JP6043683B2 - Proxy information processing apparatus and printing system - Google Patents

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Description

本発明は、携帯可能な通信装置が遠隔操作で画像形成装置に印刷を行わせる技術に関する。   The present invention relates to a technology for allowing a portable communication device to perform printing on an image forming apparatus by remote control.

近年、携帯端末やクラウドサービスの急速な普及、ネットワーク環境の整備等により、携帯端末で扱うドキュメント環境は大きく変化してきている。例えば、画像形成装置は、クラウドサービスと連携し、スキャンしたドキュメントをそのままクラウドサーバーにア
ップロードできたり、クラウドサーバー上のドキュメントを画像形成装置で印刷したりすることができる。また、携帯端末を用いたドキュメント閲覧や画像形成装置の遠隔操作など、ユーザーに対して新たな付加価値を提供できるようになっている。
In recent years, the document environment handled by mobile terminals has changed greatly due to the rapid spread of mobile terminals and cloud services and the development of network environments. For example, the image forming apparatus can cooperate with a cloud service and upload a scanned document to the cloud server as it is, or print a document on the cloud server with the image forming apparatus. In addition, new added value can be provided to users such as document browsing using a portable terminal and remote operation of an image forming apparatus.

このように、ネットワーク環境下に置かれた画像形成装置に対して、携帯端末から印刷指示を出す際に、有線で接続されたネットワーク環境に比べ、無線通信の環境下では携帯端末と画像形成装置との間の通信が不安定であったり、携帯端末が画像形成装置との通信エリアの圏外にあると、印刷指示を出せなかったりすることがあった。そこで、特許文献1には、依頼元携帯電話が代行者携帯電話に対して電子メールで印刷依頼を送信すると、代行者携帯電話が画像形成装置に印刷指示を出す技術が記載されている。   As described above, when a print instruction is issued from a portable terminal to an image forming apparatus placed in a network environment, the portable terminal and the image forming apparatus are more wirelessly connected than in a wired network environment. If the communication with the image forming apparatus is unstable or the mobile terminal is out of the communication area with the image forming apparatus, the print instruction may not be issued. Therefore, Patent Document 1 describes a technique in which, when a requesting mobile phone transmits a print request to an agent mobile phone by e-mail, the agent mobile phone issues a print instruction to the image forming apparatus.

特開2012−159984号公報JP 2012-159984 A

しかし、特許文献1に記載の方法では、依頼元携帯電話を画像形成装置のリーダーライターにかざさなければ、印刷依頼の受信有無が分からなかった。また、認証情報や印刷データの送受信もリーダーライターを介して行われるため、依頼元携帯電話の保有者はわざわざ携帯電話をリーダーライターにかざさなければならず、煩わしかった。また、印刷の依頼を受けた代行者が代行者携帯電話を操作して印刷を行うことになるため、当該代行者側の負担が大きい。   However, in the method described in Patent Document 1, it is impossible to know whether or not a print request has been received unless the requesting mobile phone is held over the reader / writer of the image forming apparatus. Also, authentication information and print data are transmitted and received through the reader / writer, so the owner of the requesting mobile phone has to bother holding the mobile phone over the reader / writer, which is bothersome. In addition, since the agent who receives the print request operates the agent mobile phone to perform printing, the burden on the agent side is large.

本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、モバイル機器等の通信装置から他の通信装置に印刷依頼を行う際の利便性を更に高めること目的とする。   The present invention has been made to solve the above-described problem, and it is an object of the present invention to further enhance convenience when a printing request is sent from a communication device such as a mobile device to another communication device.

本発明の一局面に係る代行側情報処理装置は、外部通信装置から印刷の代行依頼を受けると、画像形成装置に対して印刷を実行させるための代行側情報処理装置であって、前記画像形成装置に印刷実行を指示できることを、他の通信装置に公開するか否かを設定する設定部と、外部通信装置である依頼側情報処理装置から受信した印刷リクエストに対応するか否かを決定する対応決定部と、前記対応決定部において前記印刷リクエストに対応すると決定した場合、前記画像形成装置に印刷を実行させる際に必要な情報を含む印刷リストの送信リクエストを前記依頼側情報処理装置へ送信する印刷リスト要求部と、前記依頼側情報処理装置から受信した印刷リストが示す印刷ジョブを実行可能か否か判別する判別部と、前記判別部において前記印刷ジョブを実行可能と判別した場合、少なくとも前記依頼側情報処理装置及び当該代行側情報処理装置の識別情報を含み、前記画像形成装置が履歴情報として記憶する新印刷リストを生成する新印刷リスト生成部と、前記新印刷リストを前記画像形成装置に送信する新印刷リスト送信部と、印刷データの送信リクエストを前記依頼側情報処理装置へ送信する印刷データ要求部と、前記依頼側情報処理装置から受信した印刷データを前記画像形成装置へ送信する印刷データ送信部と、を備えるのである。 A proxy information processing apparatus according to an aspect of the present invention is a proxy information processing apparatus for causing an image forming apparatus to execute printing when a proxy request for printing is received from an external communication device. A setting unit for setting whether to disclose to other communication devices that printing can be instructed to the device, and whether to respond to a print request received from the requesting information processing device which is an external communication device When the correspondence determining unit and the correspondence determining unit determine that the print request is supported, a request for transmitting a print list including information necessary for causing the image forming apparatus to execute printing is transmitted to the requesting information processing apparatus . a print list requesting unit which, a determination unit for determining whether it is possible to execute the print job indicated print list received from the requesting information processing apparatus, said in the discriminating unit If it is determined that can execute the printing job includes at least identification information of the requesting information processing apparatus and the proxy information processing apparatus, new print list generation for generating a new print list by the image forming apparatus is stored as the history information A new print list transmission unit that transmits the new print list to the image forming apparatus, a print data request unit that transmits a print data transmission request to the requesting information processing apparatus , and the requesting information processing apparatus. a print data transmitting unit for transmitting the received print data to the image forming apparatus is to be provided with.

本発明によれば、依頼側情報処理装置が画像形成装置とデータ通信ができなくても、代行側情報処理装置が、依頼側情報処理装置から代行印刷の依頼を受けて、画像形成装置に対してネットワークを介して印刷指示を出すことが可能になる。 According to the present invention, even when the requesting information processing apparatus cannot perform data communication with the image forming apparatus, the proxy information processing apparatus receives a request for proxy printing from the requesting information processing apparatus and Thus, it is possible to issue a print instruction via the network.

また、本発明によれば、通信装置が画像形成装置とネットワークで繋がっていなくても、繋がっている別の通信装置に対して印刷代行を依頼できるため、ユーザーは外出中でも好きなタイミングで印刷指示を出すことも可能になる。   Further, according to the present invention, even if the communication device is not connected to the image forming device via a network, it is possible to request a printing agent to another connected communication device, so that the user can issue a print instruction at any time even when he is out. Can also be issued.

このため、本発明によれば、ネットワークを介して画像形成装置で印刷を行う操作者が他のモバイル機器等の通信装置に印刷依頼を行う際の利便性を更に高めることができる。   Therefore, according to the present invention, it is possible to further enhance the convenience when an operator who performs printing on the image forming apparatus via a network makes a print request to a communication apparatus such as another mobile device.

印刷システムの概念図である。1 is a conceptual diagram of a printing system. モバイル機器の電気的構成を示したブロック図である。It is the block diagram which showed the electric constitution of the mobile device. 依頼通信装置としてのモバイル機器の電気的構成を示したブロック図である。It is the block diagram which showed the electric constitution of the mobile apparatus as a request origin communication apparatus. 代行通信装置としてのモバイル機器の電気的構成を示したブロック図である。It is the block diagram which showed the electric constitution of the mobile apparatus as a proxy communication apparatus. 画像形成装置の電気的構成を示したブロック図である。1 is a block diagram illustrating an electrical configuration of an image forming apparatus. 印刷プログラムの処理の流れを示したフローチャートである。It is the flowchart which showed the flow of the process of a printing program.

以下、本発明の一実施形態に係る代行側情報処理装置、印刷システム、依頼側情報処理装置、印刷依頼プログラム、印刷代行プログラム、及び印刷プログラムについて図面を参照して説明する。   Hereinafter, a proxy information processing apparatus, a printing system, a request information processing apparatus, a print request program, a print proxy program, and a print program according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、印刷システム100の概念図である。印刷システム100は、モバイル機器棟の通信装置1、2a及び2b、画像形成装置3a及び3b(以下、まとめて「画像形成装置3」という)を備えて構成される。通信装置2a及び2bと画像形成装置3a及び3bは社内LAN(Local Area Network)等のネットワークNで相互接続されている。尚、本実施形態では、印刷システム100がネットワークNを管理するサーバー4を含んだ場合について説明するが、印刷システム100サーバー4なしに構成することも可能である。   FIG. 1 is a conceptual diagram of the printing system 100. The printing system 100 includes communication devices 1, 2 a and 2 b and image forming apparatuses 3 a and 3 b (hereinafter collectively referred to as “image forming apparatus 3”) in a mobile device building. The communication devices 2a and 2b and the image forming devices 3a and 3b are interconnected by a network N such as an in-house LAN (Local Area Network). In the present embodiment, the case where the printing system 100 includes the server 4 that manages the network N will be described. However, the printing system 100 may be configured without the server 4.

通信装置1、2a及び2bは、画像形成装置3に対する印刷指示を他の通信装置に代行依頼したり、逆に代行依頼を受けた印刷を画像形成装置3に実行させたりする印刷プログラムがインストールされている。   The communication apparatuses 1, 2 a, and 2 b are installed with a printing program that requests other communication apparatuses to perform a printing instruction for the image forming apparatus 3, or conversely causes the image forming apparatus 3 to execute printing that has received the substitution request. ing.

例えばユーザーが通信装置1を所持して社外へ外出し、外出先で印刷したくなった場合、通信装置1と画像形成装置3はネットワーク接続されていないため、画像形成装置3に対して直接印刷指示ができない。当該印刷プログラムは、ユーザーが通信装置1から、ネットワークNに接続されている通信装置2へ印刷の代行依頼を行うことを可能にする。代行依頼を受けた通信装置2a又は2bは、通信装置1に代わって画像形成装置3に対して印刷指示を行う。   For example, when the user goes out of the office with the communication device 1 and wants to print on the go, the communication device 1 and the image forming device 3 are not connected to the network, so printing directly to the image forming device 3 I cannot give instructions. The printing program enables the user to make a proxy printing request from the communication device 1 to the communication device 2 connected to the network N. The communication device 2 a or 2 b that has received the proxy request issues a print instruction to the image forming device 3 in place of the communication device 1.

尚、以下、ネットワークNに接続されていない通信装置1を依頼元通信装置1、ネットワークNに接続されている通信装置2a及び2bを代行通信装置2a及び2b(以下、適宜「代行通信装置2」という)と言い換えて説明する。また、本実施の形態では、通信装置1を依頼元通信装置、通信装置2a及び2bを代行通信装置として説明するが、もし通信装置1が社内に移動してネットワークNに接続すると、その時点で代行通信装置となる。逆に、通信装置2aがネットワークNから外れて社外に移動した場合、通信装置2aや2bは依頼元通信装置となる。また、依頼元通信装置1は特許請求の範囲における依頼側情報処理装置の一例である。代行通信装置2は特許請求の範囲における代行側情報処理装置の一例である。   Hereinafter, the communication device 1 not connected to the network N is referred to as the requesting communication device 1, and the communication devices 2a and 2b connected to the network N are referred to as the proxy communication devices 2a and 2b (hereinafter referred to as “substitute communication device 2” as appropriate). In other words, explain. In the present embodiment, the communication device 1 is described as a request source communication device, and the communication devices 2a and 2b as proxy communication devices. However, if the communication device 1 moves into the company and connects to the network N, at that time It becomes a proxy communication device. Conversely, when the communication device 2a moves out of the network N, the communication devices 2a and 2b become request source communication devices. The request source communication device 1 is an example of a request side information processing device in the scope of the claims. The proxy communication device 2 is an example of a proxy side information processing device in the claims.

図2は、通信装置1、2a及び2bの電気的構成を示したブロック図である。通信装置1、2a及び2bは、制御部11、入力操作部12、表示部13、記憶部14及び通信部15を備える。   FIG. 2 is a block diagram showing the electrical configuration of the communication devices 1, 2a and 2b. The communication devices 1, 2 a and 2 b include a control unit 11, an input operation unit 12, a display unit 13, a storage unit 14 and a communication unit 15.

入力操作部12は、文字や数字の入力を受け付けるものであり、プッシュボタンや表示部13に表示されたソフトキーの押下を検出するタッチパネル等である。表示部13は、LCD(Liquid Crystal Display)やELD(Electronic Luminescent Display)等によって構成され、操作画面や各種メッセージを表示する。   The input operation unit 12 accepts input of characters and numbers, and is a push button or a touch panel that detects pressing of a soft key displayed on the display unit 13. The display unit 13 includes an LCD (Liquid Crystal Display), an ELD (Electronic Luminescent Display), and the like, and displays an operation screen and various messages.

記憶部14は、携帯端末1、2a及び2bの動作に必要なプログラムやデータを記憶するものであり、例えば、印刷アプリケーションプログラム141を記憶する。またね記憶部14は、印刷履歴記憶部142を有する。   The storage unit 14 stores programs and data necessary for the operation of the mobile terminals 1, 2a, and 2b. For example, the storage unit 14 stores a print application program 141. Further, the memory unit 14 includes a print history storage unit 142.

印刷アプリケーションプログラム141は、印刷依頼プログラム(印刷依頼アプリ)141a及び印刷代行プログラム(印刷代行アプリ)141bを含む。印刷依頼アプリ141aは、画像形成装置3に対する印刷指示を他の通信装置に代行依頼するためのプログラムであり、印刷代行アプリ141bは代行依頼を受けた印刷を画像形成装置3に実行させるためのプログラムである。印刷アプリケーションプログラム141については、後ほど詳しく説明する。印刷履歴記憶部142は、印刷依頼又は印刷代行を行った履歴を記憶する。   The print application program 141 includes a print request program (print request application) 141a and a print substitution program (print substitution application) 141b. The print request application 141a is a program for requesting another communication apparatus to perform a print instruction for the image forming apparatus 3, and the print proxy application 141b is a program for causing the image forming apparatus 3 to execute the printing that has received the proxy request. It is. The print application program 141 will be described in detail later. The print history storage unit 142 stores a history of print requests or print substitutions.

通信部15は、携帯端末1、2a及び2bが加入している通信会社の電話網を介して他の通信装置又は固定電話との相互通話を行う。更に、通信部15は、ネットワークNと接続することで、ネットワークNに接続されている画像形成装置3やサーバー4とデータ通信を行う。   The communication unit 15 performs a mutual call with another communication device or a fixed telephone via a telephone network of a communication company to which the mobile terminals 1, 2a and 2b are subscribed. Furthermore, the communication unit 15 performs data communication with the image forming apparatus 3 and the server 4 connected to the network N by connecting to the network N.

制御部11は、CPU(Central Processing Unit:中央処理装置)等によって構成され、記憶部14に記憶された各種プログラムを読み出して処理を実行し、各機能部への指示信号の出力、データ転送等を行って携帯端末1、2a及び2bを統括的に制御するものであり、印刷アプリケーション実行部111を有する。印刷アプリケーション実行部111は、入力操作部12がユーザーから印刷指示を受け付けると、印刷アプリケーションプログラム141を読み出して印刷処理を実行する。   The control unit 11 is configured by a CPU (Central Processing Unit) and the like, reads various programs stored in the storage unit 14 and executes processing, outputs instruction signals to each functional unit, and transfers data. To control the mobile terminals 1, 2 a and 2 b in an integrated manner, and has a print application execution unit 111. When the input operation unit 12 receives a print instruction from the user, the print application execution unit 111 reads the print application program 141 and executes print processing.

図3に示すように、印刷アプリケーション実行部111が記憶部14から印刷依頼アプリ141aを読み出す場合は、印刷アプリケーション実行部111が当該印刷依頼アプリに従って動作することにより、取得部201と、依頼先決定部202と、印刷要求送信部203と、印刷リスト生成部204と、印刷リスト送信部205と、印刷データ送信部206として機能する。但し、取得部201と、依頼先決定部202と、印刷要求送信部203と、印刷リスト生成部204と、印刷リスト送信部205と、印刷データ送信部206は、当該印刷依頼アプリに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されるものとしてもよい。   As illustrated in FIG. 3, when the print application execution unit 111 reads the print request application 141 a from the storage unit 14, the print application execution unit 111 operates according to the print request application, thereby obtaining the acquisition unit 201 and the request destination determination. Functions as a unit 202, a print request transmission unit 203, a print list generation unit 204, a print list transmission unit 205, and a print data transmission unit 206. However, the acquisition unit 201, the request destination determination unit 202, the print request transmission unit 203, the print list generation unit 204, the print list transmission unit 205, and the print data transmission unit 206 perform operations based on the print request application. Regardless, each may be constituted by a hardware circuit.

取得部201は、画像形成装置3a,3に対して印刷実行を指示できる代行通信装置(外部通信装置)のリスト情報を取得する。   The acquisition unit 201 acquires list information of proxy communication apparatuses (external communication apparatuses) that can instruct the image forming apparatuses 3a and 3 to execute printing.

依頼先決定部202は、取得部201が取得したリスト情報から印刷の代行依頼をする代行通信装置を決定する。   The request destination determination unit 202 determines a proxy communication device that performs a proxy request for printing from the list information acquired by the acquisition unit 201.

印刷要求送信部203は、依頼先決定部202で決定した代行通信装置に対して、印刷代行を依頼する印刷リクエストを送信する。   The print request transmission unit 203 transmits a print request for requesting a print proxy to the proxy communication apparatus determined by the request destination determination unit 202.

印刷リスト生成部204は、印刷リクエストに対応する印刷ジョブを像形成装置3a,3bが実行する際に必要な情報を含む印刷リスト(詳細は後述)を生成する。   The print list generation unit 204 generates a print list (details will be described later) including information necessary when the image forming apparatuses 3a and 3b execute a print job corresponding to the print request.

印刷リスト送信部205は、代行通信装置から印刷リストの送信リクエストを受信したときに、当該代行通信装置に上記印刷リストを送信する。   When the print list transmission unit 205 receives a print list transmission request from the proxy communication device, the print list transmission unit 205 transmits the print list to the proxy communication device.

印刷データ送信部206は、代行通信装置から印刷データの送信リクエストを受信すると、当該代行通信装置に対して印刷データを送信する。   When the print data transmission unit 206 receives a print data transmission request from the proxy communication device, the print data transmission unit 206 transmits the print data to the proxy communication device.

また、図4に示すように、印刷アプリケーション実行部111が記憶部14から印刷代行アプリ141bを読み出す場合は、当該印刷代行アプリに従って動作することにより、対応決定部501と、印刷リスト要求部502と、判別部503と、新印刷リスト生成部504と、新印刷リスト送信部505と、印刷データ要求部506と、印刷データ送信部507と、設定部508と、削除部509と、印刷履歴記憶処理部510と、終了メッセージ送信部511として機能する。但し、対応決定部501と、印刷リスト要求部502と、判別部503と、新印刷リスト生成部504と、新印刷リスト送信部505と、印刷データ要求部506と、印刷データ送信部507と、設定部508と、削除部509と、印刷履歴記憶処理部510と、終了メッセージ送信部511は、当該印刷代行アプリに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されるものとしてもよい。   As shown in FIG. 4, when the print application execution unit 111 reads the print proxy application 141 b from the storage unit 14, by operating according to the print proxy application, the correspondence determining unit 501, the print list requesting unit 502, A determination unit 503, a new print list generation unit 504, a new print list transmission unit 505, a print data request unit 506, a print data transmission unit 507, a setting unit 508, a deletion unit 509, and a print history storage process. Functions as unit 510 and end message transmission unit 511. However, the correspondence determination unit 501, the print list request unit 502, the determination unit 503, the new print list generation unit 504, the new print list transmission unit 505, the print data request unit 506, the print data transmission unit 507, The setting unit 508, the deletion unit 509, the print history storage processing unit 510, and the end message transmission unit 511 may each be configured by a hardware circuit, regardless of the operation based on the printing proxy application.

対応決定部501は、外部通信装置である依頼元通信装置から受信した印刷リクエストに対応するか否かを決定する。   The correspondence determining unit 501 determines whether or not to respond to a print request received from a request source communication device that is an external communication device.

印刷リスト要求部502は、対応決定部501において印刷リクエストに対応すると決定した場合、画像形成装置3a,3bに印刷を実行させる際に必要な情報を含む印刷リストの送信リクエストを依頼元通信装置へ送信する。   When the correspondence determining unit 501 determines that the print requesting unit 501 corresponds to the print request, the print list requesting unit 502 sends a print list transmission request including information necessary for causing the image forming apparatuses 3a and 3b to execute printing to the requesting communication device. Send.

判別部503は、依頼元通信装置から受信した印刷リストが示す印刷ジョブを実行可能か否か判別する。   The determination unit 503 determines whether the print job indicated by the print list received from the request source communication apparatus can be executed.

新印刷リスト生成部504は、判別部503において上記印刷ジョブを実行可能と判別した場合、予め定められた識別情報を追加した新印刷リストを生成する。   When the determination unit 503 determines that the print job can be executed, the new print list generation unit 504 generates a new print list to which predetermined identification information is added.

新印刷リスト送信部505は、新印刷リストを画像形成装置3a,3bに送信する。   The new print list transmission unit 505 transmits the new print list to the image forming apparatuses 3a and 3b.

印刷データ要求部506は、印刷データの送信リクエストを依頼元通信装置へ送信する。   The print data request unit 506 transmits a print data transmission request to the requesting communication apparatus.

印刷データ送信部507は、依頼元通信装置から受信した印刷データを画像形成装置3a,3bへ送信する。   The print data transmission unit 507 transmits the print data received from the request source communication apparatus to the image forming apparatuses 3a and 3b.

設定部508は、画像形成装置3a,3bに印刷実行を指示できることを他の通信装置に公開するか否かを設定する。   The setting unit 508 sets whether or not to disclose to other communication devices that the image forming apparatuses 3a and 3b can instruct printing execution.

削除部509は、印刷データ送信部507において印刷データが送信された後、当該印刷データを代行通信装置から削除する。   The deletion unit 509 deletes the print data from the proxy communication device after the print data is transmitted by the print data transmission unit 507.

印刷履歴記憶処理部510は、画像形成装置3a,3bから印刷データの印刷を終了したことを示す印刷終了信号を受信すると、印刷履歴記憶部142に印刷履歴を記憶させる。   When the print history storage processing unit 510 receives a print end signal indicating that printing of print data has been completed from the image forming apparatuses 3 a and 3 b, the print history storage unit 510 stores the print history in the print history storage unit 142.

終了メッセージ送信部511は、画像形成装置3a,3bから印刷終了信号を受信すると、代行依頼された印刷が終了したことを示すメッセージを依頼元通信装置に送信する。   When the end message transmission unit 511 receives the print end signal from the image forming apparatuses 3a and 3b, the end message transmission unit 511 transmits a message indicating that the requested printing has been completed to the request source communication apparatus.

図5は、画像形成装置3a及び3bの電気的構成を示したブロック図である。画像形成装置3a及び3bは、制御部31、入力操作部32、表示部33、画像形成部34、記憶部35及び通信部36を備える。   FIG. 5 is a block diagram showing an electrical configuration of the image forming apparatuses 3a and 3b. The image forming apparatuses 3a and 3b include a control unit 31, an input operation unit 32, a display unit 33, an image forming unit 34, a storage unit 35, and a communication unit 36.

入力操作部32は、ユーザーからの印刷設定や印刷指示等の操作入力を受け付ける。表示部33は、LCDやELD等によって構成され、操作画面や各種メッセージを表示する。画像形成部34は、印刷データに基づいた画像を用紙に印刷する。   The input operation unit 32 accepts operation inputs such as print settings and print instructions from the user. The display unit 33 is configured by an LCD, an ELD, or the like, and displays an operation screen and various messages. The image forming unit 34 prints an image based on the print data on a sheet.

記憶部35は、画像形成装置3の動作に必要なプログラムやデータを記憶するものであり、印刷履歴記憶部351を有する。印刷履歴記憶部351は、通信装置1、2a及び2bから実行を指示された印刷の履歴を記憶する。通信部36は、ネットワークNに接続された通信装置2a及び2bやサーバー4との間でデータ通信を行う。   The storage unit 35 stores programs and data necessary for the operation of the image forming apparatus 3, and includes a print history storage unit 351. The print history storage unit 351 stores a print history instructed to be executed by the communication devices 1, 2 a and 2 b. The communication unit 36 performs data communication with the communication devices 2 a and 2 b and the server 4 connected to the network N.

制御部31は、CPU等によって構成され、記憶部35に記憶された各種プログラムを読み出して処理を実行し、各機能部への指示信号の出力、データ転送等を行って画像形成装置3を統括的に制御するものである。   The control unit 31 includes a CPU and the like, reads various programs stored in the storage unit 35 and executes processing, and outputs an instruction signal to each functional unit, transfers data, and the like, thereby supervising the image forming apparatus 3. Control.

図6は、印刷システム100による印刷処理の流れを示したフローチャートである。このフローチャートを用いて、印刷アプリケーションプログラムに基づいて印刷アプリケーション実行部111が上述した取得部201〜印刷データ送信部206、又は対応決定部501〜終了メッセージ送信部511として機能する際に行われる処理を詳しく説明する。   FIG. 6 is a flowchart showing the flow of printing processing by the printing system 100. Using this flowchart, the processing performed when the print application execution unit 111 functions as the acquisition unit 201 to the print data transmission unit 206 or the correspondence determination unit 501 to the end message transmission unit 511 described above based on the print application program. explain in detail.

ユーザー操作によって、依頼元通信装置の入力操作部12が印刷実行の指示入力を受け付けると、印刷アプリケーション実行部111は、通信部15とネットワークNと接続されていない場合は印刷依頼アプリ141aを読み出して実行する。図6における依頼元通信装置のフローチャートは、印刷依頼アプリ141aによる処理の流れを示している。   When the input operation unit 12 of the request source communication apparatus receives a print execution instruction input by a user operation, the print application execution unit 111 reads the print request application 141a when the communication unit 15 and the network N are not connected. Run. The flowchart of the request source communication apparatus in FIG. 6 shows the flow of processing by the print request application 141a.

まず、取得部201は、画像形成装置3に対して印刷指示を出せる(つまり、代行印刷が可能な)代行通信装置のリスト情報を、通信部15を介して取得する(ステップS11)。取得部201は、このリスト情報を、例えば現在ネットワークNに接続中の通信装置の情報をサーバー4から取得してもよいし、予め登録された通信装置(ネットワークNに接続権限のある通信装置)に対してアクセスし、現在ネットワークNに接続中であるか否かの情報を取得して、それをリスト化してもよい。   First, the acquisition unit 201 acquires list information of proxy communication devices that can issue a print instruction to the image forming apparatus 3 (that is, can perform proxy printing) via the communication unit 15 (step S11). The acquisition unit 201 may acquire the list information, for example, information on a communication device currently connected to the network N from the server 4, or a communication device registered in advance (a communication device authorized to connect to the network N). To obtain information on whether or not currently connected to the network N, and list it.

リスト情報の内容は、少なくとも、代理印刷が実行可能な通信装置の情報と、その通信装置が印刷指示を出せる画像形成装置の仕様情報(カラー/モノクロ、印刷可能な用紙サイズ等)を含む。   The contents of the list information include at least information on a communication apparatus that can execute proxy printing, and specification information (color / monochrome, printable paper size, etc.) on an image forming apparatus that can issue a print instruction.

ここで、代行通信装置においては、ユーザー操作に基づいて、設定部508が、画像形成装置3に対して代理で印刷指示を出せることを他の通信装置に公開するか否かを設定する。例えば、代行通信装置において、印刷以外の他のアプリケーションを起動中であり、印刷プログラム141を起動すると処理負荷が増大して処理時間が長くなってしまう場合、設定部508により、代理で画像形成装置に対して印刷指示が出せることを非公開に設定されることで、依頼元通信装置が取得するリスト情報に自身の通信装置が含まれないようにできる。従って、代行通信装置には、代行印刷の依頼が来ることがなく、代行通信装置は起動中のアプリケーションの処理に支障をきたすことがない。   Here, in the proxy communication device, based on a user operation, the setting unit 508 sets whether to disclose to other communication devices that a print instruction can be issued to the image forming device 3 on behalf of the proxy device. For example, if an application other than printing is being activated in the proxy communication device, and the processing load increases when the print program 141 is activated, the setting unit 508 causes the image forming device to act as a proxy. By setting the fact that a print instruction can be issued to the public, the list information acquired by the requesting communication device can be prevented from including its own communication device. Therefore, the proxy communication apparatus does not receive a request for proxy printing, and the proxy communication apparatus does not hinder the processing of the running application.

尚、リスト情報に含まれる代行通信装置は、画像形成装置3に対する印刷権限を有するものとする。つまり、ネットワークNに接続された通信装置でも、画像形成装置3に対する印刷権限を持たない通信装置はリスト情報に含まれない。   It is assumed that the proxy communication device included in the list information has a print authority for the image forming apparatus 3. That is, even in the communication apparatus connected to the network N, the communication apparatus that does not have the print authority for the image forming apparatus 3 is not included in the list information.

次に、依頼元通信装置の依頼先決定部202は、取得したリスト情報から代行印刷を依頼する通信装置を決定する(ステップS12)。具体的には、依頼先決定部202は、印刷対象となるドキュメントの印刷設定と、通信装置が印刷指示を出せる画像形成装置の仕様情報を照合し、印刷実行に適切な画像形成装置を選択し、そしてその画像形成装置に印刷指示を出せる通信装置を決定する。   Next, the request destination determination unit 202 of the request source communication apparatus determines a communication apparatus that requests proxy printing from the acquired list information (step S12). Specifically, the request destination determination unit 202 collates the print setting of the document to be printed with the specification information of the image forming apparatus that the communication apparatus can issue a print instruction, and selects an image forming apparatus suitable for printing execution. Then, a communication apparatus that can issue a print instruction to the image forming apparatus is determined.

例えば、画像形成装置の仕様情報は、通信装置が自身で指示を出せる画像形成装置を示す情報と共に当該通信装置に記憶されている。各通信装置はこの仕様情報をサーバー4に送信し、サーバー4が通信装置毎に、各通信装置で印刷指示を出すことが可能な画像形成装置及びその仕様情報を記憶している。この仕様情報は、上記リスト情報に含まれ、サーバー4から依頼元通信装置に送信されている。或いは、取得部201が、上記のように予め登録された通信装置に対してアクセスして取得した情報をリスト化してリスト情報とする場合は、取得部201による当該情報の取得時に、当該各通信装置から依頼元通信装置に送信されている。   For example, the specification information of the image forming apparatus is stored in the communication apparatus together with information indicating the image forming apparatus that can be instructed by the communication apparatus. Each communication apparatus transmits this specification information to the server 4, and the server 4 stores, for each communication apparatus, an image forming apparatus that can issue a print instruction with each communication apparatus and its specification information. This specification information is included in the list information and transmitted from the server 4 to the requesting communication apparatus. Alternatively, when the acquisition unit 201 lists information acquired by accessing a communication device registered in advance as described above to obtain list information, each communication is performed when the acquisition unit 201 acquires the information. It is transmitted from the device to the requesting communication device.

尚、印刷指示を出す通信装置は、依頼先決定部202が決定してもよいし、表示部13にリスト情報を表示させてユーザーが決定するようにしてもよい。   Note that the communication device that issues the print instruction may be determined by the request destination determination unit 202 or may be determined by the user by displaying the list information on the display unit 13.

次に、印刷要求送信部203は、通信部15に印刷リクエストをステップS12で印刷代行依頼先として決定した代行通信装置へ送信させる(ステップS13)。   Next, the print request transmission unit 203 causes the communication unit 15 to transmit the print request to the proxy communication apparatus determined as the print proxy request destination in step S12 (step S13).

代行通信装置の通信部15が印刷リクエストを受信すると、代行通信装置の印刷アプリケーション実行部111は印刷代行アプリ141bを読み出して実行する。図6における代行通信装置のフローチャートは、印刷代行アプリ141bによる処理の流れを示している。代行通信装置の対応決定部501は、印刷リクエストに対応するか、つまり代行印刷を請け負うか否かを決定する(ステップS21)。   When the communication unit 15 of the proxy communication apparatus receives the print request, the print application execution unit 111 of the proxy communication apparatus reads and executes the print proxy application 141b. The flowchart of the proxy communication device in FIG. 6 shows the flow of processing by the printing proxy application 141b. The correspondence determining unit 501 of the proxy communication apparatus determines whether to respond to the print request, that is, whether to accept proxy printing (step S21).

例えば、代行通信装置のネットワークNとの接続が不安定である場合、代行印刷を実行中にデータ通信が途切れる等して印刷処理に時間がかかってしまう。あるいは、処理自体が途中で終了してしまい、印刷エラーを引き起こす原因となる。そのため、対応決定部501による代行印刷を請け負うか否かの判断方法として、ネットワークNとの接続状態が不安定である場合は、代行印刷を請け負わないと判断するようにする。この他に、対応決定部501は、代行通信装置が他のアプリケーションを実行中であり、代行印刷を請け負うと処理負荷が増大してしまう場合に代行印刷を請け負わないと判断する。   For example, when the connection of the proxy communication apparatus to the network N is unstable, the data communication is interrupted during execution of the proxy printing, and the printing process takes time. Alternatively, the process itself ends in the middle, causing a printing error. For this reason, as a method of determining whether or not to perform proxy printing by the correspondence determining unit 501, if the connection state with the network N is unstable, it is determined that proxy printing is not contracted. In addition, the correspondence determining unit 501 determines that the proxy communication apparatus is not executing the proxy printing when the proxy communication apparatus is executing another application and the processing load increases when the proxy printing is contracted.

または、対応決定部501は、代行通信装置のユーザーによる指示に従って代行印刷を行うか否かを決定してもよい。この場合、対応決定部501は、表示部13に代行印刷を行うか否かのメッセージを表示させる。そして、対応決定部501は、入力操作部12が受け付けた入力操作の内容に応じて、印刷アプリケーション実行部111は代行印刷を行うか否かを決定する。または、代行通信装置のユーザーが、代行印刷を請け負うか否かを予め設定しておき、この設定に従って、対応決定部501が代行印刷を行うか否かを決定してもよい。   Alternatively, the correspondence determining unit 501 may determine whether to perform proxy printing according to an instruction from the user of the proxy communication device. In this case, the correspondence determining unit 501 causes the display unit 13 to display a message as to whether or not proxy printing is to be performed. Then, the correspondence determination unit 501 determines whether the print application execution unit 111 performs proxy printing according to the content of the input operation received by the input operation unit 12. Alternatively, the user of the proxy communication apparatus may set in advance whether or not to undertake proxy printing, and the correspondence determination unit 501 may determine whether or not to perform proxy printing according to this setting.

代行通信装置の対応決定部501は、印刷リクエストに対応する、つまり代行印刷を行うと決定した場合(ステップS22;YES)、通信部15に印刷リストの送信リクエストを依頼元通信装置へ送信させる(ステップS23)。   If the proxy communication device correspondence determination unit 501 determines that it corresponds to the print request, that is, performs proxy printing (step S22; YES), the communication unit 15 transmits a print list transmission request to the request source communication device (step S22). Step S23).

依頼元通信装置の通信部15が送信リクエストを受信すると、依頼元通信装置の印刷リスト生成部204は印刷リストを生成し、印刷リスト送信部205は、生成された印刷リストを通信部15から代行通信装置へ送信させる。(ステップS14)。印刷リストとは、印刷条件、依頼元通信装置を保有するユーザーの情報(ユーザー情報)、依頼元通信装置の識別情報等を含むリストである。   When the communication unit 15 of the request source communication apparatus receives the transmission request, the print list generation unit 204 of the request source communication apparatus generates a print list, and the print list transmission unit 205 substitutes the generated print list from the communication unit 15. Send to communication device. (Step S14). The print list is a list including printing conditions, information of a user who owns the requesting communication device (user information), identification information of the requesting communication device, and the like.

代行通信装置の通信部15が印刷リストを受信すると、代行通信装置の判別部503は、印刷実行が可能か否かを判断する(ステップS24)。具体的には、判別部503は、印刷リストに含まれる印刷条件を参照し、当該代行通信装置から印刷実行指示を出力できる画像形成装置3が当該印刷条件で印刷可能かを判断する。なお、代行通信装置が印刷実行指示を出力できる画像形成装置3を有するということは、代行通信装置が当該画像形成装置3に対して印刷権限を有することを意味する。   When the communication unit 15 of the proxy communication apparatus receives the print list, the determination unit 503 of the proxy communication apparatus determines whether printing can be executed (step S24). Specifically, the determination unit 503 refers to the print conditions included in the print list, and determines whether the image forming apparatus 3 that can output a print execution instruction from the proxy communication apparatus can print under the print conditions. Note that the fact that the proxy communication apparatus has the image forming apparatus 3 that can output a print execution instruction means that the proxy communication apparatus has a print authority for the image forming apparatus 3.

例えば、印刷条件に含まれるドキュメントサイズがA3であるにも関わらず、印刷実行を指示できる画像形成装置3の印刷可能サイズがA4のみである場合、依頼元通信装置が指定する印刷が実行できない。このような場合、判別部503は、印刷実行は不可と判断する。   For example, when the printable size of the image forming apparatus 3 that can instruct printing execution is only A4 even though the document size included in the printing condition is A3, printing specified by the request source communication apparatus cannot be executed. In such a case, the determination unit 503 determines that printing cannot be performed.

更に、判別部503は、印刷リストに含まれるユーザー情報や依頼元通信装置の識別情報を用いて、画像形成装置3での印刷が許可されたユーザー又は通信装置であるかどうかの認証を行う(S25)。この認証処理はサーバー4が行ってもよい。このように、依頼元通信装置と代行通信装置の双方が画像形成装置3に対する印刷権限を有することを条件として、画像形成装置3に対して印刷指示を出せるようにすることで、印刷システム100のセキュリティー性を高めることができる。   Further, the determination unit 503 uses the user information included in the print list and the identification information of the requesting communication device to authenticate whether the user or the communication device is permitted to print on the image forming device 3 ( S25). This authentication process may be performed by the server 4. As described above, by allowing the image forming apparatus 3 to issue a print instruction on condition that both the request source communication apparatus and the proxy communication apparatus have the print authority for the image forming apparatus 3, Security can be improved.

新印刷リスト生成部504は、受信した印刷リストに自機の識別情報や保有するユーザーの情報を追加した新印刷リストを生成し、新印刷リスト送信部505から画像形成装置3へ送信する(ステップS26)。続いて、代行通信装置の印刷データ要求部506は、通信部15に印刷データの送信リクエストを依頼元通信装置へ送信させる(ステップS27)。   The new print list generation unit 504 generates a new print list in which the identification information of the own device and the information of the held user are added to the received print list, and transmits the new print list from the new print list transmission unit 505 to the image forming apparatus 3 (step S1). S26). Subsequently, the print data request unit 506 of the proxy communication apparatus causes the communication unit 15 to transmit a print data transmission request to the request source communication apparatus (step S27).

依頼元通信装置の通信部15が印刷データの送信リクエストを受信すると、その印刷データ送信部206は、通信部15に印刷データを代行通信装置へ送信させる(ステップS15)。   When the communication unit 15 of the request source communication device receives the print data transmission request, the print data transmission unit 206 causes the communication unit 15 to transmit the print data to the proxy communication device (step S15).

代行通信装置の通信部15が印刷データを受信すると、依頼元通信装置の印刷データ送信部507は、通信部15に受信した印刷データを画像形成装置3へ転送させる(ステップS28)。   When the communication unit 15 of the proxy communication apparatus receives the print data, the print data transmission unit 507 of the request source communication apparatus causes the communication unit 15 to transfer the received print data to the image forming apparatus 3 (step S28).

画像形成装置3の画像形成部34は、通信部36を介して受信した当該印刷データに基づいて画像形成を行い、画像を用紙に印刷する(ステップS41)。この画像形成完了後(ステップS42;YES)、画像形成装置3の制御部31は、通信部36から印刷完了メッセージを代行通信装置へ送信させる(ステップS43)。一方、エラーが発生して印刷が完了しなかった場合(ステップS42;NO)、画像形成装置3の制御部31は、通信部36にエラーメッセージを送信させる(ステップS44)。   The image forming unit 34 of the image forming apparatus 3 forms an image based on the print data received via the communication unit 36, and prints the image on paper (step S41). After this image formation is completed (step S42; YES), the control unit 31 of the image forming apparatus 3 transmits a print completion message from the communication unit 36 to the proxy communication device (step S43). On the other hand, when an error has occurred and printing has not been completed (step S42; NO), the control unit 31 of the image forming apparatus 3 causes the communication unit 36 to transmit an error message (step S44).

代行通信装置の通信部15が印刷完了メッセージ又はエラーメッセージを受信すると、代行通信装置の終了メッセージ送信部511は通信部15にそのメッセージを依頼元通信装置へ転送させる(ステップS29)。   When the communication unit 15 of the proxy communication device receives the print completion message or the error message, the end message transmission unit 511 of the proxy communication device causes the communication unit 15 to transfer the message to the request source communication device (step S29).

依頼元通信装置の通信部15が通信部15を介してメッセージを受信すると、依頼元通信装置の印刷アプリケーション実行部111は表示部13にそのメッセージを表示させる(ステップS16)。依頼元通信装置のユーザーは、表示部13に表示されたメッセージを見ることで、指示した印刷が完了したか否かを確かめることができる。   When the communication unit 15 of the request source communication device receives the message via the communication unit 15, the print application execution unit 111 of the request source communication device displays the message on the display unit 13 (step S16). The user of the request source communication device can confirm whether or not the instructed printing has been completed by looking at the message displayed on the display unit 13.

尚、ステップS22において、代行通信装置の対応決定部501が印刷リクエストに対応しない、つまり代行印刷を行わないと判断した場合(ステップS22;NO)、更にステップS25において代行通信装置の判別部503は、が印刷実行は不可と判断した場合(ステップS25;NO)、代行通信装置の終了メッセージ送信部511は通信部15にエラーメッセージを依頼元通信装置へ送信させる(ステップS31)。   In step S22, when the proxy communication device correspondence determination unit 501 determines that it does not respond to the print request, that is, does not perform proxy printing (step S22; NO), the proxy communication device determination unit 503 further determines in step S25. However, if it is determined that printing cannot be executed (step S25; NO), the end message transmission unit 511 of the proxy communication device causes the communication unit 15 to transmit an error message to the request source communication device (step S31).

依頼元通信装置の通信部15が、通信部15を介してエラーメッセージを受信すると、依頼元通信装置の印刷アプリケーション実行部111は表示部13にそのメッセージを表示させる(ステップS16)。依頼元通信装置のユーザーは、表示部13に表示されたエラーメッセージを見ることで、印刷代行が正常に行われなかったことを知ることができる。   When the communication unit 15 of the request source communication device receives the error message via the communication unit 15, the print application execution unit 111 of the request source communication device displays the message on the display unit 13 (step S16). The user of the request source communication apparatus can know that the printing proxy has not been performed normally by looking at the error message displayed on the display unit 13.

次に、代行通信装置の印刷履歴記憶処理部510は、依頼元通信装置から受信した印刷リストを印刷履歴として印刷履歴記憶部142に記憶させ、上記画像形成に用いた印刷データを削除する(ステップS30)。印刷履歴記憶部142に記憶する印刷リストの内容は、依頼元通信装置の識別情報や保有するユーザーの情報等でよい。また、印刷履歴記憶処理部510が、依頼元通信装置から受信された上記印刷データを削除することで、当該印刷データの漏洩を防ぐことができる。   Next, the print history storage processing unit 510 of the proxy communication device stores the print list received from the request source communication device in the print history storage unit 142 as a print history, and deletes the print data used for the image formation (step). S30). The contents of the print list stored in the print history storage unit 142 may be the identification information of the request source communication device, the user information held, and the like. In addition, the print history storage processing unit 510 can prevent leakage of the print data by deleting the print data received from the request source communication device.

また、画像形成装置3の制御部31は、通信部36が受信した新印刷リストを印刷履歴として印刷履歴記憶部351に記憶する(ステップS45)。印刷履歴記憶部351に記憶する新印刷リストの内容は、依頼元通信装置及び代行通信装置の識別情報や、それぞれの保有ユーザーの情報等でよい。尚、本実施の形態では、画像形成装置3の印刷履歴記憶部351が印刷履歴を記憶することとしたが、サーバー4が記憶してもよい。このように、代行通信装置の印刷履歴記憶部142や画像形成装置3の印刷履歴記憶部351に印刷リスト、新印刷リストを記憶することで、印刷ログを残すことができ、仮に不正な印刷が行われた場合に印刷ログを調べることで不正の経緯を追跡することができる。   Further, the control unit 31 of the image forming apparatus 3 stores the new print list received by the communication unit 36 in the print history storage unit 351 as a print history (step S45). The contents of the new print list stored in the print history storage unit 351 may be the identification information of the request source communication device and the proxy communication device, the information of each owned user, and the like. In this embodiment, the print history storage unit 351 of the image forming apparatus 3 stores the print history. However, the server 4 may store the print history. As described above, by storing the print list and the new print list in the print history storage unit 142 of the proxy communication device and the print history storage unit 351 of the image forming apparatus 3, a print log can be left, and if illegal printing is performed. If done, the history of fraud can be traced by examining the print log.

以上、説明したように、通信装置に印刷プログラム141をインストールすることで、通信装置1のようにネットワークNから外れて社外等に移動した場合でも、通信装置1は依頼元通信装置としてネットワークNと接続状態にある通信装置2(代行通信装置)に対して印刷代行を依頼することができる。そして、代行通信装置が代行印刷を請け負う際、代行通信装置の判別部503は依頼元通信装置や保有するユーザーのユーザー情報や依頼元通信装置の識別情報に基づいて画像形成装置3の印刷権限の有無等を認証するため、印刷システム100のセキュリティー性を確保することができる。   As described above, by installing the print program 141 in the communication device, even when the communication device 1 moves away from the network N like the communication device 1, the communication device 1 is connected to the network N as the requesting communication device. It is possible to request printing proxy to the communication device 2 (proxy communication device) in the connected state. When the proxy communication apparatus undertakes proxy printing, the determination unit 503 of the proxy communication apparatus determines the print authority of the image forming apparatus 3 based on the user information of the request source communication apparatus and the user and the identification information of the request source communication apparatus. Since the presence / absence or the like is authenticated, the security of the printing system 100 can be ensured.

更に、代行通信装置が印刷依頼を受け付けると、保有するユーザーの操作を必要とせずに、印刷アプリケーション実行部111が印刷代行アプリ141bに従って上記のように印刷代行の処理を実行するため、ユーザーに手間をかけることなく印刷代行を実行することができる。   Further, when the proxy communication apparatus accepts the print request, the print application execution unit 111 executes the print proxy process as described above according to the print proxy application 141b without requiring the user's operation. It is possible to execute printing proxy without applying.

また、印刷代行が終了した後、代行通信装置の印刷履歴記憶処理部510が印刷データを削除するため、印刷データの漏洩を防ぐことができる。更に、依頼元通信装置の印刷履歴記憶部142が印刷ログ情報として印刷リストを記憶し、更に画像形成装置3の印刷履歴記憶部351が新印刷リストを記憶することで、印刷依頼を行った通信装置と、代行印刷を行った通信装置の履歴を残すことができ、仮に不正な印刷であった場合に印刷の経緯を確認することができる。   Moreover, since the print history storage processing unit 510 of the proxy communication apparatus deletes the print data after the print proxy is completed, it is possible to prevent the print data from being leaked. Further, the print history storage unit 142 of the request source communication apparatus stores the print list as print log information, and the print history storage unit 351 of the image forming apparatus 3 stores the new print list so that the communication for which the print request is made. The history of the device and the communication device that has performed proxy printing can be left, and if it is illegal printing, the history of printing can be confirmed.

1、2a、2b 通信装置
11 制御部
201 取得部
202 依頼先決定部
203 印刷要求送信部
204 印刷リスト生成部
205 印刷リスト送信部
206 印刷データ送信部
501 対応決定部
502 印刷リスト要求部
503 判別部
504 新印刷リスト生成部
505 新印刷リスト送信部
506 印刷データ要求部
507 印刷データ送信部
508 設定部
509 削除部
510 印刷履歴記憶処理部
511 終了メッセージ送信部
12 入力操作部
13 表示部
14 記憶部
141 印刷プログラム
141a 印刷依頼アプリ
141b 印刷代行アプリ
142 印刷履歴記憶部
15 通信部
3a、3b 画像形成装置
31 制御部
32 入力操作部
33 表示部
34 画像形成部
35 記憶部
351 印刷履歴記憶部
36 通信部
4 サーバー
100 印刷システム
1, 2a, 2b Communication device 11 Control unit 201 Acquisition unit 202 Request destination determination unit 203 Print request transmission unit 204 Print list generation unit 205 Print list transmission unit 206 Print data transmission unit 501 Correspondence determination unit 502 Print list request unit 503 Discrimination unit 504 New print list generation unit 505 New print list transmission unit 506 Print data request unit 507 Print data transmission unit 508 Setting unit 509 Delete unit 510 Print history storage processing unit 511 End message transmission unit 12 Input operation unit 13 Display unit 14 Storage unit 141 Print program 141a Print request application 141b Printing agency application 142 Print history storage unit 15 Communication unit 3a, 3b Image forming apparatus 31 Control unit 32 Input operation unit 33 Display unit 34 Image formation unit 35 Storage unit 351 Print history storage unit 36 Communication unit 4 Server 100 printing system

Claims (6)

外部通信装置から印刷の代行依頼を受けると、画像形成装置に対して印刷を実行させるための代行側情報処理装置であって、
前記画像形成装置に印刷実行を指示できることを、他の通信装置に公開するか否かを設定する設定部と、
外部通信装置である依頼側情報処理装置から受信した印刷リクエストに対応するか否かを決定する対応決定部と、
前記対応決定部において前記印刷リクエストに対応すると決定した場合、前記画像形成装置に印刷を実行させる際に必要な情報を含む印刷リストの送信リクエストを前記依頼側情報処理装置へ送信する印刷リスト要求部と、
前記依頼側情報処理装置から受信した印刷リストが示す印刷ジョブを実行可能か否か判別する判別部と、
前記判別部において前記印刷ジョブを実行可能と判別した場合、少なくとも前記依頼側情報処理装置及び当該代行側情報処理装置の識別情報を含み、前記画像形成装置が履歴情報として記憶する新印刷リストを生成する新印刷リスト生成部と、
前記新印刷リストを前記画像形成装置に送信する新印刷リスト送信部と、
印刷データの送信リクエストを前記依頼側情報処理装置へ送信する印刷データ要求部と、
前記依頼側情報処理装置から受信した印刷データを前記画像形成装置へ送信する印刷データ送信部と、を備える代行側情報処理装置。
A proxy-side information processing apparatus for causing the image forming apparatus to execute printing upon receiving a proxy proxy request from an external communication device,
A setting unit for setting whether or not to disclose to other communication devices that the image forming apparatus can be instructed to execute printing;
A correspondence determining unit that determines whether or not to respond to a print request received from a request-side information processing device that is an external communication device;
A print list request unit that transmits to the requesting information processing apparatus a request to send a print list including information necessary for causing the image forming apparatus to execute printing when the correspondence determining unit determines to support the print request. When,
A determination unit that determines whether or not a print job indicated by the print list received from the requesting information processing apparatus can be executed;
When the determination unit determines that the print job can be executed, a new print list including at least identification information of the requesting information processing apparatus and the proxy information processing apparatus and stored as history information by the image forming apparatus is generated. A new print list generation unit,
A new print list transmission unit for transmitting the new print list to the image forming apparatus;
A print data requesting unit for transmitting a print data transmission request to the requesting information processing apparatus ;
A proxy-side information processing apparatus comprising: a print data transmission unit configured to transmit print data received from the request-side information processing apparatus to the image forming apparatus.
前記判別部は、前記印刷リストに含まれるユーザー情報又は前記依頼側情報処理装置の識別情報に基づいて、前記画像形成装置における印刷が許可されたユーザー又は依頼側情報処理装置であるかどうかの認証を行い、前記画像形成装置における印刷が許可されたユーザー又は依頼側情報処理装置であると認証した場合に、前記印刷ジョブを実行可能と判別する請求項1に記載の代行側情報処理装置。 The determination unit, on the basis of the identification information of the user information or the requesting information processing apparatus included in the print list, authentication whether the printing in the image forming apparatus is authorized user or requesting information processing apparatus The proxy-side information processing apparatus according to claim 1, wherein the print job is determined to be executable when it is authenticated that the user or the request-side information processing apparatus is permitted to print in the image forming apparatus. 前記印刷データ送信部において前記印刷データが送信された後、当該印刷データを当該代行側情報処理装置から削除する削除部を更に備える請求項1又は請求項2に記載の代行側情報処理装置。   The substitution side information processing apparatus according to claim 1, further comprising a deletion unit that deletes the print data from the substitution side information processing apparatus after the print data is transmitted by the print data transmission unit. 前記画像形成装置から前記印刷データの印刷を終了したことを示す印刷終了信号を受信すると、記憶部に前記依頼側情報処理装置の識別情報を含む印刷履歴を記憶させる印刷履歴記憶処理部を更に備える請求項1乃至請求項3のいずれかに記載の代行側情報処理装置。 When receiving a print end signal indicating that printing of the print data is completed from the image forming apparatus, the image forming apparatus further includes a print history storage processing unit that stores a print history including identification information of the requesting information processing apparatus in the storage unit. The substitute side information processing apparatus in any one of Claims 1 thru | or 3. 前記画像形成装置から前記印刷終了信号を受信すると、代行依頼された印刷が終了したことを示すメッセージを前記依頼側情報処理装置に送信する終了メッセージ送信部を更に備える請求項4に記載の代行側情報処理装置。 5. The substitution side according to claim 4, further comprising: a termination message transmission unit configured to transmit a message indicating that the requested printing has been completed to the requesting information processing apparatus when receiving the printing termination signal from the image forming apparatus. Information processing device. 請求項1乃至請求項5のいずれかに代行側情報処理装置と、外部通信装置に印刷の代行依頼をするための前記依頼側情報処理装置とを備え、
前記依頼側情報処理装置は、
画像形成装置に対して印刷実行を指示できる外部通信装置のリスト情報を取得する取得部と、
前記取得部が取得したリスト情報から印刷の代行依頼をする外部通信装置である代行通信装置を決定する依頼先決定部と、
前記依頼先決定部で決定した代行通信装置に対して、印刷代行を依頼する印刷リクエストを送信する印刷要求送信部と、
前記印刷リクエストに対応する印刷ジョブを前記画像形成装置が実行する際に必要な情報を含む印刷リストを生成する印刷リスト生成部と、
前記代行通信装置から印刷リストの送信リクエストを受信すると、前記印刷リストを送信する印刷リスト送信部と、
前記代行通信装置から印刷データの送信リクエストを受信すると、印刷データを送信する印刷データ送信部と、を備える印刷システム。
And proxy information processing apparatus to any one of claims 1 to 5, and a the requesting information processing apparatus for a proxy request of the print to the external communication device,
The requesting information processing apparatus
An acquisition unit that acquires list information of an external communication device that can instruct the image forming apparatus to execute printing;
A request destination determination unit that determines a proxy communication device that is an external communication device that requests a proxy for printing from the list information acquired by the acquisition unit;
A print request transmission unit that transmits a print request for requesting a printing proxy to the proxy communication device determined by the request destination determination unit;
A print list generation unit that generates a print list including information necessary when the image forming apparatus executes a print job corresponding to the print request;
When receiving a print list transmission request from the proxy communication device, a print list transmission unit for transmitting the print list;
A print system comprising: a print data transmission unit configured to transmit print data when a print data transmission request is received from the proxy communication device.
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