JP5550750B2 - Image forming system and server device - Google Patents
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Description
本発明は、画像形成システムおよびサーバ装置に関するものである。 The present invention relates to an image forming system and a server equipment.
ネットワークに接続された画像形成装置には、パーソナルコンピュータからのプリントコマンドを受信すると、ネットワーク上のファイルサーバから文書ファイルを取得し、その文書ファイルをビットマップ画像に展開し、ビットマップ画像に基づいて印刷を行うものがある(例えば特許文献1,2参照)。
Upon receiving a print command from a personal computer, the image forming apparatus connected to the network acquires a document file from a file server on the network, expands the document file into a bitmap image, and based on the bitmap image Some perform printing (see, for example,
その画像形成装置では、コピージョブの実行中の場合、コピージョブ終了後に、IDカードからユーザIDが取得され、そのユーザIDと文書ファイルのユーザ識別子とが一致するか否かが判定され、両者が一致することを確認した後に、その文書ファイルに基づく印刷が実行される。 In the image forming apparatus, when the copy job is being executed, the user ID is acquired from the ID card after the copy job is finished, and it is determined whether or not the user ID matches the user identifier of the document file. After confirming that they match, printing based on the document file is executed.
一方、コピージョブが実行されていない場合には、ただちに文書ファイルに基づく印刷が実行される。 On the other hand, when the copy job is not executed, printing based on the document file is immediately executed.
上述のシステムでは、パーソナルコンピュータから画像形成装置へプリントコマンドが供給されると、コピージョブが実行中でなければ、印刷が開始される。したがって、印刷実行時には、ユーザがパーソナルコンピュータの設置場所におり、画像形成装置の設置場所にはいない。このため、ユーザが画像形成装置の設置場所まで印刷物を取りに行くまで、印刷物が放置されてしまい、機密保持の観点から好ましくない。 In the above-described system, when a print command is supplied from the personal computer to the image forming apparatus, printing is started unless a copy job is being executed. Therefore, when printing is performed, the user is at the installation location of the personal computer and not at the installation location of the image forming apparatus. For this reason, the printed matter is left unattended until the user goes to the place where the image forming apparatus is installed, which is not preferable from the viewpoint of maintaining confidentiality.
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、機密漏洩を防止できる画像形成システム、並びに、そのシステムに使用可能なサーバ装置を得ることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, an image forming system capable of preventing leakage of confidential information, and, for its object to obtain a server equipment available to the system.
上記の課題を解決するために、本発明では以下のようにした。 In order to solve the above problems, the present invention is configured as follows.
本発明に係る画像形成システムは、ネットワークに接続された少なくとも1つの画像形成装置と、そのネットワークに接続されたサーバ装置と、そのネットワークに接続され、文書データから画像出力データを生成し前記サーバ装置へ送信するクライアント装置とを備える。そして、サーバ装置は、ネットワークに接続された第1通信装置と、第1通信装置で画像出力データを受信するデータ受信手段と、その画像出力データを所定の記憶装置に格納するデータ管理手段と、ユーザ操作に基づいて入力されたユーザ認証情報を、第1通信装置でネットワークを介して画像形成装置または画像形成装置に予め関連付けられている電子機器から受信し、そのユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定する認証処理手段と、そのユーザ認証情報が正当なものであると判定された場合に、画像出力データのうち、そのユーザ認証情報に関連付けられている画像出力データをその画像形成装置へ第1通信装置で送信するデータ送信手段とを有する。 An image forming system according to the present invention includes at least one image forming apparatus connected to a network, a server apparatus connected to the network, and the server apparatus connected to the network to generate image output data from document data. A client device for transmission to the network. The server device includes a first communication device connected to the network, data receiving means for receiving image output data by the first communication device, data management means for storing the image output data in a predetermined storage device, User authentication information input based on a user operation is received from the image forming apparatus or an electronic device previously associated with the image forming apparatus via the network by the first communication apparatus, and the user authentication information is valid. Authentication processing means for determining whether or not there is, and when it is determined that the user authentication information is valid, the image output data associated with the user authentication information among the image output data is displayed as the image Data transmitting means for transmitting to the forming device by the first communication device.
また、画像形成装置は、ネットワークに接続された第2通信装置と、ユーザ操作に基づいてユーザ認証情報を取得する取得手段と、第2通信装置でユーザ認証情報をサーバ装置へ送信し、第2通信装置で画像出力データをサーバ装置から受信してその画像出力データに基づき画像形成処理を行わせる制御手段とを有する。 In addition, the image forming apparatus transmits the user authentication information to the server apparatus using the second communication apparatus connected to the network, an acquisition unit that acquires user authentication information based on a user operation, and the second communication apparatus. Control means for receiving image output data from the server apparatus by the communication apparatus and performing image forming processing based on the image output data.
さらに、画像形成装置の制御手段は、第2通信装置で、サーバ装置以外の装置からの画像出力データを受信した場合、その画像出力データをサーバ装置へ転送する。そして、サーバ装置のデータ受信手段は、第1通信装置でその画像出力データを受信し、サーバ装置のデータ管理手段は、その画像出力データを所定の記憶装置に格納する。 Furthermore, when the second communication apparatus receives image output data from an apparatus other than the server apparatus, the control unit of the image forming apparatus transfers the image output data to the server apparatus. Then, the data receiving means of the server device receives the image output data by the first communication device, and the data management means of the server device stores the image output data in a predetermined storage device.
さらに、画像形成装置は、ユーザ認証の有無およびユーザ認証方式を指定するユーザ認証設定を有し、画像形成装置の制御手段は、起動時に、ユーザ認証設定をサーバ装置へ送信する。サーバ装置は、所定の複数の中継処理方式からこのサーバ装置で実行する画像形成装置の中継処理を指定する中継処理設定を有し、サーバ装置の認証処理手段は、画像形成装置からユーザ認証設定を受信すると、ユーザ認証設定が中継処理設定に適合するか否かを判定し、サーバ装置のデータ送信手段は、認証処理手段による判定結果を画像形成装置の制御手段に送信する。Further, the image forming apparatus has a user authentication setting for designating presence / absence of user authentication and a user authentication method, and the control unit of the image forming apparatus transmits the user authentication setting to the server apparatus at the time of activation. The server apparatus has a relay process setting for designating a relay process of the image forming apparatus executed by the server apparatus from a plurality of predetermined relay processing methods, and the authentication processing means of the server apparatus receives the user authentication setting from the image forming apparatus. When received, it is determined whether or not the user authentication setting matches the relay processing setting, and the data transmission unit of the server apparatus transmits the determination result by the authentication processing unit to the control unit of the image forming apparatus.
これにより、画像出力データがサーバ装置により一旦保存され、画像形成装置の設置場所からサーバ装置のユーザ認証を経ないと、画像出力データが画像形成装置へ供給されない。このため、ユーザが印刷後すぐに画像形成装置から印刷物を取ることができる。したがって、画像形成装置からの機密漏洩を防止できる。 As a result, the image output data is temporarily stored by the server apparatus, and the image output data is not supplied to the image forming apparatus unless user authentication of the server apparatus is performed from the installation location of the image forming apparatus. For this reason, the user can take a printed matter from the image forming apparatus immediately after printing. Accordingly, it is possible to prevent leakage of confidential information from the image forming apparatus.
また、システム構成(不適切な認証方式)に起因してユーザ認証が失敗するであろうことを、印刷処理の実行前に画像形成装置が検出することができる。Further, the image forming apparatus can detect that user authentication will fail due to the system configuration (inappropriate authentication method) before executing the printing process.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムに加え、次のようにしてもよい。この場合、サーバ装置のデータ管理手段は、転送されてきた画像出力データを、所定のユーザのユーザ認証情報に関連付けて所定の記憶装置に格納する。 In addition to the above-described image forming system, the image forming system according to the present invention may be configured as follows. In this case, the data management means of the server device stores the transferred image output data in a predetermined storage device in association with user authentication information of a predetermined user.
これにより、その所定のユーザ(例えば管理者)が、サーバ装置を経由しないで印刷しようとしたジョブの発生を監視することができる。 As a result, the predetermined user (for example, an administrator) can monitor the occurrence of a job to be printed without going through the server device.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成システムは、ネットワークに接続され、登録済みのユーザ認証情報を有し、登録済みのユーザ認証情報に基づいてユーザ認証を行う認証サーバ装置を備える。サーバ装置の認証処理手段は、画像形成装置または電子機器からのユーザ認証情報を第1通信装置で認証サーバ装置へ送信してユーザ認証を実行させ、第1通信装置で認証サーバ装置からユーザ認証の結果を受信し、その結果に基づいて、ユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定する。 In addition to any of the image forming systems described above, the image forming system according to the present invention may be as follows. In this case, the image forming system includes an authentication server device connected to a network, having registered user authentication information, and performing user authentication based on the registered user authentication information. The authentication processing means of the server device transmits user authentication information from the image forming device or the electronic device to the authentication server device by the first communication device to execute user authentication, and the first communication device performs user authentication from the authentication server device. The result is received, and based on the result, it is determined whether or not the user authentication information is valid.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成装置の制御手段は、ユーザ認証情報のユーザの画像出力データのリストをサーバ装置から取得し、ユーザ操作に基づいてリストから画像出力データを選択し、選択した画像出力データの送信要求をサーバ装置へ送信し、その画像出力データをサーバ装置から受信してその画像出力データに基づき画像形成処理を行わせる。そして、サーバ装置のデータ送信手段は、画像形成装置から要求された画像出力データを、ユーザ認証情報および要求を送信した画像形成装置へ送信する。 In addition to any of the image forming systems described above, the image forming system according to the present invention may be as follows. In this case, the control unit of the image forming apparatus acquires a list of user image output data of the user authentication information from the server apparatus, selects image output data from the list based on a user operation, and transmits the selected image output data. A request is transmitted to the server device, the image output data is received from the server device, and an image forming process is performed based on the image output data. Then, the data transmission unit of the server apparatus transmits the image output data requested from the image forming apparatus to the image forming apparatus that transmitted the user authentication information and the request.
これにより、一部の画像出力データのみについて画像形成処理を実行させることができ、サーバ装置へ画像出力データを保存させた後に、各画像出力データを画像形成装置へ供給するタイミングをユーザが決定することができる。 As a result, the image forming process can be executed for only a part of the image output data, and after the image output data is stored in the server apparatus, the user determines the timing for supplying each image output data to the image forming apparatus. be able to.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成装置の制御手段は、複数の画像形成処理のうちの一部についてのみユーザ認証情報をサーバ装置へ送信し、ユーザ認証情報が正当なものであると判定された後に、画像出力データをサーバ装置から受信してその画像出力データに基づきその画像形成処理を行わせ、複数の画像形成処理のうちの残りについては、ユーザ認証情報が正当なものであるか否かの判定を経ずに、その画像形成処理を行わせる。サーバ装置のデータ送信手段は、複数の画像形成処理のうちの残りの場合、認証処理手段によるユーザ認証を経ずに、画像出力データを、画像形成装置へ第1通信装置で送信する。 In addition to any of the image forming systems described above, the image forming system according to the present invention may be as follows. In this case, the control unit of the image forming apparatus transmits the user authentication information to the server apparatus only for a part of the plurality of image forming processes, and outputs the image after determining that the user authentication information is valid. Data is received from the server device, and the image forming process is performed based on the image output data. For the rest of the plurality of image forming processes, it is determined whether the user authentication information is valid. The image forming process is performed. The data transmission unit of the server apparatus transmits the image output data to the image forming apparatus by the first communication device without performing user authentication by the authentication processing unit in the remaining of the plurality of image forming processes.
これにより、例えば、印刷、ファクシミリ送信といった2つの画像形成処理のうちの1つのみ(例えば印刷)について、サーバ装置によるユーザ認証を導入し、もう1つ(ファクシミリ送信)については、クライアント装置からサーバ装置へ画像出力データを直接供給することができる。 Thus, for example, user authentication by the server apparatus is introduced for only one of the two image forming processes such as printing and facsimile transmission (for example, printing), and for the other (facsimile transmission), from the client apparatus to the server Image output data can be supplied directly to the device.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成装置の制御手段は、使用量が無制限であることを示す使用量制限情報が保持されていない場合、ユーザ認証情報のユーザに対応する使用量制限情報の送信要求を第2通信装置でサーバ装置へ送信し、第2通信装置で使用量制限情報を受信し、受信した使用量制限情報が使用量が無制限であることを示すものである場合には、その使用量制限情報を保持する。そして、サーバ装置のデータ送信手段は、ユーザ認証情報が正当なものであると判定されている場合、使用量制限情報の送信要求が受信されると、そのユーザ認証情報のユーザに対応する使用量制限情報を画像形成装置へ送信する。 In addition to any of the image forming systems described above, the image forming system according to the present invention may be as follows. In this case, when the usage amount restriction information indicating that the usage amount is unlimited is not held, the control unit of the image forming apparatus sends a request for transmission of the usage amount restriction information corresponding to the user of the user authentication information to the second communication. When the device transmits to the server device, the second communication device receives the usage amount restriction information, and the received usage amount restriction information indicates that the usage amount is unlimited, the usage amount restriction information is Hold. Then, when it is determined that the user authentication information is valid, the data transmission means of the server device receives the usage amount restriction information transmission request and uses the user authentication information corresponding to the user. The restriction information is transmitted to the image forming apparatus.
使用量制限がない場合、使用量に応じて使用を禁止することがないため、リアルタイムで使用量を監視する必要がない。このため、使用量制限がない場合、画像形成装置では、使用量が無制限であることを示す使用量制限情報が受信されると、それを保持して、次回の使用量制限情報の要求を省略する。 When there is no usage limit, there is no need to monitor the usage in real time because the usage is not prohibited according to the usage. Therefore, when there is no usage limit, the image forming apparatus receives the usage limit information indicating that the usage is unlimited, holds it, and omits the request for the next usage limit information. To do.
したがって、使用開始時の処理の所要時間が短くなる。 Therefore, the time required for processing at the start of use is shortened.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成装置の制御手段は、起動時に、第2通信装置でサーバ装置へアクセスし、サーバ装置からの応答がない場合には、エラーメッセージを所定の表示装置に表示させる。 In addition to any of the image forming systems described above, the image forming system according to the present invention may be as follows. In this case, the control unit of the image forming apparatus accesses the server apparatus with the second communication apparatus at the time of activation, and displays an error message on a predetermined display apparatus when there is no response from the server apparatus.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成装置の制御手段は、ユーザ認証設定が中継処理設定に適合しない場合には、中継処理設定に適合する設定にユーザ認証設定を変更する。 In addition to any of the image forming systems described above, the image forming system according to the present invention may be as follows. In this case, when the user authentication setting does not match the relay processing setting, the control unit of the image forming apparatus changes the user authentication setting to a setting that matches the relay processing setting.
これにより、印刷処理の実行前に、認証方式の不適合を解消し、不適切な認証方式に起因する印刷処理の失敗を防止することができる。 Accordingly, it is possible to eliminate the incompatibility of the authentication method before executing the print processing, and to prevent the failure of the print processing due to the inappropriate authentication method.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像出力データは、ページ記述言語で記述された印刷データである。 In addition to any of the image forming systems described above, the image forming system according to the present invention may be as follows. In this case, the image output data is print data described in a page description language.
本発明に係るサーバ装置は、ネットワークに接続された通信装置と、通信装置で画像出力データを受信するデータ受信手段と、画像出力データを所定の記憶装置に格納するデータ管理手段と、ユーザ操作に基づいて入力されたユーザ認証情報を、通信装置でそのネットワークを介して画像形成装置または画像形成装置に予め関連付けられている電子機器から受信し、ユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定する認証処理手段と、そのユーザ認証情報が正当なものであると判定された場合に、画像形成装置からの要求に応じて、画像出力データのうち、そのユーザ認証情報に関連付けられている画像出力データを、画像形成装置へ通信装置で送信するデータ送信手段と、所定の複数の印刷処理方式からこのサーバ装置で実行する画像出力データの中継処理を指定する中継処理設定を格納する記憶装置とを備える。 A server device according to the present invention includes a communication device connected to a network, a data receiving unit that receives image output data by the communication device, a data management unit that stores image output data in a predetermined storage device, The user authentication information input based on the information is received from the image forming apparatus or the electronic device previously associated with the image forming apparatus via the network by the communication apparatus, and whether or not the user authentication information is valid. An image associated with the user authentication information in the image output data in response to a request from the image forming apparatus when it is determined that the authentication processing means to be determined and the user authentication information are valid. the output data, and a data transmission means for transmitting the communication device to the image forming apparatus, output image to run on this server device from a predetermined plurality of print processing method And a storage device for storing relay processing configuration specifying relay processing of data.
そして、データ受信手段は、画像形成装置により当該サーバ装置以外の装置から受信され画像形成処理を行わずに当該サーバ装置へ転送されてきた画像出力データを通信装置で受信し、データ管理手段は、その転送されてきた画像出力データを所定の記憶装置に格納する。画像形成装置は、画像形成装置におけるユーザ認証の有無およびユーザ認証方式を指定するユーザ認証設定を有し、起動時に、ユーザ認証設定をサーバ装置へ送信する。そして、認証処理手段は、画像形成装置からユーザ認証設定を受信すると、ユーザ認証設定が中継処理設定に適合するか否かを判定し、データ送信手段は、認証処理手段による判定結果を画像形成装置に送信する。 The data receiving means receives the image output data received from the apparatus other than the server apparatus by the image forming apparatus and transferred to the server apparatus without performing the image forming process by the communication apparatus. The transferred image output data is stored in a predetermined storage device. The image forming apparatus has user authentication settings for designating the presence / absence of user authentication and a user authentication method in the image forming apparatus, and transmits the user authentication settings to the server apparatus when activated. When the authentication processing unit receives the user authentication setting from the image forming apparatus, the authentication processing unit determines whether the user authentication setting matches the relay processing setting, and the data transmission unit determines the determination result by the authentication processing unit. Send to.
本発明によれば、画像形成システムにおける機密漏洩を防止できる。 According to the present invention, it is possible to prevent leakage of confidential information in an image forming system.
以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
実施の形態1.
図1は、本発明の実施の形態1に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image forming system according to
この画像形成システムでは、クライアント装置1、サーバ装置2、複合機3、プリンタ4およびカードリーダ5、並びに認証サーバ装置6が、ネットワーク7を介して互いに接続されている。これらの装置には、ネットワーク7において一意に特定可能な識別子(IPアドレス、マシン名など)が割り当てられている。
In this image forming system, a
クライアント装置1は、パーソナルコンピュータなどといった、ユーザにより操作される端末装置である。クライアント装置1は、プリンタドライバなどといった出力ドライバ11を有する。出力ドライバ11は、文書データから画像出力データを生成する処理部である。文書データは、アプリケーションで生成されデータファイルとして保存されているデータである。画像出力データは、例えば、ページ記述言語(Page Description Language )により記述された印刷データである。
The
サーバ装置2は、ネットワーク7に接続されたコンピュータ装置であり、出力データ管理部21および出力データ記憶部22を有する。出力データ管理部21は、クライアント装置1から受信された画像出力データを、出力データ記憶部22に格納する処理部である。
The
複合機3は、画像出力データに基づき画像形成処理を実行する画像形成装置である。画像形成処理には、印刷、ファクシミリ送信、コピーなどがある。この複合機3は、カードリーダ31を有する。カードリーダ31は、ログイン時にユーザのIDカード101を近づけられると、そのIDカードからそのユーザのユーザ認証情報を読み取る。IDカードは、ICカードなどである。ユーザ認証情報は、ユーザID、暗号化されたユーザIDなどである。複合機3は、ユーザのユーザ認証情報をサーバ装置2に送信し、そのユーザがクライアント装置1からサーバ装置2へ送信した画像出力データを受信し、その画像出力データに基づき画像形成処理を実行する。
The
プリンタ4は、サーバ装置2からネットワーク7を介して供給された画像出力データに基づき印刷を実行する画像形成装置である。カードリーダ5は、プリンタ4と同一の場所に設置されており、プリンタ4に予め関連付けられている。カードリーダ5は、ユーザのIDカード101を近づけられると、そのIDカードからそのユーザのユーザ認証情報を読み取り、ネットワーク7を介してサーバ装置2へ送信する。
The
認証サーバ装置6は、ネットワーク7に接続されたコンピュータ装置であり、ユーザ登録データ61および機器登録データ62を有する。ユーザ登録データ61は、正規ユーザのユーザ認証情報を有する。機器登録データ62は、プリンタ4とカードリーダ5との対応関係の情報を有する。認証サーバ装置6は、サーバ装置2からユーザ認証の要求があると、ユーザ登録データ61を参照してユーザ認証処理を行い、認証結果を応答としてサーバ装置2へ送信する。また、認証サーバ装置6は、カードリーダ5に対応する画像形成装置の問い合わせがあると、機器登録データ62を参照して、カードリーダ5に対応する画像形成装置(ここではプリンタ4)をサーバ装置2へ通知する。認証サーバ装置6としては、例えば、アクティブディレクトリサーバが稼働している装置が使用される。
The
ネットワーク7は、例えば、有線および/または無線のLAN(Local Area Network)である。
The
次に、サーバ装置2および複合機3の詳細な構成について説明する。
Next, detailed configurations of the
図2は、図1におけるサーバ装置2の構成を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the
図2において、CPU(Central Processing Unit )201は、プログラムを実行し、プログラムに記述された処理を実行する演算処理装置である。また、ROM(Read Only Memory)202は、プログラムおよびデータを予め記憶した不揮発性のメモリである。また、RAM(Random Access Memory)203は、プログラムを実行する際にそのプログラムおよびデータを一時的に記憶するメモリである。 In FIG. 2, a CPU (Central Processing Unit) 201 is an arithmetic processing unit that executes a program and executes processing described in the program. A ROM (Read Only Memory) 202 is a nonvolatile memory that stores programs and data in advance. A RAM (Random Access Memory) 203 is a memory that temporarily stores the program and data when the program is executed.
また、HDD(Hard Disc Drive)204は、図示せぬオペレーティングシステム、サーバプログラム211などを格納する記録媒体を有する記憶装置である。この実施の形態1では、サーバプログラム211がCPU201で実行されることにより、出力データ管理部21、通信処理部221、認証処理部222、および使用量監視部223が実現される。
An HDD (Hard Disc Drive) 204 is a storage device having a recording medium for storing an operating system (not shown), a
通信処理部221は、ネットワークインタフェースカード205を制御し、例えばTCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol )といった通信プロトコルでデータを送受する処理部である。通信処理部221は、ネットワークインタフェースカード205で画像出力データを受信するとともに、画像出力データを、複合機3、プリンタ4などの画像形成装置へネットワークインタフェースカード205で送信する。
The
認証処理部222は、通信処理部221を使用して、ユーザ操作に基づいて入力されたユーザ認証情報を、ネットワークインタフェースカード205でネットワーク7を介して複合機3、またはプリンタ4に予め関連付けられているカードリーダ5から受信し、そのユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定する処理部である。
The
使用量監視部223は、ユーザまたはユーザの属する部門ごとに、複合機3およびプリンタ4において実行される画像形成処理(印刷、ファクシミリ送信、コピーなど)に伴うページ数などの使用量を監視する処理部である。
The usage
また、ネットワークインタフェースカード205は、ネットワーク7に接続された通信装置である。
The
また、記憶装置206は、各種データを格納する装置である。記憶装置206としては、ハードディスクドライブ、不揮発性の半導体メモリなどが適宜使用される。記憶装置206の一部の領域が出力データ記憶部22として使用される。また、記憶装置206は、使用量データ231および設定データ232を格納する。使用量データ231は、ユーザまたはそのユーザの属する部門ごとに、複数の項目のそれぞれについての使用量の値および上限値を有する。設定データ232は、CPU201により実現される処理部の処理実行時に参照されるデータである。なお、使用量データ231および設定データ232は、記憶装置206とは別の記憶装置に格納されるようにしてもよい。また、実施の形態1では、出力データ記憶部22は、サーバ装置2内にあるが、サーバ装置2に接続される外部装置内にあってもよいし、ネットワーク7に接続されたファイルサーバやデータベースサーバ内にあってもよい。
The
CPU201、ROM202、RAM203、HDD204、NIC205および記憶装置206は、バス、コントローラ、インタフェースなどを介して互いにデータ通信可能に接続されている。
The
図3は、図1における複合機3の構成を示すブロック図である。
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of the
複合機3は、カードリーダ31、ネットワークインタフェースカード301、印刷装置302、モデム303、画像読取装置304、記憶装置305、制御装置306および操作パネル307を有する。
The
ネットワークインタフェースカード301は、ネットワーク7に接続された通信装置である。
The
印刷装置302は、例えばレーザ印刷機構を有し、画像出力データから印刷画像を形成し、その印刷画像に対応する制御信号を生成し、その制御信号で印刷機構を制御して、印刷用紙に画像を印刷する装置である。
The
モデム303は、画像出力データからファクシミリ画像を形成し、そのファクシミリ画像に対応するファクシミリデータを生成し、そのファクシミリデータを送信する装置である。また、モデム303は、ファクシミリデータを受信すると、そのファクシミリデータに対応するファクシミリ画像のデータを生成する。
The
画像読取装置304は、原稿画像を光学的に読み取り、その原稿画像の画像データを生成する装置である。
The
記憶装置305は、設定データ311を格納する装置である。記憶装置305としては、ハードディスクドライブ、不揮発性の半導体メモリなどが適宜使用される。設定データ311は、制御装置306による処理実行時に参照されるデータである。
The
制御装置306は、印刷装置302、モデム303および画像読取装置304を制御して画像形成処理を実行させる装置である。また、制御装置306は、カードリーダ31により取得されたユーザ認証情報をネットワークインタフェースカード301でサーバ装置2へ送信し、サーバ装置2から画像出力データをネットワークインタフェースカード301で受信する処理を実行する。なお、制御装置306は、例えば制御プログラムをマイクロプロセッサで実行することにより実現される。また、印刷画像の形成およびファクシミリデータの生成は、制御装置306が実行してもよい。
The
操作パネル307は、表示装置および入力装置を有し、複合機3の設置場所にいるユーザが使用可能なユーザインタフェースである。表示装置としては、例えば液晶ディスプレイが使用され、入力装置としては、例えば、タッチパネルおよび複数のキースイッチが使用される。
The
次に、上記システムにおける各装置の動作について説明する。 Next, the operation of each device in the system will be described.
まず、カードリーダを有する画像形成装置でジョブを実行させる際の処理を説明する。 First, processing when a job is executed by an image forming apparatus having a card reader will be described.
図4は、図1に示す画像形成システムにおいて、複合機3でジョブを実行させる際の処理を説明する図である。
FIG. 4 is a diagram for explaining processing when the
クライアント装置1では、ユーザが図示せぬアプリケーションを介して出力ドライバ11を起動する。出力ドライバ11は、文書データに対応する画像出力データを生成し(ステップS1)、図示せぬネットワークインタフェースカードを介してサーバ装置2へ送信する(ステップS2)。このとき、画像出力データとともに、そのユーザのユーザ認証情報が送信される。あるいは、ユーザ認証情報に関連付けられている識別情報が画像出力データとともに送信される。
In the
その画像出力データは、サーバ装置2により受信される。サーバ装置2では、ネットワークインタフェースカード205を介して通信処理部221がその画像出力データを受信する。出力データ管理部21は、その出力データを、そのユーザ認証情報に関連付けて、出力データ記憶部22に格納する(ステップS3)。
The image output data is received by the
これにより、画像出力データがサーバ装置2において一旦保持される。
Thereby, the image output data is temporarily held in the
その後、ユーザは複合機3の設置場所へ行き、ログイン操作を行う。この実施の形態1では、ログイン操作として、ユーザは、自己に割り当てられたIDカード101をカードリーダ31にかざす。複合機3のカードリーダ31は、近づけられたIDカード101を検出すると、そのIDカード101からユーザ認証情報を読み出す(ステップS4)。
Thereafter, the user goes to the installation location of the
制御装置306は、カードリーダ31によりユーザ認証情報が読み出されると、ネットワークインタフェースカード301で、ユーザ認証要求およびそのユーザ認証情報をサーバ装置2へ送信する(ステップS5)。
When the user authentication information is read by the
そのユーザ認証要求およびそのユーザ認証情報はサーバ装置2に受信される。サーバ装置2では、ネットワークインタフェースカード205を介して通信処理部221がそのユーザ認証要求およびそのユーザ認証情報を受信する。ユーザ認証要求およびそのユーザ認証情報が受信されると、認証処理部222は、ユーザ認証要求およびそのユーザ認証情報を、ネットワーク7を介して認証サーバ装置6へ送信する(ステップS6)。
The
認証サーバ装置6は、そのユーザ認証要求およびそのユーザ認証情報を受信すると、ユーザ登録データ61を参照し、受信したユーザ認証情報が正規のものであるか否かを判定する(ステップS7)。そして、認証サーバ装置6は、その認証結果を応答としてサーバ装置2へ送信する(ステップS8)。
When receiving the user authentication request and the user authentication information, the
サーバ装置2の通信処理部221は、ネットワーク7およびネットワークインタフェースカード205を介して、その認証結果を受信し、認証処理部222へ供給する。認証処理部222は、その認証結果に基づいて複合機3からのユーザ認証情報が正規のものであるか否かを判定する(ステップS9)。
The
そして、認証処理部222が、複合機3からのユーザ認証情報が正規のものであると判定した場合には、出力データ管理部21は、出力データ記憶部22内の画像出力データのうち、そのユーザ認証情報に関連付けられている画像出力データのリストを生成し、通信処理部221に、そのリストを複合機3へ送信させる(ステップS10)。通信処理部221は、そのリストを、ネットワークインタフェースカード205およびネットワーク7を介して、複合機3へ送信する。
When the
なお、認証処理部222が、複合機3からのユーザ認証情報が正規のものではないと判定した場合には、認証処理部222が、通信処理部221を使用して、認証結果のみを複合機3へ送信する。
If the
送信したユーザ認証情報についてのユーザ認証が成功した場合、複合機3の制御装置306は、そのユーザ認証情報に関連付けられている画像出力データのリストを、ネットワークインタフェースカード205で受信し、操作パネル307の表示装置に表示させる。
When the user authentication for the transmitted user authentication information is successful, the
図5は、実施の形態1における、画像出力データのリストを表示する画面の一例を示す図である。図5に示すように、リストには、ユーザID、画像出力データのサーバ保存日時、ページ数、およびサムネイル画像が含まれている。ユーザIDは、ユーザ認証情報の一部、またはユーザ認証情報に対応する識別情報である。また、サーバ装置2の出力データ管理部21が画像出力データの先頭ページのサムネイル画像データを生成し、リストに付加する。図5に示すサムネイル画像は、そのサムネイル画像データに基づいて表示される。
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a screen that displays a list of image output data according to the first embodiment. As shown in FIG. 5, the list includes a user ID, server save date and time of image output data, the number of pages, and thumbnail images. The user ID is a part of the user authentication information or identification information corresponding to the user authentication information. Further, the output
その後、操作パネル307の入力装置に対してユーザによる選択操作があると(ステップS11)、制御装置306は、その選択操作に従って、リストから画像出力データを選択し、その画像出力データの送信要求を、ネットワークインタフェースカード301でサーバ装置2へ送信する(ステップS12)。例えば図5に示すようなリストの場合、サーバ保存日時またはシリアル番号により、選択された画像出力データが特定される。
Thereafter, when there is a selection operation by the user on the input device of the operation panel 307 (step S11), the
サーバ装置2において、その送信要求が通信処理部221により受信されると、出力データ管理部21は、要求された画像出力データを読み出し、通信処理部221に、その画像出力データを複合機3へ送信させる(ステップS13)。
In the
なお、出力データ管理部21は、画像出力データが送信された後に、その画像出力データを出力データ記憶部22から削除するようにしてもよい。あるいは、出力データ管理部21は、画像出力データが送信された後に、所定の期間の経過後に、その画像出力データを自動的に出力データ記憶部22から削除するようにしてもよい。
The output
複合機3の制御装置306は、その画像出力データをネットワークインタフェースカード301で受信し、ユーザが操作パネル307で選択した画像形成処理を実行させる(ステップS14)。例えば、図5に示す画面において、印刷ボタンが押下されると(ステップS11)、印刷装置302を使用して画像出力データに基づく印刷が実行され、ファクシミリ送信ボタンが押下されると(ステップS11)、モデム303を使用して画像出力データに基づくファクシミリ送信が実行される。
The
なお、ユーザ認証が成功した場合、認証処理部22は、このセッションに固有のセッションIDを生成し、通信処理部221が、そのセッションIDをリストとともに複合機3へ送信する。複合機3の制御装置306は、セッションIDを画像出力データの送信要求に付加してから、画像出力データの送信要求をサーバ装置2へ送信する。
If the user authentication is successful, the
このように、画像出力データを発行したユーザが複合機3の設置場所にいるときに、画像出力処理のジョブが実行されるため、機密漏洩の可能性を低減することができる。
In this way, when the user who issued the image output data is at the installation location of the
次に、カードリーダを有さない画像形成装置でジョブを実行させる際の処理を説明する。 Next, processing when a job is executed by an image forming apparatus that does not have a card reader will be described.
図6は、図1に示す画像形成システムにおいて、プリンタ4で印刷を実行させる際の処理を説明する図である。
FIG. 6 is a diagram for explaining processing when the
まず、複合機3で画像形成処理を行わせる場合と同様にして、画像出力データがクライアント装置1からサーバ装置2へ伝送され、サーバ装置2において保持される(ステップS1〜S3)。
First, the image output data is transmitted from the
プリンタ4で印刷を実行させる場合には、ユーザはプリンタ4とカードリーダ5の設置場所へ行き、ログイン操作を行う。この実施の形態1では、ログイン操作として、ユーザは、自己に割り当てられたIDカード101をカードリーダ5にかざす。カードリーダ5は、近づけられたIDカード101を検出すると、そのIDカード101からユーザ認証情報を読み出し(ステップS21)、ネットワーク7を介してサーバ装置2へ送信する(ステップS22)。
When printing is executed by the
そのユーザ認証情報はサーバ装置2に受信される。サーバ装置2では、ネットワークインタフェースカード205で、通信処理部221がそのユーザ認証情報を受信する。カードリーダ5からのユーザ認証情報が受信されると、認証処理部222は、そのユーザ認証情報を、ネットワーク7を介して認証サーバ装置6へ送信する(ステップS23)。
The user authentication information is received by the
認証サーバ装置6は、そのユーザ認証要求およびそのユーザ認証情報を受信すると、ユーザ登録データ61を参照し、受信したユーザ認証情報が正規のものであるか否かを判定する(ステップS24)。そして、認証サーバ装置6は、その認証結果を応答としてサーバ装置2へ送信する(ステップS25)。
Upon receiving the user authentication request and the user authentication information, the
サーバ装置2の通信処理部221は、ネットワーク7およびネットワークインタフェースカード205を介して、その認証結果を受信し、認証処理部222へ供給する。認証処理部222は、その認証結果に基づいてカードリーダ5からのユーザ認証情報が正規のものであるか否かを判定する(ステップS26)。
The
そして、認証処理部222は、カードリーダ5からのユーザ認証情報が正規のものであると判定した場合には、認証サーバ装置6に、そのカードリーダ5に関連付けられている画像形成装置を問い合わせ、認証サーバ装置6からその応答を受信し、その応答に基づいて、画像出力データの送信先となる画像形成装置(ここでは、プリンタ4)を特定する(ステップS27)。このとき、認証サーバ装置6は、その問い合わせを受信すると、機器登録データ62を参照して、カードリーダ5に関連付けられている画像形成装置を特定し、その画像形成装置を示す応答をサーバ装置2へ送信する。
If the
そして、出力データ管理部21は、出力データ記憶部22内の画像出力データのうち、そのユーザ認証情報に関連付けられている画像出力データを読み出し、通信処理部221に、特定された画像形成装置(ここではプリンタ4)へ送信させる(ステップS28)。通信処理部221は、ネットワークインタフェースカード205で、画像出力データを順番に、ネットワーク7を介してプリンタ4へ送信する。
Then, the output
なお、認証処理部222が、カードリーダ5からのユーザ認証情報が正規のものではないと判定した場合には、今回のセッションを終了する。
If the
カードリーダ5から送信したユーザ認証情報についてのユーザ認証が成功した場合、プリンタ4は、画像出力データを順番に受信し、その画像出力データに基づき印刷を実行する(ステップS29)。
If the user authentication for the user authentication information transmitted from the card reader 5 is successful, the
このように、画像出力データを発行したユーザがプリンタ4およびカードリーダ5の設置場所にいるときに、印刷ジョブが実行されるため、機密漏洩の可能性を低減することができる。
As described above, since the print job is executed when the user who issued the image output data is at the place where the
以上のように、上記実施の形態1によれば、クライアント装置1は、文書データから画像出力データを生成しサーバ装置2へ送信する。サーバ装置2では、通信処理部221が、ネットワークインタフェースカード205でその画像出力データを受信し、出力データ管理部21が、その画像出力データを出力データ記憶部22に格納する。そして、認証処理部222は、ユーザ操作に基づいて入力されたユーザ認証情報を、ネットワークインタフェースカード204でネットワーク7を介して複合機3、またはプリンタ4に予め関連付けられているカードリーダ5から受信し、そのユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定する。通信処理部221は、そのユーザ認証情報が正当なものであると判定された場合に、画像出力データのうち、そのユーザ認証情報に関連付けられている画像出力データを、複合機3またはプリンタ4へネットワークインタフェースカード205で送信する。
As described above, according to the first embodiment, the
これにより、画像出力データがサーバ装置2により一旦保存され、複合機3、プリンタ4といった画像形成装置の設置場所からサーバ装置2のユーザ認証を経ないと、画像出力データがその画像形成装置へ供給されない。このため、ユーザが印刷後すぐに画像形成装置から印刷物を取ることができる。したがって、複合機3およびプリンタ4からの機密漏洩を防止できる。
As a result, the image output data is temporarily stored by the
実施の形態2.
本発明の実施の形態2に係る画像形成システムは、実施の形態1に係る画像形成システムと同様の構成を有し、印刷、ファクシミリ送信などの複数の画像形成処理のうちの一部についてのみ、実行前に実施の形態1と同様にしてユーザ認証が要求され、残りの画像形成処理については、ユーザ認証をせずに、直ちに実行される。
The image forming system according to the second embodiment of the present invention has a configuration similar to that of the image forming system according to the first embodiment, and only a part of a plurality of image forming processes such as printing and facsimile transmission is provided. Prior to execution, user authentication is requested in the same manner as in the first embodiment, and the remaining image forming processing is immediately executed without user authentication.
実施の形態2では、クライアント装置1の出力ドライバ11は、ユーザ操作などに従って、画像出力データに対して実行される画像形成処理を指定し、画像出力データとともにその指定をサーバ装置2へ通知する。ユーザ認証の不要な画像形成処理が指定される場合には、画像出力データの処理に使用される画像形成装置(例えば複合機3)も指定され、サーバ装置2へ通知される。
In the second embodiment, the
そして、サーバ装置2の出力データ管理部21が、その通知において所定の画像形成処理(例えばファクシミリ送信)が指定されている場合には、通信処理部221に、直ちに、その画像出力データを、指定された画像形成装置へ送信させる。したがって、通信処理部221は、所定の画像形成処理(例えばファクシミリ送信)の場合、認証処理部222によるユーザ認証を経ずに、画像出力データを、指定された画像形成装置(例えば複合機3)へネットワークインタフェースカード205で送信する。
When the output
実施の形態2では、複合機3の制御装置306は、所定の画像形成処理(例えばファクシミリ送信)については、ユーザ認証情報が正当なものであるか否かの判定を経ずに、画像出力データをサーバ装置2から受信し、その画像出力データに対するその画像形成処理を行わせる。
In the second embodiment, the
一方、クライアント装置1において画像出力データに対して他の画像形成処理(例えば印刷)が指定された場合には、実施の形態1の場合と同様にその画像出力データは処理される。
On the other hand, when another image forming process (for example, printing) is designated for the image output data in the
このようにすることで、機密漏洩の可能性の低い画像形成処理については、複合機3にユーザがログインしなくても実行させることができる。
In this way, an image forming process with a low possibility of security leakage can be executed without the user logging in to the
なお、この実施の形態2のように一部の画像形成処理についてユーザ認証を経ずに実行可能とする第1認証方式(以下、シングル認証という)、およびすべての画像形成処理について処理実行前のユーザ認証を必須とする第2認証方式(以下、フル認証という)のいずれか一方を、サーバ装置2および複合機3において選択可能としてもよい。
It should be noted that, as in the second embodiment, a first authentication method (hereinafter referred to as single authentication) that enables execution of some image formation processing without user authentication, and all image formation processing before processing execution. Either one of the second authentication methods that require user authentication (hereinafter referred to as full authentication) may be selectable in the
以上のように、上記実施の形態2によれば、例えば、印刷、ファクシミリ送信といった2つの画像形成処理のうちの1つのみ(例えば印刷)について、サーバ装置によるユーザ認証を導入し、もう1つ(ファクシミリ送信)については、クライアント装置からサーバ装置へ画像出力データを直接供給することができる。 As described above, according to the second embodiment, for example, user authentication by the server device is introduced for only one of two image forming processes (for example, printing) such as printing and facsimile transmission. As for (facsimile transmission), image output data can be directly supplied from the client apparatus to the server apparatus.
実施の形態3.
本発明の実施の形態3に係る画像形成システムは、実施の形態1または2に係る画像形成システムと同様の構成を有し、ユーザごとまたはユーザの属する部門ごとに、複合機3での使用量の管理を行う。
The image forming system according to the third embodiment of the present invention has the same configuration as the image forming system according to the first or second embodiment, and the usage amount in the
実施の形態3では、複合機3の制御装置306は、使用量が無制限であることを示す使用量制限情報が設定データ311内に保持されていない場合、ユーザ認証情報のユーザに対応する使用量制限情報の送信要求を、ネットワークインタフェースカード301でサーバ装置2へ送信し、ネットワークインタフェースカード301でその使用量制限情報を受信し、受信した使用量制限情報が、使用量が無制限であることを示すものである場合には、その使用量制限情報を設定データ311において保持する。
In the third embodiment, the
また、実施の形態3では、サーバ装置2の使用量監視部223は、ユーザ認証情報が正当なものであると判定されている場合、その使用量制限情報の送信要求が受信されると、ユーザ認証情報のユーザに対応する使用量制限情報を使用量データ231から読み出す。通信処理部221は、その使用量制限情報を複合機3へ送信する。あるユーザについての使用量制限情報は、そのユーザまたはそのユーザの属する部門についての各項目の累積使用量の値(例えば処理ページ数)と各項目の上限値とを含む。使用量が無制限である場合には、例えば、上限値がゼロに予め設定される。
In
なお、実施の形態3における各装置のその他の構成は、実施の形態1または2のものと同様であるので、その説明を省略する。 The other configurations of the respective devices in the third embodiment are the same as those in the first or second embodiment, and thus the description thereof is omitted.
次に、実施の形態3における使用量管理について説明する。図7は、実施の形態3における複合機3の使用量管理処理について説明するフローチャートである。
Next, usage management according to the third embodiment will be described. FIG. 7 is a flowchart for explaining usage amount management processing of the
実施の形態1に示すようにユーザが複合機3でログイン操作を行い、サーバ装置2によるユーザ認証が成功すると、制御装置306は、そのユーザについて、使用量が無制限であることを示す使用量制限情報が設定データ311内に保持されているか否かを判定する(ステップS41)。
As shown in the first embodiment, when the user performs a login operation on the
使用量が無制限であることを示す使用量制限情報が設定データ311内に保持されていない場合、制御装置306は、そのユーザに対応する使用量制限情報の送信要求をサーバ装置2へ送信し、サーバ装置2からその使用量制限情報を受信する(ステップS42)。
When the usage amount restriction information indicating that the usage amount is unlimited is not stored in the setting
そして、制御装置306は、受信した使用量制限情報が、使用量が無制限であることを示しているか否かを判定する(ステップS43)。
Then, the
受信した使用量制限情報が、使用量が無制限であることを示していると判定した場合、制御装置306は、その使用量制限情報を設定データ311において保持する(ステップS44)。
When it is determined that the received usage amount restriction information indicates that the usage amount is unlimited, the
一方、受信した使用量制限情報が、使用量が無制限であることを示していないと判定した場合、制御装置306は、使用量監視処理を開始する(ステップS45)。使用量監視処理では、画像形成処理が実行されるたびに、その処理に対応する項目での使用量が累積的にカウントされ、その使用量が上限値に達したか否かが判定され、使用量の値が上限値に達すると、その項目に対応する処理の実行が禁止される。
On the other hand, when it is determined that the received usage amount restriction information does not indicate that the usage amount is unlimited, the
また、ステップS41において、使用量が無制限であることを示す使用量制限情報が設定データ311内に保持されていると判定した場合には、制御装置306は、サーバ装置2からの使用量制限情報の取得を行わない。
If it is determined in step S41 that the usage amount restriction information indicating that the usage amount is unlimited is held in the setting
なお、ステップS41において、使用量が無制限であることを示す使用量制限情報が設定データ311内に保持されていると判定した場合、およびステップS42において受信した使用量制限情報が、使用量が無制限であることを示していると判定した場合、画像形成処理が実行されるたびに、その処理に対応する項目での使用量が累積的にカウントされるが、その使用量が上限値に達したか否かは判定されない。
If it is determined in step S41 that the usage amount restriction information indicating that the usage amount is unlimited is held in the setting
そして、このユーザがログアウトすると、制御装置306は、ネットワークインタフェースカード301でその時点での使用量の値を、ユーザ認証情報またはセッションIDとともにサーバ装置2へ送信する。サーバ装置2では、通信処理部221が、その使用量の値を受信し、使用量管監視部223が、受信された使用量の値で、そのユーザまたはそのユーザの属する部門についての使用量制限情報内の使用量の値を更新する。
When the user logs out, the
以上のように、上記実施の形態3によれば、使用量制限がない場合、使用量に応じて複合機3の使用を禁止することがないため、リアルタイムで使用量を監視する必要がない。このため、使用量制限がない場合、複合機3などの画像形成装置では、使用量が無制限であることを示す使用量制限情報が受信されると、それを保持して、次回の使用量制限情報の要求を省略する。したがって、ユーザログイン時の処理の所要時間が短くなる。
As described above, according to the third embodiment, when there is no usage amount restriction, it is not necessary to monitor the usage amount in real time because the use of the
実施の形態4
本発明の実施の形態4に係る画像形成システムは、実施の形態1〜3のいずれかに係る画像形成システムと同様の構成を有し、複合機3は、サーバ装置2のダウンを検出したときに、エラーメッセージを表示する。
The image forming system according to the fourth embodiment of the present invention has the same configuration as the image forming system according to any one of the first to third embodiments, and the
実施の形態4では、複合機3の制御装置306は、起動時に、ネットワークインタフェースカード301でデフォルトのサーバ装置2へアクセスし、一定期間内にサーバ装置2からの応答がない場合には、エラーメッセージを、操作パネル307の表示装置に表示させる。図8は、実施の形態4におけるエラーメッセージの表示画面の一例を示す図である。
In the fourth embodiment, the
その後、ユーザにより次の処理が選択されると、制御装置306は、その処理を実行する。
After that, when the next process is selected by the user, the
例えば図8に示す場合では、次の処理として、「サーバ設定」、「代替サーバ選択」、「後で再接続」および「終了」のいずれかが選択される。 For example, in the case shown in FIG. 8, one of “server setting”, “alternative server selection”, “reconnect later”, and “end” is selected as the next processing.
「サーバ設定」が選択された場合には、サーバ装置を指定するための設定画面が表示される。その設定画面において、ユーザは、別のサーバ装置を指定することができる。 When “server setting” is selected, a setting screen for designating a server device is displayed. On the setting screen, the user can specify another server device.
「代替サーバ選択」が選択された場合には、設定データ311に予め登録されている代替サーバのリストが表示され、そのうちの1つがユーザ操作に基づいて選択され、サーバ装置2の代わりとされる。
When “select alternative server” is selected, a list of alternative servers registered in advance in the setting
「後で再接続」が選択された場合には、制御装置306は、所定の時間(例えば3分)後、サーバ装置2へのアクセスを再度試みる。
When “reconnect later” is selected, the
「終了」が選択された場合には、制御装置306は、起動処理を中止する。
If “end” is selected, the
なお、実施の形態4におけるその他の処理については、実施の形態1〜3のいずれかと同様であるので、その説明を省略する。 Since other processes in the fourth embodiment are the same as those in any of the first to third embodiments, description thereof is omitted.
以上のように、上記実施の形態4によれば、ユーザがサーバ装置2のダウンを知ることができる。
As described above, according to the fourth embodiment, the user can know that the
実施の形態5.
本発明の実施の形態5に係る画像形成システムは、実施の形態1〜4のいずれかに係る画像形成システムと同様の構成を有し、サーバ装置2が、複合機3に設定されている認証方式が、サーバ装置2に設定されている中継処理方式に適合するか否かを判定する。
Embodiment 5 FIG.
The image forming system according to the fifth embodiment of the present invention has the same configuration as the image forming system according to any one of the first to fourth embodiments, and the
実施の形態5では、複合機3は、この複合機3におけるユーザ認証の有無およびユーザ認証方式を指定するユーザ認証設定を設定データ311に有し、制御装置306は、起動時に、ユーザ認証設定をサーバ装置2へ送信する。
In the fifth embodiment, the
また、実施の形態5では、サーバ装置2は、所定の複数の中継処理方式からこのサーバ装置で実行する画像出力データの中継処理を指定する中継処理設定を設定データ232に有し、認証処理部222は、複合機3からユーザ認証設定を受信すると、そのユーザ認証設定が中継処理設定に適合するか否かを判定し、通信処理部221が、その判定結果を複合機3の制御装置306に送信する。
Further, in the fifth embodiment, the
サーバ装置2は、複合機3のユーザ認証設定の取り得る各値とサーバ装置2の中継処理設定の取り得る各値との組み合わせが互いに適合するか否かを示す適合性データを設定データ232に有する。なお、適合性データは、複合機3、プリンタ4といった複数の画像形成装置のそれぞれについて個別に設けられていてもよいし、複数の画像形成装置に対して共通の適合性データが使用されるようにしてもよい。
The
図9は、実施の形態5における適合性データの一例を示す図である。 FIG. 9 is a diagram illustrating an example of compatibility data according to the fifth embodiment.
図9に示すように、実施の形態5における複合機3では、ユーザ認証設定が、「認証オフ」、「ローカル認証」、「ネットワーク認証」、および「仲介サーバ認証」のいずれかにされる。
As shown in FIG. 9, in the
「認証オフ」の場合、ユーザ認証を行わずに、ユーザが複合機3を使用可能である。
In the case of “authentication off”, the user can use the
「ローカル認証」の場合、複合機3が、ユーザ登録データを有し、制御装置306が、そのユーザ登録データを参照し、カードリーダ31により取得されたユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定する。
In the case of “local authentication”, whether the
「ネットワーク認証」の場合、制御装置306が、直接的に認証サーバ装置6にユーザ認証要求を送信し、認証サーバ装置6からユーザ認証結果を受信し、そのユーザ認証結果に基づいて、カードリーダ31により取得されたユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定する。
In the case of “network authentication”, the
「仲介サーバ認証」の場合、制御装置306は、実施の形態1のようにして、ユーザ認証情報をサーバ装置2へ送信し、サーバ装置2にユーザ認証を実行させる。
In the case of “mediation server authentication”, the
一方、図9に示すように、実施の形態5におけるサーバ装置2では、中継処理設定が、「転送印刷」、「ダム印刷」、「シングル認証下でのジョブ選択印刷」、および「フル認証下でのジョブ選択印刷」のいずれかにされる。
On the other hand, as shown in FIG. 9, in the
なお、「転送印刷」とは、クライアント装置1から画像出力データを受信すると、サーバ装置2においてそれを保持せずに、指定された画像形成装置へただちに送信する処理方式である。
Note that “transfer printing” is a processing method in which when the image output data is received from the
また、「ダム印刷」とは、ユーザ認証が成功すると、ユーザ認証情報に関連付けられているすべての画像出力データを画像形成装置へ送信する処理方式である。 “Dum printing” is a processing method in which all image output data associated with user authentication information is transmitted to the image forming apparatus when user authentication is successful.
また、「シングル認証下でのジョブ選択印刷」および「フル認証下でのジョブ選択印刷」は、実施の形態2に示すものである。「ジョブ選択印刷」は、画像出力データおよび画像形成処理の種類を選択可能であることを示す。 “Job selection printing under single authentication” and “Job selection printing under full authentication” are those shown in the second embodiment. “Job selection printing” indicates that the image output data and the type of image forming processing can be selected.
図9に示す適合性データによれば、サーバ装置2の中継処理設定「転送印刷」に適合する複合機3のユーザ認証設定は、「認証オフ」のみであり、サーバ装置2の中継処理設定「シングル認証下でのジョブ選択印刷」および「フル認証下でのジョブ選択印刷」に適合する複合機3のユーザ認証設定は、「仲介サーバ認証」のみである。
According to the suitability data shown in FIG. 9, the user authentication setting of the
したがって、図9に示す適合性データの場合、認証処理部222は、複合機3からのユーザ認証設定の値が「ローカル認証」であり、かつ中継処理設定が「フル認証下でのジョブ選択印刷」であると、そのユーザ認証設定は不適合であると判定し、通信処理部221が、その判定結果を複合機3の制御装置306に送信する。
Therefore, in the case of the suitability data shown in FIG. 9, the
複合機3の制御装置306は、その判定結果を受信し、ユーザ認証設定が不適合である場合には、例えば、その旨を示すエラーメッセージを操作パネル307の表示装置に表示させる。
The
あるいは、ユーザ認証設定が不適合である場合には、サーバ装置2の認証処理部222が判定結果とともに適合性データを複合機3へ送信させ、複合機3の制御装置306は、ユーザ認証設定が中継処理設定に適合しない場合には、その適合性データを参照して、中継処理設定に適合する設定にユーザ認証設定を変更するようにしてもよい。
Alternatively, if the user authentication setting is incompatible, the
あるいは、ユーザ認証設定が不適合である場合には、サーバ装置2の認証処理部222が、そのユーザ認証設定に適合する設定に、中継処理設定を変更し、ユーザ認証設定が適合となるようにしてもよい。例えば、中継処理設定が「ダム印刷」であり、ユーザ認証設定が「仲介サーバ認証」である場合、認証処理部222は、まず、ユーザ認証設定が不適合であると判定するが、中継処理設定が「ダム印刷」を「フル認証下でのジョブ選択印刷」に変更し、その後に、ユーザ認証設定が中継処理設定に適合すると判定する。
Alternatively, if the user authentication setting is incompatible, the
なお、実施の形態5におけるその他の処理については、実施の形態1〜4のいずれかと同様であるので、その説明を省略する。 Since other processes in the fifth embodiment are the same as those in any of the first to fourth embodiments, description thereof is omitted.
以上のように、上記実施の形態5によれば、システム構成(不適切な認証方式)に起因してユーザ認証が失敗するであろうことを、印刷処理の実行前に複合機3が検出することができる。
As described above, according to the fifth embodiment, the
実施の形態6.
本発明の実施の形態6に係る画像形成システムは、実施の形態1〜5のいずれかに係る画像形成システムと同様の構成を有し、サーバ装置2を経由しない複合機3への画像形成処理の要求を禁止する。
The image forming system according to the sixth embodiment of the present invention has the same configuration as the image forming system according to any one of the first to fifth embodiments, and the image forming process to the
実施の形態6では、サーバ装置2以外の機器からネットワーク7を介して画像出力データが複合機3へ送信されてきても、ネットワークインタフェースカード301または制御装置306は、その画像出力データを受信しない。
In the sixth embodiment, even if image output data is transmitted from a device other than the
例えば、画像出力データの送信元のIPアドレスがサーバ装置2のものではない場合には、制御装置306は、その画像出力データを受信しない。
For example, when the IP address of the transmission source of the image output data is not that of the
また、サーバ装置2は、画像出力データにセッションIDを付加しておき、制御装置306は、画像出力データを一旦受信し、セッションIDがない場合には、その画像出力データを破棄するようにしてもよい。
Further, the
なお、プリンタ4においても同様の処理が行われる。
The
なお、実施の形態6におけるその他の処理については、実施の形態1〜5のいずれかと同様であるので、その説明を省略する。 Since other processes in the sixth embodiment are the same as those in any of the first to fifth embodiments, description thereof is omitted.
以上のように、上記実施の形態6によれば、画像形成装置の設置場所からサーバ装置2によるユーザ認証を経ないと、印刷などの画像形成処理を実行させることができないため、複合機3およびプリンタ4からの機密漏洩を防止できる。
As described above, according to the sixth embodiment, since the image forming process such as printing cannot be executed without user authentication by the
実施の形態7.
本発明の実施の形態7に係る画像形成システムは、実施の形態1〜5のいずれかに係る画像形成システムと同様の構成を有し、複合機3の制御装置306は、サーバ装置2以外の装置から受信した画像出力データについて、複合機3の一部の機能の利用を禁止する。
The image forming system according to the seventh embodiment of the present invention has the same configuration as the image forming system according to any of the first to fifth embodiments, and the
複合機3の制御装置306は、サーバ装置2以外の装置から受信した画像出力データについて、カラー印刷、高速印刷などといった高性能機能の利用を禁止する。
The
なお、実施の形態7におけるその他の処理については、実施の形態1〜5のいずれかと同様であるので、その説明を省略する。 Since other processes in the seventh embodiment are the same as those in any of the first to fifth embodiments, description thereof is omitted.
以上のように、上記実施の形態7によれば、サーバ装置以外の装置から受信した画像出力データについては、カラー印刷、高速印刷などといった高性能機能の利用を禁止することで、ユーザがサーバ装置2を利用する動機を高めることができる。 As described above, according to the seventh embodiment, with respect to image output data received from a device other than the server device, the user can prohibit the use of high-performance functions such as color printing, high-speed printing, etc. Motivation to use 2 can be increased.
実施の形態8.
本発明の実施の形態8に係る画像形成システムは、実施の形態1〜5のいずれかに係る画像形成システムと同様の構成を有し、サーバ装置2以外の装置から複合機3への画像出力データを、複合機3からサーバ装置2へ転送する。
The image forming system according to the eighth embodiment of the present invention has the same configuration as the image forming system according to any one of the first to fifth embodiments, and outputs an image from a device other than the
複合機3の制御装置306は、サーバ装置2以外の装置からの画像出力データを受信した場合、その画像出力データをサーバ装置2へ転送する。そして、サーバ装置2の通信処理部221は、ネットワークインタフェースカード205でその画像出力データを受信し、出力データ管理部21は、その画像出力データを出力データ記憶部22に格納する。したがって、画像形成処理がただちに実行されず、その画像出力データはサーバ装置2に保持される。
When the
また、サーバ装置2の出力データ管理部21は、転送されてきた画像出力データを、所定のユーザ(例えば管理者)のユーザ認証情報に関連付けて出力データ記憶部22に格納するようにしてもよい。これにより、その所定のユーザ(例えば管理者)が、サーバ装置を経由しないで印刷しようとしたジョブの発生を監視することができる。
The output
また、ユーザ認証に成功した後に、ユーザがログインしている複合機3の制御装置306は、このようにしてサーバ装置2において保持されている画像出力データのリストをサーバ装置2から取得し、リストからそのユーザの画像出力データが選択されると、実施の形態1の場合と同様にして、その画像出力データをサーバ装置2から取得してその画像出力データに対して画像形成処理を実行させるようにしてもよい。
In addition, after the user authentication is successful, the
なお、プリンタ4においても同様の処理が行われる。
The
なお、実施の形態8におけるその他の処理については、実施の形態1〜5のいずれかと同様であるので、その説明を省略する。 Since other processes in the eighth embodiment are the same as those in any of the first to fifth embodiments, description thereof is omitted.
以上のように、上記実施の形態8によれば、サーバ装置2を経由せずに画像形成装置を使用することができないため、複合機3およびプリンタ4からの機密漏洩を防止できる。
As described above, according to the eighth embodiment, since the image forming apparatus cannot be used without going through the
なお、上述の各実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。 Each embodiment described above is a preferred example of the present invention, but the present invention is not limited to these, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the present invention. It is.
例えば、上記各実施の形態において、画像出力データは、例えばJPEG(Joint Photographic Experts Group)形式、TIFF(Tagged Image File Format)形式などといったイメージ形式、PDF(Portable Document Format)形式、EPS(Encapsulated Post Script)形式などのデータであってもよい。 For example, in each of the above embodiments, the image output data is, for example, an image format such as JPEG (Joint Photographic Experts Group) format, TIFF (Tagged Image File Format) format, PDF (Portable Document Format) format, EPS (Encapsulated Post Script). ) Data such as format may be used.
また、上記各実施の形態では、複合機3は1台だけであるが、複数の複合機がネットワーク7に接続されているシステムも構成可能である。
In each of the above embodiments, only one
また、上記各実施の形態において、認証サーバ装置6を設けずに、認証サーバ装置6の機能をサーバ装置2に持たせるようにしてもよい。
Further, in each of the above embodiments, the
また、上記各実施の形態において、複合機3、プリンタ4といった画像形成装置のグループを設け、クライアント装置1において画像出力データにグループ識別情報が付加され、サーバ装置2において、グループ識別情報に関連付けて画像出力データを保持するようにしてもよい。この場合、サーバ装置2から複合機3へ、その画像形成装置の属するグループのグループ識別情報およびログインユーザのユーザ認証情報に関連付けられている画像出力データのリストが送信される。
Further, in each of the above embodiments, a group of image forming apparatuses such as the
また、上記各実施の形態において、複合機3の制御装置306は、画像出力データのリストが表示された後、ユーザにより選択された画像出力データについて、その画像出力データの削除要求をネットワークインタフェースカード301でサーバ装置2へ送信するようにしてもよい。この場合、通信処理部221によりその削除要求が受信されると、サーバ装置2の出力データ管理部21は、要求された画像出力データを出力データ記憶部22から削除する。なお、この削除要求にはセッションIDが付加される。
In each of the above embodiments, the
また、上記各実施の形態において、サーバ装置2の出力データ管理部21は、保存から所定の期間(例えば1ヶ月)が経過した画像出力データを自動的に削除するようにしてもよい。
In each of the above embodiments, the output
本発明は、例えば、複数の複合機を有する画像形成システムに適用可能である。 The present invention is applicable to, for example, an image forming system having a plurality of multifunction peripherals.
1 クライアント装置
2 サーバ装置
3 複合機(画像形成装置の一例)
4 プリンタ(画像形成装置の一例)
5 カードリーダ(電子機器の一例)
6 認証サーバ装置
7 ネットワーク
21 出力データ管理部(データ管理手段の一例)
31 カードリーダ(取得手段の一例)
205 ネットワークインタフェースカード(第1通信装置の一例,通信装置の一例)
221 通信処理部(データ受信手段の一例,データ送信手段の一例)
222 認証処理部(認証処理手段の一例)
301 ネットワークインタフェースカード(第2通信装置の一例,通信装置の一例)
306 制御装置(制御手段の一例)
DESCRIPTION OF
4 Printer (an example of an image forming apparatus)
5 Card reader (an example of electronic equipment)
6
31 Card reader (an example of acquisition means)
205 Network interface card (an example of a first communication device, an example of a communication device)
221 Communication processing unit (an example of data receiving means, an example of data transmitting means)
222 Authentication processing unit (an example of authentication processing means)
301 Network interface card (an example of a second communication device, an example of a communication device)
306 Control device (an example of control means)
Claims (10)
前記ネットワークに接続されたサーバ装置と、
前記ネットワークに接続され、文書データから画像出力データを生成し前記サーバ装置へ送信するクライアント装置とを備え、
前記サーバ装置は、
前記ネットワークに接続された第1通信装置と、
前記第1通信装置で前記画像出力データを受信するデータ受信手段と、
前記画像出力データを所定の記憶装置に格納するデータ管理手段と、
ユーザ操作に基づいて入力されたユーザ認証情報を、前記第1通信装置で前記ネットワークを介して前記画像形成装置または前記画像形成装置に予め関連付けられている電子機器から受信し、前記ユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定する認証処理手段と、
前記ユーザ認証情報が正当なものであると判定された場合に、前記画像出力データのうち、前記ユーザ認証情報に関連付けられている前記画像出力データを前記画像形成装置へ前記第1通信装置で送信するデータ送信手段とを有し、
前記画像形成装置は、
前記ネットワークに接続された第2通信装置と、
ユーザ操作に基づいて前記ユーザ認証情報を取得する取得手段と、
前記第2通信装置で前記ユーザ認証情報を前記サーバ装置へ送信し、前記第2通信装置で前記画像出力データを前記サーバ装置から受信してその画像出力データに基づき画像形成処理を行わせる制御手段とを有し、
前記画像形成装置の前記制御手段は、前記第2通信装置で、前記サーバ装置以外の装置からの画像出力データを受信した場合、その画像出力データについての画像形成処理を行わずに、その画像出力データを前記サーバ装置へ転送し、
前記サーバ装置の前記データ受信手段は、前記第1通信装置でその画像出力データを受信し、
前記サーバ装置の前記データ管理手段は、その画像出力データを所定の記憶装置に格納し、
前記画像形成装置は、前記画像形成装置におけるユーザ認証の有無およびユーザ認証方式を指定するユーザ認証設定を有し、
前記画像形成装置の前記制御手段は、起動時に、前記ユーザ認証設定を前記サーバ装置へ送信し、
前記サーバ装置は、所定の複数の印刷処理方式からこのサーバ装置で実行する画像出力データの中継処理を指定する中継処理設定を有し、
前記サーバ装置の前記認証処理手段は、前記画像形成装置から前記ユーザ認証設定を受信すると、前記ユーザ認証設定が前記中継処理設定に適合するか否かを判定し、
前記サーバ装置の前記データ送信手段は、前記認証処理手段による判定結果を前記画像形成装置の前記制御手段に送信すること、
を特徴とする画像形成システム。 At least one image forming apparatus connected to the network;
A server device connected to the network;
A client device connected to the network for generating image output data from document data and transmitting the image output data to the server device;
The server device
A first communication device connected to the network;
Data receiving means for receiving the image output data by the first communication device;
Data management means for storing the image output data in a predetermined storage device;
User authentication information input based on a user operation is received from the image forming apparatus or an electronic device previously associated with the image forming apparatus via the network by the first communication apparatus, and the user authentication information is Authentication processing means for determining whether or not it is legitimate,
When it is determined that the user authentication information is valid, the image output data associated with the user authentication information among the image output data is transmitted to the image forming apparatus by the first communication apparatus. Data transmission means for
The image forming apparatus includes:
A second communication device connected to the network;
Obtaining means for obtaining the user authentication information based on a user operation;
Control means for transmitting the user authentication information to the server apparatus by the second communication apparatus, receiving the image output data from the server apparatus by the second communication apparatus, and performing image forming processing based on the image output data And
When the second communication device receives image output data from a device other than the server device, the control unit of the image forming device outputs the image without performing image forming processing on the image output data. Transferring data to the server device;
The data receiving means of the server device receives the image output data by the first communication device,
The data management means of the server device stores the image output data in a predetermined storage device ,
The image forming apparatus has a user authentication setting that specifies the presence / absence of user authentication and a user authentication method in the image forming apparatus,
The control unit of the image forming apparatus transmits the user authentication setting to the server apparatus at startup,
The server device has a relay processing setting for specifying a relay processing of image output data to be executed by the server device from a plurality of predetermined print processing methods.
When the user authentication setting is received from the image forming apparatus, the authentication processing unit of the server device determines whether or not the user authentication setting matches the relay processing setting;
The data transmission unit of the server device transmits a determination result by the authentication processing unit to the control unit of the image forming apparatus;
An image forming system.
前記サーバ装置の認証処理手段は、前記画像形成装置または前記電子機器からのユーザ認証情報を前記第1通信装置で前記認証サーバ装置へ送信してユーザ認証を実行させ、前記第1通信装置で前記認証サーバ装置から前記ユーザ認証の結果を受信し、その結果に基づいて、前記ユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定すること、
を特徴とする請求項1記載の画像形成システム。 An authentication server device connected to the network, having registered user authentication information, and performing user authentication based on the registered user authentication information;
Authentication processing means of the server device transmits user authentication information from the image forming apparatus or the electronic device to the authentication server device by the first communication device to execute user authentication, and the first communication device performs the user authentication. Receiving the result of the user authentication from the authentication server device, and determining whether the user authentication information is valid based on the result;
The image forming system according to claim 1.
前記サーバ装置の前記データ送信手段は、前記画像形成装置から要求された前記画像出力データを、前記ユーザ認証情報および前記送信要求を送信した前記画像形成装置へ送信すること、
を特徴とする請求項1記載の画像形成システム。 The control unit of the image forming apparatus acquires a list of the image output data of the user of the user authentication information from the server apparatus, selects the image output data from the list based on a user operation, and selects the selected Sending a request for transmission of image output data to the server device, receiving the image output data from the server device, and performing an image forming process based on the image output data,
The data transmission means of the server device transmits the image output data requested from the image forming device to the image forming device that has transmitted the user authentication information and the transmission request;
The image forming system according to claim 1.
前記サーバ装置の前記データ送信手段は、前記複数の画像形成処理のうちの前記残りの場合、前記認証処理手段によるユーザ認証を経ずに、前記画像出力データを、前記画像形成装置へ前記第1通信装置で送信すること、
を特徴とする請求項1記載の画像形成システム。 The control unit of the image forming apparatus transmits the user authentication information only to a part of a plurality of image forming processes to the server apparatus, and after determining that the user authentication information is valid, The image output data is received from the server device, and the image forming process is performed based on the image output data. Whether the user authentication information is valid for the rest of the plurality of image forming processes Let the image formation process be done without going through
The data transmission unit of the server device transmits the image output data to the image forming device without performing user authentication by the authentication processing unit in the remaining cases of the plurality of image forming processes. Transmitting with a communication device,
The image forming system according to claim 1.
前記サーバ装置の前記データ送信手段は、前記ユーザ認証情報が正当なものであると判定されている場合、前記使用量制限情報の送信要求が受信されると、そのユーザ認証情報のユーザに対応する使用量制限情報を前記画像形成装置へ送信すること、
を特徴とする請求項1記載の画像形成システム。 When the usage amount restriction information indicating that the usage amount is unlimited is not held, the control unit of the image forming apparatus issues a request for transmission of the usage amount restriction information corresponding to the user of the user authentication information. When the communication device transmits to the server device, the second communication device receives the usage amount restriction information, and the received usage amount restriction information indicates that the usage amount is unlimited, the usage amount Keeps the limit information,
When it is determined that the user authentication information is valid, the data transmission unit of the server device responds to the user of the user authentication information when the transmission request for the usage amount restriction information is received. Sending usage restriction information to the image forming apparatus;
The image forming system according to claim 1.
前記ネットワークに接続された通信装置と、
前記通信装置で画像出力データを受信するデータ受信手段と、
前記画像出力データを所定の記憶装置に格納するデータ管理手段と、
ユーザ操作に基づいて入力されたユーザ認証情報を、前記通信装置で前記ネットワークを介して前記画像形成装置または前記画像形成装置に予め関連付けられている電子機器から受信し、前記ユーザ認証情報が正当なものであるか否かを判定する認証処理手段と、
前記ユーザ認証情報が正当なものであると判定された場合に、前記画像出力データのうち、前記ユーザ認証情報に関連付けられている前記画像出力データを、前記ユーザ認証情報を送信した前記画像形成装置へ前記通信装置で送信するデータ送信手段と、
所定の複数の印刷処理方式からこのサーバ装置で実行する画像出力データの中継処理を指定する中継処理設定を格納する記憶装置とを備え、
前記データ受信手段は、前記画像形成装置により当該サーバ装置以外の装置から受信され画像形成処理を行わずに当該サーバ装置へ転送されてきた画像出力データを前記通信装置で受信し、
前記データ管理手段は、その転送されてきた画像出力データを所定の記憶装置に格納し、
前記画像形成装置は、前記画像形成装置におけるユーザ認証の有無およびユーザ認証方式を指定するユーザ認証設定を有し、起動時に、前記ユーザ認証設定を前記サーバ装置へ送信し、
前記認証処理手段は、前記画像形成装置から前記ユーザ認証設定を受信すると、前記ユーザ認証設定が前記中継処理設定に適合するか否かを判定し、
前記データ送信手段は、前記認証処理手段による判定結果を前記画像形成装置に送信すること、
を特徴とするサーバ装置。 In a server device connected to a network to which at least one image forming device is connected,
A communication device connected to the network,
Data receiving means for receiving image output data in the communication device;
Data management means for storing the image output data in a predetermined storage device;
The user authentication information input based on a user operation, via the network in the communication device receives from the electronic device associated in advance in the image forming apparatus or the image forming apparatus, is legitimate the user authentication information Authentication processing means for determining whether or not
The image forming apparatus that transmits the user authentication information to the image output data associated with the user authentication information among the image output data when the user authentication information is determined to be valid. Data transmitting means for transmitting to the communication device;
A storage device for storing relay processing settings for specifying relay processing of image output data to be executed by the server device from a plurality of predetermined print processing methods ;
The data receiving unit receives image output data received from the apparatus other than the server apparatus by the image forming apparatus and transferred to the server apparatus without performing the image forming process by the communication apparatus,
The data management means stores the transferred image output data in a predetermined storage device ,
The image forming apparatus has a user authentication setting for specifying presence / absence of user authentication and a user authentication method in the image forming apparatus, and transmits the user authentication setting to the server apparatus at the time of activation,
When receiving the user authentication setting from the image forming apparatus, the authentication processing unit determines whether or not the user authentication setting matches the relay processing setting,
The data transmission unit transmits a determination result by the authentication processing unit to the image forming apparatus;
A server device.
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