JP5589014B2 - イベントマッチングシステム - Google Patents
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Description
本実施の形態のシステム(図1等)では、大きな特徴として以下を有する。本システムでは、三者(会社1(A)、拠点2(B)、一般利用者3(C)を含む)間でのイベントの開催・参加のマッチング(調整)の機能(イベントマッチング機能51等)を提供する。本システムでは、イベント調整に関し、リアルの場所(イベント開催場所となる地域拠点(店舗)2等)とネット(ポータルサイト5での情報可視化・統合管理など)とを融合した新たなモデルを提供する。本システムでは、イベントの企画から開催、開催後のフォローや関連サービスまで含め、トータルサイクルで支援する。本システムでは、1つのポータルサイト5により、イベント調整に係わる各種情報を可視化・統合管理するので、イベント開催調整の効率化が図れる。本システムでは各者(1,2,3)のイベント参加の希望・要求などの状態が把握・可視化できるので、これにより非効率な開催のリスク等が低減される。
本実施の形態のシステムを利用して開催されるイベントは各種が可能であるが、具体的な一例を挙げると以下である。会社1(企業など)は、イベントとして、地域拠点(店舗)2で、料理(食育)などのテーマでの講演会などを行う。会社1は、その講師や試供品などを提供する。会社1は、上記イベントをPRやテストマーケティング(例えば開発中の商品等を試験的に提供して反応をみる等)の一環として運営し、販促機会創出などを図る。会社1や拠点2は、上記イベントの開催中や開催後、参加者からアンケート情報・インタビュー情報などを収集する。これによりニーズ・課題などを把握し、新商品・サービス等の開発や新企画などに役立てる。地域拠点(店舗)2は、上記イベントのための場所などを提供し、当該イベントを開催して集客対応などを行い、地域活性化などに貢献する。一般利用者3は、上記イベントに参加して、学び、楽しみ、交流などができる。
図1において、本実施の形態のシステムの全体像を示している。なお図1,図2では後述の第1パターンの場合である。全体は、会社1と、地域拠点(店舗)2と、一般利用者3とを含む要素が、ネットワーク上でポータルサイト5(イベントマッチングシステム)を介して接続される構成である。a1等の記号は後述の図3等の記号と対応している。
図2において、本実施の形態のシステムのハードウェア等の構成を示している。ネットワーク9を介して、ポータルサイト5(イベントマッチングシステム)、会社1の端末(101)、拠点2の端末(201)、一般利用者3の端末(301)などが接続される構成である。ポータルサイト5は、事業者4(運営事務局など)により管理される。各端末(101,201,301)は一般的なPCやモバイル機器など各種のコンピュータ機器が適用可能である。
図3において、本実施の形態のシステムを利用する各者の関係の第1パターンを示している。イベントマッチング(調整)の対象となる三者として、会社1(A)、地域拠点2(B)、一般利用者3(C)である。各種パターンが可能であるが、本実施の形態では以下のパターンで説明する。
(a1) E情報(E企画・運営情報)の登録(11対応)、
(a2) E開催場所情報の検索(12対応)、
(a3) E申込情報の参照・確認(13対応)、
(a4) 分析レポートの参照(d4)によるニーズ・課題の把握など(拠点2も同様に可能)。
(b1) E情報(E開催場所情報)の登録(11対応)、
(b2) E情報(E企画・運営情報)の検索(12対応)、
(b3) E申込情報の参照・確認(13対応)、
(b4) イベント結果情報やアンケート情報の入力など(17対応)(なお会社1及び一般利用者3も同様に可能)。
(c1) サイト情報閲覧・会員登録など(50,10対応)、
(c2) E情報(E開催情報)の検索(12対応)、
(c3) E参加申し込み(13対応)、
(c4) EC利用・アンケート情報入力など(52,17対応)。
(d1) 会社1(A)へのE申込情報通知など(15対応)、
(d2) 拠点2(B)へのE申込情報通知など(15対応)、
(d3) 一般利用者3(C)へのE開催情報(参加募集情報)やお得情報などの通知(メール配信など)や、E申込情報通知など(15,16対応)、
(d4) 会社1や拠点2への分析レポート提供など(18対応)。
図4において、本実施の形態のシステムを利用する各者の関係の第2のパターンを示している。第2パターンでは、拠点2(B)がトリガ(イベント企画・運営者、主催)となり、意思決定が可能である。一般利用者3の申込みが条件を満たすことで開催決定となる。なお事業者4やサイト5や一般利用者3の関係(機能等)は第1パターンの場合と同様である。
(b1) E情報(E企画・運営情報)の登録(11対応)、
(b2) E情報(E協賛情報)の検索(12対応)、
(b3) E申込情報の参照・確認(13対応)、
(b4) イベント結果情報やアンケート情報の入力など(17対応)、
(b5) 分析レポートの参照(d4)によるニーズ・課題の把握等(会社1も同様に可能)。
(a1) E情報(E協賛情報)の登録(11対応)、
(a2) E情報(E企画・運営・場所情報)の検索(12対応)、
(a3) E申込情報の参照・確認(13対応)。
図5は、本システムでのイベントの企画から開催後までを含む作業の概略の時間的な流れを示す(コンピュータ処理フローではない)。詳しい処理例は図6以降で示される。
図6は、第1パターンの場合の各者間の処理シーケンス例を示す(以下A1等は処理ステップを示す)。
図7は、第2パターンの場合の各者間の処理シーケンス例を示す。以下第1パターン(図6)と異なる点を説明する。
図8は、会社情報(T1)のテーブル例である。管理項目として、(a)会社ID、(b)会社名、(c)都道府県、(d)市町村、(e)住所、(f)電話番号、(g)担当者、(h)メールアドレスなどがある。aの会社IDは、会社1を識別する情報である。gの担当者は、担当者Aを識別する情報である。なお会社以外の団体や個人の場合も同様に可能である。
図9は、地域拠点情報(T2)のテーブル例である。管理項目として、(a)拠点ID(店舗ID)、(b)拠点名(店舗名)、(c)都道府県、(d)市町村、(e)住所、(f)電話番号、(g)担当者、(h)メールアドレスなどがある。aの拠点IDは、地域拠点(店舗)2を識別する情報である。gの担当者は、担当者Bを識別する情報である。
図10は、利用者情報(T3)のテーブル例である。管理項目として、(a)利用者ID、(b)氏名、(c)都道府県、(d)市町村、(e)住所、(f)電話番号、(g)メールアドレス、(h)性別、(i)年齢(年代)などがある。aの利用者IDは、一般利用者3(C)を識別する情報である。hの性別、iの年齢は、一般利用者3(C)の属性情報の一種であり、これに限らずその他の属性項目を有してもよい。
図11は、イベント管理情報(T4)のテーブル例を示す。管理項目として、(a)イベント管理ID、(b)開催日、(c)開始時間、(d)終了時間、(e)募集開始日、(f)募集終了日、(g)開催場所(地区等)、(h)イベント名(種類等)、(i)最小催行人数、(j)最大催行人数、(k)参加費、(l)性別、(m)年齢(年代)、(n)備考、(o)会社ID、(p)拠点ID、などがある。
図12は、イベント参加情報(T5)のテーブル例を示す。管理項目として、(a)イベント参加ID、(b)イベント管理ID、(c)利用者IDなどを有する。イベント参加情報(T5)は、開催が調整されたイベントへの一般利用者3等の参加の状態を管理する。
上記データ例(T1〜T5)の場合に対応したマッチング判定例は以下である。例えばT3で一般利用者3の属性がわかる。また検索画面G2で入力された情報(検索情報)からも属性がわかる。一般利用者3の属性は例えば住んでいる地区(c,d)、性別(h)、年齢(i)などがある。
図13は、本実施の形態のシステムで表示する第1の画面例(G1)を示す。本画面G1は、E登録機能11を用いて、ユーザとして会社1(担当者A)や拠点2(担当者B)が情報を登録(入力)することができるイベント登録画面である(例えば企画する会社1(A)が入力)。画面内の四角枠などは情報をユーザが入力・選択等する箇所(フォーム、リスト等)を示す。本画面では、図示のように、登録者は、イベント名、イベント概要、開催日時、募集期間、開催場所(地区等)、費用、性別、年代、備考などの値を入力等することができる。入力値は、検索、マッチングの際の対象となる。
図14は、第2の画面例その1(G2−1)を示す。本画面G2−1は、E検索機能12を用いて、会社1(A)/拠点2(B)が入力する場合のイベント検索画面である。画面内の四角枠などはユーザが情報を入力・選択等する箇所(フォーム、リスト等)を示す。本画面では、図示のように、登録者は、イベント名、イベント概要、開催日時、募集期間、開催場所(地区等)、費用、性別、年代、備考などの値を入力等することができる。入力値は、検索、マッチングの際の対象となる。
図15は、第2の画面例その2(G2−2)を示す。本画面G2−2は、E検索機能12を用いて、一般利用者3が入力する場合のイベント検索画面である。本画面G2−2は、閲覧・入力する一般利用者3に応じて、イベント管理情報(T4)と利用者情報(T3)とでマッチした結果の情報のみが自動的に検索対象として表示される。即ち、条件に合わない情報は自動的に非表示・検索対象外となる。例えばG2−1に対しG2−2では募集期間、性別、年代、などの情報項目は表示されていない。これらの項目に合う募集イベント情報のみが検索対象(参加可能な候補)となる。
図16は、第3の画面例その1(G3−1)を示す。本画面G3−1は、E申込機能13を用いて、会社1/地域拠点2が閲覧(参照・確認等)する場合のイベント申込画面である。なお下線つきの箇所は、情報が入力済みの箇所を示す。例えば会社(A)が閲覧し、この内容でよいかどうか確認し、よい場合は申込みを実行する。
図17は、第3の画面例その2(G3−2)を示す。本画面G3−2は、E申込機能13を用いて、一般利用者3が参照する場合のイベント申込画面である。一般利用者3は、この内容でよい場合は申込みを実行する。
以上説明したように、本実施の形態のシステムによれば、イベント企画・運営者(会社1など)、イベント場所提供者(地域拠点(店舗)2など)、及びイベント参加者(一般利用者3)の三者を含む、イベントの高度な調整(マッチング)を効率的に実現できる。特に、各者がイベントの希望・要求の条件を指定でき当該条件で高度な調整(マッチング)ができ、イベント開催のリスクの低減や効果的なイベントなどを実現できる。
実施の形態の変形例として以下が挙げられる。
Claims (10)
- コンピュータを用いて、会社、店舗、及び一般利用者を含む三者間でのイベントの開催の調整の情報処理を行うイベントマッチングシステムであって、
前記会社の第1のユーザの端末、前記店舗の第2のユーザの端末、及び前記一般利用者である第3のユーザの端末からアクセスされるサイトを有し、
前記サイトは、サーバ装置を含んで構成され、
前記三者の各ユーザがユーザ情報を登録する機能と、
前記第1、第2のそれぞれのユーザにより、イベント参加に係わる条件を含むイベント情報を登録する登録機能と、
前記第3のユーザにより、前記登録によるイベント情報を検索する検索機能と、
前記第3のユーザにより、前記検索の結果によるイベント情報で示すイベントへの参加の申込みをする申込み機能と、
前記登録によるイベント情報と、前記三者のユーザ情報とを比較し、当該三者におけるイベントの参加に係わる条件がマッチするかどうかを判定する判定機能と、
前記判定の結果、前記条件がマッチするイベントの開催を決定し、前記三者に情報を通知する機能と、を有し、
前記サイトは、
前記登録機能を用いて前記第1のユーザにより前記イベントの企画・運営の内容を示すイベント情報及び当該第1のユーザの情報を登録する処理と、
前記登録機能を用いて前記第2のユーザにより前記登録によるイベント情報を検索する処理と、
前記申込み機能を用いて前記第2のユーザにより前記検索結果のイベント情報のイベントへの場所提供の申込み及び当該第2のユーザの情報の登録をする処理と、
前記サイトから前記第1のユーザへ前記第2のユーザの申込み情報を通知して承諾の応答を得る処理と、
前記第2のユーザにより前記イベントへの前記第3のユーザの参加の募集を開始する処理と、
前記検索機能を用いて前記第3のユーザにより前記登録によるイベント情報を検索する処理と、
前記申込み機能を用いて前記第3のユーザにより前記検索結果のイベント情報のイベントへの参加の申込み及び当該第3のユーザの情報の登録をする処理と、
前記サイトから前記第1及び第2のユーザへ前記第3のユーザの申込み情報を通知する処理と、
前記判定機能により前記第3のユーザが申込みした前記イベントの開催について判定する処理と、
前記判定の結果、前記条件がマッチするイベントの開催を決定し、前記三者へ情報を通知する処理と、を行うこと、を特徴とするイベントマッチングシステム。 - コンピュータを用いて、会社、店舗、及び一般利用者を含む三者間でのイベントの開催の調整の情報処理を行うイベントマッチングシステムであって、
前記会社の第1のユーザの端末、前記店舗の第2のユーザの端末、及び前記一般利用者である第3のユーザの端末からアクセスされるサイトを有し、
前記サイトは、サーバ装置を含んで構成され、
前記三者の各ユーザがユーザ情報を登録する機能と、
前記第1、第2のそれぞれのユーザにより、イベント参加に係わる条件を含むイベント情報を登録する登録機能と、
前記第3のユーザにより、前記登録によるイベント情報を検索する検索機能と、
前記第3のユーザにより、前記検索の結果によるイベント情報で示すイベントへの参加の申込みをする申込み機能と、
前記登録によるイベント情報と、前記三者のユーザ情報とを比較し、当該三者におけるイベントの参加に係わる条件がマッチするかどうかを判定する判定機能と、
前記判定の結果、前記条件がマッチするイベントの開催を決定し、前記三者に情報を通知する機能と、を有し、
前記サイトは、
前記登録機能を用いて前記第2のユーザにより前記イベントの企画・運営の内容を示すイベント情報及び当該第2のユーザの情報を登録する処理と、
前記登録機能を用いて前記第1のユーザにより前記登録によるイベント情報を検索する処理と、
前記申込み機能を用いて前記第1のユーザにより前記検索結果のイベント情報のイベントへの協賛の申込み及び当該第1のユーザの情報の登録をする処理と、
前記サイトから前記第2のユーザへ前記第1のユーザの申込み情報を通知して承諾の応答を得る処理と、
前記第2のユーザにより前記イベントへの前記第3のユーザの参加の募集を開始する処理と、
前記検索機能を用いて前記第3のユーザにより前記登録によるイベント情報を検索する処理と、
前記申込み機能を用いて前記第3のユーザにより前記検索結果のイベント情報のイベントへの参加の申込み及び当該第3のユーザの情報の登録をする処理と、
前記サイトから前記第1及び第2のユーザへ前記第3のユーザの申込み情報を通知する処理と、
前記判定機能により前記第3のユーザが申込みした前記イベントの開催について判定する処理と、
前記判定の結果、前記条件がマッチするイベントの開催を決定し、前記三者へ情報を通知する処理と、を行うこと、を特徴とするイベントマッチングシステム。 - 請求項1記載のイベントマッチングシステムにおいて、
前記マッチングの条件として、前記イベントへの参加の申込みの募集期間及び人数範囲を有し、
前記判定機能は、前記募集期間内に前記第3のユーザの申込みの数が前記人数範囲内である場合は、当該イベントの開催を決定すること、を特徴とするイベントマッチングシステム。 - 請求項1記載のイベントマッチングシステムにおいて、
前記マッチングの条件として、前記イベントに参加する第3のユーザの属性を有し、
前記属性の種類として、地区、性別、年齢を含み、
前記登録機能は、前記第1または第2のユーザよる情報の登録の際、前記イベントに参加してほしい第3のユーザの属性を条件の一部として指定する処理を行い、
前記判定機能は、前記参加の申込みをした第3のユーザの属性が前記第1または第2のユーザによる登録の属性にマッチする場合は、当該第3のユーザの参加の申込みを有効とし、マッチしない場合は、当該第3のユーザの参加の申込みを無効とすること、を特徴とするイベントマッチングシステム。 - 請求項1記載のイベントマッチングシステムにおいて、
前記検索機能は、前記第3のユーザにより前記登録によるイベント情報を検索する際、自動的に、前記第3のユーザの属性にマッチする前記登録の情報を検索対象として画面に表示すること、を特徴とするイベントマッチングシステム。 - 請求項1記載のイベントマッチングシステムにおいて、
前記サイトは、前記判定機能による判定の結果、前記条件がマッチしない場合に、前記第1または第2のユーザに情報を通知して前記条件の見直しを促す、再調整機能を有すること、を特徴とするイベントマッチングシステム。 - 請求項1記載のイベントマッチングシステムにおいて、
前記マッチングの条件として、前記イベントへの参加の申込みの募集期間及び人数範囲を有し、
前記サイトは、前記判定機能による判定の結果、前記募集期間内に前記第3のユーザの申込みの数が前記人数範囲に満たない場合は、前記第3のユーザに情報を通知して参加を促す、再調整機能を有すること、を特徴とするイベントマッチングシステム。 - 請求項1記載のイベントマッチングシステムにおいて、
前記サイトは、前記イベントに関連する商品を販売して前記第3のユーザによる購入を可能とするEC機能を有すること、を特徴とするイベントマッチングシステム。 - 請求項1記載のイベントマッチングシステムにおいて、
前記サイトは、前記イベントに関連するアンケート情報を提供して前記第3のユーザによる入力を可能とし、入力されたアンケート情報を前記第1または第2のユーザへ提供する、アンケート機能を有すること、を特徴とするイベントマッチングシステム。 - 請求項1記載のイベントマッチングシステムにおいて、
前記サイトは、当該サイトでの前記第3のユーザによる情報検索を含む情報を分析して分析レポート情報を作成して前記第1または第2のユーザへ提供する分析機能を有すること、を特徴とするイベントマッチングシステム。
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