JP5052059B2 - Material purchase supplier determination apparatus, material purchase supplier determination system, material purchase supplier determination method, and material purchase supplier determination program - Google Patents
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Description
本発明は、複数の受注希望者(以下受注側企業と呼ぶ)からの見積に応じて資材の購入発注先を自動的に決定する資材購入発注先決定装置に関し、特に、同一品目の資材を大量に購入する際安価に資材の購入を行うことのできる資材購入発注先決定装置、資材購入発注先決定システム、資材購入発注先決定方法、及び資材購入発注先決定プログラムに関するものである。 The present invention relates to a material purchase order destination determination apparatus that automatically determines a purchase order destination of materials according to estimates from a plurality of applicants (hereinafter referred to as order-receiving companies), and in particular, a large amount of materials of the same item. The present invention relates to a material purchase ordering party determination device, a material purchase ordering party determination system, a material purchase ordering party determination method, and a material purchase ordering party determination program.
一般に、資材を購入しようとする発注者又は発注者側企業(以下単に発注者側企業と呼ぶ)が資材を購入する際、予め当該資材の納入に関して納期を定めることがある。つまり、納期を指定して、発注者側企業が受注者側企業に対して資材の発注をすることがある。さらに、複数の受注者側企業から見積を徴収し、最も安い見積を提出した受注者側企業を資材発注先として決定し、当該資材発注先に対して資材購入の発注を行うこともある(複数の受注者側企業に競争させて最も安い企業に対して資材購入の発注を行う)。 Generally, when an orderer or an orderer side company (hereinafter simply referred to as an orderer side company) who wants to purchase a material purchases a material, a delivery date may be determined in advance for the delivery of the material. That is, there is a case where the orderer side company orders the material from the contractor side company by designating the delivery date. Furthermore, estimates may be collected from a plurality of contractor side companies, the contractor side company that submitted the cheapest estimate may be determined as a material supplier, and an order for material purchase may be placed with the material supplier (multiples) To purchase materials from the cheapest company by competing with the contractor's company).
ところで、同一品目について、納期を指定して大量に資材購入を行うべく、発注者側企業が複数の受注者側企業に対して見積を行ったとすると、各受注者側企業において全数量を揃えられるとは限らず、その結果、全ての受注者側企業から見積を徴収することができないことがある。例えば、全数量の数割程度しか納期までに資材を揃えられない受注者側企業もあり、このような受注者側企業では見積を提出することができない。 By the way, if the orderer company estimates to multiple contractor companies in order to purchase a large quantity of materials for the same item, it is possible to arrange all quantities at each contractor company. However, as a result, it may not be possible to collect estimates from all contractor companies. For example, there is a contractor side company that can provide materials only about a few percent of the total quantity by the delivery date, and such a contractor side company cannot submit an estimate.
さらに、1つの受注者側企業においてのみ、全数量を揃えられるとなると、結果的に競争原理が働かず、資材の単価が割高となってしまうことになる。つまり、全数量を納期までに納入可能な受注側企業に対して全数量を発注するとなると、競争原理が働かず、資材の単価が割高となってしまう。 Furthermore, if all the quantities can be prepared only in one contractor side company, the competition principle does not work, resulting in a higher unit price of materials. In other words, if the entire quantity is ordered from the order-receiving company that can deliver the entire quantity by the delivery date, the competition principle does not work and the unit price of the material becomes high.
このような問題に対処するため、例えば、発注者側企業において、予め必要とする全数量を分割して、この分割数量毎に複数の受注者側企業に見積を依頼して、競争原理を働かせることも行われている。つまり、全数量を分割して分割数量毎に納期を指定して見積依頼をすれば、納期が指定されていても数量を揃えられないという事態が生じることが少なく、この結果、競争原理を働かせることができる。 In order to deal with such problems, for example, the orderer side company divides all necessary quantities in advance and requests a plurality of contractor side companies to make an estimate for each divided quantity to work the competition principle. Things are also done. In other words, if you request an estimate by dividing the entire quantity and specifying a delivery date for each divided quantity, there is less chance that the quantity will not be aligned even if the delivery date is specified. As a result, the competition principle works. be able to.
一方、ホームページを介して分配可能な対象物を売買する競争売買システムが知られており、ここでは、サーバが売買対象物をクライアントへ通知し、クライアントが売買対象物の分配範囲及び当該分配範囲に相当する希望価格を含む戦略情報を参加者に複数決定させて、サーバに戦略情報を通知するようにしたものがある。そして、ここでは、サーバが、クライアントから通知された全ての戦略情報全てのクライアントに通知して、クライアントが参加者に、参加者が決定した複数の戦略情報のうちから1つの戦略情報を決定させて、サーバが落札結果をクライアントに通知するようにしている(例えば、特許文献1の第4頁、第1図〜第6図参照)。
ところが、上述のようにして全数量を分割して、分割数量毎に複数の受注側企業に見積依頼をしようとする場合には、元々全数量を一括して複数の受注側企業に対して見積依頼したのでは、納期までに全数量を揃えられないという事態を回避するためであったのであるから、つまり、競争原理が働かないという事態を回避しようとしたのであるから、受注側企業を多数選定しなければならず、資材によっては多数の受注側企業を集められないという事態になってしまうことがある。その結果、競争原理を働かせることが難しくなってしまう。 However, when all the quantities are divided as described above and an attempt is made to request quotations from a plurality of order-receiving companies for each divided quantity, the entire quantity is originally estimated for a plurality of order-receiving companies collectively. The request was made to avoid the situation where all the quantities could not be prepared by the delivery date, that is, to avoid the situation where the competitive principle did not work. Depending on the material, a large number of companies on the order-receiving side may not be collected. As a result, it becomes difficult to exercise the principle of competition.
また、発注者側企業において規定した分割数量が、各受注側企業が納入可能な最大数量未満であると、一般に同一品目の資材を大量に発注するほうが、所謂スケールメリットによって単価が安くなる傾向にあることを考慮すると、資材の購入単価が割高となってしまうことになる。そして、前述のように分割して見積依頼をした際においても、スケールメリットが働かず、単価が割高になってしまうという課題があり、安価に大量の資材を購入できなくなってしまう。 In addition, if the split quantity specified by the ordering company is less than the maximum quantity that can be delivered by each ordering company, generally, it will tend to be cheaper due to the so-called economies of scale when ordering large quantities of the same material. If there is a certain thing, the purchase unit price of materials will become expensive. Further, even when requesting an estimate by dividing as described above, there is a problem that the merit of scale does not work and the unit price becomes high, and it becomes impossible to purchase a large amount of materials at low cost.
加えて、大量の資材を分割して見積依頼をするとなると、その見積合わせが極めて面倒となってしまい、最終的な購入先を決定するのに時間を要してしまうという課題もある。つまり、発注者側企業における業務効率化を図ることが難しい。 In addition, when an estimate request is made by dividing a large amount of materials, there is a problem that the estimate matching becomes extremely troublesome and it takes time to determine the final purchase destination. In other words, it is difficult to improve the business efficiency in the orderer side company.
なお、特許文献1に記載の売買競争システムは、インターネットオークションに適用される物品売買システムであり、前述のような同一品目の資材を大量に購入する際に用いることは困難である。
The sales competition system described in
従って、本発明の目的は、同一品目の大量の資材を、スケールメリットを働かせて安値で購入の発注ができ、しかも発注者側企業の業務効率化を図ることができる資材購入発注先決定装置、資材購入発注先決定システム、資材購入発注先決定方法、及び資材購入発注先決定プログラムを提供することにある。 Accordingly, an object of the present invention is to provide a material purchase order destination determination device capable of placing an order for purchase of a large amount of materials of the same item at a low price by using the merit of scale, and at the same time improving the operational efficiency of the orderer side company, To provide a material purchase ordering party determination system, a material purchase ordering party determination method, and a material purchase ordering party determination program.
本発明による資材購入発注先決定装置は、複数の取引先を見積依頼先として該見積依頼先から選択的に資材の購入の発注先を決定する際に用いられ、見積依頼先から資材の購入数量及び該購入数量の分割単位を表す範囲設定数量に基づいて規定され購入数量を上限設定数量とした設定数量毎に見積が可能であるときに見積金額が記載された見積データを受領し、これら見積データに基づいて見積依頼先と設定数量毎の見積金額とが表記された見積内容一覧を生成する見積内容一覧生成手段と、見積内容一覧を参照して、最も安い見積金額から順次見積金額を検索して当該見積金額に対応する設定数量と見積依頼先を得る検索手段と、この検索手段によって得られた設定数量の和が購入数量に達すると、検索された見積金額及び当該見積金額に対応する設定数量によって指定される見積依頼先を資材発注先に決定する決定手段とを有することを特徴するものである。 The material purchase ordering party determination device according to the present invention is used when a plurality of business partners are used as quotation request destinations and is selectively used to determine a purchase order of material purchases from the quotation requesting party. Receive estimate data with the estimated amount when the estimate is possible for each set quantity that is specified based on the set quantity in the range that represents the unit of purchase quantity and the purchase quantity is the upper limit set quantity. Estimate contents list generation means that generates a list of estimate contents that shows the estimate request destination and estimated amount for each set quantity based on the data, and referring to the estimate contents list, the estimated amount is searched sequentially from the cheapest estimated amount When the sum of the set quantity obtained by the search means and the set quantity obtained by the search means reaches the purchase quantity, the searched estimate price and the estimated price are added. Is to further comprising a determination means for determining an estimate request destination specified in the Materials vendor by response set quantity.
本発明の資材購入発注先決定装置は、さらに少なくとも購入数量及び範囲設定数量を見積条件として設定するとともに、見積依頼先を設定する見積条件設定手段を有している。 The material purchase ordering party determining apparatus of the present invention further includes an estimate condition setting means for setting at least a purchase quantity and a range setting quantity as an estimate condition and setting an estimate request destination.
本発明の資材購入発注先決定装置では、範囲設定数量は、例えば、購入数量の1を除く整数の約数である。 In the material purchase ordering party determination apparatus of the present invention, the range setting quantity is an integer divisor excluding 1 of the purchase quantity, for example.
本発明の資材購入発注先決定装置は、さらに前記資材発注先に対応付けられた見積金額及び設定数量をそれぞれ前記資材発注先に対応付けた契約金額及び発注数量として示すとともに、前記契約金額と前記契約数量に応じた発注先毎の合計金額を示す発注一覧を出力する出力手段を有している。 The material purchase ordering party determination device of the present invention further shows an estimated amount and a set quantity associated with the material ordering party as a contract amount and an ordering quantity associated with the material ordering party, respectively, An output means for outputting an order list showing the total amount for each supplier according to the contract quantity is provided.
本発明による資材購入発注先決定システムは、上述の資材購入発注先決定装置と、この資材購入発注先決定装置とネットワークを介して接続された少なくとも1つの端末装置とを備えており、端末装置から見積データを、ネットワークを介して資材購入発注先決定装置に与えることを特徴とするものである。 A material purchase ordering party determination system according to the present invention includes the above-mentioned material purchase ordering party determination apparatus and at least one terminal device connected to the material purchase ordering party determination apparatus via a network. The estimation data is provided to the material purchase order destination determination device via the network.
本発明による資材購入発注先決定システムは、上述の資材購入発注先決定装置と、この資材購入発注先決定装置とネットワークを介して接続された少なくとも1つの端末装置とを備えており、資材購入発注先決定装置が、見積条件をネットワークを介して見積依頼先に配置された端末装置に送信するとともに、この端末装置から見積データをネットワークを介して受領する送受信手段を有することを特徴とするものである。 A material purchase ordering party determination system according to the present invention includes the above-mentioned material purchase ordering party determination apparatus, and at least one terminal device connected to the material purchase ordering party determination apparatus via a network, The destination determination device has a transmission / reception means for transmitting the estimation condition to the terminal device arranged at the request destination of the estimation via the network and receiving the estimation data from the terminal device via the network. is there.
本発明の資材購入発注先決定方法は、複数の取引先を見積依頼先として該見積依頼先から選択的に資材の購入の発注先を決定するために用いられ、見積依頼先から、資材の購入数量及び購入数量の分割単位を表す範囲設定数量に基づいて規定され購入数量を上限設定数量とした設定数量毎に、見積が可能であるときに見積金額が記載された見積データを受領し、これら見積データに基づいて見積依頼先と設定数量毎の見積金額とが表記された見積内容一覧を生成する見積内容一覧生成工程と、見積内容一覧を参照して、最も安い見積金額から順次見積金額を検索し、当該見積金額に対応する設定数量と見積依頼先を得る検索工程と、検索工程によって得られた設定数量の和が購入数量に達すると、検索された見積金額及び当該見積金額に対応する設定数量によって指定される見積依頼先を資材発注先に決定する決定工程とを有することを特徴するものである。 The material purchase ordering party determination method of the present invention is used to selectively determine a purchase order of materials from a request for quotation using a plurality of business partners as a request for quotation. Receives estimate data that includes the estimated amount when it is possible to estimate for each set quantity that is specified based on the set quantity in the range that represents the division unit of quantity and purchase quantity, and the purchase quantity is the upper limit set quantity. Estimate contents list generation process that generates a list of estimate contents that shows the estimate request destination and estimated amount for each set quantity based on the estimate data, and refer to the estimate contents list to estimate the estimated amounts sequentially from the cheapest estimate amount Search and obtain the set quantity corresponding to the estimated price and the request for quotation, and when the sum of the set quantity obtained by the search process reaches the purchase quantity, it corresponds to the searched estimated price and the estimated price. It is to; and a determination step of determining an estimate request destination specified in the Materials vendor by setting the quantity that.
本発明の資材購入発注先決定プログラムは、複数の取引先を見積依頼先として該見積依頼先から選択的に資材の購入の発注先を決定するため、コンピュータに、見積依頼先から、資材の購入数量及び該購入数量の分割単位を表す範囲設定数量に基づいて規定され購入数量を上限設定数量とした設定数量毎に、見積が可能であるときに見積金額が記載された見積データを受領し、これら見積データに基づいて見積依頼先と設定数量毎の見積金額とが表記された見積内容一覧を生成する見積内容一覧生成ステップと、見積内容一覧を参照して、最も安い見積金額から順次見積金額を検索して、当該見積金額に対応する設定数量と見積依頼先を得る検索ステップと、検索ステップによって得られた設定数量の和が購入数量に達すると、検索された見積金額及び当該見積金額に対応する設定数量によって指定される見積依頼先を資材発注先に決定する決定ステップとを実行させることを特徴するものである。 The material purchase ordering party determination program of the present invention uses a plurality of business partners as an estimate requesting party to selectively determine an ordering party for purchasing materials from the estimate requesting party. For each set quantity that is defined based on the quantity and the range setting quantity that represents the unit of division of the purchase quantity, and the purchase quantity is the upper limit set quantity, receive estimate data that includes the estimated amount when the estimate is possible, Estimated content list generation step for generating an estimated content list in which the estimated request destination and estimated amount for each set quantity are written based on these estimated data, and referring to the estimated content list, the estimated amount from the cheapest estimated amount sequentially When the sum of the set quantity obtained by the search step and the set quantity obtained by the search step reaches the purchase quantity, It is to, characterized in that to execute a determining step of determining the amount and RFQ destination designated by the setting quantity corresponding to the estimated amount in materials vendor.
以上のように、本発明の資材購入発注先決定装置によれば、見積依頼先と設定数量毎の見積金額とが表記された見積内容一覧を参照して、最も安い見積金額から順次見積金額を検索して当該見積金額に対応する設定数量と見積依頼先を得て、設定数量の和が購入数量に達すると検索された見積金額及び当該見積金額に対応する設定数量によって指定される見積依頼先を資材発注先に決定するようにしたので、同一品目の大量の資材を、スケールメリットを働かせて安値で購入の発注ができ、しかも発注者側企業の業務効率化を図ることができるという効果がある。 As described above, according to the material purchase ordering party determination apparatus of the present invention, referring to the estimate content list in which the estimate request destination and the estimated amount for each set quantity are described, the estimated amounts are sequentially calculated from the lowest estimated amount. Search to obtain the set quantity and request for quotation corresponding to the estimated price, and when the sum of the set quantities reaches the purchased quantity, the estimated request destination specified by the searched estimated price and the set quantity corresponding to the estimated price As a result, it is possible to place orders for purchasing large quantities of materials of the same item at a low price by using the merit of scale, and to improve the business efficiency of the company on the orderer side. is there.
本発明の資材購入発注先決定装置によれば、少なくとも購入数量及び範囲設定数量を見積条件として設定するとともに、見積依頼先を設定するようにしたので、購入数量及び範囲設定数量の変更、並びに見積依頼先の変更に容易に対処できるという効果がある。 According to the material purchase ordering party determining apparatus of the present invention, at least the purchase quantity and the range setting quantity are set as the estimation conditions, and the request for quotation is set. There is an effect that it is possible to easily cope with the change of the request destination.
本発明によれば、範囲設定数量を、購入数量の1を除く整数の約数としたので、設定数量の和が必ず購入数量となり、購入数量分の資材の発注できないという事態が生じることが少ないという効果がある。 According to the present invention, the range set quantity is an integer divisor other than the purchase quantity of 1. Therefore, the sum of the set quantities is always the purchase quantity, and there is little chance that materials for the purchase quantity cannot be ordered. There is an effect.
本発明の資材購入発注先決定装置によれば、資材発注先に対応付けた契約金額及び発注数量を示すとともに契約金額と契約数量に応じた発注先毎の合計金額を示す発注一覧を出力するようにしたので、簡単に資材発注先及び契約金額並びに発注数量の確認ができるという効果がある。 According to the material purchase ordering party determination apparatus of the present invention, an order list indicating the contract amount and order quantity associated with the material ordering party and the total price for each ordering party according to the contract amount and contract quantity is output. Therefore, there is an effect that it is possible to easily confirm the material supplier, contract amount and order quantity.
本発明による資材購入発注先決定システムによれば、端末装置から見積データをネットワークを介して資材購入割り当て装置に収集するようにしたので、簡単に見積データを集めることができるばかりでなく、見積条件を見積依頼先に送付できるという効果がある。 According to the material purchase ordering party determination system according to the present invention, the estimate data is collected from the terminal device to the material purchase allocation device via the network. Can be sent to the request for quotation.
本発明の資材購入発注先決定方法によれば、見積依頼先と設定数量毎の見積金額とが表記された見積内容一覧を参照して、最も安い見積金額から順次見積金額を検索して当該見積金額に対応する設定数量と見積依頼先を得て、設定数量の和が購入数量に達すると検索された見積金額及び当該見積金額に対応する設定数量によって指定される見積依頼先を資材発注先に決定するようにしたので、同一品目の大量の資材を、スケールメリットを働かせて安値で購入の発注ができ、しかも発注者側企業の業務効率化を図ることができるという効果がある。 According to the material purchase ordering party determination method of the present invention, referring to a list of estimate contents in which an estimate request destination and an estimated amount for each set quantity are described, the estimated amount is sequentially searched from the lowest estimated amount and the estimated Obtain the set quantity corresponding to the price and the request for quotation, and when the sum of the set quantities reaches the purchase quantity, the estimated price searched and the request for quotation specified by the set quantity corresponding to the estimated price are set as the material supplier. Since the decision is made, it is possible to place an order for purchasing a large amount of materials of the same item at a low price by using the merit of scale, and it is possible to improve the business efficiency of the orderer side company.
本発明の資材購入発注先決定プログラムによれば、見積依頼先と設定数量毎の見積金額とが表記された見積内容一覧を参照して、最も安い見積金額から順次見積金額を検索して当該見積金額に対応する設定数量と見積依頼先を得て、設定数量の和が購入数量に達すると検索された見積金額及び当該見積金額に対応する設定数量によって指定される見積依頼先を資材発注先に決定するようにしたので、同一品目の大量の資材を、スケールメリットを働かせて安値で購入の発注ができ、しかも発注者側企業の業務効率化を図ることができるという効果がある。 According to the material purchase order supplier determination program of the present invention, referring to a list of estimate contents in which an estimate request destination and an estimated amount for each set quantity are described, the estimated amount is sequentially searched from the lowest estimated amount and the estimated Obtain the set quantity corresponding to the price and the request for quotation, and when the sum of the set quantities reaches the purchase quantity, the estimated price searched and the request for quotation specified by the set quantity corresponding to the estimated price are set as the material supplier. Since the decision is made, it is possible to place an order for purchasing a large amount of materials of the same item at a low price by using the merit of scale, and it is possible to improve the business efficiency of the orderer side company.
以下、本発明の実施形態による資材購入発注先決定装置及び資材購入発注先決定システムの一例について説明する。まず、図1を参照して、資材購入発注先決定装置(以下単に発注先決定装置と呼ぶ)11は、例えば、インターネット等のネットワーク12に接続されており、このネットワーク12には複数の端末装置13−1〜13−N(Nは2以上の整数)が接続されている。図示の例では、発注先決定装置11は発注者側企業に配置され、端末装置13−1から13−Nはそれぞれ受注者側企業(例えば、N=5である際には、取引先であるA社からE社)に設置されている。
Hereinafter, an example of a material purchase order destination determination apparatus and a material purchase order destination determination system according to an embodiment of the present invention will be described. First, referring to FIG. 1, a material purchase order destination determination device (hereinafter simply referred to as an order destination determination device) 11 is connected to a
そして、受注者側企業が資材購入の受注をする際には、後述するようにして、資材数量及び資材単価(納入単価:見積金額)を記載した見積を提出する。なお、この見積は端末装置13−n(nは1〜Nまでのいずれかの整数)を用いて発注者側企業、つまり、発注先決定装置11にネットワーク12を介して送付される。なお、この見積は発注者が設定した見積受領期間内に発注者側企業に送付する必要がある。
Then, when the contractor-side company places an order for purchasing the material, as will be described later, an estimate describing the material quantity and the material unit price (delivery unit price: estimated amount) is submitted. This estimate is sent via the
発注者側企業では、予め資材の受注を希望する企業に対して財務体質等の審査を行って、この審査に合格した企業に対して資材受注者識別番号(以下単にIDと呼ぶ)を発行するとともに、これらIDを企業名に対応付けて発注先決定装置11中のメモリ部(図1には示さず)に格納する。そして、後述するようにして、見積を提出する企業は端末装置13−nからIDを入力した後、見積を発注先決定装置11に送付することになる。
The company on the orderer side examines the financial structure of the company that wishes to receive an order for materials in advance and issues a material orderer identification number (hereinafter simply referred to as ID) to the company that has passed this examination. At the same time, these IDs are stored in a memory unit (not shown in FIG. 1) in the order receiving
ここで、図2を参照すると、発注先決定装置11は、例えば、コンピュータシステムであり、通信制御部21、キーボード及びスキャナー等の入力部22、見積条件設定部23、見積依頼・受領部24、メモリ部25、見積内容一覧生成部26、競争結果生成部27、及びモニター及びプリンター等の出力部28を備えている。そして、メモリ部25には前述の企業名及びIDが記憶されている。
Here, referring to FIG. 2, the
発注者側企業では、入力部22から、購入すべき資材(例えば、資材の仕様(以下単に資材名と呼ぶ))資材の購入数量(合計購入数量)P、範囲設定数量Q(購入数量Pを分割した数量であり、例えば、購入数量P=5000である際、範囲設定数量Q=500個単位が入力され、Q<PでQはPの1を除く整数の約数であることが望ましい)、落札社数、見積上限値(単価上限値)、見積受領期限、及び見積依頼先を入力する。これによって、見積条件設定部23では見積条件を設定して、見積依頼・受領部24に渡す。
In the orderer side company, from the
具体的には、見積条件設定部23は、上述の購入数量P及び範囲設定数量Qに応じて、設定数量を規定する。この設定数量は、Q、2×Q、3×Q、…、M×Q(Mは2以上の整数)の順に配列された数量である。そして、見積条件設定部23は、資材名、設定数量、落札社数、見積上限値、及び見積受領期限を見積条件として見積依頼・受領部24に渡すとともに、見積依頼先を見積依頼・受領部24に渡す。見積依頼受領部24では通信制御部21によって見積依頼先で示される受注者側企業にネットワーク12(図1)を介して見積条件を送付する。
Specifically, the estimation
受注側企業では、見積条件に応じて後述する見積を作成して、例えば、端末装置13−nによってネットワーク12を介して発注先決定装置11に送付する。なお、見積の送付に当たっては、発注先決定装置11にアクセスして、まず前述のIDを入力して、端末装置13−nの認証を行う必要がある。
In the order-receiving company, an estimate which will be described later is created according to the estimate condition, and is sent to the order-
見積依頼・受領部24では見積(見積データ)を受領すると、見積をIDに対応付けてメモリ部25に格納する。そして、前述の見積受領期限が過ぎると、見積依頼・受領部24はその旨見積内容一覧生成部26に通知する。この通知を受けると、見積内容一覧生成部26はメモリ部25から各見積を読み出して、後述する見積内容一覧を生成し、メモリ部25に格納するとともに、競争結果生成部27に渡す。
When the estimate request /
競争結果生成部27では見積内容一覧に基づいて後述の競争結果を生成し、この競争結果(つまり、発注先一覧)を出力部28から出力するとともに、メモリ部25に格納する。なお、入力部22から発注先送付コマンドを入力すると、競争結果生成部27はメモリ部25中の競争結果に示される取引先(発注先)に対して、通信制御部21によってネットワークを介して送付するようにしてもよい。
The competition
また、前述の見積依頼は郵送又はファックス等を用いて行うようにしてもよく、この際には、依頼先からは見積が郵送又はファックスによって発注側企業に送られてくることになる。この場合には、発注者側企業において、入力部22から各依頼先の見積を入力すると、見積依頼・受領部24はIDに対応付けて見積をメモリ部25に格納する。
Further, the above quote request may be made by mail or fax, and in this case, the quote is sent from the client to the ordering company by mail or fax. In this case, when the orderer's company inputs the estimate of each request destination from the
ここで、図2から図6を参照して、資材として海底ケーブル新設工事に伴う保護鋳鉄管(以下単に鉄管と呼ぶ)の発注先を決定する場合について説明する。ここでは、購入数量P=5000個、範囲設定数量Q=500個とし、見積依頼先をA社からE社の5社とする。また、落札社数の設定はなく、見積上限値=10000円/個とする。なお、見積は1個当たりの単価で行うものとする。 Here, with reference to FIG. 2 to FIG. 6, a description will be given of a case where an ordering party of a protection cast iron pipe (hereinafter simply referred to as an iron pipe) associated with new construction of a submarine cable is determined as a material. Here, it is assumed that the purchase quantity P = 5000 pieces, the range setting quantity Q = 500 pieces, and the quotation request destinations are five companies from A company to E company. In addition, there is no setting of the number of successful bidders, and the estimated upper limit value is set at 10,000 yen / piece. Note that the estimation is performed at a unit price per piece.
前述したように、見積条件が入力され(ステップS1)、さらに、見積依頼先が入力される(ステップS2)。これによって、見積依頼・受領部24は通信制御部21によって見積依頼先に見積条件を送信し(ステップS3)、見積受領待ち状態となる(ステップS4)。見積依頼・受領部24では、見積受領期限に達した否かを監視しており(ステップS5)、見積受領期限に達すると、見積依頼・受領部24では、見積を1つでも受領したか否かを判定する(ステップS6)。
As described above, an estimation condition is input (step S1), and an estimate request destination is input (step S2). As a result, the quote request /
見積依頼・受領部24が見積受領期限までに見積を1つも受領していないと、発注先決定装置11は処理を停止する。一方、見積依頼・受領部24が見積受領期限までに少なくとも1つ見積を受領していると、見積内容一覧生成部26はメモリ部25に格納された見積に応じて見積内容一覧を生成する(ステップS7)。
If the quotation request /
図5は見積内容一覧の一例を示す図であり、ここでは、A社〜E社の全てから見積を受領した状態で、見積内容一覧が作成されている。図5に示すように、ここでは、P=5000個、Q=500個であるので、設定数量は、500個、1000個、1500個、…、5000個の順に500個刻みで配列されている。 FIG. 5 is a diagram illustrating an example of an estimate content list. In this example, an estimate content list is created in a state where quotes are received from all of the A company to the E company. As shown in FIG. 5, since P = 5000 and Q = 500 here, the set quantity is arranged in increments of 500 in the order of 500, 1000, 1500,... .
A社〜E社の各々は、各自が受注可能な設定数量毎にその見積金額(納入単価)を記載して、見積を作成する。そして、見積内容一覧生成部26はこれら見積を合体して、図5に示す見積内容一覧(設定数量毎の各社の単価(見積金額)を示す一覧)を作成する。
Each of Company A to Company E creates an estimate by describing the estimated amount (delivery unit price) for each set quantity that can be ordered by each company. Then, the estimate content
図5に示す例では、A社は購入数量である5000個まで納入でき、その最低単価は8000円であることが示されている。また、B社においては、最高3000個まで納入でき、その最低単価は7600円であり、C社においては、最高5000個まで納入でき、その最低単価は9000円である。同様に、D社及びE社においては、それぞれ最高納入可能数量が1000個及び2500個であり、その最低単価は7700及び7800円である。 In the example shown in FIG. 5, it is shown that Company A can deliver up to 5000 purchase quantities, and the minimum unit price is 8000 yen. Company B can deliver up to 3000 pieces, and the minimum unit price is 7600 yen, and Company C can deliver up to 5000 pieces, and the minimum unit price is 9000 yen. Similarly, in Company D and Company E, the maximum deliverable quantities are 1000 pieces and 2500 pieces, respectively, and the minimum unit prices are 7700 and 7800 yen.
上述のようにして、見積内容一覧が作成されると、競争結果生成部27では次のようにして競争結果を作成(生成)する。まず、競争結果生成部27は、購入数量=設定数量P=5000以下で、単価(見積金額)の最も安い設定数量のうち最高数量Rとその取引先を見積内容一覧から検索する(ステップS8)。図5に示す見積内容一覧においては、B社が、最も単価が安い7600円でその最高数量R=3000であるので、B社の単価=7600円、最高数量R=3000が選択される。
When the estimate content list is created as described above, the competition
その後、競争結果生成部27は、前述の単価が見積上限値=10000円を越えていないか否かを判定し(ステップS9)、越えていると、発注先決定装置11は処理を終了して、その旨出力部28に出力する。
Thereafter, the competition
一方、見積上限値を越えていないと、競争結果生成部27では、最高数量R<購入数量Pであるか否を判定して(ステップS10)、R=Pであると、後述するステップS24を実行する。ここでは、最高数量(設定数量)R=3000であるので、続いて、競争結果生成部27は落札社数に達したか否かを判定する(ステップS11)。そして、落札社数に達している場合には、発注先決定装置11は処理を停止し、その旨出力部28に出力する。
On the other hand, if the estimated upper limit value is not exceeded, the competition
ここでは、落札社数は設定されていないので、ステップS8で検索された取引先以外に見積内容一覧に他の取引先が存在するか否かを判定し(ステップS12)、他の取引先がないと、発注先決定装置11は処理を停止してその旨出力部28に出力する。図示の例においては、A社〜E社の5社から見積が提出されているので、競争結果生成部27は、ステップS8で検索されたB社を除いて、設定数量(P−R)以下で、見積金額の最も安い設定数量のうち最高数量Sとその取引先を見積内容一覧から検索する(ステップS13)。
Here, since the number of successful bidders is not set, it is determined whether there is another business partner in the estimate content list other than the business partner searched in step S8 (step S12). Otherwise, the ordering
図示の例では、(P−R)=2000であり、図5に示す見積内容一覧においては、設定数量が2000以下では、D社が、最も単価が安い7700円でその最高数量R=1000であるので、D社の単価=7700円、最高数量S=1000が選択される。 In the illustrated example, (P−R) = 2000, and in the estimate content list shown in FIG. 5, when the set quantity is 2000 or less, Company D has the lowest unit price of 7700 yen and the maximum quantity R = 1000. Therefore, the unit price of company D = 7700 yen and the maximum quantity S = 1000 are selected.
その後、ステップS14において、単価が見積上限値を越えたか否かが判定された後、(設定数量R+設定数量S)<購入数量Pであるか否かが判定される(ステップS15)。(R+S)<Pでないと(つまり、(R+S)=Pであると)、後述するステップS24が行われる。 Thereafter, in step S14, it is determined whether the unit price has exceeded the estimated upper limit value, and then it is determined whether (set quantity R + set quantity S) <purchase quantity P (step S15). If (R + S) <P is not satisfied (that is, (R + S) = P), step S24 described later is performed.
一方、(R+S)<Pであると、ステップS16において落札社数に達したか否かが判定された後、ステップS17において他の取引先が見積内容一覧中に存在するか否かが判定される。 On the other hand, if (R + S) <P, it is determined in step S16 whether or not the number of successful bidders has been reached, and then in step S17, it is determined whether or not another supplier exists in the estimated content list. The
そして、競争結果生成部27は、ステップS8及びS11で検索されたB社及びD社を除いて、設定数量(P−R−S)以下で、見積金額の最も安い設定数量のうち最高数量Tとその取引先を見積内容一覧から検索する(ステップS18)。図示の例では、(P−R−S)=1000であり、図5に示す見積内容一覧においては、設定数量が1000以下では、E社が、最も単価が安い7850円でその最高数量R=1000であるので、E社の単価=7850円、最高数量T=1000が選択される。
And the competition result production |
続いて、ステップS19において、単価が見積上限値を越えたか否かが判定された後、(設定数量R+設定数量S+設定数量T)<購入数量Pであるか否かが判定される(ステップS20)。(R+S+T)<Pでないと(つまり、(R+S+T)=Pであると)、後述するステップS24が行われる。 Subsequently, in step S19, it is determined whether or not the unit price has exceeded the estimated upper limit value, and then it is determined whether or not (set quantity R + set quantity S + set quantity T) <purchase quantity P (step S20). ). If (R + S + T) <P is not satisfied (that is, (R + S + T) = P), step S24 described later is performed.
一方、(R+S)<Pであると、ステップS21において落札社数に達したか否かが判定された後、ステップS22において他の取引先が見積内容一覧中に存在するか否かが判定される。そして、上述のようにして、設定数量の合計が購入数量Pとなるまで、上述した処理と同様の処理が繰り返されることになる(ステップS23)。 On the other hand, if (R + S) <P, it is determined in step S21 whether or not the number of successful bidders has been reached, and then in step S22, it is determined whether or not another supplier exists in the estimated content list. The Then, as described above, the same processing as described above is repeated until the total of the set quantities reaches the purchase quantity P (step S23).
なお、図5に示す見積内容一覧では、ステップS20において、(R+S+T)=5000=Pとなるので、ステップS20からステップS24に移行することになる。 In the estimated content list shown in FIG. 5, since (R + S + T) = 5000 = P in step S20, the process proceeds from step S20 to step S24.
上述のようにして、競争結果生成部27では、B社の単価7600円で設定数量3000個、D社の単価7700円で設定数量1000個、及びE社の単価7850円で設定数量1000個を選択すると、落札社をB社、D社、及びE社とし、さらに、当該単価を契約金額、設定数量をそれぞれ各取引先別購入数量(発注数量)とし、B社、D社、及びE社についてその合計(各取引先別契約金額)を求めるとともに、各取引先別の契約金額を合計した総合計を得て、図6に示す競争結果を生成する。そして、競争結果生成部27はこの競争結果を出力部28に出力する(ステップS25)とともに、メモリ部25に格納する。
As described above, the competition
このようにして、予め設定された範囲設定数量刻みで購入数量まで設定数量を規定して、購入数量以下の設定数量で最安値となる最高の設定数量に係る取引先を選択し、続いて、この選択した設定数量を購入数量から減算した残りの購入数量以下の設定数量で最安値となる最高の設定数量に係る取引先を選択し、順次購入数量に満つるまで上述の処理を行うようにしたので、競争原理を働かせ総合計を最も安くして、しかも購入数量を確実に確保することができる。 In this way, the set quantity is specified up to the purchase quantity in the preset range set quantity increments, the supplier related to the highest set quantity that becomes the lowest price with the set quantity less than the purchase quantity is selected, and then, Select the supplier with the highest set quantity that is the lowest set quantity less than the remaining purchased quantity after subtracting the selected set quantity from the purchased quantity, and perform the above process until the purchased quantity is reached As a result, the principle of competition can be used to make the total price the cheapest and to ensure the purchase quantity.
言い換えると、見積内容一覧を参照して、最も安い見積金額から順次見積金額を検索して、検索された見積金額に対応する設定数量と取引先を得て、これら得られた設定数量の和が購入数量に達すると、検索された見積金額及び当該見積金額に対応する設定数量によって決まる取引先を資材発注先に決定することになり、このようにすれば、競争原理を働かせ総合計を最も安くして、しかも購入数量を確実に確保することができることになる。 In other words, referring to the estimate contents list, search for the estimated amount sequentially from the cheapest estimated amount, obtain the set quantity and business partner corresponding to the found estimated price, and the sum of these obtained set quantities is When the purchase quantity is reached, the business partner determined by the retrieved estimated price and the set quantity corresponding to the estimated price is determined as the material supplier. In this way, the competition principle is used and the total price is the cheapest. In addition, the purchase quantity can be surely secured.
さらに、上述の演算を自動的に行って、発注先、つまり、契約先を決定するようにしたので、同一品目を大量に納期限を限って購入する際においても効率的に発注業務を行うことができるという効果がある。 Furthermore, since the above calculation is automatically performed to determine the ordering party, that is, the contracting party, the ordering work can be efficiently performed even when purchasing the same item in large quantities with a limited deadline. There is an effect that can be.
なお、上述の説明から明らかなように、上述の実施の形態では、見積内容一覧生成部26が見積内容一覧生成手段として機能し、競争結果生成部27が検索手段及び決定手段として機能する。また、入力部22及び見積条件設定部23が見積条件設定手段として機能し、競争結果生成部27及び出力部28が出力手段として機能する。そして、見積依頼・受領部24及び通信制御部21が送受信手段として機能することになる。
As is clear from the above description, in the above-described embodiment, the estimated content
11 資材購入発注先決定装置
12 ネットワーク
13−1〜13−N 端末装置
21 通信制御部
22 入力部
23 見積条件設定部
24 見積依頼・受領部
25 メモリ部
26 見積内容一覧生成部
27 競争結果生成部
28 出力部
DESCRIPTION OF
Claims (7)
前記資材の購入数量と、該購入数量の分割単位を表し、該購入数量の1を除く整数の約数である範囲設定数量とを含む見積依頼を前記見積依頼先に送信する見積依頼手段と、
前記見積依頼手段によって送信された前記見積依頼を受信した前記見積依頼先から、前記範囲設定数量に基づいて規定された設定数量毎に前記資材の単価見積金額を対応付けた見積データを受信する見積受領手段と、
前記見積受領手段によって受信された前記見積データに基づいて前記見積依頼先と前記設定数量毎の単価見積金額とが表記された見積内容一覧を生成する見積内容一覧生成手段と、
前記見積内容一覧を参照して、最も安い単価見積金額を検索し、検索した前記単価見積金額に対応する前記設定数量と前記見積依頼先とを抽出し、該設定数量が前記購入数量に達しない場合に前記購入数量から前記設定数量を減算した残りの前記購入数量内で、既に抽出した前記見積依頼先の単価見積金額を除いて最も安い単価見積金額を検索するように順次単価見積金額を検索して、当該単価見積金額に対応する前記設定数量と見積依頼先とを抽出する検索手段と、
前記検索手段によって抽出された設定数量の和が前記購入数量に達すると、前記検索された単価見積金額及び当該単価見積金額に対応する設定数量によって指定される前記見積依頼先を資材発注先に決定する決定手段と、
を有することを特徴とする資材購入発注先決定装置。 A material purchase ordering party determination device for selectively determining a purchase destination of material purchase from a request for quotation using a plurality of suppliers as a request for quotation,
An estimate requesting means for sending an estimate request including a purchase quantity of the material and a division unit of the purchase quantity and including a range setting quantity that is a divisor of an integer excluding 1 of the purchase quantity to the estimate request destination;
An estimate for receiving estimate data that associates the estimated unit price of the material for each set quantity defined based on the set quantity of the range from the estimate request destination that has received the estimate request transmitted by the estimate request means Receiving means,
An estimate content list generating means for generating an estimate content list in which the estimate request destination and the unit price estimate amount for each set quantity are written based on the estimate data received by the estimate receiving means ;
Referring to the estimate content list , search for the cheapest unit price estimate amount, extract the set quantity and the estimate request destination corresponding to the searched unit price estimate amount, and the set quantity does not reach the purchase quantity the setting quantity from the purchase quantity in the rest of the purchase quantity obtained by subtracting the case, the search sequentially unit price estimated amount of money to search for the cheapest unit price estimated amount with the exception of the unit price estimated amount of the estimate request destination that has already been extracted and, a search means that to extract and the setting quantity and quotation request destination corresponding to the unit price estimated amount,
When the sum of the set quantities extracted by the search means reaches the purchase quantity, the estimated unit price and the estimated request destination specified by the set quantity corresponding to the estimated unit price are set as the material supplier. A decision means to decide;
Material purchase order destination determining apparatus characterized by having a.
該資材購入発注先決定装置とネットワークを介して接続された少なくとも1つの端末装置とを備え、
前記端末装置から前記見積データを、前記ネットワークを介して前記資材購入発注先決定装置に送信することを特徴とする資材購入発注先決定システム。 The material purchase ordering party determination device according to any one of claims 1 to 3 ,
Comprising at least one terminal device connected to the material purchase order destination determination device via a network;
Wherein the estimated data from the terminal device, material purchasing order destination determination system characterized that you send to the material purchase order destination determining device via the network.
該資材購入発注先決定装置とネットワークを介して接続された少なくとも1つの端末装置とを備え、
前記資材購入発注先決定装置は、前記見積条件を前記ネットワークを介して前記見積依頼先に配置された前記端末装置に送信するとともに、前記端末装置から前記見積データを前記ネットワークを介して受信する送受信手段を有することを特徴とする資材購入発注先決定システム。 And material purchase order destination determining apparatus according to claim 2 Symbol placement,
Comprising at least one terminal device connected to the material purchase order destination determination device via a network;
The material purchase ordering party determination device transmits and receives the estimation condition to the terminal device arranged at the estimation request destination via the network and receives the estimation data from the terminal device via the network. A material purchase ordering party determination system characterized by comprising means.
前記資材の購入数量と、該購入数量の分割単位を表し、該購入数量の1を除く整数の約数である範囲設定数量とを含む見積依頼を前記見積依頼先に送信する見積依頼工程と、
前記見積依頼工程によって送信された前記見積依頼を受信した前記見積依頼先から、前記範囲設定数量に基づいて規定された設定数量毎に前記資材の単価見積金額を対応付けた見積データを受信する見積受領工程と、
前記見積受領工程によって受信された前記見積データに基づいて前記見積依頼先と前記設定数量毎の単価見積金額とが表記された見積内容一覧を生成する見積内容一覧生成工程と、
前記見積内容一覧を参照して、最も安い単価見積金額を検索し、検索した前記単価見積金額に対応する前記設定数量と前記見積依頼先とを抽出し、該設定数量が前記購入数量に達しない場合に前記購入数量から前記設定数量を減算した残りの前記購入数量内で、既に抽出した前記見積依頼先の単価見積金額を除いて最も安い単価見積金額を検索するように順次単価見積金額を検索して、当該単価見積金額に対応する前記設定数量と見積依頼先とを抽出する検索工程と、
前記検索工程によって抽出された設定数量の和が前記購入数量に達すると、前記検索された単価見積金額及び当該単価見積金額に対応する設定数量によって指定される前記見積依頼先を資材発注先に決定する決定工程と、
を有することを特徴とする資材購入発注先決定方法。 It is a method executed by a material purchase ordering party determination device for selectively determining an ordering party for purchasing materials from a plurality of suppliers as an estimate requesting party,
An estimate request step for transmitting an estimate request including a purchase quantity of the material and a unit of division of the purchase quantity and a range setting quantity that is an integer divisor excluding 1 to the estimate request destination;
Estimate for receiving estimate data in which the unit price estimated amount of the material is associated with each set quantity defined based on the set quantity of the range from the estimate request destination that has received the estimate request transmitted in the estimate request process Receiving process,
An estimate content list generating step for generating an estimate content list in which the estimate request destination and the unit price estimate amount for each set quantity are written based on the estimate data received by the estimate receiving step ;
Referring to the estimate content list , search for the cheapest unit price estimate amount, extract the set quantity and the estimate request destination corresponding to the searched unit price estimate amount, and the set quantity does not reach the purchase quantity the setting quantity from the purchase quantity in the rest of the purchase quantity obtained by subtracting the case, the search sequentially unit price estimated amount of money to search for the cheapest unit price estimated amount with the exception of the unit price estimated amount of the estimate request destination that has already been extracted and a search step that to extract said set quantity and RFQ destination corresponding to the unit price estimated amount,
When the sum of the set quantities extracted by the search step reaches the purchase quantity, the estimated price request amount specified by the searched unit price estimated price and the set quantity corresponding to the price estimated price is set as a material supplier. A decision process to decide;
Material purchase order destination determination method which is characterized in that it has a.
コンピュータに、
前記資材の購入数量と、該購入数量の分割単位を表し、該購入数量の1を除く整数の約数である範囲設定数量とを含む見積依頼を前記見積依頼先に送信する見積依頼ステップと、
前記見積依頼ステップによって送信された前記見積依頼を受信した前記見積依頼先から、前記範囲設定数量に基づいて規定された設定数量毎に前記資材の単価見積金額を対応付けた見積データを受信する見積受領ステップと、
前記見積受領ステップによって受信された前記見積データに基づいて前記見積依頼先と前記設定数量毎の単価見積金額とが表記された見積内容一覧を生成する見積内容一覧生成ステップと、
前記見積内容一覧を参照して、最も安い単価見積金額を検索し、検索した前記単価見積金額に対応する前記設定数量と前記見積依頼先とを抽出し、前記設定数量が前記購入数量に達しない場合に前記購入数量から前記設定数量を減算した残りの前記購入数量内で、既に抽出した前記見積依頼先の単価見積金額を除いて最も安い単価見積金額を検索するように順次単価見積金額を検索して、当該単価見積金額に対応する前記設定数量と見積依頼先とを抽出する検索ステップと、
前記検索ステップによって抽出された設定数量の和が前記購入数量に達すると、前記検索された単価見積金額及び当該単価見積金額に対応する設定数量によって指定される前記見積依頼先を資材発注先に決定する決定ステップと、
を実行させることを特徴とする資材購入発注先決定プログラム。 A material purchase ordering party determination program for selectively determining an ordering party for purchasing materials from a plurality of business partners as an estimate requesting party,
On the computer,
A quote requesting step for sending a quote request including a purchase quantity of the material and a division unit of the purchase quantity and a range setting quantity that is a divisor of an integer excluding 1 of the purchase quantity to the quote request destination;
An estimate for receiving estimate data in which the unit price estimated amount of the material is associated with each set quantity defined based on the set quantity of the range from the estimate request destination that has received the estimate request transmitted in the estimate request step Receiving step,
An estimate content list generating step for generating an estimate content list in which the estimate request destination and the unit price estimate amount for each set quantity are written based on the estimate data received by the estimate receiving step ;
Referring to the estimate content list , search for the cheapest unit price estimate amount, extract the set quantity and the estimate request destination corresponding to the searched unit price estimate amount, and the set quantity does not reach the purchase quantity the setting quantity from the purchase quantity in the rest of the purchase quantity obtained by subtracting the case, the search sequentially unit price estimated amount of money to search for the cheapest unit price estimated amount with the exception of the unit price estimated amount of the estimate request destination that has already been extracted and a search step that to extract said set quantity and RFQ destination corresponding to the unit price estimated amount,
When the sum of the set quantities extracted by the search step reaches the purchase quantity, the estimated unit price specified by the searched unit price and the set quantity corresponding to the estimated unit price are set as the material supplier. A decision step to decide;
A material purchase ordering party determination program characterized in that
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