JP5061916B2 - Document management system, document management apparatus and program - Google Patents

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本発明は、文書管理システム、文書管理装置およびプログラムに関する。   The present invention relates to a document management system, a document management apparatus, and a program.

近年、用紙上に筆記された文字や図形等が電子データに変換され、これがパソコンや携帯電話等に転送されて、筆記内容がそのまま保存されたり、メールとして送信される技術が注目されている。
かかる技術では、表面にそれぞれ異なるパターンで形成された微細なドットが印刷された特殊な用紙と、例えば撮像素子が内蔵されたペンデバイスとが用いられる。そして、ペンデバイスによりこの特殊用紙上に筆記が行われると、筆記された文字や図形等の位置のドットパターンが撮像素子に読み込まれ、文字や図形等の位置(描画トレース)の座標が特定される。それにより、筆記された文字や図形等からなる電子文書の生成や、所定の電子文書への文字や図形等の付加等が可能となる(例えば、特許文献１参照)。 In recent years, attention has been paid to a technique in which characters, figures, and the like written on paper are converted into electronic data, which is transferred to a personal computer, a mobile phone, etc., and the written contents are stored as they are or transmitted as an e-mail.
In such a technique, a special paper on which fine dots formed in different patterns on the surface are printed and a pen device having, for example, an image sensor are used. When writing on this special paper by the pen device, the dot pattern at the position of the written character or figure is read into the image sensor, and the coordinates of the position (drawing trace) of the character or figure are specified. The As a result, it is possible to generate an electronic document composed of written characters, figures, etc., and to add characters, figures, etc. to a predetermined electronic document (see, for example, Patent Document 1).

特開２００４−９４９０７号公報(第１２−１４頁)Japanese Patent Laying-Open No. 2004-94907 (pages 12-14)

ここで一般に、筆記された文字や図形等からなる電子文書や、文字や図形等が付加された電子文書が印刷された媒体に対し、新たに別の文書画像が追加して印刷される場合がある。また、上記のペンデバイスではなくボールペン等の一般的な筆記具により追加して筆記される場合がある。このような場合には、媒体に元々印刷された文書画像を構成する電子文書と、媒体に実際に形成されている文書画像とは一致しない事態が発生する。
本発明は、電子文書が印刷された媒体に対して新たに別の文書画像が追加して付加された場合に、媒体に元々印刷された文書画像を構成する電子文書と、媒体に実際に形成されている文書画像との一致性を維持することを目的とする。 Here, in general, a new document image may be added and printed on an electronic document composed of written characters or graphics, or a medium on which an electronic document to which characters or graphics are added is printed. is there. In addition, there is a case where writing is performed by using a general writing instrument such as a ballpoint pen instead of the above pen device. In such a case, a situation occurs in which the electronic document constituting the document image originally printed on the medium does not match the document image actually formed on the medium.
According to the present invention, when another document image is newly added and added to a medium on which an electronic document is printed, the electronic document that forms the document image originally printed on the medium, and the actual document is formed on the medium The object is to maintain consistency with the document image.

請求項１に記載の発明は、文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を生成する筆跡情報生成手段と、前記媒体から前記識別情報を読み取る読取手段と、前記識別情報と前記文書画像の元となる電子文書と前記筆跡情報生成手段にて生成された前記筆跡情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、前記媒体に電子情報に基づく画像を追加して形成する画像形成手段と、前記画像形成手段から前記電子情報を取得する電子情報取得手段と、前記読取手段にて読み取られた前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該電子文書に、前記電子情報取得手段にて取得された前記電子情報を追加する電子情報追加手段と、前記媒体に前記電子情報に基づかない画像が追加して形成された場合に、前記読取手段にて読み取られた前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該媒体から読み取られた画像から当該電子文書の画像を除去することにより得られた画像が電子化された情報を取得し、当該読取手段にて読み取られた当該識別情報に基づいて当該記憶手段に記憶された前記筆跡情報を特定して、当該筆跡情報を、当該筆跡情報に当該情報が付加された画像情報で差し替える画像情報差替手段とを備えたことを特徴とする文書管理システムである。
請求項２に記載の発明は、前記電子情報追加手段は、前記電子文書に前記電子情報が追加された新規な電子文書を形成し、当該新規な電子文書を前記識別情報と前記筆跡情報とに対応付けて前記記憶手段に記憶するか、または、当該電子情報を当該電子文書と当該識別情報と当該筆跡情報とに対応付けて当該記憶手段に記憶することを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
請求項３に記載の発明は、前記記憶手段に記憶された前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることのユーザからの指示入力を受け付ける指示入力受付手段をさらに備え、前記画像情報差替手段は、前記指示入力受付手段にてユーザからの前記指示入力を受け付けた場合に前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。 The invention according to claim 1, the handwriting information generating means for generating handwriting information which is information related to writing operation of the user to the medium in which the identification information of the document image and the medium is printed, the from the medium Reading means for reading identification information; storage means for storing the identification information, the electronic document that is the basis of the document image, and the handwriting information generated by the handwriting information generation means; An image forming unit that adds and forms an image based on information, an electronic information acquisition unit that acquires the electronic information from the image forming unit, and the storage unit based on the identification information read by the reading unit identifies the stored the electronic document, to the electronic document, the electronic information adding means for adding the electronic information acquired by the electronic information acquisition means, based on the electronic information on the medium If the still picture to have been formed by adding the read specified by the electronic document stored in the storage unit based on the identification information read by means, such an image read from the medium Information obtained by digitizing the image obtained by removing the image of the electronic document is acquired, and the handwriting information stored in the storage unit is specified based on the identification information read by the reading unit. Te, the handwriting information is a document management system characterized by comprising an image information difference replacement means replacing image information in which the information on the handwriting information is added.
According to a second aspect of the present invention, the electronic information adding unit forms a new electronic document in which the electronic information is added to the electronic document, and converts the new electronic document into the identification information and the handwriting information. 2. The document according to claim 1, wherein the electronic information is stored in association with the storage means, or the electronic information is stored in the storage means in association with the electronic document, the identification information, and the handwriting information. It is a management system.
The invention according to claim 3 further includes an instruction input receiving unit that receives an instruction input from a user to replace the handwriting information stored in the storage unit with the image information, and the image information replacement unit includes: The document management system according to claim 1, wherein the handwriting information is replaced with the image information when the instruction input receiving unit receives the instruction input from a user.

請求項４に記載の発明は、文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を生成する筆跡情報生成手段と、前記媒体から前記識別情報を読み取る読取手段と、前記識別情報と前記文書画像の元となる電子文書と前記筆跡情報生成手段にて生成された前記筆跡情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、前記媒体に電子情報に基づく画像を追加して形成する画像形成手段と、前記画像形成手段に前記電子情報を送信する送信手段と、前記送信手段から前記電子情報を取得する電子情報取得手段と、前記読取手段にて読み取られた前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該電子文書に、前記電子情報取得手段にて取得された前記電子情報を追加する電子情報追加手段と、前記媒体に前記電子情報に基づかない画像が追加して形成された場合に、前記読取手段にて読み取られた前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該媒体から読み取られた画像から当該電子文書の画像を除去することにより得られた画像が電子化された情報を取得し、当該読取手段にて読み取られた当該識別情報に基づいて当該記憶手段に記憶された前記筆跡情報を特定して、当該筆跡情報を、当該筆跡情報に当該情報が付加された画像情報で差し替える画像情報差替手段とを備えたことを特徴とする文書管理システムである。
請求項５に記載の発明は、前記読取手段は、前記筆跡情報生成手段であることを特徴とする請求項４記載の文書管理システムである。
請求項６に記載の発明は、前記電子情報追加手段は、前記電子文書に前記電子情報が追加された新規な電子文書を形成し、当該新規な電子文書を前記識別情報と前記筆跡情報とに対応付けて前記記憶手段に記憶するか、または、当該電子情報を当該電子文書と当該識別情報と当該筆跡情報とに対応付けて当該記憶手段に記憶することを特徴とする請求項４記載の文書管理システムである。
請求項７に記載の発明は、前記記憶手段に記憶された前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることのユーザからの指示入力を受け付ける指示入力受付手段をさらに備え、前記画像情報差替手段は、前記指示入力受付手段にてユーザからの前記指示入力を受け付けた場合に前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることを特徴とする請求項４記載の文書管理システムである。 According to a fourth aspect of the present invention, there is provided handwriting information generating means for generating handwriting information which is information related to a user's writing operation on a medium on which a document image and medium identification information are printed, and the medium Reading means for reading identification information; storage means for storing the identification information, the electronic document that is the basis of the document image, and the handwriting information generated by the handwriting information generation means; An image forming unit that adds and forms an image based on information, a transmission unit that transmits the electronic information to the image forming unit, an electronic information acquisition unit that acquires the electronic information from the transmission unit, and a reading unit An electronic document that identifies the electronic document stored in the storage unit based on the identification information read in this manner and adds the electronic information acquired by the electronic information acquisition unit to the electronic document. When the information addition means and an image not based on the electronic information are additionally formed on the medium, the electronic document stored in the storage means based on the identification information read by the reading means In particular, information obtained by digitizing the image obtained by removing the image of the electronic document from the image read from the medium is acquired, and based on the identification information read by the reading unit Document management comprising: image information replacement means for identifying the handwriting information stored in the storage means and replacing the handwriting information with image information obtained by adding the information to the handwriting information. System.
The invention according to claim 5 is the document management system according to claim 4 , wherein the reading means is the handwriting information generation means.
According to a sixth aspect of the present invention, the electronic information adding means forms a new electronic document in which the electronic information is added to the electronic document, and converts the new electronic document into the identification information and the handwriting information. 5. The document according to claim 4 , wherein the electronic information is stored in association with the storage means, or the electronic information is stored in the storage means in association with the electronic document, the identification information, and the handwriting information. It is a management system.
The invention described in claim 7 further includes an instruction input receiving unit that receives an instruction input from a user for replacing the handwriting information stored in the storage unit with the image information, and the image information replacement unit includes: 5. The document management system according to claim 4, wherein when the instruction input receiving unit receives the instruction input from a user, the handwriting information is replaced with the image information.

請求項８に記載の発明は、文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を取得する筆跡情報取得手段と、前記媒体から読み取られた当該媒体の前記識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報と前記文書画像の元となる電子文書と前記筆跡情報取得手段にて取得された前記筆跡情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、前記媒体に電子情報に基づく画像が追加して形成された場合に、当該媒体に当該画像を形成した画像形成手段または当該画像形成手段に当該電子情報を送信した送信手段から当該電子情報を取得し、前記識別情報取得手段にて取得された前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して当該電子文書に当該電子情報を追加する電子情報追加手段と、前記媒体に前記電子情報に基づかない画像が追加して形成された場合に、前記識別情報取得手段にて取得された前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該媒体から読み取られた画像から当該電子文書の画像を除去することにより得られた画像が電子化された情報を取得し、当該識別情報取得手段にて取得された当該識別情報に基づいて当該記憶手段に記憶された前記筆跡情報を特定して、当該筆跡情報を、当該筆跡情報に当該情報が付加された画像情報で差し替える画像情報差替手段とを備えたことを特徴とする文書管理装置である。 According to an eighth aspect of the present invention, there is provided handwriting information acquisition means for acquiring handwriting information that is information related to a user's writing operation on a medium on which a document image and medium identification information are printed, and reading from the medium. An identification information acquisition unit that acquires the identification information of the medium, the identification information, an electronic document that is a source of the document image, and the handwriting information acquired by the handwriting information acquisition unit in association with each other; And an image forming unit that forms the image on the medium or a transmission unit that transmits the electronic information to the image forming unit when an image based on electronic information is additionally formed on the medium. acquires electronic information, adds the electronic information to the electronic document by specifying the electronic document stored in the storage means on the basis of the said identification information acquired by the identification information acquiring means And child information adding unit, when the image that is not based on the electronic information on the medium is formed by adding the stored in the storage unit based on the identification information acquired by the identification information acquiring means The electronic document is identified, the information obtained by removing the image of the electronic document from the image read from the medium is obtained as electronic information, and the identification information obtaining unit obtains the information identify the handwriting information stored in the storage unit based on the identification information, that the handwriting information, and a picture information differences replacement means replacing image information in which the information on the handwriting information is added This is a featured document management apparatus.

請求項９に記載の発明は、前記電子情報追加手段は、前記電子文書に前記電子情報が追加された新規な電子文書を形成し、当該新規な電子文書を前記識別情報と前記筆跡情報とに対応付けて前記記憶手段に記憶するか、または、当該電子情報を当該電子文書と当該識別情報と当該筆跡情報とに対応付けて当該記憶手段に記憶することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記記憶手段に記憶された前記筆跡情報を前記画像情報で差し替える指示を受け付ける差替指示受付手段をさらに備え、前記画像情報差替手段は、前記差替指示受付手段にて前記指示を受け付けた場合に前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることを特徴とする請求項８記載の文書管理装置である。 According to a ninth aspect of the present invention, the electronic information adding means forms a new electronic document in which the electronic information is added to the electronic document, and converts the new electronic document into the identification information and the handwriting information. 9. The document according to claim 8 , wherein the electronic information is stored in association with the storage means, or the electronic information is stored in the storage means in association with the electronic document, the identification information, and the handwriting information. It is a management device.
The invention according to claim 10 further includes a replacement instruction receiving unit that receives an instruction to replace the handwriting information stored in the storage unit with the image information, and the image information replacement unit receives the replacement instruction. 9. The document management apparatus according to claim 8 , wherein when the instruction is received by the means, the handwriting information is replaced with the image information.

請求項１１に記載の発明は、コンピュータに、文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を取得し、当該筆跡情報を当該識別情報と当該文書画像の元となる電子文書とに対応付けて記憶する記憶手段に記憶させる機能と、前記媒体から読み取られた当該媒体の前記識別情報を取得する機能と、前記媒体に電子情報に基づく画像が追加して形成された場合に、当該媒体に当該画像を形成した画像形成手段または当該画像形成手段に当該電子情報を送信した送信手段から当該電子情報を取得し、取得された前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して当該電子文書に当該電子情報を追加する機能と、前記媒体に前記電子情報に基づかない画像が追加して形成された場合に、取得された前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該媒体から読み取られた画像から当該電子文書の画像を除去することにより得られた画像が電子化された情報を取得し、取得された当該識別情報に基づいて当該記憶手段に記憶された前記筆跡情報を特定して、当該筆跡情報を、当該筆跡情報に当該情報が付加された画像情報で差し替える機能とを実現させるためのプログラムである。 According to an eleventh aspect of the present invention, handwriting information, which is information related to a user's writing operation on a medium on which a document image and medium identification information are printed, is acquired by a computer, and the handwriting information is identified. A function of storing the information in association with the electronic document that is the basis of the document image, a function of storing the information, a function of acquiring the identification information of the medium read from the medium, and an electronic information in the medium When the image based on the image is additionally formed, the electronic information is acquired from the image forming unit that has formed the image on the medium or the transmission unit that has transmitted the electronic information to the image forming unit, and the acquired identification a function for adding the electronic information to the electronic document by specifying the electronic document stored in the storage means based on information, said image is added that is not based on the electronic information on the medium If it is made, it is obtained by by specifying the electronic document stored in the storage means based on the acquired identification information, to remove an image of the electronic document from the image read from the medium The information obtained by digitizing the acquired image is acquired, the handwriting information stored in the storage unit is specified based on the acquired identification information, and the handwriting information is added to the handwriting information. This is a program for realizing the function of replacing with the image information.

本発明の請求項１によれば、電子文書が印刷された媒体に対して新たに別の文書画像が追加して付加された場合に、媒体に元々印刷された文書画像を構成する電子文書と、媒体に実際に形成されている文書画像との一致性を維持することができる。
本発明の請求項２によれば、新たに追加された電子情報を元の電子文書に反映させることができる。
本発明の請求項３によれば、媒体に電子情報に基づかない画像が追加された場合に、ユーザの任意により画像情報を元の筆跡情報に反映させることができるので、重要度の低い画像を記録手段から除外しておくことができる。
本発明の請求項４によれば、電子文書が印刷された媒体に対して新たに別の文書画像が追加して付加された場合に、媒体に元々印刷された文書画像を構成する電子文書と、媒体に実際に形成されている文書画像との一致性を維持することができる。
本発明の請求項５によれば、本発明を採用しない場合に比べて、筆跡情報生成手段を読取手段として兼用できるので、システム構成を簡略化することができる。
本発明の請求項６によれば、新たに追加された電子情報を元の電子文書に反映させることができる。
本発明の請求項７によれば、媒体に電子情報に基づかない画像が追加された場合に、ユーザの任意により画像情報を元の筆跡情報に反映させることができるので、重要度の低い画像を記録手段から除外しておくことができる。 According to the first aspect of the present invention, when another document image is newly added and added to the medium on which the electronic document is printed, the electronic document constituting the document image originally printed on the medium Thus, it is possible to maintain consistency with the document image actually formed on the medium.
According to the second aspect of the present invention, newly added electronic information can be reflected in the original electronic document.
According to the third aspect of the present invention, when an image not based on electronic information is added to the medium, the image information can be reflected in the original handwriting information as desired by the user. It can be excluded from the recording means.
According to claim 4 of the present invention, when another document image is newly added and added to the medium on which the electronic document is printed, the electronic document constituting the document image originally printed on the medium Thus, it is possible to maintain consistency with the document image actually formed on the medium.
According to the fifth aspect of the present invention, the handwriting information generating means can also be used as the reading means as compared with the case where the present invention is not adopted, so that the system configuration can be simplified.
According to the sixth aspect of the present invention, newly added electronic information can be reflected in the original electronic document.
According to the seventh aspect of the present invention, when an image not based on electronic information is added to the medium, the image information can be reflected in the original handwriting information as desired by the user. It can be excluded from the recording means.

本発明の請求項８によれば、電子文書が印刷された媒体に対して新たに別の文書画像が追加して付加された場合に、媒体に元々印刷された文書画像を構成する電子文書と、媒体に実際に形成されている文書画像との一致性を維持することができる。
本発明の請求項９によれば、新たに追加された電子情報を元の電子文書に反映させることができる。
本発明の請求項１０によれば、媒体に電子情報に基づかない画像が追加された場合に、ユーザの任意により画像情報を元の筆跡情報に反映させることができるので、重要度の低い画像を記憶手段から除外しておくことができる。 According to claim 8 of the present invention, when another document image is newly added and added to the medium on which the electronic document is printed, the electronic document constituting the document image originally printed on the medium Thus, it is possible to maintain consistency with the document image actually formed on the medium.
According to the ninth aspect of the present invention, newly added electronic information can be reflected in the original electronic document.
According to the tenth aspect of the present invention, when an image that is not based on electronic information is added to the medium, the image information can be reflected in the original handwriting information as desired by the user. It can be excluded from the storage means.

本発明の請求項１１によれば、電子文書が印刷された媒体に対して新たに別の文書画像が追加して付加された場合に、媒体に元々印刷された文書画像を構成する電子文書と、媒体に実際に形成されている文書画像との一致性を維持することができる。 According to the eleventh aspect of the present invention, when another document image is newly added and added to the medium on which the electronic document is printed, the electronic document constituting the document image originally printed on the medium Thus, it is possible to maintain consistency with the document image actually formed on the medium.

以下、添付図面を参照して、本発明を実施するための最良の形態(以下、「実施の形態」という)について詳細に説明する。
まず、本実施の形態における文書管理システムの全体構成について説明する。
図１は、本実施の形態の文書管理システムの構成の一例を示した図である。図１に示したように、この文書管理システムは、端末装置１０と、文書サーバ２０と、識別情報サーバ３０と、画像形成装置４０と、端末装置５０とがネットワーク８０に接続されることにより構成されている。また、端末装置５０には、デジタルペン６０が通信装置７０を介して接続されている。 The best mode for carrying out the present invention (hereinafter referred to as “embodiment”) will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
First, the overall configuration of the document management system in the present embodiment will be described.
FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of the document management system according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, this document management system is configured by connecting a terminal device 10, a document server 20, an identification information server 30, an image forming device 40, and a terminal device 50 to a network 80. Has been. A digital pen 60 is connected to the terminal device 50 via a communication device 70.

本実施の形態の筆跡情報処理システムでは、端末装置１０から電子文書の印刷要求が行われると、文書サーバ２０は端末装置１０からの印刷要求を受け取り、画像形成装置４０に対して印刷要求の対象となった電子文書の印刷指示を行う。それにより、画像形成装置４０は、この電子文書の文書画像を紙等の媒体に印刷するが、その際に、画像形成装置４０は文書画像に加えて符号画像を媒体上に印刷する。
ここでの符号画像とは、識別情報および位置情報を符号化して得られる識別符号および位置符号を画像化したものである。識別情報とは、媒体を一意に特定するための情報であり、識別情報サーバ３０が発行する。また、位置情報は、媒体上の座標位置を特定するための情報であり、文書サーバ２０が生成する。
そして、文書画像と符号画像とが印刷された媒体に対し、ユーザが筆跡情報生成手段の一例であるデジタルペン６０を用いて筆記すると、デジタルペン６０は符号画像に含まれる位置情報に基づいて手書き情報(筆跡情報)を生成する。またそれと同時に、デジタルペン６０は符号画像に含まれる識別情報を認識する。そして、認識された識別情報と筆跡情報とは、端末装置５０を介して文書サーバ２０に送られる。識別情報と筆跡情報とを受け取った文書サーバ２０は、識別情報に基づいて媒体に印刷された電子文書を特定し、この特定された電子文書と筆跡情報とを関連付けて記憶する。 In the handwriting information processing system of the present embodiment, when a print request for an electronic document is made from the terminal device 10, the document server 20 receives the print request from the terminal device 10, and the print request is sent to the image forming apparatus 40. An instruction to print the electronic document is issued. Thereby, the image forming apparatus 40 prints the document image of the electronic document on a medium such as paper. At this time, the image forming apparatus 40 prints a code image on the medium in addition to the document image.
The code image here is an image of the identification code and the position code obtained by encoding the identification information and the position information. The identification information is information for uniquely identifying the medium, and is issued by the identification information server 30. The position information is information for specifying the coordinate position on the medium, and is generated by the document server 20.
When the user writes on the medium on which the document image and the code image are printed using the digital pen 60 which is an example of handwriting information generation means, the digital pen 60 is handwritten based on the position information included in the code image. Generate information (handwriting information). At the same time, the digital pen 60 recognizes identification information included in the code image. Then, the recognized identification information and handwriting information are sent to the document server 20 via the terminal device 50. The document server 20 that has received the identification information and the handwriting information specifies the electronic document printed on the medium based on the identification information, and stores the specified electronic document and the handwriting information in association with each other.

なお、本明細書では、媒体に記録する画像の元となる電子データを「電子文書」と表記するが、これは、テキストを含む「文書」を電子化したデータのみを意味するものではない。例えば、絵、写真、図形等の画像データ(ラスタデータかベクターデータかによらない)、データベース管理ソフトウェアや表計算ソフトウェアで記録されるデータ、その他の印刷可能な電子データも含めて「電子文書」としている。
また、本明細書において、「媒体」は、画像を印刷可能な媒体であれば、その材質は問わない。代表例は紙であるが、ＯＨＰシートや金属板等であっても構わない。
さらに、本明細書では、電子文書、媒体、さらにはデジタルペン６０やユーザについて、それぞれを一意に識別するための識別情報を用いて処理を行うが、単に「識別情報」という場合には、媒体に関する識別情報を意味するものとする。すなわち、本実施の形態では、媒体に固有に付与される媒体識別情報の一例として、この識別情報を用いる。 In this specification, electronic data that is the basis of an image recorded on a medium is expressed as “electronic document”. However, this does not mean only data obtained by digitizing a “document” including text. For example, "electronic document" including image data (regardless of raster data or vector data) such as pictures, photographs, figures, etc., data recorded by database management software or spreadsheet software, and other printable electronic data It is said.
In the present specification, the “medium” may be any material as long as it can print an image. A typical example is paper, but an OHP sheet or a metal plate may be used.
Furthermore, in this specification, processing is performed using identification information for uniquely identifying each of the electronic document, the medium, and the digital pen 60 and the user. It shall mean the identification information. That is, in the present embodiment, this identification information is used as an example of medium identification information uniquely given to the medium.

続いて、本実施の形態の文書管理システムを構成する各構成要素について詳細に説明する。
端末装置１０は、文書サーバ２０に対して電子文書の印刷を要求するコンピュータ装置である。ここで、端末装置１０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。
文書サーバ２０は、電子文書を記憶し管理するコンピュータ装置である。また、端末装置１０から電子文書の印刷要求があると、電子文書の画像と、識別情報および位置情報を表す符号画像とを生成し、これらを合成した合成画像を媒体に印刷する印刷命令を画像形成装置４０に対して出力する。ここで、文書サーバ２０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。 Subsequently, each component constituting the document management system of the present embodiment will be described in detail.
The terminal device 10 is a computer device that requests the document server 20 to print an electronic document. Here, as the terminal device 10, for example, a personal computer, a workstation, or another computer is used.
The document server 20 is a computer device that stores and manages electronic documents. Also, when a request for printing an electronic document is received from the terminal device 10, an image of the electronic document and a code image representing identification information and position information are generated, and a print command for printing a composite image obtained by synthesizing the image on a medium is generated. Output to the forming apparatus 40. Here, as the document server 20, for example, a personal computer, a workstation, or another computer is used.

識別情報サーバ３０は、媒体に付与する識別情報を発行するコンピュータ装置である。そして、発行した識別情報を、その識別情報が付与される媒体に印刷される電子文書と関連付けて記憶する。ここで、識別情報サーバ３０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。
画像形成装置４０は、媒体に画像を印刷し、印刷文書として出力する印刷装置(プリンタ)としての機能と、媒体に印刷された画像(符号画像を含む)を読み取る画像読取装置としての機能とを備えた所謂「複合機」が用いられる。ここで、画像形成装置４０における画像形成方式としては、例えば、電子写真方式を用いるのが好ましいが、その他の方式を用いてもよい。 The identification information server 30 is a computer device that issues identification information to be given to a medium. The issued identification information is stored in association with the electronic document printed on the medium to which the identification information is assigned. Here, as the identification information server 30, for example, a personal computer, a workstation, or another computer is used.
The image forming apparatus 40 has a function as a printing apparatus (printer) that prints an image on a medium and outputs it as a print document, and a function as an image reading apparatus that reads an image (including a code image) printed on the medium. A so-called “multifunction machine” provided is used. Here, as an image forming method in the image forming apparatus 40, for example, an electrophotographic method is preferably used, but other methods may be used.

端末装置５０は、印刷文書に対する筆記を電子化した情報(以下、「筆跡情報」という)を、印刷文書に記録された画像の元となる電子文書に反映させるために識別情報サーバ３０に送信するコンピュータ装置である。また、筆跡情報を反映する対象の電子文書をディスプレイ(不図示)に表示し、その上に筆跡情報を重ねて表示するようにしてもよい。ここで、端末装置５０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。なお、本実施の形態では、筆記の内容を電子化した筆跡情報の一例として、筆跡情報を用いている。また、筆跡情報を主に手書き情報として説明するが、これに限らず、例えば、建築や機械等の図面データを出力する装置であるプロッタ等によって機械的に描画された情報や、印鑑の印影等といった定型的な型ものにより形成された文字または図形に関する情報等を含むものである。   The terminal device 50 transmits information obtained by digitizing writing on the print document (hereinafter referred to as “handwriting information”) to the identification information server 30 in order to reflect the information in the electronic document that is the basis of the image recorded in the print document. A computer device. Alternatively, the electronic document to be reflected in the handwriting information may be displayed on a display (not shown), and the handwriting information may be displayed on the display. Here, as the terminal device 50, for example, a personal computer, a workstation, or another computer is used. In the present embodiment, handwriting information is used as an example of handwriting information obtained by digitizing the contents of writing. Although handwriting information is mainly described as handwritten information, the present invention is not limited to this. For example, information that is mechanically drawn by a plotter that is a device that outputs drawing data such as architecture and machinery, seal stamps, etc. This includes information on characters or figures formed by a standard type.

デジタルペン６０は、筆跡情報生成手段の一例であり、印刷文書上に文字または図形を筆記するために用いられるペンデバイスである。また、媒体に印刷された符号画像を読み取る撮像素子を備える。そして、撮像素子で読み取った符号画像から位置情報を検出し、筆記した文字または図形をイメージデータ化した筆跡情報をこの位置情報に基づいて生成し記憶する。
通信装置７０は、デジタルペン６０から筆跡情報を取得して端末装置５０に送信する装置である。例えば、デジタルペン６０を差し込む差込口を設け、この差込口にデジタルペン６０が差し込まれると、デジタルペン６０に記憶された筆跡情報を端末装置５０に送信するようにするとよい。ここで、端末装置５０との間の通信の方式としては、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ(登録商標)、赤外線通信機能等、種々の方式が考えられる。また、図１では、通信装置７０をデジタルペン６０と別体のものとして示しているが、必ずしも別体である必要はなく、一体に構成してもよい。 The digital pen 60 is an example of handwriting information generation means, and is a pen device used for writing characters or figures on a printed document. An image sensor that reads a code image printed on the medium is provided. Then, position information is detected from the code image read by the image sensor, and handwriting information obtained by converting written characters or figures into image data is generated and stored based on the position information.
The communication device 70 is a device that acquires handwriting information from the digital pen 60 and transmits it to the terminal device 50. For example, an insertion port into which the digital pen 60 is inserted may be provided, and when the digital pen 60 is inserted into the insertion port, handwriting information stored in the digital pen 60 may be transmitted to the terminal device 50. Here, various methods such as USB (Universal Serial Bus), Bluetooth (registered trademark), and an infrared communication function are conceivable as a method of communication with the terminal device 50. In FIG. 1, the communication device 70 is shown as a separate body from the digital pen 60, but the communication device 70 is not necessarily a separate body and may be integrated.

引き続いて、文書管理システムを構成する各構成要素の詳細を説明する。
まず、文書サーバ２０の構成について説明する。
図２は、文書サーバ２０の機能構成の一例を示したブロック図である。図２に示したように、文書サーバ２０は、受信部２１と、識別情報取得部２２と、電子文書管理部２３と、筆跡情報管理部２４と、文書/筆跡情報記憶部２５とを備える。また、識別符号生成部２７ａと、位置符号生成部２７ｂと、符号配置部２７ｃと、パターン画像記憶部２７ｄと、符号画像生成部２７ｅとを備える。さらに、文書画像生成部２６と、画像合成部２８と、送信部２９とを備える。 Subsequently, details of each component constituting the document management system will be described.
First, the configuration of the document server 20 will be described.
FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the document server 20. As shown in FIG. 2, the document server 20 includes a reception unit 21, an identification information acquisition unit 22, an electronic document management unit 23, a handwriting information management unit 24, and a document / handwriting information storage unit 25. Further, it includes an identification code generation unit 27a, a position code generation unit 27b, a code arrangement unit 27c, a pattern image storage unit 27d, and a code image generation unit 27e. Furthermore, a document image generation unit 26, an image composition unit 28, and a transmission unit 29 are provided.

受信部２１は、端末装置１０から印刷要求を受信する。ここで、印刷要求には、電子文書に加えて、印刷対象となる電子文書の識別情報(以下、「文書ＩＤ」という)と、印刷に関する各種設定(以下、「印刷設定」という)とが含まれる。文書ＩＤは、端末装置１０にて電子文書毎に付与されるが、文書サーバ２０にて付与してもよい。また、受信部２１は、印刷文書が印刷される媒体に固有に付与される識別情報を識別情報サーバ３０から受信する。さらに、印刷文書に対する筆記が行われた際には、識別情報サーバ３０から、印刷文書に埋め込まれた識別情報と、印刷文書に対する筆記の内容を電子化した筆跡情報とを受信する。さらには、電子文書に新たな内容の電子文書を追加する場合には、端末装置５０や画像形成装置４０から、印刷文書に埋め込まれた識別情報と、電子文書に追加された新たな電子文書とを受信する。また、筆跡情報を媒体に形成された新たな画像(印鑑の印影等)や筆跡等で差し替える場合には、画像形成装置４０から、印刷文書に埋め込まれた識別情報と、印刷文書に形成された新たな画像や筆跡等に関する画像情報とを受信する。
識別情報取得部２２は、受信部２１から文書ＩＤおよび印刷設定を取得し、これを送信部２９に渡して識別情報の発行要求の送信を指示し、これを文書画像生成部２６に渡して文書画像の生成を指示する。また、受信部２１から媒体の識別情報を取得し、これを識別符号生成部２７ａに渡して識別符号の生成を指示する。 The receiving unit 21 receives a print request from the terminal device 10. Here, in addition to the electronic document, the print request includes identification information of the electronic document to be printed (hereinafter referred to as “document ID”) and various settings relating to printing (hereinafter referred to as “print setting”). It is. The document ID is assigned to each electronic document by the terminal device 10, but may be assigned by the document server 20. Further, the receiving unit 21 receives from the identification information server 30 identification information that is uniquely given to the medium on which the print document is printed. Furthermore, when writing is performed on the print document, the identification information embedded in the print document and handwriting information obtained by digitizing the content of the writing on the print document are received from the identification information server 30. Furthermore, when an electronic document having new contents is added to the electronic document, the identification information embedded in the print document and the new electronic document added to the electronic document are transmitted from the terminal device 50 or the image forming apparatus 40. Receive. In addition, when replacing handwriting information with a new image (such as a seal stamp) or handwriting formed on a medium, the identification information embedded in the print document and the print information are formed from the image forming apparatus 40. Receive new image and image information related to handwriting.
The identification information acquisition unit 22 acquires the document ID and print settings from the reception unit 21, passes them to the transmission unit 29, instructs transmission of an identification information issue request, passes this to the document image generation unit 26, and sends the document Instructs generation of an image. Further, the identification information of the medium is acquired from the receiving unit 21, and this is passed to the identification code generating unit 27a to instruct generation of the identification code.

電子文書管理部２３は、受信部２１が受信した識別情報と電子文書とを取得し、両者を対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に登録する。また、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書を複製した新たな電子文書(以下、「複製文書」という)を生成し、生成された複製文書を文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する。また、電子文書または複製文書に新たな内容の電子文書を追加する処理を行い、これを文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する。さらに、電子文書が追加された新たな電子文書のサムネイルを生成し、生成された新たなサムネイルを文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する。したがって、電子文書管理部２３は電子情報追加手段として機能する。さらに、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書の印刷や表示が指示された際には、対応する電子文書と識別情報とを、文書/筆跡情報記憶部２５から取り出す。   The electronic document management unit 23 acquires the identification information and the electronic document received by the reception unit 21 and registers them in the document / handwriting information storage unit 25 in association with each other. Further, a new electronic document (hereinafter referred to as “replicated document”) is created by duplicating the electronic document stored in the document / handwriting information storage unit 25, and the generated copied document is stored in the document / handwriting information storage unit 25. To do. Further, a process of adding an electronic document with new contents to the electronic document or the duplicate document is performed, and this is stored in the document / handwriting information storage unit 25. Further, a thumbnail of a new electronic document to which the electronic document is added is generated, and the generated new thumbnail is stored in the document / handwriting information storage unit 25. Therefore, the electronic document management unit 23 functions as an electronic information adding unit. Furthermore, when an instruction to print or display the electronic document stored in the document / handwriting information storage unit 25 is given, the corresponding electronic document and identification information are extracted from the document / handwriting information storage unit 25.

筆跡情報管理部２４は、受信部２１が受信した識別情報と筆跡情報とを取得し、両者を対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に登録する。さらに、受信部２１が受信した追加された新たな画像や筆跡等に関する画像情報を取得し、文書/筆跡情報記憶部２５に記録された筆跡情報を取得した画像情報で差し替える処理を行う。したがって、電子文書管理部２３は画像情報差替手段として機能する。また、筆跡情報の表示が指示された際には、対応する識別情報と筆跡情報とを、文書/筆跡情報記憶部２５から取り出す。
文書/筆跡情報記憶部２５は、電子文書管理部２３によって管理される電子文書と、筆跡情報管理部２４によって管理される筆跡情報とを識別情報に関連付けてを記憶する。ここで、本実施の形態では、識別情報と電子文書と筆跡情報とを関連付けて記憶する記憶手段の一例として、文書/筆跡情報記憶部２５を設けている。 The handwriting information management unit 24 acquires the identification information and the handwriting information received by the receiving unit 21, and registers them in the document / handwriting information storage unit 25 in association with each other. Furthermore, the receiving unit 21 acquires image information related to the added new image, handwriting, and the like, and performs processing for replacing the handwritten information recorded in the document / handwriting information storage unit 25 with the acquired image information. Therefore, the electronic document management unit 23 functions as an image information replacement unit. When the display of handwriting information is instructed, the corresponding identification information and handwriting information are extracted from the document / handwriting information storage unit 25.
The document / handwriting information storage unit 25 stores the electronic document managed by the electronic document management unit 23 and the handwriting information managed by the handwriting information management unit 24 in association with the identification information. Here, in the present embodiment, the document / handwriting information storage unit 25 is provided as an example of a storage unit that stores the identification information, the electronic document, and the handwriting information in association with each other.

識別符号生成部２７ａは、媒体を特定する識別情報を符号化して識別符号を生成する。
位置符号生成部２７ｂは、媒体上の座標位置を示す位置情報を符号化して位置符号を生成する。
符号配置部２７ｃは、識別符号生成部２７ａにて生成された識別符号や、位置符号生成部２７ｂにて生成された位置符号等を所定のレイアウトに従って２次元平面に配置し２次元の符号配列を生成する。
パターン画像記憶部２７ｄは、符号配列に格納される各符号の符号値に対応するパターン画像を記憶する。
符号画像生成部２７ｅは、符号配置部２７ｃが生成した２次元の符号配列を参照し、各符号値に対応したパターン画像を選択して符号画像を生成する。 The identification code generation unit 27a generates identification code by encoding identification information for specifying a medium.
The position code generation unit 27b encodes position information indicating the coordinate position on the medium to generate a position code.
The code arrangement unit 27c arranges the identification code generated by the identification code generation unit 27a, the position code generated by the position code generation unit 27b, etc. on a two-dimensional plane according to a predetermined layout, and arranges a two-dimensional code array. Generate.
The pattern image storage unit 27d stores a pattern image corresponding to the code value of each code stored in the code array.
The code image generation unit 27e refers to the two-dimensional code array generated by the code arrangement unit 27c, selects a pattern image corresponding to each code value, and generates a code image.

文書画像生成部２６は、識別情報取得部２２から文書ＩＤおよび印刷設定を取得し、この文書ＩＤで特定される電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出し、印刷設定に従ってその電子文書の文書画像を生成する。
画像合成部２８は、符号画像生成部２７ｅが生成した符号画像と、文書画像生成部２６が生成した文書画像とを合成し、合成画像を生成する。
送信部２９は、識別情報サーバ３０に対して識別情報の発行要求を送信する。また、画像形成装置４０に対して媒体に対する画像の印刷命令を送信する。さらに、筆跡情報の表示が指示された際には、識別情報サーバ３０に対して識別情報と筆跡情報とを送信する。 The document image generation unit 26 acquires the document ID and print settings from the identification information acquisition unit 22, reads the electronic document specified by the document ID from the document / handwriting information storage unit 25, and reads the document of the electronic document according to the print settings. Generate an image.
The image composition unit 28 synthesizes the code image generated by the code image generation unit 27e and the document image generated by the document image generation unit 26 to generate a composite image.
The transmission unit 29 transmits an identification information issuance request to the identification information server 30. Also, an image print command for the medium is transmitted to the image forming apparatus 40. Furthermore, when the display of handwriting information is instructed, the identification information and handwriting information are transmitted to the identification information server 30.

ここで、本実施の形態の文書サーバ２０で生成される符号画像について説明する。
図３は、符号画像を構成する画像等の一例を示した図である。まず、符号画像を構成する単位パターンについて説明する。図３(ａ)は、単位パターンの一例を示したものである。
単位パターンとは、情報埋め込みの最小単位である。図３(ａ)では、黒塗りの領域と斜線の領域をドット配置可能な領域とし、その間にある白色の領域をドット配置不可能な領域としている。そして、ドット配置可能な領域のうち、黒塗りの領域にドットが配置され、斜線の領域にはドットが配置されていないことを示している。すなわち、図３(ａ)は、ドットを配置可能な９箇所の中から選択した２箇所(黒塗りの領域)にドットを配置することで単位パターンを構成した例を示したものである。ここで、９箇所の中から２箇所を選択する組み合わせは３６(＝９Ｃ２)通りなので、単位パターンは、３６種類存在する。このうち、４種類の単位パターンは、同期パターンとして使用される。同期パターンとは、画像の回転を検出したり、識別符号および位置符号の相対的な位置を特定したりするためのパターンである。特に、画像の回転を検出する必要があることから、４種類の同期パターンとしては、そのうちの１つの同期パターンを９０度回転するとそのうちの別の同期パターンになるようなものが選ばれる。また、この４種類の単位パターンを除く３２種類の単位パターンは、識別符号および位置符号を表現する情報パターンとして使用され、５ビットの情報が表現される。 Here, a code image generated by the document server 20 of the present embodiment will be described.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of an image constituting the code image. First, unit patterns constituting a code image will be described. FIG. 3A shows an example of the unit pattern.
The unit pattern is the minimum unit for embedding information. In FIG. 3A, a black area and a shaded area are areas where dots can be arranged, and a white area between them is an area where dots cannot be arranged. In addition, among the areas where dots can be arranged, dots are arranged in black areas, and dots are not arranged in hatched areas. That is, FIG. 3A shows an example in which the unit pattern is configured by arranging dots at two places (black areas) selected from nine places where dots can be arranged. Here, since there are 36 (= 9 C 2 ) combinations for selecting two locations out of nine locations, there are 36 types of unit patterns. Of these, four types of unit patterns are used as synchronization patterns. The synchronization pattern is a pattern for detecting the rotation of the image and specifying the relative positions of the identification code and the position code. In particular, since it is necessary to detect the rotation of the image, the four types of synchronization patterns are selected such that when one of the synchronization patterns is rotated 90 degrees, another synchronization pattern is obtained. Further, the 32 types of unit patterns other than the 4 types of unit patterns are used as information patterns expressing the identification code and the position code, and 5-bit information is expressed.

ところで、図３(ａ)に示したドットは、あくまで情報表現のためのドットであり、画像を構成する最小の点を意味するドットとは必ずしも一致しない。本実施の形態において、情報表現のためのドット(図３(ａ)の最小の四角)は、６００ｄｐｉにおける２ドット×２ドットの大きさを有している。６００ｄｐｉにおける１ドットの大きさは０．０４２３ｍｍなので、情報表現のためのドット(図３(ａ)の最小の四角)の一辺は、８４．６μｍ(＝０．０４２３ｍｍ×２)である。情報表現のためのドットは、大きくなればなるほど目に付きやすくなるため、できるだけ小さいほうが好ましい。ところが、あまり小さくすると、プリンタで印刷できなくなってしまう。そこで、情報表現のためのドットの大きさとして、５０μｍより大きく１００μｍより小さい上記の値を採用している。ただし、上記の値８４．６μｍは、あくまで計算上の数値であり、実際に印刷されたトナー像では１００μｍ程度になる。なお、本明細書で「ドット」というときは、特に明示しない限り、画像を構成する最小の点を意味するドットではなく、情報表現のためのドットを指すものとする。   By the way, the dots shown in FIG. 3A are only for information representation, and do not necessarily coincide with the dots that mean the minimum points constituting the image. In the present embodiment, dots for information expression (the minimum square in FIG. 3A) have a size of 2 dots × 2 dots at 600 dpi. Since the size of one dot at 600 dpi is 0.0423 mm, one side of a dot for information expression (the minimum square in FIG. 3A) is 84.6 μm (= 0.0423 mm × 2). The larger the dot for information expression, the more likely it is to be noticeable. Therefore, it is preferable that the dot is as small as possible. However, if it is too small, printing with a printer becomes impossible. Therefore, the above values larger than 50 μm and smaller than 100 μm are employed as the size of dots for information expression. However, the above value 84.6 μm is a numerical value to the last, and is about 100 μm in the actually printed toner image. In the present specification, the term “dot” refers to a dot for information expression, not a dot that means the minimum point constituting an image unless otherwise specified.

次に、このような単位パターンから構成される符号ブロックについて説明する。図３(ｂ)に、符号ブロックのレイアウトの一例を示す。なお、ここでは、画像ではなく、パターン画像によって置き換えられる直前の符号配列で示している。すなわち、図３(ｂ)の最小の四角(以下、「単位ブロック」という)に、図３(ａ)のような単位パターン(３６通りの単位パターンのいずれか)が配置され、その画像が媒体に形成されることになる。
図３(ｂ)のレイアウトでは、符号ブロックの左上の１つの単位ブロックに、同期符号が配置されている。また、同期符号が配置された単位ブロックの右側の４つの単位ブロックにＸ位置符号が配置され、同期符号が配置された単位ブロックの下側の４つの単位ブロックにＹ位置符号が配置されている。さらに、これらの位置符号が配置された単位ブロックに囲まれた１６(＝４×４)個の単位ブロックに識別符号が配置されている。 Next, a code block composed of such unit patterns will be described. FIG. 3B shows an example of the layout of the code block. Here, not the image but the code arrangement immediately before being replaced by the pattern image is shown. That is, a unit pattern as shown in FIG. 3A (any one of 36 unit patterns) is arranged in the smallest square (hereinafter referred to as “unit block”) in FIG. Will be formed.
In the layout of FIG. 3B, the synchronization code is arranged in one unit block at the upper left of the code block. Further, the X position code is arranged in the four unit blocks on the right side of the unit block in which the synchronization code is arranged, and the Y position code is arranged in the four unit blocks on the lower side of the unit block in which the synchronization code is arranged. . Furthermore, identification codes are arranged in 16 (= 4 × 4) unit blocks surrounded by unit blocks in which these position codes are arranged.

ここで、識別情報の符号化について述べる。
識別情報を符号化する場合、識別情報を構成するビット列は、ＲＳ符号化を行うために複数のブロックに分割される。符号化には、いくつかの方法があるが、本実施の形態では、ＲＳ符号化が適している。ＲＳ符号は多値の符号法であり、この場合、単位ブロックで表現される値がＲＳ符号の多値に対応するからである。例えば、１つの単位ブロックで５ビットの情報を表現する場合、６０ビットの識別情報は、ブロック長が５ビットの１２個のブロックに分割される。そして、２ブロックの誤りを訂正可能なＲＳ符号を採用したとすると、符号長は１６ブロックとなり、図３(ｂ)の符号ブロックにおける識別符号が配置される単位ブロックに収まることになる。なお、符号化方式はＲＳ符号に限定するものでなく、その他の符号化方式、例えば、ＢＣＨ符号等を使用してもよい。 Here, encoding of identification information will be described.
When encoding identification information, the bit string which comprises identification information is divided | segmented into a some block in order to perform RS encoding. Although there are several methods for encoding, RS encoding is suitable in this embodiment. This is because the RS code is a multi-value coding method, and in this case, the value represented by the unit block corresponds to the multi-value of the RS code. For example, when 5-bit information is expressed by one unit block, the 60-bit identification information is divided into 12 blocks having a block length of 5 bits. If an RS code capable of correcting two blocks of errors is employed, the code length is 16 blocks, which can be accommodated in a unit block in which the identification code in the code block of FIG. Note that the encoding method is not limited to the RS code, and other encoding methods such as a BCH code may be used.

引き続いて、位置情報の符号化について述べる。
位置情報の符号化には、擬似乱数系列の一種であるＭ系列符号が使用される。ここで、Ｍ系列とは、ある長さのシフトレジスタとフィードバックによって生成される符号系列とのうち、その周期が最長になる系列をいう。Ｋをシフトレジスタの段数とすると、Ｍ系列の系列長は２Ｋ−１となる。このＭ系列から取り出した任意の連続したＫビットは、同じＭ系列中の他の位置に現れない性質を持つ。そこで、この性質を利用して位置情報を符号化する。
ところで、本実施の形態では、符号化すべき位置情報の長さから、必要なＭ系列の次数を求め、Ｍ系列を生成している。しかしながら、符号化する位置情報の長さが予め分かっている場合は、Ｍ系列を毎回生成する必要はない。すなわち、固定のＭ系列を予め生成しておき、それをメモリ等に格納しておけばよい。
例えば、系列長８１９１のＭ系列(Ｋ＝１３)を使用したとする。この場合、位置符号も５ビット単位で埋め込むため、系列長８１９１のＭ系列から５ビットずつ取り出してブロック化する。 Subsequently, encoding of position information will be described.
For encoding the position information, an M-sequence code, which is a kind of pseudo-random sequence, is used. Here, the M sequence refers to a sequence having the longest period among a shift register having a certain length and a code sequence generated by feedback. When K is the number of stages in the shift register, the sequence length of the M sequence is 2 K −1. Arbitrary consecutive K bits extracted from the M sequence have a property that they do not appear at other positions in the same M sequence. Therefore, the position information is encoded using this property.
By the way, in the present embodiment, a necessary M-sequence order is obtained from the length of position information to be encoded, and an M-sequence is generated. However, if the length of the position information to be encoded is known in advance, it is not necessary to generate the M sequence each time. That is, a fixed M sequence may be generated in advance and stored in a memory or the like.
For example, it is assumed that an M sequence (K = 13) having a sequence length of 8191 is used. In this case, since the position code is also embedded in units of 5 bits, 5 bits are taken out from the M sequence having a sequence length of 8191 and blocked.

なお、本明細書では、説明を簡単にするために、識別情報と位置情報とは明確に区別して用いている。しかしながら、広範な位置情報を用意しておき、媒体ごとに異なる範囲から位置情報を切り出して埋め込み、位置情報の違いによって媒体を識別するという手法もある。そこで、このような手法においては、媒体を識別する機能が位置情報に備わっているものと見て、位置情報を識別情報としても考えるものとする。   In this specification, the identification information and the position information are clearly distinguished and used for the sake of simplicity. However, there is a technique in which a wide range of position information is prepared, the position information is cut out and embedded from different ranges for each medium, and the medium is identified by the difference in position information. Therefore, in such a method, it is assumed that the position information has a function for identifying the medium, and the position information is also considered as the identification information.

次に、識別情報サーバ３０の構成について説明する。
図４は、識別情報サーバ３０の機能構成の一例を示したブロック図である。図４に示したように、識別情報サーバ３０は、受信部３１と、識別情報管理部３２と、識別情報記憶部３３と、表示情報生成部３４と、送信部３９とを備える。
受信部３１は、文書サーバ２０から識別情報の発行要求を受信する。また、受信部３１は、印刷文書に対する筆記が行われた際には、媒体の識別情報と筆跡情報とを端末装置５０から受信する。ここで、本実施の形態では、端末装置５０から媒体の識別情報と筆跡情報とを受信し、さらに筆跡情報の表示が指示された際に、文書サーバ２０から媒体の識別情報と筆跡情報とを受信する受信手段の一例として、受信部３１を設けている。 Next, the configuration of the identification information server 30 will be described.
FIG. 4 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the identification information server 30. As illustrated in FIG. 4, the identification information server 30 includes a reception unit 31, an identification information management unit 32, an identification information storage unit 33, a display information generation unit 34, and a transmission unit 39.
The receiving unit 31 receives an identification information issue request from the document server 20. The receiving unit 31 receives medium identification information and handwriting information from the terminal device 50 when writing is performed on the print document. Here, in the present embodiment, the medium identification information and the handwriting information are received from the terminal device 50, and when the display of the handwriting information is instructed, the medium identification information and the handwriting information are obtained from the document server 20. A receiving unit 31 is provided as an example of receiving means for receiving.

識別情報管理部３２は、識別情報の発行要求があると、識別情報を重複することなく発行し、その際に指定された文書ＩＤおよび印刷設定を識別情報に関連付けて記憶する。また、識別情報の指定を受けて、その識別情報に対応する文書ＩＤおよび印刷設定を取り出す。
識別情報記憶部３３は、識別情報を、その使用/未使用の状態、それが付与された媒体に印刷された電子文書の文書ＩＤ、それが付与された媒体に電子文書が印刷された際の印刷設定を関連付けて記憶するデータベースである。
表示情報生成部３４は、筆跡情報の表示が指示された際に、文書サーバ２０から取得した情報に基づいて、筆跡情報を表示するための表示情報を生成する。この表示情報としては、例えば、端末装置５０で表示するイメージを生成する元となるデータを生成する。 When there is a request for issuing identification information, the identification information management unit 32 issues the identification information without duplication, and stores the document ID and print settings specified at that time in association with the identification information. In response to designation of identification information, a document ID and print settings corresponding to the identification information are extracted.
The identification information storage unit 33 stores the identification information in the used / unused state, the document ID of the electronic document printed on the medium to which the identification information is added, and the electronic document printed on the medium to which the identification information is printed. It is a database that stores print settings in association with each other.
The display information generation unit 34 generates display information for displaying the handwriting information based on the information acquired from the document server 20 when the display of the handwriting information is instructed. As this display information, for example, data serving as a source for generating an image to be displayed on the terminal device 50 is generated.

送信部３９は、文書サーバ２０からの要求に応じて発行した識別情報を文書サーバ２０に送信する。また、印刷文書に対する筆記が行われた際には、媒体の識別情報と筆跡情報とを文書サーバ２０に送信する。さらに、筆跡情報の表示が指示された際には、端末装置５０に対して表示情報を送信する。ここで、本実施の形態では、媒体の識別情報と筆跡情報とを送信する送信手段の一例として、送信部３９を設けている。   The transmission unit 39 transmits identification information issued in response to a request from the document server 20 to the document server 20. In addition, when writing on a print document is performed, medium identification information and handwriting information are transmitted to the document server 20. Further, when the display of handwriting information is instructed, the display information is transmitted to the terminal device 50. Here, in the present embodiment, a transmission unit 39 is provided as an example of a transmission unit that transmits medium identification information and handwriting information.

次に、デジタルペン６０について説明する。
図５は、デジタルペン６０の構成の一例を示した図である。図５に示したように、デジタルペン６０は、ペン全体の動作を制御する制御回路６１を備える。また、制御回路６１は、読み取った符号画像を処理する画像処理部６１ａと、画像処理部６１ａでの処理結果から識別情報および位置情報を抽出するデータ処理部６１ｂとを含む。
また、制御回路６１には、デジタルペン６０による筆記動作をペンチップ６９に加わる圧力によって検出する圧力センサ６２が接続されている。さらに、媒体上に赤外光を照射する赤外ＬＥＤ６３と、反射光を検知することによって符号画像を読み取る赤外ＣＭＯＳ６４も接続されている。さらにまた、識別情報および位置情報を記憶するための情報メモリ６５と、外部装置と通信するための通信回路６６と、ペンを駆動するためのバッテリ６７と、ペンの識別情報(ペンＩＤ)を記憶するペンＩＤメモリ６８とが接続されている。 Next, the digital pen 60 will be described.
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the configuration of the digital pen 60. As shown in FIG. 5, the digital pen 60 includes a control circuit 61 that controls the operation of the entire pen. In addition, the control circuit 61 includes an image processing unit 61a that processes the read code image, and a data processing unit 61b that extracts identification information and position information from the processing result in the image processing unit 61a.
The control circuit 61 is connected to a pressure sensor 62 that detects a writing operation by the digital pen 60 by a pressure applied to the pen tip 69. Further, an infrared LED 63 that irradiates the medium with infrared light and an infrared CMOS 64 that reads a code image by detecting reflected light are also connected. Furthermore, an information memory 65 for storing identification information and position information, a communication circuit 66 for communicating with an external device, a battery 67 for driving a pen, and pen identification information (pen ID) are stored. A pen ID memory 68 is connected.

制御回路６１において実現される機能構成について詳細に説明する。図６は、制御回路６１の機能構成の一例を示したブロック図である。なお、図６では、制御回路６１内の画像処理部６１ａとデータ処理部６１ｂとに分けて、機能構成例を示している。
図６に示したように、画像処理部６１ａは、画像取得部６１１と、ドット配列生成部６１２とを備える。また、データ処理部６１ｂは、符号配列生成部６１３と、識別情報取得部６１４と、位置情報取得部６１５と、筆跡情報生成部６１６と、送信部６１９とを備える。 A functional configuration realized in the control circuit 61 will be described in detail. FIG. 6 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the control circuit 61. In FIG. 6, an example of the functional configuration is shown separately for the image processing unit 61 a and the data processing unit 61 b in the control circuit 61.
As illustrated in FIG. 6, the image processing unit 61 a includes an image acquisition unit 611 and a dot array generation unit 612. The data processing unit 61 b includes a code array generation unit 613, an identification information acquisition unit 614, a position information acquisition unit 615, a handwriting information generation unit 616, and a transmission unit 619.

画像取得部６１１は、赤外ＣＭＯＳ６４が印刷文書から読み取った符号画像を取得する。また、必要に応じて、符号画像に含まれるノイズを除去する。
ドット配列生成部６１２は、符号画像におけるドットの位置を参照して、ドット配列を生成する。すなわち、２次元の配列上で、例えば、ドットがある位置に「１」を、ドットがない位置に「０」を記憶することにより、画像として検出したドットをデジタルデータに置き換える。そして、この２次元の配列をドット配列として出力する。 The image acquisition unit 611 acquires a code image read from the print document by the infrared CMOS 64. Moreover, the noise contained in a code image is removed as needed.
The dot array generation unit 612 generates a dot array with reference to the dot positions in the code image. That is, on a two-dimensional array, for example, “1” is stored at a position where there is a dot and “0” is stored at a position where there is no dot, thereby replacing the dot detected as an image with digital data. Then, this two-dimensional array is output as a dot array.

符号配列生成部６１３は、ドット配列上で、符号ブロック内の単位パターンに対応するブロックを検出する。具体的には、単位パターンが配置されるブロックと同じ形状および大きさの枠をドット配列上で動かし、枠内のドット数が均等になる位置で枠を固定する。例えば、図３(ａ)の単位パターンを用いる場合であれば、３ドット×３ドットに対応する大きさの枠を動かし、枠内に含まれるドット数が２となる位置で枠を固定する。そして、その枠で区切られた各ブロック内のドット位置から定まる符号値を格納した符号配列を生成する。また、この符号配列が生成されると、予め定められた同期符号の符号値を検索することによって、同期符号の位置が特定される。   The code array generation unit 613 detects a block corresponding to the unit pattern in the code block on the dot array. Specifically, a frame having the same shape and size as the block in which the unit pattern is arranged is moved on the dot array, and the frame is fixed at a position where the number of dots in the frame becomes equal. For example, if the unit pattern of FIG. 3A is used, a frame having a size corresponding to 3 dots × 3 dots is moved, and the frame is fixed at a position where the number of dots included in the frame is 2. Then, a code array is generated that stores code values determined from dot positions in each block delimited by the frame. When this code array is generated, the position of the synchronization code is specified by searching for a code value of a predetermined synchronization code.

識別情報取得部６１４は、符号配列から同期符号の位置を基準にして識別符号を検出する。そして、画像生成時にＲＳ符号化処理で用いたパラメータを用いて識別符号を復号し、識別情報を取得する。
位置情報取得部６１５は、符号配列から同期符号の位置を基準にして位置符号を検出する。そして、位置符号からＭ系列の部分系列を取り出し、画像生成時に使用したＭ系列におけるこの部分系列の位置を参照し、この位置を同期符号によるオフセットで補正した値を位置情報として取得する。なお、オフセットで補正するのは、位置符号の間に同期符号が配置されているためである。 The identification information acquisition unit 614 detects the identification code based on the position of the synchronization code from the code array. Then, the identification code is decoded using the parameters used in the RS encoding process at the time of image generation, and identification information is acquired.
The position information acquisition unit 615 detects the position code based on the position of the synchronization code from the code array. Then, an M-sequence partial sequence is extracted from the position code, the position of this partial sequence in the M-sequence used at the time of image generation is referenced, and a value obtained by correcting this position with an offset using a synchronization code is acquired as position information. The reason for correcting with the offset is that a synchronization code is arranged between the position codes.

筆跡情報生成部６１６は、位置情報取得部６１５が取得した位置情報を連結して筆跡情報を生成する。ここで、筆跡情報には、少なくともデジタルペン６０のペン先の軌跡を電子化したデータが含まれるが、これ以外の情報を含んでもよい。ペン先の軌跡以外の情報としては、例えば、筆記した時にペンに設定されていた色の情報や、筆圧の情報等がある。
送信部６１９は、識別情報取得部６１４が取得した識別情報と、筆跡情報生成部６１６が生成した筆跡情報とを通信回路６６に渡すことで、通信装置７０への情報送信を実現する。ここで、本実施の形態では、媒体の識別情報と筆跡情報とを送信する送信手段の一例として、送信部６１９を設けている。 The handwriting information generation unit 616 generates handwriting information by connecting the position information acquired by the position information acquisition unit 615. Here, the handwriting information includes at least data obtained by digitizing the locus of the pen tip of the digital pen 60, but may include other information. Information other than the locus of the pen tip includes, for example, information on the color set for the pen when writing, information on writing pressure, and the like.
The transmission unit 619 implements information transmission to the communication device 70 by passing the identification information acquired by the identification information acquisition unit 614 and the handwriting information generated by the handwriting information generation unit 616 to the communication circuit 66. Here, in the present embodiment, a transmission unit 619 is provided as an example of a transmission unit that transmits medium identification information and handwriting information.

デジタルペン６０では、まず、赤外ＬＥＤ６３が媒体に対して赤外光を照射し、赤外ＣＭＯＳ６４がその反射光を受光することにより、符号画像を読み取る。そして、画像取得部６１１がこの読み取った符号画像を取得する。その際に、符号画像にノイズが含まれていれば、これを除去する。次に、ドット配列生成部６１２が、符号画像に含まれるドット位置をデジタルデータ化し、ドット配列を生成する。そして、符号配列生成部６１３が、ドット配列からブロックを検出し、ブロックごとの符号値を格納した符号配列を生成する。そして、符号配列において、同期符号の位置を特定する。その後、識別情報取得部６１４が、同期符号の位置に基づいて識別符号を検出し、これを復号して識別情報を取得する。また、位置情報取得部６１５が、同期符号の位置に基づいて位置符号を検出し、これを復号して位置情報を取得する。そして、筆跡情報生成部６１６が、位置情報を連結して筆跡情報を生成する。そして、送信部６１９が、これらの情報を通信装置７０および端末装置５０を介して識別情報サーバ３０へ送信する。   In the digital pen 60, first, the infrared LED 63 irradiates the medium with infrared light, and the infrared CMOS 64 receives the reflected light to read the code image. Then, the image acquisition unit 611 acquires the read code image. At that time, if noise is included in the code image, it is removed. Next, the dot array generation unit 612 converts the dot positions included in the code image into digital data, and generates a dot array. Then, the code array generation unit 613 detects a block from the dot array, and generates a code array that stores a code value for each block. Then, the position of the synchronization code is specified in the code array. Thereafter, the identification information acquisition unit 614 detects the identification code based on the position of the synchronization code, decodes it, and acquires the identification information. Further, the position information acquisition unit 615 detects a position code based on the position of the synchronization code, decodes this, and acquires position information. The handwriting information generation unit 616 generates handwriting information by connecting the position information. Then, the transmission unit 619 transmits these pieces of information to the identification information server 30 via the communication device 70 and the terminal device 50.

次に、画像形成装置４０の構成について説明する。
図７は、画像形成装置４０の構成の一例を示した図である。図７に示したように、画像形成装置４０は、媒体に画像を印刷し、印刷文書として出力する機能部として、電子写真方式を用いた所謂タンデム方式の画像形成機能部４１と、媒体に印刷された画像を読み取る機能部として、画像読取機能部４５とを備えている。
画像形成機能部４１は、媒体である用紙Ｐ１にトナーからなる画像（トナー画像）を形成する画像形成プロセス部１１０、画像形成装置４０全体の動作を制御する制御部１３０、文書サーバ２０との通信を制御する通信部１３１、文書サーバ２０や画像読取機能部４５から受信した画像データに所定の画像処理を施す画像処理部１３２、処理プログラム等が記憶される例えばハードディスク（Hard Disk Drive）にて実現される外部記憶部１３３を備える。 Next, the configuration of the image forming apparatus 40 will be described.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the configuration of the image forming apparatus 40. As shown in FIG. 7, the image forming apparatus 40 prints an image on a medium and outputs it as a print document. The image forming apparatus 40 prints a medium on a so-called tandem image forming function unit 41 using an electrophotographic method. An image reading function unit 45 is provided as a function unit for reading the recorded image.
The image forming function unit 41 communicates with an image forming process unit 110 that forms an image made of toner (toner image) on a sheet P 1 that is a medium, a control unit 130 that controls the operation of the entire image forming apparatus 40, and the document server 20. This is realized by a communication unit 131 that controls the image, an image processing unit 132 that performs predetermined image processing on image data received from the document server 20 or the image reading function unit 45, and a hard disk (Hard Disk Drive) in which a processing program is stored. The external storage unit 133 is provided.

画像形成プロセス部１１０は、一定の間隔を置いて並列的に配置された、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、黒（Ｋ）のトナー像をそれぞれ形成する画像形成部の一例としての４つの画像形成ユニット１１１Ｙ,１１１Ｍ,１１１Ｃ,１１１Ｋ(「画像形成ユニット１１１」とも総称する)を備える。
画像形成ユニット１１１は、矢印Ａ方向に回転しながら静電潜像が形成される感光体ドラム１１２、感光体ドラム１１２の表面を所定電位で一様に帯電する帯電ロール１１３、帯電ロール１１３によって帯電された感光体ドラム１１２を画像データに基づいて露光するプリントヘッド１１４、感光体ドラム１１２上に形成された静電潜像を現像する現像器１１５、感光体ドラム１１２表面を清掃するドラムクリーナ１１６を備える。この４つの画像形成ユニット１１１Ｙ,１１１Ｍ,１１１Ｃ,１１１Ｋ各々は、現像器１１５に収納されるトナーを除いて略同様に構成され、各画像形成ユニット１１１のそれぞれがイエロー(Ｙ)、マゼンタ(Ｍ)、シアン(Ｃ)、黒(Ｋ)のトナー像を形成する。 The image forming process unit 110 is an image forming unit that forms yellow (Y), magenta (M), cyan (C), and black (K) toner images, which are arranged in parallel at regular intervals. As an example, four image forming units 111Y, 111M, 111C, and 111K (also collectively referred to as “image forming unit 111”) are provided.
The image forming unit 111 is charged by a photosensitive drum 112 on which an electrostatic latent image is formed while rotating in the direction of arrow A, a charging roll 113 that uniformly charges the surface of the photosensitive drum 112 at a predetermined potential, and a charging roll 113. A print head 114 that exposes the photosensitive drum 112 on the basis of image data, a developing device 115 that develops an electrostatic latent image formed on the photosensitive drum 112, and a drum cleaner 116 that cleans the surface of the photosensitive drum 112. Prepare. Each of the four image forming units 111Y, 111M, 111C, and 111K is configured in substantially the same manner except for the toner stored in the developing device 115, and each of the image forming units 111 is yellow (Y) and magenta (M). , Cyan (C) and black (K) toner images are formed.

さらに、画像形成プロセス部１１０は、各画像形成ユニット１１１の各感光体ドラム１１２上に形成された各色トナー像が多重転写される中間転写ベルト１２０、各画像形成ユニット１１１の各色トナー像を中間転写ベルト１２０に順次転写する一次転写ロール１２１、中間転写ベルト１２０上に転写された重畳トナー像を二次転写部Ｔにて媒体である用紙Ｐ１に一括転写する二次転写ロール１２２、二次転写された画像を用紙Ｐ１上に定着させる定着器１２３を備えている。   Further, the image forming process unit 110 performs intermediate transfer on the intermediate transfer belt 120 onto which the color toner images formed on the photoconductive drums 112 of the image forming units 111 are transferred, and the color toner images on the image forming units 111. A primary transfer roll 121 that sequentially transfers to the belt 120, a secondary transfer roll 122 that collectively transfers the superimposed toner image transferred onto the intermediate transfer belt 120 onto the paper P 1 that is a medium at the secondary transfer portion T, and the secondary transfer roll 122. The fixing device 123 for fixing the image on the paper P1 is provided.

本実施の形態の画像形成装置４０では、画像形成プロセス部１１０は、制御部１３０による制御の下で画像形成動作を行う。すなわち、通信部１３１を介して文書サーバ２０や画像読取機能部４５から入力された画像データ等は、画像処理部１３２によって所定の画像処理が施され、各色毎にプリントヘッド１１４に送られる。そして、例えば黒(Ｋ)色の画像形成ユニット１１１Ｋでは、帯電ロール１１３により所定電位で一様に帯電された感光体ドラム１１２の表面が、プリントヘッド１１４により画像処理部１３２からのＫ色画像データに基づいて露光され、感光体ドラム１１２上に静電潜像が形成される。形成された静電潜像は現像器１１５により現像され、感光体ドラム１１２上には黒(Ｋ)のトナー像が形成される。画像形成ユニット１１１Ｙ,１１１Ｍ,１１１Ｃにおいても、同様にして、イエロー(Ｙ)、マゼンタ(Ｍ)、シアン(Ｃ)の各色トナー像が形成される。   In the image forming apparatus 40 of the present embodiment, the image forming process unit 110 performs an image forming operation under the control of the control unit 130. That is, image data and the like input from the document server 20 and the image reading function unit 45 via the communication unit 131 are subjected to predetermined image processing by the image processing unit 132 and sent to the print head 114 for each color. For example, in the black (K) color image forming unit 111K, the surface of the photosensitive drum 112 uniformly charged at a predetermined potential by the charging roll 113 is transferred to the K color image data from the image processing unit 132 by the print head 114. And an electrostatic latent image is formed on the photosensitive drum 112. The formed electrostatic latent image is developed by the developing device 115, and a black (K) toner image is formed on the photosensitive drum 112. Similarly, in the image forming units 111Y, 111M, and 111C, yellow (Y), magenta (M), and cyan (C) toner images are formed.

各画像形成ユニット１１１で形成された各色トナー像は、矢印Ｂ方向に循環移動する中間転写ベルト１２０上に、所定の一次転写バイアス電圧が印加された各一次転写ロール１２１により順次静電転写され、中間転写ベルト１２０上には重畳されたトナー像が形成される。重畳トナー像は、中間転写ベルト１２０の移動に伴って二次転写ロール１２２が配置された二次転写部Ｔに向けて搬送される。
一方、それに伴って、ピックアップロール１５１により用紙収容トレイ１５０から媒体としての用紙Ｐ１が取り出され、搬送ロール１５２によって搬送路Ｒを１枚ずつレジストロール１５３の位置まで搬送される。そして、中間転写ベルト１２０上の各色トナー像が二次転写部Ｔに搬送されるタイミングに合わせて、レジストロール１５３から用紙Ｐ１が繰り出される。それにより、各色トナー像は、二次転写ロール１２２により形成された転写電界の作用によって用紙Ｐ１上に一括して静電転写される。 Each color toner image formed by each image forming unit 111 is electrostatically transferred in sequence by each primary transfer roll 121 to which a predetermined primary transfer bias voltage is applied on an intermediate transfer belt 120 that circulates and moves in the direction of arrow B. A superimposed toner image is formed on the intermediate transfer belt 120. The superimposed toner image is conveyed toward the secondary transfer portion T in which the secondary transfer roll 122 is disposed as the intermediate transfer belt 120 moves.
On the other hand, the paper P 1 as a medium is taken out from the paper storage tray 150 by the pick-up roll 151, and conveyed by the conveyance roll 152 one by one to the position of the registration roll 153 one by one. Then, the paper P <b> 1 is fed out from the registration roll 153 at the timing when each color toner image on the intermediate transfer belt 120 is conveyed to the secondary transfer portion T. Thus, the toner images of the respective colors are electrostatically transferred collectively onto the paper P1 by the action of the transfer electric field formed by the secondary transfer roll 122.

その後、重畳トナー像が静電転写された用紙Ｐ１は、中間転写ベルト１２０から剥離され、定着器１２３まで搬送される。定着器１２３に搬送された用紙Ｐ１上の未定着トナー像は、定着器１２３によって加熱と加圧とによる定着処理を受けることで用紙Ｐ１上に定着される。そして、画像が形成された用紙Ｐ１は、搬出ロール１５５等によって画像形成装置４０の用紙排出部から排出される。
このようにして、画像形成装置４０での画像形成は、指定された枚数分だけ繰り返して実行される。 Thereafter, the sheet P1 on which the superimposed toner image is electrostatically transferred is peeled from the intermediate transfer belt 120 and conveyed to the fixing device 123. The unfixed toner image on the paper P <b> 1 conveyed to the fixing device 123 is fixed on the paper P <b> 1 by being subjected to fixing processing by heating and pressing by the fixing device 123. Then, the paper P1 on which the image is formed is discharged from the paper discharge unit of the image forming apparatus 40 by the carry-out roll 155 or the like.
In this way, image formation in the image forming apparatus 40 is repeatedly executed for the designated number of sheets.

また、図８は、画像読取機能部４５の構成の一例を示した図である。図８に示したように、画像読取機能部４５は、媒体の識別情報を読み取る読取手段の一例であって、積載された原稿Ｍを順次搬送する原稿送り機構部４５０と、搬送された原稿Ｍから画像を読み込む読み取り機構部４７０とを備えている。
原稿送り機構部４５０では、原稿Ｍを積載する原稿収容部４５１からピックアップロール４５３により原稿Ｍが１枚ずつ取り出される。そして、複数の搬送ロール４５４が設けられた第１搬送路Ｌ１を通って、原稿Ｍが読み取り機構部４７０に設けられた原稿読み取り部Ｋに搬送される。原稿読み取り部Ｋには、プラテンロール４５５が配置され、原稿Ｍを原稿読み取り部Ｋに密着させながら搬送する。そして、原稿読み取り部Ｋでの原稿読み取りが終了した原稿Ｍは、原稿収容部４５２に搬出され収容される。
また、原稿送り機構部４５０には、原稿Ｍの両面に形成された画像を１プロセスで読み取るための第２搬送路Ｌ２や、原稿Ｍの両面読み取りを行った際に、その搬送時に原稿Ｍを再度反転させて原稿収容部４５２に搬出するための第３搬送路Ｌ３が設けられている。それにより、原稿Ｍの両面に形成された画像が読み取られる。 FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the configuration of the image reading function unit 45. As illustrated in FIG. 8, the image reading function unit 45 is an example of a reading unit that reads identification information of a medium, and includes a document feeding mechanism unit 450 that sequentially transports stacked documents M, and a transported document M. A reading mechanism unit 470 that reads an image from the image reading unit.
In the document feed mechanism unit 450, the documents M are taken out one by one from the document storage unit 451 on which the documents M are stacked by the pickup roll 453. Then, the document M is conveyed to the document reading unit K provided in the reading mechanism unit 470 through the first conveyance path L1 provided with the plurality of conveyance rolls 454. A platen roll 455 is disposed in the document reading unit K, and conveys the document M while being in close contact with the document reading unit K. Then, the document M that has been read by the document reading unit K is unloaded and stored in the document storage unit 452.
The document feed mechanism unit 450 also includes a second conveyance path L2 for reading images formed on both sides of the document M in one process, and when the document M is scanned on both sides when the document M is conveyed. A third conveyance path L <b> 3 is provided for reversing again and carrying it out to the document container 452. Thereby, the images formed on both sides of the document M are read.

読み取り機構部４７０では、原稿送り機構部４５０によって搬送される原稿Ｍに形成された画像の読み取りを行う。この読み取り機構部４７０には、原稿読み取り部Ｋに設けられた第２プラテンガラス４７２Ｂの下に静止した状態で画像を読み込む動作と、第１プラテンガラス４７２Ａの全体に亘って移動しながら画像を読み取る動作とを行う第２画像読取部４７３、第２画像読取部４７３から得られた光を結像部へ供給する反射部４７４を備えている。
第２画像読取部４７３には、原稿Ｍの搬送方向上流側において、原稿Ｍに対して斜めに光を照射するとともに原稿Ｍからの反射光を受光する第１光源受光部４７５と、原稿Ｍの搬送方向下流側において、原稿Ｍに対して斜めに光を照射するとともに原稿Ｍからの反射光を受光する第２光源受光部４７６と、原稿Ｍから得られた拡散反射光を受光する第１ミラー４７７Ａとが備えられる。そして第２画像読取部４７３は、第１光源受光部４７５と第２光源受光部４７６とにおいて受光した原稿Ｍからの反射光を第２の画像信号(第２の画像データ)に変換する。
また、反射部４７４は、第１ミラー４７７Ａからの反射光を結像部へ導く第２ミラー４７７Ｂおよび第３ミラー４７７Ｃを備えている。さらに、読み取り機構部４７０には、結像用レンズ４７８およびＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサにて構成された第１画像読取部４７９が備えられている。第１画像読取部４７９は、結像用レンズ７８によって結像された光学像を第１の画像信号(第１の画像データ)に変換する。 The reading mechanism unit 470 reads an image formed on the document M conveyed by the document feeding mechanism unit 450. The reading mechanism unit 470 reads an image while standing still below the second platen glass 472B provided in the document reading unit K, and reads the image while moving over the entire first platen glass 472A. A second image reading unit 473 that performs the operation, and a reflection unit 474 that supplies the light obtained from the second image reading unit 473 to the imaging unit.
The second image reading unit 473 includes a first light source light receiving unit 475 that irradiates light obliquely to the document M and receives reflected light from the document M on the upstream side in the conveyance direction of the document M; On the downstream side in the conveyance direction, a second light source light receiving unit 476 that irradiates light obliquely to the original M and receives reflected light from the original M, and a first mirror that receives diffusely reflected light obtained from the original M. 477A. The second image reading unit 473 converts the reflected light from the document M received by the first light source light receiving unit 475 and the second light source light receiving unit 476 into a second image signal (second image data).
In addition, the reflection unit 474 includes a second mirror 477B and a third mirror 477C that guide reflected light from the first mirror 477A to the imaging unit. Furthermore, the reading mechanism unit 470 includes a first image reading unit 479 configured by an imaging lens 478 and a CCD (Charge Coupled Device) image sensor. The first image reading unit 479 converts the optical image formed by the imaging lens 78 into a first image signal (first image data).

また読み取り機構部４７０は、制御/画像処理ユニット４９０を備えている。そして、制御/画像処理ユニット４９０は、第１画像読取部４７９から送られた原稿Ｍに関する第１の画像データ、および第２画像読取部４７３から送られた原稿Ｍに関する第２の画像データに対して、所定の画像処理を施す。また、画像読取機能部４５での読み取り動作を行う際の各部の動作を制御する。
図９は、制御/画像処理ユニット４９０の機能構成を示したブロック図である。この制御/画像処理ユニット４９０は、第１画像読取部４７９から送られる第１の画像データに基づき文書画像データを生成する第１信号処理部４９１、第２画像読取部４７３に設けられた第１光源受光部４７５および第２光源受光部４７６から送られる第２の画像データを解析し、媒体の識別情報を認識する第２信号処理部４９２、原稿送り機構部４５０および読み取り機構部４７０の動作を制御するスキャナ制御部４９３を備えている。そして、これら第１信号処理部４９１にて生成された文書画像データ、および第２信号処理部４９２にて認識された媒体の識別情報は、画像形成装置４０に送られる。 The reading mechanism unit 470 includes a control / image processing unit 490. Then, the control / image processing unit 490 applies the first image data related to the original M sent from the first image reading unit 479 and the second image data related to the original M sent from the second image reading unit 473. Predetermined image processing. Further, the operation of each unit when the image reading function unit 45 performs a reading operation is controlled.
FIG. 9 is a block diagram showing a functional configuration of the control / image processing unit 490. The control / image processing unit 490 includes a first signal processing unit 491 that generates document image data based on the first image data sent from the first image reading unit 479, and a first image reading unit 473 provided in the second image reading unit 473. The second image data sent from the light source light receiving unit 475 and the second light source light receiving unit 476 is analyzed, and the operations of the second signal processing unit 492, the document feeding mechanism unit 450, and the reading mechanism unit 470 that recognize the identification information of the medium are performed. A scanner control unit 493 for controlling is provided. The document image data generated by the first signal processing unit 491 and the medium identification information recognized by the second signal processing unit 492 are sent to the image forming apparatus 40.

すなわち、画像読取機能部４５では、第１画像読取部４７９にて生成された第１の画像データにより、制御/画像処理ユニット４９０の第１信号処理部４９１が原稿Ｍに印刷された文書画像に関する画像データ(文書画像データ)を生成する。また、第２画像読取部４７３にて生成された第２の画像データにより、制御/画像処理ユニット４９０の第２信号処理部４９２が原稿Ｍに印刷された符号画像から媒体の識別情報を認識する。その際に、第２信号処理部４９２は、符号画像にノイズが含まれていれば、これを除去する。そして、信号処理部(第１信号処理部４９１および第２信号処理部４９２)は、文書画像データおよび媒体の識別情報を画像形成機能部４１の制御部１３０（図７参照）に送信する。   That is, in the image reading function unit 45, the first signal processing unit 491 of the control / image processing unit 490 relates to the document image printed on the document M by the first image data generated by the first image reading unit 479. Image data (document image data) is generated. Further, the second signal processing unit 492 of the control / image processing unit 490 recognizes the identification information of the medium from the code image printed on the document M based on the second image data generated by the second image reading unit 473. . At that time, if the code image includes noise, the second signal processing unit 492 removes it. Then, the signal processing units (the first signal processing unit 491 and the second signal processing unit 492) transmit the document image data and the medium identification information to the control unit 130 (see FIG. 7) of the image forming function unit 41.

続いて、本実施の形態の筆跡情報処理システムにて電子文書に関して行われる各種処理について説明する。
[印刷文書の生成処理]
図１０は、筆跡情報処理システムにて印刷文書が生成される際の動作の一例を示したシーケンス図である。
まず、ユーザは端末装置１０から電子文書の印刷指示を文書サーバ２０に送信する(ステップ１０１)。その際には、端末装置１０は、印刷対象となる電子文書と、電子文書の識別情報(文書ＩＤ)と、ユーザが指定した印刷設定も送信する。ここで、印刷設定は、ページ、部数、用紙サイズ、Ｎアップ (電子文書のＮページを媒体の１ページに割り付ける印刷)、余白等の設定を含む。 Next, various processes performed on the electronic document in the handwriting information processing system of the present embodiment will be described.
[Print document generation processing]
FIG. 10 is a sequence diagram illustrating an example of an operation when a print document is generated in the handwriting information processing system.
First, the user transmits an instruction to print an electronic document from the terminal device 10 to the document server 20 (step 101). At that time, the terminal device 10 also transmits the electronic document to be printed, the identification information (document ID) of the electronic document, and the print settings designated by the user. Here, the print settings include settings such as page, number of copies, paper size, N-up (printing that allocates N pages of an electronic document to one page of a medium), margins, and the like.

文書サーバ２０は、端末装置１０から電子文書の印刷指示を受信する(ステップ２０１)。印刷指示に含まれる印刷対象となる電子文書は、電子文書管理部２３に送られ、電子文書管理部２３が、電子文書を文書ＩＤと関連付けて文書/筆跡情報記憶部２５に登録する(ステップ２０２)。
また、文書サーバ２０は、印刷を指示された電子文書の文書ＩＤと印刷設定とを識別情報サーバ３０に送信する(ステップ２０３)。ここで、文書ＩＤとしては、例えば、ＵＲＬ(Uniform Resource Locator)を用いるとよいが、電子文書を一意に特定することができるものであれば他の情報を用いてもよい。
それにより、識別情報サーバ３０は、文書ＩＤと印刷設定とを受信する(ステップ３０１)。そして、識別情報を管理する識別情報管理部３２が識別情報記憶部３３から未使用の識別情報を取得する(ステップ３０２)。ここで、取り出す識別情報の数は、印刷設定に応じて決められる。つまり、基本的には、印刷するページ数に印刷部数を乗じて得られる数の識別情報が取り出される。ただし、印刷設定情報の中に、Ｎアップ印刷の指定等がある場合は、それも考慮される。例えば、１０ページの電子文書を２アップ印刷で５部印刷する場合は、２５(＝１０÷２×５)個の識別情報が取り出される。
次に、識別情報サーバ３０は、識別情報と文書ＩＤと印刷設定とを関連付けて識別情報記憶部３３に登録する(ステップ３０３)。そして、識別情報サーバ３０は、文書サーバ２０に対し、識別情報を送信する(ステップ３０４)。 The document server 20 receives an electronic document print instruction from the terminal device 10 (step 201). The electronic document to be printed included in the print instruction is sent to the electronic document management unit 23, and the electronic document management unit 23 registers the electronic document in the document / handwriting information storage unit 25 in association with the document ID (step 202). ).
Further, the document server 20 transmits the document ID and print setting of the electronic document instructed to be printed to the identification information server 30 (step 203). Here, for example, a URL (Uniform Resource Locator) may be used as the document ID, but other information may be used as long as the electronic document can be uniquely identified.
Thereby, the identification information server 30 receives the document ID and the print setting (step 301). Then, the identification information management unit 32 that manages the identification information acquires unused identification information from the identification information storage unit 33 (step 302). Here, the number of pieces of identification information to be extracted is determined according to print settings. In other words, basically, the number of pieces of identification information obtained by multiplying the number of pages to be printed by the number of copies is extracted. However, if N-up printing is specified in the print setting information, this is also taken into consideration. For example, when printing 5 copies of a 10-page electronic document by 2-up printing, 25 (= 10 ÷ 2 × 5) pieces of identification information are extracted.
Next, the identification information server 30 associates the identification information, the document ID, and the print settings and registers them in the identification information storage unit 33 (step 303). Then, the identification information server 30 transmits the identification information to the document server 20 (step 304).

それにより、文書サーバ２０は、識別情報を受信する(ステップ２０４)。そして、識別情報および位置情報を表す符号画像を生成する(ステップ２０５)。
すなわち、文書サーバ２０では、受信部２１が識別情報を受信する。そして、受信部２１は、受信した識別情報を識別情報取得部２２に受け渡す。すると、まず識別情報取得部２２が、取得した識別情報を識別符号生成部２７ａに渡し、識別符号生成部２７ａが、上記した方法を用いて識別情報を符号化し、識別符号を生成する。
また、位置符号生成部２７ｂは、受信部２１から印刷設定を受け取り、印刷設定に応じた範囲の位置情報を上記した方法を用いて符号化し、位置符号を生成する。
そして、符号配置部２７ｃが、識別符号と位置符号とを所定のレイアウトに従って配置し、これを符号画像生成部２７ｅが、パターン画像記憶部２５ｄに記憶されたパターン画像を用いて画像化することで符号画像を生成する。 Thereby, the document server 20 receives the identification information (step 204). Then, a code image representing the identification information and the position information is generated (step 205).
That is, in the document server 20, the receiving unit 21 receives the identification information. Then, the reception unit 21 passes the received identification information to the identification information acquisition unit 22. Then, the identification information acquisition unit 22 first passes the acquired identification information to the identification code generation unit 27a, and the identification code generation unit 27a encodes the identification information using the method described above to generate an identification code.
In addition, the position code generation unit 27b receives print settings from the reception unit 21, encodes position information in a range corresponding to the print settings using the above-described method, and generates a position code.
Then, the code arrangement unit 27c arranges the identification code and the position code according to a predetermined layout, and the code image generation unit 27e visualizes this using the pattern image stored in the pattern image storage unit 25d. A code image is generated.

その後、文書サーバ２０では、文書画像生成部２６が、電子文書の文書画像を生成する(ステップ２０６)。その際に、文書画像生成部２６は、ステップ２０１で識別情報取得部２２が取得した文書ＩＤを受け取り、文書ＩＤに基づいて印刷対象となる電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出す。また、ステップ２０１で識別情報取得部２２が取得した印刷設定を受け取り、これに基づいて文書画像を生成する。
そして、画像合成部２８は、ステップ２０５で生成された符号画像と、ステップ２０６で生成された文書画像とを合成し、合成画像を生成する(ステップ２０７)。
その後、合成画像は送信部２９に渡され、送信部２９が、合成画像の印刷命令を画像形成装置４０に送信する(ステップ２０８)。ここで、合成画像の印刷命令は、例えば、文書画像の印刷命令の列からなるＰＤＬ(Page Description Language)ファイルに対し、符号画像として印刷する内容をＰＤＬコマンドとして設定したＰＤＬの形式で送信される。 Thereafter, in the document server 20, the document image generation unit 26 generates a document image of the electronic document (step 206). At that time, the document image generation unit 26 receives the document ID acquired by the identification information acquisition unit 22 in step 201, and reads an electronic document to be printed from the document / handwriting information storage unit 25 based on the document ID. In step 201, the print setting acquired by the identification information acquisition unit 22 is received, and a document image is generated based on the print setting.
Then, the image composition unit 28 synthesizes the code image generated in step 205 and the document image generated in step 206 to generate a composite image (step 207).
Thereafter, the composite image is transferred to the transmission unit 29, and the transmission unit 29 transmits a print command for the composite image to the image forming apparatus 40 (step 208). Here, the composite image print command is transmitted, for example, in a PDL format in which the content to be printed as a code image is set as a PDL command to a PDL (Page Description Language) file including a sequence of print commands for document images. .

画像形成装置４０は、文書サーバ２０から合成画像(電子文書の文書画像および符号画像)を受信する(ステップ４０１)。そして、画像形成装置４０は、文書画像をＹ(イエロー)、Ｍ(マゼンタ)、Ｃ(シアン) により画像に展開する(ステップ４０２)。次に、文書画像は画像形成ユニット１１１Ｙ,１１１Ｍ,１１１ＣによりＣ、Ｍ、Ｙのトナーを用いて、符号画像は画像形成ユニット１１１ＫによりＫ(カーボンを含む黒)のトナーを用いて、それぞれ画像形成を行う(ステップ４０３)。   The image forming apparatus 40 receives the composite image (document image and code image of the electronic document) from the document server 20 (step 401). Then, the image forming apparatus 40 develops the document image into an image using Y (yellow), M (magenta), and C (cyan) (step 402). Next, the image forming unit 111Y, 111M, and 111C use C, M, and Y toners for the document image, and the image forming unit 111K forms the image using K (black including carbon) toner. (Step 403).

ところで、上述した例では、識別情報サーバ３０は識別情報を発行するだけで、文書サーバ２０が、識別情報を含む符号画像を生成し、画像形成装置４０に画像形成を指示する構成とした。しかしながら、識別情報サーバ３０が、符号画像を生成し、画像形成装置４０に画像形成を指示する構成としてもよい。
また、符号画像を画像形成装置４０で生成する構成を採用してもよい。その場合には、文書サーバ２０または識別情報サーバ３０が、電子文書から生成したＰＤＬに識別情報を付加して画像形成装置４０へ送信し、画像形成装置４０が識別情報を含む符号画像を生成することになる。 In the above-described example, the identification information server 30 simply issues the identification information, and the document server 20 generates a code image including the identification information and instructs the image forming apparatus 40 to form an image. However, the identification information server 30 may generate a code image and instruct the image forming apparatus 40 to form an image.
Further, a configuration in which the code image is generated by the image forming apparatus 40 may be adopted. In that case, the document server 20 or the identification information server 30 adds the identification information to the PDL generated from the electronic document and transmits it to the image forming apparatus 40, and the image forming apparatus 40 generates a code image including the identification information. It will be.

また、上記の例では、識別情報と文書ＩＤと印刷設定とが関連付けられて構成されたデータベース(識別情報記憶部３３)を識別情報サーバ３０に置く構成について説明した。これは、かかるデータベースを共有可能な装置(識別情報サーバ３０)に置くことで、複数ユーザへの対応や、サーバのアクセス制御技術を利用した電子文書のセキュリティ確保が可能となるからである。しかしながら、必ずしもこのような構成を採用する必要はなく、端末装置１０や文書サーバ２０に上記のデータベースを置く構成を採用してもよい。   In the above example, the configuration in which the database (identification information storage unit 33) configured by associating the identification information, the document ID, and the print setting is placed in the identification information server 30 has been described. This is because placing such a database on a sharable device (identification information server 30) makes it possible to handle multiple users and ensure the security of electronic documents using server access control technology. However, such a configuration is not necessarily employed, and a configuration in which the above database is placed in the terminal device 10 or the document server 20 may be employed.

また、上記した画像形成装置４０では、符号画像をＫ(カーボンを含む黒)のトナーを用いて形成するようにした。これは、Ｋのトナーが、Ｃ(シアン)、Ｍ(マゼンタ)、Ｙ(イエロー)のトナーよりも赤外光の吸収量が多く、デジタルペン６０での符号画像の読み取りが容易となるからである。しかしながら、符号画像は、特殊トナーを用いて形成することも可能である。
ここで、特殊トナーとしては、可視光領域(４００ｎｍ〜７００ｎｍ)における最大吸収率が７％以下であり、近赤外領域(８００ｎｍ〜１０００ｎｍ)における吸収率が３０％以上の不可視トナーが例示される。ここで、「可視」および「不可視」は、目視により認識できるかどうかとは関係しない。印刷文書における画像が可視光領域における特定の波長の吸収に起因する発色性の有無により認識できるかどうかで「可視」と「不可視」とを区別している。また、可視光領域における特定の波長の吸収に起因する発色性が若干あるが人間の目で認識し難いものも、「不可視」に含める。 In the image forming apparatus 40 described above, the code image is formed using K (black containing carbon) toner. This is because the K toner has a larger amount of infrared light absorption than the C (cyan), M (magenta), and Y (yellow) toner, and the digital pen 60 can easily read the code image. is there. However, the code image can also be formed using special toner.
Here, as the special toner, an invisible toner having a maximum absorption rate of 7% or less in the visible light region (400 nm to 700 nm) and an absorption rate of 30% or more in the near infrared region (800 nm to 1000 nm) is exemplified. . Here, “visible” and “invisible” are not related to whether they can be recognized visually. “Visible” and “invisible” are distinguished depending on whether or not an image in a printed document can be recognized by the presence or absence of color development due to absorption of a specific wavelength in the visible light region. Also, “invisible” includes those that have some color developability due to absorption of a specific wavelength in the visible light region but are difficult to be recognized by human eyes.

なお、ここでは、電子文書の画像に符号画像を合成して印刷することとしたが、白紙(ノートや付箋等)に符号画像を印刷する構成としてもよい。その場合は、ステップ２０１で受信する印刷要求に文書ＩＤを含めないようにし、ステップ３０３で識別情報と文書ＩＤおよび印刷設定との関連付けを行わないようにし、ステップ２０６における文書画像の生成は実行しないようにすればよい。   Here, the code image is combined with the image of the electronic document and printed. However, the code image may be printed on white paper (notebook, tag, etc.). In that case, the document ID is not included in the print request received in step 201, the identification information is not associated with the document ID and the print setting in step 303, and the generation of the document image in step 206 is not executed. What should I do?

[筆跡情報の登録処理]
次に、デジタルペン６０が筆跡情報を生成して文書サーバ２０に登録する際の動作について説明する。
上記したように、デジタルペン６０では、識別情報取得部６１４が識別情報を取得する。また、位置情報取得部６１５が位置情報を取得する。さらに、筆跡情報生成部６１６が位置情報を相互に連結して筆跡情報を生成する。そして、送信部６１９が、識別情報および筆跡情報を通信装置７０および端末装置５０を介して識別情報サーバ３０へ送信する。そして、識別情報サーバ３０が筆跡情報を文書サーバ２０に登録する。
図１１は、その際の識別情報サーバ３０および文書サーバ２０の動作の一例を示したシーケンス図である。
識別情報サーバ３０では、まず、筆跡情報を取得する筆跡情報取得手段の一例としての受信部３１が、デジタルペン６０からの識別情報および筆跡情報を受信する(ステップ３１１)。次に、識別情報および筆跡情報は識別情報管理部３２に渡され、識別情報管理部３２は、渡された識別情報に関連付けられた文書ＩＤを識別情報記憶部３３から取り出す。そして、ステップ３１１で受信した識別情報および筆跡情報の送信先となる文書サーバ２０(文書ＩＤで特定される電子文書が存在する文書サーバ２０)を決定する(ステップ３１２)。なお、識別情報記憶部３３において識別情報に文書ＩＤが関連付けられていなければ、その識別情報は白紙(ノートや付箋)に割り当てられたものであると考えられる。その場合は、白紙に対する筆跡情報を管理する文書サーバ２０を送信先として決定すればよい。
その後、識別情報および筆跡情報は送信部３９に渡され、送信部３９が、ステップ３１２で送信先として決定した文書サーバ２０に対し、識別情報および筆跡情報を送信する(ステップ３１３)。 [Handwriting information registration process]
Next, an operation when the digital pen 60 generates handwriting information and registers it in the document server 20 will be described.
As described above, in the digital pen 60, the identification information acquisition unit 614 acquires identification information. In addition, the position information acquisition unit 615 acquires position information. Further, the handwriting information generation unit 616 generates handwriting information by connecting the position information to each other. Then, the transmission unit 619 transmits the identification information and handwriting information to the identification information server 30 via the communication device 70 and the terminal device 50. The identification information server 30 registers the handwriting information in the document server 20.
FIG. 11 is a sequence diagram showing an example of operations of the identification information server 30 and the document server 20 at that time.
In the identification information server 30, first, the receiving unit 31 as an example of handwriting information acquisition means for acquiring handwriting information receives the identification information and handwriting information from the digital pen 60 (step 311). Next, the identification information and handwriting information are passed to the identification information management unit 32, and the identification information management unit 32 takes out the document ID associated with the passed identification information from the identification information storage unit 33. Then, the document server 20 (the document server 20 in which the electronic document specified by the document ID exists) is determined as the transmission destination of the identification information and handwriting information received in step 311 (step 312). If the document ID is not associated with the identification information in the identification information storage unit 33, it is considered that the identification information is assigned to a blank sheet (note or tag). In that case, the document server 20 that manages the handwriting information for the white paper may be determined as the transmission destination.
Thereafter, the identification information and the handwriting information are transferred to the transmission unit 39, and the transmission unit 39 transmits the identification information and the handwriting information to the document server 20 determined as the transmission destination in Step 312 (Step 313).

これにより、文書サーバ２０では、受信部２１が、識別情報および筆跡情報を受信する(ステップ２１１)。そして、受信部２１は、受信した識別情報を筆跡情報管理部２４に渡す。すると、筆跡情報管理部２４は、識別情報と筆跡情報とを対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する(ステップ２１２)。   Thereby, in the document server 20, the receiving part 21 receives identification information and handwriting information (step 211). Then, the reception unit 21 passes the received identification information to the handwriting information management unit 24. Then, the handwriting information management unit 24 stores the identification information and the handwriting information in association with each other in the document / handwriting information storage unit 25 (step 212).

[電子文書に新たな電子情報を追加する追加処理]
次に、文書画像と符号画像とが形成された媒体に新たに追加印刷された画像が電子情報に基づくものであった場合に、追加印刷された新たな画像の元となった電子情報を文書サーバ２０に記憶された電子文書に追加登録する際の動作について説明する。
文書画像と符号画像とが形成された媒体に対して、例えば決済処理が行われて、認証印が電子的に媒体上に捺印される場合がある。また、例えば決済処理プログラム等のアプリケーションソフトにより、決済処理が行われた日付等が媒体上に自動的に追加印刷される場合がある。このような場合には、文書サーバ２０の文書/筆跡情報記憶部２５に登録された電子文書や筆跡情報と、実際の媒体上に形成されている印刷文書とが一致しないこととなる。そこで、本実施の形態の筆跡情報処理システムでは、印刷文書に新たな画像等が追加印刷された場合には、追加された画像等の元となった電子情報を文書/筆跡情報記憶部２５に記憶されている電子文書に追加して記憶する。 [Additional processing to add new electronic information to an electronic document]
Next, when the newly added image on the medium on which the document image and the code image are formed is based on the electronic information, the electronic information that is the basis of the newly added image is stored in the document. An operation when additionally registering an electronic document stored in the server 20 will be described.
In some cases, for example, a settlement process is performed on a medium on which a document image and a code image are formed, and an authentication mark is electronically stamped on the medium. In some cases, for example, application software such as a payment processing program automatically automatically prints the date when the payment processing is performed on the medium. In such a case, the electronic document or handwriting information registered in the document / handwriting information storage unit 25 of the document server 20 does not match the printed document formed on the actual medium. Therefore, in the handwriting information processing system of the present embodiment, when a new image or the like is additionally printed on the print document, the electronic information that is the source of the added image or the like is stored in the document / handwriting information storage unit 25. Store in addition to the stored electronic document.

図１２は、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶されている電子文書に新たな電子情報を追加する処理(追加処理)を行う場合の画像形成装置４０および文書サーバ２０の動作の一例を示したシーケンス図である。図１２では、電子文書に追加する新たな電子情報の例として、決済処理に用いる認証印の印影に関する電子情報を用いる場合を示した。また、電子文書の文書画像が印刷された媒体の識別情報が画像形成装置４０の画像読取機能部４５によって認識される構成を示した。
図１２に示したように、まず、画像形成装置４０の画像読取機能部４５に文書画像と符号画像とが形成された媒体(ここでは、「文書媒体」と記す)を設置し、画像読取機能部４５により文書媒体上の符号画像から文書媒体の識別情報を読み出す(ステップ４２１)。すなわち、画像読取機能部４５の第２画像読取部４７３にて生成された第２の画像データにより、制御/画像処理ユニット４９０の第２信号処理部４９２が文書媒体に印刷された符号画像から文書媒体の識別情報を認識する(図８、図９参照)。そして、読み出された文書媒体の識別情報は、画像形成装置４０の制御部１３０に送られる。
ここで、画像形成装置４０の外部記憶部１３３(図７参照)には、例えば認証印の印影が印鑑識別情報(以下、「印鑑ＩＤ」という)と対応付けて記憶されている。ユーザは、ステップ４２１における画像読取機能部４５での識別情報の読出処理の後に、決済処理の対象となる文書媒体を画像形成装置４０の用紙収容トレイ１５０に設置する。そして、ユーザは、自身の認証印の印影に対応する印鑑ＩＤを画像形成装置４０の操作入力パネル(不図示)等から入力する。それにより、画像形成装置４０は、文書媒体に印鑑ＩＤに対応する認証印の印影を印刷する(ステップ４２２)。そして、画像形成装置４０の制御部１３０は、通信部１３１を介して文書サーバ２０に対し、文書媒体の識別情報と認証印の印影に関する電子情報とを送信する(ステップ４２３)。 FIG. 12 shows an example of the operations of the image forming apparatus 40 and the document server 20 when performing processing (addition processing) for adding new electronic information to the electronic document stored in the document / handwriting information storage unit 25. It is a sequence diagram. FIG. 12 shows a case where electronic information related to the seal of an authentication seal used for payment processing is used as an example of new electronic information added to the electronic document. Further, the configuration in which the identification information of the medium on which the document image of the electronic document is printed is recognized by the image reading function unit 45 of the image forming apparatus 40 is shown.
As shown in FIG. 12, first, a medium (herein referred to as “document medium”) on which a document image and a code image are formed is installed in the image reading function unit 45 of the image forming apparatus 40, and the image reading function is set. The identification information of the document medium is read from the code image on the document medium by the unit 45 (step 421). That is, the second signal processing unit 492 of the control / image processing unit 490 uses the second image data generated by the second image reading unit 473 of the image reading function unit 45 to convert the document from the code image printed on the document medium. The medium identification information is recognized (see FIGS. 8 and 9). Then, the read identification information of the document medium is sent to the control unit 130 of the image forming apparatus 40.
Here, in the external storage unit 133 (see FIG. 7) of the image forming apparatus 40, for example, an imprint of an authentication seal is stored in association with seal identification information (hereinafter referred to as “seal ID”). After the identification information reading process in the image reading function unit 45 in step 421, the user places the document medium that is the object of the payment process on the paper storage tray 150 of the image forming apparatus 40. Then, the user inputs a seal ID corresponding to the seal stamp of his / her authentication seal from an operation input panel (not shown) of the image forming apparatus 40 or the like. As a result, the image forming apparatus 40 prints the seal of the authentication seal corresponding to the seal ID on the document medium (step 422). Then, the control unit 130 of the image forming apparatus 40 transmits the document medium identification information and the electronic information related to the seal of the authentication seal to the document server 20 via the communication unit 131 (step 423).

文書サーバ２０では、受信部２１を介して電子文書管理部２３が文書媒体の識別情報と認証印の印影に関する電子情報とを受信する(ステップ２２１)。電子文書管理部２３は、文書媒体の識別情報に対応する電子文書(または複製文書)を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出す(ステップ２２２)。そして、電子文書管理部２３は、読み出された電子文書(または複製文書)に認証印の印影に関する電子情報を追加する(ステップ２２３)。さらに、認証印の印影に関する電子情報が追加された新たな電子文書を文書サーバ２０に登録する(ステップ２２４)。   In the document server 20, the electronic document management unit 23 receives the identification information of the document medium and the electronic information related to the seal of the authentication stamp through the receiving unit 21 (step 221). The electronic document management unit 23 reads out an electronic document (or duplicate document) corresponding to the identification information of the document medium from the document / handwriting information storage unit 25 (step 222). Then, the electronic document management unit 23 adds electronic information related to the seal of the authentication seal to the read electronic document (or duplicate document) (step 223). Further, a new electronic document to which electronic information related to the seal of the authentication seal is added is registered in the document server 20 (step 224).

なお、本実施の形態では、文書/筆跡情報記憶部２５から読み出された電子文書(または複製文書)に認証印の印影に関する電子情報を追加し、新たな電子文書として文書サーバ２０に登録した。このような形態の他に、例えば認証印の印影に関する電子情報を記憶する記憶領域を文書/筆跡情報記憶部２５内に別途構成し、この記憶領域に文書媒体の識別情報と関連付けられた認証印の印影に関する電子情報を記憶してもよい。
また、図１２のシーケンス図では、電子文書管理部２３に登録された電子文書に追加する新たな電子情報として、決済処理に用いる認証印の印影を挙げた。しかし、追加される新たな電子情報としては、何れの用途に用いられる文字情報や図形等の画像情報であってもよい。 In the present embodiment, electronic information related to the seal of the authentication seal is added to the electronic document (or duplicate document) read from the document / handwriting information storage unit 25 and registered in the document server 20 as a new electronic document. . In addition to such a form, for example, a storage area for storing electronic information related to the seal of the authentication stamp is separately configured in the document / handwriting information storage unit 25, and the authentication seal associated with the identification information of the document medium is stored in this storage area. Electronic information related to the seal impression may be stored.
In the sequence diagram of FIG. 12, an imprint of an authentication seal used for settlement processing is given as new electronic information to be added to the electronic document registered in the electronic document management unit 23. However, the new electronic information to be added may be image information such as character information and graphics used for any application.

また図１３は、電子文書に新たな電子情報を追加する追加処理を行う場合の端末装置１０、デジタルペン６０、画像形成装置４０および文書サーバ２０の動作の一例を示したシーケンス図である。図１３では、電子文書に追加する新たな電子情報の例として、決済処理プログラム等のアプリケーションソフトにより、決済処理用の認証印の印影とともに決済処理が行われた日付情報が媒体上に追加印刷される場合を示した。また、電子文書の文書画像が印刷された媒体の識別情報がデジタルペン６０により認識される構成を示した。従って、ここでのデジタルペン６０は、媒体の識別情報を読み取る読取手段として機能する。   FIG. 13 is a sequence diagram illustrating an example of operations of the terminal device 10, the digital pen 60, the image forming device 40, and the document server 20 when performing an addition process for adding new electronic information to an electronic document. In FIG. 13, as an example of new electronic information to be added to an electronic document, date information on which payment processing has been performed, together with an imprint of an authentication stamp for payment processing, is additionally printed on a medium by application software such as a payment processing program. Showed the case. In addition, the configuration in which the identification information of the medium on which the document image of the electronic document is printed is recognized by the digital pen 60 is shown. Accordingly, the digital pen 60 here functions as a reading unit that reads the identification information of the medium.

図１３に示したように、まず、デジタルペン６０により文書画像と符号画像とが形成された媒体(ここでは、「文書媒体」と記す)をトレースすることで、文書媒体上の符号画像から文書媒体の識別情報を読み出す(ステップ６３１)。そして、デジタルペン６０にて読み出された文書媒体の識別情報を、端末装置５０を介して端末装置１０に送信する(ステップ６３２)。
端末装置１０は、文書媒体の識別情報を受信する(ステップ１３１)。そして、ユーザは、端末装置１０から文書サーバ２０に対して、取得した文書媒体の識別情報に対応する電子文書の送信を要求する(ステップ１３２)。
文書サーバ２０は、受信部２１を介して端末装置１０から電子文書の送信要求を受信する(ステップ２３１)。そして、文書サーバ２０の電子文書管理部２３は、文書媒体の識別情報に基づき、送信要求された電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出す(ステップ２３２)。さらに、文書サーバ２０は、電子文書管理部２３にて読み出した電子文書を端末装置１０に送信する(ステップ２３３)。 As shown in FIG. 13, first, by tracing a medium on which a document image and a code image are formed by the digital pen 60 (herein referred to as “document medium”), the document is converted from the code image on the document medium. The identification information of the medium is read (step 631). Then, the identification information of the document medium read by the digital pen 60 is transmitted to the terminal device 10 via the terminal device 50 (step 632).
The terminal device 10 receives the document medium identification information (step 131). Then, the user requests the document server 20 from the terminal device 10 to transmit an electronic document corresponding to the acquired document medium identification information (step 132).
The document server 20 receives an electronic document transmission request from the terminal device 10 via the receiving unit 21 (step 231). Then, the electronic document management unit 23 of the document server 20 reads the electronic document requested to be transmitted from the document / handwriting information storage unit 25 based on the identification information of the document medium (step 232). Further, the document server 20 transmits the electronic document read by the electronic document management unit 23 to the terminal device 10 (step 233).

端末装置１０は、文書サーバ２０から電子文書を受信する(ステップ１３３)。そして、ユーザは、受信した電子文書を参照して、端末装置１０にて予め起動しておいた所定の決済処理プログラムにより決済処理を行う(ステップ１３４)。その際に、決済処理プログラムの手順に従いながらマウス等のポインティングデバイスを用いて、電子文書に対して決済処理用の認証印を電子的に捺印し、決済処理が行われた日付を記録する(ステップ１３５)。
端末装置１０は、文書サーバ２０および画像形成装置４０に対して、文書媒体の識別情報と、電子文書に記録された決済処理用の認証印の印影に関する電子情報と、決済処理が行われた日付に関する情報(日付情報)とを送信する(ステップ１３６)。 The terminal device 10 receives the electronic document from the document server 20 (step 133). Then, the user refers to the received electronic document and performs a settlement process using a predetermined settlement process program activated in advance in the terminal device 10 (step 134). At that time, using a pointing device such as a mouse while following the procedure of the payment processing program, electronically stamping the electronic document with an authentication mark for payment processing and recording the date on which the payment processing was performed (step 135).
The terminal device 10 provides the document server 20 and the image forming apparatus 40 with identification information of the document medium, electronic information related to the imprint of the authentication stamp for payment processing recorded in the electronic document, and the date when the payment processing was performed. Information (date information) is transmitted (step 136).

文書サーバ２０では、受信部２１を介して電子文書管理部２３が文書媒体の識別情報と、決済処理用の認証印の印影に関する電子情報と、日付情報とを受信する(ステップ２３４)。電子文書管理部２３は、文書媒体の識別情報に対応する電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出す(ステップ２３５)。そして、電子文書管理部２３は、読み出された電子文書に決済処理用の認証印の印影に関する電子情報と日付情報とを追加する(ステップ２３６)。さらに、認証印の印影に関する電子情報と日付情報とが追加された新たな電子文書を文書サーバ２０に登録する(ステップ２３７)。   In the document server 20, the electronic document management unit 23 receives the identification information of the document medium, the electronic information related to the imprint of the authentication stamp for the settlement process, and the date information via the receiving unit 21 (step 234). The electronic document management unit 23 reads an electronic document corresponding to the identification information of the document medium from the document / handwriting information storage unit 25 (step 235). Then, the electronic document management unit 23 adds electronic information and date information related to the imprint of the authentication mark for settlement processing to the read electronic document (step 236). Furthermore, a new electronic document to which electronic information related to the seal stamp of the authentication seal and date information are added is registered in the document server 20 (step 237).

一方、画像形成装置４０では、通信部１３１を介して制御部１３０が決済処理用の認証印の印影に関する電子情報と、日付情報とを受信する(ステップ４３１)。ユーザは、決済処理の対象となる文書媒体を画像形成装置４０の用紙収容トレイ１５０に設置する。そして、画像形成装置４０は、ユーザによる画像形成装置４０の操作入力パネル(不図示)等からの所定の操作により、文書媒体に対して決済処理用の認証印と決済処理が行われた日付とを印刷する(ステップ４３２)。   On the other hand, in the image forming apparatus 40, the control unit 130 receives the electronic information and the date information related to the imprint of the authentication stamp for settlement processing via the communication unit 131 (step 431). The user places the document medium that is the object of the payment process on the paper storage tray 150 of the image forming apparatus 40. Then, the image forming apparatus 40, by a predetermined operation from the operation input panel (not shown) or the like of the image forming apparatus 40 by the user, the authentication mark for payment processing and the date when the payment processing is performed on the document medium. Is printed (step 432).

なお、図１３のシーケンス図では、ステップ１３６にて端末装置１０が文書サーバ２０に対して、文書媒体の識別情報と、電子文書に記録された決済処理用の認証印の印影に関する電子情報と、日付情報とを送信する構成とした。その他の構成として、端末装置１０は、画像形成装置４０に対して、文書媒体の識別情報と、電子文書に記録された決済処理用の認証印の印影に関する電子情報と、日付情報とを送信し、ステップ４３２での印刷を実行する。そして、印刷後または印刷前に、画像形成装置４０が文書サーバ２０に対して、文書媒体の識別情報と、電子文書に記録された決済処理用の認証印の印影に関する電子情報と、日付情報とを送信する構成としてもよい。   In the sequence diagram of FIG. 13, in step 136, the terminal device 10 notifies the document server 20 of the document medium identification information, electronic information related to the stamp of the authentication stamp for settlement processing recorded in the electronic document, The date information is transmitted. As another configuration, the terminal device 10 transmits document medium identification information, electronic information related to the seal of the authentication stamp for settlement processing recorded in the electronic document, and date information to the image forming apparatus 40. , Printing in step 432 is executed. Then, after printing or before printing, the image forming apparatus 40 notifies the document server 20 of the identification information of the document medium, the electronic information related to the imprint of the authentication mark for settlement processing recorded in the electronic document, the date information, It is good also as a structure which transmits.

このように、文書画像と符号画像とが形成された媒体に対して新たに追加印刷された画像が電子情報に基づくものであった場合に、追加された画像等の元となった電子情報を文書/筆跡情報記憶部２５に記憶されている電子文書に追加して記憶する。それにより、媒体上に印刷された文書画像と文書サーバ２０の文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書との一致性が維持される。   As described above, when the newly additionally printed image on the medium on which the document image and the code image are formed is based on the electronic information, the original electronic information such as the added image is changed. It is added to the electronic document stored in the document / handwriting information storage unit 25 and stored. Thereby, the consistency between the document image printed on the medium and the electronic document stored in the document / handwriting information storage unit 25 of the document server 20 is maintained.

[筆跡情報を新たな画像情報と差し替える差替処理]
文書画像と符号画像とが形成された媒体に対して、電子情報に基づかない画像が追加して形成される場合がある。例えば、媒体上に印鑑により人為的に捺印される場合である。また、媒体上にデジタルペン６０以外の一般的なペン等による筆記が行われる場合である。さらには、媒体上に建築や機械等の図面データを出力する装置であるプロッタ等によって文字や図形が描画される場合である。このような場合には、文書サーバ２０の文書/筆跡情報記憶部２５に登録された筆跡情報と、実際の媒体上に形成されている印刷文書とが一致しないこととなる。そこで、本実施の形態の筆跡情報処理システムでは、印刷文書に新たな筆記画像等が追加描画された場合には、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された元の筆跡情報を新たな筆記画像等が追加描画された画像情報に差し替える処理(差替処理)を行う。 [Replacement process to replace handwriting information with new image information]
An image that is not based on electronic information may be additionally formed on a medium on which a document image and a code image are formed. For example, it is a case where a stamp is artificially stamped on a medium. In addition, writing is performed on a medium using a general pen or the like other than the digital pen 60. Furthermore, it is a case where a character and a figure are drawn on the medium by a plotter or the like which is a device for outputting drawing data such as architecture and machinery. In such a case, the handwriting information registered in the document / handwriting information storage unit 25 of the document server 20 does not match the printed document formed on the actual medium. Therefore, in the handwriting information processing system of the present embodiment, when a new handwritten image or the like is additionally drawn on the print document, the original handwritten information stored in the document / handwriting information storage unit 25 is used as the new handwritten image. A process (replacement process) is performed to replace the image information with the additionally drawn image information.

図１４は、筆跡情報を新たな筆記画像等が追加描画された画像情報と差し替える差替処理を行う場合の画像形成装置４０および文書サーバ２０の動作の一例を示したシーケンス図である。図１４では、文書画像と符号画像とが形成された媒体(ここでは、「文書媒体」と記す)に対して一般的なペン等による新たな筆記が行われた場合を例示する。
図１４に示したように、まず、ユーザは、画像形成装置４０の画像読取機能部４５に一般的なペン等による新たな筆記が行われた文書媒体を設置する。そして、画像形成装置４０の操作入力パネル(不図示)等から、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された筆跡情報を差し替えることを指示する「差替指示」を入力する(ステップ４４１)。ここでの操作入力パネル(不図示)は、ユーザからの指示入力を受け付ける指示入力受付手段として機能する。それにより、画像読取機能部４５は、文書媒体上の符号画像から文書媒体の識別情報と、文書媒体上から文書媒体に描画された画像を読み出す(ステップ４４２)。そして、差替指示と、文書媒体の識別情報と、文書媒体上に描画された画像に関する情報とは、画像形成装置４０の制御部１３０に送られる。なお、ここでの「一般的なペン等」とは、本実施の形態のデジタルペン６０以外のボールペンや鉛筆等といった識別情報や位置情報を検出しない筆記具一般をいう。
そして、画像形成装置４０の制御部１３０は、通信部１３１を介して文書サーバ２０に対し、差替指示と、文書媒体の識別情報と、文書媒体上に描画された画像に関する情報とを送信する(ステップ４４３)。 FIG. 14 is a sequence diagram illustrating an example of operations of the image forming apparatus 40 and the document server 20 when performing replacement processing for replacing handwriting information with image information in which a new handwritten image is additionally drawn. FIG. 14 exemplifies a case where a new writing with a general pen or the like is performed on a medium on which a document image and a code image are formed (herein referred to as “document medium”).
As shown in FIG. 14, first, the user installs a document medium on which new writing is performed with a general pen or the like in the image reading function unit 45 of the image forming apparatus 40. Then, a “replacement instruction” for instructing to replace the handwriting information stored in the document / handwriting information storage unit 25 is input from an operation input panel (not shown) of the image forming apparatus 40 (step 441). The operation input panel (not shown) here functions as an instruction input receiving unit that receives an instruction input from the user. Thereby, the image reading function unit 45 reads the identification information of the document medium from the code image on the document medium and the image drawn on the document medium from the document medium (step 442). Then, the replacement instruction, the identification information of the document medium, and the information related to the image drawn on the document medium are sent to the control unit 130 of the image forming apparatus 40. Here, “general pen or the like” refers to a general writing instrument that does not detect identification information or position information such as a ballpoint pen or pencil other than the digital pen 60 of the present embodiment.
Then, the control unit 130 of the image forming apparatus 40 transmits a replacement instruction, identification information of the document medium, and information about the image drawn on the document medium to the document server 20 via the communication unit 131. (Step 443).

文書サーバ２０では、受信部２１を介して筆跡情報管理部２４が差替指示と、文書媒体の識別情報と、文書媒体上に描画された画像に関する情報とを受信する(ステップ２４１)。筆跡情報管理部２４は、差替指示に応じて、文書媒体の識別情報に対応する電子文書と筆跡情報とを文書/筆跡情報記憶部２５から読み出す(ステップ２４２)。そして、筆跡情報管理部２４は、所定の処理により、取得した文書媒体上に描画された画像に関する情報(画像情報)から電子文書に関する画像部分を除去する(ステップ２４３)。筆跡情報管理部２４での電子文書の除去処理は、例えば、画像読取機能部４５にて読み取られた文書媒体上に描画された画像が存在する画素と、電子文書が存在する画素とを比較して、文書媒体上に描画された画像と電子文書とが重複する画素を抽出する。そして、かかる重複画素を除く文書媒体上に描画された画素の画像データから電子文書が存在する画素の画像データを除去することにより行われる。
そして、筆跡情報管理部２４は、文書/筆跡情報記憶部２５に登録された筆跡情報を、電子文書に関する画像部分が除去された文書媒体上に描画された画像に関する情報に差し替える(ステップ２４４)。 In the document server 20, the handwriting information management unit 24 receives the replacement instruction, the identification information of the document medium, and the information related to the image drawn on the document medium via the reception unit 21 (step 241). In response to the replacement instruction, the handwriting information management unit 24 reads an electronic document and handwriting information corresponding to the identification information of the document medium from the document / handwriting information storage unit 25 (step 242). Then, the handwriting information management unit 24 removes the image portion related to the electronic document from the information (image information) related to the image drawn on the acquired document medium by a predetermined process (step 243). The electronic document removal processing in the handwriting information management unit 24 is performed by, for example, comparing a pixel in which an image drawn on a document medium read by the image reading function unit 45 is present with a pixel in which the electronic document is present. Thus, pixels where the image drawn on the document medium and the electronic document overlap are extracted. Then, the image data of the pixels in which the electronic document exists is removed from the image data of the pixels drawn on the document medium excluding such overlapping pixels.
Then, the handwriting information management unit 24 replaces the handwriting information registered in the document / handwriting information storage unit 25 with information about the image drawn on the document medium from which the image portion about the electronic document has been removed (step 244).

このように、文書画像と符号画像とが形成された媒体に新たな筆記画像等(電子情報に基づかない画像)が追加描画された場合には、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された元の筆跡情報を新たな筆記画像等が追加描画された画像情報に差し替える。それにより、媒体上に印刷された文書画像と文書サーバ２０の文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された筆跡情報との一致性が維持される。   As described above, when a new handwritten image or the like (an image not based on electronic information) is additionally drawn on the medium on which the document image and the code image are formed, the original stored in the document / handwriting information storage unit 25 is stored. The handwriting information is replaced with image information in which a new handwritten image is additionally drawn. Thereby, the consistency between the document image printed on the medium and the handwriting information stored in the document / handwriting information storage unit 25 of the document server 20 is maintained.

ところで、本実施の形態の筆跡情報処理システムでは、文書サーバ２０が電子文書や筆跡情報を管理し、識別情報サーバ３０が媒体を一意に識別するための識別情報を生成/管理するように構成した。しかしながら、これらの処理を如何なる装置で行うかについては種々のバリエーションが考えられる。例えば、識別情報を生成/管理する処理は、文書サーバ２０で行ってもよいし、端末装置５０や画像形成装置４０で行ってもよい。
そのため、これらの処理を汎用的な装置としてのコンピュータ９０で行うものとして一般化できる。そこで、文書管理システムを構成する端末装置１０、文書サーバ２０、識別情報サーバ３０、画像形成装置４０の制御部１３０、端末装置５０がコンピュータ９０で構成されるものとして、コンピュータ９０のハードウェア構成について説明する。 By the way, in the handwriting information processing system of the present embodiment, the document server 20 manages electronic documents and handwriting information, and the identification information server 30 generates / manages identification information for uniquely identifying a medium. . However, various variations can be considered as to which apparatus performs these processes. For example, the process of generating / managing identification information may be performed by the document server 20, or may be performed by the terminal device 50 or the image forming apparatus 40.
Therefore, these processes can be generalized as being performed by the computer 90 as a general-purpose device. Therefore, the hardware configuration of the computer 90 assumes that the terminal device 10, the document server 20, the identification information server 30, the control unit 130 of the image forming apparatus 40, and the terminal device 50 constituting the document management system are configured by the computer 90. explain.

ここで図１５は、コンピュータ９０のハードウェア構成を示した図である。
図示するように、コンピュータ９０は、演算手段であるＣＰＵ(Central Processing Unit)９１と、記憶手段であるメインメモリ９２および磁気ディスク装置(ＨＤＤ：Hard Disk Drive)９３とを備える。ここで、ＣＰＵ９１は、ＯＳ(Operating System)やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、上述した各機能を実現する。また、メインメモリ９２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、磁気ディスク装置９３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
さらに、コンピュータ９０は、外部との通信を行うための通信Ｉ/Ｆ９４と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構９５と、キーボードやマウス等の入力デバイス９６とを備える。 Here, FIG. 15 is a diagram illustrating a hardware configuration of the computer 90.
As shown in the figure, the computer 90 includes a CPU (Central Processing Unit) 91 as a calculation means, a main memory 92 as a storage means, and a magnetic disk device (HDD: Hard Disk Drive) 93. Here, the CPU 91 executes various software such as an OS (Operating System) and an application, and realizes each function described above. The main memory 92 is a storage area for storing various software and data used for execution thereof, and the magnetic disk device 93 is a storage area for storing input data for various software, output data from various software, and the like. .
Further, the computer 90 includes a communication I / F 94 for performing communication with the outside, a display mechanism 95 including a video memory and a display, and an input device 96 such as a keyboard and a mouse.

なお、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。   The program for realizing the present embodiment can be provided not only by communication means but also by storing it in a recording medium such as a CD-ROM.

以上説明したように、本実施の形態の筆跡情報処理システムでは、文書画像と符号画像とが形成された媒体に対して新たに追加印刷された画像が電子情報に基づくものであった場合に、追加された画像等の元となった電子情報を文書/筆跡情報記憶部２５に記憶されている電子文書に追加して記憶する。また、文書画像と符号画像とが形成された媒体に新たな筆記画像等が追加描画された場合には、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された元の筆跡情報を新たな筆記画像等が追加描画された画像情報に差し替える。
それにより、媒体上に印刷された文書画像と文書サーバ２０の文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された筆跡情報との一致性が維持される。 As described above, in the handwriting information processing system of the present embodiment, when an image additionally printed on a medium on which a document image and a code image are formed is based on electronic information, The original electronic information such as the added image is added to the electronic document stored in the document / handwriting information storage unit 25 and stored. When a new handwritten image or the like is additionally drawn on the medium on which the document image and the code image are formed, the original handwritten information stored in the document / handwriting information storage unit 25 is replaced with the new handwritten image or the like. Replace with additional drawn image information.
Thereby, the consistency between the document image printed on the medium and the handwriting information stored in the document / handwriting information storage unit 25 of the document server 20 is maintained.

本実施の形態の文書管理システムの構成の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the structure of the document management system of this Embodiment. 文書サーバの機能構成の一例を示したブロック図である。It is the block diagram which showed an example of the function structure of the document server. 符号画像を構成する画像等の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the image etc. which comprise a code image. 識別情報サーバの機能構成の一例を示したブロック図である。It is the block diagram which showed an example of the function structure of the identification information server. デジタルペンの構成の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the structure of a digital pen. 制御回路の機能構成の一例を示したブロック図である。It is the block diagram which showed an example of the function structure of the control circuit. 画像形成装置の構成の一例を示した図である。1 is a diagram illustrating an example of a configuration of an image forming apparatus. 画像読取機能部の構成の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the structure of the image reading function part. 制御/画像処理ユニットの機能構成を示したブロック図である。FIG. 3 is a block diagram illustrating a functional configuration of a control / image processing unit. 筆跡情報処理システムにて印刷文書が生成される際の動作の一例を示したシーケンス図である。It is the sequence diagram which showed an example of the operation | movement at the time of a printed document being produced | generated in a handwriting information processing system. 筆跡情報を生成して文書サーバに登録する際の識別情報サーバおよび文書サーバの動作の一例を示したシーケンス図である。It is the sequence diagram which showed an example of operation | movement of the identification information server and document server at the time of producing | generating handwriting information and registering in a document server. 文書/筆跡情報記憶部に記憶されている電子文書に新たな電子情報を追加する追加処理を行う場合の画像形成装置および文書サーバの動作の一例を示したシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating an example of operations of the image forming apparatus and the document server when performing an additional process of adding new electronic information to an electronic document stored in a document / handwriting information storage unit. 電子文書に新たな電子情報を追加する追加処理を行う場合の端末装置、デジタルペン、画像形成装置および文書サーバの動作の一例を示したシーケンス図である。It is the sequence diagram which showed an example of operation | movement of a terminal device, a digital pen, an image forming apparatus, and a document server in the case of performing the addition process which adds new electronic information to an electronic document. 筆跡情報を新たな筆記画像等が追加描画された画像情報と差し替える差替処理を行う場合の画像形成装置および文書サーバの動作の一例を示したシーケンス図である。FIG. 11 is a sequence diagram illustrating an example of operations of the image forming apparatus and the document server when performing replacement processing for replacing handwriting information with image information in which a new handwritten image is additionally drawn. コンピュータのハードウェア構成を示した図である。It is the figure which showed the hardware constitutions of the computer.

符号の説明Explanation of symbols

１０…端末装置、２０…文書サーバ、２３…電子文書管理部、２４…筆跡情報管理部、２５…文書/筆跡情報記憶部、３０…識別情報サーバ、４０…画像形成装置、４１…画像形成機能部、４５…画像読取機能部、５０…端末装置、６０…デジタルペン DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Terminal device, 20 ... Document server, 23 ... Electronic document management part, 24 ... Handwriting information management part, 25 ... Document / handwriting information storage part, 30 ... Identification information server, 40 ... Image forming apparatus, 41 ... Image forming function 45, image reading function unit, 50 ... terminal device, 60 ... digital pen

Claims (11)

文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を生成する筆跡情報生成手段と、
前記媒体から前記識別情報を読み取る読取手段と、
前記識別情報と前記文書画像の元となる電子文書と前記筆跡情報生成手段にて生成された前記筆跡情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記媒体に電子情報に基づく画像を追加して形成する画像形成手段と、
前記画像形成手段から前記電子情報を取得する電子情報取得手段と、
前記読取手段にて読み取られた前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該電子文書に、前記電子情報取得手段にて取得された前記電子情報を追加する電子情報追加手段と、
前記媒体に前記電子情報に基づかない画像が追加して形成された場合に、前記読取手段にて読み取られた前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該媒体から読み取られた画像から当該電子文書の画像を除去することにより得られた画像が電子化された情報を取得し、当該読取手段にて読み取られた当該識別情報に基づいて当該記憶手段に記憶された前記筆跡情報を特定して、当該筆跡情報を、当該筆跡情報に当該情報が付加された画像情報で差し替える画像情報差替手段と
を備えたことを特徴とする文書管理システム。 Handwriting information generating means for generating handwriting information which is information related to the user's writing operation on the medium on which the document image and the medium identification information are printed;
Reading means for reading the identification information from the medium;
Storage means for storing the identification information, the electronic document that is the basis of the document image, and the handwriting information generated by the handwriting information generation means;
Image forming means for adding and forming an image based on electronic information on the medium ;
Electronic information acquisition means for acquiring the electronic information from the image forming means ;
The electronic document stored in the storage unit is specified based on the identification information read by the reading unit , and the electronic information acquired by the electronic information acquisition unit is added to the electronic document. Electronic information adding means;
When an image not based on the electronic information is additionally formed on the medium, the electronic document stored in the storage unit is specified based on the identification information read by the reading unit, Information obtained by digitizing the image obtained by removing the image of the electronic document from the image read from the medium is acquired, and stored in the storage unit based on the identification information read by the reading unit identify the handwriting information, a document management system the handwriting information, characterized in that the information is an image information difference replacement means replacing with additional image information on the handwriting information. 前記電子情報追加手段は、前記電子文書に前記電子情報が追加された新規な電子文書を形成し、当該新規な電子文書を前記識別情報と前記筆跡情報とに対応付けて前記記憶手段に記憶するか、または、当該電子情報を当該電子文書と当該識別情報と当該筆跡情報とに対応付けて当該記憶手段に記憶することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。   The electronic information adding unit forms a new electronic document in which the electronic information is added to the electronic document, and stores the new electronic document in the storage unit in association with the identification information and the handwriting information. 2. The document management system according to claim 1, wherein the electronic information is stored in the storage means in association with the electronic document, the identification information, and the handwriting information. 前記記憶手段に記憶された前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることのユーザからの指示入力を受け付ける指示入力受付手段をさらに備え、
前記画像情報差替手段は、前記指示入力受付手段にてユーザからの前記指示入力を受け付けた場合に前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。 An instruction input receiving means for receiving an instruction input from a user to replace the handwriting information stored in the storage means with the image information;
2. The document management system according to claim 1, wherein the image information replacement unit replaces the handwriting information with the image information when the instruction input receiving unit receives the instruction input from a user. 文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を生成する筆跡情報生成手段と、Handwriting information generating means for generating handwriting information which is information related to the user's writing operation on the medium on which the document image and the medium identification information are printed;
前記媒体から前記識別情報を読み取る読取手段と、Reading means for reading the identification information from the medium;
前記識別情報と前記文書画像の元となる電子文書と前記筆跡情報生成手段にて生成された前記筆跡情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、Storage means for storing the identification information, the electronic document that is the basis of the document image, and the handwriting information generated by the handwriting information generation means;
前記媒体に電子情報に基づく画像を追加して形成する画像形成手段と、Image forming means for adding and forming an image based on electronic information on the medium;
前記画像形成手段に前記電子情報を送信する送信手段と、Transmitting means for transmitting the electronic information to the image forming means;
前記送信手段から前記電子情報を取得する電子情報取得手段と、Electronic information acquisition means for acquiring the electronic information from the transmission means;
前記読取手段にて読み取られた前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該電子文書に、前記電子情報取得手段にて取得された前記電子情報を追加する電子情報追加手段と、The electronic document stored in the storage unit is specified based on the identification information read by the reading unit, and the electronic information acquired by the electronic information acquisition unit is added to the electronic document. Electronic information adding means;
前記媒体に前記電子情報に基づかない画像が追加して形成された場合に、前記読取手段にて読み取られた前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該媒体から読み取られた画像から当該電子文書の画像を除去することにより得られた画像が電子化された情報を取得し、当該読取手段にて読み取られた当該識別情報に基づいて当該記憶手段に記憶された前記筆跡情報を特定して、当該筆跡情報を、当該筆跡情報に当該情報が付加された画像情報で差し替える画像情報差替手段とWhen an image not based on the electronic information is additionally formed on the medium, the electronic document stored in the storage unit is specified based on the identification information read by the reading unit, Information obtained by digitizing the image obtained by removing the image of the electronic document from the image read from the medium is acquired, and stored in the storage unit based on the identification information read by the reading unit Image information replacement means for identifying the handwritten information and replacing the handwritten information with image information obtained by adding the information to the handwritten information;
を備えたことを特徴とする文書管理システム。A document management system comprising: 前記読取手段は、前記筆跡情報生成手段であることを特徴とする請求項４記載の文書管理システム。The document management system according to claim 4, wherein the reading unit is the handwriting information generation unit. 前記電子情報追加手段は、前記電子文書に前記電子情報が追加された新規な電子文書を形成し、当該新規な電子文書を前記識別情報と前記筆跡情報とに対応付けて前記記憶手段に記憶するか、または、当該電子情報を当該電子文書と当該識別情報と当該筆跡情報とに対応付けて当該記憶手段に記憶することを特徴とする請求項４記載の文書管理システム。The electronic information adding unit forms a new electronic document in which the electronic information is added to the electronic document, and stores the new electronic document in the storage unit in association with the identification information and the handwriting information. 5. The document management system according to claim 4, wherein the electronic information is stored in the storage means in association with the electronic document, the identification information, and the handwriting information. 前記記憶手段に記憶された前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることのユーザからの指示入力を受け付ける指示入力受付手段をさらに備え、An instruction input receiving means for receiving an instruction input from a user to replace the handwriting information stored in the storage means with the image information;
前記画像情報差替手段は、前記指示入力受付手段にてユーザからの前記指示入力を受け付けた場合に前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることを特徴とする請求項４記載の文書管理システム。5. The document management system according to claim 4, wherein the image information replacement unit replaces the handwriting information with the image information when the instruction input receiving unit receives the instruction input from a user. 文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を取得する筆跡情報取得手段と、
前記媒体から読み取られた当該媒体の前記識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報と前記文書画像の元となる電子文書と前記筆跡情報取得手段にて取得された前記筆跡情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記媒体に電子情報に基づく画像が追加して形成された場合に、当該媒体に当該画像を形成した画像形成手段または当該画像形成手段に当該電子情報を送信した送信手段から当該電子情報を取得し、前記識別情報取得手段にて取得された前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して当該電子文書に当該電子情報を追加する電子情報追加手段と、
前記媒体に前記電子情報に基づかない画像が追加して形成された場合に、前記識別情報取得手段にて取得された前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該媒体から読み取られた画像から当該電子文書の画像を除去することにより得られた画像が電子化された情報を取得し、当該識別情報取得手段にて取得された当該識別情報に基づいて当該記憶手段に記憶された前記筆跡情報を特定して、当該筆跡情報を、当該筆跡情報に当該情報が付加された画像情報で差し替える画像情報差替手段と
を備えたことを特徴とする文書管理装置。 Handwriting information acquisition means for acquiring handwriting information which is information related to a user's writing operation on the medium on which the document image and the medium identification information are printed;
Identification information acquisition means for acquiring the identification information of the medium read from the medium;
Storage means for storing the identification information, the electronic document that is the basis of the document image, and the handwriting information acquired by the handwriting information acquisition means;
When an image based on electronic information is additionally formed on the medium, the electronic information is acquired from an image forming unit that has formed the image on the medium or a transmission unit that has transmitted the electronic information to the image forming unit. Electronic information adding means for identifying the electronic document stored in the storage means based on the identification information acquired by the identification information acquiring means and adding the electronic information to the electronic document;
When the image not based on the electronic information is additionally formed on the medium, the electronic document stored in the storage unit is specified based on the identification information acquired by the identification information acquisition unit. And obtaining information obtained by digitizing the image obtained by removing the image of the electronic document from the image read from the medium, and based on the identification information obtained by the identification information obtaining unit. identify the handwriting information stored in the storage means, the handwriting information, the document management apparatus characterized by comprising an image information difference replacement means replacing image information in which the information on the handwriting information is added . 前記電子情報追加手段は、前記電子文書に前記電子情報が追加された新規な電子文書を形成し、当該新規な電子文書を前記識別情報と前記筆跡情報とに対応付けて前記記憶手段に記憶するか、または、当該電子情報を当該電子文書と当該識別情報と当該筆跡情報とに対応付けて当該記憶手段に記憶することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置。 The electronic information adding unit forms a new electronic document in which the electronic information is added to the electronic document, and stores the new electronic document in the storage unit in association with the identification information and the handwriting information. The document management apparatus according to claim 8 , wherein the electronic information is stored in the storage unit in association with the electronic document, the identification information, and the handwriting information. 前記記憶手段に記憶された前記筆跡情報を前記画像情報で差し替える指示を受け付ける差替指示受付手段をさらに備え、
前記画像情報差替手段は、前記差替指示受付手段にて前記指示を受け付けた場合に前記筆跡情報を前記画像情報で差し替えることを特徴とする請求項８記載の文書管理装置。 A replacement instruction receiving means for receiving an instruction to replace the handwriting information stored in the storage means with the image information;
9. The document management apparatus according to claim 8, wherein the image information replacement unit replaces the handwriting information with the image information when the instruction is received by the replacement instruction reception unit. コンピュータに、
文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を取得し、当該筆跡情報を当該識別情報と当該文書画像の元となる電子文書とに対応付けて記憶する記憶手段に記憶させる機能と、
前記媒体から読み取られた当該媒体の前記識別情報を取得する機能と、
前記媒体に電子情報に基づく画像が追加して形成された場合に、当該媒体に当該画像を形成した画像形成手段または当該画像形成手段に当該電子情報を送信した送信手段から当該電子情報を取得し、取得された前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して当該電子文書に当該電子情報を追加する機能と、
前記媒体に前記電子情報に基づかない画像が追加して形成された場合に、取得された前記識別情報に基づいて前記記憶手段に記憶された前記電子文書を特定して、当該媒体から読み取られた画像から当該電子文書の画像を除去することにより得られた画像が電子化された情報を取得し、取得された当該識別情報に基づいて当該記憶手段に記憶された前記筆跡情報を特定して、当該筆跡情報を、当該筆跡情報に当該情報が付加された画像情報で差し替える機能と
を実現させるためのプログラム。 On the computer,
Handwriting information, which is information related to a user's writing operation on the medium on which the document image and medium identification information are printed, is acquired, and the handwriting information is obtained from the identification information and the electronic document that is the source of the document image A function to be stored in a storage means for storing in association with
A function of acquiring the identification information of the medium read from the medium;
When an image based on electronic information is additionally formed on the medium, the electronic information is acquired from an image forming unit that has formed the image on the medium or a transmission unit that has transmitted the electronic information to the image forming unit. A function of identifying the electronic document stored in the storage unit based on the acquired identification information and adding the electronic information to the electronic document;
When an image not based on the electronic information is additionally formed on the medium, the electronic document stored in the storage unit is identified based on the acquired identification information and read from the medium Obtaining information obtained by digitizing the image obtained by removing the image of the electronic document from the image , specifying the handwriting information stored in the storage unit based on the obtained identification information , program for the handwriting information, thereby realizing the function of replacing the information to the handwriting information is added to image information.
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