JP5768342B2 - Print control system and data control method - Google Patents

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Description

本発明は、プリントサーバのプリンタドライバをクライアントが共有して用いる印刷制御システム、及びデータ制御方法に関する。   The present invention relates to a print control system and a data control method in which a client uses a printer driver of a print server.

近年、画像形成装置は、機能の増加及び高度化が進み、ユーザにとって、印刷機能の設定が複雑で難しいものとなってきている。具体的には、ユーザにとって、プリンタドライバ画面で、印刷条件を設定するのが複雑で難しいという状況になっている。かかるプリンタドライバは、特定のプログラムに対して他のプログラムが、プリンタのハードウェアや内部"言語"に煩わされることなく操作できるように設計されたソフトウエアプログラムである。このプリンタドライバは、プリンタを制御するためのもので、出力データの処理等をおこなうためのものである。プリンタが異なれば、プリンタを正しく操作し、それぞれの特殊機能や能力を使うために必要なコードおよびコマンドも異なる。アプリケーションプログラムは、アプリケーションプログラムに代わって各プリンタの微妙に異なる機能をすべて取り扱うプリンタドライバを使用して、多様なプリンタと的確にやりとりすることができる。Windows(登録商標)95/98やMacOS等では、プリンタドライバはOSが管理している。ここで、ユーザの印刷設定での利便性を高める目的で、ワンクリックアイコンを登録する仕組みが開示されている(特許文献1)。   In recent years, image forming apparatuses have increased in function and sophistication, and setting of print functions has become complicated and difficult for users. Specifically, it is difficult for the user to set printing conditions on the printer driver screen. Such a printer driver is a software program designed so that other programs can be operated with respect to a specific program without bothering the printer hardware and the internal “language”. This printer driver is for controlling the printer, and is for processing output data. Different printers require different codes and commands to operate the printer correctly and use their special functions and capabilities. The application program can accurately communicate with various printers by using a printer driver that handles all the slightly different functions of each printer instead of the application program. In Windows (registered trademark) 95/98, MacOS, and the like, the printer driver is managed by the OS. Here, a mechanism for registering a one-click icon is disclosed for the purpose of improving the convenience of the user in print settings (Patent Document 1).

一方、Windows(登録商標)のOSには、ユーザが手動で新しいプリンタドライバをインストールしなくても、ネットワークプリンタで印刷が可能になるポイントアンドプリント機能が備わっている。ポイントアンドプリント機能とは、ユーザがディスクなどのインストールメディアを用意しなくても、リモートプリンタへの接続を作成できる機能である。プリントサーバのドライバが更新されたり、機能が追加されたりした場合には、クライアントは最新の更新プログラムなどを自動でダウンロードするため、プリントサーバと同じ機能を使用することができる。   On the other hand, the Windows (registered trademark) OS has a point-and-print function that allows a network printer to print without manually installing a new printer driver. The point-and-print function is a function that allows a user to create a connection to a remote printer without preparing an installation medium such as a disk. When the driver of the print server is updated or a function is added, the client automatically downloads the latest update program and the like, so that the same function as the print server can be used.

しかしながら、従来技術のプリンタドライバのUI上で登録したワンクリックアイコンは、通常、作成したユーザしか使用できない。また、ポイントアンドプリント機能を利用するプリントサーバでワンクリックアイコンを作成し、登録した場合は、クライアント全てに共通して使用できるアイコンとなってしまう。   However, the one-click icon registered on the UI of the conventional printer driver can usually be used only by the created user. If a one-click icon is created and registered on a print server that uses the point-and-print function, the icon can be used in common for all clients.

そこで、本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、ポイントアンドプリント機能を利用するシステム環境下において、登録したワンクリックアイコンの柔軟性を高めることができる印刷制御システム、データ制御方法を提供することを目的とする。   Therefore, the present invention has been made in view of the above problems, and a print control system and a data control method that can increase the flexibility of a registered one-click icon in a system environment using a point-and-print function. The purpose is to provide.

本発明における一観点の印刷制御システムは、プリンタドライバを有するサーバと、前記プリンタドライバを取得して該プリンタドライバを共通して使用する1又は複数の情報処理装置とを備える印刷制御システムであって、前記サーバは、複数の印刷機能を設定し、設定された複数の印刷機能を表すシンボルを作成する作成手段と、前記作成手段により作成されたシンボルに係る情報を示すシンボル情報に含まれる、該シンボルに係る情報を前記複数の情報処理装置間で共有、又は非共有にするかの属性を設定する設定手段と、前記設定手段により共有が設定された場合、前記シンボル情報を保存する第1記憶手段と、前記設定手段により非共有が設定された場合、前記シンボル情報を保存する第1ローカルフォルダと、を備え、前記情報処理装置は、前記第1記憶手段に保存されたシンボル情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得されたシンボル情報を保存する第2記憶手段と、前記第2記憶手段に保存されたシンボル情報を表示画面に表示する第1表示制御手段と、を備える。 A print control system according to an aspect of the present invention is a print control system including a server having a printer driver, and one or more information processing apparatuses that acquire the printer driver and commonly use the printer driver. the server sets a plurality of printing functions, included in the symbol information indicating a generating means for generating a symbol representing a plurality of printing functions that are set, the information relating to symbols created by the creation means, said Setting means for setting an attribute as to whether information relating to a symbol is shared or not shared among the plurality of information processing apparatuses, and a first memory for storing the symbol information when sharing is set by the setting means And a first local folder that stores the symbol information when non-sharing is set by the setting means, and the information The processing apparatus includes: an acquisition unit that acquires symbol information stored in the first storage unit; a second storage unit that stores symbol information acquired by the acquisition unit; and a symbol stored in the second storage unit First display control means for displaying information on a display screen.

また、本発明における他の観点のデータ制御方法は、プリンタドライバを有するサーバと、前記プリンタドライバを取得して該プリンタドライバを共通して使用する1又は複数の情報処理装置とを備える印刷制御システムにおけるデータ制御方法であって、前記サーバは、複数の印刷機能を設定し、設定された複数の印刷機能を表すシンボルを作成する作成ステップと、前記作成ステップにより作成されたシンボルに係る情報を示すシンボル情報に含まれる、該シンボルに係る情報を前記複数の情報処理装置間で共有、又は非共有にするかの属性を設定する設定ステップと、前記設定ステップにより共有が設定された場合は第1記憶手段に保存し、非共有が設定された場合は第1ローカルフォルダに保存する第1保存ステップと、を有し、前記情報処理装置は、前記第1記憶手段に保存されたシンボル情報を取得して第2記憶手段に保存する第2保存ステップと、前記第2記憶手段に保存されたシンボル情報を表示画面に表示する第1表示制御ステップと、を有する。 According to another aspect of the present invention, there is provided a data control method comprising: a server having a printer driver; and one or more information processing apparatuses that acquire the printer driver and commonly use the printer driver. The data control method according to claim 1, wherein the server sets a plurality of printing functions, creates a symbol representing the set printing functions, and shows information relating to the symbol created by the creating step A setting step of setting an attribute included in the symbol information to share or not share information related to the symbol between the plurality of information processing apparatuses; and first when the sharing is set by the setting step A first storage step for storing in a storage means and storing in a first local folder if non-sharing is set, The information processing apparatus acquires a symbol information stored in the first storage unit and stores the symbol information in the second storage unit, and displays the symbol information stored in the second storage unit on a display screen. A first display control step.

本発明によれば、ポイントアンドプリント機能を利用するシステム環境下において、登録したワンクリックアイコンの柔軟性を高めることができる印刷制御システム、データ制御方法を提供することができる。   According to the present invention, it is possible to provide a print control system and a data control method that can increase the flexibility of a registered one-click icon in a system environment that uses a point-and-print function.

実施例1における印刷制御システムの一例を示す図。1 is a diagram illustrating an example of a print control system in Embodiment 1. FIG. 実施例1におけるプリントサーバのハードウェア構成の一例を示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of a print server according to the first embodiment. 実施例1における印刷制御システムの機能構成の一例を示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of a print control system according to the first embodiment. 作成手段の機能構成の一例を示すブロック図。The block diagram which shows an example of a function structure of a preparation means. ワンクリックアイコンの印刷機能設定画面の一例を示す図。The figure which shows an example of the printing function setting screen of a one-click icon. ワンクリックアイコン作成画面の一例を示す図。The figure which shows an example of the one click icon creation screen. 属性情報設定画面の一例を示す図。The figure which shows an example of an attribute information setting screen. ワンクリックアイコン情報の一例を示す図。The figure which shows an example of one-click icon information. 各情報の保存先を示す図。The figure which shows the preservation | save destination of each information. 表示制御手段の機能構成の一例を示すブロック図。The block diagram which shows an example of a function structure of a display control means. ワンクリックアイコン表示順情報の変更の例を説明する図。The figure explaining the example of a change of one click icon display order information. ワンクリックアイコンの種類を変更する例を説明する図。The figure explaining the example which changes the kind of one-click icon. 印刷機能の変更を他のユーザに反映させない例を説明する図。The figure explaining the example which does not reflect the change of a printing function to another user. 共有ワンクリックアイコンの非表示の例を説明する図。The figure explaining the example of non-display of a share one click icon. 実施例1におけるワンクリックアイコンの登録処理の一例を示すフローチャート。5 is a flowchart illustrating an example of a one-click icon registration process according to the first embodiment. 実施例1におけるワンクリックアイコンの表示処理の一例を示すフローチャート。5 is a flowchart illustrating an example of a one-click icon display process according to the first embodiment. 実施例2における印刷制御システムの機能構成の一例を示すブロック図。FIG. 9 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of a print control system according to a second embodiment. インストール時に書き込まれるレジストリ設定の一例を示す図。The figure which shows an example of the registry setting written at the time of installation. ワンクリックアイコン情報の一例を示す図。The figure which shows an example of one-click icon information. ワンクリックアイコンオーダーの一例を示す図。The figure which shows an example of a one click icon order. 実施例2におけるポイントアンドプリント時の処理の一例を示すシーケンス図。FIG. 11 is a sequence diagram illustrating an example of processing at the time of point and print in the second embodiment. GenerateCopyFilePathsの処理の一例を示すフローチャート。The flowchart which shows an example of the process of GenerateCopyFilePaths. 実施例2におけるワンクリックアイコン登録処理の一例を示すフローチャート。10 is a flowchart illustrating an example of a one-click icon registration process according to the second embodiment. 実施例2における印刷設定画面の一例を示す図。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a print setting screen according to the second embodiment. 実施例2におけるワンクリックアイコンの作成画面の一例を示す図。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a one-click icon creation screen according to the second embodiment. 実施例2におけるワンクリックアイコンの表示処理の一例を示すフローチャート。10 is a flowchart illustrating an example of a one-click icon display process according to the second embodiment.

以下、添付図面を参照して、本発明にかかる印刷制御システム、データ制御方法の実施例を詳細に説明する。なお、本明細書において、「印刷条件」と「印刷機能」を、同義の語として使用する。また、「シンボル」はアイコン等のイメージを含む広い概念の用語として使用する。   Embodiments of a print control system and a data control method according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings. In the present specification, “printing condition” and “printing function” are used as synonymous terms. Further, “symbol” is used as a term of a broad concept including an image such as an icon.

[実施例1]
<システム構成とハードウェア構成>
図1は、実施例に係る印刷制御システムの一例を示す図である。図1に示すように、印刷制御システムは、ネットワークを介して画像形成装置10、情報処理サーバ(プリントサーバ)20、情報処理装置(クライアント)30、40、50が接続されている。以下、画像形成装置はMFP(Multifunction Peripheral)を例にして説明する。
[Example 1]
<System configuration and hardware configuration>
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a print control system according to the embodiment. As shown in FIG. 1, an image forming apparatus 10, an information processing server (print server) 20, and information processing apparatuses (clients) 30, 40, and 50 are connected to the print control system via a network. Hereinafter, the image forming apparatus will be described using an MFP (Multifunction Peripheral) as an example.

MFP10は、スキャン機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能などを一つの筐体に搭載したものである。また、MFP10は、各クライアントやプリントサーバ20から送出される印刷ジョブに従って印刷データの印刷を行う。具体的には、MFP10は、印刷ジョブに含まれる印刷機能データ(用紙方向、両面、集約、製本、ステープル、パンチ、拡大/縮小等)に従って、印刷ジョブに含まれる印刷データを紙などの記録メディアに印刷する。   The MFP 10 has a scan function, a copy function, a printer function, a facsimile function, and the like mounted in a single housing. The MFP 10 prints print data in accordance with a print job sent from each client or the print server 20. Specifically, the MFP 10 converts the print data included in the print job into a recording medium such as paper according to the print function data included in the print job (paper orientation, duplex, aggregation, bookbinding, staple, punch, enlargement / reduction, etc.). Print on.

プリントサーバ20は、MFP10を利用するためのプリンタドライバをインストールしている。各クライアントは、プリントサーバ20のプリンタドライバをダウンロードし、このプリンタドライバを用いて印刷が可能となる。つまり、図1に示すシステムは、Windows(登録商標)のポイントアンドプリント機能と同等の機能を用いて印刷制御を行う。   The print server 20 is installed with a printer driver for using the MFP 10. Each client downloads the printer driver of the print server 20 and can print using the printer driver. That is, the system shown in FIG. 1 performs print control using a function equivalent to the Windows (registered trademark) point-and-print function.

次に、プリントサーバ20のハードウェア構成について説明する。なお、各クライアントのハードウェア構成についても、プリントサーバ20のハードウェア構成と同様であるため、説明を省略する。図2は、実施例に係るプリントサーバ20のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。   Next, the hardware configuration of the print server 20 will be described. Note that the hardware configuration of each client is the same as the hardware configuration of the print server 20, and a description thereof will be omitted. FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the print server 20 according to the embodiment.

図2に示すように、プリントサーバ20は、制御部21、主記憶部22、補助記憶部23、外部記憶装置I/F部24、ネットワークI/F部26、入力部27、表示部28を含む。   As shown in FIG. 2, the print server 20 includes a control unit 21, a main storage unit 22, an auxiliary storage unit 23, an external storage device I / F unit 24, a network I / F unit 26, an input unit 27, and a display unit 28. Including.

制御部21は、コンピュータの中で、各装置の制御やデータの演算、加工を行うCPUである。また、制御部21は、主記憶部22に記憶されたプログラムを実行する演算装置であり、入力装置や記憶装置からデータを受け取り、演算、加工した上で、出力装置や記憶装置に出力する。   The control unit 21 is a CPU that controls each device, calculates data, and processes in a computer. The control unit 21 is an arithmetic device that executes a program stored in the main storage unit 22, receives data from the input device or the storage device, calculates and processes the data, and outputs the data to the output device or the storage device.

主記憶部22は、ROM(Read Only Memory)やRAM(Random Access Memory)などであり、制御部21が実行する基本ソフトウェアであるOSやアプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータを記憶又は一時保存する記憶装置である。   The main storage unit 22 is a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), or the like, and a storage device that stores or temporarily stores programs and data such as an OS and application software that are basic software executed by the control unit 21. It is.

補助記憶部23は、HDD(Hard Disk Drive)などであり、アプリケーションソフトウェアなどに関連するデータを記憶する記憶装置である。   The auxiliary storage unit 23 is an HDD (Hard Disk Drive) or the like, and is a storage device that stores data related to application software and the like.

外部記憶装置I/F部24は、USB(Universal Serial Bus)などのデータ伝送路を介して接続された記憶媒体25(例えば、フラッシュメモリなど)とプリントサーバ20とのインタフェースである。   The external storage device I / F unit 24 is an interface between the print server 20 and a storage medium 25 (for example, a flash memory) connected via a data transmission path such as USB (Universal Serial Bus).

また、記憶媒体25に、所定のプログラムを格納し、この記憶媒体25に格納されたプログラムは外部記憶装置I/F部24を介してプリントサーバ20にインストールされ、インストールされた所定のプログラムはプリントサーバ20により実行可能となる。   Further, a predetermined program is stored in the storage medium 25, and the program stored in the storage medium 25 is installed in the print server 20 via the external storage device I / F unit 24, and the installed predetermined program is printed Executable by the server 20.

ネットワークI/F部26は、有線及び/又は無線回線などのデータ伝送路により構築されたLAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)などのネットワークを介して接続された通信機能を有する周辺機器とプリントサーバ20とのインタフェースである。   The network I / F unit 26 has a communication function connected via a network such as a LAN (Local Area Network) or a WAN (Wide Area Network) constructed by a data transmission path such as a wired and / or wireless line. This is an interface between the device and the print server 20.

入力部27は、カーソルキー、数字入力及び各種機能キー等を備えたキーボード、表示部28の表示画面上でキーの選択等を行うためのマウスやスライスパット等からなる。また、入力部27は、ユーザが制御部21に操作指示を与えたり、データを入力したりするためのユーザインタフェースである。   The input unit 27 includes a keyboard having cursor keys, numeric input, various function keys, and the like, a mouse for selecting keys on the display screen of the display unit 28, a slice pad, and the like. The input unit 27 is a user interface for a user to give an operation instruction to the control unit 21 or input data.

表示部28は、CRTやLCD等により構成され、制御部21から入力される表示データに応じた表示が行われる。   The display unit 28 is configured by a CRT, LCD, or the like, and performs display according to display data input from the control unit 21.

<機能構成>
図3は、実施例1における印刷制御システムの機能構成の一例を示すブロック図である。図3に示す例では、プリントサーバ20は、認証手段200、作成手段202、レジストリ204、ローカルフォルダ206、表示制御手段208、保存変更手段210、設定変更手段212を含む。また、クライアント30は、認証手段300、取得手段302、レジストリ304、ローカルフォルダ306、カスタマイズ手段308、表示制御手段310を含む。なお、クライアント40、50は、クライアント30と同様の機能を有する。先に、プリントサーバ30の機能について説明する。
<Functional configuration>
FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the print control system according to the first embodiment. In the example illustrated in FIG. 3, the print server 20 includes an authentication unit 200, a creation unit 202, a registry 204, a local folder 206, a display control unit 208, a storage change unit 210, and a setting change unit 212. The client 30 includes an authentication unit 300, an acquisition unit 302, a registry 304, a local folder 306, a customization unit 308, and a display control unit 310. The clients 40 and 50 have the same functions as the client 30. First, the function of the print server 30 will be described.

認証手段200は、ユーザ及び/又は管理者のログイン認証を行なう。作成手段202は、表示部28に表示されるプリンタドライバの印刷機能設定画面から複数の印刷設定を受け付け、設定された複数の印刷条件を表すワンクリックアイコン(シンボル)を作成する。   The authentication unit 200 performs login authentication of a user and / or an administrator. The creation unit 202 receives a plurality of print settings from the print function setting screen of the printer driver displayed on the display unit 28, and creates a one-click icon (symbol) representing a plurality of set print conditions.

図4は、作成手段202の機能構成の一例を示すブロック図である。図4に示すように、作成手段202は、機能設定手段220、アイコン作成手段222、属性設定手段224を含む。   FIG. 4 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the creation unit 202. As shown in FIG. 4, the creation unit 202 includes a function setting unit 220, an icon creation unit 222, and an attribute setting unit 224.

機能設定手段220は、プリンタドライバの印刷設定機能画面から管理者に印刷機能を選択されることにより、複数の印刷機能の設定を受け付ける。   The function setting unit 220 accepts settings of a plurality of print functions by selecting a print function by an administrator from the print setting function screen of the printer driver.

アイコン作成手段222は、選択されたアイコン、又は作成されたアイコンと、機能設定手段220により設定された複数の印刷機能を対応付ける。アイコン作成手段222は、既存のアイコンを管理者に選択させてもよいし、管理者によりアイコンを新規に作成させてもよい。   The icon creating unit 222 associates the selected icon or the created icon with a plurality of printing functions set by the function setting unit 220. The icon creation unit 222 may cause an administrator to select an existing icon, or may create a new icon by the administrator.

属性設定手段224は、アイコンの属性情報の設定を受け付ける。属性設定手段224は、プリンタドライバの属性設定画面から管理者により入力、又は選択されることで属性情報を取得する。ここで、属性情報とは、ワンクリックアイコン名、コメント、ワンクリックアイコン種類、共有方法、使用可能ユーザリストなどを含む。属性情報の詳細は後述する。   The attribute setting unit 224 accepts setting of icon attribute information. The attribute setting unit 224 acquires attribute information by being input or selected by the administrator from the attribute setting screen of the printer driver. Here, the attribute information includes a one-click icon name, a comment, a one-click icon type, a sharing method, a usable user list, and the like. Details of the attribute information will be described later.

図5は、ワンクリックアイコンの印刷機能設定画面の一例を示す図である。図5に示す例は、管理者が基準となるアイコンを選択し、選択したアイコンに設定されている印刷機能をベースとして印刷機能を設定する例である。図5に示す例では、選択されたアイコンに対応する印刷機能を基準に、管理者が変更したい印刷機能の設定値を変更する。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a one-click icon print function setting screen. The example shown in FIG. 5 is an example in which the administrator selects a reference icon and sets the print function based on the print function set for the selected icon. In the example shown in FIG. 5, the setting value of the print function that the administrator wants to change is changed based on the print function corresponding to the selected icon.

図6は、ワンクリックアイコン作成画面の一例を示す図である。図6に示す例では、ワンクリックアイコンを新規に作成する。図6に示す例は、アイコンの表示領域a11に表示されるアイコンが、各ラジオボタンが押下されたり、プルダウンメニューからアイコンのパーツが選択されたりすることで、変更される例である。図6に示すワンクリックアイコン作成画面を用いて、管理者はワンクリックアイコンを新規に作成することができる。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a one-click icon creation screen. In the example shown in FIG. 6, a one-click icon is newly created. The example shown in FIG. 6 is an example in which the icon displayed in the icon display area a11 is changed by pressing each radio button or selecting an icon part from the pull-down menu. Using the one-click icon creation screen shown in FIG. 6, the administrator can create a new one-click icon.

図7は、属性情報設定画面の一例を示す図である。図7に示す例では、属性情報として、ワンクリックアイコン名、コメント、ワンクリックアイコンの共有(種類)、共有ワンクリックアイコンの共有方法が含まれる。なお、図7に示す画面は、図6に示す画面の名前を付けて保存ボタンb18を押下することにより表示部28に表示される。   FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the attribute information setting screen. In the example illustrated in FIG. 7, the attribute information includes a one-click icon name, a comment, a one-click icon sharing (type), and a sharing one-click icon sharing method. The screen shown in FIG. 7 is displayed on the display unit 28 by naming the screen shown in FIG. 6 and pressing the save button b18.

ワンクリックアイコンの共有(種類)について説明する。共有ワンクリックアイコンとは、ポイントアンドプリント機能によりクライアントも利用できるアイコンのことをいう。また、自分ワンクリックアイコンとは、アイコンを作成したユーザ又は管理者のみが利用できるアイコンのことをいう。属性情報は、他にも使用可能ユーザリストなどを含めてもよい。   One-click icon sharing (type) will be described. A shared one-click icon is an icon that can be used by a client by a point-and-print function. The self-one-click icon means an icon that can be used only by the user or administrator who created the icon. The attribute information may include a usable user list and the like.

図7に示すように、属性設定手段224は、共有ワンクリックアイコンにするか、自分ワンクリックアイコン(自分のみ使用できるワンクリックアイコン)にするかを選択可能とし、どちらにするかを設定することができる。また、アイコンの共有方法として、属性設定手段224は、アイコンの変更を他のユーザにも反映させるか否かを選択可能とし、どちらにするかを設定することができる。   As shown in FIG. 7, the attribute setting means 224 can select whether to use a shared one-click icon or a self-click icon (one-click icon that can only be used by the user), and set which one to use. Can do. As an icon sharing method, the attribute setting unit 224 can select whether to reflect the change of the icon to other users, and can set which one to use.

ワンクリックアイコンの共有、共有クリックアイコンの共有方法は管理者権限のみで操作できるようにする場合は、ユーザ権限の場合グレーアウトして操作できないようにすればよい。   If the one-click icon sharing and the sharing click icon sharing method can be operated only with the administrator authority, the user authority may be grayed out so that the operation cannot be performed.

図8は、ワンクリックアイコン情報の一例を示す図である。ここで、ワンクリックアイコン情報は、アイコンのイメージ情報、ID、名称、複数の印刷機能に加えて属性情報を含む。   FIG. 8 is a diagram illustrating an example of one-click icon information. Here, the one-click icon information includes attribute information in addition to icon image information, ID, name, and a plurality of printing functions.

図8(A)は、ワンクリックアイコン情報のフォーマットの一例を示す。図8(B)は、図8(A)に示すフォーマットの具体例を示す。設定情報リストは、このワンクリックアイコンに設定されている印刷機能を示す。   FIG. 8A shows an example of the format of one-click icon information. FIG. 8B shows a specific example of the format shown in FIG. The setting information list indicates the printing function set in this one-click icon.

使用可能ユーザリストは、共有ワンクリックアイコンを利用できるユーザ名を示す。共有ワンクリックアイコンの利用者を制限したい場合にこのリストにユーザ名を含めればよい。これにより、共有ワンクリックアイコンであっても、使用可能ユーザリストに名前があるユーザしか利用できない。リストにのせるユーザ名は、PCのログインユーザ名などにすればよい。また、使用可能ユーザリストが空であれば、全てのユーザに利用できることを示す。   The available user list indicates user names that can use the shared one-click icon. If you want to limit the users of the shared one-click icon, you can include your username in this list. Thereby, even a shared one-click icon can be used only by a user whose name is in the available user list. The user name put on the list may be a login user name of the PC. Further, if the available user list is empty, it indicates that it can be used by all users.

また、IDについて、共有ワンクリックアイコンと自分ワンクリックアイコンとで、IDナンバリングルールを付ければ、両者が同じIDをつけることを防止することができる。例えば、共有ワンクリックアイコンが1000番代、自分ワンクリックアイコンが200番代とするルールを決めるとよい。   Moreover, if ID numbering rules are attached to the ID with the shared one-click icon and the self-one-click icon, both can be prevented from attaching the same ID. For example, a rule may be determined in which the shared one-click icon is in the 1000s and the one-click icon is in the 200s.

図3に戻り、レジストリ204は、共有ワンクリックアイコン情報、デフォルトワンクリックアイコン情報などを保存する。デフォルトワンクリックアイコンは、一般的な印刷機能の設定がされていて、もともとプリンタドライバに設定されているワンクリックアイコンである。よって、デフォルワンクリックアイコンは、インストール時に一度だけ読み込まれ、後は参照されるだけである。一方、共有ワンクリックアイコンは、登録後、インストール中だけでなく、任意のタイミングで追加できる、又は、追加したアイコンの内容を変更したり、削除したりできる。   Returning to FIG. 3, the registry 204 stores shared one-click icon information, default one-click icon information, and the like. The default one-click icon is a one-click icon in which a general print function is set and is originally set in the printer driver. Therefore, the default one-click icon is read only once at the time of installation and is only referred to thereafter. On the other hand, the shared one-click icon can be added not only during installation but also at any timing after registration, or the contents of the added icon can be changed or deleted.

ローカルフォルダ206は、自分ワンクリックアイコン情報、ワンクリックアイコン表示順情報などを保存する。ワンクリックアイコン表示順情報は、表示画面にワンクリックアイコンを表示する場合の順番を決める情報である。具体的には、ワンクリックアイコン表示順情報は、例えば、ワンクリックアイコンIDのリストであり、リストの上から優先順が高いアイコンとする。   The local folder 206 stores its one-click icon information, one-click icon display order information, and the like. The one-click icon display order information is information that determines the order in which one-click icons are displayed on the display screen. Specifically, the one-click icon display order information is, for example, a list of one-click icon IDs, and is an icon having a higher priority from the top of the list.

図9は、各情報の保存先を示す図である。図9(A)は、レジストリ204に保存される情報を示す。前述した通り、レジストリ204は、デフォルトワンクリックアイコン情報と、共有ワンクリックアイコン情報とを保存する。なお、レジストリに保存されているデータは、Windows(登録商標)の機能を用いることで、他の機器のレジストリに引継ぐことができる。   FIG. 9 is a diagram illustrating a storage destination of each information. FIG. 9A shows information stored in the registry 204. As described above, the registry 204 stores default one-click icon information and shared one-click icon information. The data stored in the registry can be transferred to the registry of another device by using the Windows (registered trademark) function.

図9(B)は、ローカルフォルダ206に保存される情報を示す。前述した通り、ローカルフォルダ206は、自分ワンクリックアイコン情報と、ワンクリックアイコン表示順情報とを保存する。なお、ローカルフォルダ206に保存されたデータは、他の機器からはアクセスできないので、プリントサーバ20のみで使用するデータとなる。   FIG. 9B shows information stored in the local folder 206. As described above, the local folder 206 stores own one-click icon information and one-click icon display order information. Note that the data stored in the local folder 206 cannot be accessed from other devices, and is used only by the print server 20.

図3に戻り、表示制御手段208は、プリンタドライバの各種画面を表示部28に表示する。表示制御手段208は、印刷設定機能画面を表示する場合、ローカルフォルダ206のワンクリックアイコン表示順情報に基づいて、ワンクリックアイコンを表示制御する。以下、ワンクリックアイコンを表示する場合の機能について説明する。   Returning to FIG. 3, the display control unit 208 displays various screens of the printer driver on the display unit 28. When displaying the print setting function screen, the display control unit 208 controls display of the one-click icon based on the one-click icon display order information of the local folder 206. Hereinafter, functions for displaying a one-click icon will be described.

図10は、表示制御手段208の機能構成の一例を示すブロック図である。図10に示すように、表示制御手段208は、判定手段280、削除手段282、追加手段284を含む。   FIG. 10 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the display control unit 208. As shown in FIG. 10, the display control unit 208 includes a determination unit 280, a deletion unit 282, and an addition unit 284.

判定手段280は、ワンクリックアイコンの表示順情報に含まれるワンクリックアイコンがレジストリ204、又はローカルフォルダ206に保存されているか否かを判定する。判定手段280は、各保存先に保存されていると判定された場合は、表示順情報に基づいて表示画面に表示する。   The determination unit 280 determines whether or not the one-click icon included in the display order information of the one-click icon is stored in the registry 204 or the local folder 206. If it is determined that the data is stored in each storage destination, the determination unit 280 displays the information on the display screen based on the display order information.

削除手段282は、判定手段280により各保存先(レジストリ204、又はローカルフォルダ206)に保存されていないと判定されたワンクリックアイコンIDを、ワンクリックアイコン表示順情報から削除する。   The deletion unit 282 deletes, from the one-click icon display order information, the one-click icon ID that is determined not to be stored in each storage destination (the registry 204 or the local folder 206) by the determination unit 280.

追加手段284は、ワンクリックアイコン表示順情報には含まれていないワンクリックアイコンが、各保存先に保存されている場合、ワンクリックアイコン表示順情報の最後にIDを追加する。また、追加手段284は、ワンクリックアイコン表示順情報に追加してワンクリックアイコンを表示画面に表示する。   The adding means 284 adds an ID to the end of the one-click icon display order information when one-click icons that are not included in the one-click icon display order information are stored in each storage destination. Further, the adding means 284 adds the one-click icon display order information and displays the one-click icon on the display screen.

図3に戻り、属性変更手段210は、シンボル情報に含まれる属性を変更する。例えば、属性変更手段210は、ワンクリックアイコンの種類が「共有」から「非共有」、「非共有」から「共有」へ変更可能とする。これは、シンボル情報に含まれる属性情報の変更画面を表示部28に表示することで可能となる。属性変更手段210は、ユーザが指示したワンクリックアイコンの種類変更を受け付け、設定変更する。なお、属性変更手段210は、ワンクリックアイコンの種類を変更した場合には、ワンクリックアイコン情報の保存先も変更する。   Returning to FIG. 3, the attribute changing unit 210 changes the attribute included in the symbol information. For example, the attribute changing unit 210 can change the type of the one-click icon from “shared” to “non-shared” and from “non-shared” to “shared”. This can be done by displaying on the display unit 28 a screen for changing the attribute information included in the symbol information. The attribute changing unit 210 receives a change in the type of the one-click icon instructed by the user and changes the setting. The attribute changing unit 210 also changes the storage location of the one-click icon information when the type of the one-click icon is changed.

機能変更手段212は、ワンクリックアイコン情報に含まれる印刷機能の設定を変更する。このとき、自分ワンクリックアイコン情報の機能変更であれば、機能変更手段212は、設定変更を上書きするか、変更後の印刷機能で新規にワンクリックアイコンを作成すればよい。   The function changing unit 212 changes the print function setting included in the one-click icon information. At this time, if the function of the one-click icon information is changed, the function changing unit 212 may overwrite the setting change or create a new one-click icon with the changed printing function.

共有ワンクリックアイコン情報の機能変更について説明する。共有ワンクリックアイコンは他のユーザにも利用可能なため、管理者が設定変更した場合に、基本的には変更は他のユーザにも反映される。しかし、管理者によっては、共有ワンクリックアイコンの機能を変更した場合、他のユーザに反映させたくない場合がある。よって、管理者が共有ワンクリックアイコンの機能を設定変更した場合に、変更を反映させるか否かを示す反映情報がシンボル情報に含まれる。例えば、図7に示す共有ワンクリックアイコンの共有方法の選択肢が、反映情報を示す。   The function change of shared one-click icon information will be described. Since the shared one-click icon can be used by other users, when the administrator changes the setting, the change is basically reflected to the other users. However, depending on the administrator, when the function of the shared one-click icon is changed, there is a case where it is not desired to reflect it on other users. Therefore, when the administrator changes the setting of the shared one-click icon function, the reflection information indicating whether or not to reflect the change is included in the symbol information. For example, the sharing one-click icon sharing method options shown in FIG. 7 indicate reflection information.

機能変更手段212は、共有ワンクリックアイコンの機能を設定変更する場合、反映情報が変更を反映させないことを示していれば、共有ワンクリックアイコン情報をローカルフォルダ206にコピーし、ローカルフォルダ206にある共有ワンクリックアイコン情報の機能を変更する。これにより、レジストリ204にあるデータは変更されないので、他のユーザは、変更後の共有ワンクリックアイコンを利用できない。   When changing the setting of the function of the shared one-click icon, the function changing unit 212 copies the shared one-click icon information to the local folder 206 if the reflected information indicates that the change is not reflected. Change the function of shared one-click icon information. Thereby, since the data in the registry 204 is not changed, other users cannot use the changed shared one-click icon.

なお、この場合、レジストリ204にもローカルフォルダ206にも同じIDのワンクリックアイコン情報が存在することになるが、表示制御手段208は、ローカルフォルダ206を優先して表示するようにすればよい。   In this case, one-click icon information with the same ID exists in both the registry 204 and the local folder 206, but the display control unit 208 may display the local folder 206 with priority.

また、機能変更手段212は、共有ワンクリックアイコンの機能を設定変更する場合、反映情報が変更を反映することを示していれば、レジストリ204にある共有ワンクリックアイコンの機能を設定変更する。これにより、管理者が変更した内容を他のユーザにも反映させることができる。   In addition, when changing the setting of the shared one-click icon function, the function changing unit 212 changes the setting of the shared one-click icon function in the registry 204 if the reflection information indicates that the change is reflected. Thereby, the content changed by the administrator can be reflected to other users.

次に、図3に示すクライアント30の機能について説明する。クライアント30は、認証手段300、取得手段302、レジストリ304、ローカルフォルダ306、カスタマイズ手段308、表示制御手段310を含む。   Next, functions of the client 30 shown in FIG. 3 will be described. The client 30 includes an authentication unit 300, an acquisition unit 302, a registry 304, a local folder 306, a customization unit 308, and a display control unit 310.

認証手段300、レジストリ304、ローカルフォルダ306、表示制御手段310は、プリントサーバ20の認証手段200、レジストリ204、ローカルフォルダ206、表示制御手段208と同様であるため、その説明を省略する。   Since the authentication unit 300, the registry 304, the local folder 306, and the display control unit 310 are the same as the authentication unit 200, the registry 204, the local folder 206, and the display control unit 208 of the print server 20, their descriptions are omitted.

取得手段302は、Windows(登録商標)の機能を用いてプリントサーバ20のレジストリ204にあるデータをレジストリ304に引継ぐ。これによりポイントアンドプリント機能を用いてクライアント側でも印刷が可能となる。   The acquisition unit 302 takes over the data in the registry 204 of the print server 20 to the registry 304 using the Windows (registered trademark) function. This enables printing on the client side using the point-and-print function.

カスタマイズ手段308は、レジストリ304にある共有ワンクリックアイコン情報をコピーしてローカルフォルダ306に保存し、ローカルフォルダ306のワンクリックアイコン情報を自分用にカスタマイズしてローカルフォルダ306に保存する。   The customizing means 308 copies the shared one-click icon information in the registry 304 and saves it in the local folder 306, customizes the one-click icon information in the local folder 306 for itself, and saves it in the local folder 306.

このとき、ローカルフォルダ306にコピーして保存したワンクリックアイコンには、コピー元のワンクリックアイコンとは別のIDを振る。これにより、共有ワンクリックアイコンと自分ワンクリックアイコンとが共存することになり、ユーザは、変更前後の両方のワンクリックアイコンを使用することができる。   At this time, an ID different from the one-click icon of the copy source is assigned to the one-click icon copied and stored in the local folder 306. As a result, the shared one-click icon and the user's own one-click icon coexist, and the user can use both the one-click icons before and after the change.

なお、プリントサーバ20の認証手段200、作成手段202、表示制御手段208、機能変更手段212、属性変更手段210は制御部21、ワークメモリとしての主記憶部22などにより実現され、レジストリ、ローカルフォルダは補助記憶手段23などにより実現されうる。また、クライアント30の認証手段300、カスタマイズ手段308、表示制御手段310は、制御部、ワークメモリとしての主記憶部などにより実現され、取得手段302は、ネットワークI/F部などにより実現され、レジストリ304、ローカルフォルダ306は、補助記憶部などにより実現されうる。   The authentication unit 200, the creation unit 202, the display control unit 208, the function change unit 212, and the attribute change unit 210 of the print server 20 are realized by the control unit 21, the main storage unit 22 as a work memory, and the like. Can be realized by the auxiliary storage means 23 or the like. The authentication unit 300, the customization unit 308, and the display control unit 310 of the client 30 are realized by a control unit, a main storage unit as a work memory, and the acquisition unit 302 is realized by a network I / F unit. 304 and the local folder 306 can be realized by an auxiliary storage unit or the like.

<具体例>
以下、具体例を用いて上述した機能及び処理について説明する。
<Specific example>
Hereinafter, the functions and processes described above will be described using specific examples.

(表示順情報の変更)
まず、ワンクリックアイコン表示順情報の変更について説明する。図11は、ワンクリックアイコン表示順情報の変更の例を説明する図である。
(Change display order information)
First, the change of the one-click icon display order information will be described. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of changing the one-click icon display order information.

図11に示す例では、ワンクリックアイコン表示順情報は、各ワンクリックアイコン情報に含まれるワンクリックアイコンIDを列挙する。図11に示す「ワンクリックアイコン表示順データ」は、IDが「1011」のアイコン、IDが「2011」のアイコン、・・・の順に表示するということを意味している。   In the example illustrated in FIG. 11, the one-click icon display order information lists one-click icon IDs included in each one-click icon information. “One-click icon display order data” shown in FIG. 11 means that icons are displayed in the order of an icon having an ID of “1011”, an icon having an ID of “2011”,.

共有ワンクリックアイコン情報、自分ワンクリックアイコン情報はそれぞれレジストリ204、ローカルフォルダ206から取得する。   Shared one-click icon information and own one-click icon information are obtained from the registry 204 and the local folder 206, respectively.

判定手段280は、ワンクリックアイコン表示順情報に記載してあるワンクリックアイコンがレジストリ204、又はローカルフォルダ206に保存されているかどうかを判定する。図11に示す例では、ID「2011」とID「1012」のアイコンが各保存先にあるので、判定手段280は、ID「2011」、ID「1012」の順にワンクリックアイコンを表示する。   The determination unit 280 determines whether the one-click icon described in the one-click icon display order information is stored in the registry 204 or the local folder 206. In the example illustrated in FIG. 11, since icons “2011” and ID “1012” exist in each storage destination, the determination unit 280 displays one-click icons in the order of ID “2011” and ID “1012”.

削除手段282は、ワンクリックアイコン表示順情報にあるID「1011」、ID「2014」のアイコンは各保存先にはないため、ワンクリックアイコン表示順情報から削除する。   The deletion unit 282 deletes the icons of ID “1011” and ID “2014” in the one-click icon display order information from the one-click icon display order information, because the icons do not exist in each storage destination.

追加手段284は、ローカルフォルダ206にある自分ワンクリックアイコンで、ワンクリックアイコン表示順情報にないものがあるかを確認する。図11に示す例では、ID「2012」がローカルフォルダ206にあって、ワンクリックアイコン表示順情報にはない。追加手段284は、ID「2012」のワンクリックアイコンを表示部28に表示するとともに、ワンクリックアイコン表示順情報の最後に追加する。   The adding unit 284 confirms whether there is any one-click icon in the local folder 206 that is not included in the one-click icon display order information. In the example illustrated in FIG. 11, the ID “2012” is in the local folder 206 and is not included in the one-click icon display order information. The adding unit 284 displays the one-click icon with the ID “2012” on the display unit 28 and adds it to the end of the one-click icon display order information.

また、追加手段284は、レジストリ204にある共有ワンクリックアイコンで、ワンクリックアイコン表示順情報にないものがあるかを確認する。図11に示す例では、IDD「1013」がレジストリ204にあって、ワンクリックアイコン表示順情報にはない。追加手段284は、ID「1013」を表示部28に表示するとともに、ワンクリックアイコン表示順情報の最後に追加する。   In addition, the adding unit 284 confirms whether there is a shared one-click icon in the registry 204 that is not included in the one-click icon display order information. In the example shown in FIG. 11, the IDD “1013” is in the registry 204 and is not included in the one-click icon display order information. The adding unit 284 displays the ID “1013” on the display unit 28 and adds it to the end of the one-click icon display order information.

したがって、最終的にワンクリックアイコン表示順情報は図11に示す「新ワンクリックアイコン表示順情報」となる。また、共有ワンクリックアイコン情報にユーザ制限(使用可能ユーザリスト)がある場合は、表示制御手段208は、使用可能ユーザリストをチェックし、リストに名前があるユーザにはワンクリックアイコンを表示しないことで、ワンクリックアイコンのユーザ制限を行うことができる。   Therefore, the one-click icon display order information is finally “new one-click icon display order information” shown in FIG. If there is a user restriction (usable user list) in the shared one-click icon information, the display control unit 208 checks the usable user list and does not display the one-click icon for a user whose name is in the list. Thus, the user restriction of the one-click icon can be performed.

(ワンクリックアイコンの種類変更)
次に、ワンクリックアイコンの種類を変更する例について説明する。図12は、ワンクリックアイコンの種類を変更する例を説明する図である。図12に示す例は、ID「1024」の共有ワンクリックアイコンを自分ワンクリックアイコンに変更する例である。
(Change type of one-click icon)
Next, an example of changing the type of the one-click icon will be described. FIG. 12 is a diagram illustrating an example of changing the type of the one-click icon. The example shown in FIG. 12 is an example in which the shared one-click icon with the ID “1024” is changed to the one-click icon.

ワンクリックアイコンの種類の変更は、
(1)元のワンクリックアイコンの情報と同じ設定のワンクリックアイコンを別の保存先に保存し、別の種類とする
(2)元のワンクリックアイコン情報を削除する
という手順で行えばよい。
To change the type of the one-click icon,
(1) The one-click icon having the same setting as the information of the original one-click icon may be stored in a different storage destination and set to another type. (2) The original one-click icon information may be deleted.

属性変更手段210は、ID「1024」について、ワンクリックアイコンの種類「Common」(共有)から「Private」(自分)に変更する場合、まず、ID「1024」のワンクリックアイコン情報を、ローカルフォルダ206に複製して新規作成する。   When the attribute changing unit 210 changes the ID “1024” from the one-click icon type “Common” (shared) to “Private” (self), the attribute changing unit 210 first converts the one-click icon information of the ID “1024” into the local folder. A new copy is created in 206.

また、属性変更手段210は、ローカルフォルダ206に新規作成されたワンクリックアイコンのIDは新規に割り振る。例えば、ID「2018」の自分ワンクリックアイコンがあるので、次の番号「2019」を新規IDとする。   Further, the attribute changing unit 210 newly allocates the ID of the one-click icon newly created in the local folder 206. For example, since there is a one-click icon of ID “2018”, the next number “2019” is set as a new ID.

次に、属性変更手段210は、OCType(ワンクリックアイコンの種類)は自分ワンクリックアイコンとなるので「Private」に設定変更する。その他の設定は変更しない。最後に、属性変更手段210は、元のID「1024」のワンクリックアイコン情報を削除すれば、ワンクリックアイコン種類の変更が完了となる。   Next, the attribute changing unit 210 changes the setting to “Private” because the OCType (one-click icon type) is the one-click icon. Do not change other settings. Finally, if the attribute changing unit 210 deletes the one-click icon information of the original ID “1024”, the change of the one-click icon type is completed.

これにより、一度設定したワンクリックアイコンの種類を変更することができる。なお、ワンクリックアイコンの種類を「Private」から「Common」に変更する場合も同様に行うことができる。   Thereby, the type of the one-click icon once set can be changed. The same operation can be performed when the type of the one-click icon is changed from “Private” to “Common”.

(非反映処理)
次に、管理者による印刷機能の変更を他のユーザに反映させない例について説明する。図13は、印刷機能の変更を他のユーザに反映させない例を説明する図である。基本的に、レジストリ204にあるデータは、管理者が印刷機能を変更したら他のユーザにもその変更が反映される。そのため、レジストリ204に共有ワンクリックアイコンを保存し、その共有ワンクリックアイコンの印刷機能を変更したら、通常他のユーザのワンクリックアイコンの印刷機能も変わってしまう。
(Non-reflection process)
Next, an example in which the change of the printing function by the administrator is not reflected on other users will be described. FIG. 13 is a diagram illustrating an example in which the change of the printing function is not reflected on other users. Basically, if the administrator changes the print function, the data in the registry 204 is reflected to other users. Therefore, if the shared one-click icon is stored in the registry 204 and the printing function of the shared one-click icon is changed, the printing function of the other user's one-click icon is usually changed.

そこで、共有ワンクリックアイコンの印刷機能を変更しても、他のユーザには共有ワンクリックアイコンの印刷機能を反映させないようにする場合を考える。機能変更手段212は、レジストリ204から共有ワンクリックアイコンの印刷機能を取得する際、その共有ワンクリックアイコンが「変更を反映させない」アイコンとして指定されていたら、そのアイコンの複製をローカルフォルダ206に保存する。次に、ローカルフォルダ206に保存した共有ワンクリックアイコンの印刷機能を変更し、以後、ローカルフォルダ206のデータを見るようにすればよい。   Accordingly, a case is considered in which even if the printing function of the shared one-click icon is changed, the printing function of the shared one-click icon is not reflected on other users. When the function changing unit 212 obtains the printing function of the shared one-click icon from the registry 204, if the shared one-click icon is designated as a “do not reflect changes” icon, a copy of the icon is saved in the local folder 206. To do. Next, the printing function of the shared one-click icon stored in the local folder 206 may be changed so that the data in the local folder 206 can be viewed thereafter.

図13に示す例では、ID「1024」の共有ワンクリックアイコンはUpdateWhenChangedが「No」として登録されている。ここで、UpdateWhenChangedは、変更を反映させるか否かを示す反映情報であり、ワンクリックアイコン情報に含まれる。反映情報は、ワンクリックアイコンの作成時に設定される情報であり(図7参照)、任意のタイミングで設定変更も可能である。   In the example illustrated in FIG. 13, UpdateWhenChanged is registered as “No” for the shared one-click icon with ID “1024”. Here, UpdateWhenChanged is reflection information indicating whether or not the change is reflected, and is included in the one-click icon information. The reflection information is information set when the one-click icon is created (see FIG. 7), and the setting can be changed at an arbitrary timing.

機能変更手段212は、反映情報が「No」の共有ワンクリックアイコンに関しては、ローカルフォルダ206に複製を保存する。機能変更手段212は、反映情報が「No」の共有ワンクリックアイコンの印刷機能を変更する場合は、ローカルフォルダ206に保存した共有ワンクリックアイコンの機能を変更する。   The function changing unit 212 stores a copy in the local folder 206 for the shared one-click icon whose reflection information is “No”. The function changing unit 212 changes the function of the shared one-click icon stored in the local folder 206 when changing the printing function of the shared one-click icon whose reflection information is “No”.

以後、表示部28に共有ワンクリックアイコンを表示する際は、レジストリ204とローカルフォルダ206とに同じIDのアイコンがある場合は、表示制御手段208は、ローカルフォルダ206に保存されているアイコンを優先して表示すればよい。   Thereafter, when displaying the shared one-click icon on the display unit 28, if there is an icon with the same ID in the registry 204 and the local folder 206, the display control means 208 prioritizes the icon stored in the local folder 206. And display it.

なお、機能変更手段212は、反映情報が「YES」の共有ワンクリックアイコンに関しては、レジストリ204にある共有ワンクリックアイコンの機能を直接変更する。   Note that the function changing unit 212 directly changes the function of the shared one-click icon in the registry 204 for the shared one-click icon whose reflection information is “YES”.

これにより、反映情報に基づいて、共有ワンクリックアイコンの印刷機能の変更を他のユーザに非反映させたり、反映させたりすることができる。   Thereby, based on reflection information, the change of the printing function of a shared one click icon can be made non-reflecting or reflecting to other users.

(非表示処理)
次に、共有ワンクリックアイコンであっても特定のユーザには表示画面に表示させない例について説明する。図14は、共有ワンクリックアイコンの非表示の例を説明する図である。
(Hidden processing)
Next, an example in which even a shared one-click icon is not displayed on a display screen by a specific user will be described. FIG. 14 is a diagram for explaining an example of non-display of the shared one-click icon.

通常、共有ワンクリックアイコンをレジストリ204から削除すると他のユーザのアイコンも消えてしまう。共有ワンクリックアイコンを削除しても、他のユーザのそのアイコンは削除しないようにするには、削除を指定した際には、実際は削除せずに、削除を実施したユーザが以後そのアイコンを参照できないようにすればよい。   Normally, when the shared one-click icon is deleted from the registry 204, the icons of other users are also deleted. If you delete a shared one-click icon, the other user's icon will not be deleted. When deleting is specified, the user who has performed the deletion will refer to the icon instead of actually deleting it. You can make it impossible.

図14に示す例は、例えば、ユーザ権限が与えられているAAAさんが共有ワンクリックアイコン情報を削除したとする。しかし、他のユーザはこの共有ワンクリックアイコンを消したくないとする。この場合は、属性設定手段224は、ワンクリックアイコン情報に「NoDisplay:AAA」という情報を追加する。   In the example illustrated in FIG. 14, for example, it is assumed that AAA to whom the user authority is given deletes the shared one-click icon information. However, it is assumed that other users do not want to delete this shared one-click icon. In this case, the attribute setting unit 224 adds information “NoDisplay: AAA” to the one-click icon information.

表示制御手段208は、表示画面にワンクリックアイコンを表示するときは、NoDisplayをチェックして、ログインユーザ名があれば、表示画面にアイコンを表示しないとすればよい。   When displaying the one-click icon on the display screen, the display control unit 208 checks NoDisplay and does not display the icon on the display screen if there is a login user name.

これにより、「AAA」にはあたかもワンクリックアイコンが削除されたかのように見え、「BBB」は、引き続きワンクリックアイコンを利用することができる。なお、NoDisplayに設定されるユーザ名は、UserLimitに関係なく、管理者である「CCC」であってもよい。この場合、管理者「CCC」は、自分にとっては不要なワンクリックアイコンであるが、他のユーザにとっては必要なワンクリックアイコンであるので、自分だけ非表示にするために、NoDisplayに「CCC」を設定すればよい。   Thereby, it looks as if the one-click icon has been deleted in “AAA”, and “BBB” can continue to use the one-click icon. Note that the user name set in NoDisplay may be “CCC”, which is an administrator, regardless of UserLimit. In this case, the administrator “CCC” is a one-click icon unnecessary for himself / herself, but is a one-click icon necessary for other users. Therefore, in order to hide only himself / herself, “CCC” is displayed in NoDisplay. Should be set.

<動作>
次に、印刷制御システムの動作について説明する。
<Operation>
Next, the operation of the print control system will be described.

(登録処理)
図15は、実施例1におけるワンクリックアイコンの登録処理の一例を示すフローチャートである。図15に示すステップS11において、作成手段202は、ワンクリックアイコンの作成画面を表示部28に表示する。
(registration process)
FIG. 15 is a flowchart illustrating an example of a one-click icon registration process according to the first embodiment. In step S <b> 11 illustrated in FIG. 15, the creation unit 202 displays a creation screen for a one-click icon on the display unit 28.

ステップS12において、ユーザは、属性設定画面からワンクリックアイコンの属性を入力、又は選択して設定する。   In step S12, the user inputs or selects an attribute of the one-click icon from the attribute setting screen and sets it.

ステップS13において、属性設定手段224は、ログインしたユーザが管理者か否かを判定する。ステップS13における判定結果がYES(管理者)であればステップS14に進み、判定結果がNO(管理者ではない)であればステップS15に進む。管理者判定については、管理者のユーザ名を記憶しておき、ログイン名が管理者のユーザ名と同じかどうかなどで行うことができる。   In step S13, the attribute setting unit 224 determines whether the logged-in user is an administrator. If the determination result in step S13 is YES (administrator), the process proceeds to step S14, and if the determination result is NO (not an administrator), the process proceeds to step S15. The administrator determination can be performed by storing the administrator's user name and checking whether the login name is the same as the administrator's user name.

ステップS14において、属性設定手段224は、属性設定画面において、共有ワンクリックアイコンにするか、自分ワンクリックアイコンにするかを選択可能にする(図7参照)。このとき、ユーザは、どちらかのラジオボタンをチェックする。選択された情報は、ワンクリックアイコンの種類として属性情報に含まれる。このとき、ユーザが管理者ではない場合は、自分ワンクリックアイコンしか作成できないようにする。   In step S14, the attribute setting unit 224 makes it possible to select whether to use the shared one-click icon or the self-one-click icon on the attribute setting screen (see FIG. 7). At this time, the user checks one of the radio buttons. The selected information is included in the attribute information as the type of one-click icon. At this time, if the user is not an administrator, only one-click icon can be created.

ステップS15において、ユーザは、属性設定画面のOKボタンを押下するなどして、ワンクリックアイコンの作成完了を指示する。   In step S15, the user instructs the completion of the creation of the one-click icon by pressing the OK button on the attribute setting screen.

ステップS16において、属性設定手段224は、ワンクリックアイコンの種類が共有ワンクリックアイコンか否かを判定する。ステップS16の判定結果がYES(共有ワンクリックアイコン)であればステップS17に進み、判定結果がNO(自分ワンクリックアイコン)であればステップS18に進む。   In step S16, the attribute setting unit 224 determines whether the type of the one-click icon is a shared one-click icon. If the determination result in step S16 is YES (shared one-click icon), the process proceeds to step S17, and if the determination result is NO (own one-click icon), the process proceeds to step S18.

ステップS17において、属性設定手段224は、作成されたワンクリックアイコンに係る情報を示すワンクリックアイコン情報をレジストリ204に保存する。   In step S <b> 17, the attribute setting unit 224 stores, in the registry 204, one-click icon information indicating information related to the created one-click icon.

ステップS18において、属性設定手段224は、作成されたワンクリックアイコンに係る情報を示すワンクリックアイコン情報をローカルフォルダ206に保存する。   In step S <b> 18, the attribute setting unit 224 stores the one-click icon information indicating the information related to the created one-click icon in the local folder 206.

ステップS19において、作成手段202は、ローカルフォルダ206に保存されるワンクリックアイコン表示順情報のリストの最後に、作成したワンクリックアイコンのIDを追加する。   In step S <b> 19, the creation unit 202 adds the ID of the created one-click icon to the end of the list of one-click icon display order information stored in the local folder 206.

これにより、プリントサーバ20の管理者は、作成したワンクリックアイコンを、自分のみ(非共有)にするのか、共有にするのかを選択することができる。   Thereby, the administrator of the print server 20 can select whether the created one-click icon is only for himself (non-shared) or shared.

(表示処理)
次に、ワンクリックアイコンの表示処理について説明する。図16は、実施例1におけるワンクリックアイコンの表示処理の一例を示すフローチャートである。図16に示すステップS21において、表示制御手段208は、プリンタドライバのUIを表示画面に表示する。
(Display processing)
Next, the one-click icon display process will be described. FIG. 16 is a flowchart illustrating an example of a one-click icon display process according to the first embodiment. In step S21 shown in FIG. 16, the display control unit 208 displays the printer driver UI on the display screen.

ステップS22において、表示制御手段208は、レジストリ204からデフォルトワンクリックアイコン情報を取得する。ステップS23において、表示制御手段208は、レジストリ204から共有ワンクリックアイコン情報を取得する。   In step S <b> 22, the display control unit 208 acquires default one-click icon information from the registry 204. In step S 23, the display control unit 208 acquires shared one-click icon information from the registry 204.

ステップS24において、表示制御手段208は、ローカルフォルダ206から自分ワンクリックアイコン情報を取得する。ステップS25において、表示制御手段208は、ローカルフォルダ206からワンクリックアイコン表示順情報を取得する。   In step S <b> 24, the display control unit 208 acquires the one-click icon information from the local folder 206. In step S <b> 25, the display control unit 208 acquires one-click icon display order information from the local folder 206.

ステップS26において、判定手段280は、表示順情報のワンクリックアイコンが、共有ワンクリックアイコン情報(レジストリ204)、又は自分ワンクリックアイコン情報(ローカルフォルダ206)の何れかにあるか判定する。ステップS26の判定結果がYES(ある)であればステップS27に進み、判定結果がNO(なし)であればステップS28に進む。   In step S26, the determination unit 280 determines whether the one-click icon of the display order information is in the shared one-click icon information (registry 204) or the own one-click icon information (local folder 206). If the determination result in step S26 is YES (yes), the process proceeds to step S27, and if the determination result is NO (none), the process proceeds to step S28.

ステップS27において、表示制御手段208は、ワンクリックアイコンをワンクリックアイコン表示順情報に基づいて表示画面に表示する。ステップS28において、削除手段282は、ワンクリックアイコン表示順情報からレジストリ204にもローカルフォルダ206にもないワンクリックアイコンIDを削除する。   In step S27, the display control unit 208 displays the one-click icon on the display screen based on the one-click icon display order information. In step S28, the deletion unit 282 deletes the one-click icon ID that is not in the registry 204 or the local folder 206 from the one-click icon display order information.

ステップS29において、表示制御手段208は、表示順情報にある全てのワンクリックアイコンについてステップS26を行ったか判定する。ステップS29の判定結果がYES(全て終了)であればステップS30に進み、判定結果がNO(未終了)であればステップS26に戻る。   In step S29, the display control unit 208 determines whether step S26 has been performed for all the one-click icons in the display order information. If the determination result in step S29 is YES (all ends), the process proceeds to step S30, and if the determination result is NO (not complete), the process returns to step S26.

ステップS30において、追加手段284は、ワンクリックアイコン表示順情報にはないワンクリックアイコン情報がレジストリ204又はローカルフォルダ206に保存されているか判定する。ステップS30の判定結果がYES(ある)であればステップS31に進み、判定結果がNO(なし)であれば処理を終了する。   In step S30, the adding unit 284 determines whether the one-click icon information not included in the one-click icon display order information is stored in the registry 204 or the local folder 206. If the determination result in step S30 is YES (present), the process proceeds to step S31, and if the determination result is NO (none), the process ends.

ステップS31において、追加手段284は、ワンクリックアイコン表示順情報の最後に、ステップS30で「ある」と判定されたワンクリックアイコンのIDを追加して、表示画面にワンクリックアイコンを表示する。   In step S31, the adding unit 284 adds the ID of the one-click icon determined to be “Yes” in step S30 to the end of the one-click icon display order information, and displays the one-click icon on the display screen.

これにより、実施例に係る印刷制御システムにおいてもワンクリックアイコンを正しく表示することができる。なお、従来のプリンタドライバでは、レジストリに保存したワンクリックアイコン(デフォルトワンクリックアイコン)は不変であったため、図16に示すステップS26以降の処理は不必要であった。   Thereby, the one-click icon can be correctly displayed also in the print control system according to the embodiment. In the conventional printer driver, since the one-click icon (default one-click icon) stored in the registry is unchanged, the processing after step S26 shown in FIG. 16 is unnecessary.

以上、実施例1によれば、ポイントアンドプリントを利用するシステム環境下において、登録したワンクリックアイコンの柔軟性を高めることができる。   As described above, according to the first embodiment, the flexibility of the registered one-click icon can be enhanced in a system environment using point-and-print.

[実施例2]
次に、実施例2における印刷制御システムについて説明する。実施例2では、共有ワンクリックアイコンをプリントサーバからクライアントに引継ぐ(コピーする)方法として、ポイントアンドプリントDLL(ダイナミックリンクライブラリ)を利用する。なお、実施例2におけるプリントサーバ、クライアントのハードウェア構成は、図2に示すハードウェア構成と同様であるため、説明を省略する。
[Example 2]
Next, a print control system according to the second embodiment will be described. In the second embodiment, a point-and-print DLL (dynamic link library) is used as a method for transferring (copying) the shared one-click icon from the print server to the client. Note that the hardware configuration of the print server and client in the second embodiment is the same as the hardware configuration shown in FIG.

<機能構成>
図17は、実施例2における印刷制御システムの機能構成の一例を示すブロック図である。図17に示すプリントサーバ60は、プリンタドライバUI601、ポイントアンドプリントDLL602、レジストリ603、ドライバインストールフォルダ604、ローカルフォルダ605、ポイントアンドプリントフォルダ606を含む。
<Functional configuration>
FIG. 17 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the print control system according to the second embodiment. The print server 60 illustrated in FIG. 17 includes a printer driver UI 601, a point and print DLL 602, a registry 603, a driver installation folder 604, a local folder 605, and a point and print folder 606.

プリンタドライバUI601は、実施例1で前述した作成手段202、表示制御手段208、属性変更手段210、機能変更手段212に相当する機能を有する。プリンタドライバUI601は、ユーザに対してワンクリックアイコンの表示、ワンクリックアイコンの編集方法の提供を行う。プリンタドライバUI601は、各ストレージ内のワンクリックアイコンに関する情報を、参照・追加・削除・変更などを行ない、ワンクリックアイコン情報をユーザに提示すると共に、ワンクリックアイコンのデータを管理する。   The printer driver UI 601 has functions corresponding to the creation unit 202, display control unit 208, attribute change unit 210, and function change unit 212 described in the first embodiment. The printer driver UI 601 provides the user with a one-click icon display and a one-click icon editing method. The printer driver UI 601 refers to, adds, deletes, and changes information related to the one-click icon in each storage, presents the one-click icon information to the user, and manages the data of the one-click icon.

ポイントアンドプリントDLL602は、任意のフォルダ内のファイルを、ポイントアンドプリント時にプリントサーバ60からクライアント70に引き継がせるために必要なモジュールである。ポイントアンドプリントDLL602は、適切なエクスポート関数が実装され、後述するレジストリ603に適切な値を書き込む。これにより、Windows(登録商標)にプリンタドライバの構成ファイル以外のファイルをポイントアンドプリント時に引き継がせることが可能になる。なおDLLは、ソフトウェアの一種であり、動的リンクを使ったライブラリのことである。また、DLLは、複数のプログラムから共通に利用できるように種々の機能をプログラムとは分離して実装したものである。   The point-and-print DLL 602 is a module necessary for transferring files in an arbitrary folder from the print server 60 to the client 70 at the time of point-and-print. The point-and-print DLL 602 is provided with an appropriate export function and writes an appropriate value in a registry 603 described later. As a result, it becomes possible for Windows (registered trademark) to take over files other than the configuration file of the printer driver at the time of point-and-print. The DLL is a kind of software and is a library using dynamic linking. The DLL is implemented by separating various functions from the program so that they can be commonly used from a plurality of programs.

プリンタドライバUI601及びポイントアンドプリントDLL602は、例えばモジュールとして実装されうる。   The printer driver UI 601 and the point and print DLL 602 can be implemented as modules, for example.

レジストリ603は、ポイントアンドプリント時に、Windows(登録商標)に対し、プリントサーバ60からクライアント70へ所定のファイルのコピーを行わせるための設定が記述される。   The registry 603 describes settings for causing Windows (registered trademark) to copy a predetermined file from the print server 60 to the client 70 at the time of point-and-print.

図18は、インストール時に書き込まれるレジストリ設定の一例を示す図である。図18に示すレジストリキーの設定は、「\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\ドライバ名」の後に「CopyFile\任意の名前」のキーが作成され、その後に図18に示すサブキーが3つ作成される。実施例2では、「\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\DriverA\CopyFile\OneClickData」が作成される。このレジストリ603は、プリンタドライバのインストール時にプリンタドライバUI601により書き込まれる。   FIG. 18 is a diagram illustrating an example of registry settings written at the time of installation. The registry key shown in FIG. 18 is created by creating a key “CopyFile \ arbitrary name” after “\ HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Control \ Print \ Printers \ driver name”, and then subkeys shown in FIG. Three are created. In the second embodiment, “\ HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Control \ Print \ Printers \ DriverA \ CopyFile \ OneClickData” is created. The registry 603 is written by the printer driver UI 601 when the printer driver is installed.

図18に示すそれぞれのサブキーについて説明する。
(1)Directory
・クライアント70にコピーしたいファイルが置いてあるディレクトリの既定値が指定される
・実際にコピー元やコピー先のディレクトリ名は、ポイントアンドプリントDLL602のGenerateCopyFilePathsAPIで変更することも可能である
・Windows(登録商標)のバージョンをWindowsXP(登録商標)だと仮定した場合、「C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\DriverA\OneClickData」が書き込まれる
(2)File
・Directoryで指定したディレクトリ内にある、コピーしたファイルの一覧が指定される
・共有ワンクリックアイコン情報を記述したshared_oneclick.jsonのファイル名が書き込まれる
(3)Module
・Point and Print DLLのファイル名が指定される
・Point and Print DLLはGenerateCopyFilePaths()とSpoolerCopyFileEventのAPIを実装したDLLである必要がある
GenerateCopyFilePathsは、プリントサーバ60、クライアント70双方で動作し、コピー元やコピー先のフォルダ名を指定するのに利用する。呼ばれても何もしなければ、Directoryサブキーで指定したディレクトリのパスが利用される。実施例2では、クライアント70とプリントサーバ60ではCommonApplicationDataのパスが異なる可能性があるため利用する。SpoolerCopyFileEventは、クライアント70で動作し、ポイントアンドプリントの接続開始/終了などのイベントを通知する。ポイントアンドプリントDLL602のファイル名を、「ppmodule.dll」とし、これが書き込まれる。
Each subkey shown in FIG. 18 will be described.
(1) Directory
-The default value of the directory where the file to be copied is placed on the client 70 is specified.-The directory name of the copy source and destination can actually be changed with the GenerateCopyFilePathsAPI of the point and print DLL 602.-Windows (Register Assuming that the version of the trademark is Windows XP (registered trademark), "C: \ Documents and Settings \ All Users \ Application Data \ DriverA \ OneClickData" is written (2) File
-A list of copied files in the directory specified by Directory is specified-File name of shared_oneclick.json describing shared one-click icon information is written (3) Module
-Point and Print DLL file name is specified-Point and Print DLL must be a DLL that implements GenerateCopyFilePaths () and SpoolerCopyFileEvent API
GenerateCopyFilePaths operates on both the print server 60 and the client 70, and is used to specify the copy source and copy destination folder names. If it does not do anything, it uses the directory path specified by the Directory subkey. In the second embodiment, the client 70 and the print server 60 are used because the path of Common Application Data may be different. SpoolerCopyFileEvent operates on the client 70 and notifies events such as point-and-print connection start / end. The file name of the point-and-print DLL 602 is “ppmodule.dll”, which is written.

図17に戻り、ドライバインストールフォルダ604は、プリンタドライバの構成ファイルが配置される、Windows(登録商標)のシステムフォルダである。このフォルダ604には、デフォルトワンクリックアイコン情報とデフォルトワンクリックアイコンオーダーが配置される。   Returning to FIG. 17, the driver installation folder 604 is a Windows (registered trademark) system folder in which a configuration file of the printer driver is arranged. In this folder 604, default one-click icon information and default one-click icon order are arranged.

デフォルトワンクリックアイコン情報は、初期状態で利用可能なワンクリックアイコンの情報である。ワンクリックアイコン情報は、ワンクリックアイコンのID、表示名、コメント、印刷設定などの情報を有する。デフォルトワンクリックアイコンオーダー(表示順情報)は、デフォルトワンクリックアイコンの並び順が記述されている。プリンタドライバの構成ファイルは変更が禁止されているため、これらの情報は変更されない。ワンクリックアイコン情報の例と、ワンクリックアイコンオーダーの例をそれぞれ図19と図20とに示す。   The default one-click icon information is information on one-click icons that can be used in the initial state. The one-click icon information includes information such as a one-click icon ID, a display name, a comment, and print settings. The default one-click icon order (display order information) describes the arrangement order of default one-click icons. Since changing the configuration file of the printer driver is prohibited, these pieces of information are not changed. An example of the one-click icon information and an example of the one-click icon order are shown in FIGS. 19 and 20, respectively.

図19は、ワンクリックアイコン情報の一例を示す図である。図19に示すように、ワンクリックアイコン情報には、ワンクリックアイコンのIDb11、表示名b12、コメントb13、印刷設定b14が含まれる。   FIG. 19 is a diagram illustrating an example of one-click icon information. As shown in FIG. 19, the one-click icon information includes a one-click icon IDb11, a display name b12, a comment b13, and a print setting b14.

図20は、ワンクリックアイコンオーダーの一例を示す図である。図20に示す例では、「2in1」、「2in1duplex」の順で、例えば左上から順にアイコンが表示される。   FIG. 20 is a diagram illustrating an example of the one-click icon order. In the example illustrated in FIG. 20, icons are displayed in the order of “2 in 1” and “2 in 1 duplex”, for example, from the upper left.

図17に戻り、ローカルフォルダ605は、ユーザワンクリックアイコン情報とユーザワンクリックオーダーを保存する。ユーザワンクリックアイコン情報は、ユーザが自分自身でのみ利用するワンクリックアイコン(自分ワンクリックアイコン)の情報を有する。   Returning to FIG. 17, the local folder 605 stores user one-click icon information and user one-click order. The user one-click icon information includes information on a one-click icon (own one-click icon) used only by the user himself / herself.

ユーザワンクリックオーダーは、デフォルトワンクリックアイコン情報、共有ワンクリックアイコン情報、ユーザワンクリックアイコン(自分ワンクリックアイコン)情報、全てのワンクリックアイコンを合わせて、そのユーザの利用するUI上で表示する表示順が記述される。ワンクリックアイコンの追加や順序の変更は、プリンタドライバUI601が提供するユーザインタフェースから行うことができる。   The user one-click order is a default one-click icon information, shared one-click icon information, user one-click icon (one-click icon) information, and a display that is displayed on the UI used by the user by combining all one-click icons. The order is described. One-click icons can be added and the order can be changed from the user interface provided by the printer driver UI 601.

ポイントアンドプリントフォルダ606は、プリントサーバ60からクライアント70へ引き継がせるワンクリックアイコン情報を保存する。このフォルダ606へワンクリックアイコンを追加できるのは、プリントサーバ60側で管理者権限を保持するユーザである。ワンクリックアイコンの追加や順序は、プリンタドライバUI601が提供するユーザインタフェースから行うことができる。   The point-and-print folder 606 stores one-click icon information that can be transferred from the print server 60 to the client 70. A user who has administrator authority on the print server 60 side can add a one-click icon to this folder 606. The addition and order of the one-click icons can be performed from the user interface provided by the printer driver UI 601.

レジストリ603、ドライバインストールフォルダ604、ローカルフォルダ605、ポイントアンドプリントフォルダ606は、例えば補助記憶部などのストレージにより実現されうる。   The registry 603, the driver installation folder 604, the local folder 605, and the point and print folder 606 can be realized by a storage such as an auxiliary storage unit.

クライアント70は、プリンタドライバUI701、ポイントアンドプリントDLL702、レジストリ703、ポイントアンドプリントフォルダ704、ローカルフォルダ705、ドライバインストールフォルダ706を含む。   The client 70 includes a printer driver UI 701, a point and print DLL 702, a registry 703, a point and print folder 704, a local folder 705, and a driver installation folder 706.

プリンタドライバUI701は、実施例1で前述したカスタマイズ手段308、表示制御手段310を含む。プリンタドライバUI701は、ポイントアンドプリントフォルダ704に対して参照するのみであること以外は、プリンタドライバUI601と同様である。   The printer driver UI 701 includes the customization unit 308 and the display control unit 310 described in the first embodiment. The printer driver UI 701 is the same as the printer driver UI 601 except that it only refers to the point and print folder 704.

ポイントアンドプリントDLL702、レジストリ703、ローカルフォルダ705、ドライバインストールフォルダ706は、ポイントアンドプリントDLL602、レジストリ603、ローカルフォルダ605、ドライバインストールフォルダ604とそれぞれ同様であるため説明を省略する。   The point-and-print DLL 702, the registry 703, the local folder 705, and the driver installation folder 706 are the same as the point-and-print DLL 602, the registry 603, the local folder 605, and the driver installation folder 604, respectively.

ポイントアンドプリントフォルダ704は、ポイントアンドプリント時に、ポイントアンドプリントフォルダ606に保存される共有ワンクリックアイコン情報がコピーされ、コピーされた情報を保存する。   In the point-and-print folder 704, the shared one-click icon information stored in the point-and-print folder 606 is copied at the time of point-and-print, and the copied information is stored.

<動作>
次に、実施例2における印刷制御システムの動作について説明する。図21は、実施例2におけるポイントアンドプリント時の処理の一例を示すシーケンス図である。図21に示すステップS41において、ユーザは、プリントサーバ60側にインストールされているプリンタを指定してポイントアンドプリントを実行する。
<Operation>
Next, the operation of the print control system in the second embodiment will be described. FIG. 21 is a sequence diagram illustrating an example of processing at the time of point and print in the second embodiment. In step S41 shown in FIG. 21, the user designates a printer installed on the print server 60 side and executes point-and-print.

ステップS42において、プリントサーバ60のOS(例えばWindows(登録商標)は、プリントサーバ60からクライアント70へプリンタドライバの構成ファイルのコピーやインストールの処理が行われる。プリンタドライバの構成ファイルは、プリンタドライバUI、ポイントアンドプリントDLL、デフォルトワンクリックアイコン情報、デフォルトワンクリックアイコンオーダーを含む。   In step S42, the OS (for example, Windows (registered trademark)) of the print server 60 performs processing for copying and installing a printer driver configuration file from the print server 60 to the client 70. The printer driver configuration file is a printer driver UI. , Point and print DLL, default one-click icon information, and default one-click icon order.

ステップS43、S44において、プリントサーバ60とクライアント70の両方で、ポイントアンドプリントDLLのGenerateCopyFilePaths()APIを呼び出す。ポイントアンドプリントDLLの名前は、図18に示すModuleキーによって指定されるファイルである。このAPIは、引数として、ファイルコピー元のフォルダパス、ファイルコピー先のフォルダパス、今呼び出されているのがプリントサーバ60なのかクライアント70なのかを示すフラグを含む。   In steps S43 and S44, both the print server 60 and the client 70 call the point-and-print DLL GenerateCopyFilePaths () API. The name of the point-and-print DLL is a file specified by the Module key shown in FIG. This API includes, as arguments, a file copy source folder path, a file copy destination folder path, and a flag indicating whether the print server 60 or the client 70 is currently called.

ファイルコピー元のディレクトリ名とファイルコピー先のディレクトリ名は、規定では図18に示すDirectoryキーで設定されたフォルダのパスが設定されている。ポイントアンドプリントDLLは、必要があればこれらのディレクトリのパスを書き換えて返すことで、コピー元、コピー先のフォルダを変更することができる。   The directory name of the file copy source and the directory name of the file copy destination are set to the folder path set by the Directory key shown in FIG. The point and print DLL can change the copy source folder and the copy destination folder by rewriting and returning the paths of these directories if necessary.

ステップS45において、クライアント70のOS(例えばWindows(登録商標))は、クライアント70のポイントアンドプリントフォルダ704のパスを取得する。   In step S <b> 45, the OS (for example, Windows (registered trademark)) of the client 70 acquires the path of the point-and-print folder 704 of the client 70.

ステップS46、S47、S48において、クライアント70は、プリントサーバ60のポイントアンドプリントフォルダ606内のフォルダを、クライアント70のポイントアンドプリントフォルダ704にコピーする。   In steps S <b> 46, S <b> 47, and S <b> 48, the client 70 copies the folder in the point and print folder 606 of the print server 60 to the point and print folder 704 of the client 70.

(GenerateCopyFilePathsの処理)
図22は、GenerateCopyFilePathsの処理の一例を示すフローチャートである。図22に示すステップS51において、印刷制御システムは、GenerateCopyFilePathsの処理がプリントサーバ側で実行されているか判定する。ステップS51の判定結果がYESであれば処理を終了し、判定結果がNOであればステップS52に進む。
(GenerateCopyFilePaths processing)
FIG. 22 is a flowchart illustrating an example of the process of GenerateCopyFilePaths. In step S51 shown in FIG. 22, the print control system determines whether the process of GenerateCopyFilePaths is being executed on the print server side. If the determination result in step S51 is YES, the process ends. If the determination result is NO, the process proceeds to step S52.

プリントサーバ60でもコピー元ディレクトリは既定値から変更しないため、値をそのまま返してもよいため、プリントサーバ60で実行される場合は処理を終了してもよい。   Since the copy source directory is not changed from the default value even in the print server 60, the value may be returned as it is. Therefore, when the print server 60 executes the process, the process may be terminated.

ステップS52において、印刷制御システムは、クライアント70のコピー先ディレクトリについては、SHGetSpecialFolderPathを利用して取得されるComonApplicationDataのディレクトリパスを取得する。   In step S52, for the copy destination directory of the client 70, the print control system acquires the directory path of ComonApplicationData acquired using SHGetSpecialFolderPath.

ステップS53において、印刷制御システムは、取得したディレクトリパスが、Windows(登録商標)のバージョンによって異なる可能性があるため、クライアント70上のコピー先フォルダのパスを生成し、そのパスを返す。例えば、取得したパスに、「ドライバ名\OneClickData」が連結される。   In step S53, the print control system generates a path of the copy destination folder on the client 70 because the acquired directory path may differ depending on the version of Windows (registered trademark), and returns the path. For example, “driver name \ OneClickData” is linked to the acquired path.

ステップS54において、Windows(登録商標)は、プリントサーバ60のDirectoryキーで設定されたディレクトリから、クライアント70のコピー先のフォルダへ、Filesキーで指定されたファイル群をコピーします。   In step S54, Windows (registered trademark) copies the file group specified by the Files key from the directory set by the Directory key of the print server 60 to the copy destination folder of the client 70.

これにより、プリントサーバ60のポイントアンドプリントフォルダ606から、クライアント70のポイントアンドプリントフォルダ704へ、共有ワンクリックアイコン情報はコピーされる。   As a result, the shared one-click icon information is copied from the point and print folder 606 of the print server 60 to the point and print folder 704 of the client 70.

(ワンクリックアイコン作成処理)
図23は、実施例2におけるワンクリックアイコン登録処理の一例を示すフローチャートである。図23に示すステップS61において、プリンタドライバUI601は、ワンクリックアイコンの作成画面を表示部28に表示する。
(One-click icon creation process)
FIG. 23 is a flowchart illustrating an example of the one-click icon registration process according to the second embodiment. In step S <b> 61 illustrated in FIG. 23, the printer driver UI 601 displays a one-click icon creation screen on the display unit 28.

ワンクリックアイコンの作成画面を表示するまでの画面遷移を図24、図25を用いて説明する。図24は、実施例2における印刷設定画面の一例を示す図である。図24に示す印刷設定画面で、ユーザは任意の印刷設定を行い、設定した内容をワンクリックアイコンとして保存するために「かんたん設定に登録」ボタンを押下する。   Screen transition until the one-click icon creation screen is displayed will be described with reference to FIGS. 24 and 25. FIG. FIG. 24 is a diagram illustrating an example of a print setting screen according to the second embodiment. On the print setting screen shown in FIG. 24, the user performs arbitrary print settings, and presses the “Register Easy Settings” button to save the set contents as a one-click icon.

図25は、実施例2におけるワンクリックアイコンの作成画面の一例を示す図である。図24に示す「かんたん設定に登録」ボタンが押下された場合、図25に示す作成画面が表示される。   FIG. 25 is a diagram illustrating an example of a one-click icon creation screen according to the second embodiment. When the “Register Easy Settings” button shown in FIG. 24 is pressed, a creation screen shown in FIG. 25 is displayed.

図23に戻り、ステップS62において、プリンタドライバUI601は、図25に示す作成画面からワンクリックアイコンのアイコン名、コメントを受け付ける。   Returning to FIG. 23, in step S62, the printer driver UI 601 receives the icon name and comment of the one-click icon from the creation screen shown in FIG.

ステップS63において、プリンタドライバUI601は、ログインしたユーザが管理者か否かを判定する。ステップS63における判定結果がYES(管理者)であればステップS64に進み、判定結果がNO(管理者ではない)であればステップS66に進む。管理者判定については、管理者のユーザ名を記憶しておき、ログイン名が管理者のユーザ名と同じかどうかなどで行うことができる。   In step S63, the printer driver UI 601 determines whether the logged-in user is an administrator. If the determination result in step S63 is YES (administrator), the process proceeds to step S64, and if the determination result is NO (not an administrator), the process proceeds to step S66. The administrator determination can be performed by storing the administrator's user name and checking whether the login name is the same as the administrator's user name.

ステップS64において、プリンタドライバUI601は、図25に示す作成画面において、共有ワンクリックアイコンにするか、ユーザ(自分)ワンクリックアイコンにするかを選択可能にする(図25参照)。このとき、ユーザは、どちらかのラジオボタンをチェックする。選択された情報は、ワンクリックアイコンの種類として属性情報に含まれる。このとき、ユーザが管理者ではない場合は、ユーザ(自分)ワンクリックアイコンしか作成できないようにする。   In step S64, the printer driver UI 601 makes it possible to select a shared one-click icon or a user (self) one-click icon on the creation screen shown in FIG. 25 (see FIG. 25). At this time, the user checks one of the radio buttons. The selected information is included in the attribute information as the type of one-click icon. At this time, if the user is not an administrator, only the user (self) one-click icon can be created.

ステップS65において、ユーザは、作成画面のOKボタンを押下するなどして、ワンクリックアイコンの作成完了を指示する。   In step S65, the user instructs the completion of the creation of the one-click icon by pressing the OK button on the creation screen.

ステップS66において、ユーザは、作成画面のOKボタンを押下するなどして、ワンクリックアイコンの作成完了を指示する。   In step S66, the user instructs the completion of creation of the one-click icon by pressing the OK button on the creation screen.

ステップS67において、プリンタドライバUI601は、ワンクリックアイコンの種類が共有ワンクリックアイコンか否かを判定する。ステップS67の判定結果がYES(共有ワンクリックアイコン)であればステップS68に進み、判定結果がNO(ユーザワンクリックアイコン)であればステップS69に進む。   In step S67, the printer driver UI 601 determines whether the type of the one-click icon is a shared one-click icon. If the determination result in step S67 is YES (shared one-click icon), the process proceeds to step S68. If the determination result is NO (user one-click icon), the process proceeds to step S69.

ステップS68において、プリンタドライバUI601は、作成されたワンクリックアイコンに係る情報を示す共有ワンクリックアイコン情報をポイントアンドプリントフォルダ606に保存する。   In step S <b> 68, the printer driver UI 601 saves shared one-click icon information indicating information related to the created one-click icon in the point-and-print folder 606.

ステップS69において、プリンタドライバUI601は、作成されたワンクリックアイコンに係る情報を示すユーザワンクリックアイコン情報をローカルフォルダ605に保存する。   In step S <b> 69, the printer driver UI 601 stores user one-click icon information indicating information related to the created one-click icon in the local folder 605.

ステップS70において、プリンタドライバUI601は、ローカルフォルダ605に保存されるワンクリックアイコンオーダーのリストの最後に、作成したワンクリックアイコンのIDを追加する。   In step S <b> 70, the printer driver UI 601 adds the ID of the created one-click icon to the end of the list of one-click icon orders stored in the local folder 605.

ステップS71において、プリンタドライバUI601は、新しく作成されたワンクリックアイコンが表示画面に表示されるよう表示画面を更新する。   In step S71, the printer driver UI 601 updates the display screen so that the newly created one-click icon is displayed on the display screen.

これにより、プリントサーバ60の管理者は、作成したワンクリックアイコンを、自分のみ(非共有)にするのか、共有にするのかを選択することができる。   Thereby, the administrator of the print server 60 can select whether the created one-click icon is only for himself (non-shared) or shared.

(表示処理)
図26は、実施例2におけるワンクリックアイコンの表示処理の一例を示すフローチャートである。図26に示すステップS81において、プリンタドライバUI601は、プリンタドライバのUIを表示画面に表示する。
(Display processing)
FIG. 26 is a flowchart illustrating an example of a one-click icon display process according to the second embodiment. In step S81 shown in FIG. 26, the printer driver UI 601 displays the printer driver UI on the display screen.

ステップS82において、プリンタドライバUI601は、ドライバインストールフォルダ604からデフォルトワンクリックアイコン情報を取得する。   In step S <b> 82, the printer driver UI 601 acquires default one-click icon information from the driver installation folder 604.

ステップS83において、プリンタドライバUI601は、ポイントアンドプリントフォルダ606から共有ワンクリックアイコン情報を取得する。   In step S <b> 83, the printer driver UI 601 acquires shared one-click icon information from the point-and-print folder 606.

ステップS84において、プリンタドライバUI601は、ローカルフォルダ605からユーザワンクリックアイコン情報を取得する。   In step S <b> 84, the printer driver UI 601 acquires user one-click icon information from the local folder 605.

ステップS85において、プリンタドライバUI601は、ローカルフォルダ605にワンクリックアイコンオーダーが存在するか判定する。ステップS85の判定結果がYES(ある)の場合、ステップS87に進み、判定結果がNO(ない)の場合、ステップS86に進む。   In step S85, the printer driver UI 601 determines whether the one-click icon order exists in the local folder 605. If the determination result in step S85 is YES (yes), the process proceeds to step S87. If the determination result is NO (not present), the process proceeds to step S86.

ステップS86において、プリンタドライバUI601は、デフォルトワンクリックアイコンオーダーを、ドライバインストールフォルダ604からコピーし、コピーしたオーダーをローカルフォルダに保存する。プリンタドライバUI601は、このオーダーをワンクリックアイコンオーダーとして扱う。この処理は、プリンタドライバのインストール直後は、ローカルフォルダ605にワンクリックアイコンオーダーが存しないので、デフォルトワンクリックアイコンオーダーを初期設定として利用する。   In step S86, the printer driver UI 601 copies the default one-click icon order from the driver installation folder 604, and saves the copied order in the local folder. The printer driver UI 601 handles this order as a one-click icon order. In this process, since the one-click icon order does not exist in the local folder 605 immediately after the printer driver is installed, the default one-click icon order is used as an initial setting.

ステップS87において、プリンタドライバUI601は、ワンクリックアイコンオーダーの各ファイルが、ワンクリックアイコン情報、共有ワンクリック情報、自分ワンクリックアイコン情報のいずれかにあるかを確認し、確認したアイコンを表示する。プリンタドライバUI601は、確認できないワンクリックアイコンのIDは、ワンクリックアイコンオーダーから削除する。   In step S87, the printer driver UI 601 confirms whether each file of the one-click icon order is in one-click icon information, shared one-click information, or one-click icon information, and displays the confirmed icon. The printer driver UI 601 deletes the ID of the one-click icon that cannot be confirmed from the one-click icon order.

ステップS88において、プリンタドライバUI601は、ワンクリックアイコンオーダーにはない共有ワンクリックアイコン情報がポイントアンドプリントフォルダ606にないかを確認し、あればワンクリックアイコンオーダーの最後に追加するとともに、UIに表示する。   In step S88, the printer driver UI 601 checks whether there is shared one-click icon information not included in the one-click icon order in the point-and-print folder 606, and adds it to the end of the one-click icon order and displays it on the UI. To do.

これにより、ワンクリックアイコン情報と、ワンクリックアイコンオーダーの一貫性を保つことができる。   Thereby, the consistency of the one-click icon information and the one-click icon order can be maintained.

以上、実施例2によれば、共有ワンクリックアイコンをプリントサーバからクライアントに引継ぐ方法として、ポイントアンドプリントDLL(ダイナミックリンクライブラリ)を利用することができる。   As described above, according to the second embodiment, a point-and-print DLL (dynamic link library) can be used as a method for transferring the shared one-click icon from the print server to the client.

なお、実施例のプリントサーバやクライアントで実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD−ROM、フレキシブルディスク(FD)、CD−R、DVD(Digital Versatile Disk)等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。   The program executed by the print server or client of the embodiment is an installable or executable file, such as a CD-ROM, a flexible disk (FD), a CD-R, a DVD (Digital Versatile Disk), or the like. The program is provided by being recorded on a computer-readable recording medium.

また、実施例のプリントサーバやクライアントで実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、実施例のプリントサーバやクライアントで実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。   Further, the program executed by the print server or client of the embodiment may be stored on a computer connected to a network such as the Internet and provided by being downloaded via the network. Further, the program executed by the print server or client according to the embodiment may be provided or distributed via a network such as the Internet.

また、実施例のプリントサーバやクライアントで実行されるプログラムを、ROM等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。   Further, the program executed by the print server or client according to the embodiment may be provided by being incorporated in advance in a ROM or the like.

実施例のプリントサーバやクライアントで実行されるプログラムは、前述した各手段を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはCPU(プロセッサ)が上記記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより上記各手段が主記憶装置上にロードされ、上記各手段が主記憶装置上に生成されるようになっている。   The program executed by the print server and the client according to the embodiment has a module configuration including the above-described units. As actual hardware, a CPU (processor) reads the program from the storage medium and executes it. Each of the above means is loaded on the main storage device, and each of the above means is generated on the main storage device.

なお、本発明は、上記実施例そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、上記実施例に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。例えば、実施例に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除してもよい。   In addition, this invention is not limited to the said Example as it is, A component can be deform | transformed and embodied in the range which does not deviate from the summary in an implementation stage. Moreover, various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of constituent elements disclosed in the above embodiments. For example, some components may be deleted from all the components shown in the embodiments.

10 MFP
20 プリントサーバ
30、40、50 クライアント
200 認証手段
202 作成手段
204 レジストリ
206 ローカルフォルダ
208 表示制御手段
210 属性変更手段
212 設定変更手段
300 認証手段
302 取得手段
304 レジストリ
306 ローカルフォルダ
308 カスタマイズ手段
310 表示制御手段
220 機能設定手段
222 アイコン作成手段
224 属性設定手段
280 判定手段
282 削除手段
284 追加手段
601、701 プリンタドライバUI
602、702 ポイントアンドプリントDLL
603、703 レジストリ
604、706 ドライバインストールフォルダ
605、705 ローカルフォルダ
606、704 ポイントアンドプリントフォルダ
10 MFP
20 Print server 30, 40, 50 Client 200 Authentication unit 202 Creation unit 204 Registry 206 Local folder 208 Display control unit 210 Attribute change unit 212 Setting change unit 300 Authentication unit 302 Acquisition unit 304 Registry 306 Local folder 308 Customization unit 310 Display control unit 220 Function setting means 222 Icon creation means 224 Attribute setting means 280 Determination means 282 Deletion means 284 Addition means 601 and 701 Printer driver UI
602, 702 Point and print DLL
603, 703 Registry 604, 706 Driver installation folder 605, 705 Local folder 606, 704 Point and print folder

特開2000−222159号公報JP 2000-222159 A

Claims (20)

プリンタドライバを有するサーバと、前記プリンタドライバを取得して該プリンタドライバを共通して使用する1又は複数の情報処理装置とを備える印刷制御システムであって、
前記サーバは、
複数の印刷機能を設定し、設定された複数の印刷機能を表すシンボルを作成する作成手段と、
前記作成手段により作成されたシンボルに係る情報を示すシンボル情報に含まれる、該シンボルに係る情報を前記複数の情報処理装置間で共有、又は非共有にするかの属性を設定する設定手段と、
前記設定手段により共有が設定された場合、前記シンボル情報を保存する第1記憶手段と、
前記設定手段により非共有が設定された場合、前記シンボル情報を保存する第1ローカルフォルダと、
を備え、
前記情報処理装置は、
前記第1記憶手段に保存されたシンボル情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得されたシンボル情報を保存する第2記憶手段と、
前記第2記憶手段に保存されたシンボル情報を表示画面に表示する第1表示制御手段と、
を備える印刷制御システム。
A print control system comprising a server having a printer driver, and one or more information processing apparatuses that acquire the printer driver and commonly use the printer driver,
The server
Creating means for setting a plurality of printing functions and creating a symbol representing the set printing functions;
A setting unit configured to set an attribute as to whether the information related to the symbol is shared or not shared among the plurality of information processing devices included in the symbol information indicating the information related to the symbol generated by the generating unit;
A first storage means for storing the symbol information when sharing is set by the setting means;
A first local folder for storing the symbol information when non-shared is set by the setting means;
With
The information processing apparatus includes:
Obtaining means for obtaining symbol information stored in the first storage means;
Second storage means for storing symbol information acquired by the acquisition means;
First display control means for displaying symbol information stored in the second storage means on a display screen;
A printing control system comprising:
前記第1記憶手段は、保存されている情報を前記情報処理装置に引継ぐことが可能な第1レジストリであり、
前記第2記憶手段は、前記第1レジストリから情報が引継がれる第2レジストリである請求項1記載の印刷制御システム。
The first storage means is a first registry capable of transferring stored information to the information processing apparatus;
The print control system according to claim 1, wherein the second storage unit is a second registry in which information is inherited from the first registry.
前記サーバは、
設定された共有、又は非共有を変更する属性変更手段を備え、
前記属性変更手段は、
非共有から共有へ変更された場合、前記第1ローカルフォルダに保存されたシンボル情報を前記第1レジストリに保存変更し、共有から非共有へ変更された場合、前記第1レジストリに保存されたシンボル情報を前記第1ローカルフォルダに保存変更する請求項2記載の印刷制御システム。
The server
Attribute change means for changing the set sharing or non-sharing,
The attribute changing means is
Symbol information saved in the first local folder is saved and changed in the first registry when changed from non-shared to shared, and symbols saved in the first registry when changed from shared to non-shared The print control system according to claim 2, wherein information is saved and changed in the first local folder.
前記シンボル情報は、前記印刷機能の設定変更を他のユーザに反映させるか否かを示す反映情報を含み、
前記サーバは、
前記第1レジストリに保存されたシンボル情報に含まれる印刷機能の設定を変更する場合、前記反映情報が反映不可であれば、該シンボル情報を前記第1ローカルフォルダにコピーし、コピーされた該シンボル情報に含まれる印刷機能の設定を変更し、前記反映情報が反映可であれば、前記第1レジストリに保存されたシンボル情報に含まれる印刷機能の設定を変更する機能変更手段をさらに備える請求項2又は3記載の印刷制御システム。
The symbol information includes reflection information indicating whether or not the setting change of the printing function is reflected to other users,
The server
When changing the setting of the printing function included in the symbol information stored in the first registry, if the reflection information cannot be reflected, the symbol information is copied to the first local folder, and the copied symbol A function changing means for changing a setting of a printing function included in the information and changing a setting of a printing function included in the symbol information stored in the first registry if the reflection information can be reflected. The print control system according to 2 or 3.
前記シンボル情報は、前記シンボルを識別する識別情報を含み、
前記サーバは、
前記第1ローカルフォルダと前記第1レジストリとに同じ識別情報を含むシンボル情報が保存されている場合、前記第1ローカルフォルダに保存されているシンボルを優先的に表示画面に表示する第2表示制御手段をさらに備える請求項4記載の印刷制御システム。
The symbol information includes identification information for identifying the symbol,
The server
Second display control for preferentially displaying symbols stored in the first local folder on the display screen when symbol information including the same identification information is stored in the first local folder and the first registry. The print control system according to claim 4, further comprising means.
前記情報処理装置は、
当該情報処理装置で作成したシンボルに係るシンボル情報を保存する第2ローカルフォルダをさらに備え、
前記第1表示制御手段は、
前記シンボルの表示順を示した表示順情報に含まれるシンボルが、前記第2ローカルフォルダ又は前記第2レジストリに保存されているかを判定する判定手段を備え、
前記判定手段により保存されていると判定されたシンボルを、前記表示順情報に基づいて表示する請求項2乃至5何れか一項に記載の印刷制御システム。
The information processing apparatus includes:
A second local folder for storing symbol information related to the symbol created by the information processing apparatus;
The first display control means includes
Determination means for determining whether a symbol included in the display order information indicating the display order of the symbols is stored in the second local folder or the second registry;
The print control system according to claim 2, wherein the symbols determined to be stored by the determination unit are displayed based on the display order information.
前記第1表示制御手段は、
前記判定手段により保存されていないと判定されたシンボルを、前記表示順情報から削除する削除手段をさらに備える請求項6記載の印刷制御システム。
The first display control means includes
The print control system according to claim 6, further comprising a deletion unit that deletes the symbol determined not to be stored by the determination unit from the display order information.
前記第1表示制御手段は、
前記表示順情報に含まれていないシンボルが前記第2ローカルフォルダ、又は前記第2レジストリに保存されている場合、該シンボルを前記表示順情報に追加する追加手段をさらに備え、
前記追加手段により追加されたシンボルを表示する請求項6又は7記載の印刷制御システム。
The first display control means includes
When a symbol not included in the display order information is stored in the second local folder or the second registry, the information processing apparatus further includes an adding unit that adds the symbol to the display order information.
The print control system according to claim 6 or 7, wherein the symbol added by the adding means is displayed.
前記シンボル情報は、前記シンボルを前記表示画面に表示させないユーザ名を示す表示不可情報を含み、
前記第1表示制御手段は、
前記シンボル情報に含まれる表示不可情報に、当該情報処理装置にログインしたユーザが含まれる場合、該シンボルを非表示とする請求項2乃至8いずれか一項に記載の印刷制御システム。
The symbol information includes non-display information indicating a user name that does not display the symbol on the display screen,
The first display control means includes
9. The print control system according to claim 2, wherein when the display disabled information included in the symbol information includes a user who has logged in to the information processing apparatus, the symbol is not displayed.
前記第1記憶手段は、ポイントアンドプリントDLLを用いて情報を前記情報処理装置に引継ぐための第1フォルダであり、
前記第2記憶手段は、前記第1フォルダから情報が引継がれる第2フォルダである請求項1記載の印刷制御システム。
The first storage means is a first folder for transferring information to the information processing apparatus using a point-and-print DLL,
The print control system according to claim 1, wherein the second storage unit is a second folder in which information is inherited from the first folder.
プリンタドライバを有するサーバと、前記プリンタドライバを取得して該プリンタドライバを共通して使用する1又は複数の情報処理装置とを備える印刷制御システムにおけるデータ制御方法であって、
前記サーバは、
複数の印刷機能を設定し、設定された複数の印刷機能を表すシンボルを作成する作成ステップと、
前記作成ステップにより作成されたシンボルに係る情報を示すシンボル情報に含まれる、該シンボルに係る情報を前記複数の情報処理装置間で共有、又は非共有にするかの属性を設定する設定ステップと、
前記設定ステップにより共有が設定された場合は第1記憶手段に保存し、非共有が設定された場合は第1ローカルフォルダに保存する第1保存ステップと、
を有し、
前記情報処理装置は、
前記第1記憶手段に保存されたシンボル情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得されたシンボル情報を第2記憶手段に保存する第2保存ステップと、
前記第2記憶手段に保存されたシンボル情報を表示画面に表示する第1表示制御ステップと、
を有するデータ制御方法。
A data control method in a print control system comprising: a server having a printer driver; and one or a plurality of information processing apparatuses that acquire the printer driver and commonly use the printer driver,
The server
A creation step for setting a plurality of printing functions and creating a symbol representing the set printing functions;
A setting step for setting an attribute as to whether the information related to the symbol is shared or not shared among the plurality of information processing devices included in the symbol information indicating the information related to the symbol generated by the creating step;
A first saving step of saving in the first storage means when sharing is set in the setting step, and saving in a first local folder when non-sharing is set;
Have
The information processing apparatus includes:
An acquisition step of acquiring symbol information stored in the first storage means;
A second storage step of storing the symbol information acquired in the acquisition step in a second storage means;
A first display control step of displaying symbol information stored in the second storage means on a display screen;
A data control method.
前記第1記憶手段は、保存されている情報を前記情報処理装置に引継ぐことが可能な第1レジストリであり、
前記第2記憶手段は、前記第1レジストリから情報が引継がれる第2レジストリである請求項11記載のデータ制御方法。
The first storage means is a first registry capable of transferring stored information to the information processing apparatus;
12. The data control method according to claim 11, wherein the second storage means is a second registry in which information is inherited from the first registry.
前記サーバは、
設定された共有、又は非共有を変更する属性変更ステップと、
前記第1ローカルフォルダに保存されたシンボル情報を前記第1レジストリに保存変更し、又は、前記第1レジストリに保存されたシンボル情報を前記第1ローカルフォルダに保存変更する保存変更ステップとをさらに有する請求項12記載のデータ制御方法。
The server
An attribute change step for changing the set sharing or non-sharing;
A step of saving and changing the symbol information stored in the first local folder, or saving and changing the symbol information stored in the first registry in the first local folder. The data control method according to claim 12.
前記シンボル情報は、前記印刷機能の設定変更を他のユーザに反映させるか否かを示す反映情報を含み、
前記サーバは、
前記第1レジストリに保存されたシンボル情報に含まれる印刷機能の設定を変更する場合、前記反映情報が反映不可であれば、該シンボル情報を前記第1ローカルフォルダにコピーし、コピーされた該シンボル情報に含まれる印刷機能の設定を変更し、前記反映情報が反映可であれば、前記第1レジストリに保存されたシンボル情報に含まれる印刷機能の設定を変更する機能変更ステップをさらに有する請求項12又は13記載のデータ制御方法。
The symbol information includes reflection information indicating whether or not the setting change of the printing function is reflected to other users,
The server
When changing the setting of the printing function included in the symbol information stored in the first registry, if the reflection information cannot be reflected, the symbol information is copied to the first local folder, and the copied symbol A function changing step of changing a setting of a printing function included in the information, and changing a setting of a printing function included in the symbol information stored in the first registry if the reflection information can be reflected. 14. A data control method according to 12 or 13.
前記シンボル情報は、前記シンボルを識別する識別情報を含み、
前記サーバは、
前記第1ローカルフォルダと前記第1レジストリとに同じ識別情報を含むシンボル情報が保存されている場合、前記第1ローカルフォルダに保存されているシンボルを優先して表示画面に表示する第2表示制御ステップをさらに有する請求項14記載のデータ制御方法。
The symbol information includes identification information for identifying the symbol,
The server
When symbol information including the same identification information is stored in the first local folder and the first registry, a second display control that preferentially displays the symbol stored in the first local folder on the display screen The data control method according to claim 14, further comprising a step.
前記情報処理装置は、
当該情報処理装置で作成したシンボルに係るシンボル情報を第2ローカルフォルダに保存する第3保存ステップをさらに有し、
前記第1表示制御ステップは、
前記シンボルの表示順を示した表示順情報に含まれるシンボルが、前記第2ローカルフォルダ又は前記第2レジストリに保存されているかを判定する判定ステップを有し、
前記判定ステップにより保存されていると判定されたシンボルを、前記表示順情報に基づいて表示する請求項12乃至15何れか一項に記載のデータ制御方法。
The information processing apparatus includes:
A third storage step of storing the symbol information relating to the symbol created by the information processing apparatus in the second local folder;
The first display control step includes:
A determination step of determining whether a symbol included in display order information indicating a display order of the symbols is stored in the second local folder or the second registry;
The data control method according to any one of claims 12 to 15, wherein the symbols determined to be stored in the determination step are displayed based on the display order information.
前記第1表示制御ステップは、
前記判定ステップにより保存されていないと判定されたシンボルを、前記表示順情報から削除する削除ステップをさらに有する請求項16記載のデータ制御方法。
The first display control step includes:
The data control method according to claim 16, further comprising a deletion step of deleting, from the display order information, symbols determined not to be stored in the determination step.
前記第1表示制御ステップは、
前記表示順情報に含まれていないシンボルが前記第2ローカルフォルダ、又は前記第2レジストリに保存されている場合、該シンボルを前記表示順情報に追加する追加ステップをさらに有し、
前記追加ステップにより追加されたシンボルを表示する請求項16又は17記載のデータ制御方法。
The first display control step includes:
When a symbol not included in the display order information is stored in the second local folder or the second registry, the method further includes an adding step of adding the symbol to the display order information.
The data control method according to claim 16 or 17, wherein the symbol added by the adding step is displayed.
前記シンボル情報は、前記シンボル情報を前記表示画面に表示させないユーザ名を示す表示不可情報を含み、
前記第1表示制御ステップは、
前記シンボル情報に含まれる表示不可情報に、当該情報処理装置にログインしたユーザが含まれる場合、該シンボルを非表示とする請求項12乃至18いずれか一項に記載のデータ制御方法。
The symbol information includes non-displayable information indicating a user name that does not display the symbol information on the display screen,
The first display control step includes:
The data control method according to any one of claims 12 to 18, wherein when the display disabled information included in the symbol information includes a user who has logged into the information processing apparatus, the symbol is not displayed.
前記第1記憶手段は、ポイントアンドプリントDLLを用いて情報を前記情報処理装置に引継ぐための第1フォルダであり、
前記第2記憶手段は、前記第1フォルダから情報が引継がれる第2フォルダである請求項11記載のデータ制御方法。
The first storage means is a first folder for transferring information to the information processing apparatus using a point-and-print DLL,
The data control method according to claim 11, wherein the second storage means is a second folder in which information is inherited from the first folder.
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