JP6524876B2 - Email terminal, program, and creation support method of email - Google Patents
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Description
本発明は、電子メールの作成および送信を支援する技術に関する。 The present invention relates to a technology for supporting creation and transmission of electronic mail.
特許文献1には、電子メールに対する回答を効率的に促す技術が開示されている。この技術において、ユーザ端末は、回答を要する電子メールの送信後、電子メールの送信相手毎に電子メールに対する回答の早さを表す尺度がメールアドレスに対応付けられて格納された格納部から、送信した電子メールのメールアドレスに対応付けられている尺度を特定する。そして、特定した尺度に応じて、送信した電子メールに対する回答の催促メールの送信タイミングを決定し、決定した送信タイミングになったならば、この催促メールを送信する。 Patent Document 1 discloses a technique for efficiently prompting a reply to an e-mail. In this technique, the user terminal transmits an e-mail requiring an answer, and then transmits the e-mail from the storage unit in which a measure indicating the speed of the answer to the e-mail is stored in association with the e-mail address. Identify the measure associated with the e-mail address of the e-mail. Then, according to the specified scale, the transmission timing of the request confirmation mail of the response to the transmitted electronic mail is determined, and when the determined transmission timing comes, this notification mail is transmitted.
しかしながら、特許文献1に記載の技術は、電子メールの送信相手に、電子メールに対する回答の催促メールを送信するものであるため、電子メールの送信相手に不快な思いをさせる可能性がある。一方、電子メールの送信者は、送信した電子メールを送信相手が直ちに確認してくれているか否かを把握できないため、不安に感じることがある。 However, since the technology described in Patent Document 1 is to send a request email for a reply to the email to the destination of the email, there is a possibility that the destination of the email may feel uncomfortable. On the other hand, the sender of the e-mail may feel uneasy because the sender of the e-mail can not know whether or not the other party immediately confirms the sent e-mail.
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、電子メールの送信相手の事情を考慮した電子メールの作成および送信を支援することにある。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to support the creation and transmission of an electronic mail in consideration of the circumstances of the transmission destination of the electronic mail.
上記課題を解決するために、本発明では、ユーザ毎にスケジュールデータをメールアドレスに対応付けて管理するスケジューラから、作成中の電子メールの宛先アドレスに対応付けられている送信相手のスケジュールデータを入手して、このスケジュールデータを作成中の電子メールとともに表示する。ここで、作成中の電子メールから期日等を表す所定のキーワードを検索し、所定のキーワードを検出できた場合に、送信相手のスケジュールデータを入手して作成中の電子メールとともに表示するようにしてもよい。また、入手したスケジュールデータから送信相手のプレゼンスを特定し、このプレゼンスに基づいて送信相手が電子メールを直ちに確認できる状態にあるか否かのメッセージを表示するようにしてもよい。 In order to solve the above-mentioned problems, in the present invention, schedule data of a transmission counterpart associated with a destination address of an e-mail being created is obtained from a scheduler which manages schedule data in association with a mail address for each user. And display this schedule data along with the e-mail being created. Here, a predetermined keyword representing a date etc. is retrieved from the e-mail being created, and when the predetermined keyword is detected, the schedule data of the transmission partner is obtained and displayed together with the e-mail being created. It is also good. Alternatively, the presence of the transmission partner may be specified from the acquired schedule data, and a message indicating whether the transmission partner can immediately confirm the e-mail may be displayed based on the presence.
例えば、本発明の第一の態様は、
操作者の指示に従い電子メールを作成して送信する電子メール端末であって、
ユーザ毎にスケジュールデータをメールアドレスに対応付けて管理するスケジューラから、作成中の電子メールの宛先アドレスに対応付けられている送信相手のスケジュールデータを取得するスケジュール取得手段と、
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールを前記作成中の電子メールとともに表示するスケジュール表示手段と、
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールに現在実施中のスケジュールがないならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席中」と判断し、現在実施中のスケジュールがあるならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席以外」と判断するプレゼンス判断手段と、
前記スケジュール表示手段により表示されている前記作成中の電子メールおよび前記送信相手のスケジュールとともに、前記プレゼンス判断手段により判断された前記送信相手のプレゼンスが「在席中」であるならば、前記送信相手が電子メールを確認できる状態にある旨を知らせるメッセージを表示し、前記送信相手のプレゼンスが「在席以外」であるならば、前記送信相手が現在実施中のスケジュールの終了後でないと電子メールを確認できない状態にある旨を知らせるメッセージを表示するメッセージ表示手段と、を備える。
For example, the first aspect of the present invention is
An e-mail terminal that creates and sends an e-mail according to the instruction of the operator.
Schedule acquisition means for acquiring schedule data of a transmission counterpart associated with a destination address of an e-mail being created from a scheduler that manages schedule data in association with an e-mail address for each user;
Schedule display means for displaying the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means together with the e-mail being created ;
If the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means does not have a schedule currently in operation, the presence of the transmission partner is determined to be "present," and if there is a schedule currently in operation Presence determination means for determining the presence of the other party as “other than presence”;
If the presence of the transmission partner determined by the presence determination unit is "present" along with the e-mail being created and the schedule of the transmission partner displayed by the schedule display unit, the transmission partner Displays a message notifying that the e-mail can be confirmed, and if the other party's presence is "not present", the e-mail will be sent if the other party is not after the currently running schedule. Message display means for displaying a message indicating that the status can not be confirmed .
また、本発明の第二の態様は、In addition, the second aspect of the present invention is
操作者の指示に従い電子メールを作成して送信する電子メール端末であって、 An e-mail terminal that creates and sends an e-mail according to the instruction of the operator.
ユーザ毎にスケジュールデータをメールアドレスに対応付けて管理するスケジューラから、作成中の電子メールの宛先アドレスに対応付けられている送信相手のスケジュールデータを取得するスケジュール取得手段と、 Schedule acquisition means for acquiring schedule data of a transmission counterpart associated with a destination address of an e-mail being created from a scheduler that manages schedule data in association with an e-mail address for each user;
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールを前記作成中の電子メールとともに表示するスケジュール表示手段と、 Schedule display means for displaying the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means together with the e-mail being created;
前記作成中の電子メールから文言中に期日を含む回答期限に関する所定のキーワードを検索するキーワード検索手段と、を備え、 Keyword search means for searching for a predetermined keyword regarding an answer due date including a due date in a wording from the e-mail being created;
前記スケジュール取得手段は、 The schedule acquisition unit
前記キーワード検索手段により前記作成中の電子メールから前記所定のキーワードが検出された場合に、前記送信相手の現在日時から当該検出された所定のキーワードに含まれている期日までのスケジュールデータを前記スケジューラから取得する。 When the predetermined keyword is detected from the e-mail being created by the keyword search means, the schedule data from the current date and time of the transmission partner to the date included in the detected predetermined keyword is the scheduler Get from
本発明によれば、電子メールの送信に先立って、電子メールの送信相手のスケジュールを確認することができるので、送信相手が電子メールに記述した回答期限内に対応可能であるか否か、および送信相手が電子メールを直ちに確認できる状態にあるか否かを判断することができる。したがって、電子メールの送信相手の事情を考慮した電子メールの作成および送信を支援することができる。 According to the present invention, since it is possible to confirm the schedule of the other party of the electronic mail prior to the transmission of the electronic mail, whether or not the other party can cope within the response time limit described in the electronic mail, and It can be determined whether the sender is ready to immediately confirm the email. Therefore, it is possible to support creation and transmission of an e-mail considering the circumstances of the e-mail sender.
以下に、本発明の一実施の形態について説明する。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described.
図1は、本実施の形態に係る電子メールシステムの概略構成図である。 FIG. 1 is a schematic block diagram of an electronic mail system according to the present embodiment.
図示するように、本実施の形態に係る電子メールシステムは、複数台の電子メール端末1−1〜1−n(以下、単に電子メール端末1とも称する)と、スケジューラ搭載電子メールサーバ2と、電子メール端末1およびスケジューラ搭載電子メールサーバ2間を相互接続するWAN、LAN等のネットワーク3と、を備えて構成される。
As illustrated, the electronic mail system according to the present embodiment includes a plurality of electronic mail terminals 1-1 to 1-n (hereinafter, also simply referred to as electronic mail terminal 1), a scheduler-equipped
スケジューラ搭載電子メールサーバ2は、各電子メール端末1のユーザのスケジュールデータを管理するスケジューラ機能を備えた電子メールサーバである。電子メール端末1は、作成中の電子メールの送信相手のスケジュールデータをスケジューラ搭載電子メールサーバ2から取得して、作成中の電子メールとともに表示する。
The scheduler mounted
図2は、本実施の形態に係る電子メールシステムの動作を説明するためのシーケンス図である。ここでは、電子メール端末1−1のユーザが電子メール端末1−2のユーザに電子メールを送信する場合の一例を示している。 FIG. 2 is a sequence diagram for explaining the operation of the electronic mail system according to the present embodiment. Here, an example in which the user of the electronic mail terminal 1-1 transmits an electronic mail to the user of the electronic mail terminal 1-2 is shown.
まず、電子メール端末1−2は、ユーザからスケジュール登録指示を受け付けると(S101)、電子メール端末1−2の電子メールアドレスおよびユーザより入力されたスケジュールデータを伴うスケジュール登録要求をスケジューラ搭載電子メールサーバ2に送信する(S102)。 First, when the electronic mail terminal 1-2 receives a schedule registration instruction from the user (S101), the scheduler mounted electronic mail with a schedule registration request accompanied by the electronic mail address of the electronic mail terminal 1-2 and the schedule data inputted by the user It transmits to the server 2 (S102).
これを受けて、スケジューラ搭載電子メールサーバ2は、スケジュール登録要求に付加されているスケジュールデータを、スケジュール登録要求に付加されている電子メール端末1−2の電子メールアドレスに対応付けて登録する(S103)。
In response to this, the scheduler equipped
つぎに、電子メール端末1−1は、ユーザからメール作成指示を受け付けると(S104)、メール作成画面を表示して(S105)、ユーザから電子メールの作成・編集操作を受け付ける(S106)。そして、電子メール端末1−1は、回答期限に関する所定のキーワードあるいは回答を要求する所定のキーワードを作成・編集中の電子メールから検出すると、送信相手である電子メール端末1−2の電子メールアドレスが宛先アドレスとして入力済みであることを確認する(S107)。それから、宛先アドレスを伴うスケジュール取得要求をスケジューラ搭載電子メールサーバ2に送信する(S108)。 Next, when receiving an email creation instruction from the user (S104), the email terminal 1-1 displays an email creation screen (S105), and receives an email creation / editing operation from the user (S106). Then, when the electronic mail terminal 1-1 detects a predetermined keyword related to the response time limit or a predetermined keyword requesting an answer from the electronic mail being created and edited, the electronic mail address of the electronic mail terminal 1-2 as the transmission partner Is confirmed as the destination address (S107). Then, a schedule acquisition request accompanied by the destination address is sent to the scheduler equipped electronic mail server 2 (S108).
これを受けて、スケジューラ搭載電子メールサーバ2は、スケジュール取得要求に付加されている宛先アドレスに対応付けられて登録されている電子メール端末1−2のユーザのスケジュールデータを検索する(S109)。それから、スケジューラ搭載電子メールサーバ2は、電子メール端末1−2のユーザのスケジュールデータを電子メール端末1−1に送信する(S110)。
In response to this, the scheduler equipped
つぎに、電子メール端末1−1は、スケジューラ搭載電子メールサーバ2から電子メール端末1−2のユーザのスケジュールデータを受信すると、このスケジュールデータをメール作成画面とともに表示する(S111)。電子メール端末1−1のユーザは、メール作成画面とともに表示された電子メール端末1−2のユーザのスケジュールデータを参照して、作成・編集中の電子メールに記述した回答期限が妥当であるか否か、つまり、この回答期限内に送信相手が対応可能であるか否かを判断し、必要に応じて電子メールを編集する。
Next, when the schedule data of the user of the email terminal 1-2 is received from the scheduler-equipped
また、電子メール端末1−1は、電子メール端末1−2のユーザのスケジュールデータから電子メール端末1−2のユーザの現在の状態を表すプレゼンスを判断する。そして、このプレゼンスに基づいて、電子メール端末1−2のユーザが新たに着信した電子メールを直ちに確認できる状態にあるか否かを判断し、その結果を示すメッセージを表示する(S112)。 Further, the electronic mail terminal 1-1 determines the presence indicating the current state of the user of the electronic mail terminal 1-2 from the schedule data of the user of the electronic mail terminal 1-2. Then, based on the presence, it is determined whether or not the user of the electronic mail terminal 1-2 can immediately confirm the newly received electronic mail, and a message indicating the result is displayed (S112).
つぎに、電子メール端末1−1は、ユーザからメール送信指示を受け付けると(S113)、メール作成画面を介して作成・編集された電子メール端末1−2の電子メールアドレスを宛先アドレスとする電子メールをスケジューラ搭載電子メールサーバ2に送信する(S114)。 Next, when the e-mail terminal 1-1 receives an e-mail transmission instruction from the user (S113), an e-mail address of the e-mail terminal 1-2 created / edited via the e-mail creation screen is used as the destination address. The mail is sent to the scheduler-equipped electronic mail server 2 (S114).
つぎに、電子メール端末1−2は、スケジューラ搭載電子メールサーバ2から、電子メール端末1−1を送信元とする電子メールを受信すると、電子メールを受信したことを知らせる電子メール受信通知を表示する(S115)。そして、電子メール端末1−2は、ユーザから電子メールの表示指示を受け付けると(S116)、この電子メール端末1−1を送信元とする電子メールを表示する(S117)。
Next, when the e-mail terminal 1-2 receives an e-mail having the e-mail terminal 1-1 as the transmission source from the scheduler-equipped
つぎに、本実施の形態に係る電子メールシステムを構成するスケジューラ搭載電子メールサーバ2および電子メール端末1の詳細を説明する。
Next, the details of the scheduler-equipped
まず、スケジューラ搭載電子メールサーバ2について説明する。
First, the scheduler mounted
図3は、スケジューラ搭載電子メールサーバ2の概略機能構成図である。
FIG. 3 is a schematic functional block diagram of the scheduler equipped
図示するように、スケジューラ搭載電子メールサーバ2は、ネットワークインターフェース部20と、電子メールサーバ処理部21と、スケジューラ処理部22と、を備えている。
As illustrated, the scheduler equipped
ネットワークインターフェース部20は、ネットワーク3を介して電子メール端末1と通信を行うためのインターフェースである。
The
電子メールサーバ処理部21は、電子メールサーバの機能を実現するために必要な処理を実施する。具体的には、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)に従い電子メールを他の電子メールサーバに転送するとともに、POP3(Post Office Protocol 3)に従いユーザ宛ての電子メールを受信する。
The e-mail
スケジューラ処理部22は、スケジューラの機能を実現するために必要な処理を実施するものであり、スケジュール記憶部23と、スケジュール登録要求処理部24と、スケジュール取得要求処理部25と、を有する。
The scheduler processing unit 22 implements the processing necessary to realize the function of the scheduler, and includes a
スケジュール記憶部23には、各電子メール端末1のユーザのスケジュールデータが記憶される。図4は、スケジュール記憶部23の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、スケジュール記憶部23には、電子メール端末1のユーザ毎に、ユーザのスケジュールデータのレコード232を格納するテーブル230がユーザの電子メールアドレス231に対応付けられて記憶されている。レコード232は、スケジュールを識別するためのIDを登録するフィールド233と、スケジュールの実施日を登録するフィールド234と、スケジュールの開始時刻を登録するフィールド235と、スケジュールの終了時刻を登録するフィールド236と、スケジュールの用件名を登録するフィールド237と、を有する。
The
スケジュール登録要求処理部24は、ネットワークインターフェース部20を介して電子メール端末1より受信したスケジュール登録要求に従いスケジュール記憶部23にスケジュールデータを登録する。
The schedule registration
スケジュール取得要求処理部25は、ネットワークインターフェース部20を介して電子メール端末1より受信したスケジュール取得要求に従いスケジュール記憶部23からスケジュールデータを読み出して、スケジュール取得要求の送信元の電子メール端末1に送信する。
The schedule acquisition
図5は、スケジューラ搭載電子メールサーバ2のスケジューラとしての処理を説明するためのフローである。なお、スケジューラ搭載電子メールサーバ2の電子メールサーバとしての処理は、既存の電子メールサーバと同様であるので、その詳細な説明を省略している。
FIG. 5 is a flow for explaining the process as the scheduler of the scheduler equipped
スケジュール登録要求処理部24は、ネットワークインターフェース部20を介して電子メール端末1よりスケジュール登録要求を受信すると(S200でYES)、このスケジュール登録要求に付加されている電子メールアドレスに対応付けられてスケジュール記憶部23に記憶されているテーブル230を検索する(S201)。そして、この検索したテーブル230に、スケジュール登録要求に付加されているスケジュールデータのレコード232を登録する(S202)。
When the schedule registration
また、スケジュール取得要求処理部25は、ネットワークインターフェース部20を介して電子メール端末1よりスケジュール取得要求を受信すると(S203でYES)、このスケジュール登録要求に付加されている電子メールアドレスに対応付けられてスケジュール記憶部23に記憶されているテーブル230を検索する(S204)。そして、このテーブル230から、現在日時からスケジュール登録要求に付加されている日時(ただし、日付のみの場合にはその日付、または曜日のみの場合には対応する日付)までの期間と少なくとも部分的に実施期間が重複するスケジュールデータのレコード232を読み出す(S205)。ここで、スケジュール登録要求に日時に関する情報が付加されていない場合は、現在日時以降のスケジュールデータのレコード232をすべて読み出す。それから、スケジュール取得要求処理部25は、ネットワークインターフェース部20を介してスケジュール取得要求の送信元の電子メール端末1に、この読み出したレコード232を送信する(S206)。なお、スケジュール取得要求に複数の宛先アドレスが付加されている場合、それぞれの宛先アドレスに対応付けられたテーブル230からレコード232を読み出し、それらのレコード232を送信する。
Furthermore, when the schedule acquisition
つぎに、電子メール端末1について説明する。 Next, the electronic mail terminal 1 will be described.
図6は、電子メール端末1の概略機能構成図である。 FIG. 6 is a schematic functional block diagram of the electronic mail terminal 1.
図示するように、電子メール端末1は、ネットワークインターフェース部10と、マンマシンインターフェース部11と、電子メールクライアント処理部12と、キーワード検索部13と、スケジュール取得要求部14と、メッセージ記憶部15と、プレゼンス判断部16と、スケジュール表示部17と、スケジュール受付部18と、スケジュール登録要求部19と、を備えている。
As illustrated, the electronic mail terminal 1 includes a
ネットワークインターフェース部10は、ネットワーク3を介してスケジューラ搭載電子メールサーバ2と通信を行うためのインターフェースである。
The
マンマシンインターフェース部11は、ユーザに情報を表示したり、ユーザから各種操作を受け付けたりするためのインターフェースであり、図示していないが、LCD、LED等の表示装置と、マウス、キーボード、タッチセンサ等の入力装置と、を備えている。
The man-
電子メールクライアント処理部12は、電子メールクライアントの機能を実現するために必要な処理を実施する。具体的には、SMTPに従い電子メールをスケジューラ搭載電子メールサーバ2に送信するとともに、POP3に従いスケジューラ搭載電子メールサーバ2から電子メールを受信する。また、マンマシンインターフェース部11にメール作成画面を表示して、ユーザから電子メールの作成および編集操作を受け付ける。
The email
キーワード検索部13は、電子メールクライアント処理部12が作成・編集中の電子メールから、回答期限に関する所定のキーワードおよび回答を要求する所定のキーワードを検索する。
The keyword search unit 13 searches the electronic mail created by the electronic mail
スケジュール取得要求部14は、キーワード検索部13によりキーワードが検出された場合に、ネットワークインターフェース部10を介してスケジューラ搭載電子メールサーバ2にスケジュール取得要求を送信し、電子メールクライアント処理部12が作成・編集中の電子メールの宛先アドレスにより特定される送信相手のスケジュールデータのレコード232を取得する。
When the keyword search unit 13 detects a keyword, the schedule
メッセージ記憶部15には、電子メールの送信相手のプレゼンスに応じて、この送信相手が電子メールを直ちに確認できるか否かについてのメッセージが格納されている。図7は、メッセージ記憶部15の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、メッセージ記憶部15には、メッセージ毎にレコード150が記憶されている。レコード150は、プレゼンス(「在席」、「在席以外」)を登録するフィールド151と、プレゼンスの終了時刻を登録するフィールド152と、メッセージを登録するフィールド153と、を有する。
The
プレゼンス判断部16は、スケジュール取得要求部14が取得した電子メールの送信相手のスケジュールデータから、この送信相手の現在の状態を表すプレゼンスを判断する。そして、このプレゼンスに応じたメッセージをメッセージ記憶部15から検索し、スケジュール表示部17に渡す。
The
スケジュール表示部17は、スケジュール取得要求部14が取得したスケジュールデータおよびプレゼンス判断部16により検索されたメッセージを、電子メールクライアント処理部12が表示中のメール作成画面とともに、マンマシンインターフェース部11に表示する。
The schedule display unit 17 displays the schedule data acquired by the schedule
スケジュール受付部18は、マンマシンインターフェース部11を介してユーザからスケジュールデータの入力を伴うスケジュール登録指示を受け付ける。
The
スケジュール登録要求部19は、スケジュール受付部18により受け付けたスケジュール登録指示に従い、ネットワークインターフェース部10を介してスケジューラ搭載電子メールサーバ2にスケジュール登録要求を送信する。
The schedule
図8は、電子メール端末1の動作を説明するためのフローである。 FIG. 8 is a flow for explaining the operation of the electronic mail terminal 1.
まず、スケジュール受付部18は、マンマシンインターフェース部11を介してユーザから、スケジュールの実施日、開始時刻、終了時刻および用件名を含むスケジュールデータの入力を伴うスケジュール登録指示を受け付けると(S300でYES)、このスケジュールデータをスケジュール登録要求部19に渡す。これを受けて、スケジュール登録要求部19は、スケジュール受付部18より受け取ったスケジュールデータ、および自電子メール端末1の電子メールアドレスを伴うスケジュール登録要求を生成し、ネットワークインターフェース部10を介してスケジューラ搭載電子メールサーバ2に、このスケジュール登録要求を送信する(S301)。
First, when
また、電子メールクライアント処理部12は、マンマシンインターフェース部11を介してユーザからメール作成指示を受け付けると(S302でYES)、マンマシンインターフェース部11にメール作成画面を表示する(S303)。そして、このメール作成画面を介してユーザから電子メールの作成および編集操作を受け付ける(S304)。また、キーワード検索部13は、電子メールクライアント処理部12がメール作成画面を介してユーザから受け付けた操作内容に従い作成・編集中の電子メールに対して、「明日までに」、「○月○日までに」といった回答期限に関する所定のキーワード、および「連絡ください」、「返信ください」、「ご回答願います」といった回答を要求する所定のキーワードの検索を開始する(S305)。
In addition, when receiving an email creation instruction from the user via the man-machine interface unit 11 (YES in S302), the email
キーワード検索部13により作成・編集中の電子メールから所定のキーワードが検出されることなく(S305でNO)、メール作成画面を介してユーザからメール送信指示を受け付けると(S306でYES)、電子メールクライアント処理部12は、この電子メールに宛先アドレスが設定されていることを確認し、ネットワークインターフェース部10を介してスケジューラ搭載電子メールサーバ2に、この電子メールを送信する(S307)。
If a predetermined keyword is not detected from the e-mail being created or edited by the keyword search unit 13 (NO in S305), and an e-mail transmission instruction is received from the user via the e-mail creation screen (YES in S306) The
一方、メール作成画面を介してユーザからメール送信指示を受け付けることなく(S306でNO)、作成・編集中の電子メールから所定のキーワードを検出すると(S305でYES)、キーワード検索部13は、検出したキーワードをスケジュール取得要求部14に通知する。
On the other hand, when a predetermined keyword is detected from the e-mail being created or edited (YES in S305), the keyword search unit 13 detects the e-mail without receiving an e-mail transmission instruction from the user via the e-mail creation screen (S306: NO). The schedule
これを受けて、スケジュール取得要求部14は、電子メールクライアント処理部12がメール作成画面を介して受け付けたユーザの操作内容に従い作成・編集中の電子メールに、宛先アドレスが設定されているか否かを判断する(S308)。そして、宛先アドレスが設定されていないならば(S308でNO)、宛先アドレスが設定されるまで待つ。そして、一つ以上の宛先アドレスが設定されたならば(S308でYES)、スケジュール取得要求部14は、すべての宛先アドレスが付加されたスケジュール取得要求を生成する。この際、キーワード検索部13により回答期限に関するキーワードが検出されているならば、このキーワードにより特定される回答期限の日時をスケジュール取得要求に付加する。それから、スケジュール取得要求部14は、ネットワークインターフェース部10を介してスケジューラ搭載電子メールサーバ2にスケジュール取得要求を送信する(S309)。
In response to this, the schedule
つぎに、スケジュール取得要求部14は、スケジューラ搭載電子メールサーバ2からスケジュールデータを受信して、スケジュール表示部17およびプレゼンス判断部16に渡す。これを受けて、スケジュール表示部17は、すべてのスケジュールデータを、電子メールクライアント処理部12が表示中のメール作成画面とともに、マンマシンインターフェース部11に表示する(S310)。
Next, the schedule
また、プレゼンス判断部16は、スケジュール取得要求部14からスケジュールデータを受け取ると、すべてのスケジュールデータから現在実施中のスケジュールを特定する。そして、特定したスケジュールに基づいて、メール作成画面を介して作成・編集中である電子メールのすべての送信相手の現在の状態を表すプレゼンスを判断する(S311)。
In addition, when the
具体的には、現在実施中のスケジュールがないならば、プレゼンス「在席」と判断し、プレゼンスの終了時刻「未定」とする。一方、現在実施中のスケジュールがあるならば、プレゼンス「在席」と判断し、このスケジュールデータに含まれている終了時刻をプレゼンスの終了時刻とする。 Specifically, if there is no schedule currently in operation, it is determined that the presence is "present," and the end time of the presence is "not determined." On the other hand, if there is a schedule currently in operation, the presence is determined to be present, and the end time included in the schedule data is set as the end time of the presence.
つぎに、プレゼンス判断部16は、以上のようにした判断したプレゼンスおよびその終了時刻を用いて、メッセージ記憶部15からメッセージを検索し、このメッセージをスケジュール表示部17に渡す。これを受けて、スケジュール表示部17は、メッセージを、メール作成画面およびスケジュールデータとともに、マンマシンインターフェース部11に表示する(S312)。
Next, the
図9は、電子メール端末1の表示画面例を示す図である。この例において、電子メール端末1は、マンマシンインターフェース部11の表示画面110に表示中のメール作成画面111を介してユーザから受け付けた操作内容に従い、作成・編集中の電子メールから、回答期限に関するキーワード「明日期限」1110を検出して、キーワード「明日期限」1110およびこの電子メールに設定された宛先アドレス「nakayo_taro@nyc.co.jp」1111を伴うスケジュール取得要求をスケジューラ搭載電子メールサーバ2に送信し、これにより、スケジューラ搭載電子メールサーバ2から送信相手「nakayo_taro@nyc.co.jp」の今日(2015/09/28)および明日(2015/09/29)分のスケジュールデータ112を取得して表示画面110に表示している。また、現在実施中(現在時刻13:30)のスケジュールが終了時刻「15:00」の用件名「会議」であるため、送信相手「nakayo_taro@nyc.co.jp」のプレゼンスを「在席以外」と判断して、現在実施中のスケジュールの終了後でないと電子メールを確認できない旨のメッセージ113を表示画面110に表示している。
FIG. 9 is a view showing an example of a display screen of the electronic mail terminal 1. In this example, the e-mail terminal 1 relates to the response due date from the e-mail being created and edited in accordance with the operation content received from the user via the e-mail creation screen 111 being displayed on the display screen 110 of the man-
これにより、ユーザは、メール作成画面111とともに表示された電子メールの送信相手「nakayo_taro@nyc.co.jp」のスケジュールデータ112を参照して、作成・編集中の電子メールに記述した回答期限が妥当であるか否か、つまり、この回答期限内に送信相手「nakayo_taro@nyc.co.jp」が対応可能であるか否かを判断して、必要に応じて回答期限等を修正することができる。また、メール作成画面111とともに表示されたメッセージ113に基づいて、電子メールの送信相手「nakayo_taro@nyc.co.jp」が新たに着信した電子メールを直ちに確認できる状態にあるか否かを知ることができる。
As a result, the user refers to the
さて、電子メールクライアント処理部12は、メール作成画面111を介してユーザからメール送信指示を受け付けると(S313でYES)、ネットワークインターフェース部10を介してスケジューラ搭載電子メールサーバ2に、この電子メールを送信する(S314)。
Now, when the email
一方、キーワード検索部13がメール作成画面111に表示中の電子メールに記述されているキーワードが変更されたことを検出すると(S315でYES)、あるいは、スケジュール取得要求部14がメール作成画面111に表示中の電子メールの宛先アドレスが変更されたことを検出すると(S316でYES)、S309に戻ってスケジューラ搭載電子メールサーバ2から再度スケジュールデータを取得して、表示画面110にスケジュールデータおよびメッセージを表示する(S310〜S312)。なお、図示しないが、ステップS315において、表示中の電子メールに記述されているキーワードの変更がキーワードの削除であった場合は、ステップS305へ戻る。同様に、ステップS316において、メール作成画面111に表示中の電子メールの宛先アドレスの変更が宛先アドレスの削除であった場合は、ステップS308へ戻る。
On the other hand, when the keyword search unit 13 detects that the keyword described in the e-mail displayed on the e-mail creation screen 111 has been changed (YES in S315), or the schedule
以上、本発明の一実施の形態を説明した。 Hereinabove, one embodiment of the present invention has been described.
本実施の形態において、電子メール端末1は、電子メールの送信に先立って、電子メールの送信相手のスケジュールを確認することができるので、送信相手が電子メールに記述した回答期限内に対応可能であるか否か、および送信相手が電子メールを直ちに確認できる状態にあるか否かを判断することができる。したがって、電子メールの送信相手の事情を考慮した電子メールの作成および送信を支援することができる。 In the present embodiment, the e-mail terminal 1 can confirm the schedule of the e-mail transmission destination prior to the e-mail transmission, so that the e-mail terminal 1 can respond within the reply time limit described in the e-mail. It can be determined whether or not there is an e-mail, and whether or not the other party can immediately confirm the e-mail. Therefore, it is possible to support creation and transmission of an e-mail considering the circumstances of the e-mail sender.
また、本実施の形態において、電子メール端末1は、作成・編集中の電子メールから回答期限に関する所定のキーワードあるいは回答を要求する所定のキーワードを検出することにより、スケジューラ搭載電子メールサーバ2から電子メールの送信相手のスケジュールデータを自動的に取得するので、送信相手のスケジュールデータを入手するための作業負担を軽減することができる。
Further, in the present embodiment, the electronic mail terminal 1 detects the predetermined keyword related to the response time limit or the predetermined keyword requesting the response from the electronic mail being created / edited, the electronic mail server 1 transmits the electronic data from the scheduler mounted
さらに、本実施の形態において、電子メール端末1は、作成・編集中の電子メールから検出されたキーワードが回答期限に関するキーワードである場合、スケジューラ搭載電子メールサーバ2から回答期限までのスケジュールデータを取得するので、参照される可能性の低い不要なスケジュールデータによる通信トラヒックの発生およびメモリ消費量の圧迫等を防止することができる。また、電子メール端末1が、スケジュールデータの取得に先立ち、電子メール端末1の送信相手のスケジュールデータの取得要否をユーザに確認するようにしてもよい。
Furthermore, in the present embodiment, when the keyword detected from the electronic mail being created / edited is the keyword regarding the response time limit, the electronic mail terminal 1 acquires schedule data up to the response time limit from the scheduler mounted
また、本実施の形態において、電子メール端末1は、スケジューラ搭載電子メールサーバ2から取得されたスケジュールデータに基づいて電子メールの送信相手のプレゼンスを判断し、このプレゼンスに応じて送信相手が電子メールを直ちに確認できる状態にあるか否かのメッセージを表示するので、ユーザの不安を低減できる。
Further, in the present embodiment, the e-mail terminal 1 determines the presence of the transmission destination of the e-mail based on the schedule data acquired from the scheduler-equipped
なお、本発明は上記の実施の形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。 The present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications are possible within the scope of the invention.
例えば、上記の実施の形態において、電子メール端末1は、作成・編集中の電子メールから所定のキーワードを検出することにより、スケジューラ搭載電子メールサーバ2から電子メールの送信相手のスケジュールデータを取得するようにしている。しかし、本発明はこれに限定されない。例えば、作成・編集中の電子メールについてユーザからメール送信指示を受け付けた場合に、電子メールの送信に先立って、スケジューラ搭載電子メールサーバ2から電子メールの送信相手のスケジュールデータを取得して表示するようにしてよい。そして、ユーザからメール送信指示を再度受け付けた場合に、この電子メールを送信するようにしてもよい。
For example, in the above embodiment, the e-mail terminal 1 acquires schedule data of the e-mail transmission partner from the scheduler-equipped
また、上記の実施の形態において、電子メール端末1は、メール作成画面111(図9参照)の宛先アドレス1111により特定される電子メールの送信相手のスケジュールデータをスケジューラ搭載電子メールサーバ2から取得しているが、メール作成画面111のCC(Carbon Copy)アドレス1112が設定されている場合には、CCアドレス1112により特定される電子メールの送信相手のスケジュールデータをスケジューラ搭載電子メールサーバ2から取得してもよい。
Further, in the above embodiment, the electronic mail terminal 1 acquires the schedule data of the transmission destination of the electronic mail specified by the
また、上記の実施の形態において、図3に示すスケジューラ搭載電子メールサーバ2の機能構成は、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)、FPGA(Field Programmable Gate Array)などの集積ロジックICによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはDSP(Digital Signal Processor)などの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、CPU、メモリ、HDD、DVD−ROM等の補助記憶装置、および無線LANアダプタ等の無線通信機を備えたPC(Personal Computer)等の汎用コンピュータにおいて、CPUが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することで実現されるものでもよい。
Further, in the above embodiment, the functional configuration of scheduler-equipped
同様に、図6に示す電子メール端末1の機能構成も、ASIC、FPGAなどの集積ロジックICによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはDSPなどの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、CPU、メモリ、HDD、DVD−ROM等の補助記憶装置、および無線LANアダプタ等の無線通信機を備えたPC、PDA(Personal Digital Assistant)、スマートホン等の汎用コンピュータにおいて、CPUが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することで実現されるものでもよい。 Similarly, the functional configuration of the electronic mail terminal 1 shown in FIG. 6 may also be realized as hardware by an integrated logic IC such as ASIC, FPGA or the like, or as software realized by a computer such as DSP. May be. Alternatively, in a general-purpose computer such as a personal computer such as a personal digital assistant (PDA) or smart phone equipped with a CPU, a memory, an auxiliary storage device such as a HDD or DVD-ROM, and a wireless communication device such as a wireless LAN adapter, It may be realized by loading a program from an auxiliary storage onto memory and executing it.
また、上記の実施の形態では、スケジューラ機能を備えた電子メールサーバであるスケジューラ搭載電子メールサーバ2を用いているが、スケジューラおよび電子メールサーバはそれぞれ別個の装置としてもよい。
Further, although the scheduler equipped
1、1−1〜1−n:電子メール端末、 2:スケジューラ搭載電子メールサーバ、 3:ネットワーク、 10:ネットワークインターフェース部、 11:マンマシンインターフェース部、 12:電子メールクライアント処理部、 13:キーワード検索部、 14:スケジュール取得要求部、 15:メッセージ記憶部、 16:プレゼンス判断部、 17:スケジュール表示部、 18:スケジュール受付部、 19:スケジュール登録要求部、 20:ネットワークインターフェース部、 21:電子メールサーバ処理部、 22:スケジューラ処理部、 23:スケジュール記憶部、 24:スケジュール登録要求処理部、 25:スケジュール取得要求処理部 1, 1-1 to 1-n: electronic mail terminal, 2: scheduler mounted electronic mail server, 3: network, 10: network interface unit, 11: man-machine interface unit, 12: electronic mail client processing unit, 13: keyword Search unit, 14: Schedule acquisition request unit, 15: Message storage unit, 16: Presence judgment unit, 17: Schedule display unit, 18: Schedule reception unit, 19: Schedule registration request unit, 20: Network interface unit, 21: Electronic Mail server processing unit 22: Scheduler processing unit 23: Schedule storage unit 24: Schedule registration request processing unit 25: Schedule acquisition request processing unit
Claims (8)
ユーザ毎にスケジュールデータをメールアドレスに対応付けて管理するスケジューラから、作成中の電子メールの宛先アドレスに対応付けられている送信相手のスケジュールデータを取得するスケジュール取得手段と、
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールを前記作成中の電子メールとともに表示するスケジュール表示手段と、
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールに現在実施中のスケジュールがないならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席中」と判断し、現在実施中のスケジュールがあるならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席以外」と判断するプレゼンス判断手段と、
前記スケジュール表示手段により表示されている前記作成中の電子メールおよび前記送信相手のスケジュールとともに、前記プレゼンス判断手段により判断された前記送信相手のプレゼンスが「在席中」であるならば、前記送信相手が電子メールを確認できる状態にある旨を知らせるメッセージを表示し、前記送信相手のプレゼンスが「在席以外」であるならば、前記送信相手が現在実施中のスケジュールの終了後でないと電子メールを確認できない状態にある旨を知らせるメッセージを表示するメッセージ表示手段と、を備える
ことを特徴とする電子メール端末。 An e-mail terminal that creates and sends an e-mail according to the instruction of the operator.
Schedule acquisition means for acquiring schedule data of a transmission counterpart associated with a destination address of an e-mail being created from a scheduler that manages schedule data in association with an e-mail address for each user;
Schedule display means for displaying the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means together with the e-mail being created ;
If the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means does not have a schedule currently in operation, the presence of the transmission partner is determined to be "present," and if there is a schedule currently in operation Presence determination means for determining the presence of the other party as “other than presence”;
If the presence of the transmission partner determined by the presence determination unit is "present" along with the e-mail being created and the schedule of the transmission partner displayed by the schedule display unit, the transmission partner Displays a message notifying that the e-mail can be confirmed, and if the other party's presence is "not present", the e-mail will be sent if the other party is not after the currently running schedule. An electronic mail terminal comprising: message display means for displaying a message notifying that the status can not be confirmed .
前記作成中の電子メールから所定のキーワードを検索するキーワード検索手段をさらに備え、
前記スケジュール取得手段は、
前記キーワード検索手段により前記作成中の電子メールから所定のキーワードが検出された場合に、前記送信相手のスケジュールデータを取得する
ことを特徴とする電子メール端末。 The electronic mail terminal according to claim 1, wherein
It further comprises a keyword search means for searching for a predetermined keyword from the e-mail being created,
The schedule acquisition unit
An electronic mail terminal characterized by acquiring schedule data of the transmission partner when a predetermined keyword is detected from the electronic mail being created by the keyword search means.
ユーザ毎にスケジュールデータをメールアドレスに対応付けて管理するスケジューラから、作成中の電子メールの宛先アドレスに対応付けられている送信相手のスケジュールデータを取得するスケジュール取得手段と、
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールを前記作成中の電子メールとともに表示するスケジュール表示手段と、
前記作成中の電子メールから文言中に期日を含む回答期限に関する所定のキーワードを検索するキーワード検索手段と、を備え、
前記スケジュール取得手段は、
前記キーワード検索手段により前記作成中の電子メールから前記所定のキーワードが検出された場合に、前記送信相手の現在日時から当該検出された所定のキーワードに含まれている期日までのスケジュールデータを前記スケジューラから取得する
ことを特徴とする電子メール端末。 An e-mail terminal that creates and sends an e-mail according to the instruction of the operator .
Schedule acquisition means for acquiring schedule data of a transmission counterpart associated with a destination address of an e-mail being created from a scheduler that manages schedule data in association with an e-mail address for each user;
Schedule display means for displaying the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means together with the e-mail being created;
Keyword search means for searching for a predetermined keyword regarding an answer due date including a due date in a wording from the e-mail being created;
The schedule acquisition unit
When the predetermined keyword is detected from the e-mail being created by the keyword search means, the schedule data from the current date and time of the transmission partner to the date included in the detected predetermined keyword is the scheduler An electronic mail terminal characterized by acquiring from .
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールに現在実施中のスケジュールがないならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席中」と判断し、現在実施中のスケジュールがあるならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席以外」と判断するプレゼンス判断手段と、
前記スケジュール表示手段により表示されている前記作成中の電子メールおよび前記送信相手のスケジュールとともに、前記プレゼンス判断手段により判断された前記送信相手のプレゼンスが「在席中」であるならば、前記送信相手が電子メールを確認できる状態にある旨を知らせるメッセージを表示し、前記送信相手のプレゼンスが「在席以外」であるならば、前記送信相手が現在実施中のスケジュールの終了後でないと電子メールを確認できない状態にある旨を知らせるメッセージを表示するメッセージ表示手段と、をさらに備える
ことを特徴とする電子メール端末。 The electronic mail terminal according to claim 3 , wherein
If the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means does not have a schedule currently in operation, the presence of the transmission partner is determined to be "present," and if there is a schedule currently in operation Presence determination means for determining the presence of the other party as “other than presence”;
If the presence of the transmission partner determined by the presence determination unit is "present" along with the e-mail being created and the schedule of the transmission partner displayed by the schedule display unit, the transmission partner but to display a message indicating that there ready to check e-mail, if the transmission destination of presence is "non-presence", when the transmission destination is not after the end of the schedule of ongoing e-mail e-mail terminal, characterized in that it further includes a message display means for displaying a message informing that in a state that can not be confirmed, the.
前記プログラムは、前記コンピュータを、
ユーザ毎にスケジュールデータをメールアドレスに対応付けて管理するスケジューラから、作成中の電子メールの宛先アドレスに対応付けられている送信相手のスケジュールデータを取得するスケジュール取得手段と、
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールを前記作成中の電子メールとともに表示するスケジュール表示手段と、
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールに現在実施中のスケジュールがないならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席中」と判断し、現在実施中のスケジュールがあるならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席以外」と判断するプレゼンス判断手段と、
前記スケジュール表示手段により表示されている前記作成中の電子メールおよび前記送信相手のスケジュールとともに、前記プレゼンス判断手段により判断された前記送信相手のプレゼンスが「在席中」であるならば、前記送信相手が電子メールを確認できる状態にある旨を知らせるメッセージを表示し、前記送信相手のプレゼンスが「在席以外」であるならば、前記送信相手が現在実施中のスケジュールの終了後でないと電子メールを確認できない状態にある旨を知らせるメッセージを表示するメッセージ表示手段と、
を備えた電子メール端末として機能させる
ことを特徴とするプログラム。 A computer readable program,
The program includes the computer
Schedule acquisition means for acquiring schedule data of a transmission counterpart associated with a destination address of an e-mail being created from a scheduler that manages schedule data in association with an e-mail address for each user;
Schedule display means for displaying the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means together with the e-mail being created;
If the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means does not have a schedule currently in operation, the presence of the transmission partner is determined to be "present," and if there is a schedule currently in operation Presence determination means for determining the presence of the other party as “other than presence”;
If the presence of the transmission partner determined by the presence determination unit is "present" along with the e-mail being created and the schedule of the transmission partner displayed by the schedule display unit, the transmission partner Displays a message notifying that the e-mail can be confirmed, and if the other party's presence is "not present", the e-mail will be sent if the other party is not after the currently running schedule. Message display means for displaying a message notifying that the status can not be confirmed;
A program characterized in that it functions as an electronic mail terminal equipped with
前記プログラムは、前記コンピュータを、 The program includes the computer
ユーザ毎にスケジュールデータをメールアドレスに対応付けて管理するスケジューラから、作成中の電子メールの宛先アドレスに対応付けられている送信相手のスケジュールデータを取得するスケジュール取得手段と、 Schedule acquisition means for acquiring schedule data of a transmission counterpart associated with a destination address of an e-mail being created from a scheduler that manages schedule data in association with an e-mail address for each user;
前記スケジュール取得手段により取得された前記送信相手のスケジュールを前記作成中の電子メールとともに表示するスケジュール表示手段と、 Schedule display means for displaying the schedule of the transmission partner acquired by the schedule acquisition means together with the e-mail being created;
前記作成中の電子メールから文言中に期日を含む回答期限に関する所定のキーワードを検索するキーワード検索手段と、 Keyword search means for searching for a predetermined keyword regarding an answer due date including a due date in a wording from the e-mail being created;
を備えた電子メール端末として機能させ、 Function as an e-mail terminal equipped with
前記スケジュール取得手段は、 The schedule acquisition unit
前記キーワード検索手段により前記作成中の電子メールから前記所定のキーワードが検出された場合に、前記送信相手の現在日時から当該検出された所定のキーワードに含まれている期日までのスケジュールデータを前記スケジューラから取得する When the predetermined keyword is detected from the e-mail being created by the keyword search means, the schedule data from the current date and time of the transmission partner to the date included in the detected predetermined keyword is the scheduler Get from
ことを特徴とするプログラム。 A program characterized by
前記スケジューラは、
ユーザ毎にスケジュールデータをメールアドレスに対応付けて管理し、
前記電子メール端末より受信したメールアドレスに対応付けて管理しているスケジュールデータを前記電子メール端末に送信し、
前記電子メール端末は、
前記スケジューラに作成中の電子メールの宛先アドレスを送信して、前記スケジューラから当該電子メールの送信相手のスケジュールデータを取得し、
前記送信相手のスケジュールを前記作成中の電子メールとともに表示するとともに、
前記送信相手のスケジュールに現在実施中のスケジュールがないならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席中」と判断し、現在実施中のスケジュールがあるならば、前記送信相手のプレゼンスを「在席以外」と判断し、
前記送信相手のプレゼンスが「在席中」であるならば、前記送信相手が電子メールを確認できる状態にある旨を知らせるメッセージを表示し、前記送信相手のプレゼンスが「在席以外」であるならば、前記送信相手が現在実施中のスケジュールの終了後でないと電子メールを確認できない状態にある旨を知らせるメッセージを表示する
ことを特徴とする電子メールの作成・送信支援方法。 An e-mail creation / transmission support method, wherein the e-mail terminal cooperates with a scheduler to support creation and transmission of e-mails.
The scheduler
Manage schedule data in association with email address for each user,
The schedule data managed in association with the e-mail address received from the e-mail terminal is transmitted to the e-mail terminal;
The e-mail terminal is
The destination address of the e-mail being created is sent to the scheduler, and schedule data of the transmission destination of the e-mail is acquired from the scheduler,
While displaying the schedule of the transmission partner along with the e-mail being created ,
If there is no schedule currently in execution in the schedule of the other party, the presence of the other party is determined to be "present", and if there is a currently in progress schedule, the presence of the other party is Judged as "other than
If the presence of the transmission partner is "in presence", a message notifying that the transmission partner is in a state capable of confirming an e-mail is displayed, and if the presence of the transmission partner is "other than presence" For example, a message is displayed to notify that the e-mail can not be confirmed unless the e-mail is sent after the current schedule has ended .
前記スケジューラは、 The scheduler
ユーザ毎にスケジュールデータをメールアドレスに対応付けて管理し、 Manage schedule data in association with email address for each user,
前記電子メール端末より受信したメールアドレスに対応付けて管理しているスケジュールデータであって、現在日時から前記メールアドレスとともに前記電子メール端末より受信した期日までのスケジュールデータを前記電子メール端末に送信し、 The schedule data managed in association with the e-mail address received from the e-mail terminal, the schedule data from the current date and time to the date received from the e-mail terminal along with the e-mail address is transmitted to the e-mail terminal ,
前記電子メール端末は、 The e-mail terminal is
作成中の電子メールから文言中に期日を含む回答期限に関する所定のキーワードを検索し、当該所定のキーワードを検出した場合に、当該所定のキーワードに含まれている期日を当該電子メールの宛先アドレスとともに、前記スケジューラに送信して、前記スケジューラから当該電子メールの送信相手の現在日時から当該期日までのスケジュールデータを取得し、 When a predetermined keyword related to an answer due date including a due date is searched from the e-mail being created, and the given keyword is detected, the due date included in the given keyword is included with the destination address of the e-mail. Transmitting to the scheduler, and acquiring schedule data from the current date and time of the other party to which the electronic mail is to be sent to the due date from the scheduler,
前記送信相手の現在日時から当該期日までのスケジュールを前記作成中の電子メールとともに表示する Display the schedule from the current date and time of the sender to the date along with the email being created
ことを特徴とする電子メールの作成・送信支援方法。 A method for supporting creation and transmission of e-mail characterized by
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