JP4870508B2

JP4870508B2 - Inter-office package delivery system

Info

Publication number: JP4870508B2
Application number: JP2006257314A
Authority: JP
Inventors: 方子岡崎; 滋村田; 伊久男辻; 維生伊庭野
Original assignee: Fujitsu FSAS Inc
Current assignee: Fujitsu FSAS Inc
Priority date: 2006-09-22
Filing date: 2006-09-22
Publication date: 2012-02-08
Anticipated expiration: 2026-09-22
Also published as: JP2008077488A

Description

本発明は事業所間荷物配送システムに関する。 The present invention relates to luggage distribution Okushi stem between the offices.

同一会社内に複数の事業所がある場合、それら複数の事業所は異なる場所に存在する場合が普通である。例えば、一つの事業所が新宿にある場合、他の事業所が芝公園にあるという場合等が考えられる。このような場合、ある事業所から他の事業所に荷物を早急に届ける必要がある場合、従来は外部の配送業者や社内用の配送係に配送を依頼するのが普通であった。なお、この種荷物配送システムとして、外交員の荷物要求情報に基づき、所定の場所に荷物の配送を行なう物流システムが知られている（例えば特許文献１参照）。
特開２００２−１１４３２７号公報（段落００１５〜００２８、図１〜図３） When there are a plurality of business establishments in the same company, the plurality of business establishments usually exist in different places. For example, there may be a case where one establishment is in Shinjuku and another establishment is in Shiba Park. In such a case, when it is necessary to quickly deliver a package from one office to another, it has been usual to request delivery from an external delivery company or an in-house delivery staff. As this kind of package delivery system, there is known a logistics system that delivers packages to a predetermined place based on the package request information of a diplomat (see, for example, Patent Document 1).
JP 2002-114327 A (paragraphs 0015 to 0028, FIGS. 1 to 3)

前述した従来システムの場合、外部の配送業者に配送を依頼する場合には、配送料金がかかってしまうという問題がある。特に、緊急の場合には、より早く配送したもらうため、特別料金が加算される場合もある。更に、予め荷物の収集時間が決まっているため、配送を依頼するタイミングが悪いとすぐに配送してもらうことができずに届けたい時間に届けることができないという問題がある。 In the case of the above-described conventional system, there is a problem that a delivery fee is charged when requesting delivery to an external delivery company. In particular, in an emergency, a special fee may be added in order to have a faster delivery. Further, since the collection time of the package is determined in advance, there is a problem that if the timing for requesting delivery is not good, it cannot be delivered immediately and cannot be delivered at the desired delivery time.

社内用の配送係に依頼する場合には、外部の業者に依頼するよりも配送料金がかからないというメリットはあるが、やはり集荷のタイミングが数時間単位の場合などで配送依頼のタイミングが悪いとすぐに配送してもらうことができないという問題がある。一方、社内の指定場所に荷物を預けておくことで、外出する従業員は必ずそこを確認し、自分の行き先を配送先とする荷物があればそれを持って外出する運用を実行するということも考えられる。しかしながら、その場合であっても必ずしも配送先に外出予定の従業員が現れるわけではないため、ぎりぎりの時間まで荷物が放置されてしまうという可能性もある。 There is a merit that when you ask an in-house delivery staff, it costs less than when you ask an outside supplier, but as soon as the timing of the delivery request is bad, such as when the timing of collection is several hours, etc. There is a problem that can not be delivered to. On the other hand, by leaving your luggage at a designated place in the company, employees who go out must check that, and if there is any baggage whose destination is the delivery destination, carry out the operation to go out with it Is also possible. However, even in such a case, employees who are scheduled to go out do not necessarily appear at the delivery destination, so there is a possibility that the luggage will be left until the last minute.

また、従業員が少数の会社では、従業員の行き先を把握しやすいため、ついでの荷物配送を依頼しやすいが、多くの従業員をかかえる会社では、他の従業員の行き先を把握したり、社内であるが他部署のなじみのない従業員に依頼することは困難である。そのため、緊急の場合には、予定時間までに確実に荷物を届けることが優先されるため、依頼人自身がわざわざ荷物を持って届け出先まで届ける必要がある。しかしながら、これでは交通費等の費用が発生し、また依頼人自身の勤務時間中の仕事をする時間がその分少なくなってしまうという不都合がある。 Also, in companies with a small number of employees, it is easy to know where the employees are going, so it is easy to request package delivery, but in companies with many employees, it is possible to know the destination of other employees, It is difficult to ask employees who are in-house but are not familiar with other departments. For this reason, in the case of an emergency, priority is given to delivering the baggage by the scheduled time, so it is necessary for the client himself to bother carrying the baggage to the destination. However, this causes inconvenience that costs such as transportation costs are generated, and that the time for working during the working hours of the client himself is reduced accordingly.

本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであって、荷物の到着予定時刻に確実に配送できるようにし、かつ荷物配送のための新たな費用発生を防ぎつつも、従業員に荷物の配送のみを勤務時間中に行なうことを回避することができる事業所間荷物配送システムを提供することを目的としている。 The present invention has been made in view of such a problem, and enables the delivery of the baggage to the employee while ensuring the delivery at the scheduled arrival time of the baggage and preventing the generation of new costs for the baggage delivery. is an object of the present invention to provide an inter-office luggage distribution Okushi stem can be avoided to make the delivery only during working hours.

（１）請求項１記載の発明は、依頼人の荷物配送依頼を申し込むと共に、他の依頼人からの依頼通知をサーバから受信し、また該サーバから配送請負人の決定を受信する従業員端末と、該従業員端末と接続され、前記依頼人から荷物配送申し込みがあった場合、当該申し込み条件を満足する他の従業員（配送請負人）がいるかどうかをデータベースを参照して検索すると共に、従業員毎に最終目的地か否か、社内業務か否か、所属が依頼人と同じか否か等の評価を行って評価点数を求め、前記請負人の中から最も評価点数の高い者を配送請負人として決定し、配送請負人が決定したら、その配送請負人に関する情報を前記従業員端末に通知するサーバと、該サーバと接続される、従業員に関する情報、荷物の配送に関する情報を記憶するデータベースと、前記サーバからの配送請負人の決定通知を受ける配送受付窓口端末と、から構成されることを特徴とする。
（２）請求項２記載の発明は、前記サーバは、依頼人の荷物が配送請負人により目的地に到達したことをデータベース中の当該配送換算基準データを基に請負人からの通知により検知したら、配送時間削減時間よりなる換算基準データを基にその配送に要した時間を金額に換算し、依頼人の従業員端末及び配送請負人端末のそれぞれの記憶部に登録することを特徴とする。 (1) The invention described in claim 1 is an employee terminal for applying for a package delivery request of a client, receiving a request notification from another client from the server, and receiving a determination of a delivery contractor from the server And when there is a package delivery application from the requester connected to the employee terminal, the database searches whether there is another employee (delivery contractor) that satisfies the application conditions, For each employee, evaluate whether it is the final destination, whether it is in-house work, whether the affiliation is the same as the client, etc., find the evaluation score, and select the person with the highest evaluation score from the contractors When a delivery contractor is determined, a server for notifying the employee terminal of information relating to the delivery contractor, information relating to an employee connected to the server, and information relating to package delivery are stored. To do A base, and wherein the composed, and the delivery reception desk terminals that receive the determination notification delivery contractor from the server.
(2) In the invention according to claim 2, when the server detects that the client's package has arrived at the destination by the delivery contractor based on the notification from the contractor based on the delivery conversion reference data in the database. The time required for the delivery is converted into an amount based on the conversion reference data including the delivery time reduction time, and is registered in the respective storage units of the client terminal of the client and the delivery contractor terminal .

（１）請求項１記載の発明によれば、従業員端末から配送依頼を行ない、サーバはデータベースを参照して依頼人から要求された条件を満たす他の従業員（配送請負人）を検索し、要求された条件を満たす当該配送請負人が見つかったらその情報を依頼人の従業員端末に通知することができるので、配送が確実に行われるかどうかを確認することができる。
（２）請求項２記載の発明によれば、荷物の配送に要した時間を金額に換算するので、費用削減効率を確認することができる。 (1) According to the invention described in claim 1, a delivery request is made from the employee terminal, and the server searches the database for other employees (delivery contractors) that satisfy the conditions requested by the client. When the delivery contractor satisfying the requested condition is found, the information can be notified to the employee terminal of the requester, so that it is possible to confirm whether delivery is performed reliably .
(2) According to the invention described in claim 2, since the time required for delivery of the parcel is converted into an amount of money, the cost reduction efficiency can be confirmed .

以下、図面を参照して本発明の実施の形態例を詳細に説明する。図１は本発明の構成概念図である。図において、１は従業員毎にもっている従業員端末、２は配送の受け付けを行なう配送受付窓口端末、３はこれら従業員端末１及び配送受付窓口端末２とネットワーク４を介して接続され、荷物の割り当て等の配送の制御を行なうサーバである。従業員端末１は従業員の数に応じて設けられている。配送受付窓口端末２は、後述するように配送受付センターに設けられている。サーバ３において、３０ａは従業員端末１及び配送受付窓口端末２と通信を行なう通信部、３０ｂは配送制御を行なう処理部、３０ｃは各種の情報を表示する表示部、３ｄはコマンド等の操作入力を行なう入力部である。５はサーバ３と接続され、各種の情報を記憶するデータベースである。このように、構成されたシステムの動作を説明すれば、以下の通りである。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a conceptual diagram of the configuration of the present invention. In the figure, 1 is an employee terminal for each employee, 2 is a delivery reception window terminal for receiving delivery, 3 is connected to the employee terminal 1 and the delivery reception window terminal 2 via a network 4, It is a server that controls delivery such as allocation. The employee terminal 1 is provided according to the number of employees. The delivery reception window terminal 2 is provided in the delivery reception center as will be described later. In the server 3, 30 a is a communication unit that communicates with the employee terminal 1 and the delivery reception window terminal 2, 30 b is a processing unit that performs delivery control, 30 c is a display unit that displays various information, and 3 d is an operation input such as a command. An input unit for performing A database 5 is connected to the server 3 and stores various kinds of information. The operation of the system configured as described above will be described as follows.

依頼人が他事業所への荷物の配送依頼を行なう場合に、従業員端末１からその旨の通知を入力する。この入力情報は、ネットワーク４を介してサーバ３に通知される。サーバ３では、通信部３ａを介して配送依頼を受信し、処理部３ｂが依頼人の荷物の希望到着日時に目的事業所へ行く予定のある従業員（配送請負人）を抽出する。処理部３ｂは、依頼人の荷物の希望到着日時までに目的事業所へ行く予定のある配送請負人をデータベース５に記憶されている従業員情報を基に抽出する。 When the client makes a request for delivery of the package to another office, a notification to that effect is input from the employee terminal 1. This input information is notified to the server 3 via the network 4. In the server 3, the delivery request is received via the communication unit 3a, and the processing unit 3b extracts an employee (delivery contractor) who is scheduled to go to the target office at the desired arrival date and time of the requester's package. The processing unit 3b extracts the delivery contractor who is scheduled to go to the target office by the requester's desired arrival date and time based on the employee information stored in the database 5.

配送請負人が抽出されたら、通信部３ａから従業員端末１と配送受付窓口端末２にその旨を通知する。従業員端末１の依頼人は、配送受付窓口端末２のある配送受付センターに配送用の荷物を届ける。サーバ３からの配送依頼を通知された配送請負人は、配送受付センターまで出向き、荷物を受け取る。この時、配送受付窓口端末２から荷物を受け取ったことを入力し、サーバ３に通知する。 When the delivery contractor is extracted, the communication unit 3a notifies the employee terminal 1 and the delivery reception desk terminal 2 to that effect. The requester of the employee terminal 1 delivers the package for delivery to the delivery reception center where the delivery reception window terminal 2 is located. The delivery contractor notified of the delivery request from the server 3 goes to the delivery reception center and receives the package. At this time, the fact that the parcel has been received from the delivery acceptance window terminal 2 is inputted and notified to the server 3.

そして、配送請負人が配送を行ない、到着地の配送受付センターに届け、サーバ３が受付センターの窓口端末２から受け入れ確認通知を受信すると、目的の事業所に荷物を届けた後、配送請負人は当該事業所内の従業員端末１から荷物を届けたことをサーバ３に通知する。サーバ３は、従業員端末１に荷物の配送が終了したことを通知する。同時に、配送受付窓口端末２にもその旨を通知する。その場合において、サーバ３の処理部３ｂは、前記依頼人が移動する時間を節約できたものとして費用削減額を算出し、該費用削減額を依頼人及び配送請負人の両方に登録する。具体的には、データベース５の各従業員毎の費用削減額記憶領域に格納する。 Then, the delivery contractor delivers and delivers it to the delivery reception center at the arrival place. When the server 3 receives the acceptance confirmation notification from the window terminal 2 of the reception center, the delivery contractor delivers the package to the target office, Notifies the server 3 that the package has been delivered from the employee terminal 1 in the office. The server 3 notifies the employee terminal 1 that the delivery of the package has been completed. At the same time, this is also notified to the delivery reception window terminal 2. In that case, the processing unit 3b of the server 3 calculates a cost reduction amount as if the time required for the client to move is saved, and registers the cost reduction amount in both the client and the delivery contractor. Specifically, it is stored in the cost reduction amount storage area for each employee in the database 5.

このように、本発明によれば、依頼人の希望に沿う配送請負人に荷物の配送を頼むようにしているので、依頼人自身が荷物を配送する必要がなくなる。また、配送請負人により移動する時間を節約できたものとして、費用削減額を算出するので、費用削減効率を確認することが可能となる。 Thus, according to the present invention, since the delivery contractor according to the request of the client is requested to deliver the package, it is not necessary for the client himself to deliver the package. Further, since the cost reduction amount is calculated on the assumption that the travel time has been saved by the delivery contractor, the cost reduction efficiency can be confirmed.

図２は本発明の一実施の形態例を示すブロック図である。図１と同一のものは、同一の符号を付して示す。図において、１は従業員端末、２は配送受付窓口端末、３はサーバ、４はネットワーク、５はサーバ３と接続されたデータベース（ＤＢ）である。従業員端末１において、１ａは依頼通知を受信する依頼通知受信手段、１ｂは荷物の配送依頼を申し込む申込手段、１ｃは配送請負人が決定されたという決定情報を受信する決定情報受信手段である。配送受付窓口端末２において、２ａは配送請負人が決定されたという決定情報を受信する決定情報受信手段である。 FIG. 2 is a block diagram showing an embodiment of the present invention. The same components as those in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals. In the figure, 1 is an employee terminal, 2 is a delivery reception window terminal, 3 is a server, 4 is a network, and 5 is a database (DB) connected to the server 3. In the employee terminal 1, 1a is a request notification receiving means for receiving a request notification, 1b is an application means for applying for a package delivery request, and 1c is a decision information receiving means for receiving decision information that a delivery contractor has been decided. . In the delivery reception window terminal 2, 2a is a decision information receiving means for receiving decision information that a delivery contractor has been decided.

サーバ３において、１１は従業員端末１からの申し込み情報を受け付ける受付手段、１２は受付手段１１で受け付けされた情報に基づいて配送請負人を検索する候補検索手段、１３は候補検索手段１２により抽出された配送請負人に対して配送依頼を行なう候補依頼手段、１４はこのようにして配送請負人が決定された場合に、従業員端末１と配送受付窓口端末２に決定情報を通知する決定情報通知手段、１５は費用削減額を更新する削減金額登録更新手段、１６はサーバ全体の制御動作を行なうＣＰＵである。これら１１〜１６の構成要素で、図１の処理部３ｂを構成している。 In the server 3, 11 is a reception means for receiving application information from the employee terminal 1, 12 is a candidate search means for searching for a delivery contractor based on the information received by the reception means 11, and 13 is extracted by the candidate search means 12. Candidate request means 14 for making a delivery request to the delivered delivery contractor, and decision information for notifying the employee terminal 1 and the delivery reception window terminal 2 of the decision information when the delivery contractor is thus determined. Notification means 15 is a reduction amount registration update means 15 for updating the cost reduction amount, and 16 is a CPU that performs the control operation of the entire server. These components 11 to 16 constitute the processing unit 3b of FIG.

データベース５は各種のテーブル（以下ＴＢともいう）とデータより構成されている。例えば、スケジュールＴＢ、従業員情報ＴＢ、受付窓口端末ＴＢ、受付ＴＢ、判断ＴＢ、従業員実績ＴＢ、節約貢献度ＴＢ、換算基準データ、依頼通知時間データ、予約締切調整時間ＴＢ、経路情報ＴＢ等より構成されている。このように構成されたシステムを用いて本発明の動作を説明すれば、以下の通りである。 The database 5 includes various tables (hereinafter also referred to as TB) and data. For example, schedule TB, employee information TB, reception window terminal TB, reception TB, judgment TB, employee performance TB, saving contribution TB, conversion reference data, request notification time data, reservation deadline adjustment time TB, route information TB, etc. It is made up of. The operation of the present invention will be described using the system configured as described above.

依頼人は、従業員端末１から従業員ＩＤ、現在地、現在時刻、荷物届け先及び到着希望時刻の入力受け付けをすると、受付番号がサーバ３から発行される。サーバ３は受け付けた情報をデータベース５の受付テーブルに記憶させる。図３は受付テーブルの構成例を示す図である。図に示すように、受付番号（ここでは１１１１１）、種別（ここでは非公開）、配送依頼者ＩＤ（ここでは１１３０１）、自分の所在地（ここでは芝公園事業所）、現在時刻（ここでは１３：００）、届け先（ここでは新宿事業所、）、到着希望日（ここでは１２月０２日）、到着希望時刻（ここでは１５時）、配送予定者ＩＤ（ここでは１１２２６）、予約締切時刻（ここでは１３：３０）、受取確認通知（ここではあり）から構成されている。 When the requester accepts input of the employee ID, current location, current time, package delivery destination, and desired arrival time from the employee terminal 1, a reception number is issued from the server 3. The server 3 stores the received information in the reception table of the database 5. FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration example of the reception table. As shown in the figure, the receipt number (here 11111), type (not disclosed here), delivery requester ID (here 11301), own location (here Shiba Koen establishment), current time (here 13) : 00), delivery destination (here Shinjuku establishment), desired arrival date (here: December 02), desired arrival time (here 15:00), scheduled delivery person ID (here 11226), reservation deadline ( 13:30), and is composed of a receipt confirmation notice (here).

ＣＰＵ１６は、出発時刻と届け先及び到着希望時刻から交通機関を利用した場合の配送必要時間を求め、予約締切時刻調整時間だけ遡らせた予約締切時刻を受付テーブルに登録する。通常は、配送請負人は候補検索手段１２がデータベース５を参照して抽出する。抽出した結果、配送請負人が見つからない場合には、自分で荷物を配送先まで持っていく必要がある。このため、出発時刻に余裕をもたせるため、予約締切時刻調整時間を設けている。 The CPU 16 obtains the required delivery time when using the transportation facility from the departure time, the destination and the desired arrival time, and registers the reservation deadline time, which is backed by the reservation deadline adjustment time, in the reception table. Normally, the delivery contractor is extracted by the candidate search means 12 with reference to the database 5. If the delivery contractor is not found as a result of the extraction, it is necessary to take the package to the delivery destination. For this reason, a reservation deadline adjustment time is provided in order to provide a margin for the departure time.

例えば、到着希望時刻から配送必要時間及び予約締切時刻調整時間を引いた時間を予め予約締切時刻として受付テーブルに登録する。以上の一連の演算処理動作は、ＣＰＵ１６が行なう。例えば、現在地が芝公園で、届け出先が新宿、到着希望時刻が１５時の場合で予約締切時刻を算出してみる。配送必要時間が１時間であるものとする。この結果、現在地からの配送開始時刻は１４時となる。ここで、前記した予約締切時刻調整時間として３０分をとると、１４時から更に３０分遡らせ、予約締切時刻として１３時３０分が登録されることになる。 For example, the time obtained by subtracting the delivery required time and the reservation deadline adjustment time from the desired arrival time is registered in advance in the reception table as the reservation deadline time. The CPU 16 performs the series of arithmetic processing operations described above. For example, if the current location is Shiba Park, the destination is Shinjuku, and the desired arrival time is 15:00, the reservation deadline is calculated. Assume that the required delivery time is 1 hour. As a result, the delivery start time from the current location is 14:00. Here, if 30 minutes is taken as the above-mentioned reservation deadline adjustment time, it will be further 30 minutes from 14:00, and 13:30 will be registered as the reservation deadline time.

候補検索手段１２はスケジュールテーブルを参照して、到着希望時刻に前記届け先に訪問する予定があり、かつ前記依頼人の現在地に滞在している従業員を検索して抽出する。図４はスケジュールテーブルの構成例を示す図で、データベース５内に設けられている。スケジュールテーブルは、従業員ＩＤ毎に、日付と当日業務切迫度、時間、場所、内容、社内／社外に分けて登録されている。例えば、従業員ＩＤ１１２２５さんは、１２月２日には、１３時から１４時まで業務のため芝公園事業所におり、１４時から１５時にかけて新宿事業所で打ち合わせのために新宿事業所に向かっている。１５時から１６時にかけて新宿事業所で打ち合わせを行ない、１６時になったら、渋谷事業所で打ち合わせのために渋谷に向かう予定である。 The candidate search means 12 searches and extracts an employee who is scheduled to visit the destination at the desired arrival time and stays at the client's current location with reference to the schedule table. FIG. 4 is a diagram showing a configuration example of the schedule table, and is provided in the database 5. The schedule table is registered for each employee ID separately for the date and the degree of urgency on the day, time, place, content, and inside / outside. For example, on December 2, employee ID 11225 is at the Shiba Park Office for business from 13:00 to 14:00, and heads for the meeting at the Shinjuku Office from 14:00 to 15:00. ing. We will have a meeting at the Shinjuku office from 15:00 to 16:00, and at 16:00, we will head to Shibuya for a meeting at the Shibuya office.

従業員ＩＤ１１２２６さんは、１３時から１４時までは業務のため芝公園事業所におり、１４時から１５時にかけて打ち合わせのため新宿事業所に向かう予定である。新宿事業所には１５時から１６時にかけて滞在する予定である。このようにして、芝公園事業所に滞在している従業員のスケジュールを検索する。この場合、例えばＩＤ１１２２５さんも、ＩＤ１１２２６さんも、ＩＤ１１２２７さんも、ＩＤ１１２２９さんも、１５時から１６時の間新宿事業所に滞在する予定になっている。ＩＤ１１２２８さんはずっと芝公園事業所にいるので候補から除外する。従って、図４に示す例の場合、配送請負人の候補者が複数（ＩＤ１１２２５〜ＩＤ１１２２７，ＩＤ１１２２９）存在している。 Employee ID 11226 is at the Shiba Park Office for business from 13:00 to 14:00, and plans to head to the Shinjuku Office for meetings from 14:00 to 15:00. I plan to stay at the Shinjuku office from 15:00 to 16:00. In this way, the schedule of employees staying at the Shiba Park office is searched. In this case, for example, ID11225, ID11226, ID11227, and ID11229 are scheduled to stay at the Shinjuku office from 15:00 to 16:00. ID11228 will be excluded from the candidate because he has always been at the Shiba Park Office. Therefore, in the example shown in FIG. 4, there are a plurality of delivery contractor candidates (ID 11225 to ID 11227, ID 11229).

抽出された従業員が複数の場合、候補検索手段１２は、従業員毎に最終目的地か否か、社内業務か否か、所属が依頼人と同じか否か、当日業務切迫があるか否かについて評価を行ない、最も評価点数の高い従業員から順に依頼通知を行なう。この依頼通知は、サーバ３から各従業員の従業員端末１に対してなされる。 If there are a plurality of extracted employees, the candidate search means 12 determines whether each employee is the final destination, whether the job is in-house, whether the affiliation is the same as the client, and whether there is a task on the day. Are evaluated, and the request notification is made in order from the employee with the highest evaluation score. This request notification is made from the server 3 to the employee terminal 1 of each employee.

ここで、最終目的地が荷物の到着予定地である場合には、その後に移動予定がないため比較的業務に余裕があると考えられるので、このような従業員に依頼することが好ましいと考えられる。また、社内業務か否かについては、社外での打ち合わせの場合よりも社内での打ち合わせの場合の方が比較的心に余裕がある場合が多いと考えられる。また、所属が依頼人と同じか否かについては、所属が同じ従業員の場合が依頼を頼みやすいという事情がある。更に、業務切迫度は、その日はどうしても業務が切迫しており、絶対に荷物配送依頼を受けたくない場合も考えられる。 Here, if the final destination is the scheduled arrival location of the package, it is considered that it is preferable to request such an employee because there is no plan to move afterwards and it is considered that there is a relatively large margin in business. It is done. In addition, regarding in-house work, it is considered that there are many cases where there is relatively more room in the case of in-house meetings than in the case of outside meetings. In addition, as to whether or not the affiliation is the same as the client, there is a situation that it is easy for an employee with the same affiliation to request a request. Furthermore, regarding the business urgency level, there may be a case where the business is urgently required on that day, and the customer does not want to receive a package delivery request.

以上の配送請負人の選択基準に鑑みて配送依頼人を選択する場合を考えてみる。従業員ＩＤ１１２２５さんは、当日業務切迫度が“該当”になっているので、ＩＤ１１２２５さんは候補から除かれる。上記候補者のうち、ＩＤ１１２２７さんは、１５時から１６時の間新宿に滞在しているが、打ち合わせが社外のため候補から除かれる。 Consider a case where a delivery requester is selected in view of the above delivery contractor selection criteria. The employee ID 11225 is excluded from the candidate because the business urgency degree is “appropriate” on the day. Among the above candidates, ID11227 stays in Shinjuku from 15:00 to 16:00, but is excluded from the candidates because the meeting is outside the company.

この結果、ＩＤ１１２２６さんとＩＤ１１２２９さんが評価点数が同じである。そこで、前述した選択基準に従い、ＩＤ１１２２６さんが依頼人と同じ職場である場合、候補検索手段１２はＩＤ１１２２６さんを配送請負人と決定する。一方、最も評価点数が高い従業員が複数いる場合には、サーバ３から該当する複数人について従業員端末１に候補依頼手段１３から依頼通知を出す。図５は配送依頼通知を示す図である。図に示すように、「従業員番号１１２２６殿,荷物配送依頼があります。承諾又は拒否を選択して下さい。依頼人：従業員番号１１３０１殿、届出先：新宿事業所,到着希望時刻：１２月２日１５時」が表示される。 As a result, ID11226 and ID11229 have the same evaluation score. Therefore, according to the selection criteria described above, if ID11226 is in the same workplace as the client, the candidate search means 12 determines ID11226 as the delivery contractor. On the other hand, when there are a plurality of employees having the highest evaluation score, the server 3 issues a request notification from the candidate request means 13 to the employee terminal 1 for the corresponding plurality of persons. FIG. 5 shows a delivery request notification. As shown in the figure, “Employee number 11226, we have a package delivery request. Please select Accept or Reject. Client: employee number 11301, Notification: Shinjuku Office, Time of arrival: December 2 days 15:00 "is displayed.

従業員端末１では、依頼受付受信手段１ａがこの通知を受信すると、都合がよい場合には、承諾ボタンを押してサーバ３に対して配送依頼を承諾する旨の通知を出す。都合が悪い場合には、拒否のボタンを押す。サーバ３では、最も早く承諾通知を出した従業員を配送請負人と決定し、決定情報通知手段１４からその結果を各従業員端末１及び配送受付窓口端末２に通知する。各従業員端末１では、決定情報受信手段１ｃがこの決定通知を受けて自分が配送請負人に選ばれたかどうかを確認することができる。 In the employee terminal 1, when the request reception receiving means 1a receives this notification, if it is convenient, the approval button is pressed to notify the server 3 that the delivery request is accepted. If it is not convenient, press the reject button. In the server 3, the employee who has given the notification of acceptance the earliest is determined as the delivery contractor, and the determination information notification means 14 notifies the employee terminal 1 and the delivery reception counter terminal 2 of the result. In each employee terminal 1, the decision information receiving means 1c can confirm whether or not the decision information receiving means 1c has been selected as a delivery contractor upon receiving this decision notification.

以上、説明したように、本発明によれば、前記対象となる配送請負人が複数の場合に、依頼人と関係が強くかつスケジュールに余裕のある者に配送依頼を行なうので、最も好ましい状態で荷物の配送を行なうことができる。また、従業員端末から配送依頼を行ない、サーバはデータベースを参照して依頼人から要求された条件を満たす他の従業員（配送請負人）を検索し、要求された条件を満たす当該配送請負人が見つかったらその情報を依頼人の従業員端末に通知することができるので、配送が確実に行われるかどうかを確認することができる。 As described above, according to the present invention, when there are a plurality of target delivery contractors, a delivery request is made to a person who has a strong relationship with the client and has a sufficient schedule. Delivery of packages can be performed. Also, a delivery request is made from the employee terminal, the server searches the database for other employees (delivery contractors) that satisfy the requirements requested by the requester, and the delivery contractors satisfying the requested requirements. If it is found, the information can be notified to the client terminal of the client, so that it can be confirmed whether or not the delivery is surely performed.

予め定められた一定時間内に前記依頼通知を受信した配送請負人からの承諾通知がなされると、サーバ３の受付手段１１はこの通知を受け取って依頼人の従業員端末１に通知する。サーバ３はこの場合において、配送予定者ＩＤをデータベース５に登録し、依頼者に対して荷物の預け入れを通知し、同時に受付番号を通知する。依頼人は、荷物を配送受け付けを行なう配送受付センターに預ける。そして、サーバ３は、配送受付センターにある配送受付窓口端末２に受付番号を通知する。配送受付窓口端末２は、決定情報受信手段２ａにてこの通知を受け取る。また、配送請負人に対しては、受付番号を通知して、配送受付センターに預け入れられた荷物を取りにいくように指示する。図６は依頼者への決定依頼通知を示す図である。依頼者の従業員端末１の表示部に「従業員番号１１３０１殿，荷物配送依頼が承諾されました。荷物を受付までお持ち下さい。，受付番号１１１１１」の表示がなされる。依頼人は、配送受付センターまで荷物を持っていくことになる。図７は配送請負人への受付番号通知を示す図で、従業員端末１の表示部の表示状態を示している。この場合は、従業員受付番号１１２２６さんに対して「従業員番号１１２２６殿,荷物を事業所まで取りに来てください。」という指示と、「受付番号１１１１１」を表示する。 When an acceptance notification is received from the delivery contractor who has received the request notification within a predetermined time, the accepting means 11 of the server 3 receives this notification and notifies it to the employee terminal 1 of the client. In this case, the server 3 registers the scheduled delivery person ID in the database 5, notifies the requester of deposit of the package, and simultaneously notifies the receipt number. The client deposits the package at a delivery reception center that accepts delivery. Then, the server 3 notifies the receipt number to the delivery acceptance window terminal 2 in the delivery acceptance center. The delivery reception window terminal 2 receives this notification at the decision information receiving means 2a. In addition, the delivery contractor is notified of the receipt number and instructed to pick up the parcel deposited at the delivery acceptance center. FIG. 6 is a diagram showing a notification of determination request to the client. “Employee number 11301, parcel delivery request has been accepted. Please bring the parcel to the reception desk. Receipt number 11111” is displayed on the client terminal 1 of the client. The client takes the package to the delivery reception center. FIG. 7 is a diagram showing notification of the receipt number to the delivery contractor, and shows the display state of the display unit of the employee terminal 1. In this case, for the employee reception number 11226, an instruction “Employee number 11226, please come to the office to collect the parcel” and “reception number 11111” are displayed.

配送受付センターでは、受付番号により荷物の管理を行なう。サーバ３が一定時間内に承諾通知を受信できない場合には、サーバ３は評価点数の高い従業員に対して順次依頼通知を行なう。全ての候補者に対して候補依頼手段１３から依頼通知を出したが、一定時間内に承諾通知を貰えなかった場合には、サーバ３のＣＰＵ１６はデータベース５を参照し、予約締切時刻に到達したか否かを判断し、予約締切時刻に既に達している場合には、依頼者に対して該当者なしの旨の通知を行なう。この場合には、最後の手段として、依頼人自身が荷物を届けるか又は他の方法で届けることになる。 At the delivery reception center, the package is managed by the reception number. When the server 3 cannot receive the approval notification within a predetermined time, the server 3 sequentially issues a request notification to an employee with a high evaluation score. Request notifications were issued from the candidate requesting means 13 to all candidates, but if the consent notification was not given within a certain time, the CPU 16 of the server 3 referred to the database 5 and reached the reservation deadline time. If the reservation deadline has already been reached, the requester is notified that there is no corresponding person. In this case, as a last resort, the client himself / herself delivers the package or delivers it by another method.

予約締切時刻に達していない場合には、予約締切時刻に達するまで、依頼内容を社内に公開して一般受け付けを行ない、配送希望者を募集する。予約締切時刻までに配送希望者がいれば依頼通知を出し、いない場合にはサーバ３は依頼人の従業員端末１に対して該当者なしの旨の通知を行なう。 If the reservation deadline has not been reached, until the reservation deadline is reached, the contents of the request are made public within the company and accepted in general, and recruiters are recruited. If there is a delivery requester by the reservation deadline time, a request notification is issued. If not, the server 3 notifies the client terminal 1 of the requester that there is no corresponding person.

配送請負人が配送を行ない、到着地の配送受付センターに届け、サーバ３が受付センターの窓口端末２から受け入れ確認通知を受信すると、削減金額登録更新手段１５は、配送必要時間を予め決められた基準により金額に換算して費用削減額として依頼人及び配送請負人の従業員実績テーブルを登録する。 When the delivery contractor performs delivery and delivers to the delivery reception center at the arrival place, and the server 3 receives the acceptance confirmation notification from the window terminal 2 of the reception center, the reduction amount registration update means 15 determines the required delivery time in advance. The employee performance table of the client and the delivery contractor is registered as a cost reduction amount converted into an amount according to the standard.

図８は従業員実績テーブルの構成例を示す図である。従業員実績テーブルは、図８に示すように、従業員ＩＤ毎に受付番号と費用削減額と、合計節約金額が登録されている。例えば、依頼者ＩＤは１１３０１さんであり、配送請負人ＩＤは１１２２６さんである。この例では、依頼者及び配送請負人の双方に対して費用削減金額１０００円が登録されている。この実施の形態例によれば、配送請負人が配送に要した時間を金額に換算し、費用削減額として費用削減効率を確認することができる。このように、要した時間を金額に換算するのは、依頼人自身が勤務時間中に荷物を届けることによって生じる無駄な配送時間を削減することができることに基づく。また、従来であれば他業者に依頼することによりかかっていた配送費用を削減することができる。また、従業員実績テーブルが更新されると、所属毎の節約金額も更新し、表示させる。ここで、所属毎の節約金額は、従業員毎の費用削減金額を合わせて所属毎にまとめた金額である。 FIG. 8 is a diagram illustrating a configuration example of an employee performance table. As shown in FIG. 8, in the employee performance table, a receipt number, a cost reduction amount, and a total saving amount are registered for each employee ID. For example, the requester ID is 11301 and the delivery contractor ID is 11226. In this example, a cost reduction amount of 1000 yen is registered for both the requester and the delivery contractor. According to this embodiment, the time required for delivery by the delivery contractor can be converted into an amount, and the cost reduction efficiency can be confirmed as the cost reduction amount. Thus, converting the required time into an amount of money is based on the fact that the useless delivery time caused by the client himself delivering the parcel during working hours can be reduced. In addition, it is possible to reduce the delivery cost which has been conventionally required by requesting another contractor. When the employee performance table is updated, the saving amount for each affiliation is also updated and displayed. Here, the savings amount for each affiliation is an amount that is collected for each affiliation together with the cost reduction amount for each employee.

ここで、本発明で用いられている他のテーブルについて説明する。図９は判断テーブルの構成例を示す図である。この判断テーブルは、サーバ３が最適な配送請負人を決定する時に参照するテーブルである。図に示すように、受付番号（１１１１１）と、従業員ＩＤ（１１２２５〜１１２２９）と、搬送依頼地が最終目的地であるか否かと、社内業務であるか否かと、所属が同じであるか否かと、当日の業務が切迫しているか否かと、合計点と依頼順位と、依頼通知時刻と承諾通知受信時刻とで構成されている。 Here, another table used in the present invention will be described. FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration example of the determination table. This determination table is a table that is referred to when the server 3 determines the optimum delivery contractor. As shown in the figure, the receipt number (11111), the employee ID (11225-11229), whether the transportation request destination is the final destination, whether it is in-house business, and whether the affiliation is the same No., whether the current day's business is imminent, a total score, a request rank, a request notification time, and an acceptance notification reception time.

前述したように、当日業務が切迫しているＩＤ１１２２５さんは選択の対象から除外される。そして、最終目的地であるか否かについては、最終目的地である場合に“１”を、そうでない場合に“０”を登録する。社内業務か否かについては、社内業務である場合に“１”を、社外業務である場合に“０”を登録する。所属が同じか否かの場合、所属が同じである場合には“１”を、そうでない場合には“０”を登録する。 As described above, the ID 11225 whose business is imminent on the day is excluded from the selection. As for the final destination, “1” is registered when it is the final destination, and “0” is registered when it is not. As to whether the job is in-house, “1” is registered when the job is in-house, and “0” is registered when the job is outside. If the affiliations are the same, “1” is registered if the affiliations are the same, and “0” is registered otherwise.

このようにして、各ＩＤさん毎の合計点数を評価点数として用いる。合計点はＩＤ１１２２６さんが３、ＩＤ１１２２７さんが１、ＩＤ１１２２８さんが２、ＩＤ１１２２９さんが３である。この結果、依頼順位が１番の人がＩＤ１１２２６さんとＩＤ１１２２９さんと二人いることになる。そこで、承諾通知を一番先に発信したＩＤ１１２２６さんを配送請負人に選定することになる。 In this way, the total score for each ID is used as the evaluation score. The total points are 3 for ID11226, 1 for ID11227, 2 for ID11228, and 3 for ID11229. As a result, there are two persons, ID11226 and ID11229, who have the highest request order. Therefore, the ID 11226 who sent the approval notification first is selected as the delivery contractor.

図１０は従業員情報テーブルの構成例を示す図である。ここでは、実施の形態例で使用されている従業員ＩＤ全てについての情報が登録されている。依頼人である従業員ＩＤ１１３０１さんは所属は営業本部であり、連絡先はａｂｃ@ｉｉｉであり、従業員ＩＤ１１２２６さんは所属は営業本部であり、連絡先はａｂｃ@である。他の従業員ＩＤさんの場合も同様である。依頼人ＩＤ１１３０１さんの荷物の配送を請け負った人がＩＤ１１２２６さん決まったのは、依頼人ＩＤ１１３０１さんと配送請負人ＩＤ１１２２６は職場が営業本部で同じであるので、荷物の搬送を頼みやすいことになる。 FIG. 10 is a diagram illustrating a configuration example of the employee information table. Here, information about all employee IDs used in the embodiment is registered. The employee ID 11301, who is the client, belongs to the sales headquarters, the contact is abc @ iii, the employee ID 11226 belongs to the sales headquarters, and the contact is abc @. The same applies to other employee IDs. The person who has contracted the delivery of the package of the client ID 11301 is determined to be ID 11226. Since the client ID 11301 and the delivery contractor ID 11226 are the same at the sales headquarters, it is easy to request the transportation of the package.

図１１は受付窓口端末テーブルの構成例を示す図である。受付端末の設置場所が登録されており、例えば「芝公園事業所」と、「新宿事業所」と、「渋谷事業所」とが登録されており、それぞれの連絡先は例えばｆｆｆｆ，ｂｂｂｂ，ａａａａである。図１２は節約金額テーブルの構成例を示す図である。図では、営業本部が節約金額が２０００円となっている。依頼人ＩＤ１１３０１さんと配送請負人ＩＤ１１２２６さんが共に営業本部所属なので、節約金額は、各１０００円ずつを足した２０００円となっている。 FIG. 11 is a diagram illustrating a configuration example of the reception window terminal table. The installation location of the reception terminal is registered, for example, “Shiba Park Office”, “Shinjuku Office”, and “Shibuya Office” are registered, for example, ffff, bbbb, aaa It is. FIG. 12 is a diagram showing a configuration example of the savings amount table. In the figure, the sales headquarters saves 2000 yen. Since both the client ID 11301 and the delivery contractor ID 11226 belong to the sales headquarters, the savings amount is 2000 yen including 1000 yen each.

図１３は換算基準データの構成例を示す図である。配送時間削減金額は３０分毎に５００円となっているから、１時間の配送時間削減の場合には１０００円となることになる。図１４は依頼通知一定時間データを示す図である。図に示すように、依頼通知一定時間は２０分となっている。図１５は経路情報テーブルの構成例を示す図である。出発地が芝公園の場合、届け出先（新宿）と、到着希望時刻（１５時）、配送必要時間（６０分）、交通費（１０００円）が登録されている。図１６は予約締切時刻調整時間を示す図であり、この例では３０分に設定されていることが分かる。 FIG. 13 is a diagram illustrating a configuration example of conversion reference data. Since the delivery time reduction amount is 500 yen every 30 minutes, it will be 1000 yen in the case of 1 hour delivery time reduction. FIG. 14 is a diagram showing request notification fixed time data. As shown in the figure, the request notification fixed time is 20 minutes. FIG. 15 is a diagram illustrating a configuration example of a route information table. When the departure place is Shiba Park, the destination (Shinjuku), the desired arrival time (15:00), the required delivery time (60 minutes), and the transportation cost (1000 yen) are registered. FIG. 16 is a diagram showing the reservation deadline time adjustment time, and it can be seen that 30 minutes is set in this example.

図１７、図１８はサーバの動作の一例を示すフローチャートである。以下、このフローチャートに沿ってサーバの動作を説明する。システムとしては、図２に示すシステムを用いる。サーバ３は従業員ＩＤ、現在地、現在時刻、荷物届け先、到着希望時刻の入力受付をして受付番号を発行する（Ｓ１）。次に、サーバ３は、出発地、届出先、到着希望日時より配送必要時間を求め、予約締切時刻調整時間だけ遡らせた予約締切日時を登録する（Ｓ２）。ここで、到着希望日時は日にちまで含むが、通常は一日の範囲で決定されるので、到着希望時刻と考えてよい。次に、サーバ３は、現在日時以降に現在地点に滞在し、かつ到着希望日時以前に届け先に到着予定の従業員がいるかどうかチェックする（Ｓ３）。ここで、到着希望日時以前に届出先に到着予定の従業員がいる場合、サーバ３は判断ＴＢ（図９参照）をもとに評価点数を算出し、最も点数の高い従業員へ依頼通知（同一点数が複数の場合は複数の従業員）を出す（Ｓ４）。 17 and 18 are flowcharts showing an example of the operation of the server. Hereinafter, the operation of the server will be described with reference to this flowchart. The system shown in FIG. 2 is used as the system. The server 3 accepts input of the employee ID, current location, current time, package delivery destination, and desired arrival time, and issues a receipt number (S1). Next, the server 3 obtains the required delivery time from the departure place, the report destination, the desired arrival date and time, and registers the reservation deadline date backed by the reservation deadline adjustment time (S2). Here, the desired arrival date and time includes the date, but since it is usually determined within the range of one day, it may be considered as the desired arrival time. Next, the server 3 checks whether there is an employee who is staying at the current location after the current date and time and is scheduled to arrive at the destination before the desired date and time of arrival (S3). Here, if there is an employee who is scheduled to arrive before the desired arrival date and time, the server 3 calculates the evaluation score based on the judgment TB (see FIG. 9), and notifies the employee with the highest score (request notification) If there are a plurality of the same score, a plurality of employees) is issued (S4).

次に、サーバ３は一定時間内に承諾通知を受信したかどうかチェックする（Ｓ５）。承諾通知を受信した場合、承諾通知受信時刻を判断テーブルに記録し、配送予定者ＩＤを判断テーブルに登録する（Ｓ６）。次に、サーバ３は、依頼者に受付番号とともに荷物の預け入れを通知する（Ｓ７）。依頼者は配送受付センターまで荷物を持参することになる。次に、サーバ３は受付窓口端末２に受付番号を通知し（Ｓ８）、配送請負人に対して受付番号を通知する（Ｓ９）。配送請負人は、荷物を持って目的地まで出向き、受付窓口端末に荷物を届けたことを登録する。次に、サーバ３は到着予定地の受付窓口端末より受取確認通知を受信したかどうかチェックする（Ｓ１０）。 Next, the server 3 checks whether or not an acceptance notice has been received within a certain time (S5). When the acceptance notification is received, the acceptance notification reception time is recorded in the determination table, and the scheduled delivery person ID is registered in the determination table (S6). Next, the server 3 notifies the client of the receipt of the package together with the receipt number (S7). The client will bring the package to the delivery reception center. Next, the server 3 notifies the reception window terminal 2 of the reception number (S8), and notifies the delivery contractor of the reception number (S9). The delivery contractor goes to the destination with the package and registers that the package has been delivered to the reception desk terminal. Next, the server 3 checks whether or not a receipt confirmation notification has been received from the reception desk terminal at the planned arrival location (S10).

ここで、到着予定地の受付窓口端末より受付確認通知を受信した場合には、配送必要時間を金額に換算して配送請負人及び配送依頼者の双方に登録する（Ｓ１１）。具体的には、従業員実績テーブル（図８参照）に費用削減金額を登録する。そして、所属毎の節約金額を更新して表示する（Ｓ１２）。具体的には、図８に示す従業員実績テーブルと、図１０に示す従業員情報テーブルから各所属毎に節約金額を更新してサーバ３或いは所属毎に設けられている従業員端末１に表示させる。これにより、各所属毎の費用削減額を確認することができる。このことが、費用削減金額の少ない所属に、費用削減を促すことにもなる。 Here, when the reception confirmation notification is received from the reception window terminal at the planned arrival place, the required delivery time is converted into an amount and registered with both the delivery contractor and the delivery requester (S11). Specifically, the cost reduction amount is registered in the employee performance table (see FIG. 8). Then, the saving amount for each affiliation is updated and displayed (S12). Specifically, the saving amount is updated for each affiliation from the employee performance table shown in FIG. 8 and the employee information table shown in FIG. 10 and displayed on the server 3 or the employee terminal 1 provided for each affiliation. Let Thereby, the cost reduction amount for each affiliation can be confirmed. This also encourages departments with low cost savings to cut costs.

ステップＳ５において、一定時間内に承諾通知を受信しない場合には、全ての候補者に依頼通知済みであるかどうかチェックし（Ｓ１３）、そうでない場合には、次に評価点数が高い従業員に対して依頼通知を出し（Ｓ１４）、ステップＳ５に戻る。ステップＳ１３において、全ての候補者に依頼通知済みである場合には、予約締切日時に到着したかどうかチェックし（Ｓ１５）、予約締切日時に到達している場合には、依頼人に対して該当者なしの旨を通知する（Ｓ１６）。具体的には、サーバ３が依頼人の従業員端末１に対して通知する。 In step S5, if the acceptance notice is not received within a certain time, it is checked whether or not the request has been notified to all candidates (S13). If not, the employee having the next highest evaluation score is checked. A request notification is issued (S14), and the process returns to step S5. In step S13, when all the candidates have been notified of the request, it is checked whether the reservation deadline has been reached (S15). The fact that there is no person is notified (S16). Specifically, the server 3 notifies the client terminal 1 of the client.

ステップＳ３において、希望条件を満たす従業員がいなかった場合、及びステップＳ１５において予約締切日時に到達しなかった場合には、予約締切日時に到達するまで依頼内容を公開して一般受付とする（Ｓ１７）。そして、一般の従業員からの申込みがあるかどうかチェックする（Ｓ１８）。申込みがない場合には、ステップＳ１６に移行し、依頼者に該当者なしの旨を通知する。申込みがある場合には、配送予定者ＩＤを登録し（Ｓ１９）、依頼者に荷物の預け入れを通知する（Ｓ２０）。この後、ステップＳ１０に戻る。この場合、依頼者は配送受付センターまで荷物を持っていく。配送請負人は、配送受付センターまで出向いて荷物を受け取り、目的地まで荷物を配送し、目的地の配送受付センターまで届けることになる。 If there is no employee who satisfies the desired condition in step S3 and if the reservation deadline has not been reached in step S15, the contents of the request are made public until the reservation deadline is reached (S17). ). Then, it is checked whether there is an application from a general employee (S18). If there is no application, the process proceeds to step S16, and the requester is notified that there is no applicable person. If there is an application, the planned delivery person ID is registered (S19), and the requester is notified of the deposit of the package (S20). Then, it returns to step S10. In this case, the requester takes the package to the delivery reception center. The delivery contractor goes to the delivery reception center to receive the package, delivers the package to the destination, and delivers it to the delivery reception center at the destination.

以上、説明したように、本発明によれば、荷物の到着予定時刻に確実に配送できるようにし、かつ荷物配送のための新たな費用発生を防ぎつつも、従業員に荷物の配送のみを勤務時間中に行なうことを回避することができる事業所間荷物配送方法及びシステムを提供することができる。 As described above, according to the present invention, it is possible to ensure delivery at the scheduled arrival time of the package, and to prevent the generation of new expenses for package delivery, while working only on the delivery of the package to employees. It is possible to provide an inter-office package delivery method and system that can be avoided during time.

本発明の構成概念図である。It is a composition conceptual diagram of the present invention. 本発明の一実施の形態例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows one embodiment of this invention. 受付テーブルの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a reception table. スケジュールテーブルの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a schedule table. 配送依頼通知を示す図である。It is a figure which shows a delivery request notification. 依頼者への決定依頼通知を示す図である。It is a figure which shows the decision request notification to a requester. 配送請負人への受付番号通知を示す図である。It is a figure which shows the receipt number notification to a delivery contractor. 従業員実績テーブルの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an employee performance table. 判断テーブルの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a judgment table. 従業員情報テーブルの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an employee information table. 受付窓口端末テーブルの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a reception counter terminal table. 節約金額テーブルの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a money-saving amount table. 換算基準データの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of conversion reference data. 依頼通知時間データを示す図である。It is a figure which shows request notification time data. 経路情報テーブルの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a route information table. 予約締切時刻調整時間を示す図である。It is a figure which shows the reservation deadline time adjustment time. サーバの動作の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of operation | movement of a server. サーバの動作の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of operation | movement of a server.

Explanation of symbols

１従業員端末
１ａ依頼通知受信手段
１ｂ申込手段
１ｃ決定情報受信手段
２配送受付窓口端末
２ａ決定情報受信手段
３サーバ
４ネットワーク
５データベース
１１受付手段
１２候補検索手段
１３候補依頼手段
１４決定情報通知手段
１５削減金額登録更新手段
１６ＣＰＵ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Employee terminal 1a Request notification reception means 1b Application means 1c Determination information reception means 2 Delivery reception window terminal 2a Determination information reception means 3 Server 4 Network 5 Database 11 Reception means 12 Candidate search means 13 Candidate request means 14 Determination information notification means 15 Reduction amount registration update means 16 CPU

Claims

An employee terminal that applies for a package delivery request of a client, receives a notification of a request from another client from the server, and receives a determination of a delivery contractor from the server;
When there is a package delivery application from the client terminal connected to the employee terminal, a search is made with reference to the database to see if there is another employee (delivery contractor) that satisfies the application conditions. Each time it evaluates whether it is the final destination, whether it is in-house work, or whether the affiliation is the same as the client, etc., the evaluation score is obtained, and the contractor who has the highest evaluation score is contracted for delivery A server for notifying the employee terminal of information relating to the delivery contractor when the delivery contractor is determined,
A database connected to the server for storing information on employees and information on delivery of packages;
A delivery reception window terminal that receives a notification of delivery contractor determination from the server;
An inter-office package delivery system characterized by comprising:

When the server detects that the client's package has arrived at the destination by the delivery contractor based on the delivery conversion reference data in the database, the server obtains the conversion reference data including the delivery time reduction time. 2. The inter-office package delivery system according to claim 1, wherein the time required for the delivery is converted into an amount of money and registered in each storage unit of the client terminal of the client and the delivery contractor terminal .