JP4794064B2 - Print processing system, print processing method, and printed matter printed by these - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、顧客毎の各枚葉の印刷処理を行って各顧客毎の印刷物を作製する際の印刷処理を行う印刷処理システムおよび印刷処理方法並びにこれらにより印刷される印刷物に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、例えば個人対象の通信教育が盛んになってきており、そのカリキュラムは各事業体毎にそれぞれ異なるが、対象個人毎のカリキュラムや進捗状況に応じたテキスト(冊子)を作製して配送することが一般的に行われている。そのため、冊子の内容が更新された場合でも常に最新の冊子内容のものを印刷する必要が求められる。
【0003】
従来、特に大量の印刷物を印刷処理するプリンタとして、高速化、印刷の高品質化に対応したポストスクリプト(米国アドビシステムズ社が提唱する印刷ファイル形式)データ等のページ記述言語で作成された印刷データを利用するためのEPS(encapsulated PostScript)ファイル形式で作成された印刷データに基づいて印刷処理するものが増えてきている。このEPSファイルは、印刷用の高解像度とプレビュー用の低解像度のデータを有していることから、広く使用されている。
【0004】
このようなプリンタは、EPSの印刷データを出力するためのRIP(raster image processor)の処理が必要であり、RIP処理された印刷データは格納され、適時読み出されて印刷が実行される。すなわち、従来の印刷処理は、EPSファイルに基づいて所定様式のレイアウト編集が行われてデータベース(DB)に格納されたものを随時読み出し、RIP処理を施して行われるのが一般的である。また、上述のようなプリンタは、RIP処理した印刷データを格納しておき、同じファイル名のものを印刷する場合には、当該格納されているRIP処理された印刷データで印刷を行う。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記通信教育用の冊子や所定事業体の規定集等は、頻繁に内容を変更してファイル更新を行うことが多く、同じファイル名で印刷処理を実行させる場合は変更前のデータ内容で印刷されてしまうという事態を生じることから、格納されているRIP処理された印刷データをも更新しなければならず、更新処理が煩雑であるという問題がある。また、上述のようにEPSファイルに基づいてレイアウト編集された印刷データでは、実際に印刷されるまでその内容やレイアウトに間違いがないかを確認することができず、印刷効率を悪化させるという問題がある。
【0006】
そこで、本発明は上記課題に鑑みなされたもので、印刷内容が変更されても確実に最新の印刷データでの印刷処理を可能とし、また印刷前に実際の印刷形態で印刷内容の確認を容易とする印刷処理システム、印刷処理方法、これらにより印刷される印刷物を提供することを目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項1の発明では、ページ記述言語のデータファイルに基づいて、印刷物と同じ表示形態の電子ドキュメントファイルが閲覧用に作成されて格納された格納手段、および電子ドキュメントファイルが当該ファイルのデータに対する少なくと印刷確認の情報が付されて印刷用に作成されて格納された格納手段を少なくとも備え、これら格納手段に格納されている所定の電子ドキュメントファイルについて訂正された上記データファイルが入力されたときに当該訂正されたデータファイルに基づいて閲覧用および少なくと印刷確認の情報を付した印刷用の電子ドキュメントファイルを作成して該当する閲覧用および印刷用の電子ドキュメントファイルを更新させるものであり、更新に対する校正確認により当該印刷用電子ドキュメントに印刷処理を許すフラグ情報が付加されて格納される印刷管理システムと、前記印刷用電子ドキュメントファイルに基づきRIP処理された印刷データ形式の印刷ファイルを作成して印刷ファイル格納手段に格納しておき、所定の印刷ファイルについて印刷要求されたときに当該印刷ファイルを上記格納手段より読み出すと共に、前記印刷管理システムの格納手段より該当の印刷用電子ドキュメントファイルを読み出して互いを照合し、両ファイルが共に最新である場合には当該印刷ファイルに基づいて印刷処理を行い、当該印刷用電子ドキュメントファイルが最新である場合には当該印刷用電子ドキュメントファイルに基づいて上記RIP処理された印刷データ形式のファイルを作成して既存の印刷ファイルと置き換え、当該置き換えた印刷ファイルに基づいて印刷処理を行う印刷システムとを有する構成とする。
【0008】
請求項2,3の発明では、「前記ページ記述言語のデータファイルは、閲覧対象の低解像度用と、印刷対象の高解像度用の両方のデータを有する」構成であり
所定数の端末が接続されるコンピュータネットワークに接続されたサーバとデータ入出力が自在であり、所定の端末よりの要求に応じて、格納されている該当の閲覧用電子ドキュメントファイルを閲覧自在とさせる」構成である。
【0009】
請求項の発明では、ページ記述言語のデータファイルより、印刷物と同じ表示形態の電子ドキュメントファイルが閲覧用に作成されて格納された格納手段、および電子ドキュメントファイルが当該ファイルのデータに対する少なくと印刷確認の情報が付されて印刷用に作成され、その際に当該印刷用電子ドキュメントファイルに対して更新された場合の校正確認後に印刷処理を許すフラグ情報が付加されて格納された格納手段を少なくとも備え、上記印刷用電子ドキュメントファイルに基づきRIP処理された印刷データ形式の印刷ファイルを作成して格納手段に格納させる、少なくとも、照合手段、印刷データ作成手段、印刷ファイル更新手段及び印刷加工手段を備える印刷システムにおける印刷処理方法であって、前記照合手段が、印刷要求の印刷ファイルを前記格納手段より読み出すステップと、前記照合手段が、印刷要求の当該印刷ファイルに対応する印刷用電子ドキュメントファイルを前記格納手段より読み出すステップと、前記照合手段が、読み出した前記印刷ファイルと印刷用電子ドキュメントファイルとを照合するステップと、照合により両ファイルが共に最新である場合に、前記印刷加工手段が、当該印刷ファイルに基づいて印刷処理を行うステップと、照合により、前記印刷用電子ドキュメントファイルが最新であり、印刷処理を許すフラグ情報が付加されている場合、前記印刷データ作成手段が、当該印刷用電子ドキュメントファイルに基づいて前記RIP処理された印刷データ形式のファイルを作成し、前記印刷ファイル更新手段が当該ファイルを既存の印刷ファイルと置き換え、当該置き換えた印刷ファイルに基づいて前記印刷加工手段による印刷処理を行わせるステップと、を含む構成とする。
【0010】
請求項の発明では、請求項1〜の少なくとも何れかに記載の印刷処理システム、または請求項記載の印刷処理方法により印刷される印刷物の構成とする。
【0011】
このように、ページ記述言語のデータファイルより、印刷物と同じ表示形態の電子ドキュメントファイルが閲覧用に作成されて格納された格納手段、および電子ドキュメントファイルが当該ファイルのデータに対する少なくと印刷確認の情報が付されて印刷用に作成されて格納された格納手段を少なくとも備え、所定の電子ドキュメントファイルについて訂正された上記データファイルが入力されたときに当該訂正されたデータファイルに基づいて閲覧用および少なくと印刷確認の情報を付した印刷用の電子ドキュメントファイルを作成すると共に、更新に対する校正確認により当該印刷用電子ドキュメントに印刷処理を許すフラグ情報が付加され、上記印刷用電子ドキュメントファイルに基づきRIP処理された印刷データ形式の印刷ファイルを作成して格納手段に格納させるもので、印刷要求の印刷ファイルおよび印刷用電子ドキュメントファイルを読み出して互いを照合し、両ファイルが共に最新である場合には当該印刷ファイルに基づいて印刷処理を行い、当該印刷用電子ドキュメントファイルが最新であり、印刷処理を許すフラグ情報が付加されている場合には当該印刷用電子ドキュメントファイルに基づいて上記RIP処理された印刷データ形式のファイルを作成して既存の印刷ファイルと置き換え、当該置き換えた印刷ファイルに基づいて印刷処理を行う。すなわち、印刷ファイルと印刷用電子ドキュメントファイルとを照合させることで印刷内容が変更されても確実に最新の印刷データでの印刷処理が可能となり、また閲覧用電子ドキュメントファイルを作成することでネットワークによるファイル配信を簡易とし、印刷前に実際の印刷形態で印刷内容の確認を容易とすることが可能となるものである。
【0012】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好ましい実施形態を図により説明する。本実施形態では、印刷物として冊子(特に、通信教育用のテキスト冊子)を作製する場合について示すが、これに限らず事業体等で使用される規定集や公共団体用の様式集等を作製する場合にも適用することができるものである。
【0013】
図1に、本発明に係る印刷処理システムの一例のブロック構成図を示す。図1において、本発明に係る印刷処理システムは、印刷管理システム11および印刷システム12により構成され、印刷管理システム11は格納手段13を備える。この場合、格納手段13は、印刷管理システム11と別構成としてもよい。上記印刷管理システム11は、制御管理手段21、ファイル作成手段22、ファイル更新手段23、ファイル抽出手段24、ウェブ処理手段25およびデータベース(DB)管理手段26を適宜備える。格納手段13は、マスタDB27、ウェブ用PDFDB28、印刷用PDFDB29を備える。そして、冊子データ30Aまたは訂正冊子データ30Bが適時入力される。
【0014】
一方、印刷システム12は、印刷処理手段31、印刷データ作成手段32、印刷ファイル更新手段33、照合手段34、印刷加工手段35および印刷ファイル格納手段36を適宜備える。
【0015】
上記印刷管理システム11における制御管理手段21は、本システムを統括的に制御するもので、冊子データ30Aまたは訂正冊子データ30B(本実施形態では前述のEPSファイルとする)を入力する機能を含むと共に、後述のサーバを介してコンピュータネットワーク上の端末との間のデータ授受を制御する機能をも含み、データの入出力の機能をも含む。
【0016】
上記ファイル作成手段22は、入力される冊子データ30Aまたは訂正冊子データ30Bに基づいて、印刷物(冊子)と同じ表示形態の電子ドキュメントファイル(本実施形態ではPDF(Portable Document Format)ファイルとする)を閲覧対象の低解像度でウェブ用PDFファイルを作成すると共に、印刷対象の高解像度で印刷用PDFファイルを作成する。
【0017】
また、ファイル作成手段22において、印刷用PDFファイルには、当該ファイルデータに対する所定の情報として、例えば印刷処理の際に正しく印刷物が作製されたかを確認するなどの検査用としてのバーコードデータやページデータ(文字情報)等が埋め込み処理で付される。なお、バーコードデータが付される部分は、冊子印刷後に切り取り等で削除される部分となる。さらに、作成したウェブ用PDFファイルおよび印刷用PDFファイルには、訂正更新用ファイルも含めてファイル属性として作成日時の情報が付される。
【0018】
上記ファイル更新手段23は、入力される訂正冊子データ30Bに基づいてファイル作成手段22で作成された訂正ウェブ用PDFファイルおよび訂正印刷用PDFファイルを後述のウェブ用PDFDB28および印刷用PDFDB29の該当ファイルと差し替え、更新日時を付して更新させる。また、訂正冊子データ30Bを、後述のマスタDB27の該当ファイルと差し替えて更新させる。
【0019】
上記ファイル抽出手段24は、各ウェブ用PDFファイルが格納されたウェブ用PDFDB28より、要求されたファイルを抽出する。上記ウェブ処理手段25は、後述のサーバを介してコンピュータネットワーク上の端末との間でデータを授受するための処理を行う。上記DB管理手段26は、マスタDB27、ウェブ用PDFDB28および印刷用PDFDB29への読み出し、ファイル更新、検索等のアクセスを管理する。
【0020】
ここで、格納手段13に格納されているファイルデータのうち、マスタDB27には、上記入力される冊子データ30Aまたは訂正冊子データ30Bを適宜日時情報が付されて格納される。また、ウェブ用PDFDB28には、上記ファイル作成手段22で作成されたウェブ用PDFファイルに作成日時情報がファイル属性として付されて格納される。さらに、印刷用PDFDB29には、上記ファイル作成手段22で作成された印刷用PDFファイルに作成日時情報がファイル属性として付されて格納される。なお、ウェブ用PDFDB28および印刷用PDFDB29(マスタDB27を含ませてもよい)では、適宜、ファイル更新されたときに古い版のファイルをも保存する。
【0021】
一方、印刷システム12における印刷処理手段31は、本システムの処理を統括するもので、印刷管理システム11とのデータの入出力を行う機能をも有する。上記印刷データ作成手段32は、印刷要求の印刷用PDFファイルを上記印刷用PDFDB29より読み出し、当該印刷用PDFファイルに基づいて印刷データ形式(本実施形態ではRIP形式のファイルとする)の印刷ファイルを作成して後述の印刷ファイル格納手段36に格納する。このとき、当該印刷用PDFファイルのファイル属性の日時情報を当該印刷ファイルのファイル属性とする。
【0022】
印刷ファイル更新手段33は、上記印刷用PDFDB29より読み出した印刷用PDFファイルが、印刷ファイル格納手段36に格納されている該当の印刷ファイルより最新であるときに、当該印刷用PDFファイルに基づいて印刷データ作成手段32で作成された印刷ファイルを当該印刷ファイル格納手段36の該当印刷ファイルと差し替え、更新日時を付して更新する。
【0023】
上記照合手段34は、印刷要求の印刷ファイルを印刷ファイルより読み出すと共に、該当の印刷用PDFファイルを上記印刷用PDFDB29より読み出して、例えば作成日時を照合して当該印刷ファイルが印刷用PDFファイルより最新であるか否かを判別して印刷対象のファイルを特定するもので、その判別の結果で上記印刷ファイル更新手段33による処理を行わせる。上記印刷加工手段36は、印刷要求の印刷ファイルを印刷格納手段33より読み出し、これに基づいて印刷、丁合、加工等の処理を行って印刷物としての冊子を作製する。
【0024】
そして、上記印刷ファイル格納手段33は、上記印刷データ作成手段32で作成された印刷ファイルを順次格納するもので、上記印刷ファイル更新手段33による更新要求に応じて上書き等の更新処理を行う。なお、上述のように、当該印刷ファイル格納手段36に格納される印刷ファイルには、該当の印刷用PDFファイルの属性情報である日時をファイル属性として格納する。
【0025】
そこで、図2に、本発明の印刷処理システムが適用される一例の説明図を示す。図2において、上記印刷管理システム11および冊子41を作製する印刷システム12で構成される印刷処理システムは、LAN(Local Area Network)、イントラネット、インターネット等のコンピュータネットワーク14に接続されたサーバ15とデータ入出力が自在であり、当該コンピュータネットワーク14に所定数接続されたの端末16(16A〜16N)よりの要求に応じて、格納されている該当のウェブ用PDFファイルを閲覧自在とさせる。
【0026】
すなわち、サーバ15を介して所定の端末16よりファイルの閲覧要求があった場合、印刷管理システム11におけるウェブ処理手段25がウェブ用PDFDB28に格納されている該当のウェブ用PDFファイルを読み出して、対象端末16に送信するものである。なお、ウェブ用PDFファイルの対象端末16への送信は、内容作成者に印刷内容を印刷形態で閲覧させて間違いがないか否かの確認をさせるためのものであったり、冊子に関係する外部者に閲覧サービスを行う場合等のものである。この確認のためのウェブPDFファイルの送信に関する他の形態については後述の図8で説明する。
【0027】
つぎに、図3に、図1の印刷管理システムにおけるPDFファイル作成のフローチャートを示す。図3において、まず、印刷管理システム11において冊子データ30AがEPSファイルとして入力されることでファイル作成手段22が取得する(ステップ(S)1)。ファイル作成手段22では、取得したEPSファイル30Aの各ページ毎のデータに基づいて、閲覧用として低解像度でウェブ用PDFファイルを作成し(S2)、印刷用として高解像度で印刷用PDFファイルを作成する(S3)。そして、作成したウェブ用PDFファイルを、DB管理手段26を介してウェブ用PDFDB28に格納する(S4)。このとき、上述のようにファイル属性として作成日時が付される。
【0028】
また、作成した印刷用PDFファイルにバーコード、ページデータ等の情報を埋め込み(S5)、これを上述のようにファイル属性として作成日時を付してDB管理手段26を介して印刷用PDFDB29に格納する(S6)。そして、これらを冊子データ30Aの例えばページ毎に行い(S2〜S6)、総てのページ毎のウェブ用PDFファイルおよび印刷用PDFファイルを作成してそれぞれをウェブ用PDFDB28および印刷用PDFDB29に格納した後(S7)、取得したEPSファイル30Aを、DB管理手段26を介してマスタDB27に格納する(S8)。
【0029】
ここで、図4に、図1の印刷管理システムにおける他のPDFファイル作成のフローチャートを示す。図4において、まず、印刷管理システム11において冊子データ30AがEPSファイルとして入力されることでファイル作成手段22が取得し(S11)、取得したEPSファイル30Aを、DB管理手段26を介してマスタDB27に格納する(S12)。
【0030】
ファイル作成手段22では、取得したEPSファイル30Aの各ページ毎のデータにバーコード、ページデータ等の情報が埋め込む(S13)。そして、閲覧用として低解像度でウェブ用PDFファイルを作成し(S14)、作成した当該ウェブ用PDFファイルを、ファイル属性として作成日時を付してDB管理手段26を介してウェブ用PDFDB28に格納する(S15)。この場合、上記埋め込んだバーコード、ページデータ等の情報は当該ウェブ用PDFファイルには反映されない。
【0031】
また、上記バーコード、ページデータ等の情報が埋め込まれたEPSファイルに基づいて、印刷用として高解像度で印刷用PDFファイルを作成し(S16)、ファイル属性として作成日時を付してDB管理手段26を介して印刷用PDFDB29に格納する(S17)。そして、これらをEPSファイルの各ページ毎に行い(S13〜S17)、総てのページ毎のウェブ用PDFファイルおよび印刷用PDFファイルを作成してそれぞれをウェブ用PDFDB28および印刷用PDFDB29に格納するものである(S18)。
【0032】
なお、上記図3と図4の処理は、そのステップ順を異ならせたもので、処理ステップを予め上記ファイル作成手段22に設定しておけば足りるものである。また、印刷管理システム11において、上記のウェブ用PDFファイルおよび印刷用PDFファイルの作成の各ステップ毎に確認のための表示を行い、確認後に次ステップに移行させるものとしてもよい。
【0033】
続いて、図5に、図1の印刷管理システムにおけるファイル更新のフローチャートを示す。図5(A)において、まず、印刷管理システム11において訂正冊子データ30BがEPSファイルとして入力されることでファイル作成手段22が取得する(S21)。ファイル作成手段22では、取得したEPSファイル30Bのデータに基づいて、閲覧用として低解像度でウェブ用PDFファイルを作成し、ファイル更新手段23が当該ウェブ用PDFファイルを、DB管理手段26を介してウェブ用PDFDB28の該当のウェブ用PDFファイルと差し替えて更新する(S22)。このとき、上述のようにファイル属性として作成日時が付される。
【0034】
また、ファイル作成手段22が、印刷用として高解像度で印刷用PDFファイルを作成し、当該印刷用PDFファイルにバーコード、ページデータ等の情報を埋め込んで、ファイル更新手段33が上述のようにファイル属性として作成日時を付してDB管理手段26を介して印刷用PDFDB29の該当の印刷用PDFファイルを差し替えて更新する(S23)。そして、訂正冊子データ30BのEPSファイルのデータを、DB管理手段26を介してマスタDB27に格納するものである(S24)。
【0035】
図5(B)において、まず、印刷管理システム11において訂正冊子データ30BがEPSファイルとして入力されることでファイル作成手段22が取得する(S31)。取得した訂正EPSファイルにバーコード、ページデータ等の情報を埋め込んで、ファイル更新手段33が取得したEPSファイル30Bのデータに基づいて、DB管理手段26を介してマスタDB27の該当EPSファイルを差し替えて更新する(S32)。
【0036】
続いて、ファイル作成手段22が、訂正EPSファイルに基づいて、閲覧用の低解像度でウェブ用PDFファイルを作成し、ファイル更新手段33が当該ウェブ用PDFファイルを、DB管理手段26を介してウェブ用PDFDB28の該当のウェブ用PDFファイルとファイル属性の作成日時を付して差し替えて更新する(S33)。また、ファイル作成手段22が、埋め込みされたEPSファイルに基づいて、印刷用の高解像度で印刷用PDFファイルを作成し、ファイル更新手段33が当該印刷用PDFファイルに上述のようにファイル属性の作成日時を付してDB管理手段26を介して印刷用PDFDB29の該当の印刷用PDFファイルと差し替えて更新するものである(S34)。
【0037】
図5(A)と図5(B)における処理は、そのステップ順を異ならせたもので、処理ステップを予め上記ファイル作成手段22に設定しておけば足りるものである。また、印刷管理システム11において、上記訂正するウェブ用PDFファイルおよび印刷用PDFファイルの作成の各ステップ毎に確認のための表示を行い、確認後に次ステップに移行させるものとしてもよい。
【0038】
つぎに、図6に、図1の印刷システムにおける初期印刷の処理フローチャートを示す。図6において、印刷システム12が最初の印刷処理で冊子41を作製する場合として、印刷データ作成手段32が印刷対象の印刷用PDFファイルを印刷管理システム11における印刷用PDFDB29より抽出する(S41)。抽出した各印刷用PDFファイルをそれぞれ印刷形態(RIPファイル形態)で印刷データファイルを作成し(S42)、当該印刷データファイルを印刷ファイル格納手段36に格納する(S43)。このとき、対象の印刷用PDFファイルの属性の作成日時を当該印刷データファイルの属性として付す。
【0039】
そして、格納したそれぞれの印刷データファイルに基づいて、印刷加工手段35が印刷を行い、それぞれの枚葉を丁合して周辺部の切り取り加工を施して冊子41を作製するものである(S44)。なお、印刷時には、埋め込まれたバーコードが用紙の周辺部分に印字され、印刷後に当該バーコードが印字された周辺部分が切り取られるものである。すなわち、バーコードは丁合時に丁合対象を確認するために認識され、丁合後には不要となって削除される。また、埋め込まれたページデータも丁合時に丁合対象を確認するためのもので、丁合後には不要となって削除される。なお、顧客毎のページ番号は印刷処理時に計算され、オーバーレイにて所定部分に印刷されるものである。
【0040】
続いて、図7に、印刷システムにおける更新されたファイルの印刷処理のフローチャートを示す。図7において、まず、印刷システム12における照合手段34が、印刷対象のファイル名を取得すると(S51)、当該取得したファイル名で印刷ファイル格納手段36より対象ファイル名の印刷データファイルを抽出すると共に(S52)、印刷管理システム11の印刷用PDFDB29より該当の印刷用PDFファイルを抽出して互いの作成日時を照合する(S53)。
【0041】
照合手段35による照合の結果、その作成日時が一致しない場合には(S54)、印刷データ作成手段32が、上記印刷用PDFDB29より抽出した該当の印刷用PDFファイルに基づいてRIP形態の印刷データファイルを作成し、印刷ファイル更新手段33が作成した印刷データファイルを、上記印刷ファイル格納手段36の該当の印刷データファイルと置き換えて更新する(S55)。このとき、新しい印刷データファイルは抽出した印刷用PDFファイルの作成日時の属性を付す。そして、更新した印刷データファイルを当該印刷ファイル格納手段36より読み出して印刷加工手段35による上記印刷処理がなされる(S56)。
【0042】
一方、S54において、照合手段35による照合の結果が作成日時が一致して同一の場合には、印刷ファイル格納手段36より読み出した印刷データファイルに基づいて印刷加工手段35による上記印刷処理がなされるものである(S57)。
【0043】
このように、印刷システム12において、印刷対象を印刷ファイル格納手段36より読み出した印刷データファイルと印刷用PDFDB29より抽出した印刷用PDFファイルの作成日時を照合させることで印刷内容が変更されても確実に最新の印刷データでの印刷処理ができるものである。また印刷管理システム11においてウェブ用PDFファイルを作成することでネットワークによるファイル配信を簡易とし、印刷前に実際の印刷形態で印刷内容の確認を容易とすることができるようになるものである。
【0044】
つぎに、図8に、本発明に係る印刷処理システムにおける他の実施形態のPDFファイル作成のフローチャートを示す。図8において、まず、印刷管理システム11では入力される冊子データ30Aに基づいてウェブ用PDFファイルおよび印刷用PDFファイルが作成されてそれぞれウェブ用PDFDB28および印刷用PDFDB29に格納されている状態で、図2に示す所定の端末16より作成されたPDFファイルの確認要求を入力する(S61)。
【0045】
この確認要求により、ウェブ処理手段25が、ウェブ用PDFDB28より該当のウェブ用PDFファイルを読み出し、ページ数分(ファイル数分)のリスト表示処理を行い、該当のPDFファイルと共に、要求のあった端末16に送信する(S62)。この場合のリスト表示には、チェックをマーキングする入力エリアが設けられ、対象端末16でチェックされ、送信ボタン(または登録ボタン)がクリックされることで確認チェック信号がサーバ15を介して印刷管理システム11に入力される。
【0046】
そこで、対象端末16からリスト表示上での確認チェックを入力しなかった場合には現状の状態でシステムは閉じられる(S63)。一方、対象端末16より確認チェックを入力すると(S63)、確認チェックされたファイル名に対応したマスタDB27、ウェブ用PDFDB28および印刷用PDFDB29のそれぞれの該当PDFファイルに校正確認済のフラグ情報を付加して、印刷可能状態とするものである(S64)。なお、ページの内容が更新されるとフラグは解除されて、新たな校正確認が行われるまで印刷不可状態とするものである。すなわち、印刷システム12において、印刷対象が、マスタDB27でフラグ情報がある場合にのみRIP形態での印刷データファイルの作成および印刷処理を行うものである。
【0047】
このように、作成した印刷用PDFファイル(ウェブ用PDFファイル)にフラグ情報を付して印刷処理を規制することで、確実な内容での印刷処理を行うことができるものである。
【0048】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、ページ記述言語のデータファイルより、印刷物と同じ表示形態の電子ドキュメントファイルが閲覧用に作成されて格納された格納手段、および電子ドキュメントファイルが当該ファイルのデータに対する少なくと印刷確認の情報が付されて印刷用に作成されて格納された格納手段を少なくとも備え、所定の電子ドキュメントファイルについて訂正された上記データファイルが入力されたときに当該訂正されたデータファイルに基づいて閲覧用および少なくと印刷確認の情報を付した印刷用の電子ドキュメントファイルを作成すると共に、更新に対する校正確認により当該印刷用電子ドキュメントに印刷処理を許すフラグ情報が付加され、上記印刷用電子ドキュメントファイルに基づきRIP処理された印刷データ形式の印刷ファイルを作成して格納手段に格納させるもので、印刷要求の印刷ファイルおよび印刷用電子ドキュメントファイルを読み出して互いを照合し、両ファイルが共に最新あり、印刷処理を許すフラグ情報が付加されている場合には当該印刷ファイルに基づいて印刷処理を行い、当該印刷用電子ドキュメントファイルが最新である場合には当該印刷用電子ドキュメントファイルに基づいて上記RIP処理された印刷データ形式のファイルを作成して既存の印刷ファイルと置き換え、当該置き換えた印刷ファイルに基づいて印刷処理を行わせることにより、印刷内容が変更されても確実に最新の印刷データでの印刷処理ができると共に、印刷前に実際の印刷形態で印刷内容の確認を容易とすることができるものである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る印刷処理システムの一例のブロック構成図である。
【図2】本発明の印刷処理システムが適用される一例の説明図である。
【図3】図1の印刷管理システムにおけるPDFファイル作成のフローチャートである。
【図4】図1の印刷管理システムにおける他のPDFファイル作成のフローチャートである。
【図5】図1の印刷管理システムにおけるファイル更新のフローチャートである。
【図6】図1の印刷システムにおける初期印刷の処理フローチャートである。
【図7】印刷システムにおける更新されたファイルの印刷処理のフローチャートである。
【図8】本発明に係る印刷処理システムにおける他の実施形態のPDFファイル作成のフローチャートである。
【符号の説明】
11 印刷管理システム
12 印刷システム
13 データ格納手段
21 制御管理手段
22 ファイル作成手段
23 ファイル更新手段
24 ファイル抽出手段
25 ウェブ処理手段
26 データベース(DB)管理手段
27 マスタDB
28 ウェブ用PDFDB
29 印刷用PDFDB
30 冊子データ
31 印刷処理手段
32 印刷データ作成手段
33 印刷ファイル更新手段
34 照合手段
35 印刷手段
36 印刷ファイル格納手段
41 冊子(印刷物)
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a printing processing system and a printing processing method for performing a printing process when a printed material for each customer is produced by performing a printing process for each sheet for each customer, and a printed material printed by these.
[0002]
[Prior art]
In recent years, for example, distance learning for individuals has become popular, and the curriculum differs for each business entity, but the curriculum for each individual and the text (booklet) corresponding to the status of progress must be prepared and delivered. Is generally done. Therefore, it is necessary to always print the latest booklet contents even when the booklet contents are updated.
[0003]
Print data created in page description languages such as Postscript (print file format proposed by Adobe Systems Inc.), which has been used as a printer for processing large volumes of printed materials An increasing number of printers perform print processing based on print data created in an EPS (encapsulated PostScript) file format. This EPS file is widely used because it has high resolution data for printing and low resolution data for preview.
[0004]
Such a printer requires a RIP (raster image processor) process for outputting EPS print data. The RIP-processed print data is stored, read out in a timely manner, and printed. In other words, the conventional printing process is generally performed by performing a RIP process after reading out the layout editing in a predetermined format based on the EPS file and storing it in a database (DB). Further, the printer as described above stores the print data subjected to the RIP process, and when printing the file having the same file name, the printer performs the printing using the stored print data subjected to the RIP process.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, the above-mentioned correspondence course booklet and the specified collection of prescribed entities often update the file by frequently changing the contents, and when executing the printing process with the same file name, the data contents before the change are used. Since a situation occurs in which printing is performed, the stored print data subjected to RIP processing must be updated, and there is a problem that the update processing is complicated. In addition, with print data that has been subjected to layout editing based on the EPS file as described above, it is not possible to confirm whether the contents and layout are correct until actual printing is performed, and there is a problem that print efficiency deteriorates. is there.
[0006]
Therefore, the present invention has been made in view of the above problems, and even if the print contents are changed, it is possible to reliably perform print processing with the latest print data, and it is easy to confirm the print contents in an actual print form before printing. An object of the present invention is to provide a print processing system, a print processing method, and a printed matter printed by these.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
  In order to solve the above problems, in the invention of claim 1, a storage means in which an electronic document file having the same display form as a printed matter is created and stored for browsing based on a data file in a page description language, and an electronic document The file includes at least storage means created and stored for printing with at least printing confirmation information for the file data, and the predetermined electronic document file stored in the storage means has been corrected When the data file is input, an electronic document file for viewing and at least printing confirmation is created based on the corrected data file, and the corresponding electronic document file for viewing and printing is created. UpdateThe flag information for permitting the printing process is added to the electronic document for printing by the proof check for the update and stored.A print management system and a print file in a print data format subjected to RIP processing based on the electronic document file for printing are created and stored in a print file storage unit. When a print request is made for a predetermined print file, the print file is printed. The file is read from the storage means, and the corresponding electronic document file for printing is read from the storage means of the print management system and collated with each other. If both files are the latest, print processing is performed based on the print file. If the electronic document file for printing is the latest, the RIP-processed print data format file is created based on the electronic document file for printing and replaced with the existing print file. A printing system that performs printing based on a file and Configured to have.
[0008]
  Claim 2, 3In the invention of "the above-mentionedPage description languageData file has data for both low resolution for viewing and high resolution for printing ",
  "Data can be input / output freely from / to a server connected to a computer network to which a predetermined number of terminals are connected, and a corresponding electronic document file for browsing can be freely browsed in response to a request from a predetermined terminal."It is completed.
[0009]
  Claim4In the invention, the storage means in which the electronic document file having the same display form as the printed matter is created and stored for browsing from the data file in the page description language, and the electronic document file is at least print confirmation information for the data of the file. Created for printingIn this case, flag information that allows printing processing is added after the calibration check when the electronic document file for printing is updated.And storing at least storage means, creating a print file in a print data format subjected to RIP processing based on the electronic document file for printing and storing it in the storage means, Printing including at least collation means, print data creation means, print file update means, and print processing meansA printing processing method in a system,The matching means isReading a print file of a print request from the storage means;The matching means isReading an electronic document file for printing corresponding to the print file of the print request from the storage means;The matching means isA step of collating the read print file with the electronic document file for printing, and when both files are the latest by the collation,The printing processing means isThe electronic document file for printing is updated by the step of performing a printing process based on the print file and the collation.And flag information that allows print processing is added.IfThe print data creation meansThe RIP-processed print data format file is created based on the electronic document file for printing.The print file update meansReplace with an existing print file, based on the replaced print fileBy the printing processing meansPrint processingDoAnd a step.
[0010]
  Claim5In the invention of claim 1,3A print processing system according to claim 1, or a claim4The printed material is printed by the print processing method described.
[0011]
  Thus, from the data file of the page description language, the storage means in which the electronic document file having the same display form as the printed matter is created and stored for browsing, and the electronic document file is at least print confirmation information for the data of the file. At least storage means created and stored for printing, and when the data file corrected with respect to a predetermined electronic document file is input, it is used for browsing based on the corrected data file. An electronic document file for printing with information on printing confirmationIn addition, flag information that permits printing processing is added to the electronic document for printing by checking the calibration for the update., A print file in a print data format subjected to RIP processing based on the print electronic document file is created and stored in the storage means. The print request print file and the print electronic document file are read and collated with each other. If both files are the latest, print processing is performed based on the print file, and the print electronic document file is the latest.Yes, flag information that allows print processing is addedIn this case, the RIP-processed print data format file is created based on the print electronic document file, replaced with the existing print file, and print processing is performed based on the replaced print file. In other words, by comparing the print file with the electronic document file for printing, even if the print contents are changed, it is possible to reliably perform the printing process with the latest print data, and by creating the electronic document file for browsing, This makes it possible to simplify file distribution and facilitate confirmation of print contents in an actual print form before printing.
[0012]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the present embodiment, the case of producing a booklet (particularly, a text booklet for correspondence education) as printed matter is shown, but not limited to this, a set of regulations used by business entities, a collection of styles for public organizations, and the like are produced. It can also be applied to cases.
[0013]
FIG. 1 is a block diagram showing an example of a print processing system according to the present invention. In FIG. 1, the print processing system according to the present invention includes a print management system 11 and a print system 12, and the print management system 11 includes a storage unit 13. In this case, the storage unit 13 may be configured separately from the print management system 11. The print management system 11 includes a control management unit 21, a file creation unit 22, a file update unit 23, a file extraction unit 24, a web processing unit 25, and a database (DB) management unit 26 as appropriate. The storage unit 13 includes a master DB 27, a web PDF DB 28, and a print PDF DB 29. Then, the booklet data 30A or the corrected booklet data 30B is input as appropriate.
[0014]
On the other hand, the printing system 12 appropriately includes a print processing unit 31, a print data creation unit 32, a print file update unit 33, a collation unit 34, a print processing unit 35, and a print file storage unit 36.
[0015]
The control management means 21 in the print management system 11 controls the entire system, and includes a function of inputting booklet data 30A or correction booklet data 30B (in the present embodiment, the above-described EPS file). It also includes a function of controlling data exchange with a terminal on a computer network via a server, which will be described later, and also includes a data input / output function.
[0016]
The file creating means 22 generates an electronic document file (in this embodiment, a Portable Document Format (PDF) file) having the same display format as the printed matter (booklet) based on the input booklet data 30A or the corrected booklet data 30B. A web PDF file is created at a low resolution to be viewed, and a print PDF file is created at a high resolution to be printed.
[0017]
Further, in the file creation unit 22, the print PDF file includes, as predetermined information for the file data, for example, barcode data or a page for inspection such as confirming whether a printed matter is correctly produced during the printing process. Data (character information) and the like are added by the embedding process. The portion to which the barcode data is attached is a portion that is deleted by cutting or the like after printing the booklet. Further, the created PDF file for web and print PDF files are provided with creation date and time information as file attributes including the correction update file.
[0018]
The file updating unit 23 converts the corrected web PDF file and the corrected printing PDF file created by the file creating unit 22 based on the input corrected booklet data 30B to the corresponding files in the web PDF DB 28 and the printing PDF DB 29 described later. Replace and update with date and time. Further, the corrected booklet data 30B is updated by replacing a corresponding file in the master DB 27 described later.
[0019]
The file extraction means 24 extracts the requested file from the web PDF DB 28 in which each web PDF file is stored. The web processing means 25 performs processing for exchanging data with a terminal on a computer network via a server described later. The DB management means 26 manages access to the master DB 27, the web PDF DB 28, and the print PDF DB 29, such as reading, file update, and search.
[0020]
Here, among the file data stored in the storage means 13, the input booklet data 30 </ b> A or the corrected booklet data 30 </ b> B is stored with appropriate date / time information in the master DB 27. In addition, in the web PDF DB 28, creation date / time information is added as a file attribute to the web PDF file created by the file creation means 22 and stored. Further, in the print PDF DB 29, the creation date information is added to the print PDF file created by the file creation means 22 as a file attribute and stored. It should be noted that the web PDF DB 28 and the print PDF DB 29 (which may include the master DB 27) appropriately store an old version of the file when the file is updated.
[0021]
On the other hand, the print processing means 31 in the printing system 12 supervises the processing of this system, and also has a function of inputting / outputting data to / from the print management system 11. The print data creation means 32 reads a print PDF file for a print request from the print PDF DB 29, and creates a print file in a print data format (in this embodiment, a RIP format file) based on the print PDF file. Created and stored in the print file storage means 36 described later. At this time, the date and time information of the file attribute of the print PDF file is set as the file attribute of the print file.
[0022]
The print file update unit 33 prints based on the print PDF file when the print PDF file read from the print PDF DB 29 is more recent than the corresponding print file stored in the print file storage unit 36. The print file created by the data creation means 32 is replaced with the corresponding print file in the print file storage means 36 and updated with the update date and time.
[0023]
The collation unit 34 reads out the print file of the print request from the print file and reads out the corresponding print PDF file from the print PDF DB 29, for example, collates the creation date and time so that the print file is more recent than the print PDF file. And the file to be printed is specified, and the process by the print file update means 33 is performed based on the result of the determination. The print processing unit 36 reads out a print request print file from the print storage unit 33, and performs printing, collation, processing, and the like based on the read file to produce a booklet as a printed matter.
[0024]
The print file storage means 33 sequentially stores the print files created by the print data creation means 32, and performs an update process such as overwriting in response to an update request from the print file update means 33. As described above, the print file stored in the print file storage unit 36 stores the date and time as attribute information of the corresponding print PDF file as a file attribute.
[0025]
FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example to which the print processing system of the present invention is applied. In FIG. 2, the print processing system comprising the print management system 11 and the print system 12 for producing the booklet 41 includes a server 15 and data connected to a computer network 14 such as a LAN (Local Area Network), an intranet, and the Internet. Input / output is free, and in response to a request from a terminal 16 (16A to 16N) connected to a predetermined number of the computer network 14, the stored web PDF file can be browsed freely.
[0026]
That is, when there is a file browsing request from the predetermined terminal 16 via the server 15, the web processing means 25 in the print management system 11 reads out the corresponding web PDF file stored in the web PDFDB 28, and the target It is transmitted to the terminal 16. Note that the transmission of the web PDF file to the target terminal 16 is for causing the content creator to view the print content in a print form to check whether there is any mistake, or to send an external document related to the booklet. This is a case where a browsing service is provided to a user. Another form relating to the transmission of the web PDF file for this confirmation will be described later with reference to FIG.
[0027]
Next, FIG. 3 shows a flowchart for creating a PDF file in the print management system of FIG. In FIG. 3, first, the booklet data 30A is input as an EPS file in the print management system 11, and the file creating means 22 acquires it (step (S) 1). The file creation unit 22 creates a web PDF file at a low resolution for browsing based on the data for each page of the acquired EPS file 30A (S2), and creates a PDF file for printing at a high resolution for printing. (S3). The created web PDF file is stored in the web PDF DB 28 via the DB management unit 26 (S4). At this time, as described above, the creation date is attached as the file attribute.
[0028]
In addition, information such as a barcode and page data is embedded in the created PDF file for printing (S5), and this is attached to the PDF file 29 for printing via the DB management means 26 with the creation date and time as a file attribute as described above. (S6). These are performed, for example, for each page of the booklet data 30A (S2 to S6), and a web PDF file and a print PDF file for each page are created and stored in the web PDF DB 28 and the print PDF DB 29, respectively. Later (S7), the acquired EPS file 30A is stored in the master DB 27 via the DB management means 26 (S8).
[0029]
FIG. 4 is a flowchart for creating another PDF file in the print management system of FIG. In FIG. 4, first, the booklet data 30 </ b> A is input as an EPS file in the print management system 11 to be acquired by the file creation unit 22 (S <b> 11). (S12).
[0030]
In the file creation unit 22, information such as a barcode and page data is embedded in the data for each page of the acquired EPS file 30A (S13). Then, a web PDF file is created at a low resolution for browsing (S14), and the created web PDF file is stored in the web PDF DB 28 via the DB management means 26 with the creation date and time as a file attribute. (S15). In this case, information such as the embedded barcode and page data is not reflected in the web PDF file.
[0031]
Further, based on the EPS file in which information such as the barcode and page data is embedded, a PDF file for printing is created at a high resolution for printing (S16), and the creation date and time is added as a file attribute to DB management means. 26 is stored in the print PDFDB 29 via S26 (S17). These are performed for each page of the EPS file (S13 to S17), and a web PDF file and a print PDF file are created for each page and stored in the web PDF DB 28 and the print PDF DB 29, respectively. (S18).
[0032]
Note that the processes in FIGS. 3 and 4 are different in the order of the steps, and it is sufficient to set the process steps in the file creation means 22 in advance. In the print management system 11, a display for confirmation may be performed at each step of creating the web PDF file and the print PDF file, and the process may be shifted to the next step after confirmation.
[0033]
Next, FIG. 5 shows a flowchart of file update in the print management system of FIG. In FIG. 5A, first, the corrected booklet data 30B is input as an EPS file in the print management system 11, and the file creation means 22 acquires it (S21). The file creation means 22 creates a web PDF file at a low resolution for browsing based on the acquired EPS file 30B data, and the file update means 23 sends the web PDF file via the DB management means 26. The web PDF file in the web PDF DB 28 is replaced and updated (S22). At this time, as described above, the creation date is attached as the file attribute.
[0034]
Further, the file creation means 22 creates a PDF file for printing at a high resolution for printing, embeds information such as a barcode and page data in the PDF file for printing, and the file update means 33 executes the file as described above. The creation date and time is attached as an attribute, and the corresponding PDF file for printing in the printing PDF DB 29 is replaced and updated via the DB management unit 26 (S23). Then, the EPS file data of the corrected booklet data 30B is stored in the master DB 27 via the DB management means 26 (S24).
[0035]
In FIG. 5B, first, the corrected booklet data 30B is input as an EPS file in the print management system 11, and the file creation means 22 acquires it (S31). Information such as barcode and page data is embedded in the obtained corrected EPS file, and the relevant EPS file in the master DB 27 is replaced via the DB management unit 26 based on the data of the EPS file 30B acquired by the file update unit 33. Update (S32).
[0036]
Subsequently, the file creation unit 22 creates a web PDF file at a low resolution for browsing based on the corrected EPS file, and the file update unit 33 creates the web PDF file via the DB management unit 26. The corresponding PDF file in the PDF DB 28 and the creation date and time of the file attribute are attached and updated (S33). Further, the file creation means 22 creates a print PDF file with high resolution for printing based on the embedded EPS file, and the file update means 33 creates file attributes in the print PDF file as described above. The date and time are added and updated by replacing the corresponding PDF file in the print PDF DB 29 via the DB management means 26 (S34).
[0037]
The processes in FIGS. 5A and 5B are different in order of the steps, and it is sufficient to set the process steps in the file creation means 22 in advance. Further, the print management system 11 may display for confirmation at each step of creating the web PDF file and the print PDF file to be corrected, and shift to the next step after the confirmation.
[0038]
Next, FIG. 6 shows a flowchart of the initial printing process in the printing system of FIG. In FIG. 6, when the printing system 12 creates the booklet 41 in the first printing process, the print data creation unit 32 extracts the printing PDF file to be printed from the printing PDF DB 29 in the printing management system 11 (S41). A print data file is created in the print form (RIP file form) for each extracted PDF file for printing (S42), and the print data file is stored in the print file storage means 36 (S43). At this time, the creation date and time of the attribute of the target print PDF file is attached as the attribute of the print data file.
[0039]
Then, based on each stored print data file, the printing processing means 35 performs printing, collates each sheet, cuts the peripheral portion, and produces the booklet 41 (S44). . At the time of printing, the embedded barcode is printed on the peripheral portion of the paper, and the peripheral portion on which the barcode is printed is cut off after printing. That is, the bar code is recognized to confirm the collation target at the time of collation, and is no longer necessary after collation and is deleted. Also, the embedded page data is for confirming the collation target at the time of collation, and is unnecessary and deleted after collation. The page number for each customer is calculated at the time of the printing process and printed on a predetermined portion by overlay.
[0040]
Next, FIG. 7 shows a flowchart of the printing process of the updated file in the printing system. In FIG. 7, first, when the collation unit 34 in the printing system 12 acquires the file name to be printed (S51), the print data file having the target file name is extracted from the print file storage unit 36 with the acquired file name. (S52) The corresponding PDF file is extracted from the print PDF DB 29 of the print management system 11 and the creation date and time of each other are collated (S53).
[0041]
As a result of the collation by the collation means 35, if the creation dates and times do not match (S54), the print data creation means 32 prints the RIP print data file based on the corresponding print PDF file extracted from the print PDF DB 29. Is updated by replacing the print data file created by the print file update means 33 with the corresponding print data file in the print file storage means 36 (S55). At this time, the new print data file has an attribute of the creation date and time of the extracted print PDF file. Then, the updated print data file is read from the print file storage unit 36 and the print processing unit 35 performs the printing process (S56).
[0042]
On the other hand, in S54, when the collation results by the collation means 35 are the same with the same creation date and time, the print processing by the print processing means 35 is performed based on the print data file read from the print file storage means 36. (S57).
[0043]
In this way, in the printing system 12, the print data file read from the print file storage unit 36 and the creation date and time of the print PDF file extracted from the print PDF DB 29 are collated to ensure that the print contents are changed. In addition, print processing with the latest print data can be performed. Also, by creating a web PDF file in the print management system 11, file distribution through the network can be simplified, and it is possible to easily confirm the print contents in an actual print form before printing.
[0044]
Next, FIG. 8 shows a flowchart for creating a PDF file according to another embodiment of the print processing system according to the present invention. In FIG. 8, first, in the print management system 11, the web PDF file and the print PDF file are created based on the booklet data 30A inputted and stored in the web PDF DB 28 and the print PDF DB 29, respectively. A confirmation request for the PDF file created from the predetermined terminal 16 shown in FIG. 2 is input (S61).
[0045]
In response to this confirmation request, the web processing means 25 reads the corresponding web PDF file from the web PDF DB 28, performs list display processing for the number of pages (for the number of files), and the requested terminal together with the corresponding PDF file. 16 (S62). In this case, the list display is provided with an input area for marking a check, checked by the target terminal 16, and a confirmation check signal is sent via the server 15 when the transmission button (or registration button) is clicked. 11 is input.
[0046]
Therefore, if the confirmation check on the list display is not input from the target terminal 16, the system is closed in the current state (S63). On the other hand, when a confirmation check is input from the target terminal 16 (S63), flag information that has been confirmed to be proofed is added to the corresponding PDF files of the master DB 27, the web PDF DB 28, and the print PDF DB 29 corresponding to the file name that has been confirmed and checked. Thus, a printable state is set (S64). When the contents of the page are updated, the flag is canceled and the print is disabled until a new calibration check is performed. That is, in the printing system 12, a print data file is created and printed in the RIP format only when the print target is flag information in the master DB 27.
[0047]
In this way, by adding flag information to the created print PDF file (web PDF file) and restricting the print processing, it is possible to perform the print processing with reliable contents.
[0048]
【The invention's effect】
  As described above, according to the present invention, storage means in which an electronic document file having the same display form as a printed matter is created and stored from a data file in a page description language, and the electronic document file is data of the file. At least storage means that is created and stored for printing with at least print confirmation information for the data file corrected when the data file corrected for a predetermined electronic document file is input Create electronic document files for viewing and at least with print confirmation information based onIn addition, flag information that permits printing processing is added to the electronic document for printing by checking the calibration for the update., A print file in a print data format subjected to RIP processing based on the print electronic document file is created and stored in the storage means. The print request print file and the print electronic document file are read and collated with each other. Both files are up to dateYes, flag information that allows print processing is addedIn this case, the print processing is performed based on the print file, and if the print electronic document file is the latest, the RIP processed print data format file is created based on the print electronic document file. By replacing the existing print file and performing print processing based on the replaced print file, even if the print contents are changed, print processing with the latest print data can be ensured, and actual printing can be performed before printing. It is possible to easily confirm the print contents in the form.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram of an example of a print processing system according to the present invention.
FIG. 2 is an explanatory diagram of an example to which the print processing system of the present invention is applied.
FIG. 3 is a flowchart for creating a PDF file in the print management system of FIG. 1;
FIG. 4 is a flowchart for creating another PDF file in the print management system of FIG. 1;
FIG. 5 is a flowchart of file update in the print management system of FIG. 1;
FIG. 6 is a flowchart of initial printing processing in the printing system of FIG. 1;
FIG. 7 is a flowchart of an updated file printing process in the printing system.
FIG. 8 is a flowchart of creating a PDF file according to another embodiment of the print processing system according to the present invention.
[Explanation of symbols]
11 Print management system
12 Printing system
13 Data storage means
21 Control management means
22 File creation means
23 File update means
24 File extraction means
25 Web processing means
26 Database (DB) management means
27 Master DB
28 PDFDB for web
29 PDFDB for printing
30 Booklet data
31 Print processing means
32 Print data creation means
33 Print file update means
34 Verification means
35 Printing means
36 Print file storage means
41 Booklet (printed matter)

Claims (5)

ページ記述言語のデータファイルに基づいて、印刷物と同じ表示形態の電子ドキュメントファイルが閲覧用に作成されて格納された格納手段、および電子ドキュメントファイルが当該ファイルのデータに対する少なくと印刷確認の情報が付されて印刷用に作成されて格納された格納手段を少なくとも備え、これら格納手段に格納されている所定の電子ドキュメントファイルについて訂正された上記データファイルが入力されたときに当該訂正されたデータファイルに基づいて閲覧用および少なくと印刷確認の情報を付した印刷用の電子ドキュメントファイルを作成して該当する閲覧用および印刷用の電子ドキュメントファイルを更新させるものであり、更新に対する校正確認により当該印刷用電子ドキュメントに印刷処理を許すフラグ情報が付加されて格納される印刷管理システムと、
前記印刷用電子ドキュメントファイルに基づきRIP処理された印刷データ形式の印刷ファイルを作成して印刷ファイル格納手段に格納しておき、所定の印刷ファイルについて印刷要求されたときに当該印刷ファイルを上記格納手段より読み出すと共に、前記印刷管理システムの格納手段より該当の印刷用電子ドキュメントファイルを読み出して互いを照合し、両ファイルが共に最新である場合には当該印刷ファイルに基づいて印刷処理を行い、当該印刷用電子ドキュメントファイルが最新である場合には当該印刷用電子ドキュメントファイルに基づいて上記RIP処理された印刷データ形式のファイルを作成して既存の印刷ファイルと置き換え、当該置き換えた印刷ファイルに基づいて印刷処理を行う印刷システムと
を有することを特徴とする印刷処理システム。
Based on the data file in the page description language, storage means for creating and storing an electronic document file with the same display format as the printed matter, and the electronic document file has at least print confirmation information for the data of the file. At least storage means created and stored for printing, and when the data file corrected for a predetermined electronic document file stored in the storage means is input, the corrected data file Based on this, an electronic document file for viewing and printing with at least print confirmation information is created, and the corresponding electronic document file for viewing and printing is updated. Flag information that allows electronic documents to be printed A print management system stored is pressurized,
A print file in RIP-processed print data format is created based on the print electronic document file and stored in the print file storage means. When a print request is made for a predetermined print file, the print file is stored in the storage means. And reading the corresponding electronic document file from the storage means of the print management system and collating each other. If both files are the latest, print processing is performed based on the print file, and the print If the electronic document file for use is the latest, the RIP-processed print data format file is created based on the electronic document file for printing, replaced with the existing print file, and printed based on the replaced print file And a printing system that performs processing. Print processing system.
請求項1記載の印刷処理システムであって、前記ページ記述言語のデータファイルは、閲覧対象の低解像度用と、印刷対象の高解像度用の両方のデータを有することを特徴とする印刷処理システム。The print processing system according to claim 1, wherein the data file in the page description language includes data for both a low resolution to be browsed and a high resolution to be printed. 請求項1または2に記載の印刷処理システムであって、所定数の端末が接続されるコンピュータネットワークに接続されたサーバとデータ入出力が自在であり、所定の端末よりの要求に応じて、格納されている該当の閲覧用電子ドキュメントファイルを閲覧自在とさせることを特徴とする印刷処理システム。3. The print processing system according to claim 1, wherein data input / output is freely performed with a server connected to a computer network to which a predetermined number of terminals are connected, and stored in response to a request from the predetermined terminal. A print processing system characterized in that a corresponding electronic document file for browsing can be browsed freely. ページ記述言語のデータファイルより、印刷物と同じ表示形態の電子ドキュメントファイルが閲覧用に作成されて格納された格納手段、および電子ドキュメントファイルが当該ファイルのデータに対する少なくと印刷確認の情報が付されて印刷用に作成され、その際に当該印刷用電子ドキュメントファイルに対して更新された場合の校正確認後に印刷処理を許すフラグ情報が付加されて格納された格納手段を少なくとも備え、上記印刷用電子ドキュメントファイルに基づきRIP処理された印刷データ形式の印刷ファイルを作成して格納手段に格納させる、少なくとも、照合手段、印刷データ作成手段、印刷ファイル更新手段及び印刷加工手段を備える印刷システムにおける印刷処理方法であって、
前記照合手段が、印刷要求の印刷ファイルを前記格納手段より読み出すステップと、
前記照合手段が、印刷要求の当該印刷ファイルに対応する印刷用電子ドキュメントファイルを前記格納手段より読み出すステップと、
前記照合手段が、読み出した前記印刷ファイルと印刷用電子ドキュメントファイルとを照合するステップと、
照合により両ファイルが共に最新である場合に、前記印刷加工手段が、当該印刷ファイルに基づいて印刷処理を行うステップと、
照合により、前記印刷用電子ドキュメントファイルが最新であり、印刷処理を許すフラグ情報が付加されている場合、前記印刷データ作成手段が、当該印刷用電子ドキュメントファイルに基づいて前記RIP処理された印刷データ形式のファイルを作成し、前記印刷ファイル更新手段が当該ファイルを既存の印刷ファイルと置き換え、当該置き換えた印刷ファイルに基づいて前記印刷加工手段による印刷処理を行わせるステップと、
を含むことを特徴とする印刷処理方法。
A storage means in which an electronic document file having the same display form as the printed matter is created and stored for viewing from a data file in page description language, and the electronic document file is attached with at least print confirmation information for the data of the file. The electronic document for printing is provided with at least storage means added and stored with flag information allowing printing processing after confirmation of calibration when the electronic document file for printing is updated at the time when the electronic document file for printing is updated. A print processing method in a printing system including at least a collating unit, a print data creating unit, a print file updating unit, and a print processing unit that creates a print file in a print data format subjected to RIP processing based on a file and stores the print file in a storage unit. There,
The collation unit reads a print file of a print request from the storage unit;
The collation means reads out an electronic document file for printing corresponding to the print file of the print request from the storage means;
The collation means collates the read print file with a print electronic document file;
When both files are up-to-date by collation, the print processing means performs a printing process based on the print file; and
When the electronic document file for printing is the latest and the flag information permitting the printing process is added as a result of the collation, the print data creation unit performs the print data that has undergone the RIP process based on the electronic document file for printing. Creating a file of the format, the print file update unit replaces the file with an existing print file, and causes the print processing unit to perform print processing based on the replaced print file;
A printing processing method comprising:
請求項1〜の少なくとも何れかに記載の印刷処理システム、または請求項記載の印刷処理方法により印刷されることを特徴とする印刷物。It claims 1-3 in the print processing system according to at least one or printed matter characterized in that it is printed by the print processing method according to claim 4,.
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