JP4264972B2 - Article management system and article management method - Google Patents

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Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、物品について、物品の内容情報および物品の位置情報を管理するための物品管理システムおよび物品管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
所定の組織が管理する物品に関する情報を効率的に管理するために、物品に関する情報を電子ファイル形式で記録したデータベースを利用して管理するシステムが利用されている。
【０００３】
物品の例として、例えば、企業が所有する固定資産の管理は、固定資産購入時に、固定資産毎に設置場所、担当部署、分類番号等を付与し、それらの情報をホストコンピュータに登録することによって行われていた。
【０００４】
コンピュータを用いた物品管理を効率的に行う技術として、所定の識別符号（例えばバーコード等）を用いたシステムがある。具体的には、物品（固定資産）に貼付されたバーコードを読み取ることにより、ホストコンピュータに蓄積されたデータと照合し、その固定資産を特定する。この技術では、ハンディターミナルからデータの訂正を行うことができ、設置位置が変更されている場合等でも、改訂を容易に行うことができる（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
【特許文献１】
特開平７−３１１８００号公報（第２図）
【発明が解決しようとする課題】
従来の技術によれば、物品に関するデータを識別符号（バーコード等）に基づいて管理することによって、データ内容の確認、照合時の作業を効率的に行うことが可能である。このような従来のシステムは、物品に関する情報に熟知しているユーザに対しては一定の効果を有する。
【０００６】
しかしながら、従来のシステムは、そのような物品に関する情報を熟知していないユーザや、複数のユーザが利用するシステムとしては、次のような技術的課題を有している。
【０００７】
（１）物品の照合作業に時間を要する。
【０００８】
例えば、特殊な専用機器等の場合、その物品に関する情報を熟知していないユーザ等にとっては、その物品と、物品に関するデータ内容とが一致しているか否かの確認を簡易に行うことができないのが一般的である。
【０００９】
（２）物品の設置場所のデータの入力・確認等を効率的に行うことができない。
【００１０】
物品の設置場所に関する情報を熟知していないユーザ等にとっては、入力・確認する設置場所名が正しい名称であるか、あるいは、組織内で統一された設置場所名が用いられているか否かの確認に時間を要するのが一般的である。
【００１１】
本発明は、上記のような課題に鑑みて、物品に関するデータの管理を効率的に行うことを可能とする物品管理システムおよび物品管理方法の提供を目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段および発明の効果】
１）本発明の物品管理システムは、
物品管理装置と、当該物品管理装置と通信可能な端末装置とを備えた物品管理システムであって、
前記端末装置は、
前記物品の仕様情報を取得する仕様情報取得手段、
前記物品の所在情報を判別するための所在ＩＤを取得する所在ＩＤ取得手段、
前記物品管理装置に対して、前記仕様情報と所在ＩＤとを送信する送信手段、
を備えており、
前記物品管理装置は、
前記端末装置から、前記物品の仕様情報と所在ＩＤとを受信する受信手段、
前記物品の仕様情報と所在ＩＤとに対応づけて、当該物品を判別するための物品ＩＤを決定する物品ＩＤ決定手段、
前記物品の仕様情報と所在ＩＤと物品ＩＤとを含む物品管理情報を、物品管理データベースに記録する管理情報記録手段、
を備えており、
前記所在ＩＤは、前記物品が所在すべき現実の場所に対応づけた位置において、機械読み取り可能な状態で配置されること、
を特徴としている。
【００１３】
これらの特徴により、前記物品管理システムは、前記所在ＩＤに基づいて、対応する所在情報を入出力することができる。したがって、所在情報の入出力を迅速かつ正確に行うことができる。
【００１４】
６）本発明の物品管理システムは、
物品管理装置と、当該物品管理装置と通信可能な端末装置とを備えた物品管理システムであって、
前記端末装置は、
前記物品管理装置に対して、前記物品の所在情報を判別するための所在ＩＤを送信する送信手段、
前記物品管理装置から、前記所在ＩＤに対応する場所に所在する物品の物品管理情報を受信する物品管理情報受信手段、
を備えており、
前記物品管理装置は、
前記端末装置から前記所在ＩＤを受信する受信手段、
前記受信した所在ＩＤに基づいて、物品の物品管理情報を記録する物品管理データベースを検索し、当該所在ＩＤに対応する場所に所在する物品の物品管理情報を取得する管理情報取得手段、
前記端末装置に対して前記取得された物品管理情報を送信する管理情報送信手段、
を備えており、
前記所在ＩＤは、前記物品が所在すべき現実の場所に対応づけた位置において、機械読み取り可能な状態で配置されていること、
を特徴としている。
【００１５】
１１）本発明の物品管理システムは、
物品管理装置と、当該物品管理装置と通信可能な端末装置とを備えた物品管理システムであって、
前記端末装置は、
前記物品管理装置から、物品の所在情報を含む、物品の物品管理情報を受信する物品管理情報受信手段、
前記物品の所在情報が誤っている場合には、当該物品の所在情報を判別するための所在ＩＤを取得する所在ＩＤ取得手段、
前記物品管理装置に対して前記所在ＩＤを送信する送信手段、
を備えており、
前記物品管理装置は、
前記端末装置に対して前記物品管理情報を送信する物品管理情報送信手段、
前記端末装置から前記所在ＩＤを受信する受信手段、
前記受信した所在ＩＤに基づいて、前記物品の物品管理情報に含まれる所在情報を書き換える所在情報書換手段、
を備えており、
前記所在ＩＤは、前記物品が所在すべき現実の場所に対応づけた位置において、機械読み取り可能な状態で配置されていること、
を特徴としている。
【００１６】
１６）本発明の前記所在ＩＤは、地図上において、前記物品が所在する現実の場所に対応する位置に配置されていること、
を特徴としている。
【００１７】
この特徴により、ユーザは、例えば正確な所在情報が不明であっても、所定の空間内において現実に前記物品が所在する位置を把握することによって迅速かつ正確に所在情報を入力することができる。
【００１８】
１７）本発明の前記所在ＩＤは、前記物品が所在すべき現実の場所に配置されていること、
を特徴としている。
【００１９】
この特徴により、ユーザは、例えば正確な所在情報が不明であっても、所定の空間内において現実に前記物品が所在する位置を把握することによって迅速かつ正確に所在情報を入力することができる。
【００２０】
１８）本発明の前記所在情報は、
前記物品が所在する領域を示す領域情報と、前記物品が所在する地点を示す地点情報とによって構成されており、
前記物品管理装置は、
前記所在情報、または所在ＩＤ、または領域情報の入力に応じて、前記領域内に所在する物品の仕様情報を出力すること、
を特徴としている。
【００２１】
この特徴により、前記物品の所在は、所定の領域を示す領域情報、および、より詳細な地点を示す地点情報の少なくとも２段階の概念（少なくとも２つの階層情報）で特定される。したがって、前記物品管理システムは、上位階層である領域情報に基づく物品の情報の検索、および、下位階層である地点情報に基づく物品の情報の検索を実行することができる。
【００２２】
１９）本発明の前記所在情報は、さらに、
前記物品が複数存在する場合には、当該複数の物品の配置を考慮した、物品の調査作業の順序を示す調査順序情報を含むこと、
を特徴としている。
【００２３】
この特徴により、前記調査順序情報を、例えば所定領域内の複数の物品を最も少ない時間で調査可能な最短経路情報に基づいて記録しておくことによって、ユーザは前記調査作業を効率的に実行することができる。
【００２４】
２０）本発明の地図表示物は、
物品の所在情報を判別するための所在ＩＤを、当該物品が所在する現実の場所に対応する地図上の位置に配置する地図表示物であって、
当該地図表示物に配置される所在ＩＤに基づいて前記物品の所在情報を取得する際には、当該所在ＩＤと前記所在情報とを対応づける所在ＩＤ対応情報を用いること、
を特徴としている。
【００２５】
これらの特徴により、ユーザは、所定の空間内において現実に前記物品が所在する位置を把握することによって、迅速かつ正確に所在情報を入力することができる。
【００２６】
２１）本発明の構造物は、
所在情報を判別するための所在ＩＤを備えた構造物であって、
前記所在ＩＤは、前記構造物において、当該所持ＩＤの機械読み取りによって得られる所在情報が示す場所に配置されていること、
を特徴としている。
【００２７】
これらの特徴により、ユーザは、所定の空間内において現実に前記物品が所在する位置を把握することによって、迅速かつ正確に所在情報を入力することができる。
【００２８】
２２）本発明の前記物品管理情報は、さらに、
当該物品の外観を表示するためのイメージデータを含むこと、
を特徴としている。
【００２９】
この特徴により、ユーザは、前記イメージデータに基づいて、前記物品管理システムに入出力される物品を容易に特定、照合することができる。
【００３０】
２３）本発明の前記所在ＩＤは、
当該所在ＩＤを示すバーコードを読み取ることによって得られること、
を特徴としている。
【００３１】
この特徴により、前記所在ＩＤを簡易かつ迅速に入力することができる。
【００３２】
以下、用語の定義について説明する。
【００３３】
この発明において、
「所在ＩＤ」とは、所在情報を判別するための識別記号一般を含む概念である。例えば、所在情報を判別するための記号、または文字列、あるいは、記号等を所定のアルゴリズムに基づいて置き換えた情報が、「所在ＩＤ」の概念に含まれる。実施形態では、位置バーコードのバーコード部分を読み取ることによって得られる情報が、この「所在ＩＤ」の概念に含まれる。
【００３４】
【発明の実施の形態】
本発明の物品管理システムの実施形態としての固定資産管理システムを説明する。本システムによれば、固定資産に関する情報、および、固定資産が設置される位置の情報を効率的に管理することが可能となる。
【００３５】
以下、固定資産管理システムの概要、装置およびデータベース等の構成、特許請求の範囲に記載した用語と実施形態との対応を説明し、次に本システムによって実行される固定資産新規登録処理プログラムおよび固定資産調査処理プログラムの内容の説明等を行う。
目次
１．固定資産管理システムの概要
２．固定資産管理システムの装置構成
３．データベース
４．バーコード
５．特許請求の範囲に記載した用語と実施形態との対応
６．固定資産新規登録処理プログラム
７．固定資産調査処理プログラム
８．実施形態による効果
９．その他の実施形態等
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
−−１．固定資産管理システムの概要−−
本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。実施形態では、本発明に係る「物品」として、所定の組織内で管理される「固定資産（固定資本）」を例示する。
【００３６】
本発明に係る物品管理システムとしての固定資産管理システム３００は、図２に示すように、Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ（ＬＡＮ）３１０を介して互いに通信可能な、ユーザ端末１００と管理サーバ５００とによって構成される。
【００３７】
ユーザ端末１００は、固定資産に関する情報を管理サーバ５００に送信する処理や、管理サーバ５００から固定資産に関する情報を受信する処理を行うものである。ユーザ端末１００は、主に、固定資産が設置されている現場で使用される装置である。
【００３８】
ユーザ端末１００の例としては、パーソナルコンピュータ、ＰｅｒｓｏｎａｌＤｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ（ＰＤＡ）、携帯電話、Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｈａｎｄｙｐｈｏｎｅ Ｓｙｓｔｅｍ（ＰＨＳ）等の機器を利用することができる。本実施形態では、ユーザ端末１００の例として、ノート型パーソナルコンピュータを使用する。
【００３９】
固定資産に関する情報の管理は、例示として、バーコードを介して行われるものとする。ユーザ端末１００は、バーコードを読み取るバーコードリーダ２６、およびバーコードを印刷するバーコードプリンタ２４を備える。具体的には、ノート型パーソナルコンピュータに市販のバーコードリーダおよびバーコードプリンタを接続すればよい。
【００４０】
管理サーバ５００は、固定資産に関する情報を記録し、ユーザ端末１００からの要求に応じて固定資産に関する情報を出力する処理を行うものである。管理サーバ５００は、固定資産に関する情報を記録する管理データベース５１０と、固定資産が設置される位置の情報を記録する位置情報データベース（以下、データベースを「ＤＢ」とする）５２０を備える。
【００４１】
管理ＤＢ５１０には、管理情報ファイル５１２、固定資産イメージファイル５１４が記録される。位置情報ＤＢ５２０には、位置情報ファイル５２２、マップデータファイル５２４が記録される。各データベースに記録されるデータ内容の詳細は、後述する。
【００４２】
−−２．固定資産管理システムの装置構成−−
２−１．機能ブロック図
図３は、固定資産管理システム３００の各装置が備える機能を示す機能ブロック図である。
【００４３】
図３Ａは、後述する固定資産新規登録処理プログラムを実行する各装置の機能ブロック図である。ユーザ端末１００は、仕様情報取得手段１５０、所在ＩＤ取得手段１５２、送信手段１５４を備える。仕様情報取得手段１５０は、物品の仕様情報を取得する。所在ＩＤ取得手段１５２は、物品の所在情報を判別するための所在ＩＤを取得する。送信手段１５４は、仕様情報と所在ＩＤとを送信する。
【００４４】
管理サーバ５００は、受信手段５５０、物品ＩＤ決定手段５５２、管理情報記録手段５５４を備える。受信手段５５０は、物品の仕様情報と所在ＩＤとを受信する。物品ＩＤ決定手段５５２は、物品を判別するための管理ＩＤを決定する。管理情報記録手段５５４は、物品の管理情報を記録する。
【００４５】
図３Ｂは、後述する固定資産調査処理プログラムを実行する各装置の機能ブロック図である。ユーザ端末１００は、所在ＩＤ取得手段１７４、送信手段１７０、管理情報受信手段１７２を備える。所在ＩＤ取得手段１７４は、所在ＩＤを取得する。送信手段１７０は、所在ＩＤを送信する。管理情報受信手段１７２は、物品の管理情報を受信する。
【００４６】
管理サーバ５００は、受信手段５７０、管理情報取得手段５７２、管理情報送信手段５７４、所在情報書換手段５７６を備える。受信手段５７０は、所在ＩＤを受信する。管理情報取得手段５７２は、所在ＩＤに基づいて、当該所在ＩＤに対応する場所に存在する物品の管理情報を取得する。管理情報送信手段５７４は、管理情報を送信する。所在情報書換手段５７６は、物品の所在情報を書き換える。
【００４７】
２−２．ユーザ端末１００のハードウェア構成
図４は、図３のユーザ端末１００を、ＣＰＵを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。ユーザ端末１００は、ＣＰＵ１０、メモリ１２、Ｆｌａｓｈ−ＲＯＭ１４（フラッシュメモリ等の、記憶したデータを電気的に書き換え可能な読み出し専用メモリ、以下、Ｆ−ＲＯＭ１４とする）、通信回路１６、キーボード／マウス１８、ディスプレイ２０、スピーカ２２、バーコードプリンタ２４、バーコードリーダ２６を備えている。
【００４８】
ＣＰＵ１０は、後述する固定資産新規登録処理および固定資産調査処理のプログラムを実行するほか、ユーザ端末１００全体を制御する。Ｆ−ＲＯＭ１４は、ユーザ端末１００を制御するためのプログラムを記録する。メモリ１２は、ＣＰＵ１０のワーク領域等を提供する。キーボード／マウス１８は、ユーザの操作に応じた操作情報を入力する。ディスプレイ２０およびスピーカ２２は、ＣＰＵ１０の処理に基づく出力情報を出力する。バーコードプリンタ２４は、バーコードを表示したラベルを印刷する。バーコードリーダ２６は、バーコードの読み取り（スキャン）を行う。通信回路１６は、管理サーバ５００に接続するためのものである。
【００４９】
バーコードプリンタ２４は、実施形態では、例示としてバーコード印刷のための携帯型バーコードプリンタを用いることとする。ただし、これに限らず、汎用型のプリンタ装置を用いてもよい。一方、バーコードリーダ２６は、実施形態では、例示としてＣＣＤ式の携帯型バーコードリーダを用いることとする。ただし、これに限らず、レーザー式のバーコードリーダ等を用いてもよい。
【００５０】
２−３．管理サーバ５００
図５は、図３の管理サーバ５００を、ＣＰＵを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。管理サーバ５００は、ＣＰＵ５０、メモリ５２、キーボード／マウス５４、通信回路５６、スピーカ５８、ディスプレイ６０、ハードディスク６２を備えている。
【００５１】
ＣＰＵ５０は、後述する固定資産新規登録処理および固定資産調査処理のプログラムを実行するほか、管理サーバ５００全体を制御する。メモリ５２は、ＣＰＵ５０のワーク領域等を提供する。キーボード／マウス５４は、ユーザの操作に応じた操作情報を入力する。ディスプレイ６０およびスピーカ５８は、ＣＰＵ５０の処理に基づく出力情報を出力する。通信回路５６は、ユーザ端末１００と接続するためのものである。ハードディスク６２は、管理ＤＢ５１０および位置情報ＤＢ５２０を記録する。
【００５２】
ユーザ端末１００、管理サーバ５００のオペレーティングシステム（ＯＳ）の例として、マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＣＥ、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）２０００、ＮＴ、ＸＰ等を用いる。本実施形態のプログラムは、ＯＳと共働して各機能を実現しているが、これに限らず、プログラム単独で各機能を実現するようにしてもよい。
【００５３】
−−３．データベース−−
３−１．管理データベース
管理サーバ５００のハードディスク６２に記録される管理ＤＢ５１０について説明する。管理ＤＢ５１０には、管理情報ファイル５１２と、固定資産イメージデータファイル５１４とが記録される。
【００５４】
管理情報ファイル５１２は、固定資産に関する情報を記録する。固定資産イメージデータファイル５１４は、固定資産のイメージデータを記録する。イメージデータは、実施形態では、ＪＰＥＧ方式で記録された固定資産の写真データを採用する。イメージデータのその他の例として、ＢＭＰ方式で記録された固定資産のデジタル画像データ（写真データ）や、ＭＰＥＧ方式で記録された固定資産のデジタル動画データを採用してもよい。
【００５５】
図６は、管理情報ファイル５１２のデータ構造の模式図である。管理情報ファイル５１２には、本システムが管理する固定資産毎に、カラム情報として、「管理ＩＤ」、「位置ＩＤ」，「位置情報」、「固定資産名」、「イメージデータ」、固定資産の「管理部署」、固定資産の「取得年月」、固定資産の「除却年月」、固定資産の「取得価額」、固定資産の「耐用年数」、「バーコード読取日時」、「照合状況」の各情報が記録される。
【００５６】
管理ＩＤは、固定資産を特定する識別記号である。位置ＩＤは、固定資産が設置される位置を特定する識別記号である。位置情報は、固定資産が設置される位置を示す情報である。位置情報のカラムには、後述する固定資産新規登録処理のプログラムの実行によって、位置情報ファイル５２２（図７参照）と同様の情報が書き込まれる。
【００５７】
固定資産名は、固定資産の名称を示す。イメージデータは、その固定資産の外観を示すイメージデータのファイル名、すなわち、固定資産イメージデータファイル５１４に記録されているファイルの参照（リンク先）を示す。「バーコード読取日時」は、その固定資産の状況を確認するために実行される後述の固定資産調査処理のプログラムにおいて、固定資産に貼付されたバーコードの読み取りが完了した日時を示す。照合状況は、固定資産調査処理の結果を示す。
【００５８】
３−２．位置情報データベース
管理サーバ５００のハードディスク６２に記録される位置情報ＤＢ５２０について説明する。位置情報ＤＢ５２０には、位置情報ファイル５２２と、マップデータファイル５２４とが記録される。
【００５９】
位置情報ファイル５２２は、固定資産が設置される位置に関する情報を記録する。マップデータファイル５２４は、固定資産が設置される領域のマップデータ（地図データ）を記録する。マップデータは、実施形態では、例示としてＨＴＭＬの書式によって記録された地図データ（ＨＴＭＬと画像データの組み合わせを含む）を採用する。マップデータの内容は、後述する図９の説明において詳述する。
【００６０】
図７は、位置情報ファイル５２２のデータ構造の模式図である。位置情報ファイル５２２は、カラム情報として、「位置ＩＤ」、「位置情報」、「マップデータ」の各情報が記録される。
【００６１】
「位置ＩＤ」および「位置情報」は、それぞれ、図６の管理情報ファイル５１２における位置ＩＤ、位置情報と同様である。具体的には、位置ＩＤは、固定資産が設置される位置を特定する識別記号である。「位置情報」は、エリア情報、ポジション情報、ルート順の各情報によって構成される。
【００６２】
「エリア情報」は、固定資産が設置される領域名の情報を示す。「ポジション情報」は、その領域において、固定資産が設置される場所をより詳細に特定する場所名の情報を示す。「エリア情報」とは、例えば、特定の場所を広い概念で表現する情報が含まれ、例えば、棚名、またはキャビネット名、または部屋名（倉庫名、または実験室名、または研究室名等を含む）、または建築物名（工場名、またはビル名、または不動産名等を含む）、または地名等がこの概念に含まれる。「ポジション情報」とは、例えば、エリア情報と比較して、特定の場所を空間的にさらに限定する（絞り込む）概念で表現する情報が含まれる。したがって、「エリア情報」と「ポジション情報」との関係は、物の場所を特定する情報における上位概念と下位概念の関係にある。実施形態では、「エリア情報」と「ポジション情報」の２階層によって物の位置を特定するが、これに限らず、３階層以上の階層によって物の位置を特定してもよい。
【００６３】
位置ＩＤ「Ａ００１」の親番号「Ａ」は、エリア情報「Ａ倉庫」を指示している。一方、位置ＩＤ「Ａ００１」の子番号「００１」は、ポジション情報「倉庫入り口付近」を指示している。エリア情報および（または）ポジション情報は、場所を表現する情報に限らず、場所を特定する座標データ（Ｘ、Ｙ）を採用してもよい。
【００６４】
「ルート順」は、例えばユーザが棚卸作業等を行う場合に、複数の固定資産のそれぞれを、どの順序で調査すべきかという推奨順序を出力するための情報である。図７では、「Ａ倉庫」については、倉庫入り口付近→非常口付近→キャビネット＃１→キャビネット＃２の順序が、巡回ルートとして最短となる。ルート順の情報は、対象となるエリア内の状態を熟知するシステム管理者等が入力するか、あるいは、当業者に周知のルート検索技術を採用すればよい。ルート順の情報は、所定の領域内に存在する固定資産に限らず、選択した所定の固定資産に対する調査の推奨順序を出力するようにしてもよい。このような手法は、特定の固定資産（例えば、「エアコン」のみ）の棚卸し作業を実行する場合に好適である。ルート順の出力の詳細については、「固定資産調査処理プログラム」の項で説明する。
【００６５】
「マップデータ」は、その固定資産が設置される領域のマップデータのファイル名、すなわち、マップデータファイル５２４に記録されているファイルの参照（リンク先）を示す。
【００６６】
本実施形態では、上述した管理ＤＢ５１０および位置情報ＤＢ５２０のそれぞれのデータベースは、例示として、マイクロソフト社のデータベースソフトであるＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ａｃｃｅｓｓ（商標）を用いて構築する。
【００６７】
−−４．バーコード−−
４−１．管理バーコード
「管理ＩＤ（図６：管理情報ファイル５１２参照）」を記録した管理バーコードについて説明する。
【００６８】
図８は、例示としての管理バーコード等の模式図である。管理バーコード８５０は、図では、固定資産の例示である倉庫エアコン８００に対して貼付される。倉庫エアコン８００は、管理ＩＤ「Ｙ０３００３」によって特定される。管理バーコード８５０には、バーコード部分８５２、固定資産名、管理ＩＤが印刷される。ユーザ端末１００のバーコードリーダ２６によってバーコード部分８５２を読み取る（スキャンする）ことにより、ＣＰＵ１０は、管理ＩＤ「Ｙ０３００３」の情報を取得する。
【００６９】
管理バーコード８５０は、固定資産名や管理ＩＤを省略して、バーコード部分８５２のみを印刷するようにしてもよい。
【００７０】
４−２．位置バーコード
「位置ＩＤ（図７：位置情報ファイル５２２等参照）」を記録した位置バーコードについて説明する。
【００７１】
図９は、例示としての位置バーコード等の模式図である。位置バーコード９５０は、Ａ倉庫の見取り図９００上、または、ユーザ端末１００のディスプレイ２０に表示されるＡ倉庫のマップ９０２上に表示される。実施形態では、固定資産の位置ＩＤをユーザが容易に入力することを可能とするために、Ａ倉庫の見取り図９００を、本システムのユーザがアクセスが容易な場所、例えば現実のＡ倉庫内（例えば、Ａ倉庫の入り口扉）に貼付することとしている。一方、マップ９０２は、管理サーバ５００に記録されるマップデータファイル５２４の中のマップデータに基づいて表示される。
【００７２】
「Ａ倉庫」の「倉庫入り口付近」は、本システムにおいて、位置ＩＤ「Ａ００１」によって特定される。見取り図９００またはマップ９０２に例示するように、「Ａ倉庫」の「倉庫入り口付近」を指示する位置には、位置バーコード９５０が表示される。位置バーコード９５０には、バーコード部分９５２と位置ＩＤとが印刷される。ユーザ端末１００のバーコードリーダ２６によってバーコード部分９５２を読み取ることにより、ＣＰＵ１０は、位置ＩＤ「Ａ００１」の情報を取得する。図７を用いて説明したように、位置ＩＤ「Ａ００１」の親番号「Ａ」は、エリア情報「Ａ倉庫」を指示している。一方、位置ＩＤ「Ａ００１」の子番号「００１」は、ポジション情報「倉庫入り口付近」を指示している。
【００７３】
したがって、本システムにおいては、位置バーコード９５０は、見取り図９００上、またはマップ９０２上において、物理的に、その位置バーコード９５０が指示する位置情報に対応する位置に配置される。位置バーコード９５０は、見取り図９００等に限らず、その位置バーコード９５０が指示する位置情報に対応する現実の位置に貼付してもよい（「所在ＩＤは、前記物品が所在すべき現実の場所に配置」に対応）。具体的には、位置バーコード９５０を、現実のＡ倉庫の入り口付近に貼付し、その他同様に、キャビネット＃１の位置バーコードをキャビネット＃１に貼付し、キャビネット＃２の位置バーコードをキャビネット＃２に貼付する。このように、現実の位置に対応する位置バーコードを貼付することによって位置情報の入力の誤りを防止することが期待できる。この場合、Ａ倉庫は、本発明に係る「所在ＩＤを備えた構造物」に対応する。構造物は、倉庫に限るものではなく、建築物一般（例えば、キャビネット、または実験室、または工場等）を含む概念である。
【００７４】
なお、位置バーコードは、エリア情報とポジション情報とを含むものに限らず、エリア情報のみを記録した位置バーコード９０４、および（または）ポジション情報のみを記録した位置バーコードを採用してもよい。
【００７５】
本発明に係る「地図表示物」は、地図（例えば、見取り図、または配置図、または概要図、または平面図等を含む）を視覚的に認識可能に出力された出力物一般を含む概念である。例えば、地図をディスプレイ上に表示したもの、またはハードコピーとして出力されたもの、または、ファクシミリによって出力されたもの等がこの概念に含まれる。出力物は、紙、または専用紙等の印刷物に限らず、プラスチックカード、またはそれらに類する物を採用してもよい。
【００７６】
見取り図９００は、Ａ倉庫の見取り図の上に位置バーコード９５０が表示されるように印刷された印刷物である。その他、位置バーコード９５０が表示されない印刷物に対して、後に位置バーコード９５０を添付するようにしてもよい。位置バーコード９５０は、バーコード部分９５２だけでなく、エリア情報および（または）ポジション情報を印刷するようにしてもよい。
【００７７】
マップ９０２は、ユーザ端末１００のディスプレイ２０に表示されるものを例示したが、これに限られるものではない。その他の実施形態として、バーコードリーダ２６にディスプレイを備えるようにして、そのディスプレイにマップ９０２を表示したり、専用のディスプレイデバイスにマップ９０２を表示するようにしてもよい。
【００７８】
見取り図９００またはマップ９０２は、実施形態では、現実の場所を簡略化して表示する平面図を例示した。見取り図９００またはマップ９０２のその他の実施形態として、現実の場所を表す立体図、または３Ｄ（三次元）立体図、またはユーザの操作に応じて縮小・拡大・移動が可能な地図データを用いてもよい。
【００７９】
本発明で説明する「バーコード」として、実施形態では、数字、アルファベット等を所定の規則に基づいて白黒のパターンに置換し、コンピュータを用いて読み取り可能にした記号（１次元バーコード）を例示した。「バーコード」は、これに限るものではなく、その他のバーコード、例えば２次元バーコード等を用いても良い。
【００８０】
−−５．特許請求の範囲に記載した用語と実施形態との対応−−
特許請求の範囲に記載した用語と実施形態との対応を説明する。
【００８１】
「端末装置」は、ユーザ端末１００に対応し、「物品管理装置」は、管理サーバ５００に対応する。「仕様情報」は、属性情報に対応し、「所在情報」は、位置情報に対応する。
【００８２】
「仕様情報取得手段」は、図１０ステップＳ１００１の処理を行うＣＰＵ１０に対応する。所在ＩＤ取得手段は、図１０Ｓ１００３、Ｓ１００５の処理を行うＣＰＵ１０に対応する。「仕様情報と所在ＩＤとを送信する送信手段」は、図１０ステップＳ１００７の処理を行うＣＰＵ１０に対応する。「仕様情報と所在ＩＤとを送信する受信手段」は、ステップＳ１００７の処理によって送信される情報をメモリ５２に記録するＣＰＵ５０に対応する。
【００８３】
「物品ＩＤ」は、図８等の管理ＩＤに対応する。「物品ＩＤ決定手段」は、図１０ステップＳ１０５６の処理を行うＣＰＵ５０に対応する。「管理情報記録手段」は、ステップＳ１０５４、Ｓ１０５６の処理を行うＣＰＵ５０に対応する。
【００８４】
「所在ＩＤを送信する送信手段」は、図１２ステップＳ１２０１、または図１３ステップＳ１３１１の処理を行うＣＰＵ１０に対応する。「物品管理情報受信手段」は、図１２ステップＳ１２５６の処理によって送信される情報を受信するＣＰＵ１０に対応する。「所在ＩＤを受信する受信手段」は、ステップＳ１２５０の処理を行うＣＰＵ５０に対応する。「管理情報取得手段」は、図１２ステップＳ１２５０、Ｓ１２５２の処理を行うＣＰＵ５０に対応する。管理情報送信手段は、ステップＳ１２５６の処理を行うＣＰＵ５０に対応する。
【００８５】
「所在ＩＤ取得手段」は、図１３ステップＳ１３０５の処理を行うＣＰＵ１０に対応する。「所在情報書換手段」は、図１３ステップＳ１３５２の処理を行うＣＰＵ５０に対応する。
【００８６】
「所在ＩＤ対応情報」は、図７の位置情報ファイル５２２に記録された情報に対応する。「所在ＩＤは、地図上において、前記物品が所在する現実の場所に対応する位置に配置」は、図９見取り図９００、またはマップ９０２において位置バーコードを表示することに対応する。
【００８７】
「領域情報」は、図７の位置情報ファイル５２２等のカラム情報として記録するエリア情報に対応し、「地点情報」は、位置情報ファイル５２２のカラム情報として記録するポジション情報に対応する。「調査順序情報」は、位置情報ファイル５２２等のカラム情報として記録するルート順の情報に対応する。
【００８８】
「所在ＩＤを示すバーコード」は、図９の位置バーコード９５０のバーコード部分９５２に対応する。「イメージデータ」は、管理ＤＢ５００の中の固定資産イメージデータファイル５１４に記録される固定資産のイメージデータに対応する。「地図表示物」は、図９に示すＡ倉庫の見取り図９００、または、ユーザ端末１００のディスプレイ２０に表示されるＡ倉庫のマップ９０２に対応する。
【００８９】
−−６．固定資産新規登録処理プログラム−−
固定資産管理システム３００のユーザ端末１００および管理サーバ５００による、固定資産新規登録処理のプログラムについて説明する。この処理は、固定資産を新規購入等した場合に、ユーザ端末１００に入力された固定資産の情報を管理サーバ５００に送信し、管理サーバ５００がその情報を管理ＤＢ５１０に記録するために行われるものである。
【００９０】
固定資産新規登録処理プログラムの概要を、図１に基づいて説明する。（１）ユーザ端末１００は、イメージデータを含む固定資産の属性情報の入力を受け付ける。属性情報は、装置Ｘの名称等、および、装置Ｘの写真データを含む。（２）ユーザ端末１００は、ユーザによって読み取られた、固定資産が設置される位置の位置バーコードに基づき、位置ＩＤ「Ａ００１」を取得する。（３）ユーザ端末１００は、属性情報および位置ＩＤを管理サーバ５００に対して送信する。（４）管理サーバ５００は、受信した位置ＩＤに基づいて位置情報ＤＢ５２０の位置情報ファイル５２２を検索することによって、位置ＩＤ「Ａ００１」に対応する位置情報「Ａ倉庫：倉庫入り口付近」を取得する。（５）管理サーバ５００は、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」に対応づけて、属性情報と位置ＩＤと位置情報とを管理ＤＢ５１０（管理情報ファイル５１２および固定資産イメージデータファイル５１４）に記録する。
【００９１】
以上の処理によって、その固定資産が設置される位置の情報を含めて、固定資産（装置Ｘ）に関する情報を簡易にデータベース化することが可能となる。
【００９２】
次に、固定資産新規登録処理のプログラムを例示する図１０のフローチャートに基づいて、固定資産新規登録処理のプログラムを実行するユーザ端末１００のＣＰＵ１０、および管理サーバ５００のＣＰＵ５０の処理を説明する。この固定資産新規登録処理は、ユーザが、新規登録対象である固定資産が存在するＡ倉庫内に、ユーザ端末１００を携帯することによって行われる。
【００９３】
ユーザ端末１００のＣＰＵ１０は、ユーザによるキーボード／マウス１８の操作によって、イメージデータを含む固定資産の属性情報の入力が有ったか否かを判断する（図１０ステップＳ１００１）。属性情報は、図６の管理情報ファイル５１２に記録される情報である。具体的には、属性情報は、固定資産名、イメージデータのファイル名、管理部署、取得年月、除却年月、取得価額、耐用年数の各情報を含む。ただし、それら全ての情報は必須ではなく、ユーザの判断によって一部の情報の入力は省略してもよい。その他、属性情報の入力は、ユーザ入力に限らず、所定のデータベースに既に記録されている情報を選択して入力するようにしてもよい。
【００９４】
図１１は、固定資産新規登録処理プログラムの実行中の、ユーザ端末１００のディスプレイ２０の画面例を示す。図１１Ａは、ステップＳ１００１におけるディスプレイ２０の画面例である。ここでは、固定資産名「シャッター」、シャッターの写真データのファイル名である「ＦＳ００１．ｊｐｇ」等が入力される。写真データは、例えば、固定資産新規登録処理の開始前に、デジタルカメラ等を用いて作成しておくか、あるいは、ユーザ端末１００にカメラ機能を備えておき、そのカメラ機能によって作成してもよい。ＣＰＵ１０は、属性情報の入力の完了を、ユーザによる「完了」ボタンのクリック動作等の有無によって判断する。
【００９５】
ＣＰＵ１０は、ステップＳ１００１において、固定資産の属性情報の入力が有ったと判断した場合には属性情報をメモリ１２に記録し、次に、ユーザの操作によって位置バーコードが読み取られたか否かを判断する（ステップＳ１００３）。位置バーコードの読み取りは、実施形態では、例示としてＡ倉庫の入り口扉に貼付された見取り図９００（図９参照）に表示された位置バーコードを利用する。
【００９６】
図１１Ｂは、ステップＳ１００３におけるディスプレイ２０の画面例である。ディスプレイ２０には、入力した情報をユーザが確認するために、固定資産名「シャッター」、イメージデータのファイル名「ＦＳ００１．ｊｐｇ」、そのファイル内容を表示するイメージデータ１１０１等が表示される。ＣＰＵ１０は、位置バーコードの読み取りの完了を、ユーザによる「送信」ボタンのクリック動作等の有無によって判断する。
【００９７】
ＣＰＵ１０は、ステップＳ１００３において、位置バーコードの読み取りが有ったと判断した場合には、位置ＩＤを取得する処理を行う（ステップＳ１００５）。ここでは、位置バーコードの読み取りによって、ＣＰＵ１０は、位置ＩＤ「Ａ００１」を取得してメモリ１２に記録する。
【００９８】
ＣＰＵ１０は、メモリ１２に記録された属性情報および位置ＩＤを管理サーバ５００に対して送信する（ステップＳ１００７）。管理サーバ５００のＣＰＵ５０は、受信した属性情報および位置ＩＤをメモリ５２に記録し、位置ＩＤに基づいて位置情報ＤＢ５２０を検索する（ステップＳ１０５０）。ここでは、ＣＰＵ５０は、位置情報ＤＢ５２０の中の位置情報ファイル５２２（図７参照）の中に記録されている位置ＩＤ「Ａ００１」を検索する。ＣＰＵ５０は、位置ＩＤ「Ａ００１」の検索処理に基づいて、「Ａ００１」に対応する位置情報を取得してメモリ５２に記録する（ステップＳ１０５２）。ここでは、「Ａ００１」に対応する位置情報として、「エリア情報：Ａ倉庫」、「ポジション情報：倉庫入り口付近」がメモリ５２に記録される。
【００９９】
ＣＰＵ５０は、メモリ５２に記録された属性情報および位置情報を、管理ＤＢ５１０に記録する（ステップＳ１０５４）。具体的には、固定資産名「シャッター」、イメージデータのファイル名「ＦＳ００１．ｊｐｇ」、位置情報（「Ａ倉庫：倉庫入り口付近」）等の情報は、管理情報ファイル５１２に記録される（図６参照）。一方、シャッターのイメージデータのファイル「ＦＳ００１．ｊｐｇ」は、固定資産イメージデータファイル５１４に記録される。
【０１００】
ＣＰＵ５０は、ステップＳ１０５４において管理ＤＢ５１０に記録した情報に対して、管理ＩＤを付与して記録する（ステップＳ１０５６）。ここでは、固定資産名「シャッター」に対して、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」が記録される。この管理ＩＤは、ＣＰＵ５０が自動採番することとしているが、これに限らず、ユーザの入力する管理ＩＤを記録するようにしてもよい。
【０１０１】
ＣＰＵ５０は、管理ＤＢ５１０に記録した「管理情報」および「管理バーコードデータ」をユーザ端末１００に対して送信し（ステップＳ１０５８）、処理を終了する。「管理情報」は、属性情報、イメージデータのファイル、位置情報、位置情報に対応するマップデータのファイル、管理ＩＤの各情報を含む。ここでは、管理情報は、シャッターの固定資産名等、イメージデータのファイル「ＦＳ００１．ｊｐｇ」、位置情報（「Ａ倉庫：倉庫入り口付近」）、位置情報に対応するマップデータのファイル「ｍａｐＡ．ｊｐｇ」の各情報を含む。一方、管理バーコードデータは、管理ＩＤをバーコードとして印刷するためのデータである。ここでは、管理バーコードデータは、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」をバーコード化するものである。
【０１０２】
ＣＰＵ１０は、管理情報を受信し（管理情報受信手段として機能する）、メモリ１２に記録してディスプレイ２０に表示する（ステップＳ１００９）（管理情報出力手段として機能する）。図１１Ｃは、ステップＳ１００９におけるユーザ端末１００のディスプレイ２０の画面例である。画面には、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」、固定資産名「シャッター」、イメージデータのファイル名「ＦＳ００１．ｊｐｇ」、そのファイル内容を表示するイメージデータ１１０１、位置情報（「エリア情報：Ａ倉庫」、「ポジション情報：倉庫入り口付近」））、シャッターが設置される領域（Ａ倉庫）のマップデータ「ｍａｐＡ．ｊｐｇ」のファイル内容を表示するマップデータ１１０３等が表示される。
【０１０３】
ＣＰＵ１０は、ユーザの操作によって管理バーコードの印刷要求が有ったか否かを判断する（ステップＳ１０１１）。ＣＰＵ１０は、印刷要求の有無を、ユーザによる「バーコード印刷」ボタンのクリック動作等の有無によって判断する（図１１Ｃ参照）。ＣＰＵ１０は、ステップＳ１０１１において印刷要求が有ったと判断した場合には、メモリ１２に記録した管理バーコードデータに基づいて、バーコードプリンタ２４を用いて管理バーコードを印刷して（ステップＳ１０１３）、処理を終了する。ここでは、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」をバーコード化した管理バーコードが印刷される。
【０１０４】
以上、固定資産管理システム３００による、固定資産新規登録処理プログラムを説明した。この処理により、本システムで管理する固定資産を新規購入した際に、その固定資産の設置場所に関する情報を含めた情報を管理ＤＢ５１０に記録することができる。なお、以上の説明では、Ａ倉庫内においてユーザがユーザ端末１００を操作する例を示したが、これに限らず、Ａ倉庫以外の他の場所（管理事務所等）でユーザ端末１００を操作してもよい。この場合、Ａ倉庫の見取り図９００は、ユーザの作業環境下に置いておくのが好ましい。
【０１０５】
ユーザ端末１００のユーザは、必要に応じて、印刷された管理バーコードを固定資産「シャッター」に貼付してもよい。管理バーコードを固定資産に貼付しておくことにより、例えば、後述する固定資産調査処理プログラムにおいて、固定資産の調査を容易に行うことが可能となる。
【０１０６】
実施形態では、管理バーコードの印刷をバーコードプリンタ２４を用いて行うこととしたが、これに限られるものではない。その他の実施形態として、通常のプリンタとバーコードラベル専用紙とを利用して管理バーコードを印刷してもよい。管理ＤＢ５１０の中に固定資産として「プリンタ」が記録されている場合には、ユーザ端末１００のＣＰＵ１０は、管理ＤＢ５１０にアクセスして「プリンタ」の位置情報を検索するようにしてもよい。この処理により、ユーザは、例えば、検索結果の中からユーザの現在位置に最も近い位置にあるプリンタを選択し、管理バーコードを印刷することも可能である。その他、ＣＰＵ１０は、図１０ステップＳ１００５で取得した位置ＩＤに基づき、その位置ＩＤに対応するエリアに存在するプリンタを検索結果とすることも可能である。
【０１０７】
管理バーコードは、決算年度毎に決算年度の表示を含めて印刷するほか、色、または形状等を変更したものを採用してもよい。（ＣＰＵ１０は、物品の物品管理情報を調査した時期（例えば、年度）に応じて色彩が変更される、機械読み取り可能な物品ＩＤを印刷する印刷手段として機能する。）色の変更をすることにより、ユーザは、どの決算年度で管理バーコードが貼付されたのかを容易に把握することができる。また、年度毎に管理バーコードを貼り替えることとする場合には、その特定の年度において登録済みのものと未登録のものとを容易に区別することができる。
【０１０８】
−−７．固定資産調査処理プログラム−−
固定資産管理システム３００のユーザ端末１００および管理サーバ５００による、固定資産調査処理のプログラムについて説明する。この処理は、１または複数の固定資産を、上述した固定資産新規登録処理プログラムによって管理ＤＢ５１０に登録した後に、それらの固定資産の状況を調査するために行われるものである。
【０１０９】
本実施形態では、この処理を実行する作業として、いわゆる固定資産の棚卸作業（決算時に、固定資産の状況を調べる作業）を例示する。この棚卸作業は、ユーザ端末１００のユーザが棚卸作業の対象となる場所に行って、固定資産に貼付された管理バーコードをバーコードリーダ２６によって読み取ることによって行われる。管理バーコードの読み取りによって、現場に存在する固定資産に関する情報が、正確に管理ＤＢ５１０に記録されているか否かを照合することができる。
【０１１０】
固定資産新規登録処理のプログラムを例示する図１２および図１３のフローチャートに基づいて、固定資産調査処理のプログラムを実行するユーザ端末１００のＣＰＵ１０、および管理サーバ５００のＣＰＵ５０の処理を説明する。図１４および図１５は、固定資産調査処理中におけるユーザ端末１００のディスプレイ２０の画面例を示す。
【０１１１】
ユーザ端末１００のＣＰＵ１０は、ユーザの操作によるエリア情報の入力を受け付けてメモリ１２に記録する（図１２ステップＳ１２０１）。エリア情報は、ユーザが棚卸作業を実行する予定の領域を示す情報である。図１４Ａは、ステップＳ１２０１における画面例である。ここでは、ユーザは、Ａ倉庫に設置された固定資産の棚卸作業を予定しており、エリア名「Ａ倉庫」が入力される。
【０１１２】
ＣＰＵ１０は、入力されたエリア情報を管理サーバ５００に対して送信する（ステップＳ１２０３）。管理サーバ５００のＣＰＵ５０は、受信したエリア情報をメモリ５２に記録し、そのエリア情報に基づいて管理ＤＢ５１０および位置情報ＤＢ５２０を検索する。ここでは、ＣＰＵ５０は、管理ＤＢ５１０の管理情報ファイル５１２に記録されている属性情報の中から、エリア情報として「Ａ倉庫」を記録している属性情報を検索し、一方、位置情報ＤＢ５２０の位置情報ファイル５２２に記録されているエリア情報「Ａ倉庫」を検索する。
【０１１３】
ＣＰＵ５０は、ステップＳ１２５０の検索結果に基づき、管理情報をメモリ５２に記録する（ステップＳ１２５２）。ここでは、管理情報として、エリア情報「Ａ倉庫」を記録する全ての固定資産の管理ＩＤ、属性情報、位置情報、イメージデータ、マップデータの各情報がメモリ５２に記録される。
【０１１４】
具体的には、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」に対応する管理情報として、図６の管理情報ファイル５１２と同様の情報、すなわち、固定資産名「シャッター」、イメージデータのファイル名「ＦＳ００１．ｊｐｇ」およびそのファイル「ＦＳ００１．ｊｐｇ」、「バーコード読取日時」、位置ＩＤ「Ａ００１」、位置情報「Ａ倉庫：倉庫入り口付近：ルート順（１）」、位置情報ファイル５２２に記録された（位置ＩＤ「Ａ００１」に対応する）マップデータ「ｍａｐＡ．ｈｔｍｌ」等の各情報がメモリ５２に記録される。併せて、管理ＩＤ「Ｙ０３００３」（倉庫エアコン）、「Ｙ０３００４」（赤色灯）に対応する同様の情報も、検索結果としてメモリ５２に記録される。
【０１１５】
ＣＰＵ５０は、メモリ５２に記録した各固定資産についての「バーコード読み取り日時」の情報を消去する（ステップＳ１２５４）。この処理によって、前回の棚卸作業時に管理情報ファイル５１２に記録された履歴が消去される。具体的には、ＣＰＵ５０は、図６の管理情報ファイル５１２において、メモリ５２に記録した各固定資産についての「バーコード読取日時」のカラム情報を消去する。なお、ＣＰＵ５０は、ステップＳ１２５４の処理において、消去する「バーコード読み取り日時」を履歴情報として別途記録するようにしてもよい。
【０１１６】
ＣＰＵ５０は、ステップＳ１２５２においてメモリ５２に記録した各固定資産の管理情報をユーザ端末１００に対して送信する（ステップＳ１２５６）。ＣＰＵ１０は、受信した管理情報をメモリ１２に記録する（ステップＳ１２０５）。ＣＰＵ１０は、メモリ１２に記録した管理情報の内容と、管理バーコード読み取り許可のメッセージとをディスプレイ２０に表示する（ステップＳ１２０７）。
【０１１７】
図１４Ｂは、ステップＳ１２０７におけるディスプレイ２０の画面例である。図には、管理バーコードの読み取り許可のメッセージと、巡回ルートとが表示される。ＣＰＵ１０は、メモリ１２に記録された管理情報の中から、各固定資産毎に、固定資産名、位置情報、位置ＩＤの各情報を表示し、さらに、マップデータを併せて表示する。ここでは、Ａ倉庫に設置される「シャッター」、「倉庫エアコン」、「赤色灯」のそれぞれの位置情報および位置ＩＤと、マップデータ１４０１（「ｍａｐＡ．ｈｔｍｌ」）とが表示される。さらに、ＣＰＵ１０は、固定資産を、上から下にしたがって巡回ルート順に表示する。この巡回ルートは、固定資産に貼付された管理バーコードを読み取る際の最短ルートとしてユーザに推奨する情報である。具体的には、ＣＰＵ１０は、メモリ１２に記録された管理情報の「ルート順」の情報に基づき、ルート順の番号の低い順番に固定資産を表示する。ここでは、ルート順（１）のシャッターを一番上に表示し、ルート順（３）の倉庫エアコンを２番目に表示し、ルート順（４）の赤色灯を一番下に表示する。この巡回ルートの情報により、ユーザの棚卸作業が短時間に効率良く実行できることが期待できる。
【０１１８】
ＣＰＵ１０は、ユーザの操作によって、固定資産に貼付されている管理バーコードの読み取りが有ったか否かを判断する（ステップＳ１２０９）。ＣＰＵ１０は、管理バーコードの読み取りが有ったと判断した場合には、その管理バーコードに基づいて管理ＩＤをメモリ１２に記録する（ステップＳ１２１１）。ここでは、「シャッター」の管理バーコードが読み取られ、その管理ＩＤ「Ｙ０３００１」がメモリ１２に記録される。
【０１１９】
ＣＰＵ１０は、メモリ１２に記録した管理ＩＤに対応する管理情報をディスプレイ２０に表示する（ステップＳ１２１３）。ここでは、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」に対応する「シャッター」の管理情報が表示される。図１５Ａは、ステップＳ１２１３におけるディスプレイ２０の画面例である。画面には、固定資産名「シャッター」、シャッターのイメージデータ１５０１（「ＦＳ００１．ｊｐｇ」）、位置情報「Ａ倉庫：倉庫入り口付近」、その位置情報に対応するマップデータ１５０３（「ｍａｐＡ．ｈｔｍｌ」）等が表示される。
【０１２０】
マップデータ１５０３の表示内容は、図９のマップ９０２と同様である。本実施形態では、マップデータ１５０３の表示において、「シャッター」が設置される位置をマーキング（色、または所定の記号の付加による強調）することとしている。具体的には、マップデータ１５０３を表示する際に、固定資産「シャッター」の管理情報に含まれる位置ＩＤ「Ａ００１」の情報に基づいて、その「Ａ００１」の文字、または「Ａ００１」に対応する位置バーコードをマーキングする。
【０１２１】
ＣＰＵ１０は、ユーザの操作情報に基づき、ステップＳ１２１３において表示した管理情報に誤りが有ったか否かを判断する（図１３ステップＳ１３０１）。ＣＰＵ１０は、管理情報の誤りの有無を、ユーザによる「訂正」ボタンのクリック動作等の有無によって判断する（図１５Ａ参照）。
【０１２２】
ＣＰＵ１０は、管理情報に誤りがなかったと判断した場合には、ステップＳ１３０７の処理を行う。一方、誤りが有ったと判断した場合には、ＣＰＵ１０は、ディスプレイ２０に訂正画面を表示する（ステップＳ１３０３）。図１５Ｂは、ステップＳ１３０３におけるディスプレイ２０の画面例である。画面には、正しい管理情報をユーザが入力するための入力フォームが表示される。
【０１２３】
固定資産名等の訂正は、入力フォームに正しい固定資産名を入力することによって行われる。位置情報の訂正、すなわち、位置ＩＤの訂正は、Ａ倉庫の入り口扉に貼付された見取り図９００（図９参照）等に表示された位置バーコードを利用する。具体的には、ユーザの操作による図１５Ｂの「位置バーコード読取」ボタンのクリック動作等に応じて、位置バーコードの読み取りによる位置ＩＤの入力を行う。固定資産（シャッター）が、正しくはＡ倉庫以外の領域に設置されている場合には、その領域の入り口等に貼付された見取り図における、その固定資産が設置される位置に対応する位置の位置バーコードを読み取ればよい。位置ＩＤの訂正は、見取り図９００に換えてマップデータを利用してもよい。具体的には、ユーザの操作による図１５Ｂの「マップデータ表示」ボタンのクリック動作等に応じて、メモリ１２に記録されたマップデータ（「ｍａｐＡ．ｈｔｍｌ」）（図９参照）をディスプレイ２０に表示し、そのマップデータに表示された（固定資産が設置される位置に対応する位置の）位置バーコードの読み取りによって位置ＩＤを訂正してもよい。
【０１２４】
ＣＰＵ１０は、ユーザの操作による管理情報の訂正が終了したか否かを判断し、訂正が終了したと判断した場合にはメモリ１２に記録された管理情報を訂正後の管理情報に書き換える（ステップＳ１３０５）。ＣＰＵ１０は、訂正の終了を、ユーザによる「次のバーコード読み取り」ボタン、または「棚卸終了」ボタンのクリック動作等の有無によって判断する（図１５Ｂ参照）。
【０１２５】
ＣＰＵ１０は、ステップＳ１３０５の処理の後、あるいは、ステップＳ１３０１において管理情報に誤りがなかったと判断した場合には、メモリ１２に記録された管理情報について、図１２ステップＳ１２０９の処理において管理バーコードを読み取った日時を記録する（ステップＳ１３０７）。ここでは、固定資産「シャッター」に貼付された管理バーコードを読み取った日時を、その「シャッター」の管理情報における「バーコード読取日時」のカラムに記録する（図６参照）。
【０１２６】
ＣＰＵ１０は、ユーザの操作によって管理バーコード読み取り終了の情報が入力されたか否かを判断する（ステップＳ１３０９）。管理バーコードの読み取り終了の情報を入力する場合とは、例えば、棚卸の対象となるＡ倉庫に存在する全ての固定資産について、それらに貼付された管理バーコードの読み取りを終了したとユーザが判断した場合である。
【０１２７】
ＣＰＵ１０は、管理バーコードの読み取りが終了していないと判断した場合には、図１２ステップＳ１２０９からの処理を繰り返す。ＣＰＵ１０は、ユーザの操作による「次のバーコード読み取り」ボタンのクリック動作等によって、管理バーコードの読み取りが終了していないと判断する（図１５Ｂ参照）。一方、管理バーコードの読み取りが終了したと判断した場合には、ＣＰＵ１０は、メモリ１２に記録された管理情報を管理サーバ５００に対して送信する（ステップＳ１３１１）。ＣＰＵ１０は、ユーザの操作による「棚卸終了」ボタンのクリック動作等の有無によって、管理バーコードの読み取りが終了したと判断する（図１５Ｂ参照）。ここでは、Ａ倉庫内の、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」（シャッター）、および、管理ＩＤ「Ｙ０３００３」（倉庫エアコン）のそれぞれに対応する管理バーコードが読み取られた後、ユーザによって管理バーコードの読み取り終了の情報が入力されたものとして説明する（したがって、管理ＩＤ「Ｙ０３００４」（赤色灯）に対応する管理バーコードは読み取られていない）。
【０１２８】
ＣＰＵ１０によるステップＳ１３１１の処理の後、管理サーバ５００のＣＰＵ５０は、管理情報を受信してメモリ５２に記録する（ステップＳ１３５０）。ＣＰＵ５０は、メモリ５２に記録した管理情報に基づいて管理ＤＢ５１０の記録内容を書き換えて（ステップＳ１３５２）、処理を終了する。
【０１２９】
具体的には、ＣＰＵ５０は、受信した管理情報の中の各管理ＩＤを基準にして管理情報ファイル５１２を検索する。そして、ＣＰＵ５０は、元の管理情報ファイル５１２中の該当する管理ＩＤの管理情報の記録内容を、受信した管理情報の記録内容に書き換える。ここでは、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」（シャッター）および「Ｙ０３００３」（倉庫エアコン）のそれぞれについて、「バーコード読取日時」のカラム情報が書き込まれる。ステップＳ１３０５において管理情報の訂正が入力されていた場合には、ステップＳ１３５２の処理によって、管理ＤＢ５１０の管理情報ファイル５１２および（または）固定資産イメージデータファイル５１４の記録内容が書き換えられる。
【０１３０】
ユーザ端末１００のＣＰＵ１０は、ステップＳ１３１１の処理の後、メモリ１２に記録された管理情報を、「照合済み」または「未照合」のいずれかに分類する（ステップＳ１３１３）。具体的には、ＣＰＵ１０は、ステップＳ１３０７においてバーコート読取日時が記録された固定資産の管理情報について、照合状況のカラムに「照合済み」を記録する。一方、ステップＳ１３０７においてバーコード読取日時が記録されなかった固定資産の管理情報について、照合状況のカラムに「未照合」を記録する（図６参照）。ここでは、管理ＩＤ「Ｙ０３００１」（シャッター）および「Ｙ０３００３」のそれぞれの管理情報については「照合済み」が記録され、「Ｙ０３００４」（赤色灯）の管理情報については「未照合」が記録される。
【０１３１】
ＣＰＵ１０は、ステップＳ１３１３の処理結果（メモリ１２に記録された照合状況のカラムの情報）に基づいて、照合結果画面をディスプレイ２０に表示して（ステップＳ１３１５）、処理を終了する。図１５Ｃは、ステップＳ１３１５におけるディスプレイ２０の画面例である。
【０１３２】
画面には、棚卸結果として、「未照合の固定資産」と「照合済の固定資産」とが表示される。ここでは、Ａ倉庫内に設置される固定資産の中で、「赤色灯」が未照合であるということが判断できる。ユーザによる図１５Ｃの「詳細」ボタンのクリック動作等にしたがい、ＣＰＵ１０は、メモリ１２に記録された「赤色灯」の管理情報をディスプレイ１２に表示する。また、「印刷」ボタンのクリック動作等にしたがい、ディスプレイ画面内容を印刷するようにしてもよい。
【０１３３】
管理サーバ５００のＣＰＵ５０は、エリア情報の入力にしたがって、そのエリア情報に対応する領域（例えば、Ａ倉庫）内に設置される全ての固定資産に関する情報を出力する（図１２ステップＳ１２５２参照）。所定の領域内に設置される全ての固定資産に関する情報を出力する処理は、エリア情報以外の入力情報に基づいてもよい。入力情報として、例えば、Ａ倉庫の見取り図９００（図９参照）に表示されている位置ＩＤ（位置ＩＤ「Ａ００１」）の入力、あるいは位置ＩＤに対応する位置バーコードを利用することもできる。具体的には、図１２ステップＳ１２０１において、ユーザ端末１００のＣＰＵ１０は、位置ＩＤ「Ａ００１」を取得（「所在ＩＤ取得手段」として機能）して管理サーバ５００に送信する（所在ＩＤを送信する「送信手段」として機能）。管理サーバ５００のＣＰＵ５０は、位置ＩＤ「Ａ００１」に基づいて位置情報ファイル５２２を検索し、エリア情報「Ａ倉庫」を取得する。ＣＰＵ５０は、そのエリア情報「Ａ倉庫」に基づいて、ステップＳ１２５０の処理を行う。以上の処理により、管理サーバ５００は、位置ＩＤまたは位置バーコードに対応する領域内に設置される、全ての固定資産に関する情報を出力することができる。
【０１３４】
−−８．実施形態による効果−−
実施形態では、固定資産の管理情報にイメージデータを含めることとしている。したがって、固定資産の新規登録や棚卸作業時に、ユーザは、作業対象となる固定資産と、その固定資産に関する管理情報とが一致しているか否かの確認を、イメージデータ（写真データ等）に基づいて簡易に行うことができる（図１５Ａ、イメージデータ１５０１等参照）。例えば、固定資産が特殊な専用機器等の場合には、担当部署以外のユーザにとっては、その名称や仕様等の判断が困難な場合が多いのが一般的である。本実施形態によれば、そのような場合であっても、イメージデータに基づいて簡易に確認作業を行うことができる。
【０１３５】
実施形態では、固定資産の管理情報として位置情報を含めることとしている。したがって、固定資産の新規登録や棚卸作業時に、ユーザは、作業対象となる固定資産の現実の設置場所と、登録されている設置場所のデータ内容とが一致しているか否かの確認を簡易に行うことができる。
【０１３６】
実施形態では、固定資産の位置情報の入力を、その位置情報を特定するＩＤを記録したバーコードを利用して行うこととしている。さらに、そのバーコードは、所定の地図において、固定資産が現実に設置される地点に対応する地図上の位置（または固定資産が現実に設置される地点）に表示される（図９参照）。したがって、ユーザは、地図上に表示されるバーコードの読み取りによって、簡易かつ正確に位置情報の入力を行うことができる。
【０１３７】
また、位置情報は、位置ＩＤによって特定されており、位置ＩＤには、あらかじめシステム内で使用する位置情報（位置を特定する名称）が対応づけられている（図６の位置情報ファイル５１２参照）。したがって、ユーザは、入力しようとする設置場所の正しい名称または組織内で統一された名称を意識することなく、正確かつ簡易に位置情報の入力等を行うことができる。例えば、固定資産が汎用性の高い機器の場合には、設置場所が変更される場合が多い。そのような場合であっても、本実施形態によれば、位置バーコードの読み取りによって、データベース内の位置情報の改訂を簡易に行うことができる。その他、組織内で決められた設置場所の名称自体が変更された場合でも、位置情報ファイル５１２のデータ内容を変更することによって容易に対応することができる。
【０１３８】
−−９．その他の実施形態等−−
９−１．システム適用バリエーション
実施形態では、本発明の「物品」の例示として、固定資産を例示したが、これに限られるものではない。その他の実施形態として、物品一般、例えば図書館における「書籍」、または組織が管理する「書類（カタログ等）」、または「設備」、または「動産」の所在等の管理全般について、本発明を適用することができる。
【０１３９】
例えば、「部品」の在庫管理システムとして本発明を実現した場合、管理情報として、各部品を保管する保管場所情報のほか、在庫量、部品が故障等した場合に利用する補修部品リスト等をデータベース化すればよい。
【０１４０】
実施形態では、ユーザ端末１００および管理サーバ５００をＬＡＮ３１０で通信可能に接続するシステムを例示したが、これに限られるものではない。その他の実施形態として、ユーザ端末１００および管理サーバ５００をインターネットで接続することによって、Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ（ＡＳＰ）サービスとして本発明を実現することもできる。ユーザ端末１００をブラウジング機能のみを備えた装置とし、実施形態で説明したものと同様の処理をＷｅｂサービスシステムとして実現してもよい。その他、本発明に係る「物品管理装置」として機能する装置によって、実施形態で説明した処理をスタンドアローンで実現してもよい。
【０１４１】
９−２．データベース記録内容のバリエーション
実施形態では、管理情報ファイル５１２の記録内容として、図６に例示するものを説明したが、これに限られるものではない。その他の記録内容として、物品（固定資産）の設置場所の履歴情報を含めてもよい。これにより、固定資産の移動前の担当部署等を容易に把握することができ、例えば、固定資産の過去の情報（故障歴等）の問い合わせが容易になる。
【０１４２】
９−３．装置構成バリエーション
実施形態では、バーコードリーダ２６は、ユーザ端末１００に接続されるものとして説明したが、これに限られるものではなく、独立の機器として構成してもよい。例えば、バーコードリーダ２６とユーザ端末１００との間を、無線通信（赤外線通信、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、携帯電話、ＰＨＳ等）によって接続してもよい。
【０１４３】
実施形態で説明した位置バーコードの他に、物品に対して、受信機として機能するＩＣチップを貼付しておくことによって、物品の設置場所の確認を行うようにしてもよい。具体的には、特定の信号を発信する発信機をユーザ端末１００等に備えておき、一方、その信号を受信する受信機として機能するＩＣチップを物品に貼付する。そして、ＩＣチップは、発信機からの信号を受信すると所定の音声（警告音等）を出力するように構成する。これにより、設置場所が判断し難い物品であっても、音声によって容易に発見することが可能となる。
【０１４４】
その他、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ、全地球測位システム）技術を利用して、物品の設置場所の確認を行うようにしてもよい。具体的には、物品に対して、ＧＰＳ衛星からの電波を受信するＧＰＳ受信機の機能を備えたＩＣチップを取り付けておく。物品のＩＣチップは、ＧＰＳ衛星からの電波をＧＰＳ受信機を介して受信し、その物品の位置を特定する情報（緯度、経度、高度等）を演算する。ユーザ端末１００のＣＰＵ１０は、その演算結果を取得して、地図データを表示するディスプレイ上にその物品の位置を表示する。
【０１４５】
９−４．プログラム実行方法等の実施例
本実施形態では、ＣＰＵ１０、ＣＰＵ５０の動作のためのプログラムを、それぞれＦ−ＲＯＭ１４、ハードディスク６２に記憶させているが、このプログラムは、プログラムが記憶されたＣＤ−ＲＯＭから読み出してハードディスク等にインストールすればよい。また、ＣＤ−ＲＯＭ以外に、ＤＶＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＩＣカード等のプログラムをコンピュータ可読の記録媒体からインストールするようにしてもよい。さらに、通信回線を用いてプログラムをダウンロードさせることもできる。また、ＣＤ−ＲＯＭからプログラムをインストールすることにより、ＣＤ−ＲＯＭに記憶させたプログラムを間接的にコンピュータに実行させるようにするのではなく、ＣＤ−ＲＯＭに記憶させたプログラムを直接的に実行するようにしてもよい。
【０１４６】
なお、コンピュータによって実行可能なプログラムとしては、ＣＰＵにより直接実行可能なプログラムだけではなく、ソース形式のプログラム、一旦他の形態等に変換が必要なもの（例えば、圧縮処理がされたプログラム、暗号化プログラム）、さらには、他のモジュール部分と組合して実行可能なプログラムも含む。
【０１４７】
上記各実施形態では、図３の各機能を、ＣＰＵおよびプログラムによって実現することとしているが、各機能の一部または全部をハードウェアロジック（論理回路）によって構成してもよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施形態による固定資産管理システムが行う処理の概要図である。
【図２】実施形態による固定資産管理システムのシステム全体図である。
【図３】図３Ａ、図３Ｂは、固定資産管理システムの機能ブロック図である。
【図４】ユーザ端末のハードウェア構成例を示す図である。
【図５】管理サーバのハードウェア構成例を示す図である。
【図６】管理データベースにおける管理情報ファイルのデータ構造の模式図である。
【図７】位置情報データベースにおける位置情報ファイルのデータ構造の模式図である。
【図８】管理ＩＤを記録した管理バーコードの模式図である。
【図９】位置ＩＤを記録した位置バーコードの模式図である。
【図１０】固定資産新規登録処理プログラムのフローチャートである。
【図１１】図１１Ａ、図１１Ｂ、図１１Ｃは、固定資産新規登録処理中のユーザ端末のディスプレイ画面例を示す図である。
【図１２】固定資産調査処理プログラムのフローチャートである。
【図１３】固定資産調査処理プログラムのフローチャートである。
【図１４】図１４Ａ、図１４Ｂは、固定資産調査処理中のユーザ端末のディスプレイ画面例を示す図である。
【図１５】図１５Ａ、図１５Ｂ、図１５Ｃは、固定資産調査処理中のユーザ端末のディスプレイ画面例を示す図である。
【符号の説明】
３００・・・固定資産管理システム
１００・・・ユーザ端末
２６・・・バーコードリーダ
２４・・・バーコードプリンタ
５００・・・管理サーバ
５１０・・・管理データベース
５１２・・・管理情報ファイル
５１４・・・固定資産イメージデータファイル
５２０・・・位置情報データベース
５２２・・・位置情報ファイル
５２４・・・マップデータファイル[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an article management system and an article management method for managing article content information and article position information.
[0002]
[Prior art]
In order to efficiently manage information related to articles managed by a predetermined organization, a system that uses a database in which information related to articles is recorded in an electronic file format is used.
[0003]
As an example of goods, for example, management of fixed assets owned by a company is performed by assigning the installation location, department in charge, classification number, etc. for each fixed asset and registering that information in the host computer when purchasing fixed assets It was done.
[0004]
As a technique for efficiently performing article management using a computer, there is a system using a predetermined identification code (for example, a barcode). Specifically, the bar code affixed to the article (fixed asset) is read to collate with the data stored in the host computer to identify the fixed asset. In this technique, data can be corrected from the handy terminal, and revision can be easily performed even when the installation position is changed (for example, see Patent Document 1).
[0005]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Laid-Open No. 7-311800 (FIG. 2)
[Problems to be solved by the invention]
According to the conventional technology, by managing data related to articles based on an identification code (bar code or the like), it is possible to efficiently check data contents and perform collation. Such a conventional system has a certain effect for a user who is familiar with information about an article.
[0006]
However, the conventional system has the following technical problems as a user who is not familiar with information on such articles or a system used by a plurality of users.
[0007]
(1) It takes time to collate articles.
[0008]
For example, in the case of a special dedicated device or the like, a user who is not familiar with the information on the article cannot easily check whether the article and the data content about the article match. Is common.
[0009]
(2) It is not possible to efficiently input / confirm data on the installation location of the article.
[0010]
For users who are not familiar with information on the location of goods, check whether the location name to be entered / confirmed is the correct name or whether a uniform location name is used within the organization. In general, it takes time.
[0011]
In view of the above-described problems, an object of the present invention is to provide an article management system and an article management method that can efficiently manage data related to articles.
[0012]
[Means for Solving the Problems and Effects of the Invention]
1) The article management system of the present invention
An article management system comprising an article management device and a terminal device capable of communicating with the article management device,
The terminal device
Specification information acquisition means for acquiring specification information of the article;
A location ID acquisition means for acquiring a location ID for determining the location information of the article;
Transmitting means for transmitting the specification information and the location ID to the article management apparatus;
With
The article management apparatus includes:
Receiving means for receiving specification information and location ID of the article from the terminal device;
An article ID determining means for determining an article ID for identifying the article in association with the specification information of the article and the location ID;
Management information recording means for recording article management information including specification information, location ID, and article ID of the article in an article management database;
With
The location ID is arranged in a machine-readable state at a position corresponding to an actual location where the article should be located,
It is characterized by.
[0013]
With these features, the article management system can input / output corresponding location information based on the location ID. Accordingly, location information can be input and output quickly and accurately.
[0014]
6) The article management system of the present invention
An article management system comprising an article management device and a terminal device capable of communicating with the article management device,
The terminal device
Transmitting means for transmitting a location ID for determining location information of the article to the article management device;
Article management information receiving means for receiving article management information of an article located at a location corresponding to the location ID from the article management device;
With
The article management apparatus includes:
Receiving means for receiving the location ID from the terminal device;
Management information acquisition means for searching an article management database for recording article management information of articles based on the received location ID and acquiring article management information of articles located at a location corresponding to the location ID;
Management information transmitting means for transmitting the acquired article management information to the terminal device;
With
The location ID is arranged in a machine-readable state at a position associated with an actual location where the article should be located,
It is characterized by.
[0015]
11) The article management system of the present invention
An article management system comprising an article management device and a terminal device capable of communicating with the article management device,
The terminal device
Article management information receiving means for receiving article management information of an article including article location information from the article management apparatus;
A location ID acquisition means for acquiring a location ID for determining the location information of the article if the location information of the article is incorrect;
Transmitting means for transmitting the location ID to the article management apparatus;
With
The article management apparatus includes:
Article management information transmitting means for transmitting the article management information to the terminal device;
Receiving means for receiving the location ID from the terminal device;
Location information rewriting means for rewriting location information included in the article management information of the article based on the received location ID;
With
The location ID is arranged in a machine-readable state at a position associated with an actual location where the article should be located,
It is characterized by.
[0016]
16) The location ID of the present invention is arranged on a map at a position corresponding to an actual location where the article is located,
It is characterized by.
[0017]
With this feature, the user can input the location information quickly and accurately by grasping the actual location of the article in a predetermined space even if the exact location information is unknown, for example.
[0018]
17) The location ID of the present invention is arranged in an actual place where the article should be located,
It is characterized by.
[0019]
With this feature, the user can input the location information quickly and accurately by grasping the actual location of the article in a predetermined space even if the exact location information is unknown, for example.
[0020]
18) The location information of the present invention is:
It is composed of area information indicating an area where the article is located, and point information indicating a point where the article is located,
The article management apparatus includes:
Outputting specification information of an article located in the area in response to the input of the location information, the location ID, or the area information;
It is characterized by.
[0021]
With this feature, the location of the article is specified by at least two-stage concepts (at least two hierarchical information) of region information indicating a predetermined region and point information indicating more detailed points. Therefore, the article management system can execute a search for article information based on area information that is an upper hierarchy and an article information search based on point information that is a lower hierarchy.
[0022]
19) The location information of the present invention further includes:
When there are a plurality of the articles, including investigation order information indicating the order of the investigation work of the articles in consideration of the arrangement of the plurality of articles;
It is characterized by.
[0023]
With this feature, the user efficiently executes the survey work by recording the survey order information based on, for example, the shortest route information that can survey a plurality of articles in a predetermined area in the least amount of time. be able to.
[0024]
20) The map display object of the present invention is
A map display object that arranges a location ID for determining location information of an article at a position on a map corresponding to an actual location where the article is located,
When acquiring the location information of the article based on the location ID arranged on the map display object, using location ID correspondence information that associates the location ID with the location information;
It is characterized by.
[0025]
With these features, the user can input location information quickly and accurately by grasping the actual location of the article in a predetermined space.
[0026]
21) The structure of the present invention
A structure having a location ID for determining location information,
The location ID is arranged at a location indicated by location information obtained by machine reading of the possessed ID in the structure.
It is characterized by.
[0027]
With these features, the user can input location information quickly and accurately by grasping the actual location of the article in a predetermined space.
[0028]
22) The article management information of the present invention further includes:
Including image data for displaying the appearance of the article;
It is characterized by.
[0029]
With this feature, the user can easily identify and collate articles input / output to / from the article management system based on the image data.
[0030]
23) The location ID of the present invention is:
Obtained by reading a barcode indicating the location ID;
It is characterized by.
[0031]
With this feature, the location ID can be input easily and quickly.
[0032]
Hereinafter, definitions of terms will be described.
[0033]
In this invention,
“Location ID” is a concept including an identification symbol in general for determining location information. For example, a symbol or character string for determining location information, or information obtained by replacing a symbol or the like based on a predetermined algorithm is included in the concept of “location ID”. In the embodiment, information obtained by reading the barcode portion of the position barcode is included in the concept of “location ID”.
[0034]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
A fixed asset management system as an embodiment of the article management system of the present invention will be described. According to this system, it is possible to efficiently manage information related to fixed assets and information on positions where fixed assets are installed.
[0035]
Hereinafter, the outline of the fixed asset management system, the configuration of the apparatus and the database, the correspondence between the terms described in the claims and the embodiments will be described, and the fixed asset new registration processing program and fixed executed next by the system Explain the contents of the asset survey processing program.
table of contents
1. Overview of fixed asset management system
2. Device configuration of fixed asset management system
3. The database
4). barcode
5. Correspondence between terminology described in claims and embodiment
6). New fixed asset registration processing program
7). Fixed asset investigation processing program
8). Effects of the embodiment
9. Other embodiments
-------------------
--1. Overview of fixed asset management system-
Embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the embodiment, “fixed assets (fixed capital)” managed in a predetermined organization is exemplified as “articles” according to the present invention.
[0036]
A fixed asset management system 300 as an article management system according to the present invention is configured by a user terminal 100 and a management server 500 that can communicate with each other via a local area network (LAN) 310 as shown in FIG. .
[0037]
The user terminal 100 performs processing for transmitting information regarding fixed assets to the management server 500 and processing for receiving information regarding fixed assets from the management server 500. The user terminal 100 is an apparatus mainly used at a site where fixed assets are installed.
[0038]
As an example of the user terminal 100, a personal computer, a personal digital assistant (PDA), a mobile phone, a personal handyphone system (PHS), or the like can be used. In the present embodiment, a notebook personal computer is used as an example of the user terminal 100.
[0039]
Management of information related to fixed assets is performed via a barcode as an example. The user terminal 100 includes a barcode reader 26 that reads a barcode, and a barcode printer 24 that prints the barcode. Specifically, a commercially available barcode reader and barcode printer may be connected to a notebook personal computer.
[0040]
The management server 500 records information related to fixed assets and performs processing for outputting information related to fixed assets in response to a request from the user terminal 100. The management server 500 includes a management database 510 that records information related to fixed assets, and a position information database (hereinafter referred to as “DB”) 520 that records information about positions where fixed assets are installed.
[0041]
In the management DB 510, a management information file 512 and a fixed asset image file 514 are recorded. In the position information DB 520, a position information file 522 and a map data file 524 are recorded. Details of data contents recorded in each database will be described later.
[0042]
--2. Equipment configuration of fixed asset management system-
2-1. Functional block diagram
FIG. 3 is a functional block diagram showing functions provided in each device of the fixed asset management system 300.
[0043]
FIG. 3A is a functional block diagram of each device that executes a fixed asset new registration processing program to be described later. The user terminal 100 includes specification information acquisition means 150, location ID acquisition means 152, and transmission means 154. The specification information acquisition unit 150 acquires specification information of an article. The location ID acquisition unit 152 acquires a location ID for determining the location information of the article. The transmission means 154 transmits the specification information and the location ID.
[0044]
The management server 500 includes a receiving unit 550, an article ID determining unit 552, and a management information recording unit 554. The receiving means 550 receives specification information and location ID of the article. The article ID determination unit 552 determines a management ID for determining an article. The management information recording unit 554 records the management information of the article.
[0045]
FIG. 3B is a functional block diagram of each device that executes a fixed asset investigation processing program to be described later. The user terminal 100 includes a location ID acquisition unit 174, a transmission unit 170, and a management information reception unit 172. The location ID acquisition unit 174 acquires a location ID. The transmission means 170 transmits the location ID. The management information receiving unit 172 receives the management information of the article.
[0046]
The management server 500 includes a receiving unit 570, a management information acquiring unit 572, a management information transmitting unit 574, and a location information rewriting unit 576. The receiving means 570 receives the location ID. Based on the location ID, the management information acquisition unit 572 acquires management information on an article existing at a location corresponding to the location ID. The management information transmission unit 574 transmits management information. The location information rewriting means 576 rewrites the location information of the article.
[0047]
2-2. Hardware configuration of user terminal 100
FIG. 4 is an example of a hardware configuration when the user terminal 100 of FIG. 3 is realized using a CPU. The user terminal 100 includes a CPU 10, a memory 12, a flash-ROM 14 (a read-only memory that can electrically rewrite stored data, hereinafter referred to as an F-ROM 14), a communication circuit 16, a keyboard / mouse 18. , A display 20, a speaker 22, a barcode printer 24, and a barcode reader 26.
[0048]
The CPU 10 controls the entire user terminal 100 in addition to executing programs for new fixed asset registration processing and fixed asset investigation processing described later. The F-ROM 14 records a program for controlling the user terminal 100. The memory 12 provides a work area of the CPU 10 and the like. The keyboard / mouse 18 inputs operation information corresponding to a user operation. The display 20 and the speaker 22 output output information based on the processing of the CPU 10. The barcode printer 24 prints a label displaying the barcode. The barcode reader 26 reads (scans) the barcode. The communication circuit 16 is for connecting to the management server 500.
[0049]
In the embodiment, the barcode printer 24 uses a portable barcode printer for barcode printing as an example. However, the present invention is not limited to this, and a general-purpose printer device may be used. On the other hand, in the embodiment, the barcode reader 26 uses a CCD type portable barcode reader as an example. However, the present invention is not limited to this, and a laser bar code reader or the like may be used.
[0050]
2-3. Management server 500
FIG. 5 is an example of a hardware configuration when the management server 500 of FIG. 3 is realized using a CPU. The management server 500 includes a CPU 50, a memory 52, a keyboard / mouse 54, a communication circuit 56, a speaker 58, a display 60, and a hard disk 62.
[0051]
The CPU 50 executes a fixed asset new registration process and a fixed asset investigation process, which will be described later, and controls the management server 500 as a whole. The memory 52 provides a work area of the CPU 50 and the like. The keyboard / mouse 54 inputs operation information corresponding to a user operation. The display 60 and the speaker 58 output output information based on the processing of the CPU 50. The communication circuit 56 is for connecting to the user terminal 100. The hard disk 62 records a management DB 510 and a position information DB 520.
[0052]
As an example of the operating system (OS) of the user terminal 100 and the management server 500, Windows (registered trademark) CE, Windows (registered trademark) 2000, NT, XP, etc. of Microsoft Corporation are used. The program of this embodiment realizes each function in cooperation with the OS. However, the present invention is not limited to this, and each function may be realized by the program alone.
[0053]
--3. Database
3-1. Management database
The management DB 510 recorded on the hard disk 62 of the management server 500 will be described. In the management DB 510, a management information file 512 and a fixed asset image data file 514 are recorded.
[0054]
The management information file 512 records information related to fixed assets. The fixed asset image data file 514 records fixed asset image data. In the embodiment, image data of fixed assets recorded by the JPEG method is used as the image data. As other examples of the image data, fixed asset digital image data (photo data) recorded by the BMP method or fixed asset digital moving image data recorded by the MPEG method may be employed.
[0055]
FIG. 6 is a schematic diagram of the data structure of the management information file 512. In the management information file 512, “management ID”, “position ID”, “position information”, “fixed asset name”, “image data”, and fixed asset are column information for each fixed asset managed by the system. “Management department”, “Acquisition date” of fixed assets, “Retirement date” of fixed assets, “Acquisition price” of fixed assets, “Useful life” of fixed assets, “Bar code reading date”, “Verification status” Each information is recorded.
[0056]
The management ID is an identification symbol that identifies a fixed asset. The position ID is an identification symbol that identifies the position where the fixed asset is installed. The position information is information indicating the position where the fixed asset is installed. In the position information column, the same information as the position information file 522 (see FIG. 7) is written by executing a program for new fixed asset registration processing described later.
[0057]
Fixed asset name indicates the name of the fixed asset. The image data indicates the file name of the image data indicating the appearance of the fixed asset, that is, the reference (link destination) of the file recorded in the fixed asset image data file 514. “Bar code reading date and time” indicates the date and time when the reading of the bar code attached to the fixed asset is completed in a program for investigating the fixed asset to be described later, which is executed to check the status of the fixed asset. The verification status indicates the result of the fixed asset survey process.
[0058]
3-2. Location information database
The position information DB 520 recorded on the hard disk 62 of the management server 500 will be described. In the position information DB 520, a position information file 522 and a map data file 524 are recorded.
[0059]
The position information file 522 records information regarding the position where the fixed asset is installed. The map data file 524 records map data (map data) of an area where fixed assets are installed. In the embodiment, map data (including a combination of HTML and image data) recorded in the HTML format is used as an example in the embodiment. The contents of the map data will be described in detail in the description of FIG.
[0060]
FIG. 7 is a schematic diagram of the data structure of the position information file 522. In the position information file 522, “position ID”, “position information”, and “map data” are recorded as column information.
[0061]
“Position ID” and “Position information” are the same as the position ID and the position information in the management information file 512 of FIG. Specifically, the position ID is an identification symbol that identifies the position where the fixed asset is installed. “Position information” is composed of area information, position information, and route information.
[0062]
“Area information” indicates the information of the area name where the fixed asset is installed. “Position information” indicates information on a place name that specifies in more detail a place where a fixed asset is installed in the area. “Area information” includes, for example, information that expresses a specific place in a broad concept. For example, a shelf name, cabinet name, or room name (warehouse name, laboratory name, laboratory name, etc.) Or the name of a building (including a factory name, a building name, or a real estate name), a place name, or the like is included in this concept. “Position information” includes, for example, information expressed by the concept of further narrowing (squeezing) a specific place in comparison with area information. Therefore, the relationship between the “area information” and the “position information” is a relationship between the superordinate concept and the subordinate concept in the information specifying the location of the object. In the embodiment, the position of an object is specified by two layers of “area information” and “position information”. However, the present invention is not limited to this, and the position of an object may be specified by three or more layers.
[0063]
The parent number “A” of the position ID “A001” indicates the area information “A warehouse”. On the other hand, the child number “001” of the position ID “A001” indicates the position information “near the warehouse entrance”. The area information and / or position information is not limited to information expressing a place, and coordinate data (X, Y) specifying the place may be adopted.
[0064]
“Route order” is information for outputting a recommended order indicating in which order each of a plurality of fixed assets should be investigated when the user performs an inventory work or the like. In FIG. 7, for “A warehouse”, the order near the warehouse entrance → the vicinity of the emergency exit → cabinet # 1 → cabinet # 2 is the shortest route. The route order information may be input by a system administrator or the like who is familiar with the state in the target area, or may employ route search technology well known to those skilled in the art. The route order information is not limited to fixed assets existing in a predetermined area, and a recommended order of investigation for a selected predetermined fixed asset may be output. Such a method is suitable when performing an inventory work of a specific fixed asset (for example, “air conditioner only”). Details of the route order output will be described in the section “Fixed asset survey processing program”.
[0065]
“Map data” indicates the file name of the map data in the area where the fixed asset is installed, that is, the reference (link destination) of the file recorded in the map data file 524.
[0066]
In this embodiment, the databases of the management DB 510 and the location information DB 520 described above are constructed by using Microsoft Access (trademark), which is database software of Microsoft Corporation, as an example.
[0067]
--4. Bar code-
4-1. Management barcode
A management barcode that records “management ID (see FIG. 6: management information file 512)” will be described.
[0068]
FIG. 8 is a schematic diagram of an example management barcode. In the figure, the management barcode 850 is affixed to the warehouse air conditioner 800, which is an example of fixed assets. The warehouse air conditioner 800 is specified by the management ID “Y03003”. In the management barcode 850, a barcode portion 852, a fixed asset name, and a management ID are printed. By reading (scanning) the barcode portion 852 with the barcode reader 26 of the user terminal 100, the CPU 10 acquires information of the management ID “Y03003”.
[0069]
For the management barcode 850, the fixed asset name and management ID may be omitted, and only the barcode portion 852 may be printed.
[0070]
4-2. Position barcode
A position barcode in which “position ID (see FIG. 7: position information file 522 etc.)” is recorded will be described.
[0071]
FIG. 9 is a schematic diagram of an exemplary position barcode and the like. The position barcode 950 is displayed on the floor plan 900 of the A warehouse or on the map 902 of the A warehouse displayed on the display 20 of the user terminal 100. In an embodiment, in order to allow the user to easily enter the location ID of the fixed asset, the floor plan 900 of the A warehouse is displayed in a place where the user of the system can easily access, for example, in the actual A warehouse (for example, Attached to the entrance door of the warehouse A). On the other hand, the map 902 is displayed based on the map data in the map data file 524 recorded in the management server 500.
[0072]
“Near warehouse entrance” of “A warehouse” is specified by the position ID “A001” in this system. As illustrated in the floor plan 900 or the map 902, a position barcode 950 is displayed at a position indicating “near the warehouse entrance” of “A warehouse”. A bar code portion 952 and a position ID are printed on the position bar code 950. By reading the barcode portion 952 with the barcode reader 26 of the user terminal 100, the CPU 10 acquires information of the position ID “A001”. As described with reference to FIG. 7, the parent number “A” of the position ID “A001” indicates the area information “A warehouse”. On the other hand, the child number “001” of the position ID “A001” indicates the position information “near the warehouse entrance”.
[0073]
Therefore, in the present system, the position barcode 950 is physically arranged on the sketch drawing 900 or the map 902 at a position corresponding to the position information indicated by the position barcode 950. The position barcode 950 is not limited to the sketch 900 or the like, and may be attached to an actual position corresponding to the position information indicated by the position barcode 950 (“location ID is the actual location where the article should be located” Corresponds to " Specifically, the position barcode 950 is affixed near the entrance of the actual warehouse A, and similarly, the position barcode of cabinet # 1 is affixed to cabinet # 1, and the position barcode of cabinet # 2 is attached to the cabinet. Affix to # 2. Thus, it can be expected that an error in the input of position information can be prevented by attaching a position barcode corresponding to the actual position. In this case, the A warehouse corresponds to a “structure having a location ID” according to the present invention. The structure is not limited to a warehouse but is a concept including a general building (for example, a cabinet, a laboratory, a factory, or the like).
[0074]
Note that the position bar code is not limited to including area information and position information, and may be a position bar code 904 that records only area information and / or a position bar code that records only position information. .
[0075]
The “map display object” according to the present invention is a concept including a general output object that is output such that a map (for example, a floor plan, a layout diagram, a schematic diagram, a plan view, or the like) is visually recognizable. . For example, a map displayed on a display, a map output as a hard copy, or a map output by a facsimile is included in this concept. The output product is not limited to a printed product such as paper or dedicated paper, but may be a plastic card or a similar product.
[0076]
The floor plan 900 is a printed matter printed so that the position barcode 950 is displayed on the floor plan of the A warehouse. In addition, the position barcode 950 may be attached later to a printed matter on which the position barcode 950 is not displayed. The position barcode 950 may print not only the barcode portion 952 but also area information and / or position information.
[0077]
The map 902 exemplifies what is displayed on the display 20 of the user terminal 100, but is not limited thereto. As another embodiment, the barcode reader 26 may be provided with a display, and the map 902 may be displayed on the display, or the map 902 may be displayed on a dedicated display device.
[0078]
In the embodiment, the floor plan 900 or the map 902 exemplifies a plan view that displays a real place in a simplified manner. As another embodiment of the sketch 900 or the map 902, a stereoscopic view representing a real place, a 3D (three-dimensional) stereoscopic view, or map data that can be reduced, enlarged, or moved according to a user operation may be used. Good.
[0079]
As a “bar code” described in the present invention, in the embodiment, a symbol (one-dimensional bar code) in which numbers, alphabets, and the like are replaced with a black and white pattern based on a predetermined rule and made readable by a computer is illustrated. did. The “bar code” is not limited to this, and other bar codes such as a two-dimensional bar code may be used.
[0080]
--5. Correspondence between Terms and Embodiments described in Claims-
The correspondence between the terms described in the claims and the embodiments will be described.
[0081]
The “terminal device” corresponds to the user terminal 100, and the “article management device” corresponds to the management server 500. “Specification information” corresponds to attribute information, and “location information” corresponds to position information.
[0082]
The “specification information acquisition unit” corresponds to the CPU 10 that performs the process of step S1001 in FIG. The location ID acquisition means corresponds to the CPU 10 that performs the processes of S1003 and S1005 in FIG. “Transmission means for transmitting specification information and location ID” corresponds to the CPU 10 that performs the process of step S1007 in FIG. “Receiving means for transmitting specification information and location ID” corresponds to the CPU 50 that records in the memory 52 the information transmitted by the process of step S1007.
[0083]
The “article ID” corresponds to the management ID in FIG. The “article ID determining unit” corresponds to the CPU 50 that performs the process of step S1056 in FIG. The “management information recording unit” corresponds to the CPU 50 that performs the processes of steps S1054 and S1056.
[0084]
“Transmission means for transmitting the location ID” corresponds to the CPU 10 that performs the process of step S1201 in FIG. 12 or step S1311 in FIG. The “article management information receiving unit” corresponds to the CPU 10 that receives the information transmitted by the process of step S1256 in FIG. “Receiving means for receiving the location ID” corresponds to the CPU 50 that performs the process of step S1250. The “management information acquisition unit” corresponds to the CPU 50 that performs the processes of steps S1250 and S1252 in FIG. The management information transmission unit corresponds to the CPU 50 that performs the process of step S1256.
[0085]
“Location ID acquisition means” corresponds to the CPU 10 that performs the process of step S1305 in FIG. The “location information rewriting means” corresponds to the CPU 50 that performs the process of step S1352 in FIG.
[0086]
“Location ID correspondence information” corresponds to information recorded in the position information file 522 of FIG. “Location ID is arranged at a position corresponding to the actual location where the article is located on the map” corresponds to displaying a position barcode on the sketch 900 in FIG. 9 or the map 902.
[0087]
“Area information” corresponds to area information recorded as column information in the position information file 522 and the like in FIG. 7, and “Point information” corresponds to position information recorded as column information in the position information file 522. “Investigation order information” corresponds to route order information recorded as column information in the position information file 522 and the like.
[0088]
The “bar code indicating the location ID” corresponds to the barcode portion 952 of the position barcode 950 in FIG. “Image data” corresponds to fixed asset image data recorded in the fixed asset image data file 514 in the management DB 500. The “map display object” corresponds to the floor plan 900 of A warehouse shown in FIG. 9 or the map 902 of A warehouse displayed on the display 20 of the user terminal 100.
[0089]
--6. New fixed asset registration processing program-
A fixed asset new registration processing program by the user terminal 100 and the management server 500 of the fixed asset management system 300 will be described. This process is performed when the fixed asset is newly purchased or the like, so that the fixed asset information input to the user terminal 100 is transmitted to the management server 500, and the management server 500 records the information in the management DB 510. It is.
[0090]
The outline of the new fixed asset registration processing program will be described with reference to FIG. (1) The user terminal 100 receives input of attribute information of fixed assets including image data. The attribute information includes the name of the device X and the photographic data of the device X. (2) The user terminal 100 acquires the position ID “A001” based on the position barcode read by the user and where the fixed asset is installed. (3) The user terminal 100 transmits the attribute information and the position ID to the management server 500. (4) The management server 500 searches the position information file 522 of the position information DB 520 based on the received position ID, thereby acquiring the position information “A warehouse: near warehouse entrance” corresponding to the position ID “A001”. . (5) The management server 500 records the attribute information, the position ID, and the position information in the management DB 510 (the management information file 512 and the fixed asset image data file 514) in association with the management ID “Y03001”.
[0091]
Through the above processing, it is possible to easily create a database of information related to fixed assets (device X) including information on positions where the fixed assets are installed.
[0092]
Next, processing of the CPU 10 of the user terminal 100 and the CPU 50 of the management server 500 that executes the fixed asset new registration processing program will be described based on the flowchart of FIG. 10 illustrating the fixed asset new registration processing program. This fixed asset new registration processing is performed when the user carries the user terminal 100 in the A warehouse where the fixed asset to be newly registered exists.
[0093]
The CPU 10 of the user terminal 100 determines whether or not the attribute information of the fixed asset including the image data has been input by the user operating the keyboard / mouse 18 (step S1001 in FIG. 10). The attribute information is information recorded in the management information file 512 in FIG. Specifically, the attribute information includes information on a fixed asset name, image data file name, management department, acquisition date, retirement date, acquisition price, and useful life. However, all of the information is not essential, and the input of some information may be omitted depending on the user's judgment. In addition, input of attribute information is not limited to user input, and information already recorded in a predetermined database may be selected and input.
[0094]
FIG. 11 shows a screen example of the display 20 of the user terminal 100 during execution of the fixed asset new registration processing program. FIG. 11A is a screen example of the display 20 in step S1001. Here, the fixed asset name “shutter”, the file name of shutter photo data “FS001.jpg”, and the like are input. For example, the photograph data may be created using a digital camera or the like before the start of the new fixed asset registration process, or may be created using the camera function provided in the user terminal 100. . The CPU 10 determines whether or not the input of the attribute information has been completed based on whether or not the user clicks the “complete” button.
[0095]
If the CPU 10 determines in step S1001 that the fixed asset attribute information has been input, the CPU 10 records the attribute information in the memory 12, and then determines whether or not the position barcode has been read by the user's operation. (Step S1003). In the embodiment, the position bar code is read using the position bar code displayed in the sketch 900 (see FIG. 9) attached to the entrance door of the warehouse A as an example.
[0096]
FIG. 11B is a screen example of the display 20 in step S1003. The display 20 displays a fixed asset name “shutter”, a file name “FS001.jpg” of image data, image data 1101 for displaying the file contents, and the like so that the user can confirm the input information. The CPU 10 determines whether or not the reading of the position barcode is complete based on whether or not the user clicks the “Send” button.
[0097]
If the CPU 10 determines in step S1003 that the position barcode has been read, the CPU 10 performs a process of acquiring the position ID (step S1005). Here, by reading the position barcode, the CPU 10 acquires the position ID “A001” and records it in the memory 12.
[0098]
The CPU 10 transmits the attribute information and the position ID recorded in the memory 12 to the management server 500 (step S1007). The CPU 50 of the management server 500 records the received attribute information and position ID in the memory 52, and searches the position information DB 520 based on the position ID (step S1050). Here, the CPU 50 searches for the position ID “A001” recorded in the position information file 522 (see FIG. 7) in the position information DB 520. Based on the search process of the position ID “A001”, the CPU 50 acquires position information corresponding to “A001” and records it in the memory 52 (step S1052). Here, “area information: A warehouse” and “position information: near warehouse entrance” are recorded in the memory 52 as position information corresponding to “A001”.
[0099]
The CPU 50 records the attribute information and position information recorded in the memory 52 in the management DB 510 (step S1054). Specifically, information such as the fixed asset name “shutter”, the image data file name “FS001.jpg”, and the location information (“A warehouse: near the warehouse entrance”) is recorded in the management information file 512 (see FIG. 6). On the other hand, the shutter image data file “FS001.jpg” is recorded in the fixed asset image data file 514.
[0100]
The CPU 50 assigns and records a management ID to the information recorded in the management DB 510 in step S1054 (step S1056). Here, the management ID “Y03001” is recorded for the fixed asset name “shutter”. The management ID is automatically assigned by the CPU 50, but the management ID is not limited to this, and the management ID input by the user may be recorded.
[0101]
The CPU 50 transmits “management information” and “management barcode data” recorded in the management DB 510 to the user terminal 100 (step S1058), and ends the process. The “management information” includes attribute information, image data file, position information, map data file corresponding to the position information, and management ID information. Here, the management information includes the fixed asset name of the shutter, the image data file “FS001.jpg”, the location information (“A warehouse: near the warehouse entrance”), and the map data file “mapA.jpg” corresponding to the location information. Each information. On the other hand, the management barcode data is data for printing the management ID as a barcode. Here, the management bar code data is a bar code of the management ID “Y03001”.
[0102]
The CPU 10 receives management information (functions as management information receiving means), records it in the memory 12 and displays it on the display 20 (step S1009) (functions as management information output means). FIG. 11C is a screen example of the display 20 of the user terminal 100 in step S1009. On the screen, the management ID “Y03001”, the fixed asset name “shutter”, the image data file name “FS001.jpg”, the image data 1101 for displaying the file contents, location information (“area information: A warehouse”, “ Position information: Near warehouse entrance ")), map data 1103 indicating the file contents of map data" mapA.jpg "of the area where the shutter is installed (A warehouse), etc. are displayed.
[0103]
The CPU 10 determines whether or not a management barcode printing request has been made by a user operation (step S1011). The CPU 10 determines whether or not there is a print request based on whether or not the user clicks on a “bar code print” button (see FIG. 11C). If the CPU 10 determines that there is a print request in step S1011, the CPU 10 prints the management barcode using the barcode printer 24 based on the management barcode data recorded in the memory 12 (step S1013). The process ends. Here, a management barcode obtained by converting the management ID “Y03001” into a barcode is printed.
[0104]
The fixed asset new registration processing program by the fixed asset management system 300 has been described above. With this process, when a fixed asset managed by this system is newly purchased, information including information regarding the installation location of the fixed asset can be recorded in the management DB 510. In the above description, an example in which the user operates the user terminal 100 in the A warehouse has been described. However, the present invention is not limited thereto, and the user terminal 100 is operated in a place other than the A warehouse (such as a management office). May be. In this case, the floor plan 900 of the A warehouse is preferably placed in the user's work environment.
[0105]
The user of the user terminal 100 may affix the printed management barcode to the fixed asset “shutter” as necessary. By attaching the management barcode to the fixed asset, for example, it becomes possible to easily investigate the fixed asset in a fixed asset investigation processing program described later.
[0106]
In the embodiment, the management barcode is printed using the barcode printer 24. However, the present invention is not limited to this. As another embodiment, the management barcode may be printed using a normal printer and barcode label dedicated paper. When “printer” is recorded as a fixed asset in the management DB 510, the CPU 10 of the user terminal 100 may access the management DB 510 and search for position information of “printer”. By this process, the user can select a printer closest to the user's current position from the search results and print the management barcode, for example. In addition, based on the position ID acquired in step S1005 in FIG. 10, the CPU 10 can also use a printer that exists in an area corresponding to the position ID as a search result.
[0107]
The management bar code may be printed with the display of the fiscal year for each fiscal year, or may have a color, shape, or the like changed. (The CPU 10 functions as a printing unit that prints a machine-readable article ID whose color is changed according to the time (for example, year) when the article management information of the article is examined.) By changing the color The user can easily grasp in which fiscal year the management barcode was attached. In addition, when the management barcode is to be replaced every year, it is possible to easily distinguish between registered and unregistered items in the specific year.
[0108]
--7. Fixed asset investigation processing program-
A fixed asset survey processing program by the user terminal 100 and the management server 500 of the fixed asset management system 300 will be described. This process is performed in order to investigate the status of these fixed assets after one or more fixed assets are registered in the management DB 510 by the above-described fixed asset new registration processing program.
[0109]
In the present embodiment, as an operation for executing this process, a so-called fixed asset inventory operation (an operation for examining the status of fixed assets at the time of settlement) is exemplified. This inventory work is performed when the user of the user terminal 100 goes to a place that is the target of the inventory work and reads the management barcode attached to the fixed asset by the barcode reader 26. By reading the management bar code, it is possible to collate whether or not the information regarding the fixed assets existing at the site is accurately recorded in the management DB 510.
[0110]
The processing of the CPU 10 of the user terminal 100 and the CPU 50 of the management server 500 that execute the fixed asset investigation processing program will be described based on the flowcharts of FIGS. 12 and 13 illustrating the fixed asset new registration processing program. 14 and 15 show screen examples of the display 20 of the user terminal 100 during the fixed asset investigation process.
[0111]
The CPU 10 of the user terminal 100 accepts input of area information by the user's operation and records it in the memory 12 (step S1201 in FIG. 12). The area information is information indicating an area where the user plans to perform inventory work. FIG. 14A is a screen example in step S1201. Here, the user is scheduled to perform an inventory work of fixed assets installed in A warehouse, and the area name “A warehouse” is input.
[0112]
The CPU 10 transmits the input area information to the management server 500 (step S1203). The CPU 50 of the management server 500 records the received area information in the memory 52 and searches the management DB 510 and the position information DB 520 based on the area information. Here, the CPU 50 searches the attribute information recorded in the management information file 512 of the management DB 510 for the attribute information recording “A warehouse” as the area information, while the position information of the position information DB 520. The area information “A warehouse” recorded in the file 522 is searched.
[0113]
The CPU 50 records management information in the memory 52 based on the search result in step S1250 (step S1252). Here, as the management information, management ID, attribute information, position information, image data, and map data of all fixed assets that record the area information “A warehouse” are recorded in the memory 52.
[0114]
Specifically, as the management information corresponding to the management ID “Y03001”, the same information as the management information file 512 of FIG. 6, that is, the fixed asset name “shutter”, the image data file name “FS001.jpg” and its information File “FS001.jpg”, “Barcode reading date and time”, position ID “A001”, position information “A warehouse: near warehouse entrance: route order (1)”, recorded in position information file 522 (position ID “A001”) Each information such as map data “mapA.html” is recorded in the memory 52. In addition, similar information corresponding to the management IDs “Y03003” (warehouse air conditioner) and “Y03004” (red light) is also recorded in the memory 52 as a search result.
[0115]
The CPU 50 deletes the “barcode reading date / time” information for each fixed asset recorded in the memory 52 (step S1254). By this process, the history recorded in the management information file 512 at the previous inventory work is deleted. Specifically, the CPU 50 deletes the column information of “barcode reading date / time” for each fixed asset recorded in the memory 52 in the management information file 512 of FIG. Note that the CPU 50 may separately record “barcode reading date and time” to be deleted as history information in the process of step S1254.
[0116]
The CPU 50 transmits the management information of each fixed asset recorded in the memory 52 in step S1252 to the user terminal 100 (step S1256). The CPU 10 records the received management information in the memory 12 (step S1205). The CPU 10 displays the contents of the management information recorded in the memory 12 and a management bar code reading permission message on the display 20 (step S1207).
[0117]
FIG. 14B is a screen example of the display 20 in step S1207. In the figure, a management bar code reading permission message and a patrol route are displayed. The CPU 10 displays information on the fixed asset name, position information, and position ID for each fixed asset from the management information recorded in the memory 12, and further displays map data. Here, position information and position ID of “shutter”, “warehouse air conditioner”, and “red light” installed in A warehouse, and map data 1401 (“mapA.html”) are displayed. Further, the CPU 10 displays the fixed assets in order of the tour route from the top to the bottom. This patrol route is information recommended to the user as the shortest route when reading the management barcode attached to the fixed asset. Specifically, the CPU 10 displays the fixed assets in the order of the lowest route order number based on the “route order” information of the management information recorded in the memory 12. Here, the shutter in order of route (1) is displayed at the top, the warehouse air conditioner in order of route (3) is displayed second, and the red light in order of route (4) is displayed at the bottom. It can be expected that the user's inventory work can be efficiently performed in a short time by the information of the traveling route.
[0118]
The CPU 10 determines whether or not the management barcode attached to the fixed asset has been read by a user operation (step S1209). If the CPU 10 determines that the management barcode has been read, the CPU 10 records the management ID in the memory 12 based on the management barcode (step S1211). Here, the management bar code of “shutter” is read, and the management ID “Y03001” is recorded in the memory 12.
[0119]
The CPU 10 displays management information corresponding to the management ID recorded in the memory 12 on the display 20 (step S1213). Here, management information of “shutter” corresponding to the management ID “Y03001” is displayed. FIG. 15A is a screen example of the display 20 in step S1213. The screen shows a fixed asset name “shutter”, shutter image data 1501 (“FS001.jpg”), location information “A warehouse: near warehouse entrance”, and map data 1503 corresponding to the location information (“mapA.html”). ) Etc. are displayed.
[0120]
The display content of the map data 1503 is the same as that of the map 902 in FIG. In the present embodiment, in the display of the map data 1503, the position where the “shutter” is installed is marked (emphasized by adding a color or a predetermined symbol). Specifically, when the map data 1503 is displayed, it corresponds to the character “A001” or “A001” based on the information of the position ID “A001” included in the management information of the fixed asset “shutter”. Mark the position barcode.
[0121]
Based on the user operation information, the CPU 10 determines whether or not there is an error in the management information displayed in step S1213 (step S1301 in FIG. 13). The CPU 10 determines whether or not there is an error in the management information based on whether or not the user clicks the “correction” button (see FIG. 15A).
[0122]
If the CPU 10 determines that there is no error in the management information, it performs the process of step S1307. On the other hand, when determining that there is an error, the CPU 10 displays a correction screen on the display 20 (step S1303). FIG. 15B is a screen example of the display 20 in step S1303. An input form for the user to input correct management information is displayed on the screen.
[0123]
The correction of the fixed asset name or the like is performed by inputting the correct fixed asset name in the input form. The correction of the position information, that is, the correction of the position ID uses a position barcode displayed on a sketch drawing 900 (see FIG. 9) attached to the entrance door of the A warehouse. Specifically, the position ID is input by reading the position barcode in accordance with the click operation of the “position barcode reading” button in FIG. If the fixed asset (shutter) is correctly installed in an area other than A warehouse, the position bar corresponding to the position where the fixed asset is installed in the sketch attached to the entrance of the area Just read the code. For correction of the position ID, map data may be used instead of the sketch drawing 900. Specifically, the map data (“mapA.html”) (see FIG. 9) recorded in the memory 12 is displayed on the display 20 in accordance with the click operation of the “map data display” button in FIG. The position ID may be corrected by reading the position barcode (in the position corresponding to the position where the fixed asset is installed) displayed in the map data.
[0124]
The CPU 10 determines whether or not the correction of the management information by the user's operation has been completed. If it is determined that the correction has been completed, the CPU 10 rewrites the management information recorded in the memory 12 with the corrected management information (step S1305). ). The CPU 10 determines the end of correction based on whether or not the user clicks the “next barcode reading” button or the “inventory end” button (see FIG. 15B).
[0125]
The CPU 10 reads the management barcode in the process of step S1209 of FIG. 12 for the management information recorded in the memory 12 after the process of step S1305 or when it is determined that there is no error in the management information in step S1301. The recorded date is recorded (step S1307). Here, the date and time when the management barcode attached to the fixed asset “shutter” is read is recorded in the “barcode reading date and time” column in the management information of the “shutter” (see FIG. 6).
[0126]
The CPU 10 determines whether or not management bar code reading end information has been input by a user operation (step S1309). For example, when the management bar code reading end information is input, the user determines that the reading of the management bar code attached to all the fixed assets existing in the warehouse A to be invented has been completed. This is the case.
[0127]
If the CPU 10 determines that reading of the management barcode has not ended, it repeats the processing from step S1209 in FIG. The CPU 10 determines that the reading of the management barcode has not been completed, for example, by clicking the “next barcode reading” button by the user's operation (see FIG. 15B). On the other hand, if it is determined that the management barcode has been read, the CPU 10 transmits the management information recorded in the memory 12 to the management server 500 (step S1311). The CPU 10 determines that the reading of the management barcode has been completed based on whether or not the “end of inventory” button is clicked by the user's operation (see FIG. 15B). Here, after the management barcodes corresponding to the management ID “Y03001” (shutter) and the management ID “Y03003” (warehouse air conditioner) in the A warehouse are read, the management barcode reading ends by the user (The management bar code corresponding to the management ID “Y03004” (red light) is not read).
[0128]
After the process of step S1311 by the CPU 10, the CPU 50 of the management server 500 receives the management information and records it in the memory 52 (step S1350). The CPU 50 rewrites the recorded contents of the management DB 510 based on the management information recorded in the memory 52 (step S1352), and ends the process.
[0129]
Specifically, the CPU 50 searches the management information file 512 based on each management ID in the received management information. Then, the CPU 50 rewrites the recorded contents of the management information of the corresponding management ID in the original management information file 512 to the recorded contents of the received management information. Here, column information of “barcode reading date” is written for each of management IDs “Y03001” (shutter) and “Y03003” (warehouse air conditioner). If correction of management information has been input in step S1305, the contents recorded in the management information file 512 and / or the fixed asset image data file 514 in the management DB 510 are rewritten by the processing in step S1352.
[0130]
After the process of step S1311, the CPU 10 of the user terminal 100 classifies the management information recorded in the memory 12 as either “verified” or “not verified” (step S1313). Specifically, the CPU 10 records “verified” in the verification status column for the fixed asset management information in which the bar code reading date and time is recorded in step S1307. On the other hand, “unverified” is recorded in the verification status column for the fixed asset management information for which the barcode reading date / time is not recorded in step S1307 (see FIG. 6). Here, “verified” is recorded for the management information of the management IDs “Y03001” (shutter) and “Y03003”, and “unverified” is recorded for the management information of “Y03004” (red light). .
[0131]
The CPU 10 displays a collation result screen on the display 20 based on the processing result of step S1313 (the collation status column information recorded in the memory 12) (step S1315), and ends the process. FIG. 15C is a screen example of the display 20 in step S1315.
[0132]
The screen displays “unmatched fixed assets” and “matched fixed assets” as inventory results. Here, it can be determined that the “red light” is not verified among the fixed assets installed in the A warehouse. The CPU 10 displays the management information of “red light” recorded in the memory 12 on the display 12 in accordance with the click operation of the “detail” button in FIG. 15C by the user. Further, the display screen content may be printed in accordance with a click operation of the “print” button or the like.
[0133]
In accordance with the input of area information, the CPU 50 of the management server 500 outputs information on all fixed assets installed in an area (for example, A warehouse) corresponding to the area information (see step S1252 in FIG. 12). The process of outputting information related to all fixed assets installed in a predetermined area may be based on input information other than area information. As the input information, for example, the input of the position ID (position ID “A001”) displayed in the floor plan 900 (see FIG. 9) of the A warehouse, or the position barcode corresponding to the position ID can be used. Specifically, in step S1201 of FIG. 12, the CPU 10 of the user terminal 100 acquires the location ID “A001” (functions as “location ID acquisition means”) and transmits it to the management server 500 (transmits the location ID “ Functions as a transmission means). The CPU 50 of the management server 500 searches the location information file 522 based on the location ID “A001” and acquires the area information “A warehouse”. The CPU 50 performs the process of step S1250 based on the area information “A warehouse”. Through the above processing, the management server 500 can output information on all the fixed assets installed in the area corresponding to the position ID or the position barcode.
[0134]
--8. Effects of the embodiment--
In the embodiment, image data is included in the management information of fixed assets. Therefore, when a new fixed asset is registered or inventoried, the user confirms whether or not the fixed asset to be operated matches the management information related to the fixed asset based on the image data (photo data, etc.). (See FIG. 15A, image data 1501, etc.). For example, when the fixed asset is a special dedicated device or the like, it is generally difficult for a user other than the department in charge to determine the name and specifications. According to the present embodiment, even in such a case, the confirmation work can be easily performed based on the image data.
[0135]
In the embodiment, position information is included as management information for fixed assets. Therefore, at the time of new registration of fixed assets or inventory work, the user can easily check whether the actual installation location of the fixed asset to be worked on matches the data contents of the registered installation location. It can be carried out.
[0136]
In the embodiment, the position information of the fixed asset is input using a bar code that records an ID for specifying the position information. Further, the barcode is displayed at a position on the map corresponding to a point where the fixed asset is actually installed (or a point where the fixed asset is actually installed) on a predetermined map (see FIG. 9). Therefore, the user can input the position information simply and accurately by reading the barcode displayed on the map.
[0137]
The position information is specified by the position ID, and the position ID (name specifying the position) used in the system is associated with the position ID in advance (see the position information file 512 in FIG. 6). . Therefore, the user can input position information accurately and easily without being aware of the correct name of the installation location to be input or the name unified within the organization. For example, when the fixed asset is a highly versatile device, the installation location is often changed. Even in such a case, according to the present embodiment, the position information in the database can be easily revised by reading the position bar code. In addition, even when the name of the installation location determined within the organization is changed, it can be easily handled by changing the data content of the position information file 512.
[0138]
--9. Other embodiments, etc .--
9-1. System application variation
In the embodiment, the fixed asset is illustrated as an example of the “article” of the present invention, but the present invention is not limited to this. As other embodiments, the present invention is applied to general management of general articles such as “books” in libraries, “documents (catalogs, etc.)” managed by an organization, “facilities”, or “movables”. can do.
[0139]
For example, when the present invention is realized as an inventory management system for “parts”, the management information includes a storage location information for storing each part, a stock quantity, a repair parts list to be used in the event of a part failure, etc. You just have to.
[0140]
In the embodiment, the system in which the user terminal 100 and the management server 500 are connected to be communicable with each other via the LAN 310 is exemplified, but the present invention is not limited to this. As another embodiment, the present invention can be realized as an Application Service Provider (ASP) service by connecting the user terminal 100 and the management server 500 via the Internet. The user terminal 100 may be an apparatus having only a browsing function, and processing similar to that described in the embodiment may be realized as a Web service system. In addition, the processing described in the embodiment may be realized in a stand-alone manner by an apparatus that functions as an “article management apparatus” according to the present invention.
[0141]
9-2. Variations in database records
In the embodiment, the recording content of the management information file 512 has been illustrated in FIG. 6, but is not limited thereto. As other recorded contents, history information of the installation location of the article (fixed asset) may be included. As a result, it is possible to easily grasp the department in charge of the fixed asset before the transfer, for example, it becomes easy to inquire about past information (failure history, etc.) of the fixed asset.
[0142]
9-3. Device configuration variation
In the embodiment, the barcode reader 26 is described as being connected to the user terminal 100. However, the barcode reader 26 is not limited to this and may be configured as an independent device. For example, the barcode reader 26 and the user terminal 100 may be connected by wireless communication (infrared communication, Bluetooth, mobile phone, PHS, etc.).
[0143]
In addition to the position barcode described in the embodiment, an IC chip that functions as a receiver may be attached to the article to confirm the installation location of the article. Specifically, a transmitter that transmits a specific signal is provided in the user terminal 100 or the like, and an IC chip that functions as a receiver that receives the signal is attached to the article. The IC chip is configured to output a predetermined sound (warning sound or the like) when receiving a signal from the transmitter. Thereby, even an article whose installation location is difficult to determine can be easily found by voice.
[0144]
In addition, the location of the article may be confirmed using GPS (Global Positioning System) technology. Specifically, an IC chip having a GPS receiver function for receiving radio waves from GPS satellites is attached to the article. The IC chip of the article receives the radio wave from the GPS satellite via the GPS receiver, and calculates information (latitude, longitude, altitude, etc.) specifying the position of the article. The CPU 10 of the user terminal 100 acquires the calculation result and displays the position of the article on the display that displays the map data.
[0145]
9-4. Examples of program execution methods
In this embodiment, programs for the operations of the CPU 10 and CPU 50 are stored in the F-ROM 14 and the hard disk 62, respectively, but this program is read from a CD-ROM storing the programs and installed on the hard disk or the like. That's fine. In addition to the CD-ROM, programs such as a DVD-ROM, a flexible disk (FD), and an IC card may be installed from a computer-readable recording medium. Further, the program can be downloaded using a communication line. Also, by installing the program from the CD-ROM, the program stored in the CD-ROM is not directly executed by the computer, but the program stored in the CD-ROM is directly executed. You may do it.
[0146]
Programs that can be executed by a computer are not only programs that can be directly executed by a CPU, but also programs in a source format, programs that need to be converted to another form (for example, a compressed program, encryption) Program), and a program that can be executed in combination with other module parts.
[0147]
In each of the above embodiments, each function of FIG. 3 is realized by a CPU and a program, but a part or all of each function may be configured by hardware logic (logic circuit).
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic diagram of processing performed by a fixed asset management system according to an embodiment.
FIG. 2 is an overall system diagram of the fixed asset management system according to the embodiment.
FIG. 3A and FIG. 3B are functional block diagrams of the fixed asset management system.
FIG. 4 is a diagram illustrating a hardware configuration example of a user terminal.
FIG. 5 is a diagram illustrating a hardware configuration example of a management server.
FIG. 6 is a schematic diagram of a data structure of a management information file in a management database.
FIG. 7 is a schematic diagram of a data structure of a position information file in a position information database.
FIG. 8 is a schematic diagram of a management barcode in which a management ID is recorded.
FIG. 9 is a schematic diagram of a position barcode in which a position ID is recorded.
FIG. 10 is a flowchart of a fixed asset new registration processing program.
FIG. 11A, FIG. 11B, and FIG. 11C are diagrams showing examples of display screens of a user terminal during a fixed asset new registration process.
FIG. 12 is a flowchart of a fixed asset investigation processing program.
FIG. 13 is a flowchart of a fixed asset investigation processing program.
14A and 14B are diagrams showing examples of display screens of a user terminal during fixed asset investigation processing.
FIG. 15A, FIG. 15B, and FIG. 15C are diagrams showing examples of display screens of a user terminal during fixed asset investigation processing.
[Explanation of symbols]
300 ... Fixed asset management system
100: User terminal
26 ... Bar code reader
24 ... Barcode printer
500 ... Management server
510 ... Management database
512... Management information file
514 ... Fixed asset image data file
520 ... Location information database
522 ... Location information file
524 ... Map data file

Claims (7)

物品管理装置と、当該物品管理装置と通信可能な端末装置とを備えた物品管理システムであって、
前記物品管理装置は、
少なくとも、物品ごとに付された管理ＩＤ、前記物品の物品名、前記物品の外観を表すイメージデータ、前記物品が存在すべきエリアを示すエリア情報、前記エリア内における前記物品の存在位置を示すポジション情報、前記エリア内において前記物品を確認すべき順を示すルート情報および前記エリア内における前記物品の存在位置を画像として示すマップ情報を、物品管理データベースに記録するとともに、
前記端末装置から、エリア情報を受信するエリア情報受信手段と、
前記端末装置から受信した前記エリア情報に基づいて前記物品管理データベースを検索し、前記エリア情報に含まれるすべての物品について、管理ＩＤ、物品名、イメージデータ、ポジション情報、ルート順およびマップ情報を物品情報として取得する物品情報取得手段と、
前記端末装置に対して、取得した前記物品情報を送信する物品情報送信手段とを備えており、
前記端末装置は、
前記物品管理装置に対して、エリア情報を送信するエリア情報送信手段と、
前記物品管理装置から、前記エリア情報に含まれるべきすべての物品について、管理ＩＤ、物品名、イメージデータ、ポジション情報、ルート順およびマップ情報を物品情報として受信する物品情報受信手段と、
前記物品情報に基づいて、前記エリア情報に含まれるべきすべての物品について、物品名およびポジション情報をルート順に一覧で表示する一覧画面を生成して表示する一覧画面生成表示手段と、
前記一覧画面におけるユーザ操作に基づいて管理ＩＤの入力を受けると、前記物品情報において当該管理ＩＤに対応する物品を特定し、当該物品について少なくとも、物品名、イメージデータ、ポジション情報およびマップ情報を同時に表示する物品確認画面を生成して表示する物品確認画面生成表示手段と、
前記物品確認画面におけるユーザ操作に基づいて「確認」の旨を示す入力を受けると、前記物品について「照合済み」である旨を記録する照合済み記録手段とを備えたこと
を特徴とする物品管理システム。An article management system comprising an article management device and a terminal device capable of communicating with the article management device,
The article management apparatus includes:
At least a management ID assigned to each article, an article name of the article, image data indicating the appearance of the article, area information indicating an area where the article should be, and a position indicating the position of the article in the area Information, route information indicating the order in which the articles should be confirmed in the area, and map information indicating the position of the article in the area as an image are recorded in the article management database;
Area information receiving means for receiving area information from the terminal device;
The article management database is searched based on the area information received from the terminal device, and the management ID, article name, image data, position information, route order, and map information are provided for all articles included in the area information. Article information acquisition means for acquiring information;
An article information transmitting means for transmitting the acquired article information to the terminal device;
The terminal device
Area information transmitting means for transmitting area information to the article management device;
Article information receiving means for receiving, as article information, management ID, article name, image data, position information, route order, and map information for all articles to be included in the area information from the article management device;
Based on the article information, for all articles to be included in the area information, a list screen generation display means for generating and displaying a list screen displaying a list of article names and position information in a route order; and
Upon receiving an input of a management ID based on a user operation on the list screen, the article corresponding to the management ID is specified in the article information, and at least the article name, image data, position information, and map information are simultaneously provided for the article. Article confirmation screen generation display means for generating and displaying an article confirmation screen to be displayed;
Article management comprising: a collated recording means for recording that the article is “verified” when receiving an input indicating “confirmation” based on a user operation on the article confirmation screen system. 物品管理装置と通信可能な端末装置であって、
前記端末装置は、
前記端末装置と通信可能な前記物品管理装置に対して、エリア情報を送信するエリア情報送信手段と、
前記物品管理装置から、前記エリア情報に含まれるべきすべての物品について、管理ＩＤ、物品名、イメージデータ、ポジション情報、ルート順およびマップ情報を物品情報として受信する物品情報受信手段と、
前記物品情報に基づいて、前記エリア情報に含まれるべきすべての物品について、物品名およびポジション情報をルート順に一覧で表示する一覧画面を生成して表示する一覧画面生成表示手段と、
前記一覧画面におけるユーザ操作に基づいて管理ＩＤの入力を受けると、前記物品情報において当該管理ＩＤに対応する物品を特定し、当該物品について少なくとも、物品名、イメージデータ、ポジション情報およびマップ情報を同時に表示する物品確認画面を生成して表示する物品確認画面生成表示手段と、
前記物品確認画面におけるユーザ操作に基づいて「確認」の旨を示す入力を受けると、前記物品について「照合済み」である旨を記録する照合済み記録手段とを備えたこと
を特徴とする端末装置。A terminal device capable of communicating with the article management device,
The terminal device
Area information transmitting means for transmitting area information to the article management device capable of communicating with the terminal device;
Article information receiving means for receiving, as article information, management ID, article name, image data, position information, route order, and map information for all articles to be included in the area information from the article management device;
Based on the article information, for all articles to be included in the area information, a list screen generation display means for generating and displaying a list screen displaying a list of article names and position information in a route order; and
Upon receiving an input of a management ID based on a user operation on the list screen, the article corresponding to the management ID is specified in the article information, and at least the article name, image data, position information, and map information are simultaneously provided for the article. Article confirmation screen generation display means for generating and displaying an article confirmation screen to be displayed;
A terminal device comprising: a collated recording unit that records that the item is “verified” when receiving an input indicating “confirmed” based on a user operation on the item confirmation screen. . コンピュータを、端末装置として機能させるための、コンピュータ読取可能なプログラムであって、
前記プログラムは、
前記端末装置と通信可能な物品管理装置に対して、エリア情報を送信するエリア情報送信手段と、
前記物品管理装置から、前記エリア情報に含まれるべきすべての物品について、管理ＩＤ、物品名、イメージデータ、ポジション情報、ルート順およびマップ情報を物品情報として受信する物品情報受信手段と、
前記物品情報に基づいて、前記エリア情報に含まれるべきすべての物品について、物品名およびポジション情報をルート順に一覧で表示する一覧画面を生成して表示する一覧画面生成表示手段と、
前記一覧画面におけるユーザ操作に基づいて管理ＩＤの入力を受けると、前記物品情報において当該管理ＩＤに対応する物品を特定し、当該物品について少なくとも、物品名、イメージデータ、ポジション情報およびマップ情報を同時に表示する物品確認画面を生成して表示する物品確認画面生成表示手段と、
前記物品確認画面におけるユーザ操作に基づいて「確認」の旨を示す入力を受けると、前記物品について「照合済み」である旨を記録する照合済み記録手段とをコンピュータに実行させること
を特徴とするプログラム。A computer-readable program for causing a computer to function as a terminal device,
The program is
Area information transmitting means for transmitting area information to the article management device capable of communicating with the terminal device;
Article information receiving means for receiving, as article information, management ID, article name, image data, position information, route order, and map information for all articles to be included in the area information from the article management device;
Based on the article information, for all articles to be included in the area information, a list screen generation display means for generating and displaying a list screen displaying a list of article names and position information in a route order; and
Upon receiving an input of a management ID based on a user operation on the list screen, the article corresponding to the management ID is specified in the article information, and at least the article name, image data, position information, and map information are simultaneously provided for the article. Article confirmation screen generation display means for generating and displaying an article confirmation screen to be displayed;
When an input indicating “confirmation” is received based on a user operation on the article confirmation screen, the computer is caused to execute collated recording means for recording that the article is “verified”. program. 請求項１〜３のいずれかの前記物品管理システム、端末装置またはプログラムにおいて、
前記端末装置は、
前記物品確認画面におけるユーザ操作に基づいて「訂正」の旨を示す入力を受けると、前記物品のポジション情報を訂正するための訂正画面を生成して表示する訂正画面生成表示手段をさらに備えており、
前記訂正画面におけるユーザ操作に基づいて新たなポジション情報の入力を受けると、前記物品情報におけるポジション情報を訂正し、訂正後の物品情報を前記物品管理装置に送信する訂正後物品情報送信手段を備えたこと
を特徴とする物品管理システム、端末装置またはプログラム。In the article management system, terminal device or program according to claim 1,
The terminal device
The apparatus further includes a correction screen generation display means for generating and displaying a correction screen for correcting the position information of the article when receiving an input indicating “correction” based on a user operation on the article confirmation screen. ,
When receiving new position information based on a user operation on the correction screen, the corrected article information transmitting unit corrects the position information in the article information and transmits the corrected article information to the article management device. An article management system, terminal device, or program characterized by the above. 請求項４の前記物品管理システム、端末装置またはプログラムにおいて、
前記ポジション情報は、地図上において、前記物品が所在する現実の場所に対応する位置に配置されたバーコードを用いて入力されること、
を特徴とする物品管理システム、端末装置またはプログラム。 In the article management system, terminal device or program according to claim 4 ,
The position information is input on a map using a barcode arranged at a position corresponding to an actual place where the article is located,
An article management system, terminal device or program characterized by the above. 請求項１〜３のいずれかの前記物品管理システム、端末装置またはプログラムにおいて、
前記端末装置は、
前記一覧画面におけるユーザ操作に基づいて管理ＩＤの入力を受けなかった物品について、「未照合」である旨を記録する未照合記録手段を備えたこと
を特徴とする物品管理システム、端末装置またはプログラム。 In the article management system, terminal device or program according to claim 1 ,
The terminal device
An article management system, a terminal device, or a program, comprising: an unmatched recording unit that records “not matched” for an article that has not received an input of a management ID based on a user operation on the list screen . コンピュータを用いることによって物品の管理情報を管理する物品管理方法であって、
前記コンピュータは、少なくとも、物品ごとに付された管理ＩＤ、前記物品の物品名、前記物品の外観を表すイメージデータ、前記物品が存在すべきエリアを示すエリア情報、前記エリア内における前記物品の存在位置を示すポジション情報、前記エリア内において前記物品を確認すべき順を示すルート情報および前記エリア内における前記物品の存在位置を画像として示すマップ情報を、物品管理データベースに記録しておき、
前記コンピュータは、ユーザから入力を受けたエリア情報に基づいて前記物品管理データベースを検索して、前記エリア情報に含まれるすべての物品について、管理ＩＤ、物品名、イメージデータ、ポジション情報、ルート順およびマップ情報を物品情報として取得し、
前記コンピュータは、前記物品情報に基づいて、前記エリア情報に含まれるべきすべての物品について、物品名およびポジション情報をルート順に一覧で表示し、
前記コンピュータは、前記一覧におけるユーザ操作に基づいて管理ＩＤの入力を受けると、前記物品情報において当該管理ＩＤに対応する物品を特定し、当該物品について少なくとも、物品名、イメージデータ、ポジション情報およびマップ情報を同時に表示し、
前記コンピュータは、ユーザ操作に基づいて「確認」の旨を示す入力を受けると、前記物品について「照合済み」である旨を記録すること
を特徴とする物品管理方法。An article management method for managing article management information by using a computer,
The computer includes at least a management ID assigned to each article, an article name of the article, image data indicating the appearance of the article, area information indicating an area where the article should exist, and presence of the article in the area. Position information indicating the position, route information indicating the order in which the articles should be confirmed in the area, and map information indicating the position of the article in the area as an image are recorded in the article management database,
The computer searches the article management database based on area information input from a user, and for all articles included in the area information, management ID, article name, image data, position information, route order, and Get map information as article information,
The computer displays a list of article names and position information in order of route for all articles to be included in the area information based on the article information,
When the computer receives an input of a management ID based on a user operation in the list, the computer specifies an article corresponding to the management ID in the article information, and at least the article name, image data, position information, and map for the article Display information at the same time,
When the computer receives an input indicating "confirmation" based on a user operation, the computer records that the item is "verified".
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