JP4858864B2 - Ojt模擬研修システム及びファイリングシステム - Google Patents
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Description
その中でも直接閲覧の模擬研修、ロールプレイング、OJTは、個人の知識を確認するとともに実際に行動に移すことができるかについて確認するものである。模擬カルテあるいは模擬症例報告書を使用した直接閲覧(ここではSDVを指す。SDVについては後述する)の模擬研修、及び仮想した医療機関の設定状況下におけるロールプレイングについては単発の研修として所属組織内においても実施可能であった。
SDV(Source Document Verification)とは、症例報告書とカルテ及び検査データ等関連資料との間に記載内容の整合性の確認をすることとする。
DA(Direct Access)とは「治験に係る文書又は記録」に含まれる通知文書・記録等が治験実施計画書、治験契約書、医療機関標準業務手順書の規程が遵守され、正しく保管されているかについて確認することとする。
過去には、直接閲覧をOJTの研修の一部として医療機関施設あるいはSMOにモニターを同行させて実施することも行なわれていたが、医療機関標準業務手順書及び治験契約書並びに治験実施計画書の規程により、事前に登録されたモニター以外の「治験に係る文書又は記録」閲覧が制限されることが常態化しており、全てのモニターにあらゆる進捗状況の直接閲覧を経験させることは困難であるという問題があった。
通常、研修期間中に適当な臨床試験・治験が実施されている可能性は低く、さらに治験期間中の一時期のみでしか行なわれない業務も多く存在していることから、研修実施時期によっては重要なイベントをモニターが体験できないという問題があり、全てに満足できるOJTを実施することは困難であるという問題があった。
加えて業務としての直接閲覧を実施しながら、モニターへの指導やモニターの評価を行なう同行指導者の負荷が増加することや、研修対象となるモニター分の交通費・宿泊費等の経費がかかるという問題があった。
研修の初期段階で座学・講義により解説する仮想医療機関の設定資料に含まれる複数の項目と、治験依頼者から提供される設定資料に含まれる複数の項目と、治験事務局に保管されている「治験に係る文書又は記録」のファイリングシステムと、治験責任医師の手元に保管されている治験責任医師ファイルに含まれる複数の項目と、治験審査委員会に係る通知及び記録文書に含まれる複数の項目と、治験薬管理者が作成する記録文書に含まれる複数の項目と、を想定されるOJTの場面毎に組み合わせて、ファイリングシステムにより各場面の模擬教材を所定の形式に統一しつつ、関連性を持たせる関連付け手段と、
前記模擬教材として作成する「治験に係る文書又は記録」を電子媒体及び紙媒体で収納する前記ファイリングシステムと、
サーバー内に内蔵されたデータに、ユーザーインターフェースから電子通信手段を介してアクセスし、管理システムにより提供した治験開始時・治験中・終了の各時期を想定した模擬研修毎における課題提出用文書の電子媒体の様式に回答を入力させる手段で入力作成させ、電子通信手段を介した管理システムを使用して提出させる手段と、
前記入力手段によって入力されたデータに基づいて関連データをユーザー毎に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段にアクセスして管理システムの制御手段により採点・分析する分析手段と、
結果を表示する表示手段並びに出力手段と、
回答・解説資料データを制御する手段により必要な学習コンテンツを表示する表示手段と、
を具備することを特徴とする。
OJT模擬研修システムの前記サーバー内に格納されているデータに前記ユーザーインターフェースから前記電子通信手段を介してアクセスし、
OJT模擬研修システムの前記管理システムにより提供した前記課題提出用文書の電子媒体の様式に回答を入力するための前記入力手段で入力して作成し、
前記電子通信手段を介した前記管理システムを使用して提出し、
前記入力手段によって入力されたデータに基づいて関連データをユーザー毎に前記記憶手段に格納し、
前記記憶手段にアクセスして前記管理システムの前記制御手段により採点・分析する前記分析手段と結果を前記表示手段及び前記出力手段に表示及び出力し、
回答・解説資料データを制御する手段により必要な学習コンテンツを前記表示手段で表示し、
設定を利用してロールプレイングを実施することも可能であることを特徴とする。
OJT模擬研修システムの前記管理システムにより提供した前記課題提出用文書の電子媒体の様式に回答を入力するための前記入力手段で入力して作成し、
前記電子通信手段を介した前記管理システムを使用して提出し、
前記入力手段によって入力されたデータに基づいて関連データをユーザー毎に前記記憶手段に格納し、
前記記憶手段にアクセスして前記管理システムの前記制御手段により採点・分析する前記分析手段と結果を前記表示手段及び前記出力手段に表示及び出力し、回答・解説資料データを制御する手段により必要な学習コンテンツを前記表示手段で表示し、
設定を利用してロールプレイングを実施することも可能であることを特徴とする。
OJT模擬研修システムの前記管理システムにより提供した前記課題提出用文書の電子媒体の様式に回答を入力するための前記入力手段で入力して作成し、
前記電子通信手段を介した前記管理システムを使用して提出し、
前記入力手段によって入力されたデータに基づいて関連データをユーザー毎に前記記憶手段に格納し、
前記記憶手段にアクセスして前記管理システムの前記制御手段により採点・分析する前記分析手段と結果を前記表示手段及び前記出力手段に表示及び出力し、
回答・解説資料データを制御する手段により必要な学習コンテンツを前記表示手段で表示し、
設定を利用してロールプレイングを実施することも可能であることを特徴とする。
・標準業務手順書:SOP(Standard Operating Procedure)治験業務を誰がしても適切に遂行できるように基本的な業務手順をまとめたマニュアル。治験を実施している製薬企業及び医療機関はSOPを作成することが義務化されているものである。
・治験審査委員会:IRB(Institutional Review Board)倫理的、科学的及び医学的・薬学的妥当性の観点から治験の実施について審査を行う機関である。
・治験コーディネーター:CRC(Clinical Research Coordinator)治験依頼者から依頼された治験について、その処理状況や受託した治験の進行状況などを常に把握し、GCPやSOPを遵守して行われるようにチェックし、治験全体の信頼性を保証し、全体をコーディネートする役割を担う者である。
・臨床試験・治験モニター:CRA(Clinical Researrch Associate)治験依頼者側の立場で医療機関における治験の実施状況全般をモニタリングする担当者である。
・重篤な有害事象:SAE(Serious Adverse Event)重篤な有害事象とは、治験薬が投与された(投与量にかかわらない)際に生じたあらゆる好ましくない医療上のできごとのうち、以下のものをいう。
a.死に至るものb.生命を脅かすものc.治療のため入院または入院期間の延長が必要となるものd.永続的または顕著な障害・機能不全に陥るものe.先天異常を来すものである。
・症例報告書:CRF(Case Report Form)被験者毎に、治験依頼者に報告することが治験実施計画書において定められた全ての情報を記録するための、印刷された又は光学的若しくは電子的な記録様式である。
図1は座学・講義(e−ラーニングシステムを含む)における仮想医療機関の『医療機関SOP』、『治験審査委員会SOP』、『IRB委員名簿』の詳細解説カリキュラムと模擬教材との関係を示している。
研修の初期段階でOJT模擬研修システムの全てに共通する模擬教材を利用した仮想訓練及び状況場面ごとに実施可能なロールプレイングの状況設定として当該SOPを使用することを研修対象となるモニターに理解させる。
講義における仮想医療機関設定資料としてのSOPを模擬教材と揃えることより、模擬研修実施時に、SOPの留意点について説明を繰り返す必要がないため、訓練へ効率よくかつ円滑に移行できる。
図2に示すように、OJT模擬研修システムは、関連する汎用データであって複数種類のファイルによって構成されるデータベースのデータを格納し記憶するデータベース記憶装置、データベース記憶装置を管理するデータベース管理システム、ユーザー(研修対象のモニター)が直接に操作する入力手段により分類され、これらが相互に接続されて構成されている。
制御装置は、データの入出力管理、並列制御等に関する機能を司る。そして、データの入出力管理は、データベース記憶装置において構成されるデータベースの物理的な入出力回数を最小にして高速処理を実現するために、主記憶装置としてバッファを設けるように構成する。
これらの記録内容は、医薬品等の開発に係る法令又は通知類及びその他の関連分野の進展に伴って常時改訂されるものであり、現在の記録内容に限定されるものではない。これらの改訂方法は、光ディスクの取替え若しくは通信回線によるデータの書換えによって行われる。
図3に示すように、サービス提供者である研修システム管理者からユーザーへ学習コンテンツあるいは課題提供がなされる。これには、(1)課題ファイル資料及び「治験に係る文書又は記録」ファイリングシステムに含まれる紙媒体資料、(2)サーバー内に内蔵されたデータに、ユーザーインターフェースから電子通信手段を介してアクセスし、管理システムにより提供あるいは表示した電子媒体資料、の2種類がある。
研修課題の受講は、e−ラーニングシステムのユーザーインターフェースから電子通信手段を介して治験開始時・治験中・終了の各時期を想定した模擬研修毎における課題提出用文書に回答をモニターが入力手段により入力し、研修システム管理者に送信されて提出することで行なわれる。
e−ラーニングシステムの管理システムでは入力・作成データに基づいて採点・分析を行ないID・パスワードで個人認証されたユーザー別に記憶手段によりデータベースに保存・管理される。
図1及び図4に示すように、OJT模擬研修システムにおける実施医療機関選定時/モニタリング時のシミュレーション課題ファイル作成では、医療機関選定から治験薬搬入までの業務手順として、(1)責任医師・治験事務局への初回打診、(2)責任医師との合意、(3)同意説明文書の入手、(4)依頼書とIRB審査資料の提出、(5)IRB結果通知書の受領、(6)スタートアップミーティング日程調整、(7)治験薬搬入の以上7つの場面設定について、面会・連絡場面ごとにモニターが上記(1)〜(7)の内容を入力手段により入力し、「モニタリング報告書」ファイルを作成する。
上記7つの場面設定ごとに作成された「モニタリング報告書」、「準備メモ」、「チェックリスト」ファイルは、e−ラーニングシステム用のユーザーインターフェースから電子通信手段を介して研修システム管理者に送信される。
また、実施医療機関選定から治験薬搬入までの設定を利用して、ロールプレイングを実施することも可能である。
図1及び図5に示すように、OJT模擬研修システムにおける実施医療機関選定時/モニタリング時のシミュレーション課題ファイル作成では、重篤な有害事象(以下、SAE)発生時の対応・軽微な逸脱を確認した場合の対応の2つの場面設定について、報告に必要な情報を集め、モニターがモニタリング手順を入力手段により入力し、「モニタリング手順表」ファイルを作成する。
「モニタリング手順表」ファイルの外、SAE発生時の対応についてのみ作成される「重篤な有害事象に関する報告書」ファイル(統一書式を使用)は、e−ラーニングシステム用のユーザーインターフェースから電子通信手段を介して研修システム管理者に送信される。
電子通信手段を介して送信された「モニタリング手順表」ファイルと「重篤な有害事象に関する報告書」ファイルを受信した研修システム管理者は、そのファイルの入力データに基づいて採点・分析を行なうと共に、上記と同様に、回答・解説資料データを含む必要な学習コンテンツを表示手段に表示したり、出力手段に出力したりする。
また、課題の設定を利用して、ロールプレイングを実施することも可能である。
図1及び図6に示すように、OJT模擬研修システムにおける模擬カルテ・症例報告書の課題ファイル作成では、OJT模擬研修システム図6の通り、2−A SDV演習<導入編>症例登録時の適格性調査では、症例組み入れ時の被験者の適格性を模擬カルテの閲覧により確認し、モニターが入力手段により入力し、「症例別モニタリング報告書」ファイルを作成する。
実際の現場でもあるように、カルテ記載内容についてモニターが医師に質問する必要がある場面では、モニター所属組織の指導者に別に提供している解説用模擬カルテの記載内容に沿った応答をモニターに対して行う。
症例別モニタリング報告書は「適格性確認項目」として、(1)合併症、(2)既往歴、(3)検査病名・臨床的に問題としない疾患、(4)併用薬、(5)その他確認事項、(6)他院・他科受診、(7)閲覧資料の項目について確認した事項はe−ラーニングシステム用のユーザーインターフェースから電子通信手段を介して研修システム管理者に送信される。
電子通信手段を介して送信された「症例別モニタリング報告書」ファイルを受信した研修システム管理者は、そのファイルの入力データに基づいて採点・分析を行なうと共に、上記と同様に、回答・解説資料データを含む必要な学習コンテンツを表示手段に表示したり、出力手段に出力したりする。
(1)採点表と(2)採点シートはそれぞれ表計算ソフト(例えば、マイクロソフト社製のエクセル)にて作表されており、e−ラーニングシステムの管理システムにて運用される。(1)採点表では課題項目に対して「CRCへのフィードバック事項」と「モニタリング報告書への記載」への記載の2項目で分析をつけると、それぞれの項目で入力データに基づいて採点し、集計される。採点表の項目として記載されている留意事項はモニター所属組織の指導者がアドバイスすべきポイントの一覧として使用する。
(2)採点シートで採点結果に基づき、更に分析して指導に利用する。採点シートは「CRCへのフィードバック」と「モニタリング報告書への記載」ができていたか、の2項目で入力データに基づいて集計し、割合から平均点を求める。項目別点数を(1)原疾患発症時期、(2)合併症、(3)併用薬、(4)その他矛盾点の4つの項目で集計して平均点を求める。次に個人の強みと弱み分析を、A:安定感・及第点、B:医学的・薬学的判断、C:正確性、D:応用力、の4つの項目で入力データに基づいて集計し、レーダーチャートに展開して前記2つの平均点と併せて分析を行なうと共に、表示手段に表示したり、出力手段に出力したりする。
なお、設定を利用して、ロールプレイングを実施することも可能である。
図1及び図7に示すように、OJT模擬研修システムにおける模擬カルテ・症例報告書の課題ファイル作成では、OJT模擬研修システムにおける図7で、2−B SDV演習<実践編>カルテとCRF(症例報告書)の照合では、症例組み入れ時の被験者の適格性を模擬カルテの閲覧により確認し、モニターが入力手段により入力し、「症例別モニタリング報告書」ファイルを作成する。
症例別モニタリング報告書は「適格性確認項目」として、(1)合併症、(2)既往歴、(3)検査病名・臨床的に問題としない疾患、(4)併用薬、(5)その他確認事項、(6)他院・他科受診、(7)閲覧資料の7項目について、さらに「SDV」(終了時までの計画書遵守状況確認)として、(1)有害事象、(2)併用薬、(3)その他確認事項、(4)他院・他科受診、(5)閲覧資料、の5項目について、確認した事項はe−ラーニングシステム用のユーザーインターフェースから電子通信手段を介して研修システム管理者に送信される。
次に一部記入済みの模擬「症例報告書」の記載内容をカルテ閲覧により確認し、誤記・記載漏れがないか照合し、モニターが入力手段により入力し、修正履歴を残すように設定した「症例報告書」ファイルを作成する。e−ラーニングシステム用のユーザーインターフェースから電子通信手段を介して研修システム管理者に送信される。
回答・解説時の内容の重複を避けるためCRF記載内容についての症例別モニタリング報告書は作成しない。実際の現場でもあるように、カルテ記載内容についてモニターが医師に質問する必要がある場面は、モニター所属組織の指導者に別に提供している解説用模擬カルテの記載内容に沿った応答をモニターに対して行う。
電子通信手段を介して送信された「症例別モニタリング報告書」ファイルと「症例報告書」ファイルを受信した研修システム管理者は、そのファイルの入力データに基づいて採点・分析を行なうと共に、上記と同様に、回答・解説資料データを含む必要な学習コンテンツを表示手段に表示したり、出力手段に出力したりする。
(2)採点シートで採点結果に基づき、更に分析して指導に利用する。採点シートは「CRCへのフィードバック」と「モニタリング報告書への記載」、「CRFの修正」ができていたか、の3項目でそれぞれ点数を集計し、割合から平均点を求める。「項目別点数」を(1)原疾患発症時期、(2)合併症、(3)心電図、(4)AE((Adverse Event)有害事象)、(5)併用薬、(6)その他矛盾点の6項目で集計して平均点を求める。次に「個人の強みと弱み分析」を、A:安定感・及第点、B:医学的・薬学的判断、C:正確性、D:応用力、の入力データに基づいて集計し、レーダーチャートに展開して前記2つの平均点と併せて分析を行なうと共に、表示手段に表示したり、出力手段に出力したりする。
なお、設定を利用して、ロールプレイングを実施することも可能である。
図1及び図8に示すように、OJT模擬研修システムにおけるDA演習について図8の、3−A:DA演習<治験開始時>チェックリスト使用法/モニタリング報告書作成の課題では、治験開始時(治験薬の搬入まで)の状態で保管されているファイリングシステムをモニターが直接触れることが可能な模擬教材として研修システム管理者が用意し、提供する。
「治験責任医師(1)一時保管文書」フォルダは治験事務局に保管されており、「治験責任医師(2)保管文書(治験責任医師ファイル)」には写しが保管されている。<治験開始時>の直接閲覧(DA)として、e−ラーニングシステムのユーザーインターフェースから電子通信手段を介して提供される「チェックリスト」(実施医療機関で保存すべき「治験に係る文書又は記録」の確認記録)ファイルと「モニタリング報告書」ファイルに、モニターが入力手段により入力し、「チェックリスト」ファイルと「モニタリング報告書」ファイルをそれぞれ作成する。模擬教材には予め、誤記あるいは文書の保管漏れ等のモニターが気付かなければならない問題点が複数個所用意されており、直接閲覧の結果から<治験開始時>における誤りを指摘する。「チェックリスト」ファイルと「モニタリング報告書」ファイルは、e−ラーニングシステム用のユーザーインターフェースから電子通信手段を介して研修システム管理者に送信される。
電子通信手段を介して送信された「チェックリスト」ファイルと「モニタリング報告書」ファイルを受信した研修システム管理者は、そのファイルの入力データに基づいて採点・分析を行なうと共に、上記と同様に、回答・解説資料データを含む必要な学習コンテンツを表示手段に表示したり、出力手段に出力したりする。
なお、設定を利用して、ロールプレイングを実施することも可能である。
図1及び図9に示すように、OJT模擬研修システムにおけるDA演習について図9の、3−B:DA演習<治験中・終了時>安全性情報等提供記録/重篤な有害事象報告の課題では、治験終了時の状態で保管されているファイリングシステムをモニターが直接触れることが可能な模擬教材として研修システム管理者が用意し、提供する。
終了時においては「治験責任医師(1)一時保管文書」に保管されていた原本は全て「治験責任医師ファイル」の写しと入れ替え、完成されている。
<治験中・終了時>の直接閲覧(DA)として、e−ラーニングシステムのユーザーインターフェースから電子通信手段を介して提供される「チェックリスト」((1)IRB手続確認表、(2)実施医療機関で保存すべき「「治験に係る文書又は記録」」の確認記録)ファイルと「モニタリング報告書」ファイルに、モニターが入力手段により入力し、「チェックリスト」ファイル2種類と「モニタリング報告書」ファイルをそれぞれ作成する。<治験中・終了時>は対象となる期間が長期のため、モニターから医療機関側へ提供された『安全性情報報告書』及びその他の文書については研修実施前に確実な情報として一覧表を配布し、当該資料の記載が全て正しいとの前提で正誤を確認する。
課題設定には(1)重篤な有害事象の発生、(2)治験分担医師の追加、(3)契約症例数の追加、の重要な3つの仮想状況を含み、研修対象モニターが体験すべき事象を網羅するよう構成されている。模擬教材には予め、誤記あるいは文書の保管漏れ等のモニターが気付かなければならない問題点が複数個所用意されており、直接閲覧の結果から<治験中・終了時>における誤りを指摘する。
「チェックリスト」ファイルと「モニタリング報告書」ファイルは、e−ラーニングシステム用のユーザーインターフェースから電子通信手段を介して研修システム管理者に送信される。
電子通信手段を介して送信された「チェックリスト」ファイルと「モニタリング報告書」ファイルを受信した研修システム管理者は、そのファイルの入力データに基づいて採点・分析を行なうと共に、上記と同様に、回答・解説資料データを含む必要な学習コンテンツを表示手段に表示したり、出力手段に出力したりする。
設定を利用して、ロールプレイングを実施することも可能である。
図10から図15は、3−Aならびに3−B:DA演習で使用する「「治験に係る文書又は記録」」の保管責任者別フォルダ(一部ファイル)の構成システムとフォルダ(一部ファイル)内に保管される文書・資料の内訳を示した一覧表である。
また、医療機関等における「「治験に係る文書又は記録」」ファイリングシステムはOJT模擬研修システムの一部に含まれる関係にあり、文書・資料の内訳を示した一覧で構成され保管されるファイリングシステムと付随する資料ファイルと通知・記録文書の全てを模擬教材として作成し、訓練に使用することでOJTに代わる環境を作り出すことを可能としている。
さらに、本発明のOJT模擬研修システムにおいてe−ラーニングシステムによる電子通信手段を介した管理システムを使用することにより、課題文書の提出、回答・解説、採点・分析を統合システムとすることで、OJT代替訓練を、効率的かつ実践的に実施することができる。
Claims (10)
- 臨床試験・治験モニターを対象とした医療機関内でのOJTに代わるOJT模擬研修システムであって、
研修の初期段階で座学・講義により解説する仮想医療機関の設定資料(仮想医療機関の医療機関SOP、治験審査委員会SOP、IRB委員名簿)に含まれる複数の項目と、治験依頼者から提供される設定資料に含まれる複数の項目と、
治験事務局に保管されている「治験に係る文書又は記録」と、治験責任医師の手元に保管されている治験責任医師ファイルに含まれる複数の項目と、治験審査委員会に係る通知及び記録文書に含まれる複数の項目と、治験薬管理者が作成する記録文書に含まれる複数の項目と、を想定されるOJTの場面毎に組み合わせて、各場面の模擬教材として所定の形式に統一しつつ、関連性を持たせたものである「治験に係る文書又は記録」を電子媒体及び紙媒体に収納したものであるファイリングシステムと、
前記電子媒体に収納したファイリングシステムを記憶する管理システムであって、
治験開始時・治験中・終了の各時期を想定した模擬研修毎における課題提出用文書の電子媒体の様式を電子通信手段を介して、ユーザーインターフェースに提供し、ユーザーに回答を入力させ、
前記電子通信手段を介して提出させる手段と、
前記提出された回答に基づいて関連データをユーザー毎に記憶する記憶手段と、
前記回答及び前記電子媒体に収納したファイリングシステムから必要な学習コンテンツを表示する表示手段と、
研修システム管理者の採点結果の入力を受けつけ、前記採点結果を分析する分析手段と、
前記分析結果を表示する表示手段並びに出力手段と、
を具備する管理システムと、からなることを特徴とするOJT模擬研修システム。 - 前記ファイリングシステムは、医療機関選定から治験薬搬入までの業務手順として、実務と同様 の面会・連絡場面ごとの場面設定に加えて、重篤な有害事象発生時の対応、軽微な逸脱を確認した場合の対応の場面設定について、座学・講義によりあらかじめ理解させてある仮想医療機関の設定資料に含まれる複数の項目と、治験依頼者から提供される設定資料に含まれる複数の項目と、治験事務局に保管されている「治験に係る文書又は記録」を保管するものであり、
前記課題提出用文書の電子媒体の様式は、治験責任医師の手元に保管されている治験責任医師ファイルと、治験審査委員会に係る通知及び記録文書と、治験薬管理者が作成する記録文書との条件下で、指示書による仮想状況と参照資料を基に対応をユーザーが考察・判断して課題提出用文書を作成するためのものであることを特徴とする請求項1に記載のOJT模擬研修システム。 - 前記ファイリングシステムは、座学・講義によりあらかじめ理解させてある仮想医療機関の設定資料に含まれる複数の項目と、治験依頼者から提供される設定資料に含まれる複数の項目と、治験事務局に保管されている「治験に係る文書又は記録」を保管するものであり、
前記課題提出用文書の電子媒体の様式は、治験責任医師の手元に保管されている治験責任医師ファイルと、治験審査委員会に係る通知及び記録文書と、治験薬管理者が作成する記録文書との条件下で、(1)症例組み入れ時の被験者の適格性を模擬カルテの閲覧により確認し、「症例別モニタリング報告書」ファイルにユーザーが入力手段により入力し、作成するのと共に、(2)模擬「症例報告書(CRF)」ファイルの記載内容を誤記・記載漏れがないか照合し、追記することで完成させるための2部構成から成るものであることを特徴とする請求項1に記載のOJT模擬研修システム。 - 前記ファイリングシステムは、座学・講義により解説する仮想医療機関の設定資料に含まれる複数の項目と、治験依頼者から提供される設定資料に含まれる複数の項目と、治験事務局に保管されている「治験に係る文書又は記録」を保管するものであり、
前記模擬教材は、治験責任医師の手元に保管されている治験責任医師ファイルと、治験審査委員会に係る通知及び記録文書と、治験薬管理者が作成する記録文書とのファイリングシステムにより作成された全ての模擬教材の設定条件下で、
模擬教材を治験開始時(治験薬の搬入まで)の状態で保管されたものと、治験中・終了時の状態まで保管されたものとの2部構成で作成したものであり、(1)重篤な有害事象の発生、(2)治験分担医師の追加、(3)契約症例数の追加、の重要な3つの仮想状況設定を含み、研修対象のモニターが体験すべき事象を網羅するよう構成されており、さらに、あらかじめ、ユーザーが気付かなければならない問題点が複数個所用意されたものであり、
前記課題提出用文書の電子媒体の様式は、ユーザーが直接閲覧訓練の結果から「チェックリスト」ファイル、「モニタリング報告書」ファイルを作成するためのものである、ことを特徴とする請求項1に記載のOJT模擬研修システム。 - 前記ファイリングシステムは、仮想医療機関の設定資料に含まれる複数の項目と、治験依頼者から提供される設定資料に含まれる複数の項目と、治験事務局に保管されている「治験に係る文書又は記録」を保管するファイリングシステムと治験責任医師の手元に保管されている治験責任医師ファイル、治験審査委員会に係る通知及び記録文書、治験薬管理者が作成する記録文書を含み、
これに基づく仮想の治験を実施医療機関の選定から終了までに発生する治験事務局、治験責任医師、治験薬管理者の記録の保存責任者毎に保管すべき「治験に係る文書又は記録」を含む、ことを特徴とする請求項1に記載のOJT模擬研修システム。 - 前記管理システムは、
表示する手段としてユーザーインターフェースとしてのPCのモニターを用いた表示手段と、
出力手段にはプリンターを用い、紙媒体で提供する手段を具備し、
出力手段と表示手段の一方又は両方を用いることで、前記ファイリングシステムを電子媒体あるいは紙媒体で利用できるように構成され、
前記ファイリングシステムを前記電子媒体として利用するため、前記表示手段と、電子通信手段を介して送受信し、訓練用ファイルをユーザーに提供する手段を具備し、履歴及び
ユーザーが入力手段より入力することで変更し、電子通信手段を介して提出した修正履歴を保管する履歴ファイルを作成する手段と、前記訓練用ファイル及び前記履歴ファイルをユーザー毎にサーバー内の記憶装置に格納する記憶手段と、
前記出力手段は前記紙媒体として利用するための前記「治験に係る文書又は記録」のファイリングシステムの前記複数の項目の分類毎に従い、紙媒体の前記訓練用ファイル教材として出力する、ことを特徴とする請求項1に記載のOJT模擬研修システム。 - 前記模擬教材に含まれる所定の項目は、医療機関における治験実施過程を前記ステップ毎の所定の条件下で作成されたものであり、実施医療機関選定から治験薬搬入までの業務手順として、面会・連絡場面((1)責任医師・治験事務局への初回打診、(2)責任医師との合意、(3)同意説明文書の入手、(4)依頼書とIRB審査資料の提出、(5)IRB結果通知書の受領、(6)スタートアップミーティング日程調整、(7)治験薬搬入)のモニタリング研修課題は、責任医師・治験事務局への初回打診、責任医師との合意、同意説明文書の入手、依頼書とIRB審査資料の提出、IRB結果通知書の受領、スタートアップミーティング日程調整、治験薬搬入、合併症、既往歴、検査病名・臨床的に問題としない疾患、併用薬、他院・他科受診、閲覧資料、有害事象、のうち、何れか一つを少なくとも含むことを特徴とする請求項1に記載のOJT模擬研修システム。
- 前記模擬教材に含まれる所定の項目は、医療機関における治験実施過程を前記ステップ毎の所定の条件下で作成されたものであり、実施医療機関での重篤な有害事象発生時の対応及び軽微な逸脱を確認した場合の対応についてのモニタリング研修課題は、同意取得日、合併症、既往歴、検査病名・臨床的に問題としない疾患、原疾患の発症時期、血圧、脈拍数、所定の観察・検査結果、併用薬、他院・他科受診、選択除外基準、閲覧資料、有害事象、心電図コメント、重篤な有害事象に関する報告書、逸脱の記録、のうち、何れか一つを少なくとも含むことを特徴とする請求項1に記載のOJT模擬研修システム。
- 前記模擬教材に含まれる所定の項目は、医療機関における治験実施過程を前記ステップ毎の所定の条件下で作成されたものであり、実施医療機関での症例登録時の適格性調査及びカルテと症例報告書の照合を目的とする
SDV演習のモニタリング研修課題は、同意取得日、合併症、既往歴、検査病名・臨床的に問題としない疾患、原疾患の発症時期、血圧、脈拍数、所定の観察・検査結果、併用薬、他院・他科受診、選択除外基準、閲覧資料、有害事象、心電図コメント、のうち、何れか一つを少なくとも含むことを特徴とする請求項1に記載のOJT模擬研修システム。 - 前記模擬教材に含まれる所定の項目は、医療機関における治験実施過程を前記ステップ毎の所定の条件下で作成されたものであり、実施医療機関の選定から終了(病院長による治験終了通知書の提出)までの全期間について「治験に係る文書又は記録」に含まれる通知文書・記録等が治験実施計画書、治験契約書、SOP(医療機関SOP及び治験審査委員会SOP)の規程が遵守され、正しく保管されているかについて確認を目的とする
DA演習のモニタリング研修課題は、同意取得日、合併症、既往歴、検査病名・臨床的に問題としない疾患、原疾患の発症時期、血圧、脈拍数、所定の観察・検査結果、併用薬、他院・他科受診、選択除外基準、閲覧資料、有害事象、心電図コメント、重篤な有害事象に関する報告書、逸脱の記録、のうち、何れか一つを少なくとも含むことを特徴とする請求項1に記載のOJT模擬研修システム。
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