JP4867714B2 - Function execution device - Google Patents
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Description
本発明は、設定情報に基づいて所定の機能を実行する機能実行装置に関する。 The present invention relates to a function execution device that executes a predetermined function based on setting information.
例えば、印刷機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能、表示機能等を実行することができる多機能機が広く知られている。多機能機は、ユーザによって設定された設定情報に基づいて様々な機能を実行することができる。例えば、用紙サイズや印刷解像度等の設定情報に基づいて印刷機能を実行することができる。また、例えば、表示言語等の設定情報に基づいて表示機能を実行することができる。 For example, multi-function devices that can execute a printing function, a scanner function, a facsimile function, a display function, and the like are widely known. The multi-function device can execute various functions based on setting information set by the user. For example, the print function can be executed based on setting information such as the paper size and print resolution. In addition, for example, a display function can be executed based on setting information such as a display language.
多機能機が複数のユーザによって共用されることがある。例えば、ホテルの客室に設置されている多機能機は、宿泊客によって共用される。複数のユーザによって共用される多機能機には、多くのユーザが使い易いと考えられるデフォルト設定情報が管理者によって設定される。例えば、米国のホテルの客室に設置される多機能機は、デフォルト表示言語が英語に設定されることが予想される。しかしながら、英語を理解することができない宿泊客は、デフォルト表示言語が英語に設定されている多機能機を利用することが困難であり、表示言語を変更する必要がある。例えば、宿泊客は、多機能機の操作パネルを操作することによって、表示言語を変更することができる。 A multi-function device may be shared by multiple users. For example, a multi-function device installed in a hotel guest room is shared by guests. In a multi-function device shared by a plurality of users, default setting information that is considered to be easy for many users to use is set by an administrator. For example, a multi-function device installed in a guest room of a hotel in the United States is expected to have a default display language set to English. However, it is difficult for guests who cannot understand English to use a multi-function device whose default display language is set to English, and the display language needs to be changed. For example, the guest can change the display language by operating the operation panel of the multi-function device.
また、下記の特許文献1には、多機能機において表示言語を変更するための技術が開示されている。ユーザは、自身が持つ携帯端末を多機能機に接続することができる。多機能機は、自身に設定されている表示言語を、携帯端末に設定されている表示言語に変更する。例えば、表示言語が英語に設定されている多機能機は、表示言語が日本語に設定されている携帯端末が接続されると、英語から日本語に表示言語を変更する。 Patent Document 1 below discloses a technique for changing a display language in a multi-function device. The user can connect his / her portable terminal to the multi-function device. The multi-function device changes the display language set for itself to the display language set for the mobile terminal. For example, a multi-function device whose display language is set to English changes the display language from English to Japanese when a mobile terminal whose display language is set to Japanese is connected.
上記の特許文献1には、携帯端末が接続されて表示言語が変更された多機能機からその携帯端末が取り外された後に、多機能機の表示言語がどのようになるのかが開示されていない。この多機能機は、携帯端末が取り外されても、変更後の表示言語で表示し続ける可能性がある。即ち、従来の機能実行装置(上記の例では多機能機)は、多くのユーザが使い易いと考えられるデフォルト設定情報が設定されていても、他の設定情報に変更されると、デフォルト設定情報が失われる可能性がある。 The above-mentioned Patent Document 1 does not disclose what the display language of the multi-function device will be after the mobile terminal is removed from the multi-function device to which the display language has been changed by connecting the mobile terminal. . This multi-function device may continue to be displayed in the changed display language even when the portable terminal is removed. In other words, even if the default setting information that is considered to be easy for many users to use is set in the conventional function execution device (multi-function device in the above example), the default setting information is changed to other setting information. May be lost.
本発明は、上記した実情に鑑みてなされたものであり、デフォルト設定情報が失われることなく、一時的に別の設定情報を利用することができる機能実行装置を実現することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to realize a function execution device that can temporarily use another setting information without losing default setting information.
本発明は、設定情報に基づいて所定の機能を実行する機能実行装置であり、前記所定の機能を実行するための設定情報を記憶する設定情報記憶装置と、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を別の設定情報に変更することを許容する変更許容装置と、設定情報が変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報を記憶する履歴情報記憶装置と、ユーザ特定情報を入力する入力装置と、入力装置に入力された第1のユーザ特定情報を記憶するユーザ特定情報記憶装置と、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されている第1のユーザ特定情報と異なる第2のユーザ特定情報が入力装置に入力されたことを契機として、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報に戻す記憶制御装置とを備える機能実行装置である。
本明細書によって開示される1つの形態の機能実行装置は、設定情報に基づいて所定の機能を実行する。「設定情報」は、上記の所定の機能を実行する際に利用されるコード、値、プログラム等を意味している。また、「所定の機能」の内容は、特に限定されるものではなく、設定情報に基づいて実行されるどのような機能であってもよい。例えば、印刷機能、スキャナ機能、コピー機能、インターネット通信機能、出力機能、その他の情報処理機能等を採用することができる。機能の種類によって、設定情報の内容が変わる。例えば、印刷機能やコピー機能に対しては、用紙サイズ、印刷倍率、印刷部数、印刷解像度等が設定情報として採用されてもよい。また、スキャナ機能に対しては、スキャン解像度、スキャンデータの保存先等が設定情報として採用されてもよい。また、インターネット通信機能に対しては、メールアドレス、インターネットの初期画面のURL等が設定情報として採用されてもよい。また、出力機能(例えば表示機能や音声出力機能)に対しては、出力言語(表示言語や音声出力言語)、色、明るさ等が設定情報として採用されてもよい。
The present invention is a function execution device that executes a predetermined function based on setting information, and is stored in a setting information storage device that stores setting information for executing the predetermined function, and the setting information storage device Change permitting device that allows changing setting information to different setting information, history information storage device that stores setting information before change stored in setting information storage device before setting information is changed, and user An input device for inputting specific information, a user specific information storage device for storing first user specific information input to the input device, and a first user specific information stored in the user specific information storage device. When the user identification information 2 is input to the input device, the setting information stored in the setting information storage device is returned to the setting information before change stored in the history information storage device. A function executing device and a control device.
One form of the function execution device disclosed in the present specification executes a predetermined function based on setting information. “Setting information” means a code, a value, a program, or the like used when executing the predetermined function. Further, the content of the “predetermined function” is not particularly limited, and may be any function that is executed based on the setting information. For example, a print function, a scanner function, a copy function, an Internet communication function, an output function, other information processing functions, and the like can be employed. The content of the setting information varies depending on the type of function. For example, for the print function and copy function, the paper size, print magnification, number of copies, print resolution, and the like may be adopted as the setting information. For the scanner function, scan resolution, a storage location of scan data, and the like may be adopted as setting information. For the Internet communication function, an e-mail address, an Internet initial screen URL, or the like may be adopted as setting information. In addition, for an output function (for example, a display function or an audio output function), an output language (display language or audio output language), color, brightness, or the like may be adopted as setting information.
この機能実行装置は、設定情報記憶装置と変更許容装置と履歴情報記憶装置と入力装置とユーザ特定情報記憶装置と記憶制御装置とを有する。設定情報記憶装置は、上記の所定の機能を実行するための設定情報を記憶する。変更許容装置は、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を別の設定情報に変更することを許容する。例えば、変更許容装置は、ユーザによって操作される操作装置を含んでいてもよい。この場合、ユーザは、操作装置を操作することによって、所望の設定情報に変更することができる。また、例えば、変更許容装置は、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を、外部から送られてくる設定情報に変更することを許容してもよい。例えば、上記の特許文献1に開示されているように、携帯端末から送られてくる設定情報に変更してもよい。履歴情報記憶装置は、設定情報が変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報を記憶する。なお、履歴情報記憶装置は、設定情報が変更される際に変更前設定情報を記憶してもよいし、設定情報が変更される前に予め設定情報(変更前設定情報)を記憶しておいてもよい。 The function execution device includes a setting information storage device, a change permission device, a history information storage device, an input device, a user identification information storage device, and a storage control device. The setting information storage device stores setting information for executing the predetermined function. The change permission device allows the setting information stored in the setting information storage device to be changed to another setting information. For example, the change permission device may include an operation device operated by a user. In this case, the user can change to desired setting information by operating the operating device. For example, the change permission device may allow the setting information stored in the setting information storage device to be changed to setting information sent from the outside. For example, as disclosed in the above-mentioned Patent Document 1, the setting information may be changed to be sent from the mobile terminal. The history information storage device stores the pre-change setting information stored in the setting information storage device before the setting information is changed. The history information storage device may store the setting information before the change when the setting information is changed, or stores the setting information (the setting information before the change) in advance before the setting information is changed. May be.
入力装置は、ユーザ特定情報を入力する。「ユーザ特定情報」は、機能実行装置を利用するユーザを特定することができるものであれば、いかなる情報であってもよい。例えば、ユーザ名、住所、電話番号等のいずれか又は組合せであってもよい。例えば、入力装置は、管理者又はユーザによって操作される操作装置であってもよい。この場合、管理者又はユーザは、操作装置を操作することによって、ユーザ特定情報を多機能機に直接的に入力することができる。一方において、入力装置は、外部から送られてくるユーザ特定情報を入力するインターフェイスであってもよい。ユーザ特定情報記憶装置は、入力装置に入力されたユーザ特定情報を記憶する。記憶制御装置は、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されているユーザ特定情報と異なるユーザ特定情報が入力装置に入力された場合に、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報に戻す。 The input device inputs user specifying information. The “user specifying information” may be any information as long as it can specify a user who uses the function execution device. For example, any one or combination of a user name, an address, a telephone number, and the like may be used. For example, the input device may be an operation device operated by an administrator or a user. In this case, the administrator or the user can directly input the user specifying information to the multi-function device by operating the operation device. On the other hand, the input device may be an interface for inputting user specifying information sent from the outside. The user specifying information storage device stores user specifying information input to the input device. The storage control device stores the setting information stored in the setting information storage device when the user specifying information different from the user specifying information stored in the user specifying information storage device is input to the history information storage device. To the pre-change setting information stored in.
上記の機能実行装置を利用すると、管理者は、多くのユーザが使い易いと考えられるデフォルト設定情報を設定情報記憶装置に記憶させることができる。このデフォルト設定情報がユーザによって別の設定情報に変更された場合でも、変更前設定情報(デフォルト設定情報)が履歴情報記憶装置に記憶されており、デフォルト設定情報が失われない。機能実行装置は、ユーザ特定情報が変更されることを契機にデフォルト設定情報に戻すことができる。即ち、機能実行装置は、ユーザが変わるとデフォルト設定情報に戻すことができる。この機能実行装置は、デフォルト設定情報が失われることなく、一時的に別の設定情報を利用することができる。 By using the function execution device described above, the administrator can store default setting information that is considered to be easy for many users to use in the setting information storage device. Even when the default setting information is changed to another setting information by the user, the setting information before change (default setting information) is stored in the history information storage device, and the default setting information is not lost. The function execution device can return to the default setting information when the user identification information is changed. That is, the function execution device can return to the default setting information when the user changes. This function execution device can temporarily use another setting information without losing the default setting information.
一人のユーザによって設定情報が複数回に亘って変更されることがある。例えば、ユーザXが、表示言語を英語(デフォルト設定言語)から日本語に変更し、次いで中国語に変更することがある。この場合、別のユーザYによって使用される際に、表示言語を英語に戻す必要がある。これを実現するために、以下の構成を採用してもよい。即ち、履歴情報記憶装置は、ユーザ特定情報が入力装置に入力されてから別のユーザ特定情報が入力装置に入力されるまでの間に、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報が複数回に亘って変更される場合に、最も古い変更前設定情報を少なくとも記憶しておくものであってもよい。この場合、記憶制御装置は、上記の別のユーザ特定情報が入力装置に入力された場合に、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている上記の最も古い変更前設定情報に戻してもよい。
この構成によると、一人のユーザによって複数回に亘って設定情報が変更された場合でも、デフォルト設定情報に戻すことができる。
Setting information may be changed multiple times by one user. For example, the user X may change the display language from English (default setting language) to Japanese and then change to Chinese. In this case, when used by another user Y, it is necessary to return the display language to English. In order to realize this, the following configuration may be adopted. That is, the history information storage device stores the setting information stored in the setting information storage device a plurality of times during a period from when the user specifying information is input to the input device to when another user specifying information is input to the input device. In the case of a change over a period of time, the oldest pre-change setting information may be stored at least. In this case, when the other user specifying information is input to the input device, the storage control device stores the setting information stored in the setting information storage device as the above-mentioned most stored in the history information storage device. The old pre-change setting information may be restored.
According to this configuration, even when the setting information is changed a plurality of times by one user, it can be restored to the default setting information.
なお、複数回に亘って設定情報が変更された場合にデフォルト設定情報に戻すために、以下の構成を採用してもよい。即ち、履歴情報記憶装置は、ユーザ特定情報が入力装置に入力されてから別のユーザ特定情報が入力装置に入力されるまでの間に、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報が複数回に亘って変更される場合に、全ての変更前設定情報を時系列順に記憶しておいてもよい。この場合、記憶制御装置は、上記の別のユーザ特定情報が入力装置に入力された場合に、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を、以下の各処理に従って上記の最も古い変更前設定情報に戻してもよい。
(1)最も新しい変更前設定情報に戻す処理。
(2)次に新しい変更前設定情報に戻す処理。
(3)最も古い変更前設定情報に戻すまで上記の(2)の処理を繰り返す処理。
In addition, in order to return to default setting information when setting information is changed in multiple times, you may employ | adopt the following structures. That is, the history information storage device stores the setting information stored in the setting information storage device a plurality of times during a period from when the user specifying information is input to the input device to when another user specifying information is input to the input device. When the information is changed over a period of time, all the pre-change setting information may be stored in chronological order. In this case, when the other user specifying information is input to the input device, the storage control device sets the setting information stored in the setting information storage device according to each of the following processes. You may return to information.
(1) Processing for returning to the newest pre-change setting information.
(2) Next, processing for returning to the new setting information before change.
(3) A process of repeating the process (2) until the oldest pre-change setting information is restored.
変更許容装置は、ユーザによって操作される操作装置を有していてもよい。ユーザは、操作装置を操作することによって、設定情報記憶装置に記憶されているデフォルト設定情報を別の設定情報に変更することができる。この場合、各装置は、以下のように動作することになる。設定情報記憶装置は、自身が記憶している設定情報(デフォルト設定情報)を、操作装置に対する操作によって入力された第1設定情報に変更して記憶することができる。この場合、履歴情報記憶装置は、第1設定情報に変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報を記憶する。記憶制御装置は、設定情報記憶装置に第1設定情報が記憶されている状態において、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されているユーザ特定情報と異なるユーザ特定情報が入力装置に入力された場合に、設定情報記憶装置に記憶されている第1設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報に戻す。 The change permission device may have an operation device operated by a user. The user can change the default setting information stored in the setting information storage device to another setting information by operating the operation device. In this case, each device operates as follows. The setting information storage device can change and store the setting information (default setting information) stored in the setting information storage device into first setting information input by an operation on the operation device. In this case, the history information storage device stores the setting information before change stored in the setting information storage device before being changed to the first setting information. The storage control device, when the first setting information is stored in the setting information storage device, when user identification information different from the user identification information stored in the user identification information storage device is input to the input device, The first setting information stored in the setting information storage device is returned to the setting information before change stored in the history information storage device.
設定情報記憶装置に記憶されているデフォルト設定情報を管理者が変更することがある。例えば、表示言語を英語(デフォルト設定言語)から日本語に管理者が変更することがある。この場合、ユーザが変わっても、表示言語を日本語のままに維持することが好ましい。これを実現するために、以下の構成を採用してもよい。即ち、上記の機能実行装置は、情報処理装置に接続されて利用されてもよい。設定情報記憶装置は、自身が記憶している設定情報を、情報処理装置から出力された第2設定情報に変更して記憶してもよい。記憶制御装置は、設定情報記憶装置に第2設定情報が記憶されている状態において、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されているユーザ特定情報と異なるユーザ特定情報が入力装置に入力された場合に、設定情報記憶装置に記憶されている第2設定情報を維持してもよい。
この機能実行装置は、どのようなツールによって設定情報が変更されたのかに応じて、設定情報を維持するのか戻すのかを判断することができる。即ち、操作装置に対する操作によって設定情報が変更された場合(上記の第1設定情報に変更された場合)、ユーザが変わると、デフォルト設定情報に戻される。一方において、情報処理装置からの通信によって設定情報が変更された場合(上記の第2設定情報に変更された場合)、ユーザが変わっても変更後の設定情報(第2設定情報)が維持される。管理者は、情報処理装置を利用することによって、機能実行装置のデフォルト設定情報を変更することができる。機能実行装置は、ユーザが変わっても変更後のデフォルト設定情報を維持することができる。
The administrator may change the default setting information stored in the setting information storage device. For example, the administrator may change the display language from English (default setting language) to Japanese. In this case, it is preferable to maintain the display language in Japanese even if the user changes. In order to realize this, the following configuration may be adopted. That is, the function execution device described above may be used by being connected to an information processing device. The setting information storage device may change and store the setting information stored therein by the second setting information output from the information processing device. In the state where the second setting information is stored in the setting information storage device, the storage control device, when user specifying information different from the user specifying information stored in the user specifying information storage device is input to the input device, The second setting information stored in the setting information storage device may be maintained.
This function execution device can determine whether to maintain or restore the setting information, depending on the tool used to change the setting information. That is, when the setting information is changed by an operation on the operating device (when the setting information is changed to the first setting information), the setting information is returned to the default setting information when the user is changed. On the other hand, when the setting information is changed by communication from the information processing apparatus (when the setting information is changed to the second setting information), the changed setting information (second setting information) is maintained even if the user is changed. The The administrator can change the default setting information of the function execution device by using the information processing device. The function execution device can maintain the changed default setting information even if the user changes.
設定情報記憶装置は、自身が記憶している第2設定情報を、操作装置に対する操作によって入力された第3設定情報に変更して記憶してもよい。この場合、履歴情報記憶装置は、第3設定情報に変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている第2設定情報を記憶する。記憶制御装置は、設定情報記憶装置に第3設定情報が記憶されている状態において、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されているユーザ特定情報と異なるユーザ特定情報が入力装置に入力された場合に、設定情報記憶装置に記憶されている第3設定情報を第2設定情報に戻す。
この構成によると、デフォルト設定情報が管理者によって第2設定情報に変更され、次いでユーザによって第3設定情報に変更された場合に、ユーザが変わると第2設定情報に戻すことができる。
The setting information storage device may change and store the second setting information stored therein by the third setting information input by operating the operation device. In this case, the history information storage device stores the second setting information stored in the setting information storage device before being changed to the third setting information. In a state where the third setting information is stored in the setting information storage device, the storage control device, when user specifying information different from the user specifying information stored in the user specifying information storage device is input to the input device, The third setting information stored in the setting information storage device is returned to the second setting information.
According to this configuration, when the default setting information is changed to the second setting information by the administrator and then changed to the third setting information by the user, it can be returned to the second setting information when the user changes.
上記の機能実行装置は、複数種類の機能を実行するものであってもよい。この場合、設定情報記憶装置は、複数種類の機能のそれぞれについて、当該機能を実行するための設定情報を記憶してもよい。履歴情報記憶装置は、複数種類の機能のそれぞれについて、当該機能を実行するための設定情報が変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報を記憶してもよい。記憶制御装置は、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されているユーザ特定情報と異なるユーザ特定情報が入力装置に入力された場合に、複数種類の機能のそれぞれについて、設定情報記憶装置に記憶されている当該機能を実行するための設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている当該機能を実行するための変更前設定情報に戻す。
この構成によると、複数種類の機能のそれぞれの設定情報をデフォルト設定情報に戻すために、1つのユーザ特定情報を機能実行装置に入力すれば足りる。
The function execution device may execute a plurality of types of functions. In this case, the setting information storage device may store setting information for executing the function for each of a plurality of types of functions. The history information storage device may store pre-change setting information stored in the setting information storage device before the setting information for executing the function is changed for each of a plurality of types of functions. The storage control device stores each of a plurality of types of functions in the setting information storage device when user specification information different from the user specification information stored in the user specification information storage device is input to the input device. The setting information for executing the function is returned to the setting information before change for executing the function stored in the history information storage device.
According to this configuration, in order to return the setting information of each of the plural types of functions to the default setting information, it is sufficient to input one user specifying information to the function execution device.
設定情報に基づいて所定の機能を実行する機能実行装置のためのコンピュータプログラムも有用である。このコンピュータプログラムは、機能実行装置に搭載されるコンピュータに、以下の各処理を実行させる。
(1)上記の所定の機能を実行するための設定情報を第1記憶領域に記憶する処理。
(2)第1記憶領域に記憶されている設定情報を別の設定情報に変更する処理。
(3)設定情報が変更される前に第1記憶領域に記憶されている変更前設定情報を記憶する処理。
(4)機能実行装置に入力されたユーザ特定情報を第3記憶領域に記憶する処理。
(5)第3記憶領域に記憶されているユーザ特定情報と異なるユーザ特定情報が機能実行装置に入力された場合に、第1記憶領域に記憶されている設定情報を、第2記憶領域に記憶されている変更前設定情報に戻す処理。
A computer program for a function execution device that executes a predetermined function based on setting information is also useful. This computer program causes a computer mounted on the function execution device to execute the following processes.
(1) A process of storing setting information for executing the predetermined function in the first storage area.
(2) A process of changing the setting information stored in the first storage area to another setting information.
(3) A process of storing the pre-change setting information stored in the first storage area before the setting information is changed.
(4) A process of storing the user identification information input to the function execution device in the third storage area.
(5) When the user specifying information different from the user specifying information stored in the third storage area is input to the function execution device, the setting information stored in the first storage area is stored in the second storage area. Processing to return to the pre-change setting information.
上記の機能実行装置を備えるシステムも有用である。このシステムは、情報処理装置と、その情報処理装置に通信可能に接続される上記の機能実行装置とを備える。情報処理装置は、ユーザ特定情報を入力する第1入力装置と、第1入力装置に入力されたユーザ特定情報を記憶する第1ユーザ特定情報記憶装置と、第1ユーザ特定情報記憶装置に記憶されているユーザ特定情報を出力する出力装置とを有する。管理者は、機能実行装置のユーザのユーザ特定情報を情報処理装置に記憶させることができる。このユーザ特定情報が機能実行装置に出力される。機能実行装置は、ユーザ特定情報を入力してデフォルト設定情報に戻す処理を実行することができる。 A system including the above function execution device is also useful. This system includes an information processing device and the function execution device connected to the information processing device so as to be communicable. The information processing device is stored in a first input device that inputs user specifying information, a first user specifying information storage device that stores user specifying information input to the first input device, and a first user specifying information storage device. And an output device for outputting user-specific information. The administrator can store the user specifying information of the user of the function execution device in the information processing device. This user identification information is output to the function execution device. The function execution device can execute a process of inputting user identification information and returning it to default setting information.
ここでは、以下の実施例に記載の技術の主要な特徴をまとめておく。
(形態1)履歴情報記憶装置は、ユーザ特定情報記憶装置を兼用している。
(形態2)設定情報記憶装置に記憶されている設定情報が記憶制御装置によって変更前設定情報に戻された場合に、履歴情報記憶装置から当該変更前設定情報が消去される。
(形態3)機能実行装置は、複数種類の機能を実行することができる多機能機である。
(形態4)多機能機は、多くのユーザによって共用される環境で使用される。例えば、ホテルの客室に設置される。
(形態5)情報処理装置は、ホテルに設置されるサーバである。サーバは、複数の多機能機(各客室の多機能機)と通信可能に接続されている。サーバは、各客室の宿泊客に関するデータ(ユーザ特定情報)を記憶している。サーバは、それぞれの客室に設置されている多機能機に向けて、その客室の宿泊客のユーザ特定情報を出力する。
Here, the main features of the techniques described in the following examples are summarized.
(Mode 1) The history information storage device also serves as a user-specific information storage device.
(Mode 2) When the setting information stored in the setting information storage device is returned to the setting information before change by the storage control device, the setting information before change is deleted from the history information storage device.
(Mode 3) The function execution device is a multi-function device capable of executing a plurality of types of functions.
(Mode 4) The multi-function device is used in an environment shared by many users. For example, it is installed in a guest room of a hotel.
(Mode 5) The information processing apparatus is a server installed in a hotel. The server is communicably connected to a plurality of multi-function devices (multi-function devices in each guest room). The server stores data (user identification information) relating to guests in each guest room. The server outputs the user specifying information of the guest in the guest room to the multi-function device installed in each guest room.
図面を参照して本発明の実施例を説明する。図1は、本実施例の多機能機システム10の構成を示す。多機能機システム10は、ホテルにおいて実現されている。このシステム10は、フロント端末20とサーバ30と複数の多機能機50a,50bを有する。各デバイス20,30,50a,50bは、ネットワーク配線45によって相互に通信可能である。1つの客室に1つの多機能機(例えば50a)が設置されている。図1では2つの多機能機50a,50bしか示されていないが、客室数に対応する数の多機能機が存在する。
Embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 shows the configuration of a multi-function device system 10 of this embodiment. The multi-function device system 10 is realized in a hotel. The system 10 includes a
(フロント端末の構成)
フロント端末20は、ホテルのフロントに設置されている。フロント端末20は、キーボード22とモニタ24を有する。ホテルの管理者(従業員)は、キーボード22を操作することによって、サーバ30の記憶内容を変更することができる。
(Configuration of front terminal)
The
(サーバの構成)
図2は、サーバ30の構成を示す。サーバ30は、宿泊者情報記憶装置32と設定ファイル記憶装置34と制御装置38と印刷データ記憶装置40とネットワークインターフェイス42を有する。宿泊者情報記憶装置32は、宿泊者の情報を記憶している。図3は、宿泊者情報記憶装置32の記憶内容の一例を示す。宿泊者情報記憶装置32は、部屋番号(客室番号)100と、宿泊者名102と、国籍104と、宿泊期間106と、朝食の有無108と、モーニングコールの有無(及び時刻)110とを対応づけて記憶している。宿泊者情報記憶装置32の記憶内容は、フロント端末20のキーボード22が操作されることによって更新される。
(Server configuration)
FIG. 2 shows the configuration of the
図2に示される設定ファイル記憶装置34は、複数の設定ファイル36a,36b,36c等を記憶している。1つの設定ファイルは、1つの客室に対応している。各設定ファイル36a,36b,36c等は、対応する客室の客室番号を含むファイル名を有する。例えば、設定ファイル36aは、「601.cvs」というファイル名を有する。これは、601号室に対応する設定ファイルであることを意味する。他の設定ファイル36b,36c等のそれぞれも、対応する客室の客室番号を含むファイル名を有する。なお、以下では、各設定ファイル36a,36b,36c等を総称する符号として「36」を利用する。図4は、設定ファイル36の記憶内容の一例を示す。設定ファイル36は、複数の項目120を記憶している。例えば、「User」、「Date」、「Menu」、「File」等の項目120が存在する。「User」には、宿泊客の名称が設定される。「Date」には、チェックインされた日時が設定される。「Menu」には、言語が設定される。「File」には、印刷データのファイルパスが設定される。設定ファイル36は、フロント端末20のキーボード22が操作されることによって作成されるものではなく、サーバ30によって作成されるものである。設定ファイル36がどのようにして作成されるのかについては、後で詳しく説明する。
The setting
図2に示される制御装置38は、予め設定されているプログラムに従って様々な処理を実行し、サーバ30の動作を統括的に制御する。制御装置38が実行する処理の内容については後で詳しく説明する。印刷データ記憶装置40は、朝食案内の印刷データを記憶している。印刷データ記憶装置40は、複数の言語で記述された印刷データを記憶している。ネットワークインターフェイス42には、ネットワーク配線45が接続されている。サーバ30は、ネットワークインターフェイス42を介してフロント端末20と通信可能である。また、サーバ30は、ネットワークインターフェイス42を介して各多機能機50a,50b等と通信可能である。
The
(多機能機の構成)
多機能機50a,50b等は、同じ構成を有する。なお、以下では、各多機能機50a,50b等を総称する符号として「50」を利用する。図5は、多機能機50の構成を示す。多機能機50は、ネットワークインターフェイス52と印刷装置54とFAX装置56と表示装置58と操作装置60と設定情報記憶装置62と履歴情報記憶装置64と制御装置66等を有する。ネットワークインターフェイス52には、ネットワーク配線45が接続されている。多機能機50は、ネットワークインターフェイス52を介してサーバ30と通信可能である。
(Configuration of multi-function device)
The
印刷装置54は、画像データを印刷する。画像データは、多機能機20の外部から(例えばネットワーク配線45を介して)送られてくるものであってもよいし、図示省略のスキャナによって生成されたものであってもよい。FAX装置56は、スキャナによって生成された画像データをファクシミリデータとして外部に出力する。また、FAX装置56は、外部から送られてきたファクシミリデータを印刷装置54に印刷させる。表示装置58は、各種の情報を表示することができる。操作装置60は、ユーザ(宿泊客)によって操作される複数のキーを有する。ユーザは、操作装置60を操作することによって、様々な指示や情報を多機能機50に入力することができる。例えば、ユーザは、操作装置60を操作することによって、後述する様々な設定情報を変更することができる。
The
図6は、設定情報記憶装置62の記憶内容の一例を示す。上述したように、多機能機50は、複数の機能(表示機能、印刷機能、FAX機能等)を実行することができる。設定情報記憶装置62は、複数の機能のそれぞれについて設定情報を記憶している。設定情報記憶装置62は、項目130と内容132と設定情報134を対応づけて記憶している。項目130は、多機能機50が実行可能な各機能を意味する。図6では、表示設定(表示機能)と印刷設定(印刷機能)が項目130として例示されている。内容132は、各機能について設定可能な内容を意味する。例えば、表示設定については「表示言語」や「明るさ」等が内容132として例示されている。また、例えば、印刷設定については「用紙サイズ」や「コピー倍率」等が内容132として例示されている。図6の例では、表示設定の表示言語について「English」という設定情報134が設定されている。また、例えば、印刷設定の用紙サイズについて「A4」という設定情報134が設定されている。ユーザは、操作装置60を操作することによって、各設定情報134を変更することができる。例えば、多機能機50が英語と日本語と中国語で表示することが可能である場合、ユーザは、それらの言語の中から1つの言語を表示言語として設定(変更)することができる。例えば、図6の例では、「English」という表示言語を「Japanese」に変更することができる。この場合、表示装置58において様々な情報(時刻、ユーザに対する指示等)が日本語で表示されることになる。
FIG. 6 shows an example of the stored contents of the setting
履歴情報記憶装置64は、多機能機50の様々な種類の動作の履歴情報を記憶する。図7は、履歴情報記憶装置64の記憶内容の一例を示す。履歴情報記憶装置64は、内容140とユーザキー142とを対応づけて記憶する。本実施例のユーザキー142は、多機能機50のユーザの名称である。即ち、ユーザキー142は、多機能機50が設置されている客室の宿泊者の名称である。履歴情報記憶装置64には、様々な動作の履歴情報150〜166が時系列順に記憶される。本実施例では、図7の下方にいくにつれて新しい履歴情報になっている。履歴情報記憶装置64にどのようにして履歴情報が記憶されるのかについては、後で詳しく説明する。
The history
(サーバが実行する処理)
続いて、サーバ30が実行する処理の内容について説明する。図8は、サーバ30が実行する処理のフローチャートを示す。上述したように、管理者(ホテルの従業員)は、フロント端末20を利用して宿泊者情報記憶装置32(図2、図3参照)の記憶内容を更新することができる。例えば、事前に予約をしている宿泊者の情報については、管理者は、その宿泊客がチェックインする前に宿泊者情報記憶装置32に書き込むことができる。この場合、その宿泊客がチェックインする際に、管理者は、その宿泊客がチェックインしたことを示す情報をフロント端末20からサーバ30に送る。本実施例では、チェックインされた客室番号がフロント端末20からサーバ30に送られる。これにより、サーバ30の制御装置38は、S10でYESと判断する。また、例えば、事前に予約をしていない宿泊者の情報については、管理者は、その宿泊客がチェックインする際に宿泊者情報記憶装置32に書き込むことができる。それと同時に、管理者は、その宿泊客がチェックインしたことを示す情報(客室番号)をフロント端末20からサーバ30に送る。これにより、サーバ30の制御装置38は、S10でYESと判断する。
(Processes executed by the server)
Next, the contents of processing executed by the
S10でYESの場合、制御装置38は、チェックインされた客室番号を含む名前の設定ファイル36(図2、図4参照)を作成する(S12)。例えば、チェックインされた客室番号が602号室である場合、「602.csv」というファイル名の設定ファイル36を作成する。次いで、制御装置38は、S12で作成された設定ファイル36に情報を書き込む(S14)。まず、制御装置38は、チェックインされた客室番号に対応づけられている情報を宿泊者情報記憶装置32から特定する。例えば、図3の例においてチェックインされた客室番号が602号室である場合、宿泊者名「John Smith」、国籍「US」、宿泊期間「2006/12/24−25」、朝食「有」、及び、モーニングコール「無」という情報が特定される。制御装置38は、特定された情報に基づいて設定ファイル36に書き込む処理を実行する。
If YES in S10, the
例えば、上記の例の情報が特定された場合、設定ファイル36の「User」に「John Smith」が書き込まれる(図4参照)。また、設定ファイル36の「Date」にチェックインされた日時(S10でYESと判断された日時)が書き込まれる。制御装置38は、「US」という国籍から宿泊客が英語を理解可能であると判断する。この結果、設定ファイル36の「Menu」に「English」が書き込まれる。一方において、例えば、「JP」という国籍の場合は「Menu」に「Japanese」が書き込まれることになり、「CN」という国籍の場合は「Menu」に「Chinese」が書き込まれることになる。制御装置38は、設定ファイル36の「User」と「Date」と「Menu」を書き込むと、S16に進む。
For example, when the information of the above example is specified, “John Smith” is written in “User” of the setting file 36 (see FIG. 4). In addition, the date and time of check-in (date and time determined to be YES in S10) is written in “Date” of the setting
S16では、制御装置38は、S14で特定された朝食の有無と、S14で書き込まれた設定ファイル36の「Menu」の言語とに基づいて、印刷データのファイルパスを作成する。上記の例の場合、朝食が「有」であって「Menu」が「English」である。この場合、制御装置38は、英語で記述された朝食案内の印刷データが記憶されているファイルパスを設定ファイル36の「File」に書き込む(図4参照)。また、例えば、朝食が「有」であって「Menu」が「Japanese」である場合、日本語で記述された朝食案内の印刷データが記憶されているファイルパスが設定ファイル36に書き込まれることになる。ファイルパスは、朝食案内の印刷データを格納しているアドレスである。上述したように、各言語で記述された朝食案内の印刷データは、印刷データ記憶装置40に記憶されている。一方において、朝食が「無」である場合、印刷データのファイルパスは作成されない。S16を終えると、S10に戻ってチェックインを監視する。
In S16, the
制御装置38は、宿泊者情報記憶装置32の記憶内容が変更されることを監視している(S18)。ここでYESの場合、制御装置38は、変更された客室番号を含むファイル名の設定ファイル36を開く(S20)。次いで、制御装置38は、変更内容を反映する(S22)。例えば、図3において客室番号601に対応づけられている朝食の有無108が「無」から「有」に変更された場合、「601」を含むファイル名の設定ファイル36が開かれ(S20)、その設定ファイル36の「File」に朝食案内の印刷データのファイルパスが書き込まれる(S22)。S22を終えると、S10に戻る。
The
(多機能機が実行する処理)
(設定ファイル監視処理)
続いて、多機能機50が実行する設定ファイル監視処理について説明する。図9は、設定ファイル監視処理のフローチャートを示す。各客室の多機能機50は、サーバ30に定期的にアクセスし、自身の客室番号を含むファイル名の設定ファイル36を取得する処理を実行する。例えば、客室番号602に設置されている多機能機50は、「602.csv」というファイル名の設定ファイル36を取得する。多機能機50の制御装置66は、設定ファイルを取得することができた場合、S30でYESと判断する。この場合、S34に進む。一方において、制御装置66は、自身の客室番号を含むファイル名の設定ファイル36がサーバ30に存在しない場合(例えば宿泊者が存在しない場合)、S30でNOと判断する。この場合、S32に進む。
(Processes executed by multi-function devices)
(Setting file monitoring process)
Next, the setting file monitoring process executed by the
S32では、制御装置66は、履歴情報記憶装置64のユーザキー142(図7参照)をチェックする。何らかのユーザキーが存在する場合、制御装置66は、履歴情報記憶装置64の内容140に「User設定」と書き込むとともに、その「User設定」に対応するユーザキー142を空白にする。例えば、図7の例において履歴情報166が存在する場合、その履歴情報166のユーザキー142には「John Smith」が存在する。この場合、制御装置66は、履歴情報166の下の欄の内容140に「User設定」と書き込むとともに、ユーザキー142を空白にする。S32を終えると、S46に進んで一定時間待機する。
In S32, the
S34では、制御装置66は、サーバ30から取得された設定ファイル36を開く。次いで、制御装置66は、設定ファイル36の内容を反映する(S36)。まず、制御装置66は、設定ファイル36の「User」の名称と、履歴情報記憶装置64のユーザキー142とが一致するのか否かを判断する。両者が一致しない場合に限って、制御装置66は、以下の各処理を実行する。
(1)制御装置66は、履歴情報記憶装置64の内容140に「User設定」と書き込むとともに、その「User設定」に対応するユーザキー142に設定ファイル36の「User」の名称を書き込む。例えば、設定ファイル36の「User」が「John Smith」であり、履歴情報記憶装置64のユーザキー142に「Yamada Jiro」が存在する場合(図7の情報160等参照)、制御装置66は、両者が一致しないと判断する。この場合、制御装置66は、履歴情報160の下の欄の内容140に「User設定」と書き込むとともに、ユーザキー142に「John Smith」と書き込む。図7の履歴情報162は、この例によって書き込まれたものである。
(2)制御装置66は、履歴情報記憶装置64の内容140に「使用開始日時」を書き込む。この「使用開始日時」は、設定ファイル36の「Date」から特定される。例えば、図4の設定ファイル36の場合、「Date」が「2006/12/24 15:30」であるために、その日時が「使用開始日時」として採用される。図7の履歴情報164は、この例によって書き込まれたものである。「使用開始日時」に対応するユーザキー142には、設定ファイル36の「User」の名称(この例の場合は「John Smith」)が書き込まれる。
In S <b> 34, the
(1) The
(2) The
続いて、制御装置66は、設定ファイル36の「File」の項目に印刷データのファイルパスが存在するのか否かを判断する(S38)。ここでNOの場合、S40からS44をスキップしてS46に進む。一方において、S38でYESの場合、制御装置66は、履歴情報記憶装置64をチェックし、設定ファイル36に存在するファイルパスが既に印刷されているのか否かを判断する(S40)。例えば、図7の履歴情報166が存在する場合、制御装置66は、S40でYESと判断する。この場合、S42とS44をスキップしてS46に進む。一方において、S40でNOの場合、制御装置66は、設定ファイル36に存在するファイルパスから印刷データを取得する。即ち、制御装置66は、サーバ30の印刷データ記憶装置40に記憶されている印刷データ(ファイルパスの言語に対応する言語で記述された印刷データ)を取得する。制御装置66は、印刷データを印刷する(S42)。図4の例の場合、英語で記述された朝食案内が印刷装置54(図5参照)によって印刷されることになる。制御装置66は、S42の処理を実行したことを履歴情報記憶装置64に書き込む(S44)。図7の履歴情報166は、S44の処理によって書き込まれたものである。履歴情報166のユーザキー142には、設定ファイル36の「User」の名称(この例の場合は「John Smith」)が書き込まれる。S44を終えると、S46に進んで一定時間待機する。
Subsequently, the
(設定変更処理)
続いて、多機能機50が実行する設定変更処理について説明する。図10は、設定変更処理のフローチャートを示す。宿泊客は、操作装置60(図5参照)を操作することによって、設定情報記憶装置62(図5、図6参照)に記憶されている所望の内容132(例えば表示言語)について設定情報134を変更することができる。制御装置66は、設定情報134を変更することを指示する操作が行なわることを監視している。設定情報134を変更することを指示する操作が行なわた場合、制御装置66は、設定情報134を変更する(S50)。例えば、表示言語を「English」から「Japanese」に変更することを指示する操作が行なわれた場合、制御装置66は、設定情報記憶装置62の表示言語を「Japanese」に変更する。次いで、制御装置66は、設定情報134が変更されたことを履歴情報記憶装置64に書き込む(S52)。制御装置66は、いずれの種類の設定情報134が何から何に変更されたのかを書き込む。
(Setting change processing)
Next, the setting change process executed by the
例えば、図7の履歴情報154は、表示言語が「English」から「Japanese」に変更されたことを意味している。ユーザキー142には、1つ前の履歴情報のユーザキー142と同じものが書き込まれる。例えば、履歴情報154のユーザキー142には、1つ前の履歴情報152のユーザキー「Yamada Jiro」が書き込まれている。また、履歴情報158は、表示言語が「Japanese」から「Chinese」に変更されたことを意味している。履歴情報158のユーザキー142には、1つ前の履歴情報156のユーザキー「Yamada Jiro」が書き込まれている。また、履歴情報160は、用紙サイズが「A4」から「B5」に変更されたことを意味している。履歴情報160のユーザキー142には、1つ前の履歴情報158のユーザキー「Yamada Jiro」が書き込まれている。
For example, the
なお、フローチャート等によって図示していないが、制御装置66は、以下の処理も実行する。即ち、制御装置66は、宿泊者によって多機能機50の様々な機能(印刷機能、FAX機能、電話機能、スキャン機能、コピー機能等)が利用されることを監視している。制御装置66は、多機能機50の機能が利用されると、そのことを履歴情報記憶装置64に書き込む。例えば、図7の履歴情報156は、FAX送信が実行されたことを意味している。履歴情報156は、送信先の電話番号を含んでいる。また、履歴情報156のユーザキー142には、1つ前の履歴情報154のユーザキー「Yamada Jiro」が書き込まれている。他の機能が利用された場合も、その機能に対応する履歴情報が書き込まれる。
Although not shown in the flowchart or the like, the
(ユーザキー変更処理)
続いて、多機能機50が実行するユーザキー変更処理について説明する。図11は、ユーザキー変更処理のフローチャートを示す。この処理は、履歴情報記憶装置64に記憶されているユーザキー142が変更された場合に実行される。例えば、図7の例の場合、履歴情報160のユーザキー142は「Yamada Jiro」であり、履歴情報162のユーザキー142は「John Smith」である。制御装置66は、履歴情報162が書き込まれた場合に、ユーザキー変更処理を実行する。また、上述したように、図9のS32においてユーザキー142に空白が設定されることがある。この場合もユーザキー142が変更されたことになるために、制御装置66は、ユーザキー変更処理を実行する。
(User key change processing)
Next, user key change processing executed by the
まず、制御装置66は、変更前のユーザキー142を含む履歴情報が存在するのか否かを判断する(S60)。例えば、図7の履歴情報162が書き込まれた時点では、変更前のユーザキー「Yamada Jiro」を含む履歴情報150〜160が存在する。この場合、制御装置66は、S60でYESと判断し、S62に進む。S62では、制御装置66は、変更前のユーザキー142を含む最も新しい履歴情報を特定する。図7の例の場合、下に向かうにつれて新しくなるように履歴情報150〜160が時系列順に並んでいる。このために、制御装置66は、S62において履歴情報160を特定する。次いで、制御装置66は、S62で特定された履歴情報が設定変更を意味するものであるのか否かを判断する(S64)。例えば、S62において履歴情報160が特定された場合、制御装置66は、S64においてYESと判断する。この場合、制御装置66は、変更前の設定情報に戻す処理を実行する(S66)。例えば、S62において履歴情報160が特定された場合、制御装置66は、印刷設定の用紙サイズの設定情報134(図6参照)を「B5」から「A4」に戻す。これに続いて、制御装置66は、履歴情報記憶装置64から履歴情報160を消去する(S68)。
First, the
S68を終えると、S60に戻る。制御装置66は、変更前のユーザキー142を含む履歴情報が存在するのか否かを再び判断する。例えば、S68において履歴情報160が消去された場合、履歴情報150〜158が存在する。このために、制御装置66は、S60でYESと判断し、最も新しい履歴情報158を特定する(S62)。この場合、制御装置66は、S64でYESと判断し、表示設定の表示言語の設定情報134(図6参照)を「Chinese」から「Japanese」に戻す。これに続いて、制御装置66は、履歴情報158を消去する(S68)。
続いて、制御装置66は、履歴情報156を特定する(S62)。履歴情報156は、設定変更を意味するものではない。この場合、制御装置66は、S64でNOと判断し、S66をスキップする。制御装置66は、履歴情報156を消去する(S68)。
次いで、制御装置66は、履歴情報154を特定する(S62)。この場合、制御装置66は、S64でYESと判断し、表示設定の表示言語の設定情報134を「Japanese」から「English」に戻す。制御装置66は、履歴情報154を消去する(S68)。
次いで、制御装置66は、履歴情報152を特定する(S62)。履歴情報152は、設定変更を意味するものではない。この場合、制御装置66は、S64でNOと判断し、S66をスキップする。制御装置66は、履歴情報152を消去する(S68)。
最後に、制御装置66は、履歴情報150を特定する(S62)。履歴情報150は、設定変更を意味するものではない。この場合、制御装置66は、S64でNOと判断し、S66をスキップする。制御装置66は、履歴情報150を消去する(S68)。履歴情報150が消去されると、S60でNOと判断される。これにより、ユーザキー変更処理が終了する。
When S68 ends, the process returns to S60. The
Subsequently, the
Next, the
Next, the
Finally, the
本実施例の多機能機システム10の構成について詳しく説明した。管理者は、多くの宿泊客が使い易いと考えられるデフォルト設定情報を各多機能機50の設定情報記憶装置62に記憶させることができる。例えば、多機能機システム10を実現しているホテルが米国に存在している場合、管理者は、各多機能機50のデフォルト表示言語として「English」を設定することができる。多機能機50は、デフォルト設定情報が宿泊客によって別の設定情報に変更された場合でも、変更前の設定情報(デフォルト設定情報)を履歴情報記憶装置64に記憶している。このために、デフォルト設定情報が失われない。多機能機50は、ユーザキー142が変更されることを契機にデフォルト設定情報に戻すことができる。このシステム10を利用すると、デフォルト設定情報が失われることなく、宿泊客が一時的に別の設定情報を利用することができる。
The configuration of the multi-function device system 10 of the present embodiment has been described in detail. The administrator can store the default setting information considered to be easy for many guests to use in the setting
多機能機50は、ユーザキー142が変わると、複数の設定情報134のそれぞれをデフォルト設定情報に戻す。図7の例の場合、「Yamada Jiro」から「John Smith」に変わると、表示言語が「English」に戻るとともに、用紙サイズが「A4」に戻る。管理者は、サーバ30の宿泊者情報記憶装置32を更新することによって、多機能機50の複数種類の設定情報134をデフォルト設定情報に戻すことができる。このシステム10を利用すると、複数種類の設定情報134をデフォルト設定情報に戻すために、1つの情報(ユーザキー)のみを変更すれば足りる。
When the
また、本実施例では、複数の多機能機50が1つのサーバ30によって集中して管理されている。管理者は、サーバ30の宿泊者情報記憶装置32を更新することによって、複数の多機能機50のそれぞれをデフォルト設定情報に戻すことができる。複数の多機能機50を容易に管理することができるシステム10が構築されている。
In this embodiment, a plurality of
(第2実施例)
本実施例では、管理者が、フロント端末20(図1参照)を利用して多機能機50の設定情報を変更することができる。例えば、管理者は、多機能機50の表示言語を変更することができる。サーバ30は、第1実施例と同様の動作を実行する。即ち、サーバ30は、上記の図8の処理を実行することができる。多機能機50は、ユーザキー変更処理(図11参照)以外は、第1実施例と同様の動作を実行する。即ち、多機能機50は、上記の図9と図10の処理を実行することができる。
(Second embodiment)
In the present embodiment, the administrator can change the setting information of the
上述したように、フロント端末20(図1参照)によって多機能機50の設定情報が変更されることがある。即ち、多機能機50は、フロント端末20から出力された設定情報を入力し、入力された設定情報に設定情報記憶装置62の記憶内容を変更することができる。例えば、フロント端末20から表示言語「Chinese」が多機能機50に送られた場合、多機能機50は、設定情報記憶装置62の表示言語を「Chinese」に変更する。この場合、多機能機50は、履歴情報記憶装置64に履歴情報を書き込む。この履歴情報の一例が、図12の履歴情報256に示されている。多機能機50は、管理者によって表示言語が変更されたことを示す「Administrator 言語設定」という情報と、変更前の表示言語「Japanese」と、変更後の表示言語「Chinese」とを内容240に書き込む。第1実施例と同様に、履歴情報256のユーザキー242には、1つ前の履歴情報254のユーザキー「Yamada Jiro」が書き込まれている。
As described above, the setting information of the
ユーザが多機能機50の操作装置60(図5参照)を操作することによって設定情報を変更することができる点は、第1実施例と同様である。この場合、履歴情報記憶装置64の履歴情報(図12の履歴情報254,258,260,262参照)には、「Administrator」という文字が含まれない。また、履歴情報250,252,264,266,268が書き込まれる点も、第1実施例と同様である。
Similar to the first embodiment, the user can change the setting information by operating the operation device 60 (see FIG. 5) of the
本実施例の多機能機50が実行するユーザキー変更処理について説明する。図13は、ユーザキー変更処理のフローチャートを示す。履歴情報記憶装置64に記憶されているユーザキー242が変更された場合にユーザキー変更処理が実行される点は、第1実施例と同様である。まず、制御装置66(図5参照)は、それぞれの種類の設定情報について、変更前のユーザキー242を含む最も古い履歴情報を履歴情報記憶装置64から特定する(S80)。例えば、このユーザキー変更処理が図12の履歴情報264が書き込まれたことによって実行されたものである場合、制御装置66は、それぞれの種類の設定情報について、変更前のユーザキー「Yamada Jiro」を含む最も古い履歴情報を特定する。この例の場合、用紙サイズについて履歴情報260が特定され、履歴情報262が特定されない。制御装置66は、管理者によって設定情報が変更されたことを示す履歴情報(「Administorator」を含む履歴情報)が存在する場合は、その履歴情報を特定する。この例の場合、言語設定について履歴情報256が特定される。言語設定については履歴情報256より古い履歴情報254が存在するが、履歴情報254は特定されない。なお、履歴情報250も「Administorator」という文字を含む。しかしながら、この履歴情報250は、設定情報が変更されたことを示すものではない。このために、制御装置66は、S80において履歴情報250を特定しない。
User key change processing executed by the
続いて、制御装置66は、S80で特定された各履歴情報に基づいて、設定情報記憶装置62の記憶内容を変更する(S82)。図12の例の場合、用紙サイズについて履歴情報260がS80で特定される。この場合、制御装置66は、設定情報記憶装置62の用紙サイズ「A3」(履歴情報262参照)を、履歴情報260に含まれる変更前の用紙サイズ「A4」に戻す。また、図12の例の場合、表示言語について履歴情報256がS80で特定される。この履歴情報256は、管理者によって設定情報が変更されたことを示すものである。この場合、制御装置66は、設定情報記憶装置62の表示言語「Japanese」(履歴情報258参照)を、履歴情報256に含まれる変更後の表示言語「Chinese」に戻す。
Subsequently, the
次いで、制御装置66は、変更前のユーザキー242を含む各履歴情報を履歴情報記憶装置64から消去する(S84)。図12の例の場合、ユーザキー「Yamada Jiro」を含む各履歴情報250〜262が消去される。これにより、履歴情報記憶装置64には、変更後のユーザキー「John Smith」を含む履歴情報264等のみが残ることになる。
Next, the
管理者は、フロント端末20を利用することによって、多機能機50のデフォルト設定情報を変更することができる。この場合、多機能機50は、ユーザキー242が変わっても、変更後のデフォルト設定情報(履歴情報256の「Chinese」)を維持することができる。
The administrator can change the default setting information of the
以上、本発明の具体例を詳細に説明したが、これらは例示にすぎず、特許請求の範囲を限定するものではない。特許請求の範囲に記載の技術には、以上に例示した具体例を様々に変形、変更したものが含まれる。上記の変形例を以下に列挙する。
(1)多機能機50は、上記の実施例に開示された設定情報(表示言語、明るさ、用紙サイズ、コピー倍率等)以外の種類の設定情報を採用してもよい。
(2)上記の実施例では、サーバ30から多機能機50にユーザキーが送られる。しかしながら、サーバ30を介さずにフロント端末20から多機能機50にユーザキーが送られるようにしてもよい。また、ユーザキーは、宿泊者又は管理者が多機能機50の操作装置60を操作することによって、多機能機50に入力されるものであってもよい。
(3)ユーザキーは、宿泊者(ユーザ)の名称であることに限られない。例えば、宿泊者の住所や電話番号であってもよい。
また、本明細書または図面に説明した技術要素は、単独であるいは各種の組合せによって技術的有用性を発揮するものであり、出願時請求項記載の組合せに限定されるものではない。また、本明細書または図面に例示した技術は複数目的を同時に達成するものであり、そのうちの一つの目的を達成すること自体で技術的有用性を持つものである。
Specific examples of the present invention have been described in detail above, but these are merely examples and do not limit the scope of the claims. The technology described in the claims includes various modifications and changes of the specific examples illustrated above. The above modifications are listed below.
(1) The
(2) In the above embodiment, the user key is sent from the
(3) The user key is not limited to the name of the guest (user). For example, the address or telephone number of the guest may be used.
The technical elements described in this specification or the drawings exhibit technical usefulness alone or in various combinations, and are not limited to the combinations described in the claims at the time of filing. In addition, the technology illustrated in the present specification or the drawings achieves a plurality of objects at the same time, and has technical utility by achieving one of the objects.
10:多機能機システム
20:フロント端末
30:サーバ
50a,50b:多機能機
52:ネットワークインターフェイス
54:印刷装置
56:FAX装置
58:表示装置
60:操作装置
62:設定情報記憶装置
64:履歴情報記憶装置
66:制御装置
134:設定情報
142:ユーザキー
150〜166:履歴情報
10: Multifunctional system 20: Front terminal
30:
Claims (9)
前記所定の機能を実行するための設定情報を記憶する設定情報記憶装置と、
設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を別の設定情報に変更することを許容する変更許容装置と、
設定情報が変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報を記憶する履歴情報記憶装置と、
ユーザ特定情報を入力する入力装置と、
入力装置に入力された第1のユーザ特定情報を記憶するユーザ特定情報記憶装置と、
ユーザ特定情報記憶装置に記憶されている第1のユーザ特定情報と異なる第2のユーザ特定情報が入力装置に入力されたことを契機として、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報に戻す記憶制御装置と
を備える機能実行装置。 A function execution device that executes a predetermined function based on setting information;
A setting information storage device for storing setting information for executing the predetermined function;
A change permission device that allows the setting information stored in the setting information storage device to be changed to another setting information;
A history information storage device for storing the pre-change setting information stored in the setting information storage device before the setting information is changed;
An input device for inputting user-specific information;
A user identification information storage device for storing first user identification information input to the input device;
The setting information stored in the setting information storage device is recorded in the history when the second user specifying information different from the first user specifying information stored in the user specifying information storage device is input to the input device. A function execution device comprising: a storage control device that restores pre-change setting information stored in the information storage device.
記憶制御装置は、第2のユーザ特定情報が入力装置に入力されたことを契機として、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている前記最も古い変更前設定情報に戻すことを特徴とする請求項1の機能実行装置。 The history information storage device stores the setting information stored in the setting information storage device between the time when the first user specifying information is input to the input device and the time when the second user specifying information is input to the input device. In the case of multiple changes, the oldest pre-change setting information is stored at least,
The storage control device, when triggered by the second user specifying information input to the input device, sets the setting information stored in the setting information storage device before the oldest change stored in the history information storage device. The function execution device according to claim 1, wherein the function execution device is returned to the setting information.
記憶制御装置は、第2のユーザ特定情報が入力装置に入力されたことを契機として、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を、以下の各処理、即ち、
(1)最も新しい変更前設定情報に戻す処理、
(2)次に新しい変更前設定情報に戻す処理、
(3)最も古い変更前設定情報に戻すまで前記の(2)の処理を繰り返す処理、
に従って、前記最も古い変更前設定情報に戻すことを特徴とする請求項2の機能実行装置。 The history information storage device stores the setting information stored in the setting information storage device between the time when the first user specifying information is input to the input device and the time when the second user specifying information is input to the input device. When changing over multiple times, all pre-change setting information is stored in chronological order,
The storage control device takes the setting information stored in the setting information storage device as a trigger when the second user identification information is input to the input device.
(1) Processing to return to the latest pre-change setting information,
(2) Next, the process of returning to the new pre-change setting information,
(3) A process of repeating the process (2) until the oldest pre-change setting information is restored.
The function execution device according to claim 2, wherein the function information is restored to the oldest pre-change setting information.
設定情報記憶装置は、自身が記憶している設定情報を、操作装置に対する操作によって入力された第1設定情報に変更して記憶することが可能であり、
履歴情報記憶装置は、前記第1設定情報に変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報を記憶し、
記憶制御装置は、設定情報記憶装置に前記第1設定情報が記憶されている状態において、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されている第1のユーザ特定情報と異なる第2のユーザ特定情報が入力装置に入力された場合に、設定情報記憶装置に記憶されている前記第1設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報に戻すことを特徴とする請求項1から3のいずれかの機能実行装置。 The change permission device has an operation device operated by a user,
The setting information storage device can change and store the setting information stored by itself into the first setting information input by an operation on the operation device,
The history information storage device stores the pre-change setting information stored in the setting information storage device before being changed to the first setting information,
The storage control device receives second user identification information different from the first user identification information stored in the user identification information storage device when the first setting information is stored in the setting information storage device. 4. The first setting information stored in the setting information storage device is returned to the setting information before change stored in the history information storage device. Function execution device.
設定情報記憶装置は、自身が記憶している設定情報を、情報処理装置から出力された第2設定情報に変更して記憶することが可能であり、
記憶制御装置は、設定情報記憶装置に前記第2設定情報が記憶されている状態において、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されている第1のユーザ特定情報と異なる第2のユーザ特定情報が入力装置に入力された場合に、設定情報記憶装置に記憶されている前記第2設定情報を維持することを特徴とする機能実行装置。 The function execution device according to claim 4, which is used by being connected to an information processing device,
The setting information storage device can change and store the setting information stored by itself into the second setting information output from the information processing device,
The storage control device receives second user identification information different from the first user identification information stored in the user identification information storage device in a state where the second setting information is stored in the setting information storage device. The function execution device is characterized in that the second setting information stored in the setting information storage device is maintained.
履歴情報記憶装置は、前記第3設定情報に変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている前記第2設定情報を記憶し、
記憶制御装置は、設定情報記憶装置に前記第3設定情報が記憶されている状態において、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されている第1のユーザ特定情報と異なる第2のユーザ特定情報が入力装置に入力されたことを契機として、設定情報記憶装置に記憶されている前記第3設定情報を前記第2設定情報に戻すことを特徴とする請求項5の機能実行装置。 The setting information storage device can change and store the second setting information stored therein by the third setting information input by an operation on the operation device,
The history information storage device stores the second setting information stored in the setting information storage device before being changed to the third setting information,
The storage control device receives second user identification information different from the first user identification information stored in the user identification information storage device when the third setting information is stored in the setting information storage device. 6. The function execution device according to claim 5, wherein the third setting information stored in the setting information storage device is returned to the second setting information when triggered by the input to the second setting information.
設定情報記憶装置は、複数種類の機能のそれぞれについて、当該機能を実行するための設定情報を記憶し、
履歴情報記憶装置は、複数種類の機能のそれぞれについて、当該機能を実行するための設定情報が変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報を記憶し、
記憶制御装置は、ユーザ特定情報記憶装置に記憶されている第1のユーザ特定情報と異なる第2のユーザ特定情報が入力装置に入力されたことを契機として、複数種類の機能のそれぞれについて、設定情報記憶装置に記憶されている当該機能を実行するための設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている当該機能を実行するための変更前設定情報に戻すことを特徴とする機能実行装置。 The function execution device according to claim 1, which executes a plurality of types of functions,
The setting information storage device stores setting information for executing the function for each of a plurality of types of functions,
The history information storage device stores the setting information before change stored in the setting information storage device before the setting information for executing the function is changed for each of a plurality of types of functions.
Storage controller, in response to the second user identification information different from the first user identification information stored in the user specifying information storage device is input to the input device, for each of the plurality of types of functions, set A function execution device that returns setting information for executing the function stored in the information storage device to pre-change setting information for executing the function stored in the history information storage device.
そのコンピュータプログラムは、前記機能実行装置に搭載されるコンピュータに、以下の各処理、即ち、
前記所定の機能を実行するための設定情報を第1記憶領域に記憶する処理と、
第1記憶領域に記憶されている設定情報を別の設定情報に変更する処理と、
設定情報が変更される前に第1記憶領域に記憶されている変更前設定情報を記憶する処理と、
前記機能実行装置に入力された第1のユーザ特定情報を第3記憶領域に記憶する処理と、
第3記憶領域に記憶されている第1のユーザ特定情報と異なる第2のユーザ特定情報が前記機能実行装置に入力されたことを契機として、第1記憶領域に記憶されている設定情報を、第2記憶領域に記憶されている変更前設定情報に戻す処理と
を実行させるコンピュータプログラム。 A computer program for a function execution device that executes a predetermined function based on setting information,
The computer program is stored in the computer mounted on the function execution device, and the following processes, that is,
Processing for storing setting information for executing the predetermined function in the first storage area;
A process of changing the setting information stored in the first storage area to another setting information;
A process of storing the pre-change setting information stored in the first storage area before the setting information is changed;
Storing the first user identification information input to the function execution device in a third storage area;
Setting information stored in the first storage area , triggered by the input of second user identification information different from the first user identification information stored in the third storage area to the function execution device, The computer program which performs the process which returns to the setting information before a change memorize | stored in the 2nd storage area.
情報処理装置は、
第1のユーザ特定情報を入力する第1入力装置と、
第1入力装置に入力された第1のユーザ特定情報を記憶する第1ユーザ特定情報記憶装置と、
第1ユーザ特定情報記憶装置に記憶されている第1のユーザ特定情報を出力する出力装置とを有し、
機能実行装置は、
前記所定の機能を実行するための設定情報を記憶する設定情報記憶装置と、
設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を別の設定情報に変更することを許容する変更許容装置と、
設定情報が変更される前に設定情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報を記憶する履歴情報記憶装置と、
情報処理装置から出力された第1のユーザ特定情報を入力する第2入力装置と、
第2入力装置に入力された第1のユーザ特定情報を記憶する第2ユーザ特定情報記憶装置と、
ユーザ特定情報記憶装置に記憶されている第1のユーザ特定情報と異なる第2のユーザ特定情報が第2入力装置に入力されたことを契機として、設定情報記憶装置に記憶されている設定情報を、履歴情報記憶装置に記憶されている変更前設定情報に戻す記憶制御装置とを有する
ことを特徴とする機能実行システム。 A function execution system comprising an information processing device and a function execution device that is communicably connected to the information processing device and executes a predetermined function based on setting information;
Information processing device
A first input device for inputting first user identification information;
A first user specifying information storage device for storing a first user identification information input to the first input device,
An output device and for outputting a first user identification information stored in the first user specifying information storage device,
Function execution device
A setting information storage device for storing setting information for executing the predetermined function;
A change permission device that allows the setting information stored in the setting information storage device to be changed to another setting information;
A history information storage device for storing the pre-change setting information stored in the setting information storage device before the setting information is changed;
A second input device for inputting the first user specifying information output from the information processing device;
A second user identification information storage device for storing the first user identification information input to the second input device;
Triggered by the second user identification information different from the first user identification information stored in the user specifying information storage device is input to the second input device, the setting information stored in the setting information storage device And a storage control device for returning to the setting information before change stored in the history information storage device.
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