JP5909932B2 - Mail program, mail device, and mail display method - Google Patents

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Description

本発明は、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを利用者に分かり易く表示するためのメールプログラム、メール装置、及びメール表示方法に関する。   The present invention relates to a mail program, a mail device, and a mail display method for displaying a mail to be browsed among a series of related electronic mails in an easy-to-understand manner for a user.

従来では、電子メールを用いた情報の伝達が日常的に行われている。更に従来では、メール文化の普及により、大量のメールを送受信する状況になっている。したがって、従来では、大量のメールを管理するため、関連のあるメールを所定のメールボックスに振分けて管理する手法が知られている。   Conventionally, transmission of information using electronic mail is routinely performed. Furthermore, in the past, a large amount of mail has been sent and received due to the spread of mail culture. Therefore, conventionally, in order to manage a large amount of mails, a method of managing related mails by distributing them to a predetermined mailbox is known.

例えば、従来では、受信メールの付属情報(送信者、送信日付等)を解析して、利用者が設定した電子メールボックスへ受信メールを振分ける手法が知られている。また、従来では、ユーザAとユーザBとの二者間でやり取りしている場合に、ユーザAがユーザBからの返信メールを開いた際に、ユーザAがそのやりとりの中でユーザBに送った送信メールを表示する手法が知られている(例えば、特許文献1及び2参照)。   For example, conventionally, there has been known a method of analyzing the attached information (sender, transmission date, etc.) of the received mail and distributing the received mail to an electronic mailbox set by the user. Also, conventionally, when the user A and the user B are communicating between the two parties, when the user A opens a reply mail from the user B, the user A sends it to the user B in the exchange. There is known a method for displaying a transmitted mail (see, for example, Patent Documents 1 and 2).

特開平6−250950号公報JP-A-6-250950 特開平11−88426号公報Japanese Patent Laid-Open No. 11-88426

ここで、例えば送信者のメールアドレスに応じて、受信メールの振分け先フォルダを決定する例を考えると、フォルダを「山田」、「佐藤」、「山本」、・・・と個人毎に作成している場合には、送信者のアドレスに応じて、何れかのフォルダへメールが格納される。なお、個人以外の例では、例えばグループ単位(例えば、部、会社、WG(ワーキンググループ))等も予め定めたグループ毎のメーリングリストで振分けることで同様に処理が可能である。また、別の例としては、所定のキーワードを、送信時にタイトルに自動的に含めるようにし、そのキーワードで振分けることも可能である。   Here, for example, considering the example of determining the distribution folder for received mail according to the mail address of the sender, create folders for each individual such as “Yamada”, “Sato”, “Yamamoto”,. If it is, the mail is stored in one of the folders according to the address of the sender. In an example other than an individual, for example, group units (for example, department, company, WG (working group)) and the like can be processed in the same manner by assigning them to a predetermined mailing list for each group. As another example, a predetermined keyword can be automatically included in a title at the time of transmission, and the keyword can be sorted by the keyword.

ここで、フォルダの振分けは、例えば一つのトピックに関するメールのやり取り(送受信)が3以上行われている場合を想定する。また、以下の説明では、登場人物としてユーザA〜Dを想定する。   Here, as for folder distribution, for example, it is assumed that mail exchange (transmission / reception) of one topic is performed three or more times. In the following description, users A to D are assumed as characters.

例えば、ユーザAが、複数人(ユーザB〜D)を宛先とした電子メール(メール1)を送信する。次に、メール1を受信したユーザB〜DのうちのユーザBが、送信元のユーザA及び他の宛先(ユーザC,D)に対して、メール1の返信の電子メール(メール2)を送信する。   For example, the user A transmits an electronic mail (mail 1) addressed to a plurality of people (users B to D). Next, among the users B to D who have received the mail 1, the user B sends a reply email (mail 2) of the mail 1 to the user A and other destinations (users C and D). Send.

このとき、ユーザCは、ユーザAが送信したメール1及びユーザBが送信したメール2の受信者であるため、自分の端末のメールソフトウェア(以下、必要に応じて「メーラー」という)を起動した時点で、あるトピックに関する未読メールが複数発生している場合がある。   At this time, since the user C is a recipient of the mail 1 transmitted by the user A and the mail 2 transmitted by the user B, the user C started the mail software of his terminal (hereinafter referred to as “mailer” as necessary). There may be multiple unread emails about a topic at that time.

更に、メール1及びメール2を受信していたユーザDが、メール2に対して電子メール(メール3)をユーザAに送信した場合、ユーザAは、ユーザBが送信したメール2及びユーザDが送信したメール3を含む複数のメールを未読の状態で保持する場合がある。   Further, when the user D who has received the mail 1 and the mail 2 transmits an email (mail 3) to the user A in response to the mail 2, the user A has the mail 2 and the user D transmitted by the user B. A plurality of mails including the transmitted mail 3 may be held in an unread state.

つまり、上述したユーザCやユーザAは、自身が未読のメールが2以上ある状態であって、2以上の未読メールの送信者が各々別のユーザ(アドレス)となる場合がある。   That is, the user C and the user A described above may have two or more unread mails, and the senders of the two or more unread mails may be different users (addresses).

ここで、ユーザCやユーザAは、上述した特許文献2に示されているような従来手法を用いて、フォルダを選択し、更に未読メールを指定することによって、複数のフォルダに振分けられた未読メールを任意の順序で閲覧する。   Here, the user C and the user A use the conventional method as shown in Patent Document 2 described above to select a folder, and further specify an unread mail, thereby unread undistributed to a plurality of folders. Browse emails in any order.

しかしながら、例えばユーザCが、最初に選択した未読メール(例えば、ユーザA用のフォルダにあるメール1)を、時系列的に後に発生した未読メール(例えば、ユーザB用のフォルダにあるメール2)よりも先に閲覧する場合が考えられる。   However, for example, user C first selects unread mail (for example, mail 1 in the folder for user A), and unread mail generated after time series (for example, mail 2 in the folder for user B). It may be possible to browse earlier.

このような場合、一連のメールの最新の状態では、メール2の状態まで議論が進んでいるにも関わらず、過去のメールであるメール1に対して返信等をしてしまうことになり、非効率になる場合も多い。なお、上述した現象は、ユーザAが、メール2をメール3よりも先に閲覧する場合も同様である。   In such a case, in the latest state of a series of emails, although the discussion has progressed to the state of email 2, it will reply to email 1 which is a past email, etc. Often it becomes efficient. The phenomenon described above is the same when the user A browses the mail 2 before the mail 3.

更に、上述した特許文献1に示されているような従来手法では、ユーザAがメール2又はメール3を開いた時点で、自身が送信したメール1を閲覧することはできる。しかしながら、特許文献1に示されているような従来手法では、あるメールに対して発生している複数の未読メールのうち、最新のメールの所在をユーザに知らせることができず、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを利用者に分かり易く表示することはできない。   Furthermore, in the conventional method as shown in Patent Document 1 described above, when the user A opens the mail 2 or the mail 3, the mail 1 transmitted by the user A can be viewed. However, in the conventional method as shown in Patent Document 1, it is impossible to inform the user of the location of the latest mail among a plurality of unread mails generated for a certain mail. It is not possible to display in a user-friendly manner the mail that should be browsed among e-mails.

したがって、従来では、各フォルダへの自動振分け機能等によって関連するメールが異なるフォルダに存在する場合に、議論が最も進んでいる状態の最新メールの所在をユーザに通知することができなかった。   Therefore, conventionally, when the related mail exists in different folders by the automatic distribution function to each folder or the like, it is impossible to notify the user of the location of the latest mail in which the discussion is most advanced.

開示の技術は、かかる問題を鑑み、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを利用者に分かり易く表示することを特徴とする。   In view of such a problem, the disclosed technology is characterized in that a mail to be browsed among a series of related electronic mails is displayed in an easy-to-understand manner to the user.

開示の一態様におけるメールプログラムは、利用者宛ての複数の電子メールの関連性を第1の記憶部に記憶し、前記複数の電子メールを複数のフォルダに各々振分ける際の振分条件に基づき、1又は複数のフォルダに振分けられた前記複数の電子メールを第2の記憶部に記憶し、前記利用者宛ての前記複数の電子メールのうち、該利用者が選択した第1のフォルダに振り分けられた1又は複数の電子メールについて、関連する1又は複数の電子メールを、前記第1の記憶部に基づいて特定し、特定した前記1又は複数の電子メールが振分けられた第2のフォルダを前記第2の記憶部から取得して、該第2のフォルダの情報を、前記第1のフォルダに振分けられた1又は複数の電子メールの情報と共に前記利用者の端末に表示させる画面を作成する、処理をコンピュータに実行させ、前記特定する処理は、前記第1のフォルダに振分けられた電子メールの中から前記利用者による電子メールの選択を受け付け、該選択を受け付けた電子メールよりも後に受信した前記1又は複数の電子メールであって、該選択を受け付けた電子メールに関連する電子メールを特定することを特徴とするA mail program according to an aspect of the disclosure stores relevance of a plurality of e-mails addressed to a user in a first storage unit, and is based on a distribution condition when each of the plurality of e-mails is distributed to a plurality of folders. The plurality of e-mails distributed to one or a plurality of folders are stored in a second storage unit, and the plurality of e-mails addressed to the user are distributed to the first folder selected by the user For one or more specified emails, the related one or more emails are specified based on the first storage unit, and a second folder to which the specified one or more emails are distributed is specified. Create a screen that is acquired from the second storage unit and displays the information of the second folder on the terminal of the user together with the information of one or more emails distributed to the first folder That, the processing is executed by a computer, and wherein the process of identifying, accepting the selection of e-mail by the user from the electronic mail that is distributed to the first folder, to after the e-mail which is received the selection It is characterized in that the one or more received e-mails are related to the e-mail that has received the selection .

開示の技術によれば、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを利用者に分かり易く表示することができる。   According to the disclosed technology, it is possible to easily display a mail to be viewed among a series of related electronic mails to the user.

第1実施例におけるメールシステムの一構成例を示す図である。It is a figure which shows one structural example of the mail system in 1st Example. 第1実施例におけるメールサーバの機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a function structure of the mail server in 1st Example. 第1実施例におけるクライアント端末の機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a function structure of the client terminal in 1st Example. 第1実施例におけるメール処理が実現可能なハードウェア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions which can implement | achieve mail processing in 1st Example. 振分条件DBのデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data of distribution condition DB. メールDBのデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data of mail DB. 利用者認証DBのデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data of user authentication DB. 返信管理DBのデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data of reply management DB. 設定DBのデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data of setting DB. 第1実施例におけるメールプログラムの処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process sequence of the mail program in 1st Example. 第1実施例におけるフォルダ別メール一覧画面の作成処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the preparation process procedure of the mail list screen classified by folder in 1st Example. 第1実施例におけるメッセージ作成画面の作成処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the preparation process procedure of the message preparation screen in 1st Example. 第1実施例における表示プログラムの処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process sequence of the display program in 1st Example. 第1実施例における送信処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the transmission processing procedure in 1st Example. 第1実施例におけるメッセージ表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the message display screen in 1st Example. 第1実施例におけるフォルダ別メール一覧画面の一例を示す図(その1)である。It is FIG. (1) which shows an example of the mail list screen classified by folder in 1st Example. 第1実施例におけるフォルダ別メール一覧画面の一例を示す図(その2)である。It is FIG. (2) which shows an example of the mail list screen classified by folder in 1st Example. 第2実施例におけるメールサーバの機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a function structure of the mail server in 2nd Example. 第2実施例におけるクライアント端末の機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a function structure of the client terminal in 2nd Example. 第2実施例におけるメールサーバ側のメールDBのデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data of mail DB by the side of the mail server in 2nd Example. 第2実施例におけるクライアント端末側のメールDBのデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data of mail DB by the side of a client terminal in 2nd Example. 第2実施例におけるメールプログラムの処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process sequence of the mail program in 2nd Example. 第2実施例における最新メッセージ情報検出処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the newest message information detection processing procedure in 2nd Example. 第2実施例のメールサーバにおける送信処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the transmission processing procedure in the mail server of 2nd Example. 第2実施例における表示プログラムの処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process sequence of the display program in 2nd Example. 第2実施例におけるフォルダ別メール一覧画面の作成処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the preparation processing procedure of the mail list screen classified by folder in 2nd Example. 第2実施例のクライアント端末における送信処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the transmission processing procedure in the client terminal of 2nd Example.

以下、添付図面を参照しながら実施例について詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

<第1実施例:システム構成例>
図1は、第1実施例におけるメールシステムの一構成例を示す図である。図1に示すメールシステム10は、メールサーバ11と、クライアント端末12−1〜12−nとを有する。また、メールサーバ11とクライアント端末12−1〜12−nは、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等に代表される通信ネットワーク13によりデータの送受信が可能な状態で接続されている。
<First embodiment: system configuration example>
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a mail system in the first embodiment. A mail system 10 shown in FIG. 1 includes a mail server 11 and client terminals 12-1 to 12-n. The mail server 11 and the client terminals 12-1 to 12-n are connected in a state where data can be transmitted and received by a communication network 13 represented by the Internet, a LAN (Local Area Network), and the like.

メールサーバ11は、各クライアント端末12−1〜12−nに対する個々のメールの送受信を管理するメール装置である。したがって、メールサーバ11は、各クライアント端末12−1〜12−n毎の送信メールや受信メールを集約して管理する。また、メールサーバ11には、データベース(以下、「DB」と略称する)として、例えば返信管理DB(第1の記憶部)、メールDB(第2の記憶部)、利用者認証DB、設定DB、振分条件DB等の各DBを有する。なお、各DBは、自らが記憶すべき情報を取得し、幾つかの項目同士を関連づけて記憶する機能を有する。メールサーバ11は、上述した各DBを用いてクライアント端末12の利用者を管理する。   The mail server 11 is a mail device that manages transmission / reception of individual mails to the client terminals 12-1 to 12-n. Therefore, the mail server 11 collects and manages the transmission mail and the reception mail for each of the client terminals 12-1 to 12-n. The mail server 11 includes, for example, a reply management DB (first storage unit), a mail DB (second storage unit), a user authentication DB, and a setting DB as a database (hereinafter abbreviated as “DB”). And each DB such as a distribution condition DB. Each DB has a function of acquiring information to be stored by itself and storing several items in association with each other. The mail server 11 manages the user of the client terminal 12 using each DB described above.

また、メールサーバ11は、第1実施例におけるメール処理等を実現するためにメールサーバ11にインストールされたメールプログラム等を有する。   Further, the mail server 11 has a mail program installed in the mail server 11 in order to realize the mail processing and the like in the first embodiment.

クライアント端末12は、メールサーバ11から送られるメールの内容を表示するためにクライアント端末12にインストールされた表示プログラム(例えば、ブラウザ表示用のプログラム等)を有する。また、クライアント端末12は、表示プログラムにより、メールサーバ11により振分けられたメールから適切なメールを確認したり、表示されたメール内容に記述された内容に対する返信等を行う。なお、クライアント端末12には、差出人(送信者ともいう)や受取人(宛先人、受信者ともいう)であるクライアントが使用する端末が含まれる。   The client terminal 12 has a display program (for example, a browser display program) installed in the client terminal 12 in order to display the contents of the mail sent from the mail server 11. Further, the client terminal 12 confirms an appropriate mail from the mail distributed by the mail server 11 by using the display program, or replies to the contents described in the displayed mail contents. The client terminal 12 includes a terminal used by a client who is a sender (also referred to as a sender) or a receiver (also referred to as a destination or a receiver).

なお、図1では、メールサーバ11とクライアント端末12との関係を1:nとしているが、これに限定されるものではなく、例えば、m:n(m、nは1以上)の関係でもよい。   In FIG. 1, the relationship between the mail server 11 and the client terminal 12 is 1: n. However, the relationship is not limited to this. For example, a relationship of m: n (m, n is 1 or more) may be used. .

<第1実施例:メールサーバ11の機能構成例>
図2は、第1実施例におけるメールサーバの機能構成の一例を示す図である。なお、図2では、説明の便宜上、差出人であるクライアントが使用するクライアント端末12−1と、受取人であるクライアントが使用するクライアント端末12−2とが、メールサーバ11に対してデータの送受信が可能な状態で接続されているものとする。したがって、以下の説明において「利用者」とは、第1実施例におけるメールシステム10を利用するメールの差出人及び受取人の意味を含むものとする。また、第1実施例では、差出人は受取人にも成り得るものであり、逆に受取人は差出人にも成り得る。また、図2の例では、説明の便宜上、クライアント端末12を簡略的に示しているが、クライアント端末12の構成については、後述する。
<First Example: Functional Configuration Example of Mail Server 11>
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the mail server in the first embodiment. In FIG. 2, for convenience of explanation, the client terminal 12-1 used by the sender client and the client terminal 12-2 used by the recipient client send and receive data to and from the mail server 11. It shall be connected in a possible state. Therefore, in the following description, “user” includes the meanings of the sender and recipient of mail using the mail system 10 in the first embodiment. In the first embodiment, the sender can also be a recipient, and conversely, the recipient can also be a sender. In the example of FIG. 2, the client terminal 12 is simply shown for convenience of explanation, but the configuration of the client terminal 12 will be described later.

図2に示すメールサーバ11は、メールプログラム20Aを有する。メールプログラム20Aは、メール受信部21と、メール振分け部22と、メール送信要求受信部23と、メール送信部24と、表示要求受信部25と、利用者認証部26と、表示画面送信部27と、フォルダ情報受信部28と、フォルダ別メール一覧画面送信部29とを有する。また、メールサーバ11は、DBとして、振分条件DB31と、メールDB(第2の記憶部)32と、利用者認証DB33と、返信管理DB(第1の記憶部)34と、設定DB35とを有する。   The mail server 11 shown in FIG. 2 has a mail program 20A. The mail program 20A includes a mail reception unit 21, a mail distribution unit 22, a mail transmission request reception unit 23, a mail transmission unit 24, a display request reception unit 25, a user authentication unit 26, and a display screen transmission unit 27. And a folder information receiving unit 28 and a folder-specific mail list screen transmitting unit 29. Further, the mail server 11 includes, as DBs, a distribution condition DB 31, a mail DB (second storage unit) 32, a user authentication DB 33, a reply management DB (first storage unit) 34, and a setting DB 35. Have

メール受信部21は、差出人のクライアント端末12−1から送信されたメールを受信する。メール受信部21は、受信したメールをメール振分け部22に出力する。   The mail receiving unit 21 receives mail transmitted from the sender's client terminal 12-1. The mail receiving unit 21 outputs the received mail to the mail sorting unit 22.

メール振分け部22は、メール受信部21から得られるメールの差出人(送信者)や宛先(受取人)等の情報と、振分条件DB31に予め設定されたフォルダへの振分条件等に基づいて、受信したメールを、宛先のクライアントが設定した所定のフォルダに振分ける。なお、上述した宛先には、例えば、CC(Carbon Copy)、BCC(Blind Carbon Copy)等に示された宛先も含む。また、メール振分け部22は、振分けたメールをメールDB32に格納して管理させる。   The mail distribution unit 22 is based on information such as the sender (sender) and destination (recipient) of the mail obtained from the mail reception unit 21 and the distribution condition to the folder preset in the distribution condition DB 31. The received mail is distributed to a predetermined folder set by the destination client. The destinations described above include, for example, destinations indicated in CC (Carbon Copy), BCC (Blind Carbon Copy), and the like. The mail distribution unit 22 stores the distributed mail in the mail DB 32 and manages it.

メール送信要求受信部23は、受取人であるクライアント端末12−2から、電子メールの送信要求を受信する。このとき、メール送信要求受信部23は、メール自体を受信してもよい。なお、第1実施例では、例えばクライアント端末12の表示プログラム40Aにより、ブラウザ表示によるWebメールが用いられている。その場合には、送信要求のみを受信することになる。また、送信要求受信部23は、受信したメールの送信要求をメール送信部24に出力する。   The mail transmission request receiving unit 23 receives an electronic mail transmission request from the client terminal 12-2 as a recipient. At this time, the mail transmission request receiving unit 23 may receive the mail itself. In the first embodiment, for example, Web mail by browser display is used by the display program 40A of the client terminal 12. In that case, only the transmission request is received. In addition, the transmission request reception unit 23 outputs a transmission request for the received mail to the mail transmission unit 24.

メール送信部24は、メール送信要求受信部23から送信要求を取得すると、クライアント端末12のブラウザ上に表示されたメール内容を、利用者(クライアント)毎に管理されるメールDB32に蓄積させる。つまり、第1実施例では、受取人のクライアント端末12−2に対し、受信フォルダは振分けが行われ、送信フォルダは振分けが行われていないが、これに限定されるものではなく、送信フォルダについても例えば宛先等に応じて振分けが行われてもよい。   When the mail transmission unit 24 obtains the transmission request from the mail transmission request reception unit 23, the mail transmission unit 24 accumulates the mail content displayed on the browser of the client terminal 12 in the mail DB 32 managed for each user (client). That is, in the first embodiment, for the recipient client terminal 12-2, the receiving folder is sorted and the sending folder is not sorted. However, the present invention is not limited to this. For example, distribution may be performed according to the destination or the like.

表示要求受信部25は、受取人が使用するクライアント端末12−2からの表示要求を受信する。なお、表示要求とは、例えばクライアント端末12−2のブラウザ機能を用いてメールサーバ11が作成したメールの一覧画面を表示させるための要求を意味するが、これに限定されるものではない。表示要求受信部25は、クライアント端末12−2からの表示要求を利用者認証部26に出力する。   The display request receiving unit 25 receives a display request from the client terminal 12-2 used by the recipient. The display request means a request for displaying a mail list screen created by the mail server 11 using, for example, the browser function of the client terminal 12-2, but is not limited thereto. The display request receiving unit 25 outputs a display request from the client terminal 12-2 to the user authentication unit 26.

利用者認証部26は、例えば表示要求受信部25により得られるクライアント端末12−2からの表示要求に対して利用者情報(例えば、利用者ID、パスワード等)の入力画面を表示させ、クライアント端末12−2から利用者情報を入力させる。また、利用者認証部26は、入力された利用者情報が利用者認証DB33に存在するか否かを判断して利用者認証を行う。利用者認証部26は、認証がOK(利用可能)であれば、表示画面送信部27に利用者情報及び表示要求を出力する。また、利用者認証部26は、認証エラーであった場合には、その旨のメッセージ画面を作成し、クライアント端末12−2の表示部に表示させるように制御する。   The user authentication unit 26 displays an input screen for user information (for example, user ID, password, etc.) in response to a display request from the client terminal 12-2 obtained by the display request receiving unit 25, for example, and the client terminal User information is input from 12-2. In addition, the user authentication unit 26 performs user authentication by determining whether or not the input user information exists in the user authentication DB 33. If the authentication is OK (available), the user authentication unit 26 outputs user information and a display request to the display screen transmission unit 27. In addition, if the authentication error has occurred, the user authentication unit 26 creates a message screen to that effect and controls to display the message screen on the display unit of the client terminal 12-2.

表示画面送信部27は、利用者認証部26により得られる認証OKの利用者情報に対するメール一覧の表示画面を作成する画面作成部である。なお、表示画面送信部27は、メールDB32を参照し、利用者情報の利用者に対応する受信メール、送信メール、アドレス帳、その他の各種設定情報等を取得し、取得した各種情報をブラウザ表示させるための画面を作成する。また、表示画面送信部27は、作成した表示画面に関する情報をフォルダ情報受信部28に出力する。   The display screen transmission unit 27 is a screen creation unit that creates a display screen of a mail list for user information of authentication OK obtained by the user authentication unit 26. The display screen transmission unit 27 refers to the mail DB 32, acquires received mail, transmitted mail, address book, and other various setting information corresponding to the user of the user information, and displays the acquired various information in a browser. Create a screen to let In addition, the display screen transmission unit 27 outputs information about the created display screen to the folder information reception unit 28.

フォルダ情報受信部28は、クライアント端末12−2からフォルダの選択があった場合に、その選択されたフォルダ情報を受信する。なお、フォルダ情報には、例えばサブフォルダ等の1又は複数の階層を有するフォルダ情報を含む。フォルダ情報受信部28は、取得したフォルダ情報をフォルダ別メール一覧画面送信部29に出力する。   When there is a folder selection from the client terminal 12-2, the folder information receiving unit 28 receives the selected folder information. The folder information includes, for example, folder information having one or a plurality of hierarchies such as subfolders. The folder information receiving unit 28 outputs the acquired folder information to the folder-specific mail list screen transmitting unit 29.

フォルダ別メール一覧画面送信部29は、フォルダ情報受信部28により得られたフォルダ情報や、返信管理DB34から得られる条件に基づいて、メールDB32に含まれるメールに対してフォルダ別メール一覧画面を作成する画面作成部である。   The folder-by-folder mail list screen sending unit 29 creates a folder-by-folder mail list screen for the mails contained in the mail DB 32 based on the folder information obtained by the folder information receiving unit 28 and the conditions obtained from the reply management DB 34. This is a screen creation unit.

なお、メールDB32に含まれるメールは、上述したメール振分け部22により既に所定のフォルダに振分けられて格納されている。そのため、フォルダ別メール一覧画面送信部29は、フォルダ情報等に基づき、対象のフォルダを特定し、特定したフォルタのメールを取得して、メール一覧画面を作成する。また、フォルダ別メール一覧画面送信部29は、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを特定し、特定したメールを分かり易く表示させるために、例えば設定DB35に格納された設定情報に基づいてメール一覧画面を作成する。また、メールを特定する場合には、例えば、利用者が選択した電子メールよりも後に受信した1又は複数の電子メールに対して、その選択した電子メールに関連する電子メールを特定してもよい。なお、表示される画面の内容については後述する。   Note that the mail included in the mail DB 32 is already sorted and stored in a predetermined folder by the mail sorting unit 22 described above. Therefore, the folder-by-folder mail list screen transmission unit 29 specifies a target folder based on the folder information and the like, acquires the specified folder mail, and creates a mail list screen. Further, the folder-specific mail list screen transmission unit 29 identifies mail to be browsed from a series of related electronic mails, and displays the identified mail in an easy-to-understand manner, for example, based on setting information stored in the setting DB 35. To create a mail list screen. Further, when specifying a mail, for example, for one or a plurality of electronic mails received after the electronic mail selected by the user, an electronic mail related to the selected electronic mail may be specified. . The contents of the displayed screen will be described later.

フォルダ別メール一覧画面送信部29は、フォルダ別メール一覧画面を、対象のクライアント端末12−2の表示部の画面から閲覧するための情報を送信する。これにより、クライアント端末12−2は、フォルダ別メール一覧画面を表示部に表示させることができる。   The folder-by-folder mail list screen transmission unit 29 transmits information for viewing the folder-by-folder mail list screen from the screen of the display unit of the target client terminal 12-2. Thereby, the client terminal 12-2 can display the mail list screen classified by folder on the display unit.

ここで、上述した振分条件DB31は、メールサーバ11に送られてきたメール(新着メール)の内容から、予め設定された振分け先フォルダ(例えば、サブフォルダ等)に振分けるための振分条件が格納されている。つまり、第1実施例では、振分条件DB31に格納された振分条件に基づいて、複数の電子メールが複数のフォルダに各々振分けられる。   Here, the distribution condition DB 31 described above has distribution conditions for distributing the contents of mail (new mail) sent to the mail server 11 to a preset distribution destination folder (for example, a subfolder). Stored. That is, in the first embodiment, a plurality of e-mails are distributed to a plurality of folders based on the distribution conditions stored in the distribution condition DB 31.

メールDB32は、メールを利用する利用者毎にメール情報等が格納されている。また、メールDB32は、上述した振分条件により振分けられた受信メール又は送信メールが格納されている。   The mail DB 32 stores mail information and the like for each user who uses mail. In addition, the mail DB 32 stores received mail or transmitted mail sorted according to the sorting conditions described above.

利用者認証DB33は、例えば、利用者IDとパスワードとが対応づけられて記憶されており、クライアント端末12の認証をする際に用いられる。   The user authentication DB 33 stores, for example, a user ID and a password in association with each other, and is used when the client terminal 12 is authenticated.

返信管理DB34は、利用者宛ての複数の電子メールに対する関連性が記憶されている。具体的には、返信管理DB34は、例えば、現在のメールのメッセージIDと、元の記事のメッセージIDとが対応づけられて格納される。つまり、返信管理DB34では、メールに返信元がある場合に、そのメール情報(例えば、メールID(メール識別情報))と返信元メール情報(例えば、返信元メール情報ID)とを対応づけて管理する。したがって、返信管理DB34には、複数の電子メールの関連性として、例えば返信前と返信後の送信者を関連づけるための情報が格納される。なお、返信管理DB34に格納される情報は、これに限定されるものではなく、複数の電子メールの間で何らかの関連づけが可能な情報であればよい。   The reply management DB 34 stores relevance to a plurality of e-mails addressed to users. Specifically, the reply management DB 34 stores, for example, the message ID of the current mail and the message ID of the original article in association with each other. That is, in the reply management DB 34, when there is a reply source in the mail, the mail information (for example, mail ID (mail identification information)) and the reply source mail information (for example, reply source mail information ID) are associated with each other and managed. To do. Therefore, the reply management DB 34 stores information for associating a sender before reply and a sender after reply as relevance of a plurality of e-mails. Note that the information stored in the reply management DB 34 is not limited to this, and may be any information that can be associated with a plurality of e-mails.

設定DB35は、クライアント端末12において、メールを表示する場合に、どのような表示にするか等の設定情報が格納されている。つまり、第1実施例では、例えばフォルダ別のメール一覧画面を表示する際に、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを利用者に分かり易く表示するための設定条件等が格納される。   The setting DB 35 stores setting information such as what kind of display is to be performed when displaying mail on the client terminal 12. That is, in the first embodiment, for example, when displaying a mail list screen for each folder, setting conditions for displaying a mail to be browsed among a series of related electronic mails in an easy-to-understand manner are stored. .

なお、クライアント端末12−1,12−2では、それぞれが表示プログラム40Aを有し、必要に応じてメールサーバ11から送信されるメールの内容を参照することができる。つまり、第1実施例では、ブラウザ等を用いたWebメール等により、上述した内容等を実現することができる。   Each of the client terminals 12-1 and 12-2 has a display program 40 </ b> A and can refer to the contents of mail transmitted from the mail server 11 as necessary. That is, in the first embodiment, the above-described contents can be realized by Web mail using a browser or the like.

上述したように、第1実施例では、例えばメールシステム10における受信フォルダ(振分けられた先のフォルダ)のメール一覧表示を実現する。第1実施例では、例えば受信フォルダの下に複数の振分け先フォルダ(サブフォルダ)が構成され、そのサブフォルダを選択したときに、サブフォルダ内に振分けされたメールの一覧を表示する。また、第1実施例では、メールの一覧を表示する際に、例えば一覧表示されるメールが返信元となっている未開封メールが他のフォルダにある場合に、そのメールの表示を他のメールと異ならせるようにする。これにより、第1実施例では、時系列に繋がっている関連性のある複数のメールを効率よく読むことが可能となる。   As described above, in the first embodiment, for example, a mail list display of a reception folder (distributed destination folder) in the mail system 10 is realized. In the first embodiment, for example, a plurality of distribution destination folders (subfolders) are configured under the reception folder, and when the subfolders are selected, a list of mail distributed in the subfolders is displayed. Further, in the first embodiment, when displaying a list of mails, for example, when an unopened mail whose reply is the mail displayed in the list is in another folder, the display of the mail is changed to another mail. To be different. Thereby, in the first embodiment, it becomes possible to efficiently read a plurality of related mails connected in time series.

<第1実施例:クライアント端末12の機能構成例>
図3は、第1実施例におけるクライアント端末の機能構成の一例を示す図である。図3では、説明の便宜上、メールサーバ11を簡略的に示しているが、メールサーバ11は実際には図2に示す構成等を有するものである。
<First embodiment: functional configuration example of client terminal 12>
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the client terminal in the first embodiment. In FIG. 3, for convenience of explanation, the mail server 11 is simply shown, but the mail server 11 actually has the configuration shown in FIG.

図3に示すクライアント端末12は、表示プログラム40Aを有する。表示プログラム40Aは、メール表示要求部41と、認証情報送信部42と、メール表示部43と、メール送受信要求部44と、フォルダ別一覧画面受信部45と、フォルダ別一覧画面表示部46と、フォルダ選択情報送信部47とを有する。   The client terminal 12 shown in FIG. 3 has a display program 40A. The display program 40A includes a mail display request unit 41, an authentication information transmission unit 42, a mail display unit 43, a mail transmission / reception request unit 44, a list screen reception unit 45 by folder, a list screen display unit 46 by folder, A folder selection information transmission unit 47.

メール表示要求部41は、クライアント端末12を使用する利用者に対するメール情報を表示するための要求を作成する。また、メール表示要求部41は、作成した要求情報を認証情報送信部42に出力する。   The mail display request unit 41 creates a request for displaying mail information for a user who uses the client terminal 12. In addition, the mail display request unit 41 outputs the created request information to the authentication information transmission unit 42.

認証情報送信部42は、メール表示要求部41によりメール表示要求を取得すると、クライアント端末12からメールサーバ11にアクセスしてメール情報を表示するために、メールサーバ11に対する認証情報を取得する。また、認証情報送信部42は、取得した認証情報とメール表示要求をメール表示部43に出力する。   When the mail display request unit 41 acquires the mail display request, the authentication information transmission unit 42 acquires authentication information for the mail server 11 in order to display the mail information by accessing the mail server 11 from the client terminal 12. Further, the authentication information transmission unit 42 outputs the acquired authentication information and a mail display request to the mail display unit 43.

なお、上述した認証情報とは、例えば利用者情報(例えば、利用者IDやパスワード等)である。また、認証情報は、認証情報送信部42が有するメモリ(記憶部)に記憶されていてもよく、利用者がキーボード等の入力部等を用いてメール表示要求をする度に入力してもよい。   Note that the above-described authentication information is, for example, user information (for example, a user ID or a password). The authentication information may be stored in a memory (storage unit) included in the authentication information transmission unit 42 or may be input every time a user makes a mail display request using an input unit such as a keyboard. .

メール表示部43は、認証情報送信部42により得られる認証情報とメール表示要求に基づいて、メールサーバ11から得られたメール表示要求に対応するメール情報をディスプレイ等の表示部の画面に表示する。なお、メールを閲覧する画面(例えば、メール表示画面、フォルダ別メール一覧画面)等については、メールサーバ11で作成される。   The mail display unit 43 displays mail information corresponding to the mail display request obtained from the mail server 11 on the screen of a display unit such as a display, based on the authentication information obtained from the authentication information transmission unit 42 and the mail display request. . Note that a mail browsing screen (for example, a mail display screen, a mail list screen for each folder) and the like are created by the mail server 11.

メール送受信要求部44は、メールサーバ11に対してメールの送信及び受信(閲覧)を要求する。なお、メール送受信要求部44におけるメールの送受信要求は、例えば、メール表示部43から得られる表示要求等に基づいて行われる。   The mail transmission / reception request unit 44 requests the mail server 11 to transmit and receive (view) mail. The mail transmission / reception request in the mail transmission / reception request unit 44 is made based on, for example, a display request obtained from the mail display unit 43.

また、フォルダ別一覧画面受信部45は、メールサーバ11で作成されたフォルダ別一覧画面の情報を受信する。フォルダ別一覧画面受信部45は、受信したフォルダ別一覧画面の情報をフォルダ別一覧画面表示部46に出力する。   The folder-specific list screen receiving unit 45 receives information on the folder-specific list screen created by the mail server 11. The folder list screen receiving unit 45 outputs the received information on the folder list screen to the folder list screen display unit 46.

フォルダ別一覧画面表示部46は、フォルダ別一覧画面受信部45により得られたフォルダ別一覧画面をディスプレイ等の表示部の画面に表示する。また、フォルダ別一覧画面表示部46は、画面に表示されている利用者が予め設定した複数のサブフォルダ(振分け先フォルダ)対して、利用者が選択したフォルダの選択情報をフォルダ選択情報送信部47に出力する。なお、フォルダの選択は、例えばフォルダ別一覧画面を閲覧した利用者が、例えばキーボードやタッチパネル等の入力部を介して指示された内容に基づいて選択される。   The folder-specific list screen display unit 46 displays the folder-specific list screen obtained by the folder-specific list screen receiving unit 45 on the screen of a display unit such as a display. The folder-specific list screen display unit 46 also displays folder selection information selected by the user for a plurality of subfolders (distribution destination folders) preset by the user displayed on the screen. Output to. Note that the folder is selected based on, for example, a content that is instructed by a user who has browsed the folder-specific list screen via an input unit such as a keyboard or a touch panel.

フォルダ選択情報送信部47は、フォルダ別一覧画面表示部46から得られるフォルダ選択情報をメールサーバ11に送信する。これにより、フォルダ別一覧画面受信部45には、フォルダ選択情報に対応してメールサーバ11が作成したフォルダ別一覧画面を受信することができる。したがって、フォルダ別一覧画面受信部45は、その受信したフォルダ選択情報に基づくフォルダ別一覧画面をフォルダ別一覧画面表示部46により出力することで、フォルダ別一覧画面表示部46で目的のフォルダ別一覧画面を表示させることができる。なお、上述した各構成は、クライアント端末12−1,12−2の両方に設けられている。   The folder selection information transmission unit 47 transmits folder selection information obtained from the folder-specific list screen display unit 46 to the mail server 11. Thereby, the folder list screen receiving unit 45 can receive the folder list screen created by the mail server 11 corresponding to the folder selection information. Accordingly, the folder-specific list screen receiving unit 45 outputs the folder-specific list screen based on the received folder selection information by the folder-specific list screen display unit 46, so that the folder-specific list screen display unit 46 outputs the target folder-specific list. A screen can be displayed. The above-described configurations are provided in both client terminals 12-1 and 12-2.

<ハードウェア構成例>
ここで、上述したメールサーバ(メール装置)11及びクライアント端末12においては、各機能をコンピュータに実行させることができる実行プログラム(例えば、メールプログラム、表示プログラム)を作成し、例えば汎用のパーソナルコンピュータ、サーバ、携帯端末、ゲーム機器等にその実行プログラムをインストールすることにより、メール処理等を実現することができる。
<Hardware configuration example>
Here, in the mail server (mail device) 11 and the client terminal 12 described above, an execution program (for example, a mail program, a display program) that can cause a computer to execute each function is created, for example, a general-purpose personal computer, Mail processing or the like can be realized by installing the execution program in a server, a portable terminal, a game machine, or the like.

ここで、第1実施例におけるメール処理が実現可能なコンピュータのハードウェア構成例について図を用いて説明する。図4は、第1実施例におけるメール処理が実現可能なハードウェア構成の一例を示す図である。   Here, a hardware configuration example of a computer capable of realizing mail processing in the first embodiment will be described with reference to the drawings. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration capable of realizing mail processing in the first embodiment.

図4におけるコンピュータ本体には、入力装置51と、出力装置52と、ドライブ装置53と、補助記憶装置54と、メモリ装置55と、各種制御を行うCentral Processing Unit(CPU)56と、ネットワーク接続装置57とを有するよう構成されており、これらはシステムバスBで相互に接続されている。   4 includes an input device 51, an output device 52, a drive device 53, an auxiliary storage device 54, a memory device 55, a central processing unit (CPU) 56 that performs various controls, and a network connection device. 57 are connected to each other by a system bus B.

入力装置51は、利用者等が操作するキーボード及びマウス等のポインティングデバイスを有しており、利用者等からのプログラムの実行等、各種操作信号を入力する。   The input device 51 has a keyboard and a pointing device such as a mouse operated by a user or the like, and inputs various operation signals such as execution of a program from the user or the like.

出力装置52は、第1実施例における各処理を行うためのコンピュータ本体を操作するのに必要な各種ウィンドウやデータ等を表示するディスプレイを有し、CPU56が有する制御プログラムによりプログラムの実行経過や結果等を表示することができる。   The output device 52 has a display for displaying various windows and data necessary for operating the computer main body for performing each process in the first embodiment. Etc. can be displayed.

ここで、コンピュータ本体にインストールされる実行プログラムは、例えばUniversal Serial Bus(USB)メモリやCD−ROM等の可搬型の記録媒体58等により提供される。プログラムを記録した記録媒体58は、ドライブ装置53にセット可能であり、記録媒体58に含まれる実行プログラムが、記録媒体58からドライブ装置53を介して補助記憶装置54にインストールされる。   Here, the execution program installed in the computer main body is provided by, for example, a portable recording medium 58 such as a Universal Serial Bus (USB) memory or a CD-ROM. The recording medium 58 on which the program is recorded can be set in the drive device 53, and the execution program included in the recording medium 58 is installed in the auxiliary storage device 54 from the recording medium 58 via the drive device 53.

補助記憶装置54は、ハードディスク等のストレージ手段であり、第1実施例における実行プログラムやコンピュータに設けられた制御プログラム等を蓄積し、必要に応じて入出力を行うことができる。   The auxiliary storage device 54 is a storage means such as a hard disk, and can store the execution program in the first embodiment, a control program provided in the computer, and the like, and can perform input / output as necessary.

メモリ装置55は、CPU56により補助記憶装置54から読み出された実行プログラム等を格納する。なお、メモリ装置55は、Read Only Memory(ROM)やRandom Access Memory(RAM)等からなる。   The memory device 55 stores an execution program or the like read from the auxiliary storage device 54 by the CPU 56. Note that the memory device 55 includes a read only memory (ROM), a random access memory (RAM), and the like.

CPU56は、Operating System(OS)等の制御プログラム、及びメモリ装置55に格納されている実行プログラムに基づいて、各種演算や各ハードウェア構成部とのデータの入出力等、コンピュータ全体の処理を制御して、メール処理における各処理を実現することができる。なお、プログラムの実行中に必要な各種情報等は、補助記憶装置54から取得することができ、また実行結果等を格納することもできる。   The CPU 56 controls processing of the entire computer, such as various operations and input / output of data with each hardware component, based on a control program such as an operating system (OS) and an execution program stored in the memory device 55. Thus, each process in the mail process can be realized. Various information necessary during the execution of the program can be acquired from the auxiliary storage device 54, and the execution result and the like can also be stored.

ネットワーク接続装置57は、通信ネットワーク等と接続することにより、実行プログラムを通信ネットワークに接続されている他の端末等から取得したり、プログラムを実行することで得られた実行結果又は第1実施例における実行プログラム自体を他の端末等に提供することができる。   The network connection device 57 obtains an execution program from another terminal connected to the communication network by connecting to a communication network or the like, or an execution result obtained by executing the program or the first embodiment. The execution program itself can be provided to other terminals.

上述したようなハードウェア構成により、メール処理を実行することができる。また、プログラムをインストールすることにより、汎用のパーソナルコンピュータ等でメール処理を容易に実現することができる。なお、メール処理における各処理については、後述する。   The mail processing can be executed by the hardware configuration as described above. Also, by installing the program, mail processing can be easily realized by a general-purpose personal computer or the like. Each process in the mail process will be described later.

<データベース例>
以下の説明では、第1実施例に示すデータベース例について、図5〜図9を用いて説明する。図5は、振分条件DBのデータ例を示す図である。また、図6は、メールDBのデータ例を示す図である。また、図7は、利用者認証DBのデータ例を示す図である。また、図8は、返信管理DBのデータ例を示す図である。また、図9は、設定DBのデータ例を示す図である。
<Example database>
In the following description, the database example shown in the first embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of data in the distribution condition DB. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of data in the mail DB. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of data in the user authentication DB. FIG. 8 is a diagram illustrating an example of data in the reply management DB. FIG. 9 is a diagram illustrating an example of data in the setting DB.

図5に示す振分条件DB31のデータ項目としては、例えば、「条件」、「振分け先フォルダ」等からなるが、これに限定されるものではない。条件とは、例えばメールの差出人(送信者)のアドレス、受取人(宛先)のアドレス、タイトル(件名)、メール本文、日時情報(例えば、送信日時)等の情報のうち、少なくとも1つの情報に基づき、複数の振分け先フォルダの何れかに、対象のメールを振分けるための条件である。   The data items in the distribution condition DB 31 shown in FIG. 5 include, for example, “condition”, “distribution destination folder”, but are not limited thereto. The condition is, for example, at least one piece of information such as the address of the sender (sender) of the mail, the address of the recipient (destination), the title (subject), the text of the mail, and date / time information (for example, transmission date / time). This is a condition for distributing the target mail to any of a plurality of distribution destination folders.

例えば、図5の例では、受信メールの差出人アドレスが「yamada@xxx.ww」である場合に「山田フォルダ」に振分けるよう設定されている。また図5の例では、同様に、「tanaka@xxx.ww」、「satou@xxx.ww」、「suzuki@xxx.ww」である場合に、それぞれ「田中フォルダ」、「佐藤フォルダ」、「鈴木フォルダ」に振分けるための条件が設定されている。なお、上記の条件にない差出人アドレスの場合には、通常の受信フォルダに振分けられる。   For example, in the example of FIG. 5, when the sender address of the received mail is “yamada@xxx.ww”, it is set to be distributed to “Yamada folder”. In the example of FIG. 5, similarly, when “tanaka@xxx.ww”, “sato@xxx.ww”, and “suzuki@xxx.ww”, “Tanaka folder”, “Sato folder”, “ Conditions for distribution to the “Suzuki folder” are set. In the case of a sender address not satisfying the above conditions, it is distributed to a normal reception folder.

なお、図5に示す条件については、差出人アドレスに限定されるものではなく、上述したように、受取人アドレスやタイトル、メール本文等に対する条件、又はそれらの条件を組み合わせた条件等に基づいて、所定の振分け先フォルダに振分けることができる。更に、図5に示す条件については、受信メールに限定されるものではなく、送信メールに対しても振分条件を設定することができる。   Note that the conditions shown in FIG. 5 are not limited to the sender address, and as described above, based on the conditions for the recipient address, title, mail text, etc., or a combination of these conditions, etc. Distribution to a predetermined distribution destination folder is possible. Furthermore, the conditions shown in FIG. 5 are not limited to received mails, and sorting conditions can be set for sent mails.

図6に示すメールDB32の項目としては、例えば、「利用者ID」、「フォルダ名」、「メッセージID」、「開封状況」、「差出人」、「宛先」、「送信日時」、「メール情報」等からなるが、これに限定されるものではない。また、「メール情報」は、更に細分化して、例えば、「タイトル」、「本文」等の項目を有していてもよい。   The items of the mail DB 32 shown in FIG. 6 include, for example, “user ID”, “folder name”, “message ID”, “opening status”, “sender”, “destination”, “send date”, “mail information” However, it is not limited to this. Further, the “mail information” may be further subdivided to have items such as “title” and “text”.

メールDB32は、利用者ID毎に、各フォルダの何れかに蓄積されているメールの開封状況、差出人、宛先、送信日時、メール情報(タイトル、本文等)を管理する。なお、図7の例では、利用者IDが「honda@xxx.ww」のみのメール情報が蓄積されているが、これに限定されずに、メールサーバ11に登録される複数のクライアント(利用者)毎にメールが管理される。図6に示すメールDB32の構成では、各フォルダ毎にどのようなメールが格納されているかが管理でき、各メールの開封状況も管理できる。   The mail DB 32 manages, for each user ID, the mail opening status, sender, destination, transmission date and time, and mail information (title, text, etc.) stored in any of the folders. In the example of FIG. 7, the mail information having only the user ID “honda@xxx.ww” is stored, but the present invention is not limited to this, and a plurality of clients (users) registered in the mail server 11 are not limited thereto. ) Mail is managed every time. In the configuration of the mail DB 32 shown in FIG. 6, it is possible to manage what kind of mail is stored for each folder, and also manage the opening status of each mail.

図7に示す利用者認証DB33のデータ項目としては、例えば、「利用者ID」、「パスワード」等からなるが、これに限定されるものではない。利用者IDは、上述するクライアント端末12を利用する利用者の識別情報に相当し、図7の例ではメールアドレスを用いている。つまり、利用者認証DB33は、クライアント端末12からのアクセスに対して、利用者IDとパスワードとにより、その利用者を特定すると共に認証を行い、メールシステム10(又はメールサーバ11)の利用権限があるか否かを判断するためのDBである。   The data items of the user authentication DB 33 shown in FIG. 7 include, for example, “user ID”, “password”, etc., but are not limited thereto. The user ID corresponds to identification information of a user who uses the client terminal 12 described above, and a mail address is used in the example of FIG. That is, the user authentication DB 33 identifies and authenticates the user based on the user ID and password with respect to access from the client terminal 12, and has authority to use the mail system 10 (or the mail server 11). It is a DB for judging whether or not there is.

図8に示す返信管理DB34の項目としては、例えば、「現メッセージID」、「元記事メッセージID(返信元メッセージID)」等からなるが、これに限定されるものではない。返信管理DB34は、一連の関連した電子メールを対応づけるために、現在のメールに対するメッセージIDと、返信元のメッセージIDとが関連づけられて登録されている。   The items in the reply management DB 34 illustrated in FIG. 8 include, for example, “current message ID”, “original article message ID (reply source message ID)”, and the like, but are not limited thereto. In the reply management DB 34, in order to associate a series of related electronic mails, the message ID for the current mail and the message ID of the reply source are registered in association with each other.

つまり、返信管理DB34では、電子メールの関連性として、複数の電子メールのそれぞれの送信者と宛先とを組みにし、送信者又は宛先の何れかが同一のメールを関連づける。これにより、返信管理DB34では、そのメールがどのような返信ルートを辿って現在に至るのかを容易に把握することができる。   That is, in the reply management DB 34, as the relevance of the e-mail, each sender and destination of a plurality of e-mails is paired, and the same e-mail is associated with either the sender or the destination. Thereby, in the reply management DB 34, it is possible to easily grasp what reply route the mail follows to the present.

図9に示す設定DB35の項目としては、例えば、「通常」、「最新メール」、「返信未開封有り」等からなるが、これに限定されるものではない。設定DB35は、例えばフォルダ別メールの一覧画面を表示する際に、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを強調表示するための設定が格納される。なお、図9では、一例として背景色に対する強調表示の例が設定されており、例えば、通常のメールの場合には背景色を白色にし、最新メールの場合は背景色を赤色とし、返信未開封のメールがある場合にはグレー色で表示する。なお、設定DB35に格納される条件は、上述した背景色に限定されるものではなく、例えば文字の色に対する強調表示であってもよい。なお、強調表示は、文字や背景色の点滅等をさせてもよく、また文字を太字にしたり、フォントの大きさを大きくしたり、所定の文字や記号、注意を促すマーク等を表示させてもよい。また、第1実施例では、上述した強調表示と共に又は強調表示とは別に、ブザー等の警告音を出力してもよい。上述した設定は、設定DB35に格納しておくことができる。   The items in the setting DB 35 illustrated in FIG. 9 include, for example, “normal”, “latest mail”, “reply unopened”, and the like, but are not limited thereto. The setting DB 35 stores, for example, a setting for highlighting a mail to be viewed among a series of related electronic mails when displaying a list screen of mail by folder. In FIG. 9, an example of highlighting the background color is set as an example. For example, the background color is white for normal mail, the background color is red for the latest mail, and the reply is not opened. If there is an e-mail, it is displayed in gray. Note that the condition stored in the setting DB 35 is not limited to the background color described above, and may be, for example, highlighted display for the character color. The highlighting may be blinking characters and background colors, etc., and the characters may be bolded, the font size enlarged, predetermined characters and symbols, warning marks etc. displayed. Also good. In the first embodiment, a warning sound such as a buzzer may be output together with the above-described highlight display or separately from the highlight display. The settings described above can be stored in the setting DB 35.

<第1実施例のメールサーバ11におけるメールプログラム20Aの処理手順例>
次の説明では、上述した第1実施例のメールサーバ11におけるメールプログラム20Aの処理手順例について、フローチャートを用いて説明する。
<Example of Processing Procedure of Mail Program 20A in Mail Server 11 of First Embodiment>
In the following description, an example of a processing procedure of the mail program 20A in the mail server 11 of the first embodiment described above will be described using a flowchart.

図10は、第1実施例におけるメールプログラムの処理手順の一例を示すフローチャートである。図10の例において、メールプログラム20Aは、メール利用要求をクライアント端末12から受信したか否かを判断し(S01)、受信していない場合(S01において、NO)、S01に戻り、受信があるまで待機する。なお、以下の説明において、受信したか否かとは、例えば所定時間内に受信したか否かが判断されるものとする。   FIG. 10 is a flowchart showing an example of the processing procedure of the mail program in the first embodiment. In the example of FIG. 10, the mail program 20A determines whether or not a mail use request has been received from the client terminal 12 (S01). If not received (NO in S01), the mail program 20A returns to S01 and receives it. Wait until. In the following description, it is assumed that whether or not the message has been received is determined, for example, whether or not the message has been received within a predetermined time.

また、メールプログラム20Aは、受信があった場合(S01において、YES)、認証済みか否かを判断する(S02)。   In addition, when the mail program 20A is received (YES in S01), the mail program 20A determines whether or not authentication has been completed (S02).

ここで、メールプログラム20Aは、認証済みでなかった場合(S02において、NO)、利用者ID、パスワード入力画面をクライアント端末12に送信する(S03)。   If the mail program 20A has not been authenticated (NO in S02), the mail program 20A transmits a user ID and password input screen to the client terminal 12 (S03).

次に、メールプログラム20Aは、利用者情報として利用者ID、パスワードを受信したか否かを判断し(S04)、受信していない場合(S04において、NO)、S04に戻り、受信があるまで待機する。また、メールプログラム20Aは、受信があった場合(S04において、YES)、利用者認証DB33を用いて、認証を行う(S05)。   Next, the mail program 20A determines whether or not a user ID and password have been received as user information (S04). If not received (NO in S04), the process returns to S04 until there is reception. stand by. In addition, when the mail program 20A is received (YES in S04), the mail program 20A performs authentication using the user authentication DB 33 (S05).

次に、メールプログラム20Aは、認証OKか否かを判断し(S06)、認証OKである場合(S06において、YES)、利用者IDのメールDB32から受信フォルダ内のメールと、フォルダ名とを取得する(S07)。なお、メールプログラム20Aは、S02の処理において、認証済みである場合(S02において、YES)、同様にS07の処理を行う。   Next, the mail program 20A determines whether or not the authentication is OK (S06). If the authentication is OK (YES in S06), the mail in the reception folder and the folder name are received from the user ID mail DB 32. Obtain (S07). Note that the mail program 20A performs the process of S07 in the same manner if it has been authenticated in the process of S02 (YES in S02).

次に、メールプログラム20Aは、新着メールがフォルダ内に存在するか否かを判断し(S08)、新着メールがフォルダ内に存在する場合(S08において、YES)、振分条件DB31に格納された振分条件に基づいて、新着メールを振分け、メールDB32に記録する(S09)。   Next, the mail program 20A determines whether or not a new mail exists in the folder (S08). If the new mail exists in the folder (YES in S08), the mail program 20A is stored in the sorting condition DB 31. Based on the sorting condition, the new mail is sorted and recorded in the mail DB 32 (S09).

また、メールプログラム20Aは、S09の処理の終了後、又はS08の処理において、新着メールがフォルダ内に存在しない場合(S08において、NO)、メールDB32から取得したメールを日付順にソートする。更に、メールプログラム20Aは、取得したフォルダ名をフォルダ選択情報送信要求ボタンとして記載したメール表示画面(例えば、受信フォルダ)を作成する(S10)。   In addition, the mail program 20A sorts the mails acquired from the mail DB 32 in the order of date after the completion of the process of S09 or when new mail does not exist in the folder in the process of S08 (NO in S08). Further, the mail program 20A creates a mail display screen (for example, a reception folder) in which the acquired folder name is described as a folder selection information transmission request button (S10).

次に、メールプログラム20Aは、利用者IDのメール表示画面をクライアントに送信する(S11)。ここで、メールプログラム20Aは、フォルダ選択情報をクライアント端末12から受信したか否かを判断し(S12)、フォルダ選択情報受信した場合(S12において、YES)、そのフォルダのメールをメールDB32から取得する(S13)。また、メールプログラム20Aは、フォルダ別メール一覧画面の作成を行う(S14)。なお、フォルダ別メール一覧画面の作成処理については、後述する。   Next, the mail program 20A transmits a mail display screen of the user ID to the client (S11). Here, the mail program 20A determines whether or not the folder selection information has been received from the client terminal 12 (S12). When the folder selection information is received (YES in S12), the mail of the folder is acquired from the mail DB 32. (S13). Further, the mail program 20A creates a folder-specific mail list screen (S14). The creation process of the folder-specific mail list screen will be described later.

また、メールプログラム20Aは、S14の処理の終了後、又はS12の処理において、フォルダ選択情報受信しなかった場合(S12において、NO)、次に、メール送信処理をクライアント端末12から受信したか否かを判断する(S15)。メールプログラム20Aは、メール送信処理を受信した場合(S15において、YES)、メッセージ作成画面の作成処理を行う(S16)。なお、メッセージ作成画面の作成処理については、後述する。   If the mail program 20A has not received the folder selection information after the completion of the processing of S14 or in the processing of S12 (NO in S12), whether or not the mail transmission processing has been received from the client terminal 12 next. Is determined (S15). When the mail program 20A receives the mail transmission process (YES in S15), the mail program 20A performs a message creation screen creation process (S16). The message creation screen creation process will be described later.

また、メールプログラム20Aは、S16の処理後、又は上述したS15の処理において、メール送信処理をクライアント端末12から受信しなかった場合(S15において、NO)、所定情報をクライアント端末から受信したか否かを判断する(S17)。なお、S17の処理における所定情報とは、例えば宛先、タイトル、本文、メッセージID、ヘッダ情報等であるが、これに限定されるものではない。   If the mail program 20A does not receive the mail transmission process from the client terminal 12 after the process of S16 or in the process of S15 described above (NO in S15), whether or not the predetermined information is received from the client terminal. Is determined (S17). The predetermined information in the processing of S17 is, for example, a destination, a title, a text, a message ID, header information, etc., but is not limited thereto.

メールプログラム20Aは、所定情報を受信していない場合(S17において、NO)、S17に戻り、受信するまで待機する。また、メールプログラム20Aは、S17の処理において、所定情報を受信した場合(S17において、YES)、宛先、タイトル、本文、メッセージIDを、宛先に対応するメールDB32に登録する(送信する)。   If mail program 20A has not received the predetermined information (NO in S17), it returns to S17 and waits until it is received. In addition, when the mail program 20A receives predetermined information in the process of S17 (YES in S17), the mail program 20A registers (transmits) the destination, title, text, and message ID in the mail DB 32 corresponding to the destination.

なお、メールプログラム20Aは、S15の処理において、メール送信処理をクライアント端末12から受信していない場合(S15において、NO)、そのまま処理を終了する。また、メールプログラム20Aは、上述したS06の処理において、認証OKでなかった場合(S06において、NO)、認証エラー画面を作成し、クライアント端末12に送信し(S19)、処理を終了する。   Note that the mail program 20A ends the process as it is when the mail transmission process is not received from the client terminal 12 in the process of S15 (NO in S15). Further, if the authentication is not OK in the process of S06 described above (NO in S06), the mail program 20A creates an authentication error screen, transmits it to the client terminal 12 (S19), and ends the process.

<S14:フォルダ別メール一覧画面の作成処理手順>
図11は、第1実施例におけるフォルダ別メール一覧画面の作成処理手順の一例を示すフローチャートである。図11の例において、メールプログラム20Aは、フォルダ内のメールのメッセージ情報として、例えばメッセージIDが返信管理DB34の元記事メッセージ情報として、元記事メッセージID欄に含まれるか否かを判断する(S21)。
<S14: Folder-by-folder mail list screen creation processing procedure>
FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of a processing procedure for creating a mail list screen for each folder according to the first embodiment. In the example of FIG. 11, the mail program 20A determines whether or not the message ID of the mail in the folder is included in the original article message ID column, for example, as the original article message information of the reply management DB 34 (S21). ).

ここで、メールプログラム20Aは、フォルダ内のメールのメッセージIDが元記事メッセージID欄に含まれる場合(S21において、YES)、返信管理DB34から元記事メッセージIDに対応する現メッセージIDを取得する(S22)。次に、メールプログラム20Aは、そのメールのメッセージIDが、返信管理DB34の元記事メッセージIDに存在するか否かを判断する(S23)。   Here, when the message ID of the mail in the folder is included in the original article message ID column (YES in S21), the mail program 20A acquires the current message ID corresponding to the original article message ID from the reply management DB 34 ( S22). Next, the mail program 20A determines whether or not the message ID of the mail exists in the original article message ID of the reply management DB 34 (S23).

メールプログラム20Aは、返信管理DB34の元記事メッセージIDに存在する場合(S23において、YES)、S22に戻る。また、メールプログラム20Aは、返信管理DB34の元記事メッセージIDに存在しない場合(S23において、NO)、取得した最も新しいメッセージIDが格納されているフォルダ名をメールDB32から取得する(S24)。   If the mail program 20A exists in the original article message ID of the reply management DB 34 (YES in S23), the process returns to S22. Further, when the mail program 20A does not exist in the original article message ID of the reply management DB 34 (NO in S23), the mail program 20A acquires the folder name in which the acquired newest message ID is stored from the mail DB 32 (S24).

次に、メールプログラム20Aは、取得したフォルダと現在表示中のフォルダが同じか否かを判断する(S25)。メールプログラム20Aは、取得したフォルダと現在表示中のフォルダが同じ場合(S25において、YES)、設定DB35から、例えば最新メールに対応するデータを取得する(S26)。また、メールプログラム20Aは、そのメールの表示を、設定DB35から取得した最新メールのデータ(設定条件)を使い、例えば最も新しいメールの行の横に、例えば「最新」という文字を記載した形で、メール一覧表示画面を作成する(S27)。   Next, the mail program 20A determines whether or not the acquired folder is the same as the currently displayed folder (S25). If the acquired folder is the same as the currently displayed folder (YES in S25), the mail program 20A acquires, for example, data corresponding to the latest mail from the setting DB 35 (S26). Further, the mail program 20A uses the latest mail data (setting conditions) acquired from the setting DB 35 to display the mail, for example, in a form in which, for example, the word “latest” is written next to the latest mail line. A mail list display screen is created (S27).

また、メールプログラム20Aは、上述したS25の処理において、取得したフォルダと現在表示中のフォルダが同じでない場合(S25において、NO)、設定DB35から、返信未開封有りメールに対応するデータ(設定条件)を取得する(S28)。また、メールプログラム20Aは、そのメールの表示を、設定DB35から返信未開封有りのデータ(設定条件)を使い、例えば最も新しいメールがあるフォルダの名称をフォルダ選択情報送信要求ボタンとして記載した記載した形で、メール一覧表示画面を作成する(S29)。   If the acquired folder and the currently displayed folder are not the same in the processing of S25 described above (NO in S25), the mail program 20A receives data corresponding to the unopened reply mail (setting condition) from the setting DB 35. ) Is acquired (S28). In addition, the mail program 20A describes the display of the mail using the unopened reply data (setting condition) from the setting DB 35, for example, the name of the folder containing the newest mail as the folder selection information transmission request button. In this manner, a mail list display screen is created (S29).

また、メールプログラム20Aは、上述したS21の処理において、フォルダ内のメールのメッセージIDが元記事メッセージID欄に含まれていない場合(S21において、NO)、設定DB35から、通常メールのデータ(設定条件)を取得する(S30)。また、メールプログラム20Aは、全てのメールの表示を、設定DB35から取得したデータ(設定条件)に合わせて、メール一覧表示画面を作成する(S31)。なお、この場合には、行にフォルダ名を表示しない。   Also, in the above-described processing of S21, the mail program 20A, when the message ID of the mail in the folder is not included in the original article message ID column (NO in S21), the normal mail data (setting) from the setting DB 35 (Condition) is acquired (S30). Further, the mail program 20A creates a mail list display screen in accordance with the data (setting conditions) acquired from the setting DB 35 for the display of all mails (S31). In this case, the folder name is not displayed on the line.

なお、上述した処理では、未開封の最新メールを取得することがより好ましい。その場合は、返信管理DB34と、メールDB32の開封状況とを用いて、取得した最新のメールから逆に一つ古いメールを取得し、未開封か否かを判別することで、未開封の最新メールを取得することができる。また、上述した処理では、設定DB35に対応する設定条件が存在しない場合に、例えば強調表示等の特別な処理を行わず、そのままメール一覧表示画面を作成してもよい。   In the process described above, it is more preferable to acquire the latest unopened mail. In that case, the reply management DB 34 and the opening status of the mail DB 32 are used to acquire the oldest mail from the latest acquired mail and determine whether or not it is unopened. You can get an email. Further, in the above-described processing, when there is no setting condition corresponding to the setting DB 35, for example, the mail list display screen may be created as it is without performing special processing such as highlighting.

<S16:メッセージ作成画面の作成処理手順>
図12は、第1実施例におけるメッセージ作成画面の作成処理手順の一例を示すフローチャートである。図12の例において、メールプログラム20Aは、メッセージID、ヘッダ情報を作成し(S41)、本メールが他のメールを返信するものか否かを判断する(S42)。ここで、メールプログラム20Aは、他のメールを返信するものである場合(S42において、YES)、返信管理DB34に、本メールのメッセージIDを現記事メッセージID欄に、元記事(返信元記事)のメッセージIDを元記事メッセージID欄に記録する(S43)。また、メールプログラム20Aは、返信先を宛先とし、メッセージ作成画面を作成する(S44)。
<S16: Message Creation Screen Creation Processing Procedure>
FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of a message creation screen creation process procedure according to the first embodiment. In the example of FIG. 12, the mail program 20A creates a message ID and header information (S41), and determines whether this mail returns other mail (S42). Here, if the mail program 20A returns another mail (YES in S42), the message ID of this mail is placed in the current article message ID column in the reply management DB 34, and the original article (reply source article). Is recorded in the original article message ID column (S43). The mail program 20A creates a message creation screen with the reply destination as the destination (S44).

また、メールプログラム20Aは、上述したS42の処理において、他のメールを返信するものでない場合(S42において、NO)、宛先を空欄としたメッセージ作成画面を作成する(S45)。また、メールプログラム20Aは、S44及びS45の処理が終了後、メッセージ作成画面をクライアント端末に送信する(S46)。   If the mail program 20A does not return another mail in the processing of S42 described above (NO in S42), the mail program 20A creates a message creation screen with the destination blank (S45). Further, the mail program 20A transmits a message creation screen to the client terminal after the processing of S44 and S45 is completed (S46).

<クライアント端末12における表示プログラム40Aの処理手順例>
次の説明では、クライアント端末12における表示プログラム40Aの処理手順例について、フローチャートを用いて説明する。図13は、第1実施例における表示プログラムの処理手順の一例を示すフローチャートである。
<Example of Processing Procedure of Display Program 40A in Client Terminal 12>
In the following description, a processing procedure example of the display program 40A in the client terminal 12 will be described using a flowchart. FIG. 13 is a flowchart showing an example of the processing procedure of the display program in the first embodiment.

図13において、表示プログラム40Aは、まずメール利用要求を利用者から受け付けたか否かを判断する(S51)。表示プログラム40Aは、メール利用要求を受け付けていない場合(S51において、NO)、S51に戻り、メール利用要求を受け付けるまで待機する。   In FIG. 13, the display program 40A first determines whether or not a mail use request has been received from the user (S51). If the mail use request has not been received (NO in S51), display program 40A returns to S51 and waits until a mail use request is received.

また、表示プログラム40Aは、メール利用要求を受け付けた場合(S51において、YES)、メールサーバ11に、メール利用要求を送信する(S52)。次に、表示プログラム40Aは、メールサーバ11から、利用者情報を入力する画面として利用者ID、パスワード入力画面を受信したか否かを判断する(S53)。ここで、表示プログラム40Aは、上記画面を受信していない場合(S53において、NO)、S53に戻り、上記画面を受信するまで待機する。また、表示プログラム40Aは、上記画面を受信した場合(S53において、YES)、利用者ID、パスワード入力画面を表示する(S54)。   Further, when the display program 40A receives a mail use request (YES in S51), the display program 40A transmits a mail use request to the mail server 11 (S52). Next, the display program 40A determines whether or not a user ID / password input screen has been received from the mail server 11 as a screen for inputting user information (S53). Here, when the display program 40A has not received the screen (NO in S53), the display program 40A returns to S53 and waits until the screen is received. Further, when the display program 40A receives the above screen (YES in S53), the display program 40A displays a user ID and password input screen (S54).

ここで、表示プログラム40Aは、利用者ID、パスワードの入力を受け付けたか否かを判断し(S55)、上記入力を受け付けていない場合(S55において、NO)、S55に戻り、上記入力があるまで待機する。また、表示プログラム40Aは、上記入力を受け付けた場合(S55において、YES)、利用者情報である利用者ID、パスワードをメールサーバ11に送信する(S56)。なお、利用者ID、パスワード等の利用者情報は、クライアント端末12が備える入力部等により入力されてもよく、予めメモリ等の記憶部に記憶されていてもよい。   Here, the display program 40A determines whether or not an input of a user ID and a password has been accepted (S55). If the input has not been accepted (NO in S55), the process returns to S55 until the input is received. stand by. Further, when the display program 40A receives the above input (YES in S55), the display program 40A transmits the user ID and password as user information to the mail server 11 (S56). Note that user information such as a user ID and a password may be input by an input unit or the like included in the client terminal 12, or may be stored in advance in a storage unit such as a memory.

次に、表示プログラム40Aは、認証エラー画面を受信したか否かを判断し(S57)、認証エラー画面を受信していない場合(S57において、NO)、メール表示画面をメールサーバ11から受信したか否かを判断する(S58)。表示プログラム40Aは、メール表示画面をメールサーバ11から受信していない場合(S58において、NO)、S58に戻り、メール表示画面をメールサーバ11から受信するまで待機する。また、表示プログラム40Aは、メール表示画面をメールサーバ11から受信した場合(S58において、YES)、メール表示画面を表示部(メール表示部43)に表示する(S59)。   Next, the display program 40A determines whether or not an authentication error screen has been received (S57). If the authentication error screen has not been received (NO in S57), the mail display screen has been received from the mail server 11. Whether or not (S58). If the mail display screen has not been received from mail server 11 (NO in S58), display program 40A returns to S58 and waits until the mail display screen is received from mail server 11. Further, when receiving the mail display screen from the mail server 11 (YES in S58), the display program 40A displays the mail display screen on the display unit (mail display unit 43) (S59).

次に、表示プログラム40Aは、フォルダ名の選択を受け付けたか否かを判断し(S60)、フォルダ名の選択を受け付けた場合(S60において、YES)、メールサーバ11にフォルダ選択情報を送信する(S61)。また、表示プログラム40Aは、フォルダ別メール一覧画面をメールサーバ11から受信したか否かを判断する(S62)。   Next, the display program 40A determines whether or not selection of a folder name has been accepted (S60). When selection of a folder name is accepted (YES in S60), folder selection information is transmitted to the mail server 11 ( S61). Further, the display program 40A determines whether or not the folder-by-folder mail list screen has been received from the mail server 11 (S62).

表示プログラム40Aは、フォルダ別メール一覧画面をメールサーバ11から受信していない場合(S62において、NO)、S62に戻り、フォルダ別メール一覧画面をメールサーバ11から受信するまで待機する。また、表示プログラム40Aは、フォルダ別メール一覧画面をメールサーバ11から受信した場合(S62において、NO)、フォルダ別メール一覧画面を表示部(フォルダ別一覧画面表示部46)に表示する(S63)。   If the folder-by-folder mail list screen has not been received from the mail server 11 (NO in S62), the display program 40A returns to S62 and waits until the folder-by-folder mail list screen is received from the mail server 11. In addition, when the display program 40A receives the mail list screen for each folder from the mail server 11 (NO in S62), the display program 40A displays the mail list screen for each folder on the display unit (the list screen display unit 46 for each folder) (S63). .

S63の処理後、又は上述したS60の処理において、フォルダ名の選択を受け付けていない場合(S60において、NO)、表示プログラム40Aは、メールの送信要求を受け付けたか否かを判断する(S64)。表示プログラム40Aは、メールの送信要求を受け付けた場合(S64において、YES)、メール送信処理を行う(S65)。なお、メール送信処理については、後述する。   If the selection of the folder name has not been accepted after the processing of S63 or in the processing of S60 described above (NO in S60), the display program 40A determines whether a mail transmission request has been accepted (S64). When the display program 40A receives a mail transmission request (YES in S64), the display program 40A performs mail transmission processing (S65). The mail transmission process will be described later.

S65の処理後、又は上述したS64の処理において、メールの送信要求を受け付けていない場合(S64において、NO)、処理を終了する。   If the mail transmission request is not accepted after the process of S65 or in the process of S64 described above (NO in S64), the process is terminated.

また、表示プログラム40Aは、上述したS57の処理において、認証エラー画面を受信した場合(S57において、YES)、認証エラー画面を表示部に表示し(S66)、処理を終了する。   Further, when the display program 40A receives an authentication error screen in the process of S57 described above (YES in S57), the display program 40A displays the authentication error screen on the display unit (S66) and ends the process.

<S65:送信処理手順>
図14は、第1実施例における送信処理手順の一例を示すフローチャートである。図14の例において、表示プログラム40Aは、メールサーバ11にメッセージ作成要求を送信し(S71)、メッセージ作成画面をメールサーバ11から受信したか否かを判断する(S72)。
<S65: Transmission processing procedure>
FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of a transmission processing procedure in the first embodiment. In the example of FIG. 14, the display program 40A transmits a message creation request to the mail server 11 (S71), and determines whether a message creation screen has been received from the mail server 11 (S72).

表示プログラム40Aは、メッセージ作成画面を受信していない場合(S72において、NO)、S72に戻り、メッセージ作成画面を受信するまで待機する。また、表示プログラム40Aは、メッセージ作成画面を受信した場合(S72において、YES)、メッセージ作成画面を表示する(S73)。また、表示プログラム40Aは、例えば宛先、タイトル、記事本文等の入力を受け付ける(S74)。   If the message creation screen has not been received (NO in S72), display program 40A returns to S72 and waits until the message creation screen is received. Further, when receiving the message creation screen (YES in S72), the display program 40A displays the message creation screen (S73). Further, the display program 40A accepts input of, for example, a destination, a title, an article text, etc. (S74).

ここで、表示プログラム40Aは、メッセージ送信要求を受け付けたか否かを判断し(S75)、メッセージ送信要求を受け付けていない場合(S75において、NO)、S75に戻り、メッセージ送信要求を受け付けるまで待機する。また、表示プログラム40Aは、メッセージ送信要求を受け付けた場合(S75において、YES)、例えば宛先、タイトル、記事本文をメールサーバ11に送信する(S76)。   Here, the display program 40A determines whether or not a message transmission request has been accepted (S75). If no message transmission request has been accepted (NO in S75), the process returns to S75 and waits until a message transmission request is accepted. . Further, when the display program 40A receives a message transmission request (YES in S75), for example, the display program 40A transmits a destination, a title, and an article body to the mail server 11 (S76).

なお、第1実施例では、上述した図10〜図14に示した各処理が、第1実施例におけるメール処理に相当する。第1実施例では、上述した各処理手順により、例えば、メールを振分条件により一連の関連するメールが複数のフォルダに振分けられても、その一連のメールのやりとりを考慮して、やりとりの最新のメールの在処が表示される。したがって、第1実施例では、最も新しいメールを迅速に見つけて読むことができる。また、言い換えれば、第1実施例では、古いメールを読み飛ばすことができる。これにより、第1実施例では、一連の関連メールを読み易くすることが可能となるという効果がある。   In the first embodiment, the processes shown in FIGS. 10 to 14 described above correspond to the mail process in the first embodiment. In the first embodiment, for example, even if a series of related mails are sorted into a plurality of folders according to the sorting conditions according to each processing procedure described above, the latest exchange is performed in consideration of the exchange of the series of mails. The mail location of is displayed. Therefore, in the first embodiment, the newest mail can be quickly found and read. In other words, in the first embodiment, old mail can be skipped. Thereby, in the first embodiment, there is an effect that a series of related mails can be easily read.

<第1実施例における画面例>
以下の説明では、第1実施例における画面例について図を用いて説明する。図15は、第1実施例におけるメッセージ表示画面の一例を示す図である。なお、図15に示すメッセージ表示画面60は、受信フォルダ内のメールの表示を行う例を示している。図15に示すメッセージ表示画面60は、受信箱表示領域61と、ボタン領域62と、フォルダ内一覧表示領域63とを有するが、これに限定されるものではない。
<Screen example in the first embodiment>
In the following description, a screen example in the first embodiment will be described with reference to the drawings. FIG. 15 is a diagram showing an example of a message display screen in the first embodiment. Note that the message display screen 60 shown in FIG. 15 shows an example of displaying mail in the reception folder. The message display screen 60 shown in FIG. 15 has an inbox display area 61, a button area 62, and an in-folder list display area 63, but is not limited to this.

図15に示すメッセージ表示画面60は、受信フォルダのフォルダ内容がフォルダ内一覧表示領域63に表示されている。受信箱表示領域61は、受信フォルダと、その下位の階層であるサブフォルダ名が表示されており、更に各フォルダ別の未開封の件数が表示されている。図15の例では、受信フォルダには1件、山田フォルダには2件、田中フォルダには3件、鈴木フォルダには2件の未開封の受信メールがあることがわかり、佐藤フォルダには未開封の受信メールが存在しないことがわかる。   In the message display screen 60 shown in FIG. 15, the folder contents of the received folder are displayed in the folder list display area 63. In the inbox display area 61, the receiving folder and the subfolder name which is the lower hierarchy are displayed, and the number of unopened cases for each folder is displayed. In the example of FIG. 15, it can be seen that there are 1 unreceived received mail in the received folder, 2 in the Yamada folder, 3 in the Tanaka folder, and 2 in the Suzuki folder. It can be seen that there is no opened received mail.

これらのフォルダ情報とフォルダ内のメール情報等については、メールDB32により取得することができる。更に、受信箱表示領域61は、表示するフォルダ名を「フォルダ選択情報送信要求ボタン」として表示している。これにより、図15の例では、フォルダを選択することで、そのフォルダに含まれる受信メールをフォルダ内一覧表示領域63に表示させることができる。なお、図15の例では、受信した全てのメールのうち、宛先人によりフォルダが振分けられて格納されているが、振分け手法については、これに限定されるものではなく、振分条件DB32に基づいて任意に設定することができる。   The folder information and the mail information in the folder can be acquired by the mail DB 32. Further, the inbox display area 61 displays the folder name to be displayed as a “folder selection information transmission request button”. Accordingly, in the example of FIG. 15, by selecting a folder, received mail included in the folder can be displayed in the list display area 63 in the folder. In the example of FIG. 15, among all received emails, folders are sorted and stored by the recipient, but the sorting method is not limited to this, and is based on the sorting condition DB 32. Can be set arbitrarily.

また、図15の例では、ボタン領域62に、メッセージ作成ボタンと、ログアウトボタンとを有する。また、図15の例では、フォルダ内一覧表示領域63に差出人と、送信日時と、件名とが表示されている。表示される項目や順序、表示形式等については、これに限定されるものではない。   In the example of FIG. 15, the button area 62 includes a message creation button and a logout button. In the example of FIG. 15, the sender, the transmission date / time, and the subject are displayed in the list display area 63 in the folder. The displayed items, order, display format, etc. are not limited to this.

また、図16は、第1実施例におけるフォルダ別メール一覧画面の一例を示す図(その1)である。図16では、サブフォルダ「田中」にあるメールが表示されている例を示している。図16におけるフォルダ別メール一覧画面70では、上述したメッセージ表示画面60と同様に、受信箱表示領域71と、ボタン領域72と、フォルダ内一覧表示領域73とを有する。   FIG. 16 is a diagram (part 1) illustrating an example of a mail list screen by folder in the first embodiment. FIG. 16 shows an example in which mails in the subfolder “Tanaka” are displayed. As with the message display screen 60 described above, the folder-by-folder mail list screen 70 in FIG. 16 has an inbox display area 71, a button area 72, and an in-folder list display area 73.

図16におけるフォルダ別メール一覧画面70では、フォルダ内一覧表示領域73に複数の受信メールが表示されている。このとき、未開封メールを太字で表示し開封メールと区別できるようにしている。更に、第1実施例では、未開封メールのうち、一連の関連した電子メールから特に閲覧すべきメールを選択して、そのフォルダ先をフォルダ内一覧表示領域73に表示する。図16の例では、最も新しい関連メールがあるフォルダとして鈴木フォルダが示されている。つまり、件名が「新年会のお知らせ」に関するメールの最新メールは、「鈴木」フォルダに格納されているのを容易に把握することができる。また、最新メールの所在場所(例えば、フォルダ名)等を表示する場合には、その行の背景色や文字の一方又は両方を強調表示することで、利用者に対して、一連の関連した電子メールから特に閲覧すべきメールの存在を容易に分からせることができる。   In the mail list screen 70 for each folder in FIG. 16, a plurality of received mails are displayed in the list display area 73 in the folder. At this time, the unopened mail is displayed in bold so that it can be distinguished from the opened mail. Further, in the first embodiment, from among a series of related e-mails, an e-mail to be browsed is selected from unopened e-mails, and the folder destination is displayed in the folder list display area 73. In the example of FIG. 16, the Suzuki folder is shown as a folder with the latest related mail. In other words, it is possible to easily grasp that the latest mail of the mail whose subject is “News Party Notice” is stored in the “Suzuki” folder. In addition, when displaying the location (for example, folder name) of the latest mail, etc., by highlighting one or both of the background color and characters of the line, a series of related electronic messages are given to the user. It is possible to easily identify the presence of mail that should be browsed from mail.

なお、第1の実施例では、フォルダ別メール一覧画面70に利用者宛ての電子メールを一覧表示する際、閲覧すべき電子メールが存在する電子メール及び所在場所の何れか又は両方を強調表示させることができる。また、図16の例では、例えばボタン領域72等に、「このメールの返信元の未開封メールが他フォルダにあります。」と示されている。このように、第1実施例では、強調表示されているメールの意味を利用者が明確に分かるように通知することもできる。なお、上述した表示内容は、例えば設定DB35等に格納されている設定条件に基づいて作成される。   In the first embodiment, when a list of e-mails addressed to the user is displayed on the mail list screen 70 for each folder, either or both of the e-mail and the location where the e-mail to be viewed exists are highlighted. be able to. In the example of FIG. 16, for example, the button area 72 or the like indicates that “the unopened mail from which this mail is returned is in another folder.” As described above, in the first embodiment, it is possible to notify the user so that the user can clearly understand the meaning of the highlighted mail. The display content described above is created based on setting conditions stored in the setting DB 35, for example.

更に、図16の例では、利用者がフォルダ内一覧表示領域73の「鈴木」の文字を選択することで、鈴木フォルダを表示させることができる。なお、第1実施例では、「鈴木」を選択すると、直接メッセージを表示することもできる。その場合には、例えばメッセージIDに基づいてメール本文が取得され、その取得された内容が画面に表示される。   Further, in the example of FIG. 16, the user can display the Suzuki folder by selecting the character “Suzuki” in the folder list display area 73. In the first embodiment, when “Suzuki” is selected, a message can be directly displayed. In that case, for example, the mail text is acquired based on the message ID, and the acquired content is displayed on the screen.

また、図17は、第1実施例におけるフォルダ別メール一覧画面の一例を示す図(その2)である。図17では、サブフォルダ「鈴木」にあるメール一覧が表示されている例を示している。図17におけるフォルダ別メール一覧画面80では、上述したメッセージ表示画面60と同様に、受信箱表示領域81と、ボタン領域82と、フォルダ内一覧表示領域83とを有する。   FIG. 17 is a diagram (part 2) illustrating an example of the mail list screen by folder in the first embodiment. FIG. 17 shows an example in which a mail list in the subfolder “Suzuki” is displayed. The mail list screen by folder 80 in FIG. 17 has an inbox display area 81, a button area 82, and an in-folder list display area 83, similar to the message display screen 60 described above.

図17では、上述した図16のフォルダ内一覧表示領域73に示されている「鈴木」の文字に対応するメールがフォルダ内一覧表示領域83に表示されている。つまり、図17に示すフォルダ内一覧表示領域83の最初の行に表示されたメールが、一連の関連した電子メールのうち、利用者が特に閲覧すべきメールとなる。なお、図17の例では、対象のメールの右側に「最新」の文字が表示されている。これにより、第1実施例では、最新メール(閲覧すべきメール)であることを利用者に容易に把握させることができる。なお、表示される文字については、上述した「最新」に限定されるものではない。   In FIG. 17, the mail corresponding to the characters “Suzuki” shown in the above-mentioned folder list display area 73 of FIG. 16 is displayed in the folder list display area 83. That is, the mail displayed in the first line of the in-folder list display area 83 shown in FIG. 17 is a mail that the user should particularly browse among a series of related electronic mails. In the example of FIG. 17, “Latest” characters are displayed on the right side of the target mail. Thereby, in 1st Example, a user can be made to grasp | ascertain easily that it is the newest mail (mail which should be browsed). The displayed characters are not limited to the “latest” described above.

また、第1実施例では、図17のフォルダ内一覧表示領域83に示すように、最新メール等を表示する場合には、その行の背景色や文字の一方又は両方を強調表示することができる。また、第1実施例では、フォルダに格納された1又は複数の電子メールの一覧を表示部に表示させる際、閲覧させる電子メールに対して所定の文字、記号、マーク、及び強調表示のうち、少なくとも1つを付加して表示させることができる。これにより、第1実施例では、利用者に対して一連の関連した電子メールから特に閲覧すべきメールの存在を容易に理解できるように通知することができる。   In the first embodiment, as shown in the folder list display area 83 of FIG. 17, when displaying the latest mail or the like, one or both of the background color and characters of the line can be highlighted. . In the first embodiment, when displaying a list of one or more e-mails stored in a folder on the display unit, among predetermined e-mails, symbols, marks, and highlights, At least one can be added and displayed. Thereby, in the first embodiment, it is possible to notify the user so that the user can easily understand the existence of mail to be browsed from a series of related electronic mails.

なお、第1の実施例では、フォルダ別メール一覧画面80に、所定のフォルダ内の利用者宛ての電子メールを一覧表示する際、閲覧すべき電子メール及び閲覧すべきメールであることを通知するための情報(例えば、「最新」等)の何れか又は両方を強調表示させることができる。また、図17の例では、例えばボタン領域82等に、「このメールはやりとりの最新メールを示します。」と示されている。   In the first embodiment, when a list of e-mails addressed to users in a predetermined folder is displayed on the per-folder mail list screen 80, the e-mail to be browsed and the mail to be browsed are notified. Either or both of the information (eg, “latest”) can be highlighted. In the example of FIG. 17, for example, “This mail indicates the latest mail for exchange” is displayed in the button area 82 or the like.

このように、第1実施例では、強調表示されているメールの意味を利用者が明確に分かるように通知することもできる。また、上述した表示内容は、例えば設定DB35等に格納されている設定条件に基づいて作成される。   As described above, in the first embodiment, it is possible to notify the user so that the user can clearly understand the meaning of the highlighted mail. Moreover, the display content mentioned above is produced based on the setting conditions stored, for example in setting DB35 grade | etc.,.

上述した第1実施例では、利用者宛ての複数の電子メールのうち、その利用者が選択した電子メールに関連する1又は複数の電子メールを、返信管理DB34に基づいて特定する。また、上述した第1実施例では、特定した1又は複数の電子メールが振分けられたフォルダをメールDB32から取得し、その取得したフォルダの情報を利用者の端末の画面に表示させる。   In the first embodiment described above, one or more e-mails related to the e-mail selected by the user among a plurality of e-mails addressed to the user are specified based on the reply management DB 34. Further, in the first embodiment described above, a folder to which one or more specified electronic mails are distributed is acquired from the mail DB 32, and the acquired folder information is displayed on the screen of the user's terminal.

したがって、第1実施例では、例えば、メールAに関する複数のメールが異なるフォルダに存在し、未読メールに関連する最新の未読メールが他のフォルダに存在する場合に、その情報を通知することで、利用者はメールAに関する最新状況を把握することができる。なお、利用者に通知される閲覧すべきメールの情報は、最新の未読メールに限定されるものではなく、例えば既読も含めたうちの最新のメールでもよく、また自分の上司や部長、社長等の予め設定された重要人物に対するメールであってもよい。また、第1実施例では、例えば利用者が選択した電子メールよりも後に受信した1又は複数の電子メールに対してその選択した電子メールに関連する電子メールを特定してもよい。   Therefore, in the first embodiment, for example, when a plurality of mails related to the mail A exist in different folders and the latest unread mail related to the unread mail exists in another folder, the information is notified, The user can grasp the latest situation regarding the mail A. Note that the email information to be notified to the user is not limited to the latest unread email. For example, the latest email including the already read email may be used. It may be an email for an important person set in advance. In the first embodiment, for example, an e-mail related to the selected e-mail may be specified for one or a plurality of e-mails received after the e-mail selected by the user.

上述したように、第1実施例では、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを利用者に分かり易く表示することができる。なお、第1実施例では、例えば同一のメールに対して、複数の返信が行われる場合がある。この場合には、返信管理DB32の元記事メッセージIDが同一のものが複数行記載されることになる。したがって、第1実施例では、複数の現メッセージIDについてそれぞれ最新のメールを検出し、検出された最新のメールのうちで、最も時間が新しいメールのフォルダを表示するのが好ましい。   As described above, in the first embodiment, the mail to be browsed among a series of related electronic mails can be displayed in an easy-to-understand manner for the user. In the first embodiment, for example, a plurality of replies may be made to the same mail. In this case, a plurality of lines having the same original article message ID in the reply management DB 32 are described. Therefore, in the first embodiment, it is preferable that the latest mail is detected for each of the plurality of current message IDs, and the latest mail folder is displayed among the detected latest mails.

また、第1実施例では、最も時間が新しいメールのフォルダのみを表示しているが、これに限定されず、例えば、最も時間が新しいメールから順番に番号を表示してもよい。これにより、第1実施例では、例えば関連するメールが複数のフォルダに振分けられている場合に、それらのメールを受信した時間の新しい順にユーザに確認することができる。   In the first embodiment, only the mail folder with the newest time is displayed. However, the present invention is not limited to this. For example, the number may be displayed in order from the mail with the newest time. Thereby, in the first embodiment, for example, when related mails are distributed to a plurality of folders, it is possible to confirm with the user in order of the time when the mails are received.

<第2実施例>
上述した第1実施例では、例えばクライアント端末12がいわゆるWebメール等を用いてメール閲覧等を行う構成について説明した。他の実施例としては、例えばOUTLOOK(登録商標)等のいわゆるPOP(Post Office Protocol)型のメールソフトウェア(メーラー)を備えたクライアント端末に対しても上述したメール処理を適用することができる。以下の説明では、上述した内容に対応する実施形態を第2実施例として説明する。なお、第2実施例におけるメールシステムのシステム構成については、第1実施例と同様の構成を適用できるため、ここでの具体的な説明は省略する。
<Second embodiment>
In the first embodiment described above, for example, the configuration in which the client terminal 12 browses mail using so-called Web mail or the like has been described. As another embodiment, the mail processing described above can be applied to a client terminal equipped with so-called POP (Post Office Protocol) type mail software (mailer) such as OUTLOOK (registered trademark). In the following description, an embodiment corresponding to the above-described content will be described as a second example. As the system configuration of the mail system in the second embodiment, the same configuration as in the first embodiment can be applied, and a specific description thereof will be omitted here.

<第2実施例:メールサーバ11の機能構成例>
図18は、第2実施例におけるメールサーバの機能構成の一例を示す図である。なお、図18の例では、説明の便宜上、受取人であるクライアント(利用者)が使用するクライアント端末12がメールサーバ11に対してデータの送受信が可能な状態で接続されているものとする。また、図18の例では、説明の便宜上、クライアント端末12を簡略的に示しているが、第2実施例におけるクライアント端末12の構成については、後述する。
<Second Embodiment: Functional Configuration Example of Mail Server 11>
FIG. 18 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the mail server in the second embodiment. In the example of FIG. 18, for convenience of explanation, it is assumed that the client terminal 12 used by the recipient client (user) is connected to the mail server 11 in a state where data can be transmitted and received. In the example of FIG. 18, the client terminal 12 is simply shown for convenience of explanation, but the configuration of the client terminal 12 in the second embodiment will be described later.

図18に示すメールサーバ11は、メールプログラム20Bを有する。メールプログラム20Bは、メール送信要求受信部23と、メール送信部24と、新着メール要求受信部91と、利用者認証部26と、新着メール送信部92と、フォルダ内メール情報受信部93と、最新メール情報送信部94とを有する。また、メールサーバ11は、DBとして、メールDB32と、利用者認証DB33と、返信管理DB34とを有する。   The mail server 11 shown in FIG. 18 has a mail program 20B. The mail program 20B includes a mail transmission request reception unit 23, a mail transmission unit 24, a new mail request reception unit 91, a user authentication unit 26, a new mail transmission unit 92, an in-folder mail information reception unit 93, A latest mail information transmission unit 94. The mail server 11 includes a mail DB 32, a user authentication DB 33, and a reply management DB 34 as DBs.

メール送信要求受信部23は、上述した第1実施例と同様に、受取人であるクライアント端末12−2から、メールの送信要求を受信する。このとき、メール送信要求受信部23は、メール自体を受信してもよい。また、送信要求受信部23は、受信したメールの送信要求をメール送信部24に出力する。   The mail transmission request receiving unit 23 receives a mail transmission request from the client terminal 12-2, which is a recipient, as in the first embodiment described above. At this time, the mail transmission request receiving unit 23 may receive the mail itself. In addition, the transmission request reception unit 23 outputs a transmission request for the received mail to the mail transmission unit 24.

メール送信部24は、メール送信要求受信部23からの送信要求を取得すると、クライアント端末12のメーラー上に表示された送信メールのメール内容を、利用者(クライアント)毎に管理されるメールDB32に蓄積させる。第2実施例に示すような、いわゆるPOP型のメーラーでは、未受信のメールがメールサーバ11側に保存され、受信されたものが開封/未開封に関わらずクライアント端末12側のメールDBに保存される。   When the mail transmission unit 24 acquires the transmission request from the mail transmission request reception unit 23, the mail content of the transmission mail displayed on the mailer of the client terminal 12 is stored in the mail DB 32 managed for each user (client). Accumulate. In the so-called POP type mailer as shown in the second embodiment, unreceived mail is stored on the mail server 11 side, and received mail is stored in the mail DB on the client terminal 12 side regardless of whether it is opened or not opened. Is done.

新着メール要求受信部91は、クライアント端末12から新着メール要求を受信する。なお、新着メール要求とは、例えばクライアント端末12のメーラー機能を用いてメールサーバ11に格納された未送信メールをクライアント端末12に送信させるための要求を意味するが、これに限定されるものではない。新着メール要求受信部91は、受信した新着メール要求を利用者認証部26に出力する。   The new mail request receiving unit 91 receives a new mail request from the client terminal 12. The new mail request means, for example, a request for transmitting unsent mail stored in the mail server 11 to the client terminal 12 using the mailer function of the client terminal 12, but is not limited thereto. Absent. The new mail request receiving unit 91 outputs the received new mail request to the user authentication unit 26.

利用者認証部26は、新着メール要求受信部91から新着メール要求を取得すると、クライアント端末12−2から送られた利用者情報(例えば、利用者ID、パスワード等)が、利用者認証DB33に存在するか否かを判断して利用者認証を行う。利用者認証部26は、認証がOK(利用可能)であれば、新着メール送信部92に利用者情報及び新着メール要求を出力する。なお、利用者認証部26は、認証エラーであった場合には、その旨のメッセージ画面を作成し、クライアント端末12の表示部に表示させるように制御する。   When the user authentication unit 26 acquires a new mail request from the new mail request receiving unit 91, user information (for example, user ID, password, etc.) sent from the client terminal 12-2 is stored in the user authentication DB 33. User authentication is performed by determining whether or not it exists. If the authentication is OK (available), the user authentication unit 26 outputs user information and a new mail request to the new mail transmission unit 92. Note that the user authentication unit 26 controls to create a message screen to that effect and display it on the display unit of the client terminal 12 if an authentication error has occurred.

新着メール送信部92は、利用者認証部26により得られる認証OKの利用者情報に基づいて、メールDB32を参照し、その利用者に対応する新着メールの内容を取得する。具体的には、新着メール送信部92は、メールDB32を参照して利用者情報の利用者に対応する受信メール等を取得し、取得した情報を新着メール要求のあったクライアント端末12に送信するための情報を作成する。また、新着メール送信部92は、作成した新着メール情報をフォルダ内メール情報受信部93に出力する。   The new mail transmission unit 92 refers to the mail DB 32 based on the authentication OK user information obtained by the user authentication unit 26 and acquires the contents of the new mail corresponding to the user. Specifically, the new mail transmission unit 92 refers to the mail DB 32 to acquire a received mail corresponding to the user of the user information and transmits the acquired information to the client terminal 12 that requested the new mail. Create information for The new mail transmission unit 92 outputs the created new mail information to the in-folder mail information receiving unit 93.

フォルダ内メール情報受信部93は、新着メール送信部92により得られる新着メールに対して利用者により選択された所定のフォルダ内のメール情報を取得する。なお、メール情報としては、例えばメール識別情報(メールID)等があるがこれに限定されるものではない。また、フォルダ内メール情報受信部93は、受信したフォルダ内のメール情報を最新メール情報送信部94に出力する。   The in-folder mail information receiving unit 93 acquires mail information in a predetermined folder selected by the user for the new mail obtained by the new mail sending unit 92. The mail information includes, for example, mail identification information (mail ID), but is not limited thereto. The in-folder mail information receiving unit 93 outputs the received mail information in the folder to the latest mail information transmitting unit 94.

最新メール情報送信部94は、フォルダ内メール情報受信部93から得られるメール情報に基づき、メールDB32及び返信管理DB34を参照して、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールとして、例えば利用者から選択されたフォルダに対応する最新のメール情報を検出する。また、最新メール情報送信部94は、検出された最新のメール情報をクライアント端末12に送信する。これにより、クライアント端末12では、表示プログラム40Bによるメーラー機能等を用いてメールサーバ11から送信されるメールの内容を表示部の画面に表示させることができる。   The latest mail information transmitting unit 94 refers to the mail DB 32 and the reply management DB 34 based on the mail information obtained from the in-folder mail information receiving unit 93, and is used as a mail to be browsed among a series of related electronic mails. The latest mail information corresponding to the folder selected by the user is detected. Further, the latest mail information transmission unit 94 transmits the latest detected mail information to the client terminal 12. Thereby, in the client terminal 12, the content of the mail transmitted from the mail server 11 can be displayed on the screen of the display unit using the mailer function or the like by the display program 40B.

<第2実施例:クライアント端末12の機能構成例>
図19は、第2実施例におけるクライアント端末の機能構成の一例を示す図である。図19では、説明の便宜上、メールサーバ11を簡略的に示しているが、メールサーバ11は図18に示す構成等を有するものである。以下の説明において、上述した第1実施例と略同一の処理を行う構成部分については、同一の符号を付するものとし、ここでの説明は省略する。
<Second Embodiment: Functional Configuration Example of Client Terminal 12>
FIG. 19 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the client terminal according to the second embodiment. In FIG. 19, for convenience of explanation, the mail server 11 is simply shown, but the mail server 11 has the configuration shown in FIG. In the following description, components that perform substantially the same processing as in the first embodiment described above are denoted by the same reference numerals, and description thereof is omitted here.

更に、第2実施例では、上述した第1実施例と同様に、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールの一例として、関連メールのうちの最新メールを利用者に閲覧させる処理について説明する。なお、第2実施例では、閲覧すべきメールの種類や数についてはこれに限定されるものではない。   Further, in the second embodiment, as in the first embodiment described above, as an example of a mail to be browsed among a series of related e-mails, a process for causing a user to view the latest mail of related mails will be described. To do. In the second embodiment, the type and number of emails to be browsed are not limited to this.

図19に示すクライアント端末12は、表示プログラム40Bを有する。表示プログラム40Bは、新着メール要求部101と、認証情報送信部42と、新着メール受信部102と、メール振分け部103と、メール表示部43と、メール送信部104と、フォルダ内メール情報送信部105と、最新メール情報受信部106と、フォルダ内メール取得部107と、フォルダ別メール一覧画面作成部108と、フォルダ別一覧画面表示部46とを有する。また、クライアント端末12は、DBとして、振分条件DB111と、メールDB112と、設定DB113とを有する。   The client terminal 12 shown in FIG. 19 has a display program 40B. The display program 40B includes a new mail request unit 101, an authentication information transmission unit 42, a new mail reception unit 102, a mail distribution unit 103, a mail display unit 43, a mail transmission unit 104, and an in-folder mail information transmission unit. 105, a latest mail information receiving unit 106, an in-folder mail acquisition unit 107, a folder-by-folder mail list screen creation unit 108, and a folder-by-folder list screen display unit 46. Further, the client terminal 12 includes a distribution condition DB 111, a mail DB 112, and a setting DB 113 as DBs.

新着メール要求部101は、利用者からの新着メールの要求を受け付ける。なお、新着メールの要求は、利用者がキーボード等の入力部等により指示してもよく、予め所定時間毎に定期的に要求するように設定しておいてもよい。新着メール要求部101は、新着メール要求を認証情報送信部42に出力する。   The new mail request unit 101 receives a request for new mail from a user. The request for new mail may be instructed by the user through an input unit such as a keyboard, or may be set in advance so as to be periodically requested every predetermined time. The new mail request unit 101 outputs a new mail request to the authentication information transmission unit 42.

認証情報送信部42は、新着メール要求部101により新着メール要求を取得すると、メールサーバ11にアクセスして新着メール情報を取得するために、メールサーバ11に対する認証情報を取得する。また、認証情報送信部42は、取得した認証情報とメール表示要求を新着メール受信部102に出力する。   When the new mail request section 101 acquires a new mail request, the authentication information transmission section 42 acquires authentication information for the mail server 11 in order to access the mail server 11 and acquire new mail information. Further, the authentication information transmitting unit 42 outputs the acquired authentication information and a mail display request to the new mail receiving unit 102.

新着メール受信部102は、認証情報送信部42により得られる認証情報に基づいて新着メールを受信する。新着メール受信部102は、受信した新着メールをメール振分け部103に出力する。   The new mail receiving unit 102 receives new mail based on the authentication information obtained by the authentication information transmitting unit 42. The new mail receiving unit 102 outputs the received new mail to the mail sorting unit 103.

メール振分け部103は、新着メール受信部102から得られた新着メールに対して、上述した第1実施例のメールサーバ11と同様に、振分条件DB111を参照して、メールを所定のフォルダに振分けを行う。また、メール振分け部103は、メーラーにメールを表示するため、メールDB112を参照し、利用者に対応するメールを取得する。なお、取得するメールには、未開封(未読)メールのみではなく、開封(既読)メールも含まれていてもよく、更に受信メール、送信メール、下書きメール等も含まれていてもよい。   As with the mail server 11 of the first embodiment described above, the mail distribution unit 103 refers to the distribution condition DB 111 for new mail obtained from the new mail receiving unit 102, and puts the mail into a predetermined folder. Perform distribution. Further, the mail distribution unit 103 refers to the mail DB 112 in order to display the mail on the mailer, and acquires the mail corresponding to the user. The acquired mail may include not only unopened (unread) mail but also open (read) mail, and may also include received mail, transmitted mail, draft mail, and the like.

メール表示部43は、メール振分け部103により得られるメール情報をディスプレイ等の表示部の画面に表示する。なお、メールを閲覧する画面は、クライアント端末12のメーラー等により表示される。第2実施例におけるメーラーは、表示プログラム40Bで作成される。なお、メール表示部43に表示されるメール表示画面は、例えば上述した第1実施例のメール画面(例えば、図15)を適用できるため、ここでの具体的な説明は省略する。   The mail display unit 43 displays the mail information obtained by the mail distribution unit 103 on the screen of a display unit such as a display. Note that a screen for browsing mail is displayed by a mailer or the like of the client terminal 12. The mailer in the second embodiment is created by the display program 40B. In addition, since the mail screen (for example, FIG. 15) of 1st Example mentioned above can be applied to the mail display screen displayed on the mail display part 43, the specific description here is abbreviate | omitted.

メール送信部104は、メールサーバ11に対してメールの送信を行う。なお、メール送信部104におけるメールの送信は、例えば、メール表示部43に表示される画面等を用いて利用者等が作成したメールの内容をメールサーバ11に送信する。   The mail transmission unit 104 transmits mail to the mail server 11. In addition, the mail transmission in the mail transmission part 104 transmits the content of the mail which the user etc. produced using the screen etc. which are displayed on the mail display part 43 to the mail server 11, for example.

フォルダ内メール情報送信部105は、メール表示部43により表示された内容と、メールDB112により得られるメール情報とに基づいて、利用者が設定したフォルダ内のメール情報を送信する。なお、メール情報とは、例えばメール識別情報(メールID)等であるがこれに限定されるものではない。また、フォルダ内メール情報送信部105は、フォルダ別一覧画面表示部46から利用者等の指示により得られるメール情報もメールサーバ11に送信することができる。   The in-folder mail information transmission unit 105 transmits the mail information in the folder set by the user based on the content displayed by the mail display unit 43 and the mail information obtained by the mail DB 112. The mail information is, for example, mail identification information (mail ID), but is not limited to this. The in-folder mail information transmission unit 105 can also transmit to the mail server 11 mail information obtained from a folder-specific list screen display unit 46 according to an instruction from a user or the like.

最新メール情報受信部106は、メールサーバ11から送信された最新メール情報を受信する。また、最新メール情報受信部106は、受信した最新メール情報をフォルダ内メール取得部107に出力する。   The latest mail information receiving unit 106 receives the latest mail information transmitted from the mail server 11. Further, the latest mail information receiving unit 106 outputs the received latest mail information to the in-folder mail acquisition unit 107.

フォルダ内メール取得部107は、最新メールに相当するメールをメールDB112から取得する。また、フォルダ内メール取得部107は、取得したメール情報をフォルダ別メール一覧画面作成部108に出力する。   The in-folder mail acquisition unit 107 acquires a mail corresponding to the latest mail from the mail DB 112. The in-folder mail acquisition unit 107 outputs the acquired mail information to the folder-specific mail list screen creation unit 108.

フォルダ別メール一覧画面作成部108は、フォルダ内メール取得部107から得られるメール情報に基づいて、上述した第1実施例と同様にフォルダ別一覧画面を作成する画面作成部である。また、フォルダ別メール一覧画面作成部108は、作成したフォルダ別一覧画面をフォルダ別一覧画面表示部46に出力する。   The folder-by-folder mail list screen creation unit 108 is a screen creation unit that creates a folder-by-folder list screen based on the mail information obtained from the in-folder mail acquisition unit 107 as in the first embodiment. The folder-by-folder mail list screen creation unit 108 outputs the created folder-by-folder list screen to the folder-by-folder list screen display unit 46.

フォルダ別一覧画面表示部46は、フォルダ別メール一覧画面作成部108から得られるフォルダ別一覧画面を、例えばディスプレイ等の表示部に表示する。なお、フォルダ別一覧画面表示部46に表示されるフォルダ別一覧画面は、上述した第1実施例のフォルダ別一覧画面(例えば、図16、図17)と同様の画面を適用できるため、ここでの具体的な説明は省略する。   The folder list screen display unit 46 displays the folder list screen obtained from the folder mail list screen creation unit 108 on a display unit such as a display. The folder-by-folder list screen displayed on the folder-by-folder list screen display unit 46 can be the same screen as the folder-by-folder list screen (for example, FIGS. 16 and 17) of the first embodiment described above. The detailed description of is omitted.

なお、フォルダ別一覧画面表示部46は、表示内容から利用者等がキーボードやタッチパネル等の入力部により入力されたフォルダ内メールの内容をフォルダ内メール情報送信部105に出力する。これにより、フォルダ別のメール情報に基づく最新メールを取得することができる。   The folder-by-folder list screen display unit 46 outputs, to the in-folder mail information transmission unit 105, the contents of the in-folder mail that is input by the user or the like through the input unit such as a keyboard or a touch panel. Thereby, the latest mail based on the mail information for each folder can be acquired.

第2実施例におけるメールサーバ(メール装置)11及びクライアント端末12においては、第1実施例と同様に、各機能をコンピュータに実行させることができる実行プログラム(例えば、メールプログラム)を作成し、例えば汎用のパーソナルコンピュータ、サーバ、携帯端末、ゲーム機器等にその実行プログラムをインストールすることにより、メール処理等を実現することができる。   In the mail server (mail device) 11 and the client terminal 12 in the second embodiment, as in the first embodiment, an execution program (for example, a mail program) that can cause a computer to execute each function is created. By installing the execution program in a general-purpose personal computer, server, portable terminal, game machine, etc., mail processing or the like can be realized.

ここで、本実施例におけるメール処理が実現可能なコンピュータのハードウェア構成例については、上述した第1実施例におけるハードウェア構成と同様であるため、ここでの具体的な説明は省略する。   Here, an example of the hardware configuration of a computer capable of realizing mail processing in the present embodiment is the same as the hardware configuration in the first embodiment described above, and a specific description thereof will be omitted here.

<データベース例>
ここで、第2実施例に示すデータベース例について説明する。第2実施例では、第1実施例においてメールサーバ11側に設けられていた振分条件DB111及び設定DB113がクライアント端末12側に設けられている。なお、振分条件DB111及び設定DB113は、第1実施例における振分条件DB31及び設定DB35をそのまま適用できる。また、第2実施例における利用者認証DB33及び返信管理DB34についても第1実施例の内容をそのまま適用することができる。
<Example database>
Here, a database example shown in the second embodiment will be described. In the second embodiment, the distribution condition DB 111 and the setting DB 113 provided on the mail server 11 side in the first embodiment are provided on the client terminal 12 side. As the distribution condition DB 111 and the setting DB 113, the distribution condition DB 31 and the setting DB 35 in the first embodiment can be applied as they are. Further, the contents of the first embodiment can be applied to the user authentication DB 33 and the reply management DB 34 in the second embodiment as they are.

更に、第2実施例では、メールサーバ11側及びクライアント端末12側の両方にメールDBが設けられている。そのため、実施例2におけるデータベース例としては、主にメールDBについて説明する。   Furthermore, in the second embodiment, a mail DB is provided on both the mail server 11 side and the client terminal 12 side. Therefore, the mail DB will be mainly described as an example database in the second embodiment.

図20は、第2実施例におけるメールサーバ側のメールDBのデータ例を示す図である。また、図21は、第2実施例におけるクライアント端末側のメールDBのデータ例を示す図である。   FIG. 20 is a diagram showing an example of data in the mail DB on the mail server side in the second embodiment. FIG. 21 is a diagram illustrating a data example of the mail DB on the client terminal side in the second embodiment.

図20に示すメールDB32の項目としては、例えば、「利用者ID」、「フォルダ名」、「メッセージID」、「回答要求」、「差出人」、「宛先」、「送信日時」、「メール情報」等からなるが、これに限定されるものではない。また、図21に示すメールDB112の項目としては、例えば、「利用者ID」、「フォルダ名」、「メッセージID」、「開封状況」、「回答要求」、「差出人」、「宛先」、「送信日時」、「メール情報」等からなるが、これに限定されるものではない。また、図20、21に示す「メール情報」は、更に細分化して、例えば、「タイトル」、「本文」等の項目を有していてもよい。   The items in the mail DB 32 shown in FIG. 20 include, for example, “user ID”, “folder name”, “message ID”, “answer request”, “sender”, “destination”, “send date”, “mail information”. However, it is not limited to this. 21 include, for example, “user ID”, “folder name”, “message ID”, “opening status”, “answer request”, “sender”, “destination”, “ The transmission date / time ”,“ mail information ”, and the like are not limited thereto. 20 and 21 may be further subdivided to have items such as “title” and “text”.

第2実施例において、メールサーバ11のメールDB32に蓄積されるメール情報は、クライアント端末12に送信されていない未送信のメール情報であり、送信後は即時又は所定期間経過後に削除されるものである。   In the second embodiment, the mail information stored in the mail DB 32 of the mail server 11 is unsent mail information that has not been transmitted to the client terminal 12, and is deleted immediately or after a predetermined period has elapsed after transmission. is there.

また、メールサーバ11のメールDB32は、利用者ID毎に、上述した情報が管理されており、クライアント端末12には、その端末の利用者(ユーザ)のメール情報のみが管理される。   The mail DB 32 of the mail server 11 manages the above-described information for each user ID, and the client terminal 12 manages only the mail information of the user (user) of the terminal.

つまり、第2実施例におけるいわゆるPOP型のメーラーでは、例えば未受信のメールがメールサーバ11側のメールDB32に保存される。また、第2実施例では、クライアント端末12により受信されたものが開封/未開封に関わらずクライアント端末12側のメールDB112に保存される。したがって、第2実施例では、クライアント端末12側のメールDB112に「開封状況」の項目が含まれている。   That is, in the so-called POP type mailer in the second embodiment, for example, unreceived mail is stored in the mail DB 32 on the mail server 11 side. In the second embodiment, what is received by the client terminal 12 is stored in the mail DB 112 on the client terminal 12 side regardless of whether it is opened or not. Therefore, in the second embodiment, the mail DB 112 on the client terminal 12 side includes an item “open status”.

<第2実施例のメールサーバ11におけるメールプログラム20Bの処理手順例>
次の説明では、第2実施例のメールサーバ11におけるメールプログラム20Bの処理手順例について、フローチャートを用いて説明する。図22は、第2実施例におけるメールプログラムの処理手順の一例を示すフローチャートである。図22の例において、メールプログラム20Bは、新着メール要求をクライアント端末12から受信したか否かを判断し(S81)、新着メール要求を受信していない場合(S81において、NO)、S81に戻り、受信があるまで待機する。また、メールプログラム20Bは、新着メール要求の受信があった場合(S81において、YES)、利用者ID、パスワード入力要求をクライアント端末12に送信する(S82)。
<Example of Processing Procedure of Mail Program 20B in Mail Server 11 of Second Embodiment>
In the following description, a processing procedure example of the mail program 20B in the mail server 11 of the second embodiment will be described using a flowchart. FIG. 22 is a flowchart showing an example of the processing procedure of the mail program in the second embodiment. In the example of FIG. 22, the mail program 20B determines whether a new mail request has been received from the client terminal 12 (S81). If no new mail request has been received (NO in S81), the process returns to S81. Wait until there is reception. In addition, when a new mail request is received (YES in S81), the mail program 20B transmits a user ID and password input request to the client terminal 12 (S82).

次に、メールプログラム20Bは、利用者情報として、例えば利用者ID、パスワードをクライアント端末12から受信したか否かを判断し(S83)、受信していない場合(S83において、NO)、S83に戻り、受信があるまで待機する。また、メールプログラム20Bは、利用者ID、パスワード等の受信があった場合(S83において、YES)、利用者認証DB33を用いて、認証を行う(S84)。   Next, the mail program 20B determines whether, for example, a user ID and a password are received from the client terminal 12 as user information (S83). If not received (NO in S83), the process proceeds to S83. Return and wait for reception. In addition, when the user ID, password, or the like is received (YES in S83), the mail program 20B performs authentication using the user authentication DB 33 (S84).

次に、メールプログラム20Bは、認証OKか否かを判断し(S85)、認証OKである場合(S85において、YES)、利用者情報としての利用者IDのメールDB(メールサーバ11側)から利用者IDに対応する新着メール情報を取得する(S86)。次に、メールプログラム20Bは、取得した新着メール情報をクライアント端末12に送信する(S87)。   Next, the mail program 20B determines whether or not the authentication is OK (S85). If the authentication is OK (YES in S85), the mail program 20B receives the user ID from the mail DB (on the mail server 11 side) as user information. New mail information corresponding to the user ID is acquired (S86). Next, the mail program 20B transmits the acquired new mail information to the client terminal 12 (S87).

次に、メールプログラム20Bは、フォルダ内メール情報(例えば、フォルダ内メールID)をクライアント端末12から受信したか否かを判断する(S88)。メールプログラム20Bは、フォルダ内メールIDをクライアント端末12から受信した場合(S88において、YES)、最新メッセージ情報(例えば、最新メッセージID)検出処理を行う(S89)。なお、最新メッセージ情報検出処理については後述する。   Next, the mail program 20B determines whether or not intra-folder mail information (for example, intra-folder mail ID) has been received from the client terminal 12 (S88). When the mail program 20B receives the mail ID in the folder from the client terminal 12 (YES in S88), the mail program 20B performs the latest message information (for example, latest message ID) detection process (S89). The latest message information detection process will be described later.

また、メールプログラム20Bは、S89の処理後、又は上述したS88の処理において、フォルダ内メールIDをクライアント端末12から受信しなかった場合(S88において、NO)、所定情報をクライアント端末から受信したか否かを判断する(S90)。なお、S90の処理における所定情報とは、例えば宛先、タイトル、本文、メッセージID、ヘッダ情報等であるが、これに限定されるものではない。   Whether the mail program 20B has received the predetermined information from the client terminal when the mail ID in the folder has not been received from the client terminal 12 after the process of S89 or in the process of S88 described above (NO in S88). It is determined whether or not (S90). The predetermined information in the process of S90 is, for example, a destination, a title, a text, a message ID, header information, etc., but is not limited to this.

メールプログラム20Bは、所定情報を受信した場合(S90において、YES)、メール送信処理を行う(S91)。なお、メール送信処理については後述する。また、メールプログラム20Bは、所定情報を受信しなかった場合(S90において、NO)、そのまま処理を終了する。なお、メールプログラム20Bは、上述したS85の処理において、認証OKでなかった場合(S85において、NO)、認証エラー画面を作成し、クライアント端末12に送信し(S92)、処理を終了する。   When the mail program 20B receives the predetermined information (YES in S90), the mail program 20B performs mail transmission processing (S91). The mail transmission process will be described later. If mail program 20B does not receive the predetermined information (NO in S90), it immediately ends the process. Note that the mail program 20B creates an authentication error screen, transmits it to the client terminal 12 (S92), and terminates the process if authentication is not OK in the process of S85 described above (NO in S85).

<S89:最新メッセージ情報検出処理手順>
図23は、第2実施例における最新メッセージ情報検出処理手順の一例を示すフローチャートである。図23の例において、メールプログラム20Bは、受信したメッセージIDが返信管理DB34の元記事メッセージID欄に含まれるか否かを判断する(S101)。メールプログラム20Bは、受信したメッセージIDが返信管理DB34の元記事メッセージID欄に含まれる場合(S101において、YES)、返信管理DB34から元記事メッセージIDに対応する現メッセージIDを取得する(S102)。
<S89: Latest Message Information Detection Processing Procedure>
FIG. 23 is a flowchart illustrating an example of the latest message information detection processing procedure in the second embodiment. In the example of FIG. 23, the mail program 20B determines whether or not the received message ID is included in the original article message ID column of the reply management DB 34 (S101). If the received message ID is included in the original article message ID column of the reply management DB 34 (YES in S101), the mail program 20B acquires the current message ID corresponding to the original article message ID from the reply management DB 34 (S102). .

次に、メールプログラム20Bは、そのメールのメッセージIDが、返信管理DB34の元記事メッセージIDに存在するか否かを判断する(S103)。メールプログラム20Bは、そのメールのメッセージIDが、返信管理DB34の元記事メッセージIDに存在しない場合(S103において、NO)、例えば最も新しいメッセージIDをクライアント端末12に送信する(S104)。また、メールプログラム20Bは、そのメールのメッセージIDが、返信管理DB34の元記事メッセージIDに存在する場合(S103において、YES)、S102に戻る。   Next, the mail program 20B determines whether the message ID of the mail exists in the original article message ID of the reply management DB 34 (S103). If the message ID of the mail does not exist in the original article message ID of the reply management DB 34 (NO in S103), the mail program 20B transmits, for example, the newest message ID to the client terminal 12 (S104). If the message ID of the mail exists in the original article message ID of the reply management DB 34 (YES in S103), the mail program 20B returns to S102.

また、メールプログラム20Bは、上述したS101の処理において、受信したメッセージIDが返信管理DB34の元記事メッセージID欄に含まれない場合(S101において、NO)、受信したメッセージIDをクライアント端末12に送信する(S105)。   Further, the mail program 20B transmits the received message ID to the client terminal 12 when the received message ID is not included in the original article message ID column of the reply management DB 34 in the processing of S101 described above (NO in S101). (S105).

<S91:送信処理手順>
図24は、第2実施例のメールサーバにおける送信処理手順の一例を示すフローチャートである。図24の例において、メールプログラム20Bは、受信したヘッダ情報より、本メールは他のメールを返信するものか否かを判断する(S111)。メールプログラム20Bは、受信したヘッダ情報より、本メールは他のメールを返信するものである場合(S111において、YES)、以下の処理を行う。具体的には、メールプログラム20Bは、返信管理DB34に、本メールのメッセージIDを現記事メッセージID欄に、元記事(返信元記事)のメッセージIDを元記事メッセージID欄に記録する(S112)。
<S91: Transmission processing procedure>
FIG. 24 is a flowchart illustrating an example of a transmission processing procedure in the mail server according to the second embodiment. In the example of FIG. 24, the mail program 20B determines from the received header information whether this mail returns another mail (S111). The mail program 20B performs the following process when this mail returns another mail based on the received header information (YES in S111). Specifically, the mail program 20B records the message ID of this mail in the current article message ID column and the message ID of the original article (reply source article) in the original article message ID column in the reply management DB 34 (S112). .

また、メールプログラム20Bは、S112の処理後、又は上述したS111の処理において、本メールは他のメールを返信するものでない場合(S111において、NO)、以下の処理を行う。具体的には、メールプログラム20Bは、宛先、タイトル、本文、メッセージIDを、宛先に対応するメールDB32に登録する(送信する)(S113)。   In addition, the mail program 20B performs the following process after the process of S112 or in the process of S111 described above, when this mail does not return another mail (NO in S111). Specifically, the mail program 20B registers (sends) the destination, title, text, and message ID in the mail DB 32 corresponding to the destination (S113).

<第2実施例のクライアント端末12における表示プログラム40Bの処理手順例>
次の説明では、第2実施例のクライアント端末12における表示プログラム40Bの処理手順例について、フローチャートを用いて説明する。図25は、第2実施例における表示プログラムの処理手順の一例を示すフローチャートである。
<Example of Processing Procedure of Display Program 40B in Client Terminal 12 of Second Embodiment>
In the following description, a processing procedure example of the display program 40B in the client terminal 12 of the second embodiment will be described using a flowchart. FIG. 25 is a flowchart showing an example of the processing procedure of the display program in the second embodiment.

図25の例において、表示プログラム40Bは、新着メールの受信要求を利用者から受け付けたか否かを判断する(S121)。表示プログラム40Bは、新着メールの受信要求を受け付けていない場合(S121において、NO)、S121に戻り、新着メールの受信要求を受け付けるまで待機する。   In the example of FIG. 25, the display program 40B determines whether a new mail reception request has been received from the user (S121). If the new mail reception request is not received (NO in S121), the display program 40B returns to S121 and waits until the new mail reception request is received.

また、表示プログラム40Bは、新着メールの受信要求を受け付ける場合(S121において、YES)、メールサーバ11に、新着メールの受信要求を送信する(S122)。次に、表示プログラム40Bは、メールサーバ11から、利用者ID、パスワード入力要求を受信したか否かを判断する(S123)。ここで、表示プログラム40Bは、上記要求を受信していない場合(S123において、NO)、S123に戻り、受信するまで待機する。また、表示プログラム40Bは、上記要求を受信した場合(S123において、YES)、利用者ID、パスワード入力画面を表示する(S124)。   When receiving a new mail reception request (YES in S121), the display program 40B transmits a new mail reception request to the mail server 11 (S122). Next, the display program 40B determines whether or not a user ID and password input request has been received from the mail server 11 (S123). Here, when the request is not received (NO in S123), the display program 40B returns to S123 and waits until it is received. Further, when receiving the request (YES in S123), the display program 40B displays a user ID and password input screen (S124).

ここで、表示プログラム40Bは、利用者情報として、利用者ID、パスワードの入力を受け付けたか否かを判断し(S125)、上記入力を受け付けていない場合(S125において、NO)、S125に戻り、上記入力があるまで待機する。また、表示プログラム40Bは、上記入力を受け付けた場合(S125において、YES)、利用者ID、パスワードをメールサーバ11に送信する(S126)。なお、利用者ID、パスワードは、クライアント端末12が備える入力部等により入力されてもよく、予めメモリ等の記憶部に記憶されていてもよい。   Here, the display program 40B determines whether or not an input of a user ID and a password is accepted as user information (S125). If the input is not accepted (NO in S125), the process returns to S125. Wait for the above input. Further, when receiving the input (YES in S125), the display program 40B transmits the user ID and password to the mail server 11 (S126). Note that the user ID and password may be input by an input unit or the like included in the client terminal 12, or may be stored in advance in a storage unit such as a memory.

次に、表示プログラム40Bは、認証エラー画面を受信したか否かを判断し(S127)、認証エラー画面を受信していない場合(S127において、NO)、表示プログラム40Bは、新着メール情報をメールサーバ11から受信したか否かを判断する(S128)。   Next, the display program 40B determines whether or not an authentication error screen has been received (S127). If the authentication error screen has not been received (NO in S127), the display program 40B sends new mail information as an email. It is determined whether it has been received from the server 11 (S128).

表示プログラム40Bは、新着メール情報をメールサーバ11から受信していない場合(S128において、NO)、S128に戻り、新着メール情報をメールサーバ11から受信するまで待機する。また、メールプログラム40Bは、新着メール情報をメールサーバ11から受信した場合(S128において、YES)、振分条件DB111の振分条件に基づいて、メールをメールDB112(クライアント端末12側)のフォルダに振分ける(S129)。また、表示プログラム40Bは、例えばメールDB112から取得したメールを日付順にソートし、取得したフォルダ名をフォルダ選択情報送信要求ボタンとして記載したメール表示画面(受信フォルダ)を作成する(S130)。その後、メールプログラム40Bは、メール表示画面を表示部(メール表示部43)に表示する(S131)。   If the new mail information is not received from the mail server 11 (NO in S128), the display program 40B returns to S128 and waits until new mail information is received from the mail server 11. In addition, when the mail program 40B receives new mail information from the mail server 11 (YES in S128), the mail program 40B sends the mail to a folder of the mail DB 112 (client terminal 12 side) based on the sorting condition of the sorting condition DB 111. Sort (S129). Further, the display program 40B sorts, for example, mails acquired from the mail DB 112 in order of date, and creates a mail display screen (reception folder) in which the acquired folder name is described as a folder selection information transmission request button (S130). Thereafter, the mail program 40B displays a mail display screen on the display unit (mail display unit 43) (S131).

次に、表示プログラム40Bは、フォルダ名の選択を受け付けた否かを判断し(S132)、フォルダ名の選択を受け付けた場合(S132において、YES)、メールDB112(クライアント端末12側)から、そのフォルダ内にあるメールを取得する(S133)。また、表示プログラム40Bは、フォルダ内メッセージIDをメールサーバ11に送信する(S134)。   Next, the display program 40B determines whether or not the selection of the folder name has been accepted (S132). If the selection of the folder name is accepted (YES in S132), the display DB 40B (from the client terminal 12 side) The mail in the folder is acquired (S133). Further, the display program 40B transmits the in-folder message ID to the mail server 11 (S134).

次に、表示プログラム40Bは、最新メッセージIDを受信したか否かを判断する(S135)。表示プログラム40Bは、最新メッセージIDを受信していない場合(S135において、NO)、S135に戻り、最新メッセージIDを受信するまで待機する。   Next, the display program 40B determines whether or not the latest message ID has been received (S135). If the latest message ID has not been received (NO in S135), display program 40B returns to S135 and waits until the latest message ID is received.

また、表示プログラム40Bは、最新メッセージIDを受信した場合(S135において、YES)、そのメールを利用して、フォルダ別メール一覧画面の作成を行う(S136)。なお、表示プログラム40Bは、上述した132の処理において、フォルダ名の選択を受け付けなかった場合(S132において、NO)、そのままフォルダ別メール一覧画面を作成する。なお、フォルダ別メール一覧画面の作成処理ついては後述する。   When receiving the latest message ID (YES in S135), the display program 40B creates a mail list screen for each folder using the mail (S136). If the selection of the folder name is not accepted in the above-described process 132 (NO in S132), the display program 40B creates a mail list screen for each folder as it is. The creation process of the folder-specific mail list screen will be described later.

次に、表示プログラム40Bは、S136の処理で得られるフォルダ別メール一覧画面を表示部(フォルダ別一覧画面表示部46)に表示する(S137)。また、表示プログラム40Bは、メールの送信要求を受け付けたか否かを判断し(S138)、送信要求を受け付けた場合(S138において、YES)、メール送信処理を行う(S139)。なお、メール送信処理については後述する。   Next, the display program 40B displays the mail list screen for each folder obtained by the process of S136 on the display unit (list screen for each folder display unit 46) (S137). Further, the display program 40B determines whether or not a mail transmission request has been accepted (S138), and when a transmission request is accepted (YES in S138), performs a mail transmission process (S139). The mail transmission process will be described later.

また、表示プログラム40Bは、S139の処理後、又はS138の処理において、メールの送信要求を受け付けなかった場合(S138において、NO)、処理を終了する。なお、表示プログラム40Bは、S127の処理において、認証エラー画面を受信した場合(S127において、YES)、認証エラー画面を表示し(S140)、処理を終了する。   The display program 40B ends the process after receiving the mail transmission request after the process of S139 or in the process of S138 (NO in S138). When the display program 40B receives an authentication error screen in the process of S127 (YES in S127), the display program 40B displays the authentication error screen (S140) and ends the process.

<S136:フォルダ別メール一覧画面の作成処理手順>
図26は、第2実施例におけるフォルダ別メール一覧画面の作成処理手順の一例を示すフローチャートである。図26の例では、表示プログラム40Bは、取得したメッセージIDと、現在のメッセージIDが同じか否かを判断する(S151)。表示プログラム40Bは、取得したメッセージIDと、現在のメッセージIDが同じでない場合(S151において、NO)、取得した最も新しいメッセージIDが格納されているフォルダ名をメールDB112から取得する(S152)。
<S136: Folder-by-folder mail list screen creation processing procedure>
FIG. 26 is a flowchart illustrating an example of a processing procedure for creating a mail list screen for each folder according to the second embodiment. In the example of FIG. 26, the display program 40B determines whether or not the acquired message ID is the same as the current message ID (S151). If the acquired message ID and the current message ID are not the same (NO in S151), the display program 40B acquires the folder name in which the acquired newest message ID is stored from the mail DB 112 (S152).

次に、表示プログラム40Bは、取得したフォルダと現在表示中のフォルダが同じか否かを判断する(S153)。表示プログラム40Bは、取得したフォルダと現在表示中のフォルダが同じ場合(S153において、YES)、設定DBから、最新メールに対応するデータを取得する(S154)。また、表示プログラム40Bは、そのメールの表示を、設定DB113から取得した最新メールのデータ(設定条件)を使い、最も新しいメールの行の横に「最新」という文字を記載した形で、メール一覧表示画面を作成する(S155)。なお、上述の例では、最新のメールにその旨の文字を表示する例を示したが、これに限定されるものではなく、一連の関連した電子メールから特に閲覧すべきメールが利用者に分かり易く表示できればよい。   Next, the display program 40B determines whether or not the acquired folder is the same as the currently displayed folder (S153). If the acquired folder is the same as the currently displayed folder (YES in S153), the display program 40B acquires data corresponding to the latest mail from the setting DB (S154). In addition, the display program 40B uses the latest mail data (setting conditions) acquired from the setting DB 113 to display the mail, and displays the mail list in the form of the word “latest” beside the latest mail line. A display screen is created (S155). In the above-mentioned example, an example in which a character to that effect is displayed in the latest mail is shown, but the present invention is not limited to this, and the user should know the mail to be browsed from a series of related emails. It only has to be easy to display.

また、表示プログラム40Bは、上述したS153の処理において、取得したフォルダと現在表示中のフォルダが同じでない場合(S153において、NO)、設定DB113から、返信未開封有りメールに対応するデータ(設定条件)を取得する(S156)。また、表示プログラム40Bは、そのメールの表示を、設定DB113から返信未開封有りのデータ(設定条件)を使い、最も新しいメールがあるフォルダの名称をフォルダ選択情報送信要求ボタンとして記載した記載した形で、メール一覧表示画面を作成する(S157)。   If the acquired folder and the folder currently being displayed are not the same in the processing of S153 described above (NO in S153), the display program 40B reads data corresponding to the reply unopened mail (setting condition) from the setting DB 113. ) Is acquired (S156). In addition, the display program 40B uses the data (setting condition) with the reply unopened from the setting DB 113 to display the mail, and describes the name of the folder with the newest mail as the folder selection information transmission request button. Then, a mail list display screen is created (S157).

また、表示プログラム40Bは、上述したS151の処理において、取得したメッセージIDと、現在のメッセージIDが同じである場合(S151において、YES)、設定DB113から、通常メールのデータ(設定条件)を取得する(S158)。また、表示プログラム40Bは、全てのメールの表示を、設定DB113から取得したデータ(設定条件)にあわせて、メール一覧表示画面を作成する(行にフォルダ名を表示しない)(S159)。   Further, the display program 40B acquires normal mail data (setting conditions) from the setting DB 113 when the acquired message ID is the same as the current message ID in step S151 described above (YES in S151). (S158). Further, the display program 40B creates a mail list display screen in accordance with the data (setting conditions) acquired from the setting DB 113 for displaying all mails (does not display the folder name in the row) (S159).

なお、上述した処理では、未開封の最新メールを取得することがより好ましい。また、上述の処理では、設定DB113に対応する設定条件が存在しない場合には、例えば強調表示等の特別な処理を行わず、そのままメール一覧表示画面を作成する。   In the process described above, it is more preferable to acquire the latest unopened mail. Further, in the above-described processing, if there is no setting condition corresponding to the setting DB 113, a mail list display screen is created as it is without performing special processing such as highlighting.

<S139:送信処理手順>
図27は、第2実施例のクライアント端末における送信処理手順の一例を示すフローチャートである。図27の例において、表示プログラム40Bは、メッセージ作成画面を表示部(メール表示部43)に表示する(S161)。次に、表示プログラム40Bは、宛先、タイトル、記事本文の入力を受け付ける(S162)。また、表示プログラム40Bは、メッセージID、ヘッダ情報を作成する(S163)。
<S139: Transmission Processing Procedure>
FIG. 27 is a flowchart illustrating an example of a transmission processing procedure in the client terminal according to the second embodiment. In the example of FIG. 27, the display program 40B displays a message creation screen on the display unit (mail display unit 43) (S161). Next, the display program 40B accepts input of a destination, a title, and an article body (S162). Further, the display program 40B creates a message ID and header information (S163).

ここで、表示プログラム40Bは、メッセージ送信要求を受け付けたか否かを判断する(S164)。表示プログラム40Bは、メッセージ送信要求を受け付けていない場合(S164において、NO)、S164に戻り、メッセージ送信要求を受け付けるまで待機する。また、表示プログラム40Bは、メッセージ送信要求を受け付けた場合(S164において、YES)、宛先、タイトル、記事本文、メッセージID、ヘッダ情報をメールサーバ11に送信する(S165)。   Here, the display program 40B determines whether a message transmission request has been accepted (S164). If the message transmission request has not been received (NO in S164), display program 40B returns to S164 and waits until the message transmission request is received. Further, when receiving a message transmission request (YES in S164), the display program 40B transmits the destination, title, article body, message ID, and header information to the mail server 11 (S165).

なお、第2実施例では、上述した図22〜図27に示した各処理が、第2実施例におけるメール処理に相当するが、部分的に上述した第1実施例と同様の処理を行う。   In the second embodiment, the processes shown in FIGS. 22 to 27 described above correspond to the mail process in the second embodiment, but partially perform the same processes as in the first embodiment.

また、第2実施例における画面例については、上述した第1実施例における画面例と同一の画面を適用できるため、ここでの具体的な説明は省略する。なお、第1実施例では、表示プログラム40Aによりブラウザ表示させているが、第2実施例では、表示プログラム40Bを適用したメールソフトウェア(メーラー)により、クライアント端末12の表示部に表示される。   In addition, since the same screen as the screen example in the first embodiment described above can be applied to the screen example in the second embodiment, a specific description thereof is omitted here. In the first embodiment, the browser is displayed by the display program 40A, but in the second embodiment, it is displayed on the display unit of the client terminal 12 by mail software (mailer) to which the display program 40B is applied.

第2実施例では、上述した各処理手順により、第1実施例と同様に、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを利用者に分かり易く画面に表示して通知することができる。例えば、上述した実施例では、振分けされたメールが含まれるサブフォルダを選択し、一覧画面が表示された際に、表示対象となる複数のメールが返信元となるメールを検索し、それが他フォルダに存在して、かつ、未開封メールである場合を想定する。そのような場合には、対象となるメールが返信元となるメールのフォルダ名を示すように、メールの一覧表示を異ならせて表示することで、一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを利用者に分かり易く画面に表示して通知することができる。   In the second embodiment, by the processing steps described above, as in the first embodiment, a mail to be viewed among a series of related electronic mails can be displayed and notified to the user in an easy-to-understand manner. For example, in the above-described embodiment, when a subfolder including a sorted mail is selected and a list screen is displayed, a plurality of mails to be displayed are searched for a mail that is a reply source, and the other folders are searched. Is present and is an unopened mail. In such a case, by displaying the mail list differently so that the target mail indicates the folder name of the mail that is the reply source, the mail to be viewed among a series of related e-mails Can be displayed and displayed on the screen in an easy-to-understand manner for the user.

したがって、上述した実施例を適用することで、例えばメールAに関する複数メールが異なるフォルダに存在する場合に、未読メールに関連する最新の未読メールが他のフォルダに存在するときにその旨の通知をすることができる。これにより、利用者は、メールAに関する最新状況を容易に把握することができる。なお、上述した実施例では、関連メールであって、更に未読メールの中で最新のメールの場所を利用者に通知してもよく、未読(未開封)や既読(開封済み)を含めて関連メールのうち最新のメールの場所を利用者に通知してもよい。また、上述した実施例では、受信メールについて説明したが、送信メールについても同様に一連の関連した電子メールのうち閲覧すべきメールを利用者に分かり易く画面に表示して通知することができる。   Therefore, by applying the above-described embodiment, for example, when a plurality of mails related to mail A exist in different folders, a notification to that effect is given when the latest unread mail related to unread mail exists in another folder. can do. Thus, the user can easily grasp the latest situation regarding the mail A. In the above-described embodiment, the user may notify the user of the location of the latest mail among the related mails, including unread (unopened) and read (opened). The user may be notified of the location of the latest mail among related mails. In the above-described embodiment, the received mail has been described. Similarly, regarding the sent mail, the mail to be browsed among a series of related electronic mails can be displayed and notified to the user in an easy-to-understand manner.

なお、上述した第1及び第2実施例については、組み合わせて適用することもできる。したがって、上述した図1に示すメールシステム10のクライアント端末12−1〜12−nには、第1実施例のクライアント端末及び第1実施例のクライアント端末の一方又は両方を含めることができる。その場合には、メールサーバ11のメールプログラム20A,20B等において、アクセスしてきたクライアント端末12がどちらの形態の端末であるかを、利用者情報(例えば、利用者IDやパスワード)等に基づいて管理し、端末の形態に対応させて、上述した処理を実行させる。   The first and second embodiments described above can also be applied in combination. Therefore, one or both of the client terminal of the first embodiment and the client terminal of the first embodiment can be included in the client terminals 12-1 to 12-n of the mail system 10 shown in FIG. In that case, in the mail program 20A, 20B or the like of the mail server 11, which type of terminal the client terminal 12 that has accessed is based on user information (for example, user ID or password). Management is performed and the above-described processing is executed in accordance with the form of the terminal.

以上、各実施例について詳述したが、特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された範囲内において、種々の変形、変更が可能である。   Each embodiment has been described in detail above, but is not limited to a specific embodiment, and various modifications and changes can be made within the scope described in the claims.

なお、以上の実施例に関し、更に以下の付記を開示する。
(付記1)
利用者宛ての複数の電子メールの関連性を第1の記憶部に記憶し、
前記複数の電子メールを複数のフォルダに各々振分ける際の振分条件に基づき、1又は複数のフォルダに振分けられた前記複数の電子メールを第2の記憶部に記憶し、
前記利用者宛ての前記複数の電子メールのうち、該利用者が選択した電子メールに関連する1又は複数の電子メールを、前記第1の記憶部に基づいて特定し、
特定した前記1又は複数の電子メールが振分けられたフォルダを前記第2の記憶部から取得して、該フォルダの情報を前記利用者の端末に表示させる画面を作成する、処理をコンピュータに実行させるためのメールプログラム。
(付記2)
前記特定する処理において、前記利用者が選択した電子メールよりも後に受信した前記1又は複数の電子メールであって、該選択した電子メールに関連する電子メールを特定することを特徴とする付記1に記載のメールプログラム。
(付記3)
前記1又は複数の電子メールは、未読メールを含むことを特徴とする付記1又は2に記載のメールプログラム。
(付記4)
前記画面に前記利用者宛ての電子メールを一覧表示する際、前記選択された電子メールが存在する電子メール及び前記フォルダの何れか又は両方を強調表示させることを特徴とする付記1乃至3の何れか1項に記載のメールプログラム。
(付記5)
前記画面に前記利用者宛ての電子メールを一覧表示する際、前記選択された電子メール及び閲覧すべき電子メールであることを通知するための情報の何れか又は両方を強調表示させることを特徴とする付記1乃至4の何れか1項に記載のメールプログラム。
(付記6)
前記閲覧すべき電子メールであることを通知するための情報は、所定の文字、記号、マーク、及び強調表示のうち、少なくとも1つを付加して表示させることを特徴とする付記5に記載のメールプログラム。
(付記7)
前記電子メールの関連性として、前記複数の電子メールのそれぞれの送信者と宛先とを組みにし、前記送信者又は前記宛先の何れかが同一のメールを関連づけて、前記第1の記憶部に記憶することを特徴とする付記1乃至6の何れか1項に記載のメールプログラム。
(付記8)
利用者宛ての複数の電子メールの関連性を記憶する第1の記憶部と、
前記複数の電子メールを複数のフォルダに各々振分ける際の振分条件に基づき、1又は複数のフォルダに振分けられた前記複数の電子メールを記憶する第2の記憶部と、
前記利用者宛ての前記複数の電子メールのうち、該利用者が選択した電子メールに関連する1又は複数の電子メールを、前記第1の記憶部に基づいて特定し、
特定した前記1又は複数の電子メールが振分けられたフォルダを前記第2の記憶部から取得して、該フォルダの情報を前記利用者の端末に表示させる画面を作成する画面作成部とを有することを特徴とするメール装置。
(付記9)
利用者宛ての複数の電子メールの関連性を第1の記憶部に記憶し、
前記複数の電子メールを複数のフォルダに各々振分ける際の振分条件に基づき、1又は複数のフォルダに振分けられた前記複数の電子メールを第2の記憶部に記憶し、
前記利用者宛ての前記複数の電子メールのうち、該利用者が選択した電子メールに関連する1又は複数の電子メールを、前記第1の記憶部に基づいて特定し、
特定した前記1又は複数の電子メールが振分けられたフォルダを前記第2の記憶部から取得して、該フォルダの情報を前記利用者の端末に表示させる画面を作成する、処理を有することを特徴とするメール表示方法。
In addition, the following additional remarks are disclosed regarding the above Example.
(Appendix 1)
Storing relevance of a plurality of e-mails addressed to users in the first storage unit;
Based on the sorting conditions when each of the plurality of emails is sorted into a plurality of folders, the plurality of emails sorted into one or more folders are stored in a second storage unit,
Of the plurality of e-mails addressed to the user, one or more e-mails related to the e-mail selected by the user are identified based on the first storage unit,
Acquire the folder to which the identified one or more electronic mails are sorted from the second storage unit, and create a screen for displaying the information of the folder on the user's terminal. Mail program for.
(Appendix 2)
Supplementary note 1 characterized in that, in the specifying process, the one or a plurality of electronic mails received after the electronic mail selected by the user is specified and an electronic mail related to the selected electronic mail is specified. Email program described in.
(Appendix 3)
The mail program according to appendix 1 or 2, wherein the one or more electronic mails include unread mail.
(Appendix 4)
Any one of appendices 1 to 3, wherein when displaying a list of e-mails addressed to the user on the screen, either or both of the e-mail and the folder in which the selected e-mail exists are highlighted. The mail program according to item 1.
(Appendix 5)
When displaying a list of e-mails addressed to the user on the screen, either or both of the selected e-mail and information for notifying that it is an e-mail to be browsed are highlighted. The mail program according to any one of appendices 1 to 4.
(Appendix 6)
The information for notifying that the electronic mail is to be browsed is displayed by adding at least one of predetermined characters, symbols, marks, and highlights. Mail program.
(Appendix 7)
As the relevance of the e-mail, each sender and destination of the plurality of e-mails are paired, and the same mail is associated with either the sender or the destination and stored in the first storage unit The mail program according to any one of appendices 1 to 6, wherein:
(Appendix 8)
A first storage unit for storing relevance of a plurality of e-mails addressed to users;
A second storage unit for storing the plurality of emails distributed to one or a plurality of folders based on a distribution condition when each of the plurality of emails is distributed to a plurality of folders;
Of the plurality of e-mails addressed to the user, one or more e-mails related to the e-mail selected by the user are identified based on the first storage unit,
A screen creation unit for obtaining a folder to which the identified one or more e-mails are distributed from the second storage unit and creating a screen for displaying information on the folder on the terminal of the user; A mail device characterized by.
(Appendix 9)
Storing relevance of a plurality of e-mails addressed to users in the first storage unit;
Based on the sorting conditions when each of the plurality of emails is sorted into a plurality of folders, the plurality of emails sorted into one or more folders are stored in a second storage unit,
Of the plurality of e-mails addressed to the user, one or more e-mails related to the e-mail selected by the user are identified based on the first storage unit,
It has a process of acquiring a folder to which the identified one or more e-mails are distributed from the second storage unit and creating a screen for displaying information on the folder on the terminal of the user. E-mail display method.

10 メールシステム
11 メールサーバ
12 クライアント端末
13 通信ネットワーク
20 メールプログラム
21 メール受信部
22 メール振分け部
23 メール送信要求受信部
24 メール送信部
25 表示要求受信部
26 利用者認証部
27 表示画面送信部(画面作成部)
28 フォルダ情報受信部
29 フォルダ別メール一覧画面送信部(画面作成部)
31,111 振分条件DB
32,112 メールDB(第2の記憶部)
33 利用者認証DB
34 返信管理DB(第1の記憶部)
35,113 設定DB
40 表示プログラム
41 メール表示要求部
42 認証情報送信部
43 メール表示部
44 メール送受信要求部
45 フォルダ別一覧画面受信部
46 フォルダ別一覧画面表示部
47 フォルダ選択情報送信部
51 入力装置
52 出力装置
53 ドライブ装置
54 補助記憶装置
55 メモリ装置
56 CPU
57 ネットワーク接続装置
58 記録媒体
60 メッセージ表示画面
61,71,81 受信箱表示領域
62,72,82 ボタン領域
63,73,83 フォルダ内一覧表示領域
70,80 フォルダ別メール一覧画面
91 新着メール要求受信部
92 新着メール送信部
93 フォルダ内メール情報受信部
94 最新メール情報送信部
101 新着メール要求部
102 新着メール受信部
103 メール振分け部
104 メール送信部
105 フォルダ内メール情報送信部
106 最新メール情報受信部
107 フォルダ内メール取得部
108 フォルダ別メール一覧画面作成部(画面作成部)
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Mail system 11 Mail server 12 Client terminal 13 Communication network 20 Mail program 21 Mail reception part 22 Mail distribution part 23 Mail transmission request reception part 24 Mail transmission part 25 Display request reception part 26 User authentication part 27 Display screen transmission part (screen Production Department)
28 Folder Information Receiving Unit 29 Folder-specific Mail List Screen Transmitting Unit (Screen Creation Unit)
31, 111 distribution condition DB
32,112 mail DB (second storage unit)
33 User authentication DB
34 Reply management DB (first storage unit)
35,113 Setting DB
DESCRIPTION OF SYMBOLS 40 Display program 41 Mail display request | requirement part 42 Authentication information transmission part 43 Mail display part 44 Mail transmission / reception request | requirement part 45 List screen display part classified by folder 46 List screen display part classified by folder 47 Folder selection information transmission part 51 Input device 52 Output device 53 Drive Device 54 Auxiliary storage device 55 Memory device 56 CPU
57 Network connection device 58 Recording medium 60 Message display screen 61, 71, 81 Inbox display area 62, 72, 82 Button area 63, 73, 83 Folder list display area 70, 80 Mail list screen by folder 91 New mail request reception Unit 92 New mail transmission unit 93 In-folder mail information reception unit 94 New mail information transmission unit 101 New mail request unit 102 New mail reception unit 103 Mail distribution unit 104 Mail transmission unit 105 In-folder mail information transmission unit 106 New mail information reception unit 107 Mail acquisition unit in folder 108 Mail list screen creation unit by folder (screen creation unit)

Claims (7)

利用者宛ての複数の電子メールの関連性を第1の記憶部に記憶し、
前記複数の電子メールを複数のフォルダに各々振分ける際の振分条件に基づき、1又は複数のフォルダに振分けられた前記複数の電子メールを第2の記憶部に記憶し、
前記利用者宛ての前記複数の電子メールのうち、該利用者が選択した第1のフォルダに振り分けられた1又は複数の電子メールについて、関連する1又は複数の電子メールを、前記第1の記憶部に基づいて特定し、
特定した前記1又は複数の電子メールが振分けられた第2のフォルダを前記第2の記憶部から取得して、該第2のフォルダの情報を、前記第1のフォルダに振分けられた1又は複数の電子メールの情報と共に前記利用者の端末に表示させる画面を作成する、処理をコンピュータに実行させ、
前記特定する処理は、前記第1のフォルダに振分けられた電子メールの中から前記利用者による電子メールの選択を受け付け、該選択を受け付けた電子メールよりも後に受信した前記1又は複数の電子メールであって、該選択を受け付けた電子メールに関連する電子メールを特定することを特徴とするメールプログラム。
Storing relevance of a plurality of e-mails addressed to users in the first storage unit;
Based on the sorting conditions when each of the plurality of emails is sorted into a plurality of folders, the plurality of emails sorted into one or more folders are stored in a second storage unit,
Of the plurality of e-mails addressed to the user, for one or more e-mails distributed to the first folder selected by the user, one or more related e-mails are stored in the first storage. Based on the part,
The second folder to which the specified one or more electronic mails are distributed is acquired from the second storage unit, and the information of the second folder is transferred to the first folder. Creating a screen to be displayed on the user's terminal together with the e-mail information, causing the computer to execute the process,
The specifying process accepts the user's selection of an e-mail from among the e-mails distributed to the first folder, and the one or more e-mails received after the e-mail that accepted the selection An e-mail program that identifies an e-mail related to the e-mail that has received the selection.
前記第1のフォルダと前記第2のフォルダとは、異なるフォルダであることを特徴とする、請求項1に記載のメールプログラム。   The mail program according to claim 1, wherein the first folder and the second folder are different folders. 前記画面に前記利用者宛ての電子メールを一覧表示する際、前記第2のフォルダを強調表示させることを特徴とする請求項1又は2に記載のメールプログラム。   3. The mail program according to claim 1, wherein when displaying a list of e-mails addressed to the user on the screen, the second folder is highlighted. 前記画面に前記利用者宛ての電子メールを一覧表示する際、前記選択された電子メール及び閲覧すべき電子メールであることを通知するための情報の何れか又は両方を強調表示させることを特徴とする請求項1乃至3の何れか1項に記載のメールプログラム。   When displaying a list of e-mails addressed to the user on the screen, either or both of the selected e-mail and information for notifying that it is an e-mail to be browsed are highlighted. The mail program according to any one of claims 1 to 3. 前記電子メールの関連性として、前記複数の電子メールのそれぞれの送信者と宛先とを組みにし、前記送信者又は前記宛先の何れかが同一のメールを関連づけて、前記第1の記憶部に記憶することを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載のメールプログラム。   As the relevance of the e-mail, each sender and destination of the plurality of e-mails are paired, and the same mail is associated with either the sender or the destination and stored in the first storage unit The mail program according to any one of claims 1 to 4, wherein: 利用者宛ての複数の電子メールの関連性を記憶する第1の記憶部と、
前記複数の電子メールを複数のフォルダに各々振分ける際の振分条件に基づき、1又は複数のフォルダに振分けられた前記複数の電子メールを記憶する第2の記憶部と、
前記利用者宛ての前記複数の電子メールのうち、該利用者が選択した第1のフォルダに振分けられた1又は複数の電子メールについて、関連する1又は複数の電子メールを、前記第1の記憶部に基づいて特定し、特定した前記1又は複数の電子メールが振分けられた第2のフォルダを前記第2の記憶部から取得して、該第2のフォルダの情報を、前記第1のフォルダに振分けられた1又は複数の電子メールの情報と共に前記利用者の端末に表示させる画面を作成する画面作成部とを有し、
前記画面作成部は、
前記第1のフォルダに振分けられた電子メールの中から前記利用者による電子メールの選択を受け付け、該選択を受け付けた電子メールよりも後に受信した前記1又は複数の電子メールであって、該選択を受け付けた電子メールに関連する電子メールを特定することを特徴とするメール装置。
A first storage unit for storing relevance of a plurality of e-mails addressed to users;
A second storage unit for storing the plurality of emails distributed to one or a plurality of folders based on a distribution condition when each of the plurality of emails is distributed to a plurality of folders;
Of the plurality of e-mails addressed to the user, for one or more e-mails distributed to the first folder selected by the user, one or more related e-mails are stored in the first storage. A second folder that is specified based on a section and to which the specified one or more electronic mails are distributed is acquired from the second storage section, and information on the second folder is obtained from the second folder. A screen creation unit for creating a screen to be displayed on the user's terminal together with the information of one or more e-mails distributed to
The screen creation unit
The one or more e-mails received after the e-mail selected by the user from among the e-mails distributed to the first folder and received after the e-mail received the selection, An e-mail device that identifies an e-mail associated with an e-mail that has been accepted.
メール装置が、
利用者宛ての複数の電子メールの関連性を第1の記憶部に記憶し、
前記複数の電子メールを複数のフォルダに各々振分ける際の振分条件に基づき、1又は複数のフォルダに振分けられた前記複数の電子メールを第2の記憶部に記憶し、
前記利用者宛ての前記複数の電子メールのうち、該利用者が選択した第1のフォルダに振分けられた1又は複数の電子メールについて、関連する1又は複数の電子メールを、前記第1の記憶部に基づいて特定し、
特定した前記1又は複数の電子メールが振分けられた第2のフォルダを前記第2の記憶部から取得して、該第2のフォルダの情報を、前記第1のフォルダに振分けられた1又は複数の電子メールの情報と共に前記利用者の端末に表示させる画面を作成する、処理を有し、
前記特定する処理は、前記第1のフォルダに振分けられた電子メールの中から前記利用者による電子メールの選択を受け付け、該選択を受け付けた電子メールよりも後に受信した前記1又は複数の電子メールであって、該選択を受け付けた電子メールに関連する電子メールを特定することを特徴とするメール表示方法。
Mail device
Storing relevance of a plurality of e-mails addressed to users in the first storage unit;
Based on the sorting conditions when each of the plurality of emails is sorted into a plurality of folders, the plurality of emails sorted into one or more folders are stored in a second storage unit,
Of the plurality of e-mails addressed to the user, for one or more e-mails distributed to the first folder selected by the user, one or more related e-mails are stored in the first storage. Based on the part,
The second folder to which the specified one or more electronic mails are distributed is acquired from the second storage unit, and the information of the second folder is transferred to the first folder. Creating a screen to be displayed on the user's terminal together with the e-mail information of
The specifying process accepts the user's selection of an e-mail from among the e-mails distributed to the first folder, and the one or more e-mails received after the e-mail that accepted the selection An e-mail display method characterized by identifying an e-mail related to an e-mail that has received the selection.
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