JP6500341B2 - Document management program, document management method and document management system - Google Patents

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Description

本発明は、文書管理プログラム、文書管理方法及び文書管理システムに関し、特に、電子付箋を利用して文書検索を行う技術に関する。   The present invention relates to a document management program, a document management method, and a document management system, and more particularly to a technology for performing document search using an electronic sticky note.

いわゆる裁判の一件記録には、訴状や弁論用紙、準備書面、答弁書、証拠説明書など多数の文書が含まれている。また、これらの文書は１つの裁判に関係する文書であるから類似の記載も多数存在する。従来、弁護士はこれらの文書を精読し、必要な個所には付箋を貼って後の参照の用に供している。このような一件記録についても文書の電子管理が求められており、特に、付箋情報の管理が実用上、重要になる。   The so-called single case record contains a large number of documents, such as a complaint, an argument sheet, a preparation, an answer, a statement of evidence. In addition, since these documents relate to one trial, there are many similar descriptions. In the past, lawyers have carefully read these documents and put sticky notes where necessary, for later reference. Electronic management of documents is also required for such single-item records, and in particular, management of tag information becomes important in practical use.

このような電子管理に利用できる技術として、従来、電子文書に電子付箋を付与した文書の整理や検索が知られている。また、電子付箋を一覧表示したり、電子付箋に記入されたメモに指定された語が含まれているか否かによって、電子付箋を特定したりする技術もある。更に、電子付箋の一覧において電子付箋を指定すると、当該電子付箋のリンク情報を利用して、電子文書中の当該電子付箋が張り付けられたページを表示する技術もある。   Conventionally, as a technology that can be used for such electronic management, organization and search of documents in which electronic sticky notes are attached to electronic documents are known. In addition, there is also a technique of displaying an electronic sticky note in a list, or specifying an electronic sticky note depending on whether or not a designated word is included in a note written on the electronic sticky note. Furthermore, when an electronic sticky note is designated in the list of electronic sticky notes, there is also a technique of displaying a page to which the electronic sticky note is attached in the electronic document using link information of the electronic sticky note.

特開２００８−０９７０７４号公報JP 2008-097074 A 特開２００４−０１３４１６号公報Japanese Patent Application Publication No. 2004-013416

しかしながら、電子付箋には簡単なメモしか記入されないことが多いので、大量の文書を管理する場合や類似するメモが多い場合には、検索結果として多数の電子付箋が表示される等して、閲覧したい記載を見つけるのが難しくなるおそれがある。
本発明は、上述のような問題に鑑みて為されたものであって、大量の文書を管理する場合や、類似するメモが記入された電子付箋が多い場合においても閲覧したい記載を効率的に検索することができる文書管理プログラム、文書管理方法及び文書管理システムを提供することを目的とする。 However, since only simple notes are often written on electronic sticky notes, when managing a large number of documents or when there are many similar notes, a large number of electronic sticky notes are displayed as a search result, etc. Finding what you want to do can be difficult.
The present invention has been made in view of the problems as described above, and efficiently manages the description to be viewed even when managing a large number of documents or when there are many electronic sticky notes in which similar notes are written. It is an object of the present invention to provide a document management program, a document management method and a document management system which can be searched.

上記目的を達成するため、本発明に係る文書管理プログラムは、電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理処理をコンピューターに実行させる文書管理プログラムであって、電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第１の範囲指定ステップと、電子付箋と、前記電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を対応付けて記憶する記憶ステップと、電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示することを特徴とする。 In order to achieve the above object, a document management program according to the present invention is a document management program that causes a computer to execute management processing of an electronic document attached with an electronic sticky note, and the moving range of the electronic sticky note on the electronic document. Corresponds to the first range specification step of receiving one or more overlapping lines as the range specification of the electronic document stored in association with the electronic sticky note , the electronic sticky note, and the one or more lines overlapping the moving range of the electronic sticky note comprising: a storing step of attaching stores a display step of displaying a list of the electronic sticky note, and said display step, in conjunction with the electronic sticky note, displaying a portion of the electronic document associated with the electronic sticky note It is characterized by

このようにすれば、電子付箋を一覧表示する際に、電子付箋そのものだけでなく、電子文書中の関連する部分を併せて一覧表示するので、電子文書中のユーザー所望の箇所を迅速に発見することができる。 In this way, when displaying the electronic sticky notes in a list, not only the electronic sticky notes themselves but also related parts in the electronic document are displayed in a list, so that the user's desired part in the electronic document can be found quickly. Can .

また、電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行の先頭行から所定数の行と、当該先頭行から当該先頭行を含む段落の末尾までと、の少なくとも一方を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第２の範囲指定ステップを含むとしても良く、更に、前記第２の範囲指定ステップは、前記所定数をユーザーから受け付けても良い。 Further, a predetermined number of lines from one or more first line of duplicate rows move range of the electronic sticky note on the electronic document, and from the top line to the end of the paragraph including the first line, the at least one electronic A second range specification step may be included to be received as range specification of the electronic document stored in association with the tag, and the second range specification step may receive the predetermined number from the user.

また、電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理処理をコンピューターに実行させる文書管理プログラムであって、電子付箋に記入された語をキーワードとして、当該キーワードを含む文又は段落を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第３の範囲指定ステップと、電子付箋と、前記キーワードを含む文又は段落を対応付けて記憶する記憶ステップと、電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示しても良い。
また、電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理処理をコンピューターに実行させる文書管理プログラムであって、電子付箋に記入された複数の語をキーワードとして、当該キーワードの何れかが最初に現れる文から最後に現れる文までを、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第４の範囲指定ステップと、電子付箋と、前記キーワードの何れかが最初に現れる文から最後に現れる文までを対応付けて記憶する記憶ステップと、電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示しても良い。 In addition, a document management program that causes a computer to execute management processing of an electronic document to which an electronic sticky note is attached , and using a word entered on the electronic sticky note as a keyword, a sentence or paragraph containing the keyword is compatible with the electronic sticky note A third range designation step of accepting as range designation of the electronic document to be added and stored, a storage step of storing the electronic sticky note, a sentence or paragraph including the keyword in association with each other, and a display step of displaying the electronic sticky note as a list ; The display step may display a part of the electronic document associated with the electronic sticky note in addition to the electronic sticky note.
In addition, a document management program that causes a computer to execute management processing of an electronic document with an electronic sticky note attached, and a plurality of words entered in the electronic sticky note as a keyword, from the sentence where any of the keywords first appears A fourth range specification step of receiving up to the last appearing sentence as a range specification of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note , an electronic sticky note, and the first appearing sentence to the last appearing sentence a storing step of storing in association with each other, comprising: a display step of displaying a list of the electronic sticky note, and said display step, in conjunction with the electronic sticky note, displaying a portion of the electronic document associated with the electronic sticky note You may.

また、電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する図、図とその説明文、線図で囲繞されたカラム及び見出し文の少なくとも１つを、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第５の範囲指定ステップを含んでも良い。このようにすれば、文書管理プログラムのユーザーが、閲覧を希望するページに到達するのを更に容易にすることができる。 Further, FIG duplicate move range of the electronic sticky note on the electronic document, FIG its description, at least one of the by column and caption surrounded diagrammatically, an electronic document to be stored in association with the electronic sticky note A fifth range specification step accepted as range specification may be included. In this way, it is possible to further facilitate the user of the document management program to reach the desired page for viewing.

また、本発明に係る文書管理プログラムは、電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理処理をコンピューターに実行させる文書管理プログラムであって、電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第１の範囲指定ステップと、電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行の先頭行から所定数の行と、当該先頭行から当該先頭行を含む段落の末尾までと、の少なくとも一方を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第２の範囲指定ステップと、電子付箋に記入された語をキーワードとして、当該キーワードを含む文又は段落を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第３の範囲指定ステップと、電子付箋に記入された複数の語をキーワードとして、当該キーワードの何れかが最初に現れる文から最後に現れる文までを、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第４の範囲指定ステップと、電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する図、図とその説明文、線図で囲繞されたカラム及び見出し文の少なくとも１つを、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第５の範囲指定ステップと、前記第１の範囲指定ステップ、前記第２の範囲指定ステップ、前記第３の範囲指定ステップ、前記第４の範囲指定ステップ及び前記第５の範囲指定ステップのうちの２以上から、何れによって範囲指定を行うかをユーザーに選択させる選択受付ステップと、電子付箋と、前記選択受付ステップにおいてユーザーに選択させた範囲指定によって指定された範囲の電子文書を対応付けて記憶する記憶ステップと、電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示することを特徴とする。
また、前記第１から第５の範囲指定ステップのうち少なくとも１つは、指定範囲を示す範囲指定アイコンを併せて表示しても良い。そして、前記範囲指定アイコンが示す指定範囲は前記電子付箋の表示範囲と異なれば、ユーザーによる範囲指定を更に柔軟かつ容易にすることができる。 Further, a document management program according to the present invention is a document management program that causes a computer to execute management processing of an electronic document to which an electronic sticky note is attached, and one or more overlapping with the movement range of the electronic sticky note on the electronic document. A first range specification step of receiving a line as a range specification of the electronic document stored in association with the electronic sticky note, and a predetermined number of lines from the top line of one or more lines overlapping the moving range of the electronic sticky note on the electronic document And a second range specification step of accepting at least one of the first line to the end of the paragraph including the first line as a range specification of the electronic document to be stored in association with the electronic tag; The third word is a keyword, and a sentence or paragraph including the keyword is received as a range specification of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note. A range designation step, using a plurality of words entered in the electronic sticky note as keywords, and a range from the first appearing sentence of the keyword to the last appearing sentence as the range designation of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note A fourth range specification step for accepting, a diagram overlapping the moving range of the electronic sticky note on the electronic document, a diagram and its descriptive text, at least one of a column surrounded by a line and a headline sentence are associated with the electronic sticky note A fifth range designation step of accepting the range designation of the electronic document to be stored, the first range designation step , the second range designation step , the third range designation step , and the fourth range designation step; fine from the fifth two or more of the range specified steps, either a selection acceptance step of selecting whether to perform range specification to the user by, with electronic And storing the electronic document of the range designated by the range designation selected by the user in the selection accepting step in association with each other, and displaying the electronic sticky note in a list. A part of the electronic document associated with the electronic sticky note is displayed together with the electronic sticky note.
Further, at least one of the first to fifth range designation steps may be displayed together with a range designation icon indicating the designated range. Then, if the designated range indicated by the range designation icon is different from the display range of the electronic sticky note, the user can more flexibly and easily designate the range.

また、電子文書が画像文書である場合に、少なくとも指定範囲内の行を識別する行識別ステップを含めば、画像文書に対しても本発明を適用することができる。
また、本発明に係る文書管理プログラムは、前記表示ステップが、電子付箋が有する情報をソートキーとして、一覧表示する電子付箋の順序をソートすることを特徴とする。この場合において、前記表示ステップは、電子付箋の記入者の識別情報、記入日時、電子付箋の重要性を示す情報及び電子付箋の種類の少なくとも一つを当該電子付箋に併せて表示するのが望ましい。 Further, when the electronic document is an image document, the present invention can be applied to an image document by including a line identification step of identifying at least a line within a designated range.
Further, the document management program according to the present invention is characterized in that the display step sorts the order of the electronic sticky notes to be displayed as a list by using the information possessed by the electronic sticky notes as a sort key. In this case, it is desirable that the display step display at least one of the identification information of the person who has entered the electronic sticky note, the date and time of entry, the information indicating the importance of the electronic sticky note, and the type of electronic sticky note on the electronic sticky note. .

また、前記表示ステップがソートキーとする情報は、電子付箋の記入者の識別情報、記入日時、電子付箋の重要性を示す情報及び電子付箋の種類の少なくとも一つを含むのが好適である。
また、本発明に係る文書管理プログラムは、前記表示ステップによる表示に先立って、当該電子付箋に対応付けられた電子文書のテキストが１文の途中から開始している場合には、当該テキストの先頭から最初の句点までを削除する第１の削除ステップを含むことを特徴とする。 Preferably, the information used as the sort key in the display step includes at least one of identification information of a person who has entered the electronic sticky note, entry date and time, information indicating the importance of the electronic sticky note, and the type of the electronic sticky note.
Further, in the document management program according to the present invention, in the case where the text of the electronic document associated with the electronic sticky note starts from the middle of one sentence prior to the display by the display step, To the first punctuation point .

また、前記表示ステップによる表示に先立って、当該電子付箋に対応付けられた電子文書のテキストが接続語から開始している場合に、当該テキストの先頭にある接続語を削除する第２の削除ステップを含むことを特徴とする。
更に、前記表示ステップによる表示に先立って、当該電子付箋に対応付けられた電子文書のテキストが一文の途中で終了している場合に、当該テキストの最後の句点より後を削除する第３の削除ステップを含むことを特徴とする。このようにすれば、テキストから不要な部分を削除して見易くすることができる。 In addition, before the display in the display step, when the text of the electronic document associated with the electronic sticky note starts from the connection word , a second deletion step of deleting the connection word at the head of the text It is characterized by including.
Furthermore, prior to display by the display step, if the text of the electronic document associated with the electronic sticky note ends in the middle of one sentence, a third deletion for deleting after the last phrase point of the text It is characterized by including a step. In this way, unnecessary parts can be deleted from the text to make it easier to read.

なお、前記電子付箋の表示範囲は、電子文書の書字方向の直交方向についてサイズ変更可能であるとしても良い。
また、本発明に係る文書管理方法は、電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理する文書管理方法であって、電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第１の範囲指定ステップと、電子付箋と、前記電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を対応付けて記憶する記憶ステップと、電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示することを特徴とする。このようにすれば、本発明に係る文書管理プログラムと同様の効果を得ることができる。 The display range of the electronic sticky note may be changeable in size in the direction orthogonal to the writing direction of the electronic document.
Further, a document management method according to the present invention is a document management method for managing an electronic document with an electronic sticky note attached thereto, wherein one or more lines overlapping the moving range of the electronic sticky note on the electronic document are electronic sticky notes A first range designation step of accepting as a range designation of the electronic document to be stored in association with the electronic tag, a storage step of storing the electronic tag, and one or more lines overlapping the moving range of the electronic tag in association with each other; anda display step of displaying a list, said displaying step, in conjunction with the electronic sticky note, and displaying a portion of the electronic document associated with the electronic sticky note. In this way, the same effect as the document management program according to the present invention can be obtained.

また、本発明に係る文書管理システムは、本発明に係る文書管理プログラムを実行する文書管理装置と、前記文書管理装置に相互通信可能に接続され、原稿から画像文書を生成する機能、画像文書から文字認識によりテキスト文書を生成する機能、及び印刷機能を有する画像形成装置と、を備え、前記文書管理装置は、画像形成装置が生成した画像文書に貼り付けられた電子付箋の一覧表示データを生成し、前記画像形成装置は、前記文書管理装置が生成した一覧表示データを印刷することを特徴する。

A document management system according to the present invention comprises a document management apparatus for executing a document management program according to the present invention, a function connected to the document management apparatus so as to be able to communicate with each other and generating an image document from a document An image forming apparatus having a function of generating a text document by character recognition, and a printing function, the document management apparatus generates list display data of electronic sticky notes attached to an image document generated by the image forming apparatus The image forming apparatus prints the list display data generated by the document management apparatus.

文書管理装置の主要な構成を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing a main configuration of a document management apparatus. 電子付箋に対応するテキストを切り出す処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process which cuts out the text corresponding to an electronic sticky note. 電子付箋を例示する図である。It is a figure which illustrates an electronic sticky note. Ｙ座標と行番号の対応関係を説明する図である。It is a figure explaining the correspondence of Y coordinates and line numbers. テキストの切り出し範囲を例示する図であって、（ａ）は書字方向が横書きのテキストを例示し（ｂ）は縦書きのテキストを例示する。It is a figure which illustrates the cutting out range of the text, and (a) illustrates a text whose writing direction is horizontal writing, and (b) illustrates a vertical writing text. 電子付箋のサイズ変更の前後における画面表示を例示する図であって、（ａ）は変更前、（ｂ）は変更後を示している。It is a figure which illustrates the screen display before and behind the size change of an electronic sticky note, and (a) shows after change and (b) after change. 電子付箋の移動範囲に対応するテキストを切り出す処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process which cuts out the text corresponding to the movement range of the electronic tag. 電子付箋の移動範囲をテキストの切り出し範囲とする操作を例示する図である。It is a figure which illustrates operation which makes the movement range of an electronic sticky note the cutting-out range of a text. 本体部分に他のオブジェクトを付加した電子付箋を例示する図であり、（ａ）には矢印、（ｂ）には引き出し線、また（ｃ）には吹き出しが例示されている。It is a figure which illustrates the electronic sticky which added the other object to the main-body part, it is a figure which illustrates an arrow in (a), a leader line in (b), and a balloon in (c). サーチャブルＰＤＦのレイヤー構造を説明する図である。It is a figure explaining the layer structure of searchable PDF. キーワードが１つの場合のキーワード検索によるテキストの切り出し範囲を説明する表である。It is a table | surface explaining the cutting-out range of the text by keyword search in the case of one keyword. キーワードが２つの場合のキーワード検索によるテキストの切り出し範囲を説明する表である。It is a table | surface explaining the cutting-out range of the text by keyword search in the case of two keywords. 切り出されたテキストを例示する表である。It is a table which illustrates the cut out text. 電子付箋の一覧表示を例示する図である。It is a figure which illustrates the list display of an electronic sticky note. 電子付箋の一覧表示の別の例を示す図である。It is a figure which shows another example of the list display of an electronic sticky note. 電子付箋を一覧表示する処理を示すフローチャートである。5 is a flowchart showing processing of displaying a list of electronic sticky notes; 電子付箋情報の内訳を例示する図である。It is a figure which illustrates the breakdown of electronic sticky note information. テキストの不要部分を削除する処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process which deletes the unnecessary part of the text. 電子付箋を例示する図である。It is a figure which illustrates an electronic sticky note. 電子付箋を例示する図である。It is a figure which illustrates an electronic sticky note. 本発明の変形例に係る文書管理システムのシステム構成を例示する図である。It is a figure which illustrates the system configuration of the document management system concerning the modification of the present invention.

以下、本発明に係る文書管理プログラム、文書管理方法及び文書管理システムの実施の形態について、文書管理装置を例にとり、図面を参照しながら説明する。
［１］第１の実施の形態
本発明の第１の実施の形態について説明する。
（１−１）文書管理装置の構成
まず、本実施の形態に係る文書管理装置の構成について説明する。 Hereinafter, embodiments of a document management program, a document management method, and a document management system according to the present invention will be described with reference to the drawings, taking a document management apparatus as an example.
[1] First Embodiment A first embodiment of the present invention will be described.
(1-1) Configuration of Document Management Apparatus First, the configuration of the document management apparatus according to the present embodiment will be described.

本実施の形態に係る文書管理装置は、ユーザーが持ち運びできる可搬型の情報処理端末（いわゆるタブレット端末）であって、電子文書管理用のアプリケーションプログラム（以下、「文書管理アプリ」という。）がインストールされている。文書管理装置は、文書管理アプリを実行することにより、電子文書を閲覧したり、電子文書に電子付箋を貼り付けたりすることができる。   The document management apparatus according to the present embodiment is a portable information processing terminal (so-called tablet terminal) which can be carried by the user, and an application program for electronic document management (hereinafter referred to as "document management application") is installed. It is done. The document management apparatus can read an electronic document or paste an electronic sticky note on the electronic document by executing the document management application.

図１に示されるように、文書管理装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、メモリ１０２、タッチパネル１０３、タッチパネルコントローラー１０４、スピーカー１０５、マイク１０６、通信用ＬＳＩ（Large Scale Integration）１０７、アンテナ１０８及びカメラ１０９から構成される。
メモリ１０２は、不揮発性のメモリと作業用のメモリとから構成される。不揮発性のメモリには、文書管理アプリと多数の電子文書ファイルとが記憶されている。これらの他、文書管理装置１を制御するための各種のコンピュータープログラムや、設定情報などもメモリ１０２に記憶されている。 As illustrated in FIG. 1, the document management apparatus 1 includes a central processing unit (CPU) 101, a memory 102, a touch panel 103, a touch panel controller 104, a speaker 105, a microphone 106, a large scale integration (LSI) 107, and an antenna 108. And a camera 109.
The memory 102 is composed of a non-volatile memory and a working memory. The non-volatile memory stores a document management application and a number of electronic document files. In addition to these, various computer programs for controlling the document management apparatus 1, setting information and the like are also stored in the memory 102.

電子文書ファイルは、例えば、ＰＤＦ（Portable Document Format）データであって、本文データと付加データとから構成される。付加データは、ユーザーがタッチパネル操作により文書管理アプリを利用して本文データに付加される電子付箋データである。
タッチパネル１０３は、入力デバイスであるタッチパッド１３１と、表示デバイスである液晶ディスプレイ（LCD：Liquid Crystal Display）１３２とを含む。 The electronic document file is, for example, PDF (Portable Document Format) data, and includes text data and additional data. The additional data is electronic sticky note data added to the text data by the user using the document management application by touch panel operation.
The touch panel 103 includes a touch pad 131 which is an input device, and a liquid crystal display (LCD: Liquid Crystal Display) 132 which is a display device.

タッチパッド１３１は、静電容量方式や、電磁誘導方式、抵抗膜方式等の入力方式を用いたタッチセンサを含み、ＬＣＤ１３２に重畳して設けられている。タッチパッド１３１は、透明部材で構成され、ＬＣＤ１３２に表示された画像が見えるように構成されている。ＬＣＤ１３２の背後には、光源であるＬＥＤ（Light Emitting Diode）が位置し、ＬＣＤ１３２のバックライトとして機能する。   The touch pad 131 includes a touch sensor using an input method such as an electrostatic capacitance method, an electromagnetic induction method, or a resistive film method, and is provided so as to be superimposed on the LCD 132. The touch pad 131 is made of a transparent member, and is configured such that the image displayed on the LCD 132 can be viewed. Behind the LCD 132, an LED (Light Emitting Diode), which is a light source, is located, and functions as a backlight of the LCD 132.

タッチパネル１０３は、タッチパネルコントローラー１０４と接続されている。タッチパネルコントローラー１０４は、タッチパッド１３１へのユーザーの指やスタイラスペン１２０等の接触を検出し、検出している間、単位時間（例えば、２０ミリ秒）毎に、その接触位置の座標値（ｘ，ｙ）をＣＰＵ１０１に出力する。
スピーカー１０５は音声を出力し、マイク１０６は音声を集音する。 The touch panel 103 is connected to the touch panel controller 104. The touch panel controller 104 detects and detects a touch of the user's finger on the touch pad 131 or the stylus pen 120 or the like, and while detecting, detects the coordinate value (x of the contact position) for each unit time (for example, 20 milliseconds). , Y) are output to the CPU 101.
The speaker 105 outputs an audio, and the microphone 106 collects the audio.

通信用ＬＳＩ１０７は、アンテナ１０８とＣＰＵ１０１とに接続され、ＣＰＵ１０１により制御される。通信用ＬＳＩ１０７は、アンテナ１０８を介して、インターネット等の通信網に接続する。そして、パーソナルコンピューター、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話機、ウェブサーバ等の他のコンピューターとの間で、画像データ、文字データ、音声データ等を送受信する。   The communication LSI 107 is connected to the antenna 108 and the CPU 101 and is controlled by the CPU 101. The communication LSI 107 is connected to a communication network such as the Internet via the antenna 108. Then, image data, character data, voice data, and the like are transmitted and received to and from another computer such as a personal computer, a tablet terminal, a smartphone, a mobile phone, and a web server.

カメラ１０９は、ＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）イメージセンサとレンズとを含み、レンズから入射した光をＣＭＯＳイメージセンサで検出して画像データを生成する。
ＣＰＵ１０１は、メモリ１０２、タッチパネルコントローラー１０４、スピーカー１０５、マイク１０６、通信用ＬＳＩ１０７及びカメラ１０９と接続されている。ＣＰＵ１０１は、メモリ１０２に記憶されているコンピュータープログラムを実行することにより、各種の機能を実現する。 The camera 109 includes a complementary metal oxide semiconductor (CMOS) image sensor and a lens, and detects light incident from the lens with the CMOS image sensor to generate image data.
The CPU 101 is connected to the memory 102, the touch panel controller 104, the speaker 105, the microphone 106, the communication LSI 107, and the camera 109. The CPU 101 implements various functions by executing a computer program stored in the memory 102.

（１−２）文書管理アプリの動作
次に、ＣＰＵ１０１が文書管理アプリを実行することにより提供される文書管理機能について説明する。
（１−２−１）電子付箋の一覧情報の生成機能（その１）
まず、電子付箋の一覧情報を生成する機能について説明する。 (1-2) Operation of Document Management Application Next, a document management function provided by execution of the document management application by the CPU 101 will be described.
(1-2-1) Generation Function of Electronic Sticky Note List Information (Part 1)
First, the function of generating list information of electronic sticky notes will be described.

本実施の形態においては、ユーザーがタッチパネル操作によって電子付箋を張り付ける際に、当該電子付箋の一覧情報を生成することによって、後の一覧の用に供する。この一覧情報には、テキスト内の電子付箋が貼り付けられた位置に対応する部分のテキストもまた含まれる。
図２は、電子付箋に対応するテキストを切り出す処理を示すフローチャートである。図２に示されるように、ユーザーが電子付箋を貼り付けたら（Ｓ２０１：ＹＥＳ）、電子付箋の開始端のＹ座標ｙ１を取得する（Ｓ２０２）。 In the present embodiment, when the user applies an electronic sticky note by touch panel operation, the electronic sticky note list information is generated to be used for the later list. This list information also includes the text of the portion corresponding to the position where the electronic sticky note is pasted in the text.
FIG. 2 is a flowchart showing the process of cutting out the text corresponding to the electronic sticky note. As shown in FIG. 2, when the user pastes the electronic sticky note (S201: YES), the Y coordinate y1 of the start end of the electronic sticky note is acquired (S202).

図３は、電子付箋を例示する図である。図３に示されるように、文書管理アプリのユーザーは、電子文書３００に対して電子付箋３０１を貼り付けることができる。電子文書３００として表示されたテキストの行方向をＸ方向とし、Ｘ方向に直交する方向をＹ方向とする。また、Ｙ座標値は、テキストの当該ページの始めの行から終わりの行に向かって増大する。   FIG. 3 is a diagram illustrating an electronic sticky note. As shown in FIG. 3, the user of the document management application can paste the electronic sticky note 301 into the electronic document 300. The line direction of the text displayed as the electronic document 300 is taken as the X direction, and the direction orthogonal to the X direction is taken as the Y direction. Also, the Y coordinate value increases from the beginning line of the page to the end line of the text.

電子付箋３０１は長方形状をしており、２辺はＸ方向に平行に、他の２辺はＹ方向に平行になっている。電子付箋３０１中の最も小さいＹ座標を開始端のＹ座標ｙ１といい、逆に最も大きいＹ座標を終了端のＹ座標ｙ２という。テキストの書字方向が横書きである場合には、開始端は上端であり、終了端は下端である（図３（ａ））。また、テキストの書字方向が縦書きである場合には、開始は右端であり、終了端は左端である（図３（ｂ））。   The electronic sticky note 301 has a rectangular shape, and the two sides are parallel to the X direction, and the other two sides are parallel to the Y direction. The smallest Y coordinate in the electronic sticky note 301 is referred to as the Y coordinate y1 of the start end, and conversely, the largest Y coordinate is referred to as the Y coordinate y2 of the end end. When the writing direction of the text is horizontal writing, the start end is the top end and the end end is the bottom end (FIG. 3A). If the writing direction of the text is vertical writing, the start is the right end and the end is the left end (FIG. 3 (b)).

また、テキストと電子付箋とでフォント種別やフォントサイズが異なっていても良く、電子付箋のフォント種別やフォントサイズはユーザーに指定させても良い。また、電子付箋の長方形領域のサイズについてもユーザーに指定させても良いし、電子付箋内に記入されたメモのフォントサイズや文字数に応じて電子付箋３０１のサイズを決定しても良い。
次に、電子付箋の上端のＹ座標ｙ１がテキストの何行目に位置するかを算出する（Ｓ２０３）。テキストの各行はＹ方向に概ね等間隔に並んでいるので、例えば、Ｙ座標が１００から１０９は１行目、１１０から１１９は２行目等のようにＹ座標と行番号との間に対応関係が存在する（図４）。この対応関係から座標ｙ１が位置する行番号Ｌ１を得ることができる。例えば、座標ｙ１が１０５であって、１行目のＹ座標が１００から１０９である場合には、行番号Ｌ１が１となる。 Further, the font type and the font size may be different between the text and the electronic sticky note, and the font type and the font size of the electronic sticky note may be designated by the user. Also, the user may specify the size of the rectangular area of the electronic sticky note, or the size of the electronic sticky note 301 may be determined according to the font size and the number of characters of the note written in the electronic sticky note.
Next, it is calculated which line of the text the Y coordinate y1 of the upper end of the electronic sticky note is located (S203). Since each line of the text is approximately equally spaced in the Y direction, for example, Y coordinates 100 to 109 correspond to the first line, 110 to 119 correspond to the second line, etc. A relationship exists (Figure 4). From this correspondence relationship, it is possible to obtain the line number L1 at which the coordinate y1 is located. For example, when the coordinate y1 is 105 and the Y coordinate of the first line is 100 to 109, the line number L1 is 1.

同様に、電子付箋の下端のＹ座標ｙ２を取得して（Ｓ２０４）、Ｙ座標ｙ２が位置する行の行番号Ｌ２を算出する（Ｓ２０５）。以下、電子付箋の上端のＹ座標ｙ１が位置する行を「開始行」といい、下端のＹ座標ｙ２が位置する行を「終了行」という。
次に、電子付箋の一覧に加えるべきテキストの範囲を表す切り出し座標を算出する（Ｓ２０６）。切り出し座標とは、ステップＳ２０２からＳ２０５までで算出した開始行Ｌ１の行頭の始点座標（Ｘ１、ｙｕ）、終了行Ｌ２の行末の終点座標（Ｘ２、ｙｖ）である（図５）。 Similarly, the Y coordinate y2 of the lower end of the electronic sticky note is acquired (S204), and the line number L2 of the line where the Y coordinate y2 is located is calculated (S205). Hereinafter, the line at which the Y coordinate y1 of the upper end of the electronic sticky note is located is referred to as a "start line", and the line at which the Y coordinate y2 of the lower end is located is referred to as an "end line".
Next, cutout coordinates representing the range of text to be added to the list of electronic sticky notes are calculated (S206). The cut-out coordinates are start point coordinates (X1, yu) of the line head of the start line L1 calculated at steps S202 to S205, and end point coordinates (X2, yv) of the line end of the end line L2 (FIG. 5).

なお、始点のＸ座標Ｘ１は、全行についても共通する行頭のＸ座標であり、終点のＸ座標Ｘ２は行末のＸ座標である。また、例えば、開始行Ｌ１のＹ座標が１００から１０９の場合には、始点のＹ座標ｙｕは１００となり、終了行Ｌ２のＹ座標が１２０から１２９に場合には、終点のＹ座標ｙｖは１２９となる。
その後、算出した切り出し座標で指定された範囲内のテキストを切り出して（Ｓ２０７）、当該電子付箋の一覧情報としてメモリ１０２に記憶する（Ｓ２０８）。記憶される一覧情報は、切り出されたテキストの他、電子付箋の貼り付け位置（リンクポイントの座標）とサイズ（縦横の幅）、電子付箋に記入されたメモとそのフォント種別、フォントサイズ等である。 The X coordinate X1 of the start point is the X coordinate of the line head common to all the lines, and the X coordinate X2 of the end point is the X coordinate of the line end. For example, when the Y coordinate of the start line L1 is 100 to 109, the Y coordinate yu of the start point is 100, and when the Y coordinate of the end line L2 is 120 to 129, the Y coordinate yv of the end point is 129 It becomes.
Thereafter, the text within the range designated by the calculated cutout coordinates is cut out (S207), and stored in the memory 102 as list information of the electronic sticky note (S208). The list information to be stored includes, in addition to the cut out text, the attachment position (coordinates of link point) and size (width of vertical and horizontal) of the electronic sticky note, the memo entered on the electronic sticky note, its font type, font size, etc. is there.

なお、電子付箋の貼り付け位置は、横書きテキストの場合には長方形領域の左上の頂点の座標によって指定され、縦書きテキストの場合には長方形領域の右上の頂点の座標によって指定される。
また、電子付箋のサイズは、タッチパネル操作によってユーザーが指定することができても良い。この場合においては、まず、デフォルトサイズの電子付箋が表示された後、ユーザーに電子付箋のサイズを変更させる。電子付箋の貼り付け完了を以てサイズ変更も完了されたものとして、上記の処理が実行される。 Note that the paste position of the electronic sticky note is specified by the coordinates of the top left corner of the rectangular area in the case of horizontal writing text, and is specified by the coordinates of the upper right corner of the rectangular area in the case of vertical writing text.
Further, the size of the electronic sticky note may be designated by the user by touch panel operation. In this case, first, after the electronic sticky note of the default size is displayed, the user is made to change the size of the electronic sticky note. The above process is executed assuming that the size change is also completed when the electronic sticky note is attached.

図６は、電子付箋のサイズ変更の前後における画面表示を例示する図であって、（ａ）は変更前、（ｂ）は変更後を示している。図６においては、テキストが表示画面（液晶パネル１３２）の中央に表示されており、テキストの左右の網掛け部分（文書枠の外側）は余白になっている。電子付箋は文書枠の外側にはみ出して表示しても良い。
図６（ｂ）においては、図６（ａ）よりも電子付箋の高さ（Ｙ方向の大きさ）が拡大されており、表示されるメモの文字数も増えている。電子付箋の高さは拡大しても良いだけでなく、縮小しても良い。電子付箋が縮小された結果、メモの文字数が電子付箋に表示可能な文字数を超える場合には、メモの一部のみが表示される。 FIG. 6 is a diagram illustrating screen display before and after the size change of the electronic sticky note, in which (a) shows a state before the change and (b) shows a state after the change. In FIG. 6, the text is displayed at the center of the display screen (liquid crystal panel 132), and the shaded portions on the left and right of the text (outside of the document frame) are blank. The electronic sticky note may be displayed outside the document frame.
In FIG. 6B, the height (the size in the Y direction) of the electronic sticky note is enlarged as compared with FIG. 6A, and the number of characters of the displayed memo is also increased. Not only the height of the electronic sticky note may be expanded, but also may be reduced. As a result of reduction of the electronic sticky note, when the number of characters of the memo exceeds the number of characters that can be displayed on the electronic sticky note, only a part of the memo is displayed.

電子付箋の貼り付けは、例えば、電子付箋に対するユーザー操作が所定時間以上なされない場合や、電子付箋以外の部分に対してタッチパネル操作がなされた場合に完了したものと判定することができる。
（１−２−２）電子付箋の一覧情報の生成機能（その２）
電子付箋の一覧情報に含めたいテキストが多い場合には、ユーザーに次のように範囲指定させても良い。 The attachment of the electronic sticky note can be determined to be completed, for example, when the user operation on the electronic sticky note is not performed for a predetermined time or more, or when the touch panel operation is performed on a portion other than the electronic sticky note.
(1-2-2) Generation Function of Electronic Sticky Note List Information (Part 2)
When there are many texts to be included in the list information of the electronic sticky note, the user may specify the range as follows.

図７は、電子付箋の移動範囲に対応するテキストを切り出す処理を示すフローチャートである。なお、図７において、図２に対応するステップには同じ符号が付与されている。以下、図２との差異点に着目して説明する。
図７と図２の差異は、ステップＳ２０５の後、ステップＳ２０６の前に追加されたステップＳ７０１からステップＳ７０８までの処理にある。これらのステップにおいては、電子付箋の貼り付けが完了するまでに、電子付箋がＹ方向に移動した範囲全体がテキストの切り出し範囲とされる。 FIG. 7 is a flowchart showing the process of cutting out the text corresponding to the movement range of the electronic sticky note. In FIG. 7, the steps corresponding to FIG. 2 are assigned the same reference numerals. The following description will be given focusing on the difference from FIG.
The difference between FIG. 7 and FIG. 2 resides in the processing from step S701 to step S708 added after step S205 and before step S206. In these steps, the entire range in which the electronic sticky note has moved in the Y direction is taken as the text clipping range until the electronic sticky note is completed.

すなわち、電子付箋の貼り付けが完了しておらず（Ｓ７０１：ＮＯ）、電子付箋が移動された場合には（Ｓ７０２：ＹＥＳ）、まず、電子付箋の開始端のＹ座標ｙ１´を取得する（Ｓ７０３）。取得したＹ座標ｙ１´が元のＹ座標ｙ１よりも小さい場合には（Ｓ７０４：ＹＥＳ）、テキストの切り出し範囲が開始端側に拡張されたと判断して、取得したＹ座標ｙ１´を新たにテキストの切り出し範囲の開始端のＹ座標ｙ１とする（Ｓ７０５）。   That is, when the electronic sticky note is not completely attached (S 701: NO) and the electronic sticky note is moved (S 702: YES), first, the Y coordinate y 1 ′ of the start end of the electronic sticky note is acquired ( S703). If the acquired Y coordinate y1 'is smaller than the original Y coordinate y1 (S704: YES), it is determined that the cut-out range of the text is expanded to the start end side, and the acquired Y coordinate y1' is newly added as text The Y coordinate y1 of the start end of the clipping range is set (S705).

取得したＹ座標ｙ１´がＹ座標ｙ１以上である場合や（Ｓ７０４：ＮＯ）、ステップＳ７０５の処理の後、今度は、電子付箋の終了端のＹ座標ｙ２´を取得する（Ｓ７０６）。取得したＹ座標ｙ２´が元のＹ座標ｙ２よりも大きい場合には（Ｓ７０７：ＹＥＳ）、テキストの切り出し範囲が終了端側に拡張されたと判断して、取得したＹ座標ｙ２´を新たにテキストの切り出し範囲の終了端のＹ座標ｙ２とする（Ｓ７０８）。   If the acquired Y coordinate y1 'is greater than or equal to the Y coordinate y1 (S704: NO) or after the process of step S705, then the Y coordinate y2' of the end of the electronic sticky note is acquired (S706). If the acquired Y coordinate y2 'is larger than the original Y coordinate y2 (S707: YES), it is determined that the cut-out range of the text is expanded to the end end side, and the acquired Y coordinate y2' is newly added as text The Y coordinate y2 of the end of the cutout range is set (S708).

取得したＹ座標ｙ２´がＹ座標ｙ２以下である場合や（Ｓ７０７：ＮＯ）、ステップＳ７０８の処理の後、ステップＳ７０１に進んで上記の処理を繰り返す。また、電子付箋の貼り付けが完了したらステップＳ２０６に進む。
図８は、電子付箋の移動範囲をテキストの切り出し範囲とする操作を例示する図である。図８において電子付箋は矢印７００に沿って初期位置７０１から最終位置７０４まで順に移動する。まず、初期位置において、開始端のＹ座標ｙ１と終了端のＹ座標ｙ２とが取得される。次に、位置７０２においては、電子付箋の上端のＹ座標ｙ１´は座標値ｙ１よりも大きいので採用されないが、下端（終了端１）のＹ座標ｙ２´は座標値ｙ２よりも大きいので新たな終了端の座標値として採用される。 If the acquired Y coordinate y2 'is equal to or less than the Y coordinate y2 (S707: NO) or after the process of step S708, the process proceeds to step S701 to repeat the above process. When the electronic sticky note is attached, the process proceeds to step S206.
FIG. 8 is a diagram illustrating an operation of setting the moving range of the electronic sticky note as the text clipping range. In FIG. 8, the electronic sticky note moves sequentially from the initial position 701 to the final position 704 along the arrow 700. First, at the initial position, the Y coordinate y1 of the start end and the Y coordinate y2 of the end end are acquired. Next, at the position 702, the Y coordinate y1 'at the upper end of the electronic sticky note is not adopted because it is larger than the coordinate value y1, but the Y coordinate y2' at the lower end (end end 1) is larger than the coordinate value y2 It is adopted as the coordinate value of the end.

次に、位置７０３においては、上端のＹ座標ｙ１´は開始端のＹ座標ｙ１よりも大きく、下端のＹ座標ｙ２´は終了端１のＹ座標ｙ２よりも小さいので、何れも採用されない。同様にして、最終位置７０４においては、上端のＹ座標ｙ１´は採用されないが、下端（終了端２）のＹ座標ｙ２´は、終了端の座標値ｙ２として採用される。
このようにして、得られた開始端のＹ座標ｙ１と終了端のＹ座標ｙ２とからテキストの切り出し範囲が指定される。 Next, at the position 703, since the Y coordinate y1 'at the upper end is larger than the Y coordinate y1 at the start end and the Y coordinate y2' at the lower end is smaller than the Y coordinate y2 at the end end 1, none is adopted. Similarly, at the final position 704, the Y coordinate y1 'at the upper end is not adopted, but the Y coordinate y2' at the lower end (end end 2) is adopted as the coordinate value y2 of the end.
In this manner, the cut-out range of the text is specified from the obtained Y coordinate y1 of the start end and the Y coordinate y2 of the end end.

このようにすれば、電子付箋のサイズよりも広い範囲をテキストの切り出し範囲としてユーザーに指定させることができる。
（１−２−３）電子付箋の一覧情報の生成機能（その３）
電子付箋が長方形状の本体部分だけからなる場合を例にとったが、当該本体部分に対して他のオブジェクト、例えば、矢印や引き出し線、吹き出し等のオブジェクトを付加しても良い。このような場合には、上記と同様に長方形状の本体部分だけからテキストの切り出し範囲を指定しても良いし、付加したオブジェクト部分も含めてテキストの切り出し範囲を指定しても良い。 In this way, the user can specify a range wider than the size of the electronic sticky note as the text clipping range.
(1-2-3) Generation Function of Electronic Sticky Note List Information (Part 3)
Although the case where the electronic sticky note is formed of only a rectangular main body portion is taken as an example, another object such as an arrow, a lead line, or a balloon may be added to the main body portion. In such a case, the cut-out range of the text may be specified only from the rectangular main body portion as described above, or the cut-out range of the text may be specified including the added object portion.

図９は、本体部分に他のオブジェクトを付加した電子付箋を例示する図であり、（ａ）には矢印、（ｂ）には引き出し線、また（ｃ）には吹き出しが例示されている。付加したオブジェクト部分も含めてテキストの切り出し範囲を指定する場合には、図９に示されるように、付加したオブジェクト部分も含めて電子付箋の開始端や終了端が特定される。
更に、テキストの切り出し範囲の指定は、上記の他に、行数や段落を指定することによって行っても良い。例えば、横書きテキストの場合には、電子付箋の長方形領域の左上の頂点をリンクポイントとして、リンクポイントのＹ座標ｙ１を含む段落の先頭行から終了行までをテキストの切り出し範囲とすれば良い。なお、先頭行と最終行とは何れも改行の有無を以て判断される。
（１−２−４）電子付箋の一覧情報の生成機能（その４）
電子文書の中にはサーチャブルＰＤＦのように、テキストデータについてキーワード検索が可能なものもある。例えば、サーチャブルＰＤＦにおいては、図１０に示されるように、文書画像上に透明テキストが重畳して表示され、更に、透明テキストの上に電子付箋が表示される。 FIG. 9 is a diagram illustrating an electronic sticky note in which another object is added to the main body portion, in which (a) shows an arrow, (b) shows a lead-out line, and (c) shows a balloon. In the case of specifying the cut-out range of text including the added object part, as shown in FIG. 9, the start end and the end end of the electronic sticky note are specified including the added object part.
In addition to the above, the specification of the cut-out range of the text may be performed by specifying the number of lines or a paragraph. For example, in the case of horizontally written text, the top left corner of the rectangular area of the electronic sticky note may be used as a link point, and the start line to the end line of the paragraph including the Y coordinate y1 of the link point may be used as the text extraction range. The top line and the last line are both determined by the presence or absence of a line feed.
(1-2-4) Generation Function of Electronic Sticky Note List Information (Part 4)
Some electronic documents, such as searchable PDF, are capable of keyword search for text data. For example, in searchable PDF, as shown in FIG. 10, transparent text is displayed superimposed on the document image, and an electronic sticky note is displayed on the transparent text.

なお、図１０においては、説明の便宜上、透明テキスト中の文字を黒色で描いているが、実際には文字通り透明に表示され、ユーザーは見ることができない。文書画像がビットマップデータ等の画像データであるのに対して、透明テキストはテキストデータであるのでキーワード検索を行うことができる。
このように、電子文書がテキストデータについてキーワード検索可能である場合には、電子付箋に記入されたメモを利用して、次のようにテキストの切り出し範囲を指定しても良い。 In FIG. 10, for convenience of explanation, the characters in the transparent text are drawn in black, but actually they are displayed literally literally and can not be viewed by the user. Since the document image is image data such as bitmap data, and the transparent text is text data, keyword search can be performed.
As described above, when the electronic document is capable of performing a keyword search for text data, a text extraction range may be specified as follows by using a memo entered on the electronic sticky note.

例えば、電子付箋に記入されたメモをキーワードとして、当該キーワードをテキストの先頭から順に検索する。そして、検索の結果、見つかったキーワードを含む文や段落をテキストの切り出し範囲としても良い。一方、キーワードが発見されなかった場合には、テキストの切り出しは行わない（図１１）。
また、キーワードが複数発見された場合には、テキストの先頭に最も近い箇所で発見されたキーワードから、テキストの末尾に最も近い箇所で発見されたキーワードまでを行単位や段落単位で切り出しても良い。 For example, with the memo entered on the electronic sticky note as a keyword, the keywords are searched in order from the top of the text. Then, a sentence or paragraph including a keyword found as a result of the search may be set as a text extraction range. On the other hand, if no keyword is found, the text is not cut out (FIG. 11).
Also, if multiple keywords are found, it is possible to cut out the keywords found at the place closest to the beginning of the text to the keywords found at the place closest to the end of the text in line units or paragraph units .

更に、電子付箋に記入されたメモがブランクや改行、コロン、セミコロン、句読点などのデリミターで区切られている場合には、当該デリミターで区切られた複数のキーワードが指定されているとして処理しても良い。
例えば、電子付箋に記入されたメモによってキーワード１、２が指定されている場合に、まず、テキストの先頭からキーワード１を検索して、最初に発見された行を特定する。次に、テキストの先頭からキーワード２を検索して、最後に発見された行を特定する。なお、テキストの末尾からキーワード２を検索して、最初に発見された行を特定しても良い。 Furthermore, when the note written on the electronic sticky note is separated by a delimiter such as blank, line feed, colon, semicolon, punctuation mark, etc., even if it is processed as if a plurality of keywords separated by the delimiter is specified. good.
For example, when keywords 1 and 2 are designated by a note written on the electronic sticky note, first, keyword 1 is searched from the beginning of the text to specify the first found line. Next, keyword 2 is searched from the beginning of the text to identify the last found line. Note that keyword 2 may be searched from the end of the text to identify the first found line.

そして、図１２に示されるように、キーワード１、２が共に発見された場合には、キーワード１からキーワード２までをテキストの切り出し範囲とする。また、キーワード１のみが発見された場合には、キーワード１からテキストの最終行までを、キーワード２のみが発見された場合には、テキストの先頭行からキーワード２までをテキストの切り出し範囲とする。更に、キーワード１、２が何れも発見されなかった場合には、テキスト全体を切り出し範囲としても良い。   Then, as shown in FIG. 12, when keywords 1 and 2 are both found, keyword 1 to keyword 2 are set as the text cutout range. When only keyword 1 is found, the range from keyword 1 to the last line of text is used. When only keyword 2 is found, the first line of text to keyword 2 is set as the text extraction range. Furthermore, when none of the keywords 1 and 2 is found, the entire text may be set as the clipping range.

また、次のようにしても良い。例えば、複数のキーワードをそれぞれテキストの先頭から順に検索して、テキストの先頭に最も近い箇所で発見されたキーワードから、テキストの末尾に最も近い箇所で発見されたキーワードまでを行単位や段落単位で切り出しても良い。
図１３は、切り出されたテキストを例示する表である。図１３に例示されるように、第１、２番目の電子付箋では、電子付箋の貼り付け位置からテキストの切り出し範囲が指定されているのに対して、第３番目においては、電子付箋に記入されたメモを利用したキーワード検索によってテキストが切り出されている。具体的には、キーワード１「意味する用語」を含む最初の行Ｌ１が特定され、キーワード２「知的所有権」を含む最後の行Ｌ２が特定され、行Ｌ１から行Ｌ２までのテキストが切り出されている。 Also, it may be as follows. For example, multiple keywords are searched sequentially from the beginning of the text, and keywords from the point found closest to the beginning of the text to the words found near the end of the text are listed in line units or paragraph units. You may cut it out.
FIG. 13 is a table illustrating the extracted text. As illustrated in FIG. 13, in the first and second electronic sticky notes, the clipping range of the text is specified from the attachment position of the electronic sticky note, while in the third, the electronic sticky note is filled in Text has been cut out by keyword search using the stored notes. Specifically, the first line L1 including the keyword 1 “meaning term” is identified, the last line L2 including the keyword 2 “intellectual property right” is identified, and the text from the line L1 to the line L2 is cut out. It is done.

（１−２−５）電子付箋の一覧表示
次に、文書管理アプリよる電子付箋を一覧表示する機能について説明する。
上述のようにして生成された電子付箋の一覧情報を参照して、文書管理アプリは、電子付箋を一覧表示する。
図１４は、電子付箋の一覧表示を例示する図である。図１４に示されるように、文書管理装置１の液晶ディスプレイ１３２には、電子付箋１４０１、１４１１及び１４２１がそれぞれ電子文書から切り出されたテキスト１４００、１４１０及び１４２０に重ねて一覧表示されている。 (1-2-5) List Display of Electronic Sticky Notes Next, a function of displaying a list of electronic sticky notes by the document management application will be described.
The document management application displays a list of electronic sticky notes with reference to the electronic sticky note list information generated as described above.
FIG. 14 is a diagram illustrating a list display of electronic sticky notes. As shown in FIG. 14, on the liquid crystal display 132 of the document management apparatus 1, electronic sticky notes 1401, 1411 and 1421 are listed and displayed superimposed on texts 1400, 1410 and 1420 respectively cut out from the electronic document.

このように一覧表示すれば、電子付箋に記入されたメモだけでなく、当該電子付箋に対応してテキストも併せて画像表示されるので、電子文書中でユーザーが閲覧を希望している箇所を従来よりも早く特定することができる。また、元の電子文書がそのままの形で表示され、従って、閲覧希望箇所がそのまま表示されるので、一覧表示された電子付箋に記入されたメモが電子文書の閲覧したい箇所に対応付けられているか否かが判断し易い。   If a list is displayed in this way, not only the note entered on the electronic sticky note, but also the text corresponding to the electronic sticky note will be displayed as an image, so the part where the user wishes to browse in the electronic document It can be specified earlier than before. In addition, since the original electronic document is displayed as it is, and therefore, the browse desired part is displayed as it is, whether the memo entered on the electronic sticky note displayed in a list is associated with the part to be browsed of the electronic document It is easy to judge whether or not.

図１５は、電子付箋の一覧表示の別の例を示す図である。図１５においては、電子付箋や切り出されたテキストそのものが一覧表示されるのではなく、何れもテキストデータとして一覧表示される。すなわち、右欄には電子付箋１４０１、１４１１及び１４２１に記入されたメモがテキスト表示され、左欄には切り出されたテキストがテキスト表示される。   FIG. 15 is a diagram showing another example of a list display of electronic sticky notes. In FIG. 15, the electronic sticky note and the cut out text itself are not displayed in a list, but all are displayed in a list as text data. That is, in the right column, the notes entered on the electronic sticky notes 1401, 1411 and 1421 are displayed as text, and in the left column, the cut out text is displayed as text.

このようにすれば、画像表示する場合よりも電子付箋ごとの表示面積を小さくすることができるので、画像表示する場合よりも多くの電子付箋を一画面に表示することができる。このため、電子付箋が多数に上る場合には、所望の電子付箋を探して画面のスクロールを繰り返す回数を減らすことができるので、ユーザーの利便性を高めることができる。
図１６は、電子付箋を一覧表示する処理を示すフローチャートである。図１６に示されるように、文書管理アプリは、まずメモリ１０２に記憶されている電子付箋情報を参照する（Ｓ１６０１）。この電子付箋情報は、例えば、図１７に示されるような情報が電子付箋ごとに含まれている。 In this way, since the display area of each electronic sticky note can be made smaller than when displaying an image, more electronic sticky notes can be displayed on one screen than when displaying an image. Therefore, when the electronic sticky notes are many, it is possible to reduce the number of times the screen is repeatedly scrolled by searching for the desired electronic sticky note, thereby enhancing the convenience of the user.
FIG. 16 is a flowchart showing a process of displaying a list of electronic sticky notes. As shown in FIG. 16, the document management application first refers to the electronic sticky note information stored in the memory 102 (S1601). The electronic tag information includes, for example, information as shown in FIG. 17 for each electronic tag.

次に、文書管理アプリは、電子付箋情報に従い、欄を設けて、電子付箋を表示する（Ｓ１６０２）。更に、電子付箋情報に従って、当該電子付箋に対応するテキストが表示される（Ｓ１６０３）。
図１４の場合には電子付箋そのものと切り出されたテキストとが欄内に画像表示され、図１５の場合には電子付箋に記入されたメモと切り出されたテキストとが欄内にテキスト表示される。 Next, the document management application provides fields in accordance with the electronic sticky note information, and displays the electronic sticky note (S1602). Further, the text corresponding to the electronic sticky note is displayed in accordance with the electronic sticky note information (S1603).
In the case of FIG. 14, the electronic sticky note itself and the cut out text are displayed as images in the field, and in the case of FIG. 15, the notes written on the electronic sticky note and the cut out text are displayed as text in the field. .

（１−２−６）一覧表示のソート処理
複数の電子付箋情報を一覧表示する場合には、電子付箋情報を一覧表示する順序も重要である。
図１７は、電子付箋情報としてメモリ１０２に記憶される情報を表にまとめたものである。図１７に示されるように、電子付箋情報として、電子付箋の作成日時、更新日時、作成者の識別情報、電子付箋が貼り付けられた電子文書に関する情報、電子付箋が貼り付けられた座標、テキストの切り出し範囲の指定方法、重要度、背景色、文字色、枠色、意味、メモデータ及びテキストデータが記憶される。なお、テキストデータは、図１０に例示したように、文書画像とテキストとの両方を含んでいる。 (1-2-6) Sorting of List Display When displaying a plurality of electronic sticky note information in a list, the order in which the electronic sticky note information is displayed in a list is also important.
FIG. 17 is a table summarizing information stored in the memory 102 as electronic tag information. As shown in FIG. 17, as electronic sticky note information, creation date and time of electronic sticky note, update date and time, creator identification information, information on electronic document with electronic sticky note attached, coordinates with electronic sticky note attached, text The method of specifying the cut-out range, importance, background color, character color, frame color, meaning, memo data, and text data are stored. The text data includes both the document image and the text as illustrated in FIG.

これらの情報のうちメモデータとテキストデータとを一覧表示する場合を図１４、１５において例示したが、文書管理アプリは電子付箋を一覧表示する際に、電子付箋情報に含まれる他の情報も併せて一覧表示しても良い。
また、電子付箋を一覧表示する際には、電子付箋の作成者ＩＤや作成日時、更新日時、重要度、切り出し方法などの何れかを参照してソートしても良い。例えば、作成日時の新しい順に電子付箋を一覧表示しても良いし、重要度の高い順に一覧表示しても良い。また、電子付箋の作成者ＩＤの順に電子付箋を一覧表示しても良く、作成者ＩＤが番号であれば番号の大きさ順にしても良いし、氏名であれば五十音順やアルファベット順にソートしても良い。 Although the case where memo data and text data are listed and displayed among these information is illustrated in FIGS. 14 and 15, when the document management application displays an electronic sticky note as a list, other information included in the electronic sticky note information is also included. You may list it.
Further, when the electronic sticky notes are displayed in a list, sorting may be performed with reference to any of the creator ID of the electronic sticky note, the creation date and time, the update date and time, the importance, the extraction method, and the like. For example, the electronic sticky notes may be displayed as a list in the order of creation date and time, or may be displayed in a descending order of importance. Also, the electronic sticky notes may be listed in the order of the creator ID of the electronic sticky note, or if the creator ID is a number, the order may be in order of the number, if it is a name, in alphabetical order or alphabetical order You may sort it.

更に、電子付箋を一覧表示した後に、ユーザーが指定した情報をキーにして再度ソートし直しても良い。このようにすれば、ユーザーが閲覧希望箇所を見つけるのに有用である。
（１−２−７）テキストの不要部分の削除
電子付箋を一覧表示するに当たっては、切り出したテキストを更に見易くするために、テキストから不要部分を削除しても良い。図１８は、テキストの不要部分を削除する処理を示すフローチャートである。 Furthermore, after the electronic sticky notes are displayed in a list, the information specified by the user may be used as a key to sort again. In this way, it is useful for the user to find a desired browsing site.
(1-2-7) Deletion of Unwanted Portions of Text When displaying the electronic sticky notes as a list, unnecessary portions may be deleted from the text in order to make the cut out text easier to view. FIG. 18 is a flowchart showing a process of deleting an unnecessary portion of text.

図１８に示されるように、文書管理アプリは、テキストを一覧表示するのに先立って、当該テキストを精査して、１文の途中から開始している場合には（Ｓ１８０１：ＹＥＳ）、当該テキストの先頭から最初の句点までを削除する（Ｓ１８０２）。前半部分が欠けている文章は一覧表示に加える必要が無く、また、テキストの意味のある部分を見辛くするおそれがあると考えられるからである。   As shown in FIG. 18, the document management application scrutinizes the text prior to displaying the text in a list, and if the text is started from the middle of one sentence (S 1801: YES), the text Delete from the top of the to the first phrase point (S1802). Sentences lacking in the first half do not need to be added to the list display, and it is considered that there is a risk of making it difficult to see meaningful parts of the text.

テキストが１文の冒頭から開始している場合や（Ｓ１８０１：ＮＯ）、ステップＳ１８０２の処理の後、テキストの先頭が接続語から開始しているか否かを確認する。接続語から開始している場合には（Ｓ１８０３：ＹＥＳ）、先立つ文の無い接続語は不要であると考えられるので、当該接続語を削除する（Ｓ１８０４）。これによって一覧表示するテキストを見易くすることができる。   If the text starts from the beginning of one sentence (S1801: NO), after the process of step S1802, it is checked whether the beginning of the text starts from the connection word. If the connection word is started (S1803: YES), it is considered that the connection word without the preceding sentence is unnecessary, so the connection word is deleted (S1804). This makes it easy to view the text to be listed.

更に、テキストの先頭に接続語が無い場合や（Ｓ１８０３：ＮＯ）、ステップＳ１８０４の処理の後、テキストの末尾から精査して、一分の途中でテキストが終了している場合には（Ｓ１８０５：ＹＥＳ）、テキスト中の最後の句点よりも後の部分を削除する（Ｓ１８０６）。このようにすれば、後半部分が欠けているために意味を理解することができない文章を削除して、テキストを理解し約することができる。   Furthermore, if there is no connective word at the beginning of the text (S1803: NO), or after the process of step S1804, scrutinizing from the end of the text, if the text is completed in the middle of one minute (S1805: YES), delete the portion after the last punctuation in the text (S1806). In this way, it is possible to understand and make text by deleting sentences whose second half is missing and whose meaning can not be understood.

テキストが句点で終了している場合や（Ｓ１８０５：ＮＯ）、ステップＳ１８０６の処理の後、文書管理アプリはテキストの不要部分を削除する処理を終了する。
［２］第２の実施の形態
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。
本実施の形態に係る文書管理装置１は、上記第１の実施の形態に係る文書管理装置１と概ね同様の構成を備える一方、テキストの切り出し範囲の指定方法において相違している。以下、主に相違点に着目して説明する。また、上記第１の実施の形態において共通する符号等については本実施の形態においてもそのまま流用する。 If the text ends with a punctuation mark (S1805: NO) or after the process of step S1806, the document management application ends the process of deleting the unnecessary portion of the text.
[2] Second Embodiment Next, a second embodiment of the present invention will be described.
The document management apparatus 1 according to the present embodiment has a configuration substantially similar to that of the document management apparatus 1 according to the first embodiment, but differs in the method of specifying the text clipping range. The following description will focus on differences. Further, the reference numerals and the like common to the first embodiment are used as they are also in the present embodiment.

本実施の形態においては、電子付箋のリンクポイントによって切り出すテキストの指定を行う。図１９は、本実施の形態に係る電子付箋を例示する図である。
図１９（ａ）に示されるように、電子付箋１９０１は長方形状をしており、四隅に三角形で表示されたリンクポイント１９０２、１９０３が設けられている。何れかのリンクポイントがタッチされると、当該リンクポイントの表示色または表示パターンが変化し、選択され、アクティブ状態になったことが表示される。図１９（ａ）においては、右上のリンクポイント１９０２の表示状態が他の３つのリンクポイント１９０３と異なっており、アクティブ状態にあることが分かる。 In the present embodiment, the text to be cut out is designated by the link point of the electronic sticky note. FIG. 19 is a diagram illustrating an electronic sticky note according to the present embodiment.
As shown in FIG. 19A, the electronic sticky note 1901 has a rectangular shape, and link points 1902 and 1903 displayed as triangles at four corners are provided. When any link point is touched, the display color or display pattern of the link point changes, and it is displayed that it is selected and activated. In FIG. 19A, it can be seen that the display state of the upper right link point 1902 is different from the other three link points 1903 and is in the active state.

図１９のように、書字方向が横書きである場合には、アクティブ状態にされたリンクポイント１９０２は、アクティブ状態にされた時点における電子付箋の上辺が重複する行の行末にリンクされる。書字方向が縦書きである場合には、例えば、電子付箋の右辺が重複する行の行頭にリンクしても良い。
何れかのリンクポイントがアクティブ状態にされた後、電子付箋を移動させると、図１９（ｂ）に示されるように、当該リンクポイントからリンク位置に向かうオブジェクト（図では、矢印オブジェクト１９０４）が表示され、リンク位置が示される。 As shown in FIG. 19, when the writing direction is horizontal writing, the link point 1902 in the active state is linked to the line end of the line where the upper side of the electronic sticky note at the time of the active state overlaps. When the writing direction is vertical writing, for example, the right side of the electronic sticky note may be linked to the beginning of the overlapping line.
When an electronic sticky note is moved after any link point is activated, an object (an arrow object 1904 in the figure) is displayed from the link point to the link position, as shown in FIG. 19 (b). And the link position is indicated.

このリンク位置は、テキストの切り出しにも参照される。本実施の形態においては、電子付箋の貼り付け完了時に、リンク位置の行から電子付箋の下辺が重複する行までがテキストの切り出し範囲として、テキストが切り出され、電子付箋情報がメモリ１０２に記憶される。
［３］第３の実施の形態
次に、本発明の第３の実施の形態について説明する。 This link position is also referred to as text segmentation. In the present embodiment, when pasting of the electronic sticky note is completed, the text is cut out as the text clipping range from the line at the link position to the line where the lower side of the electronic sticky note overlaps, and the electronic sticky note information is stored in the memory 102 Ru.
[3] Third Embodiment Next, a third embodiment of the present invention will be described.

本実施の形態に係る文書管理装置１もまた、上記第１の実施の形態に係る文書管理装置１と概ね同様の構成を備える一方、テキストの切り出し範囲の表示方法において相違している。以下、主に相違点に着目して説明する。また、上記第１の実施の形態において共通する符号等については本実施の形態においてもそのまま流用する。
図２０は、本実施の形態に係る電子付箋を例示する図である。 The document management apparatus 1 according to the present embodiment also has substantially the same configuration as the document management apparatus 1 according to the first embodiment but differs in the display method of the text clipping range. The following description will focus on differences. Further, the reference numerals and the like common to the first embodiment are used as they are also in the present embodiment.
FIG. 20 is a diagram illustrating an electronic sticky note according to the present embodiment.

図２０（ａ）には、電子付箋の上辺に重複する行から下辺に重複する行までをテキストの切り出し範囲とする場合が示されており、長方形状の電子付箋２００１の左辺を両方向矢印２００２とすることによって、テキストの切り出し範囲が明示される。このようにすれば、文書管理装置１のユーザーにとって、テキストの切り出し範囲が分かり易くなる。
また、図２０（ｂ）のように、電子付箋２０１１の左辺の長さと、当該左辺上に表示され、テキストの切り出し範囲を表示する両方向矢印２０１２の長さとが異なっていても良い。このようにすれば、電子付箋に記入されたメモの分量に応じて電子付箋２０１１の大きさを変えたとしても、両方向矢印２０１２の長さを変えずに済む。また、テキストの切り出し範囲が広い場合であっても、電子付箋を大きくする必要が無いので、電子付箋によって覆い隠されるテキストを少なくすることができる。 FIG. 20A shows the case where the line from the line overlapping the upper side of the electronic sticky note to the line overlapping the lower side is the clipping range of the text, and the left side of the rectangular electronic sticky note 2001 is a double arrow 2002 and By doing this, the clipping range of the text is specified. In this way, the user of the document management apparatus 1 can easily understand the cut-out range of the text.
Also, as shown in FIG. 20B, the length of the left side of the electronic sticky note 2011 may be different from the length of the double arrow 2012 displayed on the left side and displaying the cut-out range of the text. In this way, even if the size of the electronic sticky note 2011 is changed according to the amount of the note written on the electronic sticky note, the length of the double arrow 2012 does not need to be changed. In addition, even when the cut-out range of the text is wide, it is not necessary to make the electronic sticky note large, so it is possible to reduce the text hidden by the electronic sticky note.

［４］変形例
以上、本発明を実施の形態に基づいて説明してきたが、本発明が上述の実施の形態に限定されないのは勿論であり、以下のような変形例を実施することができる。
（１）上記実施の形態においては、長方形状の本体と、当該本体に付加されたオブジェクトとからなる電子付箋の表示範囲または移動範囲に重複する行をテキストとして切り出す場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでも無く、これに代えて次のようにしても良い。 [4] Modifications Although the present invention has been described above based on the embodiment, it goes without saying that the present invention is not limited to the above embodiment, and the following modifications can be implemented. .
(1) In the above embodiment, the case has been described in which the lines overlapping the display range or movement range of the electronic sticky note including the rectangular main body and the object added to the main body are cut out as text. However, it is needless to say that the present invention is not limited to this, and instead, it may be as follows.

すなわち、電子付箋の開始端が重複する行から所定の行数分をテキストとして切り出しても良い。或いは、電子付箋の開始端が重複する行から当該行を含む段落の末尾までを切り出しても良い。このようにすれば、電子付箋の表示範囲の大きさに関わらず、ユーザーが希望する行数をテキストとして切り出すことができる。
（２）上記実施の形態においては、電子付箋の長方形領域の四隅にリンクポイントが配置されている場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでも無く、電子付箋上の他の位置にリンクポイントを設けても良い。また、リンクポイントを表すアイコンは三角形以外の図形であっても良い。 That is, a predetermined number of lines may be cut out as text from the line in which the start end of the electronic sticky note overlaps. Alternatively, the line from the line where the start end of the electronic sticky note overlaps to the end of the paragraph including the line may be cut out. In this way, regardless of the size of the display range of the electronic sticky note, it is possible to cut out the number of lines desired by the user as text.
(2) In the above embodiment, although the case where link points are arranged at the four corners of the rectangular area of the electronic sticky note has been described, it goes without saying that the present invention is not limited to this. A link point may be provided at the position of. Also, the icon representing the link point may be a graphic other than a triangle.

（３）上記実施の形態においては、テキストの切り出し範囲を指定する方法について説明したが、テキストの切り出し範囲の指定時には、併せて候補となっているテキストの切り出し範囲を表示しても良い。例えば、電子文書の書字方向に直交する方向の線分、矢印、括弧などを表示しても良い。また、候補となっているテキストの文字色を変更したり、反転表示したり、マーカー表示したりしても良い。   (3) In the above embodiment, the method of specifying the text cut-out range has been described. However, when specifying the text cut-out range, the text cut-out range may be displayed together as a candidate. For example, line segments in a direction orthogonal to the writing direction of the electronic document, arrows, parentheses, and the like may be displayed. In addition, the character color of the candidate text may be changed, displayed in reverse, or displayed as a marker.

（４）上記実施の形態においては、行や段落を単位としてテキストを切り出す範囲を指定する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでも無く、これに代えて、電子付箋に重複する図や図とその説明文、線図によって囲繞されたカラム、見出し文などを単位としてテキストを切り出す範囲を指定させても良い。このようにすれば、更に、ユーザーの希望に忠実にテキストを切り出すことができるので、電子付箋の一覧表示の有用性を高めることができる。   (4) In the above embodiment, the case where the range to cut out the text is specified in units of lines or paragraphs has been described, but it goes without saying that the present invention is not limited to this. You may specify a range in which the text is cut out in units of overlapping figures, figures and their explanatory texts, columns surrounded by diagrams, headlines, and the like. In this way, it is possible to cut out the text in accordance with the user's request, thereby enhancing the usefulness of the electronic sticky note list display.

（５）上記実施の形態においては、特に言及しなかったが、電子文書がテキスト文書ではなく画像文書である場合には、テキストの切り出し範囲を指定する際に、当該箇所を文字認識（OCR：Optical Character Recognition）によって行や段落を抽出しても良い。なお、この場合には、個々の文字を識別しなくても。行や段落さえ識別できればテキストを切り出すことができる。   (5) In the above embodiment, although not mentioned in particular, when the electronic document is not a text document but an image document, character designation (OCR: Lines and paragraphs may be extracted by Optical Character Recognition. However, in this case, even without identifying the individual characters. If you can identify lines or paragraphs, you can cut out the text.

（６）上記実施の形態においては、文書管理装置１単体について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでも無く、複数の装置からなる文書管理システムとしても良い。図２１は、本変形例に係る文書管理システムのシステム構成を示す図である。図２１に示されるように、文書管理システム２１００は、画像形成装置（MFP：Multi-Function Peripheral）２１０１と文書管理サーバー２１０２とをＬＡＮ（Local Area Network）にて相互通信可能に接続したシステムである。   (6) In the above embodiment, the document management apparatus 1 alone has been described, but it goes without saying that the present invention is not limited to this, and a document management system comprising a plurality of apparatuses may be used. FIG. 21 is a diagram showing a system configuration of a document management system according to the present modification. As shown in FIG. 21, the document management system 2100 is a system in which an image forming apparatus (MFP: Multi-Function Peripheral) 2101 and a document management server 2102 are communicably connected to each other by a LAN (Local Area Network). .

文書管理サーバー２１０２には、上述のような文書管理アプリが搭載されている。また、画像形成装置２１０１は、スキャナー部とプリンター部とを備えており、スキャナー部で読み取った原稿画像に対して文字認識を実行することによって、原稿画像からテキストデータやサーチャブルＰＤＦデータを生成することができる。
また、画像形成装置２１０１は、ユーザーに対する情報表示や指示入力の受け付けを行う操作パネルを備えている。画像形成装置２１０１は、文書管理サーバー２１０２が生成した電子付箋の一覧表示データに対して、操作パネルに対するユーザー操作に従って、ソート処理やプリント処理を実行する。このようにすれば、大量の電子文書から所望の箇所を抽出して印刷するユーザーの手間を軽減することができる。 The document management server 2102 is loaded with a document management application as described above. The image forming apparatus 2101 includes a scanner unit and a printer unit, and generates text data and searchable PDF data from the document image by performing character recognition on the document image read by the scanner unit. Can.
The image forming apparatus 2101 further includes an operation panel for displaying information to the user and receiving an instruction input. The image forming apparatus 2101 executes sort processing and print processing on the electronic sticky note list display data generated by the document management server 2102 in accordance with a user operation on the operation panel. In this way, it is possible to reduce the time and effort of the user who extracts and prints a desired part from a large amount of electronic documents.

（７）本願発明は、上記の文書管理プログラムを実行することによって使用される方法であるとしても良い。そのような方法を使用することによっても、上記と同様の効果を得ることができる。   (7) The present invention may be a method used by executing the document management program described above. The same effect as described above can be obtained by using such a method.

本発明に係る文書管理プログラム、文書管理方法及び画像形成装置は、電子付箋を利用して文書検索を行うプログラム、方法及び装置として有用である。   A document management program, a document management method, and an image forming apparatus according to the present invention are useful as a program, a method, and an apparatus for searching a document using an electronic tag.

１…………文書管理装置
１０３……タッチパネル
３０１……電子付箋
２１００…文書管理システム 1 ......... Document management device 103 ... Touch panel 301 ... Electronic sticky note 2100 ... Document management system

Claims (19)

電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理処理をコンピューターに実行させる文書管理プログラムであって、
電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第１の範囲指定ステップと、
電子付箋と、前記電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を対応付けて記憶する記憶ステップと、
電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、
前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示する
ことを特徴とする文書管理プログラム。 A document management program that causes a computer to execute management processing of an electronic document to which an electronic sticky note is attached,
A first range designation step of accepting one or more lines overlapping the movement range of the electronic sticky note on the electronic document as the range designation of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note;
An electronic sticky note, and a storage step of associating and storing one or more lines overlapping with the movement range of the electronic sticky note ;
Includes a display step of displaying a list of electronic sticky note, the,
The document management program according to claim 1, wherein the displaying step displays a part of an electronic document associated with the electronic sticky note together with the electronic sticky note. 電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行の先頭行から所定数の行と、当該先頭行から当該先頭行を含む段落の末尾までと、の少なくとも一方を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第２の範囲指定ステップを含む
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理プログラム。 The electronic sticky note corresponds to at least one of the first line of one or more lines overlapping the moving range of the electronic sticky note on the electronic document, a predetermined number of lines, and the last line to the end of the paragraph including the first leading line. The document management program according to claim 1, further comprising a second range specification step of receiving as a range specification of the electronic document to be stored. 前記第２の範囲指定ステップは、前記所定数をユーザーから受け付ける
ことを特徴とする請求項２に記載の文書管理プログラム。 3. The document management program according to claim 2, wherein the second range designation step receives the predetermined number from a user. 電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理処理をコンピューターに実行させる文書管理プログラムであって、
電子付箋に記入された語をキーワードとして、当該キーワードを含む文又は段落を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第３の範囲指定ステップと、
電子付箋と、前記キーワードを含む文又は段落を対応付けて記憶する記憶ステップと、
電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、
前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示する
ことを特徴とする文書管理プログラム。 A document management program that causes a computer to execute management processing of an electronic document to which an electronic sticky note is attached,
A third range designation step of accepting a word entered on the electronic sticky note as a keyword and accepting a sentence or paragraph including the keyword as a range designation of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note;
An electronic sticky note, and a storage step of storing a sentence or paragraph including the keyword in association with each other;
Includes a display step of displaying a list of electronic sticky note, the,
The document management program according to claim 1, wherein the displaying step displays a part of an electronic document associated with the electronic sticky note together with the electronic sticky note. 電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理処理をコンピューターに実行させる文書管理プログラムであって、
電子付箋に記入された複数の語をキーワードとして、当該キーワードの何れかが最初に現れる文から最後に現れる文までを、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第４の範囲指定ステップと、
電子付箋と、前記キーワードの何れかが最初に現れる文から最後に現れる文までを対応付けて記憶する記憶ステップと、
電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、
前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示する
ことを特徴とする文書管理プログラム。 A document management program that causes a computer to execute management processing of an electronic document to which an electronic sticky note is attached,
A fourth range that accepts a plurality of words entered in the electronic sticky note as keywords, and a sentence from the first appearance of the keyword to the last appearance as a range specification of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note Designated step,
An electronic sticky note, and a storage step of associating and storing from the sentence in which any one of the keywords first appears to the sentence in which the last appears .
Includes a display step of displaying a list of electronic sticky note, the,
The document management program according to claim 1, wherein the displaying step displays a part of an electronic document associated with the electronic sticky note together with the electronic sticky note. 電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する図、図とその説明文、線図で囲繞されたカラム及び見出し文の少なくとも１つを、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第５の範囲指定ステップを含む
ことを特徴とする請求項１から５の何れかに記載の文書管理プログラム。 As a range specification of an electronic document that stores at least one of a figure overlapping with the moving range of the electronic sticky note on the electronic document, the figure and its explanatory text, a column surrounded by a line, and a heading sentence in association with the electronic sticky note The document management program according to any one of claims 1 to 5, further comprising a fifth range designation step for receiving. 電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理処理をコンピューターに実行させる文書管理プログラムであって、
電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第１の範囲指定ステップと、
電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行の先頭行から所定数の行と、当該先頭行から当該先頭行を含む段落の末尾までと、の少なくとも一方を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第２の範囲指定ステップと、
電子付箋に記入された語をキーワードとして、当該キーワードを含む文又は段落を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第３の範囲指定ステップと、
電子付箋に記入された複数の語をキーワードとして、当該キーワードの何れかが最初に現れる文から最後に現れる文までを、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第４の範囲指定ステップと、
電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する図、図とその説明文、線図で囲繞されたカラム及び見出し文の少なくとも１つを、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第５の範囲指定ステップと、
前記第１の範囲指定ステップ、前記第２の範囲指定ステップ、前記第３の範囲指定ステップ、前記第４の範囲指定ステップ及び前記第５の範囲指定ステップのうちの２以上から、何れによって範囲指定を行うかをユーザーに選択させる選択受付ステップと、
電子付箋と、前記選択受付ステップにおいてユーザーに選択させた範囲指定によって指定された範囲の電子文書を対応付けて記憶する記憶ステップと、
電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、
前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示する
ことを特徴とする文書管理プログラム。 A document management program that causes a computer to execute management processing of an electronic document to which an electronic sticky note is attached,
A first range designation step of accepting one or more lines overlapping the movement range of the electronic sticky note on the electronic document as the range designation of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note;
The electronic sticky note corresponds to at least one of the first line of one or more lines overlapping the moving range of the electronic sticky note on the electronic document, a predetermined number of lines, and the last line to the end of the paragraph including the first leading line. A second range designation step of accepting as range designation of the electronic document to be stored.
A third range designation step of accepting a word entered on the electronic sticky note as a keyword and accepting a sentence or paragraph including the keyword as a range designation of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note;
A fourth range that accepts a plurality of words entered in the electronic sticky note as keywords, and a sentence from the first appearance of the keyword to the last appearance as a range specification of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note Designated step,
As a range specification of an electronic document that stores at least one of a figure overlapping with the moving range of the electronic sticky note on the electronic document, the figure and its explanatory text, a column surrounded by a line, and a heading sentence in association with the electronic sticky note A fifth range specification step to be received;
Said first range designation step, the second range specifying step, the third range specifying step, the range of 2 or more, by any one of the fourth range specifying step及beauty said fifth range specifying step and a selection accepting step to select whether to perform specified in the user,
A storage step for storing an electronic sticky note and an electronic document in a range designated by the range designation made to be selected by the user in the selection receiving step in association with each other;
Displaying a list of electronic sticky notes;
Wherein the display step, the conjunction to the electronic sticky note, <br/> be characterized and to Rubun form management program for displaying a portion of the electronic document associated with the electronic sticky note. 前記第１から第５の範囲指定ステップのうち少なくとも１つは、指定範囲を示す範囲指定アイコンを併せて表示する
ことを特徴とする請求項７に記載の文書管理プログラム。 8. The document management program according to claim 7, wherein at least one of the first to fifth range designation steps displays a range designation icon indicating a designated range together. 前記範囲指定アイコンが示す指定範囲は前記電子付箋の表示範囲と異なる
ことを特徴とする請求項８に記載の文書管理プログラム。 9. The document management program according to claim 8, wherein a designated range indicated by the range designation icon is different from a display range of the electronic sticky note. 電子文書が画像文書である場合に、少なくとも指定範囲内の行を識別する行識別ステップを含む
ことを特徴とする請求項１から９の何れかに記載の文書管理プログラム。 The document management program according to any one of claims 1 to 9, further comprising a line identification step of identifying lines at least within a specified range when the electronic document is an image document. 前記表示ステップは、電子付箋が有する情報をソートキーとして、一覧表示する電子付箋の順序をソートする
ことを特徴とする請求項１から１０の何れかに記載の文書管理プログラム。 The document management program according to any one of claims 1 to 10, wherein the display step sorts the order of the electronic sticky notes to be displayed as a list by using information possessed by the electronic sticky notes as a sort key. 前記表示ステップは、電子付箋の記入者の識別情報、記入日時、電子付箋の重要性を示す情報及び電子付箋の種類の少なくとも一つを当該電子付箋に併せて表示する
ことを特徴とする請求項１から１１の何れかに記載の文書管理プログラム。 The display step is characterized by displaying at least one of identification information of a person who has entered the electronic sticky note, an entry date and time, information indicating the importance of the electronic sticky note, and a type of the electronic sticky note on the electronic sticky note. The document management program according to any one of 1 to 11. 前記表示ステップがソートキーとする情報は、電子付箋の記入者の識別情報、記入日時、電子付箋の重要性を示す情報及び電子付箋の種類の少なくとも一つを含む
ことを特徴とする請求項１１に記載の文書管理プログラム。 12. The information according to claim 11, wherein the information used as the sort key includes at least one of identification information of a person who has entered the electronic sticky note, date and time of entry, information indicating the importance of the electronic sticky note, and the type of electronic sticky note. Document management program described. 前記表示ステップによる表示に先立って、当該電子付箋に対応付けられた電子文書のテキストが１文の途中から開始している場合には、当該テキストの先頭から最初の句点までを削除する第１の削除ステップを含む
ことを特徴とする請求項１から１３に記載の文書管理プログラム。 When the text of the electronic document associated with the electronic sticky note starts from the middle of one sentence prior to the display by the display step, the first phrase point to the first phrase is deleted The document management program according to any one of claims 1 to 13, further comprising a deletion step. 前記表示ステップによる表示に先立って、当該電子付箋に対応付けられた電子文書のテキストが接続語から開始している場合に、当該テキストの先頭にある接続語を削除する第２の削除ステップを含む
ことを特徴とする請求項１から１４に記載の文書管理プログラム。 Prior to display by the display step, the method further includes a second deletion step of deleting the connection word at the head of the text when the text of the electronic document associated with the electronic sticky note starts from the connection word The document management program according to any one of claims 1 to 14, characterized in that: 前記表示ステップによる表示に先立って、当該電子付箋に対応付けられた電子文書のテキストが一文の途中で終了している場合に、当該テキストの最後の句点より後を削除する第３の削除ステップを含む
ことを特徴とする請求項１から１５に記載の文書管理プログラム。 A third deletion step of deleting after the last phrase point of the text when the text of the electronic document associated with the electronic sticky note ends in the middle of one sentence prior to the display by the display step The document management program according to any one of claims 1 to 15, comprising. 前記電子付箋の表示範囲は、電子文書の書字方向の直交方向についてサイズ変更可能である
ことを特徴とする請求項１から１６の何れかに記載の文書管理プログラム。 The document management program according to any one of claims 1 to 16, wherein the display range of the electronic sticky note can be changed in size in a direction orthogonal to the writing direction of the electronic document. 電子付箋を貼り付けられた電子文書の管理する文書管理方法であって、
電子文書上における電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を、電子付箋に対応付けて記憶する電子文書の範囲指定として受け付ける第１の範囲指定ステップと、
電子付箋と、前記電子付箋の移動範囲に重複する１以上の行を対応付けて記憶する記憶ステップと、
電子付箋を一覧表示する表示ステップと、を含み、
前記表示ステップは、前記電子付箋に併せて、当該電子付箋に対応付けられた電子文書の一部を表示する
ことを特徴とする文書管理方法。 A document management method for managing an electronic document attached with an electronic sticky note, comprising:
A first range designation step of accepting one or more lines overlapping the movement range of the electronic sticky note on the electronic document as the range designation of the electronic document to be stored in association with the electronic sticky note;
An electronic sticky note, and a storage step of associating and storing one or more lines overlapping with the movement range of the electronic sticky note ;
Includes a display step of displaying a list of electronic sticky note, the,
9. The document management method according to claim 1, wherein the displaying step displays a part of the electronic document associated with the electronic sticky note together with the electronic sticky note. 請求項１から１７の何れかに記載の文書管理プログラムを実行する文書管理装置と、
前記文書管理装置に相互通信可能に接続され、原稿から画像文書を生成する機能、画像文書から文字認識によりテキスト文書を生成する機能、及び印刷機能を有する画像形成装置と、を備え、
前記文書管理装置は、画像形成装置が生成した画像文書に貼り付けられた電子付箋の一覧表示データを生成し、
前記画像形成装置は、前記文書管理装置が生成した一覧表示データを印刷する
ことを特徴する文書管理システム。 A document management apparatus for executing the document management program according to any one of claims 1 to 17.
And an image forming apparatus having a function of generating an image document from an original, a function of generating a text document by character recognition from an image document, and an image forming apparatus having a print function.
The document management apparatus generates list display data of electronic sticky notes attached to the image document generated by the image forming apparatus.
The document management system, wherein the image forming apparatus prints list display data generated by the document management apparatus.
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