JP5474159B2 - Apparatus, apparatus control method, and program - Google Patents

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本発明は、データに対する操作の許可／不許可を制御する装置等に関する。   The present invention relates to an apparatus for controlling permission / non-permission of operations on data.

文書データをＰＣ（パーソナルコンピュータ）から画像形成装置に送信し印刷する場合、ＰＣに搭載されたプリンタドライバを用いて、所望の印刷体裁に加工したＰＤＬ文書を生成し、画像形成装置に送信し印刷処理を行う。また、ＰＣ環境で広く普及しているＰＤＦ等の文書データをＰＣから受け取り、受け取った文書データを印刷可能形式に変換し印刷処理を行う画像形成装置も存在する。さらに、ＰＣから受け取った文書データを印刷可能形式に変換した後に自装置内の補助記憶装置に一旦保存し、任意のタイミングで印刷可能とする画像形成装置も存在する。   When printing document data from a PC (personal computer) to an image forming apparatus, a PDL document processed into a desired print format is generated using a printer driver installed in the PC, and transmitted to the image forming apparatus for printing. Process. There is also an image forming apparatus that receives document data such as PDF that is widely used in a PC environment from a PC, converts the received document data into a printable format, and performs print processing. Further, there is an image forming apparatus that converts document data received from a PC into a printable format, temporarily stores it in an auxiliary storage device within the apparatus, and enables printing at an arbitrary timing.

ところで、文書データには各種のパスワードを設定可能なものも存在する。例えば、ＰＤＦに対しては「文書を開くパスワード」、「権限パスワード」又は「添付ファイルを開くパスワード」を設定可能である。「文書を開くパスワード」を設定することによりＰＤＦファイルを開く際にパスワードの入力をユーザに行わせると、予め許可されたユーザだけが当該ファイルを開けるようになり、文書のプレビューにアクセス制限を課すことができる。また、「権限パスワード」を設定することにより、文書の印刷と編集にアクセス制限を課すことができる。さらに、「添付ファイルを開くパスワード」を設定することにより、文書に添付されたファイルにアクセス制限を課すことができる。   Incidentally, some document data can be set with various passwords. For example, a “document open password”, “authority password”, or “attached file open password” can be set for the PDF. By setting a “document open password” to allow a user to input a password when opening a PDF file, only authorized users can open the file and restrict access to the document preview. be able to. Also, by setting an “authority password”, it is possible to impose access restrictions on document printing and editing. Furthermore, by setting a “password to open an attached file”, it is possible to impose access restrictions on the file attached to the document.

このようなアクセス制限が課された文書データ（パスワード付きの文書データ）をＰＣから受け取った画像形成装置は、当該文書データを印刷可能形式に変換し、パスワード付きの印刷データとして記憶装置に保存する。そして、画像形成装置は、保存された印刷データに対してアクセスを行おうとするユーザに対してパスワード入力を要求する。しかし、ユーザにとっては、画像形成装置のタッチパネルや各種ボタン等を用いた操作を行う度にパスワードの入力を求められるのは使い勝手が悪い。一方、例えば、特許文献１には、認証システムと連動することでパスワード入力を省略可能にする画像形成装置が開示されている。この画像形成装置では、文書に対する「文書作成者」と「アクセス可能ユーザ及びその権限」が印刷データに紐付けられた文書情報として管理される。したがって、画像形成装置のユーザが「文書作成者」または「アクセス可能ユーザ」である場合、そのユーザはパスワードを入力しなくとも印刷データにアクセスできる。   When the image forming apparatus receives document data (document data with a password) with such access restrictions from a PC, the image forming apparatus converts the document data into a printable format and saves it in a storage device as print data with a password. . Then, the image forming apparatus requests the user who tries to access the stored print data to input a password. However, it is not convenient for the user to be prompted for a password each time an operation using the touch panel or various buttons of the image forming apparatus is performed. On the other hand, for example, Patent Document 1 discloses an image forming apparatus that can omit password input in conjunction with an authentication system. In this image forming apparatus, “document creator” and “accessible user and its authority” for a document are managed as document information associated with print data. Therefore, when the user of the image forming apparatus is a “document creator” or “accessible user”, the user can access the print data without inputting a password.

特開２００７−２３７６８５号公報JP 2007-237485 A

特許文献１の装置においては、パスワード付きのデータであっても、予め許可されたユーザ（「文書作成者」又は「アクセス可能ユーザ」）であればパスワードを入力しなくてもデータにアクセスできる。しかし、パスワードを知っているが予め許可されたユーザでないユーザは、データにアクセスしようとする度にパスワードを入力しなければならない。   In the apparatus of Patent Document 1, even if data is a password, data can be accessed without inputting a password if the user is permitted in advance (“document creator” or “accessible user”). However, a user who knows the password but is not a previously authorized user must enter the password every time he tries to access the data.

本発明にかかる装置は、パスワード及び解除ユーザのユーザ情報が設定されたデータを保存する装置であって、ログイン済みのユーザを示すユーザ情報が、前記データに設定された解除ユーザのユーザ情報と一致するか判定する第１の判定手段と、前記第１の判定手段で一致しないと判定された場合に、前記ログイン済みのユーザにパスワードを入力させる手段と、前記入力されたパスワードが、前記データに設定されたパスワードと一致するか判定する第２の判定手段と、前記第１の判定手段が一致すると判定した場合、及び、前記第２の判定手段が一致すると判定した場合、前記データを表示手段に表示させる手段と、前記第２の判定手段が一致すると判定すると、前記データを再度、表示手段に表示させる際に前記ユーザによる再度の前記パスワードの入力を不要とするため、前記ログイン済みのユーザを示すユーザ情報を前記データに設定する設定手段とを有することを特徴とする。 An apparatus according to the present invention is an apparatus for storing data in which a password and user information of a release user are set, and the user information indicating a logged-in user matches the user information of the release user set in the data A first determination unit that determines whether to perform the search, and a unit that causes the logged-in user to input a password when it is determined that the first determination unit does not match, and the input password is included in the data. When it is determined that the second determination unit that determines whether or not the set password matches the first determination unit , and when it is determined that the second determination unit matches, the data is displayed. and means for displaying, when it is determined that the second determination means matches the data again, again by the user when displaying on the display means To eliminate the need for input of the serial password, and having a setting means for setting the user information indicating the logged-in user to the data.

本発明によれば、文書作成者のみならず、既にパスワードを使ってデータにアクセスしたことのあるユーザは、パスワード入力によるユーザ認証を受けなくても再びデータにアクセスできる。   According to the present invention, not only a document creator but also a user who has already accessed data using a password can access the data again without receiving user authentication by entering a password.

本発明を適用可能なシステムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the system which can apply this invention. ＰＣ１０１の構成例を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating a configuration example of a PC 101. FIG. 画像形成装置１１１の構成例を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating a configuration example of an image forming apparatus 111. FIG. ＰＣ１０１と画像形成装置１１１の機能を概略的に示すブロック図である。2 is a block diagram schematically showing functions of a PC 101 and an image forming apparatus 111. FIG. ＰＣ１０１に搭載された送信プログラム４０１がＰＣ１０１のディスプレイに表示する送信設定画面の一例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a transmission setting screen displayed on a display of the PC 101 by a transmission program 401 installed in the PC 101. FIG. 画像形成装置１１１が有するタッチパネル部とキー入力部の外観を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an appearance of a touch panel unit and a key input unit included in the image forming apparatus 111. タッチパネル部９０１が表示するユーザ認証画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the user authentication screen which the touch panel part 901 displays. タッチパネル部９０１が表示する保存ジョブタブページの一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a saved job tab page displayed by a touch panel unit 901. ＰＣ１０１に搭載された送信プログラム４０１と画像形成装置１１１との間のデータの流れを示す図である。2 is a diagram illustrating a data flow between a transmission program 401 and an image forming apparatus 111 installed in a PC 101. FIG. 印刷データを保存した後の画像形成装置１１１の処理の流れを示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a processing flow of the image forming apparatus 111 after storing print data. 印刷データのデータ構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data structure of print data. 印刷データを格納するメモリの領域を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an area of a memory that stores print data. 印刷データの記憶するファイルを示す図である。It is a figure which shows the file which print data memorize | stores. 文書情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of document information. 画像形成装置１１１による文書データの印刷データへの変換処理と印刷データの保存処理の一例を示すフローチャートである。5 is a flowchart illustrating an example of conversion processing of document data into print data and print data storage processing by the image forming apparatus 111. 画像形成装置１１１に保存されている印刷データに対する操作の一例を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an example of operations for print data stored in the image forming apparatus 111. タッチパネル部９０１が表示するパスワード変更画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the password change screen which the touch panel part 901 displays.

以下、図面を参照し、本発明の実施形態を詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図１は、本発明を適用可能なシステムの構成例を示す図である。   FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a system to which the present invention can be applied.

本システムは、ＰＣ１０１と、画像形成装置１１１、１１２と、ＰＣ１０１と画像形成装置１１１、１１２を接続するＬＡＮとを備える。図１には例として２台の画像形成装置が示されているが、画像形成装置は１台であってもよい。以下では、画像形成装置１１１を用いて印刷が行われる実施形態を説明する。   This system includes a PC 101, image forming apparatuses 111 and 112, and a LAN connecting the PC 101 and the image forming apparatuses 111 and 112. Although FIG. 1 shows two image forming apparatuses as an example, the number of image forming apparatuses may be one. Hereinafter, an embodiment in which printing is performed using the image forming apparatus 111 will be described.

尚、本実施形態では、ＰＣ１０１と画像形成装置１１１、１１２は、ネットワークを介して接続する形態をとっているが、パラレルケーブルやシリアルケーブル、ＵＳＢケーブル等により接続する形態をとってもよい。また、ネットワーク接続の形態は、ＬＡＮに限らず、インターネットであってもよい。   In the present embodiment, the PC 101 and the image forming apparatuses 111 and 112 are connected via a network, but may be connected via a parallel cable, a serial cable, a USB cable, or the like. Further, the form of network connection is not limited to LAN, and may be the Internet.

図２は、ＰＣ１０１の構成例を示すブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of the PC 101.

ＰＣ１０１は、ＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、補助記憶装置２０３、画像表示装置２０４、ユーザコマンド入力装置２０５、ネットワークインタフェースカード２０６、メインバス２０９を備える。補助記憶装置２０３は、例えば、ハードディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ-ＲＯＭ等である。画像表示装置２０４は、例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ等である。画像表示装置２０４は、ユーザにメッセージ等を通知する。ユーザコマンド入力装置２０５は、例えば、マウス、キーボード等である。ユーザコマンド入力装置２０５は、ユーザによるコマンド入力を受け付ける。ネットワークインタフェースカード２０６は、ＬＡＮ２２０を介して他のネットワーク機器と相互にデータをやりとりする。   The PC 101 includes a CPU 201, a RAM 202, an auxiliary storage device 203, an image display device 204, a user command input device 205, a network interface card 206, and a main bus 209. The auxiliary storage device 203 is, for example, a hard disk, a floppy (registered trademark) disk, a CD-ROM, or the like. The image display device 204 is, for example, a CRT display, a liquid crystal display, or the like. The image display device 204 notifies the user of a message or the like. The user command input device 205 is, for example, a mouse or a keyboard. The user command input device 205 receives a command input by the user. The network interface card 206 exchanges data with other network devices via the LAN 220.

図３は、画像形成装置１１１の構成例を示すブロック図である。   FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration example of the image forming apparatus 111.

ＣＰＵ３０１は、ＰＣ１０１から受け取った印刷用ジョブを解釈し、印字制御等を行う。補助記憶装置３０３は、例えば、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等である。画像表示装置３０４は、例えば、タッチパネルである。画像表示装置３０４は、画像形成装置１１１のステータスや各種メッセージを表示する。ユーザコマンド入力装置３０５は、例えば、タッチパネルである。ログインユーザは、ユーザコマンド入力装置３０５を操作することによって、画像形成装置１１１へのログインや、印刷用ジョブの指定を行う。尚、画像表示装置３０４とユーザコマンド入力装置３０５は、単一のタッチパネルであってもよい。   The CPU 301 interprets the print job received from the PC 101 and performs print control and the like. The auxiliary storage device 303 is, for example, a hard disk or a CD-ROM. The image display device 304 is, for example, a touch panel. The image display device 304 displays the status of the image forming device 111 and various messages. The user command input device 305 is a touch panel, for example. The login user operates the user command input device 305 to log in to the image forming apparatus 111 and specify a print job. The image display device 304 and the user command input device 305 may be a single touch panel.

印刷エンジン３０７は、ＰＣ１０１から受け取った印刷用ジョブに基づいて印刷制御を行う。読取部３０８は、原稿台に置かれた紙原稿を読み取り白黒２値やカラー多値の電子データ等を生成する。ＤＳＵ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｕｎｉｔ：デジタル回線終端装置）３１０は、デジタル回線３３０を介して他の機器との間でデータ送受信を行う。ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｏｒｏｌ Ｕｎｉｔ）３１２は、アナログ回線３４０を介して他の機器との間でデータ送受信を行う。モデム３１１は、送受信データの変調・復調を行う。ＵＳＢ通信部３１４は、ＵＳＢを用いて他の情報端末とデータの送受信を行う。   The print engine 307 performs print control based on the print job received from the PC 101. A reading unit 308 reads a paper document placed on a document table, and generates black and white binary or color multivalued electronic data. A DSU (Digital Service Unit) 310 transmits / receives data to / from other devices via the digital line 330. An NCU (Network Control Unit) 312 transmits and receives data to and from other devices via an analog line 340. The modem 311 modulates / demodulates transmission / reception data. The USB communication unit 314 transmits and receives data to and from other information terminals using USB.

尚、本実施形態では、読取部３０８、ＤＳＵ３１０、モデム３１１、ＮＣＵ３１２、デジタル回線３３０、アナログ回線３４０は必須ではない。   In the present embodiment, the reading unit 308, the DSU 310, the modem 311, the NCU 312, the digital line 330, and the analog line 340 are not essential.

図４は、ＰＣ１０１と画像形成装置１１１の機能を概略的に示すブロック図である。   FIG. 4 is a block diagram schematically showing functions of the PC 101 and the image forming apparatus 111.

ＰＣ１０１は、ＸＰＳデータやＰＤＦデータ等の文書データを画像形成装置１１１に送信するための送信プログラム４０１を搭載する。送信プログラム４０１は、ユーザの指示にしたがって、データ送受信部４０２を介して、画像形成装置１１１に文書データを送信する機能を有する。   The PC 101 has a transmission program 401 for transmitting document data such as XPS data and PDF data to the image forming apparatus 111. The transmission program 401 has a function of transmitting document data to the image forming apparatus 111 via the data transmission / reception unit 402 in accordance with a user instruction.

画像形成装置１１１は、データ送受信部４０３、データ変換部４０４、データ管理部４０５、画面制御部４０６、印刷制御部４０７、メインコントロール部４０８を備える。メインコントロール部４０８は、画像形成装置１１１を統括的に制御する。データ送受信部４０３は、ＮＩＣ３０６を介して、ＰＣ１０１から文書データを受け取る。データ変換部４０４は、メインコントロール部４０８の指示にしたがって、ＰＣ１０１から受け取った文書データを、印刷エンジン３０７が印刷処理可能なデータ形式に変換する。印刷制御部４０７は、メインコントロール部４０８の指示にしたがって、データ変換部４０４から得られた印刷処理可能なデータに基づいて印刷制御を行う。データ管理部４０５は、メインコントロール部４０８の指示にしたがって、補助記憶装置３０３にデータを保存し、又は、補助記憶装置３０３に保存されているデータを読み出しＲＡＭ３０２等の記憶部に格納する。   The image forming apparatus 111 includes a data transmission / reception unit 403, a data conversion unit 404, a data management unit 405, a screen control unit 406, a print control unit 407, and a main control unit 408. The main control unit 408 controls the image forming apparatus 111 in an integrated manner. The data transmission / reception unit 403 receives document data from the PC 101 via the NIC 306. The data conversion unit 404 converts document data received from the PC 101 into a data format that can be printed by the print engine 307 in accordance with an instruction from the main control unit 408. The print control unit 407 performs print control based on the printable data obtained from the data conversion unit 404 in accordance with an instruction from the main control unit 408. The data management unit 405 stores data in the auxiliary storage device 303 or reads data stored in the auxiliary storage device 303 and stores it in a storage unit such as the RAM 302 in accordance with an instruction from the main control unit 408.

図５は、ＰＣ１０１に搭載された送信プログラム４０１がＰＣ１０１のディスプレイに表示する送信設定画面の一例を示す図である。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a transmission setting screen displayed on the display of the PC 101 by the transmission program 401 installed in the PC 101.

送信設定画面５００は、プリンタ指定領域５０１と、送信文書指定領域５０２と、送信文書参照領域５０３と、文書操作用パスワードを指定するためのパスワード指定領域５０４、５０５、５０６とを有する。   The transmission setting screen 500 includes a printer designation area 501, a transmission document designation area 502, a transmission document reference area 503, and password designation areas 504, 505, and 506 for designating a document operation password.

文書操作用パスワードとは、「文書を開くパスワード」、「権限パスワード」又は「添付ファイルを開くパスワード」である。「文書を開くためのパスワード」とは、画像形成装置１１１において印刷データをプレビュー表示する際に使用されるパスワードである。「権限パスワード」とは、印刷データの印刷、又は、印刷データの編集（削除、パスワード変更等）を行う際に使用されるパスワードである。「添付ファイルを開くパスワード」とは、文書ファイルに別の文書データが添付されている場合に、その添付文書データを使用(プレビュー表示、印刷、編集)する際に使用されるパスワードである。   The document operation password is a “document open password”, “authority password”, or “attached file open password”. The “password for opening a document” is a password used when the print data is displayed as a preview in the image forming apparatus 111. The “authority password” is a password used when printing the print data or editing the print data (deletion, password change, etc.). The “password for opening an attached file” is a password that is used when using the attached document data (preview display, printing, editing) when another document data is attached to the document file.

プリンタ指定領域５０１は、文書データの送信先の画像形成装置１１１を指定するための領域である。   A printer designation area 501 is an area for designating an image forming apparatus 111 that is a transmission destination of document data.

送信用設定画面５００は、更に、文書データ送信後に画像形成装置１１１が行う処理種別を指定するための処理種別指定領域５０７、文書データの保存場所を指定するための保存場所指定領域５０８、送信ボタン５０９、キャンセルボタン５１０を有する。   The transmission setting screen 500 further includes a processing type designation area 507 for designating the type of processing performed by the image forming apparatus 111 after document data transmission, a storage location designation area 508 for designating the storage location of the document data, and a send button. 509 and a cancel button 510.

送信文書参照領域５０３は、ＰＣ１０１内の補助記憶装置２０３等に保存されている文書を参照する際に使用する領域である。   A transmission document reference area 503 is an area used when referring to a document stored in the auxiliary storage device 203 or the like in the PC 101.

処理種別指定領域５０７において「印刷のみ」が指定された場合、画像形成装置１１１は、印刷データの印刷のみを行う。「印刷して保存」が指定された場合、画像形成装置１１１は、印刷データを印刷するとともに、保存場所指定入力領域５０８で指定された保存場所に当該印刷データを保存する。「保存のみ」が指定された場合、画像形成装置１１１は、印刷データを印刷せずに、保存場所指定領域５０８で指定された保存場所に当該印刷データを保存する。   When “print only” is designated in the process type designation area 507, the image forming apparatus 111 only prints the print data. When “print and save” is designated, the image forming apparatus 111 prints the print data and saves the print data in the save location designated in the save location designation input area 508. When “save only” is designated, the image forming apparatus 111 saves the print data in the save location designated in the save location designation area 508 without printing the print data.

保存場所指定領域５０８は、画像形成装置１１１内のデータ管理部４０５で管理する保存場所（例えば、００〜９９までの１００個の保存場所）を指定するための領域である。   The storage location designation area 508 is an area for designating storage locations (for example, 100 storage locations from 00 to 99) managed by the data management unit 405 in the image forming apparatus 111.

ユーザが送信ボタン５０９を押下すると、送信プログラム４０１は、データ送受信部４０２を介して、プリンタ指定領域５０１で指定された画像形成装置１１１に対して、送信文書指定領域５０２で指定された文書データを送信する。一方、ユーザがキャンセルボタン５１０を押下すると、送信プログラム４０１は送信処理を中止する。   When the user presses the transmission button 509, the transmission program 401 sends the document data designated in the transmission document designation area 502 to the image forming apparatus 111 designated in the printer designation area 501 via the data transmission / reception unit 402. Send. On the other hand, when the user presses the cancel button 510, the transmission program 401 stops the transmission process.

図６は、画像形成装置１１１が有するタッチパネル部とキー入力部の外観を示す図である。これは、前述した画面表示装置３０４及びユーザコマンド入力装置３０５に相当する。   FIG. 6 is a diagram illustrating the appearance of the touch panel unit and the key input unit included in the image forming apparatus 111. This corresponds to the screen display device 304 and the user command input device 305 described above.

タッチパネル部６０１は、画像形成装置１１１が提供する機能をタブページの形式で表示すると共に、ユーザからの指示を受け付ける。キー入力部６０２は、テンキー等のキーを備え、ユーザからの指示を受け付ける。キー入力部６０２は、タッチパネル部６０１と併用される。   The touch panel unit 601 displays functions provided by the image forming apparatus 111 in a tab page format and accepts instructions from the user. The key input unit 602 includes a key such as a numeric keypad and receives an instruction from the user. The key input unit 602 is used in combination with the touch panel unit 601.

図７は、タッチパネル部９０１が表示するユーザ認証画面の一例を示す図である。   FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a user authentication screen displayed on the touch panel unit 901.

ユーザ認証画面７００は、ユーザＩＤ入力領域７０１、パスワード入力領域７０２、ログインボタン７０３を有する。   The user authentication screen 700 has a user ID input area 701, a password input area 702, and a login button 703.

ユーザ認証で使用されるユーザＩＤやパスワード等のユーザ情報は、画像形成装置１１１内のデータ管理部４０５で管理されている。尚、当該ユーザ情報は、画像形成装置１１１とサーバ（ユーザ認証サーバ等）とが連携してユーザ認証を行うユーザ認証システムで管理されてもよい。   User information such as a user ID and password used in user authentication is managed by a data management unit 405 in the image forming apparatus 111. Note that the user information may be managed by a user authentication system in which the image forming apparatus 111 and a server (such as a user authentication server) cooperate to perform user authentication.

ログインユーザは、ユーザＩＤ入力領域７０１とパスワード入力領域７０２にユーザＩＤとパスワードを入力し、ログインボタン７０３を押下することによりログインを試みる。メインコントロール部４０８は、入力されたユーザＩＤとパスワードとに基づいて、そのログインユーザのログインの許可／不許可を決定する。   The login user tries to log in by inputting the user ID and password in the user ID input area 701 and password input area 702 and pressing the login button 703. Based on the input user ID and password, the main control unit 408 determines whether or not the login user is permitted to log in.

図８は、タッチパネル部９０１が表示する保存ジョブタブページの一例を示す図である。   FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a saved job tab page displayed by the touch panel unit 901.

保存ジョブタブページ８００は、印刷用ジョブ表示領域８０１、印刷ボタン８０２、プレビュー表示ボタン８０３、編集ボタン８０４、削除ボタン８０５、スクロールバー８０６を有する。   The saved job tab page 800 includes a print job display area 801, a print button 802, a preview display button 803, an edit button 804, a delete button 805, and a scroll bar 806.

印刷用ジョブ表示領域８０１には、ＰＣ１０１から受け取った文書データを印刷可能形式に変換することにより得られた印刷用ジョブ、すなわち、印刷データの名前が一覧表示される。すなわち、印刷用ジョブ表示領域８０１には、画像形成装置１１１が記憶装置に保存している印刷データの一覧が表示される。これらの一覧表示された印刷データの名前の中からログインユーザが印刷対象の印刷データの名前を選択すると、その名前の表示色が変わる。こうして、ログインユーザは、処理対象の印刷データを指定することができる。図８に示す例では、「議事録」という名前の印刷データがログインユーザにより指定されている。   A print job display area 801 displays a list of print jobs obtained by converting document data received from the PC 101 into a printable format, that is, print data names. That is, the print job display area 801 displays a list of print data stored in the storage device by the image forming apparatus 111. When the login user selects the name of the print data to be printed from among the names of the print data displayed in the list, the display color of the name is changed. In this way, the login user can designate print data to be processed. In the example shown in FIG. 8, print data named “minutes” is designated by the login user.

印刷ボタン８０２は、印刷用ジョブ表示領域８０１で指定されている印刷データを印刷するためのボタンである。   A print button 802 is a button for printing the print data designated in the print job display area 801.

プレビュー表示ボタン８０３は、印刷用ジョブ表示領域８０１で指定されている印刷データのプレビュー画像を表示させるためのボタンである。   A preview display button 803 is a button for displaying a preview image of the print data designated in the print job display area 801.

編集ボタン８０４は、印刷用ジョブ表示領域８０１で指定されている印刷データの編集（「ページの削除」等）を行うためのボタンである。   An edit button 804 is a button for editing the print data designated in the print job display area 801 (such as “delete page”).

削除ボタン８０５は、印刷用ジョブ表示領域８０１で指定されている印刷データを削除するためのボタンである。   A delete button 805 is a button for deleting print data designated in the print job display area 801.

スクロールバー８０６は、印刷用ジョブ表示領域８０１内に収まりきらない数の印刷データが存在する場合に、印刷データ一覧を上下にスクロールさせるためのスクロールバーである。   The scroll bar 806 is a scroll bar for scrolling the print data list up and down when there are a number of print data items that do not fit in the print job display area 801.

図９は、ＰＣ１０１に搭載された送信プログラム４０１と画像形成装置１１１との間のデータの流れを示す図である。具体的には、図９は、ＰＣ１０１が文書データ等を画像形成装置１１１に送信し、画像形成装置１１１が受け取った文書データ等を印刷データに変換して記憶装置に格納するまでの流れを示す。   FIG. 9 is a diagram illustrating a data flow between the transmission program 401 installed in the PC 101 and the image forming apparatus 111. Specifically, FIG. 9 shows a flow from when the PC 101 transmits document data or the like to the image forming apparatus 111, converts the document data or the like received by the image forming apparatus 111 into print data, and stores it in the storage device. .

ユーザは、ＰＣ１０１において、送信プログラム４０１が提示する送信用設定画面５００を介して、前述した設定・指示を行う。具体的には、ユーザは、送信文書指定領域５０２で送信文書を選択し（Ｓ９０１）、パスワード指定領域５０４、５０５、５０６で文書操作用パスワードを入力する（Ｓ９０２）。次いで、ユーザは、処理種別指定領域５０７で処理種別を指定し（Ｓ９０３）、保存場所指定領域５０８で文書データの保存場所を指定し（Ｓ９０４）、送信ボタン５０９を押下することにより文書データの送信を指示する（Ｓ９０５）。   The user performs the setting / instruction described above on the PC 101 via the transmission setting screen 500 presented by the transmission program 401. Specifically, the user selects a transmission document in the transmission document designation area 502 (S901), and inputs a document operation password in the password designation areas 504, 505, and 506 (S902). Next, the user designates the processing type in the processing type designation area 507 (S903), designates the storage location of the document data in the storage location designation area 508 (S904), and presses the send button 509 to transmit the document data. Is instructed (S905).

文書データの送信が指示されると、送信プログラム４０１は、ＰＣ１０１へのログイン用のユーザＩＤ７０１を取得し(Ｓ９０６)、文書データと文書操作用パスワードとユーザＩＤとを画像形成装置１１１に送信する(Ｓ９０７）。   When the transmission of the document data is instructed, the transmission program 401 acquires the user ID 701 for logging in to the PC 101 (S906), and transmits the document data, the document operation password, and the user ID to the image forming apparatus 111 ( S907).

画像形成装置１１１は、受け取った文書データを印刷可能な印刷データに変換（Ｓ９０８）すると共に、各種パスワードとユーザＩＤに基づき文書情報を生成する（Ｓ９０９）。文書情報には、文書作成者、「文書を開くパスワード」、「権限パスワード」、「添付ファイルを開くパスワード」が含まれる。文書情報の詳細については後述する。   The image forming apparatus 111 converts the received document data into printable print data (S908), and generates document information based on various passwords and a user ID (S909). The document information includes the document creator, “document open password”, “authority password”, and “attached file open password”. Details of the document information will be described later.

次いで、画像形成装置１１１は、当該文書情報を印刷データに埋め込み、印刷データを補助記憶装置３０３に保存する(Ｓ９１０)。Ｓ９０８〜Ｓ９１０の詳細については、後述する。   Next, the image forming apparatus 111 embeds the document information in the print data and stores the print data in the auxiliary storage device 303 (S910). Details of S908 to S910 will be described later.

図１０は、印刷データを保存した後の画像形成装置１１１の処理の流れを示す図である。   FIG. 10 is a diagram illustrating a processing flow of the image forming apparatus 111 after storing the print data.

ログインユーザは、ユーザ認証画面７００でユーザＩＤとパスワードを入力することにより画像形成装置１１１にログインし、ユーザ認証を受ける(Ｓ１００１、Ｓ１００２)。   The login user logs in to the image forming apparatus 111 by inputting a user ID and password on the user authentication screen 700, and receives user authentication (S1001, S1002).

次いで、ログインユーザがタッチパネル部６０１で保存ジョブタブを選択すると(Ｓ１００３)、メインコントロール部４０８は、保存ジョブタブページ８００に、データ管理部４０５に保存されている印刷データの名前の一覧を表示する(Ｓ１００４)。次いで、ログインユーザは、保存ジョブタブページ８００で処理対象の印刷データを指定し、印刷データに対する操作（印刷、プレビュー表示、編集）を選択する（Ｓ１００５)。印刷データに対する操作が選択されると、メインコントロール部４０８は、ログインユーザの操作権限を判定し(Ｓ１００６)、その操作権限に応じて印刷データに対する処理を行う(Ｓ１００７)。Ｓ１００５〜Ｓ１００７の詳細については、後述する。最後に、ログインユーザは、画像形成装置１１１からログオフする（Ｓ１００８）。   Next, when the logged-in user selects a stored job tab on the touch panel unit 601 (S1003), the main control unit 408 displays a list of print data names stored in the data management unit 405 on the stored job tab page 800 (see FIG. S1004). Next, the login user designates print data to be processed on the saved job tab page 800 and selects an operation (print, preview display, edit) for the print data (S1005). When the operation for the print data is selected, the main control unit 408 determines the operation authority of the login user (S1006), and performs the process for the print data according to the operation authority (S1007). Details of S1005 to S1007 will be described later. Finally, the login user logs off from the image forming apparatus 111 (S1008).

図１１は、印刷データのデータ構造の一例を示す図である。   FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a data structure of print data.

本実施形態では、印刷データは複数ページのデータからなるとする。印刷データは、ベクタデータ１１０１と、メタデータ１１０２、ディスプレイリスト１１０３とから構成される。印刷データは、ドキュメントヘッダ（ｘ１）を先頭とする階層構造をとる。   In the present embodiment, it is assumed that the print data includes data of a plurality of pages. The print data includes vector data 1101, metadata 1102, and display list 1103. The print data has a hierarchical structure starting from the document header (x1).

ベクタデータ１１０１は、解像度非依存の論理描画データである。ベクタデータ１１０１は、ページヘッダ（ｘ２）と、サマリ情報（ｘ３）と、オブジェクト（ｘ４）とから構成される。メタデータ１１０２は、ドキュメント情報（ｘ５）と、ドキュメント詳細情報（ｘ６）と、ページ情報（ｘ７）と、ページ詳細情報（ｘ８）とから構成される。ディスプレイリスト１１０３は、ページヘッダ（ｘ９）と描画展開用のインストラクション（ｘ１０）とから構成される。   Vector data 1101 is resolution-independent logical drawing data. The vector data 1101 includes a page header (x2), summary information (x3), and an object (x4). The metadata 1102 includes document information (x5), document detailed information (x6), page information (x7), and page detailed information (x8). The display list 1103 includes a page header (x9) and drawing development instructions (x10).

ドキュメントヘッダ（ｘ１）には、ベクタデータ（ｘ２）の格納場所とディスプレイリスト１１０３の格納場所とが記述されている。つまり、ベクタデータ１１０１とディスプレイリスト１１０３はドキュメントヘッダ（ｘ１）によって関連付けられている。   The document header (x1) describes the storage location of the vector data (x2) and the storage location of the display list 1103. That is, the vector data 1101 and the display list 1103 are associated by the document header (x1).

ページヘッダ（ｘ２）には、ページの大きさや向きなどのレイアウト情報が記述される。オブジェクト（ｘ４）には、ライン、多角形、ベジェ曲線等の描画データが記述される。複数のオブジェクト（ｘ４）は、まとめてサマリ情報（ｘ３）に関連付けられる。サマリ情報（ｘ３）は、複数のオブジェクトの特徴をまとめて表現するものである。サマリ情報（ｘ３）には、像域の元となる情報などが記述される。オブジェクト（ｘ４）には、イメージオブジェクトも含まれる。   In the page header (x2), layout information such as the size and orientation of the page is described. In the object (x4), drawing data such as a line, a polygon, and a Bezier curve is described. The plurality of objects (x4) are collectively associated with the summary information (x3). The summary information (x3) expresses the characteristics of a plurality of objects together. The summary information (x3) describes information that is the basis of the image area. The object (x4) includes an image object.

メタデータ１１０２は、描画処理には使用しない付加情報である。本実施形態では、メタデータ１１０２内のドキュメント情報（ｘ５）の格納領域に、文書作成者、「文書を開くパスワード」、「権限パスワード」、「添付ファイルを開くパスワード」等の文書情報が格納される。   The metadata 1102 is additional information that is not used for the drawing process. In the present embodiment, document information such as the document creator, “document open password”, “authorization password”, and “attached file open password” is stored in the document information (x5) storage area in the metadata 1102. The

ドキュメント詳細情報（ｘ６）には、たとえば文書全体の印刷体裁などの文書詳細情報が含まれる。メタデータ１１０２はドキュメントヘッダ（ｘ１）に関連付けられているため、ドキュメントヘッダ（ｘ１）からドキュメント詳細情報（ｘ６）を参照できる。   The detailed document information (x6) includes detailed document information such as a print format of the entire document. Since the metadata 1102 is associated with the document header (x1), the document detailed information (x6) can be referred to from the document header (x1).

ページ情報（ｘ７）には、例えばメタデータがイメージモードデータから生成されたものなのか、文字オブジェクトを含むＰＤＬから生成されたものなのか、などの情報が含まれる。ページ詳細情報（ｘ８）には、セキュリティ関係の属性情報や、付加情報として生成された文字列（文字コード列）が含まれる。   The page information (x7) includes information such as whether the metadata is generated from image mode data or generated from PDL including a character object. The page detailed information (x8) includes security-related attribute information and a character string (character code string) generated as additional information.

メタデータ１１０２は、ベクタデータ１３０１のサマリ情報（ｘ３）に関連付けられているため、サマリ情報（ｘ３）からページ詳細情報（ｘ８）を参照できる。   Since the metadata 1102 is associated with the summary information (x3) of the vector data 1301, the page detailed information (x8) can be referred to from the summary information (x3).

ディスプレイリスト１１０３は、ベクタデータ１１０１をドットイメージに展開するための中間コードである。ディスプレイリスト１１０３には、ベクタデータ１１０１に含まれる各オブジェクト(図形、写真、フォント等)を実際に用紙に印刷するための配置情報やレイアウト情報等の描画情報が記述される。   A display list 1103 is an intermediate code for expanding the vector data 1101 into a dot image. The display list 1103 describes drawing information such as layout information and layout information for actually printing each object (graphic, photograph, font, etc.) included in the vector data 1101 on paper.

ページヘッダ（ｘ９）には、ページ内のインストラクション（ｘ１０）の管理テーブルなどが記述される。インストラクション（ｘ１０）は、解像度依存な描画情報である。   In the page header (x9), a management table of instructions (x10) in the page is described. Instruction (x10) is resolution-dependent drawing information.

図１２は、図１１に示す印刷データを格納するメモリの領域を示す図である。図１２に示す配置で、ドキュメントヘッド（ｘ１）、ベクタデータ１１０１、メタデータ１１０２及びディスプレイリスト１１０３はメモリに格納される。図１３は、図１１に示す印刷データの記憶するファイルを示す図である。図１３に示すように、印刷データは一つのファイルに記憶される。   FIG. 12 is a diagram showing a memory area for storing the print data shown in FIG. In the arrangement shown in FIG. 12, the document head (x1), vector data 1101, metadata 1102, and display list 1103 are stored in the memory. FIG. 13 is a diagram showing a file storing the print data shown in FIG. As shown in FIG. 13, the print data is stored in one file.

図１４は、文書情報の一例を示す図である。   FIG. 14 is a diagram illustrating an example of document information.

文書情報１４００は、前述したＳ９０９（図９）の処理で新規に生成される。また、文書情報は、Ｓ１００５〜Ｓ１００７（図１０）の処理において、画像形成装置１１１のメインコントロール部４０８によって更新可能である。文書情報の更新については後述する。   The document information 1400 is newly generated by the process of S909 (FIG. 9) described above. Further, the document information can be updated by the main control unit 408 of the image forming apparatus 111 in the processing of S1005 to S1007 (FIG. 10). The update of the document information will be described later.

文書情報１４００には、文書作成者のユーザＩＤ１４０１、「文書を開くパスワード」１４０２、「権限パスワード」１４０６、「添付ファイルを開くパスワード」１４０９が含まれる。   The document information 1400 includes a document creator user ID 1401, “document open password” 1402, “authority password” 1406, and “attached file open password” 1409.

文書作成者のユーザＩＤ１４０１には、Ｓ９０６（図９）の処理により、送信プログラム４０１が取得したＰＣ１０１へのログイン用のユーザＩＤが設定される。「文書を開くパスワード」１４０２には、送信設定画面５００（図５）の領域５０４に入力されたパスワードが設定される。「権限パスワード」１４０６には、送信設定画面５００の領域５０５に入力されたパスワードが設定される。「添付ファイルを開くパスワード」１４０９には、送信設定画面５００の領域５０６に入力されたパスワードが設定される。   The user ID 1401 of the document creator is set with the user ID for login to the PC 101 acquired by the transmission program 401 by the processing of S906 (FIG. 9). In the “document open password” 1402, the password input in the area 504 of the transmission setting screen 500 (FIG. 5) is set. In the “authority password” 1406, the password input in the area 505 of the transmission setting screen 500 is set. In the “password for opening attached file” 1409, the password input in the area 506 of the transmission setting screen 500 is set.

文書情報１４００には、更に、パスワード毎に、既にパスワードを解除したユーザの数と、それらのユーザのユーザＩＤも設定される。図１４に示す文書情報の場合、「文書を開くパスワード」の解除ユーザ数は２人(１４０３)であり、それらのユーザのユーザＩＤは「ＫＩＴＡＮＩ」１４０１と「ＩＮＯＵＥ」１４０５である。また、「権限パスワード」の解除ユーザ数は１人（１４０７）であり、そのユーザのユーザＩＤは「ＫＩＴＡＮＩ」である。さらに「添付ファイルを開くパスワード」の解除ユーザ数は０人である。   In the document information 1400, for each password, the number of users whose passwords have already been released and the user IDs of those users are also set. In the case of the document information shown in FIG. 14, the number of unlocked users of “document open password” is 2 (1403), and the user IDs of these users are “KITANI” 1401 and “INOUE” 1405. In addition, the number of users who can cancel the “authority password” is 1 (1407), and the user ID of the user is “KITANI”. Furthermore, the number of users who cancel the “password to open an attached file” is zero.

文書情報１４００は、随時、参照又は更新が可能な情報である。   The document information 1400 is information that can be referred to or updated at any time.

図１５は、画像形成装置１１１による文書データの印刷データへの変換処理と印刷データの保存処理（Ｓ９０８〜Ｓ９１０）の一例を示すフローチャートである。   FIG. 15 is a flowchart illustrating an example of conversion processing of document data into print data and print data storage processing (S908 to S910) by the image forming apparatus 111.

Ｓ１５０１において、画像形成装置１１１は、ＰＣ１０１から文書データを受け取る。   In step S <b> 1501, the image forming apparatus 111 receives document data from the PC 101.

Ｓ１５０２において、画像形成装置１１１は、文書データに「権限パスワード」が付加されているか判定する。文書データに「権限パスワード」が付加されていない場合には、画像形成装置１１１は、文書データを印刷データに変換し、Ｓ１５０６において当該印刷データを保存する。前述したように、「権限パスワード」とは、印刷データの印刷、又は、印刷データの編集（削除、パスワード変更等）を行う際に使用されるパスワードである。   In step S1502, the image forming apparatus 111 determines whether an “authority password” is added to the document data. If the “authority password” is not added to the document data, the image forming apparatus 111 converts the document data into print data, and stores the print data in step S1506. As described above, the “authority password” is a password used when printing the print data or editing the print data (deletion, password change, etc.).

「権限パスワード」が文書データに付加されている場合には、Ｓ１５０３において、画像形成装置１１１は、ユーザにより画像形成装置１１１に「権限パスワード」が指定されているか判定する。本実施形態では、画像形成装置１１１で扱う印刷データは最終的に印刷されることを想定しているため、印刷に必要な「権限パスワード」が指定されていない場合には、当該文書データは無効なデータとして処理される。   If the “authority password” is added to the document data, in step S1503, the image forming apparatus 111 determines whether the “authority password” is specified for the image forming apparatus 111 by the user. In the present embodiment, since it is assumed that the print data handled by the image forming apparatus 111 is finally printed, the document data is invalid if the “authority password” necessary for printing is not specified. Is processed as simple data.

「権限パスワード」が画像形成装置１１１に指定されている場合、Ｓ１５０４において、画像形成装置１１１は、データ変換部４０４を用いて、指定された「権限パスワード」又は「文書を開くパスワード」を用いて文書データを印刷データに変換する。   If the “authority password” is specified for the image forming apparatus 111, in step S <b> 1504, the image forming apparatus 111 uses the specified “authorization password” or “document open password” using the data conversion unit 404. Convert document data to print data.

Ｓ１５０５において、画像形成装置１１１は、ＰＣ１０１から受け取った文書作成者と文書操作用パスワードとに基づいて文書情報１４００を生成し、ドキュメント情報（ｘ５）の格納領域に格納する。   In step S <b> 1505, the image forming apparatus 111 generates document information 1400 based on the document creator and the document operation password received from the PC 101, and stores them in the document information (x5) storage area.

Ｓ１５０６において、画像形成装置１１１は、データ管理部４０５を用いて、文書情報が埋め込まれた印刷データを補助記憶装置３０３に保存する。   In step S <b> 1506, the image forming apparatus 111 uses the data management unit 405 to save the print data in which the document information is embedded in the auxiliary storage device 303.

以上の処理により、画像形成装置１１１における印刷データの保存は完了する。   With the above processing, the storage of the print data in the image forming apparatus 111 is completed.

図１６は、画像形成装置１１１に保存されている印刷データに対する操作処理（Ｓ１００５〜Ｓ１００７）の一例を示すフローチャートである。   FIG. 16 is a flowchart illustrating an example of an operation process (S1005 to S1007) for print data stored in the image forming apparatus 111.

Ｓ１６０２において、ログインユーザは、画像形成装置１１１にログインするためにユーザ認証画面７００を用いてユーザＩＤとパスワードを入力する。画像形成装置１１１のメインコントロール部４０８は、入力されたユーザＩＤを任意のタイミングで参照できるものとする。   In step S <b> 1602, the login user inputs a user ID and password using the user authentication screen 700 to log in to the image forming apparatus 111. The main control unit 408 of the image forming apparatus 111 can refer to the input user ID at an arbitrary timing.

ログインが成功すると、Ｓ１６０４において、ログインユーザは、保存ジョブタブページ８００に表示される印刷データ一覧８０１の中から処理対象の印刷データを選択する。   If the login is successful, in S1604, the login user selects print data to be processed from the print data list 801 displayed on the saved job tab page 800.

Ｓ１６０５において、ログインユーザは、処理対象の印刷データに対する操作を選択する。すなわち、印刷ボタン８０２、プレビュー表示ボタン８０３、編集ボタン８０４又は削除ボタン８０５のいずれかのボタンを押下する。   In step S1605, the login user selects an operation for the print data to be processed. That is, any one of the print button 802, preview display button 803, edit button 804 or delete button 805 is pressed.

Ｓ１６０６において、画像形成装置１１１は、押下されたボタンにより、選択された操作を判定する。   In step S <b> 1606, the image forming apparatus 111 determines the selected operation using the pressed button.

画像形成装置１１１は、印刷が選択された場合には１６０７の処理に進み、プレビュー表示が選択された場合にはＳ１６１４の処理に進み、編集が選択された場合にはＳ１６２１の処理に進む。   The image forming apparatus 111 proceeds to the processing of 1607 when printing is selected, proceeds to the processing of S1614 when the preview display is selected, and proceeds to the processing of S1621 when editing is selected.

まず、印刷が選択された場合の処理を説明する。   First, processing when printing is selected will be described.

印刷が選択された場合、Ｓ１６０７において、画像形成装置１１１は、印刷データの文書情報１４００に「権限パスワード」が設定されているか判定し、「権限パスワード」が設定されていない場合、Ｓ１６０９において印刷データを印刷し、処理を終了する。これに対して、「権限パスワード」が設定されている場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６０８の処理に進む。   If printing is selected, in S1607, the image forming apparatus 111 determines whether “authority password” is set in the document information 1400 of the print data. If “authorization password” is not set, the print data is printed in S1609. Is printed, and the process ends. On the other hand, when the “authority password” is set, the image forming apparatus 111 proceeds to the process of S1608.

Ｓ１６０８において、画像形成装置１１１は、Ｓ１６０２で入力されたユーザＩＤが文書情報１４００（図１４）に設定されている文書作成者のユーザＩＤ１４０１又は「権限パスワード」の解除ユーザのユーザＩＤ１４０８と一致するか判定する。すなわち、画像形成装置１１１は、画像形成装置１１１へのログインユーザが文書作成者又は「権限パスワード」の解除ユーザであるかを判定する。   In step S <b> 1608, the image forming apparatus 111 determines whether the user ID input in step S <b> 1602 matches the document creator user ID 1401 set in the document information 1400 (FIG. 14) or the user ID 1408 of the “authority password” release user. judge. That is, the image forming apparatus 111 determines whether the login user of the image forming apparatus 111 is a document creator or a user who has canceled the “authority password”.

画像形成装置１１１へのログインユーザが文書作成者又は「権限パスワード」の解除ユーザである場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６０９において印刷データを印刷し、処理を終了する。これに対して、ログインユーザが文書作成者又は「権限パスワード」の解除ユーザでない場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６１０の処理に進む。   If the logged-in user of the image forming apparatus 111 is a document creator or a “authority password” canceling user, the image forming apparatus 111 prints print data in step S1609 and ends the process. On the other hand, if the login user is not the document creator or the “authority password” canceling user, the image forming apparatus 111 proceeds to the process of S1610.

Ｓ１６１０、Ｓ１６１１において、画像形成装置１１１は、パスワード入力画面を表示し、ログインユーザに「権限パスワード」を入力させる。   In steps S <b> 1610 and S <b> 1611, the image forming apparatus 111 displays a password input screen and allows the login user to input an “authority password”.

Ｓ１６１２において、画像形成装置１１１は、ログインユーザが入力したパスワードが、文書情報１４００に設定されている「権限パスワード」１４０６と一致するかどうかを判定する。一致しない場合には、画像形成装置１１１は、Ｓ１６１０の処理に戻り、再び、ログインユーザに「権限パスワード」の入力を促す。これに対して、一致する場合には、画像形成装置１１１は、Ｓ１６１３の処理に進む。   In step S <b> 1612, the image forming apparatus 111 determines whether the password input by the login user matches the “authority password” 1406 set in the document information 1400. If they do not match, the image forming apparatus 111 returns to the processing of S1610 and prompts the login user to input the “authority password” again. On the other hand, if they match, the image forming apparatus 111 proceeds to the process of S1613.

Ｓ１６１３において、画像形成装置１１１は、Ｓ１６０２において入力されたユーザＩＤを「権限パスワード」のパスワード解除ユーザのユーザＩＤとして文書情報１４００に追加し(Ｓ１６１３)、Ｓ１６０９において印刷データを印刷し、処理を終了する。   In step S <b> 1613, the image forming apparatus 111 adds the user ID input in step S <b> 1602 to the document information 1400 as the user ID of the password release user of “authority password” (S <b> 1613), prints the print data in step S <b> 1609, and ends the processing. To do.

次に、プレビュー表示が選択された場合の処理を説明する。   Next, processing when the preview display is selected will be described.

Ｓ１６０５においてプレビュー表示が選択された場合、Ｓ１６１４において、画像形成装置１１１は、印刷データの文書情報１４００に「文書を開くパスワード」が設定されているか判定する。「文書を開くパスワード」が設定されていない場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６１６においてプレビュー表示を行い、処理を終了する。これに対して、「文書を開くパスワード」が設定されている場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６１５の処理に進む。   If preview display is selected in step S1605, in step S1614, the image forming apparatus 111 determines whether the “document open password” is set in the document information 1400 of the print data. If the “document open password” is not set, the image forming apparatus 111 performs a preview display in S1616 and ends the process. On the other hand, if the “password for opening a document” is set, the image forming apparatus 111 proceeds to the process of S1615.

Ｓ１６１５において、画像形成装置１１１は、Ｓ１６０２で入力されたユーザＩＤが文書情報１４００に設定されている文書作成者のユーザＩＤ１４０１又は「文書を開くパスワード」の解除ユーザのユーザＩＤ１４０４又は１４０５と一致するか判定する。すなわち、画像形成装置１１１は、画像形成装置１１１へのログインユーザが文書作成者又は「文書を開くパスワード」の解除ユーザであるかを判定する。   In step S <b> 1615, the image forming apparatus 111 determines whether the user ID input in step S <b> 1602 matches the user ID 1401 of the document creator set in the document information 1400 or the user ID 1404 or 1405 of the user who cancels the “document open password”. judge. In other words, the image forming apparatus 111 determines whether the login user of the image forming apparatus 111 is a document creator or a user who cancels the “document open password”.

画像形成装置１１１へのログインユーザが文書作成者又は「文書を開くパスワード」の解除ユーザである場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６１６において印刷データをプレビュー表示し、処理を終了する。これに対して、ログインユーザが文書作成者又は「文書を開くパスワード」の解除ユーザでない場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６１７の処理に進む。   If the logged-in user of the image forming apparatus 111 is a document creator or a user who cancels the “password for opening a document”, the image forming apparatus 111 displays a print data preview in S1616 and ends the process. On the other hand, if the logged-in user is not the document creator or the user who cancels the “document open password”, the image forming apparatus 111 proceeds to the process of S1617.

Ｓ１６１７、Ｓ１６１８において、画像形成装置１１１は、パスワード入力画面を表示し、ログインユーザに「文書を開くパスワード」を入力させる。   In steps S <b> 1617 and S <b> 1618, the image forming apparatus 111 displays a password input screen and prompts the login user to input a “document open password”.

Ｓ１６１９において、画像形成装置１１１は、ログインユーザが入力したパスワードが、文書情報１４００に設定されている「文書を開くパスワード」１４０２と一致するかどうかを判定する。一致しない場合には、画像形成装置１１１は、Ｓ１６１７の処理に戻り、再び、ログインユーザに「文書を開くパスワード」の入力を促す。これに対して、一致する場合には、画像形成装置１１１は、Ｓ１６２０の処理に進む。   In step S <b> 1619, the image forming apparatus 111 determines whether the password input by the login user matches the “document open password” 1402 set in the document information 1400. If they do not match, the image forming apparatus 111 returns to the processing of S1617 and prompts the login user to input the “password for opening the document” again. On the other hand, if they match, the image forming apparatus 111 proceeds to the process of S1620.

Ｓ１６２０において、画像形成装置１１１は、Ｓ１６０２において入力されたユーザＩＤを「文書を開くパスワード」のパスワード解除ユーザのユーザＩＤとして文書情報１４００に追加し、Ｓ１６１６において印刷データをプレビュー表示し、処理を終了する。   In step S <b> 1620, the image forming apparatus 111 adds the user ID input in step S <b> 1602 to the document information 1400 as the password release user ID of “document open password”, displays the print data in preview in step S <b> 1616, and ends the processing. To do.

次に、編集が選択された場合の処理を説明する。   Next, processing when editing is selected will be described.

Ｓ１６０５において編集が選択された場合、Ｓ１６２１において、画像形成装置１１１は、印刷データの文書情報１４００に「権限パスワード」が設定されているか判定する。「権限パスワード」が設定されていない場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６２３において編集を行い、処理を終了する。これに対して、「権限パスワード」が設定されている場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６２２の処理に進む。   If editing is selected in S1605, in S1621, the image forming apparatus 111 determines whether “authority password” is set in the document information 1400 of the print data. If the “authority password” is not set, the image forming apparatus 111 edits in S1623 and ends the process. On the other hand, when the “authority password” is set, the image forming apparatus 111 proceeds to the process of S1622.

Ｓ１６２２において、画像形成装置１１１は、Ｓ１６０２で入力されたユーザＩＤが文書情報１４００に設定されている文書作成者のユーザＩＤ１４０１又は「権限パスワード」の解除ユーザのユーザＩＤ１４０６と一致するか判定する。すなわち、画像形成装置１１１は、画像形成装置１１１へのログインユーザが文書作成者又は「権限パスワード」の解除ユーザであるかを判定する。   In step S <b> 1622, the image forming apparatus 111 determines whether the user ID input in step S <b> 1602 matches the user ID 1401 of the document creator set in the document information 1400 or the user ID 1406 of the user who cancels the “authority password”. That is, the image forming apparatus 111 determines whether the login user of the image forming apparatus 111 is a document creator or a user who has canceled the “authority password”.

画像形成装置１１１へのログインユーザが文書作成者又は「権限パスワード」の解除ユーザである場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６２３において印刷データを編集し、処理を終了する。これに対して、ログインユーザが文書作成者又は「権限パスワード」の解除ユーザでない場合、画像形成装置１１１は、Ｓ１６２４の処理に進む。   If the login user to the image forming apparatus 111 is a document creator or a user who has canceled the “authority password”, the image forming apparatus 111 edits the print data in S <b> 1623 and ends the process. On the other hand, when the logged-in user is not the document creator or the “authority password” canceling user, the image forming apparatus 111 proceeds to the process of S1624.

Ｓ１６２４、Ｓ１６２５において、画像形成装置１１１は、パスワード入力画面を表示し、ログインユーザに「権限パスワード」を入力させる。   In steps S <b> 1624 and S <b> 1625, the image forming apparatus 111 displays a password input screen and allows the login user to input an “authority password”.

Ｓ１６２６において、画像形成装置１１１は、ログインユーザが入力したパスワードが、文書情報１４００に設定されている「権限パスワード」１４０６と一致するかどうかを判定する。一致しない場合には、画像形成装置１１１は、Ｓ１６２４の処理に戻り、再び、ログインユーザに「権限パスワード」の入力を促す。これに対して、一致する場合には、画像形成装置１１１は、Ｓ１６２７の処理に進む。   In step S <b> 1626, the image forming apparatus 111 determines whether the password input by the login user matches the “authority password” 1406 set in the document information 1400. If they do not match, the image forming apparatus 111 returns to the processing of S1624 and prompts the login user to input the “authority password” again. On the other hand, if they match, the image forming apparatus 111 proceeds to the process of S1627.

Ｓ１６２７において、画像形成装置１１１は、Ｓ１６０２において入力されたユーザＩＤを「権限パスワード」のパスワード解除ユーザのユーザＩＤとして文書情報１４００に追加し、Ｓ１６２３において印刷データを編集し、処理を終了する。   In step S <b> 1627, the image forming apparatus 111 adds the user ID input in step S <b> 1602 to the document information 1400 as the user ID of the password release user of “authority password”, edits the print data in step S <b> 1623, and ends the process.

印刷データの編集には、パスワードの変更も含まれる。以下にパスワードの変更操作について説明する。   Editing the print data includes changing the password. The password change operation will be described below.

図１７は、タッチパネル部９０１が表示するパスワード変更画面の一例を示す図である。   FIG. 17 is a diagram illustrating an example of a password change screen displayed on the touch panel unit 901.

パスワード変更画面１７００は、「文書を開くパスワード」編集領域１７０１、「権限パスワード」編集領域１７０２、「添付ファイルを開くパスワード」編集領域１７０３、変更ボタン１７０４、キャンセルボタン１７０５を有する。   The password change screen 1700 includes a “document open password” edit area 1701, an “authority password” edit area 1702, an “attached file open password” edit area 1703, a change button 1704, and a cancel button 1705.

ログインユーザがパスワード編集領域１７０１〜１７０３のいずれかに変更するパスワードを入力し、変更ボタン１７０４を押下すると、メインコントロール部４０８は、印刷データのドキュメント情報（ｘ５）に含まれている文書情報１４００を編集する。   When the login user inputs a password to be changed in any of the password editing areas 1701 to 1703 and presses the change button 1704, the main control unit 408 reads the document information 1400 included in the document information (x5) of the print data. To edit.

例えば、「文書を開くパスワード」が変更された場合、文書情報１４００に設定されているパスワード解除ユーザ数１４０３は０に初期化され、ユーザ１のユーザＩＤ（１４０４）とユーザ２のユーザＩＤ(１４０５)は削除される。また、「権限パスワード」が変更された場合、文書情報１４００に設定されているパスワード解除ユーザ数１４０７は０に初期化され、ユーザ１のユーザＩＤ（１４０８)は削除される。また、「添付ファイルを開くパスワード」が変更された場合、文書情報に設定されているパスワード解除ユーザ数は０に初期化され、パスワード解除ユーザ数は削除される。尚、図１４に示す例では、元々、「添付ファイルを開くパスワード」１４０９のパスワード解除ユーザ数１４１０は０であるため、初期化等の処理は行われない。   For example, when the “document open password” is changed, the number of unlocked users 1403 set in the document information 1400 is initialized to 0, and the user ID of the user 1 (1404) and the user ID of the user 2 (1405). ) Is deleted. If the “authority password” is changed, the number 1407 of password cancellation users set in the document information 1400 is initialized to 0, and the user ID (1408) of the user 1 is deleted. When the “password for opening an attached file” is changed, the number of password canceling users set in the document information is initialized to 0 and the number of password canceling users is deleted. In the example shown in FIG. 14, the number of unlocked users 1410 of the “password to open attached file” 1409 is originally 0, and therefore, initialization and the like are not performed.

以上説明した通り、本実施形態では、画像形成装置１１１がＰＣ１０１から受け取った文書データを印刷データに変換するに際し、文書データに設定されている文書作成者と文書操作用のパスワードとが印刷データに文書情報として設定される。したがって、文書作成者は、文書操作用のパスワードを入力しなくても印刷、プレビュー表示、編集を行えるため、利便性が向上する。また、本実施形態では、既に文書操作用のパスワードを用いて印刷文書にアクセスしたことのあるユーザのユーザＩＤは、パスワード解除ユーザＩＤとして文書情報に設定される。したがって、文書作成者でなくとも、文書操作用パスワードを解除したことのあるユーザであるならば、同じ文書操作用のパスワードを入力しなくても印刷文書にアクセスできるため、印刷データに対するアクセスを効率的に行うことができる。   As described above, in the present exemplary embodiment, when the image forming apparatus 111 converts the document data received from the PC 101 into print data, the document creator set in the document data and the password for document operation are included in the print data. Set as document information. Therefore, the document creator can perform printing, preview display, and editing without inputting a password for manipulating the document, so that convenience is improved. In this embodiment, a user ID of a user who has already accessed a print document using a password for document operation is set in the document information as a password cancellation user ID. Therefore, even if the document creator is not a document creator, a user who has released the password for document operation can access the print document without inputting the same password for document operation. Can be done automatically.

本実施形態で用いられるパスワードは、「文書を開くパスワード」、「権限パスワード」又は「添付ファイルを開くパスワード」であるが、これら以外のパスワードであってもよい。   The password used in the present embodiment is “document open password”, “authority password”, or “attached file open password”, but other passwords may be used.

[その他の実施形態]
本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。 [Other embodiments]
The present invention can be applied to a system composed of a plurality of devices (for example, a host computer, an interface device, a reader, a printer, etc.) or an apparatus composed of a single device (for example, a copier, a facsimile machine, etc.). May be.

前述した実施形態の機能を実現するプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶させ、該記録媒体に記憶されたプログラムをコードとして読み出し、コンピュータにおいて実行する処理方法も上述の実施形態の範疇に含まれる。また、前述のプログラムが記憶された記録媒体はもちろんそのプログラム自体も上述の実施形態に含まれる。   A processing method for storing a program for realizing the functions of the above-described embodiment in a computer-readable recording medium, reading the program stored in the recording medium as a code, and executing the program on the computer is also included in the category of the above-described embodiment. . In addition to the recording medium storing the above-described program, the program itself is included in the above-described embodiment.

かかる記録媒体としては、例えばフロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性メモリーカード、ＲＯＭがある。   Examples of such a recording medium include a floppy (registered trademark) disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, and a ROM.

また、前述の記録媒体に記憶されたプログラム単体で処理を実行しているものに限らず、他のソフトウェア、拡張ボードの機能と共同して、ＯＳ上で動作し、前述の実施形態の動作を実行するものも前述した実施形態の範疇に含まれる。   In addition, the program is not limited to a single program stored in the above-described recording medium, but operates on the OS in cooperation with other software and the functions of the expansion board. What is executed is also included in the category of the above-described embodiment.

１０１ ＰＣ
１１１、１１２ 画像形成装置
１０４ ＬＡＮ 101 PC
111, 112 Image forming apparatus 104 LAN

Claims (3)

パスワード及び解除ユーザのユーザ情報が設定されたデータを保存する装置であって、
ログイン済みのユーザを示すユーザ情報が、前記データに設定された解除ユーザのユーザ情報と一致するか判定する第１の判定手段と、
前記第１の判定手段で一致しないと判定された場合に、前記ログイン済みのユーザにパスワードを入力させる手段と、
前記入力されたパスワードが、前記データに設定されたパスワードと一致するか判定する第２の判定手段と、
前記第１の判定手段が一致すると判定した場合、及び、前記第２の判定手段が一致すると判定した場合、前記データを表示手段に表示させる手段と、
前記第２の判定手段が一致すると判定すると、前記データを再度、表示手段に表示させる際に前記ユーザによる再度の前記パスワードの入力を不要とするため、前記ログイン済みのユーザを示すユーザ情報を前記データに設定する設定手段と
を有することを特徴とする装置。 An apparatus for storing data in which a user information of a password and a release user is set,
First determination means for determining whether user information indicating a logged-in user matches the user information of the release user set in the data;
Means for causing the logged-in user to input a password when it is determined by the first determination means that they do not match;
The entered password is, the second determination unit that determines whether match the password set in the data,
Means for displaying the data on a display means when it is determined that the first determination means match and when the second determination means is determined to match ;
If it is determined that the second determination means match, the user information indicating the logged-in user is stored in order to eliminate the need for the user to input the password again when the data is displayed again on the display means. And a setting means for setting data . パスワード及び解除ユーザのユーザ情報が設定されたデータを保存する装置における制御方法であって、
ログイン済みのユーザを示すユーザ情報が、前記データに設定された解除ユーザのユーザ情報と一致するか判定する第１の判定ステップと、
前記第１の判定ステップにおいて一致しないと判定された場合に、前記ログイン済みのユーザにパスワードを入力させるステップと、
前記入力されたパスワードが、前記データに設定されたパスワードと一致するか判定する第２の判定ステップと、
前記第１の判定ステップにおいて一致すると判定した場合、及び、前記第２の判定ステップにおいて一致すると判定した場合、前記データを表示させるステップと、
前記第２の判定ステップにおいて一致すると判定すると、前記データを再度表示させる際に前記ユーザによる再度の前記パスワードの入力を不要とするため、前記ログイン済みのユーザを示すユーザ情報を前記データに設定する設定ステップと
を有することを特徴とする制御方法。 A control method in an apparatus for storing data in which a password and a user information of a release user are set,
A first determination step of determining whether user information indicating a logged-in user matches the user information of the release user set in the data;
A step of causing the logged-in user to input a password when it is determined in the first determination step that they do not match;
A second determination step of determining whether the input password matches a password set in the data;
When it is determined that they match in the first determination step , and when it is determined that they match in the second determination step, the step of displaying the data;
If it is determined that they match in the second determination step, user information indicating the logged-in user is set in the data so that the user does not need to input the password again when the data is displayed again. And a setting step. 請求項２に記載の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。 A program for causing a computer to execute the control method according to claim 2 .
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