JP4312846B2 - Transaction progress management method - Google Patents

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    • Y02P90/30—Computing systems specially adapted for manufacturing

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • General Factory Administration (AREA)

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンピュータを利用する取引の進捗管理方法および装置に係わり、特に企業間に伝送される取引情報を基にして複数企業が関与する作業スケジュールの進捗管理を行う方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
コンピュータを利用する単一企業内の生産管理やプロジェクトの工程管理は多くの企業で実施され、その技術は良く知られている。例えば特開平７−１２９６６７号公報は、プロジェクトを管理する業務の工程管理方法を開示する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
顧客に最終製品を納入するときの納期に合わせて部品の製造と出荷、装置の組立と出荷など最終製品を納入するまでの間に複数企業の連動を必要とする商品がある。このように最上流の作業工程から最終製品の納入に至るまで複数の企業が一連の納期条件の下に関与するような取引あるいはプロジェクトの進捗管理をする場合には、従来の同一企業内の工程管理技術をそのまま適用することはできない。すなわちこのような企業間取引の進捗管理をするサーバが関連する企業の企業内サーバにアクセスして生産管理や在庫管理のデータを引き出すことは困難であるし、企業によるデータ形式やコード体系の相違から目的とする取引又はプロジェクトの進捗管理のために有用なデータを収集することはさらに困難である。このような事情によって従来発注した商品についてどの企業までの作業が終了していて予定に対して遅れがないか否かを把握することが困難であった。
【０００４】
本発明の目的は、上記従来の問題点を解決することにあり、複数企業が関与する取引の進捗管理をする方法および装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、企業間の取引の進捗状況を管理するサーバを利用する取引進捗管理技術であって、サーバは、ネットワークを介して企業間に伝送される企業間の取引に関する取引情報を基にして複数の企業に亘る複数の作業工程と作業工程ごとの完了予定日とを含む進捗状況のデータを格納し、作業工程についての作業実績日を含む情報を取得した場合は、取得した情報を基に格納した進捗状況のデータに含まれる他の作業工程の完了予定日を作業実績日に応じて変更して記録する取引進捗管理技術を特徴とする。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態について図面を用いて説明する。
【０００７】
図１は、本実施形態の進捗管理システムの構成図である。システムはサーバ１１と、ネットワーク１５を介してサーバ１１に接続され、クライアントとなる取引情報送信端末１２、取引情報受信端末１３及び進捗状況照会端末１４から構成される。取引情報送信端末１２は、一方の企業に設置され、ネットワーク１５を介してサーバ１１へ取引情報を送信する。取引情報受信端末１３は、他の企業に設置され、ネットワーク１５を介してサーバ１１から取引情報を受信する。サーバ１１は、取引情報送信端末１２から受信した商品の発注に関する取引情報を取引情報受信端末１３へ中継するとともに商品の製造から納入までの作業の進捗状況テーブルを作成し、その進捗状況を管理する。進捗状況照会端末１４は、ネットワーク１５を介してサーバ１１へ特定の商品発注についてその進捗状況を問い合わせ、進捗状況データを取得する。
【０００８】
取引情報送信端末１２、取引情報受信端末１３及び進捗状況照会端末１４は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。各端末装置の名称はその情報処理装置で実行されるアプリケーションプログラム（ＡＰ）の機能を表しているので、１台の情報処理装置がこれら端末の２つ以上の機能を備えることが可能である。サーバ１１は、パソコン、ワークステーション、メインフレームコンピュータ、並列計算機等の情報処理装置である。ネットワーク１５は、複数企業間で利用できるインターネット、ＶＡＮ業者が提供する専用線などのネットワークである。本システムによれば、ネットワークを介して企業間に伝送される取引情報を取得し、この取引情報を基にして複数の企業に亘る複数の作業工程と完了予定日を含む作業スケジュールに展開し、この作業工程について作業の実績報告を取得したとき作業スケジュールに実績日を記録し、実績日が完了予定日より遅れたとき遅れ日数に応じて後続の作業工程の完了予定日を修正する変更日をスケジュールに記録する。ここで作業の実績報告は、展開された複数の作業工程のうちの１つに対応付けできるものとし、その作業完了予定日と報告された実績日を比較できるものとする。
【０００９】
図２は、サーバ１１が保持するデータベース及び機能モジュールの構成を示す図である。進捗状況データベース２１は、企業間の商品の発注を元にして複数の企業に亘る製品の製造、出荷、納入などの作業の進捗状況のデータを格納する。中継部２２は、取引情報送信端末１２から受信した取引情報を取引情報受信端末１３へ中継するとともに企業間進捗管理部２４に渡す。なお取引情報送信端末１２は、同報通信によって同一の取引情報を取引情報受信端末１３とサーバ１１の両方に送信してもよい。その場合には中継部２２は、取引情報の単なる受信部となる。受信部２３は、取引情報送信端末１２などの送信端末から受信した作業実績データを企業間進捗管理部２４に渡す。企業間進捗管理部２４は、中継部２２から受けた商品の発注取引情報を進捗状況テーブルの形式に展開して進捗状況データベース２１に格納する処理部である。また企業間進捗管理部２４は、中継部２２又は受信部２３から受けた取引情報又は作業実績データによって進捗状況データベース２１の該当する進捗状況テーブルを更新する。その結果として作業スケジュールに遅れが生じる場合に、アラーム／作業指示送信部２５は関連企業の取引情報受信端末１３などの受信端末へアラームまたは作業指示を送信する。受付部２６は、進捗状況照会端末１４から取引の進捗状況照会を受信する処理部である。検索部２７は、進捗状況データベース２１を検索して該当する進捗状況テーブルを取得する処理部である。編集部２８は、取得した進捗状況テーブルを編集する処理部である。出力部２９は、作成した進捗状況データを進捗状況照会端末１４へ送信する処理部である。なお上記機能モジュールを含むＡＰを記憶媒体に格納し、サーバ１１がこの記憶媒体上のＡＰを読み取って実行することが可能である。
【００１０】
図３は、取引情報送信端末１２から取引情報受信端末１３へ送信される取引情報３５のデータ例を示す図である。図３（ａ）は、Ａ社からＸ社へ送信される発注情報であり、商品番号、数量、納期、発注者、受注者及び発注番号から成る。図３（ｂ）は、Ｃ社からＹ社へ送信される出荷情報であり、商品番号、数量、納期、発注者、受注者、発注番号、出荷番号及び実際の出荷日から成る。なお取引情報の書式としてＣＩＩシンタックスルール、ＥＤＩＦＡＣＴのような標準書式に準拠することができる。また発注番号や商品番号などは企業間のコード体系の統一基準に従って統一されているものとする。
【００１１】
図４は、進捗状況データベース２１に格納される進捗状況データの構成を示す図である。進捗状況データは、各商品発注について関連する企業の作業の順に進捗状況を示すスケジュール・テーブルである。テーブルは列方向に発注番号、企業名、作業名、作業完了予定日、作業実績日及び作業変更日を配列し、行方向に同一商品発注に係わる各企業の作業とその進捗状況を作業順に配列する。企業名は単独の企業名又は企業間取引に係わる２つの企業名を示す。発注番号、企業名、作業名及び作業完了予定日は、最初の商品発注のとき作業展開によって設定されたデータである。作業実績日及び作業変更日は、企業の実績報告又は取引情報３５によって格納されるデータである。作業変更日は実績報告のあった作業工程より後続の作業工程の作業完了予定日を修正するものである。例えばＣ社からＹ社への出荷についてその作業実績日は、Ｃ社からＹ社への取引情報３５から抽出されたものである。各作業について付加されているアラーム及び作業指示は、作業遅れに伴って後続の作業を担当する企業へ送信されるアラーム及び作業指示を示している。図４の例は、Ｃ社からＹ社への出荷が１日遅れたために、Ｙ社からＢ社への納入が１日遅れ、その結果として仕向先の企業であるＢ社へ「納入遅れ」を警告することを示している。またＢ社の製造スケジュールを変更する代わりにＢ社へ「リードタイム短縮」を指示することを示している。またＢ社からＸ社への出荷が遅れる恐れがあるので、Ｘ社へ「緊急出荷」を指示し、Ｘ社からＡ社への出荷が遅れる恐れがあるので、Ａ社へ「納入遅れのおそれあり」を警告することを示している。アラーム及び作業指示の内容は、作業の種類と遅れ日数に応じてパターンを用意する。アラーム及び作業指示を進捗状況データベース２１に登録する必要はないが、各作業に対応して発生するので便宜的に各作業の進捗状況と並列して示した。
【００１２】
なおＣ社及びＢ社のような単独企業の製造工程を設けずにＣ社−Ｙ社及びＢ社−Ｘ社の出荷取引情報によってその中に製造工程を含ませてもよい。「出荷」は製造を伴う場合の商品の引き渡しを意味し、「納入」は販売店や商社を経由するときのように製造を伴わない場合の商品の引き渡しを意味している。なお図４の例は作業工程が直列に接続される単純な例であるが、複数の作業工程が並列して進行し、各企業で製造される部品をアセンブルして最終製品を組み立てて発注者に納入する複雑な作業スケジュールの場合も同様に１つの商品発注を進捗状況テーブルに展開し、企業の実績報告又は取引情報３５によって作業実績日及び作業変更日を設定可能である。
【００１３】
図５は、サーバ１１の企業間進捗管理部２４及びアラーム／作業指示送信部２５の処理の流れを示すフローチャートである。企業間進捗管理部２４は、中継部２２又は受信部２３から取引情報３５又は作業実績データを受信すると（ステップ５１）、発注番号によって進捗状況データベース２１を検索し（ステップ５２）、進捗状況データベース２１に登録されていない新規の商品発注の取引情報か否か判定する（ステップ５３）。新規の商品発注であれば（ステップ５３ＹＥＳ）、あらかじめ記憶装置に設定された企業名、作業名及び標準作業日数をプロトタイプのスケジュールとして作業展開し（ステップ５４）、進捗状況データベース２１に登録し（ステップ５５）、処理を終了する。発注情報に含まれる受注者−発注者を最後の納入作業又は出荷作業の企業名として設定し、商品の納期が最後の納入作業又は出荷作業の作業完了予定日として設定する。新規の商品発注でなければ（ステップ５３ＮＯ）、既登録の商品発注の企業間取引情報又は作業実績報告かを判定する（ステップ５６）。既発注商品の取引情報／実績報告であれば（ステップ５６ＹＥＳ）、進捗状況テーブルに当該発注番号の該当する作業の作業実績日を設定し、それによって作業完了予定日に変更が生じる場合にはその遅れ日数に応じて作業変更日に変更日を設定する（ステップ５７）。次に作成した進捗状況テーブルによって進捗状況データベース２１を更新する（ステップ５８）。ステップ５７の処理の結果、作業実績日が作業完了予定日より遅れない場合には（ステップ５９ＮＯ）、処理を終了する。納期遅れが生じる場合には（ステップ５９ＹＥＳ）、制御はアラーム／作業指示送信部２５に渡り、アラーム／作業指示送信部２５は、あらかじめ設定されたアラーム及び作業指示のパターンに従って関連する企業の受信端末へ発注番号、作業名、アラーム又は作業指示を送信する（ステップ６０）。送信端末から受信した取引情報又は企業内情報が既登録の発注商品の進捗状況に関係しないものであれば（ステップ５６ＮＯ）、処理を終了する。なお進捗状況テーブルの中に単独企業の製造工程を設けない場合には、企業間進捗管理部２４に入力される情報に受信部２３からの情報はなく、中継部２２から入力される企業間取引情報だけである。
【００１４】
なおステップ５４の作業展開の際に部品の在庫があり／なしに応じてそれぞれ別の作業プロトタイプを採用することができる。例えば図４に示す例でＢ社が発注された商品の数量に見合う部品の在庫をもっているという情報が得られれば、作業プロトタイプはＢ社の製造から開始すればよい。サーバ１１はＢ社の最新の部品在庫情報を保有するか、またはＢ社のサーバに問い合わせて取得することができる。
【００１５】
図６は、進捗状況照会端末１４からサーバ１１へ送信される進捗状況照会６５のデータ例を示す図である。進捗状況照会６５は、発注番号、発注者、受注者、納期のような情報から成る。
【００１６】
図７は、サーバ１１から進捗状況照会端末１４へ送信される照会結果である進捗状況データ７５のデータ例を示す図である。進捗状況データ７５は、指定された発注番号の進捗状況テーブルを人が見易い表の形式に編集したものである。なお進捗状況データとして、進捗状況テーブルを図形を用いて表現する工程管理図の形式に編集することも可能である。
【００１７】
図８は、サーバ１１の受付部２６から出力部２９までの処理の流れを示すフローチャートである。受付部２６は進捗状況照会端末１４から進捗状況照会６５を受信し（ステップ８１）、検索部２７は進捗状況データベース２１を検索して指定された発注番号の進捗状況テーブルを取り出す（ステップ８２）。編集部２８は取得した進捗状況テーブルを進捗状況データ７５の形式に編集し（ステップ８３）、出力部２９は作成した進捗状況データ７５を進捗状況照会端末１４へ送信する（ステップ８４）。
【００１８】
なおサーバ１１が各取引情報送信端末１２から取引情報受信端末１３へ伝送される取引情報をとらえて進捗状況データベース２１に進捗状況テーブルを登録したり更新する代わりに、各企業の企業情報システム内で取引情報送信端末１２から送信された取引情報を企業内サーバによって中継して取引情報受信端末１３へ伝送し、各企業の企業内サーバからサーバ１１へ取引情報を送信してもよい。
【００１９】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、複数企業が関与する取引について統合的な進捗管理を行うので、その進捗状況を即座に把握できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施形態のシステムの構成を示す図である。
【図２】実施形態のサーバ１１の内部構成を示す図である。
【図３】取引情報３５のデータ例を示す図である。
【図４】実施形態の進捗状況データベース２１のデータ構成を示す図である。
【図５】実施形態の企業間進捗管理部２４及びアラーム／作業指示送信部２５の処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】進捗状況照会６５のデータ例を示す図である。
【図７】進捗状況データ７５のデータ例を示す図である。
【図８】実施形態の進捗状況照会処理の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１１：サーバ、１２：取引情報送信端末、１３：取引情報受信端末、１４：進捗状況照会端末、２１：進捗状況データベース、２４：企業間進捗管理部、３５：取引情報[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a transaction progress management method and apparatus using a computer, and more particularly to a method and apparatus for managing the progress of a work schedule involving a plurality of companies based on transaction information transmitted between the companies.
[0002]
[Prior art]
Production management and project process management within a single company using computers are carried out by many companies, and their techniques are well known. For example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 7-129667 discloses a process management method for business to manage a project.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
There are products that require the cooperation of multiple companies before the final product is delivered, such as the manufacture and shipment of parts and the assembly and shipment of equipment in accordance with the delivery date when the final product is delivered to the customer. In this way, when managing the progress of transactions or projects in which multiple companies are involved under a series of delivery date conditions, from the most upstream work process to the delivery of the final product, the conventional process within the same company Management technology cannot be applied as it is. In other words, it is difficult for such a server that manages the progress of inter-company transactions to access the company's internal server and extract data for production management and inventory management. It is even more difficult to collect useful data for managing the progress of a targeted transaction or project. Due to such circumstances, it has been difficult to grasp to which company work has been completed and there is no delay with respect to the schedule for the products ordered in the past.
[0004]
An object of the present invention is to solve the above-described conventional problems, and to provide a method and apparatus for managing the progress of transactions involving a plurality of companies.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
The present invention is a transaction progress management technology that uses a server that manages the progress of transactions between companies, and the server is based on transaction information relating to transactions between companies transmitted over the network. Stores progress data including multiple work processes across multiple companies and scheduled completion dates for each work process, and if information that includes work performance dates for work processes is acquired, based on the acquired information The present invention is characterized by a transaction progress management technology that changes and records the scheduled completion date of another work process included in the stored progress data in accordance with the work performance date.
[0006]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0007]
FIG. 1 is a configuration diagram of the progress management system of the present embodiment. The system is connected to the server 11 via the server 11 and the network 15, and includes a transaction information transmission terminal 12, a transaction information reception terminal 13, and a progress status inquiry terminal 14 that are clients. The transaction information transmission terminal 12 is installed in one company and transmits transaction information to the server 11 via the network 15. The transaction information receiving terminal 13 is installed in another company and receives transaction information from the server 11 via the network 15. The server 11 relays the transaction information regarding the order of the product received from the transaction information transmission terminal 12 to the transaction information reception terminal 13, creates a progress status table of work from product manufacture to delivery, and manages the progress status . The progress inquiry terminal 14 inquires of the server 11 about the progress of a specific product order via the network 15 and acquires the progress data.
[0008]
The transaction information transmitting terminal 12, the transaction information receiving terminal 13, and the progress status inquiry terminal 14 are information processing apparatuses such as personal computers. Since the name of each terminal device represents the function of an application program (AP) executed by the information processing device, one information processing device can have two or more functions of these terminals. The server 11 is an information processing apparatus such as a personal computer, a workstation, a mainframe computer, or a parallel computer. The network 15 is a network such as the Internet that can be used among a plurality of companies and a dedicated line provided by a VAN contractor. According to this system, transaction information transmitted between companies via a network is acquired, and based on this transaction information, it is developed into a work schedule including a plurality of work processes and completion dates for a plurality of companies. Record the actual date in the work schedule when the work performance report is acquired for this work process, and change the scheduled date of completion of the subsequent work process according to the number of days delayed when the actual date is delayed from the planned completion date. Record on schedule. Here, the work result report can be associated with one of a plurality of developed work processes, and the work completion scheduled date can be compared with the reported result date.
[0009]
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of a database and functional modules held by the server 11. The progress database 21 stores data on the progress of work such as manufacturing, shipping, and delivery of products across a plurality of companies based on the ordering of products between companies. The relay unit 22 relays the transaction information received from the transaction information transmission terminal 12 to the transaction information reception terminal 13 and passes it to the inter-company progress management unit 24. The transaction information transmitting terminal 12 may transmit the same transaction information to both the transaction information receiving terminal 13 and the server 11 by broadcast communication. In that case, the relay unit 22 is merely a transaction information receiving unit. The receiving unit 23 passes work result data received from a transmitting terminal such as the transaction information transmitting terminal 12 to the inter-company progress management unit 24. The inter-company progress management unit 24 is a processing unit that develops the ordering transaction information of the product received from the relay unit 22 in the form of a progress status table and stores it in the progress status database 21. Further, the inter-company progress management unit 24 updates the corresponding progress status table in the progress status database 21 with the transaction information or work performance data received from the relay unit 22 or the reception unit 23. As a result, when the work schedule is delayed, the alarm / work instruction transmission unit 25 transmits an alarm or work instruction to a receiving terminal such as the transaction information receiving terminal 13 of the affiliated company. The accepting unit 26 is a processing unit that receives a transaction progress inquiry from the progress inquiry terminal 14. The search unit 27 is a processing unit that searches the progress database 21 and acquires a corresponding progress table. The editing unit 28 is a processing unit that edits the acquired progress situation table. The output unit 29 is a processing unit that transmits the created progress status data to the progress status inquiry terminal 14. It is possible to store the AP including the functional module in a storage medium, and the server 11 can read and execute the AP on the storage medium.
[0010]
FIG. 3 is a diagram illustrating a data example of the transaction information 35 transmitted from the transaction information transmitting terminal 12 to the transaction information receiving terminal 13. FIG. 3A shows the ordering information transmitted from the company A to the company X, and includes the product number, quantity, delivery date, orderer, contractor, and order number. FIG. 3B shows shipping information transmitted from the C company to the Y company, which includes a product number, quantity, delivery date, orderer, contractor, order number, shipping number, and actual shipping date. The transaction information format can conform to standard formats such as CII syntax rules and EDIFACT. In addition, it is assumed that the order number, product number, and the like are standardized according to the standard for the code system between companies.
[0011]
FIG. 4 is a diagram showing a structure of progress status data stored in the progress status database 21. The progress status data is a schedule table that indicates the progress status in the order of the work of the company related to each product order. The table arranges the order number, company name, work name, scheduled work completion date, actual work date, and work modification date in the column direction, and the work of each company related to the same product order and its progress status in the row direction. To do. The company name indicates a single company name or two company names related to inter-company transactions. The order number, company name, work name, and scheduled work completion date are data set by work expansion at the time of the first product order. The work performance date and the work change date are data stored in the company performance report or transaction information 35. The work change date is to correct the work completion scheduled date of the work process subsequent to the work process for which the result has been reported. For example, the work performance date for shipment from the C company to the Y company is extracted from the transaction information 35 from the C company to the Y company. The alarm and work instruction added for each work indicate the alarm and work instruction transmitted to the company in charge of the subsequent work with work delay. In the example of FIG. 4, the shipment from Company C to Company Y is delayed by one day, so delivery from Company Y to Company B is delayed by one day, and as a result, “Delay of delivery” to Company B, the destination company, is delayed. Indicates a warning. In addition, instead of changing the manufacturing schedule of company B, it is indicated to instruct B company to reduce the lead time. In addition, since there is a risk that shipment from Company B to Company X will be delayed, we will give an instruction to Company X to “emergency shipment” and there will be a risk that shipment from Company X to Company A will be delayed. "Yes" is indicated. The contents of the alarm and work instructions are prepared according to the type of work and the number of days delayed. Although alarms and work instructions do not need to be registered in the progress database 21, they are generated in correspondence with each work, and are shown in parallel with the progress of each work for convenience.
[0012]
In addition, a manufacturing process may be included in the shipping transaction information of company C-company Y and company B-company X without providing a manufacturing process for a single company such as company C and company B. “Shipment” means delivery of a product when production is involved, and “delivery” means delivery of a product without production as in the case of passing through a store or a trading company. The example in FIG. 4 is a simple example in which work processes are connected in series, but a plurality of work processes proceed in parallel, assemble parts manufactured by each company, assemble the final product, and orderer. Similarly, in the case of a complicated work schedule to be delivered, one product order can be developed in the progress status table, and the work result date and work change date can be set by the company result report or transaction information 35.
[0013]
FIG. 5 is a flowchart showing a processing flow of the inter-company progress management unit 24 and the alarm / work instruction transmission unit 25 of the server 11. When the inter-company progress management unit 24 receives the transaction information 35 or the work performance data from the relay unit 22 or the receiving unit 23 (step 51), the inter-company progress management unit 24 searches the progress database 21 by the order number (step 52). It is determined whether or not the transaction information is for a new product order that is not registered in (step 53). If it is a new product order (step 53 YES), the company name, work name, and standard work days preset in the storage device are developed as a prototype schedule (step 54) and registered in the progress database 21 (step 55) The process is terminated. The contractor-orderer included in the ordering information is set as the company name of the final delivery work or shipping work, and the delivery date of the product is set as the scheduled completion date of the final delivery work or shipping work. If it is not a new merchandise order (step 53 NO), it is determined whether the registered merchandise order is inter-company transaction information or a work performance report (step 56). If it is the transaction information / result report of the already ordered product (step 56 YES), the work result date of the work corresponding to the order number is set in the progress status table, and if the work completion scheduled date is changed as a result, A change date is set on the work change date according to the delay days (step 57). Next, the progress database 21 is updated with the created progress table (step 58). As a result of the process in step 57, if the work result date is not delayed from the work completion scheduled date (NO in step 59), the process is terminated. If there is a delay in delivery (step 59 YES), the control is passed to the alarm / work instruction transmitting unit 25, and the alarm / work instruction transmitting unit 25 receives the related company receiving terminal according to the preset alarm and work instruction pattern. An order number, work name, alarm, or work instruction is transmitted to (step 60). If the transaction information or the in-company information received from the transmission terminal is not related to the progress status of the already-registered ordered product (NO in step 56), the process is terminated. In the case where the manufacturing process of a single company is not provided in the progress status table, there is no information from the receiving unit 23 in the information input to the inter-company progress management unit 24, and the inter-company transaction input from the relay unit 22 Information only.
[0014]
It should be noted that different work prototypes can be adopted depending on whether or not parts are in stock at the time of the work development in step 54. For example, in the example shown in FIG. 4, if it is possible to obtain information that company B has an inventory of parts commensurate with the quantity of products ordered, the work prototype may be started from manufacture of company B. The server 11 holds the latest parts inventory information of the B company, or can obtain it by inquiring the server of the B company.
[0015]
FIG. 6 is a diagram illustrating a data example of the progress status inquiry 65 transmitted from the progress status inquiry terminal 14 to the server 11. The progress status inquiry 65 includes information such as an order number, an orderer, a contractor, and a delivery date.
[0016]
FIG. 7 is a diagram illustrating a data example of the progress status data 75 that is a query result transmitted from the server 11 to the progress status query terminal 14. The progress data 75 is obtained by editing the progress table of the designated order number into a table format that is easy for humans to see. As the progress data, it is possible to edit the progress table into a process control chart format that uses graphics.
[0017]
FIG. 8 is a flowchart showing the flow of processing from the receiving unit 26 to the output unit 29 of the server 11. The receiving unit 26 receives the progress status inquiry 65 from the progress status inquiry terminal 14 (step 81), and the search unit 27 searches the progress status database 21 and takes out the progress status table of the designated order number (step 82). The editing unit 28 edits the acquired progress status table into the format of progress status data 75 (step 83), and the output unit 29 transmits the created progress status data 75 to the progress status inquiry terminal 14 (step 84).
[0018]
Instead of the server 11 capturing the transaction information transmitted from each transaction information transmitting terminal 12 to the transaction information receiving terminal 13 and registering or updating the progress table in the progress database 21, the server 11 stores the information in the company information system of each company. The transaction information transmitted from the transaction information transmitting terminal 12 may be relayed by the in-company server and transmitted to the transaction information receiving terminal 13, and the transaction information may be transmitted from the in-company server of each company to the server 11.
[0019]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, since integrated progress management is performed for transactions involving a plurality of companies, the progress status can be immediately grasped.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of a system according to an embodiment.
FIG. 2 is a diagram illustrating an internal configuration of a server 11 according to the embodiment.
3 is a diagram showing an example of data of transaction information 35. FIG.
FIG. 4 is a diagram illustrating a data configuration of a progress database 21 according to the embodiment.
FIG. 5 is a flowchart illustrating a processing flow of an inter-company progress management unit 24 and an alarm / work instruction transmission unit 25 according to the embodiment.
6 is a diagram illustrating an example of data of a progress status inquiry 65. FIG.
7 is a diagram showing an example of progress status data 75. FIG.
FIG. 8 is a flowchart illustrating a processing flow of progress status inquiry processing according to the embodiment.
[Explanation of symbols]
11: Server, 12: Transaction information transmitting terminal, 13: Transaction information receiving terminal, 14: Progress status inquiry terminal, 21: Progress status database, 24: Inter-company progress management unit, 35: Transaction information

Claims (5)

ネットワークを介して複数の端末装置と接続され、企業間の取引の進捗状況を管理するサーバを利用する取引進捗管理方法であって、
前記サーバは、処理装置と記憶手段と受信手段と送信手段とを有し、
前記処理装置は、ネットワークを介して前記受信手段を通じ取引に関する取引情報を第１の端末装置から受信し、
前記第１の端末装置から受信した取引に関する取引情報を前記送信手段を通じて第２の端末装置へ送信し、
前記第１の端末装置と第２の端末装置間で送受信される企業間の商品の発注に関する取引情報を基にして前記第１の端末装置に対応する第１の企業と前記第２の端末装置に対応する第２の企業とを含み当該取引に係わる複数の企業に関する複数の作業工程であって製品の製造、出荷、納入を含む作業の作業工程と、前記作業工程の各々に係わる企業を識別する情報と、前記作業工程ごとの完了予定日とを含む進捗状況のデータを前記記憶手段に格納し、
前記作業工程についての作業実績日と該作業工程に係わる企業を識別する情報を含む情報を前記受信手段を介して取得した場合は、前記取得した情報を基に前記格納した進捗状況のデータに含まれる他の作業工程の完了予定日に変更が生じるかを判定し、該判定の結果、前記作業実績日が前記完了予定日より遅れる場合には、該遅れ日数に応じて該当企業に係わる作業工程の完了予定日を変更して前記記憶手段に記録し、
前記第１ないし第２の端末装置から前記受信手段を介して前記進捗状況のデータの照会要求を受信した場合に、前記記憶手段から前記進捗状況のデータを読み出し、
読み出した進捗状況のデータを表の形式に編集し、前記紹介要求の送信元の端末に送信することを特徴とする取引進捗管理方法。A transaction progress management method using a server connected to a plurality of terminal devices via a network and managing the progress of transactions between companies,
The server includes a processing device, storage means, reception means, and transmission means,
The processing device receives transaction information related to a transaction from the first terminal device through the receiving means via a network,
Sending transaction information relating to the transaction received from the first terminal device to the second terminal device through the transmission means;
The first terminal device and second terminal device between the first company and the second terminal apparatus based on the transaction information on ordering items from among companies that are transmitted and received corresponding to the first terminal device Identify the companies involved in each of the work processes, including the second company corresponding to the above, and the work processes of a plurality of companies involved in the transaction, including manufacturing, shipping, and delivery of products. Storing progress data including information to be performed and a scheduled completion date for each work process in the storage means;
When the information including the work performance date for the work process and the information for identifying the company involved in the work process is acquired via the receiving unit, the information is included in the stored progress data based on the acquired information. It is determined whether there is a change in the scheduled completion date of the other work process , and if the result of the determination is that the actual work date is delayed from the planned completion date, the work process related to the company according to the delay days Change the scheduled completion date of the record to the storage means,
When the progress status data inquiry request is received from the first or second terminal device via the receiving means, the progress status data is read from the storage means;
A transaction progress management method comprising: editing the read progress data into a table format and transmitting the data to a terminal that has transmitted the introduction request. 前記作業実績日が前記完了予定日より遅れた場合には、前記処理装置は、前記他の作業工程の作業の種類と遅れ日数とに応じて前記作業工程を担当する企業側の端末装置にメッセージを送信することを特徴とする請求項１記載の取引進捗管理方法。  When the work performance date is delayed from the scheduled completion date, the processing device sends a message to the company-side terminal device in charge of the work process according to the type of work and the number of days delayed. The transaction progress management method according to claim 1, wherein: 前記メッセージは、当該企業に対する警告のメッセージであることを特徴とする請求項２記載の取引進捗管理方法。  3. The transaction progress management method according to claim 2, wherein the message is a warning message for the company. 前記取引情報は、ネットワークを介して前記第１の端末装置から受信した情報であって、さらに前記取引情報を前記取引情報の取引相手である前記第２の端末装置に送信することを特徴とする請求項１記載の取引進捗管理方法。  The transaction information is information received from the first terminal device via a network, and the transaction information is further transmitted to the second terminal device that is a transaction partner of the transaction information. The transaction progress management method according to claim 1. 第１の企業に対応する第１の端末装置と第２の企業に対応する第２の端末装置とがネットワークを介して接続するサーバを利用する企業間の取引進捗管理方法であって、
前記サーバは、複数の企業が関連する取引ごとに当該各企業を識別する情報と複数の企業が関連する複数の作業工程であって製品の製造、出荷、納入を含む作業の作業工程と前記作業工程ごとの完了予定日とを対応付けて格納する記憶部を有し、
前記第１の端末装置から受信した前記第１の企業と前記第２の企業との間の商品の発注に関する取引情報を前記第２の端末装置へ送信し、
前記第１の端末装置から受信した取引情報を基に前記記憶部を検索し、前記検索の結果、前記受信した取引情報に対応する取引に含まれる複数の作業工程と完了予定日と前記第１又は第２の企業の識別情報とが前記記憶部に対応付けて格納されている場合は、前記受信した取引情報に含まれる作業実績日を前記完了予定日と対応付けて前記記憶部に格納し、
前記作業実績日が前記作業完了予定日より遅れがあるか否かを判断し、前記判断の結果、遅れがある場合は、その遅れの日数と他の作業工程の種類とに応じて異なるメッセージを前記他の作業工程を担当する企業側の端末装置へ送信し、
前記受信した取引情報についての作業工程と前記作業工程ごとの完了予定日とが前記記憶部に格納されていない場合は、前記受信した取引情報が新規な取引の発注を示す発注情報であるか否かを判断し、
発注情報であると判断した場合は、前記受信した取引情報を基に前記新規な取引を前記複数の企業に亘る複数の作業工程と前記作業工程ごとの完了予定日とに対応付けて前記記憶部に格納することを特徴とする取引進捗管理方法。A transaction progress management method between companies using a server in which a first terminal device corresponding to a first company and a second terminal device corresponding to a second company connect via a network,
The server has a plurality of working steps in a by product of the production related information and a plurality of companies to identify the each company for each transaction in which a plurality of companies associated, shipping, the operation including the delivery work process and the work It has a storage unit that stores the scheduled completion date for each process in association with each other,
Transmitting transaction information regarding ordering of goods between the first company and the second company received from the first terminal device to the second terminal device;
The storage unit is searched based on the transaction information received from the first terminal device, and as a result of the search, a plurality of work steps included in the transaction corresponding to the received transaction information, a scheduled completion date, and the first Alternatively, when the identification information of the second company is stored in association with the storage unit, the work result date included in the received transaction information is stored in the storage unit in association with the scheduled completion date. ,
It is determined whether the work performance date is delayed from the scheduled work completion date. If the result of the determination is that there is a delay, a message that differs depending on the number of days of the delay and the type of other work process is displayed. Send to the terminal device of the company in charge of the other work process,
If the work process for the received transaction information and the scheduled completion date for each work process are not stored in the storage unit, whether the received transaction information is order information indicating an order for a new transaction Determine whether
If it is determined to be order information, the storage unit associates the new transaction with a plurality of work processes across the plurality of companies and a scheduled completion date for each work process based on the received transaction information. A transaction progress management method characterized by storing in a transaction.
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