JP4718291B2 - Information sharing system - Google Patents
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Description
本発明は情報共有システムに関し、詳しくはコンピュータおよび記憶装置を用いて各種情報の記憶、参照を行うシステムにおいて、その各種情報を複数のユーザーで共有する情報共有システムに関する。 The present invention relates to an information sharing system, and more particularly to an information sharing system in which various types of information are shared among a plurality of users in a system that stores and references various types of information using a computer and a storage device.
最近のインターネットの普及に伴ない、ネットワークを介して複数のユーザーで情報を共有するシステムの提供が進んでおり、この情報共有システムの一例として一般に掲示板と呼ばれるシステムが知られている。 With the recent spread of the Internet, provision of a system for sharing information among a plurality of users via a network is progressing, and a system generally called a bulletin board is known as an example of this information sharing system.
初期の最もシンプルな形の掲示板では、複数のユーザーのそれぞれが記事を書き、この記事を情報として複数のユーザーで共有し、その記事を掲示板に掲載すなわち表示することができるようになっており、書き込まれた記事は書き込まれた順番でたとえば記事のタイトルのみが一覧表示される。各ユーザーは一覧表示されたタイトルの中から読みたいものを選択し、記事の全文を読むことができる。 In the initial simplest form of bulletin board, multiple users can write articles, share this article with multiple users as information, and post or display the article on the bulletin board. For example, only the titles of articles are listed in the order of writing. Each user can select what he / she wants to read from the listed titles and read the full text of the article.
また、この初期の最もシンプルな形の掲示板を発展させた掲示板としては、書き込まれた記事をグループ化することができるものが知られている。非特許文献１の掲示板は、書き込まれた記事をグループ化することができる、従来から知られた掲示板の一例である。
Also, as a bulletin board developed from this initial simplest bulletin board, one that can group written articles is known. The bulletin board of Non-Patent
この非特許文献１の掲示板では、所定のテーマに沿った記事をまとめることによってスレッドと呼ばれる記事群を形成し、記事を読もうとしているユーザーが興味のあるテーマの記事を探しやすくするよう構成されている。
The bulletin board of this
また、従来の掲示板では、ユーザーが興味のあるテーマの記事を掲示板の中から探し出すためには、そのテーマを表すキーワードを用いたキーワード検索をして記事を探し出すようにしていた。 Further, in the conventional bulletin board, in order to search for articles on the theme that the user is interested in from the bulletin board, the keyword search using a keyword representing the theme is used to search for the article.
ところで、非特許文献１の掲示板のような従来の情報共有システムでは以下のような問題があった。
Incidentally, the conventional information sharing system such as the bulletin board of Non-Patent
まず、掲示板に掲載されている記事の中から読みたい記事を探し出すためには、タイトル一覧の中から探し出す必要があり、記事数が多くなると、この作業は大変面倒で手間がかかるものであった。 First of all, in order to find the article you want to read from the articles posted on the bulletin board, you need to search from the title list, and as the number of articles increases, this work is very troublesome and time-consuming. .
これに対して非特許文献１の掲示板では、スレッドと呼ばれる同一テーマの記事で構成される記事群を提供し、所望の記事を探し出しやすくしてはいるものの、その記事を後で何度も参照したい場合などでは、その都度、その記事を探しなおす必要があり、操作が面倒であるという問題があった。
On the other hand, the bulletin board of Non-Patent
また、記事をキーワード検索して探し出す場合も同様であり、その記事を後で何度も参照したい場合などでは、その都度、その記事を探しなおす必要があり、操作が面倒であるという問題があった。 The same applies to searching for an article by keyword search.If you want to refer to the article many times later, you need to search for the article each time. It was.
以上の結果、情報共有システムにおいて共有する情報の有効利用ができないという問題があった。 As a result, there is a problem that information shared in the information sharing system cannot be effectively used.
本発明は上記の点にかんがみてなされたもので、複数のユーザーで情報を共有する情報共有システムにおいて、所望の情報の探し出しを容易に行えるようにし、共有している情報の有効利用を可能とする情報共有システムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above points. In an information sharing system for sharing information among a plurality of users, it is possible to easily find desired information and to effectively use the shared information. An object is to provide an information sharing system.
本発明は上記の目的を達成するために、記憶手段に記憶した複数の共有情報をコンピュータを用いて複数のユーザーで共有する情報共有システムにおいて、各ユーザーからの指示に基づき、該ユーザーごとのフォルダを作成するフォルダ作成手段と、各ユーザーからの指示に基づき、前記記憶手段に記憶した複数の共有情報のうちの所定の共有情報へのショートカットを前記フォルダ作成手段で作成したフォルダに保存するショートカット保存手段とを備え、各ユーザーからの指示に基づき、前記フォルダ作成手段によって他ユーザが作成したフォルダのうちの所定のフォルダを利用可能とするリンクフォルダの登録を行うリンクフォルダ登録手段をさらに備え、前記フォルダ作成手段で作成したフォルダごとの、前記リンクフォルダ登録手段によって登録されている数であるリンク数を表示するリンク数表示手段をさらに備えたことを特徴とする。 To achieve the above object, the present invention provides an information sharing system in which a plurality of shared information stored in a storage means is shared by a plurality of users using a computer, and a folder for each user based on instructions from each user. A folder creation means for creating a shortcut and a shortcut storage for saving a shortcut to predetermined shared information among a plurality of pieces of shared information stored in the storage means in a folder created by the folder creation means based on an instruction from each user And a link folder registration unit for registering a link folder that can use a predetermined folder among folders created by other users by the folder creation unit based on an instruction from each user. The link folder registration procedure for each folder created by the folder creation means. Characterized in that it further comprising a link number display means for displaying the number of links is the number that is registered by.
また本発明は請求項１に記載の発明において、前記リンクフォルダ登録手段によって登録されたリンクフォルダについて、リンク元のフォルダに対する修正を該リンクフォルダに反映する修正反映手段をさらに備えたことを特徴とする。
The invention according to
本発明によれば、複数のユーザーで情報を共有する情報共有システムにおいて、所望の情報の探し出しを容易に行えるようにし、共有している情報の有効利用を可能とする情報共有システムを提供することができる。 According to the present invention, in an information sharing system in which information is shared by a plurality of users, it is possible to easily find desired information and to provide an information sharing system that enables effective use of shared information. Can do.
また、本発明によれば、共有情報たとえば掲示板の記事へのショートカットを自分のフォルダに保存しておくことができるので、ユーザーはその記事を検索する手間を省くことができるという効果を奏する。 In addition, according to the present invention, since the shortcut to the shared information, for example, the article on the bulletin board can be stored in the user's own folder, the user can save the trouble of searching for the article.
また本発明によれば、各フォルダに保存された関連記事を一覧に表示することができるので、ある記事に関連のある記事を容易に見つけ出すことができる。 Further, according to the present invention, since related articles stored in each folder can be displayed in a list, articles related to a certain article can be easily found.
また本発明によれば、他のユーザーのフォルダをリンクしてリンクフォルダとして利用することができるので、より整理されたフォルダを利用することができる。 Further, according to the present invention, since folders of other users can be linked and used as a linked folder, a more organized folder can be used.
また本発明によれば、リンク元のフォルダの内容が修正されたときにはリンクフォルダの内容も修正されるので、常に最新のフォルダを利用することができる。 Further, according to the present invention, when the contents of the link source folder are corrected, the contents of the link folder are also corrected, so that the latest folder can always be used.
また本発明によれば、各フォルダのアクセス数やリンク数のランキングを表示することができるので、各ユーザーの意欲を向上させ、よりよく整理されたフォルダの作成を促進することができる。 Further, according to the present invention, since the ranking of the number of accesses and the number of links of each folder can be displayed, the motivation of each user can be improved and the creation of a well-organized folder can be promoted.
以下、本発明による実施の形態について図面を参照して説明する。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
図１は、本発明による情報共有システムの一実施の形態の構成を示すブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an embodiment of an information sharing system according to the present invention.
図１に示すように、本実施の形態の情報共有システムは、データベースサーバー１とアプリケーションサーバー２と端末装置３と端末装置４とをネットワーク５で接続して構成される。
As shown in FIG. 1, the information sharing system according to the present embodiment is configured by connecting a
データベースサーバー１では、掲示板に関するデータベースが後述の記憶手段１３に記憶され、このデータベースに対する管理を行う情報共有システムのソフトウェアプログラムが制御手段１１にて動作する。
In the
アプリケーションサーバー２では、データベースサーバー１に記憶されているデータベースに基づいて、端末装置３や４にて操作可能な掲示板を動作させるアプリケーションプログラムが後述の記憶手段２３に記憶され、このアプリケーションプログラムが制御手段２１にて動作する。
In the
端末装置３や端末装置４は、ユーザーが操作するたとえばパソコン等の装置であり、掲示板を操作するアプリケーションプログラムが後述の記憶手段３３等に記憶され、このアプリケーションプログラムが制御手段３１等にて動作する。
The
なお、ネットワーク５は、たとえばイーサネット（登録商標）やトークンリング等のＬＡＮやそのほかイントラネット、インターネットなど、また有線、無線を問わず、また通信プロトコルも問わず、どのようなネットワークでもかまわない。ネットワーク５に接続された各装置のそれぞれには、予めネットワーク上のアドレスが設定されており、各装置はこのアドレスによって識別され、ネットワーク５に接続された他の装置との通信を行う。
The
図２は、図１に示したデータベースサーバー１の構成を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the
データベースサーバー１は、データベースサーバー１全体の動作を制御するＣＰＵやＭＰＵなどの制御手段１１と、ユーザーがデータベースサーバー１に対する操作、指示等を入力したり、データベースサーバー１がユーザーに対して様々な情報を表示したり出力する入出力手段１２と、データベースサーバー１の動作に必要なプログラムおよびパラメータ等のほか、掲示板の記事内容やその関連情報などの情報共有システムで管理するデータベースに含まれる各テーブルなどを記憶する記憶手段１３と、図１に示したアプリケーションサーバー２とのインタフェースであるネットワーク接続手段１４とを有して構成される。入出力手段１２としては、たとえば、入力のためにキーボードやマウス等が用いられ、出力のためにディスプレイ装置等が用いられる。他の装置から操作可能な構成においては入出力手段１２は必須構成ではない。
The
図３は、図１に示したアプリケーションサーバー２の構成を示すブロック図である。
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of the
アプリケーションサーバー２は、アプリケーションサーバー２全体の動作を制御するＣＰＵやＭＰＵなどの制御手段２１と、ユーザーがアプリケーションサーバー２に対する操作、指示等を入力したり、アプリケーションサーバー２がユーザーに対して様々な情報を表示したり出力する入出力手段２２と、アプリケーションサーバー２の動作に必要なプログラムおよびパラメータ等のほか、情報共有システムのアプリケーションサーバー側のソフトウェアプログラムなどを記憶する記憶手段２３と、図１に示したデータベースサーバー１とのインタフェースであるネットワーク接続手段２４と、図１に示したネットワーク５とのインタフェースであるネットワーク接続手段２５とを有して構成される。入出力手段２２としては、たとえば、入力のためにキーボードやマウス等が用いられ、出力のためにディスプレイ装置等が用いられる。他の装置から操作可能な構成においては入出力手段２２は必須構成ではない。
The
データベースサーバー１とアプリケーションサーバー２との接続は、ネットワーク５と同様に、たとえばイーサネット（登録商標）やトークンリング等のＬＡＮやそのほかイントラネット、インターネットなど、また有線、無線を問わず、また通信プロトコルも問わず、どのようなネットワークで接続されてもよいし、バス接続されてもかまわない。また、データベースサーバーおよびアプリケーションサーバーの機能を併せ持つ１台のサーバーを用いるようにしてもよい。
The connection between the
図４は、図１に示した端末装置３の構成を示すブロック図である。
FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the
図１に示した端末装置３および４は、本実施の形態に関わる基本構成は同様であるので、ここでは代表して端末装置３について説明する。
The
端末装置３は、端末装置３全体の動作を制御するＣＰＵやＭＰＵなどの制御手段３１と、ユーザーが端末装置３に対する操作、指示等を入力したり、端末装置３がユーザーに対して様々な情報を表示したり出力する入出力手段３２と、端末装置３の動作に必要なプログラムおよびパラメータ等のほか、情報共有システムの端末装置側のソフトウェアプログラムなどを記憶する記憶手段３３と、図１に示したネットワーク５とのインタフェースであるネットワーク接続手段３４とを有して構成される。入出力手段３２としては、たとえば、入力のためにキーボードやマウス等が用いられ、出力のためにディスプレイ装置等が用いられる。
The
次に、本実施の形態の情報共有システムの動作について説明する。 Next, the operation of the information sharing system of the present embodiment will be described.
本実施の形態の情報共有システムは、ユーザーが端末装置３および４を用いて、掲示板に掲載する記事を書き込み、また掲示板の記事を閲覧することができるものである。端末装置３および４に表示される掲示板の画面は、アプリケーションサーバー２でそのレイアウトまでが生成され（たとえばＨＴＭＬやＸＭＬ等）、端末装置３および４ではそれを受信してその画面の表示のみを行うものでもよいし、これとは異なり、アプリケーションサーバー２から端末装置３および４へは掲示板の記事内容などだけを送信し、画面のレイアウトの生成は端末装置３および４で行うようにしてもよい。本実施の形態では、アプリケーションサーバー２でそのレイアウトまでが生成され、端末装置３および４ではそれを受信してその画面の表示のみを行うものとする。
The information sharing system according to the present embodiment allows the user to write articles to be posted on the bulletin board and to browse the bulletin board articles using the
図５は、図１に示した情報共有システムのアプリケーションサーバー２で生成される画面の例を示すブロック図である。
FIG. 5 is a block diagram showing an example of a screen generated by the
図５に示すように、本実施の形態のアプリケーションサーバー２では、データベースサーバー１に記憶してある掲示板の記事内容やその関連情報に基づいて、記事一覧画面２３１、ショートカット登録画面２３２、ショートカットフォルダ一覧２３３、関連記事一覧画面２３４、フォルダ利用回数一覧２３５、リンクフォルダ登録画面２３６、リンクフォルダ一覧２３７、リンクフォルダ一覧画面（リンク数順）２３８などの画面を生成し、端末装置３や４ではユーザーに向けてこれらの画面を表示する。
As shown in FIG. 5, in the
図６は、図１に示した情報共有システムの処理の流れを示すフローチャートである。 FIG. 6 is a flowchart showing a processing flow of the information sharing system shown in FIG.
まずユーザーは、端末装置３や４を用いて、アプリケーションサーバー２にアクセスしてアプリケーションサーバー２上で動作する掲示板に対して記事の書込みを行う（Ａ−１）。
First, the user accesses the
掲示板に書込まれた記事の一覧の画面の一例を図８に示す。図８において、３２１は、端末装置３や４に表示する表示画面のうち掲示板の記事一覧画面の一例である。記事を閲覧するユーザーは、この一覧画面３２１から所望の記事を選択することによってその記事内容を閲覧することができる。この一覧画面３２１は、図５に示したアプリケーションサーバー２で生成した記事一覧画面２３１に相当する。
An example of a list screen of articles written on the bulletin board is shown in FIG. In FIG. 8, reference numeral 321 denotes an example of the bulletin board article list screen among the display screens displayed on the
ところが、掲示板に書込まれた記事が増加してくると、ユーザーが所望の記事を見つけるのが困難になってくる（Ａ−２）。そこで本実施の形態の情報共有システムでは、各ユーザーが情報を利用しやすいような分類を自身で作成することができる機能を提供するとともに、他のユーザーが作成した分類を利用することができる機能を提供する。さらに、分類の作成を促進するため各ユーザーが分類を作成する意欲を向上させる仕組みを提供する。 However, as the number of articles written on the bulletin board increases, it becomes difficult for the user to find a desired article (A-2). Therefore, the information sharing system according to the present embodiment provides a function that allows each user to create a classification that makes it easy for each user to use the information, and a function that can use a classification created by another user. I will provide a. Furthermore, in order to promote the creation of the classification, a mechanism for improving the willingness of each user to create the classification is provided.
まず、各ユーザーはショートカットの作成を行い（Ａ−３）、自分自身のための情報整理を行う（Ａ−４）。 First, each user creates a shortcut (A-3) and organizes information for himself (A-4).
図７は、図１に示した情報共有システムの処理の流れに沿った画面遷移の概要を示す図である。 FIG. 7 is a diagram showing an outline of screen transition along the processing flow of the information sharing system shown in FIG.
図６のショートカットの作成（Ａ−３）では、ユーザーは、図７の記事一覧（Ｂ−１）の中からショートカットを作成する記事を選択し、ショートカット登録画面（Ｂ−２）ではそのショートカットを保存するフォルダを選択する。 In the shortcut creation (A-3) in FIG. 6, the user selects an article for creating a shortcut from the article list (B-1) in FIG. 7, and the shortcut is displayed on the shortcut registration screen (B-2). Select the folder to save.
記事へのショートカットを保存するフォルダを新規作成する場合のショートカット登録画面の一例を図９に示す。図９において、３２２は、端末装置３や４に表示する表示画面のうちショートカット登録画面の一例である。記事を閲覧するユーザーは、このショートカット登録画面３２２から記事へのショートカットを所望のフォルダに保存することができる。このショートカット登録画面３２２は、図５に示したアプリケーションサーバー２で生成したショートカット登録画面２３２に相当する。
FIG. 9 shows an example of a shortcut registration screen for creating a new folder for storing shortcuts to articles. In FIG. 9,
図７のショートカット一覧（Ｂ−３）は、鈴木さん、田中さん、高橋さんの３人のショートカット一覧を示している。ショートカット一覧（Ｂ−３）では３人のショートカット一覧を１つの面に示しているが、実際には、各ユーザーのユーザーＩＤで個人認証されて端末装置３や４を利用し、その認証されたユーザーのショートカット一覧が表示され、そのユーザーがショートカットを利用可能となる。
The shortcut list (B-3) in FIG. 7 shows a shortcut list of three persons, Mr. Suzuki, Mr. Tanaka, and Mr. Takahashi. In the shortcut list (B-3), the shortcut list of three people is shown on one side. However, in practice, personal authentication is performed using the user ID of each user and the
各ユーザーが記事へのショートカットを保存したフォルダの中身を表示するショートカットフォルダ一覧の画面の一例を図１０に示す。図１０において、３２３は、端末装置３や４に表示する表示画面のうちショートカットフォルダ一覧の画面の一例である。記事を閲覧するユーザーは、このショートカットフォルダ一覧３２３によって、自身が作成したフォルダに保存されたショートカットを利用し所望の記事を容易に見つけ出すことができる。このショートカットフォルダ一覧３２３は、図５に示したアプリケーションサーバー２で生成したショートカットフォルダ一覧２３３に相当する。
FIG. 10 shows an example of a shortcut folder list screen that displays the contents of the folder in which each user has saved the shortcut to the article. In FIG. 10, reference numeral 323 denotes an example of a shortcut folder list screen among display screens displayed on the
たとえば図７の（Ｂ−３）では、鈴木さんは、「仕事関係フォルダ」を作成してそこに記事２へのショートカットおよび記事１１へのショートカットを保存し、「趣味フォルダ」を作成してそこに記事１４へのショートカット、記事１７へのショートカットおよび記事１８へのショートカットを保存し、「連絡事項フォルダ」を作成してそこに記事２０へのショートカット、記事３０へのショートカットおよび記事３３へのショートカットを保存している。鈴木さんは、このように自分なりに記事を分類し、たとえば趣味に関する記事を「趣味フォルダ」にまとめておき、所望の記事を見つけ出しやすいようにしている。
For example, in (B-3) of FIG. 7, Mr. Suzuki creates a “work-related folder”, stores a shortcut to
次に、図６の関連記事一覧の表示（Ａ−５）について説明する。 Next, the display (A-5) of the related article list in FIG. 6 will be described.
ユーザーが図７の記事一覧（Ｂ−４）において関連記事表示を選択すると、その選択された記事の関連記事が関連記事一覧（Ｂ−５）として表示される。 When the user selects related article display in the article list (B-4) of FIG. 7, the related articles of the selected article are displayed as the related article list (B-5).
ここで、関連記事とは、その選択された記事へのショートカットと同じフォルダに保存されている他の記事をいう。 Here, the related article refers to another article stored in the same folder as the shortcut to the selected article.
たとえば記事一覧（Ｂ−４）において記事２についての関連記事を表示するようにユーザーが選択した場合には、アプリケーションサーバー２では、各ユーザーが作成したフォルダのうち記事２へのショートカットを保存してあるフォルダを抽出し、そのフォルダ内のショートカットすべてを関連記事一覧（Ｂ−５）として表示する。
For example, when the user selects to display the related article about the
関連記事一覧画面の一例を図１１に示す。図１１において、３２４は、端末装置３や４に表示する表示画面のうち関連記事一覧画面の一例である。記事を閲覧するユーザーは、この関連記事一覧画面３２４によって、自身が選択した記事に関連すると思われる記事を探し出すことができる。この関連記事一覧画面３２４は、図５に示したアプリケーションサーバー２で生成した関連記事一覧画面２３４に相当する。
An example of the related article list screen is shown in FIG. In FIG. 11, 324 is an example of a related article list screen among display screens displayed on the
また関連記事一覧画面の例としては、図７の関連記事一覧（Ｂ−５）に示すように、記事２へのショートカットが保存されているフォルダとして鈴木さんの「仕事関係フォルダ」、田中さんの「Ｔｏｄｏフォルダ」および高橋さんの「音楽のフォルダ」が抽出され、それが端末装置３や４の画面に表示される。この表示を見たユーザーは、他のユーザーが記事２と同じフォルダに入れている記事は記事２と何らかの関連があると考えられるので、記事２に興味がある自分にとって有効な情報を得ることができる。
Moreover, as an example of the related article list screen, as shown in the related article list (B-5) of FIG. 7, Suzuki's “work-related folder” and Tanaka ’s “Todo folder” and Mr. Takahashi's “music folder” are extracted and displayed on the screen of the
このようにして関連記事の一覧を表示（図６の（Ａ−５））したならば、その表示を見たユーザーは、その関連記事一覧（Ｂ−５）に表示されているショートカットのうちいずれかを選択してそのショートカットの記事を閲覧する（Ａ−６）。アプリケーションサーバー２は、この閲覧がされた場合、そのショートカットが保存されているフォルダごとにアクセス数のカウントアップを行う（Ａ−７）。アプリケーションサーバー２は、このフォルダごとのアクセス数と別に、記事ごとに閲覧された回数をカウントする記事ごとのアクセス数を記録するようにしてもよい。
When the list of related articles is displayed in this way ((A-5) in FIG. 6), the user who has viewed the display can select any of the shortcuts displayed in the related article list (B-5). Is selected and the article of the shortcut is browsed (A-6). When this browsing is performed, the
フォルダごとにカウントされたアクセス数は、たとえばデータベースサーバー１に保存され、必要に応じてアプリケーションサーバー２によって読み出され、たとえばフォルダ利用回数一覧（Ａ−８）として用いられる。このフォルダ利用回数一覧（Ａ−８）は、たとえば図７の人気フォルダ一覧（アクセス数）（Ｂ−１０）として端末装置３や４に表示する。人気フォルダ一覧（アクセス数）（Ｂ−１０）では、田中さんが作成したゴルフのフォルダのアクセス数が５３回であり、高橋さんが作成したパソコンのフォルダのアクセス数が４４回であり、鈴木さんが作成した仕事関係フォルダのアクセス数が２３回であることを表示している。これを参照したユーザーは自身の作成したフォルダのアクセス数が多ければ励みになり、また、アクセス数が少ない人はより上位になろうとして、よりよいフォルダの作成、ショートカットの作成を促進することができる（Ａ−９）。
The number of accesses counted for each folder is stored in, for example, the
フォルダごとのアクセス数を表示する人気フォルダ一覧（アクセス数）の画面の一例を図１２に示す。図１２において、３２５は、端末装置３や４に表示する表示画面のうち人気フォルダ一覧（アクセス数）の画面の一例である。人気フォルダ一覧（アクセス数）の画面３２５は、図５に示したアプリケーションサーバー２で生成したフォルダ利用回数一覧２３５に相当する。
An example of a popular folder list (access count) screen displaying the access count for each folder is shown in FIG. In FIG. 12, reference numeral 325 denotes an example of a popular folder list (number of accesses) among display screens displayed on the
次に、本実施の形態の情報共有システムによる処理のうちリンクフォルダに関する処理について説明する。 Next, processing related to the link folder in the processing by the information sharing system of the present embodiment will be described.
図６のショートカットの作成（Ａ−６）で説明したようにして、各ユーザーがショートカットを保存したフォルダを作成した状態において、本実施の形態の情報共有システムでは、このようなフォルダを、作成した本人以外のユーザーも利用することができるようにリンクフォルダを作成（Ａ−１０）することができる。この際に、利用する他人のフォルダは、記事へのショートカットが適切に分類され整理されて保存されたフォルダほど他のユーザーに利用される（リンクされる）数が多くなる（Ａ−１１）。 As described in the creation of shortcut (A-6) in FIG. 6, in the state where each user has created a folder in which the shortcut is saved, the information sharing system according to the present embodiment creates such a folder. A link folder can be created (A-10) so that a user other than the user can also use it. At this time, the number of folders used by other users is increased (linked) by other users as folders of other people's folders that are used are appropriately classified, organized, and stored as shortcuts to articles (A-11).
図６のリンクフォルダの作成（Ａ−１０）では、図７のリンクフォルダ登録画面（Ｂ−６）として他のユーザーが作成したフォルダを提示し、ユーザーは、この提示の中からリンクするフォルダを選択する。 In the creation of the link folder (A-10) in FIG. 6, a folder created by another user is presented on the link folder registration screen (B-6) in FIG. 7, and the user selects a folder to be linked from this presentation. select.
ユーザーが、他のユーザーが作成したフォルダをリンクさせ、自分の表示画面に表示させる際のリンクフォルダ登録画面の一例を図１３に示す。図１３において、３２６は、端末装置３や４に表示する表示画面のうちリンクフォルダ登録画面の一例である。このリンクフォルダ登録画面３２６は、図５に示したアプリケーションサーバー２で生成したショートカット登録画面２３２に相当する。
FIG. 13 shows an example of a link folder registration screen when a user links folders created by other users and displays them on his / her display screen. In FIG. 13, 326 is an example of a link folder registration screen among the display screens displayed on the
図７の伊藤さんのリンクフォルダ一覧（Ｂ−７）は、ユーザーのひとりである伊藤さんのリンクフォルダを端末装置３や４に表示する表示画面であり、このリンクフォルダ一覧では、伊藤さんは田中さんのゴルフのフォルダと高橋さんのパソコンのフォルダをリンクフォルダとして登録し、これらを自分のフォルダと同様に参照できるようにしている。
The link folder list (B-7) of Mr. Ito in FIG. 7 is a display screen that displays the link folder of Mr. Ito, one of the users, on the
リンクフォルダ一覧の画面の一例を図１４に示す。図１４において、３２７は、端末装置３や４に表示する表示画面のうちリンクフォルダ一覧の画面の一例である。ユーザーは、このリンクフォルダ一覧３２７によって、自身が作成したフォルダと同様に他のユーザーが作成したフォルダを利用することができる。このリンクフォルダ一覧３２７は、図５に示したアプリケーションサーバー２で生成したリンクフォルダ一覧２３７に相当する。
An example of the link folder list screen is shown in FIG. In FIG. 14, 327 is an example of a link folder list screen among display screens displayed on the
このようにして他のユーザによってリンクされたリンク数（何人のユーザーからリンクされているかの数）は、アプリケーションサーバー２によってカウントされる（図６の（Ａ−１２））。 The number of links linked by other users in this way (the number of linked users) is counted by the application server 2 ((A-12) in FIG. 6).
アプリケーションサーバー２は、このフォルダごとのリンク数と別に、記事ごとにショートカットを作成された数（何人のユーザーによってその記事へのショートカットを作成されたかの数）をカウントする記事ごとのショートカット数を記録するようにしてもよい。
In addition to the number of links for each folder, the
ところで、図７の伊藤さんのリンクフォルダ一覧（Ｂ−７）のように表示された状態で、そのリンクされたフォルダの編集をそのフォルダの持ち主が行った場合（Ｂ−８）、その編集はそのフォルダをリンクしている伊藤さんのリンクフォルダにも自動的に反映される（Ｂ−９）。 By the way, when the owner of the linked folder edits the linked folder (B-8) in the state displayed as in the linked folder list (B-7) of Mr. Ito in FIG. It is automatically reflected in Mr. Ito's link folder that links the folder (B-9).
フォルダごとにカウントされたリンク数は、たとえばデータベースサーバー１に保存され（Ａ−１２）、必要に応じてアプリケーションサーバー２によって読み出され、たとえばリンク数一覧（Ａ−１３）として用いられる。
The number of links counted for each folder is stored in, for example, the database server 1 (A-12), read out by the
このリンク数一覧（Ａ−１３）は、たとえば図７の人気フォルダ一覧（リンク数）（Ｂ−１１）として端末装置３や４に表示する。人気フォルダ一覧（リンク数）（Ｂ−１１）では、鈴木さんが作成した仕事関係フォルダのリンク数が１６であり、高橋さんが作成したパソコンのフォルダのリンク数が１２回であり、田中さんが作成したゴルフのフォルダのアクセス数が１０回であることを表示している。これを参照したユーザーは自身の作成したフォルダのリンク数が多ければ励みになり、また、リンク数が少ない人はより上位になろうとして、よりよいフォルダの作成、ショートカットの作成を促進することができる（Ａ−９）。
The link number list (A-13) is displayed on the
フォルダごとのリンク数を表示する人気フォルダ一覧（リンク数）の画面の一例を図１５に示す。図１５において、３２８は、端末装置３や４に表示する表示画面のうち人気フォルダ一覧（リンク数）の画面の一例である。人気フォルダ一覧（リンク数）の画面３２８は、図５に示したアプリケーションサーバー２で生成したリンクフォルダ一覧画面（リンク数順）２３８に相当する。
FIG. 15 shows an example of a popular folder list (number of links) screen that displays the number of links for each folder. In FIG. 15, 328 is an example of a popular folder list (number of links) among the display screens displayed on the
なお、上述の実施の形態では、本発明による情報共有システムを掲示板に適用した場合について説明したが、本発明はこれに限られるものではなく、他の情報の共有にも用いることができる。 In the above-described embodiment, the case where the information sharing system according to the present invention is applied to a bulletin board has been described. However, the present invention is not limited to this and can be used for sharing other information.
たとえば電子メールのメールアドレスを管理するアドレス帳において、アドレス帳にフォルダ（アドレス帳グループ）を作成し、このフォルダによって各ユーザーのメールアドレスを分類する場合にも本発明による情報共有システムを利用することができる。 For example, in an address book for managing e-mail addresses, a folder (address book group) is created in the address book, and the information sharing system according to the present invention is used even when the mail addresses of each user are classified by this folder. Can do.
この場合、上述の実施の形態における掲示板の各記事は、各メールアドレスとすることができ、図７の（Ｂ−５）において関連記事一覧を表示したのと同様にして、ある人のメールアドレスが保存されているフォルダの中をすべて表示させ、そのある人の関係者一覧として用いることもできる。 In this case, each article on the bulletin board in the above-described embodiment can be set to each mail address, and a person's mail address is displayed in the same manner as the related article list is displayed in (B-5) of FIG. It is also possible to display all the folders in which is stored and use it as a list of related persons of that person.
また、本発明による情報共有システムにおいて共有する情報としては、テキストに限られるものではなく、静止画、動画、音声、音楽などあらゆる情報を対象とすることができる。 In addition, the information shared in the information sharing system according to the present invention is not limited to text, and can be any information such as still images, moving images, sounds, and music.
１ データベースサーバー
２ アプリケーションサーバー
３ 端末装置
４ 端末装置
５ ネットワーク
１１ 制御手段
１２ 入出力手段
１３ 記憶手段
１４ ネットワーク接続手段
２１ 制御手段
２２ 入出力手段
２３ 記憶手段
２４ ネットワーク接続手段
２５ ネットワーク接続手段
３１ 制御手段
３２ 入出力手段
３３ 記憶手段
３４ ネットワーク接続手段
DESCRIPTION OF
Claims (2)
各ユーザーからの指示に基づき、該ユーザーごとのフォルダを作成するフォルダ作成手段と、
各ユーザーからの指示に基づき、前記記憶手段に記憶した複数の共有情報のうちの所定の共有情報へのショートカットを前記フォルダ作成手段で作成したフォルダに保存するショートカット保存手段と
を備え、
各ユーザーからの指示に基づき、前記フォルダ作成手段によって他ユーザが作成したフォルダのうちの所定のフォルダを利用可能とするリンクフォルダの登録を行うリンクフォルダ登録手段
をさらに備え、
前記フォルダ作成手段で作成したフォルダごとの、前記リンクフォルダ登録手段によって登録されている数であるリンク数を表示するリンク数表示手段
をさらに備えたことを特徴とする情報共有システム。 In an information sharing system for sharing a plurality of shared information stored in a storage means with a plurality of users using a computer,
Folder creation means for creating a folder for each user based on an instruction from each user;
Shortcut storing means for storing a shortcut to predetermined shared information among a plurality of shared information stored in the storage means in a folder created by the folder creating means based on an instruction from each user ,
Link folder registration means for registering a link folder that allows use of a predetermined folder among folders created by other users by the folder creation means based on an instruction from each user
Further comprising
Link number display means for displaying the number of links, which is the number registered by the link folder registration means, for each folder created by the folder creation means
An information sharing system further comprising:
をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の情報共有システム。 The information sharing system according to claim 1, further comprising: a correction reflection unit that reflects corrections to the link source folder in the link folder registered by the link folder registration unit.
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