JP4230442B2

JP4230442B2 - Image processing system, client computer and server computer

Info

Publication number: JP4230442B2
Application number: JP2004316882A
Authority: JP
Inventors: 貴宣中谷
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2004-10-29
Filing date: 2004-10-29
Publication date: 2009-02-25
Anticipated expiration: 2024-10-29
Also published as: JP2006127297A

Description

本発明は、画像形成装置がネットワークを介してクライアントコンピュータ、サーバコンピュータに接続され、前記画像形成装置は、前記クライアントコンピュータによる印刷指示によって印刷処理を行なう画像処理システム、当該画像処理システムのクライアントコンピュータ及びサーバコンピュータに関する。 According to the present invention, an image forming apparatus is connected to a client computer and a server computer via a network, and the image forming apparatus performs an image processing system according to a print instruction from the client computer, a client computer of the image processing system, and The server computer.

従来、オフィス等では、複数のデジタル複合機やプリンタがＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークを介してクライアントＰＣ（Personal Computer）、サーバＰＣに接続され、クライアントＰＣによって指定された複合機・プリンタによりプリント処理が行われている。 Conventionally, in an office or the like, a plurality of digital multifunction peripherals and printers are connected to a client PC (Personal Computer) and a server PC via a network such as a LAN (Local Area Network), and the multifunction peripherals and printers designated by the client PC are used. A print process is being performed.

特許文献１には、クライアントＰＣが、ユーザによって入力されたユーザＩＤ及びパスワードをサーバＰＣに送信し、サーバＰＣからユーザＩＤ及びパスワードがユーザ登録情報データベースに格納されているユーザＩＤ及びパスワードに一致する旨の通知信号を受けた際に、プリンタ等に印刷処理を実行させる自動認証システムが記載されている。この自動認証システムにおいては、クライアントＰＣは、ユーザ認証による印刷許可をサーバから受けた場合に、印刷枚数情報及び部数情報をサーバＰＣに送信し、サーバＰＣは、これらの印刷枚数情報及び部数情報によって総印刷枚数を求め、総印刷枚数に単価を積算することによって課金金額を求める。
特開２００２−２３６５７７号公報 In Patent Document 1, the client PC transmits the user ID and password input by the user to the server PC, and the user ID and password from the server PC match the user ID and password stored in the user registration information database. An automatic authentication system is described that causes a printer or the like to execute a printing process when receiving a notification signal to that effect. In this automatic authentication system, when the client PC receives print permission by the user authentication from the server, the client PC transmits the print number information and the copy number information to the server PC, and the server PC uses the print number information and the copy number information. The total amount of printed sheets is obtained, and the charge amount is obtained by adding the unit price to the total number of printed sheets.
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-236577

しかしながら、従来のシステムでは、印刷処理を行なったユーザの属する部署に印刷費用が課金されるため、1つの部署の複合機により全部署に配布する資料の印刷が一括して行われると、その部署に経費が集中することとなり、部署単位での正確な課金金額を求めることができなかった。 However, in the conventional system, the printing cost is charged to the department to which the user who performed the printing process belongs. Therefore, if the materials distributed to all departments are collectively printed by the multifunction machine of one department, that department Expenses were concentrated in the department, and it was not possible to obtain an accurate charge amount for each department.

本発明は、上記状況に鑑みてなされたものであり、印刷物の配布先毎に課金金額を算出し、管理することができる画像処理システム、クライアントコンピュータ及びサーバコンピュータを提供することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an image processing system, a client computer, and a server computer that can calculate and manage a charge amount for each distribution destination of printed matter.

本発明の請求項１に係る画像処理システムは、画像形成装置がネットワークを介してクライアントコンピュータ、サーバコンピュータに接続され、前記画像形成装置は、前記クライアントコンピュータによる印刷指示によって印刷処理を行なう画像処理システムであって、
前記クライアントコンピュータは、
印刷指示毎に印刷される印刷物についての複数の配布先を示す配布先情報を受け付けると共に、当該複数の配布先へのそれぞれの配布部数を示す配布部数情報をユーザから受け付ける情報受付手段と、印刷データを記録紙に記録した際に必要な記録紙の枚数である印刷枚数を求める算出手段と、前記情報受付手段によって受け付けられた複数の配布先情報及び各配布部数情報、並びに前記算出手段によって算出された印刷枚数を示す印刷枚数情報を前記サーバコンピュータに送信する情報送信手段とを備え、
前記サーバコンピュータは、
前記クライアントコンピュータから前記複数の配布先情報、各配布部数情報及び印刷枚数情報を受信する情報受信手段と、記録紙１枚の印刷処理に対する単価情報を記憶する単価情報記憶手段と、当該複数の配布先情報及びこれら各配布先情報毎に過去の印刷処理に対する課金金額情報を記憶する課金情報記憶部と、印刷指示の度に、前記情報受信手段によって受信された配布先情報で特定される配布先毎に、前記配布部数及び印刷枚数から総印刷枚数を求め、更に前記総印刷枚数に単価を積算することによって各配布先の課金金額を求める課金処理手段と、前記課金処理手段によって求められた各配布先の課金金額を、前記課金情報記憶部に記憶されている当該各配布先についての過去の課金金額情報に加算する加算手段とを備えたものである。 An image processing system according to a first aspect of the present invention is an image processing system in which an image forming apparatus is connected to a client computer and a server computer via a network, and the image forming apparatus performs print processing in accordance with a print instruction from the client computer. Because
The client computer is
Information receiving means for receiving distribution destination information indicating a plurality of distribution destinations for a printed matter to be printed for each print instruction, and receiving from the user distribution number information indicating the number of distribution copies to each of the plurality of distribution destinations ; and print data Calculating means for obtaining the number of printed sheets, which is the number of recording sheets required when recording the image on the recording paper, a plurality of distribution destination information received by the information receiving means, information on each number of copies, and the calculating means. Information transmitting means for transmitting the number of printed sheets indicating the number of printed sheets to the server computer,
The server computer
Wherein the plurality of distribution destination information from the client computer, an information receiving means for receiving each distribution copy number information and print number information, the unit price information storage means for storing bid information for the recording paper one sheet of the printing process, the plurality of distribution A destination information and a billing information storage unit for storing the billing amount information for past print processing for each of the destination information, and a destination specified by the destination information received by the information receiving means for each print instruction For each time, the total number of printed sheets is calculated from the number of copies and the number of printed sheets, and the charging processing means for calculating the charging amount of each distribution destination by adding the unit price to the total number of printed sheets, and each of the charging processing means in which the charge amount of the distribution destination, and a summing means for adding the previous billing amount information about the charging information stored in the storage unit Tei Ru the respective distribution destination That.

上記構成によれば、クライアントコンピュータの情報受付手段によって、配布先情報及び配布部数情報の受付が行なわれると共に、算出手段によって印刷枚数が求められる。さらに、情報送信手段によって受け付けられた配布先情報及び配布部数情報、並びに算出手段によって算出された印刷枚数を示す印刷枚数情報がサーバコンピュータに送信される。サーバコンピュータの情報受信手段によって配布先情報、配布部数情報及び印刷枚数情報が受信されると、課金処理手段によって、情報受信手段によって受信された配布先情報で特定される配布先毎に、配布部数及び印刷枚数から総印刷枚数が求められ、更に総印刷枚数に単価が積算されることによって各配布先の課金金額が求められる。そして、加算手段によって各配布先の課金金額が課金情報記憶部に記憶される各配布先の過去の課金金額情報に加算される。 According to the above configuration, the information receiving means of the client computer accepts the distribution destination information and the number of copies information, and the calculating means obtains the number of printed sheets. Further, distribution destination information and distribution copy number information received by the information transmission unit, and print number information indicating the number of prints calculated by the calculation unit are transmitted to the server computer. When the distribution destination information, the number of copies information and the number of printed sheets information are received by the information receiving means of the server computer, the number of distribution copies for each distribution destination specified by the distribution destination information received by the information receiving means by the billing processing means. The total number of printed sheets is obtained from the number of printed sheets, and the unit price is added to the total number of printed sheets, whereby the billing amount of each distribution destination is obtained. Then, the charging amount of each distribution destination is added to the past charging amount information of each distribution destination stored in the charging information storage unit by the adding means.

本発明の請求項２に係る画像処理システムは、請求項１記載の画像処理システムにおいて、前記クライアントコンピュータは、ユーザを識別するためのユーザＩＤを外部から受け付けるユーザＩＤ受付手段と、前記ユーザＩＤ受付手段によって受け付けたユーザＩＤを前記サーバコンピュータに送信するユーザＩＤ送信手段とを備え、前記サーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータからユーザＩＤを受信するユーザＩＤ受信手段と、ユーザ認証用の複数のユーザ登録ＩＤを記憶するユーザＩＤ記憶手段と、前記ユーザＩＤ受信手段によって受信されたユーザＩＤに一致するユーザ登録ＩＤが前記ユーザＩＤ記憶手段に記憶されているか否かを判断する一致判定手段と、前記一致判定手段によって前記ユーザＩＤ受信手段によって受信されたユーザＩＤに一致するユーザ登録ＩＤがユーザＩＤ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、その旨を通知する不一致通知信号を前記クライアントコンピュータに送信する通知信号送信手段とを備え、前記クライアントコンピュータは、前記サーバコンピュータから不一致通知信号を受信する通知信号受信手段を備え、前記情報送信手段は、前記通知信号受信手段によってサーバコンピュータから不一致通知信号を受信した場合は、前記配布先情報、配布部数情報、及び印刷枚数情報の前記サーバコンピュータへの送信を行なわない。 An image processing system according to a second aspect of the present invention is the image processing system according to the first aspect, wherein the client computer receives a user ID for identifying a user from the outside, and receives the user ID. User ID transmission means for transmitting the user ID received by the means to the server computer, the server computer receiving user ID from the client computer, and a plurality of user registration IDs for user authentication A user ID storage means for storing, a match determination means for determining whether or not a user registration ID that matches the user ID received by the user ID reception means is stored in the user ID storage means, and the match determination By means of said user ID receiving means When it is determined that the user registration ID that matches the received user ID is not stored in the user ID storage means, a notification signal transmission means for transmitting a mismatch notification signal to that effect to the client computer is provided. The client computer includes notification signal receiving means for receiving a mismatch notification signal from the server computer, and the information transmitting means receives the mismatch notification signal from the server computer by the notification signal receiving means. The distribution copy number information and the print number information are not transmitted to the server computer.

上記構成によれば、クライアントコンピュータのユーザＩＤ受付手段によって、ユーザＩＤが受け付けられると、ユーザＩＤ送信手段によって当該ユーザＩＤがサーバコンピュータに送信される。サーバコンピュータのユーザＩＤ受信手段によってユーザＩＤが受信されると、一致判定手段によって受信されたユーザＩＤに一致するユーザ登録ＩＤがユーザＩＤ記憶手段に記憶されているか否かが判断される。その結果、一致判定手段によって受信されたユーザＩＤに一致するユーザ登録ＩＤがユーザＩＤ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、その旨を通知する不一致通知信号が通知信号送信手段からクライアントコンピュータに送信される。さらに、クライアントコンピュータの通知信号受信手段によってサーバコンピュータから不一致通知信号が受信されると、情報送信手段による配布先情報、配布部数情報、及び印刷枚数情報のサーバコンピュータへの送信は行なわれない。 According to the above configuration, when the user ID is received by the user ID receiving unit of the client computer, the user ID is transmitted to the server computer by the user ID transmitting unit. When the user ID is received by the user ID receiving means of the server computer, it is determined whether or not a user registration ID that matches the user ID received by the match determining means is stored in the user ID storage means. As a result, when it is determined that the user registration ID that matches the user ID received by the match determination unit is not stored in the user ID storage unit, a mismatch notification signal notifying that is sent from the notification signal transmission unit to the client computer. Sent to. Further, when the mismatch signal is received from the server computer by the notification signal receiving unit of the client computer, the distribution destination information, the distribution number information, and the print number information are not transmitted to the server computer by the information transmitting unit.

本発明の請求項３に係る画像処理システムは、請求項１又は２記載の画像処理システムにおいて、前記クライアントコンピュータは、記録紙に配布先を印字するための配布先印字指示を外部から受け付ける印字指示受付手段と、複数の配布先を特定する文字情報を記憶する文字情報記憶手段と、前記画像形成装置に印刷処理を実行させるプリント制御手段とを備え、前記プリント制御手段は、前記印字指示受付手段によって配布先印字指示が受け付けられると、前記情報受信手段によって受信された配布先情報で特定される配布先の
文字情報を前記文字情報記憶手段から読み取り、前記画像形成装置に配布部数分の印刷物に印字させる。 An image processing system according to a third aspect of the present invention is the image processing system according to the first or second aspect, wherein the client computer receives a distribution destination print instruction for printing a distribution destination on a recording sheet from outside. A receiving unit; a character information storage unit that stores character information for specifying a plurality of distribution destinations; and a print control unit that causes the image forming apparatus to execute a printing process. The print control unit includes the print instruction receiving unit. When the distribution destination printing instruction is accepted by the information receiving unit, the distribution destination character information specified by the distribution destination information received by the information receiving unit is read from the character information storage unit, and the image forming apparatus prints the printed matter for the number of distribution copies. Print.

上記構成によれば、クライアントコンピュータの印字指示受付手段によって、配布先印字指示が受け付けられると、プリント制御手段によって配布先の文字情報が配布部数分の印刷物に印字されるように画像形成装置の印刷制御が行なわれる。 According to the above configuration, when the distribution destination print instruction is received by the print instruction reception unit of the client computer, the printing of the image forming apparatus is performed so that the character information of the distribution destination is printed on the printed matter for the number of copies by the print control unit. Control is performed.

本発明の請求項４に係る画像処理システムは、請求項３記載の画像処理システムにおいて、前記クライアントコンピュータにおいて、前記文字情報記憶手段は、印刷物の配布元を特定する文字情報を記憶するものであって、前記印字指示受付手段は、記録紙に配布元を印字するための配布元印字指示を外部から受け付けるものであって、前記プリント制御手段は、前記印字指示受付手段によって配布元印字指示が受け付けられると、前記文字情報記憶手段から配布元の文字情報を読み取り、前記画像形成装置に配布元の文字情報を記録紙に印字させる。 According to a fourth aspect of the present invention, in the image processing system according to the third aspect, in the client computer, the character information storage means stores character information for specifying a distribution source of the printed matter. The print instruction accepting unit accepts a distribution source print instruction for printing the distribution source on recording paper from the outside, and the print control unit accepts the distribution source print instruction by the print instruction accepting unit. Then, the character information of the distribution source is read from the character information storage means, and the image forming apparatus is caused to print the character information of the distribution source on a recording sheet.

上記構成によれば、クライアントコンピュータの印字指示受付手段によって、配布元印字指示が受け付けられると、プリント制御手段によって配布元の文字情報が記録紙に印字されるように画像形成装置の印刷制御が行なわれる。 According to the above configuration, when the distribution source print instruction is received by the print instruction reception unit of the client computer, the print control of the image forming apparatus is performed so that the character information of the distribution source is printed on the recording paper by the print control unit. It is.

本発明の請求項５に係るクライアントコンピュータは、画像形成装置及びサーバコンピュータにネットワークを介して接続され、当該画像形成装置に対して印刷指示を送信して印刷処理を行なわせるクライアントコンピュータであって、
印刷指示毎に印刷される印刷物についての複数の配布先を示す配布先情報を受け付けると共に、当該複数の配布先へのそれぞれの配布部数を示す配布部数情報をユーザから受け付ける情報受付手段と、印刷データを記録紙に記録した際に必要な記録紙の枚数である印刷枚数を求める算出手段と、前記情報受付手段によって受け付けられた複数の配布先情報及び各配布部数情報、並びに前記算出手段によって算出された印刷枚数を示す印刷枚数情報を前記サーバコンピュータに送信する情報送信手段とを備えたものである。 A client computer according to a fifth aspect of the present invention is a client computer that is connected to an image forming apparatus and a server computer via a network and transmits a print instruction to the image forming apparatus to perform a printing process .
Information receiving means for receiving distribution destination information indicating a plurality of distribution destinations for a printed matter to be printed for each print instruction, and receiving from the user distribution number information indicating the number of distribution copies to each of the plurality of distribution destinations ; and print data Calculating means for obtaining the number of printed sheets, which is the number of recording sheets required when recording the image on the recording paper, a plurality of distribution destination information received by the information receiving means, information on each number of copies, and the calculating means. der which the print number information indicating the number of printed sheets and a data transmitting means for transmitting to said server computer Ru.

上記構成によれば、クライアントコンピュータの情報受付手段によって、配布先情報及び配布部数情報の受付が行なわれると共に、算出手段によって印刷枚数が求められる。さらに、情報送信手段によって受け付けられた配布先情報及び配布部数情報、並びに算出手段によって算出された印刷枚数を示す印刷枚数情報がサーバコンピュータに送信される。 According to the above configuration, the information receiving means of the client computer accepts the distribution destination information and the number of copies information, and the calculating means obtains the number of printed sheets. Further, distribution destination information and distribution copy number information received by the information transmission unit, and print number information indicating the number of prints calculated by the calculation unit are transmitted to the server computer.

本発明の請求項６に係るサーバコンピュータは、クライアントコンピュータ及び当該クライアントコンピュータからの印刷指示で印刷処理を行なう画像形成装置にネットワークを介して接続されているサーバコンピュータであって、
前記クライアントコンピュータから複数の配布先情報、配布部数情報及び印刷枚数情報を受信する情報受信手段と、記録紙1枚の印刷処理に対する前記画像形成装置による印刷での単価情報を記憶する単価情報記憶手段と、当該複数の配布先情報及びこれら各配布先情報毎に過去の印刷処理に対する課金金額情報を記憶する課金情報記憶部と、印刷指示の度に、前記情報受信手段によって受信された配布先情報で特定される配布先毎に、前記配布部数及び印刷枚数から総印刷枚数を求め、更に前記総印刷枚数に単価を積算することによって各配布先の課金金額を求める課金処理手段と、前記課金処理手段によって求められた各配布先の課金金額を、前記課金情報記憶部に記憶されている各配布先についての過去の課金金額情報に加算する加算手段とを備えたものである。 A server computer according to a sixth aspect of the present invention is a server computer connected via a network to a client computer and an image forming apparatus that performs a printing process in response to a print instruction from the client computer ,
Information receiving means for receiving a plurality of distribution destination information, distribution copy number information and number of printed sheets information from the client computer , and unit price information storage means for storing unit price information in printing by the image forming apparatus for printing processing of one recording sheet When the charging information storage unit that stores charge amount information for past print processing for each the plurality of distribution destination information and their respective distribution destination information, every time the print instruction, the distribution destination information received by the information receiving means Charging processing means for determining the total amount of printed sheets from the number of copies to be distributed and the number of printed sheets for each distribution destination, and further calculating the charging amount of each distribution destination by adding a unit price to the total number of printed sheets; the charge amount of each distribution destination determined by means adds the past charge amount information for each distribution destination Ru Tei stored in the charging information storage unit adds hands Ru der that a stage.

上記構成によれば、サーバコンピュータの情報受信手段によって配布先情報、配布部数情報及び印刷枚数情報が受信されると、課金処理手段によって、情報受信手段によって受信された配布先情報で特定される配布先毎に、配布部数及び印刷枚数から総印刷枚数が求められ、更に総印刷枚数に単価が積算されることによって各配布先の課金金額が求められる。そして、加算手段によって各配布先の課金金額が課金情報記憶部に記憶される各配布先の過去の課金金額情報に加算される。 According to the above configuration, when the distribution destination information, the number of copies information, and the print number information are received by the information reception unit of the server computer, the distribution specified by the distribution destination information received by the information reception unit is performed by the billing processing unit. For each destination, the total number of printed sheets is obtained from the number of copies to be distributed and the number of printed sheets, and the unit price is added to the total number of printed sheets to obtain the charge amount of each distribution destination. Then, the charging amount of each distribution destination is added to the past charging amount information of each distribution destination stored in the charging information storage unit by the adding means.

本発明の請求項７に係る画像処理システムは、印刷指示を入力可能な入力手段を備えた画像形成装置がネットワークを介してサーバコンピュータに接続され、前記画像形成装置は、前記入力手段による印刷指示によって印刷処理を行なう画像処理システムであって、
前記画像形成装置は、
印刷指示毎に印刷される印刷物についての複数の印刷物の配布先を示す配布先情報を受け付けると共に、当該複数の配布先へのそれぞれの配布先への配布部数を示す配布部数情報をユーザから受け付ける情報受付手段と、印刷データを記録紙に記録した際に必要な記録紙の枚数である印刷枚数を求める算出手段と、前記情報受付手段によって受け付けられた複数の配布先情報及び各配布部数情報、並びに前記算出手段によって算出された印刷枚数を示す印刷枚数情報を前記サーバコンピュータに送信する情報送信手段とを備え、
前記サーバコンピュータは、
前記画像形成装置から前記複数の配布先情報、各配布部数情報及び印刷枚数情報を受信する情報受信手段と、記録紙１枚の印刷処理に対する単価情報を記憶する単価情報記憶手段と、当該複数の配布先情報及びこれら各配布先情報毎に過去の印刷処理に対する課金金額情報を記憶する課金情報記憶部と、印刷指示の度に、前記情報受信手段によって受信された配布先情報で特定される配布先毎に、前記配布部数及び印刷枚数から総印刷枚数を求め、更に前記総印刷枚数に単価を積算することによって各配布先の課金金額を求める課金処理手段と、前記課金処理手段によって求められた各配布先の課金金額を、前記課金情報記憶部に記憶されている各配布先についての過去の課金金額情報に加算する加算手段とを備えたものである。 In an image processing system according to a seventh aspect of the present invention, an image forming apparatus provided with an input unit capable of inputting a print instruction is connected to a server computer via a network, and the image forming apparatus receives a print instruction by the input unit. An image processing system for performing a printing process by:
The image forming apparatus includes:
Information for accepting distribution destination information indicating a distribution destination of a plurality of printed materials for a printed matter printed for each print instruction, and receiving distribution number information indicating the number of distribution copies to each of the plurality of distribution destinations from the user reception means and, calculating means and a plurality of distribution destination information and the distribution copy number information received by the information receiving means for obtaining the number of printed sheets is a number of recording sheets needed when recording the print data on a recording sheet, and Information transmission means for transmitting, to the server computer, print number information indicating the number of prints calculated by the calculation means;
The server computer
Wherein the plurality of distribution destination information from the image forming apparatus, an information receiving means for receiving each distribution copy number information and print number information, the unit price information storage means for storing bid information for the recording sheet one printing process, the plurality The distribution information specified by the distribution destination information received by the information receiving means for each print instruction, and the charge information storage unit for storing the charge amount information for the past print processing for each distribution destination information. For each destination, a total number of printed sheets is calculated from the number of copies and the number of printed sheets, and a charging processing unit for calculating a charging amount of each distribution destination by adding a unit price to the total number of printed sheets, and the charging processing unit. the charge amount of each distribution destination, Ru der that an adding means for adding the previous charge amount information for each distribution destination Ru Tei stored in the charging information storage unit.

上記構成によれば、画像形成装置の情報受付手段によって、配布先情報及び配布部数情報の受付が行なわれると共に、算出手段によって印刷枚数が求められる。さらに、情報送信手段によって受け付けられた配布先情報及び配布部数情報、並びに算出手段によって算出された印刷枚数を示す印刷枚数情報がサーバコンピュータに送信される。サーバコンピュータの情報受信手段によって配布先情報、配布部数情報及び印刷枚数情報が受信されると、課金処理手段によって、情報受信手段によって受信された配布先情報で特定される配布先毎に、配布部数及び印刷枚数から総印刷枚数が求められ、更に総印刷枚数に単価が積算されることによって各配布先の課金金額が求められる。そして、加算手段によって各配布先の課金金額が課金情報記憶部に記憶される各配布先の過去の課金金額情報に加算される。 According to the above configuration, the distribution destination information and the distribution number information are received by the information reception unit of the image forming apparatus, and the number of printed sheets is obtained by the calculation unit. Further, distribution destination information and distribution copy number information received by the information transmission unit, and print number information indicating the number of prints calculated by the calculation unit are transmitted to the server computer. When the distribution destination information, the number of copies information and the number of printed sheets information are received by the information receiving means of the server computer, the number of distribution copies for each distribution destination specified by the distribution destination information received by the information receiving means by the billing processing means. The total number of printed sheets is obtained from the number of printed sheets, and the unit price is added to the total number of printed sheets, whereby the billing amount of each distribution destination is obtained. Then, the charging amount of each distribution destination is added to the past charging amount information of each distribution destination stored in the charging information storage unit by the adding means.

本発明の請求項１に係る画像処理システムによれば、印刷物の配布先毎に課金金額を求めることができ、経費管理を適正、かつ、効率的に行なうことができる。 According to the image processing system of the first aspect of the present invention, the charge amount can be obtained for each distribution destination of the printed matter, and the expense management can be performed appropriately and efficiently.

本発明の請求項２に係る画像処理システムによれば、予め登録されているユーザ以外の第３者による不正使用を防止することができる。 According to the image processing system of the second aspect of the present invention, unauthorized use by a third party other than a user registered in advance can be prevented.

本発明の請求項３に係る画像処理システムによれば、ユーザは印刷物の配布先を一目で確認することができ、印刷物の配布作業を効率的に行なうことができる。また、印刷物の配布先は、印刷費用の負担先でもあるため、印刷費用の負担先の確認も同時に可能となる。 According to the image processing system of the third aspect of the present invention, the user can confirm the distribution destination of the printed matter at a glance, and can efficiently perform the distribution work of the printed matter. In addition, since the distribution destination of the printed matter is also a burden of printing costs, it is possible to simultaneously confirm the burden of printing costs.

本発明の請求項４に係る画像処理システムによれば、印刷物の配布先に加え、印刷物の配布元の確認も可能となる。 According to the image processing system of the fourth aspect of the present invention, it is possible to confirm not only the distribution destination of the printed material but also the distribution source of the printed material.

本発明の請求項５に係るクライアントコンピュータによれば、クライアントコンピュータにネットワークを介して接続されるサーバコンピュータによる印刷物の配布先毎の課金金額の算出を可能とし、経費管理を適正、かつ、効率的に行なうことができる。 According to the client computer of the fifth aspect of the present invention, it is possible to calculate the billing amount for each distribution destination of the printed matter by the server computer connected to the client computer via the network, and the expense management is appropriate and efficient. Can be done.

本発明の請求項６に係るサーバコンピュータによれば、クライアントコンピュータから送信される配布先情報、配布部数情報及び印刷枚数情報に基づき、印刷物の配布先毎に課金金額を求めることができ、経費管理を適正、かつ、効率的に行なうことができる。 According to the server computer of the sixth aspect of the present invention, the charge amount can be obtained for each distribution destination of the printed matter based on the distribution destination information, the distribution number information, and the print number information transmitted from the client computer. Can be performed appropriately and efficiently.

本発明の請求項７に係る画像処理システムによれば、印刷物の配布先毎に課金金額を求めることができ、経費管理を適正、かつ、効率的に行なうことができる。 According to the image processing system of the seventh aspect of the present invention, the charge amount can be obtained for each distribution destination of the printed matter, and the expense management can be performed appropriately and efficiently.

以下、本発明の一実施の形態によるネットワークシステムについて図面を用いて説明する。図１は、本発明のネットワークシステムの構成を示す図である。ネットワークシステムにおいて、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、コピー機能を有するデジタル複合機６，７が、ＬＡＮ等のネットワークを介してクライアントＰＣ１、３〜５及びサーバＰＣ２等に接続され、種々の情報を相互に送受信可能に構成されている。デジタル複合機６、７は、いずれかのクライアントＰＣから印刷指示及び印刷データを受けると、印刷処理を行う。このネットワークシステムが構築される例えばオフィスには、複数の部署があり、各部署の構成員が使用するクライアントＰＣには、当該構成員が属する部署を示す部署情報及びユーザＩＤが設定されている。 Hereinafter, a network system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a network system of the present invention. In a network system, digital multifunction peripherals 6 and 7 having a scanner function, a facsimile function, a printer function, and a copy function are connected to client PCs 1 and 3 to 5 and a server PC 2 through a network such as a LAN, and various information is received. It is configured to be able to send and receive between each other. Upon receiving a print instruction and print data from one of the client PCs, the digital multifunction peripherals 6 and 7 perform print processing. For example, an office in which this network system is constructed has a plurality of departments, and department information and user IDs indicating departments to which the members belong are set in client PCs used by the members of each department.

図２は図１に示すネットワークシステムにおけるクラインアントＰＣ１及びサーバＰＣ２の構成を示すブロック図である。クライアントＰＣ１は、ＣＰＵ１１（Central Processing Unit）、ＣＰＵ１１の作業領域として用いられるＲＡＭ１２（Random Access Memory）、プログラムデータ等が記録されているＲＯＭ１３（Read Only Memory）、外部装置とのインターフェイスであるＩ／Ｆ部１４、ユーザからの指示を入力するためのキーボードやマウスを備える操作部１５、表示部１６、及び外部記憶装置１７を備える。ＲＡＭ１２は、操作部１５を介して入力されたユーザＩＤ及びパスワードを一時的に記憶するユーザ情報記憶部１２１と、操作部１５を介して入力された印刷物の配布先及び配布部数に関する配布情報を一時的に記憶する配布情報記憶部１２２とを備える。 FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the client PC 1 and server PC 2 in the network system shown in FIG. The client PC 1 includes a CPU 11 (Central Processing Unit), a RAM 12 (Random Access Memory) used as a work area of the CPU 11, a ROM 13 (Read Only Memory) in which program data and the like are recorded, and an I / F that is an interface with an external device. Unit 14, an operation unit 15 including a keyboard and a mouse for inputting an instruction from the user, a display unit 16, and an external storage device 17. The RAM 12 temporarily stores a user information storage unit 121 that temporarily stores the user ID and password input via the operation unit 15, and distribution information regarding the distribution destination and the number of distributions of the printed material input via the operation unit 15. And a distribution information storage unit 122 for storing the information.

図３は、配布情報記憶部１２２に記憶される配布情報のデータ構成図の一例である。ここでは、配布先が複数ある場合に作成される配布情報について説明する。配布情報には、全部署の中から印刷物の配布先に指定された部署を示す部署情報１２３１、１２３３、配布先に指定された部署への印刷物の配布部数を示す配布部数情報１２３２、１２３４、記録紙に配布先及び配布元の部署を表す文字情報を印字するか否かを示す配布先印字指示情報１２３５が含まれている。外部記憶装置１７は、ユーザＩＤ及びユーザが所属する部署を示す部署情報を記憶するユーザ登録情報記憶部１７１と、予め登録された全ての部署の部署情報と、全部署の部署名を表す文字情報を記憶する文字情報記憶部１７２とを備える。 FIG. 3 is an example of a data configuration diagram of distribution information stored in the distribution information storage unit 122. Here, distribution information created when there are a plurality of distribution destinations will be described. The distribution information includes department information 1231, 1233 indicating the department designated as the distribution destination of the printed material among all departments, distribution number information 1232, 1234 indicating the number of distribution of the printed material to the department designated as the distribution destination, and recording. Distribution destination print instruction information 1235 indicating whether or not to print character information indicating the distribution destination and the department of the distribution source on the paper is included. The external storage device 17 includes a user registration information storage unit 171 that stores department information indicating a user ID and a department to which the user belongs, department information of all departments registered in advance, and character information representing department names of all departments. And a character information storage unit 172 for storing.

ＣＰＵ１１は、操作部１５を介して入力された各種指示を受け付ける操作受付部１１１、Ｉ／Ｆ部１４を介して各種データの送受信を行なうデータ送受信部１１２、複合機６，７に印刷処理を実行させるプリント制御部１１３、及び各種操作画面、画像データを表示部１６に表示させる表示制御部１１４を備える。操作受付部１１１は、操作部１５を介して印刷指示を受け付ける際に、配布先の部署情報、配布部数、配布先印字指示情報を含む配布情報を受け付けると、この配布情報を配布情報記憶部１２２に書き込む。操作受付部１１１は、操作部１５を介してユーザＩＤ及びパスワードを受け付けると、ユーザＩＤ及びパスワードをユーザ情報記憶部１２１に書き込む。データ送受信部１１２は、必要に応じてユーザＩＤ及びパスワードや配布情報をＩ／Ｆ部１４を介してサーバＰＣ２に送信する。 The CPU 11 executes print processing on the operation reception unit 111 that receives various instructions input via the operation unit 15, the data transmission / reception unit 112 that transmits and receives various data via the I / F unit 14, and the multifunction peripherals 6 and 7. And a display control unit 114 that displays various operation screens and image data on the display unit 16. When the operation receiving unit 111 receives distribution information including the distribution destination department information, the number of distribution copies, and the distribution destination print instruction information when receiving the print instruction via the operation unit 15, the operation reception unit 111 receives the distribution information. Write to. When the operation reception unit 111 receives the user ID and password via the operation unit 15, the operation reception unit 111 writes the user ID and password in the user information storage unit 121. The data transmitting / receiving unit 112 transmits the user ID, password, and distribution information to the server PC 2 via the I / F unit 14 as necessary.

プリント制御部１１３は、サーバＰＣ２のユーザ認証部２１１によってクラアントＰＣから受信したユーザＩＤ及びパスワードがユーザ登録情報記憶部２７１に記憶されるユーザＩＤ及びパスワードに一致する旨の一致通知信号をデータ送受信部１１２によって受信した場合、複合機６，７に対して印刷指示を送信する。また、プリント制御部１１３は、一致通知信号を受信した場合は、印刷データの印刷枚数を求め、印刷枚数情報及び配布情報記憶部１２２に記憶されている配布情報をサーバＰＣ２に送信する。 The print control unit 113 receives a match notification signal indicating that the user ID and password received from the client PC by the user authentication unit 211 of the server PC 2 match the user ID and password stored in the user registration information storage unit 271. When received by the printer 112, a print instruction is transmitted to the multifunction peripherals 6 and 7. When the print control unit 113 receives the coincidence notification signal, the print control unit 113 obtains the number of print data to be printed, and transmits the print number information and distribution information stored in the distribution information storage unit 122 to the server PC 2.

サーバＰＣ２は、クライアントＰＣ１と同様に、ＣＰＵ２１、ＲＡＭ２２、ＲＯＭ２３、Ｉ／Ｆ部２４、操作部２５、表示部２６、及び外部記憶装置２７を備える。ＲＡＭ２２は、クライアントＰＣ１から受信したユーザＩＤ及びパスワードを記憶するユーザ情報記憶部２２１と、クラインアントＰＣから受信した配布情報を記憶する配布情報記憶部２２２とを備える。外部記憶装置２７は、予め登録された全部署の構成員のユーザＩＤ及び当該ユーザＩＤに関連付けられたパスワードを記憶するユーザ登録情報記憶部２７１と、記録紙１枚の印刷処理に対する課金金額である単価情報を記憶する単価情報記憶部２７２と、予め登録された全部署の部署情報及び課金情報を関連付けて記憶する課金情報記憶部２７３とを備える。 Similarly to the client PC 1, the server PC 2 includes a CPU 21, a RAM 22, a ROM 23, an I / F unit 24, an operation unit 25, a display unit 26, and an external storage device 27. The RAM 22 includes a user information storage unit 221 that stores a user ID and password received from the client PC 1 and a distribution information storage unit 222 that stores distribution information received from the client PC. The external storage device 27 is a user registration information storage unit 271 that stores user IDs of members of all departments registered in advance and passwords associated with the user IDs, and a charge amount for printing processing of one sheet of recording paper. A unit price information storage unit 272 that stores unit price information and a billing information storage unit 273 that stores in advance the department information and billing information of all the departments registered in advance are provided.

ＣＰＵ２１は、データ送受信部２１０、ユーザ認証部２１１及び課金処理部２１２を備える。データ送受信部２１０は、Ｉ／Ｆ部２４を介して各種データの送受信を行なう。ユーザ認証部２１１は、データ送受信部２１０によってクライアントＰＣ１から受信したユーザＩＤ及びパスワードと、ユーザ登録情報記憶部２７１に記憶されているユーザＩＤ及びパスワードとの一致判定を行い、受信したユーザＩＤ及びパスワードがユーザ登録情報記憶部２７１に記憶されるいずれかのユーザＩＤ及びパスワードに一致する場合は、その旨を通知する一致通知信号をデータ送受信部２１０によってクライアントＰＣ１に送信する。課金処理部２１２は、クライアントＰＣ１から受信した配布情報に含まれる配布先の部署情報毎に、対応する配布部数に印刷枚数を積算することによって、総印刷枚数を求め、さらに総印刷枚数に単価情報を積算することによって課金金額を求め、課金情報記憶部２７３に記憶されている過去の印刷処理に対する課金金額の累積金額に今回の印刷処理に対する課金金額を加算する。 The CPU 21 includes a data transmission / reception unit 210, a user authentication unit 211, and a billing processing unit 212. The data transmission / reception unit 210 transmits / receives various data via the I / F unit 24. The user authentication unit 211 determines whether the user ID and password received from the client PC 1 by the data transmission / reception unit 210 match the user ID and password stored in the user registration information storage unit 271 and receives the received user ID and password. Is matched with any user ID and password stored in the user registration information storage unit 271, the data transmission / reception unit 210 transmits a match notification signal to that effect to the client PC 1. The charging processing unit 212 obtains the total number of printed sheets by adding the number of printed sheets to the corresponding number of distribution units for each distribution destination department information included in the distribution information received from the client PC 1, and further calculates unit price information on the total number of printed sheets. The charge amount is obtained by adding up the charge amount, and the charge amount for the current print processing is added to the accumulated amount of the charge amount for the past print processing stored in the charge information storage unit 273.

図４及び図５は、複合機による印刷処理を行なう際のクライアントＰＣ及びサーバＰＣによる処理を説明するためのフローチャートである。操作部１５を介して印刷指示が入力されると、表示制御部１１４が印刷設定画面（図示省略）を表示部１６に表示させ（ステップＳ１）、操作受付部１１１によって印刷先の複合機の機種名や印刷形式等の各種印刷条件が受け付けられる（ステップＳ３）。操作受付部１１１によって配布情報を入力するための配布先指定画面を表示させる配布先指定キー（図示省略）の選択の有無が判断され（ステップＳ５）、配布先指定キーが選択されていると、表示制御部１１４によって配布先指定画面Ｇ１が表示部１６に表示される（ステップＳ７）。 4 and 5 are flowcharts for explaining processing by the client PC and the server PC when performing printing processing by the multifunction machine. When a print instruction is input via the operation unit 15, the display control unit 114 displays a print setting screen (not shown) on the display unit 16 (step S <b> 1), and the operation accepting unit 111 causes the model of the multifunction peripheral to print to. Various printing conditions such as name and printing format are accepted (step S3). Whether or not a distribution destination designation key (not shown) for displaying a distribution destination designation screen for inputting distribution information is selected by the operation reception unit 111 is determined (step S5), and when the distribution destination designation key is selected, The display control unit 114 displays the distribution destination designation screen G1 on the display unit 16 (step S7).

図７は表示部１６に表示される配布先指定画面Ｇ１の一例を示す図であり、配布先指定画面Ｇ１には、印刷物の配布先の部署及び配布部数を設定するための配布先設定部３１、３２、記録紙の適所、例えば角部に配布先及び配布元の部署名を印字する配布先印字処理を実行するか否かを選択するための印字設定部３３が表示されている。配布先設定部３１は、予め設定された複数の部署名を含むプルダウンメニューを表示させるためのメニュー表示キー３１２と、プルダウンメニューの中から選択された部署名を表示させる配布先表示枠３１１と、操作部１５のテンキーによって入力された配布部数を表示する配布部数表示枠３１３とを備える。配布先設定部３２は、同様に予め設定された複数の部署名を含むプルダウンメニューを表示させるためのメニュー表示キー３２２と、プルダウンメニューの中から選択された部署名を表示させる配布先表示枠３２１と、操作部１５のテンキーによって入力された配布部数を表示する配布部数表示枠３２３とを備える。 FIG. 7 is a diagram showing an example of a distribution destination designation screen G1 displayed on the display unit 16. In the distribution destination designation screen G1, a distribution destination setting unit 31 for setting a distribution destination department and the number of distribution copies of a printed matter. 32, a print setting section 33 for selecting whether or not to execute a distribution destination printing process for printing the distribution destination and the distribution source's department name at an appropriate position of the recording paper, for example, at the corner. The distribution destination setting unit 31 includes a menu display key 312 for displaying a pull-down menu including a plurality of preset department names, a distribution destination display frame 311 for displaying a department name selected from the pull-down menu, A distribution number display frame 313 for displaying the number of distributions input by the numeric keypad of the operation unit 15. Similarly, the distribution destination setting unit 32 displays a menu display key 322 for displaying a pull-down menu including a plurality of preset department names, and a distribution destination display frame 321 for displaying a department name selected from the pull-down menu. And a distribution number display frame 323 for displaying the distribution number input by the numeric keypad of the operation unit 15.

メニュー表示キー３１２のクリックによって、総務、労務等、複数の部署の名称を含むプルダウンメニューが表示され、この中から１つがクリックされると、選択された部署名が配布先表示枠３１１に表示されると共に、所望の配布部数をテンキーによって入力することによって入力された配布部数が配布部数表示枠３１３に表示される。同様に、メニュー表示キー３２２のクリックによって、総務、労務等、複数の部署の名称を含むプルダウンメニューが表示され、この中から１つがクリックされると、選択された部署名が配布先表示枠３２１に表示されると共に、所望の配布部数をテンキーによって入力することによって入力された配布部数が配布部数表示枠３２３に表示される。 Clicking the menu display key 312 displays a pull-down menu including names of a plurality of departments such as general affairs, labor, etc. When one of these is clicked, the selected department name is displayed in the distribution destination display frame 311. At the same time, the desired number of distributions is input using the numeric keypad, and the number of distributions input is displayed in the distribution number display frame 313. Similarly, when the menu display key 322 is clicked, a pull-down menu including names of a plurality of departments such as general affairs and labor is displayed, and when one of them is clicked, the selected department name is displayed in the distribution destination display frame 321. And the number of distributions input by inputting the desired number of distributions using the numeric keypad is displayed in the distribution number display frame 323.

印字設定部３３は、配布先印字処理を実行する場合及び実行しない場合にそれぞれの指示を入力するための選択部３３１、３３２を備え、いずれかの選択部３３１、３３２のクリックによって配布先印字処理の実行の有無が選択可能となっている。印字設定部３３によって選択された配布先印字処理の実行の有無は、配布先設定部３１，３２によって指定された配布先に対する全ての印刷物に対し適用されるものである。なお、印字設定部を２つ設けて、配布先印字処理の実行の有無を配布先毎に選択可能な構成にしてもよい。 The print setting unit 33 includes selection units 331 and 332 for inputting respective instructions when the distribution destination print process is executed and when the distribution destination print process is not executed, and the distribution destination print process is performed by clicking one of the selection units 331 and 332. Whether to execute or not can be selected. The presence / absence of execution of the distribution destination printing process selected by the print setting unit 33 is applied to all printed materials for the distribution destinations designated by the distribution destination setting units 31 and 32. Two print setting units may be provided so that the distribution destination printing process can be selected for each distribution destination.

配布先指定画面Ｇ１の下方部には、配布先設定部３１、３２によって設定された印刷物の配布先及び配布部数、印字設定部３３によって選択された配布先印字処理の実行の有無を確定するためのＯＫキー３４、配布先設定部３１、３２及び印字設定部３３によって設定された設定内容をキャンセルするためのキャンセルキー３５が表示されている。 In the lower part of the distribution destination designation screen G1, the distribution destination and distribution number of the printed material set by the distribution destination setting units 31 and 32, and whether or not the distribution destination printing process selected by the print setting unit 33 is executed are determined. A cancel key 35 for canceling the setting contents set by the OK key 34, the distribution destination setting units 31 and 32, and the print setting unit 33 is displayed.

印刷物を１つの部署に配布する場合は、配布先設定部３１、３２のいずれかによって配布先及び配布部数が選択され、印刷物を２つの部署に配布する場合は、配布先設定部３１、３２両方によって配布先及び配布部数が選択され、さらに印字設定部３３によって配布先印字処理の実行の有無が選択された後にＯＫキー３４がクリックされると、操作受付部１１１によって選択された配布先、配布部数及び配布先指示情報からなる配布情報が受け付けられ、配布情報記憶部１２２に記憶される。ここでは、２つの配布先設定部により２つの異なる部署を指定して配布部数を設定することが可能であるが、配布先設定部の数はこれに限定されず、３つ以上あってもよい。 When distributing the printed material to one department, the distribution destination and the number of distribution copies are selected by one of the distribution destination setting units 31 and 32. When distributing the printed material to two departments, both the distribution destination setting units 31 and 32 are used. When the distribution destination and the number of distribution copies are selected by the user, and when the OK key 34 is clicked after the print setting unit 33 selects whether or not to execute the distribution destination printing process, the distribution destination and distribution selected by the operation reception unit 111 are selected. Distribution information including the number of copies and distribution destination instruction information is received and stored in the distribution information storage unit 122. Here, the number of distribution copies can be set by specifying two different departments using the two distribution destination setting sections, but the number of distribution destination setting sections is not limited to this and may be three or more. .

図４に戻り、操作受付部１１１によって配布先の部署、配布部数、及び配布先印字処理の実行の有無に関する配布情報の受付が行なわれる（ステップＳ９）。さらに、ＯＫキー３４が選択されたか否かが判断され（ステップＳ１１）、ＯＫキー３４が選択された場合、受け付けた配布情報が配布情報記憶部１２２に記憶される（ステップＳ１３）。次いで、表示制御部１１４によってユーザ情報入力画面Ｇ２が表示部１６に表示される（ステップＳ１５）。図８は表示部１６に表示されるユーザ情報入力画面Ｇ２の一例を示す画面図である。ユーザ情報入力画面Ｇ２には、ユーザＩＤを入力するためのユーザＩＤ入力枠４１と、パスワードを入力するためのパスワード入力枠４２と、ユーザＩＤ入力枠４１及びパスワード入力枠４２にそれぞれ入力されたユーザＩＤ及びパスワードを確定又はキャンセルするためのＯＫキー４３、キャンセルキー４４が表示されている。 Returning to FIG. 4, the operation accepting unit 111 accepts distribution information regarding the distribution destination department, the number of distribution copies, and whether or not the distribution destination printing process is executed (step S9). Further, it is determined whether or not the OK key 34 has been selected (step S11). If the OK key 34 has been selected, the received distribution information is stored in the distribution information storage unit 122 (step S13). Next, the user information input screen G2 is displayed on the display unit 16 by the display control unit 114 (step S15). FIG. 8 is a screen diagram showing an example of a user information input screen G2 displayed on the display unit 16. The user information input screen G2 includes a user ID input frame 41 for inputting a user ID, a password input frame 42 for inputting a password, and a user input in the user ID input frame 41 and the password input frame 42, respectively. An OK key 43 and a cancel key 44 for confirming or canceling the ID and password are displayed.

図４に戻り、ステップＳ１７において、操作受付部１１１によりユーザＩＤ及びパスワードの受付が行なわれた後、図５に示すように、ＯＫキー４３の選択の有無が判断され（ステップＳ１９）、ＯＫキー４３が選択された場合は、データ送受信部１１２によってユーザＩＤ及びパスワードがサーバＰＣ２に送信される（ステップＳ２１）。サーバＰＣ２のデータ送受信部２１０によってユーザＩＤ及びパスワードは受信され（ステップＳ１０１）、ユーザ認証部２１１によるユーザ認証処理が行われ（ステップＳ１０３）、データ送受信部２１０によってユーザ認証の結果を通知する応答信号がクライアントＰＣ１に送信される（ステップＳ１０５）。具体的には、ユーザ認証部２１１により、受信したユーザＩＤ及びパスワードがユーザ登録情報記憶部２７１に記憶されているユーザＩＤ及びパスワードのいずれにも一致するか否かが判定され、一致する場合は、その旨を通知する一致通知信号がクライアントＰＣ１に送信され、一方、判定結果が不一致である場合は、不一致を通知するための不一致通知信号がクライアントＰＣ１に送信される。 Returning to FIG. 4, after the user ID and password are accepted by the operation accepting unit 111 in step S17, it is determined whether or not the OK key 43 is selected as shown in FIG. 5 (step S19). When 43 is selected, the user ID and password are transmitted to the server PC 2 by the data transmitting / receiving unit 112 (step S21). The user ID and password are received by the data transmission / reception unit 210 of the server PC 2 (step S101), user authentication processing is performed by the user authentication unit 211 (step S103), and a response signal for notifying the result of user authentication by the data transmission / reception unit 210 Is transmitted to the client PC 1 (step S105). Specifically, the user authentication unit 211 determines whether or not the received user ID and password match any of the user ID and password stored in the user registration information storage unit 271. On the other hand, a match notification signal for notifying the fact is transmitted to the client PC 1. On the other hand, if the determination result is mismatch, a mismatch notification signal for notifying the mismatch is transmitted to the client PC 1.

クライアントＰＣ１側では、ユーザ送受信部１１２によってユーザ認証に対する応答信号が受信される（ステップＳ２３）、プリント制御部１１３によって応答信号が印刷許可を示す一致通知信号であるか否かが判断され（ステップＳ２５）、応答信号が不一致通知信号である場合、ステップＳ１５に戻り、再度ユーザ情報入力画面Ｇ２が表示部１６に表示される。応答信号が一致通知信号である場合、印刷先に指定された例えば複合機６に対する印刷制御が行なわれ（ステップＳ２７）、複合機６に印刷データが送信されると共に、印刷を開始させるための印刷開始指示や各種印刷条件の情報を含む制御データが送信される。複合機６への印刷制御中に、プリント制御部１１３によって印刷データを記録紙に印刷した際に必要な記録紙の枚数（以下、「印刷枚数」という）が求められる。データ送受信部１１２によって配布情報が配布情報記憶部１２２から読み出され、プリント制御部１１３によって求められた印刷枚数情報と共にサーバＰＣ２に送信される（ステップＳ２９）。 On the client PC 1 side, the user transmission / reception unit 112 receives a response signal for user authentication (step S23), and the print control unit 113 determines whether or not the response signal is a coincidence notification signal indicating printing permission (step S25). If the response signal is a mismatch notification signal, the process returns to step S15, and the user information input screen G2 is displayed on the display unit 16 again. If the response signal is a coincidence notification signal, print control is performed on, for example, the multifunction device 6 designated as the print destination (step S27), print data is transmitted to the multifunction device 6, and printing for starting printing is performed. Control data including information on a start instruction and various printing conditions is transmitted. During the printing control to the multifunction device 6, the number of recording sheets (hereinafter referred to as “the number of printed sheets”) required when the print data is printed on the recording sheets by the print control unit 113 is obtained. The distribution information is read from the distribution information storage unit 122 by the data transmission / reception unit 112 and transmitted to the server PC 2 together with the print number information obtained by the print control unit 113 (step S29).

次いで、サーバＰＣ２側では、データ送受信部２１０による配布情報及び印刷枚数情報の受信が行なわれると（ステップＳ１０７）、課金処理部２１２によって、配布先に指定された部署が複数の場合は、各部署毎に指定された部数に印刷枚数が積算されることによって総印刷枚数が求められ、さらに、総印刷枚数に単価情報記憶部に記憶されている単価情報が積算されることによって配布先の各部署への課金金額が算出される（ステップＳ１０９）。そして、課金処理部２１２によって求められた配布先の各部署への課金金額は、課金情報記憶部２７３に記録されている配布先の各部署に対する過去の課金金額に加算される（ステップＳ１１１）。 Next, on the server PC 2 side, when the data transmission / reception unit 210 receives the distribution information and the printed sheet number information (step S 107), if there are a plurality of departments designated as distribution destinations by the accounting processing unit 212, The total number of copies is obtained by adding the number of copies to the specified number of copies every time, and further, the unit price information stored in the unit price information storage unit is added to the total number of copies to be distributed to each department at the distribution destination. The billing amount is calculated (step S109). Then, the billing amount for each department of the distribution destination obtained by the billing processing unit 212 is added to the past billing amount for each department of the distribution destination recorded in the billing information storage unit 273 (step S111).

図６はプリント制御部１１３による印刷制御処理を説明するためのフローチャートである。まず、配布情報記憶部１２２に記憶されている配布先印字指示情報によって配布先印字指示の有無が判断され（ステップＳ２０１）、配布先印字指示がない場合は、印刷データ及び制御データが複合機６に送信される（ステップＳ２０７）。一方、配布先印字指示がある場合は、プリント制御部１１１によって配布先及び配布元の部署情報に対応する配布先及び配布元の部署名の文字情報が文字情報記憶部１７２から読み出され（ステップＳ２０３）、データ送受信部１１２によって配布先及び配布元の部署名の文字情報、印刷データ及び制御データが複合機６に送信される（ステップＳ２０５）。この制御データは、配布先の各部署名の文字情報を配布部数分の印刷物に印字させる指示及び配布元の部署名の文字情報を各印刷物に印字させる指示を含むものである。 FIG. 6 is a flowchart for explaining print control processing by the print control unit 113. First, the presence / absence of a distribution destination printing instruction is determined based on the distribution destination printing instruction information stored in the distribution information storage unit 122 (step S201). If there is no distribution destination printing instruction, the print data and control data are stored in the multifunction device 6. (Step S207). On the other hand, when there is a distribution destination printing instruction, the print control unit 111 reads out the character information of the distribution destination and distribution source corresponding to the distribution destination and distribution source department information from the character information storage unit 172 (step S110). In step S203, the data transmission / reception unit 112 transmits the character information, the print data, and the control data of the distribution destination and the distribution source to the MFP 6 (step S205). This control data includes an instruction to print the character information of each department name of the distribution destination on the printed matter for the number of copies and an instruction to print the character information of the department name of the distribution source on each printed matter.

例えば、経理部に設置されるクライアントＰＣ１によって複合機６の印刷設定処理が行なわれ、配布先指定画面Ｇ１の一方の配布先が「総務部」に指定され、配布部数が「３部」に指定されると共に、他方の配布先が「労務部」に指定され、配布部数が「４部」に指定された場合は、複合機６によって印刷物が７部出力され、そのうち３部の印刷物の各記録紙の所定位置には、図９に示すように配布先の部署として「総務」の文字列５１及び配布元の部署として「経理」の文字列５２が印字され、残り４部の印刷物の各記録紙の所定位置には、配布先の部署として「労務」の文字列及び配布元の部署として「経理」の文字列が印字される。 For example, the print setting process of the MFP 6 is performed by the client PC 1 installed in the accounting department, one distribution destination on the distribution destination designation screen G1 is designated as “general affairs department”, and the number of distribution designations is designated as “3 copies”. In addition, when the other distribution destination is designated as “labor department” and the number of distribution is designated as “4 copies”, 7 copies are output by the multi-function device 6, and each of the 3 copies of the printed matter is recorded. As shown in FIG. 9, the character string 51 of “General Affairs” and the character string 52 of “Accounting” are printed at the predetermined positions on the paper, and the remaining four copies are recorded. At a predetermined position of the paper, a character string “labor” is printed as a distribution destination department, and a character string “accounting” is printed as a distribution department.

これにより、ユーザは印刷物の配布先である部署を一目で認識することができ、印刷物を各部署毎に振り分ける作業を効率的に行なうことができる。また、この配布先の部署名は印刷費用の振替先でもあり、ユーザ及び印刷物を受け取った者は、印刷費用を負担する部署を一目で確認することができる。さらに、ユーザ及び印刷物を受け取った者は、配布元の部署名によって配布元の部署も同時に確認することができる。 Accordingly, the user can recognize at a glance the department to which the printed material is distributed, and can efficiently perform the work of distributing the printed material for each department. The department name of the distribution destination is also a transfer destination of the printing cost, and the user and the person who received the printed matter can confirm at a glance the department that bears the printing cost. Further, the user and the person who has received the printed material can simultaneously confirm the department of the distribution source by the department name of the distribution source.

このように、本実施形態では、サーバＰＣ２は、複合機６によって複数の配布先への印刷処理を一括して行なった場合でも、配布先の各部署に配布される印刷物の印刷枚数に応じた課金金額を算出し、過去の課金情報に累積加算するので、部署単位で正確な課金金額を求めることができ、経費管理の適正化及び効率化を実現することができる。 As described above, in the present embodiment, the server PC 2 responds to the number of printed materials distributed to each department of the distribution destination even when the multi-function device 6 performs batch printing processing to a plurality of distribution destinations. Since the billing amount is calculated and cumulatively added to the past billing information, an accurate billing amount can be obtained for each department, and appropriate and efficient cost management can be realized.

また、印刷物には配布先の部署名が印字されるため、ユーザは印刷物の配布先である部署を一目で認識することができ、資料を配布部署毎に振り分ける作業を効率的に行なうことができる。また、この部署名は印刷費用の振替先でもあり、ユーザ及び印刷物を受け取った者は費用を負担する部署を一目で確認することができる。さらに、ユーザ及び印刷物を受け取った者は、配布元の部署名によって配布元の部署も同時に確認することができる。 Also, since the department name of the distribution destination is printed on the printed material, the user can recognize at a glance the department to which the printed material is distributed, and can efficiently perform the work of distributing the materials to each distribution department. . The department name is also a transfer destination of the printing cost, and the user and the person who received the printed matter can confirm at a glance the department that bears the cost. Further, the user and the person who has received the printed material can simultaneously confirm the department of the distribution source by the department name of the distribution source.

（その他の実施形態）
（Ａ）本実施形態では、操作受付部１１１によって配布先印字指示を受け付けると、プリント制御部は、配布先及び配布元の両方の部署名が記録紙に印字されるように複合機の印刷制御を行っているが、配布元の部署名を記録紙に印字するか否かを選択可能な選択手段を更に設け、配布元の部署名の印字を任意のものとしてもよい。 (Other embodiments)
(A) In this embodiment, when the operation receiving unit 111 receives a distribution destination print instruction, the print control unit controls the printing of the multifunction peripheral so that both the distribution destination and the distribution source are printed on the recording paper. However, a selection unit that can select whether or not to print the distribution source department name on the recording sheet may be further provided, and the distribution source department name may be printed arbitrarily.

（Ｂ）本実施形態では、印刷物の各部署への振り分け作業はユーザによって行なわれているが、印刷物の振り分け作業を自動的に行なってもよい。例えば、クライアントＰＣに、予め各部署に設置された複合機のＩＰアドレスを各部署の部署情報に関連付けて記憶するＩＰアドレス記憶手段を設け、プリント制御部１１３によって、操作受付部によって受け付けられた配布先ＩＤに対応するＩＰアドレスを有する複合機に対し、指定された配布部数分の印刷処理を実行させてもよい。さらに、クラインアントＰＣは、各部署に所属する構成員のクラインアントＰＣに設定されたメールアドレスを各部署の部署情報に関連付けて記憶するメールアドレス記憶手段を備え、配布先に指定された部署の複合機に印刷指示を出力すると同時に、当該部署に所属する構成員に対し、印刷処理を告知するためのメールを送信してもよい。これにより、ユーザの作業負担を大幅に削減することができる。 (B) In this embodiment, the user distributes the printed matter to each department, but the printed item may be automatically distributed. For example, the client PC is provided with an IP address storage means for storing the IP address of the MFP installed in each department in advance in association with the department information of each department, and the distribution received by the operation accepting section by the print control section 113 The multi-function peripheral having the IP address corresponding to the destination ID may be caused to execute print processing for the designated number of distribution copies. Furthermore, the client PC includes a mail address storage means for storing the mail address set in the client PC of the member belonging to each department in association with the department information of each department, and for the department designated as the distribution destination. A mail for notifying the printing process may be transmitted to the members belonging to the department at the same time when the printing instruction is output to the multifunction device. Thereby, a user's work burden can be reduced significantly.

（Ｃ）本実施形態では、クライアントＰＣ１による印刷指示によって複合機６が印刷処理を行なう際にサーバＰＣ２が印刷物の配布先毎に課金情報を算出しているが、これに限定されず、複合機６のコピー機能を利用する際に、操作パネルに印刷物の配布先及び配布部数を入力可能な操作画面を表示させ、外部から受け付けた配布先及び配布部数、原稿から読み取られた印刷データを記録紙に記録した際に必要な印刷枚数をサーバＰＣ２に送信することによって、複合機６のコピー機能によって印刷された印刷物に対しても配布先毎の課金情報の算出が可能となる。 (C) In this embodiment, the server PC 2 calculates the charging information for each distribution destination of the printed matter when the multifunction device 6 performs the printing process according to the print instruction from the client PC 1, but the present invention is not limited to this. When the copy function 6 is used, an operation screen on which the distribution destination and distribution number of the printed matter can be input is displayed on the operation panel, and the distribution destination and distribution number received from the outside and the print data read from the manuscript are recorded on the recording paper. By transmitting to the server PC 2 the number of prints necessary for recording in the server, it is possible to calculate the billing information for each distribution destination even for the printed matter printed by the copy function of the multifunction device 6.

（Ｄ）本実施形態では、サーバＰＣで課金情報の管理を行なっているが、サーバＰＣ以外にプリントサーバを有するネットワークシステムの場合は、サーバＰＣの代わりにプリントサーバがこの処理を行うようにしてもよい。 (D) In this embodiment, the accounting information is managed by the server PC. However, in the case of a network system having a print server in addition to the server PC, the print server performs this processing instead of the server PC. Also good.

本発明のネットワークシステムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the network system of this invention. 図１に示すネットワークシステムにおけるクラインアントＰＣ及びサーバＰＣの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of client PC and server PC in the network system shown in FIG. 配布情報記憶部に記憶される配布情報のデータ構成図である。It is a data block diagram of the distribution information memorize | stored in a distribution information storage part. 複合機による印刷処理を行なう際のクライアントＰＣ及びサーバＰＣによる処理を説明するためのフローチャートである。5 is a flowchart for explaining processing by a client PC and a server PC when performing printing processing by a multi-function peripheral. 複合機による印刷処理を行なう際のクライアントＰＣ及びサーバＰＣによる処理を説明するためのフローチャートである。5 is a flowchart for explaining processing by a client PC and a server PC when performing printing processing by a multi-function peripheral. プリント制御部による印刷制御処理を説明するためのフローチャートである。6 is a flowchart for explaining print control processing by a print control unit. 表示部に表示される配布先指定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the distribution destination designation | designated screen displayed on a display part. 表示部に表示されるユーザ情報入力画面の一例を示す画面図である。It is a screen figure which shows an example of the user information input screen displayed on a display part. 複合機によって配布先及び配布元の部署名の文字情報が印字された記録紙の一例である。7 is an example of a recording sheet on which character information of a distribution destination and a distribution source is printed by a multi-function peripheral.

Explanation of symbols

１，３〜５クラインアントＰＣ
１１ＣＰＵ
１１１操作受付部
１１２データ送受信部
１１３プリント制御部
１１４表示制御部
１２ＲＡＭ
１２１ユーザ情報記憶部
１２２配布情報記憶部
１３ＲＯＭ
１４Ｉ／Ｆ部
１５操作部
１６表示部
１７外部記憶装置
１７１ユーザ登録情報記憶部
１７２文字情報記憶部
２サーバＰＣ
２１ＣＰＵ
２１０データ送受信部
２１１ユーザ認証部
２１２課金処理部
２２ＲＡＭ
２２１ユーザ情報記憶部
２２２配布情報記憶部
２３ＲＯＭ
２４Ｉ／Ｆ部
２５操作部
２６表示部
２７外部記憶装置
２７１ユーザ登録情報記憶部
２７２単価情報記憶部
２７３課金情報記憶部
６，７複合機 1,3-5 Cryant PC
11 CPU
111 Operation Accepting Unit 112 Data Transmitting / Receiving Unit 113 Print Control Unit 114 Display Control Unit 12 RAM
121 User information storage unit 122 Distribution information storage unit 13 ROM
14 I / F unit 15 Operation unit 16 Display unit 17 External storage device 171 User registration information storage unit 172 Character information storage unit 2 Server PC
21 CPU
210 Data Transmission / Reception Unit 211 User Authentication Unit 212 Charge Processing Unit 22 RAM
221 User information storage unit 222 Distribution information storage unit 23 ROM
24 I / F unit 25 Operation unit 26 Display unit 27 External storage device 271 User registration information storage unit 272 Unit price information storage unit 273 Accounting information storage unit 6, 7 Multifunction device

Claims

An image forming apparatus is connected to a client computer and a server computer via a network, and the image forming apparatus is an image processing system that performs print processing according to a print instruction from the client computer,
The client computer is
Information receiving means for receiving distribution destination information indicating a plurality of distribution destinations for a printed matter to be printed for each print instruction, and receiving from the user distribution number information indicating the number of distribution copies to each of the plurality of distribution destinations ; and print data Calculating means for obtaining the number of printed sheets, which is the number of recording sheets required when recording the image on the recording paper, a plurality of distribution destination information received by the information receiving means, information on each number of copies, and the calculating means. Information transmitting means for transmitting the number of printed sheets indicating the number of printed sheets to the server computer,
The server computer
Wherein the plurality of distribution destination information from the client computer, an information receiving means for receiving each distribution copy number information and print number information, the unit price information storage means for storing bid information for the recording paper one sheet of the printing process, the plurality of distribution A destination information and a billing information storage unit for storing the billing amount information for past print processing for each of the destination information, and a destination specified by the destination information received by the information receiving means for each print instruction For each time, the total number of printed sheets is calculated from the number of copies and the number of printed sheets, and the charging processing means for calculating the charging amount of each distribution destination by adding the unit price to the total number of printed sheets, and each of the charging processing means the charge amount of the distribution destination, the image processing comprising an addition means for adding the previous billing amount information about the stored in the charging information storage unit Tei Ru the respective distribution destination System.

The client computer includes a user ID receiving unit that receives a user ID for identifying a user from the outside, and a user ID transmitting unit that transmits the user ID received by the user ID receiving unit to the server computer,
The server computer includes a user ID receiving unit that receives a user ID from the client computer, a user ID storage unit that stores a plurality of user registration IDs for user authentication, and a user ID received by the user ID receiving unit. A match determination unit that determines whether or not a matching user registration ID is stored in the user ID storage unit, and a user registration ID that matches the user ID received by the user ID reception unit by the match determination unit is a user A notification signal transmitting means for transmitting to the client computer a mismatch notification signal for notifying that when it is determined that the ID storage means does not store it,
The client computer includes notification signal receiving means for receiving a mismatch notification signal from the server computer, and the information transmitting means receives the mismatch notification signal from the server computer by the notification signal receiving means. 2. The image processing system according to claim 1, wherein the distribution copy number information and the print number information are not transmitted to the server computer.

The client computer includes a print instruction receiving unit for receiving a distribution destination print instruction for printing a distribution destination on recording paper from the outside, a character information storage unit for storing character information for specifying a plurality of distribution destinations, and the image formation A print control means for causing the apparatus to execute a printing process,
The print control means reads the character information of the distribution destination specified by the distribution destination information received by the information receiving means from the character information storage means when the distribution destination print instruction is received by the print instruction reception means, The image processing system according to claim 1, wherein the image forming apparatus prints on a printed matter corresponding to the number of distributions.

In the client computer, the character information storage means stores character information for specifying a distribution source of printed matter, and the print instruction reception means includes a distribution source print instruction for printing the distribution source on a recording sheet. Is received from the outside,
When the distribution source print instruction is received by the print instruction reception unit, the print control unit reads the character information of the distribution source from the character information storage unit, and prints the character information of the distribution source on a recording sheet to the image forming apparatus. The image processing system according to claim 3.

A client computer connected to an image forming apparatus and a server computer via a network and transmitting a print instruction to the image forming apparatus to perform a printing process ;
Information receiving means for receiving distribution destination information indicating a plurality of distribution destinations for a printed matter to be printed for each print instruction, and receiving from the user distribution number information indicating the number of distribution copies to each of the plurality of distribution destinations ; and print data Calculating means for obtaining the number of printed sheets, which is the number of recording sheets required when recording the image on the recording paper, a plurality of distribution destination information received by the information receiving means, information on each number of copies, and the calculating means. A client computer comprising: information transmission means for transmitting the number of printed sheets indicating the number of printed sheets to the server computer.

A server computer connected via a network to a client computer and an image forming apparatus that performs print processing in accordance with a print instruction from the client computer ,
Information receiving means for receiving a plurality of distribution destination information, distribution copy number information and number of printed sheets information from the client computer , and unit price information storage means for storing unit price information in printing by the image forming apparatus for printing processing of one recording sheet When the charging information storage unit that stores charge amount information for past print processing for each the plurality of distribution destination information and their respective distribution destination information, every time the print instruction, the distribution destination information received by the information receiving means Charging processing means for determining the total amount of printed sheets from the number of copies to be distributed and the number of printed sheets for each distribution destination, and further calculating the charging amount of each distribution destination by adding a unit price to the total number of printed sheets; the charge amount of each distribution destination determined by means adds the past charge amount information for each distribution destination Ru Tei stored in the charging information storage unit adds hands Server computer with a stage.

An image forming apparatus including an input unit capable of inputting a print instruction is connected to a server computer via a network, and the image forming apparatus is an image processing system that performs a print process according to a print instruction by the input unit,
The image forming apparatus includes:
Information for accepting distribution destination information indicating the distribution destinations of a plurality of printed materials for a printed matter to be printed for each print instruction, and receiving distribution number information indicating the number of distribution copies to each of the plurality of distribution destinations from the user reception means and, calculating means and a plurality of distribution destination information and the distribution copy number information received by the information receiving means for obtaining the number of printed sheets is a number of recording sheets needed when recording the print data on a recording sheet, and Information transmission means for transmitting, to the server computer, print number information indicating the number of prints calculated by the calculation means;
The server computer
Wherein the plurality of distribution destination information from the image forming apparatus, an information receiving means for receiving each distribution copy number information and print number information, the unit price information storage means for storing bid information for the recording sheet one printing process, the plurality The distribution information specified by the distribution destination information received by the information receiving means for each print instruction, and the charge information storage unit for storing the charge amount information for the past print processing for each distribution destination information. For each destination, a total number of printed sheets is calculated from the number of copies and the number of printed sheets, and a charging processing unit for calculating a charging amount of each distribution destination by adding a unit price to the total number of printed sheets, and the charging processing unit. image processing system with a charge amount of each distribution destination, and adding means for adding the previous charge amount information for each distribution destination Ru Tei stored in the charging information storage unit.