JP4438642B2 - Image communication device - Google Patents

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Description

この発明は、画像通信装置に関し、とくに送信した画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信するアーカイブ処理を実行可能な画像通信装置に関する。   The present invention relates to an image communication apparatus, and more particularly to an image communication apparatus capable of executing archive processing for transmitting transmitted image data to an archive apparatus outside the apparatus itself.

近年、画像データを送信するファクシミリ装置において、所定の宛先に送信した画像データを自装置外部のアーカイブ装置（バックアップ装置）にも送信して保存させる技術が開発されている。   2. Description of the Related Art In recent years, a technology has been developed in a facsimile apparatus that transmits image data, in which image data transmitted to a predetermined destination is also transmitted to an archive apparatus (backup apparatus) outside the apparatus.

たとえば、特許文献１には、送受信画データの通信種類ごとに、アーカイブ用メールアドレス、アーカイブの要否、アーカイブする画データのフォーマット、およびアーカイブする画データのファイル名を指定する手段と、該手段による指定に従ってアーカイブする手段と、を備えたインターネットファクシミリ装置が開示されている。このインターネットファクシミリ装置によれば、通信ごとにオペレータの意図に従って、アーカイブを行うことができ、アーカイブした画データの運用、管理上の効率化を図ることができるとされている。
特開２００３−１８９０５１号公報 For example, Patent Document 1 discloses means for designating an e-mail address for archiving, necessity of archiving, a format of image data to be archived, and a file name of image data to be archived for each communication type of transmitted / received image data, And an Internet facsimile machine having means for archiving in accordance with the designation of the Internet. According to this Internet facsimile machine, archiving can be performed for each communication in accordance with the operator's intention, and the archived image data can be operated and managed more efficiently.
JP 2003-189051 A

ところで、アーカイブ処理は、ファクシミリ装置から送信された画像データを安全に保存する目的で行うこともあるが、ファクシミリ装置のユーザが送信した画像データを監視する目的で用いられることもある。たとえば、会社に設置されたファクシミリ装置から、社員が持ち出し禁止の書類をファクシミリ装置からいずれかの宛先に送信した場合、アーカイブ処理を行っておくことにより、その履歴を取得することができる。このような目的でファクシミリ装置がアーカイブ処理を行う設定にされている場合に、アーカイブ処理が行われることなく画像データが外部に送信されてしまうと、送信画像データの監視を行うことができなくなってしまう。   By the way, the archiving process is sometimes performed for the purpose of safely storing the image data transmitted from the facsimile apparatus, but may be used for the purpose of monitoring the image data transmitted by the user of the facsimile apparatus. For example, when an employee sends a document prohibited from being taken out from a facsimile machine installed in a company to any destination from the facsimile machine, the history can be acquired by performing an archiving process. If the facsimile apparatus is set to perform an archiving process for such a purpose, if the image data is transmitted to the outside without performing the archiving process, the transmitted image data cannot be monitored. End up.

本発明はこうした点に鑑みてなされたもので、その目的は、画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信可能に構成された画像通信装置において、アーカイブ処理が設定されている場合に、アーカイブ処理を行うことなく画像データを送信するのを防ぐ技術の提供にある。   The present invention has been made in view of these points, and an object of the present invention is to perform an archiving process when an archiving process is set in an image communication apparatus configured to be able to transmit image data to an archiving apparatus outside the apparatus. The present invention provides a technique for preventing image data from being transmitted without performing the process.

本発明によれば、
原稿を読み取り、画像データを生成する原稿読取部と、
前記原稿読取部が生成した画像データを記憶するデータ記憶部と、
前記原稿読取部が生成した画像データを前記データ記憶部に記憶する第一のモードと、前記画像データを前記データ記憶部に記憶しない第二のモードのいずれかの設定を受け付ける受付部と、
前記画像データを所定の宛先に送信するとともに、所定のタイミングで前記データ記憶部に記憶された前記画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信する送信部と、
前記送信部が前記所定の宛先に送信した前記画像データを前記アーカイブ装置に送信するアーカイブ処理の設定を記憶する設定記憶部と、
前記設定記憶部を参照して、前記アーカイブ処理が設定されていない場合に、前記受付部が受け付けた指示に従い、前記送信部に前記画像データを所定の宛先に送信させるとともに、
前記アーカイブ処理が設定されている際に、前記受付部が前記第一のモードの設定を受け付けた場合には、前記送信部に前記画像データを所定の宛先に送信させ、前記受付部が前記第二のモードの設定を受け付けた場合に、前記画像データの送信を保留するとともに、前記第一のモードへの切り替えの可否を判断し、前記第一のモードへ切り替え可能な場合、前記第一のモードへの切り替えを指示して、前記データ記憶部に前記画像データを記憶させ、前記画像データの送信の保留を解除して前記送信部に前記画像データを所定の宛先に送信させるアーカイブ処理制御部と、
前記アーカイブ処理制御部が前記画像データの送信を保留したときに、アーカイブ処理が設定されている旨をユーザに通知する通知部と、
を含むことを特徴とする画像通信装置が提供される。画像通信装置には、アーカイブ装置のファクシミリ番号やメールアドレスが設定されており、アーカイブ処理制御部は、設定に基づいて、送信部から所定のアーカイブ装置に画像データを送信させる処理を行う。 According to the present invention,
An original reading unit that reads an original and generates image data;
A data storage unit for storing image data generated by the document reading unit;
A receiving unit that accepts a setting of either a first mode in which the image data generated by the document reading unit is stored in the data storage unit or a second mode in which the image data is not stored in the data storage unit;
A transmission unit that transmits the image data to a predetermined destination and transmits the image data stored in the data storage unit to an archive device external to the device at a predetermined timing ;
A setting storage unit for storing settings of archive processing for transmitting the image data transmitted by the transmission unit to the predetermined destination to the archive device;
With reference to the setting storage unit, when the archiving process is not set, according to the instruction received by the receiving unit, the transmitting unit transmits the image data to a predetermined destination,
When the archiving process is set and the reception unit receives the setting of the first mode, the transmission unit transmits the image data to a predetermined destination, and the reception unit When the setting of the second mode is accepted, the transmission of the image data is suspended, it is determined whether switching to the first mode is possible, and when the switching to the first mode is possible, the first An archive processing control unit that instructs switching to a mode, stores the image data in the data storage unit, cancels suspension of transmission of the image data, and causes the transmission unit to transmit the image data to a predetermined destination When,
A notification unit that notifies the user that archiving processing is set when the archive processing control unit suspends transmission of the image data;
An image communication apparatus including the above is provided. The image communication apparatus, is set with a facsimile number and email address of the archive device, the archive processing control unit based on the setting, performs the transmission causes processing image data from the transmitting unit to a predetermined archive device.

このようにすれば、アーカイブ処理が設定されているにもかかわらず、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データが送信されてしまうのを防ぐことができる。   In this way, it is possible to prevent image data from being transmitted in a state where the archiving process cannot be executed even though the archiving process is set.

ここで、アーカイブ処理が設定されている場合、送信部は、送信した画像データとともに、その画像データの所定の宛先への送信記録もアーカイブ装置に送信することができる。この場合、画像データが画像通信装置に記憶されていないと、アーカイブ処理を行うことができない。本発明によれば、そのような状態で画像データが送信されてしまうのを防ぐことができ、画像データの管理を適切に行うことができる。   Here, when the archiving process is set, the transmission unit can transmit the transmission record of the image data to a predetermined destination together with the transmitted image data to the archive device. In this case, the archive process cannot be performed unless the image data is stored in the image communication apparatus. According to the present invention, it is possible to prevent image data from being transmitted in such a state, and it is possible to appropriately manage image data.

このようにすれば、画像データがデータ記憶部に記憶されないため、後にアーカイブ処理を実行できないような第二のモードが設定された場合に、画像データが送信されてしまうのを防ぐことができる。たとえば、第一のモードはメモリ送信、第二のモードはスキャナ送信とすることができる。   In this way, since the image data is not stored in the data storage unit, it is possible to prevent the image data from being transmitted when the second mode in which the archiving process cannot be executed later is set. For example, the first mode can be memory transmission and the second mode can be scanner transmission.

ここで、通知部は、アーカイブ処理が設定されている旨を通知するとともに、ユーザに第一のモードへの切り替えの可否を問い合わせる情報を通知することもできる。アーカイブ処理制御部は、受付部を介したユーザからの指示に基づき、第一のモードへの切り替えの可否を判断することができる。このようにすれば、第二のモードが設定された場合でも、適宜設定を変更して、アーカイブ処理が実行できるような状態にした後に画像データを送信することができる。   Here, the notification unit can notify that the archiving process has been set, and can also notify the user of information for inquiring whether or not to switch to the first mode. The archive processing control unit can determine whether or not switching to the first mode is possible based on an instruction from the user via the reception unit. In this way, even when the second mode is set, it is possible to transmit the image data after changing the setting appropriately so that the archive process can be executed.

本発明の画像通信装置は、ユーザ認証を行うユーザ認証部をさらに含むことができ、前記アーカイブ処理制御部は、前記アーカイブ処理が設定されており、前記画像データの送信を保留した場合でも、前記ユーザ認証部によりユーザが認証されたか否かを判断し、ユーザが認証された場合、前記画像データの送信の保留を解除することができる。 Image communication apparatus of the present invention may further include a user authentication unit for performing user authentication, the archiving control unit, the archiving process is set, even if the pending transmission of the previous SL image data, It is determined whether or not the user is authenticated by the user authentication unit, and when the user is authenticated, the suspension of transmission of the image data can be canceled.

このようにすれば、所定の権限を有するユーザは、アーカイブ処理の設定の有無にかかわらず、自己の都合のよい方法で画像データの送信を行うことができ、ユーザの利便性を図ることができるとともに、画像データの管理も行うことができる。   In this way, a user having a predetermined authority can transmit image data by his / her convenient method regardless of whether or not archiving processing is set, thereby improving user convenience. At the same time, image data can be managed.

本発明の画像通信装置において、前記アーカイブ処理制御部は、前記所定の宛先が前記アーカイブ装置である場合は、アーカイブ処理が実行できないと判断することができる。   In the image communication apparatus of the present invention, the archive processing control unit can determine that the archive process cannot be executed when the predetermined destination is the archive apparatus.

このようにすれば、たとえばユーザが間違って送信先としてアーカイブ装置を選択してしまった場合等に、アーカイブ装置に画像データが送信されてしまうのを防ぐことができる。これにより、実際に他の宛先に送信された画像データ以外の画像データがアーカイブ装置に送信されてしまうのを防ぐことができ、アーカイブ装置内の画像データの管理も適切に行うことができる。   In this way, it is possible to prevent image data from being transmitted to the archive device, for example, when the user mistakenly selects the archive device as the transmission destination. Thereby, it is possible to prevent image data other than the image data actually transmitted to other destinations from being transmitted to the archive device, and it is possible to appropriately manage the image data in the archive device.

本発明の画像通信装置において、前記送信部は、Ｇ３方式またはＧ４方式で通信することができる。   In the image communication apparatus of the present invention, the transmission unit can perform communication using the G3 method or the G4 method.

Ｇ３方式またはＧ４方式で通信を行う場合、画像データ送信用の回線が一回線しかないため、同時に複数の宛先に画像データを送信することができない。そのため、Ｇ３方式またはＧ４方式で通信を行う場合、画像データをデータ記憶部に記憶しておかないと、アーカイブ処理を行うことができない。本発明によれば、画像データがデータ記憶部に記憶されない等、アーカイブ処理を行うことができない状態で画像データが送信されてしまうのを防ぐことができ、画像データの管理を適切に行うことができる。   When communication is performed using the G3 method or the G4 method, there is only one image data transmission line, and therefore image data cannot be transmitted to a plurality of destinations at the same time. Therefore, when communication is performed using the G3 system or the G4 system, the archive process cannot be performed unless the image data is stored in the data storage unit. According to the present invention, it is possible to prevent image data from being transmitted in a state where archiving processing cannot be performed, for example, image data is not stored in the data storage unit, and image data can be managed appropriately. it can.

なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、システム、記録媒体、コンピュータプログラム等の間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。   It should be noted that any combination of the above-described constituent elements and a representation of the present invention converted between a method, a system, a recording medium, a computer program, etc. are also effective as an aspect of the present invention.

本発明によれば、画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信可能に構成された画像通信装置において、アーカイブ処理が設定されている場合に、アーカイブ処理を行うことなく画像データを送信するのを防ぐことができる。   According to the present invention, in an image communication apparatus configured to be able to transmit image data to an archive apparatus outside the apparatus itself, the image data is transmitted without performing the archive process when the archive process is set. Can be prevented.

本実施の形態において、画像通信装置は、ファクシミリ装置である。
図１は、本実施の形態におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。図１は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略している。 In the present embodiment, the image communication apparatus is a facsimile apparatus.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a facsimile apparatus according to the present embodiment. FIG. 1 shows functional unit blocks instead of hardware units. In FIG. 1, the configuration of parts not related to the essence of the present invention is omitted.

ファクシミリ装置１００は、原稿読取部１０２、指示受付部１０４、表示処理部１０６（通知部）、ユーザ認証部１０８、アーカイブ処理制御部１１０、保存処理部１１２、通信部１１４（送信部）、設定記憶部１１６、およびデータ記憶部１１８を含む。   The facsimile apparatus 100 includes a document reading unit 102, an instruction receiving unit 104, a display processing unit 106 (notification unit), a user authentication unit 108, an archive processing control unit 110, a storage processing unit 112, a communication unit 114 (transmission unit), and a setting storage. Unit 116 and data storage unit 118.

本実施の形態において、ネットワーク１５０は、ＰＳＴＮ（公衆通信網：Public Switched Telephone Networks）である。通信部１１４は、モデムおよびＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Network Control Unit）を含み、公衆電話回線を介してファクシミリ装置１００をネットワーク１５０に接続する。本実施の形態において、ファクシミリ装置１００は、Ｇ３方式またはＧ４方式で他の端末と画像データの送受信を行う。   In the present embodiment, network 150 is a PSTN (Public Switched Telephone Networks). The communication unit 114 includes a modem and an NCU (Network Control Unit), and connects the facsimile apparatus 100 to the network 150 via a public telephone line. In the present embodiment, the facsimile machine 100 transmits and receives image data to and from other terminals using the G3 method or the G4 method.

原稿読取部１０２は、紙媒体の原稿を読み取り、画像データを生成する。指示受付部１０４は、ユーザからの各種設定や指示を受け付ける。指示受付部１０４が受け付けた設定は、設定記憶部１１６に記憶される。本実施の形態において、指示受付部１０４は、たとえばアーカイブ処理の設定、画像データの送信指示、画像データの送信形態の指示を受け付ける。ここで、画像データの送信形態は、たとえば、原稿読取部１０２が生成した画像データを一旦データ記憶部１１８に保存した後に所定の送信先に送信するメモリ送信と、ファクシミリ装置１００内に保存することなく所定の送信先に送信するスキャナ送信とを含む。通信部１１４は、画像データを所定の宛先に送信する。   The document reading unit 102 reads a document on a paper medium and generates image data. The instruction receiving unit 104 receives various settings and instructions from the user. The setting received by the instruction receiving unit 104 is stored in the setting storage unit 116. In the present embodiment, the instruction receiving unit 104 receives, for example, an archive processing setting, an image data transmission instruction, and an image data transmission form instruction. Here, the transmission mode of the image data includes, for example, memory transmission for transmitting the image data generated by the document reading unit 102 once to the data storage unit 118 and then transmitting it to a predetermined transmission destination, and storage in the facsimile apparatus 100. And scanner transmission to a predetermined transmission destination. The communication unit 114 transmits the image data to a predetermined destination.

表示処理部１０６は、各種情報を、たとえばＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイ等の表示部に表示させる。ユーザ認証部１０８は、ファクシミリ装置１００のユーザを認証する。保存処理部１１２は、メモリ送信される画像データをデータ記憶部１１８に記憶する。   The display processing unit 106 displays various information on a display unit such as an LED, a CRT monitor, or a liquid crystal display. The user authentication unit 108 authenticates the user of the facsimile apparatus 100. The storage processing unit 112 stores the image data transmitted to the memory in the data storage unit 118.

アーカイブ処理制御部１１０は、通信部１１４が宛先に送信した記画像データを自装置外部のアーカイブ装置２００に送信するアーカイブ処理を設定するとともに、アーカイブ処理が設定されている際に、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データの送信指示があった場合に、当該画像データの送信を保留する。具体的には、アーカイブ処理制御部１１０は、原稿読取部１０２が画像データを生成し、指示受付部１０４が画像データの送信指示を受け付けると、設定記憶部１１６を参照して、アーカイブ処理が設定されているか否かを判断し、アーカイブ処理が設定されている場合には、アーカイブ処理を行う。アーカイブ処理が設定されている場合、アーカイブ処理制御部１１０は、基本的に、原稿読取部１０２が生成した画像データを保存処理部１１２によりデータ記憶部１１８に記憶させる。つづいて、データ記憶部１１８に記憶された画像データを通信部１１４により所定の送信先に送信させる。その後、その画像データの送信記録を取得し、その送信記録をデータ記憶部１１８に記憶された画像データに対応づけて記憶する。次いで、所定のタイミングで、データ記憶部１１８に記憶された画像データをその送信記録とともに、通信部１１４によりアーカイブ装置２００に送信させる。表示処理部１０６は、アーカイブ処理制御部１１０が画像データの送信を保留したときに、アーカイブ処理が設定されている旨をユーザに通知する。   The archive processing control unit 110 sets an archiving process for transmitting the image data transmitted to the destination by the communication unit 114 to the archiving apparatus 200 outside the own apparatus, and executes the archiving process when the archiving process is set. When there is an instruction to transmit image data in a state where it cannot be performed, the transmission of the image data is suspended. Specifically, when the document reading unit 102 generates image data and the instruction receiving unit 104 receives an image data transmission instruction, the archive processing control unit 110 refers to the setting storage unit 116 to set the archive processing. If the archive processing is set, the archive processing is performed. When the archive processing is set, the archive processing control unit 110 basically stores the image data generated by the document reading unit 102 in the data storage unit 118 by the storage processing unit 112. Subsequently, the image data stored in the data storage unit 118 is transmitted to a predetermined transmission destination by the communication unit 114. Thereafter, a transmission record of the image data is acquired, and the transmission record is stored in association with the image data stored in the data storage unit 118. Next, at a predetermined timing, the image data stored in the data storage unit 118 is transmitted to the archive apparatus 200 by the communication unit 114 together with the transmission record. When the archive processing control unit 110 suspends transmission of image data, the display processing unit 106 notifies the user that the archive processing is set.

一方、アーカイブ処理が設定されていない場合、アーカイブ処理制御部１１０は、アーカイブ処理を行うことなく、原稿読取部１０２が生成した画像データを通信部１１４により所定の送信先に送信させる。   On the other hand, when the archive processing is not set, the archive processing control unit 110 causes the communication unit 114 to transmit the image data generated by the document reading unit 102 to a predetermined transmission destination without performing the archive processing.

次に、本実施の形態におけるファクシミリ装置１００のアーカイブ処理について、図２を参照して説明する。以下、図１も参照して説明する。   Next, the archiving process of the facsimile machine 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. Hereinafter, description will be given with reference to FIG.

まず、送信する原稿を図示しない原稿セット台にセットし（Ｓ１００）、指示受付部１０４により送信指示を行う（Ｓ１０２）。これにより、原稿読取部１０２が原稿を読み取り、画像データを生成する。アーカイブ処理制御部１１０は、設定記憶部１１６を参照して、アーカイブ処理が設定されているか否かを判断する（Ｓ１０４）。アーカイブ処理が設定されていない場合（Ｓ１０４のＮＯ）、そのままユーザの指示に従い、画像データを所定の送信先に送信する（Ｓ１２６）。これにより処理を終了する。   First, a document to be transmitted is set on a document setting table (not shown) (S100), and a transmission instruction is given by the instruction receiving unit 104 (S102). As a result, the document reading unit 102 reads the document and generates image data. The archive processing control unit 110 refers to the setting storage unit 116 and determines whether or not archive processing is set (S104). If the archiving process is not set (NO in S104), the image data is transmitted to a predetermined transmission destination according to the user's instruction as it is (S126). This completes the process.

ステップＳ１０４において、アーカイブ処理が設定されている場合（Ｓ１０４のＹＥＳ）、アーカイブ処理制御部１１０は、送信先の宛先がアーカイブ装置２００か否かを判断する（Ｓ１０６）。宛先がアーカイブ装置２００の場合（Ｓ１０６のＹＥＳ）、そのまま送信してしまうと、アーカイブ装置２００に送信する画像データをアーカイブ処理することになってしまう。そこで、アーカイブ処理制御部１１０は、表示処理部１０６に、その画像データを送信できないことを通知する。これを受けて、表示処理部１０６は、送信不可であることを示すメッセージを表示部に表示する（Ｓ１２０）。これにより処理を終了する。   If archive processing is set in step S104 (YES in S104), the archive processing control unit 110 determines whether the destination of the transmission destination is the archive device 200 (S106). If the destination is the archive device 200 (YES in S106), if it is transmitted as it is, the image data to be transmitted to the archive device 200 will be archived. Therefore, the archive processing control unit 110 notifies the display processing unit 106 that the image data cannot be transmitted. Receiving this, the display processing unit 106 displays a message indicating that transmission is impossible on the display unit (S120). This completes the process.

ステップＳ１０６において、宛先がアーカイブ装置でない場合（Ｓ１０６のＮＯ）、アーカイブ処理制御部１１０は、メモリ送信が指示されているか否かを判断する（Ｓ１０８）。メモリ送信が指示されている場合（Ｓ１０８のＹＥＳ）、アーカイブ処理制御部１１０は、メモリ送信を行う。すなわち、アーカイブ処理制御部１１０は、画像データを保存処理部１１２によりデータ記憶部１１８に記憶させ、データ記憶部１１８に記憶された画像データを通信部１１４により所定の送信先に送信させる（Ｓ１１６）。この後、アーカイブ処理制御部１１０は、所定の送信先に送信した画像データの通信記録を取得し、保存処理部１１２によりデータ記憶部１１８に記憶させる。次いで、所定のタイミングでデータ記憶部１１８に記憶された画像データをその通信記録とともにアーカイブ装置２００に送信するアーカイブ処理を行う（Ｓ１１８）。これにより処理を終了する。   In step S106, when the destination is not the archive device (NO in S106), the archive processing control unit 110 determines whether or not memory transmission is instructed (S108). When memory transmission is instructed (YES in S108), the archive processing control unit 110 performs memory transmission. That is, the archive processing control unit 110 causes the storage processing unit 112 to store the image data in the data storage unit 118, and causes the communication unit 114 to transmit the image data stored in the data storage unit 118 to a predetermined transmission destination (S116). . Thereafter, the archive processing control unit 110 acquires a communication record of the image data transmitted to a predetermined transmission destination, and causes the storage processing unit 112 to store it in the data storage unit 118. Next, an archiving process is performed in which the image data stored in the data storage unit 118 at a predetermined timing is transmitted to the archive device 200 together with the communication record (S118). This completes the process.

一方、ステップＳ１０８でメモリ送信が指示されておらず、スキャナ送信が指示されている場合（Ｓ１０８のＮＯ）、そのままではアーカイブ処理を行うことができない。そのため、アーカイブ処理制御部１１０は、表示処理部１０６に通知を行う。表示処理部１０６は、表示部にアーカイブ処理が設定されている旨を表示する（Ｓ１１０）。ここで、表示処理部１０６は、たとえば、「アーカイブ処理が設定されています。スキャナ送信を行う場合、ユーザ認証が必要です。ユーザ認証を行いますか？」、または「アーカイブ処理が設定されています。メモリ送信に切り替えますか？」等のメッセージを表示することができる。アーカイブ処理制御部１１０は、この表示に対するユーザの指示に基づき、以降の処理を行うことができる。また、他の例において、表示処理部１０６は、ユーザのさらなる指示を受けることなく、「アーカイブ処理が設定されています。メモリ送信に切り替えます」等のメッセージを表示させ、アーカイブ処理制御部１１０は、自動的にメモリ送信に切り替える処理を行うこともできる。   On the other hand, if the memory transmission is not instructed in step S108 and the scanner transmission is instructed (NO in S108), the archive process cannot be performed as it is. Therefore, the archive processing control unit 110 notifies the display processing unit 106. The display processing unit 106 displays that the archive processing is set on the display unit (S110). Here, the display processing unit 106, for example, “Archive processing is set. User authentication is required when performing scanner transmission. Do you want to perform user authentication?” Or “Archive processing is set. "Do you want to switch to memory transmission?" The archive processing control unit 110 can perform the subsequent processing based on a user instruction for this display. In another example, the display processing unit 106 displays a message such as “Archive processing is set. Switch to memory transmission” without receiving further instructions from the user, and the archive processing control unit 110 It is also possible to automatically switch to memory transmission.

ステップＳ１１２において、ユーザがユーザ認証を行うことを決定して、ユーザ認証部１０８によりユーザ認証が行われた場合（Ｓ１１２のＹＥＳ）、アーカイブ処理制御部１１０は、スキャナ送信を行う（Ｓ１２２）。これにより処理を終了する。   In step S112, when the user decides to perform user authentication and the user authentication unit 108 performs user authentication (YES in S112), the archive processing control unit 110 performs scanner transmission (S122). This completes the process.

一方、ステップＳ１１２において、ユーザ認証が行われなかった場合（Ｓ１１２のＮＯ）、アーカイブ処理制御部１１０は、メモリ送信に切り替えるか否かを判断する（Ｓ１１４）。ユーザがメモリ送信に切り替えることを指示した場合、または自動的にメモリ送信に切り替えた場合（Ｓ１１４のＹＥＳ）、アーカイブ処理制御部１１０は、メモリ送信を行う（Ｓ１１６）。この後、アーカイブ処理が行われる（Ｓ１１８）。   On the other hand, when user authentication is not performed in step S112 (NO in S112), the archive processing control unit 110 determines whether to switch to memory transmission (S114). When the user instructs to switch to memory transmission, or when the user automatically switches to memory transmission (YES in S114), the archive processing control unit 110 performs memory transmission (S116). Thereafter, archive processing is performed (S118).

一方、ステップＳ１１４において、ユーザがメモリ送信に切り替えることを指示しなかった場合、またはメモリ送信に切り替えることができなかった場合（Ｓ１１４のＮＯ）、アーカイブ処理制御部１１０は、表示処理部１０６に送信不可の通知を行う。表示処理部１０６は、表示部に送信を行うことができない旨を表示する（Ｓ１２４）。これにより処理を終了する。   On the other hand, in step S114, when the user has not instructed switching to memory transmission or when switching to memory transmission has failed (NO in S114), archive processing control unit 110 transmits to display processing unit 106. Notify that it is not possible. The display processing unit 106 displays on the display unit that transmission cannot be performed (S124). This completes the process.

以上のように、本実施の形態におけるファクシミリ装置１００によれば、アーカイブ処理が設定されているにもかかわらず、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データが送信されてしまうのを防ぐことができる。これにより、画像データの管理を適切に行うことができる。また、このような場合に画像データの送信が保留され、アーカイブ処理が設定されている旨の通知が行われ、所定の条件を満たせば、画像データの送信が行えるので、ユーザの利便性を図ることもできる。   As described above, according to the facsimile apparatus 100 of the present embodiment, it is possible to prevent image data from being transmitted in a state where the archive process cannot be executed even though the archive process is set. Thereby, management of image data can be performed appropriately. Further, in such a case, the transmission of the image data is suspended, a notification that the archiving process is set is performed, and the image data can be transmitted if a predetermined condition is satisfied. You can also.

以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。   The present invention has been described based on the embodiments. The embodiments are exemplifications, and it will be understood by those skilled in the art that various modifications can be made to combinations of the respective constituent elements and processing processes, and such modifications are within the scope of the present invention. .

以上の実施の形態では、ファクシミリ装置１００がＧ３方式またはＧ４方式で他の端末と画像データの送受信を行う例を示したが、ファクシミリ装置１００は、インターネット等のネットワークを介して他の端末と画像データの送受信を行うインターネットファクシミリ装置とすることもできる。   In the above embodiment, an example in which the facsimile apparatus 100 transmits and receives image data to and from other terminals using the G3 system or the G4 system has been described. However, the facsimile apparatus 100 can communicate with other terminals via a network such as the Internet. An Internet facsimile machine that transmits and receives data can also be used.

また、以上の実施の形態において、図２のステップＳ１１０で、アーカイブ処理が設定されている旨を表示部に表示する例を示したが、アーカイブ処理が設定されている旨等の通知は、音声により行うこともできる。同様にステップＳ１２０、ステップＳ１２４の処理も、音声による通知とすることができる。   Further, in the above embodiment, an example in which the archive processing is set is displayed on the display unit in step S110 of FIG. 2 is described. Can also be performed. Similarly, the processing in step S120 and step S124 can also be notified by voice.

また、図２の処理手順は適宜変更することができ、たとえばステップＳ１１２のユーザ認証を行う手順は省略して、メモリ送信できない場合は、ユーザが誰であっても画像データの送信ができないようにすることもできる。   Also, the processing procedure of FIG. 2 can be changed as appropriate. For example, if the user authentication procedure in step S112 is omitted and the memory transmission is not possible, no image data can be transmitted to any user. You can also

実施の形態におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of a facsimile apparatus according to an embodiment. 実施の形態におけるファクシミリ装置の処理手順を示すフローチャートである。4 is a flowchart illustrating a processing procedure of the facsimile apparatus according to the embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

１００ ファクシミリ装置
１０２ 原稿読取部
１０４ 指示受付部
１０６ 表示処理部
１０８ ユーザ認証部
１１０ アーカイブ処理制御部
１１２ 保存処理部
１１４ 通信部
１１６ 設定記憶部
１１８ データ記憶部
１５０ ネットワーク
２００ アーカイブ装置 DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Facsimile apparatus 102 Document reading part 104 Instruction reception part 106 Display processing part 108 User authentication part 110 Archive processing control part 112 Storage processing part 114 Communication part 116 Setting storage part 118 Data storage part 150 Network 200 Archive apparatus

Claims (6)

原稿を読み取り、画像データを生成する原稿読取部と、
前記原稿読取部が生成した画像データを記憶するデータ記憶部と、
前記原稿読取部が生成した画像データを前記データ記憶部に記憶する第一のモードと、前記画像データを前記データ記憶部に記憶しない第二のモードのいずれかの設定を受け付ける受付部と、
前記画像データを所定の宛先に送信するとともに、所定のタイミングで前記データ記憶部に記憶された前記画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信する送信部と、
前記送信部が前記所定の宛先に送信した前記画像データを前記アーカイブ装置に送信するアーカイブ処理の設定を記憶する設定記憶部と、
前記設定記憶部を参照して、前記アーカイブ処理が設定されていない場合に、前記受付部が受け付けた指示に従い、前記送信部に前記画像データを所定の宛先に送信させるとともに、
前記アーカイブ処理が設定されている際に、前記受付部が前記第一のモードの設定を受け付けた場合には、前記送信部に前記画像データを所定の宛先に送信させ、前記受付部が前記第二のモードの設定を受け付けた場合に、前記画像データの送信を保留するとともに、前記第一のモードへの切り替えの可否を判断し、前記第一のモードへ切り替え可能な場合、前記第一のモードへの切り替えを指示して、前記データ記憶部に前記画像データを記憶させ、前記画像データの送信の保留を解除して前記送信部に前記画像データを所定の宛先に送信させるアーカイブ処理制御部と、
前記アーカイブ処理制御部が前記画像データの送信を保留したときに、アーカイブ処理が設定されている旨をユーザに通知する通知部と、
を含むことを特徴とする画像通信装置。 An original reading unit that reads an original and generates image data;
A data storage unit for storing image data generated by the document reading unit;
A receiving unit that accepts a setting of either a first mode in which the image data generated by the document reading unit is stored in the data storage unit or a second mode in which the image data is not stored in the data storage unit;
A transmission unit that transmits the image data to a predetermined destination and transmits the image data stored in the data storage unit to an archive device external to the device at a predetermined timing ;
A setting storage unit for storing settings of archive processing for transmitting the image data transmitted by the transmission unit to the predetermined destination to the archive device;
With reference to the setting storage unit, when the archiving process is not set, according to the instruction received by the receiving unit, the transmitting unit transmits the image data to a predetermined destination,
When the archiving process is set and the reception unit receives the setting of the first mode, the transmission unit transmits the image data to a predetermined destination, and the reception unit When the setting of the second mode is accepted, the transmission of the image data is suspended, it is determined whether switching to the first mode is possible, and when the switching to the first mode is possible, the first mode An archive processing control unit that instructs switching to a mode, stores the image data in the data storage unit, cancels suspension of transmission of the image data, and causes the transmission unit to transmit the image data to a predetermined destination When,
A notification unit that notifies the user that archiving processing is set when the archive processing control unit suspends transmission of the image data;
An image communication apparatus comprising: 請求項１に記載の画像通信装置において、  The image communication apparatus according to claim 1,
前記通知部は、前記アーカイブ処理制御部が前記画像データの送信を保留したときに、アーカイブ処理が設定されている旨を通知するとともに、ユーザに前記第一のモードへの切り替えの可否を問い合わせる情報を通知し、  The notification unit notifies the user that the archiving process is set when the archive process control unit suspends transmission of the image data, and inquires the user whether or not switching to the first mode is possible Notice
前記アーカイブ処理制御部は、ユーザからの指示に基づき、前記第一のモードへの切り替えの可否を判断することを特徴とする画像通信装置。  The archive processing control unit determines whether or not switching to the first mode is possible based on an instruction from a user. 請求項１または２に記載の画像通信装置において、  The image communication apparatus according to claim 1 or 2,
前記データ記憶部は、前記第一のモードにおいて前記送信部が前記画像データを前記所定の宛先に送信した場合に、その送信記録を当該画像データに対応付けて記憶し、  The data storage unit stores the transmission record in association with the image data when the transmission unit transmits the image data to the predetermined destination in the first mode,
前記送信部は、前記画像データをその送信記録とともに、前記アーカイブ装置に送信することを特徴とする画像通信装置。  The image transmission device, wherein the transmission unit transmits the image data to the archive device together with the transmission record. 請求項１乃至３いずれかに記載の画像通信装置において、
ユーザ認証を行うユーザ認証部をさらに含み、
前記アーカイブ処理制御部は、前記アーカイブ処理が設定されており、前記画像データの送信を保留した場合でも、前記ユーザ認証部によりユーザが認証されたか否かを判断し、ユーザが認証された場合、前記画像データの送信の保留を解除することを特徴とする画像通信装置。 The image communication apparatus according to any one of claims 1 to 3,
A user authentication unit for performing user authentication;
Said archive processing control unit, the archiving process is set, even if the pending transmission of the previous SL image data, determines whether the user is authenticated by the user authentication unit, if the user is authenticated An image communication apparatus that cancels suspension of transmission of the image data. 請求項１乃至４いずれかに記載の画像通信装置において、
前記アーカイブ処理制御部は、前記所定の宛先が前記アーカイブ装置である場合は、アーカイブ処理が実行できないと判断することを特徴とする画像通信装置。 The image communication apparatus according to any one of claims 1 to 4,
The image processing apparatus according to claim 1, wherein the archive processing control unit determines that the archive processing cannot be executed when the predetermined destination is the archive device. 請求項１乃至５いずれかに記載の画像通信装置において、
前記送信部は、Ｇ３方式またはＧ４方式で通信することを特徴とする画像通信装置。 The image communication apparatus according to any one of claims 1 to 5,
The image transmission apparatus according to claim 1, wherein the transmission unit communicates with a G3 system or a G4 system.
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