JP5007419B2

JP5007419B2 - Chemical preservation management system

Info

Publication number: JP5007419B2
Application number: JP2006273358A
Authority: JP
Inventors: 正義小倉; 繁之中村; 秀幸高橋
Original assignee: Panasonic Healthcare Co Ltd
Current assignee: PHC Corp
Priority date: 2006-10-04
Filing date: 2006-10-04
Publication date: 2012-08-22
Anticipated expiration: 2026-10-04
Also published as: JP2008086663A

Description

本発明は、電気的に施錠／解錠可能で薬品を保存する保存機器の管理を行うシステムに関するものである。 The present invention relates to a system for managing a storage device that can be electrically locked / unlocked and stores medicines.

従来より例えば製薬メーカーの研究所では、医薬品の開発のために様々な試薬（薬品）が使用される。この試薬は試薬メーカーから購入することになるが、必要な試薬が届くまで待機していたのでは開発効率に著しい支障を来す。そこで、近年では電気的に施錠／解錠が可能な保存機器を製薬メーカーの研究所等に設置し、試薬メーカーから提供された試薬を保存機器に保存しておき、製薬メーカー側で必要なときに取り出して使用する方式が採られるようになってきた。係る方式では試薬が保存機器から取り出されるまでは所有権が試薬メーカー側にあり、取り出された時点で販売され、所有権が製薬メーカー側に移ることになる。 Conventionally, for example, in pharmaceutical laboratories, various reagents (drugs) are used for the development of pharmaceuticals. This reagent will be purchased from a reagent manufacturer, but waiting for the required reagent to arrive will significantly hinder development efficiency. Therefore, in recent years, storage devices that can be electrically locked / unlocked have been installed in laboratories of pharmaceutical manufacturers, etc., and reagents provided by reagent manufacturers are stored in storage devices, and when pharmaceutical manufacturers need them. The method of taking it out and using it has come to be adopted. In such a method, until the reagent is taken out from the storage device, the right of ownership remains with the reagent manufacturer, and when the reagent is taken out, it is sold, and the right of ownership is transferred to the pharmaceutical manufacturer.

また、製薬メーカーには試薬の種類に応じて冷凍保存、冷蔵保存、或いは、常温保存可能な保存機器が複数設置され、それぞれの試薬がそれに適した温度の保存機器に収納されることになる。更に、各保存機器には施錠が成され、通常は試薬の出し入れができない構成とされる。そして、試薬を使用する際は解錠して取り出す（出庫）ことになるが、試薬の種類が増えるほど、この出庫管理が非常に面倒となる。そこで、例えば特許文献１のように保存機器を電気的に施錠／解錠できるようにし、且つ、バーコードを利用して試薬を識別し、入出庫を管理する方法もある。
特開２００５−３０４４３９号公報 In addition, pharmaceutical manufacturers are provided with a plurality of storage devices that can be stored frozen, refrigerated, or stored at room temperature according to the type of reagent, and each reagent is stored in a storage device having a temperature suitable for it. In addition, each storage device is locked, and usually the reagent cannot be taken in and out. And, when using the reagent, it is unlocked and taken out (shipping). However, as the types of reagents increase, this shipping management becomes very troublesome. Therefore, for example, as disclosed in Patent Document 1, there is a method that allows the storage device to be electrically locked / unlocked, identifies a reagent using a bar code, and manages entry / exit.
JP 2005-304439 A

しかしながら、前記公報のような管理システムでは、保存機器にパソコンを接続しておき、このパソコンの操作で施錠／解錠を行う必要があるため、パソコンを保存機器の付近に設置しておかないと、作業が極めて面倒なものとなる。そのため、各保存機器それぞれにパソコンを設置しなければならなくなり、極めて現実できではない。 However, in the management system such as the above-mentioned publication, it is necessary to connect a personal computer to the storage device and perform locking / unlocking by operating this personal computer. The work becomes extremely troublesome. Therefore, it is necessary to install a personal computer in each storage device, which is extremely unrealistic.

また、バーコードを利用して試薬を識別し、その入出庫を管理するにしても、保存機器から取り出した試薬をパソコンの所まで持ってきてバーコードリーダで読み取るしか無く、これも作業が面倒なる欠点があった。 In addition, even if reagents are identified using bar codes and management of entry / exit is managed, the only way is to bring the reagents taken out of the storage device to the computer and read them with a bar code reader. There was a drawback.

本発明は、係る従来の技術的課題を解決するために成されたものであり、保存機器からの薬品の出庫、及び／又は、保存機器への入庫管理を円滑、且つ、容易に行うことができるシステムを提供するものである。 The present invention has been made in order to solve the conventional technical problems, and can smoothly and easily carry out delivery of medicines from storage devices and / or storage management to storage devices. It provides a system that can be used.

本発明の薬品保存管理システムは、薬品を保存し、電気的に施錠／解錠可能な保存機器の管理を行うシステムであって、薬品に関するデータベースを備えた管理装置と、この管理装置との間でデータの送受信を行う携帯端末装置とから構築され、この携帯端末装置は、保存機器の解錠を指示する解錠指示手段と、薬品に付された識別コードを読み取る読取手段とを備え、保存機器から出庫され、読取手段によって識別コードが読み取られた薬品に関するデータ、及び／又は、読取手段によって識別コードが読み取られ、保存機器に入庫される薬品に関するデータを管理装置に送信し、この管理装置は、薬品を提供する提供者側に設けられた提供者側管理装置と、保存機器が設置された利用者側に設けられ、提供者側管理装置との間のインターネットを介したデータの送受信と携帯端末装置との間のデータの送受信を行う利用者側管理装置とから構成され、提供者側管理装置は、薬品に関するデータベースを備え、認証された携帯端末装置に入力されたデータを管理すると共に、この携帯端末装置の解錠指示手段による解錠指示に基づき、利用者側管理装置へ解錠指示を行い、この利用者側管理装置は、提供者側管理装置からの解錠指示を受けて解錠することを含む保存機器の管理を行うことを特徴とする。 The medicine storage management system of the present invention is a system for storing medicines and managing storage devices that can be electrically locked / unlocked. The medicine storage management system includes a management device having a medicine database and the management device. The portable terminal device includes an unlocking instruction unit for instructing unlocking of the storage device, and a reading unit for reading the identification code attached to the medicine, and storing the portable terminal device. Data relating to the medicine that has been delivered from the device and whose identification code has been read by the reading means and / or data relating to the medicine that has been read by the reading means and received in the storage device are transmitted to the management device, and this management device Is provided on the provider side providing the medicine and the user side where the storage device is installed. And a user-side management device that transmits and receives data between the mobile terminal device and the mobile terminal device, and the provider-side management device includes a drug database and is authenticated. Is managed and the user side management device is instructed to unlock based on the unlocking instruction by the unlocking instruction means of the portable terminal device. The storage device is managed including receiving an unlocking instruction from the apparatus and unlocking .

請求項２の発明の薬品保存管理システムは、上記において携帯端末装置は、保存機器に保存されている薬品に関する情報、及び／又は、保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報を出力する出力手段を備えることを特徴とする。 In the medicine storage management system according to the second aspect of the present invention, in the above, the portable terminal device includes output means for outputting information on the medicine stored in the storage device and / or information on the medicine to be stored in the storage device. It is characterized by providing.

請求項３の発明の薬品保存管理システムは、上記において管理装置は、保存機器に保存されている薬品の在庫状況に応じて当該保存機器への薬品の提供指示情報を作成すると共に、この提供指示情報は保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報として携帯端末装置に供給されることを特徴とする。 In the medicine storage management system according to the third aspect of the invention, in the above, the management device creates medicine provision instruction information to the storage device according to the stock status of the medicine stored in the storage device, and the provision instruction The information is supplied to the portable terminal device as information on the medicine to be stored in the storage device.

請求項４の発明の薬品保存管理システムは、上記各発明において携帯端末装置は、当該携帯端末装置を使用する使用者の認証を行うための入力手段を備えることを特徴とする。 A medicine storage management system according to a fourth aspect of the present invention is characterized in that, in each of the above inventions, the mobile terminal device includes an input means for authenticating a user who uses the mobile terminal device.

請求項５の発明の薬品保存管理システムは、上記各発明において利用者側管理装置は、当該利用者側に設置された保存機器に保存された薬品に関するデータベースを備え、提供者側管理装置のデータベースとデータを共有すると共に、提供者側管理装置との間のデータの送受信が断たれた場合には、携帯端末装置に対して提供者側管理装置に成り代わることを特徴とする。 According to a fifth aspect of the present invention, there is provided the medicine storage management system , wherein the user side management device includes a database relating to medicine stored in a storage device installed on the user side, and the database of the provider side management device When the transmission / reception of data to / from the provider-side management device is interrupted, the mobile terminal device is replaced with the provider-side management device.

薬品を保存し、電気的に施錠／解錠可能な保存機器の出庫、及び／又は、入庫管理を行うにあたり、本発明の薬品保存管理システムによれば、薬品に関するデータベースを備えた管理装置と、この管理装置との間でデータの送受信を行う携帯端末装置とから構築され、この携帯端末装置は、保存機器の解錠を指示する解錠指示手段と、薬品に付された識別コードを読み取る読取手段とを備え、保存機器から出庫され、読取手段によって識別コードが読み取られた薬品に関するデータ、及び／又は、読取手段によって識別コードが読み取られ、保存機器に入庫される薬品に関するデータを管理装置に送信するように構成したので、薬品を出庫する際には、携帯端末装置を持って当該薬品が保存されている保存機器のところに行き、解錠を行って薬品を取り出すと共に、取り出した薬品の識別コードを読み取って当該薬品に関するデータを管理装置に送信することが可能となる。また、薬品を入庫する際にも同様に携帯端末装置を持って当該薬品を入庫する保存機器のところに行き、保存機器の解錠と入庫薬品の識別コードの読み取りを行い、入庫作業を行いながら当該入庫された薬品に関するデータを管理装置に送信することが可能となる。 According to the medicine storage management system of the present invention, in order to store medicines and to perform storage and / or storage management of storage devices that can be electrically locked / unlocked, a management device including a database relating to medicines, The portable terminal device is constructed from a portable terminal device that transmits / receives data to / from the management device, and the portable terminal device reads the identification code attached to the medicine and the unlocking instruction means for instructing the unlocking of the storage device. Data relating to the medicine that has been delivered from the storage device and whose identification code has been read by the reading means, and / or data relating to the medicine that has been read by the reading means and entered into the storage device is stored in the management device. Since it is configured to transmit, when taking out medicine, go to the storage device where the medicine is stored with the mobile terminal device and unlock it. With taking out the goods, it becomes possible to transmit the data related to the medicine in the management device reads the identification code of the drugs taken out. Similarly, when entering a drug, go to the storage device that stores the drug with the mobile terminal device, unlock the storage device, read the identification code of the stored drug, It is possible to transmit data related to the received medicine to the management device.

即ち、保存機器の解錠、薬品の出庫作業、及び／又は、入庫作業、当該出庫、及び／又は入庫薬品の識別コードの読み取り、読み取ったデータの管理装置への送信の全ての作業を、当該薬品が保存されている保存機器のところで携帯端末装置を用いて行うことが可能となり、特に保存機器が複数台設置されている場合に、薬品出庫、及び／又は、入庫と管理作業を著しく円滑化することができるようになる。 That is, all operations of unlocking the storage device, taking out the medicine, and / or receiving the goods, reading the delivery, and / or reading the identification code of the received medicine, and transmitting the read data to the management device It is possible to carry out using a portable terminal device at the storage device where the medicine is stored, especially when multiple storage devices are installed, the delivery of medicine and / or storage and management work is remarkably facilitated. Will be able to.

また、管理装置を、薬品を提供する提供者側に設けられた提供者側管理装置と、保存機器が設置された利用者側に設けられ、提供者側管理装置との間のインターネットを介したデータの送受信と携帯端末装置との間のデータの送受信を行う利用者側管理装置とから構成し、提供者側管理装置が薬品に関するデータベースを備え、携帯端末装置に入力されたデータを管理すると共に、この携帯端末装置の解錠指示手段による解錠指示に基づき、利用者側管理装置へ解錠指示を行い、この利用者側管理装置は、提供者側管理装置からの解錠指示を受けて解錠することを含む保存機器の管理を行うようにしたので、薬品の出庫、及び／又は、入庫管理の主導権を提供者側管理装置で掌握しながら、解錠を含む実際の保存機器の管理は、当該保存機器が設置されている利用者側の利用者側管理装置に担当させることが可能となる。Also, the management device is provided on the provider side management device provided on the provider side that provides the medicine and the user side on which the storage device is installed, via the Internet between the provider side management device It comprises a user-side management device that performs data transmission and reception and data transmission and reception between the mobile terminal device, the provider-side management device includes a drug database, and manages data input to the mobile terminal device Based on the unlocking instruction by the unlocking instruction means of this portable terminal device, the unlocking instruction is issued to the user side management device, and this user side management device receives the unlocking instruction from the provider side management device. Management of storage devices including unlocking was performed, so the management of the storage of medicines and / or control of storage management was held by the provider side management device, while the actual storage devices including unlocking were controlled. Manage the storage device It is possible to charge the user's side which is installed the user-side management apparatus.

これにより、特に薬品を保存する保存機器を利用者側に設置しておいて、薬品が出庫された時点で所有権が利用者側に移行する販売形態をとる場合に、薬品の販売管理と実際の保存機器による薬品の保存管理の双方を円滑に行えるようになる。As a result, especially when a storage device for storing medicines is installed on the user side, and when the sales form in which the ownership is transferred to the user side when the medicine is delivered, the sales management of the medicine and the actual Both storage and management of chemicals can be performed smoothly.

この場合、請求項２の如く携帯端末装置の出力手段で保存機器に保存されている薬品に関する情報、及び／又は、保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報を出力できるようにすれば、どの薬品がどの保存機器に保存されているか、及び／又は、薬品をどの保存機器に入庫しなければならないかを使用者に案内することができるようになる。これにより、特に複数台設置された保存機器から複数種類の薬品を出庫し、及び／又は、入庫する場合に、その作業性を著しく改善することができるようになる。 In this case, as long as the information about the medicine stored in the storage device and / or the information about the medicine to be stored in the storage device can be output by the output unit of the portable terminal device as in claim 2, any medicine can be output. It is possible to guide the user to which storage device the drug is stored and / or to which storage device the drug must be stored. This makes it possible to remarkably improve the workability particularly when a plurality of types of medicines are delivered and / or received from a plurality of storage devices.

また、請求項３の発明の如く管理装置が、保存機器に保存されている薬品の在庫状況に応じて当該保存機器への薬品の提供指示情報を作成するようにすれば、利用者側の保存機器における薬品の在庫切れの発生を効果的に解消することができるようになる。そして、この提供指示情報を保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報として携帯端末装置に供給するようにすれば、薬品の入庫作業を間違いなく使用者に指示することができるようになる。 Further, if the management apparatus creates the medicine supply instruction information to the storage device according to the stock status of the medicine stored in the storage device as in the invention of claim 3, the storage on the user side Occurrence of out-of-stock chemicals in the device can be effectively eliminated. Then, if this provision instruction information is supplied to the portable terminal device as information relating to the medicine to be stored in the storage device, the user can be instructed to store the medicine without fail.

また、請求項４の発明の如く携帯端末装置に、当該携帯端末装置を使用する使用者の認証を行うための入力手段を設ければ、薬品の出庫、及び／又は、入庫を行える使用者を制限し、盗難や悪戯の発生を確実に防止することが可能となる。 In addition, if an input means for authenticating a user who uses the mobile terminal device is provided in the mobile terminal device as in the invention of claim 4, a user who can take out and / or enter a medicine can be obtained. It is possible to limit the occurrence of theft and mischief.

更に、請求項５の発明の如く利用者側管理装置が、当該利用者側に設置された保存機器に保存された薬品に関するデータベースを備え、提供者側管理装置のデータベースとデータを共有すると共に、提供者側管理装置との間のデータの送受信が断たれた場合に、携帯端末装置に対して提供者側管理装置に成り代わることができるようにすれば、提供者側管理装置と利用者側管理装置との間のデータの送受信が断たれたときは、利用者側管理装置が提供者側管理装置に成り代わって携帯端末装置を使用した保存機器の解錠や薬品に関するデータの管理を行うことができるようになる。 Further, the user side management device as in the invention of claim 5 includes a database relating to medicines stored in a storage device installed on the user side, and shares data with the database of the provider side management device, If transmission / reception of data to / from the provider-side management device is interrupted, the provider-side management device and the user side can be configured to be able to impersonate the provider-side management device for the mobile terminal device. When transmission / reception of data to / from the management device is interrupted, the user-side management device takes the place of the provider-side management device and manages the data related to the unlocking of storage devices and medicines using the mobile terminal device Will be able to.

以下、図面に基づき本発明の一実施形態を詳述する。図１は本発明を適用した薬品保存管理システム１の概略構成図であり、図２はその機能ブロック図である。実施例の薬品保存管理システム１は、製薬メーカーの研究所２（本発明における利用者。図２にＳｔｏｃｋｒｏｏｍで示す）に複数の保存機器３〜５を設置しておき、薬剤の開発に必要な試薬（商品としての本発明における薬品）を製造販売する試薬メーカー６（本発明における提供者。図２にＷａｒｅｈｏｕｓｅで示す）にて製造された試薬をこの保存機器３〜５に保存しておき、販売することに用いられる。この場合、保存機器３〜５に保存されている試薬は、その段階では所有権が試薬メーカー６側にあり、保存機器３〜５から取り出された（出庫）段階で販売され、所有権が研究所２側に移行する。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a medicine storage management system 1 to which the present invention is applied, and FIG. 2 is a functional block diagram thereof. The medicine storage management system 1 of the embodiment has a plurality of storage devices 3 to 5 installed in a laboratory 2 of a pharmaceutical manufacturer (a user in the present invention, indicated by Stockroom in FIG. 2), and is necessary for drug development. The reagent produced by the reagent manufacturer 6 (provider in the present invention, indicated by “Walehouse” in FIG. 2) that manufactures and sells the reagent (the drug in the present invention as a product) is stored in the storage devices 3 to 5. Used for selling. In this case, the reagent stored in the storage devices 3 to 5 is owned by the reagent manufacturer 6 at that stage, and sold at the stage where the storage device 3 to 5 is removed (shipped), and the ownership is researched. Move to location 2 side.

そして、実施例の薬品保存管理システム１は、管理上のホストとなる試薬メーカー６側に設置されたサーバー（Ｗｅｂサーバー、データベースサーバーから成る提供者側管理装置）７と、ユーザーとなる研究所２側に設置されたコントローラ（保存機器の運転管理と当該保存機器の電子錠の制御、通信障害時のホストとなる利用者側管理装置）８、ハンディターミナル（携帯端末装置。複数有り）９、及び、保存機器３〜５などから構築される。サーバー７とコントローラ８とはインターネット１１を介してデータの送受信を行い、実施例では両者で本発明における管理装置を構成する。また、コントローラ８とハンディターミナル９（複数台有り）とはアクセスポイント１２を利用した無線ＬＡＮによってデータの送受信（無線のデータ送受信）を行う。 The medicine storage management system 1 according to the embodiment includes a server (provider side management device including a Web server and a database server) 7 installed on the reagent manufacturer 6 side serving as a management host, and a laboratory 2 serving as a user. Installed on the side (operation management of the storage device and control of the electronic lock of the storage device, user side management device serving as a host at the time of communication failure) 8, handy terminal (mobile terminal device, there are plural) 9, and Constructed from storage devices 3-5. The server 7 and the controller 8 transmit and receive data via the Internet 11, and in the embodiment, both constitute a management apparatus according to the present invention. In addition, the controller 8 and the handy terminal 9 (there are a plurality of terminals) perform data transmission / reception (wireless data transmission / reception) through a wireless LAN using the access point 12.

尚、試薬メーカー６には複数のユーザー（顧客）が存在するため、試薬メーカー６のサーバー７には図２に示すように複数の研究所２・・、即ち、複数のユーザーのコントローラ８・・がインターネット１１を介して接続されるかたちとなる。また、研究所２の使用者はコントローラ８へのアクセスが規制されており、以下に説明する作業で主導権はあくまでも試薬メーカー６側のサーバー７が把握する。 Since the reagent manufacturer 6 has a plurality of users (customers), the server 7 of the reagent manufacturer 6 has a plurality of laboratories 2 as shown in FIG. 2, that is, a plurality of users' controllers 8. Are connected via the Internet 11. Further, the user of the laboratory 2 is restricted from accessing the controller 8, and the server 7 on the reagent manufacturer 6 side grasps the initiative in the operations described below.

試薬メーカー６側に設置されたサーバー７の記憶装置１６には、販売する試薬毎に試薬名、ロット番号、使用期限等と対応付けられた試薬ＩＤ（薬品に関するデータ）が登録された試薬データベースが構成されており、また、各研究所（ユーザー）２毎に試薬の入出庫に基づく在庫情報（後述する各研究所２の保存機器３〜５毎に保存されている試薬の情報や、当該保存機器３〜５毎に入庫されるべき試薬の情報）に関する在庫情報データベースも構築されている（これらが薬品に関するデータベース）。更に、後述するようにハンディターミナル９の使用が許可された使用者（試薬メーカー６の社員や研究所２の社員等）の認証を行うためのユーザーＩＤが登録されたユーザーマスターデータベースも構成されている。 In the storage device 16 of the server 7 installed on the reagent manufacturer 6 side, there is a reagent database in which reagent IDs (data on medicines) associated with reagent names, lot numbers, expiration dates, etc. are registered for each reagent to be sold. In addition, inventory information based on the loading and unloading of reagents for each laboratory (user) 2 (information on reagents stored for each of the storage devices 3 to 5 of each laboratory 2, which will be described later, and the storage) An inventory information database relating to information on reagents to be stored for each of the devices 3 to 5 is also constructed (these are databases relating to chemicals). Further, as will be described later, a user master database in which a user ID for authenticating a user who is permitted to use the handy terminal 9 (an employee of the reagent maker 6 or an employee of the laboratory 2) is registered is also configured. Yes.

図１において１３はサーバー７のデータをバックアップするバックアップ装置であり、１４はデータや後述する試薬や保存機器３〜５に貼り付けられるバーコード（識別コード。バーコードの他にはＱＲコード（登録商標）などの２Ｄコードが採用される）等の印刷出力を行うためのプリンタである。また、１７はデータの出力指示やサーバー７等の保守管理を行うための管理用パソコンである。 13 in FIG. 1 is a backup device for backing up data server 7, 14 bar code affixed to the reagent and storage devices 3-5 to the data and later (identification code. Besides QR code (registered bar codes A 2D code such as a trademark) is used. Reference numeral 17 denotes a management personal computer for performing data output instructions and maintenance management of the server 7 and the like.

研究所２側に設置されたコントローラ８には、当該研究所２に関する前記在庫情報データベース、試薬データベース、ユーザーマスターデータベースがサーバー７から送信され、常に同期されている。このデータベースは記憶装置１８に格納され、これによって、当該研究所２に関しては、コントローラ８はサーバー７と同等の機能を有する。そして、コントローラ８とサーバー７との間のインターネット１１を介したデータの送受信が絶たれた場合、コントローラ８はサーバー７に成り代わってハンディターミナル９の相手をする。即ち、係る障害発生時には当該研究所２において、ハンディターミナル９に対してホストとしての役割を果たす。これにより、障害発生時にも支障なく試薬の入出庫が可能となる。 The inventory information database, reagent database, and user master database related to the laboratory 2 are transmitted from the server 7 to the controller 8 installed on the laboratory 2 side, and are always synchronized. This database is stored in the storage device 18, whereby the controller 8 has a function equivalent to that of the server 7 with respect to the laboratory 2. When data transmission / reception between the controller 8 and the server 7 via the Internet 11 is interrupted, the controller 8 takes the place of the handy terminal 9 on behalf of the server 7. That is, when such a failure occurs, the laboratory 2 serves as a host for the handy terminal 9. As a result, the reagent can be loaded and unloaded without any trouble even when a failure occurs.

尚、送受信断絶中は例えば後述するハンディターミナル９のディスプレイ画面の表示色が変更され、使用者にサーバー７との間の通信が途絶えている旨を報知する。また、係る送受信断絶中に当該研究所２で行われた作業（入出庫）に関するデータは、復旧時にコントローラ８からサーバー７に送信され、同期が成されることになる。また、コントローラ８は保存機器３〜５に設けられた電子錠（電気的に施錠／解錠可能な施錠装置）の施錠／解錠制御を行う。また、１９はプリンタであり、コントローラ８からの情報の印刷出力に使用する。 During the transmission / reception disconnection, for example, the display color of the display screen of the handy terminal 9 described later is changed to notify the user that the communication with the server 7 is interrupted. In addition, data related to work (in / out) performed in the laboratory 2 during the transmission / reception disconnection is transmitted from the controller 8 to the server 7 at the time of recovery, and synchronization is achieved. Further, the controller 8 performs locking / unlocking control of electronic locks (electrically locking / unlocking locking devices) provided in the storage devices 3 to 5. Reference numeral 19 denotes a printer which is used for printing out information from the controller 8.

研究所２に設置された保存機器３と保存機器４は冷却装置を備えており、それぞれ庫内が冷凍温度、冷蔵温度に冷却される。これら冷却装置の運転制御もコントローラ８が管理する。そして、保存機器３には冷凍保存が必要な試薬が保存され、保存機器４には冷蔵保存が必要な試薬が保存される。また、保存機器５は常温で保存可能な試薬を保存するための機器である。尚、図１、図２では保存機器３〜５を一台ずつ示しているが、実際にはそれぞれが複数台設置されることになる。 The storage device 3 and the storage device 4 installed in the laboratory 2 are provided with a cooling device, and the inside of the refrigerator is cooled to a freezing temperature and a refrigeration temperature, respectively. The controller 8 also manages operation control of these cooling devices. The storage device 3 stores a reagent that needs to be stored frozen, and the storage device 4 stores a reagent that needs to be refrigerated. The storage device 5 is a device for storing a reagent that can be stored at room temperature. 1 and 2 show the storage devices 3 to 5 one by one, but in reality, a plurality of storage devices are installed.

本発明における携帯端末装置としてのハンディターミナル９は、容易に手に持って操作可能な寸法を有しており、出力手段となるディスプレイ画面と、入力手段となる複数のボタン（解錠指示手段を含む）を備えており、コントローラ８との間で無線ＬＡＮによるデータ送受信を行う。また、ハンディターミナル９には図示しないバーコードリーダ（読取手段及び入力手段）を備えている。 The handy terminal 9 as a portable terminal device in the present invention has a size that can be easily held by hand, and has a display screen as an output means and a plurality of buttons (an unlocking instruction means as an input means). Data transmission / reception with the controller 8 by wireless LAN. The handy terminal 9 is provided with a barcode reader (reading means and input means) (not shown).

以上の構成で、次に図４〜図６のフローチャートを参照しながら、実施例の薬品保存管理システム１を用いた試薬の入出庫作業について説明する。先ず、図３を用いて保存機器３〜５からの試薬の出庫作業（通常の出庫作業）について説明する。尚、サーバー７の在庫情報データベースには、当該研究所２の保存機器３〜５に現在保存されている試薬の在庫情報が登録されているものとする。 With reference to the flowcharts of FIGS. 4 to 6, the reagent storage / exit operation using the medicine storage management system 1 according to the embodiment will be described. First, the reagent delivery operation (normal delivery operation) from the storage devices 3 to 5 will be described with reference to FIG. It is assumed that the inventory information database of the reagent that is currently stored in the storage devices 3 to 5 of the laboratory 2 is registered in the inventory information database of the server 7.

（１）出庫作業１
研究所２の使用者（研究者）は保存機器３〜５が設置されている部屋に入室した後、準備してあるハンディターミナル９のバーコードリーダを用いて、例えば名札のバーコード（或いはＱＲコード（登録商標）等の２Ｄコード）をスキャンする。このバーコードリーダでスキャンされたユーザーＩＤのデータは、コントローラ８を経由してサーバー７に送られる。そして、サーバー７においてユーザーマスターデータベースに登録されたユーザーＩＤと照合（ユーザー照合）される。そして、登録された使用者で無い場合にはステップＳ３からステップＳ１７に進み、コントローラ８を経由してハンディターミナル９のディスプレイ画面に未登録の旨の表示を行う。即ち、登録されていない使用者はハンディターミナル９を使用した試薬の入出庫はできないことになる。 (1) Outgoing work 1
The user (researcher) of the laboratory 2 enters the room where the storage devices 3 to 5 are installed, and then uses the barcode reader of the handy terminal 9 prepared, for example, the barcode on the name tag (or QR) A 2D code such as a code (registered trademark) . The user ID data scanned by this bar code reader is sent to the server 7 via the controller 8. The server 7 collates with the user ID registered in the user master database (user collation). If the user is not a registered user, the process proceeds from step S3 to step S17, and a message indicating that the user is not registered is displayed on the display screen of the handy terminal 9 via the controller 8. That is, a user who is not registered cannot enter and leave the reagent using the handy terminal 9.

ステップＳ３で登録された使用者である場合（認証された場合）、サーバー７はステップＳ４に進んでユーザーレベルを設定し（例えば、保存機器毎に設定された重要度、或いは、危険度に関するレベルからユーザーが入出庫できる保存機器が限定される。その限定を行うためのレベル）、ステップＳ５に移行する。 If the user is registered in step S3 (authenticated), the server 7 proceeds to step S4 and sets a user level (for example, a level set for each storage device or a level related to a risk level). The storage devices that the user can enter and leave are limited (level for performing the limitation), and the process proceeds to step S5.

このステップＳ５ではハンディターミナル９のディスプレイ画面に当該研究所２の保存機器３〜５に保存されている試薬のリスト、或いは、検索画面が表示される。この保存試薬に関するデータはサーバー７からコントローラ８経由で供給される。そして、使用者はステップＳ５とステップＳ６を繰り返してディスプレイ画面を見ながらボタンを操作することにより、出庫する試薬を選択する。出庫予定の全ての試薬が選択できたら、ステップＳ６からステップＳ７に進み、サーバー７は試薬名を保存機器３〜５毎にコントローラ８経由でハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示する。このとき、ディスプレイ画面には部屋の入口近くに設置された保存機器３〜５に保存されている試薬から順に（例えば上から順に）表示する。 In step S5, a list of reagents stored in the storage devices 3 to 5 of the laboratory 2 or a search screen is displayed on the display screen of the handy terminal 9. Data relating to the stored reagent is supplied from the server 7 via the controller 8. Then, the user repeats step S5 and step S6 to select the reagent to be delivered by operating the button while viewing the display screen. When all the reagents scheduled to be delivered have been selected, the process proceeds from step S6 to step S7, and the server 7 displays the reagent name on the display screen of the handy terminal 9 via the controller 8 for each storage device 3-5. At this time, the display screen displays the reagents stored in the storage devices 3 to 5 installed near the entrance of the room in order (for example, in order from the top).

使用者はこのディスプレイ画面を見ながら、最も近い保存機器（例えば、保存機器３）の場所に移動し、当該保存機器３に貼り付けられているバーコードから当該保存機器３のＩＤをハンディターミナル９のバーコードリーダでスキャンする（ステップＳ８）。保存機器３〜５には予め当該保存機器を識別するための保存機器ＩＤが付されており、バーコードとして貼り付けられている。この保存機器ＩＤもサーバー７（コントローラ８）の在庫情報データベースに保存されている。 While viewing the display screen, the user moves to the location of the nearest storage device (for example, storage device 3), and uses the barcode attached to the storage device 3 to obtain the ID of the storage device 3 from the handy terminal 9. Are scanned by the barcode reader (step S8). The storage devices 3 to 5 are preliminarily assigned with storage device IDs for identifying the storage devices, and are pasted as barcodes. This storage device ID is also stored in the inventory information database of the server 7 (controller 8).

保存機器３のバーコードがスキャンされると、その情報はハンディターミナル９からコントローラ８を経由してサーバー７に送られる。そして、使用者がハンディターミナル９の解錠ボタン（解錠指示手段）を押すと、そのデータもサーバー７に送られる。サーバー７はステップＳ３で使用者の認証が取れていることから、コントローラ８に当該保存機器３の解錠指示を送信する。コントローラ８はそれを受けてステップＳ９で当該保存機器３の電子錠を解錠する。尚、この電子錠は保存機器の扉が閉じられた後、一定時間でコントローラ８が再び施錠する。次に、ステップＳ１０で使用者がハンディターミナル９のディスプレイ画面上の目的の試薬名にカーソルを合わせて選択ボタンを押す。次に、ステップＳ１１で使用者は保存機器３から目的の試薬を取り出し、当該試薬に貼り付けられたバーコードをバーコードリーダでスキャンする。尚、間違って取り出した場合には保存機器３に返却する（ステップＳ１８）。このとき、既にスキャン済みであったときはボタンを操作して返却処理をする。 When the barcode of the storage device 3 is scanned, the information is sent from the handy terminal 9 to the server 7 via the controller 8. When the user presses the unlock button (unlock instruction means) of the handy terminal 9, the data is also sent to the server 7. Since the server 7 has authenticated the user in step S 3, the server 7 transmits an unlocking instruction for the storage device 3 to the controller 8. In response to this, the controller 8 unlocks the electronic lock of the storage device 3 in step S9. This electronic lock is locked again by the controller 8 after a predetermined time after the door of the storage device is closed. Next, in step S10, the user moves the cursor to the target reagent name on the display screen of the handy terminal 9 and presses the selection button. Next, in step S11, the user takes out the target reagent from the storage device 3, and scans the barcode attached to the reagent with a barcode reader. If it is taken out by mistake, it is returned to the storage device 3 (step S18). At this time, if it has already been scanned, a return process is performed by operating the button.

ハンディターミナル９でスキャンされた情報（試薬ＩＤ）はステップＳ１０で選択された試薬と照合され（ステップＳ１２）、一致した場合にはステップＳ１３に進む。一致していない場合にはステップＳ１０に進み、取り出した試薬が間違っていることがハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示される。使用者はこの画面表示を見てステップＳ１８で返却処理を行う。 The information (reagent ID) scanned by the handy terminal 9 is collated with the reagent selected in step S10 (step S12). If they match, the process proceeds to step S13. If they do not match, the process proceeds to step S10, and it is displayed on the display screen of the handy terminal 9 that the extracted reagent is wrong. The user sees this screen display and performs return processing in step S18.

ステップＳ１３では選択されて取り出され、且つ、照合された試薬の名称、使用期限がハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示される。この情報もサーバー７からコントローラ８経由で供給される。次に、ステップＳ１４で必要な試薬（ステップＳ５で選択した試薬）が全て揃ったか否か判断し、揃っていなければ使用者がステップＳ８に戻ってこれを繰り返す。 In step S <b> 13, the name and expiration date of the reagent selected and taken out and collated are displayed on the display screen of the handy terminal 9. This information is also supplied from the server 7 via the controller 8. Next, in step S14, it is determined whether all necessary reagents (reagents selected in step S5) have been prepared. If they have not been prepared, the user returns to step S8 and repeats this.

必要な試薬が揃ったらステップＳ１５に進み、取り出しリストが必要であればステップＳ２−に進んで印刷ボタンを押す。このハンディターミナル９の印刷ボタンが押されると、コントローラ８はプリンタ１９で取り出した試薬のリストを印刷出力する。そして、ステップＳ１６に進み、ハンディターミナル９の終了ボタンを押すと、取り出された試薬（出庫試薬）に関するデータがハンディターミナル９からコントローラ８経由でサーバー７に送信される。サーバー７ではこの情報を受けて当該研究所２の保存機器３に関する在庫情報データベースを更新する。 When the necessary reagents are prepared, the process proceeds to step S15. If the take-out list is necessary, the process proceeds to step S2- and the print button is pressed. When the print button of the handy terminal 9 is pressed, the controller 8 prints out the reagent list taken out by the printer 19. Then, in step S16, when the end button of the handy terminal 9 is pressed, data regarding the extracted reagent (delivered reagent) is transmitted from the handy terminal 9 to the server 7 via the controller 8. The server 7 receives this information and updates the inventory information database related to the storage device 3 of the laboratory 2.

このように、本発明ではハンディターミナル９を用い、試薬を出庫する際には、ハンディターミナル９を持って当該試薬が保存されている保存機器３〜５のところに行き、解錠を行って試薬を取り出すと共に、取り出した試薬のバーコードを読み取って当該試薬に関するデータ（試薬ＩＤ）をサーバー７に送信するようにしたので、保存機器３〜５の解錠、試薬の出庫作業、当該出庫試薬のバーコードの読み取り、読み取ったデータのサーバー７への送信の全ての作業を、当該試薬が保存されている保存機器３〜５のところでハンディターミナル９を用いて行うことが可能となり、特に保存機器３〜５が複数台設置されている場合に、試薬の出庫と管理作業を著しく円滑化することができるようになる。 As described above, in the present invention, when the handy terminal 9 is used and the reagent is delivered, the handy terminal 9 is held and the storage device 3 to 5 where the reagent is stored is stored, the reagent is unlocked and the reagent is released. In addition, the barcode of the extracted reagent is read and the data (reagent ID) related to the reagent is transmitted to the server 7, so that the storage devices 3 to 5 are unlocked, the reagent is discharged, All operations of reading the barcode and transmitting the read data to the server 7 can be performed using the handy terminal 9 at the storage devices 3 to 5 where the reagent is stored. When a plurality of -5 are installed, the reagent delivery and management operations can be significantly facilitated.

この場合、ハンディターミナル９のディスプレイ画面に保存機器３〜５に保存されている試薬に関する情報が表示出力されるので、どの試薬がどの保存機器３〜５に保存されているかが使用者に案内される。これにより、特に複数台設置された保存機器３〜５から複数種類の試薬を出庫する場合に、その作業性を著しく改善することができるようになる。また、ハンディターミナル９を用いて使用者の認証を行えるようにしたので、試薬の出庫を行える使用者を制限し、盗難や悪戯の発生を確実に防止することが可能となる。 In this case, information about the reagent stored in the storage devices 3 to 5 is displayed and output on the display screen of the handy terminal 9, so that the user is informed which reagent is stored in which storage device 3 to 5. The This makes it possible to remarkably improve the workability especially when a plurality of types of reagents are delivered from the storage devices 3 to 5 installed in a plurality. In addition, since the user can be authenticated using the handy terminal 9, it is possible to restrict the users who can take out the reagent and to prevent theft and mischief.

また、実施例では本発明の管理装置を、試薬メーカー６側に設けられたサーバー７と、保存機器３〜５が設置された研究所２側に設けられ、サーバー７との間のインターネット１１を介したデータの送受信とハンディターミナル９との間のデータの送受信を行うコントローラ８とから構成し、サーバー７が試薬に関するデータベースを備え、ハンディターミナル９に入力されたデータを管理し、当該ハンディターミナル９への試薬に関する情報の供給とコントローラ８への解錠指示を行うようにすると共に、コントローラ８が、解錠を含む保存機器３〜５の管理を行うようにしているので、薬品の出庫管理の主導権をサーバー７で掌握しながら、解錠を含む実際の保存機器３〜５の管理は、当該保存機器が設置されている研究所のコントローラ８に担当させることが可能となる。 In the embodiment, the management apparatus of the present invention is provided on the server 7 provided on the reagent manufacturer 6 side and on the laboratory 2 side where the storage devices 3 to 5 are installed. And a controller 8 that transmits and receives data to and from the handy terminal 9. The server 7 includes a reagent database, manages data input to the handy terminal 9, and manages the handy terminal 9. Since the controller 8 manages the storage devices 3 to 5 including the unlocking, the information related to the reagent is supplied to the controller 8 and the unlocking instruction to the controller 8 is performed. While the server 7 holds the initiative, the management of the actual storage devices 3-5 including unlocking is controlled by the laboratory of the laboratory where the storage device is installed. It is possible to charge to 8.

これにより、特に試薬を保存する保存機器３〜５を研究所側に設置しておいて、試薬が出庫された時点で所有権が研究所側に移行する販売形態をとる場合に、試薬の販売管理と実際の保存機器３〜５による試薬の保存管理の双方を円滑に行えるようになる。 As a result, especially when the storage devices 3 to 5 for storing the reagent are installed on the laboratory side, and the ownership is transferred to the laboratory side when the reagent is delivered, the sales of the reagent are performed. Both management and reagent storage management by the actual storage devices 3 to 5 can be performed smoothly.

更に、サーバー７との間のデータの送受信が断たれた場合に、ハンディターミナル９に対してコントローラ８がサーバー７に成り代わることができるので、サーバー７とコントローラ８との間のデータの送受信が断たれたときは、コントローラ８がサーバー７に成り代わってハンディターミナル９を使用した保存機器３〜５の解錠や試薬に関するデータの管理を行うことができるようになる。 Further, when the transmission / reception of data to / from the server 7 is interrupted, the controller 8 can replace the server 7 with respect to the handy terminal 9, so that the transmission / reception of data between the server 7 and the controller 8 can be performed. When it is cut off, the controller 8 can replace the server 7 and manage the data related to the unlocking of the storage devices 3 to 5 using the handy terminal 9 and the reagent.

（２）出庫作業２
次に、出庫目的の試薬の保管場所が分かっているときの簡易出庫作業について図４を参照して説明する。図４の図１〜図４は図３と同様である。また、図３と同一番号で示すステップは同一の処理であるものとする。この場合、ステップＳ２１で目的の試薬の保管場所が分かっている場合（分かっていない場合は図３のステップＳ５に進む）、ステップＳ８に進んで分かっている保存機器（例えば、保存機器３）の場所に移動し、当該保存機器３に貼り付けられているバーコードから当該保存機器３のＩＤをハンディターミナル９のバーコードリーダでスキャンする。保存機器３のバーコードがスキャンされると、その情報はハンディターミナル９からコントローラ８を経由してサーバー７に送られる。そして、使用者がハンディターミナル９の解錠ボタン（解錠指示手段）を押すと、そのデータもサーバー７に送られる。サーバー７はステップＳ３で使用者の認証が取れていることから、コントローラ８に当該保存機器３の解錠指示を送信する。コントローラ８はそれを受けてステップＳ９で当該保存機器３の電子錠を解錠する。 (2) Outgoing work 2
Next, the simple delivery operation when the storage location of the reagent for delivery purposes is known will be described with reference to FIG. 1 to 4 of FIG. 4 are the same as FIG. Also, the steps indicated by the same numbers as in FIG. 3 are the same processes. In this case, if the storage location of the target reagent is known in step S21 (if it is not known, the process proceeds to step S5 in FIG. 3), the process proceeds to step S8 and the known storage device (for example, storage device 3). It moves to a place, and the ID of the storage device 3 is scanned by the barcode reader of the handy terminal 9 from the barcode attached to the storage device 3. When the barcode of the storage device 3 is scanned, the information is sent from the handy terminal 9 to the server 7 via the controller 8. When the user presses the unlock button (unlock instruction means) of the handy terminal 9, the data is also sent to the server 7. Since the server 7 has authenticated the user in step S 3, the server 7 transmits an unlocking instruction for the storage device 3 to the controller 8. In response to this, the controller 8 unlocks the electronic lock of the storage device 3 in step S9.

次に、ステップＳ１１で使用者は保存機器３から目的の試薬を取り出し、当該試薬に貼り付けられたバーコードをバーコードリーダでスキャンする。次に、ステップＳ１３で取り出された試薬の名称、使用期限がハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示される。次に、ステップＳ２２で使用者が目的の試薬か否か判断し、違う場合にはステップＳ２５に進んで試薬を保存機器３に返却し、ハンディターミナル９の返却ボタンを押してステップＳ８に戻る。目的の試薬の場合にはステップＳ２３に進んでハンディターミナル９の決定ボタンを押し、決定処理を行う。 Next, in step S11, the user takes out the target reagent from the storage device 3, and scans the barcode attached to the reagent with a barcode reader. Next, the name and expiration date of the reagent taken out in step S13 are displayed on the display screen of the handy terminal 9. Next, in step S22, it is determined whether or not the user is the target reagent. If not, the process proceeds to step S25, the reagent is returned to the storage device 3, the return button of the handy terminal 9 is pressed, and the process returns to step S8. In the case of the target reagent, the process proceeds to step S23 and the determination button on the handy terminal 9 is pressed to perform the determination process.

次に、ステップＳ１４で必要な試薬が全て揃ったか否か判断し、揃っていなければ使用者がステップＳ８に戻ってこれを繰り返す。必要な試薬が揃ったらステップＳ１６に進み、ハンディターミナル９の終了ボタンを押すと、取り出された試薬（出庫試薬）に関するデータがハンディターミナル９からコントローラ８経由でサーバー７に送信される。サーバー７ではこの情報を受けて当該研究所２の保存機器３に関する在庫情報データベースを更新する。 Next, it is determined in step S14 whether or not all necessary reagents have been prepared. If they have not been prepared, the user returns to step S8 and repeats this. When the necessary reagents are prepared, the process proceeds to step S16, and when the end button of the handy terminal 9 is pressed, data on the extracted reagent (shipping reagent) is transmitted from the handy terminal 9 to the server 7 via the controller 8. The server 7 receives this information and updates the inventory information database related to the storage device 3 of the laboratory 2.

このように目的の試薬の保管場所が分かっている場合には、ハンディターミナル９のディスプレイ画面で選択すること無く、直接試薬を取り出して出庫処理できるので、出庫作業を極めて簡素化できるメリットがある。 Thus, when the storage location of the target reagent is known, the reagent can be directly taken out and the delivery process can be performed without selecting it on the display screen of the handy terminal 9, so that there is an advantage that the delivery operation can be greatly simplified.

（３）入庫作業
次に、図５、図６を用いて試薬の入庫作業について説明する。試薬メーカー６のサーバー７では在庫情報データベースから各研究所２の保存機器３〜５毎に、保存されている試薬の残量が把握されている。サーバー７は例えばこの残量が所定の下限値まで低下した場合、デリバリ情報（提供指示情報）を自動的に作成してデータベース上に登録する。或いは、図５の如く試薬メーカー６の作業者（使用者）の指示に基づいてサーバー７がデリバリ情報を作成して登録する。尚、図５のステップＳ２６は前述した研究所の使用者と同様の認証が行われる。そして、ステップＳ２７で作業者の指示でサーバー７がデリバリ情報を作成してプリンタ１９で印刷する。 (3) Warehousing operation Next, the reagent warehousing operation will be described with reference to FIGS. The server 7 of the reagent manufacturer 6 knows the remaining amount of the stored reagent for each storage device 3 to 5 of each laboratory 2 from the inventory information database. For example, when the remaining amount falls to a predetermined lower limit value, the server 7 automatically creates delivery information (providing instruction information) and registers it on the database. Alternatively, as shown in FIG. 5, the server 7 creates and registers delivery information based on an instruction from an operator (user) of the reagent manufacturer 6. In step S26 in FIG. 5, the same authentication as that of the laboratory user described above is performed. In step S 27, the server 7 creates delivery information in accordance with the operator's instruction and prints it with the printer 19.

このデリバリ情報は、例えば各保存機器３〜５にストックすべき試薬量の標準値から残量を差し引いた値の情報であり、各試薬毎にリストのかたちで出力される。尚、研究所２からメールや電話、或いは、ハンディターミナル９からコントローラ８経由で注文があった場合にも同様のデリバリ情報として登録され、出力される。 This delivery information is, for example, information of a value obtained by subtracting the remaining amount from the standard value of the reagent amount to be stocked in each storage device 3 to 5, and is output in the form of a list for each reagent. Note that similar delivery information is also registered and output when an order is received from the laboratory 2 via e-mail or telephone or from the handy terminal 9 via the controller 8.

ステップＳ２８では作業者がリストを見ながらデリバリ予定の試薬を準備する。そして、ステップＳ２９でハンディターミナル９を用いて、準備したデリバリ予定の試薬のバーコードをバーコードリーダで読み取る。読み取った試薬ＩＤから分かる試薬名、ロット番号、使用期限等（薬品に関するデータ）は在庫情報データベースに登録される。そして、ステップＳ３０で研究所２への出庫予定を在庫情報データベースに書き込む。 In step S28, the operator prepares reagents to be delivered while looking at the list. In step S29, using the handy terminal 9, the barcode of the prepared reagent to be delivered is read with a barcode reader. The reagent name, lot number, expiration date, etc. (data related to medicine) that can be known from the read reagent ID are registered in the inventory information database. In step S30, the delivery schedule to the laboratory 2 is written in the inventory information database.

次に、研究所において、やはり同様にハンディターミナル９を用いてステップＳ３１で使用者（試薬メーカー６の作業者）の認証を行い、当該研究所２に対して付されたＩＤをバーコード等を用いてハンディターミナル９で読み取る。次に、読み取られたＩＤに対応する研究所２の入庫予定（入庫されるべき薬品に関する情報）の試薬がハンディターミナル９のディスプレイ画面に一覧表示される。この入庫予定の試薬に関する情報（前記デリバリ情報）もサーバー７からコントローラ８経由で供給される。 Next, in the laboratory, the user (worker of the reagent manufacturer 6) is authenticated in the same manner using the handy terminal 9 in the same manner, and the ID assigned to the laboratory 2 is replaced with a barcode or the like. Use to read with the handy terminal 9. Next, the reagents of the laboratory 2 corresponding to the read ID are displayed in a list on the display screen of the handy terminal 9 (information regarding medicines to be received). Information about the reagent scheduled to be stored (delivery information) is also supplied from the server 7 via the controller 8.

この一覧表示には試薬毎に保存すべき保存機器３〜５も表示されるので、ステップＳ３４に進んで当該保存機器（例えば保存機器３）のところへ行き、ステップＳ３５で保存機器３に貼り付けられているバーコードから当該保存機器３のＩＤをハンディターミナル９のバーコードリーダでスキャンする。保存機器３のバーコードがスキャンされると、その情報はハンディターミナル９からコントローラ８を経由してサーバー７に送られる。そして、使用者がハンディターミナル９の解錠ボタン（解錠指示手段）を押すと、そのデータもサーバー７に送られる。これを受けてサーバー７はコントローラ８に当該保存機器３の解錠指示を送信する。コントローラ８はそれを受けてステップＳ３６で当該保存機器３の電子錠を解錠する。 Since the storage devices 3 to 5 to be stored for each reagent are also displayed in this list display, the process proceeds to step S34, goes to the storage device (for example, storage device 3), and is pasted to the storage device 3 in step S35. The bar code reader of the handy terminal 9 scans the ID of the storage device 3 from the bar code. When the barcode of the storage device 3 is scanned, the information is sent from the handy terminal 9 to the server 7 via the controller 8. When the user presses the unlock button (unlock instruction means) of the handy terminal 9, the data is also sent to the server 7. In response to this, the server 7 transmits an unlocking instruction for the storage device 3 to the controller 8. In response to this, the controller 8 unlocks the electronic lock of the storage device 3 in step S36.

次に、ハンディターミナル９のディスプレイ画面には当該保存機器３に入庫すべき試薬が表示される（ステップＳ３７）。そして、この画面を見ながらこれから入庫する試薬を選択し、バーコードリーダでバーコードをスキャンする（ステップＳ３８）。スキャンした結果、入庫すべき試薬と同一であればステップＳ３９からステップＳ４０に進み、当該試薬名がハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示される。間違っているときはステップＳ３９からステップＳ４３に進みハンディターミナル９のディスプレイ画面に選択した試薬が間違っている旨、表示される。 Next, the reagent to be stored in the storage device 3 is displayed on the display screen of the handy terminal 9 (step S37). Then, while looking at this screen, the reagent to be stored is selected, and the barcode is scanned with the barcode reader (step S38). If it is the same as the reagent to be received as a result of scanning, the process proceeds from step S39 to step S40, and the reagent name is displayed on the display screen of the handy terminal 9. If it is wrong, the process proceeds from step S39 to step S43, and the fact that the selected reagent is wrong is displayed on the display screen of the handy terminal 9.

このディスプレイ画面を見て作業者は当該保存機器３に試薬を入庫する。そして、必要な全ての試薬を入庫したか判断し、未だ全て入庫していないときはステップＳ４１からステップＳ３４に戻って繰り返す。そして、全て入庫完了したときはステップＳ４１からステップＳ４２に進み、ハンディターミナル９の終了ボタンを押すと、入庫された試薬（入庫試薬）に関するデータがハンディターミナル９からコントローラ８経由でサーバー７に送信される。サーバー７ではこの情報を受けて当該研究所２の保存機器３に関する在庫情報データベースを更新する。 The operator sees the display screen and stores the reagent in the storage device 3. Then, it is determined whether all necessary reagents have been received. If all the reagents have not yet been received, the process returns from step S41 to step S34 and is repeated. When the warehousing is completed, the process proceeds from step S41 to step S42, and when the end button of the handy terminal 9 is pressed, data relating to the received reagent (warehoused reagent) is transmitted from the handy terminal 9 to the server 7 via the controller 8. The The server 7 receives this information and updates the inventory information database related to the storage device 3 of the laboratory 2.

このように、保存機器３〜５に試薬を入庫する際にも同様にハンディターミナル９を持って当該試薬を入庫する保存機器３〜５のところに行き、保存機器３〜５の解錠と入庫試薬のバーコードの読み取りを行い、入庫作業を行いながら当該入庫された試薬に関するデータをサーバー７に送信することが可能となる。 As described above, when the reagent is stored in the storage devices 3 to 5, similarly, the handheld terminal 9 is held and the storage device 3 to 5 is stored, and the storage devices 3 to 5 are unlocked and stored. It is possible to read the barcode of the reagent and transmit data related to the received reagent to the server 7 while performing the warehousing operation.

即ち、保存機器３〜５の解錠、試薬の入庫作業、当該入庫試薬のバーコードの読み取り、読み取ったデータのサーバー７への送信の全ての作業を、当該試薬を入庫する保存機器３〜５のところでハンディターミナル９を用いて行うことが可能となり、特に保存機器が複数台設置されている場合に、試薬入庫と管理作業を著しく円滑化することができるようになる。この場合にも、保存機器３〜５に入庫されるべき試薬に関する情報をハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示するので、どの試薬をどの保存機器３〜５に入庫しなければならないかを作業者に案内することができるようになり、複数の保存機器へ複数種類の試薬を入庫する場合に、その作業性を著しく改善することができるようになる。 That is, all operations of unlocking the storage devices 3 to 5, storing the reagent, reading the barcode of the stored reagent, and transmitting the read data to the server 7 are stored in the storage devices 3 to 5 that store the reagent. By the way, it becomes possible to carry out using the handy terminal 9, and in particular, when a plurality of storage devices are installed, the reagent storage and management work can be remarkably facilitated. Also in this case, since information about the reagent to be stored in the storage devices 3 to 5 is displayed on the display screen of the handy terminal 9, it is possible to tell the operator which reagent must be stored in which storage device 3-5. It becomes possible to guide, and when a plurality of types of reagents are stored in a plurality of storage devices, the workability can be remarkably improved.

また、サーバー７が保存機器３〜５に保存されている試薬の在庫状況に応じて当該保存機器への試薬のデリバリ情報を作成するので、研究所２側の保存機器３〜５における試薬の在庫切れの発生を効果的に解消することができるようになる。そして、このデリバリ情報を保存機器３〜５に入庫されるべき試薬に関する情報としてハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示するので、試薬の入庫作業を間違いなく作業者に指示することができるようになる。また、同様にハンディターミナル９で入庫作業者の認証を行う（ステップＳ３１）ので、試薬の入庫を行える作業者を制限し、悪戯の発生を確実に防止することが可能となる。 In addition, since the server 7 creates the delivery information of the reagent to the storage device according to the stock status of the reagent stored in the storage devices 3 to 5, the reagent stock in the storage devices 3 to 5 on the laboratory 2 side The occurrence of cutting can be effectively eliminated. And since this delivery information is displayed on the display screen of the handy terminal 9 as information related to the reagent to be stored in the storage devices 3 to 5, it becomes possible to instruct the operator to store the reagent without fail. Similarly, since the warehousing operator is authenticated at the handy terminal 9 (step S31), it is possible to restrict the workers who can receive the reagent and to prevent mischief.

また、同様にサーバー７とコントローラ８との間のデータの送受信が断たれた場合に、ハンディターミナル９に対してコントローラ８がサーバー７に成り代わるので、係る障害発生時にも保存機器３〜５への試薬の入庫作業を実行できる。 Similarly, when the transmission / reception of data between the server 7 and the controller 8 is cut off, the controller 8 replaces the handy terminal 9 as the server 7, so that the storage devices 3 to 5 can also be used when such a failure occurs. It is possible to carry out warehousing work of other reagents.

尚、実施例では管理装置を試薬メーカー６のサーバー７と研究所２のコントローラ８とで構成したが、それに限らず、ハンディターミナル９とサーバー７との間で通信機器を経由して直接データの送受信が行えるようにしてもよい。この場合にはサーバー７が管理装置となる。 In the embodiment, the management device is composed of the server 7 of the reagent manufacturer 6 and the controller 8 of the laboratory 2. However, the present invention is not limited to this, and the data can be directly transferred between the handy terminal 9 and the server 7 via a communication device. Transmission and reception may be performed. In this case, the server 7 becomes a management device.

また、実施例ではコントローラ８経由でハンディターミナル９が各作業毎にサーバー７とデータの送受信を行うようにしたが、それに限らず、最終的な出庫或いは入庫終了処理を行うまではコントローラ８とハンディターミナル９との間でデータの送受信を行って作業を進め、終了処理後に纏めてコントローラ８からサーバー７にデータが送信される方式としてもよい。その場合は、上記実施例において終了処理までコントローラ８がサーバー７に成り代わったかたちとなる。 In the embodiment, the handy terminal 9 transmits / receives data to / from the server 7 for each operation via the controller 8. However, the present invention is not limited to this. Data may be transmitted / received to / from the terminal 9 to advance the work, and data may be transmitted from the controller 8 to the server 7 collectively after the end processing. In that case, in the above embodiment, the controller 8 replaces the server 7 until the end processing.

更にまた、本発明が適用可能な薬品としては実施例の試薬に限らず、各種薬品の保存管理に本発明は効果的である。例えば、通常の医薬品の場合には提供者は通常の薬品メーカーとなり、利用者は例えば病院などになる。 Furthermore, the chemicals to which the present invention can be applied are not limited to the reagents of the examples, and the present invention is effective for storage management of various chemicals. For example, in the case of ordinary medicine, the provider is an ordinary medicine manufacturer, and the user is, for example, a hospital.

本発明を適用した薬品保存管理システムの概略構成図である。It is a schematic block diagram of the chemical | medical agent preservation | save management system to which this invention is applied. 図１の薬品保存管理システムの機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the medicine preservation | save management system of FIG. 図１の薬品保存管理システムを使用した試薬の出庫作業を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the delivery operation | work of the reagent which uses the chemical | medical agent preservation | save management system of FIG. 図１の薬品保存管理システムを使用した試薬のもう一つの出庫作業を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining another delivery operation of the reagent using the chemical | medical agent preservation | save management system of FIG. 図１の薬品保存管理システムを使用した試薬の入庫作業を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the warehouse operation | work of the reagent using the chemical | medical agent preservation | save management system of FIG. 図１の薬品保存管理システムを使用した試薬の入庫作業を説明するもう一つのフローチャートである。It is another flowchart explaining the warehouse operation | movement of the reagent using the chemical | medical agent preservation | save management system of FIG.

１薬品保存管理システム
２研究所（利用者：ユーザー）
３〜５保存機器
６試薬メーカー（提供者：ホスト）
７サーバー（提供者側管理装置）
８コントローラ（利用者側管理装置）
９ハンディターミナル（携帯端末装置）
１１インターネット
１２無線ＬＡＮアクセスポイント
１６、１８記憶装置
1 Chemical storage management system 2 Laboratory (user: user)
3-5 Storage equipment 6 Reagent maker (provider: host)
7 Server (provider side management device)
8 Controller (User side management device)
9 Handy terminal (portable terminal)
11 Internet 12 Wireless LAN Access Point 16, 18 Storage Device

Claims

A chemical storage management system that stores chemicals and manages storage devices that can be locked / unlocked electrically.
Constructed from a management device provided with a database on the medicine, and a mobile terminal device that transmits and receives data to and from the management device,
The portable terminal device includes unlocking instruction means for instructing unlocking of the storage device, and reading means for reading an identification code attached to the medicine. The portable terminal device is delivered from the storage device and is identified by the reading means. Data relating to the medicine from which the code has been read and / or data relating to the medicine to which the identification code is read by the reading means and stored in the storage device are transmitted to the management device ,
The management device is provided on a provider side management device provided on the provider side providing the medicine and a user side on which the storage device is installed, and the Internet between the management device on the provider side is provided. A user side management device that performs data transmission / reception and data transmission / reception between the mobile terminal device,
The provider-side management device includes a database related to the medicine, manages data input to the authenticated mobile terminal device, supplies information about the medicine to the mobile terminal device, and the mobile terminal device Based on the unlocking instruction by the unlocking instruction means, the unlocking instruction to the user side management device,
The medicine storage management system , wherein the user side management device performs management of the storage device including unlocking in response to an unlocking instruction from the provider side management device .

The said portable terminal device is provided with the output means which outputs the information regarding the chemical | medical agent preserve | saved at the said preservation | save apparatus, and / or the chemical | medical agent which should be stored in the said preservation | save apparatus. Chemical storage management system.

The management device creates medicine provision instruction information for the storage device according to the stock status of the medicine stored in the storage device, and the provision instruction information relates to the medicine to be stored in the storage device. The medicine storage management system according to claim 2, wherein the medicine storage management system is supplied to the portable terminal device as information.

The medicine storage management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the portable terminal device includes an input unit for authenticating a user who uses the portable terminal device.

The user-side management device includes a database related to the medicine stored in a storage device installed on the user side, shares data with the database of the provider-side management device, and also provides the provider-side management device The medicine according to any one of claims 1 to 4 , wherein when the transmission / reception of data to / from is interrupted, the mobile terminal device replaces the provider-side management device. Storage management system.