザーは、手元の画像形成装置20にログインすることにより、管理サーバー10にスプールされている自身の生成した印刷ジョブの一覧を見ることが出来る。
ケーパビリティ送信部21bは、自装置20のケーパビリティ情報を管理サーバー10に送信する。なお、ここでいうケーパビリティ情報とは、自装置で現在扱うことの出来る用紙サイズが何であるか、カラー印刷が可能かモノクロ印刷しか出来ないかなどの情報である。
見積り額表示部21cは、管理サーバー10にスプールされている印刷ジョブの一覧からユーザーが選択した印刷ジョブを実行する場合の課金の見積り額を管理サーバー10から取得し、表示部26a経由でユーザーに提示する。
プルプリント実行部21dは、管理サーバー10にスプールされている印刷ジョブの一覧からユーザーが選択した印刷ジョブを自装置にダウンロードし、実行する。
課金額表示部21eは、管理サーバー10にスプールされている印刷ジョブの一覧からユーザーが選択し実行された印刷ジョブにおける実際の課金額を管理サーバー10から取得し、表示部26a経由でユーザーに提示する。
原稿読取部22は、原稿から画像を読み取る。
画像処理部23は、原稿読取部22で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部23は、原稿読取部22により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
画像メモリー24は、原稿読取部22による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部25での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。
画像形成部25は、原稿読取部22で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
操作部26は、画像形成装置20が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたLCD(Liquid Crystal Display)等の表示部26aを備えている。
ファクシミリ通信部27は、図示しない符号化/復号化部、変復調部、およびNCU(Network Control Unit)を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。
通信部28は、LANボード等の通信モジュールから構成され、通信部28に接続されたLAN等を介して、管理サーバー10などの装置(PC等)と種々のデータの送受信を行う。
記憶部29は、原稿読取部22によって読み取られた原稿画像などを記憶する。記憶部29は、HDDなどの大容量の記憶装置である。
以上、画像形成装置20の構成について説明した。
[PCの構成]
次に、PC30の構成について説明する。PC30は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。PC30が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図5に示す。
同図に示すように、PC30は、CPU31、ROM32、RAM33、操作入力部34、通信部35(第1の通信部)、表示部36、および記憶部37を有し、これら各ブロックがバス38を介して接続されている。
ROM32は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。RAM33は、CPU31の作業用領域として用いられ、OS、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。
記憶部37は、例えばHDDや、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部37には、OSや各種アプリケーション、各種データが記憶される。
通信部35は、管理サーバー10と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。
CPU31は、ROM32や記憶部37に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部34から与えられる命令に対応するプログラムをRAM33に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部36及び記憶部37を適宜制御する。
操作入力部34は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。
表示部36は、例えば液晶ディスプレイ、ELディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。
次に、CPU31においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。
PC30のCPU31において実現される機能ブロックは、アプリケーションプログラム31aおよびプリンタードライバー31bである。
アプリケーションプログラム31aは、印刷ジョブの基になる文書を作成し、プリンタードライバー31bに対し印刷ジョブの生成を指示する。アプリケーションプログラム31aは、ワードプロセッサー、表計算ソフトウェア、画像処理ソフトウェアなどのプログラムである。
プリンタードライバー31bは、アプリケーションプログラム31aからの指示に基づき印刷ジョブを生成し、生成した印刷ジョブを管理サーバー10にスプールする。
以上、PC30の構成について説明した。
[処理の流れ]
次に、情報処理システム1における処理の流れについて説明する。図6は、情報処理システム1における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
まず、PC30のプリンタードライバー31bがアプリケーションプログラム31aの指示に従い、印刷ジョブを生成し、生成した印刷ジョブを管理サーバー10の印刷ジョブスプール部11aに送りスプールさせる(ステップS1)。
次に、ユーザーが、印刷ジョブを印刷させたい画像形成装置20の前で、操作部26を操作してログインする(ステップS2)。
ログイン処理は、画像形成装置20のログイン処理部21aと管理サーバー10のログイン認証部11bが連携して処理する。
ログイン処理が成功すると、ユーザーには、管理サーバー10にスプールされている当該ユーザーに属する印刷ジョブの一覧が示される。
次に、ユーザーがログインした画像形成装置20のケーパビリティ送信部21bが、自装置に関するケーパビリティ情報を管理サーバー10のエミュレーター管理部11cに送信する(ステップS3)。
なお、画像形成装置20が自装置のモデル名を管理サーバー10に通知するタイミングは、ログイン処理の際でもよいし、ケーパビリティ情報を管理サーバー10に送信するタイミングでもよい。
次に、管理サーバー10のエミュレーター管理部11cが、ユーザーがログインした画像形成装置20のモデル名に基づいて、印刷ジョブの実行をエミュレーションするエミュレーター11dを選択する(ステップS4)。
次に、選択されたエミュレーター11dが、エミュレーター管理部11cからケーパビリティ情報と実際の印刷ジョブを受け付けて、ユーザーにより指定された印刷ジョブの実行をエミュレーションし、全体の印刷枚数、ページごとの用紙サイズ、ページごとのカラー/モノクロ種別などを決定する(ステップS5)。
なお、ここでケーパビリティ情報を用いるのは、例えば、A4サイズとA3サイズの印刷が可能なモデルであっても、現在トレイに準備されている用紙がA4サイズだけの場合、A4サイズしか印刷できないという状況に対応するためである。
次に、管理サーバー10の見積り額計算部11eが、エミュレーター11dにより決定された、全体の印刷枚数、ページごとの用紙サイズ、ページごとのカラー/モノクロ種別と、価格テーブル17bにより、印刷ジョブ実行時の見積り額を計算する(ステップS6)。
次に、ユーザーがログインした画像形成装置20の見積り額表示部21cが、管理サーバー10の見積り額計算部11eから、計算された見積額を取得し、表示部26a経由でユーザーに見積り額を提示する(ステップS7)。
次に、見積り額に納得したユーザーが、選択した印刷ジョブの実行を指示すると、プルプリント実行部21dが、選択された印刷ジョブを自装置20にダウンロードし、実行する(ステップS8)。
次に、プルプリント実行部21dが、印刷ジョブの実行時に、実際の全体の印刷枚数、ページごとの用紙サイズ、ページごとのカラー/モノクロ種別をカウントし、管理サーバー10に報告する(ステップS9)。
次に、管理サーバー10の課金額計算部11fが、印刷ジョブを実行した画像形成装置20から受け取った、印刷ジョブの、実際の全体の印刷枚数、ページごとの用紙サイズ、ページごとのカラー/モノクロ種別と、価格テーブル17bに基づき、実際の課金額を計算する(ステップS10)。
次に、印刷ジョブが実行された画像形成装置20の課金額表示部21eが、管理サーバー10の課金額計算部11fから、計算された実際の課金額を取得し、表示部26a経由でユーザーに課金額を提示する(ステップS11)。
以上、情報処理システム1における処理の流れについて説明した。
[補足事項]
以上のように、本発明に係る情報処理システム1は、ネットワーク接続された、印刷ジョブを生成するパーソナルコンピューター30と、前記パーソナルコンピューター30で生成された前記印刷ジョブをスプールする管理サーバー10と、ユーザーの指示により前記管理サーバー10にスプールされた前記印刷ジョブをダウンロードして実行する1以上の画像形成装置20とを含み、前記パーソナルコンピューター30は、前記管理サーバー10と通信可能な第1の通信部35と、アプリケーションプログラム31aの指示に基づき前記印刷ジョブを生成し、前記管理サーバー10に前記印刷ジョブをスプールするプリンタードライバー31bとを備え、前記管理サーバー10は、前記パーソナルコンピューター30および前記1以上の画像形成装置20と通信可能な第2の通信部15と、前記印刷ジョブをスプールする第1の記憶部17と、前記パーソナルコンピューター30から前記印刷ジョブを受け付け、受け付けた印刷ジョブを前記第1の記憶部17にスプールし、スプールした前記印刷ジョブをユーザーがログインした前記画像形成装置20に送信する印刷ジョブスプール部11aと、いずれかの前記画像形成装置20からログインした前記ユーザーのログイン認証処理を、前記ユーザーがログインした画像形成装置20と連携して行うログイン認証部11bと、前記ユーザーがログインした前記画像形成装置20のモデル名に基づいて、前記印刷ジョブ実行時の見積り額を計算する際に使用するエミュレーター11dを選択するエミュレーター管理部11cと、前記ユーザーがログインした前記画像形成装置20で実行される予定の前記印刷ジョブを受け付け、受け付けた前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を決定する1以上の前記エミュレーター11dと、前記エミュレーター管理部11cにより選択された前記エミュレーター11dにより決定された、前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を用いて前記印刷ジョブ実行時の課金の見積り額を計算する見積り額計算部11eとを備え、前記1以上の画像形成装置20の各々は、前記管理サーバー10と通信可能な第3の通信部28と、操作部26と、表示部26aと、前記操作部26経由でログインする前記ユーザーのログイン処理を、前記管理サーバー10と連携して行うログイン処理部21aと、前記印刷ジョブを実行する場合の課金の見積り額を前記管理サーバー10から取得し、前記表示部26a経由で前記ユーザーに提示する見積り額表示部21cと、前記印刷ジョブを前記管理サーバー10から自装置20にダウンロードし、実行するプルプリント実行部21dとを備える。
そのため、印刷ジョブの実行前に、正確な課金額の見積りを行うことが出来る。
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
1 … 情報処理システム
10 … 管理サーバー
11 … CPU
11a… 印刷ジョブスプール部
11b… ログイン認証部
11c… エミュレーター管理部
11d… エミュレーター
11e… 見積り額計算部
11f… 課金額計算部
12 … ROM
13 … RAM
14 … 操作入力部
15 … 通信部
16 … 表示部
17 … 記憶部
17a… 印刷ジョブ
17b… 価格テーブル
18 … バス
20 … 画像形成装置
21 … 制御部
21a… ログイン処理部
21b… ケーパビリティ送信部
21c… 見積り額表示部
21d… プルプリント実行部
21e… 課金額表示部
22 … 原稿読取部
23 … 画像処理部
24 … 画像メモリー
25 … 画像形成部
26 … 操作部
26a… 表示部
27 … ファクシミリ通信部
28 … 通信部
29 … 記憶部
30 … PC
31 … CPU
31a… アプリケーションプログラム
31b… プリンタードライバー
32 … ROM
33 … RAM
34 … 操作入力部
35 … 通信部
36 … 表示部
37 … 記憶部
38 … バス

Claims (4)

  1. ネットワーク接続された、印刷ジョブを生成するパーソナルコンピューターと、前記パーソナルコンピューターで生成された前記印刷ジョブをスプールする管理サーバーと、ユーザーの指示により前記管理サーバーにスプールされた前記印刷ジョブをダウンロードして実行する1以上の画像形成装置とを含み、
    前記パーソナルコンピューターは、
    前記管理サーバーと通信可能な第1の通信部と、
    アプリケーションプログラムの指示に基づき前記印刷ジョブを生成し、前記管理サーバーに前記印刷ジョブをスプールするプリンタードライバーと
    を備え、
    前記管理サーバーは、
    前記パーソナルコンピューターおよび前記1以上の画像形成装置と通信可能な第2の通信部と、
    前記印刷ジョブをスプールする第1の記憶部と、
    前記パーソナルコンピューターから前記印刷ジョブを受け付け、受け付けた印刷ジョブを前記第1の記憶部にスプールし、スプールした前記印刷ジョブをユーザーがログインした前記画像形成装置に送信する印刷ジョブスプール部と、
    いずれかの前記画像形成装置からログインした前記ユーザーのログイン認証処理を、前記ユーザーがログインした画像形成装置と連携して行うログイン認証部と、
    前記ユーザーがログインした前記画像形成装置のモデル名に基づいて、前記印刷ジョブ実行時の見積り額を計算する際に使用するエミュレーターを選択するエミュレーター管理部と、
    前記ユーザーがログインした前記画像形成装置で実行される予定の前記印刷ジョブを受け付け、受け付けた前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を決定する1以上の前記エミュレーターと、
    前記エミュレーター管理部により選択された前記エミュレーターにより決定された、前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を用いて前記印刷ジョブ実行時の課金の見積り額を計算する見積り額計算部と
    を備え、
    前記1以上の画像形成装置の各々は、
    前記管理サーバーと通信可能な第3の通信部と、
    操作部と、
    表示部と、
    前記操作部経由でログインする前記ユーザーのログイン処理を、前記管理サーバーと連携して行うログイン処理部と、
    自装置における現在印刷可能な用紙サイズおよび、現在のカラー/モノクロ印刷の可否をケーパビリティ情報として前記管理サーバーに送信するケーパビリティ送信部と、
    前記印刷ジョブを実行する場合の課金の見積り額を前記管理サーバーから取得し、前記表示部経由で前記ユーザーに提示する見積り額表示部と、
    前記印刷ジョブを前記管理サーバーから自装置にダウンロードし、実行するプルプリント実行部と
    備え、
    前記エミュレーター管理部により選択された前記エミュレーターは、
    前記ケーパビリティ情報に基づいて前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を決定する
    情報処理システム。
  2. 請求項1に記載の情報処理システムであって、
    前記1以上のエミュレーターは、
    前記1以上の画像形成装置のモデルごとに、対応したエミュレーターが用意される
    情報処理システム。
  3. 請求項1又は2に記載の情報処理システムであって、
    前記見積り額計算部は、
    用紙サイズおよびカラー/モノクロ種別の組み合わせごとの1ページ当たりの課金額が記述された価格テーブルを用いて前記見積り額を計算する
    情報処理システム。
  4. ネットワーク接続された、印刷ジョブを生成するパーソナルコンピューターと、前記パーソナルコンピューターで生成された前記印刷ジョブをスプールする管理サーバーと、ユーザーに指示により前記管理サーバーにスプールされた前記印刷ジョブをダウンロードして実行する1以上の画像形成装置とを含む情報処理システムにおける情報処理方法であって、
    前記パーソナルコンピューターのプリンタードライバーが、アプリケーションプログラムの指示に基づき前記印刷ジョブを生成し、前記管理サーバーに前記印刷ジョブをスプールし、
    前記管理サーバーの印刷ジョブスプール部が、前記パーソナルコンピューターから前記印刷ジョブを受け付け、受け付けた印刷ジョブを第1の記憶部にスプールし、
    前記ユーザーがログインする前記画像形成装置のログイン処理部が、操作部経由でログインする前記ユーザーのログイン処理を、前記管理サーバーと連携して行い、
    前記ユーザーがログインした前記画像形成装置のケーパビリティ送信部が、自装置における現在印刷可能な用紙サイズおよび、現在のカラー/モノクロ印刷の可否をケーパビリティ情報として前記管理サーバーに送信し、
    前記管理サーバーのエミュレーター管理部が、前記ユーザーがログインした前記画像形成装置のモデル名に基づいて、前記印刷ジョブ実行時の見積り額を計算する際に使用するエミュレーターを選択し、
    前記管理サーバーの前記エミュレーター管理部により選択されたエミュレーターが、前記ユーザーがログインした前記画像形成装置で実行される予定の前記印刷ジョブを受け付け、前記ケーパビリティ情報に基づいて前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、およびページごとのカラー/モノクロ種別を決定し、
    前記管理サーバーの見積り額計算部が、選択された前記エミュレーターにより決定された、前記印刷ジョブにより印刷される文書の全ページ数、ページごとの印刷用紙サイズ、ページごとのカラー/モノクロ種別を用いて前記印刷ジョブ実行時の見積り額を計算し、
    前記ユーザーがログインした前記画像形成装置の見積り額表示部が、前記印刷ジョブを実行する場合の課金の見積り額を前記管理サーバーから取得し、表示部経由で前記ユーザーに提示する
    情報処理方法。
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