JP4259997B2 - Ｆａｘ受信機及びこれに用いられるシート - Google Patents

Description

本発明は、ＦＡＸデータを受信するためのＦＡＸ受信機及びこれに用いられるシートに関する。

従来より、情報伝達手段の１つとして知られているＦＡＸにおいては、電話のように相手の都合に合わせた時間に送信する必要がなく、かつ、伝達したい情報を相手に視覚によって示すことができるため、主にビジネスにおいて多くのユーザに利用されている。

そのため、ＦＡＸの送受信の利便性を向上させることが望まれ、そのために、例えば、送信されてきたＦＡＸデータを受信、印字するＦＡＸサーバにおいて、ＦＡＸデータを受信した場合に、ＦＡＸ受信通知をＦＡＸの送信先となるクライアントのパソコンに電子メールで通知し、クライアントがこのＦＡＸ受信通知を参照してＦＡＸデータの転送あるいはＦＡＸデータの印字出力を指定すると、ＦＡＸサーバにおいて、クライアントの指定に基づいた処理を行うシステムが考えられている（例えば、特許文献１参照。）。このシステムにおいては、ＦＡＸサーバにてＦＡＸデータが受信されると、発信元番号や受信時刻、枚数等の情報からなるＦＡＸ受信通知がＦＡＸサーバからＦＡＸの送信先となるクライアントのパソコンに電子メールで通知され、その後、クライアントが、このＦＡＸ受信通知を参照し、受信されたＦＡＸデータをクライアントのパソコンに転送する旨を指定した場合は、ＦＡＸサーバにて受信されたＦＡＸデータがクライアントのパソコンに転送され、また、クライアントが、受信されたＦＡＸデータをＦＡＸサーバにて印字出力する旨を指定した場合は、ＦＡＸサーバにて受信されたＦＡＸデータがＦＡＸサーバにて印字出力されることになる。

また、公衆回線に接続されたＦＡＸ受信装置において、公衆回線を介して受信されたＦＡＸデータを、そのＦＡＸデータの送信先となるＦＡＸ装置毎に予め指定された処理方法によって処理する技術が考えられている（例えば、特許文献２参照。）。この技術においては、ＦＡＸ受信装置において、構内交換機を介して接続されるＦＡＸ装置のそれぞれについて、受信されたＦＡＸデータの処理方法が予め指定されて登録されており、公衆回線を介してＦＡＸデータが受信された場合、そのＦＡＸデータの送信先となるＦＡＸ装置に対して指定された処理方法が確認され、確認された処理方法に従って受信されたＦＡＸデータが処理されることになる。
特開２００２−１５８８２３号公報 特開平８−１２５７７３号公報

しかしながら、上述したような特許文献１に記載された技術においては、ＦＡＸサーバからクライアントのパソコンに通知されたＦＡＸ受信通知をクライアントが参照してＦＡＸデータの転送あるいはＦＡＸデータの印字出力を指定することにより、ＦＡＸサーバにおいてクライアントの指定に基づいた処理を行うことになるが、ＦＡＸサーバからクライアントのパソコンに通知されたＦＡＸ受信通知は、発信元番号や受信時刻、枚数等の情報からなるものであるため、クライアントがこのＦＡＸ受信通知を参照して、受信されたＦＡＸデータが、クライアントのパソコンに転送すべきものであるのか、あるいはＦＡＸサーバにて印字出力すべきものであるのかを判断することが困難であるという問題点がある。また、ＦＡＸ送信時において、ＦＡＸサーバにてＦＡＸデータの送信先を特定可能な情報をＦＡＸデータに付与しておかなければ、ＦＡＸサーバにて受信されたＦＡＸデータの送信先を特定することができないという問題点がある。

また、上述したような特許文献２に記載された技術においては、ＦＡＸ受信装置において、接続されるＦＡＸ装置のそれぞれについて予め指定された処理方法に基づいてＦＡＸデータが処理されるため、受信されたＦＡＸデータの内容に応じた処理を行うことができないという問題点がある。また、ＦＡＸ装置のそれぞれについて、ＦＡＸデータの処理方法や、ＦＡＸデータを送信する場合に用いるダイヤル番号を登録しておかなければならず、そのための領域を確保する必要が生じてしまうとともに、これらの情報についての、新規追加、変更、削除等について管理しなければならないという問題点がある。

本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、特定の機器にてＦＡＸデータの送信先を特定可能な情報を付与しておくことなく、ＦＡＸデータの送信先が特定され、ＦＡＸデータが送信されてきた旨をＦＡＸデータの送信先となるクライアントに確実に通知することができるとともに、送信されてきたＦＡＸデータの送信先となるクライアントにおいてＦＡＸデータの内容に応じて処理方法を指定することができるＦＡＸ受信機及びこれに用いられるシートを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために本発明は、
公衆回線を介して送信されてきたＦＡＸデータを受信し、該ＦＡＸデータをシートに印字するＦＡＸ受信機であって、
前記ＦＡＸデータのうち少なくとも１頁目のみをシートに印字する印字手段と、
前記ＦＡＸデータのうち少なくとも前記印字手段にて前記シートに印字されないＦＡＸデータをコード化し、該コード化したＦＡＸデータを前記シートに埋め込まれた情報記録媒体に書き込むエンコード手段とを有し、
前記印字手段は、前記シートのうち前記ＦＡＸデータが印字されていない領域に、前記シートに印字されていないＦＡＸデータが前記情報記録媒体にコード化されて書き込まれている旨を印字することを特徴とする。

また、前記ＦＡＸ受信機に用いられるシートであって、
前記情報記録媒体は、前記コード化されたＦＡＸデータが書き換え可能に記録され、
前記ＦＡＸデータを再印字可能な領域を有することを特徴とする。

上記のように構成された本発明においては、公衆回線を介してＦＡＸデータが送信されてくると、送信されてきたＦＡＸデータが受信手段にて受信され、受信手段において、受信されたＦＡＸデータのうち少なくとも１頁目のＦＡＸデータのみが印字手段に対して出力され、少なくともそれ以外のＦＡＸデータが受信データ管理手段に出力されるとともに該ＦＡＸデータを識別可能な識別情報が指定され、また、この識別情報が印字手段に対して出力される。印字手段においては、受信手段から出力された少なくとも１頁目のみのＦＡＸデータ及び識別情報が印字出力される。また、受信データ管理手段においては、受信手段から出力されたＦＡＸデータが、受信手段にて指定された識別情報によって識別可能な状態で管理される。その後、受信データ管理手段にアクセス可能な端末において、印字手段にて印字出力された識別情報が指定されると、受信データ管理手段にてこの識別情報によって識別可能な状態で管理されているＦＡＸデータが端末に提供されることになる。

このように、送信されてきたＦＡＸデータの少なくとも１頁目のみが印字出力され、ＦＡＸデータの送信先となるクライアントが、印字出力されたＦＡＸデータを閲覧し、それ以外のＦＡＸデータを閲覧、あるいは印字出力する場合にのみ、ＦＡＸデータとともに印字出力された識別情報を端末にて指定すれば、少なくとも印字出力されていないＦＡＸデータが端末に提供されてＦＡＸデータのクライアントが閲覧、あるいは印字出力することになるので、特定の機器にてＦＡＸデータの送信先を特定可能な情報を付与しておくことなく、ＦＡＸデータの送信先を特定でき、ＦＡＸデータが送信されてきた旨をＦＡＸデータの送信先となるクライアントに確実に通知することができるとともに、送信されてきたＦＡＸデータの送信先となるクライアントにおいてＦＡＸデータの内容に応じてＦＡＸデータの全てを閲覧したり、印字出力したりするかどうかを指定することができる。

また、公衆回線を介して送信されてきたＦＡＸデータを受信し、該ＦＡＸデータをシートに印字するＦＡＸ受信機であって、公衆回線を介して送信されてきたＦＡＸデータが受信されると、印字手段において、受信されたＦＡＸデータのうち少なくとも１頁目のみがシートに印字されるとともに、エンコード手段において、ＦＡＸデータのうち少なくとも印字手段にてシートに印字されないＦＡＸデータが、シートにコード化して書き込まれる。さらに、印字手段においては、シートのうちＦＡＸデータが印字されていない領域に、シートに印字されていないＦＡＸデータが当該シートにコード化されて書き込まれている旨が印字される。

この場合、ＦＡＸデータの送信先となるクライアントは、印字出力されたＦＡＸデータを閲覧し、その他のＦＡＸデータを閲覧、あるいは印字出力する場合にのみ、シートにコード化されたＦＡＸデータを読み出し可能な情報読出手段を有する端末にて、コード化されたＦＡＸデータを読み出せば、印字出力されていないＦＡＸデータが読出手段にてシートから読み出され、端末に表示されてＦＡＸデータのクライアントが閲覧、あるいはその後、プリンタ等から印字出力することになる。

また、ＦＡＸデータが印字されるシートとして、コード化されたＦＡＸデータが書き換え可能に記録される情報記録媒体と、ＦＡＸデータを再印字可能な領域とを有するものを用いれば、ＦＡＸデータが印字されたシートを再利用することができ、資源を有効利用することができる。

以上説明したように本発明においては、公衆回線を介して送信されてきたＦＡＸデータを受信するＦＡＸデータ受信システムにおいて、公衆回線を介して送信されてきたＦＡＸデータを受信する受信手段と、受信手段にて受信されたＦＡＸデータのうち少なくとも１頁目のみを印字出力する印字手段と、受信手段にて受信されたＦＡＸデータを、識別可能な状態で管理する受信データ管理手段と、受信データ管理手段にアクセス可能に構成された端末とを有し、受信手段が、該受信手段にて受信されたＦＡＸデータのうち少なくとも１頁目のＦＡＸデータのみを印字手段に対して出力し、少なくともそれ以外のＦＡＸデータを受信データ管理手段に出力するとともに該ＦＡＸデータを識別可能な識別情報を指定し、また、識別情報を印字手段に対して出力し、受信データ管理手段が、受信手段から出力されたＦＡＸデータを指定された識別情報によって識別可能な状態で管理し、また、印字手段が、受信手段から出力されたＦＡＸデータ及び識別情報を印字出力する構成としたため、特定の機器にてＦＡＸデータの送信先を特定可能な情報を付与しておくことなく、ＦＡＸデータの送信先を特定でき、ＦＡＸデータが送信されてきた旨をＦＡＸデータの送信先となるクライアントに確実に通知することができるとともに、送信されてきたＦＡＸデータの送信先となるクライアントにおいてＦＡＸデータの内容に応じてＦＡＸデータの全てを閲覧したり、印字出力したりするかどうかを指定することができる。これにより、送信されてきたＦＡＸデータのうち必要最低限のＦＡＸデータのみが印字出力されることになり、資源の無駄を省くことができる。

また、公衆回線を介して送信されてきたＦＡＸデータを受信し、該ＦＡＸデータをシートに印字するＦＡＸ受信機において、ＦＡＸデータのうち少なくとも１頁目のみをシートに印字する印字手段と、ＦＡＸデータのうち少なくとも印字手段にてシートに印字されないＦＡＸデータを、シートにコード化して書き込むエンコード手段とを有し、印字手段が、シートのうちＦＡＸデータが印字されていない領域に、シートに印字されていないＦＡＸデータが当該シートにコード化されて書き込まれている旨を印字する構成としたものにおいても、上記同様の効果を奏する。

また、このシートとして、ＦＡＸデータが印字されるシートとして、コード化されたＦＡＸデータが書き換え可能に記録される情報記録媒体と、ＦＡＸデータを再印字可能な領域とを有するものを用いれば、ＦＡＸデータが印字されたシートを再利用することができ、資源を有効利用することができる。特に、情報記録媒体として非接触ＩＣを用いた場合、シートとしてＦＡＸデータを再印字可能な領域を有するものを用いれば、高価な非接触ＩＣを用いたことによるコストアップを抑制することができる。

以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。

（第１の実施の形態）
図１は、本発明のＦＡＸデータ受信システムの第１の実施の形態を示す図である。

本形態は図１に示すように、ＦＡＸ送信機１０−１〜１０−ｎから送信されたＦＡＸデータを公衆回線４０を介して受信し、印字出力するＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎと、ネットワーク５０を介してＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎと接続可能に構成されたユーザ端末３０−１〜３０−Ｎ及び受信データ管理サーバ６０とから構成されている。

ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎには、受信部２１−１〜２１−Ｎ及び印字部２２−１〜２２−Ｎがそれぞれ設けられている。受信部２１−１〜２１−Ｎは、ＦＡＸ送信機１０−１〜１０−ｎから送信されたＦＡＸデータを公衆回線４０を介して受信し、受信したＦＡＸデータのうち、予め設定された最大プリント頁数のみのＦＡＸデータを印字部２２−１〜２２−Ｎに対して出力し、受信したＦＡＸデータを受信データ管理サーバ６０に送信するとともにＦＡＸデータを識別可能なファイル名を指定し、また、このファイル名を印字部２２−１〜２２−Ｎに対して出力する。印字部２２−１〜２２−Ｎは、受信部２１−１〜２１−Ｎから出力されたＦＡＸデータとファイル名とを印字出力する。

受信データ管理サーバ６０は、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎの受信部２１−１〜２１−Ｎから出力されたＦＡＸデータをネットワーク５０を介して受け取り、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎ毎に予め決められた保存フォルダ７０−１〜７０−Ｎに、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎの受信部２１−１〜２１−Ｎにて指定されたファイル名によってイメージデータとして保存し、管理する。

以下に、上記のように構成されたＦＡＸデータ受信システムにおいて、ＦＡＸ送信機１０−１〜１０−ｎから送信されたＦＡＸデータが公衆回線４０を介してＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて受信された際の処理について、ＦＡＸ送信機１０−１から送信されたＦＡＸデータが公衆回線４０を介してＦＡＸ受信機２０−１にて受信された場合の処理を例に挙げて説明する。

図２は、図１に示したＦＡＸデータ受信システムにおいて、ＦＡＸ送信機１０−１から送信されたＦＡＸデータが公衆回線４０を介してＦＡＸ受信機２０−１にて受信された場合の処理を説明するためのフローチャートである。

ＦＡＸ送信機１０−１から送信されたＦＡＸデータが公衆回線４０を介してＦＡＸ受信機２０−１の受信部２１−１にて受信されると（ステップＳ１）、まず、受信部２１−１において、受信されたＦＡＸデータが１頁のみであるかどうかが判断される（ステップＳ２）。ここで、ステップＳ２において判断基準となる頁数は、後に印字部２２−１から印字出力される頁数であって、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて最大プリント頁数として予め設定されている。本形態においては、ＦＡＸ受信機１０−１における最大プリント頁数を１頁に設定しているが、この頁数は任意に設定することができる。例えば、最大プリント頁数を２頁に設定することにより、受信したＦＡＸの概要がより確認しやすくなり、また、最大プリント頁数を無限大に設定することにより、通常のＦＡＸ受信機と同様に、受信したＦＡＸデータの全ての頁を印字出力することもできる。

ステップＳ２にて受信されたＦＡＸデータが１頁のみであると判断された場合は、その頁のＦＡＸデータが受信部２１−１から印字部２２−２に対して出力され、印字部２２−２において、受信部２１−１から出力されたＦＡＸデータが印字出力される（ステップＳ３）。

一方、ステップＳ２にて受信されたＦＡＸデータが１頁のみではないと判断された場合は、受信部２１−１にて受信されたＦＡＸデータが受信部２１−１から受信データ管理サーバ６０に対して出力されるとともに、受信部２１−１にてこのＦＡＸデータを識別可能なファイル名が指定され、これにより、受信データ管理サーバ６０に対して、受信データ管理サーバ６０が管理している保存フォルダ７０−１〜７０−Ｎのうち、ＦＡＸ受信機２０−１にて受信されたＦＡＸデータが保存される保存フォルダ７０−１への、指定されたファイル名によるＦＡＸデータの保存が指示される（ステップＳ４）。また、この際、受信部２１−１におけるＦＡＸデータの受信日時や、ＦＡＸデータの総頁数、容量、送信元番号等の情報も、受信部２１−１から受信データ管理サーバ６０に通知される。

受信データ管理サーバ６０においては、ＦＡＸ受信機２０−１の受信部２１−１から出力されたＦＡＸデータがネットワーク５０を介して受け取られると、保存フォルダ７０−１内にて、受信部２１−１にて指定されたフォルダ名によって、受け取られたＦＡＸデータが保存され、管理される（ステップＳ５）。なお、この際、受信部２１−１から通知された上述した情報についても、ＦＡＸデータとともに保存フォルダ７０−１内に保存され、管理される。

また、受信部２１−１にて受信されたＦＡＸデータのうち１頁目のＦＡＸデータと、保存フォルダ７０−１の名称及び指定されたファイル名とが受信部２１−１から印字部２２−１に対して出力され、印字部２２−１において、１頁目のＦＡＸデータと、ＦＡＸデータが保存された保存フォルダ７０−１の名称及びそのファイル名とが印字出力される（ステップＳ６）。

図３は、図１に示したＦＡＸデータ受信システムの印字部２２−１にてＦＡＸデータが印字されたシートを示す図である。

図３に示すように、印字部２２−１にてＦＡＸデータが印字されたシートにおいては、１頁目のＦＡＸデータ１が印字されているとともに、その余白部分に、２頁目以降のＦＡＸデータが存在する旨の情報２と、ＦＡＸデータが保存されているフォルダ名３及びそのファイル名４が印字されている。また、フォルダ名３及びファイル名４を含む二次元コード５が印字されている。１頁目のＦＡＸデータには、ＦＡＸデータの送信先を特定するための情報が含まれているため、印字部２２−１にて印字されたシートを閲覧することにより、ＦＡＸデータの送信先を特定することができる。なお、本形態においては、ＦＡＸデータの送信先を、ユーザ端末３０−１のクライアントとする。

これにより、ＦＡＸデータの送信先であるユーザ端末３０−１のクライアントは、印字部２２−１にてＦＡＸデータが印字されたシートに印字されたフォルダ名３及びファイル名４を指定することによって、１頁目のＦＡＸデータがこのシートに印字された２頁目以降のＦＡＸデータを取得することができる。

なお、受信部２１−１にて受信されたＦＡＸデータの受信部２１−１から受信データ管理サーバ６０への出力は、受信部２１−１から印字部２２−２に出力されるＦＡＸデータを除いて行うことも考えられる。その場合、本形態においては、受信部２１−１にて受信されたＦＡＸデータのうち１頁目のＦＡＸデータのみが受信部２１−１から印字部２２−２に出力されるため、受信部２１−１にて受信されたＦＡＸデータのうち２頁目以降のＦＡＸデータが受信部２１−１から受信データ管理サーバ６０に出力され、受信データ管理サーバ６０において、受信部２１−１にて受信されたＦＡＸデータのうち２頁目以降のＦＡＸデータが保存フォルダ７０−１内に保存されることになる。

また、図３に示したシートにおいて、１頁目のＦＡＸデータ１以外の情報を、１頁目のＦＡＸデータ１が印字された面の裏面に印字する構成とすることも考えられ、その場合、１頁目のＦＡＸデータが、シートの表面に余白なく印字されるようなものであっても、２頁目以降のＦＡＸデータが存在する旨の情報２と、２頁目以降のＦＡＸデータが保存されているフォルダ名３及びそのファイル名４と、二次元コード５とをシートに印字することができる。また、図３に示したようなシートを、ＦＡＸデータを再印字可能な領域とを有するものとすることも考えられ、その場合、シートの再利用が可能となる。再印字可能な領域とを有するものとしては、例えば、ロイコ化合物と顕減色剤を分散させ発色、又は減色によるコントラストで可逆表示を行う可逆性記録層を設ける方法が考えられる。なお、その領域は、シート全面でもよく、表裏を意識せずに使用できるように、表裏に可逆性記録層を設けておくことも考えられる。

ユーザ端末３０−１のクライアントが、図３に示したようなシートに印字された１頁目のＦＡＸデータを閲覧した後（ステップＳ７）、２頁目以降のＦＡＸデータも閲覧する場合（ステップＳ８）、ユーザ端末３０−１において、シートに印字されたフォルダ名３及びファイル名４が指定されると（ステップＳ９）、受信データ管理サーバ６０にて管理されている保存フォルダ７０−１〜７０−Ｎのうち、指定されたフォルダ名の保存フォルダ７０−１内の指定されたファイル名のファイルが開かれ（ステップＳ１０）、２頁目以降のＦＡＸデータがユーザ端末３０−１に表示される（ステップＳ１１）。

その後、ユーザ端末３０−１のクライアントは、ユーザ端末３０−１に表示されたＦＡＸデータを必要に応じて印字出力することもできる。

なお、本形態においては、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて受信されたＦＡＸデータが受信データ管理サーバ６０にて管理される保存フォルダ７０−１〜７０−Ｎに保存され、管理されるものを例に挙げて説明したが、その他に例えば、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて受信されたＦＡＸデータを、インターネットに接続可能なＷｅｂサーバにアップロードあるいは電子メールに添付して送信し、Ｗｅｂサーバにおいて、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて受信されたＦＡＸデータを保存しておき、その後、インターネットに接続可能な端末からＷｅｂサーバにアクセスすることによって、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて受信されたＦＡＸデータを取得することも考えられる。その場合、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて受信されたＦＡＸデータをＷｅｂサーバにアップロードあるいは電子メールに添付して送信する際に、ＦＡＸデータのファイルＩＤを指定しておき、その後、Ｗｅｂサーバにアクセスした際にこのファイルＩＤを指定することによってＦＡＸデータを取得することが考えられる。また、この場合においても、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて受信されたＦＡＸデータのＷｅｂサーバにおける保存については、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて印字された頁を除いたＦＡＸデータのみを保存することも考えられる。

また、受信データ管理サーバ６０にて保存フォルダ７０−１〜７０−Ｎ内に保存されるＦＡＸデータにおいては、ＰＤＦファイルのように、ユーザ端末３０−１〜３０−Ｎ上で表示可能なファイル形式にすることが好ましい。この場合、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにおいて、受信されたＦＡＸデータを所定の形式に変換し、その後、変換されたＦＡＸデータを受信データ管理サーバ６０に送信し、保存フォルダ７０−１〜７０−Ｎ内に保存することが考えられる。また、受信データ管理サーバ６０においては、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎから送信されてきたＦＡＸデータについて、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎにて印字されたＦＡＸデータも含めて保存フォルダ７０−１〜７０−Ｎ内に保存することも考えられる。

また、本形態においては、ＦＡＸ送信機１０−１〜１０−ｎから送信されたＦＡＸデータを公衆回線４０を介して受信する受信手段となる受信部２１−１〜２１−Ｎと、受信部２１−１〜２１−Ｎにて受信されたＦＡＸデータのうち１頁目のＦＡＸデータのみを印字出力する印字手段である印字部２２−１〜２２−Ｎとを有するＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎを設け、また、ＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎの受信部２１−１〜２１−Ｎにて受信されたＦＡＸデータを保存フォルダ７０−１〜７０−Ｎに保存して管理する受信データ管理手段である受信データ管理サーバ６０をネットワーク５０を介してＦＡＸ受信機２０−１〜２０−Ｎに接続可能に設けたが、ＦＡＸ送信機１０−１〜１０−ｎから送信されたＦＡＸデータを公衆回線４０を介して受信する受信手段となる受信部と、受信部にて受信されたＦＡＸデータを保存領域に保存して管理する受信データ管理手段とを有するＦＡＸサーバを設け、受信部にて受信されたＦＡＸデータのうち１頁目のＦＡＸデータのみを印字出力する印字手段を、ネットワークを介してＦＡＸサーバに接続可能に設けることも考えられる。以下に、その実施の形態について説明する。

（第２の実施の形態）
図４は、本発明のＦＡＸデータ受信システムの第２の実施の形態を示す図である。

本形態は図４に示すように、ＦＡＸ送信機１１０−１〜１１０−ｎから送信されたＦＡＸデータを公衆回線１４０を介して受信するＦＡＸサーバ１２０と、ネットワーク１５０を介してＦＡＸサーバ１２０と接続可能に構成されたユーザ端末１３０−１〜１３０−Ｎ及び印字手段であるプリンタ１６０とから構成されている。

ＦＡＸサーバ１２０には、受信部１２１及び受信データ管理部１２２が設けられている。受信部１２１は、ＦＡＸ送信機１１０−１〜１１０−ｎから送信されたＦＡＸデータを公衆回線１４０を介して受信し、受信したＦＡＸデータのうち、予め設定された最大プリント頁数のみのＦＡＸデータをネットワーク１５０を介してプリンタ１６０に送信し、受信したＦＡＸデータを受信データ管理部１２２に出力するとともにＦＡＸデータを識別可能なファイル名を指定し、また、このファイル名をプリンタ１６０に送信する。受信データ管理部１２２は、受信部１２１から出力されたＦＡＸデータを、保存領域１７０内において、受信部１２１にて指定されたファイル名によってイメージデータとして保存し、管理する。

プリンタ１６０は、ＦＡＸサーバ１２０から送信されたＦＡＸデータとファイル名とをネットワーク１５０を介して受信し、これらの情報を印字出力する。

以下に、上記のように構成されたＦＡＸデータ受信システムにおいて、ＦＡＸ送信機１１０−１〜１１０−ｎから送信されたＦＡＸデータが公衆回線１４０を介してＦＡＸサーバ１２０にて受信された際の処理について、ＦＡＸ送信機１１０−１から送信されたＦＡＸデータが公衆回線１４０を介してＦＡＸサーバ１２０にて受信された場合の処理を例に挙げて説明する。

図５は、図４に示したＦＡＸデータ受信システムにおいて、ＦＡＸ送信機１１０−１から送信されたＦＡＸデータが公衆回線１４０を介してＦＡＸサーバ１２０にて受信された場合の処理を説明するためのフローチャートである。

ＦＡＸ送信機１１０−１から送信されたＦＡＸデータが公衆回線１４０を介してＦＡＸサーバ１２０の受信部１２１にて受信されると（ステップＳ２１）、まず、受信部１２１において、受信されたＦＡＸデータが１頁のみであるかどうかが判断される（ステップＳ２２）。ここで、ステップＳ２２において判断基準となる頁数は、後にプリンタ１６０から印字出力される頁数であって、最大プリント頁数として予め設定されている。本形態においては、最大プリント頁数を１頁に設定しているが、この頁数は任意に設定することができる。

ステップＳ２２にて受信されたＦＡＸデータが１頁のみであると判断された場合は、その頁のＦＡＸデータが受信部１２１からプリンタ１６０に対して送信される（ステップＳ２３）。

受信部１２１から送信されたＦＡＸデータは、ネットワーク１５０を介してプリンタ１６０にて受信され（ステップＳ２４）、プリンタ１６０から印字出力される（ステップＳ２５）。

一方、ステップＳ２２にて受信されたＦＡＸデータが１頁のみではないと判断された場合は、受信部１２１にて受信されたＦＡＸデータが受信部１２１から受信データ管理部１２２に対して出力されるとともに、受信部１２１にてこのＦＡＸデータを識別可能なファイル名が指定される。また、この際、受信部１２１におけるＦＡＸデータの受信日時や、ＦＡＸデータの総頁数、容量、送信元番号等の情報も受信部１２１から受信データ管理部１２２に出力される。

すると、受信データ管理部１２２においては、受信部１２１から出力されたＦＡＸデータが、保存領域１７０内にて、受信部１２１にて指定されたファイル名によって保存され、管理される（ステップＳ２６）。なお、この際、受信部１２１から出力された上述した情報についても、ＦＡＸデータとともに保存領域１７０内に保存され、管理される。

また、受信部１２１にて受信されたＦＡＸデータのうち１頁目のＦＡＸデータと、指定されたファイル名とが受信部１２１からプリンタ１６０に対して送信される（ステップＳ２７）。

受信部１２１から送信されたＦＡＸデータ及びファイル名は、ネットワーク１５０を介してプリンタ１６０にて受信され（ステップＳ２８）、プリンタ１６０から印字出力される（ステップＳ２９）。

なお、受信部１２１にて受信されたＦＡＸデータの受信部１２１から受信データ管理部１２２への出力は、受信部１２１からプリンタ１６０に出力されるＦＡＸデータを除いて行うことも考えられる。その場合、本形態においては、受信部１２１にて受信されたＦＡＸデータのうち１頁目のＦＡＸデータのみが受信部１２１からプリンタ１６０に出力されるため、受信部１２１にて受信されたＦＡＸデータのうち２頁目以降のＦＡＸデータが受信部１２１から受信データ管理部１２２に出力され、受信データ管理部１２２において、受信部１２１にて受信されたＦＡＸデータのうち２頁目以降のＦＡＸデータが保存領域１７０に保存されることになる。

プリンタ１６０から印字出力された１頁目のＦＡＸデータには、ＦＡＸデータの送信先を特定するための情報が含まれているため、プリンタ１６０から印字出力されたＦＡＸデータを閲覧することにより、ＦＡＸデータの送信先を特定することができる。

プリンタ１６０から印字出力された１頁目のＦＡＸデータに含まれる、ＦＡＸデータの送信先が、例えばユーザ端末１３０−１のクライアントの場合であって、その後、ユーザ端末１３０−１のクライアントが、プリンタ１６０から印字出力された１頁目のＦＡＸデータを閲覧した後（ステップＳ３０）、２頁目以降のＦＡＸデータも閲覧する場合（ステップＳ３１）、ユーザ端末１３０−１において、プリンタ１６０から印字出力されたファイル名が指定されると（ステップＳ３２）、受信データ管理部１２２にて管理されている保存領域１７０の中から、指定されたファイル名のファイルが開かれ（ステップＳ３３）、２頁以降のＦＡＸデータがユーザ端末１３０−１に表示される（ステップＳ３４）。

その後、ユーザ端末１３０−１のクライアントは、ユーザ端末１３０−１に表示されたＦＡＸデータを必要に応じてプリンタ１６０から印字出力することもできる。

また、ＦＡＸサーバ１２０にて保存領域１７０に保存されるＦＡＸデータにおいては、ＰＤＦファイルのように、ユーザ端末１３０−１〜１３０−Ｎ上で表示可能なファイル形式にすることが好ましい。この場合、ＦＡＸサーバ１２０において、受信されたＦＡＸデータを所定の形式に変換し、保存領域１７０に保存することが考えられる。また、ＦＡＸサーバ１２０においては、受信されたＦＡＸデータについて、プリンタ１６０から印字出力されたＦＡＸデータも含めて保存領域１７０に保存することも考えられる。

（第３の実施の形態）
図６は、本発明のＦＡＸ受信機の実施の一形態を示す図である。

本形態は図６に示すように、ＦＡＸ送信機２１０−１〜２１０−ｎから送信されたＦＡＸデータを公衆回線２４０を介して受信し、印字出力するものであって、受信部２２１と、印字部２２２と、エンコード部２２３とから構成されている。

受信部２２１は、ＦＡＸ送信機２１０−１〜２１０−ｎから送信されたＦＡＸデータを公衆回線２４０を介して受信し、受信したＦＡＸデータのうち、予め設定された最大プリント頁数のみのＦＡＸデータを印字部２２２に対して出力し、それ以外のＦＡＸデータをエンコード部２２３に対して出力する。

印字部２２２は、受信部２２１から出力されたＦＡＸデータをシートに印字するとともに、シートのうちＦＡＸデータが印字されていない領域に、シートに印字されていないＦＡＸデータがシートにコード化されて書き込まれている旨を印字する。

エンコード部２２３は、受信部２２１から出力されたＦＡＸデータを、印字部２２２にてＦＡＸデータが印字されたシートにコード化して書き込む。

上記のように構成されたＦＡＸ受信機２２０においては、ＦＡＸ送信機２１０−１〜２１０−ｎから送信されたＦＡＸデータが公衆回線２４０を介して受信部２４０にて受信されると、受信部２２１において、受信したＦＡＸデータのうち、予め設定された最大プリント頁数（少なくとも１頁）のみのＦＡＸデータが印字部２２２に対して出力され、それ以外のＦＡＸデータがエンコード部２２３に対して出力される。なお、受信部２１１から印字部２２２に出力されるＦＡＸデータの最大プリント頁数は、例えば、１頁というように任意に設定することができる。

すると、印字部２２２において、受信部２２１から出力されたＦＡＸデータがシートに印字されるとともに、シートのうちＦＡＸデータが印字されていない領域に、シートに印字されていないＦＡＸデータがシートにコード化されて書き込まれている旨が印字される。

また、エンコード部２２３において、受信部２２１から出力されたＦＡＸデータが、印字部２２２にてＦＡＸデータが印字されたシートにコード化して書き込まれる。

図７は、図６に示したＦＡＸ受信機２２０にて印字出力されるシートを示す図である。

本形態におけるシートは図７に示すように、ＦＡＸ送信機２１０−１〜２１０−ｎから送信されたＦＡＸデータのうち１頁目のＦＡＸデータ２０１が印字されているとともに、２頁目以降のＦＡＸデータがコード化されて書き込まれた情報記録媒体である非接触ＩＣ２０３が埋め込まれ、その余白部分に、シート２００に印字されていないＦＡＸデータが存在し、そのＦＡＸデータが非接触ＩＣ２０３に書き込まれている旨が印字されている。

図７に示すように、印字部２２２から印字出力されたＦＡＸデータにおいては、ＦＡＸデータの送信先を特定するための情報が含まれているため、印字部２２２から印字出力されたＦＡＸデータを閲覧することにより、ＦＡＸデータの送信先を特定することができる。

ＦＡＸデータの送信先であるクライアントは、印字部２２２から印字出力されたＦＡＸデータを閲覧した後、２頁目以降のＦＡＸデータを閲覧する場合、非接触ＩＣ２０３に対して情報の読み出しが可能な情報読出手段を用いて、非接触ＩＣ２０３に書き込まれた２頁目以降のＦＡＸデータを読み出すことができる。この場合、非接触ＩＣ２０３から読み出された情報においては、情報読出手段に接続された情報表示端末に表示されたり、その後、クライアントの操作によって印字手段から印字出力されたりする。

なお、シート２００に印字されていないＦＡＸデータにおいては、上述したように、シート２００に埋め込まれた非接触ＩＣ２０３に書き込むことに限らず、その他に、例えば、シート２００に印字されていないＦＡＸデータをコード化し、二次元コードとして表現してシート２００の余白部分または裏面に印字することも考えられるが、非接触ＩＣ２０３のように情報を書き換え可能に記録するものを用い、かつ、このシートを、ＦＡＸデータを再印字可能な領域を有するものとすれば、ＦＡＸデータが印字されたシートの再利用が可能となる。この場合、印字部２２２においては、このような再印字可能な領域に対して、印字された情報の消去／書き込みによる情報の再印字を行う機能を有するものとする必要がある。

また、本形態においては、ＦＡＸ受信機２２０にて受信されたＦＡＸデータのうち、シート２００に印字されていないＦＡＸデータがシート２００にコード化されて書き込まれているが、ＦＡＸ受信機２２０にて受信されたＦＡＸデータについてシート２００に印字されたＦＡＸデータも含めてシートにコード化して書き込むことも考えられる。

また、ＦＡＸ受信機２２０にて受信されたＦＡＸデータが、非接触ＩＣ２０３の容量を超えるような大容量のものである場合、複数枚のシート２００にＦＡＸデータを印字出力し、そのシート２００に設けられた非接触ＩＣにＦＡＸデータを分割して書き込むことも考えられる。

本発明のＦＡＸデータ受信システムの第１の実施の形態を示す図である。 図１に示したＦＡＸデータ受信システムにおいて、ＦＡＸ送信機から送信されたＦＡＸデータが公衆回線を介してＦＡＸ受信機にて受信された場合の処理を説明するためのフローチャートである。 図１に示したＦＡＸデータ受信システムの印字部にてＦＡＸデータが印字されたシートを示す図である。 本発明のＦＡＸデータ受信システムの第２の実施の形態を示す図である。 図４に示したＦＡＸデータ受信システムにおいて、ＦＡＸ送信機から送信されたＦＡＸデータが公衆回線を介してＦＡＸサーバにて受信された場合の処理を説明するためのフローチャートである。 本発明のＦＡＸ受信機の実施の一形態を示す図である。 図６に示したＦＡＸ受信機にて印字出力されるシートを示す図である。

符号の説明

１０−１〜１０−ｎ，１１０−１〜１１０−ｎ，２１０−１〜２１０−ｎ ＦＡＸ送信機
２０−１〜２０−Ｎ，２２０ ＦＡＸ受信機
２１−１〜２１−Ｎ，１２１，２２１ 受信部
２２−１〜２２−Ｎ，２２２ 印字部
３０−１〜３０−Ｎ，１３０−１〜１３０−Ｎ ユーザ端末
４０，１４０，２４０ 公衆回線
５０，１５０ ネットワーク
６０ 受信データ管理サーバ
７０−１〜７０−Ｎ 保存フォルダ
１２０ ＦＡＸサーバ
１２２ 受信データ管理部
１６０ プリンタ
１７０ 保存領域
２００ シート
２２３ エンコード部

Claims (2)

1. 公衆回線を介して送信されてきたＦＡＸデータを受信し、該ＦＡＸデータをシートに印字するＦＡＸ受信機であって、
   前記ＦＡＸデータのうち少なくとも１頁目のみをシートに印字する印字手段と、
   前記ＦＡＸデータのうち少なくとも前記印字手段にて前記シートに印字されないＦＡＸデータをコード化し、該コード化したＦＡＸデータを前記シートに埋め込まれた情報記録媒体に書き込むエンコード手段とを有し、
   前記印字手段は、前記シートのうち前記ＦＡＸデータが印字されていない領域に、前記シートに印字されていないＦＡＸデータが前記情報記録媒体にコード化されて書き込まれている旨を印字することを特徴とするＦＡＸ受信機。
2. 請求項１に記載のＦＡＸ受信機に用いられるシートであって、
   前記情報記録媒体は、前記コード化されたＦＡＸデータが書き換え可能に記録され、
   前記ＦＡＸデータを再印字可能な領域を有することを特徴とするシート。

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