JP4973432B2 - Alternative process execution device, alternative process execution method, and alternative process execution program - Google Patents

Alternative process execution device, alternative process execution method, and alternative process execution program Download PDF

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JP4973432B2 JP2007264027A JP2007264027A JP4973432B2 JP 4973432 B2 JP4973432 B2 JP 4973432B2 JP 2007264027 A JP2007264027 A JP 2007264027A JP 2007264027 A JP2007264027 A JP 2007264027A JP 4973432 B2 JP4973432 B2 JP 4973432B2
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce a load for transmitting data and to decrease a communication traffic. <P>SOLUTION: An MFP includes: a function executing part 59 for executing alternate processing in place of other MFPs; a device list 91 for storing device identification information for identify at least one MFP whose alternate processing is allowed to be executed; a transmission destination determining part 55 for determining a transmission destination device for transmitting result information 92 about alternate processing execution thereto from at least one MFP; and a result information transmitting part 57 for transmitting the result information to the determined transmission destination device. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&amp;INPIT

Description

この発明は、代替処理実行装置、代替処理実行方法および代替処理実行プログラムに関し、特に、互いに通信可能な装置に代わって処理を実行する代替処理実行装置、およびその代替処理実行装置で実行される代替処理実行方法および代替処理実行プログラムに関する。   The present invention relates to an alternative process execution device, an alternative process execution method, and an alternative process execution program, and in particular, an alternative process execution device that executes processing in place of devices that can communicate with each other, and an alternative executed by the alternative process execution device The present invention relates to a process execution method and an alternative process execution program.

近年、スキャナ、プリンタ、ファクシミリなどの機能を備えた複合機（以下「ＭＦＰ」という）をネットワークに接続して使用する形態が一般的となっており、ＭＦＰを、ネットワークに接続された他の複数のコンピュータが共有することが可能となっている。例えば、ＭＦＰのファクシミリ機能を複数のコンピュータが共有することができる。しかしながら、ファクシミリデータを受信した場合に、受信したファクシミリデータを複数のコンピュータのすべてに送信すると、ファクシミリデータが多くの人の目に触れてしまい、セキュリティ上の問題がある。   In recent years, it has become common to use a multifunction peripheral (hereinafter referred to as “MFP”) having functions such as a scanner, a printer, and a facsimile device connected to a network, and the MFP is connected to a plurality of other devices connected to the network. Of computers can be shared. For example, a plurality of computers can share the facsimile function of the MFP. However, when facsimile data is received, if the received facsimile data is transmitted to all of a plurality of computers, the facsimile data is exposed to many people, and there is a security problem.

例えば、特開平１０−２００５６９号公報には、クライアントから送られた、受信情報の送付を促す電子メール（受信通知開始メール）に基づき、受信情報送付先リスト（受信通知名簿）にクライアントを登録し、あるいは受信情報の送付停止を促す電子メール（受信通知終了メール）に基づき、受信情報送付先リスト（受信通知名簿）からクライアントを削除し、受信情報（ファクシミリ受信通知メール）を作成して電子メール蓄積ファイルに保存し、受信情報送付先リスト（受信通知名簿）に登録されているクライアントにのみ、受信情報（ファクシミリ受信通知メール）の送付を行うファクシミリメールサーバが記載されている。
For example, Japanese Laid-Open 10-20056 9 JP, sent by the client, based on the e-mail to promote delivery of the received information (reception notification start mail), registers the client to receive information destination list (acknowledgment list) Or, based on the e-mail prompting to stop sending the received information (reception notification end mail), the client is deleted from the received information sending destination list (reception notification list), and the reception information (facsimile reception notification mail) is created to create A facsimile mail server is described that sends received information (facsimile reception notification mail) only to clients that are stored in the mail storage file and registered in the reception information destination list (reception notification list).

しかしながら、従来のファクシミリメールサーバは、ファクシミリデータを受信したことを予め登録された電子メールのすべてに通知するので、ファクシミリサーバ自体の処理負担が増加し、パフォーマンスが低下してしまう恐れがある。
特開平１０−２００５６９号公報 However, since the conventional facsimile mail server notifies all of the pre-registered electronic mails that the facsimile data has been received, the processing load on the facsimile server itself may increase and the performance may deteriorate.
Japanese Patent Laid-Open No. 10-200569

この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の一つは、データを送信する負荷を低減するとともに、通信トラフィックを減少することが可能な代替処理実行装置を提供することである。   The present invention has been made to solve the above-described problems, and one of the objects of the present invention is to provide an alternative processing execution apparatus capable of reducing the load for transmitting data and reducing communication traffic. Is to provide.

この発明の他の目的は、データを送信する負荷を低減するとともに、通信トラフィックを減少することが可能な代替処理実行方法を提供することである。   Another object of the present invention is to provide an alternative processing execution method capable of reducing a load for transmitting data and reducing communication traffic.

この発明のさらに他の目的は、データを送信する負荷を低減するとともに、通信トラフィックを減少することが可能な代替処理実行プログラムを提供することである。   Still another object of the present invention is to provide an alternative processing execution program capable of reducing a load for transmitting data and reducing communication traffic.

上述した目的を達成するために、この発明のある局面によれば、代替処理実行装置は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、決定された送信先装置に実績情報を送信する実績情報送信手段と、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するデータ送信手段と、を備え、データ送信手段は、記憶されたデータに対応してパスワードが設定されている場合には、データ送信要求を送信してきた許可装置からパスワードと同じパスワードが受信されることを条件に、データ送信要求を送信してきた許可装置にデータを送信する。
In order to achieve the above-described object, according to an aspect of the present invention, an alternative process execution device includes: an alternative process execution unit that executes an alternative process on behalf of another information processing apparatus; to in transmitting a permission device storage means for storing device identification information for identifying at least one authorized device and permits the execution of the alternative process, the actual information about the execution of the replacement process from among the at least one authorization device Destination device determining means for determining a destination device, track record information transmitting means for transmitting track record information to the determined destination device, and data obtained by executing substitution processing in accordance with execution of substitution processing At least one permission device for storing stored data in response to receiving a data transmission request from either one of the data storage means for storing and at least one permission device; Includes among data transmission means for transmitting a data transmission request to the authorization device which has transmitted, the data transmission unit, corresponding to the stored data when a password is set, has transmitted the data transmission request on condition that the same password is received from the authorized apparatus, that sends data to the authorization device which has transmitted the data transmission request.

この局面に従えば、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置が決定され、少なくとも１つの許可装置のうちから決定された送信先装置に実績情報を送信するので、許可装置の全てに実績情報を送信する必要がない。このため、実績情報を送信する回数を減らして通信トラフィックを減少するとともに、通信のための負荷を低減することができる。その結果、データを送信する負荷を低減するとともに、通信トラフィックを減少することが可能な代替処理実行装置を提供することができる。   According to this aspect, the transmission destination device that transmits the performance information related to the execution of the substitution process is determined from at least one permitted device, and the performance information is transmitted to the transmission destination device determined from the at least one permitted device. Therefore, it is not necessary to transmit the record information to all of the permission devices. For this reason, while reducing the frequency | count of transmitting performance information and reducing communication traffic, the load for communication can be reduced. As a result, it is possible to provide an alternative processing execution apparatus that can reduce the load for transmitting data and reduce communication traffic.

この発明の他の局面によれば、代替処理実行装置は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、決定された送信先装置に実績情報を送信する実績情報送信手段と、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するデータ送信手段と、データ送信手段によりデータが送信された許可装置の装置識別情報を含む履歴情報を記憶する履歴記憶手段と、を備え、送信先装置決定手段は、記憶された履歴情報に基づいて、少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信手段によりデータが送信された回数が所定値以上の許可装置を、送信先装置に決定する。
 According to another aspect of the present invention, an alternative process execution device permits an alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus and execution of the alternative process among the other information processing apparatuses. A permission device storage unit for storing device identification information for identifying at least one permission device, and a transmission destination for determining a transmission destination device for transmitting performance information related to execution of alternative processing from at least one permission device. A device determination unit, a track record information transmitting unit that transmits track record information to the determined transmission destination device, a data storage unit that stores data obtained by executing the substitution process according to the execution of the substitution process, and at least In response to receiving a data transmission request from any one of the permitted devices, the stored data is transmitted as a data transmission request among at least one permitted device. Data transmission means for transmitting to and have permission device, e Bei a history storage unit for storing history information including the device identification information of the permitted device which data is transmitted by the data transmission means, the transmission destination device determining means, based on the stored history information, the number of times the data has been transmitted by the data transmission means of the at least one authorized device authorization device less than a predetermined value, to determine the destination device.

この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行装置は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、決定された送信先装置に実績情報を送信する実績情報送信手段と、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するデータ送信手段と、データ送信手段によりデータが送信された許可装置の装置識別情報と、該データが送信された時刻とを含む送信履歴を記憶する履歴記憶手段と、を備え、送信先装置決定手段は、記憶された履歴情報に基づいて、少なくとも１つの許可装置のうち代替処理が実行された時刻に近い時刻を含む履歴情報に含まれる装置識別情報で識別される許可装置を、送信先装置を決定する。
 According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution device permits an alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus, and execution of the alternative process among the other information processing apparatuses. Transmission for determining apparatus for storing apparatus identification information for identifying at least one permitted apparatus, and a transmission destination apparatus for transmitting performance information regarding execution of alternative processing from at least one permitted apparatus. A destination device determination unit, a track record information transmission unit that transmits track record information to the determined transmission destination device, a data storage unit that stores data obtained by executing the substitution process according to the execution of the substitution process, In response to receiving a data transmission request from any one of the at least one permitted device, the stored data is transmitted among the at least one permitted device. Data transmission means for transmitting the authorization device that has a device identification information of authorized devices in which data is transmitted by the data transmitting means, history storage means for storing a transmission history including the time at which the data was transmitted, the The destination device determining means includes a permission identified by the device identification information included in the history information including a time close to the time when the substitution process was executed among at least one permitted device based on the stored history information. The device is determined as the destination device.

この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行装置は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、決定された送信先装置に実績情報を送信する実績情報送信手段と、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するデータ送信手段と、ユーザを認証するためのユーザ認証手段と、少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶する装置別ユーザ記憶手段と、を備え、データ送信手段は、ユーザ認証手段により認証されることに応じて、データを送信し、データの送信に応じて、認証されたユーザのユーザ識別情報を含むアクセス履歴を記憶するためのアクセス実績記憶手段を含み、送信先装置決定手段は、アクセス実績記憶手段により記憶されたアクセス履歴に基づいて、データ送信手段によりデータが送信された回数が所定回数以上のユーザ識別情報を決定し、決定されたユーザ識別情報とユーザデータによって関連付けられた装置識別情報で識別される許可装置を、送信先装置に決定する。
 According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution device permits an alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus, and execution of the alternative process among the other information processing apparatuses. Transmission for determining apparatus for storing apparatus identification information for identifying at least one permitted apparatus, and a transmission destination apparatus for transmitting performance information regarding execution of alternative processing from at least one permitted apparatus. A destination device determination unit, a track record information transmission unit that transmits track record information to the determined transmission destination device, a data storage unit that stores data obtained by executing the substitution process according to the execution of the substitution process, In response to receiving a data transmission request from any one of the at least one permitted device, the stored data is transmitted among the at least one permitted device. And data transmission means for transmitting the authorization device has a user authentication means for authenticating the user, device-specific user for storing user data associated with user identification information for identifying a user for each at least one authorization device comprising storage means, the data transmitting means, in response to being authenticated by the user authentication means transmits data, in response to the transmission of data, authenticated stored access history including the user identification information of the user The transmission destination device determining means includes user identification information whose number of times data is transmitted by the data transmitting means is greater than or equal to a predetermined number based on the access history stored by the access history storage means. And the authorized device identified by the device identification information associated with the determined user identification information and user data. And determining the destination device.

この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行装置は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、決定された送信先装置に実績情報を送信する実績情報送信手段と、少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報とキーワードとを関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、代替処理を実行することにより得られるデータからユーザデータに含まれるキーワードと同じキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、を備え、送信先装置決定手段は、キーワード抽出手段によりキーワードが抽出された場合、抽出されたキーワードにユーザデータにより関連付けられた装置識別情報で識別される許可装置を送信先装置に決定する。
 According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution device permits an alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus, and execution of the alternative process among the other information processing apparatuses. Transmission for determining apparatus for storing apparatus identification information for identifying at least one permitted apparatus, and a transmission destination apparatus for transmitting performance information regarding execution of alternative processing from at least one permitted apparatus. Stores user data associating a destination device determining unit, a track record information transmitting unit for transmitting track record information to the determined destination device, and user identification information for identifying a user for each at least one permitted device and a keyword The same keyword as the keyword included in the user data is extracted from the user data storage means to be executed and the data obtained by executing the substitution process. Keyword extracting means includes a destination device determining means, when the keyword is extracted by the keyword extracting unit, destination authorization device identified to the extracted keywords device identification information associated with the user data to be Decide on a device.

この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行装置は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、決定された送信先装置に実績情報を送信する実績情報送信手段と、代替処理は、外部からデータを受信する処理であり、少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、ユーザ識別情報とデータの送信元情報とを関連付けた送信元データを記憶する送信元データ記憶手段と、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、を備え、送信先装置決定手段は、代替処理が実行されることにより外部からデータが受信されることに応じて、該受信されたデータの送信元情報と送信元データにより関連付けられているユーザ識別情報を特定するユーザ特定手段と、少なくとも１つの許可装置のうちからユーザ特定手段により特定されたユーザ識別情報とユーザデータにより関連付けられている許可装置を送信先装置に決定する。
好ましくは、送信先装置決定手段は、さらに、少なくとも１つの許可装置のいずれかから実績情報送信要求を受信する場合、少なくとも１つの許可装置のうち実績要求送信要求を送信してきた装置を送信先装置に決定する。
According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution device permits an alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus, and execution of the alternative process among the other information processing apparatuses. Transmission for determining apparatus for storing apparatus identification information for identifying at least one permitted apparatus, and a transmission destination apparatus for transmitting performance information regarding execution of alternative processing from at least one permitted apparatus. The destination device determining means, the history information transmitting means for transmitting the history information to the determined destination device, and the alternative process are processes for receiving data from the outside, and identify the user for each at least one permitted device. User data storage means for storing user data associated with the user identification information, and transmission source data associated with the user identification information and the data transmission source information. A transmission source data storage means for, in response to the execution of the alternative process, a data storage means for storing data obtained by performing the alternative processing, Bei give a destination device determination means, an alternative process is executed A user specifying means for specifying user identification information associated with the transmission source information of the received data and the transmission source data in response to receiving data from the outside, and at least one permission device The permission device associated with the user identification information and the user data specified by the user specifying means is determined as the transmission destination device.
Preferably, when the transmission destination device determination unit receives a performance information transmission request from any one of the at least one permitted device, the transmission destination device is a device that has transmitted the performance request transmission request among the at least one permitted device. To decide.

この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行方法は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、データを送信するステップは、記憶されたデータに対応してパスワードが設定されている場合には、データ送信要求を送信してきた許可装置からパスワードと同じパスワードが受信されることを条件に、データ送信要求を送信してきた許可装置にデータを送信するステップを含む。
According to still another aspect of the present invention, alternative process execution method, at least one was allowed to run alternative process among the performing a replacement process on behalf of other information processing apparatus, another information processing apparatus Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device Transmitting the performance information to the server, storing the data obtained by executing the alternative process according to the execution of the alternative process, and receiving a data transmission request from any of the at least one permission device And transmitting the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among at least one permission device. When the password is set corresponding to the stored data, the same password as the password is received from the permission device that has transmitted the data transmission request. On the condition, the step of transmitting data to the permitting device that has transmitted the data transmission request is included.

この局面に従えば、データを送信する負荷を低減するとともに、通信トラフィックを減少することが可能な代替処理実行方法を提供することができる。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行方法は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するステップと、データを送信するステップにおいてデータが送信された許可装置の装置識別情報を含む履歴情報を記憶するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、送信先装置を決定するステップは、記憶された履歴情報に基づいて、少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信手段によりデータが送信された回数が所定値以上の許可装置を、送信先装置に決定するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行方法は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するステップと、データを送信するステップにおいてデータが送信された許可装置の装置識別情報と、該データが送信された時刻とを含む送信履歴を記憶するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、送信先装置を決定するステップは、記憶された履歴情報に基づいて、少なくとも１つの許可装置のうち代替処理が実行された時刻に近い時刻を含む履歴情報に含まれる装置識別情報で識別される許可装置を、送信先装置に決定するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行方法は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するステップと、ユーザを認証するステップと、少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、データを送信するステップは、ユーザを認証するステップにおいて認証されることに応じて、データを送信し、データの送信に応じて、認証されたユーザのユーザ識別情報を含むアクセス履歴を記憶するステップを含み、送信先装置を決定するステップは、アクセス履歴を記憶するステップにおいて記憶されたアクセス履歴に基づいて、データを送信するステップにおいてデータが送信された回数が所定回数以上のユーザ識別情報を決定し、決定されたユーザ識別情報とユーザデータによって関連付けられた装置識別情報で識別される許可装置を、送信先装置に決定するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行方法は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報とキーワードとを関連付けたユーザデータを記憶するステップと、代替処理を実行することにより得られるデータからユーザデータに含まれるキーワードと同じキーワードを抽出するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、送信先装置を決定するステップは、キーワードを抽出するステップにおいてキーワードが抽出された場合、抽出されたキーワードにユーザデータにより関連付けられた装置識別情報で識別される許可装置を送信先装置に決定するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行方法は、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理は、外部からデータを受信する処理であり、少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するステップと、ユーザ識別情報とデータの送信元情報とを関連付けた送信元データを記憶するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、送信先装置を決定するステップは、代替処理が実行されることにより外部からデータが受信されることに応じて、該受信されたデータの送信元情報と送信元データにより関連付けられているユーザ識別情報を特定するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちからユーザ識別情報を特定するステップにおいて特定されたユーザ識別情報とユーザデータにより関連付けられている許可装置を送信先装置に決定するステップを含む。
According to this aspect, it is possible to provide an alternative processing execution method capable of reducing the load for transmitting data and reducing communication traffic.
According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution method includes a step of executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device Transmitting the performance information to the server, storing the data obtained by executing the alternative process according to the execution of the alternative process, and receiving a data transmission request from any of the at least one permission device In response, transmitting the stored data to an authorization device that has transmitted a data transmission request among at least one authorization device; and The step of storing the history information including the device identification information of the permitted device to which the data has been transmitted in the step of transmitting is executed by the alternative process execution device, and the step of determining the transmission destination device is based on the stored history information. Thus, the method includes a step of determining, as a transmission destination device, a permission device in which the number of times data is transmitted by the data transmission unit is at least a predetermined value among at least one permission device.
According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution method includes a step of executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device Transmitting the performance information to the server, storing the data obtained by executing the alternative process according to the execution of the alternative process, and receiving a data transmission request from any of the at least one permission device In response, transmitting the stored data to an authorization device that has transmitted a data transmission request among at least one authorization device; and The transmission process including the device identification information of the permitted device to which the data is transmitted in the transmitting step and the transmission history including the time at which the data is transmitted is executed by the alternative process execution device, and the transmission destination device is determined. In the step, the permitted device identified by the device identification information included in the history information including the time close to the time when the substitution process is executed among at least one permitted device is determined based on the stored history information. The step of determining.
According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution method includes a step of executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device Transmitting the performance information to the server, storing the data obtained by executing the alternative process according to the execution of the alternative process, and receiving a data transmission request from any of the at least one permission device In response, the stored data is transmitted to a permission device that has transmitted a data transmission request among at least one permission device, and the user The step of authenticating and storing the user data associated with the user identification information for identifying the user for each at least one permitted device is executed by the alternative process execution device, and the step of transmitting the data includes: A step of transmitting data in response to being authenticated in the step of authenticating and storing an access history including user identification information of the authenticated user in response to the transmission of the data, and determining a destination device Is based on the access history stored in the step of storing the access history, determines user identification information in which the number of times the data was transmitted in the step of transmitting data is equal to or greater than a predetermined number of times, The permitted device identified by the device identification information associated with the data is designated as the destination device. Including the decision to step.
According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution method includes a step of executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device From the data obtained by executing the alternative process, the step of transmitting the record information, the step of storing user data in which the user identification information for identifying the user for each at least one permitted device and the keyword are associated with each other Extracting the same keyword as the keyword included in the user data, and causing the alternative process execution device to execute and transmit The step of determining a device includes a step of determining, when a keyword is extracted in the step of extracting a keyword, a permitted device identified by device identification information associated with the extracted keyword by user data as a transmission destination device. .
According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution method includes a step of executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device The step of transmitting the record information, and the alternative process is a process of receiving data from the outside, storing user data associated with user identification information for identifying the user for each at least one permission device, and Storing the transmission source data in which the user identification information and the transmission source information of the data are associated with each other, The step of storing the data obtained by performing the processing and the step of causing the alternative processing execution device to execute and determining the transmission destination device in accordance with the fact that data is received from the outside by executing the alternative processing The user identification information identified in the step of identifying the transmission source information of the received data and the user identification information associated with the transmission source data, and the step of identifying the user identification information from at least one permission device And determining the permitted device associated with the user data as the destination device.

この発明のさらに他の局面に従えば、代替処理実行プログラムは、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、代替処理の実行が許可された少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するステップと、をコンピュータに実行させ、データを送信するステップは、記憶されたデータに対応してパスワードが設定されている場合には、データ送信要求を送信してきた許可装置からパスワードと同じパスワードが受信されることを条件に、データ送信要求を送信してきた許可装置にデータを送信するステップを含む。
According to still another aspect of the present invention, an alternative process execution program identifies a step of executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus and at least one permission apparatus permitted to execute the alternative process. Storing device identification information, determining a transmission destination device that transmits performance information regarding execution of substitution processing from at least one permitted device, and transmitting performance information to the determined transmission destination device Storing the data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process, and storing the data in response to receiving the data transmission request from any of the at least one permission device the of execution and sending the authorization device that has transmitted the data transmission request of the at least one authorization device, to the computer , Transmitting the data, corresponding to the stored data when the password is set, on condition that the same password from the authorization device that has transmitted the data transmission request is received, the data Transmitting the data to the permitting device that has transmitted the transmission request .

この局面に従えば、データを送信する負荷を低減するとともに、通信トラフィックを減少することが可能な代替処理実行プログラムを提供することができる。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行プログラムは、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するステップと、データを送信するステップにおいてデータが送信された許可装置の装置識別情報を含む履歴情報を記憶するステップと、をコンピュータに実行させ、送信先装置を決定するステップは、記憶された履歴情報に基づいて、少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信手段によりデータが送信された回数が所定値以上の許可装置を、送信先装置に決定するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行プログラムは、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するステップと、データを送信するステップにおいてデータが送信された許可装置の装置識別情報と、該データが送信された時刻とを含む送信履歴を記憶するステップと、をコンピュータに実行させ、送信先装置を決定するステップは、記憶された履歴情報に基づいて、少なくとも１つの許可装置のうち代替処理が実行された時刻に近い時刻を含む履歴情報に含まれる装置識別情報で識別される許可装置を、送信先装置に決定するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行プログラムは、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶されたデータを少なくとも１つの許可装置のうちデータ送信要求を送信してきた許可装置に送信するステップと、ユーザを認証するステップと、少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するステップと、をコンピュータに実行させ、データを送信するステップは、ユーザを認証するステップにおいて認証されることに応じて、データを送信し、データの送信に応じて、認証されたユーザのユーザ識別情報を含むアクセス履歴を記憶するステップを含み、送信先装置を決定するステップは、アクセス履歴を記憶するステップにおいて記憶されたアクセス履歴に基づいて、データを送信するステップにおいてデータが送信された回数が所定回数以上のユーザ識別情報を決定し、決定されたユーザ識別情報とユーザデータによって関連付けられた装置識別情報で識別される許可装置を、送信先装置に決定するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行プログラムは、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報とキーワードとを関連付けたユーザデータを記憶するステップと、代替処理を実行することにより得られるデータからユーザデータに含まれるキーワードと同じキーワードを抽出するステップと、をコンピュータに実行させ、送信先装置を決定するステップは、キーワードを抽出するステップにおいてキーワードが抽出された場合、抽出されたキーワードにユーザデータにより関連付けられた装置識別情報で識別される許可装置を送信先装置に決定するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、代替処理実行プログラムは、他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、他の情報処理装置のうちで代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちから代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、決定された送信先装置に実績情報を送信するステップと、代替処理は、外部からデータを受信する処理であり、少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するステップと、ユーザ識別情報とデータの送信元情報とを関連付けた送信元データを記憶するステップと、代替処理の実行に応じて、代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、をコンピュータに実行させ、送信先装置を決定するステップは、代替処理が実行されることにより外部からデータが受信されることに応じて、該受信されたデータの送信元情報と送信元データにより関連付けられているユーザ識別情報を特定するステップと、少なくとも１つの許可装置のうちからユーザ識別情報を特定するステップにおいて特定されたユーザ識別情報とユーザデータにより関連付けられている許可装置を送信先装置に決定するステップを含む。
According to this aspect, it is possible to provide an alternative process execution program capable of reducing the load for transmitting data and reducing communication traffic.
According to still another aspect of the present invention, the alternative process execution program executes the alternative process on behalf of the other information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device Transmitting the performance information to the server, storing the data obtained by executing the alternative process according to the execution of the alternative process, and receiving a data transmission request from any of the at least one permission device In response, transmitting the stored data to an authorization device that has transmitted a data transmission request among at least one authorization device; Storing the history information including the device identification information of the permitted device to which the data was transmitted in the step of transmitting data, and determining the transmission destination device based on the stored history information. Thus, the method includes a step of determining, as a transmission destination device, a permission device in which the number of times data is transmitted by the data transmission unit is at least a predetermined value among at least one permission device.
According to still another aspect of the present invention, the alternative process execution program executes the alternative process on behalf of the other information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device Transmitting the performance information to the server, storing the data obtained by executing the alternative process according to the execution of the alternative process, and receiving a data transmission request from any of the at least one permission device In response, transmitting the stored data to an authorization device that has transmitted a data transmission request among at least one authorization device; Storing the transmission history including the device identification information of the permitted device to which the data was transmitted in the step of transmitting the data and the time at which the data was transmitted, and determining the transmission destination device In the step, the permitted device identified by the device identification information included in the history information including the time close to the time when the substitution process is executed among at least one permitted device is determined based on the stored history information. The step of determining.
According to still another aspect of the present invention, the alternative process execution program executes the alternative process on behalf of the other information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device Transmitting the performance information to the server, storing the data obtained by executing the alternative process according to the execution of the alternative process, and receiving a data transmission request from any of the at least one permission device In response, transmitting the stored data to an authorization device that has transmitted a data transmission request among at least one authorization device; Authenticating a user and storing user data associated with user identification information for identifying a user for each at least one authorized device, causing the computer to execute the step of transmitting the data. A step of transmitting data in response to being authenticated in the step of authenticating and storing an access history including user identification information of the authenticated user in response to the transmission of the data, and determining a destination device Is based on the access history stored in the step of storing the access history, determines user identification information in which the number of times the data was transmitted in the step of transmitting data is equal to or greater than a predetermined number of times, The authorized device identified by the device identification information associated with the data Including the step of determining the.
According to still another aspect of the present invention, the alternative process execution program executes the alternative process on behalf of the other information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device From the data obtained by executing the alternative process, the step of transmitting the record information, the step of storing user data in which the user identification information for identifying the user for each at least one permitted device and the keyword are associated with each other Extracting the same keyword as the keyword included in the user data, and causing the computer to execute The step of determining the destination device is a step of determining, when the keyword is extracted in the step of extracting the keyword, an authorized device identified by the device identification information associated with the extracted keyword by the user data as the transmission destination device. Including.
According to still another aspect of the present invention, the alternative process execution program executes the alternative process on behalf of the other information processing apparatus, and at least one of the other information processing apparatuses permitted to execute the alternative process. Storing device identification information for identifying one permitted device, determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of alternative processing from at least one permitted device, and the determined transmission destination device The step of transmitting the record information, and the alternative process is a process of receiving data from the outside, storing user data associated with user identification information for identifying the user for each at least one permission device, and A step of storing the transmission source data in which the user identification information and the transmission source information of the data are associated, and an alternative according to the execution of the alternative process Storing the data obtained by executing the processing, and causing the computer to execute the step of determining the transmission destination device according to the fact that data is received from the outside by executing an alternative process, Identifying the transmission source information of the received data and the user identification information associated with the transmission source data; and the user identification information identified in the step of identifying the user identification information from at least one permission device; Determining a permitted device associated with the user data as a destination device.

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the following description, the same parts are denoted by the same reference numerals. Their names and functions are also the same. Therefore, detailed description thereof will not be repeated.

図１は、本発明の実施の形態における画像処理システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、画像処理システム１は、ネットワーク２にそれぞれ接続されたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを含む。なお、本実施の形態においてはＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを例に説明するが、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに代えて、たとえば、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、パーソナルコンピュータ等であってもよい。   FIG. 1 is a diagram showing an overall outline of an image processing system according to an embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, an image processing system 1 includes MFPs (Multi Function Peripherals) 100, 100A, 100B, and 100C connected to a network 2 respectively. In the present embodiment, MFPs 100, 100A, 100B, and 100C are described as examples. However, instead of MFPs 100, 100A, 100B, and 100C, for example, a scanner, a printer, a facsimile, a personal computer, or the like may be used.

ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であってもよい。   The network 2 is a local area network (LAN), and the connection form may be wired or wireless. The network 2 is not limited to a LAN, and may be a wide area network (WAN), a public switched telephone network (PSTN), the Internet, or the like.

本実施の形態における画像処理システム１が備える４台のＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれは、それが有する機能を他の装置との間で共有することが可能である。ここでは、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃがファクシミリ機能を有さず、ＭＦＰ１００が有するファクシミリ機能を、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが共有する場合を例に説明する。なお、ここでは、共有する機能をファクシミリ機能としたが、外部からデータが入力される機能、例えば、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）などのプロトコルを用いてデータを送受信する機能、電子メールの送受信機能、スキャナで原稿を読み取ったデータをＨＤＤに記憶するスキャン機能、等であってもよい。   Each of the four MFPs 100, 100A, 100B, and 100C included in the image processing system 1 in the present embodiment can share the functions of the MFPs with other devices. Here, a case will be described as an example where MFPs 100A, 100B, and 100C do not have a facsimile function, and MFPs 100A, 100B, and 100C share the facsimile function that MFP 100 has. Here, although the shared function is a facsimile function, a function for inputting data from the outside, for example, a function for transmitting / receiving data using a protocol such as FTP (File Transfer Protocol) or SMB (Server Message Block). Also, an e-mail transmission / reception function, a scan function for storing data read by a scanner in an HDD, and the like may be used.

ＭＦＰ１００に、ファクシミリ機能の実行を許可する許可装置として、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが登録されると、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいては、ＭＦＰ１００からファクシミリ送信のための設定画面が受信される。このため、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃは、ファクシミリ機能を有するかのごとく原稿をファクシミリで送信することができる。実際には、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで原稿を読み取ったデータと、送信先と、ファクシミリ送信のための設定値とが、ＭＦＰ１００に送信され、ＭＦＰ１００において、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから受信されるデータを設定値に従って、送信先に送信する。   When MFPs 100A, 100B, and 100C are registered as permission devices that permit execution of the facsimile function in MFP 100, MFP 100A, 100B, and 100C receive a setting screen for facsimile transmission from MFP 100. Therefore, MFPs 100A, 100B, and 100C can transmit a document by facsimile as if having a facsimile function. Actually, the data read from the original by MFPs 100A, 100B, and 100C, the transmission destination, and setting values for facsimile transmission are transmitted to MFP 100, and MFP 100 receives the data received from MFPs 100A, 100B, and 100C. Send to the destination according to the set value.

また、ＭＦＰ１００がファクシミリデータを受信した場合、受信したファクシミリデータは、ＭＦＰ１００に一時記憶され、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃには、ファクシミリを受信したことを示す実績情報が送信される。実績情報は、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃからの送信要求により送信される。したがって、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１０Ｃのすべてに実績情報を送信する必要がないので、ネットワーク２におけるデータのトラフィックを減少させることができる。また、実績情報は、ＭＦＰ１００においても表示される。   When the MFP 100 receives facsimile data, the received facsimile data is temporarily stored in the MFP 100, and performance information indicating that the facsimile has been received is transmitted to the other MFPs 100A, 100B, and 100C. The performance information is transmitted in response to a transmission request from MFPs 100A, 100B, and 100C. Accordingly, since it is not necessary to transmit the record information to all of MFPs 100A, 100B, and 10C, data traffic in network 2 can be reduced. The performance information is also displayed on the MFP 100.

また、ＭＦＰ１００は、ファクシミリデータを、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃからの送信要求により送信する。したがって、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１０Ｃのすべてにファクシミリデータを送信する必要がないので、ネットワーク２におけるデータのトラフィックを減少させることができる。   In addition, MFP 100 transmits facsimile data in response to a transmission request from MFPs 100A, 100B, and 100C. Therefore, since it is not necessary to send facsimile data to all of MFPs 100A, 100B, and 10C, data traffic in network 2 can be reduced.

以下、ＭＦＰ１００のファクシミリ機能を、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで共有する場合を例に、具体的に説明する。   Hereinafter, a case where the facsimile function of MFP 100 is shared by MFPs 100, 100A, 100B, and 100C will be specifically described.

図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）２１と、画像読取部２２と、画像形成部２４と、給紙部２５と、後処理部２６とを含む。ＡＤＦ２１は、原稿台に搭載された複数枚の原稿をさばいて１枚ずつ順に、画像読取部２２に搬送する。画像読取部２２は、写真、文字、絵等の画像情報を原稿から光学的に読み取って画像データを取得する。画像形成部２４は、画像データが入力されると、画像データに基づいて用紙等の記録シート上に画像を印刷する。給紙部２５は、記録シートを格納しており、格納した記録シートを１枚ずつ画像形成部２４に供給する。後処理部２６は、画像が形成された記録シートを排紙する。後処理部２６は、複数の排紙トレイを有し、記録シートをソートして排紙することが可能である。また、後処理部２６は、パンチ穴加工部、ステープル加工部を備えており、排紙された記録シートにパンチ穴加工、またはステープル加工することが可能である。また、ＭＦＰ１００は、その上面にユーザとのユーザインターフェースとしての操作パネル１１を備えている。   FIG. 2 is a perspective view showing the appearance of the MFP. Referring to FIG. 2, MFP 100 includes an automatic document feeder (ADF) 21, an image reading unit 22, an image forming unit 24, a paper feeding unit 25, and a post-processing unit 26. The ADF 21 handles a plurality of documents mounted on the document table, and sequentially conveys them one by one to the image reading unit 22. The image reading unit 22 optically reads image information such as photographs, characters, pictures and the like from a document and acquires image data. When the image data is input, the image forming unit 24 prints an image on a recording sheet such as paper based on the image data. The sheet feeding unit 25 stores recording sheets, and supplies the stored recording sheets one by one to the image forming unit 24. The post-processing unit 26 discharges the recording sheet on which the image is formed. The post-processing unit 26 has a plurality of paper discharge trays, and can sort and discharge the recording sheets. The post-processing unit 26 includes a punch hole processing unit and a staple processing unit, and can perform punch hole processing or staple processing on a discharged recording sheet. Further, the MFP 100 includes an operation panel 11 as a user interface with the user on the upper surface.

図３は、ＭＦＰ１００のハード構成の一例を示すブロック図である。図３を参照して、ＭＦＰ１００は、情報処理部１０１と、ファクシミリ部２７と、通信制御部２８と、ＡＤＦ２１と、画像読取部２２と、画像処理部２３と、画像形成部２４と、給紙部２５と、後処理部２６と、を含む。情報処理部１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）１１１と、ＣＰＵ１１１の作業領域として使用されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１１２と、データを不揮発的に記憶するためのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１３と、表示部１１４と、操作部１１５と、データ通信制御部１１６と、データ入出力部１１７とを含む。ＣＰＵ１１１は、データ入出力部１１７、データ通信制御部１１６、操作部１１５、表示部１１４、ＨＤＤ１１３およびＲＡＭ１１２とそれぞれ接続され、情報処理部１０１の全体を制御する。また、ＣＰＵ１１１は、ファクシミリ部２７、通信制御部２８、ＡＤＦ２１、画像読取部２２、画像処理部２３、画像形成部２４、給紙部２５および後処理部２６と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。   FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the MFP 100. Referring to FIG. 3, MFP 100 includes information processing unit 101, facsimile unit 27, communication control unit 28, ADF 21, image reading unit 22, image processing unit 23, image forming unit 24, and paper feed. Unit 25 and post-processing unit 26. The information processing unit 101 includes a central processing unit (CPU) 111, a RAM (Random Access Memory) 112 used as a work area of the CPU 111, a hard disk drive (HDD) 113 for storing data in a nonvolatile manner, a display Unit 114, operation unit 115, data communication control unit 116, and data input / output unit 117. The CPU 111 is connected to the data input / output unit 117, the data communication control unit 116, the operation unit 115, the display unit 114, the HDD 113, and the RAM 112, and controls the entire information processing unit 101. CPU 111 is connected to facsimile unit 27, communication control unit 28, ADF 21, image reading unit 22, image processing unit 23, image forming unit 24, paper feed unit 25, and post-processing unit 26, and controls the entire MFP 100. .

画像処理部２３は、ＣＰＵ１１１により制御され、ＣＰＵ１１１からの指示に基づき画像データに画像処理を実行する。画像データは、画像読取部２２が原稿を読み取って出力する画像データ、データ入出力部１１７により他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかから受信される画像データ、ＨＤＤ１１３に記憶されている画像データを含む。画像処理は、たとえば、画像を拡大する拡大処理、画像を縮小する縮小処理、複数の画像を合成して１つの画像を生成する合成処理、画像を回転させて方向を変換する回転処理等である。   The image processing unit 23 is controlled by the CPU 111 and executes image processing on the image data based on an instruction from the CPU 111. The image data includes image data output by the image reading unit 22 reading a document, image data received from one of the other MFPs 100A, 100B, and 100C by the data input / output unit 117, and image data stored in the HDD 113. Including. The image processing includes, for example, an enlargement process for enlarging an image, a reduction process for reducing an image, a synthesis process for synthesizing a plurality of images to generate one image, a rotation process for rotating an image to change the direction, and the like .

表示部１１４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１１５は、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１１５は、表示部１１４上に設けられたタッチパネルをさらに含む。表示部１１４と操作部１１５とで、操作パネル１１（図１参照）が構成される。   The display unit 114 is a display device such as a liquid crystal display (LCD) or an organic ELD (Electro Luminescence Display), and displays an instruction menu for the user, information about acquired image data, and the like. The operation unit 115 includes a plurality of keys, and accepts input of various instructions, data such as characters and numbers by user operations corresponding to the keys. Operation unit 115 further includes a touch panel provided on display unit 114. The display unit 114 and the operation unit 115 constitute the operation panel 11 (see FIG. 1).

データ通信制御部１１６は、データ入出力部１１７と接続される。データ通信制御部１１６は、ＣＰＵ１１１からの指示に従って、データ入出力部１１７を制御して、データ入出力部１１７に接続された外部の機器との間でデータを送受信する。データ入出力部１１７は、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の通信プロトコルで通信するためのインターフェースであるＬＡＮ端子１１８、シリアルＩ／Ｆ（インターフェース）端子１１９を有する。   The data communication control unit 116 is connected to the data input / output unit 117. The data communication control unit 116 controls the data input / output unit 117 according to an instruction from the CPU 111 and transmits / receives data to / from an external device connected to the data input / output unit 117. The data input / output unit 117 includes a LAN terminal 118 and a serial I / F (interface) terminal 119 which are interfaces for communicating with a communication protocol such as TCP (Transmission Control Protocol) or FTP (File Transfer Protocol).

ＬＡＮ端子１１８に、ネットワーク２に接続するためのＬＡＮケーブルが接続される場合、データ通信制御部１１６は、データ入出力部１１７を制御してＬＡＮ端子１１８を介して接続されたＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃと通信する。   When a LAN cable for connecting to the network 2 is connected to the LAN terminal 118, the data communication control unit 116 controls the data input / output unit 117 to connect the MFPs 100A, 100B, and 100C connected via the LAN terminal 118. Communicate with.

シリアルＩ／Ｆ端子１１９に機器が接続された場合、データ通信制御部１１６は、データ入出力部１１７を制御して、接続された機器との間で通信してデータを入出力する。シリアルＩ／Ｆ端子１１９には、フラッシュメモリを内蔵したメモリカード１１９Ａを接続可能である。メモリカード１１９Ａに、後述する代替処理実行プログラムが記憶されている場合、ＣＰＵ１１１は、データ通信制御部１１６を制御して、メモリカード１１９Ａから代替処理実行プログラムを読出し、読み出した代替処理実行プログラムをＲＡＭ１１２に記憶し、実行する。   When a device is connected to the serial I / F terminal 119, the data communication control unit 116 controls the data input / output unit 117 to communicate with the connected device and input / output data. The serial I / F terminal 119 can be connected to a memory card 119A incorporating a flash memory. When the memory card 119A stores an alternative process execution program (to be described later), the CPU 111 controls the data communication control unit 116 to read the alternative process execution program from the memory card 119A and store the read alternative process execution program in the RAM 112. Remember and run.

なお、代替処理実行プログラムを記憶する記録媒体としては、メモリカード１１９Ａに限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ−Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）／ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード（メモリカードを含む）、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ ＥＰＲＯＭ）などの半導体メモリ等の固定的にプログラムを担持する媒体でもよい。さらに、ＣＰＵ１１１がネットワーク２に接続されたコンピュータからプログラムをダウンロードしてＨＤＤ１１３に記憶する、または、コンピュータがプログラムをＨＤＤ１１３に書込みするようにして、ＨＤＤ１１３に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１２にロードしてＣＰＵ１１１で実行するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム形式のプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。   The recording medium for storing the alternative process execution program is not limited to the memory card 119A, but is a flexible disk, a cassette tape, an optical disk (CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory) / MO (Magnetic Optical Disc / MD (Mini)). Disk (DVD) (Digital Versatile Disc)), IC card (including memory card), optical card, mask ROM, EPROM (Erasable Programmable ROM), semiconductor memory such as EEPROM (Electronically EPROM), etc. In addition, the CPU 111 downloads a program from a computer connected to the network 2. The program may be downloaded and stored in the HDD 113, or the computer may write the program to the HDD 113, and the program stored in the HDD 113 may be loaded into the RAM 112 and executed by the CPU 111. The program includes not only a program directly executable by the CPU 111 but also a program in a source program format, a compressed program, an encrypted program, and the like.

ファクシミリ部２７は、ＰＳＴＮ１３に接続され、ＰＳＴＮ１３にファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮ１３からファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部２７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１３に記憶する。また、ファクシミリ部２７は、ＨＤＤ１１３に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮ１３に接続されたＦＡＸに送信する。   The facsimile unit 27 is connected to the PSTN 13 and transmits facsimile data to the PSTN 13 or receives facsimile data from the PSTN 13. The facsimile unit 27 stores the received facsimile data in the HDD 113. Further, the facsimile unit 27 converts the data stored in the HDD 113 into facsimile data, and transmits the facsimile data to a FAX connected to the PSTN 13.

ここでは、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々は、ＭＦＰ１００とファクシミリ部２７を除き同じ構成を有する場合を例に説明する。   Here, an example will be described in which MFPs 100A, 100B, and 100C have the same configuration except for MFP 100 and facsimile unit 27.

図４は、ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。図４を参照して、ＣＰＵ１１１は、デバイスリスト９１を生成する許可装置記憶部５１と、実績送信要求を受け付ける実績送信要求受付部５３と、実績情報を送信する先の送信先装置を決定するための送信先装置決定部５５と、実績情報を送信する実績情報送信部５７と、機能を実行するための機能実行部５９と、機能の実行に関する実績情報を記憶するための実績記憶部６１と、機能を実行して得られるデータを記憶するためのデータ記憶部６３と、データの送信要求を受け付けるデータ送信要求受付部６５と、データを送信するデータ送信部６７と、を含む。   FIG. 4 is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the MFP together with information stored in the HDD. Referring to FIG. 4, CPU 111 determines a permission device storage unit 51 that generates device list 91, a result transmission request reception unit 53 that receives a result transmission request, and a transmission destination device to which the result information is transmitted. A transmission destination device determination unit 55, a performance information transmission unit 57 for transmitting performance information, a function execution unit 59 for executing functions, a performance storage unit 61 for storing performance information related to execution of functions, A data storage unit 63 for storing data obtained by executing the function, a data transmission request reception unit 65 for receiving a data transmission request, and a data transmission unit 67 for transmitting data are included.

許可装置記憶部５１は、デバイスリスト９２を生成する。データ通信制御部１１６が、ネットワーク２を介して、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかから機能共有要求を受信すると、許可装置記憶部５１は、機能共有要求を受け付ける。許可装置記憶部５１は、機能共有要求を受け付けると、機能識別情報と装置識別情報とを含むデバイスレコードを生成し、ＨＤＤ１１３に記憶されているデバイスリスト９１に追加する。   The permission device storage unit 51 generates a device list 92. When data communication control unit 116 receives a function sharing request from any of other MFPs 100A, 100B, and 100C via network 2, permission device storage unit 51 receives the function sharing request. Upon accepting the function sharing request, the permitted device storage unit 51 generates a device record including the function identification information and the device identification information, and adds the device record to the device list 91 stored in the HDD 113.

ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいては、他のＭＦＰの装置名と、その装置が有する機能の一覧リストを表示し、ユーザにより装置と機能とが指定されると、指定された装置の装置識別情報と、指定された機能の機能識別情報とを含む機能供給要求を、指定された装置に送信する。ここでは、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれから、それぞれの装置識別情報と、ファクシミリ機能の機能識別情報とを含む機能共有要求がＭＦＰ１００に送信される場合を例に説明する。   MFPs 100A, 100B, and 100C display device names of other MFPs and a list of functions of the devices, and when a user specifies a device and a function, device identification information of the specified device, A function supply request including function identification information of the specified function is transmitted to the specified device. Here, a case will be described as an example where a function sharing request including each device identification information and function identification information of a facsimile function is transmitted to MFP 100 from MFPs 100A, 100B, and 100C.

図５は、デバイスリストに含まれるデバイスレコードのフォーマットの一例を示す図である。図５を参照して、デバイスレコードは、機能の項目と、装置識別情報の項目とを含む。機能の項目は、ＭＦＰ１００が有する機能のいずれかを識別するための機能識別情報が設定される。装置識別情報の項目は、機能共有要求を送信してきた装置を識別するための装置識別情報が設定される。ここでは、ファクシミリ機能を共有しているので、機能識別情報にファクシミリ機能の機能識別情報が設定され、装置識別情報にＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれの装置識別情報が設定された４つのデバイスレコードがデバイスリストに記憶される。機能共有要求を送信し、ＭＦＰ１００が記憶するデバイスリスト９１に、装置識別情報を含むデバイスレコードが記憶された装置を、許可装置という。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a format of a device record included in the device list. Referring to FIG. 5, the device record includes a function item and device identification information item. In the function item, function identification information for identifying any of the functions of the MFP 100 is set. In the device identification information item, device identification information for identifying the device that has transmitted the function sharing request is set. Here, since the facsimile function is shared, the function identification information of the facsimile function is set in the function identification information, and four device records in which the device identification information of each of MFPs 100A, 100B, and 100C is set in the device identification information are the device records. Stored in the list. An apparatus that transmits a function sharing request and stores a device record including apparatus identification information in the device list 91 stored in the MFP 100 is referred to as a permitted apparatus.

図４に戻って、許可装置記憶部は、デバイスリスト９１に含まれるデバイスレコードの装置識別情報で識別される装置からの要求に応じて、機能識別情報で識別される機能の実行を許可する。これにより、ＭＦＰ１００が有する機能のうち、デバイスリストに登録された機能識別情報で識別される機能が、デバイスリストに登録された装置識別情報で識別される装置からの要求により実行される。このように、デバイスリスト９１に登録された機能が共有される。   Returning to FIG. 4, the permitted device storage unit permits the execution of the function identified by the function identification information in response to a request from the device identified by the device identification information of the device record included in the device list 91. As a result, of the functions of MFP 100, the function identified by the function identification information registered in the device list is executed in response to a request from the apparatus identified by the apparatus identification information registered in the device list. In this way, functions registered in the device list 91 are shared.

機能実行部５９は、機能を実行する。デバイスリストに登録された機能は、ＭＦＰ１００のために実行する場合と、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに代わってＭＦＰ１００が実行する場合がある。ここでは、機能実行部５９が実行する機能のうち、デバイスリストに登録された機能を、代替機能という。機能実行部５９によりデバイスリストに登録された代替機能が実行されると、機能実行部５９は、機能識別情報と、その機能の実行に関する実績情報を実績記憶部６１に出力するとともに、機能を実行することにより得られるデータをデータ記憶部６３に出力する。ここでは、デバイスリストにファクシミリ機能が登録されているので、ファクシミリデータを外部から受信すると、ファクシミリデータの受信に関する情報を実績記憶部６１に出力するとともに、ファクシミリデータをデータ記憶部６３に出力する。ファクシミリデータの受信に関する情報（ＦＡＸ受信情報）は、ファクシミリ機能を実行した年月日、時刻、ファクシミリデータの送信元を特定するための送信元情報を含む。また、Ｆコードにパスワードを含む場合には、ファクシミリデータの受信に関する情報はパスワードを含む。   The function execution unit 59 executes a function. The functions registered in the device list may be executed for MFP 100, or may be executed by MFP 100 in place of other MFPs 100A, 100B, and 100C. Here, among the functions executed by the function execution unit 59, the functions registered in the device list are referred to as alternative functions. When the alternative function registered in the device list is executed by the function execution unit 59, the function execution unit 59 outputs the function identification information and the result information regarding the execution of the function to the result storage unit 61 and executes the function. The data obtained by doing so is output to the data storage unit 63. Here, since the facsimile function is registered in the device list, when facsimile data is received from the outside, information related to reception of the facsimile data is output to the result storage unit 61 and the facsimile data is output to the data storage unit 63. Information relating to reception of facsimile data (FAX reception information) includes date and time when the facsimile function is executed, and transmission source information for specifying the transmission source of facsimile data. When the F code includes a password, the information related to reception of facsimile data includes the password.

実績記憶部６１は、ファクシミリデータの受信に関する情報を受信すると、実績情報を生成し、ＨＤＤ１１３に記憶する。これにより、ＨＤＤ１１３に実績情報９２が記憶される。実績情報は、ファクシミリ機能を実行した年月日、時刻、ファクシミリデータの送信元を特定するための送信元情報、および、ファクシミリデータの受信に関する情報がパスワードを含む場合には、パスワードを含む。送信元情報は、送信者の名称とファクシミリ番号とを関連付けた電話帳が予めＨＤＤ１１３に記憶されている場合には、送信者の氏名としてもよい。   When the record storage unit 61 receives information related to reception of facsimile data, the record storage unit 61 generates record information and stores it in the HDD 113. As a result, the record information 92 is stored in the HDD 113. The performance information includes the password when the date and time when the facsimile function is executed, the transmission source information for specifying the transmission source of facsimile data, and the information related to reception of facsimile data include a password. The sender information may be the sender's name when a telephone book that associates the sender's name with the facsimile number is stored in the HDD 113 in advance.

データ記憶部６３は、機能実行部５９が機能を実行して得られるデータを記憶する。ここでは、機能実行部５９がファクシミリ機能を実行した場合にファクシミリ部２７が外部から受信するファクシミリデータを、ＨＤＤ１１３に記憶する。これにより、ファクシミリデータがＨＤＤ１１３にデータ９３として記憶される。データ９３は、実績情報９２と関連付けて記憶される。   The data storage unit 63 stores data obtained by the function execution unit 59 executing the function. Here, the facsimile data received by the facsimile unit 27 from the outside when the function execution unit 59 executes the facsimile function is stored in the HDD 113. As a result, the facsimile data is stored as data 93 in the HDD 113. The data 93 is stored in association with the performance information 92.

実績情報送信部５７は、実績情報９２からＲＳＳフィードを生成する。実績情報送信部５７は、実績記憶部６１により実績情報９２が更新されるごとにＲＳＳフィードを生成する。ＲＳＳフィードは、ＲＳＳのフォーマットに従って、マークアップ言語で記述されたデータである。ＲＳＳは、ＲＤＦ（Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｆｒａｍｅｗｏｒｋ） Ｓｉｔｅ Ｓｕｍｍａｒｙ）またはＲｅａｌｌｙ Ｓｉｍｐｌｅ Ｓｙｎｄｉｃａｔｉｏｎと呼ばれ、拡張マークアップ言語（ＸＭＬ）を利用してメタデータを記述するための規格である。実績情報９２からＲＳＳフィードが生成されるので、ＭＦＰ１００Ａ、１００Ｂ，１００Ｃが、ＲＳＳ対応ブラウザプログラムまたはＲＳＳリーダプログラムを実行させることにより、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいて、実績情報９２が更新された場合に実績情報９２を取得することができ、実績情報９２が更新されていない場合に実績情報９２を取得しないようにすることができる。これにより、実績情報を送信する回数を減らすことができる。   The record information transmission unit 57 generates an RSS feed from the record information 92. The record information transmitting unit 57 generates an RSS feed each time the record information 92 is updated by the record storage unit 61. The RSS feed is data described in a markup language according to the RSS format. RSS is called RDF (Resource Description Framework) Site Summary) or Really Simple Syndication, and is a standard for describing metadata using an extensible markup language (XML). Since the RSS feed is generated from the performance information 92, the MFP 100A, 100B, 100C causes the performance when the performance information 92 is updated in the MFP 100A, 100B, 100C by causing the RSS-compatible browser program or RSS reader program to be executed. The information 92 can be acquired, and when the record information 92 is not updated, the record information 92 can be prevented from being acquired. Thereby, the frequency | count of transmitting performance information can be reduced.

図６は、実績情報から生成されるＲＳＳフィードの一例を示す図である。図６を参照して、ＲＳＳフィードは、ＸＭＬで記述される。受信Ｎｏ．１、受信Ｎｏ．２、受信Ｎｏ．３，および受信Ｎｏ．４の４つの実績情報を含む。例えば、受信Ｎｏ．１の実績情報については、機能が実行された年月日として２００７年３月１日を含み、日時として１２時３０分を含む。さらに、発信元情報として、発信元のファクシミリ番号「０７２−ＸＸＸ−ＹＹＹＹ」と、発信元情報１および発信元情報２を含む。発信元情報１および発信元情報２は、例えば、電話帳によりファクシミリ番号と関連付けられた会社名と氏名である。さらに、ＲＳＳフィーダは、データにパスワードが関連付けられている場合には、パスワードが関連付けられていることを示す「データ取得用パスワードあり」のメッセージを含む。パスワードそのものは、ＲＳＳフィードには含まれない。受信Ｎｏ．１および受信Ｎｏ．４の２つの実績情報が、データを取得するためにパスワードが設定されていることが分かる。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an RSS feed generated from the record information. With reference to FIG. 6, the RSS feed is described in XML. Receive No. 1, reception No. 2, reception No. 3 and reception No. 4 results information is included. For example, the reception No. The result information of 1 includes March 1, 2007 as the date when the function was executed, and 12:30 as the date and time. Further, the sender information includes a sender's facsimile number “072-XXX-YYYY”, sender information 1 and sender information 2. Source information 1 and source information 2 are, for example, a company name and a name associated with a facsimile number from a telephone directory. Furthermore, when the password is associated with the data, the RSS feeder includes a “data acquisition password exists” message indicating that the password is associated. The password itself is not included in the RSS feed. Receive No. 1 and reception No. 1 It can be seen that the two pieces of record information No. 4 have a password set for acquiring data.

図４に戻って、実績送信要求受付部５３は、データ通信制御部１１６が、ネットワーク２を介して、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかから実績情報９２（ＲＳＳフィード）の送信要求を受信すると、実績送信要求受付部５３は、実績情報９２の送信要求を受け付ける。ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいては、ＲＳＳ対応ブラウザプログラムまたはＲＳＳリーダプログラムが実行され、ＭＦＰ１００に実績情報の送信要求が送信される。実績送信要求受付部５３は、実績情報９２の送信要求を受け付けると、実績情報９２の送信要求を送信してきた装置の装置識別情報を送信先装置決定部５５に出力する。   Returning to FIG. 4, in the performance transmission request receiving unit 53, the data communication control unit 116 receives a transmission request for the performance information 92 (RSS feed) from any of the other MFPs 100 </ b> A, 100 </ b> B, 100 </ b> C via the network 2. Then, the result transmission request reception unit 53 receives a transmission request for the result information 92. In MFPs 100 </ b> A, 100 </ b> B, 100 </ b> C, an RSS-compatible browser program or RSS reader program is executed, and a transmission request for performance information is transmitted to MFP 100. When the result transmission request receiving unit 53 receives the transmission request for the result information 92, the result transmission request receiving unit 53 outputs the device identification information of the device that has transmitted the transmission request for the result information 92 to the transmission destination device determining unit 55.

送信先装置決定部５５は、実績情報９２を送信する先の送信先装置を決定する。具体的には、実績送信要求受付部５３から入力される装置識別情報が、デバイスリスト９１に登録されているか否かを判断し、登録されているならば、その装置識別情報で識別される装置を送信先装置に決定する。そして、送信先装置決定部５５は、送信先装置に決定した装置の装置識別情報を実績情報送信部５７に出力する。   The transmission destination device determination unit 55 determines a transmission destination device to which the record information 92 is transmitted. Specifically, it is determined whether or not the device identification information input from the result transmission request accepting unit 53 is registered in the device list 91. If registered, the device identified by the device identification information is registered. Is determined as the transmission destination device. Then, the transmission destination device determination unit 55 outputs the device identification information of the device determined as the transmission destination device to the performance information transmission unit 57.

実績情報送信部５７は、送信先装置決定部５５から装置識別情報が入力されると、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２（ＲＳＳフィード）を読出し、入力された装置識別情報の装置に読み出した実績情報９２（ＲＳＳフォード）を、データ通信制御部１１６を介して送信する。ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうち実績情報の送信要求を送信してきたものにのみ、実績情報９２を送信するので、実績情報９２をＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃの全てに送信する必要がなく、ネットワーク２における通信トラフィックを減少することができる。また、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいては、ＲＳＳ対応ブラウザプログラムまたはＲＳＳリーダプログラムが実行されるので、実績情報９２が更新された場合に実績情報の送信要求を送信するので、実績情報９２を送信する回数を極力少なくすることができる。   When the device identification information is input from the transmission destination device determination unit 55, the record information transmission unit 57 reads the record information 92 (RSS feed) stored in the HDD 113, and reads it into the device of the input device identification information. The result information 92 (RSS Ford) is transmitted via the data communication control unit 116. Since the record information 92 is transmitted only to the MFPs 100A, 100B, and 100C that have transmitted the record information transmission request, it is not necessary to transmit the record information 92 to all of the MFPs 100A, 100B, and 100C. Traffic can be reduced. In MFPs 100A, 100B, and 100C, since an RSS-compatible browser program or RSS reader program is executed, a record information transmission request is transmitted when record information 92 is updated, so the number of times record information 92 is transmitted. Can be reduced as much as possible.

ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうち実績情報９２を受信した装置においては、実績情報９２を表示することにより、ユーザに実績情報９２を知らせることができる。実績情報９２は、年月日、日時、発信元情報を含むので、ユーザが取得を希望するか否かを判断することができる。表示された実績情報のいずれかを指定すると、その指定された実績情報を識別するための識別情報を含むデータ送信要求がＭＦＰ１００に送信される。   Of the MFPs 100 </ b> A, 100 </ b> B, and 100 </ b> C, the apparatus that has received the record information 92 can display the record information 92 to notify the user of the record information 92. Since the record information 92 includes date, date and time, and sender information, it can be determined whether or not the user desires acquisition. When any of the displayed performance information is designated, a data transmission request including identification information for identifying the designated performance information is transmitted to MFP 100.

データ送信要求受付部６５は、データ通信制御部１１６が、ネットワーク２を介して、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかからデータ送信要求を受信すると、データ送信要求に含まれる実績情報を識別するための識別情報と、データ送信要求を送信してきた装置を識別するための装置識別情報とを、データ送信部６７に出力する。   When data communication control unit 116 receives a data transmission request from any of other MFPs 100A, 100B, and 100C via network 2, data transmission request accepting unit 65 identifies performance information included in the data transmission request. Identification information for identifying the device that has transmitted the data transmission request and device identification information for identifying the device that has transmitted the data transmission request are output to the data transmission unit 67.

データ送信部６７は、パスワード検証部６９を含み、データ送信要求受付部６５から実績情報を識別するため識別情報と装置識別情報とが入力される。データ送信部６７は、実績情報と関連付けられたデータがパスワードと関連付けられているか否かを判断する。データ送信部６７は、データがパスワードと関連付けられている場合、装置識別情報で識別される装置にパスワードの送信を要求する。データ送信部６７は、実績情報と関連付けられたデータがパスワードと関連付けられていなければ、実績情報と関連付けられたデータをＨＤＤ１１３から読出し、装置識別情報で識別される装置に送信する。データ送信部６７は、データを送信すると、実績情報９２を更新する。具体的には、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２のうちデータ送信要求受付部６５から入力される識別情報で特定される実績情報に、送信されたことを示す印を追加する。送信されたことを示す印は、例えば、フラグであってもよいし、「送信済」の文字であってもよい。   The data transmission unit 67 includes a password verification unit 69, and identification information and device identification information are input from the data transmission request reception unit 65 to identify the record information. The data transmission unit 67 determines whether the data associated with the record information is associated with the password. When the data is associated with the password, the data transmission unit 67 requests the device identified by the device identification information to transmit the password. If the data associated with the performance information is not associated with the password, the data transmission unit 67 reads the data associated with the performance information from the HDD 113 and transmits the data to the device identified by the device identification information. When transmitting data, the data transmission unit 67 updates the record information 92. Specifically, a mark indicating that it has been transmitted is added to the performance information specified by the identification information input from the data transmission request receiving unit 65 in the performance information 92 stored in the HDD 113. The mark indicating that the message has been transmitted may be, for example, a flag or a character “transmitted”.

パスワード検証部６９は、装置識別情報で識別される装置から受信されるパスワードを、実績情報９２と関連付けられたデータと関連付けられるパスワードと比較する。パスワード検証部６９は、両者が一致すればデータの送信を許可し、両者が一致しなければデータの送信を許可しない。データ送信部６７は、パスワード検証部６９によりデータの送信を許可された場合、実績情報９２と関連付けられたデータ９３をＨＤＤ１１３から読出し、装置識別情報で識別される装置に送信するが、パスワード検証部６９によりデータの送信を許可されない場合、実績情報９２と関連付けられたデータ９３を送信しない。   The password verification unit 69 compares the password received from the device identified by the device identification information with the password associated with the data associated with the record information 92. The password verification unit 69 permits data transmission if the two match, and does not permit data transmission if the two do not match. When the data transmission unit 67 is permitted to transmit data by the password verification unit 69, the data transmission unit 67 reads the data 93 associated with the record information 92 from the HDD 113 and transmits the data 93 to the device identified by the device identification information. If the transmission of data is not permitted by 69, the data 93 associated with the record information 92 is not transmitted.

図７は、デバイスリスト作成処理の流れの一例を示すフローチャートである。デバイスリスト作成処理は、ＣＰＵ１１１が代替処理実行プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図７を参照して、ＣＰＵ１１１は、機能共有要求を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ０１）。データ通信制御部１１６が、ネットワーク２を介して、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかから機能共有要求を受信したか否かを判断する。機能共有要求を受信すると処理をステップＳ０２に進めるが、そうでなければ処理を終了する。すなわち、デバイスリスト作成処理は、機能共有要求を受信することを条件に実行される処理である。機能供給要求は、装置識別情報と機能識別情報とを含む。   FIG. 7 is a flowchart illustrating an example of the flow of device list creation processing. The device list creation process is a process executed by the CPU 111 when the CPU 111 executes an alternative process execution program. Referring to FIG. 7, CPU 111 determines whether a function sharing request has been accepted (step S01). Data communication control unit 116 determines whether or not a function sharing request has been received from any of other MFPs 100A, 100B, and 100C via network 2. If the function sharing request is received, the process proceeds to step S02; otherwise, the process ends. In other words, the device list creation process is a process executed on condition that a function sharing request is received. The function supply request includes device identification information and function identification information.

ステップＳ０２においては、機能共有要求を送信してきた装置を特定し、装置情報を取得する。例えば、ＭＦＰ１００Ａから機能共有要求を受信した場合、ＭＦＰ１００Ａの装置識別情報、例えばＩＰアドレスと、ＭＦＰ１００Ａが有する機能を示す装置情報とＭＦＰ１００Ａから取得する。   In step S02, the device that has transmitted the function sharing request is specified, and device information is acquired. For example, when a function sharing request is received from MFP 100A, device identification information of MFP 100A, for example, an IP address, device information indicating the function of MFP 100A, and MFP 100A are acquired.

次のステップＳ０３においては、機能共有可能な装置か否かを判断する。機能共有可能な装置の条件は、予め定めておけばよい。例えば、機能共有要求に含まれる機能識別情報で特定される機能を、その装置が有していないことを条件とする。または、予め定められた装置であることを条件とする。機能共有可能な装置ならば処理をステップＳ０４に進め、そうでなければ処理を終了する。   In the next step S03, it is determined whether or not the device can share functions. The conditions for a device capable of sharing functions may be determined in advance. For example, on condition that the device does not have the function specified by the function identification information included in the function sharing request. Or it is on condition that it is a predetermined apparatus. If the device can share the function, the process proceeds to step S04; otherwise, the process ends.

ステップＳ０４においては、機能共有要求を送信してきた装置をデバイスリストに登録し、処理を終了する。具体的には、ステップＳ０１で受け付けられた機能共有要求に含まれる機能識別情報および装置識別情報とを含むデバイスレコードを生成し、ＨＤＤ１１３に記憶されているデバイスリスト９１に追加する。   In step S04, the apparatus that has transmitted the function sharing request is registered in the device list, and the process ends. Specifically, a device record including the function identification information and the device identification information included in the function sharing request received in step S01 is generated and added to the device list 91 stored in the HDD 113.

図８は、代替機能実行処理の流れの一例を示すフローチャートである。代替機能実行処理は、ＣＰＵ１１１が代替処理実行プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図８を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＦＡＸ受信を検出したか否かを判断する（ステップＳ１１）。ファクシミリ部２７がファクシミリデータを受信すると、ＦＡＸ受信を検出する。ＦＡＸ受信を検出したならば処理をステップＳ１２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１５に進める。   FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of the flow of an alternative function execution process. The alternative function execution process is a process executed by the CPU 111 when the CPU 111 executes an alternative process execution program. Referring to FIG. 8, CPU 111 determines whether or not FAX reception is detected (step S11). When the facsimile unit 27 receives the facsimile data, the FAX reception is detected. If FAX reception is detected, the process proceeds to step S12. If not, the process proceeds to step S15.

ステップＳ１２においては、ＦＡＸ受信情報を取得する。具体的には、ＦＡＸ受信情報は、ファクシミリデータを受信した、年月日、時刻、送信元情報と、Ｆコードとを含む。なお、ファクシミリデータを受信した年月日および時刻は、ファクシミリデータとともに受信される場合には、それらを取得するようにしてもよい。   In step S12, FAX reception information is acquired. Specifically, the FAX reception information includes date, time, transmission source information, and F code when the facsimile data is received. If the date and time when the facsimile data is received are received together with the facsimile data, they may be acquired.

そして、実績情報を追加する（ステップＳ１３）。実績情報は、ＦＡＸ受信情報のうち、ファクシミリ機能を実行した年月日、時刻、ファクシミリデータの送信元を特定するための送信元情報、および、ファクシミリデータの受信に関する情報がパスワードを含む場合には、パスワードを含む。ＣＰＵ１１１は、実績情報を生成し、ＨＤＤ１１３の実績情報９２に追加して記憶する。   Then, record information is added (step S13). The actual result information includes the date, time, and date of execution of the facsimile function, transmission source information for specifying the transmission source of facsimile data, and information regarding reception of facsimile data in the FAX reception information. , Including password. The CPU 111 generates record information, adds it to the record information 92 of the HDD 113, and stores it.

次のステップＳ１４においては、ステップＳ１１において受信されたファクシミリデータを、ステップＳ１３で実績情報９２に追加した実績情報と関連付けて、ＨＤＤ１１３に記憶する。これにより、ＨＤＤ１１３にデータ９３が記憶される。   In the next step S14, the facsimile data received in step S11 is stored in the HDD 113 in association with the record information added to the record information 92 in step S13. As a result, data 93 is stored in the HDD 113.

一方、ステップＳ１５においては、データ送信要求を受信したか否かを判断する。データ通信制御部１１６が、ネットワーク２を介して、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかからデータ送信要求を受信すると、データ送信要求を検出する。データ送信要求は、実績情報を識別するための識別情報と、データ送信要求を送信してきた装置を識別するための装置識別情報とを含む。データ送信要求を検出したならば処理をステップＳ１６に進めるが、そうでなければ処理を終了する。ステップＳ１６においては、データ送信処理を実行する。データ送信処理については後述する。   On the other hand, in step S15, it is determined whether a data transmission request has been received. When data communication control unit 116 receives a data transmission request from any of other MFPs 100A, 100B, and 100C via network 2, it detects the data transmission request. The data transmission request includes identification information for identifying the record information and device identification information for identifying the device that has transmitted the data transmission request. If a data transmission request is detected, the process proceeds to step S16. If not, the process ends. In step S16, a data transmission process is executed. The data transmission process will be described later.

ステップＳ１７においては、データ送信要求に含まれる装置識別情報を取得する。そして、実績情報を更新する（ステップＳ１８）。ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２のうちステップＳ１５で受信されたデータ送信要求に含まれる識別情報で特定される実績情報９２に、送信されたことを示す印を追加する。   In step S17, device identification information included in the data transmission request is acquired. Then, the record information is updated (step S18). A mark indicating transmission is added to the performance information 92 specified by the identification information included in the data transmission request received in step S15 out of the performance information 92 stored in the HDD 113.

図９は、データ送信処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。データ送信処理は、図８のステップＳ１６において実行される処理である。図９を参照して、ＣＰＵ１１１は、送信データの識別子を取得する。図８のステップＳ１５で受信されたデータ送信要求に含まれる識別情報で特定される実績情報に関連付けられたデータのファイル名を取得する。   FIG. 9 is a first flowchart illustrating an example of the flow of data transmission processing. The data transmission process is a process executed in step S16 in FIG. Referring to FIG. 9, CPU 111 acquires an identifier of transmission data. The file name of the data associated with the record information specified by the identification information included in the data transmission request received in step S15 of FIG. 8 is acquired.

そして、取得されたファイル名のデータにパスワードが設定されているか否かを判断する（ステップＳ２２）。パスワードが設定されているならば処理をステップＳ２３に進め、そうでなければ処理をステップＳ２５に進める。ステップＳ２３においては、図８のステップＳ１５で受信されたデータ送信要求に含まれる装置識別情報で特定される装置に、パスワードの送信を要求する。そして、受信されるパスワードが、ステップＳ２１において取得されたファイル名のデータに設定されているパスワードと一致するか否かを判断する。両者が一致するならば処理をステップＳ２５に進め、そうでなければ「処理をステップＳ２７に進める。   Then, it is determined whether or not a password is set for the acquired file name data (step S22). If a password is set, the process proceeds to step S23; otherwise, the process proceeds to step S25. In step S23, a password is requested to be transmitted to the device specified by the device identification information included in the data transmission request received in step S15 of FIG. Then, it is determined whether or not the received password matches the password set in the file name data acquired in step S21. If they match, the process proceeds to step S25; otherwise, the process proceeds to step S27.

ステップＳ２５においては、機能制限があるか否かを判断する。具体的には、データ送信要求に含まれる装置識別情報で特定される装置の機能が、データを出力することのできる機能であるか否かを判断する。たとえば、データ送信要求に含まれる装置識別情報で特定される装置がＭＦＰ１００Ａで、データのサイズがＡ３ある場合、ＭＦＰ１００ＡがＡ３サイズのデータを出力できれば、機能制限なしと判断し、ＭＦＰ１００ＡがＡ３サイズのデータを出力できなければ機能制限ありと判断する。機能制限がある場合には処理をステップＳ２７に進め、そうでなければ処理をステップＳ２６に進める。   In step S25, it is determined whether there is a function restriction. Specifically, it is determined whether or not the function of the device specified by the device identification information included in the data transmission request is a function capable of outputting data. For example, if the device specified by the device identification information included in the data transmission request is MFP 100A and the data size is A3, if MFP 100A can output A3 size data, it is determined that there is no function restriction, and MFP 100A determines that the A3 size data is output. If data cannot be output, it is determined that there is a function limitation. If there is a function restriction, the process proceeds to step S27; otherwise, the process proceeds to step S26.

ステップＳ２６においては、ステップＳ２１において取得されたファイル名のデータをＨＤＤ１１３から読出し、データ送信要求に含まれる装置識別情報で特定される装置に、送信する。一方、ステップＳ２７においては、不許可処理を実行する。不許可処理は、例えば、データ送信要求に含まれる装置識別情報で特定される装置に、データを送信することができないことを示すメッセージを送信する。   In step S26, the file name data obtained in step S21 is read from HDD 113 and transmitted to the device specified by the device identification information included in the data transmission request. On the other hand, in step S27, a non-permission process is executed. In the non-permission process, for example, a message indicating that data cannot be transmitted is transmitted to the device specified by the device identification information included in the data transmission request.

図１０は、実績情報送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。実績情報送信処理は、ＣＰＵ１１１が代替処理実行プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１０を参照して、ＣＰＵ１１１は、実績情報送信要求を受信したか否かを判断する（ステップＳ３１）。データ通信制御部１１６が、ネットワーク２を介して、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかから実績情報送信要求を受信すると、実績情報送信要求を検出する。実績情報送信要求を検出すると処理をステップＳ３２に進め、そうでなければ処理を終了する。すなわち、実績情報送信要求処理は、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかから実績情報送信要求を受信することを条件に実行される処理である。   FIG. 10 is a flowchart illustrating an example of the flow of performance information transmission processing. The performance information transmission process is a process executed by the CPU 111 when the CPU 111 executes an alternative process execution program. Referring to FIG. 10, CPU 111 determines whether or not a record information transmission request has been received (step S31). When data communication control unit 116 receives a record information transmission request from any of other MFPs 100A, 100B, and 100C via network 2, it detects the record information transmission request. If a record information transmission request is detected, the process proceeds to step S32. If not, the process ends. That is, the record information transmission request process is a process executed on condition that a record information transmission request is received from any of MFPs 100A, 100B, and 100C.

ステップＳ３２においては、実績情報送信要求を送信してきた装置を特定する。実績情報送信要求を送信してきた装置の装置識別情報を取得する。そして、実績情報送信要求を送信してきた装置がデバイスリストに登録されているか否かを判断する（ステップＳ３３）。ステップＳ３２で取得した装置識別情報が、ＨＤＤ１１３に記憶されているデバイスリスト９１に含まれていれば、デバイスリストに登録されていると判断する。デバイスリストに登録されていれば処理をステップＳ３４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３６に進める。   In step S32, the device that has transmitted the record information transmission request is specified. The device identification information of the device that has transmitted the record information transmission request is acquired. Then, it is determined whether or not the device that has transmitted the record information transmission request is registered in the device list (step S33). If the device identification information acquired in step S32 is included in the device list 91 stored in the HDD 113, it is determined that it is registered in the device list. If it is registered in the device list, the process proceeds to step S34; otherwise, the process proceeds to step S36.

ステップＳ３４においては、実績情報送信要求を送信してきた装置を送信先装置に決定し、処理をステップＳ３５に進める。そして、ＨＤＤ１１３から実績情報９２を読出し、実績情報９２を送信先装置に送信する（ステップＳ３５）。具体的には、実績情報９２からＲＳＳフィーダを生成し、ＲＳＳフィーダを送信する。なお、実績情報９２をそのまま送信するようにしてもよい。   In step S34, the device that has transmitted the record information transmission request is determined as the transmission destination device, and the process proceeds to step S35. Then, the record information 92 is read from the HDD 113, and the record information 92 is transmitted to the transmission destination device (step S35). Specifically, an RSS feeder is generated from the record information 92, and the RSS feeder is transmitted. The record information 92 may be transmitted as it is.

一方、ステップＳ３６においては、不許可処理を実行する。不許可処理は、例えば、実績情報送信要求を送信してきた装置に、実績情報９２を送信することができないことを示すメッセージを送信する。デバイスリストに登録された装置から実績情報送信要求が受信された場合にのみ実績情報９２を送信するので、実績情報９２を閲覧することのできる装置を制限して、機密が漏洩するのを防止することができる。また、実績情報送信要求を送信してきた装置にのみ実績情報を送信するので、全てのＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに実績情報を送信する必要がない。   On the other hand, in step S36, a non-permission process is executed. In the non-permission process, for example, a message indicating that the record information 92 cannot be transmitted is transmitted to the apparatus that has transmitted the record information transmission request. Since the record information 92 is transmitted only when a record information transmission request is received from a device registered in the device list, devices that can view the record information 92 are restricted to prevent leakage of confidential information. be able to. Further, since the performance information is transmitted only to the device that has transmitted the performance information transmission request, it is not necessary to transmit the performance information to all the MFPs 100A, 100B, 100C.

以上説明したように本実施の形態におけるＭＦＰ１００は、ファクシミリデータを受信する代替機能が実行されると、実績情報９２が更新される。そして、実績情報９２の送信を要求する装置に、実績情報９２が送信される。このため、実績情報９２の送信を要求する装置にのみ実績情報９２を送信するので、実績情報９２を送信する装置を少なくして、ネットワーク２における通信トラフィックを減少させることができる。   As described above, in MFP 100 according to the present embodiment, performance information 92 is updated when an alternative function for receiving facsimile data is executed. Then, the performance information 92 is transmitted to a device that requests transmission of the performance information 92. For this reason, since the performance information 92 is transmitted only to a device that requests transmission of the performance information 92, the number of devices that transmit the performance information 92 can be reduced, and communication traffic in the network 2 can be reduced.

特に、実績情報９２に基づいてＲＳＳフィードを生成するので、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれに、ＲＳＳ対応ブラウザプログラムまたはＲＳＳリーダプログラムを実行させることにより、ＭＦＰ１００において実績情報９２が更新された場合にＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいて実績情報９２を取得することができる。逆に、ＭＦＰ１００において実績情報９２が更新されていない場合、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから実績情報９２を取得しないようにすることができる。   In particular, since the RSS feed is generated based on the performance information 92, when the performance information 92 is updated in the MFP 100 by causing each of the MFPs 100A, 100B, and 100C to execute the RSS-compatible browser program or the RSS reader program, the MFP 100A, The record information 92 can be acquired in 100B and 100C. On the other hand, when the record information 92 is not updated in the MFP 100, the record information 92 can be prevented from being acquired from the MFPs 100A, 100B, and 100C.

＜第１の変形例＞
上述した実施の形態においては、ＭＦＰ１００は、実績情報送信要求を送信してきた装置にのみ実績情報９２を送信するようにしたが、第１の変形例におけるＭＦＰ１００は、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２に新たな実績情報が追加されると、データを送信した履歴に基づいて決定される装置に実績情報を送信する。以下、上述した実施の形態におけるＭＦＰ１００と異なる点を主に説明する。 <First Modification>
In the above-described embodiment, MFP 100 transmits performance information 92 only to the device that has transmitted the performance information transmission request. However, MFP 100 in the first modified example stores performance information stored in HDD 113. When new performance information is added to 92, the performance information is transmitted to a device determined based on the history of data transmission. Hereinafter, differences from MFP 100 in the above-described embodiment will be mainly described.

図１１は、第１の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。図１１を参照して、図４に示した機能ブロック図と異なる点は、送信先装置決定部５５Ａが変更された点、およびデータ送信部６７Ａが変更された点である。その他の構成は同じなので、ここでは説明を繰り返さない。   FIG. 11 is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the MFP in the first modification, together with information stored in the HDD. Referring to FIG. 11, the difference from the functional block diagram shown in FIG. 4 is that transmission destination device determination unit 55A is changed and data transmission unit 67A is changed. Since other configurations are the same, the description will not be repeated here.

図１１を参照して、データ送信部６７Ａは、データを送信すると、その送信履歴を生成し、ＨＤＤ１１３に記憶する。これによりＨＤＤ１１３に送信履歴９４が記憶される。   Referring to FIG. 11, when data transmitting unit 67A transmits data, it generates a transmission history and stores it in HDD 113. As a result, the transmission history 94 is stored in the HDD 113.

図１２は、送信履歴のフォーマットの一例を示す図である。図１２を参照して、送信履歴は、装置識別情報と時刻との項目を含む。装置識別情報の項目は、データ送信要求を送信してきた装置の装置識別情報が設定され、時刻の項目は、データが送信された時刻が設定される。   FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a format of a transmission history. Referring to FIG. 12, the transmission history includes items of device identification information and time. In the device identification information item, device identification information of the device that has transmitted the data transmission request is set, and in the time item, the time when the data is transmitted is set.

図１１に戻って、送信先装置決定部５５Ａは、実績送信要求受付部５３から入力される装置識別情報が、デバイスリスト９１に登録されているならば、その装置識別情報で識別される装置を送信先装置に決定し、その装置識別情報を実績情報送信部５７に出力する。さらに、送信先装置決定部５５Ａは、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２が実績記憶部６１により更新されると、ＨＤＤ１１３に記憶されている送信履歴に基づいて実績情報９２を送信する先の装置を決定する。具体的には、送信履歴９４を参照して、データが所定回数以上送信された装置を、送信先装置に決定する。送信先装置決定部５５Ａは、決定された送信先装置の装置識別情報を実績情報送信部５７に出力する。   Returning to FIG. 11, if the device identification information input from the record transmission request accepting unit 53 is registered in the device list 91, the transmission destination device determination unit 55 </ b> A selects the device identified by the device identification information. The transmission destination device is determined, and the device identification information is output to the record information transmission unit 57. Further, when the record information 92 stored in the HDD 113 is updated by the record storage unit 61, the transmission destination apparatus determination unit 55A transmits the record information 92 based on the transmission history stored in the HDD 113. To decide. Specifically, referring to the transmission history 94, a device to which data has been transmitted a predetermined number of times or more is determined as a transmission destination device. The transmission destination device determination unit 55A outputs the device identification information of the determined transmission destination device to the record information transmission unit 57.

図１３は、実績情報配信処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。実績情報配信処理は、ＣＰＵ１１１が代替処理実行プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１３を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２が更新されたか否かを判断する（ステップＳ４１）。実績情報９２が更新されるまで待機状態となり（ステップＳ４１でＮＯ）、実績情報９２が更新されたならば（ステップＳ４１でＹＥＳ）、処理をステップＳ４２に進める。実績情報９２は、代替機能が実行された場合、ここではファクシミリデータが受信された場合に更新されるため、実績情報配信処理は、代替機能が実行されることを条件に、ここでは、ファクシミリデータが受信されることを条件に、実行される処理である。   FIG. 13 is a first flowchart illustrating an example of the flow of performance information distribution processing. The performance information distribution process is a process executed by the CPU 111 when the CPU 111 executes an alternative process execution program. Referring to FIG. 13, CPU 111 determines whether or not performance information 92 stored in HDD 113 has been updated (step S41). The process waits until the record information 92 is updated (NO in step S41). If the record information 92 is updated (YES in step S41), the process proceeds to step S42. Since the record information 92 is updated when the substitute function is executed, here, when facsimile data is received, the record information distribution process is performed here on the condition that the substitute function is executed. Is executed on the condition that is received.

ステップＳ４２においては、ＨＤＤ１１３に記憶されている送信履歴を参照する。そして、送信回数が所定値以上の装置を選択する（ステップＳ４３）。そして、選択された装置を送信先装置に決定する（ステップＳ４４）。さらに、送信先装置に実績情報９２を送信する（ステップＳ４５）。   In step S42, the transmission history stored in HDD 113 is referred to. Then, a device whose number of transmissions is equal to or greater than a predetermined value is selected (step S43). Then, the selected device is determined as the transmission destination device (step S44). Further, the record information 92 is transmitted to the transmission destination device (step S45).

第１の変形例におけるＭＦＰ１００は、ファクシミリデータを受信する代替機能を実行すると、実績情報９２を更新されるが、それまでにファクシミリデータを送信した回数が所定値以上の装置に、更新された実績情報９２を送信する。ファクシミリデータが送信される回数の多い装置からは、新たに受信されたファクシミリデータを送信するためのデータ送信要求が受信される確率が高い。データ送信要求が送信される確率の高い装置に実績情報９２を送信するようにし、実績情報９２を送信する装置を少なくして、ネットワーク２における通信トラフィックを減少させることができる。   When MFP 100 in the first modified example executes an alternative function for receiving facsimile data, performance information 92 is updated. However, the performance data 92 has been updated so that the number of times the facsimile data has been transmitted so far is a predetermined value or more. Information 92 is transmitted. There is a high probability that a data transmission request for transmitting newly received facsimile data will be received from an apparatus that frequently transmits facsimile data. It is possible to reduce the communication traffic in the network 2 by transmitting the record information 92 to a device having a high probability of transmitting a data transmission request and reducing the number of devices that transmit the record information 92.

なお、ファクシミリデータを受信する時刻と近い時刻の送信履歴を抽出し、抽出した送信履歴に含まれる装置識別情報で特定される装置に実績情報９２を送信するようにしてもよい。   Note that a transmission history at a time close to the time when the facsimile data is received may be extracted, and the performance information 92 may be transmitted to the device specified by the device identification information included in the extracted transmission history.

＜第２の変形例＞
上述した実施の形態においては、ＭＦＰ１００は、実績情報送信要求を送信してきた装置にのみ実績情報９２を送信するようにしたが、第２の変形例におけるＭＦＰ１００は、ファクシミリデータに含まれるキーワードに基づいて決定される装置に実績情報９２を送信する。以下、上述した実施の形態におけるＭＦＰ１００と異なる点を主に説明する。 <Second Modification>
In the embodiment described above, MFP 100 transmits performance information 92 only to a device that has transmitted a performance information transmission request. However, MFP 100 in the second modification is based on a keyword included in facsimile data. The result information 92 is transmitted to the apparatus determined in this way. Hereinafter, differences from MFP 100 in the above-described embodiment will be mainly described.

図１４は、第２の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。図１４を参照して、図４に示した機能ブロック図と異なる点は、送信先装置決定部５５Ｂが変更された点、キーワード抽出部７１が追加された点、およびＨＤＤ１１３にユーザデータ９５が予め記憶されるである。その他の構成は同じなので、ここでは説明を繰り返さない。   FIG. 14 is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the MFP according to the second modification, together with information stored in the HDD. Referring to FIG. 14, the difference from the functional block diagram shown in FIG. 4 is that transmission destination device determination unit 55B is changed, keyword extraction unit 71 is added, and user data 95 is stored in HDD 113 in advance. Is memorized. Since other configurations are the same, the description will not be repeated here.

ユーザデータ９５は、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃごとに、その装置を主に使用するユーザと、そのユーザに関連するキーワードとを定義する。ユーザデータ９５は、ユーザそれぞれに対応するユーザレコードを含む。   User data 95 defines, for each of MFPs 100, 100A, 100B, and 100C, a user who mainly uses the apparatus and a keyword related to the user. The user data 95 includes a user record corresponding to each user.

図１５は、ユーザデータに含まれるユーザレコードのフォーマットの一例を示す第１の図である。図１５を参照して、ユーザデータ９５に含まれるユーザレコードは、ユーザ識別情報と、装置識別情報と、キーワードとの項目を含む。ユーザ識別情報の項目には、ユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定される。装置識別情報の項目には、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちユーザが主に使用する装置の装置識別情報が設定される。キーワードの項目には、ユーザに関連する少なくとも１つのキーワードが設定される。キーワードは、例えば、ユーザの氏名、所属部署など、ユーザに関連する単語とするのが好ましい。ユーザデータは、デバイスリスト９１が作成される段階で、デバイスリスト９１ともにＨＤＤ１１３に記憶される。   FIG. 15 is a first diagram illustrating an example of a format of a user record included in user data. Referring to FIG. 15, the user record included in user data 95 includes items of user identification information, device identification information, and keywords. User identification information for identifying a user is set in the item of user identification information. In the device identification information item, device identification information of a device that is mainly used by the user among MFPs 100, 100A, 100B, and 100C is set. In the keyword item, at least one keyword related to the user is set. The keyword is preferably a word related to the user, such as the user's name and department. The user data is stored in the HDD 113 together with the device list 91 when the device list 91 is created.

図１４に戻って、キーワード抽出部７１は、実績情報９２が更新されると、ＨＤＤ１１３に新たに記憶されたデータ９３からキーワードを抽出する。具体的には、キーワード抽出部７１は、まず、ＨＤＤ１１３に新たに記憶されたデータ９３を文字認識する。そして、ユーザデータ９５に含まれるユーザレコードを順に１つ選択し、選択したユーザレコードに含まれるキーワードを文字認識したデータ９３から抽出する。キーワードが抽出されたならば、選択したユーザレコードを送信先装置決定部５５Ｂに出力する。   Returning to FIG. 14, when the record information 92 is updated, the keyword extraction unit 71 extracts a keyword from the data 93 newly stored in the HDD 113. Specifically, the keyword extraction unit 71 first recognizes characters in the data 93 newly stored in the HDD 113. Then, one user record included in the user data 95 is selected in order, and a keyword included in the selected user record is extracted from the character-recognized data 93. If the keyword is extracted, the selected user record is output to the transmission destination device determination unit 55B.

送信先装置決定部５５Ｂは、実績送信要求受付部５３から入力される装置識別情報が、デバイスリスト９１に登録されているならば、その装置識別情報で識別される装置を送信先装置に決定し、その装置識別情報を実績情報送信部５７に出力する。さらに、送信先装置決定部５５Ｂは、キーワード抽出部７１から入力されるユーザレコードに含まれる装置識別情報で特定される装置を送信先装置に決定し、その装置識別情報を実績情報送信部５７に出力する。   If the device identification information input from the record transmission request receiving unit 53 is registered in the device list 91, the transmission destination device determination unit 55B determines the device identified by the device identification information as the transmission destination device. The device identification information is output to the record information transmission unit 57. Further, the transmission destination device determination unit 55B determines the device specified by the device identification information included in the user record input from the keyword extraction unit 71 as the transmission destination device, and sends the device identification information to the record information transmission unit 57. Output.

図１６は、実績情報配信処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。実績情報配信処理は、ＣＰＵ１１１が代替処理実行プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１６を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２が更新されたか否かを判断する（ステップＳ５１）。実績情報９２が更新されるまで待機状態となり（ステップＳ５１でＮＯ）、実績情報９２が更新されたならば（ステップＳ５１でＹＥＳ）、処理をステップＳ５２に進める。実績情報９２は、代替機能が実行された場合、ここではファクシミリデータが受信された場合に更新されるため、実績情報配信処理は、代替機能が実行されることを条件に、換言すれば、ファクシミリデータが受信されることを条件に、実行される処理である。   FIG. 16 is a second flowchart illustrating an example of the flow of performance information distribution processing. The performance information distribution process is a process executed by the CPU 111 when the CPU 111 executes an alternative process execution program. Referring to FIG. 16, CPU 111 determines whether or not performance information 92 stored in HDD 113 has been updated (step S51). The process is in a standby state until the record information 92 is updated (NO in step S51). If the record information 92 is updated (YES in step S51), the process proceeds to step S52. Since the record information 92 is updated when the substitute function is executed, here, when facsimile data is received, the record information distribution process is performed on the condition that the substitute function is executed. This process is executed on condition that data is received.

ステップＳ５２においては、ＨＤＤ１１３に新たに記憶されたデータ９３を文字認識する。そして、ユーザを選択する（ステップＳ５３）。具体的には、ＨＤＤ１１３に記憶されているユーザデータ９５に含まれる１つのユーザレコードを選択する。ユーザレコードは、ユーザ識別情報とキーワードとを関連付けるので、そのキーワードを取得する。   In step S52, the data 93 newly stored in the HDD 113 is recognized as characters. Then, the user is selected (step S53). Specifically, one user record included in the user data 95 stored in the HDD 113 is selected. Since the user record associates the user identification information with the keyword, the keyword is acquired.

そして、文字認識したデータ９３からステップＳ５３において選択されたユーザに関連付けられたキーワードを抽出する（ステップＳ５４）。キーワードが抽出されたか否かを判断し、キーワードが抽出されたならば処理をステップＳ５６に進め、抽出されなければ処理をステップＳ５７に進める。ユーザレコードにおいて、ユーザ識別情報に複数のキーワードが関連付けられている場合、複数のキーワードのいずれかが抽出されたか否かを判断し、１つでも抽出されたならば処理をステップＳ５６に進める。   Then, the keyword associated with the user selected in step S53 is extracted from the character-recognized data 93 (step S54). It is determined whether or not a keyword has been extracted. If a keyword has been extracted, the process proceeds to step S56. If not, the process proceeds to step S57. If a plurality of keywords are associated with the user identification information in the user record, it is determined whether any of the plurality of keywords has been extracted. If at least one keyword has been extracted, the process proceeds to step S56.

そして、ステップＳ５６においては、送信ユーザリストにユーザを追加する。具体的には、ＲＡＭ１１２に送信ユーザリストを記憶するための領域を確保し、ステップＳ５３において選択したユーザレコードに含まれるユーザ識別情報を、送信ユーザリストのために確保した領域に記憶する。   In step S56, the user is added to the transmission user list. Specifically, an area for storing the transmission user list is secured in the RAM 112, and the user identification information included in the user record selected in step S53 is stored in the area reserved for the transmission user list.

次に、全ユーザを選択したか否かを判断する。ユーザデータ９５に含まれるユーザレコードの全てを選択したか否かを判断する。全ユーザを選択したならば処理をステップＳ５８に進め、そうでなければ処理をステップＳ５３に戻す。   Next, it is determined whether all users have been selected. It is determined whether all the user records included in the user data 95 have been selected. If all users have been selected, the process proceeds to step S58; otherwise, the process returns to step S53.

ステップＳ５８においては、ステップＳ５６において送信リストに追加したユーザが登録された装置を送信先装置に決定する。具体的には、ＲＡＭ１１２の送信ユーザリストのために確保した領域に記憶されているユーザ識別情報とユーザデータにより関連付けられた装置識別情報で特定される装置を、送信先装置に決定する。次のステップＳ５９においては、決定された送信先装置に実績情報９２を送信する。   In step S58, a device to which the user added to the transmission list in step S56 is registered is determined as a transmission destination device. Specifically, the device identified by the device identification information associated with the user identification information stored in the area reserved for the transmission user list in the RAM 112 and the user data is determined as the transmission destination device. In the next step S59, the record information 92 is transmitted to the determined transmission destination device.

第２の変形例におけるＭＦＰ１００は、ファクシミリデータを受信する代替機能が実行されると、受信されたファクシミリデータから、ユーザに関連付けられたキーワードを抽出する。キーワードが抽出されたならば、そのキーワードと関連付けられたユーザが登録された装置を送信先装置に決定し、実績情報９２を送信する。キーワードは、ユーザの氏名、または部署等、ユーザに関連する単語なので、受信したファクシミリデータがそのユーザ宛のものである確率が高い。したがって、ファクシミリデータが受信されたことを示す実績情報９２を、ユーザが登録された装置のみに送信するので、実績情報９２を送信する回数を削減することができ、ＭＦＰ１００の負荷を低減するとともに、ネットワーク２における通信トラフィックを低減することができる。   When the substitute function for receiving facsimile data is executed, MFP 100 in the second modification extracts a keyword associated with the user from the received facsimile data. If the keyword is extracted, the device in which the user associated with the keyword is registered is determined as the transmission destination device, and the result information 92 is transmitted. Since the keyword is a word related to the user, such as the user's name or department, there is a high probability that the received facsimile data is addressed to the user. Therefore, since the record information 92 indicating that the facsimile data has been received is transmitted only to the device in which the user is registered, the number of times the record information 92 is transmitted can be reduced, and the load on the MFP 100 can be reduced. Communication traffic in the network 2 can be reduced.

＜第３の変形例＞
上述した実施の形態においては、ＭＦＰ１００は、実績情報送信要求を送信してきた装置にのみ実績情報９２を送信するようにしたが、第３の変形例におけるＭＦＰ１００は、実績情報９２に新たな実績情報が追加されると、データにアクセスした履歴に基づいて決定される装置に実績情報を送信する。以下、上述した実施の形態におけるＭＦＰ１００と異なる点を主に説明する。 <Third Modification>
In the above-described embodiment, MFP 100 transmits performance information 92 only to the device that has transmitted the performance information transmission request. However, MFP 100 in the third modified example adds new performance information to performance information 92. Is added, the result information is transmitted to the device determined based on the history of accessing the data. Hereinafter, differences from MFP 100 in the above-described embodiment will be mainly described.

図１７は、第３の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。図１７を参照して、図４に示した機能ブロック図と異なる点は、送信先装置決定部５５Ｃが変更された点、データ送信部６７Ｂが変更された点、ユーザ認証部７３が追加された点、およびＨＤＤ１１３に予めユーザデータ９５Ａが記憶される点である。その他の構成は同じなので、ここでは説明を繰り返さない。   FIG. 17 is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the MFP according to the third modification, together with information stored in the HDD. Referring to FIG. 17, the difference from the functional block diagram shown in FIG. 4 is that transmission destination device determination unit 55C is changed, data transmission unit 67B is changed, and user authentication unit 73 is added. The point is that user data 95 </ b> A is stored in advance in the HDD 113. Since other configurations are the same, the description will not be repeated here.

ユーザデータ９５Ａは、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃごとに、その装置を主に使用するユーザと、そのユーザの認証情報とを定義する。ユーザデータは、ユーザそれぞれに対応するユーザレコードを含む。   User data 95A defines, for each of MFPs 100, 100A, 100B, and 100C, a user who mainly uses the apparatus and authentication information of the user. The user data includes a user record corresponding to each user.

図１８は、ユーザデータに含まれるユーザレコードのフォーマットの一例を示す第２の図である。図１８を参照して、ユーザデータ９５Ａに含まれるユーザレコードは、装置識別情報と、ユーザ識別情報と、パスワードとの項目を含む。ユーザ識別情報の項目には、ユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定される。装置識別情報の項目には、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちユーザが主に使用する装置の装置識別情報が設定される。パスワードの項目には、ユーザに割り当てられた認証情報としてのパスワードが設定される。   FIG. 18 is a second diagram illustrating an example of the format of a user record included in user data. Referring to FIG. 18, the user record included in user data 95A includes items of device identification information, user identification information, and a password. User identification information for identifying a user is set in the item of user identification information. In the device identification information item, device identification information of a device that is mainly used by the user among MFPs 100, 100A, 100B, and 100C is set. In the password item, a password as authentication information assigned to the user is set.

図１７に戻って、データ送信要求受付部６５は、データ通信制御部１１６が、ネットワーク２を介して、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかからデータ送信要求を受信すると、データ送信要求に含まれる実績情報を識別するための識別情報と、データ送信要求を送信してきた装置を識別するための装置識別情報とを、データ送信部６７Ｂに出力するとともに、ユーザ認証部７３に装置識別情報を含む認証指示を出力する。   Returning to FIG. 17, when the data communication control unit 116 receives a data transmission request from any of the other MFPs 100 </ b> A, 100 </ b> B, 100 </ b> C via the network 2, the data transmission request receiving unit 65 is included in the data transmission request. The identification information for identifying the actual result information and the device identification information for identifying the device that has transmitted the data transmission request are output to the data transmission unit 67B, and the user authentication unit 73 includes the device identification information. Output authentication instructions.

ユーザ認証部７３は、認証指示が入力されると、認証指示に含まれる装置識別情報で特定される装置に、ログイン要求を送信する。ログイン要求は、ユーザ識別情報とパスワードとの送信を要求するための信号である。ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのログイン要求を受信した装置は、ユーザが入力するユーザ識別情報とパスワードとを、ＭＦＰ１００に返信するので、ユーザ認証部７３は、返信されるユーザ識別情報と、パスワードとを受信する。そして、受信したユーザ識別情報とパスワードの組と同じ組を含むユーザレコードが、ユーザデータ９５Ａに含まれるのであれば、データの送信を許可するが、そうでなければデータの送信を許可しない。ユーザ認証部７３は、データの送信を許可する場合に、ユーザ識別情報を含む送信許可信号をデータ送信部６７Ｂに出力する。   When the authentication instruction is input, the user authentication unit 73 transmits a login request to the device specified by the device identification information included in the authentication instruction. The login request is a signal for requesting transmission of user identification information and a password. The apparatuses that have received the login requests of MFPs 100A, 100B, and 100C return the user identification information and password input by the user to MFP 100, so that user authentication unit 73 receives the returned user identification information and password. To do. If the user data 95A includes a user record that includes the same set of the received user identification information and password, the data transmission is permitted. Otherwise, the data transmission is not permitted. The user authentication unit 73 outputs a transmission permission signal including user identification information to the data transmission unit 67B when permitting data transmission.

データ送信部６７Ｂは、ユーザ認証部７３から送信許可信号が入力される場合、実績情報と関連付けられたデータをＨＤＤ１１３から読出し、装置識別情報で識別される装置に送信する。なお、データがパスワードと関連付けられている場合には、パスワード検証部６９による検証が成功する場合に、データを送信する。また、データ送信部６７Ｂは、データを送信すると、実績情報を更新する。   When the transmission permission signal is input from the user authentication unit 73, the data transmission unit 67B reads data associated with the performance information from the HDD 113 and transmits the data to the device identified by the device identification information. When the data is associated with the password, the data is transmitted when the verification by the password verification unit 69 is successful. Moreover, the data transmission part 67B will update performance information, if data are transmitted.

また、データ送信部６７Ｂは、データを送信すると、そのアクセス履歴を生成し、ＨＤＤ１１３に記憶する。これによりＨＤＤ１１３にアクセス履歴９６が記憶される。   In addition, when transmitting data, the data transmission unit 67B generates an access history and stores the access history in the HDD 113. As a result, the access history 96 is stored in the HDD 113.

図１９は、アクセス履歴のフォーマットの一例を示す図である。図１９を参照して、アクセス履歴は、ユーザ識別情報と時刻との項目を含む。ユーザ識別情報の項目は、ユーザ認証部７３により認証されたユーザのユーザ識別情報が設定され、時刻の項目は、データが送信された時刻が設定される。   FIG. 19 is a diagram illustrating an example of an access history format. Referring to FIG. 19, the access history includes items of user identification information and time. In the user identification information item, user identification information of the user authenticated by the user authentication unit 73 is set, and in the time item, the time when the data is transmitted is set.

図１７に戻って、送信先装置決定部５５Ｃは、実績送信要求受付部５３から入力される装置識別情報が、デバイスリスト９１に登録されているならば、その装置識別情報で識別される装置を送信先装置に決定し、その装置識別情報を実績情報送信部５７に出力する。さらに、送信先装置決定部５５Ｃは、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２が実績記憶部６１により更新されると、ＨＤＤ１１３に記憶されているアクセス履歴９６に基づいて実績情報９２を送信する先の装置を決定する。具体的には、アクセス履歴９６を参照して、データに所定回数以上アクセスしたユーザが登録されている装置を、送信先装置に決定する。送信先装置決定部５５Ｃは、決定された送信先装置の装置識別情報を実績情報送信部５７に出力する。   Returning to FIG. 17, if the device identification information input from the result transmission request accepting unit 53 is registered in the device list 91, the transmission destination device determination unit 55 </ b> C selects the device identified by the device identification information. The transmission destination device is determined, and the device identification information is output to the record information transmission unit 57. Furthermore, when the record information 92 stored in the HDD 113 is updated by the record storage unit 61, the transmission destination device determination unit 55C transmits the record information 92 based on the access history 96 stored in the HDD 113. Determine the device. Specifically, with reference to the access history 96, a device to which a user who has accessed data a predetermined number of times or more is registered is determined as a transmission destination device. The transmission destination device determination unit 55C outputs the device identification information of the determined transmission destination device to the record information transmission unit 57.

図２０は、データ送信処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。図９に示したデータ送信処理と異なる点は、ステップＳ２１Ａ、ステップＳ２１ＢおよびステップＳ２６Ａが追加された点である。その他の処理は図９に示した処理と同じなのでここでは説明を繰り返さない。   FIG. 20 is a second flowchart illustrating an example of the flow of data transmission processing. The difference from the data transmission process shown in FIG. 9 is that step S21A, step S21B, and step S26A are added. Since other processes are the same as those shown in FIG. 9, the description will not be repeated here.

図２０を参照して、ステップＳ２１Ａにおいては、ユーザ認証する。図８のステップＳ１５において受信されたＦＡＸデータ送信要求を送信してきた装置に対して、ログイン要求を送信し、返信されるユーザ識別情報とパスワードとを受信する。そして、受信したユーザ識別情報とパスワードの組と同じ組を含むユーザレコードが、ユーザデータ９５Ａに含まれるか否かを判断する。   Referring to FIG. 20, user authentication is performed in step S21A. A login request is transmitted to the apparatus that has transmitted the FAX data transmission request received in step S15 in FIG. 8, and the user identification information and password returned are received. Then, it is determined whether or not a user record including the same set of the received user identification information and password is included in the user data 95A.

ステップＳ２１Ｂにおいては、ステップＳ２１Ａにおけるユーザ認証が成功したか否かを判断する。受信したユーザ識別情報とパスワードの組と同じ組を含むユーザレコードが、ユーザデータ９５Ａに含まれるならば、ユーザ認証に成功したと判断し、そうでなければ失敗したと判断する。ユーザ認証に成功したならば処理をステップＳ２２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２７に進める。ユーザ認証に成功した場合だけ、データを送信するので、データの機密性を高めることができる。   In step S21B, it is determined whether or not the user authentication in step S21A is successful. If a user record including the same set of the received user identification information and password is included in the user data 95A, it is determined that the user authentication has succeeded, and if not, it is determined that the user record has failed. If user authentication is successful, the process proceeds to step S22; otherwise, the process proceeds to step S27. Since the data is transmitted only when the user authentication is successful, the confidentiality of the data can be improved.

ステップＳ２６において、データが送信されると、次のステップＳ２６Ａおいて、アクセス履歴を記憶し、処理を代替機能実行処理に戻す。ステップＳ２１Ａにおいて認証されたユーザのユーザ識別情報と、ステップＳ２６においてデータを送信した時刻とを含むアクセス履歴をＨＤＤ１１３に記憶する。   In step S26, when the data is transmitted, in the next step S26A, the access history is stored, and the process returns to the alternative function execution process. The access history including the user identification information of the user authenticated in step S21A and the time when the data was transmitted in step S26 is stored in HDD 113.

図２１は、実績情報配信処理の流れの一例を示す第３のフローチャートである。実績情報配信処理は、ＣＰＵ１１１が代替処理実行プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図２１を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２が更新されたか否かを判断する（ステップＳ６１）。実績情報９２が更新されるまで待機状態となり（ステップＳ６１でＮＯ）、実績情報９２が更新されたならば（ステップＳ６１でＹＥＳ）、処理をステップＳ６２に進める。   FIG. 21 is a third flowchart illustrating an example of the flow of performance information distribution processing. The performance information distribution process is a process executed by the CPU 111 when the CPU 111 executes an alternative process execution program. Referring to FIG. 21, CPU 111 determines whether or not performance information 92 stored in HDD 113 has been updated (step S61). The process waits until the record information 92 is updated (NO in step S61). If the record information 92 is updated (YES in step S61), the process proceeds to step S62.

ステップＳ６２においては、ＨＤＤ１１３に記憶されたアクセス履歴９６を参照する。そして、アクセス回数が所定回数以上のユーザを特定する（ステップＳ６３）。そして、特定されたユーザが登録されている装置を送信先装置に選択し（ステップＳ６４）、選択した装置を送信先装置に決定する（ステップＳ６５）。ステップＳ６３において特定されたユーザのユーザ識別情報にユーザデータ９５Ａにより関連付けられた装置識別情報で特定される装置を送信先装置に決定する。そして、送信先装置に実績情報９２を送信する（ステップＳ６６）。   In step S62, the access history 96 stored in the HDD 113 is referred to. Then, the user who accesses the predetermined number of times or more is specified (step S63). And the apparatus with which the specified user is registered is selected as a transmission destination apparatus (step S64), and the selected apparatus is determined as a transmission destination apparatus (step S65). The device specified by the device identification information associated by the user data 95A with the user identification information of the user specified in step S63 is determined as the transmission destination device. Then, the record information 92 is transmitted to the transmission destination device (step S66).

第３の変形例におけるＭＦＰ１００は、ファクシミリデータを受信する代替機能が実行されると、受信されたファクシミリデータにそれまでにアクセスした回数が所定値以上のユーザが登録されている装置に、実績情報９２が送信される。ファクシミリデータにアクセスする回数の多いユーザは、新たに受信されたファクシミリデータに再度アクセスする確率が高い。このため、データにアクセスする確率の高いユーザが登録された装置に実績情報９２を送信するので、実績情報９２を送信する装置を少なくして、ネットワーク２における通信トラフィックを減少させることができる。   When the substitute function for receiving facsimile data is executed, MFP 100 according to the third modification example includes a record of performance information in an apparatus in which a user who has accessed the received facsimile data up to a predetermined value is registered. 92 is transmitted. A user who frequently accesses the facsimile data has a high probability of accessing the newly received facsimile data again. For this reason, since the performance information 92 is transmitted to a device in which a user with a high probability of accessing data is registered, the number of devices that transmit the performance information 92 can be reduced, and communication traffic in the network 2 can be reduced.

＜第４の変形例＞
上述した実施の形態においては、ＭＦＰ１００は、実績情報送信要求を送信してきた装置にのみ実績情報９２を送信するようにしたが、第４の変形例におけるＭＦＰ１００は、データの送信元情報に基づいて決定される装置に実績情報を送信する。以下、上述した実施の形態におけるＭＦＰ１００と異なる点を主に説明する。 <Fourth Modification>
In the above-described embodiment, MFP 100 transmits performance information 92 only to a device that has transmitted a performance information transmission request. However, MFP 100 in the fourth modification example is based on data transmission source information. The performance information is transmitted to the determined apparatus. Hereinafter, differences from MFP 100 in the above-described embodiment will be mainly described.

図２２は、第４の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。図２２を参照して、図４に示した機能ブロック図と異なる点は、送信先装置決定部５５Ｄが変更された点、およびＨＤＤ１１３に予めユーザデータ９５Ｂおよび送信元データ９７が記憶される点である。その他の構成は同じなので、ここでは説明を繰り返さない。   FIG. 22 is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the MFP in the fourth modified example, together with information stored in the HDD. Referring to FIG. 22, the difference from the functional block diagram shown in FIG. 4 is that transmission destination device determination unit 55D is changed and that user data 95B and transmission source data 97 are stored in HDD 113 in advance. is there. Since other configurations are the same, the description will not be repeated here.

ユーザデータ９５Ｂは、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃごとに、その装置を主に使用するユーザを定義する。ユーザデータは、ユーザそれぞれに対応するユーザレコードを含む。送信元データ９７は、データの送信元とユーザとを関連付ける。送信元データ９７は、ユーザそれぞれに対応する送信元レコードを含む。   User data 95B defines a user who mainly uses the apparatus for each of MFPs 100, 100A, 100B, and 100C. The user data includes a user record corresponding to each user. The transmission source data 97 associates the data transmission source with the user. The transmission source data 97 includes a transmission source record corresponding to each user.

図２３は、ユーザデータに含まれるユーザレコードのフォーマットの一例を示す第３の図である。図２３を参照して、ユーザデータ９５Ｂに含まれるユーザレコードは、装置識別情報と、ユーザ識別情報との項目を含む。ユーザ識別情報の項目には、ユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定される。装置識別情報の項目には、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちユーザが主に使用する装置の装置識別情報が設定される。   FIG. 23 is a third diagram illustrating an exemplary format of a user record included in user data. Referring to FIG. 23, the user record included in user data 95B includes items of device identification information and user identification information. User identification information for identifying a user is set in the item of user identification information. In the device identification information item, device identification information of a device that is mainly used by the user among MFPs 100, 100A, 100B, and 100C is set.

図２４は、送信元データに含まれる送信元レコードのフォーフォーマットの一例を示す図である。図２４を参照して、送信元データ９７に含まれる送信元レコードは、送信元情報の項目と、ユーザ識別情報の項目とを含む。送信元情報の項目は、データの送信元情報、たとえば、ファクシミリ番号が設定される。ユーザ識別情報の項目には、ユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定される。   FIG. 24 is a diagram illustrating an example of a format of a transmission source record included in transmission source data. Referring to FIG. 24, the transmission source record included in transmission source data 97 includes an item of transmission source information and an item of user identification information. In the transmission source information item, data transmission source information, for example, a facsimile number is set. User identification information for identifying a user is set in the item of user identification information.

図２２に戻って、送信先装置決定部５５Ｄは、実績送信要求受付部５３から入力される装置識別情報が、デバイスリスト９１に登録されているならば、その装置識別情報で識別される装置を送信先装置に決定し、その装置識別情報を実績情報送信部５７に出力する。さらに、送信先装置決定部５５Ｄは、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２が実績記憶部６１により更新されると、実績情報９２に含まれる送信元情報に基づいてデータを送信する先の装置を決定する。具体的には、実績情報９２に新たに追加された実績情報に含まれる送信元情報と送信元データ９７により関連付けられたユーザ識別情報を取得する。そして、そのユーザ識別情報と、ユーザデータ９５Ｂにより関連付けられた装置識別情報で特定される装置を送信先装置に決定する。送信先装置決定部５５Ｄは、決定された送信先装置の装置識別情報を実績情報送信部５７に出力する。   Returning to FIG. 22, if the device identification information input from the result transmission request accepting unit 53 is registered in the device list 91, the transmission destination device determination unit 55 </ b> D selects the device identified by the device identification information. The transmission destination device is determined, and the device identification information is output to the record information transmission unit 57. Further, when the record information 92 stored in the HDD 113 is updated by the record storage unit 61, the transmission destination device determination unit 55D selects a device that transmits data based on the transmission source information included in the record information 92. decide. Specifically, the user identification information associated with the transmission source information and the transmission source data 97 included in the performance information newly added to the performance information 92 is acquired. Then, the device identified by the user identification information and the device identification information associated by the user data 95B is determined as the transmission destination device. The transmission destination device determination unit 55D outputs the device identification information of the determined transmission destination device to the performance information transmission unit 57.

図２５は、実績情報配信処理の流れの一例を示す第４のフローチャートである。実績情報配信処理は、ＣＰＵ１１１が代替処理実行プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図２５を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１３に記憶されている実績情報９２が更新されたか否かを判断する（ステップＳ７１）。実績情報９２が更新されるまで待機状態となり（ステップＳ７１でＮＯ）、実績情報９２が更新されたならば（ステップＳ７１でＹＥＳ）、処理をステップＳ７２に進める。   FIG. 25 is a fourth flowchart illustrating an example of the flow of performance information distribution processing. The performance information distribution process is a process executed by the CPU 111 when the CPU 111 executes an alternative process execution program. Referring to FIG. 25, CPU 111 determines whether or not performance information 92 stored in HDD 113 has been updated (step S71). The process waits until the record information 92 is updated (NO in step S71). If the record information 92 is updated (YES in step S71), the process proceeds to step S72.

ステップＳ７２においては、実績情報９２に新たに追加された実績情報から送信元情報を取得する。そして、取得した送信元情報と送信元データ９７により関連付けられているユーザを特定する（ステップＳ７３）。ステップＳ７２において取得された送信元情報と送信元データ９７により関連付けられたユーザ識別情報のユーザを特定する。そして、特定されたユーザが登録されている装置を選択し（ステップＳ７４）、選択した装置を送信先装置に決定する（ステップＳ７５）。ステップＳ７３において特定されたユーザのユーザ識別情報にユーザデータ９５Ｂにより関連付けられた装置識別情報で特定される装置を送信先装置に決定する。そして、送信先装置に実績情報９２を送信する（ステップＳ７６）。   In step S <b> 72, the transmission source information is acquired from the result information newly added to the result information 92. Then, the user associated with the acquired transmission source information and the transmission source data 97 is specified (step S73). The user of the user identification information associated with the transmission source information acquired in step S72 and the transmission source data 97 is specified. And the apparatus with which the specified user is registered is selected (step S74), and the selected apparatus is determined as a transmission destination apparatus (step S75). The device specified by the device identification information associated by the user data 95B with the user identification information of the user specified in step S73 is determined as the transmission destination device. Then, the record information 92 is transmitted to the transmission destination device (step S76).

第４の変形例におけるＭＦＰ１００は、ファクシミリデータを受信する代替機能が実行されると、受信されたファクシミリデータの送信元情報と予め関連付けられたユーザが登録されている装置に、実績情報９２が送信される。ある送信元から送信されるデータの宛先となるユーザが固定されている場合は、そのユーザが登録された装置に実績情報９２が送信されるので、実績情報９２を送信する回数を少なくして、ネットワーク２における通信トラフィックを減少させることができる。   When the substitute function for receiving facsimile data is executed, MFP 100 in the fourth modification example transmits performance information 92 to a device in which a user associated in advance with the transmission source information of the received facsimile data is registered. Is done. When a user who is a destination of data transmitted from a certain transmission source is fixed, since the record information 92 is transmitted to the device in which the user is registered, the number of times of transmitting the record information 92 is reduced, Communication traffic in the network 2 can be reduced.

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。   The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.

本発明の実施の形態における画像処理システムの全体概要を示す図である。1 is a diagram showing an overall outline of an image processing system in an embodiment of the present invention. ＭＦＰの外観を示す斜視図である。1 is a perspective view showing an appearance of an MFP. ＭＦＰのハード構成の一例を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of an MFP. FIG. ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。FIG. 2 is a functional block diagram showing an overview of functions of a CPU provided in the MFP, together with information stored in an HDD. デバイスリストに含まれるデバイスレコードのフォーマットの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the format of the device record contained in a device list. 実績情報から生成されるＲＳＳフィードの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the RSS feed produced | generated from track record information. デバイスリスト作成処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of a device list creation process. 代替機能実行処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of an alternative function execution process. データ送信処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。It is a 1st flowchart which shows an example of the flow of a data transmission process. 実績情報送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of a performance information transmission process. 第１の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。FIG. 9 is a functional block diagram showing an overview of the functions of a CPU provided in an MFP in a first modification, together with information stored in an HDD. 送信履歴のフォーマットの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the format of a transmission history. 実績情報配信処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。It is a 1st flowchart which shows an example of the flow of a track record information delivery process. 第２の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。FIG. 10 is a functional block diagram showing an overview of functions of a CPU provided in an MFP in a second modification, together with information stored in an HDD. ユーザデータに含まれるユーザレコードのフォーマットの一例を示す第１の図である。It is a 1st figure which shows an example of the format of the user record contained in user data. 実績情報配信処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。It is a 2nd flowchart which shows an example of the flow of a performance information delivery process. 第３の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。FIG. 10 is a functional block diagram showing an overview of functions of a CPU provided in an MFP according to a third modification, together with information stored in an HDD. ユーザデータに含まれるユーザレコードのフォーマットの一例を示す第２の図である。It is a 2nd figure which shows an example of the format of the user record contained in user data. アクセス履歴のフォーマットの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the format of an access history. データ送信処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。It is a 2nd flowchart which shows an example of the flow of a data transmission process. 実績情報配信処理の流れの一例を示す第３のフローチャートである。It is a 3rd flowchart which shows an example of the flow of a performance information delivery process. 第４の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤで記憶する情報とともに示す機能ブロック図である。FIG. 15 is a functional block diagram showing an overview of the functions of a CPU provided in an MFP in a fourth modification, together with information stored in an HDD. ユーザデータに含まれるユーザレコードのフォーマットの一例を示す第３の図である。It is a 3rd figure which shows an example of the format of the user record contained in user data. 送信元データに含まれる送信元レコードのフォーフォーマットの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the format of the transmission source record contained in transmission source data. 実績情報配信処理の流れの一例を示す第４のフローチャートである。It is a 4th flowchart which shows an example of the flow of a track record information delivery process.

符号の説明Explanation of symbols

１ 画像処理システム、２ ネットワーク、１１ 操作パネル、２１ ＡＤＦ、２２ 画像読取部、２３ 画像処理部、２４ 画像形成部、２５ 給紙部、２６ 後処理部、２７ ファクシミリ部、２８ 通信制御部、５１ 許可装置記憶部、５３ 実績送信要求受付部、５５，５５Ａ〜５５Ｄ 送信先装置決定部、５７ 実績情報送信部、５９ 機能実行部、６１ 実績記憶部、６３ データ記憶部、６５ データ送信要求受付部、６７，６７Ａ，６７Ｂ データ送信部、６９ パスワード検証部、７１ キーワード抽出部、７３ ユーザ認証部、９１ デバイスリスト、９２ 実績情報、９３ データ、９４ 送信履歴、９５，９５Ａ，９５Ｂ ユーザデータ、９６ アクセス履歴、９７ 送信元データ、１００ ＭＦＰ、１０１ 情報処理部、１１１ ＣＰＵ、１１２ ＲＡＭ、１１３ ＨＤＤ、１１４ 表示部、１１５ 操作部、１１６ データ通信制御部、１１７ データ入出力部、１１９Ａ メモリカード。   1 image processing system, 2 network, 11 operation panel, 21 ADF, 22 image reading unit, 23 image processing unit, 24 image forming unit, 25 paper feeding unit, 26 post-processing unit, 27 facsimile unit, 28 communication control unit, 51 Permitted device storage unit, 53 Actual transmission request reception unit, 55, 55A to 55D Transmission destination device determination unit, 57 Actual information transmission unit, 59 Function execution unit, 61 Actual storage unit, 63 Data storage unit, 65 Data transmission request reception unit 67, 67A, 67B Data transmission unit, 69 Password verification unit, 71 Keyword extraction unit, 73 User authentication unit, 91 Device list, 92 Performance information, 93 Data, 94 Transmission history, 95, 95A, 95B User data, 96 Access History, 97 Source data, 100 MFP, 101 Information processing unit, 111 CPU 112 RAM, 113 HDD, 114 display unit, 115 operation unit, 116 communication control unit, 117 data input-output unit, 119A memory card.

Claims (19)

他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信する実績情報送信手段と、
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するデータ送信手段と、を備え、
前記データ送信手段は、前記記憶されたデータに対応してパスワードが設定されている場合には、前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置から前記パスワードと同じパスワードが受信されることを条件に、前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に前記データを送信する、代替処理実行装置。 An alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus;
Permission device storage means for storing device identification information for identifying at least one permission device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices ;
A destination device determining means for determining a destination device for transmitting actual information about the execution of the replacement process from among the previous SL least one authorization device,
Result information transmitting means for transmitting the result information to the determined destination device;
Data storage means for storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
Data to transmit the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device A transmission means ,
The data transmission means, on the condition that, when a password is set corresponding to the stored data, the same password as the password is received from the permission device that has transmitted the data transmission request. An alternative process execution device that transmits the data to the permission device that has transmitted the data transmission request . 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信する実績情報送信手段と、
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するデータ送信手段と、
前記データ送信手段により前記データが送信された前記許可装置の装置識別情報を含む履歴情報を記憶する履歴記憶手段と、を備え、
前記送信先装置決定手段は、記憶された前記履歴情報に基づいて、前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信手段によりデータが送信された回数が所定値以上の許可装置を、前記送信先装置に決定する、代替処理実行装置。 An alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus;
Permission device storage means for storing device identification information for identifying at least one permission device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
A transmission destination device determining unit that determines a transmission destination device that transmits performance information related to the execution of the substitution process from the at least one permitted device;
Result information transmitting means for transmitting the result information to the determined destination device;
Data storage means for storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
Data to transmit the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device A transmission means;
And a history storage unit for storing history information including the device identification information of the data transmitted the authorized device by said data transmission means,
The transmission destination device determination unit is configured to select a permission device in which the number of times data is transmitted by the data transmission unit among the at least one permission device based on the stored history information is a predetermined value or more. determined, the alternative process execution unit. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信する実績情報送信手段と、
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するデータ送信手段と、
前記データ送信手段により前記データが送信された前記許可装置の装置識別情報と、該データが送信された時刻とを含む送信履歴を記憶する履歴記憶手段と、を備え、
前記送信先装置決定手段は、記憶された前記履歴情報に基づいて、前記少なくとも１つの許可装置のうち前記代替処理が実行された時刻に近い時刻を含む履歴情報に含まれる前記装置識別情報で識別される前記許可装置を、前記送信先装置に決定する、代替処理実行装置。 An alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus;
Permission device storage means for storing device identification information for identifying at least one permission device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
A transmission destination device determining unit that determines a transmission destination device that transmits performance information related to the execution of the substitution process from the at least one permitted device;
Result information transmitting means for transmitting the result information to the determined destination device;
Data storage means for storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
Data to transmit the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device A transmission means;
Includes a device identification information of the data transmitted by the data transmitting means and said authorization unit, a history storage means for storing a transmission history including the time at which the data was transmitted, and
The transmission destination device determining means is identified by the device identification information included in the history information including a time close to the time when the substitution process was executed among the at least one permitted device based on the stored history information. the authorization device, to determine the destination device, alternative process execution unit to be. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信する実績情報送信手段と、
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するデータ送信手段と、
ユーザを認証するためのユーザ認証手段と、
前記少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶する装置別ユーザ記憶手段と、
を備え、
前記データ送信手段は、前記ユーザ認証手段により認証されることに応じて、前記データを送信し、前記データの送信に応じて、前記認証されたユーザのユーザ識別情報を含むアクセス履歴を記憶するためのアクセス実績記憶手段を含み、
前記送信先装置決定手段は、前記アクセス実績記憶手段により記憶されたアクセス履歴に基づいて、前記データ送信手段によりデータが送信された回数が所定回数以上の前記ユーザ識別情報を決定し、前記決定されたユーザ識別情報と前記ユーザデータによって関連付けられた前記装置識別情報で識別される前記許可装置を、前記送信先装置に決定する、代替処理実行装置。 An alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus;
Permission device storage means for storing device identification information for identifying at least one permission device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
A transmission destination device determining unit that determines a transmission destination device that transmits performance information related to the execution of the substitution process from the at least one permitted device;
Result information transmitting means for transmitting the result information to the determined destination device;
Data storage means for storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
Data to transmit the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device A transmission means;
User authentication means for authenticating the user;
Device-specific user storage means for storing user data associated with user identification information for identifying a user for each of the at least one permitted device;
Bei to give a,
The data transmission means transmits the data in response to being authenticated by the user authentication means, and stores an access history including user identification information of the authenticated user in response to the transmission of the data. Including access history storage means,
The transmission destination device determining means determines the user identification information whose number of times data is transmitted by the data transmission means is a predetermined number of times or more based on the access history stored by the access record storage means. and the authorization device identified by the device identification information associated by the user identification information and the user data to determine the destination device, alternative process execution unit. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信する実績情報送信手段と、
前記少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報とキーワードとを関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、
前記代替処理を実行することにより得られるデータから前記ユーザデータに含まれるキーワードと同じキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、を備え、
前記送信先装置決定手段は、前記キーワード抽出手段により前記キーワードが抽出された場合、抽出された前記キーワードに前記ユーザデータにより関連付けられた前記装置識別情報で識別される前記許可装置を前記送信先装置に決定する、代替処理実行装置。 An alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus;
Permission device storage means for storing device identification information for identifying at least one permission device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
A transmission destination device determining unit that determines a transmission destination device that transmits performance information related to the execution of the substitution process from the at least one permitted device;
Result information transmitting means for transmitting the result information to the determined destination device;
User data storage means for storing user data in which user identification information for identifying a user and a keyword are associated with each other for each of the at least one permission device;
And a keyword extraction unit from the resulting data to extract the same keywords as the keywords included in the user data by performing the replacement process,
When the keyword is extracted by the keyword extracting unit, the transmission destination device determining unit determines the permission device identified by the device identification information associated with the extracted keyword by the user data. determining the alternative process execution unit. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行する代替処理実行手段と、
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するための許可装置記憶手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定する送信先装置決定手段と、
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信する実績情報送信手段と、
前記代替処理は、外部からデータを受信する処理であり、
前記少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、
前記ユーザ識別情報とデータの送信元情報とを関連付けた送信元データを記憶する送信元データ記憶手段と、
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するデータ記憶手段と、を備え、
前記送信先装置決定手段は、前記代替処理が実行されることにより外部からデータが受信されることに応じて、該受信されたデータの送信元情報と前記送信元データにより関連付けられている前記ユーザ識別情報を特定するユーザ特定手段と、
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記ユーザ特定手段により特定された前記ユーザ識別情報と前記ユーザデータにより関連付けられている前記許可装置を前記送信先装置に決定する、代替処理実行装置。 An alternative process execution means for executing an alternative process on behalf of another information processing apparatus;
Permission device storage means for storing device identification information for identifying at least one permission device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
A transmission destination device determining unit that determines a transmission destination device that transmits performance information related to the execution of the substitution process from the at least one permitted device;
Result information transmitting means for transmitting the result information to the determined destination device;
The alternative process is a process of receiving data from the outside,
User data storage means for storing user data associated with user identification information for identifying a user for each of the at least one permission device;
Transmission source data storage means for storing transmission source data in which the user identification information and the transmission source information of the data are associated;
In response to the execution of the replacement process, Bei give a, a data storage means for storing data obtained by executing the replacement process,
The transmission destination device determination unit is configured to associate the transmission source information of the received data with the transmission source data in response to reception of data from the outside by executing the substitution process. A user specifying means for specifying identification information;
Determining the authorization device associated with the user data and the user identification information specified by the user identification means from among the at least one authorized device to the destination device, alternative process execution unit. 前記送信先装置決定手段は、さらに、前記少なくとも１つの許可装置のいずれかから実績情報送信要求を受信する場合、前記少なくとも１つの許可装置のうち前記実績要求送信要求を送信してきた装置を前記送信先装置に決定する、請求項１〜６のいずれかに記載の代替処理実行装置。 When the transmission destination device determination unit receives a record information transmission request from any of the at least one permitted device, the transmission destination device determination unit transmits the device that has transmitted the record request transmission request among the at least one permitted device. determined earlier device, alternative process execution apparatus according to any one of claims 1-6. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、
前記データを送信するステップは、前記記憶されたデータに対応してパスワードが設定されている場合には、前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置から前記パスワードと同じパスワードが受信されることを条件に、前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に前記データを送信するステップを含む代替処理実行方法。 Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
And storing the device identification information for identifying at least one authorized device and permitted to execute the replacement process among the other information processing apparatus,
Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
Storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
Transmitting the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device. And execute the alternative process execution device,
In the step of transmitting the data, if a password is set corresponding to the stored data, the same password as the password is received from the permission device that has transmitted the data transmission request. An alternative processing execution method including a step of transmitting the data to the permission device that has transmitted the data transmission request as a condition . 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、Storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するステップと、Transmitting the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device. When,
前記データを送信するステップにおいて前記データが送信された前記許可装置の装置識別情報を含む履歴情報を記憶するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、Storing the history information including the device identification information of the permitted device to which the data has been transmitted in the step of transmitting the data,
前記送信先装置を決定するステップは、記憶された前記履歴情報に基づいて、前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信手段によりデータが送信された回数が所定値以上の許可装置を、前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行方法。The step of determining the transmission destination device includes, based on the stored history information, a permission device in which the number of times data is transmitted by the data transmission unit is greater than or equal to a predetermined value among the at least one permission device. An alternative processing execution method including a step of determining a destination device. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、Storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するステップと、Transmitting the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device. When,
前記データを送信するステップにおいて前記データが送信された前記許可装置の装置識別情報と、該データが送信された時刻とを含む送信履歴を記憶するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、Storing the transmission history including the device identification information of the permitted device to which the data was transmitted and the time at which the data was transmitted in the step of transmitting the data;
前記送信先装置を決定するステップは、記憶された前記履歴情報に基づいて、前記少なくとも１つの許可装置のうち前記代替処理が実行された時刻に近い時刻を含む履歴情報に含まれる前記装置識別情報で識別される前記許可装置を、前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行方法。The step of determining the transmission destination device includes the device identification information included in history information including a time close to a time when the substitution process is executed among the at least one permitted device based on the stored history information. An alternative process execution method comprising the step of determining the permitted device identified in (2) as the transmission destination device. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、Storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するステップと、Transmitting the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device. When,
ユーザを認証するステップと、Authenticating the user;
前記少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、Storing the user data associated with the user identification information for identifying the user for each of the at least one permission device, and causing the alternative process execution device to execute,
前記データを送信するステップは、前記ユーザを認証するステップにおいて認証されることに応じて、前記データを送信し、前記データの送信に応じて、前記認証されたユーザのユーザ識別情報を含むアクセス履歴を記憶するステップを含み、The step of transmitting the data transmits the data in response to being authenticated in the step of authenticating the user, and includes an access history including user identification information of the authenticated user in response to the transmission of the data Including the step of storing
前記送信先装置を決定するステップは、前記アクセス履歴を記憶するステップにおいて記憶されたアクセス履歴に基づいて、前記データを送信するステップにおいてデータが送信された回数が所定回数以上の前記ユーザ識別情報を決定し、前記決定されたユーザ識別情報と前記ユーザデータによって関連付けられた前記装置識別情報で識別される前記許可装置を、前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行方法。The step of determining the transmission destination device includes the user identification information having a number of times that data is transmitted in the step of transmitting the data based on the access history stored in the step of storing the access history. An alternative process execution method comprising the steps of: determining and determining, as the transmission destination device, the permitted device identified by the device identification information associated with the determined user identification information and the user data. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報とキーワードとを関連付けたユーザデータを記憶するステップと、Storing user data in which user identification information for identifying a user is associated with a keyword for each of the at least one permission device; and
前記代替処理を実行することにより得られるデータから前記ユーザデータに含まれるキーワードと同じキーワードを抽出するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、Extracting the same keyword as the keyword included in the user data from the data obtained by executing the alternative process, and causing the alternative process execution device to execute,
前記送信先装置を決定するステップは、前記キーワードを抽出するステップにおいて前記キーワードが抽出された場合、抽出された前記キーワードに前記ユーザデータにより関連付けられた前記装置識別情報で識別される前記許可装置を前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行方法。In the step of determining the transmission destination device, when the keyword is extracted in the step of extracting the keyword, the permission device identified by the device identification information associated with the extracted keyword by the user data is determined. An alternative process execution method comprising the step of determining the destination device. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記代替処理は、外部からデータを受信する処理であり、The alternative process is a process of receiving data from the outside,
前記少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するステップと、Storing user data associated with user identification information for identifying a user for each of the at least one permitted device;
前記ユーザ識別情報とデータの送信元情報とを関連付けた送信元データを記憶するステップと、Storing source data associating the user identification information with data source information;
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、を代替処理実行装置に実行させ、Storing the data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process, and causing the alternative process execution device to execute the step.
前記送信先装置を決定するステップは、前記代替処理が実行されることにより外部からデータが受信されることに応じて、該受信されたデータの送信元情報と前記送信元データにより関連付けられている前記ユーザ識別情報を特定するステップと、The step of determining the transmission destination device is associated with the transmission source information of the received data and the transmission source data in response to data being received from the outside by executing the substitution process. Identifying the user identification information;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記ユーザ識別情報を特定するステップにおいて特定された前記ユーザ識別情報と前記ユーザデータにより関連付けられている前記許可装置を前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行方法。Including the step of determining, as the transmission destination device, the permission device associated with the user identification information identified in the step of identifying the user identification information from the at least one permission device and the user data. Processing execution method. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、
前記代替処理の実行が許可された少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するステップと、をコンピュータに実行させ、
前記データを送信するステップは、前記記憶されたデータに対応してパスワードが設定されている場合には、前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置から前記パスワードと同じパスワードが受信されることを条件に、前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に前記データを送信するステップを含む代替処理実行プログラム。 Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the alternative process;
Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
Storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
Transmitting the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device. And let the computer run
In the step of transmitting the data, if a password is set corresponding to the stored data, the same password as the password is received from the permission device that has transmitted the data transmission request. An alternative process execution program including a step of transmitting the data to the permission device that has transmitted the data transmission request as a condition . 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、Storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するステップと、Transmitting the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device. When,
前記データを送信するステップにおいて前記データが送信された前記許可装置の装置識別情報を含む履歴情報を記憶するステップと、をコンピュータに実行させ、Storing the history information including device identification information of the permitted device to which the data was transmitted in the step of transmitting the data,
前記送信先装置を決定するステップは、記憶された前記履歴情報に基づいて、前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信手段によりデータが送信された回数が所定値以上の許可装置を、前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行プログラム。The step of determining the transmission destination device includes, based on the stored history information, a permission device in which the number of times data is transmitted by the data transmission unit is greater than or equal to a predetermined value among the at least one permission device. An alternative process execution program including a step of determining a destination device. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、Storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するステップと、Transmitting the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device. When,
前記データを送信するステップにおいて前記データが送信された前記許可装置の装置識別情報と、該データが送信された時刻とを含む送信履歴を記憶するステップと、をコンピュータに実行させ、Storing the transmission history including the device identification information of the permitted device to which the data was transmitted and the time at which the data was transmitted in the step of transmitting the data;
前記送信先装置を決定するステップは、記憶された前記履歴情報に基づいて、前記少なくとも１つの許可装置のうち前記代替処理が実行された時刻に近い時刻を含む履歴情報に含まれる前記装置識別情報で識別される前記許可装置を、前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行プログラム。The step of determining the transmission destination device includes the device identification information included in history information including a time close to a time when the substitution process is executed among the at least one permitted device based on the stored history information. An alternative process execution program comprising the step of determining the permitted device identified in (2) as the transmission destination device. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、Storing data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
前記少なくとも１つの許可装置のいずれかからデータ送信要求を受信することに応じて、記憶された前記データを前記少なくとも１つの許可装置のうち前記データ送信要求を送信してきた前記許可装置に送信するステップと、Transmitting the stored data to the permission device that has transmitted the data transmission request among the at least one permission device in response to receiving a data transmission request from any of the at least one permission device. When,
ユーザを認証するステップと、Authenticating the user;
前記少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するステップと、をコンピュータに実行させ、Storing user data associated with user identification information for identifying a user for each of the at least one permission device, and
前記データを送信するステップは、前記ユーザを認証するステップにおいて認証されることに応じて、前記データを送信し、前記データの送信に応じて、前記認証されたユーザのユーザ識別情報を含むアクセス履歴を記憶するステップを含み、The step of transmitting the data transmits the data in response to being authenticated in the step of authenticating the user, and includes an access history including user identification information of the authenticated user in response to the transmission of the data Including the step of storing
前記送信先装置を決定するステップは、前記アクセス履歴を記憶するステップにおいて記憶されたアクセス履歴に基づいて、前記データを送信するステップにおいてデータが送信された回数が所定回数以上の前記ユーザ識別情報を決定し、前記決定されたユーザ識別情報と前記ユーザデータによって関連付けられた前記装置識別情報で識別される前記許可装置を、前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行プログラム。The step of determining the transmission destination device includes the user identification information having a number of times that data is transmitted in the step of transmitting the data based on the access history stored in the step of storing the access history. An alternative process execution program, comprising: determining and determining, as the transmission destination device, the permitted device identified by the device identification information associated with the determined user identification information and the user data. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報とキーワードとを関連付けたユーザデータを記憶するステップと、Storing user data in which user identification information for identifying a user is associated with a keyword for each of the at least one permission device; and
前記代替処理を実行することにより得られるデータから前記ユーザデータに含まれるキーワードと同じキーワードを抽出するステップと、をコンピュータに実行させ、Extracting the same keyword as the keyword included in the user data from the data obtained by executing the substitution process,
前記送信先装置を決定するステップは、前記キーワードを抽出するステップにおいて前記キーワードが抽出された場合、抽出された前記キーワードに前記ユーザデータにより関連付けられた前記装置識別情報で識別される前記許可装置を前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行プログラム。In the step of determining the transmission destination device, when the keyword is extracted in the step of extracting the keyword, the permission device identified by the device identification information associated with the extracted keyword by the user data is determined. An alternative process execution program including a step of determining the transmission destination device. 他の情報処理装置に代わって代替処理を実行するステップと、Executing alternative processing on behalf of another information processing device;
前記他の情報処理装置のうちで前記代替処理の実行を許可した少なくとも１つの許可装置を識別するための装置識別情報を記憶するステップと、Storing device identification information for identifying at least one permitted device permitted to execute the substitution process among the other information processing devices;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記代替処理の実行に関する実績情報を送信する送信先装置を決定するステップと、Determining a transmission destination device that transmits performance information related to execution of the substitution process from the at least one permission device;
決定された前記送信先装置に前記実績情報を送信するステップと、Transmitting the record information to the determined transmission destination device;
前記代替処理は、外部からデータを受信する処理であり、The alternative process is a process of receiving data from the outside,
前記少なくとも１つの許可装置ごとにユーザを識別するためのユーザ識別情報を関連付けたユーザデータを記憶するステップと、Storing user data associated with user identification information for identifying a user for each of the at least one permitted device;
前記ユーザ識別情報とデータの送信元情報とを関連付けた送信元データを記憶するステップと、Storing source data associating the user identification information with data source information;
前記代替処理の実行に応じて、前記代替処理を実行することにより得られるデータを記憶するステップと、をコンピュータに実行させ、Storing the data obtained by executing the alternative process in response to the execution of the alternative process;
前記送信先装置を決定するステップは、前記代替処理が実行されることにより外部からデータが受信されることに応じて、該受信されたデータの送信元情報と前記送信元データにより関連付けられている前記ユーザ識別情報を特定するステップと、The step of determining the transmission destination device is associated with the transmission source information of the received data and the transmission source data in response to data being received from the outside by executing the substitution process. Identifying the user identification information;
前記少なくとも１つの許可装置のうちから前記ユーザ識別情報を特定するステップにおいて特定された前記ユーザ識別情報と前記ユーザデータにより関連付けられている前記許可装置を前記送信先装置に決定するステップを含む、代替処理実行プログラム。Including the step of determining, as the transmission destination device, the permission device associated with the user identification information identified in the step of identifying the user identification information from the at least one permission device and the user data. Processing execution program.
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