JP4218237B2 - Delivery instruction system, delivery instruction method, and delivery instruction program - Google Patents

Delivery instruction system, delivery instruction method, and delivery instruction program Download PDF

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Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指示を出力する配送指示システム、配送指示方法、及び配送指示プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】
従来から、印刷の依頼元からの印刷及び配送の依頼を受けて、印刷業者が印刷した印刷物を、印刷の依頼元を経由することなく、配送先へ配送するサービスが知られている。金融、保険会社の約款等の改版が行われる度に全ての利用者に配送するような場合に、金融、保険会社は、印刷業者に対して、配送要求を行うだけでよいため、配送作業の手間を省くことができるという利便性を有している。ところで、配送依頼元からの配送要求は、必要に応じて行われるため、印刷業者は、印刷物を予め印刷しておき、在庫として保管しておくのが一般的である。一方、印刷物を改版して配送する場合、改版された印刷物を配送する期日は、通常何月何日以降と決まっているため、改版された印刷物を決められた期日から配送を開始するには、事前に印刷物を印刷しておき保管しておく必要がある。このため、改版前の印刷物と改版後の印刷物が在庫として存在し、改版後の印刷物を配送するべき時に改版前の印刷物を配送してしまうという配送ミスが発生するという問題がある。この問題は、改版の時間的間隔が短く、かつ頻繁に改版が行われる印刷物であるほど多く発生してしまう。
【０００３】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、印刷物の版番号の管理が行われた印刷物の配送指示を出すことができる配送指示システム、配送指示方法、及び配送指示プログラムを提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明は、顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指示を出力する配送指示システムであって、前記印刷物を特定する印刷物ＩＤと、該印刷物の改版毎に発番される版番号と、該印刷物の配送期間情報とを関連付けた改版情報を予め登録しておく改版情報登録手段と、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶する在庫データベースと、配送するべき印刷物を特定する前記印刷物ＩＤと、該印刷物の配送先を特定する配送先情報と、該印刷物の配送数とを含む配送要求を受信する配送要求受信手段と、前記改版情報を参照して、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤに関係付けられた配送期間情報と前記印刷物の配送を行うべき日の日付を照らし合わせて、前記印刷物の配送を行うべき日の日付が含まれる配送期間情報に関係付けられた版番号を選択することにより配送するべき印刷物の版番号を決定する配送品版番号決定手段と、前記在庫データベースを参照して、前記配送品版番号決定手段により決定された版番号の印刷物の在庫が、前記配送要求に含まれる前記配送数分存在するか否かの判定を行う在庫判定手段と、前記在庫判定手段の判定結果に基づき前記在庫が存在する場合に、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤ及び前記配送先情報と、前記配送品版番号決定手段によって決定された版番号とを含む配送指示データを生成して出力する配送指示出力手段と、前記在庫判定手段の判定結果に基づき前記在庫が存在しない場合に、前記配送品版番号決定手段により決定された版番号の印刷物の印刷指示を出力し、該印刷物の印刷が行われると前記在庫データベースに記憶される前記印刷物の版番号毎の在庫量を更新する印刷指示出力手段とを備えたことを特徴とする。
【０００６】
本発明は、前記配送指示システムは、前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対して報告する配送実績報告手段をさらに備えたことを特徴とする。
【０００７】
本発明は、顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指示を出力するコンピュータと、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶する在庫データベースとを備える配送指示システムにおける配送指示方法であって、前記コンピュータが、前記印刷物を特定する印刷物ＩＤと、該印刷物の改版毎に発番される版番号と、該印刷物の配送期間情報とを関連付けた改版情報を予め登録しておく改版情報登録過程と、前記コンピュータが、配送するべき印刷物を特定する前記印刷物ＩＤと、該印刷物の配送先を特定する配送先情報と、該印刷物の配送数とを含む配送要求を受信する配送要求受信過程と、前記コンピュータが、前記改版情報を参照して、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤに関係付けられた配送期間情報と前記印刷物の配送を行うべき日の日付を照らし合わせて、前記印刷物の配送を行うべき日の日付が含まれる配送期間情報に関係付けられた版番号を選択することにより配送するべき印刷物の版番号を決定する配送品版番号決定過程と、前記コンピュータが、前記在庫データベースを参照して、前記配送品版番号決定過程により決定された版番号の印刷物の在庫が、前記配送要求に含まれる前記配送数分存在するか否かの判定を行う在庫判定過程と、前記コンピュータが、前記在庫判定過程の判定結果に基づき前記在庫が存在する場合に、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤ及び前記配送先情報と、前記配送品版番号決定過程によって決定された版番号とを含む配送指示データを生成して出力する配送指示出力過程と、前記コンピュータが、前記在庫判定過程の判定結果に基づき前記在庫が存在しない場合に、前記配送品版番号決定過程により決定された版番号の印刷物の印刷指示を出力し、該印刷物の印刷が行われると前記在庫データベースに記憶される前記印刷物の版番号毎の在庫量を更新する印刷指示出力過程とを有することを特徴とする。
【０００９】
本発明は、前記配送指示方法は、前記コンピュータが、前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対して報告する配送実績報告過程をさらに有することを特徴とする。
【００１０】
本発明は、顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指示を出力するコンピュータと、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶する在庫データベースとを備える配送指示システムにおいて、前記コンピュータで動作する配送指示プログラムであって、前記印刷物を特定する印刷物ＩＤと、該印刷物の改版毎に発番される版番号と、該印刷物の配送期間情報とを関連付けた改版情報を予め登録しておく改版情報登録処理と、配送するべき印刷物を特定する前記印刷物ＩＤと、該印刷物の配送先を特定する配送先情報と、該印刷物の配送数とを含む配送要求を受信する配送要求受信処理と、前記改版情報を参照して、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤに関係付けられた配送期間情報と前記印刷物の配送を行うべき日の日付を照らし合わせて、前記印刷物の配送を行うべき日の日付が含まれる配送期間情報に関係付けられた版番号を選択することにより配送するべき印刷物の版番号を決定する配送品版番号決定処理と、前記在庫データベースを参照して、前記配送品版番号決定処理により決定された版番号の印刷物の在庫が、前記配送要求に含まれる前記配送数分存在するか否かの判定を行う在庫判定処理と、前記在庫判定処理の判定結果に基づき前記在庫が存在する場合に、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤ及び前記配送先情報と、前記配送品版番号決定処理によって決定された版番号とを含む配送指示データを生成して出力する配送指示出力処理と、前記在庫判定処理の判定結果に基づき前記在庫が存在しない場合に、前記配送品版番号決定処理により決定された版番号の印刷物の印刷指示を出力し、該印刷物の印刷が行われると前記在庫データベースに記憶される前記印刷物の版番号毎の在庫量を更新する印刷指示出力処理とをコンピュータに行わせることを特徴とする。
【００１２】
本発明は、前記配送指示プログラムは、前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対して報告する配送実績報告処理をさらにコンピュータに行わせることを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態による配送指示システムを図面を参照して説明する。図１は同実施形態の構成を示すブロック図である。この図において、符号１は、配送指示サーバである。符号２０は、得意先の端末であり、配送指示サーバ１に対して、インターネット等を含む通信回線によって接続される。符号２１は、印刷物の版番号切替予定情報を入力して、配送指示サーバ１へ送信する版番号切替予定情報入力部である。符号２２は、印刷物の配送要求を入力して配送指示サーバ１へ送信する配送要求入力部である。符号２３は、配送要求に対する配送状況を配送指示サーバ１より受信して表示する配送状況表示部である。
【００１４】
符号２は、版番号切替予定情報の登録を受け付る登録部である。符号３は、印刷物の配送に関する情報や版番号切替予定情報を格納する保管マスタである。符号４は、版番号切替予定情報を保管マスタ３へ記憶する保管マスタ更新部である。符号５は、配送要求を受信して、版番号切替予定を確認する版番号切替予定確認部である。符号６は、配送要求を受けて配送品の版番号を決定する配送品版番号決定部である。符号７は、在庫品の在庫量を各印刷物毎に記憶した在庫データベース（以下、在庫ＤＢと称する）である。符号８は、要求された印刷物を配送する際に在庫品で引当可能であるかを判定し、引当可能であれば配送の指示を出力する在庫引当部である。符号９は、配送指示を受けて配送指示データを作成する配送指示データ作成部である。符号１０は、配送指示データに基づいて、配送品をピッキングする指示を出力するピッキング部である。符号１１は、ピッキングされた配送品を梱包して発送する指示を出力する梱包・発送部である。符号１２は、配送される配送物である。符号１３は、配送された印刷物の配送実績を作成する配送実績作成部である。符号１４は、配送実績を端末２０に対して送信する配送実績報告部である。
【００１５】
なお、本明細書内で用いる印刷物とは、本、カタログ、チラシ、通帳等であり、紙に所定の印刷方法を用いて文字や図形を印刷したものである。
【００１６】
次に、図４、５を参照して、図１に示す保管マスタ３、在庫ＤＢ７のテーブル構造を説明する。図４は、図１に示す保管マスタ３のテーブル構造を示す図である。図４に示すように、保管マスタ３は、印刷物を特定するための「印刷物ＩＤ」、「印刷物名」、「得意先名」、印刷物の改版毎に発番される「版番号」、「配送期間」の５つのフィールドを有している。ここで、配送期間とは、該当する版番号の印刷物を配送する期間を定義した情報である。
【００１７】
図５は、図１に示す在庫ＤＢ７のテーブル構造を示す図である。図５に示すように、在庫ＤＢ７は、「印刷物ＩＤ」、「版番号」、「在庫量」の３つのフィールドを有している。印刷物ＩＤと版番号によって、印刷物一意に特定することができるとともに、保管マスタ３に記憶されている情報との連携を取ることができる。
【００１８】
次に、図２、３を参照して、図１に示す配送指示サーバ１の動作を説明する。初めに、得意先からの改版情報に基づいて、保管マスタ３を更新する動作を説明する。図２は、保管マスタ３を更新する動作示すフローチャートである。まず、印刷物の改版を行う場合には、得意先の作業者は、事前に端末２０を使用して版番号切替予定データを作成する。ここでいう版番号切替予定データは、印刷物を特定する印刷物ＩＤ、新たな版番号、配送期間からなる。このとき、配送終了の期日が不明である場合、配送期間は、配送開始の日付のみでもよい。この版番号切替予定データは、版番号切替予定情報入力部２１によって配送指示サーバ１へ送信される。
【００１９】
この版番号切替予定データは、登録部２によって受信され、改版の受付がされる（ステップＳ１）。そして、登録部２は、保管マスタ更新部４に対して、受信した版番号切替予定データを出力する。これを受けて、保管マスタ更新部４は、受け取った版番号切替予定データに基づいて、保管マスタ３を更新する（ステップＳ２）。これによって、保管マスタ３には、印刷物の改版が予定されている旨を示す情報が記憶されたこととなる。
【００２０】
次に、得意先の配送要求に基づいて配送指示を出力する動作を説明する。図３は、配送指示を出力する動作を示すフローチャートである。まず、得意先の作業者は、端末２０を使用して配送要求データを作成する。ここでいう配送要求データは、印刷物を特定する印刷物ＩＤと配送先を特定するための配送先情報と配送数からなる。この配送要求データは、配送要求として配送要求入力部２２によって配送指示サーバ１へ送信される。
【００２１】
この配送要求は、版番号切替予定確認部５によって受信され、配送要求が受付られる（ステップＳ１１）。続いて、版番号切替予定確認部５は、受信した配送要求に含まれる印刷物ＩＤに関する情報を保管マスタ３より読み出す（ステップＳ１２）。ここで読み出される情報は、版番号毎の配送期間である。そして、版番号切替予定確認部５は、保管マスタ３から読み出した情報と、受信した配送要求の内容を配送品版番号決定部６へ出力する。これを受けて、配送品版番号決定部６は、本日の日付と配送期間を照らし合わせて、本日の日付が配送期間に含まれる版番号を選択し、この版番号を配送する版番号と決定する（ステップＳ１３）。そして、配送品版番号決定部６は、決定した版番号と配送要求の内容を在庫引当部８へ通知する。
【００２２】
次に、在庫引当部８は、在庫ＤＢ７を参照して、決定された版番号を有する印刷物の在庫量を読み出す（ステップＳ１４）。そして、在庫引当部８は、配送要求を満たす印刷物を在庫品で引当可能かを判定する（ステップＳ１５）。この判定の結果、在庫引当ができない場合、在庫引当部８は、印刷処理を行うサーバに対して印刷指示を出力する（ステップＳ１６）。これによって、在庫が不足している印刷物の印刷が行われ、在庫ＤＢ７が更新される。また、在庫引当部８は、配送実績報告部１４を介して、印刷後の配送になることを端末２０へ報告する（ステップＳ１７）。
【００２３】
次に、在庫引当可能である場合、在庫引当部１１は、配送指示データ作成部９に対して、決定された版番号と配送要求の内容を通知する。これを受けて配送指示データ作成部９は、決定された版番号と配送要求の内容に基づいて配送指示データを作成し、これを配送指示としてピッキング部１０及び梱包・発送部１１へ出力する（ステップＳ１８）。この配送指示データには、印刷物を特定する印刷物ＩＤ、配送先を特定するための配送先情報、版番号、及び配送数が含まれる。
【００２４】
これを受けて、ピッキング部１０は、在庫を保管している倉庫管理のサーバ（図示せず）に対してピッキング指示を出力する。これによって、倉庫内において、配送数だけ在庫品のピッキングが行われる（ステップＳ１９）。そして、梱包・発送部１１は、ピッキングされた在庫品を梱包して、配送先へ発送するように指示を出す。これによって配送物１２が梱包され配送先へ配送される（ステップＳ２０）。
【００２５】
続いて、梱包・発送部１１は、配送指示データに基づく配送が終了したことを配送実績作成部１３へ通知する。これを受けて、配送実績作成部１３は、配送指示データに基づいて、「いつ、どの版番号の印刷物を何部、どこへ配送したか」を示す配送実績データを作成し（ステップＳ２１）、配送実績報告部１４へ出力する。
【００２６】
次に、配送実績報告部１４は、配送実績データを端末２０へ送信することによって配送実績を報告する（ステップＳ２２）。これは、配送状況表示部２３によって受信され、端末２０に備えた表示部に表示される。
【００２７】
このように、印刷物の版番号毎の配送期間に基づいて、配送する印刷物の版番号を決定するようにしたため、間違った版番号の印刷物が配送されることを防止することができる。また、得意先は、印刷物の改版が行われることを事前に登録するようにしたため、配送要求時に版番号を意識することなく配送要求を行うことができる。
【００２８】
なお、図１における各処理部の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより配送指示出力処理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【００２９】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【００３０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、印刷物の改版情報を予め登録しておき、配送する印刷物を特定するための印刷物特定情報を含む配送要求を受信した場合に、改版情報に基づいて、配送要求がされた印刷物の版番号を決定して、この決定された版番号と配送要求に基づいて配送指示データを生成して出力するようにしたため、改版が多い印刷物であっても間違った版番号の印刷物が配送されることを防止することができるという効果が得られる。また、得意先は、印刷物の改版が行われることを事前に登録するようにしたため、配送要求時に版番号を意識することなく配送要求を行うことができるという効果も得られる。
【００３１】
また、本発明によれば、配送要求を満たす印刷物の在庫が存在するか否かの判定を、印刷物の在庫量を記憶した在庫データベースを参照して行い、在庫が存在する場合に配送指示を出力するようにしたため、在庫の管理と連動して印刷物の配送が可能になるという効果が得られる。
【００３２】
また、本発明によれば、配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対して報告するようにしたため、配送要求元は、要求に対する配送作業の状況を知ることができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施形態の構成を示すブロック図である。
【図２】 図１に示す配送指示サーバ１の動作を示すフローチャートである。
【図３】 図１に示す配送指示サーバ１の動作を示すフローチャートである。
【図４】 図１に示す保管マスタ３のテーブル構造の一例を示す説明図である。
【図５】 図１に示す在庫ＤＢ７のテーブル構造の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
１・・・配送指示サーバ、 ２・・・登録部、
３・・・保管マスタ、 ４・・・保管マスタ更新部、
５・・・版番号切替予定確認部、 ６・・・配送品版番号決定部、
７・・・在庫ＤＢ、 ８・・・在庫引当部、
９・・・配送指示データ作成部、 １０・・・ピッキング部、
１１・・・梱包・発送部、 １２・・・配送物、
１３・・・配送実績作成部、 １４・・・配送実績報告部、
２０・・・端末、 ２１・・・版番号切替予定情報入力部、
２２・・・配送要求入力部、 ２３・・・配送状況表示部。[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a delivery instruction system, a delivery instruction method, and a delivery instruction program for outputting an instruction for a work for delivering a printed matter in response to a delivery request for the printed matter received from a customer.
[0002]
[Prior art and problems to be solved by the invention]
2. Description of the Related Art Conventionally, there is known a service for receiving a print and delivery request from a print request source and delivering a printed matter printed by a printing company to a delivery destination without going through the print request source. Since the financial and insurance companies only need to make a delivery request to the printing company when delivering to all users whenever the financial and insurance company contracts are revised, It has the convenience of saving labor. By the way, since a delivery request from a delivery request source is made as necessary, a printing company generally prints a printed matter in advance and keeps it in stock. On the other hand, when a printed material is revised and delivered, the due date for delivering the revised printed material is usually determined from what month and after, so in order to start delivering the revised printed material from the determined date, It is necessary to print and store the printed matter in advance. For this reason, there is a problem in that a printed matter before the revision and a printed matter after the revision exist in stock, and a delivery error occurs in which the printed matter before the revision is delivered when the revised printed matter should be delivered. This problem occurs more frequently as the printed material has a shorter time interval between revisions and frequently undergoes revisions.
[0003]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of such circumstances, and a delivery instruction system capable of issuing a delivery instruction for a printed matter in which the version number of the printed matter is managed in response to a delivery request for the printed matter received from a customer. It is an object to provide a delivery instruction method and a delivery instruction program.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
The present invention provides a delivery instruction system for outputting an instruction for a work for delivering a printed matter in response to a delivery request for the printed matter received from a customer, wherein the printed matter ID for identifying the printed matter and a number for each revision of the printed matter Revision information registering means for registering in advance revision information in which the printed version number and the delivery period information of the printed matter are associated, an inventory database for storing an inventory amount for each edition number of the printed matter, and a printed matter to be delivered The delivery request receiving means for receiving a delivery request including the printed matter ID for specifying the delivery destination, delivery destination information for specifying the delivery destination of the printed matter, and the number of deliveries of the printed matter, and the delivery information with reference to the revision information. against delivery period information said associated printed material ID contained in the request and the date on the delivery should be made of the printed material, delivery period including the date on to perform the delivery of the printed material And shipping articles Version number determining means for determining a version number of the printed matter to be delivered by selecting the version number associated with the broadcast, by referring to the inventory database, determined by the shipping articles Version number determining means Stock determination means for determining whether or not the stock of the printed matter of the version number exists for the number of deliveries included in the delivery request, and when the stock exists based on the determination result of the stock determination means, A delivery instruction output means for generating and outputting delivery instruction data including the printed matter ID and the delivery destination information included in the delivery request and the version number determined by the delivery product version number determining means; and the inventory judging means When the stock does not exist based on the determination result, the printing instruction for the printed matter with the plate number determined by the delivery product plate number determining means is output, and the printed matter is printed. Serial characterized by comprising a print instruction output means for updating the inventory amount of each version number of the printed material stored in inventory database.
[0006]
The present invention is characterized in that the delivery instruction system further comprises delivery result reporting means for reporting a delivery work result for the delivery request to a delivery request source.
[0007]
The present invention relates to a delivery instruction system comprising: a computer that outputs an instruction for a work for delivering a printed matter in response to a delivery request for the printed matter received from a customer; and an inventory database that stores an inventory amount for each version number of the printed matter. In the delivery instruction method, the computer registers in advance revision information that associates a printed matter ID for specifying the printed matter, a version number issued for each revision of the printed matter, and delivery period information of the printed matter. A revision request registration process, the computer receives a delivery request including the printed matter ID for specifying the printed matter to be delivered, delivery destination information for specifying the delivery destination of the printed matter, and the number of deliveries of the printed matter. a delivery request receiving process, said computer, said with reference to the revision information, the delivery request to the delivery period information and before the associated to the printed matter ID that contains Against the date of the day on which performs delivery of the printed material, the version number of the printed matter to be delivered by selecting the version number associated with the delivery period information contains the date of the day on which performs delivery of the printed material The delivery product version number determining process to be determined, and the computer refers to the inventory database, and the stock of the printed matter having the version number determined by the delivery product version number determining process is included in the delivery request. An inventory determination process for determining whether or not the inventory exists, and when the inventory exists based on a determination result of the inventory determination process, the printed matter ID and the delivery destination information included in the delivery request When the delivery instruction output process of generating and outputting a delivery instruction data including the version number determined by the shipping articles Version number determination process, the computer, When the inventory does not exist based on the determination result of the inventory determination process, a print instruction for the printed material with the plate number determined by the delivery product plate number determining process is output, and when the printed material is printed, the inventory database And a print instruction output process for updating the stock quantity for each plate number of the printed matter stored in the print data .
[0009]
The present invention is characterized in that the delivery instruction method further includes a delivery result reporting process in which the computer reports a delivery work result for the delivery request to a delivery request source.
[0010]
The present invention provides a delivery instruction system including a computer that outputs an instruction for a work for delivering printed matter in response to a delivery request for the printed matter received from a customer, and an inventory database that stores an inventory amount for each plate number of the printed matter. A delivery instruction program that operates on the computer, and includes, in advance, revision information that associates a printed matter ID that identifies the printed matter, a version number that is issued for each revision of the printed matter, and delivery period information of the printed matter. A delivery request for receiving a delivery request including a revision information registration process to be registered, the printed matter ID for specifying a printed matter to be delivered, delivery destination information for specifying a delivery destination of the printed matter, and the number of deliveries of the printed matter. and receiving process, said with reference to the revision information, wherein the delivery period information related to the printed material ID included in the delivery request and the date to be subjected to delivery of the printed material Against the date, shipping articles Version number determining process of determining the version number of the printed matter to be delivered by selecting the version number associated with the delivery period information contains the date of the day on which performs delivery of the printed material And determining whether or not there is a stock of the printed matter of the version number determined by the delivery product version number determination process by the number of deliveries included in the delivery request with reference to the inventory database. Processing, and when the stock exists based on the determination result of the inventory determination process, the printed matter ID and the delivery destination information included in the delivery request, and the version number determined by the delivery product version number determination process Shipping and delivery instructions output process instruction data generates and outputs, if the not the inventory exists based on the inventory determination process of the determination result, the shipping articles Version number determination processing including It outputs a print instruction print more determined version number, and a print instruction output processing for updating the inventory amount of each version number of the printed matter printed of the printed matter is stored in the inventory database and is performed in a computer It is made to perform.
[0012]
The present invention is characterized in that the delivery instruction program further causes the computer to perform delivery result report processing for reporting a delivery work result for the delivery request to a delivery request source.
[0013]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, a delivery instruction system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the embodiment. In this figure, reference numeral 1 denotes a delivery instruction server. Reference numeral 20 denotes a customer terminal, which is connected to the delivery instruction server 1 via a communication line including the Internet. Reference numeral 21 denotes a version number switching schedule information input unit that inputs the version number switching schedule information of the printed matter and transmits it to the delivery instruction server 1. Reference numeral 22 denotes a delivery request input unit that inputs a delivery request for a printed matter and transmits it to the delivery instruction server 1. Reference numeral 23 denotes a delivery status display unit that receives and displays the delivery status for the delivery request from the delivery instruction server 1.
[0014]
Reference numeral 2 denotes a registration unit that receives registration of version number switching schedule information. Reference numeral 3 denotes a storage master that stores information related to delivery of printed matter and version number switching schedule information. Reference numeral 4 denotes a storage master update unit that stores version number switching schedule information in the storage master 3. Reference numeral 5 denotes a version number switching schedule confirmation unit that receives a delivery request and confirms a version number switching schedule. Reference numeral 6 denotes a delivery product version number determination unit that receives a delivery request and determines a delivery product version number. Reference numeral 7 denotes an inventory database (hereinafter referred to as an inventory DB) in which the inventory quantity of inventory items is stored for each printed matter. Reference numeral 8 denotes an inventory allocating unit that determines whether inventory can be allocated when a requested printed matter is delivered, and outputs a delivery instruction if allocation is possible. Reference numeral 9 denotes a delivery instruction data creating unit that receives delivery instructions and creates delivery instruction data. Reference numeral 10 denotes a picking unit that outputs an instruction to pick a delivery based on the delivery instruction data. Reference numeral 11 denotes a packing / shipping unit that outputs an instruction to pack and ship the picked delivery item. Reference numeral 12 denotes a delivery item to be delivered. Reference numeral 13 denotes a delivery record creating unit that creates a delivery record of the delivered printed matter. Reference numeral 14 denotes a delivery result report unit that transmits delivery results to the terminal 20.
[0015]
The printed material used in this specification is a book, a catalog, a flyer, a passbook, or the like, and is obtained by printing characters and figures on paper using a predetermined printing method.
[0016]
Next, the table structure of the storage master 3 and the inventory DB 7 shown in FIG. 1 will be described with reference to FIGS. FIG. 4 is a diagram showing a table structure of the storage master 3 shown in FIG. As shown in FIG. 4, the storage master 3 has a “print ID”, a “print name”, a “customer name” for specifying a print, a “version number” that is issued for each revision of the print, and “delivery”. It has five fields of “period”. Here, the delivery period is information defining a period for delivering a printed matter having a corresponding version number.
[0017]
FIG. 5 is a diagram showing a table structure of the inventory DB 7 shown in FIG. As shown in FIG. 5, the stock DB 7 has three fields of “print ID”, “version number”, and “stock quantity”. The printed material ID and the plate number can uniquely identify the printed material, and can cooperate with the information stored in the storage master 3.
[0018]
Next, the operation of the delivery instruction server 1 shown in FIG. 1 will be described with reference to FIGS. First, the operation of updating the storage master 3 based on the revision information from the customer will be described. FIG. 2 is a flowchart showing an operation for updating the storage master 3. First, when the printed material is revised, the customer's worker uses the terminal 20 in advance to create version number switching scheduled data. The version number switching scheduled data here includes a printed material ID for specifying a printed material, a new version number, and a delivery period. At this time, if the delivery end date is unknown, the delivery period may be only the delivery start date. The version number switching schedule data is transmitted to the delivery instruction server 1 by the version number switching schedule information input unit 21.
[0019]
The version number switching schedule data is received by the registration unit 2 and the revision is accepted (step S1). Then, the registration unit 2 outputs the received version number switching scheduled data to the storage master update unit 4. Receiving this, the storage master update unit 4 updates the storage master 3 based on the received version number switching scheduled data (step S2). As a result, the storage master 3 stores information indicating that the printed material is scheduled to be revised.
[0020]
Next, the operation of outputting a delivery instruction based on the customer's delivery request will be described. FIG. 3 is a flowchart showing an operation for outputting a delivery instruction. First, a customer worker creates delivery request data using the terminal 20. The delivery request data here includes a printed matter ID for specifying a printed matter, delivery destination information for specifying a delivery destination, and the number of deliveries. The delivery request data is transmitted to the delivery instruction server 1 by the delivery request input unit 22 as a delivery request.
[0021]
This delivery request is received by the version number switching schedule confirmation unit 5, and the delivery request is accepted (step S11). Subsequently, the version number switching schedule confirmation unit 5 reads information on the printed matter ID included in the received delivery request from the storage master 3 (step S12). The information read here is a delivery period for each version number. Then, the version number switching schedule confirmation unit 5 outputs the information read from the storage master 3 and the contents of the received delivery request to the delivery product version number determination unit 6. In response to this, the delivery product version number determination unit 6 compares today's date with the delivery period, selects the version number whose today's date is included in the delivery period, and decides the version number to be delivered to this version number. (Step S13). Then, the delivery product version number determination unit 6 notifies the stock allocation unit 8 of the determined version number and the content of the delivery request.
[0022]
Next, the inventory allocation unit 8 reads the inventory amount of the printed matter having the determined version number with reference to the inventory DB 7 (step S14). Then, the inventory allocation unit 8 determines whether it is possible to allocate the printed matter that satisfies the delivery request with the inventory (step S15). If the result of this determination is that inventory cannot be allocated, the inventory allocation unit 8 outputs a print instruction to the server that performs the printing process (step S16). As a result, the printed matter whose inventory is insufficient is printed, and the inventory DB 7 is updated. In addition, the inventory allocation unit 8 reports to the terminal 20 that the delivery after printing is made via the delivery result report unit 14 (step S17).
[0023]
Next, when the inventory can be allocated, the inventory allocation unit 11 notifies the delivery instruction data creation unit 9 of the determined version number and the content of the delivery request. In response to this, the delivery instruction data creating unit 9 creates delivery instruction data based on the determined version number and the content of the delivery request, and outputs this to the picking unit 10 and the packing / shipping unit 11 as a delivery instruction ( Step S18). This delivery instruction data includes a printed matter ID for specifying a printed matter, delivery destination information for specifying a delivery destination, a plate number, and the number of deliveries.
[0024]
In response to this, the picking unit 10 outputs a picking instruction to a warehouse management server (not shown) that stores the stock. As a result, the inventory is picked as many as the number of deliveries in the warehouse (step S19). Then, the packing / shipping unit 11 issues an instruction to pack the picked inventory and ship it to the delivery destination. Thereby, the delivery item 12 is packed and delivered to the delivery destination (step S20).
[0025]
Subsequently, the packing / shipping unit 11 notifies the delivery result creating unit 13 that the delivery based on the delivery instruction data has been completed. In response to this, the delivery record creating unit 13 creates delivery record data indicating “when, how many copies of which print number have been delivered to, and where” based on the delivery instruction data (step S21). Output to the delivery result report unit 14.
[0026]
Next, the delivery record reporting unit 14 reports the delivery record by transmitting the delivery record data to the terminal 20 (step S22). This is received by the delivery status display unit 23 and displayed on the display unit provided in the terminal 20.
[0027]
In this way, since the plate number of the printed material to be delivered is determined based on the delivery period for each plate number of the printed material, it is possible to prevent the printed material having the wrong plate number from being delivered. In addition, since the customer registers in advance that the printed material will be revised, the customer can make a delivery request without being aware of the version number at the time of delivery request.
[0028]
A program for realizing the functions of the processing units in FIG. 1 is recorded on a computer-readable recording medium, and the program recorded on the recording medium is read into a computer system and executed to output a delivery instruction. Processing may be performed. Here, the “computer system” includes an OS and hardware such as peripheral devices. Further, the “computer system” includes a homepage providing environment (or display environment) if a WWW system is used. The “computer-readable recording medium” refers to a portable medium such as a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, and a CD-ROM, and a storage device such as a hard disk built in the computer system. Further, the “computer-readable recording medium” refers to a volatile memory (RAM) in a computer system that becomes a server or a client when a program is transmitted via a network such as the Internet or a communication line such as a telephone line. In addition, those holding programs for a certain period of time are also included.
[0029]
The program may be transmitted from a computer system storing the program in a storage device or the like to another computer system via a transmission medium or by a transmission wave in the transmission medium. Here, the “transmission medium” for transmitting the program refers to a medium having a function of transmitting information, such as a network (communication network) such as the Internet or a communication line (communication line) such as a telephone line. The program may be for realizing a part of the functions described above. Furthermore, what can implement | achieve the function mentioned above in combination with the program already recorded on the computer system, and what is called a difference file (difference program) may be sufficient.
[0030]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, when the revision information of the printed matter is registered in advance and a delivery request including the printed matter specifying information for specifying the printed matter to be delivered is received, based on the revision information, Since the version number of the printed matter for which the delivery request has been requested is determined, and the delivery instruction data is generated and output based on the determined version number and the delivery request, the wrong version even if the printed matter has many revisions It is possible to prevent the numbered printed matter from being delivered. In addition, since the customer registers in advance that the printed material will be revised, the delivery request can be made without being aware of the version number at the time of delivery request.
[0031]
Further, according to the present invention, it is determined whether or not there is a stock of printed matter that satisfies the delivery request with reference to an inventory database storing the stock amount of the printed matter, and a delivery instruction is output when the stock exists. As a result, it is possible to deliver printed matter in conjunction with inventory management.
[0032]
Further, according to the present invention, since the delivery work result for the delivery request is reported to the delivery request source, the delivery request source can know the status of the delivery work for the request.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing an operation of the delivery instruction server 1 shown in FIG.
FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the delivery instruction server 1 shown in FIG.
4 is an explanatory diagram showing an example of a table structure of a storage master 3 shown in FIG.
FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of a table structure of the inventory DB 7 shown in FIG. 1;
[Explanation of symbols]
1 ... delivery instruction server, 2 ... registration section,
3 ... Storage master, 4 ... Storage master update unit,
5 ... Version number switching schedule confirmation section, 6 ... Delivery product version number determination section,
7 ... Inventory DB, 8 ... Inventory allocation section,
9 ... Delivery instruction data creation unit, 10 ... Picking unit,
11 ... Packing / shipping department, 12 ... delivery items,
13 ... Delivery result creation part, 14 ... Delivery result report part,
20 ... terminal, 21 ... version number switching schedule information input unit,
22 ... Delivery request input part, 23 ... Delivery status display part.

Claims (6)

顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指示を出力する配送指示システムであって、
前記印刷物を特定する印刷物ＩＤと、該印刷物の改版毎に発番される版番号と、該印刷物の配送期間情報とを関連付けた改版情報を予め登録しておく改版情報登録手段と、
前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶する在庫データベースと、
配送するべき印刷物を特定する前記印刷物ＩＤと、該印刷物の配送先を特定する配送先情報と、該印刷物の配送数とを含む配送要求を受信する配送要求受信手段と、
前記改版情報を参照して、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤに関係付けられた配送期間情報と前記印刷物の配送を行うべき日の日付を照らし合わせて、前記印刷物の配送を行うべき日の日付が含まれる配送期間情報に関係付けられた版番号を選択することにより配送するべき印刷物の版番号を決定する配送品版番号決定手段と、
前記在庫データベースを参照して、前記配送品版番号決定手段により決定された版番号の印刷物の在庫が、前記配送要求に含まれる前記配送数分存在するか否かの判定を行う在庫判定手段と、
前記在庫判定手段の判定結果に基づき前記在庫が存在する場合に、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤ及び前記配送先情報と、前記配送品版番号決定手段によって決定された版番号とを含む配送指示データを生成して出力する配送指示出力手段と、
前記在庫判定手段の判定結果に基づき前記在庫が存在しない場合に、前記配送品版番号決定手段により決定された版番号の印刷物の印刷指示を出力し、該印刷物の印刷が行われると前記在庫データベースに記憶される前記印刷物の版番号毎の在庫量を更新する印刷指示出力手段と
を備えたことを特徴とする配送指示システム。A delivery instruction system that outputs an instruction of a work for delivering printed matter in response to a delivery request for the printed matter received from a customer,
A revision information registration means for preliminarily registering revision information relating the printed matter ID for specifying the printed matter, the version number issued for each revision of the printed matter, and the delivery period information of the printed matter;
An inventory database for storing an inventory quantity for each version number of the printed matter;
A delivery request receiving means for receiving a delivery request including the printed matter ID for specifying a printed matter to be delivered, delivery destination information for specifying a delivery destination of the printed matter, and the number of deliveries of the printed matter ;
Referring to the revision information , a date on which the printed matter should be delivered by comparing delivery period information related to the printed matter ID included in the delivery request with a date on which the printed matter should be delivered. A delivery product version number determining means for determining a version number of a printed material to be delivered by selecting a version number associated with delivery period information including a date;
An inventory determining unit that determines whether or not there is a stock of the printed matter of the version number determined by the delivery product version number determining unit by referring to the inventory database for the number of deliveries included in the delivery request; ,
A delivery including the printed matter ID and the delivery destination information included in the delivery request and the version number determined by the delivery product version number determining unit when the stock exists based on the determination result of the inventory determining unit. Delivery instruction output means for generating and outputting instruction data;
When the inventory does not exist based on the determination result of the inventory determination unit, a print instruction for the printed material with the plate number determined by the delivery product plate number determining unit is output, and when the printed material is printed, the inventory database A delivery instruction system comprising: a print instruction output unit that updates an inventory amount for each version number of the printed matter stored in 前記配送指示システムは、
前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対して報告する配送実績報告手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の配送指示システム。The delivery instruction system includes:
The delivery instruction system according to claim 1, further comprising a delivery result reporting means for reporting a delivery work result for the delivery request to a delivery request source. 顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指示を出力するコンピュータと、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶する在庫データベースとを備える配送指示システムにおける配送指示方法であって、
前記コンピュータが、前記印刷物を特定する印刷物ＩＤと、該印刷物の改版毎に発番される版番号と、該印刷物の配送期間情報とを関連付けた改版情報を予め登録しておく改版情報登録過程と、
前記コンピュータが、配送するべき印刷物を特定する前記印刷物ＩＤと、該印刷物の配送先を特定する配送先情報と、該印刷物の配送数とを含む配送要求を受信する配送要求受信過程と、
前記コンピュータが、前記改版情報を参照して、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤに関係付けられた配送期間情報と前記印刷物の配送を行うべき日の日付を照らし合わせて、前記印刷物の配送を行うべき日の日付が含まれる配送期間情報に関係付けられた版番号を選択することにより配送するべき印刷物の版番号を決定する配送品版番号決定過程と、
前記コンピュータが、前記在庫データベースを参照して、前記配送品版番号決定過程により決定された版番号の印刷物の在庫が、前記配送要求に含まれる前記配送数分存在するか否かの判定を行う在庫判定過程と、
前記コンピュータが、前記在庫判定過程の判定結果に基づき前記在庫が存在する場合に、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤ及び前記配送先情報と、前記配送品版番号決定過程によって決定された版番号とを含む配送指示データを生成して出力する配送指示出力過程と、
前記コンピュータが、前記在庫判定過程の判定結果に基づき前記在庫が存在しない場合に、前記配送品版番号決定過程により決定された版番号の印刷物の印刷指示を出力し、該印刷物の印刷が行われると前記在庫データベースに記憶される前記印刷物の版番号毎の在 庫量を更新する印刷指示出力過程と
を有することを特徴とする配送指示方法。According to a delivery instruction method in a delivery instruction system comprising: a computer that outputs an instruction for a work to deliver a printed material in response to a delivery request for the printed material received from a customer; and an inventory database that stores an inventory amount for each version number of the printed material. There,
A revision information registration process in which the computer registers in advance revision information that associates a printed matter ID that identifies the printed matter, a version number issued for each revision of the printed matter, and delivery period information of the printed matter; ,
A delivery request receiving process in which the computer receives a delivery request including the printed matter ID for specifying a printed matter to be delivered, delivery destination information for specifying a delivery destination of the printed matter, and the number of deliveries of the printed matter ;
The computer refers to the revision information and compares the delivery period information associated with the printed matter ID included in the delivery request with the date on which the printed matter should be delivered, and delivers the printed matter. A delivery product version number determination process for determining the version number of the printed material to be delivered by selecting the edition number associated with the delivery period information including the date to be performed ;
The computer refers to the inventory database to determine whether or not there is a stock of the printed matter having the version number determined by the delivery product version number determining process for the number of deliveries included in the delivery request. Inventory judgment process;
When the stock exists based on the determination result of the inventory determination process , the computer determines the printed product ID and the delivery destination information included in the delivery request and the version number determined by the delivery product version number determination process. A delivery instruction output process for generating and outputting delivery instruction data including :
When the stock does not exist based on the determination result of the inventory determination process, the computer outputs a print instruction for the printed material with the plate number determined by the delivery product version number determining process, and the printed material is printed. delivery instructions method characterized by having a a print instruction output process of updating the inventory amount of each version number of the printed matter the stored inventory database. 前記配送指示方法は、
前記コンピュータが、前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対して報告する配送実績報告過程をさらに有することを特徴とする請求項３に記載の配送指示方法。The delivery instruction method is:
The delivery instruction method according to claim 3 , further comprising a delivery result reporting process in which the computer reports a delivery work result for the delivery request to a delivery request source. 顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指示を出力するコンピュータと、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶する在庫データベースとを備える配送指示システムにおいて、前記コンピュータで動作する配送指示プログラムであって、
前記印刷物を特定する印刷物ＩＤと、該印刷物の改版毎に発番される版番号と、該印刷物の配送期間情報とを関連付けた改版情報を予め登録しておく改版情報登録処理と、
配送するべき印刷物を特定する前記印刷物ＩＤと、該印刷物の配送先を特定する配送先情報と、該印刷物の配送数とを含む配送要求を受信する配送要求受信処理と、
前記改版情報を参照して、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤに関係付けられた配送期間情報と前記印刷物の配送を行うべき日の日付を照らし合わせて、前記印刷物の配送を行うべき日の日付が含まれる配送期間情報に関係付けられた版番号を選択することにより配送するべき印刷物の版番号を決定する配送品版番号決定処理と、
前記在庫データベースを参照して、前記配送品版番号決定処理により決定された版番号の印刷物の在庫が、前記配送要求に含まれる前記配送数分存在するか否かの判定を行う在庫判定処理と、
前記在庫判定処理の判定結果に基づき前記在庫が存在する場合に、前記配送要求に含まれる前記印刷物ＩＤ及び前記配送先情報と、前記配送品版番号決定処理によって決定された版番号とを含む配送指示データを生成して出力する配送指示出力処理と、
前記在庫判定処理の判定結果に基づき前記在庫が存在しない場合に、前記配送品版番号決定処理により決定された版番号の印刷物の印刷指示を出力し、該印刷物の印刷が行われると前記在庫データベースに記憶される前記印刷物の版番号毎の在庫量を更新する印刷指示出力処理と
をコンピュータに行わせることを特徴とする配送指示プログラム。In a delivery instruction system comprising: a computer that outputs an instruction for a work for delivering a printed matter in response to a delivery request for the printed matter received from a customer; and an inventory database that stores an inventory quantity for each plate number of the printed matter. An operating delivery instruction program,
A revision information registration process for pre-registering revision information relating the printed matter ID identifying the printed matter, the version number issued for each revision of the printed matter, and the delivery period information of the printed matter;
A delivery request receiving process for receiving a delivery request including the printed matter ID for specifying a printed matter to be delivered, delivery destination information for specifying a delivery destination of the printed matter, and the number of deliveries of the printed matter ;
Referring to the revision information , a date on which the printed matter should be delivered by comparing delivery period information related to the printed matter ID included in the delivery request with a date on which the printed matter should be delivered. A delivery product version number determination process for determining a version number of a printed material to be delivered by selecting a version number associated with delivery period information including a date;
An inventory determination process for determining whether or not there is an inventory of the printed matter of the version number determined by the delivery product version number determination process with reference to the inventory database, for the number of deliveries included in the delivery request; ,
A delivery including the printed matter ID and the delivery destination information included in the delivery request and the version number determined by the delivery product version number determining process when the stock exists based on the determination result of the inventory determining process. A delivery instruction output process for generating and outputting instruction data ;
When the inventory does not exist based on the determination result of the inventory determination process, a print instruction for the printed material of the plate number determined by the delivery product plate number determining process is output, and when the printed material is printed, the inventory database A delivery instruction program for causing a computer to perform a print instruction output process for updating an inventory amount for each version number of the printed matter stored in the computer. 前記配送指示プログラムは、
前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対して報告する配送実績報告処理をさらにコンピュータに行わせることを特徴とする請求項５に記載の配送指示プログラム。The delivery instruction program includes:
The delivery instruction program according to claim 5 , further causing a computer to perform delivery result report processing for reporting a delivery work result to the delivery request source to the delivery request source.
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