JP6448713B2 - Import device, import method - Google Patents
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Description
本発明は、複合機やファクシミリ装置等の画像通信装置におけるデータのエクスポート、インポート技術に関する。 The present invention relates to a data export / import technique in an image communication apparatus such as a multifunction peripheral or a facsimile machine.
画像通信装置には、通信に関する様々なデータが蓄積される。このようなデータには、例えば、ファクシミリや他の電子機器の宛先情報等を含むアドレス帳データや、ネットワーク設定に関するデータ等がある。画像通信装置を複数のユーザが使用する場合、アドレス帳データは、ユーザ毎に管理することも可能である。この場合、複数のユーザに公開して共有されるアドレス帳データと、利用するユーザが制限されるアドレス帳データとを分けて画像通信装置に管理させるようにすることも可能である。 Various data relating to communication is stored in the image communication apparatus. Such data includes, for example, address book data including destination information of facsimiles and other electronic devices, data related to network settings, and the like. When a plurality of users use the image communication apparatus, the address book data can be managed for each user. In this case, it is also possible to manage the address book data shared openly to a plurality of users and the address book data restricted by the users to be managed by the image communication apparatus.
画像通信装置を増設する場合に、既存の画像通信装置から増設する画像通信装置へアドレス帳データを直接、又は外部装置を介して配信する方法がある。その際には、画像通信装置間でアドレス帳データのインポート、エクスポートが行われる。但し、全ての画像通信装置がユーザ毎のアドレス帳データの管理に対応しているとは限らない。例えば、アドレス帳データのエクスポートを行う側の画像通信装置がユーザ毎のアドレス帳データの管理に対応していたとしても、インポートを行う側の画像通信装置がユーザ毎のアドレス帳データの管理に対応していない場合がある。この場合、利用するユーザが制限されているアドレス帳データの宛先情報が、公開されてしまう可能性がある。 When adding an image communication device, there is a method of distributing address book data directly from an existing image communication device to an additional image communication device or via an external device. At that time, the address book data is imported and exported between the image communication apparatuses. However, not all image communication apparatuses support the management of address book data for each user. For example, even if the image communication device that exports the address book data supports the management of address book data for each user, the image communication device that performs the import supports the management of address book data for each user. May not have. In this case, there is a possibility that the destination information of the address book data for which the user to be used is restricted will be disclosed.
特許文献1には、インポートを行う画像通信装置がユーザ毎のアドレス帳データを管理可能かを確認し、可能な場合にのみアドレス帳データをエクスポートする画像通信装置の発明が開示される。アドレス帳データのユーザ毎の管理が可能な場合にのみインポートを許可するために、利用が制限されたアドレス帳データの宛先情報の公開を防止することができる。
一方、アドレス帳データのインポート・エクスポートは必ずしも画像通信装置間で直接行われるとは限らない。例えば、一方の画像通信装置がアドレス帳データを可搬型メディアにエクスポートし、他方の画像通信装置が当該可搬型メディアからインポートする方法も考えられる。特に、1台の画像通信装置で保持されていたアドレス帳データを、他の複数台の画像通信装置で利用する場合に上記方法は有用である。この場合、エクスポートする画像通信装置によりインポートを行う画像通信装置がユーザ毎のアドレス帳データの管理が可能であるかを判断する特許文献1の発明を、そのまま適用することができない。
On the other hand, import / export of address book data is not always performed directly between image communication apparatuses. For example, a method in which one image communication apparatus exports address book data to a portable medium and the other image communication apparatus imports from the portable medium is also conceivable. In particular, the above method is useful when address book data held in one image communication apparatus is used in a plurality of other image communication apparatuses. In this case, the invention of
本発明は、上記の問題を解決するために、ユーザ毎に管理され、利用するユーザが制限されるアドレス帳データが、エクスポート先の装置で公開されることを防止する技術を提供することを主たる課題とする。 In order to solve the above-described problem, the present invention mainly provides a technique for preventing address book data managed for each user and restricted for users to be disclosed on an export destination apparatus. Let it be an issue.
上記課題を解決する本発明のインポート装置は、データをインポートするインポート装置であって、複数のユーザが少なくともアクセス可能な記憶領域である共有領域を有する記憶手段と、前記共有領域がインポート先として指示されたインポート指示を受け付ける受付手段と、前記インポート指示の対象となる宛先情報を含むデータに付加された種別データに基づき、該インポート指示の対象となるデータにユーザごとに個別で使用される個別データを含むかを確認する確認手段と、前記インポート指示の対象となるデータに前記個別データが含まれることが確認された場合に、所定の警告を通知する通知手段と、を備えることを特徴とする。 Import apparatus of the present invention for solving the aforementioned problems is a import apparatus to import data, a storage unit, the shared area import multiple users have a shared area which is at least accessible storage area Based on the type data added to the data including the destination information that is the target of the import instruction and the receiving unit that receives the import instruction that is instructed as the destination, it is individually used for each user for the data that is the target of the import instruction. Confirmation means for confirming whether the individual data is included , and notifying means for notifying a predetermined warning when it is confirmed that the data targeted for the import instruction includes the individual data. Features.
本発明によれば、個別データが共有領域へのインポートを指示された場合に、ユーザに対して個別データが共有される旨の警告を行う。そのために、誤って個別データが共有されて公開されることを防止することができる。 According to the present invention, when individual data is instructed to be imported into the shared area, a warning is given to the user that the individual data is shared. Therefore, it is possible to prevent individual data from being shared and disclosed by mistake.
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しつつ詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[第1実施形態]
図1は、本実施形態の画像通信装置のハードウェア構成図である。
画像通信装置1は、CPU(Central Processing Unit)11、RAM(Random
Access Memory)12、記憶部13、読取部15、及び通信部16を備える。これらの構成要素は、バス18を介して、相互にデータ通信可能に接続される。
[First Embodiment]
FIG. 1 is a hardware configuration diagram of the image communication apparatus according to the present embodiment.
The
Access Memory) 12,
CPU11は、RAM12をワークエリアとして用い、記憶部13に記憶されたプログラムを読み出して実行することで、画像通信装置1の全体動作の制御を行う。特に、CPU11は、プログラムを実行することで、宛先情報を含むアドレス帳データのインポート及びエクスポートを行う。記憶部13は、上記のプログラムの他に、エクスポートされるアドレス帳データや、画像通信装置1を利用可能なユーザの認証情報、画像通信装置1の様々な設定データ等を記憶する。また、インポートされたアドレス帳データは、記憶部13に記憶される。
The
読取部15は、スキャナ機能を備え、原稿を光学的に読み取って画像データに変換する。通信部16は、ネットワーク2を介して外部機器との通信を行う。画像通信装置1がネットワークスキャナ或いはファクシミリとして機能する場合には、読取部15で読み取った原稿の画像データを外部機器に送信する。また通信部16は、アドレス帳データのエクスポート/インポートを行うときに、アドレス帳データの送信/受信を行う。CPU11は、この一連の動作のために、画像通信装置1の各構成要素の動作を制御する。
The
図2は、このような画像通信装置1を含むデータ配信システムの構成例示図である。画像通信装置1は、ネットワーク2を介して、他の画像通信装置1及び電子機器3とデータ通信可能に接続される。
電子機器3は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、HTTP(HyperText
Transfer Protocol)を利用して、画像通信装置1のリモートユーザインタフェース(リモートUI)にアクセスすることができる。そのために、電子機器3は、表示装置及び入力装置を備え、これらを用いて画像通信装置1を遠隔管理することができる。
FIG. 2 is a configuration example diagram of a data distribution system including such an
The
A remote user interface (remote UI) of the
アドレス帳データを第1の画像通信装置1から第2の画像通信装置1へ配信する場合には、第1の画像通信装置1がエクスポート装置となりアドレス帳データをエクスポートする。また、第2の画像通信装置1がインポート装置となり、エクスポートされたアドレス帳データをインポートする。この際、エクスポートされたアドレス帳データが電子機器3に一旦保持された後に、電子機器3からインポートされるようにしてもよい。また、第1の画像通信装置1が不図示の可搬型メディアにアドレス帳データをエクスポートし、第2の画像通信装置1が当該エクスポートされたアドレス帳データをインポートするようにしてもよい。
When the address book data is distributed from the first
図3は、記憶部13のアドレス帳データが記憶される記憶領域であるアドレス帳領域の例示図である。アドレス帳領域301には、共有アドレス帳領域302と個別アドレス帳領域303とが設けられる。
FIG. 3 is an illustration of an address book area that is a storage area in which the address book data of the
共有アドレス帳領域302は、画像通信装置1の複数のユーザが利用可能な共有データであるアドレス帳データ(以下、「共有アドレス帳データ」という。)が記憶される共有領域である。
個別アドレス帳領域303は、利用するユーザに制限が設けられた個別データであるアドレス帳データ(以下、「個別アドレス帳データ」という。)が記憶される個別領域である。図3の例では、ユーザAとユーザBが個別に利用する宛先情報を含む個別アドレス帳データが、ユーザAのアドレス帳領域、ユーザBのアドレス帳領域に分けて記憶される。ユーザが個別に利用可能なアドレス帳データに含まれる宛先情報には、当該ユーザが、宛先情報で特定される他の画像通信装置や電子機器で認証されるための認証情報である識別子及びパスワード情報が含まれる。
The shared
The individual
画像通信装置1がネットワークスキャナ或いはファクシミリとして機能する場合、読取部15で読み取った原稿の画像データは、共有アドレス帳データ及び個別アドレス帳データに含まれる宛先情報で指定される送信先に送信される。
When the
図4は、画像通信装置1によりアドレス帳データをエクスポート或いはインポートする際の処理手順を表すフローチャートである。この処理は、ユーザが、電子機器3を操作してリモートUIにより画像通信装置1に行わせる処理である。
FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure when address book data is exported or imported by the
画像通信装置1の起動後に、電子機器3がリモートUIにより画像通信装置1にアクセすると、画像通信装置1のCPU11は、電子機器3の表示装置に図5に例示するようなUI画面を表示させる。このUI画面は、画像通信装置1がユーザ認証を行うための認証画面であり、画像通信装置1に登録されたユーザが、自身を識別するためのID(identification)及びパスワードを入力するようになっている(S101)。CPU11は、認証画面から入力されたID及びパスワードによりユーザの認証を行う(S102)。
When the
CPU11は、ユーザの認証後に(S102:Y)、図6に例示するようなUI画面を電子機器3の表示装置に表示させる。このUI画面は、画像通信装置1が実行する処理を選択するための処理選択画面401であり、アドレス帳データのエクスポート、インポート、及びログアウトの指示が可能である(S103)。処理選択画面401は、いずれかの選択項目が選択されるまで、電子機器3の表示装置に表示される(S104:N、S106:N、S108:N、S103)。
After authenticating the user (S102: Y), the
処理選択画面401から「エクスポートする」ボタン402が選択されると、CPU11は、アドレス帳データのエクスポートを行う(S104:Y、S105)。
処理選択画面401から「インポートする」ボタン403が選択されると、CPU11は、アドレス帳データのインポートを行う(S104:N、S106:Y、S107)。
処理選択画面401から「ログアウトする」ボタン404が選択されると、CPU11は、ログアウト処理を行い(S104:N、S106:N、S108:Y)、アドレス帳データのエクスポート或いはインポートを終了する。
When the “Export”
When the “Import”
When a “logout”
図7は、エクスポートの処理手順を表すフローチャートである。
エクスポートを開始すると、画像通信装置1のCPU11が、電子機器3の表示装置に図8に例示するUI画面を表示させる。このUI画面は、エクスポート操作を行うためのエクスポート操作画面501である(S201)。ユーザは、エクスポート操作画面501により、エクスポート元のアドレス帳データの指定、パスワードの入力、及びエクスポート開始の指示を行う。
FIG. 7 is a flowchart showing an export processing procedure.
When the export is started, the
CPU11は、エクスポートする宛先情報をどのアドレス帳データから取得するかを示すエクスポート元アドレス帳データが、エクスポート操作画面501により指定されているか否かを確認する(S202)。エクスポート元アドレス帳データは、ドロップダウンリストから選択することが可能であり、エクスポート元アドレス帳データとして、共有アドレス帳データ又は個別アドレス帳データを指定することができる。なお、個別アドレス帳データを指定する場合には、認証画面により認証したユーザが利用可能な個別アドレス帳データのみが指定可能である。
The
CPU11は、エクスポート元のアドレス帳データの指定後に(S202:Y)、エクスポート操作画面501の「パスワード入力欄」にパスワードが入力されているか否かを確認する(S203)。このパスワードは、エクスポート元のアドレス帳データの宛先情報に含まれるパスワード情報を暗号化する暗号化鍵を生成するために用いられる。宛先情報に含まれるパスワード情報が平文のままエクスポートされてしまうと情報流出につながるリスクがある。そのために、入力されたパスワードを用いて暗号化鍵を生成し、この暗号化鍵を用いて宛先情報に含まれるパスワード情報を暗号化して情報の流出を防止する。
After specifying the export source address book data (S202: Y), the
CPU11は、パスワードの入力後に(S203:Y)、エクスポート操作画面501から「エクスポート開始」が指示されたか否かを確認する(S204)。
CPU11は、エクスポート元のアドレス帳データが指定され、パスワードが入力され、エクスポート開始の指示があるまで、エクスポート操作画面501を電子機器3の表示装置に表示させる。
After inputting the password (S203: Y), the
The
CPU11は、エクスポート開始の指示があると(S204:Y)、エクスポートするアドレス帳データに含まれる宛先情報を格納するためのエクスポートファイルを生成する(S205)。
CPU11は、エクスポートファイル生成後に、エクスポート元のアドレス帳データが個別アドレス帳データであるかを確認する(S206)。個別アドレス帳データである場合、CPU11は、エクスポートファイルに、個別アドレス帳データであることを示す種別データであるヘッダを付加する(S206:Y、S207)。図9は、このような付加されるヘッダの例示図である。
When there is an export start instruction (S204: Y), the
After generating the export file, the
ヘッダの付加後、或いはエクスポート元のアドレス帳データが共有アドレス帳データである場合、CPU11は、パスワード入力欄から入力されたパスワードにより、暗号化鍵を生成する(S208)。
After adding the header or when the export source address book data is shared address book data, the
暗号化鍵の生成後にCPU11は、エクスポートファイルに、エクスポート元のアドレス帳データに含まれる宛先情報を書き込む。CPU11は、まず、エクスポート元のアドレス帳データにエクスポートする宛先情報が残っていないかを確認する(S209)。CPU11は、宛先情報が残っている場合に、エクスポート元のアドレス帳データから宛先情報を取得する(S209;Y、S210)。CPU11は、取得した宛先情報にパスワード情報が含まれているか否かを確認する(S211)。パスワード情報が含まれている場合、CPU11は、暗号化鍵を用いて当該宛先情報に含まれるパスワード情報を暗号化する(S211:Y、S212)。
After generating the encryption key, the
パスワード情報の暗号化後、或いはパスワード情報が含まれない場合に、CPU11は、エクスポートファイルに宛先情報を出力する(S213)。CPU11は、エクスポートファイルに、エクスポート元のアドレス帳データに含まれる宛先情報をすべて出力した後に、電子機器3にエクスポートファイルを送信する(S209:N、S214)。
以上のようにして、画像通信装置1から電子機器3へのアドレス帳データのエクスポートが終了する。なお、エクスポートファイルは、インポートを行う他の画像通信装置1に直接送信してもよい。
After the password information is encrypted or when the password information is not included, the
As described above, the export of the address book data from the
図10は、インポートの処理手順を表すフローチャートである。
インポートを開始すると、画像通信装置1のCPU11は、電子機器3の表示装置に図11に例示するUI画面を表示させる。このUI画面は、インポート操作を行うためのインポート操作画面601である(S301)。CPU11は、ユーザによる、インポート操作画面601からのインポートするファイル(以下、「インポートファイル」という。)の指定、インポート先のアドレス帳領域301の指定、パスワードの入力、及びインポート開始の指示を受け付ける。インポートファイルは、他の画像通信装置からエクスポートされたエクスポートファイルである。パスワードは、インポートファイルに含まれる暗号化されたパスワード情報を復号化する復号化鍵を生成するために用いられる。
FIG. 10 is a flowchart showing the import processing procedure.
When the import is started, the
CPU11は、インポートファイル、インポート先のアドレス帳領域301、及びパスワードがインポート操作画面601により入力されているか否かを確認する(S302、S303、S304)。これらの入力後に、「インポート開始」が指示されたか否かを確認する(S305)。
CPU11は、インポートファイル、インポート先のアドレス帳領域301、及びパスワードが入力され、インポート開始の指示があるまで、インポート操作画面601を電子機器3の表示装置に表示させる。
The
The
CPU11は、インポート開始の指示があると(S305:Y)、インポートファイルを電子機器3から取得して、当該インポートファイルが画像通信装置1で利用可能なファイル形式で作成されているか否かを確認する(S306)。利用可能なファイル形式で作成されていない場合、CPU11は、インポート操作画面601上に、指定されたインポートファイルが無効なファイル形式であることを警告する表示を行う(S306:N、S307)。その後、CPU11は、インポート操作画面601の表示状態に戻り、ユーザに再度インポートファイルを指定させる(S301)。
When there is an instruction to start importing (S305: Y), the
インポートファイルが利用可能な形式である場合、CPU11は、インポートファイルのヘッダに、インポートファイルに含まれる宛先情報が個別アドレス帳データのものであることを表すヘッダが付加されているかを確認する(S306:Y、S308)。
CPU11は、ヘッダが付加されている場合に、インポート先のアドレス帳領域301が共有アドレス帳領域302であるか否かを確認する(S308:Y、S309)。共有アドレス帳領域302である場合にCPU11は、個別アドレス帳領域303からエクスポートされた宛先情報が、共有アドレス帳領域302に記憶されて公開される可能性がある旨を警告する(S309:Y、S310)。警告後に、インポート操作画面601の表示状態に戻り、ユーザに再度、インポートファイル及びインポート先のアドレス帳領域301を指定させる(S301)。
When the import file is in a usable format, the
When the header is added, the
CPU11は、ヘッダが付加されていない場合(S308:N)、或いはインポート先が個別アドレス帳領域303の場合に(S309:N)、ステップS304で入力されたパスワードを用いて復号化鍵を生成する(S311)。
When the header is not added (S308: N), or when the import destination is the individual address book area 303 (S309: N), the
復号化鍵の生成後にCPU11は、インポートファイルに含まれる宛先情報を、インポート先のアドレス帳領域301に書き込む。CPU11は、まず、インポートファイルにインポートすべき宛先情報が残っていないかを確認する(S312)。CPU11は、宛先情報が残っている場合に、インポートファイルから宛先情報を取得する(S313)。CPU11は、取得した宛先情報にパスワード情報が含まれているか否かを確認する(S314)。パスワード情報が含まれている場合にCPU11は、復号化鍵を用いて当該宛先情報に含まれるパスワード情報を復号化する(S314:Y、S315)。
After generating the decryption key, the
パスワード情報の復号化後、或いは宛先情報にパスワード情報が含まれていない場合に、CPU11は、指定されたアドレス帳領域301に当該宛先情報を書き込む(S316)。CPU11は、インポートするファイルに含まれるすべての宛先情報を指定されたアドレス帳領域301に書き込むことで、インポートを終了する(S312:N)。
After the password information is decrypted or when the password information is not included in the destination information, the
以上のように、個別アドレス帳データについては、共有アドレス帳領域302に記憶されないように警告を行い、公開されることを防止する。また、パスワード情報については、パスワードにより暗号化、復号化することで、エクスポート時、インポート時に、誤ってパスワード情報が公開されないようにすることができる。
As described above, the individual address book data is warned so as not to be stored in the shared
[第2実施形態]
図12は、第2実施形態のインポートの処理手順を表すフローチャートである。第1実施形態とは、インポートファイルの宛先情報が個別アドレス帳データからエクスポートされ、インポート先が共有アドレス帳領域302である場合の処理が異なる。画像通信装置1の構成及び他の処理については、第1実施形態と同様であるので、説明を省略する。
[Second Embodiment]
FIG. 12 is a flowchart illustrating an import processing procedure according to the second embodiment. This is different from the first embodiment in the case where the destination information of the import file is exported from the individual address book data and the import destination is the shared
ステップS309においてインポート先が共有アドレス帳領域302である場合(S309:Y)、画像通信装置1のCPU11は、インポートファイルの宛先情報に含まれる識別子及びパスワード情報を削除する(S401)。識別子及びパスワード情報の削除後に、CPU11は、インポートファイルに含まれる宛先情報を、インポート先の共有アドレス帳領域302に書き込む。
If the import destination is the shared
第2実施形態では、共有アドレス帳領域302がインポート先に指定されたときに、宛先情報に含まれる識別子及びパスワード情報を削除するために、これらの情報が公開されることはない。
In the second embodiment, when the shared
[第3実施形態]
図13、図14は、第3実施形態のインポートの処理手順を表すフローチャートである。第1実施形態とは、インポートファイルの宛先情報が個別アドレス帳データからエクスポートされ、インポート先が共有アドレス帳領域302である場合の処理が異なる。画像通信装置1の構成及び他の処理については、第1実施形態と同様であるので、説明を省略する。
[Third Embodiment]
13 and 14 are flowcharts showing the import processing procedure according to the third embodiment. This is different from the first embodiment in the case where the destination information of the import file is exported from the individual address book data and the import destination is the shared
第3実施形態では、インポートファイルの宛先情報に含まれる識別子及びパスワード情報を、記憶部13のテーブル(以下、「鍵束テーブル」という。)に記憶する。図15は、鍵束テーブルの例示図である。CPU11は、識別子及びパスワード情報を含む宛先情報から識別子及びパスワード情報を抜き出し、当該宛先情報に紐付けて鍵束テーブルに記憶する。
図15の例では、宛先情報は通信対象となる電子機器を特定する情報である。識別子は、当該電子機器でユーザを識別するための情報である。パスワード情報は、当該電子機器でユーザを認証する際に用いる認証情報である。鍵束テーブルは、画像通信装置1でユーザを識別するためのユーザ識別子であるID(図15では「ユーザ1」)が紐付けられており、このIDのユーザにのみ利用可能になっている。このIDは、図5の認証画面から入力されるIDと同じである。
In the third embodiment, the identifier and password information included in the destination information of the import file are stored in a table of the storage unit 13 (hereinafter referred to as “key ring table”). FIG. 15 is an illustration of a key ring table. The
In the example of FIG. 15, the destination information is information that identifies an electronic device that is a communication target. The identifier is information for identifying the user with the electronic device. The password information is authentication information used when a user is authenticated by the electronic device. The key ring table is associated with an ID (“
図13のステップS309においてインポート先が共有アドレス帳領域302である場合(S309:Y)、CPU11は、ステップS304で入力されたパスワードを用いてパスワード情報を復号化するための復号化鍵を生成する(図14のS501)。復号化鍵の生成後にCPU11は、インポートファイルに含まれる宛先情報を、インポート先の共有アドレス帳領域302に書き込む。CPU11は、まず、インポートファイルにインポートすべき宛先情報が残っていないかを確認する(S502)。CPU11は、宛先情報が残っている場合に、インポートファイルから宛先情報を取得する(S502:Y、S503)。CPU11は、取得した宛先情報にパスワード情報が含まれているか否かを確認する(S504)。パスワード情報が含まれている場合にCPU11は、復号化鍵を用いて当該宛先情報に含まれるパスワード情報を復号化する(S504:Y、S505)。復号化後にCPU11は、宛先情報に紐付けて識別子及びパスワード情報を鍵束テーブルに登録する(S506)。鍵束テーブルへの登録後にCPU11は、当該宛先情報から識別子及びパスワード情報を削除する(S507)。
When the import destination is the shared
識別子及びパスワード情報の削除後、或いは宛先情報にパスワード情報が含まれていない場合に、CPU11は、指定された共有アドレス帳領域302に当該宛先情報を書き込む(S508)。CPU11は、インポートファイルに含まれるすべての宛先情報を共有アドレス帳領域302に書き込むことで、インポートを終了する(S502:N)。
After deleting the identifier and password information, or when the password information is not included in the destination information, the
第3実施形態では、宛先情報に含まれる識別子及びパスワード情報が削除されるために、これらの情報が公開されることはない。また、インポートファイルに含まれるすべての識別子及びパスワード情報を鍵束テーブルに登録する。鍵束テーブルは、認証されたユーザしか確認することができないために、他のユーザに公開されることはない。 In the third embodiment, since the identifier and password information included in the destination information are deleted, the information is not disclosed. Also, all identifiers and password information included in the import file are registered in the key ring table. Since only the authenticated user can confirm the key ring table, the key ring table is not disclosed to other users.
[第4実施形態]
図16は、第4実施形態のインポートの処理手順を表すフローチャートである。第1実施形態とは、宛先情報が公開されることを警告した後に、ユーザがそれを許諾する場合には当該宛先情報のインポートを行うことで異なる。画像通信装置1の構成及び他の処理については、第1実施形態と同様であるので、説明を省略する。
[Fourth Embodiment]
FIG. 16 is a flowchart illustrating an import processing procedure according to the fourth embodiment. The first embodiment is different from the first embodiment by importing the destination information when the user grants permission after warning that the destination information is disclosed. Since the configuration of the
ステップS309においてインポート先が共有アドレス帳領域302である場合、CPU11は、宛先情報が公開される可能性がある旨をインポート操作画面601上に表示して警告する(S309:Y、S310)。
When the import destination is the shared
警告時にCPU11は、インポート操作画面601上に図17に例示するような警告メッセージ701を表示する。警告メッセージ701は、識別子及びパスワード情報の公開の可能性を警告しつつ、インポートの継続をユーザに確認する。警告メッセージ701には、「インポート実行」ボタン702及び「インポートキャンセル」ボタン703が用意されている。ユーザにより「インポート実行」ボタン702が選択された場合には、ユーザが宛先情報の公開を許諾したものとして、宛先情報のインポートを行う(S601:Y、S312)。
ユーザにより「インポートキャンセル」ボタン703が選択された場合には、ユーザが宛先情報の公開を許諾しなかったものとして、インポート操作画面601の表示画面に戻る(S601:N、S301)。
At the time of warning, the
If the “import cancel”
第4実施形態では、ユーザが宛先情報の公開を許諾した場合にのみ、宛先情報が公開される。ユーザの判断により、柔軟な宛先情報のインポートが可能になる。 In the fourth embodiment, the destination information is disclosed only when the user permits the disclosure of the destination information. It is possible to import destination information flexibly according to the user's judgment.
[他の実施形態]
上記実施形態では、画像通信装置1はスキャナ機能とネットワーク通信機能、ファクシミリ機能を備えるものとして説明したが、プリント機能、コピー機能等を備えていてもよい。また、これら複数の機能のうち、一部の機能のみを有する画像通信装置にも本発明は適用可能である。
[Other Embodiments]
In the above embodiment, the
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやMPU等)がプログラムコードを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。 The present invention is also realized by executing the following processing. That is, software (program) that realizes the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus via a network or various storage media, and a computer (or CPU, MPU, etc.) of the system or apparatus reads the program code. It is a process to be executed. In this case, the program and the storage medium storing the program constitute the present invention.
Claims (6)
複数のユーザが少なくともアクセス可能な記憶領域である共有領域を有する記憶手段と、
前記共有領域がインポート先として指示されたインポート指示を受け付ける受付手段と、
前記インポート指示の対象となる宛先情報を含むデータに付加された種別データに基づき、該インポート指示の対象となるデータにユーザごとに個別で使用される個別データを含むかを確認する確認手段と、
前記インポート指示の対象となるデータに前記個別データが含まれることが確認された場合に、所定の警告を通知する通知手段と、を備えることを特徴とする、
インポート装置。 An import device for importing data ,
Storage means in which a plurality of users having shared area which is at least accessible storage area,
A receiving unit configured to the shared area accepts the import instruction instructed as the destination,
Confirmation means for confirming whether the data to be the target of the import instruction includes individual data individually used for each user, based on the type data added to the data including the destination information to be the target of the import instruction;
A notification means for notifying a predetermined warning when it is confirmed that the individual data is included in the data targeted for the import instruction,
Import device.
請求項1に記載のインポート装置。 When the data to be the import instruction the type data is not added, with respect to the shared area, characterized by further comprising an import means for writing data to be the import instruction,
The import apparatus according to claim 1.
前記受付手段が、前記個別領域がインポート先として指示されたインポート指示を受け付けた際に、当該インポート指示の対象となるデータに付加された種別データに基づき前記個別データが含まれることが確認された場合には、前記警告を通知することなく、当該個別領域に対して当該インポート指示の対象となるデータを書き込むインポート手段をさらに備えることを特徴とする、
請求項1に記載のインポート装置。 The storage means further includes an individual area that is a storage area provided for each user,
When the accepting unit accepts an import instruction in which the individual area is designated as an import destination, it is confirmed that the individual data is included based on the type data added to the data that is the target of the import instruction. In this case, the data processing apparatus further includes an import unit that writes data that is a target of the import instruction to the individual area without notifying the warning .
The import apparatus according to claim 1.
前記記憶手段に、複数のユーザが少なくともアクセス可能な記憶領域である共有領域を形成し、
前記共有領域がインポート先として指示されたインポート指示を受け付けると、
前記インポート指示の対象となる宛先情報を含むデータに付加された種別データに基づき、該インポート指示の対象となるデータにユーザごとに個別で使用される個別データを含むかを確認して、前記インポート指示の対象となるデータに前記個別データが含まれることが確認された場合に、所定の通知手段により所定の警告を通知することを特徴とする、
インポート方法。 A method executed by an import device having storage means for importing data ,
In the storage means, a plurality of users to form a covalent area is at least accessible storage area,
When receiving the import instruction that the shared area is designated as a destination,
Based on the type data added to the data including the destination information that is the target of the import instruction, it is confirmed whether the data that is the target of the import instruction includes individual data that is individually used for each user. When it is confirmed that the individual data is included in the data to be instructed, a predetermined warning is notified by a predetermined notification means ,
Import method.
前記インポート指示の対象となるデータに前記種別データが付加されていない場合に、前記共有領域に対して、当該インポート指示の対象となるデータを書き込むことを特徴とする、
請求項4に記載のインポート方法。 The import device is
When the data to be the import instruction the type data is not added, with respect to the shared area, and writes the data subject to said import instruction,
The import method according to claim 4.
前記記憶手段に、ユーザ毎に設けられる記憶領域である個別領域をさらに形成し、
前記個別領域がインポート先として指示されたインポート指示を受け付けた際に、当該インポート指示の対象となるデータに付加された種別データに基づき前記個別データが含まれることが確認された場合には、前記警告を通知することなく、当該個別領域に対して当該インポート指示の対象となるデータを書き込むことを特徴とする、
請求項5に記載のインポート方法。 The import device is
In the storage means, an individual area which is a storage area provided for each user is further formed,
When it is confirmed that the individual data is included based on the type data added to the data that is the target of the import instruction when receiving the import instruction instructed by the individual area as the import destination, Write the data subject to the import instruction to the individual area without notifying the warning ,
The import method according to claim 5.
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