JP4689112B2 - Information processing device - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子的に作成され普通紙に印刷もしくはデジタルペーパに表示された文書への加筆情報を取得可能な加筆情報取得装置に関し、特に、普通紙印刷文書等において、元になる電子文書を特定するための文書識別情報入力手段を備えた情報処理装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ほとんどの文書や各種ドキュメントは、ワードプロセッサやＰＣ（パーソナルコンピュータ）等によって電子データとして作成され、フロッピーディスク、ハードディスクに保存され、またインターネット等で伝送されるようになった。これら電子化された文書（電子文書）は、解像度に限界のある比較的低解像度のディスプレイ上に表示されるため、閲覧に不便であり、また可搬性に難点がある。そこで電子文書を、一旦、普通紙に印刷した上で印刷物を閲覧し、あるいは、その印刷物を持ち運んで利用することが多い。一方、印刷物（紙文書）の誤字脱字の修正や、新たな文書を付加すること、または、注文伝票や請求書と云ったように、所定のフォーマットの所定位置を空欄にしておき、この空欄に案件毎に数字や商品名などを記入加筆することも頻繁に行われるが、文章等が印刷された普通紙に書き込んでも、元の電子データに直接修正を加えるものではないので、電子的な元文書と加筆事項とは何らリンクされておらず、後で元文書を電子的に編集し直す必要がある。このような場面において、印刷された紙文書に加筆すると電子的な元文書に自動的に反映されるシステム、端的にいえば、紙ベースのタブレットシステムが求められている。このような紙ベースのタブレットシステムを実現するためには、まず、紙面上でのペン先端部の座標を取得するとともに、印刷された紙文書の電子的な元文書を同定する必要がある。
【０００３】
従来、電子データに基づいて印刷された文書と、前記元の電子データとの関連付けを行う手段として、特開２０００−１１２６４６公報「情報処理装置及び情報表示媒体」には、電子文書を同定するための情報（識別情報）としてファイル情報（ファイル名など）を、印刷紙面に二次元バーコード等の識別情報を印刷しておき、タブレット上で加筆する際に紙面上のバーコードを読み取り、紙文書への加筆情報を該当する電子文書と関連付けて、電子データの修正・編集に利用するものである。
また、特開平１１−２０３４０９号公報「筆記データ入力装置及び記憶媒体」には、タブレット上に載置した用紙の座標位置の校正（キャリブレーション）に際して、用紙上の複数のチェックポイントを筆記具等で押圧する順序と、書面の形式、例えば発注伝票、出金伝票、見積書等の文書の種類とを関連付ける手段が開示されており、この方法によれば、通常、用紙をタブレットに載置した際に行われる座標位置校正と文書形式指定とが同時に行われるので、操作が簡便になる。
更に近年、デジタルペーパーあるいは電子ペーパーと称し、電子的に文章や画像を書込・消去自在の、紙状の薄い表示装置が研究されている。これは、積層型液晶、マイクロカプセル型電気泳動粒子、ロイコ染料等の、物理的もしくは化学的に変色し得る材料を、薄い透明フィルムにて挟み込んで紙状にしたものであり、木材等の資源消費の削減による自然環境保護と同時に、上述したように、印刷書面に書き込んだ加筆情報を、自動的に電子データとして取り込む手段の一つとして利用可能である点が注目されている。ロイコ染料を顕色剤と混合したカラーサーモクロミックは、加熱により透明状態と黒色状態とに可逆的に変化するよう調整されているので、この画像表示層が透明な部分では、これと透明な保護フィルムを介してベースフィルムの白色が視認され、画像表示層が黒色に変化した部分では、透明な保護フィルムを介して視認される。この画像表示面は画像表示層の状態変化により実現されるので、情報の表示と消去にはエネルギを消費するが、表示した画像情報の維持にはエネルギを消費しない。
なお、用紙に加筆した情報の座標検出方法や、タブレットの構成、動作等は、上記特開平１１−２０３４０９号公報「筆記データ入力装置及び記憶媒体」他に詳しく述べられているのでここでの説明は省略する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、印刷された文書に対する修正やチェック、メモ挿入等の加筆情報を元の電子的文書に自動的に反映させる従来のシステムにおいては、元の電子文書と印刷紙面文書との関連付け手段が、光学的に読み取り可能なバーコードとして印刷されるものであるが、これらバーコードの意味を人が直ちに読み取ることは困難であり、人にとって直接意味のないバーコードが紙面に印刷されることになり、文書の読み取りを妨げ、文書の外観を著しく損ねることになる。
また、文書識別情報を印刷していない紙文書に対する加筆情報を、元の電子文書と関連付けしたいと云う願望も大きいが、従来の方法では、いずれの手段においても、この願望を満たし得るものではなかった。無理に、複数の識別情報のない紙文書を取り扱おうとしても、それらを電子的に区別することが不可能であり、異なる紙文書への加筆情報が同一の電子文書に対して重畳されてしまうという混乱を招くだけであった。
本発明は、このような従来の印刷文書と、その元になった電子文書データとの関連付け手段に関する問題を解決するためになされたものであって、文書識別情報としてのバーコード等の識別情報が印刷されていない紙文書であっても、文書識別情報を入力することが可能な情報処理装置を提供することを目的としている。また、予め識別符号等が印刷された紙文書が含まれる場合においても、効率的に対応し得る情報処理装置を提供することを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明では、請求項１記載の情報処理装置では、電子文書を印刷した紙文書が載置されるとともにペン型加筆装置により加筆を行うことにより加筆情報を入力可能なタブレット型装置と、前記タブレット型装置を制御するホストコンピュータとを備えた情報処理装置において、前記タブレット型装置は、前記紙文書に加筆される前記加筆情報の座標を取得する座標取得装置と、前記紙文書の元の電子文書を識別するための識別情報を取得する識別情報取得装置と、前記紙文書から取得された前記加筆情報および前記識別情報を保存する取得情報保存装置と、これらを制御する制御装置とを備え、前記識別情報取得装置は、前記紙文書に複数の識別領域を定義する識別領域設定装置と、前記複数の識別領域のそれぞれに座標入力が行われた順番を記録する入力順序記録装置と、前記入力順序記録装置に記録された順番を予め設定されたコード情報に変換して識別情報とする識別情報解読装置とを備え、前記識別情報解読装置により得られた前記識別情報を付した上で、前記識別情報により前記紙文書の元の前記電子文書を特定し、前記加筆情報を前記紙文書の元の前記電子文書に関連付けることを特徴とする。この発明では、バーコード等の識別情報が付されていない紙文書等に関して、加筆情報に基づいて識別情報を生成した上で、加筆情報と元の電子文書とを関連付けすることができる。これにより、紙文書から元の電子文書を特定することができるようになる。
また、本発明の情報処理装置は、電子的に作成された文書が印刷された紙文書に対して加えられた加筆情報を取得可能な加筆情報取得装置において、元の電子文書を識別する識別情報入力手段を二つ以上備えたことを特徴とする。この発明では、元の電子文書を識別する識別情報入力手段を二つ以上備えたので、夫々、種々の形式で印刷された紙文書に対応して、元の電子文書との関連付けを効率的に行うことができる。本発明の情報処理装置では、電子的に作成された文書が印刷された紙文書に対して加えられた加筆情報を取得することが可能な加筆情報取得装置において、予め紙文書に印刷された元の電子文書を識別するバーコード等の識別符号を読み取る手段と、元になる電子文書を識別する文書識別情報を紙文書に新たに入力する識別情報入力手段とを備えたこと特徴とする。この発明では、紙文書に予めバーコード等の識別符号が印刷されたものに対しては、当該バーコードを読み取って元の電子文書に関連付け処理を行い、これらの識別符号が付されていない紙文書等に関しては、新たに識別符号を入力した上で、元の電子文書を特定することができる。本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、特定の領域の加筆情報を選別して切り出す特定領域加筆情報切り出し手段と、切り出された加筆情報を文字認識する文字認識手段とからなることを特徴とする。この発明においては、予め定められた領域の加筆情報を選別して切り出すことができるので、加筆された情報を元電子文書と自動的に関連付けを行うことができる。
【０００６】
本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、加筆情報から特定の図形の加筆を選別して切り出す座標加筆情報切り出し手段と、切り出された加筆情報を文字認識する文字認識手段とからなることを特徴とする。この発明によれば、特定の図形を識別情報として認識されるので、紙面の任意の領域に加筆された図形によって、元の電子文書との関連付けを行うことができる。本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、特定の領域と予め定められたコード情報とを関連付け領域コードとして定義する特定領域コード化手段と、当該特定領域に加えられた加筆情報の順序を記録する特定領域加筆順序記録手段と、加筆順序と領域コードから識別情報を生成する識別情報生成手段とを有することを特徴とする。この発明によれば、更に、加筆順序にも情報識別機能を有するので、少ない加筆情報によって、より多くの識別情報をもたらし得る。本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、加筆情報から特定の図形の加筆と予め定められたコード情報とを関連付け領域コードとして定義する、特定図形領域コード化手段と、当該特定図形領域に加えられた加筆情報の順序を記録する特定図形領域加筆順序記録手段と、加筆順序と領域コードから識別情報を生成する、識別情報生成手段を有することを特徴とする。この発明においては、更に、バリエーションに富んだ対応が可能である。本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、キーボードを有し、キーボードの入力によって識別情報を生成する識別情報生成手段を有することを特徴とする。この発明によれば、キーボードの入力によって識別情報を生成する識別情報生成手段を有するので、識別機能の精度が向上し、より一層の利便性が得られる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、図示した実施の態様例に基づいて、本発明を詳細に説明する。
図１は本発明による情報処理装置の構成の概要を説明するための概念図である。同図に示す構成では、大きく分けるとホストコンピュータ１と、印刷装置２と、タブレット型装置３と、その上に載置された紙文書４と、ペン型加筆装置５とを備えている。更に、前記ホストコンピュータ１は少なくとも、文章等の電子文書を記憶する記憶装置１１と取得情報関連付け装置１２を含んでいる。なお、この例では、ホストコンピュータ１と印刷装置は、前記タブレット型装置３とは別体装置として構成されているが、一体に組み込んでもよい。一方、タブレット型装置３は、載置された印刷紙文書４への加筆情報を取得する座標取得装置１３と、紙文書に印刷された元の電子文書を識別するための情報を取得する識別情報取得装置１４と、紙文書から取得された加筆情報・識別情報を保存する取得情報保存装置１５と、タブレット型装置全体を制御する制御装置（ＣＰＵ）１６とを備えている。
【０００８】
これらの各装置は、図２に示すように互いに接続されており、タブレット型装置３と前記ホストコンピュータ１とを別体に構成する場合は、両者を、例えばＩｒＤＡに準拠した赤外線通信モジュールや無線ＬＡＮもしくはブルーツースなどの無線技術によって接続するか、あるいは、ＵＳＢやシリアルケーブルなどの有線接続によって通信可能にしておく。また、前記タブレット型装置３において、紙文書への加筆情報を取得する座標取得手段は、電磁誘導タブレットや、超音波式タブレットなど、紙文書上への筆記動作における筆記具先端の座標を取得することが可能な装置である。
識別情報取得装置１４は、紙文書に印刷された元の電子文書を特定する識別情報を取得する装置であり、識別情報とは、例えば「c:\MyDocument\Patent.doc,13ページ」などのように、元となる電子文書の保存場所、ページ番号などを特定できる情報で、この装置によって、現在加筆作業が行われている紙文書に印刷されている内容が保存されている電子文書を特定することができる。取得情報関連付け装置１２は、座標取得装置１３と識別情報取得装置１４とによって得られた紙文書に対する加筆情報の座標位置を、元になった電子文書の所要位置に関連付けるための装置である。
【０００９】
図３は上述した本発明による情報処理装置の実施例における、動作の概略を示すフローチャートである。まず、ワープロなどのソフトウェアを用いて電子文書を作成し（Ｓｔｅｐ１）、作成した電子文書を記憶手段１１に記録・保存する（Ｓｔｅｐ２）。記憶手段１１に保存された文書は、印刷装置２によって紙文書４に印刷され（Ｓｔｅｐ３）、その閲覧やチェックに際し、前記タブレット３上の所定位置に載置され、必要に応じて加筆装置５を用いてメモなどを加筆する（Ｓｔｅｐ４）。加筆が行われている間、座標取得装置１３によって加筆座標情報が取得され（Ｓｔｅｐ５）、同時に、識別情報取得装置１４によって紙文書に付された識別情報が取得される（Ｓｔｅｐ６）。これらの情報は、取得情報保存装置１５に保存される（Ｓｔｅｐ７）。加筆動作が継続している間はＳｔｅｐ５、６、７が繰り返されるが、一定時間加筆動作が行われない場合は、加筆動作が終了したものと判断し（Ｓｔｅｐ８ ＹＥＳ）、取得情報関連付け装置１２によって、取得した識別情報と座標情報とに基づいて、紙文書の元となった電子文書を特定すると共に（Ｓｔｅｐ９）、加筆情報が元の電子文書の所要領域に挿入され、編集に利用される（Ｓｔｅｐ１０）。
【００１０】
次に、本発明による情報処理装置に用いられる識別情報取得装置について説明する。
図４は、上述した情報処理装置に用いられる識別情報取得装置１４の本発明に係る、第一の実施態様例を示すブロック構成図であり、図５は、本発明において使用する紙文書４の一実施例である。先ず、第１の実施例において識別情報取得装置１４は、図４に示すように、識別領域切り出し装置２０、識別領域設定装置２１、文字認識装置２２等を備えている。識別領域設定装置２１は、予め設定されている紙文書４上の特定領域を識別情報領域（識別領域）２３として定義する。この例において、識別情報領域（識別領域）２３は、図５に示すように紙文書４の下方部分に設定されている。識別領域切り出し装置２１は、座標取得装置によって得られた座標情報のうち、識別領域設定装置２０によって予め定められた識別領域２３に加筆された座標情報のみを切り出し、識別領域情報として取得する。文字認識装置２２は切り出された識別領域に加筆された文字認識を行い、文字情報を取り出す。この処理によって得られた文字情報は、上記図３に示したフローチャートのＳｔｅｐ７において識別情報として取得情報保存装置１５に蓄えられ、後段の処理に利用される。
【００１１】
なお、その後の処理については、同一出願人の提案になる特開２０００−１１２６４６公報に詳細に説明されているので、その方法を使用すればよい。本発明は、同公報に開示された技術を、必要な部分をそのまま利用して具体的な情報処理装置を構成することもできる。即ち、同公報に示されたように、バーコード等の人間には識別困難な符号を付加することなく、印刷済みの複数の情報表示媒体をパラパラとめくってノート感覚で作業するような場合に、一枚づつを確実に認識して、夫々に加筆された情報を、元の電子文書データに関連付けて取り込むことができる。その手段として、普通紙に印刷された紙文書に対して加筆された情報を、元の電子文書に挿入するために、印刷済みの普通紙をタブレット型装置（当該公報ではデジタイザと云うが、本発明ではタブレット型装置と称する）上に設置し、筆記操作を開始すると、タブレット型装置の２次元コードリーダ機能により２次元コード（紙面の座標情報）が認識され、所定位置に記入されるＩＤ情報を認識して、元電子文書との関連付け処理等が行われ、加筆情報が電子文書に取り込まれる。この例のように、普通紙文書には、バーコード等が記入されていないので、ＩＤ処理を行うことなく、加筆された情報に関してのみ座標情報認識等の処理を行えばよく、加筆データ処理のみで、元の電子文書との関連付けが行われる。即ち、加筆情報がメモリに格納され、この加筆情報を最終的にコンピュータ側に転送させる時には、メモリに格納させた加筆情報のみを、当該コンピュータにはなかった新規なドキュメントとして認識させ、自動的に新規ファイルとしてセーブする（新規文書登録）。これにより、普通紙文書による新規なドキュメント作成時にもその文書をコンピュータに登録することができる。このとき、登録された新規な文書データと元になった電子文書データとの関連付けは、別途ファイルサーバ等において行うこともできる。
【００１２】
そして、このような処理は、普通紙のみならず、例えば、デジタルペーパーや、画像を書替自在に繰り返し表示することができ、表示した画像が電力を消費することなく維持される紙と同様な形状に形成できるものであれば、各種の表示媒体に対して、同様の処理が可能である。このような表示材料としては、サーモクロミック、エレクトロクロミック、ポリマー液晶、強誘電性液晶、双安定ネマティック液晶、相転移型液晶、液晶感光体ライトバルブ、磁気泳動表示体、電気泳動表示体、などがある。これらデジタルペーパーを使用する場合、各々の画像表示に対応した形態にタブレット型装置及びペン型加筆装置は、電磁／発熱ペン（加筆手段）を使用すればよい。また、２次元コード等の識別情報を普通紙やデジタルペーパーの下端辺付近の一部に付す代わりに、タブレット型装置の、保持用クリップにより固定保持される保持辺部分以外であれば、側縁付近の一部等に付すようにしてもよい。２次元コードリーダ等のＩＤ認識手段に関しても、識別情報を付す位置に応じて適宜対応する個所に配設すればよく、或いは、位置変位自在に設けるようにしてもよい。本発明では、上記２次元コードを、以下説明するように種々の態様のものに置換して、より一層使用上の利便性を向上したものである。
【００１３】
図６は、本発明第２の実施例に係る情報処理装置に用いる識別情報取得装置のブロック構成図であり、図７はその際に使用する紙文書４の例を示す図である。第２の実施例において、識別情報取得装置１４は識別領域切り出し装置３０、識別領域図形設定装置３１、識別領域認識装置３２、文字認識装置３３などを備えている。識別領域図形設定装置３１は、予め識別領域を特定するための図形を定義しており、例えば、この例では識別領域図形３４として、識別領域を囲むような手書きの円や三角形、四角形である。識別領域認識装置３２、は識別領域図形設定装置３１によって定義された識別図形３４が描かれた領域を加筆データから認識し、その部分を識別情報領域（識別領域）として定義する。識別領域切り出し装置３０は、座標取得装置１３（図１）によって得られた座標情報のうち、識別領域図形設定装置３１によって識別情報領域（識別領域）として認識された領域に加筆された座標情報のみを切り出し、識別領域情報とする。文字認識装置３３は切り出された識別領域に対し文字認識を行い、記入された加筆情報から文字情報を取り出す。このように取得された文字情報は、識別情報として取得情報保存装置１５（図１）に蓄えられ、上述したように、後段の処理に利用される。
【００１４】
図８は、本発明第３の実施例による情報処理装置に用いられる識別情報取得装置のシステムブロック図、図９はその際に使用される紙文書４の例を示す図である。第３の実施例において、識別情報取得装置１４は、識別領域設定装置４０、入力順序記録装置４１、識別情報解読装置４２等を備えている。識別領域設定装置４０は紙文書上に、図９に示すように予め識別領域４３として複数の領域を定義し、それぞれ定義された識別領域４３は、例えば設定領域１はＡ、設定領域２はＢというように夫々異なるコード情報に対応するようになっている。入力順序記録装置４１は、設定された領域に座標入力が行われた順番を記録する。例えば、設定領域１、設定領域２、設定領域１、設定領域３、・・・の順に座標が入力された場合、領域１、２、１、３、・・・として記録する。識別情報解読装置４２は入力記順序録装置４１に記録された順番と予め設定されているコード情報とに基づいて、例えば上記の入力順序の場合、コード情報Ａ、Ｂ、Ａ、Ｃ、・・・を識別情報として解読する。
このようにして識別情報を付した上で、加筆された情報を元の電子文書と関連付けすればよい。
【００１５】
図１０は、本発明の第４の実施例による情報処理装置に用いられる識別情報取得装置のシステムブロック図、図１１はその際に使用する紙文書４の例を示す図である。第４の実施例において、識別情報取得装置１４は、識別領域図形設定装置５０、入力順序記録装置５１、識別情報解読装置５２などからなる。識別領域図形設定装置５０は予め識別領域として、図１１に示すように複数の図形を識別図形５３として定義し、夫々の図形に対しコードを定義する。例えば、設定図形１は三角形・Ａ、設定図形２は円・Ｂ、設定図形３は四角形・Ｃのように定義される。入力順序記録装置５１は、設定された図形が描かれた領域に座標入力が行われた順番を記録する。例えば、上記例のように、三角形が描かれた領域、円が描かれた領域、三角形が描かれた領域、四角形が描かれた領域、・・・の順に座標が入力された場合、図形１、２、１、３、・・・として記録する。識別情報解読装置５２は入力順序記録装置５１に記録された順番と設定されたコード情報から、例えば上記の例では、コード情報Ａ、Ｂ、Ａ、Ｃ、・・・を識別情報として解読する。従って、このように紙文書の識別情報を付した上で、コンピュータに記憶すれば、加筆された情報を元の電子文書と関連付けした上で、取り込むことが可能となる。
【００１６】
図１２は、本発明第５の実施例による情報処理装置に用いられる識別情報取得装置のシステムの外観図である。第５の実施例においては、識別情報取得装置１４は、前記図１のタブレット型読み取り装置３に、キーボード６０などによる識別情報設定装置を付加したものである。この例ではキーボード６０を備えたので、例えば『ＡＢＡＣ・・・』などの識別情報を、キーボードから直接入力することができる。
以上本発明の実施態様例を説明したが、種々変形が可能である。例えば、上述した実施例において説明した識別情報取得装置を複数設置することも可能である。即ち、公知のバーコードリーダ等のＩＤ識別手段を識別情報取得装置として用いた手書き情報処理装置に、以上説明した識別情報取得装置を同時に設置することによって、バーコード等のＩＤ符号が予め付加された（印刷された）紙文書に対してはバーコードによって記述された識別情報を用い、バーコードが印刷されていない紙文書に対しては、本発明にて説明した識別情報取得装置によって識別情報を付与すると共に、記憶装置に登録しておけば、紙文書への加筆を該当する電子文書に挿入する上で有用である。
【００１７】
【発明の効果】
本発明は以上説明したように、請求項１記載の情報処理装置では、前記識別情報取得装置は、前記紙文書に識別領域を定義する識別領域設定装置と、前記識別領域に座標入力が行われた順番を記録する入力順序記録装置と、前記入力順序記録装置に記録された順番を予め設定されたコード情報に変換して識別情報とする識別情報解読装置とを備え、前記識別情報解読装置により得られた前記識別情報を前記紙文書の元の前記電子文書に関連付けるので、バーコード等の識別情報が付されていない紙文書等に関して、加筆情報に基づいて識別情報を生成した上で、加筆情報と元の電子文書とを関連付けすることができる。これにより、紙文書から元の電子文書を特定することができるようになる。本発明の情報処理装置では、電子的に作成された文書が印刷された紙文書に対して加えられた加筆情報を取得することが可能な加筆情報取得装置において、元の電子文書を識別する識別報入力手段を二つ以上備えたので、夫々、種々の形式で印刷された紙文書に対応して、元の電子文書との関連付けを効率的に行うことができる。本発明の情報処理装置では、電子的に作成された文書が印刷された紙文書に対して加えられた加筆情報を取得することが可能な加筆情報取得装置において、予め紙文書に印刷された元の電子文書を識別するバーコード等の識別符号を読み取る手段と、元になる電子文書を識別する文書識別情報を紙文書に新たに入力する識別情報入力手段とを備えたので、紙文書に予めバーコード等の識別符号が印刷されたものに対しては、当該バーコードを読み取って元の電子文書に関連付け処理を行い、これらの識別符号が付されていない紙文書等に関しては新たに識別符号を入力した上で、元の電子文書を特定することができ、種々の態様の紙文書への加筆情報を、元の電子文書に取り込む上で有用である。本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、特定の領域の加筆情報を選別して切り出す特定領域加筆情報切り出し手段と、切り出された加筆情報を文字認識する文字認識手段とからなるので、予め定められた領域の加筆情報を選別して切り出すことができ、加筆された情報を元電子文書と自動的に関連付けを行い、加筆情報を元の電子文書に取り込む編集の際、便利となる。本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、加筆情報から特定の図形の加筆を選別して切り出す座標加筆情報切り出し手段と、切り出された加筆情報を文字認識する文字認識手段とからなるので、特定の図形を識別情報として認識し、紙面の任意の領域に加筆された図形によって、元の電子文書との関連付けを行うことができる。
【００１８】
本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、特定の領域と予め定められたコード情報とを関連付け領域コードとして定義する特定領域コード化手段と、当該特定領域に加えられた加筆情報の順序を記録する特定領域加筆順序記録手段と、加筆順序と領域コードから識別情報を生成する識別情報生成手段とを有するので、更に、加筆順序にも情報識別機能を有するので、少ない加筆情報によって、より多くの識別情報をもたらし得る。本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、加筆情報から特定の図形の加筆と予め定められたコード情報とを関連付け領域コードとして定義する、特定図形領域コード化手段と、当該特定図形領域に加えられた加筆情報の順序を記録する特定図形領域加筆順序記録手段と、加筆順序と領域コードから識別情報を生成する、識別情報生成手段を有するので、上述した各請求項記載の発明において、更に、バリエーションに富んだ対応が可能である。本発明の情報処理装置では、少なくとも一つの識別情報入力手段が、キーボードを有し、キーボードの入力によって識別情報を生成する識別情報生成手段を有するので、キーボードの入力によって識別情報を生成する識別情報生成手段を有し、上記各発明において、更に、識別機能の精度が向上し、より一層の利便性が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した情報処理装置の位置実施例を示す概要構成図である。
【図２】本発明の情報処理装置の一実施例を示すブロック構成図である。
【図３】本発明の情報処理装置の制御手順例を示すフローチャートである。
【図４】本発明のタブレット装置の実施例を示すブロック構成図である。
【図５】本発明において使用する紙文書の例を示す図である。
【図６】本発明のタブレット装置他の実施例を示すブロック構成図である。
【図７】本発明において使用する紙文書の他の例を示す図である。
【図８】本発明のタブレット装置他の実施例を示すブロック構成図である。
【図９】本発明において使用する紙文書の他の例を示す図である。
【図１０】本発明のタブレット装置他の実施例を示すブロック構成図である。
【図１１】本発明において使用する紙文書の他の例を示す図である。
【図１２】本発明のタブレット装置他の実施例を示す概要構成図である。
【符号の説明】
１ ホストコンピュータ、２ 印刷装置、３ タブレット型装置（デジタイザ）、４ 紙文書、５ ペン型加筆装置、１１ 記憶装置（記憶手段）、１２ 取得情報関連付け装置、１３ 座標取得装置、１４ 識別情報取得装置、１５ 取得情報保存装置、１６ ＣＰＵ、２０、３０ 識別領域切出し装置、２１、４０、５０ 識別領域設定装置、２２、３３ 文字識別装置、２３、４３ 識別領域、３１ 識別領域図形設定装置、３２ 識別領域認識装置、３４ 識別領域図形、４１、５１ 入力順序記憶装置、４２、５２ 識別情報解読装置、６０ キーボード。[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a rewriting information acquisition device that can acquire rewriting information on a document that is electronically created and printed on plain paper or displayed on digital paper. The present invention relates to an information processing apparatus including document identification information input means for specifying.
[0002]
[Prior art]
In recent years, most documents and various documents are created as electronic data by a word processor, a PC (personal computer) or the like, stored on a floppy disk or a hard disk, and transmitted over the Internet or the like. Since these digitized documents (electronic documents) are displayed on a relatively low-resolution display with a limited resolution, they are inconvenient to browse and have difficulty in portability. Therefore, in many cases, an electronic document is once printed on plain paper and then the printed material is browsed or the printed material is carried and used. On the other hand, correction of typographical errors in printed materials (paper documents), addition of new documents, or a predetermined position in a predetermined format, such as an order slip or invoice, is left blank. It is often done to add numbers and product names for each project, but writing on plain paper with text etc. does not directly modify the original electronic data. There is no link between the document and the added items, and it is necessary to edit the original document later electronically. In such a situation, there is a need for a system that automatically reflects an electronic original document when added to a printed paper document, in short, a paper-based tablet system. In order to realize such a paper-based tablet system, first, it is necessary to acquire the coordinates of the pen tip on the paper surface and to identify the electronic original document of the printed paper document.
[0003]
Conventionally, as means for associating a document printed based on electronic data with the original electronic data, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2000-112646 “Information Processing Device and Information Display Medium” identifies an electronic document. File information (file name, etc.) as information (identification information), identification information such as a two-dimensional barcode is printed on the printed paper, and the barcode on the paper is read when writing on the tablet. The information added to is associated with the corresponding electronic document and used for correction / editing of electronic data.
Japanese Patent Laid-Open No. 11-203409 “Writing Data Input Device and Storage Medium” discloses a plurality of check points on a sheet with a writing tool or the like when calibrating the coordinate position of the sheet placed on the tablet. A means for associating the pressing order with a document type, for example, a document type such as an order slip, a withdrawal slip, an estimate, etc., is disclosed. Since the coordinate position calibration and document format designation performed at the same time are performed simultaneously, the operation is simplified.
In recent years, a paper-like thin display device, called digital paper or electronic paper, in which text and images can be written and erased electronically, has been studied. This is a paper-like material made by sandwiching a material that can be discolored physically or chemically, such as laminated liquid crystals, microcapsule-type electrophoretic particles, and leuco dyes, with a thin transparent film. At the same time as the protection of the natural environment by reducing consumption, attention has been paid to the fact that, as described above, the rewriting information written on the printed document can be used as one of means for automatically taking in the electronic data. Color thermochromic mixed with leuco dye and developer is adjusted to reversibly change between transparent state and black state by heating, so this image display layer is transparent and protected. The white of the base film is visually recognized through the film, and the portion where the image display layer is changed to black is visually recognized through the transparent protective film. Since this image display surface is realized by a change in the state of the image display layer, energy is consumed for displaying and erasing information, but energy is not consumed for maintaining the displayed image information.
The coordinate detection method of the information added to the paper, the configuration and operation of the tablet are described in detail in the above-mentioned Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-203409 “Writing Data Input Device and Storage Medium” and so on. Is omitted.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in a conventional system that automatically reflects correction information such as corrections, checks, and memo insertions on a printed document in the original electronic document, the association means between the original electronic document and the printed paper document is optical. However, it is difficult for people to read the meaning of these barcodes immediately, and barcodes that are not directly meaningful to people will be printed on paper. This obstructs the reading of the document and significantly deteriorates the appearance of the document.
In addition, there is a great desire to associate additional information for a paper document on which document identification information is not printed with the original electronic document, but the conventional method cannot satisfy this desire by any means. It was. Even if you try to handle multiple paper documents without identification information, it is impossible to distinguish them electronically, and additional information on different paper documents is superimposed on the same electronic document. It just caused confusion.
The present invention has been made in order to solve the problem relating to the means for associating such a conventional printed document with the electronic document data that is the basis thereof, and includes identification information such as a barcode as document identification information. An object of the present invention is to provide an information processing apparatus capable of inputting document identification information even if a paper document is not printed. It is another object of the present invention to provide an information processing apparatus that can efficiently cope with a paper document in which an identification code or the like is printed in advance.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, according to the present invention, in the information processing apparatus according to claim 1, a paper document on which an electronic document is printed is placed, and writing information can be input by writing with a pen-type writing apparatus. In an information processing apparatus including a tablet-type device and a host computer that controls the tablet-type device, the tablet-type device acquires a coordinate of the writing information added to the paper document, and An identification information acquisition device that acquires identification information for identifying an original electronic document of a paper document, an acquisition information storage device that stores the additional information acquired from the paper document and the identification information, and controls these A control device, and the identification information acquisition device is provided on the paper document. plural An identification area setting device for defining an identification area; and plural Identification area Each of An input order recording device that records the order in which coordinate input is performed, and an identification information decoding device that converts the order recorded in the input order recording device into preset code information to obtain identification information, The identification information obtained by the identification information decoding device And identifying the original electronic document of the paper document by the identification information, and adding the additional information. The paper document is associated with the original electronic document. According to the present invention, with respect to a paper document or the like to which no identification information such as a barcode is attached, the identification information is generated based on the additional information, and the additional information and the original electronic document can be associated with each other. As a result, the original electronic document can be specified from the paper document.
The information processing apparatus according to the present invention also provides an identification for identifying an original electronic document in a retouching information acquisition apparatus capable of acquiring retouching information added to a paper document on which an electronically created document is printed. Affection It is characterized by having two or more information input means. In this invention, the identification that identifies the original electronic document Affection Since two or more information input means are provided, it is possible to efficiently associate the original electronic document with each of the paper documents printed in various formats. In the information processing apparatus of the present invention, in the retouching information acquisition apparatus capable of acquiring rewriting information added to the paper document on which the electronically created document is printed, the original printed on the paper document in advance And a means for reading an identification code such as a barcode for identifying the electronic document, and an identification information input means for newly inputting document identification information for identifying the original electronic document into the paper document. In the present invention, for a paper document on which an identification code such as a barcode is printed in advance, the barcode is read and associated with the original electronic document, and the paper without these identification codes attached With respect to a document or the like, an original electronic document can be specified after a new identification code is input. In the information processing apparatus according to the present invention, the at least one identification information input unit includes: a specific area additional information extraction unit that selects and extracts additional information in a specific region; and a character recognition unit that recognizes the extracted additional information as characters. It is characterized by becoming. In the present invention, it is possible to select and cut out the retouched information in a predetermined area, so that the rewritten information can be automatically associated with the original electronic document.
[0006]
In the information processing apparatus of the present invention, The at least one identification information input means comprises coordinate additional information extraction means for selecting and cutting out a specific figure from the additional information, and character recognition means for recognizing the extracted additional information as characters. . According to the present invention, since a specific graphic is recognized as identification information, the graphic can be associated with the original electronic document by a graphic added to an arbitrary area on the paper. In the information processing apparatus of the present invention, , At least one identification information input means, a specific area encoding means for defining a specific area and predetermined code information as an association area code, and a specification for recording the order of additional information added to the specific area It has an area writing order recording means, and an identification information generating means for generating identification information from the writing order and the area code. Further, according to the present invention, since the writing order has an information identification function, more identification information can be provided with a small amount of writing information. In the information processing apparatus of the present invention, At least one identification information input means is added to the specific graphic area, and a specific graphic area encoding means for defining as a related area code an addition of a specific graphic and predetermined code information from the additional information It has a specific graphic area writing order recording means for recording the order of writing information, and an identification information generating means for generating identification information from the writing order and area code. In the present invention, it is possible to cope with various variations. In the information processing apparatus of the present invention, The at least one identification information input means includes a keyboard, and includes identification information generation means for generating identification information by keyboard input. According to the present invention, since the identification information generating means for generating the identification information by keyboard input is provided, the accuracy of the identification function is improved and further convenience can be obtained.
[0007]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail based on illustrated embodiments.
FIG. 1 is a conceptual diagram for explaining an outline of a configuration of an information processing apparatus according to the present invention. The configuration shown in FIG. 1 includes a host computer 1, a printing device 2, a
[0008]
These devices are connected to each other as shown in FIG. 2, and when the tablet-
The identification
[0009]
FIG. 3 is a flowchart showing an outline of the operation in the embodiment of the information processing apparatus according to the present invention. First, an electronic document is created using software such as a word processor (Step 1), and the created electronic document is recorded and stored in the storage means 11 (Step 2). The document stored in the storage means 11 is printed on the paper document 4 by the printing device 2 (Step 3), placed at a predetermined position on the
[0010]
Next, an identification information acquisition apparatus used for the information processing apparatus according to the present invention will be described.
FIG. 4 is a block diagram showing a first embodiment of the identification
[0011]
Since the subsequent processing is described in detail in Japanese Patent Laid-Open No. 2000-112646 proposed by the same applicant, that method may be used. According to the present invention, a specific information processing apparatus can be configured by using the technique disclosed in the publication as it is. In other words, as shown in the same publication, when a plurality of printed information display media are flipped through and worked like a notebook without adding a code such as a barcode that is difficult for humans to identify. , It is possible to reliably recognize each image and to import the information added to each one in association with the original electronic document data. As a means for this, in order to insert information added to a paper document printed on plain paper into the original electronic document, printed plain paper is converted into a tablet-type device (in this publication, a digitizer, ID information that is installed on a predetermined position and is recognized by the two-dimensional code reader function of the tablet-type device, and is written at a predetermined position. Is recognized, association processing with the original electronic document, and the like are performed, and the additional information is taken into the electronic document. As in this example, since a barcode or the like is not entered in a plain paper document, it is only necessary to perform processing such as coordinate information recognition on the added information without performing ID processing, and only the added data processing. Thus, the association with the original electronic document is performed. That is, the retouching information is stored in the memory, and when this rewriting information is finally transferred to the computer side, only the retouching information stored in the memory is recognized as a new document that did not exist in the computer, and automatically Save as a new file (new document registration). As a result, even when a new document is created using a plain paper document, the document can be registered in the computer. At this time, the registered new document data and the original electronic document data can be associated in a separate file server or the like.
[0012]
Such processing is not limited to plain paper, for example, digital paper, and images that can repeatedly display images in a rewritable manner, and the displayed images are maintained without consuming power. The same processing can be performed for various display media as long as they can be formed into shapes. Examples of such display materials include thermochromic, electrochromic, polymer liquid crystal, ferroelectric liquid crystal, bistable nematic liquid crystal, phase transition type liquid crystal, liquid crystal photoreceptor light valve, magnetophoretic display, and electrophoretic display. is there. When these digital papers are used, the tablet-type device and the pen-type writing device may use an electromagnetic / heat-generating pen (writing means) in a form corresponding to each image display. In addition, instead of attaching identification information such as a two-dimensional code to a part near the lower edge of plain paper or digital paper, the side edge of the tablet-type device is other than the holding edge fixed and held by the holding clip. It may be attached to a part of the vicinity. The ID recognizing means such as a two-dimensional code reader may also be provided at a location corresponding to the position to which the identification information is attached, or may be provided so as to be displaceable. In the present invention, as described below, the two-dimensional code is replaced with various forms, thereby further improving the convenience in use.
[0013]
FIG. 6 is a block diagram of an identification information acquisition apparatus used in an information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention, and FIG. 7 is a diagram showing an example of a paper document 4 used at that time. In the second embodiment, the identification
[0014]
FIG. 8 is a system block diagram of an identification information acquisition apparatus used in an information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention, and FIG. 9 is a diagram showing an example of a paper document 4 used at that time. In the third embodiment, the identification
In this way, after adding the identification information, the added information may be associated with the original electronic document.
[0015]
FIG. 10 is a system block diagram of an identification information acquisition apparatus used in an information processing apparatus according to the fourth embodiment of the present invention, and FIG. 11 is a diagram showing an example of a paper document 4 used at that time. In the fourth embodiment, the identification
[0016]
FIG. 12 is an external view of a system of an identification information acquisition apparatus used in an information processing apparatus according to the fifth embodiment of the present invention. In the fifth embodiment, the identification
Although the embodiments of the present invention have been described above, various modifications can be made. For example, it is possible to install a plurality of identification information acquisition apparatuses described in the above-described embodiments. That is, an ID code such as a barcode is added in advance by simultaneously installing the identification information acquisition device described above in a handwritten information processing device using an ID identification means such as a known barcode reader as the identification information acquisition device. The identification information described by the barcode is used for the paper document (printed), and the identification information is obtained by the identification information acquisition device described in the present invention for the paper document on which the barcode is not printed. And registering it in the storage device is useful for inserting a paper document into the corresponding electronic document.
[0017]
【The invention's effect】
As described above, the information processing apparatus according to claim 1 The identification information acquisition device is recorded in an identification region setting device that defines an identification region in the paper document, an input sequence recording device that records the order in which coordinate input is performed in the identification region, and an input sequence recording device. An identification information decoding device that converts the order into code information set in advance to obtain identification information, and associates the identification information obtained by the identification information decoding device with the original electronic document of the paper document. With respect to a paper document or the like to which no identification information such as a barcode is attached, the identification information is generated based on the additional information, and the additional information and the original electronic document can be associated with each other. As a result, the original electronic document can be specified from the paper document. In the information processing apparatus of the present invention, In a retouching information acquisition apparatus capable of acquiring rewriting information added to a paper document on which an electronically created document is printed, the apparatus includes two or more identification information input means for identifying the original electronic document Therefore, it is possible to efficiently associate the original electronic document with the paper document printed in various formats. In the information processing apparatus of the present invention, A bar for identifying an original electronic document previously printed on a paper document in an additional information acquisition apparatus capable of acquiring additional information added to a paper document printed with an electronically created document Since a means for reading an identification code such as a code and an identification information input means for newly inputting document identification information for identifying the original electronic document into the paper document are provided, an identification code such as a barcode is previously placed on the paper document. For printed documents, the barcode is read and associated with the original electronic document, and the paper document without these identification codes is newly input with the identification code. The electronic document can be specified, and it is useful for taking in the information added to the paper document of various modes into the original electronic document. In the information processing apparatus of the present invention, The at least one identification information input unit includes a specific area additional information extraction unit that selects and extracts additional information in a specific region, and a character recognition unit that recognizes the extracted additional information as characters. It is possible to select and cut out the retouched information in the area, and it is convenient for editing when the retouched information is automatically associated with the original electronic document and the retouched information is imported into the original electronic document. In the information processing apparatus of the present invention, The at least one identification information input means includes coordinate additional information cutout means for selecting and cutting out the addition of a specific graphic from the additional information, and character recognition means for recognizing the extracted additional information as a character. Can be recognized as identification information, and can be associated with the original electronic document by a figure added to an arbitrary area on the paper.
[0018]
In the information processing apparatus of the present invention, , At least one identification information input means, a specific area encoding means for defining a specific area and predetermined code information as an association area code, and a specification for recording the order of additional information added to the specific area Since it has an area writing order recording means and an identification information generating means for generating identification information from the writing order and the area code, it also has an information identification function in the writing order, so that more identification information can be obtained with less writing information. Can bring In the information processing apparatus of the present invention, At least one identification information input means is added to the specific graphic area, and a specific graphic area encoding means for defining as a related area code an addition of a specific graphic and predetermined code information from the additional information Since there is a specific graphic area writing order recording means for recording the order of the writing information, and identification information generating means for generating the identification information from the writing order and the area code, in the inventions of the above-mentioned claims, further variations Abundant correspondence is possible. In the information processing apparatus of the present invention, The at least one identification information input means has a keyboard and has identification information generation means for generating identification information by keyboard input, and thus has identification information generation means for generating identification information by keyboard input, In each invention, the accuracy of the identification function is further improved, and further convenience is obtained.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic configuration diagram showing a position example of an information processing apparatus to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a block diagram showing an embodiment of the information processing apparatus of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart illustrating an example of a control procedure of the information processing apparatus according to the present invention.
FIG. 4 is a block diagram showing an embodiment of the tablet device of the present invention.
FIG. 5 is a diagram showing an example of a paper document used in the present invention.
FIG. 6 is a block diagram showing another embodiment of the tablet device of the present invention.
FIG. 7 is a diagram showing another example of a paper document used in the present invention.
FIG. 8 is a block diagram showing another embodiment of the tablet device of the present invention.
FIG. 9 is a diagram showing another example of a paper document used in the present invention.
FIG. 10 is a block diagram showing another embodiment of the tablet device of the present invention.
FIG. 11 is a diagram showing another example of a paper document used in the present invention.
FIG. 12 is a schematic configuration diagram showing another embodiment of the tablet device of the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Host computer, 2 Printing apparatus, 3 Tablet type apparatus (digitizer), 4 Paper document, 5 Pen type writing apparatus, 11 Storage apparatus (memory | storage means), 12 Acquisition information correlation apparatus, 13 Coordinate acquisition apparatus, 14 Identification information acquisition apparatus , 15 Acquired information storage device, 16 CPU, 20, 30 Identification region cutout device, 21, 40, 50 Identification region setting device, 22, 33 Character identification device, 23, 43 Identification region, 31 Identification region graphic setting device, 32 Identification Area recognition device, 34 Identification area graphic, 41, 51 Input order storage device, 42, 52 Identification information decoding device, 60 Keyboard.
Claims (1)
前記タブレット型装置は、前記紙文書に加筆される前記加筆情報の座標を取得する座標取得装置と、前記紙文書の元の電子文書を識別するための識別情報を取得する識別情報取得装置と、前記紙文書から取得された前記加筆情報および前記識別情報を保存する取得情報保存装置と、これらを制御する制御装置とを備え、
前記識別情報取得装置は、前記紙文書に複数の識別領域を定義する識別領域設定装置と、前記複数の識別領域のそれぞれに座標入力が行われた順番を記録する入力順序記録装置と、前記入力順序記録装置に記録された順番を予め設定されたコード情報に変換して識別情報とする識別情報解読装置とを備え、
前記識別情報解読装置により得られた前記識別情報を付した上で、前記識別情報により前記紙文書の元の前記電子文書を特定し、前記加筆情報を前記紙文書の元の前記電子文書に関連付けることを特徴とする情報処理装置。Information processing apparatus comprising: a tablet-type device on which a paper document on which an electronic document is printed is placed and input of writing information by writing with a pen-type writing device; and a host computer that controls the tablet-type device In
The tablet device includes a coordinate acquisition device that acquires the coordinates of the writing information added to the paper document, an identification information acquisition device that acquires identification information for identifying the original electronic document of the paper document, An acquisition information storage device that stores the additional information and the identification information acquired from the paper document, and a control device that controls these,
The identification information acquisition device includes an identification region setting device that defines a plurality of identification regions in the paper document, an input order recording device that records the order in which coordinate input is performed in each of the plurality of identification regions , and the input An identification information decoding device that converts the order recorded in the order recording device into preset code information and sets it as identification information;
Attaching the identification information obtained by the identification information decoding device , specifying the original electronic document of the paper document by the identification information, and associating the additional information with the original electronic document of the paper document An information processing apparatus characterized by that.
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