JP5932624B2 - Transaction management system and transfer device - Google Patents
Transaction management system and transfer device Download PDFInfo
- Publication number
- JP5932624B2 JP5932624B2 JP2012272272A JP2012272272A JP5932624B2 JP 5932624 B2 JP5932624 B2 JP 5932624B2 JP 2012272272 A JP2012272272 A JP 2012272272A JP 2012272272 A JP2012272272 A JP 2012272272A JP 5932624 B2 JP5932624 B2 JP 5932624B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- product
- code
- information
- invoice
- dimensional
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 238000012546 transfer Methods 0.000 title claims description 52
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims description 8
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 claims description 6
- 239000000047 product Substances 0.000 description 138
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 47
- 238000000034 method Methods 0.000 description 25
- 230000010365 information processing Effects 0.000 description 6
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 description 3
- 238000003860 storage Methods 0.000 description 3
- 238000012795 verification Methods 0.000 description 3
- 239000006227 byproduct Substances 0.000 description 1
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 1
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 description 1
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Description
本発明は、企業間や企業対個人間での取引に伴う帳票発行および請求入金を管理する取引管理システムに関する。 The present invention relates to a transaction management system that manages form issuance and billing receipts associated with transactions between companies or between companies and individuals.
従来、企業や小売店が、企業や個人等の顧客に各種商品(自社製品、小売商品、サービス等を含む)を販売する際には当該商品の販売価格を見積もった見積書を発行したり、商品の発注に関しては契約書や注文書を作成し、当該書類に捺印する、また、顧客に対して商品を納品した際には納品書と請求書を発行したり、商品の納品時には顧客から検品確認のための書類(検収書、未納品書、欠品書、不適格商品を記載した書類等)の発行を受け、納品確認のための受領書を発行し、顧客の支払行為により商品の代金を受領した際には領収書を発行したりする。
また、従業員が社内で使用する文房具や備品等の物品を購入する際には、物品購入伝票を起票して社内の購買担当者に回付し、購買担当者は当該物品購入伝票に記載された物品を業者に発注し、業者は物品を企業に納入するとともに納品書と請求書を発行したりする。
Traditionally, when a company or retail store sells various products (including in-house products, retail products, services, etc.) to customers such as companies and individuals, it issues a quotation that estimates the selling price of the product, Concerning product ordering, a contract or purchase order is created and stamped on the document. When the product is delivered to the customer, an invoice and invoice are issued. When the product is delivered, the customer inspects the product. Upon receipt of confirmation documents (examination, undelivered, missing, and non-qualified products), issue a receipt to confirm delivery and pay for the product by the customer's payment Upon receipt, a receipt will be issued.
In addition, when an employee purchases an article such as stationery or equipment for use in the company, an article purchase slip is issued and circulated to the purchaser in the company, and the purchaser enters the article purchase slip. The merchandise is ordered from the merchant, and the merchant delivers the merchandise to the company and issues an invoice and invoice.
しかしながら、請求先から請求元へ銀行振込等により商品の購入代金が振り込まれた場合、請求元では振込人の氏名と振込金額しか知ることができない。したがって、請求先から、振込手数料を差し引いた金額が振り込まれた場合や、複数の請求書の請求額が合算されて振り込まれた場合や、1枚の請求書に記載された請求金額のうち一部の商品の代金のみが振り込まれた場合には、請求元では請求と入金の照合がかなり困難になるという問題があった。 However, when the purchase price of the product is transferred from the billing party to the billing source by bank transfer or the like, the billing source can only know the name of the transfer person and the amount of money to be transferred. Therefore, when the amount after deducting the transfer fee is transferred from the billing party, when the amounts charged for multiple invoices are added together, or one of the amounts charged on one invoice In the case where only the price of the product of the part is transferred, there is a problem that it is difficult for the billing source to verify the billing and the payment.
また、商品の取引に伴って、見積書、契約書、注文書、納品書、受領書、検収書、請求書、領収書、物品購入伝票等の各種帳票がやり取りされる過程で、商品の販売側、購入側とも、商品番号、数量、金額等の商品情報をパーソナルコンピュータ等の情報処理装置に手入力して管理する必要があり、手間がかかっていた。また、各商品の取引に伴って発行される各種帳票から商品取引の履歴を管理することは容易でないため、商品の取引状態や請求入金に関する問い合わせに容易に対応できないという問題があった。 In addition, in the process of exchange of various forms such as quotations, contracts, purchase orders, invoices, receipts, receipts, invoices, receipts, and goods purchase slips, etc. Both the purchaser and the purchaser have to manually input and manage the product information such as the product number, quantity, and price in an information processing apparatus such as a personal computer, which is troublesome. In addition, since it is not easy to manage the history of merchandise transactions from various forms issued with each merchandise transaction, there is a problem that it is not possible to easily respond to inquiries regarding the transaction status of goods and billing payment.
請求書の内容を手入力する手間を省くためのシステムとして、特許文献1には、請求内容を含むコード情報を請求内容とともに請求書に印刷することが記載されている。これにより、請求先の企業の債務照合や支払手続を行う担当者は、請求書のコード情報を読み取る処理を行うだけで、請求内容を情報処理端末に取り込むことができ、手入力の手間を省くことができる。 As a system for eliminating the trouble of manually inputting the contents of the invoice, Patent Document 1 describes that code information including the invoice contents is printed on the invoice together with the invoice contents. As a result, the person in charge of the billing company's debt verification and payment procedure can capture the contents of the bill into the information processing terminal simply by reading the code information on the invoice, saving manual input. be able to.
しかしながら、特許文献1に記載のシステムを用いたとしても、請求元において請求と入金の照合に手間取るという問題点は解決されない。また、特許文献1では、請求書毎に請求内容を管理できるが、請求書に記載された商品毎の取引の履歴の管理が容易ではない。 However, even if the system described in Patent Document 1 is used, the problem that it takes time to verify billing and payment at the billing source is not solved. Moreover, in patent document 1, although the charge content can be managed for every bill, management of the log | history of the transaction for every goods described in the bill is not easy.
本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、商品の取引に伴う請求入金の事務において、請求と入金の照合を容易にすることを可能とする取引管理システム及び振込装置を提供することを目的とする。
また、本発明は、商品の取引に伴って作成された帳票に基づいて、当該取引に関する履歴を商品毎に容易に管理することを可能とする取引管理システム及び振込装置を提供することを目的とする。
The present invention has been made to solve the above-described problems, and a transaction management system and a transfer device that make it easy to check bills and deposits in bills and deposits associated with merchandise transactions. The purpose is to provide.
Another object of the present invention is to provide a transaction management system and a transfer device that can easily manage a history related to a transaction for each product based on a form created with the transaction of the product. To do.
上記目的の少なくとも1つを達成するために、本発明に係る取引管理システムは、商品の取引に伴って発行される帳票に基づいて前記取引に関わる情報を管理する取引管理システムであって、商品情報を取得する商品情報取得手段と、前記商品情報以外の、前記帳票に印刷すべき事項を表す帳票印刷情報を取得する印刷情報取得手段と、前記商品情報と前記印刷情報とを2次元符号化した2次元帳票コードを作成する帳票コード作成手段と、前記商品情報を2次元符号化した2次元商品コードと前記2次元帳票コードとの少なくとも一方と、前記商品情報と、前記帳票印刷情報と、を印刷する帳票印刷手段とを備えたことを特徴とする。
本発明によれば、2次元商品コードと前記2次元帳票コードとの少なくとも一方と、前記商品情報と、前記帳票印刷情報と、を印刷することで、商品情報を手入力しなくても当該帳票に印刷された2次元商品コード又は2次元帳票コードから容易に取得することができるため、商品の取引に伴って作成された帳票に基づいて、当該取引に関する履歴を商品毎に容易に管理することができる。
In order to achieve at least one of the above objects, a transaction management system according to the present invention is a transaction management system for managing information related to a transaction based on a form issued along with the transaction of the product, Two-dimensional encoding of product information acquisition means for acquiring information, print information acquisition means for acquiring form print information representing items to be printed on the form other than the product information, and the product information and the print information A form code creating means for creating the two-dimensional form code, at least one of a two-dimensional product code obtained by two-dimensionally encoding the product information and the two-dimensional form code, the product information, and the form print information, And a form printing means for printing.
According to the present invention, by printing at least one of the two-dimensional product code and the two-dimensional form code, the product information, and the form print information, the form can be printed without manually inputting the product information. Since it can be easily obtained from the two-dimensional product code or two-dimensional form code printed on the product, the history related to the transaction can be easily managed for each product based on the form created with the product transaction. Can do.
上記発明において、前記商品情報を2次元符号化した2次元商品コードを取得する商品コード取得手段をさらに備え、前記商品情報取得手段は、前記商品コード取得手段により取得された前記2次元商品コードを復号して前記商品情報を取得することを特徴とする。
本発明によれば、2次元商品コードを読取機で読み取って取得したり、表示画面に表示された2次元商品コードをコピーして取得することで、商品情報を誤りなく容易に取得することができ、当該商品情報に基づいて見積書、請求書等の帳票を容易に作成することができる。また、帳票に2次元商品コードを印刷することにより、当該2次元商品コードで表される商品の取引に関する時系列的な事務処理の履歴を商品毎に容易に管理することができる。
In the above invention, the apparatus further comprises a product code acquisition unit that acquires a two-dimensional product code obtained by two-dimensionally encoding the product information, and the product information acquisition unit stores the two-dimensional product code acquired by the product code acquisition unit. The product information is obtained by decryption.
According to the present invention, it is possible to easily acquire product information without error by reading and acquiring a two-dimensional product code with a reader or by copying and acquiring a two-dimensional product code displayed on a display screen. In addition, it is possible to easily create a form such as an estimate and an invoice based on the product information. In addition, by printing the two-dimensional product code on the form, it is possible to easily manage the history of time-series office processing related to the transaction of the product represented by the two-dimensional product code for each product.
上記発明において、前記帳票は請求書であり、前記帳票印刷情報には請求金額が含まれ、前記請求金額の支払処理時に、前記帳票コードを前記請求書の発行元が所持する端末に送信する支払情報送信手段を備えたことを特徴とする。
本発明によれば、前記請求金額の支払処理時に前記帳票コードを前記請求書の発行元が所持する端末に送信することで、請求元はどの請求書に対する入金かを容易に把握することができ、請求と入金の照合を容易に行うことができる。
In the above invention, the form is an invoice, the form print information includes an invoiced amount, and a payment for transmitting the form code to a terminal possessed by the invoice issuer during the payment process of the invoiced amount. An information transmission means is provided.
According to the present invention, by sending the form code to the terminal owned by the invoice issuer at the time of the payment processing of the invoice amount, the invoice can easily grasp which invoice is received. , Billing and payment can be easily verified.
上記発明において、前記支払情報送信手段は、前記帳票コードの代わりに、前記支払の対象となる商品情報を2次元符号化した2次元商品コードを前記請求書の発行元が所持する端末に送信することを特徴とする。
本発明によれば、支払の対象となる商品情報を2次元符号化した2次元商品コードを前記請求書の発行元が所持する端末に送信することによって、請求書の発行元はどの商品に対して代金が振り込まれたのかを容易に把握することができる。また、当該商品の取引に伴って作成された帳票に基づいて、当該取引に関する時系列的な事務処理の履歴を容易に管理することができる。
In the above invention, the payment information transmitting means transmits, instead of the form code, a two-dimensional product code obtained by two-dimensionally encoding the product information to be paid to a terminal owned by the invoice issuer. It is characterized by that.
According to the present invention, by sending a two-dimensional product code obtained by two-dimensionally encoding product information to be paid to a terminal owned by the invoice issuer, the invoice issuer can determine which product. You can easily grasp whether the money was transferred. In addition, based on the form created with the transaction of the product, it is possible to easily manage the chronological history of paperwork related to the transaction.
以下、添付図面を参照して、本発明の実施形態について詳細に説明する。
図1は、本発明の実施形態に係る取引管理システムの全体構成図である。同図に示すように、取引管理システムは、取引管理装置10と、振込装置40と、銀行サーバ50と、を含んで構成されており、これらの装置はインターネットや無線LAN等の通信ネットワーク60で接続されている。取引管理装置10には、QRコード(登録商標)読取装置20と印刷装置30とが、有線又は無線で電気的に接続されている。また、振込装置40には、QRコード読取装置20が有線又は無線で電気的に接続されている。取引管理装置10及び振込装置40は企業、団体、個人等が管理又は使用する装置であるが、本実施形態では、取引管理装置10は企業Aが管理する装置であり、振込装置40は企業Aと取引のある企業Bが管理する装置であるものとする。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a transaction management system according to an embodiment of the present invention. As shown in the figure, the transaction management system includes a
QRコード読取装置20は、例えば2次元バーコードリーダであり、カタログ、見積書、契約書、注文書、納品書、受領書、検収書、請求書、領収書、物品購入伝票等に印刷されたQRコードや、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置の画面に表示されたQRコードを読み取る。
印刷装置30は、紙等の印刷媒体に文字や図形を印刷可能な、一般的なプリンターである。
The
The
(取引管理装置の構成)
取引管理装置10は、例えばパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、商品取引に伴う情報を管理したり、各種帳票を作成して印刷する。ここで、各種帳票としては、例えば、見積書、契約書、注文書、納品書、受領書、検収書、請求書、領収書、物品購入伝票等が存在する。
取引管理装置10は、ハードウェアとして、CPUと、RAM、ROM、ハードディスク等の記憶装置と、通信インターフェースと、キーボード等の入出力インターフェースと、ディスプレイと、を備えている。記憶装置には、各種データおよびプログラム等のソフトウェアが記憶されている。
(Configuration of transaction management device)
The
The
例えば、ハードディスクには、QRコードをテキストデータに復号するためのプログラム、テキストデータからQRコードを生成するためのプログラム、各種帳票を印刷するためのプログラムが記憶されている。また、ハードディスクには、商品情報以外の印刷すべき情報を入力する印刷情報入力画面を表示するための画面表示用データ、発行した帳票の内容を表すデータ等が記憶されている。
取引管理装置10のCPUがハードディスク等の記憶装置に記憶されているプログラムを読み出し、当該プログラムに従って処理を実行することにより、図2に示す機能が取引管理装置10に実現される。
For example, the hard disk stores a program for decoding QR code into text data, a program for generating QR code from text data, and a program for printing various forms. The hard disk also stores screen display data for displaying a print information input screen for inputting information to be printed other than product information, data representing the contents of the issued form, and the like.
The function shown in FIG. 2 is realized in the
商品コード取得部101は、商品QRコード(「2次元商品コード」に対応)を取得する。ここで、商品QRコードとは、商品情報が2次元符号化されたコードである。また、商品情報としては、商品を識別するための各種情報であり、例えば、商品番号(商品が機械の場合には機械番号とシリアル番号)、商品名、製造国、製造者、販売者等が存在する。
The product
なお、本実施形態では、2次元符号化されたコードをQRコードとして説明するが、QRコードに限らず、スタックドバーコード方式等、他の規格の2次元コードであってもよい。
また、QRコードを取得する方法は、QRコード読取装置20が読み取って出力したものを取得してもよいし、取引管理装置10のハードディスクに予め登録しておいたものを取得してもよいし、帳票やディスプレイに表示されたQRコードを撮像することにより取得してもよいし、ディスプレイに表示されたQRコードがコピー操作されたものを取得してもよい。
In the present embodiment, a two-dimensionally encoded code is described as a QR code. However, the code is not limited to a QR code, and may be a two-dimensional code of another standard such as a stacked barcode method.
In addition, as a method of acquiring the QR code, the QR
商品情報取得部102は、商品コード取得部101により取得された商品QRコードを復号することにより、商品情報を取得する。なお、商品情報の取得方法はこれに限らず、例えば、手入力又は帳票のOCR入力により取引管理装置10のハードディスクに記憶されている商品情報を取得することもできるし、帳票の内容を表すQRコード(「2次元帳票コード」に対応、以下「帳票QRコード」という)を解析することにより商品情報を取得することもできる。
The product
印刷情報取得部103は、商品情報取得部102で取得された商品情報以外の、帳票に印刷すべき事項を表す帳票印刷情報を取得する。なお、「帳票印刷情報」としては、例えば、管理番号、宛先、金額、日付、発行元の担当者名等を表す情報が存在する。
また、帳票印刷情報を取得する方法としては、事務担当者が取引管理装置10のディスプレイに印刷情報入力画面を表示し、キーボード等の入力インターフェースを操作して画面から各種情報を入力した場合に、印刷情報取得部103は当該入力された情報を帳票印刷情報として取得することできる。なお、宛先、発行元等は予めデータベースに登録しておき、印刷情報入力画面に自動的に表示することもできる。また、企業Aが通信ネットワーク60を介して商品の注文を受け付けるシステムを有している場合には、注文時に入力された顧客情報、数量等の情報を帳票印刷情報の一部として取得することができる。
The print
In addition, as a method of acquiring the form print information, when the office worker displays a print information input screen on the display of the
帳票コード作成部104は、商品情報と、帳票印刷情報と、を2次元符号化して、帳票QRコードを作成する。
帳票印刷部105は、商品QRコードと、帳票QRコードと、商品情報と、帳票印刷情報と、を所定の位置に配置した印刷データを作成し、当該印刷データを印刷装置30に送信して、印刷装置30で帳票を印刷する。図3には、「帳票」が見積書の場合のレイアウトの例を示す。同図に示す例では、「商品」がイヤホンであり、見積の商品数量が2つの場合を示している。
The form
The
このように帳票に商品QRコードを印刷することで、商品単位で見積書、請求書等の帳票を管理することができ、帳票発行に関わる事務処理の経緯を確認したり入金照合をすることが容易になる。
また、帳票QRコードを帳票に印刷することで、請求元及び請求先の担当者は、QRコード読取装置20で当該帳票QRコードを読み取る処理を行うだけで、手入力をしなくても、帳票に印刷された内容を容易にパーソナルコンピュータ等の情報処理装置に取り込んで管理することができ、また、入力内容の誤りなどをチェックする必要がなくなる。
なお、本実施形態では、商品QRコード及び帳票QRコードの両方を印刷しているが、どちらも商品情報を含んでいるので、何れか一方のみを印刷してもよい。
By printing the product QR code on the form in this way, it is possible to manage forms such as estimates and invoices on a product-by-product basis, confirming the background of paperwork related to the issuance of forms, and checking payments. It becomes easy.
In addition, by printing the form QR code on the form, the charge source and the charge-destination person can read the form QR code with the QR
In the present embodiment, both the product QR code and the form QR code are printed. However, since both include product information, only one of them may be printed.
(振込装置の構成)
次に、振込装置40の構成について説明ずる。振込装置40は、取引管理装置10と同様に、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置で構成される。
振込装置40のハードディスクには、例えば、企業Bの事務担当者の帳票読込作業により、企業Aから送付された請求書に記載された、請求内容、商品QRコード、請求書の内容を示すQRコード(「2次元帳票コード」に対応、以下「請求書QRコード」という)等が記憶されている。当該請求内容は、読み込まれた請求書に記載された請求書QRコードを振込装置40で復号することで、手入力せずに容易に得ることができる。
また、振込装置40のハードディスクには、銀行サーバ50に接続して振込処理を行う際に、請求書QRコード又は支払対象の商品のQRコードを振込先の端末に送信するためのプログラムが記憶されている。振込装置40のCPUが当該プログラムを実行することにより、図4に示すQRコード作成部401と支払情報送信部402が振込装置40に実現される。
(Configuration of transfer device)
Next, the configuration of the
The hard disk of the
The hard disk of the
QRコード作成部401は、QRコード読取装置20から入力された帳票に記載された情報や振込装置40の入力インターフェースから手入力された情報からQRコードを作成する。
支払情報送信部402は、請求金額の支払処理時に、請求書QRコードを請求書の発行元が管理する取引管理装置10に送信する。
なお、1つの請求書に記載された一部の商品の代金のみ支払う場合には、QRコード作成部401によって商品番号及び支払の対象となる商品の数量を示すQRコードを再作成し、支払情報送信部402によって当該再作成した商品QRコードを取引管理装置10に送信することができる。この場合には、振込前に振込装置40に支払単位を請求書毎にするか商品毎にするかを選択する画面を表示するようにするとよい。
The QR
The payment
In the case of paying only the price of a part of the products listed on one invoice, the QR
QRコードの送信方法としては、銀行サーバ50が提供する銀行システムと連携して、振込処理が行われた時に自動的にQRコードを送信するようにしてもよいし、別途手動でメールシステム等を用いてQRコードを送信するようにしてもよい。これにより、請求元は、何に対する振込金額かを容易に把握することができるため、請求と入金の照合が容易になる。
As a QR code transmission method, the QR code may be automatically transmitted when the transfer process is performed in cooperation with the bank system provided by the
(見積書作成処理)
次に、図5に示すフローチャートを参照して、取引管理システムが行う見積書作成処理の手順について説明する。ここでは、「帳票」が見積書の場合であって、企業Aが企業Bに納品予定の商品の見積書を作成する例について説明する。
まず、企業Aの担当者は、QRコード読取装置20を操作して、例えば、自社商品のカタログから、企業Bに納品する予定の商品に関する情報を示す商品QRコードを読み取る。
これにより、QRコード読取装置20は商品QRコードを読み取り、当該読み取った商品QRコードを取引管理装置10に出力する。取引管理装置10の商品コード取得部101は、QRコード読取装置20から出力された商品QRコードを取得する(ステップS11)。商品情報取得部102は、当該商品QRコードを復号して、商品情報を取得する(ステップS12)。
(Quotation creation process)
Next, with reference to the flowchart shown in FIG. 5, the procedure of the estimate preparation process which a transaction management system performs is demonstrated. Here, an example will be described in which the “form” is an estimate, and the company A creates an estimate of a product scheduled to be delivered to the company B.
First, the person in charge of the company A operates the QR
As a result, the QR
次に、担当者は、取引管理装置10が備えるキーボード等の入力インターフェースを操作して、商品情報以外の、見積書に印刷すべき宛先、商品の数量、見積額等の見積書印刷情報(「帳票印刷情報」に対応)を入力する。これにより、印刷情報取得部103は、入力インターフェースから入力された見積書印刷情報を取得する(ステップS13)。なお、顧客データベースが取引管理装置10に予め記憶されている場合には、印刷情報取得部103は当該データベースから宛先の顧客名等を取得することもできる。
Next, the person in charge operates an input interface such as a keyboard provided in the
次に、帳票コード作成部104は、商品情報と、見積書印刷情報と、を2次元符号化して、見積書の内容を示す見積書QRコード(「2次元帳票コード」に対応)を作成する(ステップS14)。
次に、帳票印刷部105は、商品QRコードと、見積書QRコードと、商品情報と、見積書印刷情報と、を見積書のレイアウトに編集して印刷データを作成し、当該印刷データを印刷装置30に送信する。印刷装置30は紙等の印刷媒体に図3に示すような見積書を印刷する(ステップS15)。以上で、見積書作成処理が終了する。
この後、企業Aの担当者は、印刷した見積書を商品の購入を希望している企業Bに配送する。
Next, the form
Next, the
Thereafter, the person in charge of the company A delivers the printed estimate to the company B who desires to purchase the product.
(請求書作成処理)
次に、図6に示すフローチャートを参照して、取引管理システムが行う請求書作成処理の手順について説明する。ここでは、「帳票」が請求書の場合であって、企業Aが企業Bに納品した商品の請求書を作成する例について説明する。
まず、企業Aの請求書作成の担当者は、QRコード読取装置20を操作して、ステップS15で作成された見積書から、見積書QRコード、又は、商品QRコードを読み取る操作を行う。
これにより、QRコード読取装置20は当該QRコードを読み取り、当該読み取ったQRコードを取引管理装置10に出力する。取引管理装置10の商品コード取得部101は、QRコード読取装置20から出力されたQRコードを取得する。商品情報取得部102は、当該QRコードを復号して商品情報を取得する(ステップS21)。なお、商品情報は、見積書を作成した際に取引管理装置10に入力されハードディスクに記憶された場合には、当該ハードディスクから読み出すことにより取得することもできる。
(Invoice creation process)
Next, with reference to the flowchart shown in FIG. 6, the procedure of the invoice creation process which a transaction management system performs is demonstrated. Here, an example will be described in which the “form” is an invoice, and the invoice for the product delivered by the company A to the company B is created.
First, the person in charge of invoice creation of company A operates the QR
Thereby, the QR
次に、担当者は、取引管理装置10が備えるキーボード等の入力インターフェースを操作して、商品情報以外の、請求書に印刷すべき宛先、納品した商品の数量、請求額、支払条件等の請求書印刷情報(「帳票印刷情報」に対応)を入力する。これにより、印刷情報取得部103は、入力インターフェースから入力された請求書印刷情報を取得する(ステップS22)。
Next, the person in charge operates an input interface such as a keyboard provided in the
次に、帳票コード作成部104は、商品情報と、請求書印刷情報と、を2次元符号化して、請求書QRコードを作成する(ステップS23)。
Next, the form
次に、帳票印刷部105は、商品QRコードと、請求書QRコードと、商品情報と、請求書印刷情報と、を請求書のレイアウトに編集して印刷データを作成し、当該印刷データを印刷装置30に送信する。印刷装置30は紙等の印刷媒体に請求書を印刷する(ステップS24)。以上で、請求書作成処理が終了する。この後、担当者は、印刷した請求書を、商品を購入した企業Bに配送する。
Next, the
(振込処理)
次に、図7に示すフローチャートを参照して、取引管理システムが行う振込処理の手順について説明する。ここでは、請求元である企業Aから請求書を受信した請求先の企業Bが、1枚の請求書に記載された複数の商品のうち一部の商品の代金の振込を行う例について説明する。
企業Bの担当者は、請求書に印刷された商品QRコードをQRコード読取装置20で読み取る操作を行う。さらに、支払対象の商品の数量を振込装置40に入力する操作を行う。これにより、QRコード作成部401は、商品番号及び入力された数量を示す商品QRコードを再生成する(ステップS31)。
(Transfer processing)
Next, with reference to the flowchart shown in FIG. 7, the procedure of the transfer process which a transaction management system performs is demonstrated. Here, an example will be described in which a billing company B, which has received a bill from the billing company A, transfers money for some of the products listed in one bill. .
The person in charge of the company B performs an operation of reading the product QR code printed on the invoice with the
次に、担当者は、振込装置40を銀行サーバ50と接続する操作を行い、振込対象商品の代金の振込処理の操作を行う。これにより、振込装置40は、銀行サーバ50に振込元と振込先と振込金額を示す情報を送信し、銀行サーバ50は振込処理を行う(ステップS32)。
このときに、支払情報送信部402は、ステップS31で再生成した商品QRコードを取引管理装置10に送信する(ステップS33)。
Next, the person in charge performs an operation of connecting the
At this time, the payment
これにより、取引管理装置10を設置している企業Aの担当者は、企業Bからの振込金額が、振込装置40から通知された商品QRコードで表される商品と数量に対する振込であることを容易に把握することができ、請求と入金の照合にかかる手間を大幅に削減することができる。
Thereby, the person in charge of the company A who has installed the
以上説明したように、2次元商品コードと2次元帳票コードと少なくとも一方と、商品情報と、帳票印刷情報と、を印刷することで、当該帳票から容易に商品情報を取得することができ、商品の取引に関する履歴を商品毎に容易に管理することができる。
また、2次元商品コードをQR読取装置20で取得したり表示画面からコピーして取得することで、商品情報を誤りなく取得することができ、当該商品情報に関する見積書、請求書等の帳票を容易に作成することができる。
また、請求金額の支払処理時に、2次元帳票コードを取引管理装置10に送信することで、請求元の企業Aはどの請求書に対する入金かを容易に把握することができ、請求と入金の照合を容易に行うことができる。
また、支払の対象となる商品の2次元商品コードを取引管理装置10に送信することによって、請求書の発行元はどの商品に対して代金が振り込まれたのかを容易に把握することができる。
As described above, by printing at least one of the two-dimensional product code, the two-dimensional form code, the product information, and the form print information, the product information can be easily acquired from the form. It is possible to easily manage the history of transactions for each product.
In addition, the product information can be acquired without error by acquiring the two-dimensional product code with the
In addition, by sending a two-dimensional form code to the
In addition, by transmitting the two-dimensional product code of the product to be paid to the
なお、上述した実施形態では、帳票作成の例として、見積書及び請求書を作成する例について説明したが、見積書、契約書、注文書、納品書、受領書、検収書、請求書、領収書、物品購入伝票等の各種帳票の作成についても同様に行うことができる。 In the above-described embodiment, an example of creating an estimate and an invoice has been described as an example of creating a form. However, an estimate, a contract, an order, an invoice, a receipt, an acceptance certificate, an invoice, and a receipt It is also possible to create various forms such as documents and article purchase slips.
また、上述した実施形態では、企業間における商品取引に関わる情報を管理する場合について説明したが、本発明は、企業間に限らず、企業と個人、団体間の商品取引にも適用できる。個人が企業や団体から発行された請求書や振込用紙に基づいて商品の代金を振り込む場合には、振込装置40は、銀行に設置されたATM端末であってもよいし、コンビニエンスストアに設置されたPOS端末であってもよい。この場合には、個人が振込装置40に接続されたQRコード読取装置20で請求書や振込用紙に印刷された2次元商品コード又は2次元帳票コードを読み取る操作を行うことで、手入力することなく、容易かつ正確に振込を行うことができる。
また、本発明は給与振込に適用することもできる。この場合には、従業員の労働に対する対価を商品とみなすことができる。
Moreover, although the case where the information regarding the merchandise transaction between companies was managed was demonstrated in embodiment mentioned above, this invention is applicable not only between a company but the merchandise transaction between a company, an individual, and a group. When an individual transfers the price of a product based on an invoice or transfer form issued by a company or organization, the
The present invention can also be applied to salary transfers. In this case, the employee's compensation for labor can be regarded as a product.
10・・・取引管理装置
101・・・商品コード取得部
102・・・商品情報取得部
103・・・印刷情報取得部
104・・・帳票コード作成部
20・・・QRコード読取装置
30・・・印刷装置
40・・・振込装置
401・・・QRコード作成部
402・・・支払情報送信部
50・・・銀行サーバ
60・・・通信ネットワーク
DESCRIPTION OF
Claims (4)
商品情報を取得する商品情報取得手段と、
前記商品情報以外の、前記帳票に印刷すべき事項を表す帳票印刷情報を取得する印刷情報取得手段と、
前記商品情報と、前記帳票印刷情報と、を2次元符号化した2次元帳票コードを作成する帳票コード作成手段と、
前記2次元帳票コードと、前記商品情報と、前記帳票印刷情報と、を印刷する帳票印刷手段とを備え、
前記帳票は請求書を含み、
前記帳票が請求書である場合に、前記帳票印刷情報には請求金額が含まれ、
前記請求金額の支払の処理時に、前記2次元帳票コードを前記請求書の発行元が所持する端末に送信する支払情報送信手段をさらに備えたことを特徴とする取引管理システム。 A transaction management system for managing information related to the transaction based on a form issued with the transaction of the product,
Product information acquisition means for acquiring product information;
Print information acquisition means for acquiring form print information representing items to be printed on the form other than the product information;
A form code creating means for creating a two-dimensional form code obtained by two-dimensionally encoding the product information and the form print information;
Comprising a front SL 2-dimensional form code, and the commodity information and form printing means for printing, and the document print information,
The form includes an invoice,
When the form is an invoice, the form print information includes an invoice amount,
A transaction management system further comprising payment information transmitting means for transmitting the two-dimensional form code to a terminal possessed by the invoice issuer when processing the payment of the charged amount.
前記請求金額の支払の処理時に、前記請求書から取得された前記2次元請求書コードを前記請求書の発行元が所持する端末に送信する支払情報送信手段を備えたことを特徴とする振込装置。 It is an invoice issued along with a product transaction, the product information of the product, the invoice print information indicating items to be printed on the invoice other than the product information, the product information, and the bill A transfer device for processing payment of a bill amount charged by the bill printed with a two-dimensional bill code obtained by two-dimensionally coding a document print information,
A transfer apparatus comprising payment information transmission means for transmitting the two-dimensional invoice code acquired from the invoice to a terminal possessed by the invoice issuer at the time of payment of the invoice amount. .
前記支払情報送信手段は、前記2次元請求書コードの代わりに、前記支払対象商品コード作成手段により作成された2次元商品コードを前記請求書の発行元が所持する端末に送信することを特徴とする請求項3に記載の振込装置。 A payment target product code creating means for creating a two-dimensional product code obtained by two-dimensionally encoding the product information to be paid;
The payment information transmitting means transmits the two-dimensional product code created by the payment target product code creating means to a terminal possessed by the bill issuer instead of the two-dimensional bill code. The transfer device according to claim 3.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2012272272A JP5932624B2 (en) | 2012-12-13 | 2012-12-13 | Transaction management system and transfer device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2012272272A JP5932624B2 (en) | 2012-12-13 | 2012-12-13 | Transaction management system and transfer device |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2014119796A JP2014119796A (en) | 2014-06-30 |
JP5932624B2 true JP5932624B2 (en) | 2016-06-08 |
Family
ID=51174613
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2012272272A Active JP5932624B2 (en) | 2012-12-13 | 2012-12-13 | Transaction management system and transfer device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP5932624B2 (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP7068967B2 (en) | 2018-08-28 | 2022-05-17 | 大成建設株式会社 | Formwork system |
Families Citing this family (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP6420085B2 (en) * | 2014-07-31 | 2018-11-07 | 株式会社 学研ホールディングス | Information processing apparatus related to IT environment independent inspection, inspection method and inspection program in information processing apparatus |
JP6994832B2 (en) * | 2017-02-02 | 2022-01-14 | 三菱電機株式会社 | Quotation business support system, server, respondent terminal, client terminal, quotation business support method and program |
CN117546196A (en) * | 2021-06-24 | 2024-02-09 | 键和田芳光 | Transaction management method, system and program |
Family Cites Families (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2000357189A (en) * | 1999-06-14 | 2000-12-26 | Kenpakku:Kk | Ordering device for mail order, and article catalog |
JP2001142949A (en) * | 1999-11-11 | 2001-05-25 | Dainippon Printing Co Ltd | Bar code information processing system |
JP5199563B2 (en) * | 2006-09-19 | 2013-05-15 | 株式会社ブロードリーフ | Data processing system and data processing method |
-
2012
- 2012-12-13 JP JP2012272272A patent/JP5932624B2/en active Active
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP7068967B2 (en) | 2018-08-28 | 2022-05-17 | 大成建設株式会社 | Formwork system |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2014119796A (en) | 2014-06-30 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8849683B2 (en) | Receipt insurance systems and methods | |
US8234133B2 (en) | Receipt insurance systems and methods | |
US20140236817A1 (en) | Bar coded monetary transaction system and method | |
JP6118959B2 (en) | Transaction management system and transaction management program | |
JP2007528034A (en) | Method of generating electronic receipt at the point of sale and computer program | |
US20030078862A1 (en) | Witness system | |
JP2012234322A (en) | Tax exemption-processing system and method | |
JP2012234324A (en) | Tax exemption-processing system and method | |
JP6502244B2 (en) | Payment system | |
JP5932624B2 (en) | Transaction management system and transfer device | |
KR101791625B1 (en) | Apparatus for providing Smart Trade Service | |
US10269002B2 (en) | Systems for collecting retailer-specific data | |
JP2018142382A (en) | Transaction management system and transaction management program | |
JP6329111B2 (en) | Product data processing apparatus and program | |
TW200405189A (en) | Payment escrow system and payment escrow method | |
TW201504961A (en) | System for trading using goods security identifier and method thereof | |
JP5613733B2 (en) | Sales data processing apparatus and program | |
JP6600039B2 (en) | Product data processing apparatus, program, product data processing method and system | |
JP2013054582A (en) | Information processor and program | |
JP2019087167A (en) | Remittance system, remittance method, and device for undertaking remittance and method for undertaking remittance | |
TW200837648A (en) | A 2D barcode electronic ticket system | |
JP2013171559A (en) | Mediation system, mediation method, and program | |
JP5457311B2 (en) | Information processing apparatus and slip output method | |
JP2020009490A (en) | Commodity data processing device, program, commodity data processing method, and system | |
JP5346101B2 (en) | Credit card issuance system |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20141229 |
|
RD02 | Notification of acceptance of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7422 Effective date: 20141229 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20151007 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20151013 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20151119 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20160406 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20160407 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20160427 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20160428 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 5932624 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |