JP4168528B2

JP4168528B2 - Copy system control method and apparatus, and computer-readable recording medium recording control program

Info

Publication number: JP4168528B2
Application number: JP12006699A
Authority: JP
Inventors: 康彦岩崎
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1999-04-27
Filing date: 1999-04-27
Publication date: 2008-10-22
Anticipated expiration: 2019-04-27
Also published as: JP2000312269A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、複写システムの制御方法および装置並びに制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関し、特に、装置の指定を含めた複写条件の設定を容易に行うことのできる複写システムの制御方法および装置並びに制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ネットワーク技術の発展に伴って、ネットワークに接続されたネットワークスキャナとネットワークプリンタを使用して、文書や図面等の複写が行われるようになった。ネットワークスキャナとネットワークプリンタを使用して複写を行う場合、当該ネットワークスキャナとネットワークプリンタがＡ０サイズに対応したものであればＡ０図面の複写が可能となり、Ａ０対応の複写機を準備する必要がないなどといった利点がある。また、出力先のネットワークプリンタを任意に指定できるため、例えば、異なるフロアに設置されているネットワークスキャナとネットワークプリンタを利用すれば、複写した文書や図面を搬送する手間を省くこともできる。
【０００３】
ネットワークスキャナとネットワークプリンタを使用しての複写は、基本的にはスキャン条件を指定してネットワークスキャナで文書や図面を読み取り、読み取って得た画像データに対して必要であれば補正などの画像処理を施し、プリント条件を指定してネットワークプリンタから印刷出力するといった手順で行うことになる。
【０００４】
このような操作は、煩雑であるため、手間がかかり操作ミスも発生しやすい。このため、ネットワークスキャナとネットワークプリンタを使用する複写を容易に行うための技術が提案されている。
【０００５】
この技術は、大別すると、スキャナで読み取った画像データの出力先をプリンタとして設定するものと、スキャン条件とプリント条件の両者を１つにまとめて設定するものとがある。
【０００６】
前者の技術としては、特開平７−２７１５３５号公報記載の「スキャナプリンタサーバーシステムおよびスキャナプリンタサーバーシステムの自動画像転送方法」や特開平１０−７０６２９号公報記載の「ネットワークシステム」、特開平１０−２２４５５０号公報記載の「画像読み取り装置及び画像読み取り装置における画像データ出力方法」がある。
【０００７】
また、後者の技術としては、特開平６−２６６５１７号公報記載の「統合ビジネス用ネットワークシステム」等がある。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上述した従来の技術では、スキャナで読み取った画像データの出力先をプリンタとして設定するもの（上述の前者）は、いずれも画像の出力先（転送先）としてプリンタを指定できるのみで、当該プリンタでのプリント条件を指定することはできない。また、スキャン条件とプリント条件の両者を１つにまとめて設定するもの（上述の後者）は、指定できるプリント条件は一般的なものである「コピー枚数の指定」、「紙サイズの指定」、「出力ビンの指定」等であり、プリンタの機種毎に特有な設定を行うことはできない。
【０００９】
そこで、この発明は、使用するスキャナとプリンタの機種毎の機能に対応した条件を含めた複写条件を容易に設定することが可能で、かつ、設定した複写条件の再利用を行うことのできる複写システムの制御方法および装置並びに制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、少なくとも１つの画像読取装置と少なくとも１つの画像形成装置とをネットワークを介して接続し、前記画像読取装置により読み取った原稿画像を前記画像形成装置から出力することで複写動作を実行する複写システムの制御方法において、操作対象となる画像読取装置を指定するとともに該指定された画像読取装置に関して設定した画像読取条件を含む読取情報を少なくとも１つ生成するステップと、操作対象となる画像形成装置を指定するとともに該指定された画像形成装置に関して設定した画像形成条件を含む形成情報を少なくとも１つ生成するステップと、前記読取情報と前記形成情報とのいずれか一方に他方の参照指示を設定することで該読取情報と該形成情報とを組み合わせた複写情報を少なくとも１つ生成するステップと、前記複写情報に基づいて原稿画像の複写動作を実行するステップとを具備することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記読取情報と前記形成情報と前記複写情報とは、ユーザの指示に基づいて保存されるとともに、再利用されることを特徴とする。
【００１２】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記読取情報と前記形成情報と前記複写情報は、操作画面上でアイコンにより表示することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記読取情報を示すアイコンの操作により所定のウィンドウを開き、該開いたウィンドウ上の所定の領域に前記形成情報を示すアイコンを転記することにより前記複写情報を生成することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項５の発明は、請求項３の発明において、前記複写情報は、前記読取情報を示すアイコンに前記形成情報を示すアイコンを転記することで生成されることを特徴とする。
【００１５】
また、請求項６の発明は、請求項４または５の発明において、前記形成情報を示すアイコンは、複数転記され、該転記により生成された複写情報は、複数の画像形成装置による画像出力の指示を含むことを特徴とする。
【００１６】
また、請求項７の発明は、少なくとも１つの画像読取装置と少なくとも１つの画像形成装置とをネットワークを介して接続し、前記画像読取装置により読み取った原稿画像を前記画像形成装置から出力することで複写動作を実行する複写システムの制御装置において、操作対象となる画像読取装置を指定するとともに該指定された画像読取装置に関して設定した画像読取条件を含む読取情報を生成する読取情報生成手段と、操作対象となる画像形成装置を指定するとともに該指定された画像形成装置に関して設定した画像形成条件を含む形成情報を生成する形成情報生成手段と、前記読取情報生成手段により生成された読取情報と前記形成情報生成手段により生成された形成情報とのいずれか一方に他方の参照指示を設定することで該読取情報と該形成情報とを組み合わせた複写情報を生成する複写情報生成手段と、前記複写情報生成手段により生成された複写情報に基づいて前記画像読取装置および前記画像形成装置を動作させ、原稿画像の複写動作を実行する複写制御手段とを具備することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記読取情報と前記形成情報と前記複写情報とを保存する情報保存手段をさらに具備し、前記複写制御手段は、前記情報保存手段に保存された複写情報に基づいて原稿画像の複写動作を実行することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項９の発明は、請求項７の発明において、前記読取情報と前記形成情報と前記複写情報とを操作画面上にアイコン表示するアイコン表示手段を更に具備することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１０の発明は、請求項９の発明において、前記複写情報生成手段は、前記読取情報を示すアイコンの操作により所定のウィンドウが開かれ、該開かれたウィンドウ上の所定の領域に前記形成情報を示すアイコンが転記されることにより前記複写情報を生成することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１１の発明は、請求項９の発明において、前記複写情報生成手段は、前記読取情報を示すアイコンに前記形成情報を示すアイコンが転記されることにより前記複写情報を生成することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１２の発明は、請求項１０または１１の発明において、前記複写情報生成手段は、前記形成情報を示すアイコンが複数転記された場合に、複数の画像形成装置による画像出力の指示を含む複写情報を生成することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１３の発明は、少なくとも１つの画像読取装置と少なくとも１つの画像形成装置とをネットワークを介して接続し、前記画像読取装置により読み取った原稿画像を前記画像形成装置から出力することで複写動作を実行する複写システムの制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、操作対象となる画像読取装置を指定するとともに該指定された画像読取装置に関して設定した画像読取条件を含む読取情報を生成する読取情報生成処理と、操作対象となる画像形成装置を指定するとともに該指定された画像形成装置に関して設定した画像形成条件を含む形成情報を生成する形成情報生成処理と、前記読取情報生成処理により生成された読取情報と前記形成情報生成処理により生成された形成情報とのいずれか一方に他方の参照指示を設定することで該読取情報と該形成情報とを組み合わせた複写情報を生成する複写情報生成処理と、前記複写情報生成処理により生成された複写情報に基づいて前記画像読取装置および前記画像形成装置を動作させ、原稿画像の複写動作を実行する複写制御処理とをコンピュータに実行させるプログラムを記録したことを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１４の発明は、請求項１３の発明において、前記プログラムは、前記読取情報と前記形成情報と前記複写情報とを記憶手段に保存させる情報保存処理をさらに前記コンピュータに実行させ、前記複写制御処理は、前記記憶手段に保存された複写情報に基づいて原稿画像の複写動作を実行することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１５の発明は、請求項１３の発明において、前記プログラムは、前記読取情報と前記形成情報と前記複写情報とを操作画面上にアイコン表示するアイコン表示処理をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２５】
また、請求項１６の発明は、請求項１５の発明において、前記複写情報生成処理は、前記読取情報を示すアイコンの操作により所定のウィンドウが開かれ、該開かれたウィンドウ上の所定の領域に前記形成情報を示すアイコンが転記されることにより前記複写情報を生成することを特徴とする。
【００２６】
また、請求項１７の発明は、請求項１５の発明において、前記複写情報生成処理は、前記読取情報を示すアイコンに前記形成情報を示すアイコンが転記されることにより前記複写情報を生成することを特徴とする。
【００２７】
また、請求項１８の発明は、請求項１６または１７の発明において、前記複写情報生成処理は、前記形成情報を示すアイコンが複数転記された場合に、複数の画像形成装置による画像出力の指示を含む複写情報を生成することを特徴とする。
【００２８】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る複写システムの制御方法および装置並びに制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の一実施例について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２９】
図１は、この発明を適用する複写システムのハードウェア構成を示すブロック図である。
同図に示すように、複写システムは、クライアント１とスキャンサーバ２、スキャナ３、プリントサーバ４、プリンタ５を具備し、クライアント１とスキャンサーバ２およびプリントサーバ４がネットワーク６を介して接続されている。
【００３０】
クライアント１は、制御部１１により制御され、メモリ１２とハードディスクなどの記憶装置１３を有している。また、外部Ｉ／Ｆ（インタフェイス）１４を介してディスプレイ等の表示装置１５が接続され、外部Ｉ／Ｆ１６を介してキーボードやマウス等の入力装置１７が接続され、ネットワークＩ／Ｆ１８を介してネットワーク６に接続されている。
【００３１】
スキャンサーバ２は、制御部２１により制御され、メモリ２２とハードディスクなどの記憶装置２３を有し、外部Ｉ／Ｆ２４を介してスキャナ３が接続され、ネットワークＩ／Ｆ２５を介してネットワーク６と接続されている。
【００３２】
プリントサーバ４は、制御部４１により制御され、メモリ４２とハードディスクなどの記憶装置４３を有し、外部Ｉ／Ｆ４４を介してプリンタ５接続され、ネットワークＩ／Ｆ４５を介してネットワーク６と接続されている。
【００３３】
スキャンサーバ２やプリントサーバ４は、通常、クライアント１や図示しない他のクライアントからの指示により各々スキャナ３、プリンタ５を動作させて画像の読取や印刷を行う。
【００３４】
各制御部１１、２１、４３は、アプリケーションなどのソフトウェアにより動作する。
【００３５】
なお、ネットワーク６には、図示しない他のスキャンサーバやプリントサーバ、ファイルサーバ等を接続することも可能である。
【００３６】
図２は、原稿の複写を行う際のクライアント１およびスキャンサーバ２、プリントサーバ４のソフトウェア構成を示すブロック図である。
同図に示すように、クライアント１は、ウィンドウシステム１１１上で各アプリケーションを動作させ、複写の実行時には、スキャンサーバ２への読取指示等を行うスキャン・クライアント・アプリケーション１１２とプリントサーバ４への印刷依頼を行うプリント・クライアント・アプリケーション１１３を起動する。
【００３７】
また、スキャンサーバ２は、スキャンサーバソフトウェア２１１が稼働しており、クライアント１からの読取指示に応じてスキャナドライバ２１２、外部Ｉ／Ｆドライバ２１３を介してスキャナ３を動作させ読取画像を取得する。
【００３８】
プリントサーバ４は、プリント・サーバ・ソフトウェアが稼働しており、クライアント１からの印刷依頼（ジョブ）に応じて、プリンタドライバ４１２、外部Ｉ／Ｆドライバ４１３を介してプリンタ５を動作させ印刷を行う。
【００３９】
ここで、図３および図４を参照して、複写実行時の各部の動作を説明する。図３は、複写実行時の各部の動作の流れを示した図であり、図４は、複写実行時の信号およびデータの流れを説明するための図である。
【００４０】
複写の実行時には、まず、クライアント１でスキャン・クライアント・アプリケーション１１２が起動される（ステップ１００１）。スキャン・クライアント・アプリケーション１１２が起動されると、ユーザからの複写指示に基づいて、原稿画像の読取指示がスキャンサーバ２に対して出されるが（ステップ１００２）、このとき読取指示とともに、予め設定されている読取条件８１がスキャンサーバ２に送られる。なお、読取条件８１には、印刷条件８２が含まれているが（詳細は後述）、スキャンサーバ２へ送出されるのは読取条件８１のみである。
【００４１】
読取指示を受けたスキャンサーバ２は、受信した読取条件８１に基づいてスキャナ３を動作させて画像の読み取りを行い（ステップ１００３）、これにより得た画像データ８３を記憶装置２３に格納する（ステップ１００４）。このとき、画像データ８３には、当該画像データを識別することのできるＩＤ８４が付加される。なお、このＩＤ８４は、スキャンサーバ２のメモリ２２で管理されている。
【００４２】
スキャンサーバ２は、記憶装置２３へ画像データ８３を格納すると、クライアント１に対してＩＤ８４とともに読取完了通知を送信する（ステップ１００５）。読取完了通知を受けたクライアント１（スキャン・クライアント・アプリケーション１１２）は、プリント・クライアント・アプリケーション１１３を起動し（ステップ１００６）、ＩＤ８４と印刷条件８２を引き渡す。
【００４３】
次に、クライアント１（プリント・クライアント・アプリケーション１１３）は、プリンタサーバ４に対して印刷依頼を発するとともに（ステップ１００７）、ＩＤ８４と印刷条件８２を送信する。
【００４４】
印刷依頼を受けたプリントサーバ４は、ＩＤ８４に基づいてスキャンサーバ２に対して画像データ８３の転送を要求し（ステップ１００８）、当該要求に基づいてスキャンサーバ２から画像データ８３が転送されてくると（ステップ１００９）、印刷条件８２に基づいて画像データ８３をプリンタ５から印刷出力する（ステップ１０１０）。
【００４５】
ここで、複写実行時の複写条件（読取条件と印刷条件）の設定方法について説明する。
クライアント１に接続されている表示装置１５には、通常、図５に示すような画面９０が表示されている。画面９０には、ウィンドウ９１が表示され、ウィンドウ９１内にはスキャナを示すアイコン９１１（９１１−１、９１１−２）とプリンタを示すアイコン９１２（９１２−１〜９１２−３）が表示されている。
【００４６】
このアイコン９１１と９１２はスキャナやプリンタの数に対応しているのではなく、スキャナの読取条件やプリンタの印刷条件の数に対応している。例えば、ネットワーク６に接続されているスキャナがスキャンサーバ２を介したスキャナ３の１台のみであったとしても、読取条件を複数設定すれば、その読取条件毎にアイコン９１１が表示される。
【００４７】
したがって、アイコン９１１には、図６（ａ）に示すような読取条件が設定されており、アイコン９１２には、図６（ｂ）に示すような印刷条件が設定されている。
【００４８】
また、アイコン９１１やアイコン９１２は、所定の操作、例えば入力装置１７の１つであるマウスのクリックを行うことにより、読取条件や印刷条件を設定することができる。例えば、アイコン９１１−１をクリックすると、図７に示すようなウィンドウ９２が開かれる。ウィンドウ９２には、読取条件を設定する「プロパティ」欄９２１と出力先のプリンタ（と印刷条件）を設定する「出力先」欄９２２が表示される。
【００４９】
図７に示した状態は、画像データの出力先が設定されていない状態で、「出力先」欄９２２は、空白の状態となっている。この状態で、図８に示すようにウィンドウ９１内に表示されているプリンタを示すアイコン９１２−１を「出力先」欄９２２に転記（例えば、マウス操作でアイコン９１２−２のドラッグアンドドロップ操作を行う）すると、アイコン９１２−１が示すスキャナと読取条件における画像データの出力先としてアイコン９１２−１が示すプリンタと印刷条件が設定されることになる。このとき、アイコン９１１−１には、図９に示すようにアイコン９１２−１に設定された印刷条件を含む読取条件が設定されることになる。
【００５０】
なお、図９に示したような条件をアイコン９１１−１に設定した場合には、アイコン９１２−１の設定を変更しても、アイコン９１１−１の設定は変更されないが、図１０に示すように、アイコン９１１−１の設定をアイコン９１２−１を参照するように行うことで、アイコン９１２−１の設定を変更すると、その変更がアイコン９１１−１の設定にも反映されることになる。
【００５１】
ところで、「出力先」欄９２２に表示されているプリンタと印刷条件を変更したい場合には、新たに所望のアイコン９１２を転記することで、「出力先」欄９２２内に表示されるアイコン９１２が更新されるとともに、その設定も変更される。
【００５２】
また、「出力先」欄９２２に、複数のアイコン９１２を同時に転記すると、「出力先」欄９２２には、複数のアイコン９１２が表示される。この設定で複写を実行した場合には、指定された複数のプリンタから画像データが印刷出力されることになる。
【００５３】
また、アイコン９１１とアイコン９１２は、所定の操作、例えばマウスのダブルクリックを行うことにより、それぞれ、スキャン・クライアント・アプリケーション１１２、プリント・クライアント・アプリケーション１１３を起動することができる。例えば、アイコン９１１をダブルクリックすると、スキャン・クライアント・アプリケーション１１２が起動され、図１１（ａ）に示すようなウィンドウ９３が開かれる。
【００５４】
ウィンドウ９３には、読取条件の設定を表示した「スキャン設定」欄９３１と出力先のプリンタと印刷条件を表示した「出力先」欄９３２、複写の実行を指示する「出力」ボタン９３３、スキャンの実行を指示するための「スキャン」ボタンが表示される。この図１１（ａ）に示した状態は、出力先が設定されていないため、「出力」ボタン９３３を押下できない状態にして表示している。この状態では、先に説明したウィンドウ９２の場合と同様に、「出力先」欄９３２にアイコン９１２を転記することで、出力先を設定することができる。
【００５５】
また、出力先のプリンタが設定されているアイコン９１１からスキャン・クライアント・アプリケーション１１２を起動すると、図１１（ｂ）に示すように、「出力先」欄９３２にアイコン９１１が表示される。この場合には、複写の実行を指示する「出力」ボタン９３３は、押下可能な状態となっている。
【００５６】
ところで、上述の説明では、ウィンドウ９２やウィンドウ９３上でアイコン９１２の転記を行うことで出力先の設定を行っていたが、ウィンドウ９２やウィンドウ９３を開かない状態で出力先の設定を行うこともできる。
【００５７】
例えば、図１２（ａ）に示すように、アイコン９１１上にアイコン９１２を転記するか、その逆にアイコン９１２上にアイコン９１１を転記することで、読取条件（スキャナの指定を含む）と印刷条件（プリンタの指定を含む）を設定することができる。
【００５８】
また、アイコン９１１（９１２）の転記を行い、読取条件と印刷条件の設定を行った際には、図１２（ｂ）に示すように、複写を示すアイコン９１３を新たに生成するようにすることもできる（このアイコン９１３の生成は、上述したウィンドウ９２、９３上での設定を行った場合にも適用することができる）。
【００５９】
このアイコン９１３に対してダブルクリックなどの所定の操作を行うと、スキャン・クライアント・アプリケーション１１２が起動されるが、画面９０上には、図１３（ａ）に示すような複写実行のためのウィンドウ９４が開かれる。
【００６０】
ウィンドウ９４には、スキャナの指定と読取条件を表示した「入力元」欄９４１、プリンタの指定と印刷条件を表示した「出力先」欄９４２、複写の実行を指示する「コピー」ボタン９４３等が表示される。
【００６１】
また、「入力元」欄９４１、「出力先」欄９４２に対してマウスのクリックなどの操作を行うと、図１３（ｂ）に示すような読取条件の設定を行うウィンドウ９５や図１３（ｃ）に示すような印刷条件の設定を行うウィンドウ９６が開かれる。
【００６２】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、スキャナでの読取条件とプリンタでの印刷条件をそれぞれ設定し、読取条件と印刷条件を任意に組み合わせて複写条件とし、複写条件に基づいてスキャナとプリンタの両者を動作させて原稿の複写を行うように構成したので、ユーザは、専用の複写機を使用した複写を行うのと同様に容易な操作で、スキャナとプリンタを使用した複写を実行することができる。
【００６３】
また、複写条件の設定をクライアントでグラフィカルに行うように構成したことで、スキャナとプリンタの組み合わせを含めた複写条件の設定が容易に、かつ、直感的に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用する複写システムのハードウェア構成を示すブロック図。
【図２】原稿の複写を行う際のクライアント１およびスキャンサーバ２、プリントサーバ４のソフトウェア構成を示すブロック図。
【図３】複写実行時の各部の動作の流れを示した図。
【図４】複写実行時の信号およびデータの流れを説明するための図。
【図５】表示装置１５に表示する画面例を示した図（１）。
【図６】読取条件と印刷条件を示した図（１）。
【図７】表示装置１５に表示する画面例を示した図（２）。
【図８】表示装置１５に表示する画面例を示した図（３）。
【図９】読取条件と印刷条件を示した図（２）。
【図１０】読取条件と印刷条件を示した図（３）。
【図１１】表示装置１５に表示する画面例を示した図（４）。
【図１２】表示装置１５に表示する画面例を示した図（５）。
【図１３】表示装置１５に表示する画面例を示した図（６）。
【符号の説明】
１クライアント
２スキャンサーバ
３スキャナ
４プリントサーバ
５プリンタ
６ネットワーク
１１制御部
１２メモリ
１３記憶装置
１４外部Ｉ／Ｆ
１５表示装置
１６外部Ｉ／Ｆ
１７入力装置
１８ネットワークＩ／Ｆ
２１制御部
２２メモリ
２３記憶装置
２４外部Ｉ／Ｆ
２５ネットワークＩ／Ｆ
４１制御部
４２メモリ
４３記憶装置
４４外部Ｉ／Ｆ
４５ネットワークＩ／Ｆ
８１読取条件
８２印刷条件
８３画像データ
８４ＩＤ
９０画面
９１〜９６ウィンドウ
１１１ウィンドウシステム
１１２スキャン・クライアント・アプリケーション
１１３プリント・クライアント・アプリケーション
２１１スキャン・サーバ・ソフトウェア
２１２スキャナドライバ
２１３外部Ｉ／Ｆドライバ
４１１プリント・サーバ・ソフトウェア
４１２プリンタドライバ
４１３外部Ｉ／Ｆドライバ
９１１、９１２、９１３アイコン[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a copying system control method and apparatus, and a computer-readable recording medium in which a control program is recorded, and in particular, a copying system control method and a copying system control method that can easily set copying conditions including designation of the apparatus. The present invention relates to an apparatus and a computer-readable recording medium on which a control program is recorded.
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the development of network technology, documents, drawings, and the like have been copied using a network scanner and a network printer connected to the network. When copying using a network scanner and network printer, if the network scanner and network printer are compatible with the A0 size, the A0 drawing can be copied, and it is not necessary to prepare an A0 compatible copying machine. There are advantages such as. In addition, since an output destination network printer can be arbitrarily designated, for example, by using a network scanner and a network printer installed on different floors, it is possible to save the trouble of transporting a copied document or drawing.
[0003]
For copying using a network scanner and a network printer, basically scan conditions are specified, a document or drawing is read with a network scanner, and image processing such as correction is performed on the scanned image data if necessary. This is done by the procedure of specifying print conditions and printing out from a network printer.
[0004]
Since such an operation is complicated, it takes time and is likely to cause an operation error. For this reason, a technique for easily performing copying using a network scanner and a network printer has been proposed.
[0005]
This technology can be broadly classified into two types: one that sets the output destination of image data read by a scanner as a printer, and one that sets both scan conditions and print conditions together.
[0006]
As the former technique, “scanner printer server system and automatic image transfer method of scanner printer server system” described in JP-A-7-271535, “network system” described in JP-A-10-70629, and JP-A-10- There is “an image reading apparatus and an image data output method in the image reading apparatus” described in JP-A-224550.
[0007]
As the latter technique, there is “integrated business network system” described in JP-A-6-266517.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above-described conventional technology, the one that sets the output destination of the image data read by the scanner as the printer (the above-mentioned former) can only specify the printer as the output destination (transfer destination) of the image. It is not possible to specify print conditions on the printer. In the case where both the scan condition and the print condition are set together (the latter described above), the print conditions that can be designated are general ones such as “designation of the number of copies”, “designation of paper size”, For example, “output bin designation” cannot be set for each printer model.
[0009]
Therefore, the present invention is capable of easily setting copy conditions including conditions corresponding to the functions of the scanner and printer models to be used, and allowing the set copy conditions to be reused. It is an object of the present invention to provide a computer-readable recording medium in which a system control method and apparatus and a control program are recorded.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above-described object, according to the first aspect of the present invention, at least one image reading device and at least one image forming device are connected via a network, and a document image read by the image reading device is formed as the image. In a control method of a copying system that executes a copying operation by outputting from an apparatus, at least one reading information including an image reading condition set for the designated image reading apparatus and an image reading apparatus to be operated is designated. Generating, specifying the image forming apparatus to be operated, and generating at least one forming information including an image forming condition set for the specified image forming apparatus, the reading information, and the forming information The read information and the formation information are combined by setting the other reference instruction to one of And generating at least one copy information, characterized by comprising a step of performing a copying operation of the document image based on the copy information.
[0011]
The invention of claim 2 is characterized in that, in the invention of claim 1, the read information, the formation information, and the copy information are stored and reused based on a user instruction. .
[0012]
According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the read information, the formation information, and the copy information are displayed as icons on an operation screen.
[0013]
According to a fourth aspect of the present invention, in the third aspect of the present invention, a predetermined window is opened by operating the icon indicating the read information, and the icon indicating the formation information is transferred to a predetermined area on the opened window. Thus, the copy information is generated.
[0014]
The invention of claim 5 is characterized in that, in the invention of claim 3, the copy information is generated by transferring an icon indicating the formation information to an icon indicating the read information.
[0015]
According to a sixth aspect of the invention, in the fourth or fifth aspect of the invention, a plurality of icons indicating the formation information are transcribed, and the copy information generated by the transcription is an instruction to output an image by a plurality of image forming apparatuses. It is characterized by including.
[0016]
According to a seventh aspect of the present invention, at least one image reading device and at least one image forming device are connected via a network, and a document image read by the image reading device is output from the image forming device. In a control device of a copying system that executes a copying operation, a reading information generating unit that specifies an image reading device to be operated and generates reading information including image reading conditions set for the specified image reading device; A formation information generating unit that specifies a target image forming apparatus and generates formation information including image forming conditions set for the specified image forming apparatus, the read information generated by the read information generation unit, and the formation The reading information is set by setting the other reference instruction to one of the formation information generated by the information generating means. Information generating means for generating copy information combining the image forming information and the formation information, and the image reading apparatus and the image forming apparatus are operated based on the copy information generated by the copy information generating means to copy the original image. And copy control means for executing the operation.
[0017]
The invention according to claim 8 further comprises information storage means for storing the read information, the formation information, and the copy information in the invention of claim 7, wherein the copy control means is provided in the information storage means. A copy operation of a document image is executed based on the stored copy information.
[0018]
The invention according to claim 9 is the invention according to claim 7, further comprising icon display means for displaying the read information, the formation information, and the copy information on an operation screen.
[0019]
Further, in the invention of claim 10, in the invention of claim 9, the copy information generating means opens a predetermined window by operating an icon indicating the read information, and puts it in a predetermined area on the opened window. The copy information is generated by transferring an icon indicating the formation information.
[0020]
The invention according to claim 11 is the invention according to claim 9, wherein the copy information generating means generates the copy information by transferring an icon indicating the formation information to an icon indicating the read information. Features.
[0021]
According to a twelfth aspect of the invention, in the tenth or eleventh aspect of the invention, the copy information generating means instructs the image output by a plurality of image forming apparatuses when a plurality of icons indicating the formation information are transferred. It is characterized by generating copy information including.
[0022]
According to a thirteenth aspect of the present invention, at least one image reading apparatus and at least one image forming apparatus are connected via a network, and a document image read by the image reading apparatus is output from the image forming apparatus. A computer-readable recording medium on which a control program for a copying system that executes a copying operation is recorded. The reading specifies a target image reading device and includes an image reading condition set for the specified image reading device. Read information generation processing for generating information, formation information generation processing for specifying the image forming apparatus to be operated and generating formation information including image forming conditions set for the specified image forming apparatus, and the read information Between the read information generated by the generation process and the formation information generated by the formation information generation process. A copy information generation process for generating copy information combining the read information and the formation information by setting the other reference instruction to one of the shifts, and the copy information generated based on the copy information generated by the copy information generation process A program for causing a computer to execute a copy control process for operating an image reading apparatus and the image forming apparatus and executing a copy operation of a document image is recorded.
[0023]
The invention of claim 14 is the invention of claim 13, wherein the program further causes the computer to execute an information storage process for storing the read information, the formation information, and the copy information in a storage unit, The copy control process is characterized in that a copy operation of a document image is executed based on copy information stored in the storage means.
[0024]
The invention of claim 15 is the invention of claim 13, wherein the program further causes the computer to execute icon display processing for displaying the read information, the formation information, and the copy information on an operation screen. It is characterized by that.
[0025]
Further, in the invention of claim 16, in the invention of claim 15, in the copy information generation process, a predetermined window is opened by operating an icon indicating the read information, and a predetermined area on the opened window is opened. The copy information is generated by transferring an icon indicating the formation information.
[0026]
The invention according to claim 17 is the invention according to claim 15, wherein the copy information generation processing generates the copy information by transferring an icon indicating the formation information to an icon indicating the read information. Features.
[0027]
Further, in the invention of claim 18 according to the invention of claim 16 or 17, the copy information generation process instructs the image output by a plurality of image forming apparatuses when a plurality of icons indicating the formation information are transferred. It is characterized by generating copy information including.
[0028]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of a control method and apparatus of a copying system and a computer-readable recording medium recording a control program according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0029]
FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of a copying system to which the present invention is applied.
As shown in the figure, the copying system includes a client 1, a scan server 2, a scanner 3, a print server 4, and a printer 5. The client 1, the scan server 2, and the print server 4 are connected via a network 6. Yes.
[0030]
The client 1 is controlled by the control unit 11 and includes a memory 12 and a storage device 13 such as a hard disk. Also, a display device 15 such as a display is connected via an external I / F (interface) 14, an input device 17 such as a keyboard and a mouse is connected via an external I / F 16, and via a network I / F 18. Connected to the network 6.
[0031]
The scan server 2 is controlled by the control unit 21, has a memory 22 and a storage device 23 such as a hard disk, is connected to the scanner 3 via the external I / F 24, and is connected to the network 6 via the network I / F 25. ing.
[0032]
The print server 4 is controlled by the control unit 41, has a memory 42 and a storage device 43 such as a hard disk, is connected to the printer 5 via the external I / F 44, and is connected to the network 6 via the network I / F 45. Yes.
[0033]
The scan server 2 and the print server 4 normally read and print an image by operating the scanner 3 and the printer 5 according to instructions from the client 1 and other clients (not shown).
[0034]
Each control unit 11, 21, 43 operates by software such as an application.
[0035]
Note that other scan servers, print servers, file servers, and the like (not shown) can be connected to the network 6.
[0036]
FIG. 2 is a block diagram showing the software configuration of the client 1, the scan server 2, and the print server 4 when copying a document.
As shown in the figure, the client 1 operates each application on the window system 111, and at the time of copying, prints to the scan client application 112 and the print server 4 which give a reading instruction to the scan server 2 and the like. The print client application 113 that performs the request is activated.
[0037]
The scan server 2 has scan server software 211 running, and operates the scanner 3 via the scanner driver 212 and the external I / F driver 213 in accordance with a reading instruction from the client 1 to acquire a read image.
[0038]
The print server 4 has print server software running, and performs printing by operating the printer 5 via the printer driver 412 and the external I / F driver 413 in response to a print request (job) from the client 1. .
[0039]
Here, with reference to FIG. 3 and FIG. 4, the operation of each part at the time of copying will be described. FIG. 3 is a diagram showing the flow of operation of each unit at the time of copying, and FIG. 4 is a diagram for explaining the flow of signals and data at the time of copying.
[0040]
When copying is executed, first, the scan client application 112 is activated on the client 1 (step 1001). When the scan client application 112 is activated, a document image reading instruction is issued to the scan server 2 based on a copying instruction from the user (step 1002). The reading condition 81 is sent to the scan server 2. The reading condition 81 includes a printing condition 82 (details will be described later), but only the reading condition 81 is sent to the scan server 2.
[0041]
Upon receiving the reading instruction, the scan server 2 operates the scanner 3 based on the received reading condition 81 to read the image (step 1003), and stores the image data 83 obtained thereby in the storage device 23 (step 1003). 1004). At this time, an ID 84 that can identify the image data is added to the image data 83. This ID 84 is managed in the memory 22 of the scan server 2.
[0042]
When the scan server 2 stores the image data 83 in the storage device 23, the scan server 2 transmits a reading completion notification together with the ID 84 to the client 1 (step 1005). The client 1 (scan client application 112) that has received the reading completion notification activates the print client application 113 (step 1006), and delivers the ID 84 and the print condition 82.
[0043]
Next, the client 1 (print client application 113) issues a print request to the printer server 4 (step 1007), and transmits an ID 84 and a print condition 82.
[0044]
The print server 4 that has received the print request requests the scan server 2 to transfer the image data 83 based on the ID 84 (step 1008), and the image data 83 is transferred from the scan server 2 based on the request. (Step 1009), the image data 83 is printed out from the printer 5 based on the printing condition 82 (Step 1010).
[0045]
Here, a method for setting copy conditions (reading conditions and printing conditions) at the time of copying will be described.
A screen 90 as shown in FIG. 5 is normally displayed on the display device 15 connected to the client 1. A window 91 is displayed on the screen 90, and icons 911 (911-1, 911-2) indicating a scanner and icons 912 (912-1 to 912-3) indicating a printer are displayed in the window 91. .
[0046]
The icons 911 and 912 do not correspond to the number of scanners or printers, but correspond to the number of scanner reading conditions or the number of printer printing conditions. For example, even if only one scanner 3 is connected to the network 6 via the scan server 2, if a plurality of reading conditions are set, an icon 911 is displayed for each reading condition.
[0047]
Accordingly, a reading condition as shown in FIG. 6A is set for the icon 911, and a printing condition as shown in FIG. 6B is set for the icon 912.
[0048]
In addition, the icon 911 and the icon 912 can set a reading condition and a printing condition by performing a predetermined operation, for example, clicking a mouse which is one of the input devices 17. For example, when the icon 911-1 is clicked, a window 92 as shown in FIG. 7 is opened. In the window 92, a “property” column 921 for setting a reading condition and an “output destination” column 922 for setting an output destination printer (and printing conditions) are displayed.
[0049]
In the state shown in FIG. 7, the output destination of the image data is not set, and the “output destination” column 922 is blank. In this state, as shown in FIG. 8, the icon 912-1 indicating the printer displayed in the window 91 is transferred to the “output destination” column 922 (for example, a drag-and-drop operation of the icon 912-2 is performed by a mouse operation). Then, the printer indicated by the icon 912-1 and the printing conditions are set as the output destination of the image data under the scanner and reading conditions indicated by the icon 912-1. At this time, the reading conditions including the printing conditions set in the icon 912-1 are set in the icon 911-1 as shown in FIG.
[0050]
9 is set in the icon 911-1, the setting of the icon 911-1 is not changed even if the setting of the icon 912-1 is changed, but as shown in FIG. If the setting of the icon 911-1 is changed by referring to the icon 912-1 and the setting of the icon 912-1 is changed, the change is also reflected in the setting of the icon 911-1.
[0051]
By the way, when it is desired to change the printer and printing conditions displayed in the “output destination” column 922, the icon 912 displayed in the “output destination” column 922 can be changed by newly transferring the desired icon 912. As it is updated, its settings are also changed.
[0052]
When a plurality of icons 912 are simultaneously transferred to the “output destination” column 922, a plurality of icons 912 are displayed in the “output destination” column 922. When copying is executed with this setting, image data is printed out from a plurality of designated printers.
[0053]
The icons 911 and 912 can activate the scan client application 112 and the print client application 113, respectively, by performing a predetermined operation, for example, a double click of the mouse. For example, when the icon 911 is double-clicked, the scan client application 112 is activated and a window 93 as shown in FIG. 11A is opened.
[0054]
The window 93 includes a “scan setting” column 931 that displays the setting of the reading conditions, an “output destination” column 932 that displays the output destination printer and printing conditions, an “output” button 933 that instructs the execution of copying, A “scan” button for instructing execution is displayed. The state shown in FIG. 11A is displayed in such a state that the “output” button 933 cannot be pressed because no output destination is set. In this state, as in the case of the window 92 described above, an output destination can be set by transferring the icon 912 to the “output destination” column 932.
[0055]
When the scan client application 112 is activated from the icon 911 in which the output destination printer is set, an icon 911 is displayed in the “output destination” column 932 as shown in FIG. In this case, an “output” button 933 for instructing execution of copying is in a pressable state.
[0056]
In the above description, the output destination is set by transferring the icon 912 on the window 92 or the window 93. However, the output destination may be set without opening the window 92 or the window 93. it can.
[0057]
For example, as shown in FIG. 12A, the reading condition (including the designation of the scanner) and the printing condition are transferred by transferring the icon 912 on the icon 911 or vice versa. (Including printer designation) can be set.
[0058]
Further, when the icon 911 (912) is transferred and the reading condition and the printing condition are set, as shown in FIG. 12B, an icon 913 indicating copying is newly generated. (The generation of the icon 913 can also be applied when the settings on the windows 92 and 93 are performed).
[0059]
When a predetermined operation such as double-clicking is performed on the icon 913, the scan client application 112 is activated. On the screen 90, a window for executing copying as shown in FIG. 94 is opened.
[0060]
The window 94 includes an “input source” column 941 that displays scanner designation and reading conditions, an “output destination” column 942 that displays printer designation and printing conditions, and a “copy” button 943 for instructing execution of copying. Is displayed.
[0061]
When an operation such as a mouse click is performed on the “input source” column 941 and the “output destination” column 942, a window 95 for setting a reading condition as shown in FIG. 13B or FIG. A window 96 for setting print conditions as shown in FIG.
[0062]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the scanning conditions for the scanner and the printing conditions for the printer are set, and the scanning conditions and the printing conditions are arbitrarily combined to obtain the copying conditions. Based on the copying conditions, the scanner and the printer Since the document is copied by operating both of them, the user can execute copying using a scanner and a printer with the same easy operation as copying using a dedicated copying machine. Can do.
[0063]
Further, since the copying condition is set graphically on the client, the copying condition including the combination of the scanner and the printer can be set easily and intuitively.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of a copying system to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a block diagram showing a software configuration of the client 1, the scan server 2, and the print server 4 when copying a document.
FIG. 3 is a diagram showing a flow of operation of each unit during copying.
FIG. 4 is a diagram for explaining the flow of signals and data during execution of copying.
FIG. 5 is a diagram (1) illustrating an example of a screen displayed on the display device 15;
FIG. 6 is a diagram (1) showing a reading condition and a printing condition.
FIG. 7 is a diagram (2) showing an example of a screen displayed on the display device 15;
FIG. 8 is a diagram (3) illustrating an example of a screen displayed on the display device 15;
FIG. 9 is a diagram (2) showing a reading condition and a printing condition.
FIG. 10 illustrates a reading condition and a printing condition (3).
FIG. 11 is a diagram (4) showing an example of a screen displayed on the display device 15;
FIG. 12 is a diagram (5) illustrating an example of a screen displayed on the display device 15;
FIG. 13 is a diagram (6) illustrating an example of a screen displayed on the display device 15;
[Explanation of symbols]
1 Client 2 Scan Server 3 Scanner 4 Print Server 5 Printer 6 Network 11 Control Unit 12 Memory 13 Storage Device 14 External I / F
15 Display device 16 External I / F
17 Input device 18 Network I / F
21 Control unit 22 Memory 23 Storage device 24 External I / F
25 Network I / F
41 Control unit 42 Memory 43 Storage device 44 External I / F
45 Network I / F
81 Reading condition 82 Printing condition 83 Image data 84 ID
90 Screen 91 to 96 Window 111 Window system 112 Scan client application 113 Print client application 211 Scan server software 212 Scanner driver 213 External I / F driver 411 Print server software 412 Printer driver 413 External I / F Driver 911, 912, 913 Icon

Claims

Control of a copying system for performing a copying operation by connecting at least one image reading device and at least one image forming device via a network and outputting a document image read by the image reading device from the image forming device In the method
Designating an image reading device to be operated and generating at least one read information including an image reading condition set for the designated image reading device;
Designating an image forming apparatus as an operation target and generating at least one forming information including image forming conditions set for the designated image forming apparatus;
Generating at least one copy information combining the read information and the formation information by setting the other reference instruction to either one of the read information and the formation information;
A copy system control method comprising: performing a copy operation of a document image based on the copy information.

2. The method according to claim 1, wherein the read information, the formation information, and the copy information are stored and reused based on a user instruction.

2. The method according to claim 1, wherein the read information, the formation information, and the copy information are displayed as icons on an operation screen.

4. The copy information is generated by opening a predetermined window by operating an icon indicating the read information and transferring the icon indicating the formation information in a predetermined area on the opened window. A control method of the copying system described.

4. The method according to claim 3, wherein the copy information is generated by transferring an icon indicating the formation information to an icon indicating the read information.

6. The control of a copying system according to claim 4, wherein a plurality of icons indicating the formation information are transcribed, and the copy information generated by the transcription includes an image output instruction by a plurality of image forming apparatuses. Method.

Control of a copying system for performing a copying operation by connecting at least one image reading device and at least one image forming device via a network and outputting a document image read by the image reading device from the image forming device In the device
A reading information generation unit that specifies an image reading device to be operated and generates reading information including image reading conditions set for the specified image reading device;
Forming information generating means for specifying an image forming apparatus to be operated and generating forming information including image forming conditions set for the specified image forming apparatus;
A copy in which the read information and the formation information are combined by setting a reference instruction for the other of the read information generated by the read information generation means and the formation information generated by the formation information generation means Copy information generating means for generating information;
A copy control means for operating the image reading apparatus and the image forming apparatus based on the copy information generated by the copy information generating means to execute a copy operation of a document image. Control device.

Further comprising information storage means for storing the read information, the formation information, and the copy information;
8. The control apparatus for a copy system according to claim 7, wherein the copy control means executes a copy operation of a document image based on copy information stored in the information storage means.

8. The control apparatus for a copy system according to claim 7, further comprising icon display means for displaying the read information, the formation information, and the copy information on an operation screen.

The copy information generation means opens the predetermined window by operating the icon indicating the read information, and transfers the copy information by transferring the icon indicating the formation information to a predetermined area on the opened window. 10. The control apparatus for a copying system according to claim 9, wherein the controller is generated.

10. The control apparatus for a copy system according to claim 9, wherein the copy information generating means generates the copy information by transferring an icon indicating the formation information to an icon indicating the read information.

12. The copy information generation unit generates copy information including image output instructions from a plurality of image forming apparatuses when a plurality of icons indicating the formation information are transcribed. Copy system control unit.

Control of a copying system for performing a copying operation by connecting at least one image reading device and at least one image forming device via a network and outputting a document image read by the image reading device from the image forming device A computer-readable recording medium storing a program,
A reading information generation process for specifying an image reading device to be operated and for generating reading information including image reading conditions set for the specified image reading device;
Formation information generation processing for specifying an image forming apparatus to be operated and generating formation information including image forming conditions set for the specified image forming apparatus;
A copy in which the read information and the formation information are combined by setting the other reference instruction to one of the read information generated by the read information generation process and the formation information generated by the formation information generation process. A copy information generation process for generating information;
Recording a program for operating the image reading apparatus and the image forming apparatus on the basis of the copy information generated by the copy information generation process, and causing the computer to execute a copy control process for executing a copy operation of the original image. A computer-readable recording medium on which a control program of a characteristic copying system is recorded .

The program causes the computer to further execute an information storage process for storing the read information, the formation information, and the copy information in a storage unit,
14. The computer-readable recording medium recording a copy system control program according to claim 13, wherein the copy control process executes a copy operation of a document image based on copy information stored in the storage means. .

14. The copy system control program according to claim 13, wherein the program further causes the computer to execute icon display processing for displaying the read information, the formation information, and the copy information on an operation screen. A recorded computer-readable recording medium.

In the copy information generation process, a predetermined window is opened by operating an icon indicating the read information, and the copy information is copied by transferring an icon indicating the formation information to a predetermined area on the opened window. 16. A computer-readable recording medium on which a control program for a copying system according to claim 15 is recorded.

16. The copy system control program according to claim 15, wherein the copy information generation process generates the copy information by transferring an icon indicating the formation information to an icon indicating the read information. Computer-readable recording medium.

18. The copy information generation process generates copy information including instructions for image output by a plurality of image forming apparatuses when a plurality of icons indicating the formation information are transcribed. A computer-readable recording medium on which a copying system control program is recorded.