JP4495541B2 - Printing system - Google Patents

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Description

本発明は、印刷システムに関するものである。   The present invention relates to a printing system.

従来の印刷システムにおいては、印刷に使用するプリンタを１台しか指定できず、複数台のプリンタで印刷を行いたい場合は、それぞれのプリンタに対してアプリケーションから印刷指示をしていた。また、印刷しているプリンタで障害が発生した場合は、アプリケーションから他のプリンタに対して印刷指示をやり直していた。さらに、印刷時刻や優先順位を変更するには印刷を実行した後、変更の指示を行っていた。   In the conventional printing system, only one printer can be designated for printing. When printing is to be performed with a plurality of printers, a printing instruction is issued from an application to each printer. Further, when a failure occurs in the printer that is printing, the application instructs the other printer to print again. Further, in order to change the printing time and priority order, a change instruction is issued after printing.

また、指定した用紙がプリンタにない場合には、プリンタで指定用紙がない旨の障害を発生させ、プリンタを止めていた。   Further, when the designated paper is not in the printer, a failure indicating that there is no designated paper is generated in the printer, and the printer is stopped.

さらに、クライアント上からはプリンタに対してジョブを送信できたかしか知ることができず、排紙までできたかどうかは知ることができなかった。   Further, the client can only know whether or not the job has been transmitted to the printer, and cannot know whether or not the paper has been discharged.

本発明が解決しようとする問題点は、アプリケーションからの1回の印刷指示で印刷時刻、優先順位、印刷に使用するプリンタ、印刷中のプリンタに障害が発生した際の代替プリンタの選択、印刷前に指定した用紙がプリンタにセットされているかどうかの確認等をクライアント上で知ることのできる印刷システムを提供し、ユーザの利便性、使い勝手および印刷業務効率を高めることにある。   The problems to be solved by the present invention are as follows: printing time, priority, printer used for printing, selection of alternative printer when a failure occurs during printing, and before printing. It is intended to provide a printing system that allows the client to know whether or not the paper designated in the above is set in the printer, and to improve user convenience, usability, and printing work efficiency.

本発明は、複数のプリンタと、プリンタドライバを有するクライアントと、プリントサーバとがネットワークで接続される印刷システムにおいて、前記クライアントが有するプリンタドライバは、選択可能プリンタを表示する印刷ダイアログを表示する機能を有し、該印刷ダイアログのプリンタ選択欄で前記プリントサーバが選択されると、当該プリントサーバ用のオプションダイアログを表示し、該オプションダイアログにはジョブ詳細設定ボタンを有し、該ジョブ詳細設定ボタンがクリックされると、ジョブ詳細設定ダイアログを表示し、該ジョブ詳細設定ダイアログには、前記プリントサーバから取得した前記複数のプリンタのうち使用可能なプリンタの一覧、前記プリンタの一覧から印刷に使用するプリンタを少なくとも１台以上指定する印刷プリンタ指定部、前記印刷プリンタ指定手段で指定したプリンタに障害が生じた場合に、代わりに使用するプリンタを指定する代替プリンタ指定部、印刷時刻を指定する印刷時刻入力部、複数のジョブが存在した場合に処理される順位付けで参照される優先順位を指定する優先順位設定部を全て含み、プリンタ記述言語を生成する際に、前記印刷プリンタ指定部、前記代替プリンタ指定部、前記印刷時刻入力部、前記優先順位設定部で指定された入力情報を記述して、前記プリントサーバに出力する手段と、を有することを特徴する。
前記プリントサーバは、前記クライアントから受信した前記プリンタ記述言語を解析する解析部を備え、当該プリンタ記述言語を解析して前記ジョブ詳細設定ダイアログで設定された情報を制御部に送信し、該制御部は、受信したプリンタ記述言語を、使用するプリンタ分複数生成し、それぞれのプリンタで印刷する部数を記述し、指定された前記優先順位と前記印刷時刻に従って契機を制御して前記使用するプリンタへジョブを送信することを特徴とする。
前記プリントサーバは、前記使用するプリンタで障害が発生した場合には、印刷できなかった分の部数を変更してプリンタ記述言語を生成し、代替プリンタに送信することを特徴とする。
In a printing system in which a plurality of printers, a client having a printer driver, and a print server are connected via a network, the printer driver of the client has a function of displaying a print dialog for displaying a selectable printer. When the print server is selected in the printer selection field of the print dialog, an option dialog for the print server is displayed. The option dialog has a job detail setting button, and the job detail setting button When clicked, a detailed job setting dialog is displayed. The detailed job setting dialog includes a list of available printers among the plurality of printers acquired from the print server, and a printer used for printing from the list of printers. At least one finger The printer designated by the print printer designating means, an alternative printer designation unit for designating a printer to be used instead, a print time input unit for designating the print time, and a plurality of jobs. A priority setting unit for specifying a priority order to be referred to in ordering to be processed in the case of existence, and when generating a printer description language, the print printer designation unit, the alternative printer designation unit, and the printing time An input unit; and means for describing the input information designated by the priority order setting unit and outputting the input information to the print server .
The print server includes an analysis unit that analyzes the printer description language received from the client, analyzes the printer description language, and transmits information set in the job detail setting dialog to the control unit. Generates a plurality of received printer description languages for each printer to be used, describes the number of copies to be printed by each printer, controls the trigger according to the specified priority order and the printing time, and sends a job to the printer to be used. Is transmitted.
The print server generates a printer description language by changing the number of copies that cannot be printed when a failure occurs in the printer to be used, and transmits the printer description language to an alternative printer.

本発明の印刷システムは、印刷に使用するプリンタの指定および印刷中のプリンタに障害が発生した際の代替プリンタの指定をクライアント上で行え、利便性および使い勝手に優れるという利点がある。   The printing system of the present invention has an advantage that it is convenient and easy to use because it is possible to designate a printer to be used for printing and to designate an alternative printer when a failure occurs in the printer being printed.

また、印刷時刻や優先順位についてもクライアント上で設定でき、業務効率を高めることができる。   Also, the printing time and priority order can be set on the client, so that business efficiency can be improved.

以下、本発明の実施形態を図面を用いて説明する。印刷システムは、図１に示すように、ネットワーク１００、ネットワーク１００に接続された計算機２００，３００、プリンタ４００，５００，６００からなる。計算機２００は図２に示すように、プリントサーバ２１０を構成し、プリントサーバ２１０はスプール部２１１、通信部２１２、解析部２１３、制御部２１４を備えている。計算機３００はアプリケーション３１０、プリンタドライバ３１１、プリンタドライバ３１１に起動されるプロセス３１２を備えている。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. As shown in FIG. 1, the printing system includes a network 100, computers 200 and 300 connected to the network 100, and printers 400, 500, and 600. As shown in FIG. 2, the computer 200 constitutes a print server 210, and the print server 210 includes a spool unit 211, a communication unit 212, an analysis unit 213, and a control unit 214. The computer 300 includes an application 310, a printer driver 311, and a process 312 activated by the printer driver 311.

一般的なアプリケーション３１０で印刷メニューを選択すると、図３に示すような印刷ダイアログが表示される。プリンタ選択欄７０２からプリントサーバのプリンタ７０３を選択し、オプションタブ７０１を選択すると、図４に示すようなプリンタドライバ固有のオプションダイアログが表示される。   When a print menu is selected with a general application 310, a print dialog as shown in FIG. 3 is displayed. When the printer 703 of the print server is selected from the printer selection field 702 and the option tab 701 is selected, an option dialog unique to the printer driver as shown in FIG. 4 is displayed.

オプションダイアログでは通常、用紙サイズや給紙部等を設定する。本発明ではさらにジョブの詳細について設定を行う。例えばジョブ詳細設定ボタン８０３を設け、クリックするとプリントサーバ２１０の通信部２１２に問い合わせを行い、接続されているプリンタの一覧を取得し、図５に示すようなジョブ詳細設定ダイアログを表示する。ここで、複数のジョブが存在した場合に、処理される順位付けで参照される優先順位９０１や、印刷を実行する時刻を指定するスケジュール９０２を設定する。   In the option dialog, the paper size and paper feed unit are usually set. In the present invention, the details of the job are set. For example, a job detail setting button 803 is provided, and when clicked, an inquiry is made to the communication unit 212 of the print server 210, a list of connected printers is acquired, and a job detail setting dialog as shown in FIG. 5 is displayed. Here, when there are a plurality of jobs, a priority 901 that is referred to in order of processing to be processed and a schedule 902 that designates the time to execute printing are set.

さらに、印刷に使用するプリンタを印刷プリンタ９０３から選択して、それぞれのプリンタで印刷する割り当て部数９０５を割り当て、印刷中のプリンタに障害が生じた場合に代替機として使用するプリンタを代替プリンタ９０４から選択する。   Further, a printer to be used for printing is selected from the print printers 903, and the number of assigned copies 905 to be printed by each printer is assigned. When a failure occurs in the printer being printed, a printer to be used as a substitute machine is selected from the substitute printer 904. select.

ここで、プリンタ記述言語について図６を用いて説明する。一般的にプリンタ記述言語１０００は、ジョブ全体を制御するためのジョブヘッダ１００１、各ページを制御するためのページヘッダ１００２および各ページのイメージとなるページ文書１００３で構成される。２ページ以上の文書の場合、ページヘッダ１００２、及びページ文書１００３はページ数分同様に記述される。   Here, the printer description language will be described with reference to FIG. In general, the printer description language 1000 includes a job header 1001 for controlling the entire job, a page header 1002 for controlling each page, and a page document 1003 serving as an image of each page. In the case of a document of two pages or more, the page header 1002 and the page document 1003 are described in the same way for the number of pages.

アプリケーション３１０で印刷を実行すると、表示されている文書データはＧＤＩ（Graphics Device Interface）形式でページ毎にプリンタドライバ３１１に渡される。プリンタドライバはプリンタ記述言語を生成する際に、ジョブ詳細設定ダイアログで設定された優先順位９０１、スケジュール９０２、印刷プリンタ９０３、代替プリンタ９０４等の情報を記述する。   When printing is executed by the application 310, the displayed document data is transferred to the printer driver 311 for each page in a GDI (Graphics Device Interface) format. When generating the printer description language, the printer driver describes information such as the priority order 901, schedule 902, print printer 903, and alternative printer 904 set in the job detail setting dialog.

このようにして生成されたプリンタ記述言語はプリントサーバ２１０のスプール部２１１にスプールされ、解析部２１３に渡される。解析部２１３ではプリンタ記述言語を解析し、ジョブ詳細設定ダイアログで設定された情報を取得し、制御部２１４に渡す。制御部２１４では渡されたプリンタ記述言語を使用するプリンタ分、複数生成し、それぞれのプリンタで印刷する部数を記述し、指定された優先順位とスケジュールに従って契機を制御し、プリンタにジョブを送信する。プリンタで障害が発生した場合には印刷できなかった分の部数を変更してプリンタ記述言語を生成し、代替プリンタに送信する。   The printer description language generated in this way is spooled in the spool unit 211 of the print server 210 and passed to the analysis unit 213. The analysis unit 213 analyzes the printer description language, acquires information set in the job detail setting dialog, and passes the information to the control unit 214. The control unit 214 generates a plurality of printers that use the passed printer description language, describes the number of copies to be printed by each printer, controls the trigger according to the designated priority and schedule, and transmits the job to the printer. . When a failure occurs in the printer, the printer description language is generated by changing the number of copies that could not be printed, and transmitted to the alternative printer.

所望の用紙がプリンタにセットされているかを確認するための契機としては、例えば図４に示すオプションダイアログの用紙問い合わせボタン８０１を設け、クリックするとプリンタドライバ３１１は図５に示すジョブ詳細設定ダイアログの印刷プリンタで使用する設定をしたプリンタにセットされている用紙についてプリントサーバ２１０の通信部２１２に問い合わせを行う。通信部２１２は問い合わせの指示を制御部２１４に渡す。制御部２１４は例えばＳＮＭＰ（Simple Network Management Protocol）等の手段を用いてプリンタにセットされている用紙の情報を取得し、通信部２１２に渡す。通信部２１２はプリンタドライバ３１１に用紙情報を渡す。プリンタドライバ３１１は所望の用紙とプリンタから取得した用紙情報を比較し、結果を例えば、問合せ結果８０２に示すように表示する。   As an opportunity for confirming whether a desired sheet is set in the printer, for example, a sheet inquiry button 801 in the option dialog shown in FIG. 4 is provided, and when clicked, the printer driver 311 prints the job detail setting dialog shown in FIG. An inquiry is made to the communication unit 212 of the print server 210 regarding the paper set in the printer set to be used by the printer. The communication unit 212 passes an inquiry instruction to the control unit 214. The control unit 214 acquires information about the paper set in the printer using a means such as SNMP (Simple Network Management Protocol), and passes it to the communication unit 212. The communication unit 212 passes the paper information to the printer driver 311. The printer driver 311 compares the desired paper with the paper information acquired from the printer, and displays the result, for example, as shown in the inquiry result 802.

このように、指定した用紙がプリンタにない場合にプリンタで指定用紙がない旨の障害を発生させ、プリンタを止めることなく、印刷する前に指定した用紙がプリンタにセットされているかどうかを確認することができるようにすることで、ユーザの利便性、使い勝手および印刷業務効率を高めることができるようになる。   In this way, if the specified paper is not in the printer, the printer will cause a failure that there is no specified paper, and without checking the printer, check whether the specified paper is set in the printer before printing By being able to do so, it becomes possible to improve user convenience, usability and printing business efficiency.

一般的にプリンタドライバはプリンタ記述言語の送信を終えると制御を失う。印刷結果の通知を受けるために図２に示すようにプリンタドライバ３１１は制御を失う前にプロセス３１２を起動する。プリントサーバ２１０の制御部２１４は例えばＳＮＭＰ等の手段を用いてプリンタを監視し、ジョブの進行状態を管理する。制御部２１４は進行状態あるいは印刷結果を通信部２１２に渡す。通信部２１２はプロセス３１２に通知を行い、プロセス３１２は図７に示すような進行状態あるいは印刷結果を表示する。   Generally, the printer driver loses control when it finishes sending the printer description language. To receive notification of the print result, the printer driver 311 activates the process 312 before losing control as shown in FIG. The control unit 214 of the print server 210 monitors the printer using means such as SNMP and manages the progress of the job. The control unit 214 passes the progress state or print result to the communication unit 212. The communication unit 212 notifies the process 312 and the process 312 displays the progress state or the print result as shown in FIG.

このように、どのプリンタでどれだけ印刷したのか、あるいは障害が発生した場合にはどの代替プリンタで印刷したかをクライアント上で知ることができるようにすることで、ユーザの利便性、使い勝手および印刷業務効率を高めることができる。   In this way, by making it possible for the client to know how much and how much printing has been performed on which printer, or which alternative printer has been printed in the event of a failure, user convenience, ease of use, and printing Business efficiency can be improved.

本発明の印刷システムの全体概略図である。1 is an overall schematic diagram of a printing system of the present invention. 本発明の印刷システムの全体詳細図である。1 is an overall detailed view of a printing system according to the present invention. アプリケーションから印刷メニューを選択した場合の一般的な印刷ダイアログの説明図である。It is explanatory drawing of the general print dialog at the time of selecting a print menu from an application. プリンタドライバ固有の機能を設定するための一般的なオプションダイアログの説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram of a general option dialog for setting a function specific to a printer driver. プリンタドライバ固有の機能を詳細に設定するためのジョブ詳細設定ダイアログの説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram of a job detail setting dialog for setting in detail functions unique to the printer driver. 印刷データとして一般的なプリンタ記述言語の構造図である。It is a structural diagram of a general printer description language as print data. プリンタでの印刷途中経過あるいは結果表示の一例を示す説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram illustrating an example of a progress in printing or a result display in a printer.

符号の説明Explanation of symbols

１００はネットワーク、２００，３００は計算機、２１０はプリントサーバ、２１１はスプール部、２１２は通信部、２１３は解析部、２１４は制御部、３１０はアプリケーション、３１１はプリンタドライバ、３１２はプロセス、４００，５００，６００はプリンタである。
100 is a network, 200 and 300 are computers, 210 is a print server, 211 is a spool unit, 212 is a communication unit, 213 is an analysis unit, 214 is a control unit, 310 is an application, 311 is a printer driver, 312 is a process, 400, Reference numerals 500 and 600 denote printers.

Claims (3)

複数のプリンタと、プリンタドライバを有するクライアントと、プリントサーバとがネットワークで接続される印刷システムにおいて、
前記クライアントが有するプリンタドライバは、選択可能プリンタを表示する印刷ダイアログを表示する機能を有し、該印刷ダイアログのプリンタ選択欄で前記プリントサーバが選択されると、当該プリントサーバ用のオプションダイアログを表示し、
該オプションダイアログにはジョブ詳細設定ボタンを有し、
該ジョブ詳細設定ボタンがクリックされると、ジョブ詳細設定ダイアログを表示し、
該ジョブ詳細設定ダイアログには、
前記プリントサーバから取得した前記複数のプリンタのうち使用可能なプリンタの一覧、前記プリンタの一覧から印刷に使用するプリンタを少なくとも１台以上指定する印刷プリンタ指定部、前記印刷プリンタ指定手段で指定したプリンタに障害が生じた場合に、代わりに使用するプリンタを指定する代替プリンタ指定部、印刷時刻を指定する印刷時刻入力部、複数のジョブが存在した場合に処理される順位付けで参照される優先順位を指定する優先順位設定部を全て含み、
プリンタ記述言語を生成する際に、前記印刷プリンタ指定部、前記代替プリンタ指定部、前記印刷時刻入力部、前記優先順位設定部で指定された入力情報を記述して、前記プリントサーバに出力する手段と、を有することを特徴する印刷システム。 In a printing system in which a plurality of printers, a client having a printer driver, and a print server are connected via a network,
The printer driver of the client has a function of displaying a print dialog for displaying selectable printers. When the print server is selected in the printer selection field of the print dialog, an option dialog for the print server is displayed. And
The option dialog has a job detail setting button,
When the detailed job setting button is clicked, a detailed job setting dialog is displayed.
In the job details setting dialog,
A list of usable printers among the plurality of printers acquired from the print server, a print printer designation unit for designating at least one printer to be used for printing from the printer list, and a printer designated by the print printer designation means In the event of a failure, an alternative printer specification section that specifies the printer to be used instead, a print time input section that specifies the print time, and a priority order that is referenced in the ranking that is processed when multiple jobs exist Including all the priority setting sections that specify
Means for describing the input information designated by the print printer designation unit, the alternative printer designation unit, the printing time input unit, and the priority setting unit when generating a printer description language, and outputting it to the print server And a printing system characterized by comprising: 前記プリントサーバは、前記クライアントから受信した前記プリンタ記述言語を解析する解析部を備え、当該プリンタ記述言語を解析して前記ジョブ詳細設定ダイアログで設定された情報を制御部に送信し、該制御部は、受信したプリンタ記述言語を、使用するプリンタ分複数生成し、それぞれのプリンタで印刷する部数を記述し、指定された前記優先順位と前記印刷時刻に従って契機を制御して前記使用するプリンタへジョブを送信することを特徴とする請求項１記載の印刷システム。The print server includes an analysis unit that analyzes the printer description language received from the client, analyzes the printer description language, and transmits information set in the job detail setting dialog to the control unit. Generates a plurality of received printer description languages for each printer to be used, describes the number of copies to be printed by each printer, controls the trigger according to the specified priority order and the printing time, and sends a job to the printer to be used. The printing system according to claim 1, wherein the printing system is transmitted. 前記プリントサーバは、前記使用するプリンタで障害が発生した場合には、印刷できなかった分の部数を変更してプリンタ記述言語を生成し、代替プリンタに送信することを特徴とする請求項２記載の印刷システム。3. The print server according to claim 2, wherein when a failure occurs in the printer used, the print server generates a printer description language by changing the number of copies that cannot be printed, and transmits the printer description language to the alternative printer. Printing system.
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