JP5569368B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Description
図1は、文書管理システム2の構成を例示する図である。文書管理システム2は、本発明の実施形態に係る情報処理装置である文書管理サーバ4と、複数のクライアント装置6と、を含む。文書管理サーバ4、及び各クライアント装置6は、ネットワークに接続されている。そのため、文書管理サーバ4と、各クライアント装置6と、は通信可能になっている。本実施形態の場合、文書管理システム2は、オフィス内に設置される。
図2に、文書管理サーバ4の構成を例示した。情報処理装置2は、例えば、データベースサーバであり、制御部8と、主記憶10と、ハードディスク12と、操作入力部14と、ネットワークインタフェース16(以下、ネットワークIFと記載する)と、を含む。本実施形態の場合、文書管理サーバ4は、管理者により利用される。
クライアント装置6は、一般的なパーソナルコンピュータである。本実施形態の場合、各クライアント装置6は、オフィスで働く社員に利用される。クライアント装置6は、ユーザが所有する1又は複数の文書情報を保持している。
この文書管理システム2では、管理者が登録要求操作を行うことにより、ユーザを登録する。本実施形態の場合、登録要求操作では、登録対象のユーザ(以下、新規ユーザと記載する)のユーザIDと、新規ユーザの種別と、新規ユーザに割り当てるクォータ量と、が入力される。ここで、クォータ量とは、新規ユーザがハードディスク12に自己の文書情報を保存することが可能な情報量の最大量のことである。また、本実施形態の場合、新規ユーザの種別とは、新規ユーザの役職のことである。
この文書管理システム2では、登録済みユーザだけに自己の所有する文書情報を文書管理サーバ4にアップロードする権限が与えられるようになっている。本実施形態の場合、登録済みユーザは、自己の所有する文書情報を文書管理サーバ4にアップロードする場合、自己のクライアント装置6で文書管理サーバ4にアクセスし、アップロード要求操作を行う。
また、この文書管理システム2では、各ユーザが、参照要求操作を行うことにより、文書管理サーバ4に保存されている文書情報を、クライアント装置6から参照することができるようになっている。
上述のように、本実施形態の場合、クォータフィールドに格納される全クォータ量の合計量が、ハードディスク12の記憶容量である100ギガバイトになるようになっている。そのため、この文書管理システム2では、管理者が登録要求操作(減少要求操作)が行われた場合に、登録済みユーザのクォータ量と、新規ユーザに割り当てられるクォータ量と、の合計量が100ギガバイトになるように、制御部8(減少手段)が、登録済みユーザに割り当てられているクォータ量を減少させるようになっている。
図10は、文書管理サーバ4にて実現される機能群を示す機能ブロックである。これらの機能は、制御部8が上記プログラムに従って動作することによって実現される。
例えば、登録済みユーザに割り当てられているクォータ量を、登録済みユーザが文書管理サーバ4に保存している低参照文書情報のデータ量の合計量と、登録済みユーザの種別と、に応じて減少させるようにしてよい。以下、この態様(以下、変形例1と記載する)について説明する。
また、例えば、登録済みユーザに割り当てられているクォータ量を、当該登録済みユーザに割り当てられているクォータ量に応じて減少させるようにしてもよい。以下、この態様(以下、変形例2と記載する)について説明する。
Claims (3)
- ユーザが出力要求操作を行った場合に、登録済みユーザが所有する1又は複数の情報を保存するための記憶手段から当該ユーザにより選択された前記情報を読み出し、出力する出力手段と、
出力要求操作を行ったユーザと、当該出力要求操作を行ったユーザにより選択された前記情報、を所有する登録済みユーザと、が同じであるか否かを判定する判定手段と、
登録要求操作が行われた場合に、ユーザを登録する登録手段と、
ユーザが登録された場合に、当該ユーザが前記記憶手段に保存することが可能な情報量の最大量を割り当てる割当手段と、
減少要求操作が行われた場合に、登録済みユーザに割り当てられている最大量を減少させる減少手段と、
を含み、
前記減少手段は、
減少要求操作が行われた場合に、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記記憶手段に保存されている、登録済みユーザが所有する1又は複数の前記情報の各々について、当該登録済みユーザとは異なるユーザの出力要求操作によって単位期間内において出力された出力頻度を特定する特定手段と、
前記記憶手段に保存されている、登録済みユーザが所有する1又は複数の前記情報のうちの、その前記出力頻度が基準頻度以下である前記情報の情報量の合計量を算出する算出手段と、を含み、前記合計量に基づいて、登録済みユーザに割り当てられている最大量を減少させること、
を特徴とする情報処理装置。 - 前記減少手段は、
減少要求操作が行われた場合に、登録済みユーザの種別を特定する種別特定手段と、
登録済みユーザの種別に関する条件と、登録済みユーザに割り当てられている最大量の減少量を制御するための制御情報と、を対応付けて記憶してなる制御情報記憶手段から、種別特定手段により特定された種別が満足する前記条件に対応付けられた前記制御情報を取得する制御情報取得手段と、をさらに含み、前記合計量と、前記制御情報取得手段により取得された制御情報と、に基づいて、登録済みユーザに割り当てられている最大量を減少させること、
を特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - ユーザが出力要求操作を行った場合に、登録済みユーザが所有する1又は複数の情報を保存するための記憶手段から当該ユーザにより選択された前記情報を読み出し、出力する出力手段、
出力要求操作を行ったユーザと、当該出力要求操作を行ったユーザにより選択された前記情報、を所有する登録済みユーザと、が同じであるか否かを判定する判定手段、
登録要求操作が行われた場合に、ユーザを登録する登録手段、
ユーザが登録された場合に、当該ユーザが前記記憶手段に保存することが可能な情報量の最大量を割り当てる割当手段、
減少要求操作が行われた場合に、登録済みユーザに割り当てられている最大量を減少させる減少手段、
としてコンピュータを機能させ、
前記減少手段は、
減少要求操作が行われた場合に、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記記憶手段に保存されている、登録済みユーザが所有する1又は複数の前記情報の各々について、当該登録済みユーザとは異なるユーザの出力要求操作によって単位期間内において出力された出力頻度を特定する特定手段と、
前記記憶手段に保存されている、登録済みユーザが所有する1又は複数の前記情報のうちの、その前記出力頻度が基準頻度以下である前記情報の情報量の合計量を算出する算出手段と、
前記合計量に基づいて、登録済みユーザに割り当てられている最大量を減少させる手段と、
を含むプログラム。
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