JP4513726B2 - Image processing apparatus, image processing method, and image processing program - Google Patents
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Description
本発明は、ファクシミリ機能、プリンタ機能、イメージスキャナ機能、複写（コピー）機能などを備えたマルチファンクション装置等の画像処理装置、該画像処理装置において実行される画像処理方法、および該画像処理装置に実行させるためのコンピュータ実行可能な画像処理プログラムに関する。 The present invention relates to an image processing apparatus such as a multifunction apparatus having a facsimile function, a printer function, an image scanner function, a copying (copying) function, an image processing method executed in the image processing apparatus, and an image processing apparatus. The present invention relates to an image processing program that can be executed by a computer.
近年、ファクシミリ機能、プリンタ機能、イメージスキャナ機能、複写（コピー）機能などを備えたマルチファンクション装置が開発されている。
図１７は、従来のマルチファンクション装置の概観図である。
In recent years, multi-function devices having a facsimile function, a printer function, an image scanner function, a copying function, and the like have been developed.
FIG. 17 is an overview of a conventional multi-function device.
図１７において、マルチファンクション装置１７０は、ファクシミリ原稿等の画像を読み取る読取装置１７１、受信したファクシミリデータを印刷する印刷装置１７２、電話番号の入力、その他マルチファンクション装置１７０を操作するための操作部１７３、入力された電話番号等を表示する表示パネル１７４の他、マルチファンクション装置１７０を制御する中央処理装置（ＣＰＵ：Central Processing Unit）１７５、読み取った画像データを一時的に記憶するための一時記憶装置（ＲＡＭ：Random-Access Memory）１７６や受信したファクシミリデータを記憶しておく二次記憶装置（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）１７７等の記憶装置を備えており、旧来のファクシミリ単能機と比べて飛躍的に機能向上が図られている。更に、ランインターフェース（ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ：Local Area Network InterFace）等の外部インターフェース（Ｉ／Ｆ）１７８によりパソコン等の外部機器との通信機能も備えている。 In FIG. 17, a multi-function device 170 includes a reading device 171 that reads an image such as a facsimile document, a printing device 172 that prints received facsimile data, an input of a telephone number, and an operation unit 173 for operating the multi-function device 170. In addition to the display panel 174 that displays the input telephone number and the like, a central processing unit (CPU: 175) that controls the multi-function device 170, a temporary storage device for temporarily storing the read image data (RAM: Random-Access Memory) 176 and a secondary storage device (HDD: Hard Disk Drive) 177 for storing received facsimile data are provided, making it a leap forward compared to conventional facsimile single-function devices Functional improvements are being made. Furthermore, a communication function with an external device such as a personal computer is also provided by an external interface (I / F) 178 such as a LAN-I / F (Local Area Network InterFace).
また、固有のレイアウトに記入されたレイアウト画像を文字認識して、予め記憶されている送信先情報と照合し、その照合結果として得られたファクシミリ送信先情報に基づいてファクシミリ送信をする画像処理装置がある（例えば、特許文献１参照。）。 An image processing apparatus that recognizes characters in a layout image entered in a unique layout, collates it with previously stored destination information, and performs facsimile transmission based on facsimile destination information obtained as a result of the collation (For example, refer to Patent Document 1).
また、名刺に印刷されたファクシミリ番号および電話番号を読み取り、文字認識して、ファクシミリ送信原稿が装置にセットされている場合は読み取ったファクシミリ番号を基に自動発信し、ファクシミリ送信原稿が装置にセットされていない場合は読み取った電話番号を基に自動発信するダイヤル発信部とを備えたファクシミリ電話装置がある（例えば、特許文献２参照。）。
しかしながら、上述のようなマルチファンクション装置においてファクシミリ送信する場合には、一般のファクシミリ装置と同様に送り先の会社名、部署名、肩書き、氏名を記入した『ファクシミリ送信用紙（以降、送信用紙と呼ぶ）』を作成し、本送信用紙を先頭につけた状態で用紙フィーダーにセットし、相手先ファクシミリ番号を入力して送信を行っていた。このような一連のファクシミリ送信作業の中で最も多いミスが送信用紙の書き間違えである。送信相手の部署名が変わっていたり、肩書きが古かったり、会社名の後株・前株を間違ったりと間違え方も多岐にわたり、送信相手に失礼になったり、場合によっては送信相手に届かない場合もあるという問題点があった。 However, when facsimile transmission is performed in the above-described multi-function device, as in a general facsimile device, “facsimile transmission sheet (hereinafter referred to as transmission sheet)” in which the company name, department name, title, and name of the destination are entered. ”Was set in the paper feeder with this transmission paper at the top, and the destination facsimile number was entered for transmission. The most common mistake in such a series of facsimile transmission operations is a mistake in writing the transmission sheet. If the recipient's department name has changed, the title is old, the company name is wrong, such as the wrong stock or previous stock, and it is rude to the sender, or in some cases it does not reach the sender There was a problem that there was also.
また、ファクシミリ装置に送信先情報を予め記憶しておくという技術が公知となっているが、送信先情報は、人事異動や昇進などによる役職（肩書き）変更、会社所在地変更、メールアドレス変更などが頻繁に発生してしまい、その都度送信先情報の再入力をせねばならず、甚だ面倒なものであるという問題点があった。 In addition, a technique for storing destination information in advance in a facsimile apparatus is known. However, destination information includes information such as a job title change due to personnel changes or promotions, a company address change, or an e-mail address change. There is a problem that it frequently occurs, and it is necessary to re-input the destination information each time, which is very troublesome.
本発明は、上記事情に鑑みてなされたもので、送信用紙（ファクシミリ送信用紙）における送信先の誤記による誤送を防ぐことが可能な画像処理装置、画像処理方法および画像処理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and provides an image processing apparatus, an image processing method, and an image processing program capable of preventing erroneous transmission due to an erroneous entry of a transmission destination on a transmission sheet (facsimile transmission sheet). With the goal.
本発明は、上記課題を解決するため、下記のような構成を採用した。
本発明の画像処理装置は、「会社名」、「部署名」、「肩書き」、「氏名」、「郵便番号」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「メールアドレス」を抽出し名刺情報データベースとして記憶しておき、再度名刺をイメージ読込みした際には、既に該名刺情報データベースに登録されている名刺情報か否かを判定し、既に登録済名刺情報と判断した場合には、読込んだイメージデータと登録済名刺情報の差異部分のみ上書きし、登録済でないと判断した場合には、新規名刺情報として名刺情報データベースに登録し、更にファクシミリ送信時には、イメージ読込みしたファクシミリ送信用紙を、ＯＣＲ認識により文字認識し、該名刺情報データベースと比較し、ファクシミリ送信用紙に書かれた「会社名」、「部署名」、「肩書き」、「氏名」などに誤りがないか確認し、誤りがある場合にはそれをオペレータに告知するマルチファンクション装置等の画像処理装置である。
The present invention employs the following configuration in order to solve the above problems.
The image processing apparatus of the present invention extracts “company name”, “department name”, “title”, “name”, “zip code”, “telephone number”, “facsimile number”, “mail address” and extracts business card information. When it is stored as a database and a business card image is read again, it is determined whether or not the business card information is already registered in the business card information database. If it is determined that the image data and the registered business card information are different and overwritten, it is determined that the image has not been registered, and the new business card information is registered in the business card information database. Recognize characters by recognition, compare with the business card information database, and write “Company name”, “Department name”, “Title”, “ Check for error in such name ", it is an image processing apparatus such as a multifunction device for notifying it to the operator when there is an error.
すなわち、本発明の一態様によれば、本発明の画像処理装置は、画像を読み取って画像データとして取り込む画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像データから文字を認識する文字認識手段と、名刺に記載された画像を前記画像読取手段によって画像データとして取り込み、前記文字認識手段によって認識した文字を項目別に判別して項目データとして分類する名刺判別手段と、前記名刺判別手段によって分類された項目データを名刺データ格納手段へ登録する名刺データ登録手段と、ファクシミリ原稿に記載された画像を前記画像読取手段によって画像データとして取り込み、前記文字認識手段によって認識した文字を項目別に判別して項目データとして分類するファクシミリ原稿判別手段と、前記ファクシミリ原稿判別手段によって分類された特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する比較手段と、前記比較手段によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力するメッセージ出力手段と、前記メッセージ出力手段によって出力されたメッセージに対応する指示を入力するための入力手段と、前記入力手段によって入力された指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する差替原稿作成手段とを備えることを特徴とする。 That is, according to one aspect of the present invention, an image processing apparatus of the present invention includes an image reading unit that reads an image and captures it as image data, and a character recognition unit that recognizes a character from the image data read by the image reading unit. The business card discriminating means for capturing the image described on the business card as image data by the image reading means, discriminating the characters recognized by the character recognizing means by item and classifying the data as item data, and the business card discriminating means A business card data registering unit for registering item data in the business card data storage unit, an image written in a facsimile original as image data by the image reading unit, and a character recognized by the character recognizing unit is discriminated by item to obtain item data Facsimile document discrimination means for classifying as follows, and the facsimile document discrimination means Therefore, the specific item data classified and the specific item data stored in the business card data storage means are compared, and the specific item data of the facsimile document and the specific item data of the business card match or do not match. A comparison means for determining whether the specific item data of the facsimile document is inconsistent with the specific item data of the business card as a result of the comparison by the comparison unit, a message indicating the content of the mismatch is output Message output means, input means for inputting an instruction corresponding to the message output by the message output means, and storing the inconsistent item data in the business card data based on the instruction input by the input means Replacement document creating means for creating a replacement facsimile document that is replaced with item data stored in the means Characterized in that it comprises a.
また、本発明の画像処理装置は、さらに、前記差替原稿作成手段で作成した差替ファクシミリ原稿を印刷する印刷手段を備えることが望ましい。
また、本発明の画像処理装置は、前記差替ファクシミリ原稿が、前記不一致の項目データである差替え前の項目データと前記差し替えられた項目データとを含むことが望ましい。
The image processing apparatus of the present invention preferably further includes a printing unit that prints the replacement facsimile document created by the replacement document creation unit.
In the image processing apparatus of the present invention, it is preferable that the replacement facsimile original includes item data before replacement, which is the mismatched item data, and the replaced item data.
また、本発明の画像処理装置は、前記比較手段によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致した場合、前記一致した特定の項目データに対応するファクシミリ番号を前記名刺データ格納手段から読み出してファクシミリ送信する送信手段とをさらに備えることが望ましい。 The image processing apparatus according to the present invention corresponds to the matched specific item data when the specific item data of the facsimile original matches the specific item data of the business card as a result of the comparison by the comparing means. It is desirable to further comprise a transmission means for reading the facsimile number from the business card data storage means and transmitting it by facsimile.
また、本発明の一態様によれば、本発明の画像処理プログラムは、コンピュータに、名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む手順と、前記読み取った名刺の画像データから文字を認識する手順と、前記認識した名刺の文字を項目別に判別して項目データとして分類する手順と、前記分類された名刺の項目データを名刺データ格納手段へ登録する手順と、ファクシミリ原稿に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む手段と、前記読み取ったファクシミリ原稿の画像データから文字を認識する手順と、前記認識した前記ファクシミリ原稿の文字を項目別に判別して項目データとして分類する手順と、前記分類されたファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する手順と、前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力する手順と、前記出力されたメッセージに対応する指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する手順ととを実行させるための画像処理プログラムである。 Further, according to one aspect of the present invention, the image processing program of the present invention recognizes characters from the image data of the read business card and the procedure of reading the image written on the business card into the computer and importing it as image data. A procedure, a procedure for discriminating characters of the recognized business card by item and classifying the data as item data, a procedure for registering the classified business card item data in the business card data storage means, and an image written on the facsimile manuscript Means for reading and capturing as image data; a procedure for recognizing characters from the image data of the read facsimile document; a procedure for classifying the recognized characters of the facsimile document by item and classifying them as item data; Specific item data of a facsimile document and specific item data stored in the business card data storage means And comparing the specific item data of the facsimile document with the specific item data of the business card and the result of the comparison, the specific item data of the facsimile document If the specified item data of the business card does not match, a procedure for outputting a message indicating the content of the mismatch, and an instruction corresponding to the output message, the mismatched item data is converted to the business card data. And an image processing program for executing a procedure for creating a replacement facsimile original replacing item data stored in a storage means.
また、本発明の画像処理プログラムは、さらに、前記作成した差替ファクシミリ原稿を印刷する手順を実行させるための画像処理プログラムであることが望ましい。
また、本発明の画像処理プログラムは、前記差替ファクシミリ原稿が、前記不一致の項目データである差替え前の項目データと前記差し替えられた項目データとを含むことが望ましい。
The image processing program of the present invention is preferably an image processing program for executing a procedure for printing the created replacement facsimile original.
In the image processing program of the present invention, it is preferable that the replacement facsimile document includes item data before replacement, which is the mismatched item data, and the replaced item data.
また、本発明の画像処理プログラムは、前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致した場合、前記一致した特定の項目データに対応するファクシミリ番号を前記名刺データ格納手段から読み出してファクシミリ送信する手順をさらに備えることが望ましい。 In addition, the image processing program of the present invention, as a result of the comparison, if the specific item data of the facsimile original matches the specific item data of the business card, the facsimile number corresponding to the specific item data matched It is desirable to further comprise a procedure of reading from the business card data storage means and transmitting by facsimile.
また、本発明の一態様によれば、本発明の画像処理方法は、画像処理装置において実行される画像処理方法であって、名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込み、前記読み取った名刺の画像データから文字を認識し、前記認識した名刺の文字を項目別に判別して項目データとして分類し、前記分類された名刺の項目データを名刺データ格納手段へ登録し、ファクシミリ原稿に記載された画像を読み取って画像データとして取り込み、前記読み取ったファクシミリ原稿の画像データから文字を認識し、前記認識した前記ファクシミリ原稿の文字を項目別に判別して項目データとして分類し、前記分類されたファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別し、前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力し、前記出力されたメッセージに対応する指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成することを特徴とする。 According to another aspect of the present invention, an image processing method of the present invention is an image processing method executed in an image processing apparatus, which reads an image described on a business card, captures it as image data, and reads the image Characters are recognized from the image data of the business card, the recognized characters of the business card are classified by item and classified as item data, the item data of the classified business card is registered in the business card data storage means, and is described in the facsimile manuscript And reading the captured image as image data, recognizing characters from the image data of the read facsimile original, classifying the recognized characters of the facsimile original by item and classifying them as item data, and the classified facsimile original Specific item data stored in the business card data storage means and the item data stored in the business card data storage means. It is determined whether the specific item data of the crisp document and the specific item data of the business card match or not, and as a result of the comparison, the specific item data of the facsimile document and the specific item data of the business card Is a mismatch, the message indicating the content of the mismatch is output, and the mismatched item data is replaced with the item data stored in the business card data storage means based on the instruction corresponding to the output message A replacement facsimile document is created.
また、本発明の画像処理方法は、さらに、前記作成した差替ファクシミリ原稿を印刷することが望ましい。 In the image processing method of the present invention, it is further preferable to print the created replacement facsimile document.
本発明によれば、ファクシミリ送信の送信先情報として名刺データ格納手段（名刺情報データベース（ＤＢ：Data Base））を用いているので、送信先情報の追加も変更も名刺を読み込ませるだけでよく、送信先情報のメンテナンスが簡単に行える。 According to the present invention, since business card data storage means (business card information database (DB: Data Base)) is used as destination information for facsimile transmission, it is only necessary to read the business card for addition or change of destination information. Easily maintain destination information.
また、本発明によれば、ファクシミリ送信時にファクシミリ原稿（送信用紙）の送信先情報と名刺データ格納手段の送信先情報とを照合するので、ファクシミリ原稿の誤記による誤送を防ぐことができ、機密を保護することが可能である。 Further, according to the present invention, since the destination information of the facsimile original (transmission paper) is compared with the destination information of the business card data storage means at the time of facsimile transmission, it is possible to prevent erroneous transmission due to erroneous writing of the facsimile original. It is possible to protect.
また、本発明によれば、ファクシミリ原稿と名刺の会社名や氏名が不一致の場合は、エラーメッセージにより不一致の原因が確認できるので、エラーに対して対応しやすい。
また、本発明によれば、ファクシミリ原稿と名刺の部署名や肩書が不一致の場合は、どちらが正しいかをオペレータに選択させ、選択した結果によりデータを更新するので、変更作業が容易である。
Further, according to the present invention, when the company name and name of the facsimile document and the business card do not match, the cause of the mismatch can be confirmed by the error message, so it is easy to deal with the error.
Also, according to the present invention, when the facsimile manuscript does not match the business card department name or title, the operator selects which is correct, and the data is updated according to the selection result, so that the changing operation is easy.
また、本発明によれば、ファクシミリ原稿と名刺の部署名や肩書が不一致の場合は、どちらが正しいかをオペレータに選択させ、選択した結果を反映した差替ファクシミリ原稿を印刷するので、変更結果を確認できる。 Also, according to the present invention, when the facsimile manuscript does not match the business card department name or title, the operator selects the correct one and prints the replacement facsimile manuscript reflecting the selected result. I can confirm.
また、本発明によれば、従来の画像処理装置（マルチファンクション装置）に対して新たなハードウェアを付加する必要がないので、コストアップにならない。
また、本発明によれば、ファクシミリ原稿のレイアウトは固有のレイアウトでなくてもよいので、ファクシミリ原稿の作成が柔軟にできる。
Further, according to the present invention, it is not necessary to add new hardware to the conventional image processing apparatus (multifunction apparatus), so that the cost is not increased.
Furthermore, according to the present invention, the facsimile document layout need not be a unique layout, so that the facsimile document can be created flexibly.
以下、図面に基づいて本発明を適用した実施の形態を説明する。
まず、本発明を適用した画像処理装置が実行する画像処理の概略を説明する。
図１は、本発明を適用した画像処理装置が実行する画像処理の概略を示すフローチャートである。
Hereinafter, embodiments to which the present invention is applied will be described with reference to the drawings.
First, an outline of image processing executed by an image processing apparatus to which the present invention is applied will be described.
FIG. 1 is a flowchart showing an outline of image processing executed by an image processing apparatus to which the present invention is applied.
本発明を適用した画像処理装置は、予め名刺を画像データとして読み込み、名刺に記載された文字を文字認識して取り込んでおくことにより、名刺ＤＢ（後述する名刺データ格納部（名刺情報データベース）３に相当）のレコードを追加または更新しておく。 The image processing apparatus to which the present invention is applied reads a business card as image data in advance, and recognizes and captures characters written on the business card, thereby obtaining a business card DB (business card data storage unit (business card information database) 3 described later). Record) is added or updated.
このように名刺ＤＢにデータが登録された状態において、画像処理装置は、ステップＳ１０１において、ファクシミリ原稿を読み込む。そして、ステップＳ１０２において、通常は読み込んだファクシミリ原稿の１枚目に記載された送信先情報の各項目と名刺ＤＢ内の送信先情報の各項目とを照合し、オペレータの指示があればその指示に基づいて部署名や肩書きなど変更可能な項目を変更する。 In a state where data is registered in the business card DB in this way, the image processing apparatus reads a facsimile document in step S101. In step S102, each item of the transmission destination information normally written on the first page of the read facsimile document is checked against each item of the transmission destination information in the business card DB. Change the changeable items such as department name and title based on.
次に、ステップＳ１０３において、ステップＳ１０２で変更した部分も含め、ファクシミリ原稿の送信先情報と名刺ＤＢの送信先情報とが一致するか否かを判断する。
一致しなかった場合（ステップＳ１０３：ＮＯ）は、ステップＳ１０４において、一致しなかった旨をメッセージとしてエラー出力することにより、不一致となった項目が存在することおよび不一致となった項目をオペレータに知らせる。また、エラー出力（ステップＳ１０４）がされた際、本画像処理装置は、ファクシミリ番号を指定するか否かをオペレータに選択させることが可能であり、ステップＳ１０５において、送信先となるファクシミリ番号が指示されたか否かを判断する。そして、指示されれば（ステップＳ１０５：ＹＥＳ）、ステップＳ１０６において、指示されたファクシミリ番号にファクシミリ送信し、指示されなければ（ステップＳ１０５：ＮＯ）、本画像処理を終了する。
Next, in step S103, it is determined whether or not the destination information of the facsimile document and the destination information of the business card DB match, including the part changed in step S102.
If they do not match (step S103: NO), in step S104, an error message indicating that they do not match is output as an error message to notify the operator that there is a mismatched item and the mismatched item. . When an error is output (step S104), the image processing apparatus can allow the operator to select whether or not to specify a facsimile number. In step S105, the destination facsimile number is designated. It is judged whether it was done. If instructed (step S105: YES), in step S106, facsimile transmission is performed to the instructed facsimile number. If not instructed (step S105: NO), the image processing is terminated.
他方、ファクシミリ原稿の送信先情報と名刺ＤＢの送信先情報とが一致した場合（ステップＳ１０３：ＹＥＳ）は、ステップＳ１０７において、ステップＳ１０２で送信先の項目に変更があったか否かを判断する。そして、変更があった場合（ステップＳ１０７：ＹＥＳ）は、ステップＳ１０８において、ステップＳ１０２で変更した項目を差替ファクシミリ原稿として印刷し、その後、ステップＳ１０６において、一致した送信先情報に対応する名刺ＤＢ内のファクシミリ番号に、読み込んだファクシミリ原稿をファクシミリ送信する。また、変更がなかった場合（ステップＳ１０７：ＮＯ）は、ステップＳ１０６において、一致した送信先情報に対応する名刺ＤＢ内のファクシミリ番号に、読み込んだファクシミリ原稿をファクシミリ送信する。 On the other hand, when the transmission destination information of the facsimile document matches the transmission destination information of the business card DB (step S103: YES), in step S107, it is determined whether or not the transmission destination item has been changed in step S102. If there is a change (step S107: YES), in step S108, the item changed in step S102 is printed as a replacement facsimile original, and then in step S106, the business card DB corresponding to the matched destination information. Facsimile transmission of the read facsimile document to the facsimile number inside. If there is no change (step S107: NO), in step S106, the read facsimile document is facsimile-transmitted to the facsimile number in the business card DB corresponding to the matched destination information.
次に、本発明を適用した画像処理装置が備える機能の概略を説明する。
図１を用いて説明したような画像処理を実行するために本発明を適用した画像処理装置は、例えば、ファクシミリ機能、プリンタ機能、イメージスキャナ機能等を備えたマルチファンクション装置である。そして、このマルチファンクション装置は、イメージスキャナ機能を使用して取り込んだ名刺イメージデータの「社名」、「部署名」、「肩書き」、「名前」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「メールアドレス」等の各項目を光学文字読取（ＯＣＲ：Optical Character Reader）装置で文字認識し、認識したテキストデータが既に『名刺情報』として記憶装置内に格納されているものと同一人物であるかどうか、すなわち、『名刺情報』として既に該記憶装置内に格納されているか否かを判断する。同一人物であるかどうかの判断の際には、「肩書き」や「部署名」は異なっていてもよい。
Next, an outline of functions provided in the image processing apparatus to which the present invention is applied will be described.
An image processing apparatus to which the present invention is applied in order to execute image processing as described with reference to FIG. 1 is, for example, a multifunction apparatus having a facsimile function, a printer function, an image scanner function, and the like. And this multi-function device is the "Company name", "Department name", "Title", "Name", "Address", "Telephone number", "Facsimile number" of the business card image data captured using the image scanner function. ”,“ Mail address ”, etc., and the same person whose character data has already been stored in the storage device as“ business card information ”by recognizing characters with an optical character reader (OCR) device. Whether it is already stored in the storage device as “business card information”. When determining whether or not they are the same person, the “title” and “department name” may be different.
同一人物であると判断した場合は、該記憶装置内に既に格納されている『名刺情報』を書替え、他方、同一人物でない（同一人物がいない）、すなわち、『名刺情報』として格納されていないと判断した場合は、文字認識したテキストデータを新規の『名刺情報』として該記憶装置に格納する。 If it is determined that they are the same person, the “business card information” already stored in the storage device is rewritten, and on the other hand, it is not the same person (there is no same person), that is, it is not stored as “business card information”. If it is determined, the text data that has been character-recognized is stored in the storage device as new “business card information”.
ファクシミリ送信時には『送信用紙』に書かれた「社名」、「部署名」、「肩書き」、「氏名」等の各項目をＯＣＲ装置で文字認識し、該記憶装置に格納されている『名刺情報』の「社名」、「部署名」、「肩書き」、「氏名」等の各項目とそれぞれ比較し、相違する項目がある場合には、ブザーや表示部にエラー表示する。これにより、『送信用紙』に書き間違いがある事を操作者に知らせることができる。 At the time of facsimile transmission, each item such as “Company name”, “Department name”, “Title”, “Name”, etc. written on “Transmission paper” is recognized by the OCR device, and “Business card information stored in the storage device” "Company name", "Department name", "Title", "Name", etc. are compared with each other, and if there are different items, an error is displayed on the buzzer or display. As a result, the operator can be notified that there is a mistake in writing on the “transmission paper”.
図２は、本発明を適用した画像処理装置が備える機能を説明するための機能ブロック図である。
図２において、マルチファンクション装置等の画像処理装置１は、画像読取部１１、文字認識部１２、名刺判別部１３、名刺データ登録部１４、ファクシミリ原稿判別部１５、比較部１６、メッセージ出力部１７、入力部１８、差替原稿作成部１９、印刷部２０、送信部２１を備えている。
FIG. 2 is a functional block diagram for explaining the functions of the image processing apparatus to which the present invention is applied.
2, an image processing apparatus 1 such as a multifunction device includes an image reading unit 11, a character recognition unit 12, a business card discrimination unit 13, a business card data registration unit 14, a facsimile document discrimination unit 15, a comparison unit 16, and a message output unit 17. , An input unit 18, a replacement document creation unit 19, a printing unit 20, and a transmission unit 21.
画像読取部１１は、名刺やファクシミリ原稿等の画像を読み取って画像データとして取り込み、文字認識部１２は、前記画像読取部１１で読み取った名刺やファクシミリ原稿等の画像データから文字を認識する。名刺判別部１３は、名刺に記載された画像を前記画像読取部１１によって画像データとして取り込み、前記文字認識部１２によって認識した文字を項目別に判別して、会社名、部署名、氏名等の項目データとして分類する。名刺データ登録部１４は、前記名刺判別部１３によって分類された項目データを名刺データ格納部３へ登録する。 The image reading unit 11 reads an image such as a business card or a facsimile document and captures it as image data. The character recognition unit 12 recognizes characters from the image data such as a business card or a facsimile document read by the image reading unit 11. The business card discriminating unit 13 captures an image written on the business card as image data by the image reading unit 11, discriminates characters recognized by the character recognizing unit 12, and items such as a company name, a department name, and a name Classify as data. The business card data registration unit 14 registers the item data classified by the business card determination unit 13 in the business card data storage unit 3.
そして、名刺データ格納部３は、前記名刺判別部１３によって分類された項目データを格納する。
また、ファクシミリ原稿判別部１５は、ファクシミリ原稿に記載された画像を前記画像読取部１１によって画像データとして取り込み、前記文字認識部１２によって認識した文字を項目別に判別して、送信先である会社名、部署名、氏名等の項目データとして分類する。比較部１６は、前記ファクシミリ原稿判別部１５によって分類された特定の項目データ、例えば会社名と、前記名刺データ格納部３に格納された特定の項目データ、例えば会社名とを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する。メッセージ出力部１７は、前記比較部１６によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、「会社名が不一致です。」とか「部署名が不一致です」というような不一致の内容を示すメッセージを出力する。
The business card data storage unit 3 stores the item data classified by the business card determination unit 13.
Further, the facsimile document determination unit 15 takes in an image described in the facsimile document as image data by the image reading unit 11, determines the characters recognized by the character recognition unit 12 by item, and the company name as the transmission destination Categorized as item data such as department name and name. The comparison unit 16 compares the specific item data classified by the facsimile document determination unit 15 such as a company name with specific item data stored in the business card data storage unit 3 such as a company name, and It is determined whether or not the specific item data of the facsimile document matches the specific item data of the business card. As a result of the comparison by the comparison unit 16, the message output unit 17 indicates that “the company name does not match” or “the department name” when the specific item data of the facsimile document does not match the specific item data of the business card. A message indicating the content of the mismatch is output.
入力部１８は、前記メッセージ出力部１７によって出力されたメッセージに対応する指示、例えば部署名が不一致である場合、名刺データ格納部３に格納されている部署名をファクシミリ原稿に記載された部署名に書き換える指示、不一致のままファクシミリ送信する指示等の指示を入力する。差替原稿作成部１９は、前記入力部１８によって入力された指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納部３に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する。なお、前記差替ファクシミリ原稿は、前記不一致の項目データである差替え前の項目データと前記差し替えられた項目データとを含む。 When the input unit 18 does not match the instruction corresponding to the message output by the message output unit 17, for example, the unit name does not match, the unit name stored in the business card data storage unit 3 is entered in the facsimile document. An instruction such as an instruction to rewrite to, or an instruction to send a facsimile without matching is input. Based on the instruction input by the input unit 18, the replacement document creation unit 19 creates a replacement facsimile document in which the mismatched item data is replaced with the item data stored in the business card data storage unit 3. The replacement facsimile document includes item data before replacement, which is the mismatched item data, and the replaced item data.
そして、印刷部２０は、オペレータに知らせるために、前記差替原稿作成部１９で作成した差替ファクシミリ原稿を印刷する。送信部２１は、前記比較部１６によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致した場合、前記一致した特定の項目データに対応するファクシミリ番号を前記名刺データ格納部３から読み出してファクシミリ送信する。 Then, the printing unit 20 prints the replacement facsimile document created by the replacement document creating unit 19 to notify the operator. If the specific item data of the facsimile document matches the specific item data of the business card as a result of the comparison by the comparison unit 16, the transmission unit 21 sets the facsimile number corresponding to the specific item data that matches the The data is read from the business card data storage unit 3 and transmitted by facsimile.
次に、具体的な例を示して本発明を説明する。
図３は、本発明を適用した画像処理装置が実行する画像処理の全体の流れを示すフローチャートである。
Next, the present invention will be described with specific examples.
FIG. 3 is a flowchart showing an overall flow of image processing executed by the image processing apparatus to which the present invention is applied.
まず、ステップＳ３０１において、各種操作モードの設定が実行される。
そして、ステップＳ３０２において、ステップＳ３０１で設定された操作モードが名刺データベース（ＤＢ）登録モードであるか否かを判断する。名刺データベース登録モードである場合は（ステップＳ３０１：Ｙｅｓ）、ステップＳ３０３の名刺データベース登録処理が実行される。名刺データベース登録処理については図４乃至図７を用いて後述する。
First, in step S301, various operation modes are set.
In step S302, it is determined whether or not the operation mode set in step S301 is a business card database (DB) registration mode. When it is in the business card database registration mode (step S301: Yes), the business card database registration process of step S303 is executed. The business card database registration process will be described later with reference to FIGS.
他方、名刺データベース登録モードでない場合は（ステップＳ３０１：Ｎｏ）、ステップＳ３０４において、ステップＳ３０１で設定された操作モードがファクシミリ（ＦＡＸ）送信モードであるか否かを判断する。ファクシミリ送信モードである場合は（ステップＳ３０４：Ｙｅｓ）、ステップＳ３０５のファクシミリ送信処理が実行される。ファクシミリ送信処理については図８乃至図１５を用いて後述する。 On the other hand, if it is not the business card database registration mode (step S301: No), it is determined in step S304 whether or not the operation mode set in step S301 is a facsimile (FAX) transmission mode. If it is the facsimile transmission mode (step S304: Yes), the facsimile transmission process of step S305 is executed. The facsimile transmission process will be described later with reference to FIGS.
他方、ファクシミリ送信モードでない場合は（ステップＳ３０４：Ｎｏ）、ステップＳ３０６において、ステップＳ３０１で設定された操作モードが複写モードであるか否かを判断する。複写モードである場合は（ステップＳ３０６：Ｙｅｓ）、ステップＳ３０５の複写処理が実行される。他方、複写モードでない場合は（ステップＳ３０６：Ｎｏ）、プリンタ、スキャナ等の他の動作モードであるか否かを判断してそれぞれの処理を実行する。 On the other hand, if it is not the facsimile transmission mode (step S304: No), in step S306, it is determined whether or not the operation mode set in step S301 is the copy mode. If it is in the copy mode (step S306: Yes), the copy process in step S305 is executed. On the other hand, if the copy mode is not set (step S306: No), it is determined whether the operation mode is another mode such as a printer or a scanner, and each process is executed.
次に、図４乃至図７を用いて名刺データベース登録処理について詳細に説明する。
図４は、名刺データベース登録処理の概要を模式的に説明した図であり、図５は、名刺データベース登録処理の流れを示すフローチャートである。
Next, the business card database registration process will be described in detail with reference to FIGS.
FIG. 4 is a diagram schematically illustrating the outline of the business card database registration process, and FIG. 5 is a flowchart showing the flow of the business card database registration process.
図４を用いて名刺データベース登録処理の概要を説明する。
図４に示すように、（１）例えば受領した取引先の名刺をマルチファンクション装置１が備えるスキャナ等で読み取る。そして、（２）読み取った名刺イメージデータをＯＣＲ認識処理により文字認識する。具体的には、会社名フィールド、部署名フィールド、肩書きフィールド、氏名フィールド、住所フィールド、ＦＡＸ番号フィールド、電話番号フィールド、メールアドレスフィールド、短縮ダイヤルフィールドの各フィールドに記載された文字を認識する。
An outline of the business card database registration process will be described with reference to FIG.
As shown in FIG. 4, (1) for example, the received business card of a business partner is read by a scanner or the like provided in the multi-function device 1. (2) Characters are recognized from the read business card image data by OCR recognition processing. Specifically, the characters described in the company name field, department name field, title field, name field, address field, FAX number field, telephone number field, mail address field, and speed dial field are recognized.
次に、（３）ＯＣＲ認識処理で文字認識した結果と記憶装置に記憶されている名刺情報データベース３内のデータとを比較する。そして、（４）比較した結果、既に名刺情報データベース３に登録済の名刺であると判断した場合には、ＯＣＲ認識処理で文字認識結果と名刺情報データベース３内のデータとの差異部分のみ名刺情報データベース３の内容を書換え、新規の名刺であると判断した場合には、新しい名刺情報として名刺情報データベース３に登録処理を行う。なお、名刺イメージ格納領域には、スキャナ等で読み取った名刺イメージデータを格納する。 Next, (3) the result of character recognition in the OCR recognition process is compared with the data in the business card information database 3 stored in the storage device. (4) If it is determined as a result of the comparison that the business card has already been registered in the business card information database 3, only the difference between the character recognition result and the data in the business card information database 3 is determined in the OCR recognition process. When the contents of the database 3 are rewritten and it is determined that it is a new business card, registration processing is performed in the business card information database 3 as new business card information. In the business card image storage area, business card image data read by a scanner or the like is stored.
次に、図５を用いて名刺データベース登録処理の流れを説明する。なお、本名刺データベース登録処理は、図３のステップＳ３０３において実行される処理である。
まず、ステップＳ５０１において、スキャナ等を用いて名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込んで（名刺の読込）、ステップＳ５０２において、名刺データが終了したか否か、すなわちステップＳ５０１で名刺の読込が行われていないか行われたかを判断する。
Next, the flow of business card database registration processing will be described with reference to FIG. The business card database registration process is a process executed in step S303 in FIG.
First, in step S501, an image written on a business card is read using a scanner or the like and captured as image data (reading of a business card). In step S502, whether or not the business card data is completed, that is, in step S501 It is determined whether or not reading has been performed.
名刺データが終了していれば、すなわちステップＳ５０１で名刺の読み込みが行われていなければ（ステップ５０２：Ｙｅｓ）、本名刺データベース登録処理を終了して図３に戻る。 If the business card data has been completed, that is, if the business card has not been read in step S501 (step 502: Yes), the real business card database registration process is terminated and the process returns to FIG.
他方、名刺データが終了していなければ、すなわちステップＳ５０１で名刺の読み込みが行われていれば（ステップＳ５０２：Ｎｏ）、ステップＳ５０３において、ステップＳ５０１で読み込んだ名刺の画像データからＯＣＲ認識処理等により文字を認識する。そして、ステップＳ５０４において、ステップＳ５０３で文字認識した結果と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内のデータとを比較する。 On the other hand, if the business card data is not completed, that is, if the business card is read in step S501 (step S502: No), in step S503, the business card image data read in step S501 is subjected to OCR recognition processing or the like. Recognize characters. In step S504, the result of character recognition in step S503 is compared with the data in the business card data storage unit (business card information database) 3.
図６は、名刺と名刺データ格納部（名刺情報データベース）とのデータ比較の概要を説明するための図である。
名刺と名刺データ格納部（名刺情報データベース）とのデータ比較を行うためには、（１）読み取った名刺の「氏名フィールド」と一致する氏名が名刺情報データベース３に存在するか否かを判断し、一致する氏名がなければ新規の名刺であると判断し名刺情報データベース３に新規の名刺情報レコードをアロケートし文字認識結果を登録する。（２）「氏名フィールド」が一致するレコードが名刺情報データベース３に存在した場合には、読み取った名刺の「会社名フィールド」と一致する会社名が名刺情報データベース３に存在するか否かを判断し、一致する会社名がなければ新規の名刺であると判断し名刺情報データベース３に新規の名刺情報レコードをアロケートし文字認識結果を登録する。（３）「指名フィールド」と「会社名フィールド」とが一致する場合には、読み取った名刺は既に名刺情報データベース３に存在していると判断し、名刺情報データベース３の名刺情報レコードを更新する。
FIG. 6 is a diagram for explaining an outline of data comparison between a business card and a business card data storage unit (business card information database).
In order to perform data comparison between a business card and a business card data storage (business card information database), (1) it is determined whether or not a name that matches the “name field” of the read business card exists in the business card information database 3. If there is no matching name, it is determined that the name card is a new name card, a new name card information record is allocated in the name card information database 3, and a character recognition result is registered. (2) If a record that matches the “name field” exists in the business card information database 3, it is determined whether or not a company name that matches the “company name field” of the read business card exists in the business card information database 3. If there is no matching company name, it is determined as a new business card, a new business card information record is allocated in the business card information database 3, and a character recognition result is registered. (3) If the “nomination field” and the “company name field” match, it is determined that the read business card already exists in the business card information database 3, and the business card information record in the business card information database 3 is updated. .
図５の説明に戻る。
ステップＳ５０５において、ステップＳ５０３で文字認識した会社名フィールドに記載された文字（会社名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名フィールドに記載された文字（会社名）とが一致しているか否かを判断する。一致していない場合（ステップＳ５０５：Ｎｏ）は、ステップＳ５０６において、ステップＳ５０１で読み込んだ名刺は、新しい名刺情報として名刺情報データベース３に新規レコード追加の登録処理を行う。
Returning to the description of FIG.
In step S505, the character (company name) described in the company name field recognized in step S503 and the character (company name) described in the company name field in the business card data storage unit (business card information database) 3 are identical. Determine whether you are doing it. If they do not match (step S505: No), in step S506, the business card read in step S501 performs a registration process for adding a new record to the business card information database 3 as new business card information.
他方、ステップＳ５０３で文字認識した会社名フィールドに記載された文字（会社名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名フィールドに記載された文字（会社名）とが一致している場合（ステップＳ５０５：Ｙｅｓ）は、ステップＳ５０７において、ステップＳ５０３で文字認識した氏名フィールドに記載された文字（氏名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の氏名フィールドに記載された文字（氏名）とが一致しているか否かを判断する。一致していない場合（ステップＳ５０７：Ｎｏ）は、ステップＳ５０６において、ステップＳ５０１で読み込んだ名刺は、新しい名刺情報として名刺情報データベース３に新規レコード追加の登録処理を行う。そして、次の名刺の名刺データベース登録処理を実行するためにステップＳ５０１に戻る。なお、ステップＳ５０６とＳ５０７の順番は逆でもよい。 On the other hand, the character (company name) described in the company name field recognized in step S503 matches the character (company name) described in the company name field in the business card data storage unit (business card information database) 3. If it is present (step S505: Yes), in step S507, the character (name) described in the name field recognized in step S503 and the character described in the name field in the business card data storage unit (business card information database) 3 It is determined whether (name) matches. If they do not match (step S507: No), in step S506, the business card read in step S501 performs a new record addition registration process in the business card information database 3 as new business card information. And it returns to step S501 in order to perform the business card database registration process of the next business card. Note that the order of steps S506 and S507 may be reversed.
他方、ステップＳ５０３で文字認識した氏名フィールドに記載された文字（氏名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の氏名フィールドに記載された文字（氏名）とが一致している場合（ステップＳ５０７：Ｙｅｓ）は、ステップＳ５０８において、ステップＳ５０３で文字認識した結果と名刺情報データベース３内のデータとの差異部分である氏名のみ、名刺情報データベース３の内容を書き換える。そして、次の名刺の名刺データベース登録処理を実行するためにステップＳ５０１に戻る。 On the other hand, when the character (name) described in the name field recognized in step S503 matches the character (name) described in the name field in the name card data storage (business card information database) 3 (step) S507: Yes) rewrites the contents of the business card information database 3 only in the name that is the difference between the result of character recognition in step S503 and the data in the business card information database 3 in step S508. And it returns to step S501 in order to perform the business card database registration process of the next business card.
図７は、名刺情報データベースの概要を説明するための図であり、図８は、名刺情報データベースのデータ構造の例を示す図である。
図７および図８に示したように、名刺情報データベース３は、ＯＣＲ処理で文字認識した名刺情報を、名刺データ情報レコードの会社名フィールド、部署名フィールド、肩書きフィールド、氏名フィールド、住所フィールド、ファクシミリ番号フィールド、電話番号フィールド、メールアドレスフィールドにそれぞれセットされ、読み取った名刺のイメージデータを名刺イメージデータ格納領域にセットされる。そして、名刺情報データベース３は、複数の名刺情報レコードから構成されており、１枚の名刺情報が１レコードに記憶されている。なお、名刺情報レコードの各フィールドの中で『短縮ダイヤルフィールド』、『名刺イメージ格納領域』を除くフィールドは、名刺をＯＣＲ処理で文字認識した結果が格納され、『短縮ダイヤルフィールド』は、短縮ダイヤル設定処理ロジックによって決定され、送付先別に短縮ダイヤルが格納されている。
FIG. 7 is a diagram for explaining the outline of the business card information database, and FIG. 8 is a diagram showing an example of the data structure of the business card information database.
As shown in FIG. 7 and FIG. 8, the business card information database 3 stores the business card information that has been recognized by the OCR process, the company name field, department name field, title field, name field, address field, facsimile of the business card data information record. It is set in the number field, telephone number field, and mail address field, respectively, and the read business card image data is set in the business card image data storage area. The business card information database 3 is composed of a plurality of business card information records, and one business card information is stored in one record. Of the fields of the business card information record, the fields other than “speed dial field” and “business card image storage area” store the result of character recognition of the business card by OCR processing, and “speed dial field” It is determined by the setting processing logic, and speed dials are stored for each destination.
次に、図９乃至図１５を用いてファクシミリ送信処理について詳細に説明する。
図９は、ファクシミリ送信処理の概要を模式的に説明した図であり、図１０は、ファクシミリ処理の流れを示すフローチャートである。
Next, the facsimile transmission process will be described in detail with reference to FIGS.
FIG. 9 is a diagram schematically illustrating the outline of the facsimile transmission process, and FIG. 10 is a flowchart showing the flow of the facsimile process.
また、図１１は、ファクシミリ送信処理のサブルーチン（送信用紙と名刺ＤＢとのデータ比較）の流れを示すフローチャートであり、図１２は、エラーメッセージのコード例を示す図であり、図１３は、ファクシミリ送信処理のサブルーチン（項目変更）の流れを示すフローチャートであり、図１４は、エラーメッセージの出力例を示す図であり、図１５は、変更後の送信用紙の出力例を示す図である。 FIG. 11 is a flowchart showing a flow of a facsimile transmission processing subroutine (data comparison between transmission paper and business card DB), FIG. 12 is a diagram showing an example of an error message code, and FIG. 13 is a facsimile. FIG. 14 is a flowchart illustrating a flow of a transmission processing subroutine (item change), FIG. 14 is a diagram illustrating an output example of an error message, and FIG. 15 is a diagram illustrating an output example of a transmission sheet after the change.
図９に示すように、（１）ファクシミリ原稿としての送付用紙をマルチファンクション装置１が備えるスキャナ等で読み取る。そして、（２）読み取った送付用紙イメージデータをＯＣＲ認識処理により文字認識する。具体的には、会社名フィールド、部署名フィールド、肩書きフィールド、氏名フィールド、住所フィールド、ＦＡＸ番号フィールド、電話番号フィールド、メールアドレスフィールド、短縮ダイヤルフィールドの各フィールドに記載された文字を認識する。 As shown in FIG. 9, (1) a delivery sheet as a facsimile document is read by a scanner or the like provided in the multi-function device 1. Then, (2) character recognition is performed on the read delivery sheet image data by OCR recognition processing. Specifically, the characters described in the company name field, department name field, title field, name field, address field, FAX number field, telephone number field, mail address field, and speed dial field are recognized.
次に、（３）ＯＣＲ認識処理で文字認識した結果と記憶装置に記憶されている名刺情報データベース３内のデータとを比較し、比較した結果、誤記があればブザーやエラー表示等によってオペレータに誤記を通知する。 Next, (3) the result of character recognition in the OCR recognition process is compared with the data in the business card information database 3 stored in the storage device. Notify errors.
次に、図１０乃至図１５を用いてファクシミリ送信処理の流れを説明する。なお、本ファクシミリ送信処理は、図３のステップＳ３０５において実行される処理である。
まず、図１０のステップＳ１００１において、スキャナ等を用いてファクシミリ送信するための送信用紙に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む。そして、ステップＳ１００２において、ステップＳ１００１で読み込んだ送信用紙の画像データからＯＣＲ認識処理等により文字を認識し、ステップＳ１００３において、ステップＳ１００２で文字認識した結果と名刺情報データベース３内のデータとを比較する。
Next, the flow of facsimile transmission processing will be described with reference to FIGS. The facsimile transmission process is a process executed in step S305 in FIG.
First, in step S1001 of FIG. 10, an image described on a transmission sheet for facsimile transmission is read using a scanner or the like and is captured as image data. In step S1002, characters are recognized from the image data of the transmission sheet read in step S1001 by OCR recognition processing or the like. In step S1003, the result of character recognition in step S1002 is compared with the data in the business card information database 3. .
ここで、図１１を用いてステップＳ１００３の比較処理を詳細に説明する。
まず、ステップＳ１１０１において、図１０のステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の会社名フィールドに格納された会社名とを比較する。そして、ステップＳ１１０２において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の会社名とが一致したか否かを判断する。一致しなかった場合、すなわち名刺情報データベース３内の全レコードの会社名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在しなかった場合（ステップＳ１１０２：Ｎｏ）は、ステップＳ１１０３において、エラーメッセージのコードとして「０１」（図１２参照）をセットして図１０のステップＳ１００４へ進む。
Here, the comparison processing in step S1003 will be described in detail with reference to FIG.
First, in step S1101, the character string recognized in step S1002 of FIG. 10 is compared with the company name stored in the company name field in the business card information database 3. In step S1102, it is determined whether the character string recognized in step S1002 matches the company name in the business card information database 3. If they do not match, that is, if the character string recognized in step S1002 does not exist in the company name field of all records in the business card information database 3 (step S1102: No), an error message is displayed in step S1103. Is set as “01” (see FIG. 12), and the process proceeds to step S1004 in FIG.
他方、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の会社名とが一致した場合、すなわち名刺情報データベース３内の何れかのレコードの会社名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在した場合（ステップＳ１１０２：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１１０４において、図１０のステップＳ１００２で文字認識した文字列から宛名を切り出し、名刺情報データベース３内のうち会社名が一致するレコードについて、氏名フィールドに格納された姓または氏名とを比較する。そして、ステップＳ１１０５において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と、名刺情報データベース３内のうち会社名が一致するレコードについての姓または氏名とが一致したか否かを判断する。一致しなかった場合、すなわち名刺情報データベース３内のうち同一会社名であるレコードの氏名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在しなかった場合（ステップＳ１１０５：Ｎｏ）は、ステップＳ１１０３において、エラーメッセージのコードとして「０２」または「０３」（図１２参照）をセットして図１０のステップＳ１００４へ進む。 On the other hand, if the character string recognized in step S1002 matches the company name in the business card information database 3, that is, the character recognized in step S1002 in the company name field of any record in the business card information database 3. If the column exists (step S1102: Yes), in step S1104, the address is cut out from the character string recognized in step S1002 of FIG. Compare the last name or full name stored in. In step S1105, it is determined whether the character string recognized in step S1002 matches the last name or the full name of the record in the business card information database 3 that matches the company name. If they do not match, that is, if the character string recognized in step S1002 does not exist in the name field of the record having the same company name in the business card information database 3 (step S1105: No), step S1103 In FIG. 10, “02” or “03” (see FIG. 12) is set as the error message code, and the process proceeds to step S1004 in FIG.
他方、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の姓または氏名とが一致した場合、すなわち名刺情報データベース３内のうち同一会社名であるレコードの氏名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在した場合（ステップＳ１１０５：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１１０６において、複数の該当レコードが存在するか否か、すなわち同一の姓または氏名が複数存在するか否かを判断する。 On the other hand, if the character string recognized in step S1002 matches the last name or name in the business card information database 3, that is, in the name field of the record having the same company name in the business card information database 3, the character in step S1002 If the recognized character string exists (step S1105: Yes), it is determined in step S1106 whether there are a plurality of corresponding records, that is, whether there are a plurality of the same surname or name.
複数存在する場合（ステップＳ１１０６：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１１０７において、その複数の姓または氏名の候補を表示し、ステップＳ１１０８において、その中から指定された候補を選択してステップＳ１１０９に進む。また、複数存在しない場合、すなわち一致する姓または氏名が１つである場合（ステップＳ１１０６：Ｙｅｓ）もステップＳ１１０９に進む。 If there are a plurality of candidates (step S1106: Yes), the candidates of the plurality of surnames or full names are displayed in step S1107. In step S1108, the designated candidate is selected from the candidates, and the process proceeds to step S1109. Also, if there are not a plurality of names, that is, if there is only one matching surname or full name (step S1106: Yes), the process proceeds to step S1109.
次に、ステップＳ１１０９において、さらに、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の肩書きフィールドに格納された肩書きとを比較する。そして、ステップＳ１１１０において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の肩書きとが一致したか否かを判断する。一致しなかった場合、すなわち名刺情報データベース３内の肩書きフィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在しなかった場合（ステップＳ１１１０：Ｎｏ）は、ステップＳ１１１１において、図１３を用いて後述する項目変更のサブルーチンを実行してステップＳ１１１２に進む。他方、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の肩書きとが一致した場合もステップＳ１１１２に進む。 In step S1109, the character string recognized in step S1002 is compared with the title stored in the title field in the business card information database 3. In step S1110, it is determined whether the character string recognized in step S1002 matches the title in the business card information database 3. If they do not match, that is, if the character string recognized in step S1002 does not exist in the title field in the business card information database 3 (step S1110: No), in step S1111 will be described later with reference to FIG. The item change subroutine to be executed is executed, and the flow advances to step S1112. On the other hand, if the character string recognized in step S1002 matches the title in the business card information database 3, the process also proceeds to step S1112.
続いて、ステップＳ１１１２において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の部署名フィールドに格納された部署名とを比較する。そして、ステップＳ１１１３において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の部署名とが一致したか否かを判断する。一致しなかった場合、すなわち名刺情報データベース３内の部署名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在しなかった場合（ステップＳ１１１３：Ｎｏ）は、ステップＳ１１１１において、肩書きの場合と同様に図１３を用いて後述する項目変更のサブルーチンを実行してステップＳ１１１５に進む。他方、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の部署名とが一致した場合もステップＳ１１１５に進む。 Subsequently, in step S1112, the character string recognized in step S1002 is compared with the department name stored in the department name field in the business card information database 3. In step S 1113, it is determined whether the character string recognized in step S 1002 matches the department name in the business card information database 3. If they do not match, that is, if the character string recognized in step S1002 does not exist in the department name field in the business card information database 3 (step S1113: No), the same as in the case of the title in step S1111 Then, an item change subroutine described later with reference to FIG. 13 is executed, and the flow advances to step S1115. On the other hand, if the character string recognized in step S1002 matches the department name in the business card information database 3, the process proceeds to step S1115.
ここで、図１３を用いてステップＳ１１１１またはＳ１１１４で実行する項目変更のサブルーチンについて説明する。
まず、ステップＳ１３０１において、各エラーコードに対応するエラーメッセージを表示する（図１２参照）。例えば、図１４に示すように、ステップＳ１００２で文字認識した送信用紙の送信先の姓が「山口」であり、名刺情報データベース３うちの氏名フィールド内に姓「山口」が存在していない場合には、エラーコード「０２」に対応するエラーメッセージ「姓が不一致です。」が表示される。また、ステップＳ１００２で文字認識した送信用紙の送信先の部署名が「営業部営業三課」であり、名刺情報データベース３内の対応する（すなわち、会社名が一致、氏名が一致したレコード）部署名が「営業部営業一課」である場合には、エラーコード「０４」に対応するエラーメッセージ「部署名が不一致です。」が表示される。
Here, the item change subroutine executed in step S1111 or S1114 will be described with reference to FIG.
First, in step S1301, an error message corresponding to each error code is displayed (see FIG. 12). For example, as shown in FIG. 14, the last name of the transmission destination of the transmission form recognized in step S1002 is “Yamaguchi”, and the last name “Yamaguchi” does not exist in the name field of the business card information database 3. Displays an error message “Last name does not match.” Corresponding to the error code “02”. Further, the department name of the transmission destination of the transmission form recognized in step S1002 is “Sales Department Sales Section 3”, and the corresponding department in the business card information database 3 (that is, the record with the same company name and the same name). When the name is “Sales Department Sales Section 1”, an error message “Department name mismatch” corresponding to the error code “04” is displayed.
次に、ステップＳ１３０２において、一致していない項目（ステップＳ１１１１の場合は肩書き、ステップＳ１１１４の場合は部署名）を変更するか否かを確認する（オペレータから確認指示が入力されたか否かを判断する）。指示が入力されない場合（ステップＳ１３０２：Ｎｏ）は、図１１のステップＳ１１１２またはＳ１１１５へ進み、指示がされる場合（ステップＳ１３０２：Ｙｅｓ）は、名刺情報データベース３の変更であるのか（送信用紙の項目データを名刺情報データベース３の項目へ変更するのか）否か（名刺情報データベース３の項目を送信用紙の項目データへ変更するのか）を確認する（オペレータからの指示を判断する）。 Next, in step S1302, confirmation is made as to whether or not the mismatched item (title in the case of step S1111 and department name in the case of step S1114) is to be changed (determining whether a confirmation instruction has been input from the operator). To do). If no instruction is input (step S1302: No), the process proceeds to step S1112 or S1115 in FIG. 11. If an instruction is given (step S1302: Yes), whether the business card information database 3 is changed (item of transmission sheet) Whether to change the data to the item of the business card information database 3) or not (whether to change the item of the business card information database 3 to the item data of the transmission sheet) is confirmed (determination of an instruction from the operator).
名刺情報データベース３の変更である場合（ステップＳ１３０３：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１３０４において、送信用紙の項目データを名刺情報データベース３の項目へ変更し、そうでない場合（ステップＳ１３０３：Ｎｏ）は、ステップＳ１３０５において、名刺情報データベース３の項目を送信用紙の項目データへ変更する。この際、項目を変更した旨を示す変更フラグを立てておく。そして、図１１のステップＳ１１１２またはＳ１１１５へ進む。 If it is a change of the business card information database 3 (step S1303: Yes), the item data of the transmission sheet is changed to an item of the business card information database 3 in step S1304. If not (step S1303: No), step S1305 The item of the business card information database 3 is changed to the item data of the transmission sheet. At this time, a change flag indicating that the item has been changed is set up. Then, the process proceeds to step S1112 or S1115 in FIG.
図１１の説明に戻る。
最後に、ステップＳ１１１５において、エラーメッセージのコードとして「００」（図１２参照）をセットして図１０のステップＳ１００４へ進む。
Returning to the description of FIG.
Finally, in step S1115, “00” (see FIG. 12) is set as the error message code, and the flow advances to step S1004 in FIG.
図１０の説明に戻る。
ステップＳ１００４において、送信先が一致したか否かを判断する。具体的には、ステップＳ１００２で文字認識した会社名、部署名、肩書き、氏名フィールドに記載された文字（会社名等）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名、部署名、肩書き、氏名フィールドに記載された文字（会社名等）とが一致しているか否かを判断する。すなわち、図１１のステップＳ１１０３でセットされたエラーメッセージ、またはステップＳ１１１５でセットされたエラーメッセージが、「０１」「０２」「０３」あるいは「００」の何れであるのかを判断する。
Returning to the description of FIG.
In step S1004, it is determined whether the transmission destinations match. Specifically, the company name, department name, title, characters (company name, etc.) described in the name field and the company name, department name in the business card data storage unit (business card information database) 3 recognized in step S1002 It is determined whether or not the characters (company name, etc.) described in the title and name fields match. That is, it is determined whether the error message set in step S1103 in FIG. 11 or the error message set in step S1115 is “01”, “02”, “03”, or “00”.
そして、送信先が一致した場合、具体的には、ステップＳ１００２で文字認識した会社名、部署名、肩書き、氏名フィールドに記載された文字（会社名等）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名、部署名、肩書き、氏名フィールドに記載された文字（会社名等）とが全て一致している場合、すなわちエラーメッセージコードが「００」である場合（ステップＳ１００４：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１００５において、名刺データ格納部（名刺情報データベース）３から上記一致した送信先のファクシミリ番号を読み出してファクシミリ送信先を決定する。 If the transmission destinations match, specifically, the company name, department name, title, and characters (company name etc.) written in the name field and the business card data storage unit (business card information database) recognized in step S1002 When the company name, department name, title, and characters (company name, etc.) described in the name field all match, that is, the error message code is “00” (step S1004: Yes). In step S1005, the facsimile number of the matched transmission destination is read from the business card data storage unit (business card information database) 3 to determine the facsimile transmission destination.
次に、ステップＳ１００６において、送信先の項目のうち変更した項目があったか否か、すなわち図１１のステップＳ１１１１で肩書きの変更をしたか、またはＳ１１１４で部署名の変更をしたかを、変更フラグが立っているか否かで判断する。 Next, in step S1006, the change flag indicates whether or not there is a changed item among the transmission destination items, that is, whether the title has been changed in step S1111 of FIG. 11 or the department name has been changed in S1114. Judge by standing or not.
変更した送信先の項目がなかった場合（ステップＳ１００６：Ｎｏ）は、ステップ１００７において、ステップＳ１００１で読み込んだ送信用紙をステップＳ１００５で決定したファクシミリ送信先へファクシミリ送信する。 If there is no changed transmission destination item (step S1006: No), in step 1007, the transmission paper read in step S1001 is facsimile-transmitted to the facsimile transmission destination determined in step S1005.
他方、変更した送信先の項目があった場合（ステップＳ１００６：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１００８において、図１３のステップＳ１３０１で出力されたエラーメッセージに対応する指示に基づいて、図１５に示したように、変更された項目データに差し替えられた送信用紙を印刷した後、ステップ１００７において、ステップＳ１００１で読み込んだ送信用紙をステップＳ１００５で決定したファクシミリ送信先へファクシミリ送信する。なお、図１５に示した例では、送信用紙の送信先が「山田係長」となっていたので、名刺情報データベース３に格納されていた「山田課長」に書き換えたことがオペレータにわかる。 On the other hand, when there is an item of the changed transmission destination (step S1006: Yes), as shown in FIG. 15, based on the instruction corresponding to the error message output in step S1301 of FIG. 13 in step S1008. After printing the transmission sheet replaced with the changed item data, in step 1007, the transmission sheet read in step S1001 is facsimile-transmitted to the facsimile transmission destination determined in step S1005. In the example shown in FIG. 15, since the transmission destination of the transmission sheet is “Yamada Chief”, the operator knows that it has been rewritten to “Yamada Section Manager” stored in the business card information database 3.
送信先が一致しない場合、具体的には、ステップＳ１００２で文字認識した会社名または氏名フィールドに記載された文字（会社名、姓または氏名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名または氏名フィールドに記載された文字（会社名、姓または氏名）とが一致しない場合、すなわちエラーメッセージコードが「０１」「０２」「０３」の何れかである場合（ステップＳ１００４：Ｎｏ）は、ステップＳ１００９において、エラーメッセージ「会社名が不一致です。」「姓が不一致です。」または「氏名が不一致です。」を表示する（図１２参照）。そして、ステップＳ１０１０において、オペレータから送信先の指定操作が実行されたか否かを判断する。 If the destinations do not match, specifically, the characters (company name, surname or name) described in the company name or name field recognized in step S1002 and the company in the name card data storage unit (name card information database) 3 When the characters (company name, surname or name) described in the first name or full name field do not match, that is, when the error message code is “01”, “02”, or “03” (step S1004: No) In step S1009, an error message “Company name does not match.” “Last name does not match.” Or “Name does not match.” Is displayed (see FIG. 12). In step S1010, it is determined whether or not a transmission destination designation operation has been executed by the operator.
送信先の指定操作が実行されたと判断された場合（ステップＳ１０１０：Ｙｅｓ）、すなわち、送信先が一致してはいないがそのまま送信用紙をファクシミリ送信したいとオペレータが判断したような場合には、オペレータがファクシミリ送信の指示をするので、送信先の指定操作が実行されたと判断し、ステップＳ１０１１において、オペレータが操作（入力）した情報をファクシミリ番号として取り込み、ステップＳ１００７において、ステップＳ１００１で読み込んだ送信用紙をステップＳ１０１１で指定されたファクシミリ送信先へファクシミリ送信する。 If it is determined that the destination designation operation has been executed (step S1010: Yes), that is, if the operator determines that the destination is not coincident but the transmission sheet is to be facsimile-transmitted as it is, the operator Therefore, it is determined that the destination designation operation has been executed. In step S1011, information operated (input) by the operator is fetched as a facsimile number. In step S1007, the transmission sheet read in step S1001 is fetched. Is transmitted to the facsimile transmission destination designated in step S1011.
以上説明したように、本発明を適用した画像処理装置は、ファクシミリ送信用紙に書かれた相手先「会社名」、「部署名」、「肩書き」、「名前」と予め名刺の読込みにより登録されている情報とを比較して誤記チェックを可能としたため、送信先の部署名や肩書きを間違えたまま送信するというミスが防止できる。更に、相手先情報を入力するのに名刺をイメージ読込みしＯＣR認識するようにしたので情報入力効率が飛躍的に向上する。更に、相手先の部署名、肩書きなどの情報変更があった場合にも名刺をイメージ読込みするだけで自動的に相手先情報を書き替える事を可能としたため、新しい名刺を受け取った直後からファクシミリ送付用紙の誤記を無くす事ができる。 As described above, the image processing apparatus to which the present invention is applied is registered in advance by reading the business card “company name”, “department name”, “title”, “name” written on the facsimile transmission sheet. This makes it possible to check the error by comparing with the information being stored, so that it is possible to prevent an error that the transmission is made with the wrong department name or title. Further, since the business card image is read and the OCR is recognized for inputting the destination information, the information input efficiency is remarkably improved. Furthermore, even if there is a change in information such as the department name or title of the other party, it is possible to automatically rewrite the other party information simply by reading the image of the business card. You can eliminate paper errors.
図１６は、本発明を適用した画像処理装置のハードウェア構成図である。
図１６において、画像処理装置１は、画像を読み取るイメージ読取部１６１、イメージ読取部１６１で読み取った画像から文字を認識するＯＣＲ認識部１６２、ファクシミリ通信等を行うための通信部１６３、印刷を行うための印刷部１６４、オペレータが各種操作を行うための操作部（操作パネル）１６５、ファクシミリ受信したデータ等を記憶しておく記憶部（ＨＤＤ）１６６、エラーメッセージ等を表示する表示部１６７を備えており、制御部（ＣＰＵおよびＲＡＭ）１６８がこれら各部（１６１乃至１６７）を制御することにより本発明を適用した画像処理方法または画像処理プログラムが実行される。
FIG. 16 is a hardware configuration diagram of an image processing apparatus to which the present invention is applied.
In FIG. 16, the image processing apparatus 1 performs printing by an image reading unit 161 that reads an image, an OCR recognition unit 162 that recognizes characters from an image read by the image reading unit 161, a communication unit 163 for performing facsimile communication, and the like. A printing unit 164 for operation, an operation unit (operation panel) 165 for an operator to perform various operations, a storage unit (HDD) 166 for storing facsimile received data, and a display unit 167 for displaying error messages and the like. The image processing method or the image processing program to which the present invention is applied is executed by the control unit (CPU and RAM) 168 controlling these units (161 to 167).
なお、上述してきた本発明の実施の形態は、画像処理装置の一機能としてハードウェアまたはＤＳＰ（Digital Signal Processor）ボードやＣＰＵボードでのファームウェアもしくはソフトウェアにより実現することができる。 The embodiment of the present invention described above can be realized by hardware or firmware or software on a DSP (Digital Signal Processor) board or CPU board as one function of the image processing apparatus.
以上、本発明の実施の形態を、図面を参照しながら説明してきたが、本発明が適用される画像処理装置は、その機能が実行されるのであれば、上述の実施の形態に限定されることなく、単体の装置であっても、複数の装置からなるシステムあるいは統合装置であっても、ＬＡＮ、ＷＡＮ等のネットワークを介して処理が行なわれるシステムであってもよいことは言うまでもない。 Although the embodiments of the present invention have been described above with reference to the drawings, the image processing apparatus to which the present invention is applied is limited to the above-described embodiments as long as the functions are executed. Needless to say, a single device, a system composed of a plurality of devices, an integrated device, or a system that performs processing via a network such as a LAN or WAN may be used.
また、バスに接続されたＣＰＵ、ＲＯＭやＲＡＭのメモリ、入力装置、出力装置、外部記録装置、媒体駆動装置、ネットワーク接続装置で構成されるシステムでも実現できる。すなわち、前述してきた実施の形態のシステムを実現するソフトェアのプログラムコードを記録したＲＯＭやＲＡＭのメモリ、外部記録装置、可搬記録媒体を、画像処理装置に供給し、その画像処理装置のコンピュータがプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。 It can also be realized by a system including a CPU, a ROM or RAM memory connected to a bus, an input device, an output device, an external recording device, a medium driving device, and a network connection device. That is, the ROM, RAM memory, external recording device, and portable recording medium in which the program code of the software that realizes the system of the above-described embodiment is recorded are supplied to the image processing device, and the computer of the image processing device Needless to say, this can also be achieved by reading and executing the program code.
この場合、可搬記録媒体等から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した可搬記録媒体等は本発明を構成することになる。 In this case, the program code itself read from the portable recording medium or the like realizes the novel function of the present invention, and the portable recording medium or the like on which the program code is recorded constitutes the present invention. .
プログラムコードを供給するための可搬記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリーカード、ＲＯＭカード、電子メールやパソコン通信等のネットワーク接続装置（言い換えれば、通信回線）を介して記録した種々の記録媒体などを用いることができる。 Examples of portable recording media for supplying program codes include flexible disks, hard disks, optical disks, magneto-optical disks, CD-ROMs, CD-Rs, DVD-ROMs, DVD-RAMs, magnetic tapes, and non-volatile memories. Various recording media recorded through a network connection device (in other words, a communication line) such as a card, a ROM card, electronic mail or personal computer communication can be used.
また、コンピュータ（情報処理装置）がメモリ上に読み出したプログラムコードを実行することによって、前述した実施の形態の機能が実現される他、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施の形態の機能が実現される。 Further, the computer (information processing apparatus) executes the program code read out on the memory, thereby realizing the functions of the above-described embodiment and operating on the computer based on the instruction of the program code. The OS or the like performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are also realized by the processing.
さらに、可搬型記録媒体から読み出されたプログラムコードやプログラム（データ）提供者から提供されたプログラム（データ）が、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施の形態の機能が実現され得る。 Further, a program code read from a portable recording medium or a program (data) provided by a program (data) provider is provided in a function expansion board inserted into a computer or a function expansion unit connected to a computer. After that, the CPU of the function expansion board or function expansion unit performs part or all of the actual processing based on the instruction of the program code, and the function of the above-described embodiment is also performed by the processing. Can be realized.
すなわち、本発明は、以上に述べた実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の構成または形状を取ることができる。 That is, the present invention is not limited to the embodiment described above, and can take various configurations or shapes without departing from the gist of the present invention.
１ 画像処理装置
２ 名刺
３ 名刺データ格納部（名刺情報データベース（ＤＢ））
４ ファクシミリ原稿
１１ 画像読取部
１２ 文字認識部
１３ 名刺判別部
１４ 名刺データ登録部
１５ ファクシミリ原稿判別部
１６ 比較部
１７ メッセージ出力部
１８ 入力部
１９ 差替原稿作成部
２０ 印刷部
２１ 送信部
１６１ イメージ読取部
１６２ ＯＣＲ認識部
１６３ 通信部
１６４ 印刷部
１６５ 操作部
１６６ 記憶部
１６７ 表示部
１６８ 制御部
１７０ マルチファンクション装置
１７１ 読取装置
１７２ 印刷装置
１７３ 操作部
１７４ 表示パネル
１７５ 中央処理装置（ＣＰＵ）
１７６ 一時記憶装置（ＲＡＭ）
１７７ 二次記憶装置（ＨＤＤ）
１７８ 外部インターフェース（Ｉ／Ｆ）
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image processing apparatus 2 Business card 3 Business card data storage part (Business card information database (DB))
4 Facsimile Document 11 Image Reading Unit 12 Character Recognition Unit 13 Business Card Discrimination Unit 14 Business Card Data Registration Unit 15 Facsimile Document Discrimination Unit 16 Comparison Unit 17 Message Output Unit 18 Input Unit 19 Replacement Document Creation Unit 20 Printing Unit 21 Transmission Unit 161 Image Reading Unit 162 OCR recognition unit 163 Communication unit 164 Printing unit 165 Operation unit 166 Storage unit 167 Display unit 168 Control unit 170 Multifunction device 171 Reading device 172 Printing device 173 Operation unit 174 Display panel 175 Central processing unit (CPU)
176 Temporary storage (RAM)
177 Secondary storage device (HDD)
178 External interface (I / F)
Claims (10)
前記画像読取手段で読み取った画像データから文字を認識する文字認識手段と、
名刺に記載された画像を前記画像読取手段によって画像データとして取り込み、前記文字認識手段によって認識した文字を項目別に判別して項目データとして分類する名刺判別手段と、
前記名刺判別手段によって分類された項目データを名刺データ格納手段へ登録する名刺データ登録手段と、
ファクシミリ原稿に記載された画像を前記画像読取手段によって画像データとして取り込み、前記文字認識手段によって認識した文字を項目別に判別して項目データとして分類するファクシミリ原稿判別手段と、
前記ファクシミリ原稿判別手段によって分類された特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する比較手段と、
前記比較手段によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力するメッセージ出力手段と、
前記メッセージ出力手段によって出力されたメッセージに対応する指示を入力するための入力手段と、
前記入力手段によって入力された指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する差替原稿作成手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。 Image reading means for reading an image and capturing it as image data;
Character recognition means for recognizing characters from image data read by the image reading means;
A business card discriminating unit that captures an image written on a business card as image data by the image reading unit, discriminates characters recognized by the character recognition unit by item, and classifies the data as item data;
Business card data registration means for registering the item data classified by the business card discrimination means in the business card data storage means;
Facsimile manuscript discriminating means for capturing an image described in a facsimile manuscript as image data by the image reading means, discriminating characters recognized by the character recognizing means by item and classifying the data as item data;
The specific item data classified by the facsimile manuscript discrimination means and the specific item data stored in the business card data storage means are compared, and the specific item data of the facsimile manuscript and the specific item data of the business card are Comparison means for determining whether or not match,
As a result of the comparison by the comparison means, if the specific item data of the facsimile document and the specific item data of the business card do not match, message output means for outputting a message indicating the content of the mismatch,
Input means for inputting an instruction corresponding to the message output by the message output means;
Based on an instruction input by the input unit, a replacement document creating unit that creates a replacement facsimile document by replacing the mismatched item data with the item data stored in the business card data storage unit;
An image processing apparatus comprising:
を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。 Printing means for printing the replacement facsimile original created by the replacement original preparation means;
The image processing apparatus according to claim 1, further comprising:
をさらに備えることを特徴とする請求項1または２に記載の画像処理装置。 If the specific item data of the facsimile original matches the specific item data of the business card as a result of the comparison by the comparing means, the facsimile number corresponding to the matched specific item data is read from the business card data storage means. Transmitting means for facsimile transmission,
The image processing apparatus according to claim 1, further comprising:
名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む手順と、
前記読み取った名刺の画像データから文字を認識する手順と、
前記認識した名刺の文字を項目別に判別して項目データとして分類する手順と、
前記分類された名刺の項目データを名刺データ格納手段へ登録する手順と、
ファクシミリ原稿に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む手段と、
前記読み取ったファクシミリ原稿の画像データから文字を認識する手順と、
前記認識した前記ファクシミリ原稿の文字を項目別に判別して項目データとして分類する手順と、
前記分類されたファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する手順と、
前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力する手順と、
前記出力されたメッセージに対応する指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する手順と、
を実行させるための画像処理プログラム。 On the computer,
To read the image written on the business card and import it as image data,
Recognizing characters from the image data of the read business card;
A procedure for discriminating the recognized business card characters by item and classifying it as item data;
A procedure for registering the item data of the classified business card in the business card data storage means;
Means for reading an image described in a facsimile document and capturing it as image data;
Recognizing characters from image data of the read facsimile document;
A procedure for discriminating characters of the recognized facsimile document by item and classifying it as item data;
The specific item data of the classified facsimile manuscript is compared with the specific item data stored in the business card data storage means, and the specific item data of the facsimile manuscript matches the specific item data of the business card. To determine whether or not to match,
As a result of the comparison, if the specific item data of the facsimile document does not match the specific item data of the business card, a procedure for outputting a message indicating the content of the mismatch,
A procedure for creating a replacement facsimile document in which the mismatched item data is replaced with item data stored in the business card data storage unit based on an instruction corresponding to the output message;
An image processing program for executing
を実行させるための請求項５に記載の画像処理プログラム。 Further, a procedure for printing the created replacement facsimile document,
The image processing program according to claim 5, for executing
をさらに備えることを特徴とする請求項５または６に記載の画像処理プログラム。 As a result of the comparison, when the specific item data of the facsimile document matches the specific item data of the business card, the facsimile number corresponding to the matched specific item data is read from the business card data storage means and transmitted by facsimile. And the steps to
The image processing program according to claim 5, further comprising:
名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込み、
前記読み取った名刺の画像データから文字を認識し、
前記認識した名刺の文字を項目別に判別して項目データとして分類し、
前記分類された名刺の項目データを名刺データ格納手段へ登録し、
ファクシミリ原稿に記載された画像を読み取って画像データとして取り込み、
前記読み取ったファクシミリ原稿の画像データから文字を認識し、
前記認識した前記ファクシミリ原稿の文字を項目別に判別して項目データとして分類し、
前記分類されたファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別し、
前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力し、
前記出力されたメッセージに対応する指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する、
ことを特徴とする画像処理方法。 An image processing method executed in an image processing apparatus,
Read the image on the business card and import it as image data.
Recognize characters from the image data of the read business card,
The recognized business card characters are classified by item and classified as item data,
Register the item data of the classified business card in the business card data storage means,
Read the image on the facsimile document and import it as image data.
Recognize characters from the image data of the read facsimile document,
The recognized characters of the facsimile document are classified by item and classified as item data,
The specific item data of the classified facsimile manuscript is compared with the specific item data stored in the business card data storage means, and the specific item data of the facsimile manuscript matches the specific item data of the business card. To determine whether or not
As a result of the comparison, if the specific item data of the facsimile document does not match the specific item data of the business card, a message indicating the content of the mismatch is output,
Based on an instruction corresponding to the output message, create a replacement facsimile document in which the mismatched item data is replaced with item data stored in the business card data storage unit;
An image processing method.
ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理方法。 And printing the created replacement facsimile document.
The image processing method according to claim 9.
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