JP4735128B2 - Document processing device - Google Patents

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Description

本発明は、画像等のドキュメント要素を含んだドキュメントを処理するドキュメント処理装置に関する。   The present invention relates to a document processing apparatus that processes a document including document elements such as images.

近年では、印刷の対象となるドキュメントは電子的に、例えばワードプロセッサ等を用いて作成され、印刷処理に供される。ここでワードプロセッサを用いて生成したカタログ等のドキュメントに、例えば商品の画像のデータを貼付けることも近年一般に行われている。
特開２００２−１９７１０１号公報 In recent years, a document to be printed is electronically created using, for example, a word processor and is subjected to printing processing. Here, in recent years, for example, product image data has been generally pasted to a document such as a catalog generated using a word processor.
JP 2002-197101 A

しかしながら、上記従来の技術では、例えば商品の画像データを差し替えたい場合には、元のドキュメントを、当該ドキュメントを作成したアプリケーションプログラム等を用いて編集し直す必要があって利便性が低い。   However, in the above conventional technique, for example, when it is desired to replace image data of a product, it is necessary to re-edit the original document using an application program or the like that created the document, which is not convenient.

なお、特許文献１には、ドキュメントの世代管理を行い、ユーザが指示したドキュメントについて最も新しいドキュメントを印刷することを可能としたシステムが開示されている。   Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228688 discloses a system that performs document generation management and enables printing of the newest document for a document designated by a user.

本発明は上記実情に鑑みて為されたもので、ドキュメントに含まれるドキュメント要素を簡便な手続きによって差し替え可能とし、利便性を向上できるドキュメント処理装置を提供することを、その目的の一つとする。   The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to provide a document processing apparatus that can replace document elements included in a document by a simple procedure and improve convenience.

上記従来例の問題点を解決するための本発明は、ドキュメント処理装置であって、少なくとも一つのドキュメント要素を含んでなるドキュメントを処理対象として、前記ドキュメント要素の各々について、固有の識別情報を発行し、当該発行した識別情報と、対象となるドキュメント要素の内容及び配置位置とを関連づけて保持する手段と、利用者から識別情報を出力する指示を受けて、前記ドキュメントに含まれる各ドキュメント要素について、ドキュメント要素に関連づけて保持されている識別情報を、その配置位置に記述した識別情報表示ドキュメントを生成して出力する手段と、を含むことを特徴としている。   The present invention for solving the problems of the above conventional example is a document processing apparatus, which issues a unique identification information for each of the document elements with a document including at least one document element as a processing target. In response to the instruction for outputting the identification information from the user, the means for associating and holding the issued identification information with the content and arrangement position of the target document element, and for each document element included in the document And means for generating and outputting an identification information display document in which identification information held in association with the document element is described at the arrangement position.

また、上記従来例の問題点を解決するための本発明は、ドキュメント処理装置であって、少なくとも一つのドキュメント要素を含んでなるドキュメントを処理対象として、前記ドキュメント要素の各々について、固有の識別情報を発行し、当該発行した識別情報と、対象となるドキュメント要素の内容及び配置位置とを関連づけて保持する手段と、識別情報の指定とともに、当該指定された識別情報に係る代替ドキュメント要素の内容を表す情報を受け入れて、前記処理対象となっているドキュメントに含まれるドキュメント要素のうち、前記指定された識別情報に関連づけられた元のドキュメント要素を、前記代替ドキュメント要素で置き換える手段と、を含み、前記置き換えの際に、代替ドキュメント要素のサイズが、元のドキュメントと異なる場合に、指定されたサイズ調整処理、又は所定の警告処理が実行される、ことを特徴としている。   Further, the present invention for solving the problems of the above conventional example is a document processing apparatus, in which a document including at least one document element is processed, and each piece of document element has unique identification information. Means for associating and holding the issued identification information, the content and arrangement position of the target document element, and the specification of the identification information and the content of the alternative document element related to the specified identification information. Means for accepting information to represent and replacing the original document element associated with the specified identification information among the document elements included in the document to be processed with the alternative document element, At the time of the replacement, the size of the alternative document element is the original document If different, size adjustment processing designated or predetermined warning processing is executed, it is characterized in that.

さらに本発明の一態様に係るドキュメント処理方法は、コンピュータを用いて、少なくとも一つのドキュメント要素を含んでなるドキュメントを処理対象として、前記ドキュメント要素の各々について、固有の識別情報を発行し、当該発行した識別情報と、対象となるドキュメント要素の内容及び配置位置とを関連づけて保持する工程と、利用者から識別情報を出力する指示を受けて、前記ドキュメントに含まれる各ドキュメント要素について、ドキュメント要素に関連づけて保持されている識別情報を、その配置位置に記述した識別情報表示ドキュメントを生成して出力する工程と、を実行することを特徴としている。   Furthermore, the document processing method according to one aspect of the present invention uses a computer to issue a document including at least one document element as a processing target, issues unique identification information for each of the document elements, and issues the issue The identification information, the content and arrangement position of the target document element in association with each other, and the instruction to output the identification information from the user, in response to each document element included in the document And a step of generating and outputting an identification information display document in which identification information held in association is described at the arrangement position.

さらに本発明の別の態様に係るプログラムは、コンピュータに、少なくとも一つのドキュメント要素を含んでなるドキュメントを処理対象として、前記ドキュメント要素の各々について、固有の識別情報を発行し、当該発行した識別情報と、対象となるドキュメント要素の内容及び配置位置とを関連づけて保持する手順と、利用者から識別情報を出力する指示を受けて、前記ドキュメントに含まれる各ドキュメント要素について、ドキュメント要素に関連づけて保持されている識別情報を、その配置位置に記述した識別情報表示ドキュメントを生成して出力する手順と、を実行させることを特徴としている。   Furthermore, a program according to another aspect of the present invention issues, to a computer, a document including at least one document element, issues unique identification information for each of the document elements, and issues the issued identification information. And a procedure for associating and holding the content and arrangement position of the target document element, and receiving an instruction to output identification information from the user, and holding each document element in the document in association with the document element And a procedure for generating and outputting an identification information display document in which the identification information described is described at the arrangement position.

本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係るドキュメント処理装置は、例えばプリンタサーバであり、図１に示すように、クライアント側装置２と、プリンタ３とに接続される。また、本実施の形態のドキュメント処理装置としてのプリンタサーバ１は、図１に示したように、制御部１１と、記憶部１２と、ストレージ部１３と、通信部１４と、インタフェース部１５と、操作部１６と、表示部１７とを含んで構成されている。   Embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. The document processing apparatus according to the embodiment of the present invention is, for example, a printer server, and is connected to a client side apparatus 2 and a printer 3 as shown in FIG. Further, as shown in FIG. 1, the printer server 1 as the document processing apparatus of the present embodiment includes a control unit 11, a storage unit 12, a storage unit 13, a communication unit 14, an interface unit 15, The operation unit 16 and the display unit 17 are included.

制御部１１は、ＣＰＵ等であり、記憶部１２に格納されているプログラムに従って動作している。この制御部１１は、ドキュメントに含まれるドキュメント要素ごとに固有の識別情報を発行するとともに、この発行された識別情報を記述したドキュメント（識別情報表示ドキュメント）を生成してプリンタ３に出力する処理や、利用者からの指定によってドキュメント要素を差し替える処理等を実行する。この制御部１１の具体的な処理の内容については、後に詳しく述べる。   The control unit 11 is a CPU or the like, and operates according to a program stored in the storage unit 12. The control unit 11 issues unique identification information for each document element included in the document, generates a document (identification information display document) describing the issued identification information, and outputs the document to the printer 3. Then, a process of replacing the document element according to the designation from the user is executed. The specific processing contents of the control unit 11 will be described in detail later.

記憶部１２は、ＲＡＭやＲＯＭ等の記憶素子を含んで構成されている。この記憶部１２は、制御部１１によって実行されるプログラムを保持する。また、この記憶部１２は、制御部１１のワークメモリとしても動作する。   The storage unit 12 includes a storage element such as a RAM or a ROM. The storage unit 12 holds a program executed by the control unit 11. The storage unit 12 also operates as a work memory for the control unit 11.

ストレージ部１３は、例えばハードディスク等であり、制御部１１から入力される指示に従って、情報を保持する。本実施の形態では、このストレージ部１３は、ドキュメントに含まれる画像等のドキュメント要素ごとに、そのドキュメント要素の内容と配置位置に対して、対応して発行した識別情報を関連づけて保持する。   The storage unit 13 is a hard disk or the like, for example, and holds information according to an instruction input from the control unit 11. In the present embodiment, the storage unit 13 holds, for each document element such as an image included in the document, the identification information correspondingly issued and associated with the content and arrangement position of the document element.

通信部１４は、ネットワークインタフェース等であり、ネットワークを介してクライアント側装置２に接続されている。この通信部１４は、ネットワークを介してクライアント装置２から受信したデータを制御部１１に出力する。また、この通信部１４は、制御部１１から入力される指示に従って、指示されたデータをクライアント装置２等に対して送信する。   The communication unit 14 is a network interface or the like, and is connected to the client side device 2 via a network. The communication unit 14 outputs data received from the client device 2 via the network to the control unit 11. Further, the communication unit 14 transmits the instructed data to the client device 2 and the like in accordance with the instruction input from the control unit 11.

インタフェース部１５は、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）インタフェースなどであり、プリンタ３に接続されている。このインタフェース部１５は、制御部１１から入力される指示に従って、データをプリンタ３に対して送出する。   The interface unit 15 is a USB (Universal Serial Bus) interface, for example, and is connected to the printer 3. The interface unit 15 sends data to the printer 3 in accordance with an instruction input from the control unit 11.

操作部１６は、キーボードやタッチパネル等であり、利用者の指示操作を受入れて、当該指示操作の内容を制御部１１に出力する。表示部１７は、ディスプレイ等であり、制御部１１から入力される指示に従って情報を表示する。   The operation unit 16 is a keyboard, a touch panel, or the like, accepts a user's instruction operation, and outputs the content of the instruction operation to the control unit 11. The display unit 17 is a display or the like, and displays information according to an instruction input from the control unit 11.

クライアント側装置２は、例えば一般的なパーソナルコンピュータであり、利用者の指示操作を受け入れて、ネットワークを介してプリンタサーバ１に対して、印刷の対象となるドキュメントのデータを送信する。また、このクライアント側装置２は、利用者の指示に従って、識別情報を表したドキュメントを印刷するべき旨の指示をプリンタサーバ１へ送信する。プリンタ３は、プリンタサーバ１から入力される指示に従って、指示された画像を用紙上に印刷出力する。   The client side device 2 is, for example, a general personal computer, and accepts a user's instruction operation, and transmits data of a document to be printed to the printer server 1 via the network. Further, the client side device 2 transmits an instruction to the printer server 1 to print a document representing the identification information in accordance with the user's instruction. The printer 3 prints out the instructed image on paper in accordance with the instruction input from the printer server 1.

本実施の形態では、クライアント側装置２が出力する、印刷の対象となるドキュメントにおいては、文字や絵柄などが混在可能となっており、各文字部分や絵柄部分が、それぞれドキュメント要素として含まれているものとする。例えば、このドキュメントはアドビ社のＰＤＦ（Portable Document Format）形式のドキュメントであり、各ドキュメント要素は、オブジェクト（object）として識別されるものとする。   In the present embodiment, in a document to be printed that is output from the client side device 2, characters and designs can be mixed, and each character portion and design portion are included as document elements. It shall be. For example, this document is a PDF (Portable Document Format) document of Adobe Corporation, and each document element is identified as an object.

プリンタサーバ１の制御部１１は、係るドキュメントを受信すると、当該受信したドキュメントに固有のドキュメント識別子を発行する。また、この受信したドキュメントに含まれるドキュメント要素の各々について固有の識別情報を発行する。この識別情報は、他のドキュメントに含まれるドキュメント要素との間でも固有のものとしておく。例えば、ドキュメント要素の内容に係るハッシュ値や、プリンタサーバ１に予め固有に割り当てられた機器識別子などを用いて、略一意とみなせる値を生成し、当該値を識別情報として用いてもよい。   When the control unit 11 of the printer server 1 receives the document, it issues a document identifier unique to the received document. Also, unique identification information is issued for each document element included in the received document. This identification information is unique among document elements included in other documents. For example, a value that can be regarded as substantially unique may be generated using a hash value related to the content of the document element or a device identifier uniquely assigned to the printer server 1 in advance, and the value may be used as identification information.

制御部１１は、ドキュメント内の各オブジェクトに対応する識別情報をコメントやヘッダ等として挿入する。そして、当該識別情報を挿入した後のドキュメントを、ドキュメント識別子に関連づけてストレージ部１３に格納する。これにより、発行した識別情報と対象となるドキュメント要素の内容及び配置位置とが関連づけて保持される。   The control unit 11 inserts identification information corresponding to each object in the document as a comment or a header. Then, the document after the identification information is inserted is stored in the storage unit 13 in association with the document identifier. As a result, the issued identification information is held in association with the content and arrangement position of the target document element.

また制御部１１は、ドキュメント識別子に、当該ドキュメント識別子にて識別されるドキュメントに含まれるドキュメント要素の識別情報のリストを関連づけた、要素データベースを生成してストレージ部１３に格納する（図２）。   In addition, the control unit 11 generates an element database in which a list of identification information of document elements included in the document identified by the document identifier is associated with the document identifier, and stores the element database in the storage unit 13 (FIG. 2).

例えばドキュメント要素がＰＤＦのオブジェクトである場合、制御部１１は、受信したドキュメントに含まれる各オブジェクトについて、固有の識別情報を発行する。これは例えばドキュメント内での各オブジェクトの出現順を表す番号などとして発行すればよい。   For example, when the document element is a PDF object, the control unit 11 issues unique identification information for each object included in the received document. This may be issued as, for example, a number representing the order of appearance of each object in the document.

［識別情報表示ドキュメント］
制御部１１は、利用者から、識別情報を表したドキュメントの印刷出力をするべき旨の指示を受けると、ストレージ部１３に格納したドキュメントの一覧を、表示部１７に表示出力する。そして制御部１１は、この表示した一覧から、利用者が操作部１６を介して選択したドキュメントをストレージ部１３から読み出す。 [Identification Information Display Document]
Upon receiving an instruction from the user to print out the document representing the identification information, the control unit 11 displays and outputs a list of documents stored in the storage unit 13 on the display unit 17. Then, the control unit 11 reads the document selected by the user via the operation unit 16 from the displayed list from the storage unit 13.

そして制御部１１は、当該ドキュメントのデータを処理して、ドキュメント要素であるオブジェクトについて、その元の内容を表すデータに代えて、対応して発行した識別情報を記述するとともに、オブジェクトの外周を表す線分を描画するコマンドデータを生成して挿入し、識別情報表示ドキュメントを生成する。   Then, the control unit 11 processes the data of the document, describes the identification information issued corresponding to the document element instead of the data representing the original content, and represents the outer periphery of the object. Command data for drawing a line segment is generated and inserted to generate an identification information display document.

そして制御部１１は、この識別情報表示ドキュメントに基づくラスタイメージを生成する処理（ＲＩＰ）を実行する。この結果、生成されるラスタイメージは、例えば図３に示すように、各オブジェクトの配置位置に、識別情報が描画された画像となる。制御部１１は、この画像をプリンタ３に送出し、プリンタ３が、図３に例示した画像を印刷出力する。   And the control part 11 performs the process (RIP) which produces | generates the raster image based on this identification information display document. As a result, the generated raster image is an image in which identification information is drawn at the arrangement position of each object, for example, as shown in FIG. The control unit 11 sends this image to the printer 3, and the printer 3 prints out the image illustrated in FIG.

［差し替え印刷］
制御部１１はまた、利用者からドキュメント要素の識別情報とともに、当該識別情報によって識別されるドキュメント要素に代わって挿入されるべき、代替ドキュメント要素の内容を表す情報を受け入れて、処理対象となっているドキュメントに含まれるドキュメント要素のうち、当該受入れた識別情報に関連づけられているドキュメント要素を、代替ドキュメント要素で置き換えた置換ドキュメントを生成する。 [Replacement printing]
The control unit 11 also receives information indicating the content of the alternative document element to be inserted in place of the document element identified by the identification information together with the identification information of the document element from the user, and becomes a processing target. A replacement document is generated by replacing the document element associated with the received identification information among the document elements included in the existing document with an alternative document element.

例えば制御部１１は、利用者から操作部１６を介して置換ドキュメントの生成を開始する旨の指示を受け入れると、代替ドキュメント要素と、代替の対象となるドキュメント要素の識別情報とを入力するよう指示する画面を表示部１７に表示する。   For example, when the control unit 11 receives an instruction from the user via the operation unit 16 to start generation of a replacement document, the control unit 11 inputs an alternative document element and identification information of the document element to be replaced. A screen to be displayed is displayed on the display unit 17.

そして制御部１１は、例えば図示しないスキャナなどから代替ドキュメント要素となる画像データの入力を受けて、利用者に対して代替の対象となるドキュメント要素の識別情報の入力を求める表示を行う。利用者は識別情報表示ドキュメントを生成しておけば、この識別情報の入力にあたって、当該識別情報表示ドキュメントを参照しながら、識別情報の入力を行うことができ、利便性が高い。   Then, the control unit 11 receives input of image data serving as a substitute document element from, for example, a scanner (not shown), and performs a display requesting the user to input identification information of a document element to be substituted. If the user generates an identification information display document, the identification information can be input while referring to the identification information display document when inputting the identification information, which is highly convenient.

利用者が操作部１６等を用いて識別情報を入力すると、制御部１１は、代替ドキュメント要素となる画像データと、代替されるべきドキュメント要素の識別情報とを関連づけて、代替指示データとして、ストレージ部１３に格納する。利用者は、代替させるドキュメント要素の数だけ、画像データの入力と識別情報の入力とを繰り返して実行し、その後に、代替ドキュメント要素となる画像データの入力が終了した旨を操作部１６等を介して入力する。   When the user inputs identification information using the operation unit 16 or the like, the control unit 11 associates the image data serving as the substitute document element with the identification information of the document element to be substituted, and stores it as substitute instruction data. Stored in the unit 13. The user repeatedly executes input of image data and input of identification information by the number of document elements to be replaced, and thereafter, the operation unit 16 or the like is notified that input of image data to be replaced document elements is completed. Input through.

制御部１１は、代替ドキュメント要素である画像データの入力が終了した旨の入力を受けると、ストレージ部１３に格納されている要素データベースを参照して、代替の対象として入力された識別情報に関連づけられているドキュメント識別子を取得する。そして、当該取得したドキュメント識別子によって識別されるドキュメントを処理対象となったドキュメントとして、ストレージ部１３から読み出す。   When the control unit 11 receives an input to the effect that the input of image data that is an alternative document element has been completed, the control unit 11 refers to the element database stored in the storage unit 13 and associates it with identification information input as an alternative target. Get the document identifier Then, the document identified by the acquired document identifier is read from the storage unit 13 as a document to be processed.

次に、当該読み出したドキュメントに含まれるドキュメント要素であるオブジェクトのうち、代替の対象として指定された識別情報に関連するオブジェクトのデータを、当該オブジェクトの識別情報に関連づけて代替指示データとしてストレージ部１３に格納されている画像データで置き換える。この画像データには、スキャナから読み込まれたときに、予めオブジェクトのデータとして必要な情報を付しておく。   Next, among the objects that are document elements included in the read document, the data of the object related to the identification information designated as the substitution target is associated with the identification information of the object as the substitution instruction data in the storage unit 13. Replace with image data stored in. When the image data is read from the scanner, information necessary as object data is added in advance.

制御部１１は、代替の対象として指定された各識別情報に関するオブジェクトについて、置き換えの処理を完了すると、当該置き換え処理後のドキュメント（置換ドキュメント）に基づくラスタイメージを生成する処理（ＲＩＰ）を実行する。この結果、生成されるラスタイメージは、代替の対象として指定された識別情報に対応するオブジェクトが配置されていた位置に、当該指定された識別情報に関連づけて入力された画像データが描画された画像となる。制御部１１は、この画像をプリンタ３に送出し、プリンタ３が、当該画像を印刷出力する。   When the replacement process is completed for the objects related to each piece of identification information designated as the replacement target, the control unit 11 executes a process (RIP) for generating a raster image based on the document (replacement document) after the replacement process. . As a result, the generated raster image is an image in which the image data input in association with the specified identification information is drawn at the position where the object corresponding to the identification information specified as the replacement target is arranged. It becomes. The control unit 11 sends this image to the printer 3, and the printer 3 prints out the image.

［サイズが異なる場合の処理］
なお、代替される元のドキュメント要素と、当該元のドキュメント要素に置き換えられる、代替ドキュメント要素との間でその画像のサイズが異なる場合、代替後のドキュメント要素をそのまま配置すると、余白が生じたり（代替ドキュメント要素のサイズが元のドキュメント要素に比べて小さい場合）、あるいは他のドキュメント要素に重なりあったり（代替ドキュメント要素のサイズが元のドキュメント要素に比べて大きい場合）する。 [Process when size is different]
In addition, when the size of the image is different between the original document element to be replaced and the alternative document element that is replaced with the original document element, if the replaced document element is placed as it is, a blank space is generated ( When the size of the substitute document element is smaller than the original document element) or overlaps with another document element (when the size of the substitute document element is larger than the original document element).

そこで、制御部１１は、利用者が代替ドキュメント要素を入力し、当該代替ドキュメント要素によって代替される元のドキュメント要素の識別情報とを入力したときに、元のドキュメント要素のサイズ（Ｗ0，Ｈ0）と、代替ドキュメント要素のサイズ（Ｗ，Ｈ）とを比較する。   Therefore, when the user inputs an alternative document element and the identification information of the original document element that is replaced by the alternative document element, the control unit 11 determines the size (W0, H0) of the original document element. And the size (W, H) of the alternative document element.

そして、これらのサイズの差が所定のしきい値以上である場合に、制御部１１は、警告のメッセージを表示部１７に表示し、拡大縮小を行うか否かを利用者に問い合わせる。そして、利用者が拡大縮小を行うべき旨の指示を行うと、入力された画像データを幅方向にＷ０／Ｗ倍、高さ方向にＨ０／Ｈ倍して記憶部１２に保持する。また、縦横比を維持して拡大縮小する場合は、Ｗ０／Ｗと、Ｈ０／Ｈとのうち、いずれか小さい方の比の値Ｒを用いて、幅方向、高さ方向ともにＲ倍した画像データを記憶部１２に格納する。   When the difference between the sizes is equal to or larger than a predetermined threshold value, the control unit 11 displays a warning message on the display unit 17 and asks the user whether or not to enlarge or reduce the size. When the user gives an instruction to enlarge / reduce, the input image data is stored in the storage unit 12 by W0 / W times in the width direction and H0 / H times in the height direction. Further, in the case of enlarging / reducing while maintaining the aspect ratio, an image obtained by multiplying R both in the width direction and the height direction by using the smaller ratio value R of W0 / W and H0 / H. Data is stored in the storage unit 12.

［変形例］
なお、ここまでの説明では、ドキュメント要素を置き換える指示などを、ドキュメント処理装置側において入力し、また、代替ドキュメント要素をドキュメント処理装置側において入力することとしているが、クライアント装置２において生成した画像データを、代替の対象となるドキュメント要素の識別情報に関連づけてドキュメント処理装置１へ送信出力するなど、ドキュメント要素を置き換える指示をクライアント装置２等から送信するようにしてもよい。 [Modification]
In the description so far, an instruction to replace a document element or the like is input on the document processing apparatus side, and an alternative document element is input on the document processing apparatus side. May be transmitted from the client device 2 or the like, for example, by transmitting to the document processing apparatus 1 in association with the identification information of the document element to be replaced.

また、利用者からドキュメントを特定する情報とともに、置換ドキュメントを生成して出力するべき旨の指示を受けて、当該特定されたドキュメントに含まれるドキュメント要素を、指定されている代替ドキュメント要素で代替して置換ドキュメントを生成して出力してもよい。この場合、制御部１１は、例えば一覧から選択されたドキュメントのドキュメント識別子を取得し、さらに要素データベースにおいて当該ドキュメント識別子に関連づけられているドキュメント要素の識別情報を取得する。また、当該ドキュメント識別子によって識別されるドキュメントを読み出し、次に、当該読み出したドキュメントに含まれるドキュメント要素であるオブジェクトのうち、代替の対象として指定された識別情報に関連するオブジェクトのデータを、当該オブジェクトの識別情報に関連づけて代替指示データとしてストレージ部１３に格納されている画像データで置き換えて出力する。   In addition, in response to an instruction from the user that a replacement document should be generated and output together with information specifying the document, the document element included in the specified document is replaced with the specified alternative document element. A replacement document may be generated and output. In this case, for example, the control unit 11 acquires the document identifier of the document selected from the list, and further acquires identification information of the document element associated with the document identifier in the element database. In addition, the document identified by the document identifier is read out, and then the data of the object related to the identification information designated as the replacement target among the objects that are document elements included in the read document is retrieved from the object. The image data stored in the storage unit 13 as replacement instruction data is output in association with the identification information.

なお、この場合において、代替指示データをストレージ部１３に格納する際に、各代替指示データに識別子を関連づけて保持してもよい。この場合、例えば一つのドキュメントに対して複数の代替指示データが見いだされた場合に、当該代替指示データの一覧を表示して、選択させ、選択された代替指示データとしてストレージ部１３に格納されている画像データを用いて置換ドキュメントを生成してもよい。   In this case, when the substitute instruction data is stored in the storage unit 13, an identifier may be associated with each substitute instruction data and held. In this case, for example, when a plurality of substitute instruction data is found for one document, a list of the substitute instruction data is displayed and selected, and stored in the storage unit 13 as the selected substitute instruction data. A replacement document may be generated using existing image data.

本実施の形態によると、例えば代替の対象となるドキュメント要素の識別情報と、代替後のデータとを入力するだけで、ドキュメントを特定することなく、ドキュメント要素を簡便な手続きによって差し替えたドキュメントを生成可能とし、利便性を向上できる。   According to the present embodiment, for example, a document in which document elements are replaced by a simple procedure can be generated by inputting identification information of a document element to be replaced and data after replacement, without specifying the document. It is possible to improve convenience.

本発明の実施の形態に係るドキュメント処理装置の例を表す構成ブロック図である。It is a block diagram showing an example of a document processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係るドキュメント処理装置の例において記録される要素データベースの内容例を表す説明図である。It is explanatory drawing showing the example of the content of the element database recorded in the example of the document processing apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るドキュメント処理装置が生成する識別情報表示ドキュメントの例を表す説明図である。It is explanatory drawing showing the example of the identification information display document which the document processing apparatus which concerns on embodiment of this invention produces | generates.

符号の説明Explanation of symbols

１ ドキュメント処理装置、２ クライアント装置、３ プリンタ、１１ 制御部、１２ 記憶部、１３ ストレージ部、１４ 通信部、１５ インタフェース部、１６ 操作部、１７ 表示部。   DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Document processing apparatus, 2 Client apparatuses, 3 Printer, 11 Control part, 12 Storage part, 13 Storage part, 14 Communication part, 15 Interface part, 16 Operation part, 17 Display part

Claims (2)

少なくとも一つのドキュメント要素を含んでなるドキュメントを処理対象として、前記ドキュメント要素の各々について、固有の識別情報を発行し、当該発行した識別情報と、対象となるドキュメント要素の内容及び配置位置とを関連づけて保持する手段と、
識別情報の指定とともに、当該指定された識別情報に係る代替ドキュメント要素の内容を表す情報を受け入れて、前記処理対象となっているドキュメントに含まれるドキュメント要素のうち、前記指定された識別情報に関連づけられた元のドキュメント要素を、前記代替ドキュメント要素で置き換える手段と、
前記置き換えの際に、代替ドキュメント要素のサイズと、元のドキュメント要素のサイズとの差が予め定めたしきい値以上である場合に、前記代替ドキュメント要素と、前記元のドキュメント要素との、それぞれの高さ方向のサイズの比と、幅方向のサイズの比とのいずれか小さい方の比の値を用いて、幅方向、高さ方向とも当該比の値倍して、サイズ調整処理を実行する手段と、
を含むことを特徴とするドキュメント処理装置。 A document including at least one document element is processed, unique identification information is issued for each of the document elements, and the issued identification information is associated with the content and arrangement position of the target document element. Means to hold and
Along with the designation of identification information, information indicating the contents of the alternative document element related to the designated identification information is accepted and associated with the designated identification information among the document elements included in the document to be processed. Means for replacing the original document element provided with the alternative document element;
In the replacement, when the difference between the size of the substitute document element and the size of the original document element is equal to or larger than a predetermined threshold, each of the substitute document element and the original document element Using the ratio of the size ratio in the height direction and the ratio of the size in the width direction, whichever is smaller, double the value of the ratio in the width direction and the height direction, and execute the size adjustment process Means to
Document processing apparatus which comprises a. コンピュータを、
少なくとも一つのドキュメント要素を含んでなるドキュメントを処理対象として、前記ドキュメント要素の各々について、固有の識別情報を発行し、当該発行した識別情報と、対象となるドキュメント要素の内容及び配置位置とを関連づけて保持する手段と、
識別情報の指定とともに、当該指定された識別情報に係る代替ドキュメント要素の内容を表す情報を受け入れて、前記処理対象となっているドキュメントに含まれるドキュメント要素のうち、前記指定された識別情報に関連づけられた元のドキュメント要素を、前記代替ドキュメント要素で置き換える手段と、
前記置き換えの際に、代替ドキュメント要素のサイズと、元のドキュメント要素のサイズとの差が予め定めたしきい値以上である場合に、前記代替ドキュメント要素と、前記元のドキュメント要素との、それぞれの高さ方向のサイズの比と、幅方向のサイズの比とのいずれか小さい方の比の値を用いて、幅方向、高さ方向とも当該比の値倍して、サイズ調整処理を実行する手段と、
として機能させることを特徴とするプログラム。 The computer,
A document including at least one document element is processed, unique identification information is issued for each of the document elements, and the issued identification information is associated with the content and arrangement position of the target document element. Means to hold and
Along with the designation of identification information, information indicating the contents of the alternative document element related to the designated identification information is accepted and associated with the designated identification information among the document elements included in the document to be processed. Means for replacing the original document element provided with the alternative document element;
In the replacement, when the difference between the size of the substitute document element and the size of the original document element is equal to or larger than a predetermined threshold, each of the substitute document element and the original document element Using the ratio of the size ratio in the height direction and the ratio of the size in the width direction, whichever is smaller, double the value of the ratio in the width direction and the height direction, and execute the size adjustment process Means to
A program characterized by functioning as
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