JP5353477B2

JP5353477B2 - Image processing apparatus and program

Info

Publication number: JP5353477B2
Application number: JP2009150195A
Authority: JP
Inventors: 寿夫駒沢; 正彦谷島; 勝人幅口; 尚菊本
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2009-06-24
Filing date: 2009-06-24
Publication date: 2013-11-27
Anticipated expiration: 2029-06-24
Also published as: JP2011008433A

Description

本発明は、画像処理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an image processing apparatus and a program.

帳票印刷などを行う印刷装置には、給紙を行う給紙手段の選択や、片面／両面プリント、白黒／カラープリントなどの画像の形成に関わる形成条件を、ページ記述言語などで記述された描画情報に従って描画される文書のページ毎に指定して印刷するものがある。また、この描画情報を、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式などの文書の閲覧に適した形式の文書情報に変換して文書管理することがあるが、この文書情報に基づいて印刷する場合にも同じ形成条件を再現したいという要請がある。特許文献１には、印刷設定情報が埋め込まれた印刷対象のファイルを解析し、その解析結果に基づいて印刷条件（形成条件）を設定して印刷することが開示されている。 For printing devices that perform form printing etc., the drawing conditions described in the page description language etc. are used to select the paper feeding means for paper feeding and the formation conditions related to image formation such as single-sided / double-sided printing, monochrome / color printing, etc. Some of them are specified and printed for each page of a document drawn according to information. In addition, the drawing information may be converted into document information in a format suitable for browsing a document such as a PDF (Portable Document Format) format, and document management may be performed. However, the same applies when printing based on this document information. There is a demand to reproduce the formation conditions. Patent Document 1 discloses that a file to be printed in which print setting information is embedded is analyzed, and printing is performed by setting printing conditions (formation conditions) based on the analysis result.

特開２００６−４１８３号公報JP 2006-4183 A

ところで、汎用のコンピュータや画像形成装置では、ファイルの画像形成の対象である全ページについて同一の形成条件を指定するものが多い。
本発明の目的は、描画情報に従って描かれる複数ページの文書のページ毎に画像の形成に関わる形成条件が指定される場合に、その描画情報を文書情報に変換した後においても、変換前と同じ形成条件を指定しやすくするための仕組みを提供することである。 By the way, many general-purpose computers and image forming apparatuses specify the same forming condition for all pages that are targets of image formation of files.
The object of the present invention is the same as before conversion even when the drawing information is converted into document information when the formation conditions related to image formation are specified for each page of a multi-page document drawn according to the drawing information. It is to provide a mechanism for making it easy to specify the formation conditions.

上述した課題を解決するため、本発明の請求項１に係る画像処理装置は、画像を形成する対象である複数ページの文書を描く処理が記述された描画情報を取得する描画情報取得手段と、前記描画情報に基づいて画像形成装置が画像を形成するときに従う、前記文書のページ毎に指定された形成条件を取得する条件取得手段と、前記描画情報に従って描かれる前記文書の前記指定された形成条件が互いに共通する各ページを表す文書情報を、各前記形成条件についてそれぞれ生成する生成手段であって、それぞれ対応する前記形成条件を識別する名称を付した前記文書情報を生成する生成手段と、前記生成手段により生成された文書情報を出力する出力手段とを備えることを特徴とする。 In order to solve the above-described problem, an image processing apparatus according to claim 1 of the present invention includes a drawing information acquisition unit that acquires drawing information in which a process of drawing a document of a plurality of pages that is an object of forming an image is described; the drawing information image forming apparatus on the basis of the follow when forming an image, a condition acquiring means for acquiring the specified been formed condition for each page of the document, which is the specification of the document to be drawn according to the drawing information Generation means for generating document information representing each page having a common formation condition for each of the formation conditions, and generating means for generating the document information with a name for identifying the corresponding formation condition ; And output means for outputting the document information generated by the generating means.

本発明の請求項２に係る画像処理装置は、請求項１に係る構成において、前記生成手段は、前記描画情報に従って描かれる文書のページ順に割り当てられるページ番号が連続し、且つ前記形成条件が互いに共通する各ページの文書を表す前記文書情報を、それぞれ生成することを特徴とする。
本発明の請求項３に係る画像処理装置は、請求項１又は２に係る構成において、前記出力手段は、前記文書情報を、その生成の基となった前記描画情報毎に割り当てられた対応する記憶領域に記憶させるよう出力することを特徴とする。 An image processing apparatus according to a second aspect of the present invention is the image processing apparatus according to the first aspect, wherein the generation means includes consecutive page numbers assigned in the page order of documents drawn according to the drawing information, and the forming conditions are mutually different. The document information representing documents of common pages is generated .
An image processing apparatus according to a third aspect of the present invention is the image processing apparatus according to the first or second aspect , wherein the output means corresponds to the document information assigned to each of the drawing information on which the generation is based. The output is made to be stored in the storage area.

本発明の請求項４に係るプログラムは、コンピュータを、画像を形成する対象である複数ページの文書を描く処理が記述された描画情報を取得する描画情報取得手段と、前記描
画情報に基づいて画像形成装置が画像を形成するときに従う、前記文書のページ毎に指定された形成条件を取得する条件取得手段と、前記描画情報に従って描かれる前記文書の前記指定された形成条件が互いに共通する各ページを表す文書情報を、各前記形成条件についてそれぞれ生成する生成手段であって、それぞれ対応する前記形成条件を識別する名称を付した前記文書情報を生成する生成手段として機能させる。 According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a computer-readable medium comprising: a drawing information acquiring unit configured to acquire drawing information describing a process of drawing a document of a plurality of pages that are objects to form an image; and an image based on the drawing information. each forming apparatus according to the time of forming an image, a condition acquiring means for acquiring the specified been formed condition for each page of the document, the specified conditions for forming the document to be drawn according to the drawing information is common to each other Document information representing a page is generated for each of the formation conditions, and functions as generation means for generating the document information with a name for identifying the corresponding formation condition .

請求項１，４に係る発明によれば、描画情報に従って描かれる複数ページの文書のページ毎に画像の形成に関わる形成条件が指定される場合に、その描画情報を文書情報に変換した後においても、変換前と同じ形成条件を指定しやすくすることができる。
請求項２に係る発明によれば、描画情報に従って描かれる文書の各ページに割り当てられたページ順に、文書情報が表す文書の各ページに係る画像を形成させやすくすることができる。
請求項３に係る発明によれば、生成の基となった描画情報毎に記憶領域を分けて、文書情報を記憶させることができる。 According to the first and fourth aspects of the present invention, when a formation condition related to image formation is specified for each page of a multi-page document drawn according to the drawing information, the drawing information is converted into document information. Also, the same formation conditions as before conversion can be easily specified.
According to the second aspect of the invention, it is possible to easily form an image related to each page of the document represented by the document information in the order of pages assigned to each page of the document drawn according to the drawing information.
According to the third aspect of the present invention, it is possible to store the document information by dividing the storage area for each drawing information that is the basis of generation.

本発明の一実施形態である文書管理システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the document management system which is one Embodiment of this invention. サーバ装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of a server apparatus. ＰＣの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of PC. サーバ装置で扱われるデータの構造の一例を説明する図である。It is a figure explaining an example of the structure of the data handled with a server apparatus. サーバ装置が実行する制御の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the control which a server apparatus performs. ＰＤＬデータからＰＤＦファイルへの変換を説明する図である。It is a figure explaining conversion from PDL data to a PDF file. サーバ装置が実行する制御の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the control which a server apparatus performs. ＰＤＦファイルに名称を付してＰＣに記憶する手順を説明する図である。It is a figure explaining the procedure which gives a name to a PDF file and memorize | stores it in PC. 形成条件とＰＤＦファイルの名称との対応関係を説明する図である。It is a figure explaining the correspondence of formation conditions and the name of a PDF file.

［実施形態］
図１は、本発明の一実施形態である文書管理システムの構成を示す図である。
本実施形態の文書管理システム１は、帳票などの文書を描画する処理がページ記述言語により記述された描画情報（以下、「ＰＤＬデータ」という。）に基づく印刷を行う一方で、印刷した各ページを表すＰＤＦ形式の文書情報（以下、「ＰＤＦファイル」という。）を生成して管理するためのシステムである。文書管理システム１は、画像処理装置としてのサーバ装置１００と、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という。）２００と、画像形成装置３００と、印刷装置４００とを備える。サーバ装置１００と、ＰＣ２００と、画像形成装置３００とは通信網ＮＷにより接続されている。通信網ＮＷは、例えばＬＡＮ（Local Area Network）であるが、この通信路の有線・無線や、通信路の種類については特に問わない。印刷装置４００は、サーバ装置１００と通信ケーブル等の専用の通信路、又は通信網を介して接続されている。サーバ装置１００は、ＰＤＬデータに基づいて印刷装置４００に印刷させたり、このＰＤＬデータの内容を表すＰＤＦファイルを生成したりする。ＰＣ２００は、サーバ装置１００から送られてくるＰＤＦファイルを蓄積したり、蓄積したＰＤＦファイルに基づいて画像形成装置３００に画像を形成させたりする。画像形成装置３００は、ＰＣ２００の制御に従って記録媒体に画像を形成する。印刷装置４００は、ＰＤＬデータに基づく印刷を行う。なお、ここでは、文書管理システム１を構成する各装置をそれぞれ１台ずつとしているが、これらは複数あってもよい。 [Embodiment]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a document management system according to an embodiment of the present invention.
The document management system 1 according to the present embodiment performs printing based on drawing information (hereinafter referred to as “PDL data”) in which a process of drawing a document such as a form is described in a page description language. Is a system for generating and managing document information in PDF format (hereinafter referred to as “PDF file”). The document management system 1 includes a server apparatus 100 as an image processing apparatus, a personal computer (hereinafter referred to as “PC”) 200, an image forming apparatus 300, and a printing apparatus 400. Server apparatus 100, PC 200, and image forming apparatus 300 are connected by a communication network NW. The communication network NW is, for example, a LAN (Local Area Network). However, the wired / wireless communication path and the type of the communication path are not particularly limited. The printing apparatus 400 is connected to the server apparatus 100 via a dedicated communication path such as a communication cable or a communication network. The server apparatus 100 causes the printing apparatus 400 to print based on the PDL data, or generates a PDF file representing the contents of the PDL data. The PC 200 accumulates the PDF file sent from the server apparatus 100, or causes the image forming apparatus 300 to form an image based on the accumulated PDF file. The image forming apparatus 300 forms an image on a recording medium according to the control of the PC 200. The printing apparatus 400 performs printing based on the PDL data. Here, although each device constituting the document management system 1 is one, there may be a plurality of these.

図２は、サーバ装置１００の構成を示すブロック図である。
サーバ装置１００は、制御部１１０と、通信部１２０と、操作部１３０と、記憶部１４０と、表示部１５０とを備える。制御部１１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）や、ワークエリアを提供するＲＡＭ（Random Access Memory）及び各種制御プログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）を備える。ＣＰＵは、ＲＯＭに記憶された制御プログラムをＲＡＭに読み出して、その制御プログラム記述された手順に従って制御を行う。通信部１２０は、通信を行うためのモデムを備えおり、通信網ＮＷ経由でＰＣ２００と通信したり、印刷装置４００と通信したりする。操作部１３０は、キーボードやマウスなどの操作手段を備え、ユーザによる操作手段の操作を受け付けると、その受け付けた操作の内容を表す操作情報を制御部１１０に出力する。記憶部１４０は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）であり、定型書式の各欄に記入すべき内容（値）がある規則に従って配列して記述されたデータ（以下、「配列データ」という。）や、文書の定型書式を定義する定型データなどを記憶する。表示部１５０は、液晶ディスプレイなどの表示装置を備え、画像を表示することにより情報を報知する。
なお、サーバ装置１００への配列データの提供の態様は特に問わず、例えば通信により提供されてもよいし、過般型の記憶媒体を用いて提供されてもよい。 FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of the server device 100.
The server device 100 includes a control unit 110, a communication unit 120, an operation unit 130, a storage unit 140, and a display unit 150. The control unit 110 includes a CPU (Central Processing Unit), a RAM (Random Access Memory) that provides a work area, and a ROM (Read Only Memory) that stores various control programs. The CPU reads the control program stored in the ROM into the RAM, and performs control according to the procedure described in the control program. The communication unit 120 includes a modem for performing communication, and communicates with the PC 200 or the printing apparatus 400 via the communication network NW. The operation unit 130 includes an operation unit such as a keyboard and a mouse. When an operation of the operation unit by the user is accepted, the operation unit 130 outputs operation information representing the content of the accepted operation to the control unit 110. The storage unit 140 is, for example, an HDD (Hard Disk Drive), and data (hereinafter referred to as “array data”) that is arranged and described according to a rule with contents (values) to be entered in each column of the standard format. The standard data defining the standard format of the document is stored. The display unit 150 includes a display device such as a liquid crystal display, and notifies information by displaying an image.
Note that the manner of providing the array data to the server device 100 is not particularly limited, and may be provided by, for example, communication or using a general-purpose storage medium.

図３は、ＰＣ２００の構成を示すブロック図である。
ＰＣ２００は、制御部２１０と、通信部２２０と、操作部２３０と、記憶部２４０と、表示部２５０とを備える。制御部２１０は、ＣＰＵやメモリを備え、自装置の各部の動作を制御する。通信部２２０は、通信を行うためのモデムを備え、通信網ＮＷ経由でＰＣ２００や画像形成装置３００と通信する。操作部２３０は、キーボードやマウスなどを備え、ユーザにより行われた操作の内容を表す操作情報を制御部２１０に出力する。記憶部２４０は、例えば大容量のＨＤＤにより実現される記憶装置を備え、サーバ装置１００から与えられるＰＤＦファイルなどの情報を記憶する。表示部２５０は、液晶ディスプレイなどの表示装置を備え、例えば記憶部２４０に蓄積されたＰＤＦファイルが表す文書を画像により表示する。 FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the PC 200.
The PC 200 includes a control unit 210, a communication unit 220, an operation unit 230, a storage unit 240, and a display unit 250. The control unit 210 includes a CPU and a memory, and controls the operation of each unit of the own device. The communication unit 220 includes a modem for performing communication, and communicates with the PC 200 and the image forming apparatus 300 via the communication network NW. The operation unit 230 includes a keyboard, a mouse, and the like, and outputs operation information representing the content of the operation performed by the user to the control unit 210. The storage unit 240 includes a storage device realized by a large-capacity HDD, for example, and stores information such as a PDF file given from the server device 100. The display unit 250 includes a display device such as a liquid crystal display, and displays, for example, a document represented by a PDF file stored in the storage unit 240 as an image.

画像形成装置３００は、電子写真方式のプリンタであり、汎用の画像形成装置である。画像形成装置３００は、ＰＣ２００の制御の下で記録媒体に画像を形成する機能を有している。なお、画像形成装置３００は、電子写真方式で画像を形成するものに限らず、インクジェット方式など他の方式を採用した装置であってもよい。 The image forming apparatus 300 is an electrophotographic printer and is a general-purpose image forming apparatus. The image forming apparatus 300 has a function of forming an image on a recording medium under the control of the PC 200. The image forming apparatus 300 is not limited to an apparatus that forms an image by an electrophotographic method, and may be an apparatus that employs another method such as an ink jet method.

印刷装置４００は、サーバ装置１００の記憶部１４０に記憶されている定型データと同じものを記憶している。印刷装置４００は、サーバ装置１００から送られてくる配列データと、自装置が記憶する定型データとに基づき、定型書式に配列データにより定義される内容が割り当てられたラスタ形式の画像情報を生成する。また、印刷装置４００は、配列データと定型データとに基づいて、各画像情報に基づく画像の形成に関わる形成条件を特定して、特定した形成条件に従って印刷を行う。この形成条件は、画像を形成する装置が従うものであり、例えば配列データや定型データの記述から印刷装置４００が特定する。 The printing apparatus 400 stores the same standard data stored in the storage unit 140 of the server apparatus 100. The printing apparatus 400 generates raster format image information in which the contents defined by the array data are assigned to the fixed form based on the array data sent from the server apparatus 100 and the fixed form data stored in the self apparatus. . In addition, the printing apparatus 400 specifies a formation condition related to image formation based on each piece of image information based on the array data and the standard data, and performs printing according to the specified formation condition. This forming condition is followed by an image forming apparatus, and is specified by the printing apparatus 400 from, for example, a description of array data or fixed form data.

以上のとおり、サーバ装置１００は、配列データを印刷装置４００に送信することにより、帳票などの文書に係る画像の印刷を行わせる。その一方で、サーバ装置１００は、配列データと、記憶部１４０に記憶されている定型データとに基づいて、印刷装置４００による印刷の対象となった文書に対応するＰＤＬデータを生成する。このＰＤＬデータは、印刷装置４００による画像の形成の対象となった文書を描く処理をページ記述言語を用いて記述したデータである。サーバ装置１００は、ＰＤＬデータに従って描画される文書を表すＰＤＦファイルを生成する。 As described above, the server apparatus 100 transmits the array data to the printing apparatus 400 to print an image related to a document such as a form. On the other hand, the server apparatus 100 generates PDL data corresponding to a document to be printed by the printing apparatus 400 based on the array data and the standard data stored in the storage unit 140. The PDL data is data describing a process of drawing a document that is an object of image formation by the printing apparatus 400 using a page description language. The server apparatus 100 generates a PDF file representing a document drawn according to the PDL data.

図４は、サーバ装置１００で扱われるデータの構造の一例を説明する図である。同図（ａ）は、ＰＤＬデータの構造を表し、同図（ｂ）はＰＤＬデータが表す各ページの文書に指定される形成条件を表す。同図（ａ）において、ＰＤＬデータは、第１ページから第９ページまでの計９ページを含む文書が記述されたデータである。
同図（ｂ）に示すように、ここでは形成条件の種別として、「給紙」、「片面／両面」、「白黒／カラー」及び「オフセット排出」の４種類を扱う。形成条件「給紙」は、用紙選択に関わる条件で、給紙を行わせる給紙手段を指定するものである。形成条件「給紙」は、色紙を給紙する給紙手段か、又は白色の普通紙を給紙する給紙手段のいずれかを表す。形成条件「片面／両面」は、用紙の一方の面（片面）に画像を形成するか、又は用紙の両方の面に画像を形成かのいずれかを表す。形成条件「白黒／カラー」は、白黒画像を形成する「白黒」か、又は多色画像を形成する「カラー」のいずれかを表す。形成条件「オフセット排出」は、いわゆるオフセット排出を行うか否かを指定するものであり、オフセット排出を行うか、又は行わないかのいずれかを表す。このオフセット排出は、例えば帳票において品物の配送先を仕分け単位とする場合など、或る仕分け単位が視覚的に分かりやすくなるように、決められた単位毎に用紙の排出位置をずらして排出する機能に対応する。 FIG. 4 is a diagram for explaining an example of a data structure handled by the server apparatus 100. FIG. 4A shows the structure of PDL data, and FIG. 4B shows the formation conditions specified for the document of each page represented by the PDL data. In FIG. 9A, PDL data is data in which a document including a total of 9 pages from the first page to the ninth page is described.
As shown in FIG. 4B, here, four types of “feeding”, “single / double-sided”, “monochrome / color”, and “offset discharge” are handled as types of forming conditions. The formation condition “paper feed” is a condition relating to paper selection, and designates a paper feed unit that performs paper feed. The formation condition “paper feeding” represents either a paper feeding unit for feeding colored paper or a paper feeding unit for feeding white plain paper. The forming condition “one side / both sides” represents either forming an image on one side (one side) of the paper or forming an image on both sides of the paper. The formation condition “black and white / color” indicates either “black and white” for forming a black and white image or “color” for forming a multicolor image. The formation condition “offset discharge” designates whether or not so-called offset discharge is performed, and represents whether offset discharge is performed or not. This offset discharge is a function that shifts the discharge position of the paper by a predetermined unit so that a certain sorting unit is visually easy to understand, for example, when the delivery destination of an item is a sorting unit in a form. Corresponding to

また、図４（ａ）に示すように、このＰＤＬデータが表す文書の各ページには、「１」から「９」と付したようにそのページ順にページ番号が割り当てられている。ここでは、同図（ａ）の最前面に位置する第１ページには、ページ番号として「１」（第１ページ）が割り当てられ、ページ順に昇順のページ番号「２」、「３」・・・が順次割り当てられている。なお、同図（ａ）においてハッチングの種類が同一のページは、指定された形成条件が互いに共通することを意味する。 As shown in FIG. 4A, each page of the document represented by the PDL data is assigned a page number in the order of the pages, such as “1” to “9”. Here, “1” (first page) is assigned as the page number to the first page located at the forefront of FIG. 6A, and the page numbers “2”, “3”,.・ Are assigned sequentially. In FIG. 9A, pages having the same hatching type have the same formation conditions.

［動作］
続いて、文書管理システム１の動作について説明する。
図５は、サーバ装置１００がＰＤＬデータに基づいてＰＤＦファイルを生成するときに実行する制御の手順を示すフローチャートである。以下では、サーバ装置１００が、図４に示す内容のＰＤＬデータ及び形成条件に基づいて、ＰＤＦファイルを生成する場合の動作について説明する。
サーバ装置１００の制御部１１０は、操作者により操作部１３０が操作されるなどして、ＰＤＦファイルを生成するための制御を開始すると判断すると、その対象とするＰＤＬデータを取得する（ステップＳＡ１）。ここでは、制御部１１０は、印刷装置４００に印刷させるために送信した配列データと、記憶部１４０に記憶しておいた定型データとに基づきＰＤＬデータを生成し、これを取得する。次に、制御部１１０は、ＰＤＬデータを読み取ってその内容を解析する（ステップＳＡ２）。そして、制御部１１０は、解析したＰＤＬデータに基づき、ＰＤＦファイルの１ページ分の文書情報を生成して、これを記憶部１４０に記憶させる（ステップＳＡ３）。このとき、制御部１１０は、ＰＤＬデータの１ページ分の記述を、ＰＤＦ形式に従う記述に変換して文書情報を生成する。ここでは、制御部１１０は、図４（ａ）に示される第１ページに対応するＰＤＬデータに基づき、ＰＤＦファイルの第１ページの文書情報を生成する。 [Operation]
Next, the operation of the document management system 1 will be described.
FIG. 5 is a flowchart illustrating a control procedure executed when the server apparatus 100 generates a PDF file based on PDL data. Hereinafter, an operation when the server apparatus 100 generates a PDF file based on the PDL data and the formation conditions having the contents shown in FIG. 4 will be described.
When the control unit 110 of the server device 100 determines that control for generating a PDF file is started by operating the operation unit 130 by an operator or the like, the control unit 110 acquires the target PDL data (step SA1). . Here, the control unit 110 generates PDL data based on the array data transmitted for printing by the printing apparatus 400 and the standard data stored in the storage unit 140, and acquires this. Next, the control part 110 reads PDL data and analyzes the content (step SA2). Then, the control unit 110 generates document information for one page of the PDF file based on the analyzed PDL data, and stores it in the storage unit 140 (step SA3). At this time, the control unit 110 converts the description for one page of the PDL data into a description according to the PDF format, and generates document information. Here, the control unit 110 generates document information of the first page of the PDF file based on the PDL data corresponding to the first page shown in FIG.

次に、制御部１１０は、ステップＳＡ１で取得したＰＤＬデータに基づくＰＤＦファイルを生成する処理を終了したか否かを判断する（ステップＳＡ４）。ここでは、制御部１１０は、まだ第１ページの文書情報を生成しただけであり、全てのページについて生成していないので、「ＮＯ」と判断してステップＳＡ５に進む。次に、制御部１１０は、ステップＳＡ３で文書情報を生成したページに指定される形成条件と、次ページに指定される形成条件とをそれぞれ取得する（ステップＳＡ５）。ここでは、制御部１１０は、第１ページに対する形成条件と、第２ページに対する形成条件とをそれぞれ取得する。そして、制御部１１０は、形成条件が変更されるか否かを判断する（ステップＳＡ６）。ここでは、第１ページに指定される形成条件は、図４（ｂ）の左側から順に「色紙」、「片面」、「白黒」、「有」であり、第２ページに指定される形成条件は「普通」、「片面」、「白黒」、「有」であるから、制御部１１０は形成条件が変更されると判断する（ステップＳＡ６；ＹＥＳ）。 Next, the control unit 110 determines whether or not the process of generating a PDF file based on the PDL data acquired in step SA1 is finished (step SA4). Here, the control unit 110 has only generated the document information of the first page and has not generated all the pages. Therefore, the control unit 110 determines “NO” and proceeds to step SA5. Next, the control unit 110 acquires the formation conditions specified for the page for which the document information is generated in step SA3 and the formation conditions specified for the next page (step SA5). Here, the control unit 110 acquires the formation condition for the first page and the formation condition for the second page. Then, control unit 110 determines whether or not the formation condition is changed (step SA6). Here, the formation conditions specified for the first page are “colored paper”, “single-sided”, “black and white”, and “present” in order from the left side of FIG. 4B, and the formation conditions specified for the second page. Are “normal”, “single-sided”, “monochrome”, and “present”, the control unit 110 determines that the formation conditions are changed (step SA6; YES).

次に、制御部１１０は、直前のステップＳＡ３の処理よりも前に同ステップの処理で生成した文書情報を、記憶部１４０に記憶しているか否かを判断する（ステップＳＡ７）。ここでは、直前のステップＳＡ３で生成した第１ページの文書情報しか記憶されていないので、制御部１１０は「ＮＯ」と判断し、ステップＳＡ８の処理に進む。そして、制御部１１０は、直前のステップＳＡ３の処理で生成し、記憶部１４０に記憶しておいた第１ページの文書情報に基づき、ＰＤＦファイルを生成する（ステップＳＡ８）。ここでは、制御部１１０は、第１ページを表すＰＤＦファイルを生成し、これを記憶部１４０に記憶させる。なお、この第１ページの文書情報に対応するＰＤＦファイルを、以下では「ＰＤＦファイルＡ１」と称する。そして、制御部１１０は、記憶部１４０に記憶しておいた第１ページの文書情報を消去して、ステップＳＡ３の処理に戻る。 Next, the control unit 110 determines whether or not the document information generated by the process at the previous step is stored in the storage unit 140 before the process at the previous step SA3 (step SA7). Here, since only the document information of the first page generated in the immediately preceding step SA3 is stored, the control unit 110 determines “NO” and proceeds to the process of step SA8. Then, the control unit 110 generates a PDF file based on the document information of the first page that has been generated in the immediately preceding step SA3 and stored in the storage unit 140 (step SA8). Here, the control unit 110 generates a PDF file representing the first page and causes the storage unit 140 to store the PDF file. The PDF file corresponding to the document information of the first page is hereinafter referred to as “PDF file A1”. Then, control unit 110 erases the document information of the first page stored in storage unit 140, and returns to the process of step SA3.

続いて、制御部１１０は、ＰＤＬデータに基づいて、ＰＤＦ形式で記述した第２ページの文書情報を生成して、これを記憶部１４０に記憶させる（ステップＳＡ３）。そして、制御部１１０は、ステップＳＡ４の処理に進み「ＮＯ」と判断すると、ステップＳＡ３で生成した第２ページに指定される形成条件と、第３ページに指定される形成条件とをそれぞれ取得する（ステップＳＡ５）。ここでは、図４（ａ）に示すように、第２ページに指定される形成条件は、図４（ａ）の左側の形成条件から順に「普通」、「片面」、「白黒」、「有」であり、第３ページ目に指定される形成条件は「普通」、「両面」、「白黒」、「有」であるから、制御部１１０は、形成条件が変更されたと判断する（ステップＳＡ６；ＹＥＳ）。そして、制御部１１０は、上記処理ステップＳＡ７→ＳＡ８と実行し、第２ページを表す文書情報を含むＰＤＦファイルを「ＰＤＦファイルＡ２」として生成し、記憶部１４０に記憶させる。そして、制御部１１０は、記憶部１４０に記憶しておいた文書情報を消去して、ステップＳＡ３の処理に戻る。 Subsequently, the control unit 110 generates document information of the second page described in the PDF format based on the PDL data, and stores it in the storage unit 140 (step SA3). Then, when the control unit 110 proceeds to the process of step SA4 and determines “NO”, the control unit 110 acquires the formation condition specified for the second page generated in step SA3 and the formation condition specified for the third page, respectively. (Step SA5). Here, as shown in FIG. 4A, the formation conditions specified for the second page are “normal”, “single-sided”, “monochrome”, “present” in order from the formation conditions on the left side of FIG. ”And the formation conditions designated on the third page are“ normal ”,“ double-sided ”,“ black and white ”, and“ present ”, and therefore the control unit 110 determines that the formation conditions have been changed (step SA6). ; YES). Then, the control unit 110 executes the above processing steps SA7 → SA8, generates a PDF file including document information representing the second page as “PDF file A2”, and stores it in the storage unit 140. Then, the control unit 110 deletes the document information stored in the storage unit 140 and returns to the process of step SA3.

続いて、制御部１１０は、ＰＤＬデータに基づいて、ＰＤＦ形式で記述した第３ページの文書情報を生成して、これを記憶部１４０に記憶させる（ステップＳＡ３）。そして、制御部１１０は、ステップＳＡ４「ＮＯ」→ＳＡ５と進んで、ステップＳＡ３で生成した第３ページに指定される形成条件と、第４ページに指定される形成条件とをそれぞれ取得する（ステップＳＡ５）。図４（ａ）に示すように、第３ページ、第４ページに指定される形成条件はともに、図４（ａ）の左側から順に「普通」、「両面」、「白黒」、「有」であり、両者は互いに共通している。よって、制御部１１０は、形成条件は変更されていないと判断する（ステップＳＡ６；ＮＯ）。そして、制御部１１０は、第３ページの文書情報を記憶部１４０に記憶させたままにし、ステップＳＡ３の処理に戻る。続いて、制御部１１０は、第４ページの文書情報を生成する（ステップＳＡ３）。制御部１１０は、ステップＳＡ４「ＮＯ」→ＳＡ５と進み、図４（ａ）に示すように、第４ページと第５ページとに指定される形成条件も互いに共通するから、制御部１１０は、ステップＳＡ６で「ＮＯ」と判断し、ＳＡ３の処理に戻る。この時点で、記憶部１４０には、図４（ａ）に示される第３ページ、第４ページの文書情報が記憶されていることになる。 Subsequently, the control unit 110 generates document information of the third page described in the PDF format based on the PDL data, and stores it in the storage unit 140 (step SA3). Then, the control unit 110 proceeds from step SA4 “NO” to SA5, and acquires the formation conditions specified for the third page generated in step SA3 and the formation conditions specified for the fourth page, respectively (step S4). SA5). As shown in FIG. 4A, the formation conditions specified for the third page and the fourth page are “normal”, “double-sided”, “monochrome”, and “present” in order from the left side of FIG. Both are in common. Therefore, control unit 110 determines that the formation conditions have not been changed (step SA6; NO). Then, the control unit 110 keeps the document information of the third page stored in the storage unit 140, and returns to the process of step SA3. Subsequently, the control unit 110 generates document information for the fourth page (step SA3). The controller 110 proceeds from step SA4 “NO” to SA5, and as shown in FIG. 4A, the formation conditions specified for the fourth page and the fifth page are also common to each other. In step SA6, “NO” is determined, and the process returns to SA3. At this time, the document information of the third page and the fourth page shown in FIG. 4A is stored in the storage unit 140.

次に、制御部１１０は、第５ページの文書情報を生成し、記憶部１４０に記憶させる（ステップＳＡ３）。そして、制御部１１０は、ステップＳＡ４「ＮＯ」→ＳＡ５と進んで、ステップＳＡ３で生成した第５ページに指定される形成条件と、次ページである第６ページに指定される形成条件とをそれぞれ取得する（ステップＳＡ５）。図４に示すように、第５ページの形成条件は、図４（ａ）の左側の形成条件から順に「普通」、「両面」、「白黒」、「有」であり、第６ページの形成条件は「色紙」、「片面」、「白黒」、「有」であるから、ここでは、制御部１１０は形成条件が変更されると判断して（ステップＳＡ６；ＹＥＳ）、ステップＳＡ７の処理に進む。そして、制御部１１０は、直前のステップＳＡ３よりも前に生成した文書情報を記憶部１４０に記憶しているか否かを判断する（ステップＳＡ７）。ここでは、第３，４ページの文書情報が記憶されているので、制御部１１０は「ＹＥＳ」と判断して、ステップＳＡ９の処理に進む。そして、制御部１１０は、記憶部１４０に記憶されている第３、４、５ページの各ページの文書情報に基づいてＰＤＦファイルを生成する（ステップＳＡ９）。そして、制御部１１０は、この第３ページから第５ページまでの計３ページ分の文書情報を含むＰＤＦファイルを、「ＰＤＦファイルＡ３−Ａ５」として記憶部１４０に記憶させる。そして、制御部１１０は、記憶部１４０に記憶しておいたすべての文書情報を消去する。そして、制御部１１０は、ステップＳＡ３の処理に戻る。 Next, the control unit 110 generates document information for the fifth page and stores it in the storage unit 140 (step SA3). Then, the control unit 110 proceeds from step SA4 “NO” to SA5, and sets the formation condition specified for the fifth page generated in step SA3 and the formation condition specified for the sixth page, which is the next page. Obtain (step SA5). As shown in FIG. 4, the formation conditions of the fifth page are “normal”, “double-sided”, “black and white”, “present” in order from the formation condition on the left side of FIG. Since the conditions are “colored paper”, “single-sided”, “black and white”, and “present”, the control unit 110 determines that the forming conditions are changed (step SA6; YES), and performs the process of step SA7. move on. Then, the control unit 110 determines whether or not the document information generated before the previous step SA3 is stored in the storage unit 140 (step SA7). Here, since the document information of the third and fourth pages is stored, the control unit 110 determines “YES” and proceeds to the process of step SA9. Then, the control unit 110 generates a PDF file based on the document information of each of the third, fourth, and fifth pages stored in the storage unit 140 (Step SA9). Then, the control unit 110 causes the storage unit 140 to store a PDF file including document information for a total of three pages from the third page to the fifth page as “PDF file A3-A5”. Then, the control unit 110 deletes all document information stored in the storage unit 140. And the control part 110 returns to the process of step SA3.

以降、制御部１１０は、上記処理ステップを繰り返し実行して、第６ページを表す「ＰＤＦファイルＡ６」と、第７ページから第９ページまでを表す「ＰＤＦファイルＡ７−Ａ９」をそれぞれ生成する。これにより、制御部１１０は、図６に示されるように、ステップＳＡ１で取得したＰＤＬデータに基づいて、「ＰＤＦファイルＡ１」、「ＰＤＦファイルＡ２」「ＰＤＦファイルＡ３−Ａ５」、「ＰＤＦファイルＡ６」、及び「ＰＤＦファイルＡ７−Ａ９」という５つのＰＤＦファイルを生成したことになる。このようにして、制御部１１０は、ページ番号が連続し、且つ形成条件が互いに共通する各ページを表すＰＤＦファイルの生成を完了する。そして、制御部１１０は、ＰＤＦファイルを生成する処理を終了したとして、ステップＳＡ４で「ＹＥＳ」と判断すると、処理を終了する。
以上が、サーバ装置１００がＰＤＬデータに基づいてＰＤＦファイルを生成するときに実行する制御である。 Thereafter, the control unit 110 repeatedly executes the above processing steps to generate “PDF file A6” representing the sixth page and “PDF file A7-A9” representing the seventh to ninth pages, respectively. Thereby, as shown in FIG. 6, the control unit 110 performs “PDF file A1”, “PDF file A2”, “PDF file A3-A5”, “PDF file A6” based on the PDL data acquired in step SA1. ”And“ PDF file A7-A9 ”are generated. In this way, the control unit 110 completes the generation of a PDF file that represents each page having consecutive page numbers and common formation conditions. Then, the control unit 110 ends the process when it determines “YES” in step SA4, assuming that the process of generating the PDF file has ended.
The above is the control executed when the server apparatus 100 generates a PDF file based on the PDL data.

次に、サーバ装置１００が上記のＰＤＦファイルを生成してから、ＰＣ２００にこれを提供するまでに実行する制御について説明する。図７は、サーバ装置１００がこのときに実行する制御の手順を示すフローチャートである。ここでも、図４に示すＰＤＬデータと形成条件とに基づいて生成されたＰＤＦファイルに基づき、以下の処理ステップを実行する場合について説明する。
制御部１１０は、まず、ＰＤＦファイルを格納するためのフォルダを生成するよう、ＰＣ２００に指示する（ステップＳＢ１）。ここでは、制御部１１０は、「フォルダＡ」を作成させるための指示を表す指示情報を、通信部１２０により送信する。また、制御部１１０は、「フォルダＡ」の名称を、現在日時を表す日時情報、クライアント（顧客）を識別する情報、及び業務内容を識別する名称を含むフォルダ名を付すよう指示する。例えば、現在日時が「２００９年５月２０日１０時０３分５４秒」であるとし、ＰＣ２００に「ｈｏｓｔ１」が割り当てられ、提供しようとするＰＤＦファイルがＡ社向けの請求に関わる帳票に対応するものである場合、制御部１１０は、「フォルダＡ」の名称を「20090520100354_host1_A社請求用」とするよう指示する。ＰＣ２００の制御部２１０は、通信部２２０によりこの指示報を受信すると、フォルダＡを生成する処理として、記憶部２４０の記憶領域にフォルダＡに割り当てる記憶領域を確保する。 Next, a description will be given of the control executed after the server apparatus 100 generates the above-mentioned PDF file until it is provided to the PC 200. FIG. 7 is a flowchart showing a control procedure executed by the server apparatus 100 at this time. Again, a case will be described in which the following processing steps are executed based on a PDF file generated based on the PDL data and the formation conditions shown in FIG.
First, the control unit 110 instructs the PC 200 to generate a folder for storing the PDF file (step SB1). Here, control unit 110 transmits instruction information indicating an instruction for creating “folder A” by communication unit 120. In addition, the control unit 110 instructs the name of “folder A” to be given a folder name including date and time information indicating the current date and time, information for identifying a client (customer), and a name for identifying business content. For example, if the current date and time is “May 20, 2009 10:03:54”, “host1” is assigned to the PC 200, and the PDF file to be provided corresponds to a form related to billing for Company A. If it is, the control unit 110 instructs the name of “folder A” to be “20090520100354_host1_A for company billing”. When the communication unit 220 receives this instruction report, the control unit 210 of the PC 200 secures a storage area to be assigned to the folder A in the storage area of the storage unit 240 as a process for generating the folder A.

次に、制御部１１０は、これから送信しようとするＰＤＦファイルのそれぞれに名称を付す（ステップＳＢ２）。ここでは、制御部１１０は、図８に示されるように、各ＰＤＦファイルに、対応する形成条件と、これらのＰＤＦファイルに対応するＰＤＬデータが表す文書における先頭ページ、及び最終ページのページ番号とを識別する名称を付す。図９は、形成条件と、ファイル名の設定に用いられる文字列との対応関係の一例を示す図であり、このデータは記憶部１４０に予め記憶されている。制御部１１０は、この対応関係に従って各ＰＤＦファイルにファイル名を付す。なお、ここでは形成条件「白黒／カラー」については、画像形成装置３００が白黒画像を形成することを想定し省略しているが、通常はこの形成条件に対応する名称が付される。例えば、「ＰＤＦファイルＡ１」については第１ページから第１ページまでを含み、形成条件として図４（ｂ）の左側から順に「色紙」、「片面」、「有」が指定されているから、制御部１１０は、ＰＤＦファイルＡ１の名称を「1_1_色紙_片面.PDF」と付す。また、制御部１１０は、ＰＤＦファイルＡ２については「2_2_普通_片面.PDF」という名称を付し、ＰＤＦファイルＡ３―Ａ５については「3_5_普通_両面.PDF」という名称を付し、ＰＤＦファイルＡ６については「6_6_色紙_片面.PDF」という名称を付し、ＰＤＦファイルＡ７−Ａ９については「7_9_普通_両面.PDF」という名称を付す。なお、制御部１１０は、すべての形成条件を識別し得る名称を設定してもよいし、一部の形成条件に基づいて名称を付してもよい。 Next, the control unit 110 assigns a name to each PDF file to be transmitted (step SB2). Here, as shown in FIG. 8, the control unit 110 sets the corresponding formation conditions for each PDF file, and the page numbers of the first page and the last page in the document represented by the PDL data corresponding to these PDF files. The name that identifies is attached. FIG. 9 is a diagram showing an example of a correspondence relationship between the forming conditions and the character string used for setting the file name, and this data is stored in the storage unit 140 in advance. The control unit 110 assigns a file name to each PDF file according to this correspondence. Here, the formation condition “black and white / color” is omitted assuming that the image forming apparatus 300 forms a black and white image, but a name corresponding to the formation condition is usually given. For example, the “PDF file A1” includes the first page to the first page, and “colored paper”, “single side”, and “present” are designated in order from the left side of FIG. The control unit 110 assigns the name of the PDF file A1 to “1_1_colored paper_single side.PDF”. Further, the control unit 110 assigns the name “2_2_normal_single side.PDF” to the PDF file A2, and assigns the name “3_5_normal_double side.PDF” to the PDF file A3-A5. The file A6 is named “6_6_colored paper_single side.PDF”, and the PDF file A7-A9 is named “7_9_normal_both sides.PDF”. In addition, the control part 110 may set the name which can identify all the formation conditions, and may attach a name based on one part formation condition.

次に、制御部１１０は、これら５つのＰＤＦファイルを、ステップＳＢ１で作成させたフォルダに割り当てられた記憶領域に記憶させるよう、通信部１２０によって通信網ＮＷ経由でＰＣ２００に送信する（ステップＳＢ３）。このようにして、制御部１１０は、形成条件毎に別々に生成されたＰＤＦファイルを、その基となったＰＤＬデータ毎に割り当てられたフォルダに格納するように、各ＰＤＦファイルをＰＣ２００に送信出力する。これにより、「1_1_色紙_片面.PDF」、「2_2_普通_片面.PDF」、「3_5_普通_両面.PDF」、「6_6_色紙_片面.PDF」、「7_9_普通_両面.PDF」という５つの文書ファイルが、ＰＣ２００の記憶部２４０の「20090520100354_host1_A社請求用」というフォルダＡの配下になるよう記憶される。
以上が、サーバ装置１００がＰＤＬデータに基づいてＰＤＦファイルを生成し、ＰＣ２００に提供するときに実行する制御である。 Next, the control unit 110 transmits the five PDF files to the PC 200 via the communication network NW by the communication unit 120 so as to store them in the storage area assigned to the folder created in step SB1 (step SB3). . In this way, the control unit 110 transmits each PDF file to the PC 200 so that the PDF file generated separately for each forming condition is stored in the folder assigned for each PDL data that is the basis of the PDF file. To do. As a result, `` 1_1_colored paper_one side.PDF '', `` 2_2_normal_one side.PDF '', `` 3_5_normal_double side PDF '', `` 6_6_colored paper_one side.PDF '', `` 7_9_normal_double side. Five document files “PDF” are stored under the folder A “20090520100354_host1_A for company request” in the storage unit 240 of the PC 200.
The above is the control executed when the server apparatus 100 generates a PDF file based on the PDL data and provides it to the PC 200.

ＰＣ２００のユーザは、ＰＣ２００によって蓄積されるＰＤＦファイルに基づき画像を形成させる場合には、操作部２３０を操作して、或るフォルダの配下に管理される全てのＰＤＦファイル、又は一部のＰＤＦファイルを画像形成の対象とするよう指示する。この指示に応じて、ＰＣ２００の制御部２１０は、画像形成の対象とするＰＤＦファイルをページ記述言語で記述したデータに変換し、このデータと、このデータに基づく画像の形成に関わる形成条件とを含む画像形成指示を、画像形成装置３００に送信する。画像形成装置３００は、ＰＣ２００から受信した画像形成指示に従って画像を形成する。なお、形成条件の指定はユーザが行うことになるが、ＰＤＦファイルの名称から形成条件を判断し得るので、ユーザはこの名称に基づいて形成条件を指定するとよい。
このようにして、サーバ装置１００は、互いに形成条件が共通する各ページを表すＰＤＦファイルを生成するから、汎用の画像形成装置３００でＰＤＦファイルに基づいて画像を形成しようとする場合であっても、ＰＤＬデータのページ毎に指定された形成条件を再現し得る。 When a user of the PC 200 forms an image based on a PDF file stored in the PC 200, the user operates the operation unit 230 to manage all PDF files or some PDF files managed under a certain folder. Are to be image formation targets. In response to this instruction, the control unit 210 of the PC 200 converts the PDF file that is the object of image formation into data described in the page description language, and sets this data and the formation conditions related to image formation based on this data. The image forming instruction including the image forming apparatus 300 is transmitted to the image forming apparatus 300. The image forming apparatus 300 forms an image in accordance with the image forming instruction received from the PC 200. Although the user designates the formation condition, the formation condition can be determined from the name of the PDF file. Therefore, the user may designate the formation condition based on the name.
In this way, since the server apparatus 100 generates a PDF file representing each page having a common formation condition, even when the general-purpose image forming apparatus 300 attempts to form an image based on the PDF file. The formation conditions specified for each page of the PDL data can be reproduced.

また、元々は１つであったＰＤＬデータに基づいて、複数のＰＤＦファイルが生成されたが、例えばAdobe Systems社によって開発された「ＰＤＦキャビネット」と呼ばれるビューアを用いれば、ユーザはフォルダ内のＰＤＦファイルの内容を一括して閲覧し得る。また、上述のＰＤＬデータは、説明を簡単にするためにも少ないページ数にしていたが、かかるデータが例えば帳票を表す場合には１０００ページ単位の量となることもある。この場合、ＰＤＬデータに基づいて１つのＰＤＦファイルを生成すると、そのデータサイズが膨大になることがあり、ＰＣ２００の動作に悪影響を及ぼし兼ねないし、希望するページをユーザが見るにも手間がかかる。これに対し、この実施形態では、ＰＤＦファイルは形成条件毎に分けられているから、１つあたりのデータサイズはさほど大きくならなくなり、表示処理の効率がよい。 A plurality of PDF files are generated based on the original PDL data. For example, if a viewer called “PDF cabinet” developed by Adobe Systems, Inc. is used, the user can select a PDF file in the folder. You can browse the contents of a file at once. In addition, the above-described PDL data has a small number of pages for the sake of simplicity of explanation, but when such data represents a form, for example, the amount may be in units of 1000 pages. In this case, if one PDF file is generated based on the PDL data, the data size may become enormous, which may adversely affect the operation of the PC 200, and it takes time for the user to view a desired page. On the other hand, in this embodiment, since the PDF file is divided for each formation condition, the data size per one does not increase so much and the efficiency of the display process is good.

［変形例］
本発明は、上述した実施形態と異なる形態で実施することが可能である。また、以下に示す変形例は、各々を組み合わせてもよい。
［変形例１］
上述した実施形態では、サーバ装置１００に内蔵されている制御部１１０の例で説明したが、この制御部１１０は、サーバ装置１００に内蔵されているものに限らず、例えばパーソナルコンピュータなど画像処理装置に備えられるものであってもよい。また、ＰＣ２００についても他の情報処理装置により実現されてもよい。また、上述した実施形態では、サーバ装置１００がＰＤＬデータからＰＤＦファイルへの変換を行い、ＰＣ２００の記憶部２４０にこれを記憶させていたが、これらが１台の装置によって実現されてもよい。この場合、かかる装置は、ＰＤＬデータ毎にフォルダを分けてＰＤＦファイルを記憶部１４０に記憶するよう出力する。また、フォルダの名称の設定や、文書ファイルの名称の設定をＰＣ２００が行ってもよい。この場合、サーバ装置１００は、ＰＣ２００にＰＤＦファイルのほかに、形成条件を識別するための情報を送信して、ＰＣ２００はこの情報に基づきＰＤＦファイルの名称を付す。
なお、上述した実施形態において制御部１１０により実現される機能は、１又は複数のハードウェア回路により実現されてもよいし、１又は複数のプログラムを演算装置が実行することにより実現されてよいし、これらの組み合わせにより実現されてもよい。 [Modification]
The present invention can be implemented in a form different from the above-described embodiment. Moreover, you may combine each of the modification shown below.
[Modification 1]
In the above-described embodiment, the example of the control unit 110 built in the server apparatus 100 has been described. However, the control unit 110 is not limited to that built in the server apparatus 100, and for example, an image processing apparatus such as a personal computer. It may be provided for. Further, the PC 200 may be realized by another information processing apparatus. In the above-described embodiment, the server apparatus 100 converts PDL data into a PDF file and stores it in the storage unit 240 of the PC 200. However, these may be realized by a single apparatus. In this case, the apparatus outputs the PDF file so as to be stored in the storage unit 140 by dividing a folder for each PDL data. Further, the PC 200 may set the folder name and the document file name. In this case, the server apparatus 100 transmits information for identifying the formation conditions in addition to the PDF file to the PC 200, and the PC 200 attaches the name of the PDF file based on this information.
Note that the functions realized by the control unit 110 in the above-described embodiment may be realized by one or a plurality of hardware circuits, or may be realized by an arithmetic device executing one or a plurality of programs. , Or a combination thereof.

［変形例２］
上述した実施形態では、サーバ装置１００は、ステップＳＡ６においてあらかじめ決められた種類の形成条件がすべて一致すれば「ＮＯ」と判断していたが、ユーザにより決められた形成条件についてのみ変化があったか否かを判断してもよい。この場合、制御部１１０は、ユーザによる形成条件を指定する操作を操作部１３０により受け付けると、この受け付けられた形成条件に従って互いに形成条件が共通するページを特定する。これにより、同一のフォルダの配下に管理される形成条件がユーザの設定に応じたものとなり、ユーザにとってＰＤＦファイルを管理しやすくなる。また、制御部１１０がステップＳＢ２の処理で付すファイル名についても、ユーザにより変更し得るように構成してもよい。この場合、ユーザが操作部１３０の操作を行うことにより、その操作に従って、制御部１１０が図９に示されるテーブルを書き換える。このとき、制御部１１０は、「名称」のフィールドに記述された内容を、ユーザの操作に応じて書き換える。 [Modification 2]
In the above-described embodiment, the server apparatus 100 determines “NO” if all of the types of formation conditions determined in advance in step SA6 match. However, whether or not there is a change only in the formation conditions determined by the user. It may be judged. In this case, when the operation unit 130 accepts an operation for designating the formation conditions by the user, the control unit 110 specifies pages having common formation conditions according to the accepted formation conditions. As a result, the formation conditions managed under the same folder are in accordance with the user settings, and the user can easily manage PDF files. Further, the file name given by the control unit 110 in the process of step SB2 may be changed by the user. In this case, when the user operates the operation unit 130, the control unit 110 rewrites the table shown in FIG. 9 according to the operation. At this time, the control unit 110 rewrites the contents described in the “name” field according to the user's operation.

［変形例３］
上述した実施形態では、サーバ装置１００は、ページ番号が連続し、且つ互いに形成条件が共通するページをそれぞれ特定して、ＰＤＦファイルを生成していた。これに対し、ページ番号を考慮せずに、ＰＤＬデータにおいて形成条件が互いに共通するすべてのページを表すＰＤＦファイルを生成してもよい。この場合にも、形成条件が互いに共通する各ページを表すＰＤＦファイルをそれぞれ生成することになり、汎用の画像形成装置３００であっても、印刷装置４００による印刷と同じ形成条件を実現し得る。 [Modification 3]
In the above-described embodiment, the server apparatus 100 generates a PDF file by specifying pages having consecutive page numbers and having the same formation conditions. On the other hand, a PDF file representing all pages having the same formation condition in the PDL data may be generated without considering the page number. Also in this case, a PDF file representing each page having a common forming condition is generated, and even the general-purpose image forming apparatus 300 can realize the same forming condition as the printing by the printing apparatus 400.

［変形例４］
上述した実施形態では、ＰＣ２００がＰＤＦファイルに基づいて画像形成装置３００に画像を形成させる際に、ユーザが形成条件を指定していたが、以下の応用が考えられる。上述したように、生成の基となったＰＤＬデータ毎に対応するフォルダの配下に各ＰＤＦファイルが管理され、且つＰＤＦファイルの名称は、そのＰＤＦファイルに対応する形成条件と、対応するＰＤＬデータの先頭ページ及び最終ページのページ番号とを識別するものであった。よって、ＰＣ２００は、フォルダの名称からＰＤＬデータの種類を特定し、ＰＤＦファイルの名称から各ＰＤＦファイルに指定されるべき形成条件を特定し得る。そこで、ＰＣ２００は、ＰＤＬデータの種類に関する情報を表示部２５０に表示してユーザに提示する一方で、形成条件をＰＤＦファイルの名称から特定して、特定した形成条件に従って画像形成装置３００にＰＤＦファイルに係る画像を形成させるよう制御するようにしてもよい。この構成によれば、ＰＤＦファイル基づく画像形成をする際に、ユーザが形成条件を指定しなくてもよい。また、この場合に、ＰＤＦファイルの名称からページ順も特定し得るので、画像形成装置３００がＰＤＬデータにおいて指定されていたページ順に従って、ＰＤＦファイルの各ページに係る画像を形成する、という応用も考えられる。
また、この場合、ＰＣ２００がＰＤＦファイルの名称から形成条件を特定して、これを画像形成装置３００に指定してもよいし、画像形成装置３００に形成条件の特定に係るアプリケーションプログラムを組み込んで、それぞれ形成条件を設定させるようにしてもよい。 [Modification 4]
In the above-described embodiment, when the PC 200 causes the image forming apparatus 300 to form an image based on the PDF file, the user specifies the formation conditions. However, the following applications are conceivable. As described above, each PDF file is managed under the folder corresponding to each PDL data that is the basis of generation, and the name of the PDF file is the formation condition corresponding to the PDF file and the corresponding PDL data. The page numbers of the first page and the last page were identified. Therefore, the PC 200 can specify the type of PDL data from the name of the folder, and can specify the formation conditions to be specified for each PDF file from the name of the PDF file. Therefore, the PC 200 displays information related to the type of PDL data on the display unit 250 and presents it to the user, while specifying the formation condition from the name of the PDF file and transferring the PDF file to the image forming apparatus 300 according to the specified formation condition. You may make it control so that the image which concerns on may be formed. According to this configuration, when forming an image based on a PDF file, the user does not have to specify the formation conditions. In this case, since the page order can be specified from the name of the PDF file, the image forming apparatus 300 forms an image related to each page of the PDF file in accordance with the page order specified in the PDL data. Conceivable.
In this case, the PC 200 may specify the formation condition from the name of the PDF file and specify it in the image forming apparatus 300. Alternatively, the application program for specifying the formation condition may be installed in the image forming apparatus 300. Each forming condition may be set.

［変形例５］
上述した実施形態では、文書として帳票を用いる場合について説明したが、他の文書管理に本発明を適用してもよく、その種別については特に問わない。また、定型印刷を行う場合に限らないし、描画情報はページ記述言語で記述されたものに限らず、各種の文書ファイルや画像ファイルでもよく、中間コードなどのサーバ装置１００が解釈し得るデータであってもよい。例えば、サーバ装置１００は、配列データと定型データとに基づいて直接ビットマップ形式の画像情報を生成してもよく、この場合、この画像情報を描画情報として採用し得る。要するに、サーバ装置１００は、複数ページの文書を描く処理が記述され、その文書のページ毎に形成条件が指定された描画情報に基づいてＰＤＦファイルを生成する構成であればよい。また、サーバ装置１００が生成する文書情報のデータ形式はＰＤＦ形式に限らず、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式などであってもよいし、表示装置への表示を目的としないデータ形式も採用し得る。 [Modification 5]
In the above-described embodiment, the case of using a form as a document has been described. However, the present invention may be applied to other document management, and the type is not particularly limited. The drawing information is not limited to the case where the standard printing is performed, and the drawing information is not limited to the one described in the page description language, and may be various document files or image files. May be. For example, the server device 100 may directly generate image information in the bitmap format based on the array data and the fixed data, and in this case, the image information can be adopted as the drawing information. In short, the server device 100 may be configured to generate a PDF file based on drawing information in which a process of drawing a document of a plurality of pages is described and a formation condition is specified for each page of the document. The data format of the document information generated by the server device 100 is not limited to the PDF format, but may be a TIFF (Tagged Image File Format) format or a data format that is not intended for display on the display device. obtain.

上述した第１及び第２実施形態では、形成条件の種別として「給紙」、「片面／両面」、「白黒／カラー」及び「オフセット排出」の４種類を例としたが、その種類や種類数についてはどのような態様でもよい。例えば、用紙を排出する排出手段の選択や、用紙の綴じ方向や、ステープルの有無や、パンチ穴の形成の有無などを指定する形成条件が採用されてもよい。 In the first and second embodiments described above, four types of “paper feeding”, “single / double-sided”, “monochrome / color”, and “offset discharge” are taken as examples of the forming conditions. Any aspect of the number is acceptable. For example, a selection condition for designating the selection of the discharge means for discharging the paper, the binding direction of the paper, the presence or absence of staples, the presence or absence of punch holes, and the like may be employed.

１…文書管理システム、１００…サーバ装置、１１０，２１０…制御部、１２０，２２０…通信部、１３０，２３０…操作部、１４０，２４０…記憶部、１５０，２５０…表示部、３００…画像形成装置、４００…印刷装置。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Document management system, 100 ... Server apparatus, 110, 210 ... Control part, 120, 220 ... Communication part, 130, 230 ... Operation part, 140, 240 ... Storage part, 150, 250 ... Display part, 300 ... Image formation Apparatus, 400... Printing apparatus.

Claims

Drawing information acquisition means for acquiring drawing information in which a process of drawing a document of a plurality of pages, which is an object of image formation, is described;
A condition acquisition unit that the image forming apparatus according to the time of forming an image, and acquires the specified been formed condition for each page of the document based on the drawing information,
Generation means for generating, for each of the formation conditions, document information representing each page in which the designated formation conditions of the document drawn according to the drawing information are common to each other , and identifying the corresponding formation conditions; Generating means for generating the document information with a name ;
An image processing apparatus comprising: output means for outputting document information generated by the generating means.

The generation unit generates the document information representing a document of each page in which page numbers assigned in order of pages of documents drawn according to the drawing information are consecutive and the formation conditions are common to each other. The image processing apparatus according to claim 1.

Before SL output means, an image according to the document information, in claim 1 or 2, characterized in that the output so as to be stored in the storage area corresponding assigned for each of the drawing information is the basis of the product Processing equipment.

The computer,
Drawing information acquisition means for acquiring drawing information in which a process of drawing a document of a plurality of pages, which is an object of image formation, is described;
A condition acquisition unit that the image forming apparatus according to the time of forming an image, and acquires the specified been formed condition for each page of the document based on the drawing information,
Generation means for generating, for each of the formation conditions, document information representing each page in which the designated formation conditions of the document drawn according to the drawing information are common to each other , and identifying the corresponding formation conditions; A program for functioning as generation means for generating the document information with the name attached .