JP4159444B2

JP4159444B2 - Image transmission system and image transmission apparatus

Info

Publication number: JP4159444B2
Application number: JP2003362514A
Authority: JP
Inventors: 勝良藤原; 裕次岡本; 直史上田; 昭一郎吉浦
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2003-10-22
Filing date: 2003-10-22
Publication date: 2008-10-01
Anticipated expiration: 2023-10-22
Also published as: JP2005130144A

Description

本発明は、画像データを他の装置へ送信し、その送信処理の内容を示す情報を更に他の装置へ送信する画像送信システム及び画像送信装置に関する。 The present invention relates to an image transmission system and an image transmission apparatus for transmitting image data to another apparatus and further transmitting information indicating the contents of the transmission processing to the other apparatus.

画像送信装置として、原稿から読み取った画像を公衆回線網を介してファクシミリ通信にて他の装置へ送信するファクシミリ装置が知られている。近年では、インターネット等の通信ネットワークを介して、画像を電子データ化した画像データを他の装置へ送信する通信ネットワーク対応型の画像送信装置が実用化されている。 As an image transmission apparatus, a facsimile apparatus is known that transmits an image read from a document to another apparatus by facsimile communication via a public network. In recent years, communication network compatible image transmitting apparatuses that transmit image data obtained by converting an image into electronic data to another apparatus via a communication network such as the Internet have been put into practical use.

ファクシミリ通信を用いた画像送信装置は、送信先との間の通信を確保してから、読み取った画像のデータを順次送信する必要がある。これに対し、通信ネットワーク対応型の画像送信装置は、送信先との間の通信を確保する必要がなく、また、一般的に公衆回線網に比べて通信ネットワークの方の通信容量が大きいので、大量の画像データを手軽に送信できるという利点がある。この反面、不正な使用者が企業秘密を記載した文書などの機密性を有する画像データを大量に送信することが容易となり、通信ネットワーク対応型の画像送信装置を用いている場合には、機密情報の漏洩の危険性が高くなる。 An image transmission apparatus using facsimile communication needs to sequentially transmit read image data after securing communication with a transmission destination. On the other hand, the communication network-compatible image transmission device does not need to secure communication with the transmission destination, and generally has a larger communication capacity in the communication network than the public network, There is an advantage that a large amount of image data can be transmitted easily. On the other hand, it becomes easy for an unauthorized user to transmit a large amount of confidential image data such as a document describing a trade secret, and when using a communication network compatible image transmission device, confidential information The risk of leakage is increased.

そこで、特許文献１には、使用者の識別情報を登録しておき、使用者が使用前に入力した識別情報を照合し、識別情報が登録されている使用者については識別情報の入力後所定時間内での使用を許可する画像通信装置が開示されている。これにより、使用者を制限することが可能になると共に、所定時間経過後には再び識別情報の入力が必要となるので、正規の使用者が使用した直後に他の使用者が不正に使用することを防止することができる。 Therefore, in Patent Document 1, user identification information is registered, identification information input by the user before use is collated, and a user whose identification information is registered is predetermined after the identification information is input. An image communication apparatus that permits use within time is disclosed. This makes it possible to limit the number of users, and it is necessary to input identification information again after a predetermined period of time, so that other users can use it improperly immediately after being used by a legitimate user. Can be prevented.

しかし、使用者を制限する機能を有している前述のごとき画像送信装置であっても、パスワード等の識別情報が漏洩した場合、又は使用者自身が不正な使用を行った場合には、不正な使用を防止することができない。また、画像データの送信先の指定を間違える等、使用者の人為的な操作ミスがあった場合も、結果的に不正な使用が行われることがある。 However, even in the case of the image transmission device as described above having the function of restricting the user, if the identification information such as the password is leaked or if the user himself / herself uses it illegally, Cannot be prevented. In addition, if there is an artificial operation error of the user, such as wrong specification of the transmission destination of the image data, illegal use may result as a result.

このため、画像送信装置の使用状況を管理者が管理する技術が提案されている。この技術は、通信ネットワークに接続された管理者が管理している管理装置へ、画像送信装置が使用される都度、使用者の情報、送信された画像データの内容、画像データの送信先、及びエラーが発生したときのエラーの内容など、画像送信装置が行った画像データの送信処理の内容を示す情報を送信するものである。この技術により、管理者は、画像送信装置が行う処理の内容を監視することが可能となり、不正な使用があった場合に、不正使用時の使用者の使用を禁止する又は不正使用時の送信先への画像の送信を禁止する等、適切な対応をとることができる。
特開平３−２９４６１号公報 For this reason, a technique has been proposed in which an administrator manages the usage status of an image transmission apparatus. Each time an image transmission device is used to a management device managed by an administrator connected to a communication network, the technology includes user information, the content of transmitted image data, the destination of image data, and Information indicating the content of the image data transmission processing performed by the image transmission device, such as the content of the error when an error occurs, is transmitted. With this technology, the administrator can monitor the contents of the processing performed by the image transmission device, and if unauthorized use occurs, the use of the user during unauthorized use is prohibited or transmitted during unauthorized use. Appropriate measures can be taken such as prohibiting transmission of images to the destination.
Japanese Patent Laid-Open No. 3-29461

画像送信装置が行う処理の内容を示す情報を管理装置へ送信する前述の技術では、画像送信装置が使用される都度、情報が送信されるので、全体として大量の情報が管理装置へ送信されることとなる。管理者にとっては、このように大量に送信された情報を逐一確認することは困難であり、また、不正使用を示す情報が大量の情報の中に紛れ込むことによって不正使用を見逃す危険性がある。 In the above-described technique for transmitting information indicating the contents of processing performed by the image transmission apparatus to the management apparatus, information is transmitted every time the image transmission apparatus is used, so that a large amount of information is transmitted to the management apparatus as a whole. It will be. It is difficult for the administrator to confirm the information transmitted in large quantities in this manner one by one, and there is a risk of overlooking unauthorized use because information indicating unauthorized use is mixed in a large amount of information.

本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、社内ＬＡＮの外側の通信ネットワークに対して画像データが送信された場合など、不正使用に繋がりやすい所定の条件で使用された場合に、処理の内容を示す情報を管理装置へ送信することにより、管理者が処理の内容を監視し易い画像送信システム及び画像送信装置を提供することにある。 The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide a predetermined information that is likely to lead to unauthorized use such as when image data is transmitted to a communication network outside the in-house LAN. An object of the present invention is to provide an image transmission system and an image transmission apparatus in which an administrator can easily monitor the contents of a process by transmitting information indicating the contents of the process to the management apparatus when used under conditions.

本発明に係る画像送信システムは、他の装置へ画像データを送信する送信手段を備える画像送信装置と、該画像送信装置に接続された管理装置とを含む画像送信システムにおいて、前記画像送信装置は、前記管理装置を示す情報を登録する登録手段と、前記送信手段が他の装置へ画像データを送信する場合に、前記送信手段による画像データの送信処理の内容を示す内容情報を送信すべきか否かを決定する決定手段と、該決定手段が前記内容情報を送信すべきであると決定したときに、前記登録手段が登録した情報が示す前記管理装置へ、前記内容情報を送信する手段と、画像データの送信先の装置を指定した情報の入力を受け付ける入力手段と、予め登録されている他の装置を示す複数の情報の中から、画像データの送信先の装置を示す情報の選択を受け付ける選択手段とを備え、前記決定手段は、画像データの送信先の装置を定めるために、画像データの送信先の装置を示す情報の選択を前記選択手段で受け付けたのではなく、画像データの送信先の装置を指定した情報の入力を前記入力手段が受け付けた場合に、前記内容情報を送信すべきであると決定するようになしてあることを特徴とする。 An image transmission system according to the present invention is an image transmission system including an image transmission apparatus including a transmission unit that transmits image data to another apparatus, and a management apparatus connected to the image transmission apparatus. a registration means for registering information indicating the management device, when the transmitting means transmits the image data to another apparatus, or to transmit the contents information indicating the contents of the image data transmission processing by the transmission means Determining means for determining whether or not, and means for transmitting the content information to the management device indicated by the information registered by the registration means when the determining means determines that the content information should be transmitted; The information indicating the image data transmission destination device from among the input means for receiving the input of the information specifying the image data transmission destination device and the plurality of information indicating other devices registered in advance. And a selection means for accepting a selection, the determining means, to define a device of the transmission destination of the image data, instead of the selection information indicating the transmission destination device of image data received by said selecting means, When the input unit accepts input of information designating an image data transmission destination device, the content information is determined to be transmitted .

本発明に係る画像送信装置は、他の装置へ画像データを送信する送信手段を備える画像送信装置において、前記送信手段による画像データの送信処理の内容を示す内容情報の送信先である外部の特定の装置を示す情報を登録する登録手段と、前記送信手段が他の装置へ画像データを送信する場合に、前記内容情報を送信すべきか否かを決定する決定手段と、該決定手段が前記内容情報を送信すべきであると決定したときに、前記登録手段が登録した情報が示す前記特定の装置へ、前記内容情報を送信する手段と、画像データの送信先の装置を指定した情報の入力を受け付ける入力手段と、予め登録されている他の装置を示す複数の情報の中から、画像データの送信先の装置を示す情報の選択を受け付ける選択手段とを備え、前記決定手段は、画像データの送信先の装置を定めるために、画像データの送信先の装置を示す情報の選択を前記選択手段で受け付けたのではなく、画像データの送信先の装置を指定した情報の入力を前記入力手段が受け付けた場合に、前記内容情報を送信すべきであると決定するようになしてあることを特徴とする。 Image transmission apparatus according to the present invention, an external specified in the image transmission apparatus comprising a transmitting means for transmitting the image data to another device, which is the destination of the contents information indicating the contents of the image data transmission processing by the transmission means registration means for registering information indicating the device, when the transmitting means transmits the image data to another apparatus, determining means for determining whether or not to transmit a pre-Symbol contents information, said determination means the When it is determined that the content information is to be transmitted, the means for transmitting the content information to the specific device indicated by the information registered by the registration unit and the information specifying the device to which the image data is transmitted input means for receiving an input, in advance from a plurality of information indicating another device that is registered, and a selection means for accepting a selection of the information indicating the transmission destination device of image data, the determining means, In order to determine the image data transmission destination device, the selection of the information indicating the image data transmission destination device is not accepted by the selection means, but the input of information specifying the image data transmission destination device is performed. When the input means accepts, it is determined that the content information should be transmitted .

本発明においては、画像データを他の装置へ送信する画像送信装置にて、画像データの
送信処理の内容を示す内容情報を送信すべき送信先の装置を示す情報を登録しておき、前
記内容に基づいて内容情報を送信すべきか否かを決定し、送信すべきと決定したときに内
容情報を送信先の装置へ送信する。
また、本発明においては、画像送信装置は、画像データの送信先の装置を指定した情報
の入力を受け付ける手段と、予め登録されている装置の中から画像データの送信先の装置
を選択する手段とを備え、送信先の装置を指定した情報の入力を受け付けることによって
画像データの送信先が指定された場合に、内容情報を送信する。 In the present invention, in the image transmitting apparatus that transmits image data to another apparatus, information indicating a transmission destination apparatus to which content information indicating the contents of image data transmission processing is to be transmitted is registered, and the contents Whether or not to transmit the content information is determined, and when it is determined to be transmitted, the content information is transmitted to the transmission destination apparatus.
Further, in the present invention, the image transmission device is information specifying a device to which image data is transmitted.
And a device to which image data is transmitted from pre-registered devices
By receiving information input specifying a destination device.
The content information is transmitted when the transmission destination of the image data is designated.

本発明に係る画像送信装置は、暗証情報の入力を受け付ける受付手段と、該受付手段が受け付けた暗証情報が、予め定められた所定の暗証情報に一致した場合に、前記登録手段が前記特定の装置を示す情報を登録することを許可する手段とを更に備えることを特徴とする。 Image transmission apparatus according to the present invention includes: a receiving means for receiving an input of identification information, password information is receiving with means has accepted, if they match a predetermined password information set in advance, the registration means of the specific And a means for permitting registration of information indicating the apparatus.

本発明に係る画像送信装置は、前記受付手段が受け付けた暗証情報が、予め定められた所定の暗証情報に一致した場合に、既に登録されている前記特定の装置を示す情報を前記登録手段が変更することを許可する手段を更に備えることを特徴とする。 In the image transmission apparatus according to the present invention, when the password information received by the receiving unit matches predetermined predetermined password information, the registration unit stores information indicating the specific device already registered. It is further characterized by further comprising means for allowing change.

また、本発明においては、使用者から暗証情報を受け付け、受け付けた暗証情報が予め定められた暗証情報と一致した場合に、内容情報の送信先の装置を示す情報の登録及び変更を可能にする。 Also, in the present invention, password information is received from a user, and registration and change of information indicating a device to which content information is transmitted can be performed when the received password information matches predetermined password information. .

本発明に係る画像送信装置は、前記登録手段が登録する前記特定の装置を示す情報を、所定の条件の基で制限する手段を更に備えることを特徴とする。 The image transmission apparatus according to the present invention further includes means for restricting information indicating the specific apparatus registered by the registration means based on a predetermined condition.

また、本発明においては、内容情報の送信先の装置を示す情報の登録を、送信先の装置の所在などの所定の条件の基で制限する。 Further, in the present invention, registration of information indicating the destination device of content information is restricted based on a predetermined condition such as the location of the destination device.

本発明に係る画像送信装置は、前記決定手段は、画像データの送信先の装置を示す情報に応じて、前記内容情報を送信すべきか否かを決定すべくなしてあることを特徴とする。 Image transmission apparatus according to the present invention, the determining means, in accordance with information indicating the device of the transmission destination of the image data, characterized in that are no to determine whether or not to transmit the content information.

また、本発明においては、画像データの送信先に応じて、内容情報を送信すべきか否かを決定する。 In the present invention, it is determined whether or not the content information should be transmitted according to the transmission destination of the image data.

本発明に係る画像送信装置は、前記決定手段は、画像データの送信先の装置を示す情報が、前記装置が所定の通信領域外の装置であることを示している場合に、前記内容情報を送信すべきであると決定するようになしてあることを特徴とする。 In the image transmission device according to the present invention, the determination unit may be configured to display the content information when the information indicating the device to which the image data is transmitted indicates that the device is a device outside a predetermined communication area. It is characterized in that it is determined that it should be transmitted.

また、本発明においては、画像データの送信先の装置を示す電子メールアドレス等の情報が、ドメイン名が所定のドメイン名と異なっている等の理由により、送信先の装置がＬＡＮ等の所定の通信領域外の装置であることを示している場合に、内容情報を送信する。 In the present invention, the destination device is a predetermined device such as a LAN because the information such as an e-mail address indicating the destination device of the image data is different from the predetermined domain name. If the device is out of the communication area, the content information is transmitted.

本発明に係る画像送信装置は、前記決定手段は、前記送信手段が送信する画像データに応じて、前記内容情報を送信すべきか否かを決定すべくなしてあることを特徴とする。 The image transmitting apparatus according to the present invention is characterized in that the determining means determines whether or not to transmit the content information in accordance with image data transmitted by the transmitting means.

また、本発明においては、画像データの内容に応じて内容情報を送信すべきか否かを決定する。 In the present invention, it is determined whether or not the content information should be transmitted according to the content of the image data.

本発明に係る画像送信装置は、使用者を識別する識別手段を更に備え、前記決定手段は、前記識別手段が識別した使用者に応じて、前記内容情報を送信すべきか否かを決定すべくなしてあることを特徴とする。 The image transmission apparatus according to the present invention further includes identification means for identifying a user, and the determination means determines whether or not to transmit the content information according to the user identified by the identification means. It is characterized by being.

また、本発明においては、画像送信装置は、使用者を識別し、識別した使用者に応じて内容情報を送信すべきか否かを決定する。 In the present invention, the image transmitting apparatus identifies a user and determines whether or not to transmit content information according to the identified user.

本発明に係る画像送信装置は、前記内容情報を送信することを使用者に報知する手段を更に備えることを特徴とする。 The image transmission apparatus according to the present invention further includes means for notifying a user that the content information is transmitted.

また、本発明においては、内容情報を送信する場合には、内容情報を送信することを使用者に報知する。 Moreover, in this invention, when transmitting content information, a user is alert | reported that content information is transmitted.

本発明においては、画像データを管理装置へ送信する画像送信装置は、使用者、画像データの送信先、及び画像データの内容など、画像データの送信処理の内容に応じて、当該内容を示す内容情報を他の装置へ送信するか否かを決定する。内容情報を送信する必要がある場合にのみ内容情報を送信することで、送信する内容情報の全体量を削減し、管理者が内容情報を確認することを容易にすることができる。また、不正使用を示す情報が大量の情報の中に紛れることを防止し、画像送信装置の不正使用をより効果的に抑制することができる。 In the present invention, the image transmission apparatus that transmits image data to the management apparatus is a content indicating the content according to the content of the image data transmission process, such as the user, the transmission destination of the image data, and the content of the image data. Decide whether to send information to other devices. By transmitting the content information only when it is necessary to transmit the content information, it is possible to reduce the total amount of the content information to be transmitted and to make it easy for the administrator to confirm the content information. Further, it is possible to prevent information indicating unauthorized use from being mixed into a large amount of information, and to more effectively suppress unauthorized use of the image transmission device.

また、本発明においては、内容情報を送信すべき送信先の装置を示す情報の新規の登録および変更を行う際には、暗証情報を用いて特定の使用者を認証してから行うことにより、不特定の使用者によって内容情報の送信先の装置が変更されて内容情報が外部へ漏洩することを防止することができる。 Further, in the present invention, when performing new registration and change of information indicating the destination device to which the content information is to be transmitted, by authenticating a specific user using the password information, It is possible to prevent the content information from being leaked to the outside due to the change of the device to which the content information is transmitted by an unspecified user.

また、本発明においては、内容情報を送信すべき送信先の装置を示す情報を登録する際に、管理が容易な所定の通信領域内に接続された装置であるか等、所定の条件の基で送信先の装置を制限することにより、管理者による管理が困難な装置へ内容情報が送信されないように制限して、画像データの送信処理の内容を示す内容情報が流出することを防止することができる。 In addition, in the present invention, when registering information indicating a destination device to which content information is to be transmitted, it is based on a predetermined condition such as whether the device is connected in a predetermined communication area that can be easily managed. By restricting the transmission destination device, the content information indicating the content of the image data transmission process is prevented from being leaked by restricting the content information from being transmitted to a device difficult to be managed by the administrator. Can do.

また、本発明においては、画像データの送信先の装置が、予め登録されている外部装置の中から選択された装置ではなく、使用者が送信先の装置を指定する情報を直接に入力して受け付けた装置である場合は、不正使用の可能性がより高いので、この場合に内容情報を送信することにより、画像送信装置を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 In the present invention, the image data transmission destination device is not a device selected from pre-registered external devices, but the user directly inputs information specifying the transmission destination device. In the case of an accepted device, the possibility of unauthorized use is higher, and by transmitting content information in this case, it is possible to efficiently manage the image transmission device and suppress unauthorized use.

また、本発明においては、画像データの送信先の装置を示す情報に基づき、不正使用の可能性がより高いような装置へ画像データを送信した場合に内容情報を送信することにより、画像送信装置を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 Further, in the present invention, the image transmission apparatus is configured to transmit content information when image data is transmitted to an apparatus having a higher possibility of unauthorized use based on information indicating a transmission destination apparatus of the image data. Can be managed efficiently to prevent unauthorized use.

また、本発明においては、管理者が管理できるＬＡＮ等の所定の通信領域の外部に画像データの送信先の装置がある場合は、不正使用の危険性があるので、この場合に内容情報を送信することにより、画像送信装置を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 In the present invention, if there is a device to which image data is transmitted outside a predetermined communication area such as a LAN that can be managed by the administrator, there is a risk of unauthorized use. In this case, content information is transmitted. By doing so, it is possible to efficiently manage the image transmission apparatus and suppress unauthorized use.

また、本発明においては、画像データの内容に応じて、企業における機密文書などの外部への送信を規制すべき画像データが送信される場合に内容情報を送信することにより、画像送信装置を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 Further, according to the present invention, the image transmission apparatus is made efficient by transmitting content information when image data that should be restricted from being transmitted to the outside, such as confidential documents, is transmitted according to the content of the image data. Can be managed to prevent unauthorized use.

また、本発明においては、使用者を識別し、人為的なミス等で画像送信装置の不正使用を行う可能性が高い使用者が画像送信装置を使用した場合に内容情報を送信することにより、画像送信装置を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 In the present invention, by identifying the user and transmitting the content information when a user who is likely to perform unauthorized use of the image transmission device due to human error or the like uses the image transmission device, It is possible to efficiently manage the image transmission apparatus and suppress unauthorized use.

更に、本発明においては、内容情報を送信すべき場合に内容情報を送信することを報知することにより、不正な使用者に不正使用を中止させる又は使用者に送信先などの確認を促して人為的なミスを減少させることが可能となり、画像送信装置の不正使用を抑制することができる等、本発明は優れた効果を奏する。 Further, in the present invention, by notifying that the content information is to be transmitted when the content information is to be transmitted, the unauthorized user is stopped from illegal use or the user is prompted to confirm the transmission destination. Thus, the present invention has an excellent effect that it is possible to reduce mistakes and prevent unauthorized use of the image transmission apparatus.

以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図１は、本発明の画像送信システムの構成、及び本発明の画像送信装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。画像送信装置１は、事業所内などに設置されたファクシミリ装置であり、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる制御部１１を備えている。制御部１１には、画像送信装置１を制御するための制御プログラムを記憶しているＲＯＭ１７が接続されており、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、画像送信装置１全体を制御する。また、制御部１１には、画像送信装置１が行う処理を管理するための管理情報を記憶するメモリである管理部１８が接続されており、制御部１１は、管理部１８が記憶している管理情報を参照し、参照した情報に基づいて画像送信装置１の制御を行う。 Hereinafter, the present invention will be specifically described with reference to the drawings showing embodiments thereof.
FIG. 1 is a functional block diagram showing the configuration of the image transmission system of the present invention and the internal functional configuration of the image transmission apparatus of the present invention. The image transmission apparatus 1 is a facsimile apparatus installed in an office or the like, and includes a control unit 11 including a CPU that performs a calculation and a RAM that stores temporary information associated with the calculation. A ROM 17 that stores a control program for controlling the image transmission device 1 is connected to the control unit 11. The control unit 11 controls the entire image transmission device 1 in accordance with the control program stored in the ROM 17. Control. The control unit 11 is connected to a management unit 18 that is a memory for storing management information for managing processing performed by the image transmission apparatus 1. The control unit 11 is stored in the management unit 18. The management information is referred to, and the image transmission apparatus 1 is controlled based on the referenced information.

また、制御部１１には、原稿の画像を走査して読み取って画像データを生成する画像読み取り部１２が接続されている。また、制御部１１には、ファクシミリ通信を行うモデム部１４が接続されており、モデム部１４は公衆回線網Ｎ２に接続されている。画像送信装置１は、画像読み取り部１２が生成した画像データを、モデム部１４に接続された公衆回線網Ｎ２を介して他のファクシミリ装置３へファクシミリ通信にて送信することができる。また、制御部１１には、画像データを一時的に記憶する画像メモリ１６１を内部に備え、画像データから画像を形成し、形成した画像を記録用紙に記録して出力する画像形成部１６が接続されている。画像送信装置１は、ファクシミリ装置３からファクシミリ通信で送信された画像データを、公衆回線網Ｎ２を介してモデム部１４にて受信し、受信された画像データを画像メモリ１６１に記憶し、記憶された画像データから画像形成部１６にて画像を形成して出力する。 The control unit 11 is connected to an image reading unit 12 that scans and reads an image of a document to generate image data. The control unit 11 is connected to a modem unit 14 for performing facsimile communication, and the modem unit 14 is connected to the public line network N2. The image transmission apparatus 1 can transmit the image data generated by the image reading unit 12 to another facsimile apparatus 3 via a public line network N2 connected to the modem unit 14 by facsimile communication. Further, the control unit 11 includes an image memory 161 that temporarily stores image data, and an image forming unit 16 that forms an image from the image data, records the formed image on a recording sheet, and outputs it. Has been. The image transmission device 1 receives the image data transmitted by facsimile communication from the facsimile device 3 by the modem unit 14 via the public network N2, and stores the received image data in the image memory 161. The image forming unit 16 forms an image from the obtained image data and outputs it.

また、制御部１１には、社内ＬＡＮ等の通信ネットワークＮ１に接続された通信部１５が接続されている。通信ネットワークＮ１には、情報処理装置２１，２１，…及び他のファクシミリ装置２２，２２，…が接続されている。通信部１５は、電子メールに画像データを添付する等して、画像読み取り部１２にて生成した画像データを、通信ネットワークＮ１を介して情報処理装置２１又はファクシミリ装置２２へ送信することができる。情報処理装置２１は、送信された画像データを内部に記憶し、ファクシミリ装置２２は、送信された画像データを画像として出力する。また、通信部１５は、情報処理装置２１又はファクシミリ装置２２から通信ネットワークＮ１を介して画像データを受信し、受信された画像データから画像形成部１６が画像を形成して出力することができる。このように、画像送信装置１は、例えば事業所内の部署間などで通信ネットワークＮ１を介して文書などの画像を送受信することができる。 The control unit 11 is connected to a communication unit 15 connected to a communication network N1 such as an in-house LAN. , And other facsimile apparatuses 22, 22,... Are connected to the communication network N1. The communication unit 15 can transmit the image data generated by the image reading unit 12 to the information processing apparatus 21 or the facsimile apparatus 22 via the communication network N1, for example, by attaching image data to an e-mail. The information processing apparatus 21 stores the transmitted image data therein, and the facsimile apparatus 22 outputs the transmitted image data as an image. The communication unit 15 can receive image data from the information processing device 21 or the facsimile device 22 via the communication network N1, and the image forming unit 16 can form an image from the received image data and output the image. As described above, the image transmission apparatus 1 can transmit and receive images such as documents via the communication network N1 between the departments in the office.

更に、通信ネットワークＮ１には、管理者によって管理されている本発明の管理装置２３が接続されている。通信部１５は、通信ネットワークＮ１を介して管理装置２３との間で情報を交換し、管理装置２３は画像送信装置１の状態を管理することができる。画像送信装置１と管理装置２３とで本発明の画像送信システムが構成されている。 Furthermore, a management device 23 of the present invention managed by an administrator is connected to the communication network N1. The communication unit 15 exchanges information with the management device 23 via the communication network N1, and the management device 23 can manage the state of the image transmission device 1. The image transmission apparatus 1 and the management apparatus 23 constitute an image transmission system of the present invention.

社内ＬＡＮ等の通信ネットワークＮ１は、更に、インターネット等の広域通信ネットワークＮ３に接続されている。通信部１５は、通信ネットワークＮ１及び広域通信ネットワークＮ３を介して、広域通信ネットワークＮ３に接続された情報処理装置４１又はファクシミリ装置４２との間で画像データを送受信することができる。このように、画像送信装置１は、公衆回線網Ｎ２又は広域通信ネットワークＮ３を介して、遠方の相手との間で文書などの画像を送受信することができる。モデム部１４及び通信部１５は、本発明に係る送信手段として機能する。 A communication network N1 such as an in-house LAN is further connected to a wide area communication network N3 such as the Internet. The communication unit 15 can transmit and receive image data to and from the information processing apparatus 41 or the facsimile apparatus 42 connected to the wide area communication network N3 via the communication network N1 and the wide area communication network N3. As described above, the image transmission apparatus 1 can transmit and receive images such as documents to / from a distant party via the public line network N2 or the wide area communication network N3. The modem unit 14 and the communication unit 15 function as transmission means according to the present invention.

更に、制御部１１には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部１９が接続されている。記憶部１９は、画像送信装置１が処理する画像データを記憶する。また、制御部１１には、使用者からの操作を受け付ける操作部１３が接続されており、操作部１３は、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示手段と、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力手段とからなっている。 Furthermore, a storage unit 19 composed of a hard disk or a nonvolatile memory is connected to the control unit 11. The storage unit 19 stores image data processed by the image transmission device 1. The control unit 11 is connected to an operation unit 13 that receives an operation from the user. The operation unit 13 includes a display unit such as a liquid crystal panel that displays information necessary for the operation, and a user's operation. It consists of an input means such as a touch panel or a numeric keypad for inputting information such as control commands by operation.

画像送信装置１は、送信した画像データの内容、画像データを送信した日時、及び送信先など、画像データの送信処理の内容を示す内容情報を管理装置２３へ送信する機能を備えている。 The image transmission device 1 has a function of transmitting content information indicating the content of image data transmission processing, such as the content of the transmitted image data, the date and time of transmission of the image data, and the transmission destination, to the management device 23.

管理部１８は、内容情報の送信先である管理装置２３を示す情報、及びファクシミリ装置２２等の画像データの送信先の装置を示す情報を登録した登録情報を記憶している。図２は、登録情報の内容の例を示す概念図である。画像送信装置１自身の電子メールアドレスである送信元アドレスが登録されており、また、管理装置２３を示す情報として、管理装置２３の電子メールアドレスである管理装置アドレスが登録されている。更に、画像データの送信先の装置を示す情報が、その送信先に画像データを送信した場合に内容情報の管理装置２３への送信が不必要な送信先である非報告送信先と、内容情報の管理装置２３への送信が必要である要報告送信先とに分類して登録されている。非報告送信先は、例えば、社内ＬＡＮである通信ネットワークＮ１に接続された企業内の各部署のファクシミリ装置２２、又は支社に設置されたファクシミリ装置３若しくは４２である。要報告送信先は、例えば、企業の取引企業に設置されたファクシミリ装置３又は４２である。夫々の送信先について、送信先の装置を特定する電子メールアドレス又は電話番号が登録されている。なお、ＩＰアドレス等の装置を示すことができる他の情報を登録しておいてもよい。 The management unit 18 stores registration information in which information indicating the management device 23 that is the transmission destination of the content information and information indicating the image data transmission destination device such as the facsimile device 22 are registered. FIG. 2 is a conceptual diagram illustrating an example of the contents of registration information. A transmission source address that is an electronic mail address of the image transmission apparatus 1 is registered, and a management apparatus address that is an electronic mail address of the management apparatus 23 is registered as information indicating the management apparatus 23. Further, when the information indicating the image data transmission destination device transmits image data to the transmission destination, the non-report transmission destination that is not required to transmit the content information to the management device 23, and the content information Are classified and registered as report destinations that need to be transmitted to the management device 23. The non-report transmission destination is, for example, the facsimile machine 22 of each department in the company connected to the communication network N1 that is an in-house LAN, or the facsimile machine 3 or 42 installed in the branch office. The report required transmission destination is, for example, the facsimile machine 3 or 42 installed in a corporate transaction company. For each destination, an e-mail address or telephone number that identifies the destination device is registered. Other information that can indicate the device such as an IP address may be registered.

また、管理部１８は、登録情報の内容を入力することができる権限を有する特定の使用者を識別するためのパスワードである暗証情報を記憶しており、更に、画像送信装置１の使用権限を有する使用者の夫々を識別するためのパスワードである識別情報を記録したユーザＤＢを記憶している。図３は、ユーザＤＢの内容の例を示す概念図である。使用者の夫々に関連づけて識別情報が記録されており、使用者が画像データの送信を指示した場合に内容情報の管理装置２３への送信が不必要な使用者である非報告使用者と、内容情報の管理装置２３への送信が必要である要報告送信先とに分類されて識別情報が記録されている。 In addition, the management unit 18 stores password information that is a password for identifying a specific user having the authority to input the contents of the registration information, and further determines the authority to use the image transmission apparatus 1. A user DB in which identification information, which is a password for identifying each of the users, is recorded. FIG. 3 is a conceptual diagram showing an example of the contents of the user DB. Identification information is recorded in association with each of the users, and when the user instructs transmission of image data, a non-reporting user who is a user who does not need to transmit content information to the management device 23; Identification information is recorded by being classified into report destinations that require transmission of content information to the management device 23.

次に、本発明の画像送信装置１が行う動作をフローチャートを用いて説明する。図４は、本発明の画像送信装置１が行う内容情報の送信先の装置を示す情報を登録する処理の手順を示すフローチャートである。画像送信装置１の制御部１１は、登録の権限を有する特定の使用者が操作部１３の「登録」のボタンを操作すること等による、送信先の登録指示の操作部１３での受付を監視している（Ｓ１０１）。登録指示の受付がなかった場合は（Ｓ１０１：ＮＯ）、制御部１１は、登録指示の受付の監視を続行する。登録指示を受け付けた場合は（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、特定の使用者を識別するための暗証情報の入力を促すメッセージを操作部１３の表示手段に出力して、暗証情報の操作部１３での受付を監視する（Ｓ１０２）。暗証情報の受付がなかった場合は（Ｓ１０２：ＮＯ）、制御部１１は、暗証情報の受付の監視を続行する。 Next, an operation performed by the image transmission apparatus 1 of the present invention will be described using a flowchart. FIG. 4 is a flowchart showing a procedure of processing for registering information indicating a destination apparatus of content information performed by the image transmission apparatus 1 of the present invention. The control unit 11 of the image transmission apparatus 1 monitors the reception of the registration instruction of the transmission destination in the operation unit 13 by a specific user having registration authority operating the “Register” button of the operation unit 13. (S101). If the registration instruction has not been received (S101: NO), the control unit 11 continues to monitor the registration instruction reception. When a registration instruction is accepted (S101: YES), the control unit 11 displays a message prompting the user to input personal identification information for identifying a specific user according to the control program stored in the ROM 17. It outputs to a means and the reception in the operation part 13 of PIN information is monitored (S102). When the password information is not received (S102: NO), the control unit 11 continues monitoring the reception of the password information.

暗証情報を受け付けた場合は（Ｓ１０２：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、受け付けた暗証情報が管理部１８に記憶している暗証情報と一致する正当な暗証情報であるか否かを判定する（Ｓ１０３）。受け付けた暗証情報が正当な暗証情報ではなかった場合は（Ｓ１０３：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、暗証情報が違っていることを示すエラーのメッセージを操作部１３の表示手段に出力し（Ｓ１１３）、登録のキャンセル指示の操作部１３での受付を監視する（Ｓ１１４）。登録のキャンセル指示を受け付けなかった場合は（Ｓ１１４：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ１０２へ戻して暗証情報の受付を監視し、登録のキャンセル指示を受け付けた場合は（Ｓ１１４：ＹＥＳ）、処理を終了する。 When the password information is received (S102: YES), the control unit 11 confirms that the received password information matches the password information stored in the management unit 18 according to the control program stored in the ROM 17. It is determined whether or not (S103). If the accepted password information is not valid password information (S103: NO), the control unit 11 displays an error message indicating that the password information is different according to the control program stored in the ROM 17 on the operation unit. 13 is displayed on the display means (S113), and the reception of the registration cancellation instruction on the operation unit 13 is monitored (S114). When the registration cancellation instruction is not received (S114: NO), the control unit 11 returns the process to step S102 to monitor the reception of the password information, and when the registration cancellation instruction is received (S114: YES). The process is terminated.

ステップＳ１０３にて、受け付けた暗証情報が正当な暗証情報であった場合は（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、登録情報に内容情報の送信先である管理装置２３の情報が登録されていない状態での新規の登録であるか否かを判定する（Ｓ１０４）。新規の登録であった場合は（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、登録の入力を促すメッセージを操作部１３の表示手段に出力して、管理装置２３の情報の操作部１３での受付を監視する（Ｓ１０５）。管理装置２３の情報の受付がなかった場合は（Ｓ１０５：ＮＯ）、制御部１１は、管理装置２３の情報の受付の監視を続行する。 In step S103, if the received password information is valid password information (S103: YES), the control unit 11 is the destination of the content information in the registered information according to the control program stored in the ROM 17. It is determined whether or not it is a new registration in a state where the information of the management device 23 is not registered (S104). If it is a new registration (S104: YES), the control unit 11 outputs a message prompting the input of registration to the display means of the operation unit 13 according to the control program stored in the ROM 17, and the management device 23 The reception of the information on the operation unit 13 is monitored (S105). If no information is received from the management device 23 (S105: NO), the control unit 11 continues monitoring information reception from the management device 23.

管理装置２３の電子メールアドレスである管理装置２３の情報を受け付けた場合は（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、受け付けた管理装置２３の情報が所定の条件に合っているか否かを判定する（Ｓ１０６）。このとき、制御部１１は、内容情報の送信先である管理装置２３が通信ネットワークＮ１に接続された情報処理装置であるか、又は管理装置２３の情報として受け付けた電子メールアドレスに含まれるドメイン名が画像送信装置１の電子メールアドレスに含まれるドメイン名と一致するか等の条件の基で判定を行う。広域通信ネットワークＮ３に接続された情報処理装置４１等のような管理者によって管理できない装置が内容情報の送信先の装置として登録されないように制限することで、画像データの送信処理の内容を示す内容情報が流出することを防止することができる。 When the information of the management device 23, which is the email address of the management device 23, is received (S105: YES), the control unit 11 determines that the received information of the management device 23 is predetermined according to the control program stored in the ROM 17. It is determined whether or not the condition is met (S106). At this time, the control unit 11 is the information processing device connected to the communication network N1 by the management device 23 that is the destination of the content information, or the domain name included in the e-mail address received as information of the management device 23 Is determined based on conditions such as whether the domain name matches the domain name included in the e-mail address of the image transmission apparatus 1. Content indicating the content of image data transmission processing by restricting devices such as the information processing device 41 connected to the wide area communication network N3 that cannot be managed by the administrator from being registered as content information transmission destination devices Information can be prevented from leaking.

管理装置２３の情報が所定の条件に合っていない場合は（Ｓ１０６：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、条件に合っていないことを示すエラーのメッセージを操作部１３の表示手段に出力し（Ｓ１０８）、処理をステップＳ１０５へ戻して管理装置２３の情報を新たに受け付ける。管理装置２３の情報が所定の条件に合っている場合は（Ｓ１０６：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、受け付けた管理装置２３の情報を記録した登録情報を管理部１８に記憶し（Ｓ１０７）、処理を終了する。 When the information of the management device 23 does not meet the predetermined condition (S106: NO), the control unit 11 displays an error message indicating that the condition is not met according to the control program stored in the ROM 17 on the operation unit. 13 (S108), the process returns to step S105, and information on the management device 23 is newly received. When the information of the management device 23 meets the predetermined condition (S106: YES), the control unit 11 manages the registration information that records the received information of the management device 23 according to the control program stored in the ROM 17. The data is stored in the unit 18 (S107), and the process is terminated.

ステップＳ１０４にて新規の登録ではなく、登録内容の変更である場合は（Ｓ１０４：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、管理部１８が記憶している登録情報の内容を読み出して操作部１３の表示手段に現在の登録内容を出力する（Ｓ１０９）。制御部１１は、次に、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、登録の変更の入力を促すメッセージを操作部１３の表示手段に出力して、変更した管理装置２３の情報の操作部１３での受付を監視する（Ｓ１１０）。管理装置２３の情報の受付がなかった場合は（Ｓ１１０：ＮＯ）、制御部１１は、管理装置２３の情報の受付の監視を続行する。変更した管理装置２３の情報を受け付けた場合は（Ｓ１１０：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、変更を受け付けた管理装置２３の情報が所定の条件に合っているか否かを判定する（Ｓ１１１）。管理装置２３の情報が所定の条件に合っていない場合は（Ｓ１１１：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、条件に合っていないことを示すエラーのメッセージを操作部１３の表示手段に出力し（Ｓ１１２）、処理をステップＳ１１０へ戻して変更した管理装置２３の情報を新たに受け付ける。管理装置２３の情報が所定の条件に合っている場合は（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、内容情報の送信先である管理装置２３の情報を変更した登録情報を管理部１８に記憶し（Ｓ１０７）、処理を終了する。 If it is not a new registration but a change in registration contents in step S104 (S104: NO), the control unit 11 determines the registration information stored in the management unit 18 according to the control program stored in the ROM 17. The contents are read and the current registration contents are output to the display means of the operation unit 13 (S109). Next, in accordance with the control program stored in the ROM 17, the control unit 11 outputs a message prompting the input of registration change to the display unit of the operation unit 13, and the information operation unit 13 of the changed management device 23 is used. Is monitored (S110). If no information is received from the management device 23 (S110: NO), the control unit 11 continues monitoring information reception from the management device 23. When the information of the changed management device 23 is received (S110: YES), the control unit 11 determines whether the information of the management device 23 that has received the change meets a predetermined condition according to the control program stored in the ROM 17. It is determined whether or not (S111). When the information of the management device 23 does not meet the predetermined condition (S111: NO), the control unit 11 displays an error message indicating that the condition is not met according to the control program stored in the ROM 17 on the operation unit. 13 is output to the display means (S112), and the process returns to step S110 to newly accept the changed information of the management apparatus 23. When the information of the management device 23 meets a predetermined condition (S111: YES), the control unit 11 changes the information of the management device 23 that is the transmission destination of the content information according to the control program stored in the ROM 17. The registered information is stored in the management unit 18 (S107), and the process is terminated.

以上の如き処理により、制御部１１は本発明に係る登録手段として機能し、画像送信装置１は、内容情報の送信先の管理装置２３を示す情報を登録する。同様に、暗証情報を用いた認証を行ってから、識別情報および画像データの送信先の情報を受け付けて管理部１８に記憶する処理を行ってもよい。このとき、識別情報および画像データの送信先の情報の非報告と要報告との分類は、受付時に区別して受け付けてもよく、また、受付時に所定の条件に従って分類してもよい。 Through the processing as described above, the control unit 11 functions as a registration unit according to the present invention, and the image transmission apparatus 1 registers information indicating the management apparatus 23 that is the transmission destination of the content information. Similarly, after performing authentication using the personal identification information, processing for receiving identification information and information on the transmission destination of the image data and storing them in the management unit 18 may be performed. At this time, the classification between the non-reporting of the identification information and the information on the transmission destination of the image data and the report required may be received separately at the time of reception, or may be classified according to a predetermined condition at the time of reception.

図５及び図６は、本発明の画像送信装置１が行う画像データ送信の処理の手順を示すフローチャートである。画像送信装置１の制御部１１は、使用者が操作部１３の「ファクシミリ送信」のボタンを操作すること等による、使用の指示の操作部１３での受付を監視している（Ｓ２０１）。使用の指示の受付がなかった場合は（Ｓ２０１：ＮＯ）、制御部１１は、使用の指示の受付の監視を続行する。使用の指示を受け付けた場合は（Ｓ２０１：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、使用者を識別するための識別情報の入力を促すメッセージを操作部１３の表示手段に出力して、識別情報の操作部１３での受付を監視する（Ｓ２０２）。識別情報の受付がなかった場合は（Ｓ２０２：ＮＯ）、制御部１１は、識別情報の受付の監視を続行する。 5 and 6 are flowcharts showing a procedure of image data transmission processing performed by the image transmission apparatus 1 of the present invention. The control unit 11 of the image transmission apparatus 1 monitors reception of an instruction for use in the operation unit 13 by a user operating a “facsimile transmission” button of the operation unit 13 (S201). When the use instruction is not received (S201: NO), the control unit 11 continues to monitor the use instruction reception. When an instruction for use is received (S201: YES), the control unit 11 displays a message for prompting input of identification information for identifying the user in accordance with the control program stored in the ROM 17. The reception of the identification information at the operation unit 13 is monitored (S202). When the identification information is not received (S202: NO), the control unit 11 continues monitoring the reception of the identification information.

識別情報を受け付けた場合は（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、受け付けた識別情報が管理部１８に記憶しているユーザＤＢに記録された使用者の識別情報のいずれかと一致する正当な識別情報であるか否かを判定する（Ｓ２０３）。受け付けた識別情報が正当な識別情報ではなかった場合は（Ｓ２０３：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、識別情報が違っていることを示すエラーのメッセージを操作部１３の表示手段に出力し（Ｓ２１７）、使用のキャンセル指示の操作部１３での受付を監視する（Ｓ２１８）。使用のキャンセル指示を受け付けなかった場合は（Ｓ２１８：ＮＯ）、処理をステップＳ２０２へ戻して識別情報の受付を監視し、使用のキャンセル指示を受け付けた場合は（Ｓ２１８：ＹＥＳ）、処理を終了する。 When the identification information is received (S202: YES), the control unit 11 follows the control program stored in the ROM 17 and the user ID recorded in the user DB in which the received identification information is stored in the management unit 18 is displayed. It is determined whether the identification information matches with any of the identification information (S203). If the received identification information is not valid identification information (S203: NO), the control unit 11 displays an error message indicating that the identification information is different according to the control program stored in the ROM 17 on the operation unit. 13 is output to the display means 13 (S217), and the reception of the use cancel instruction is monitored by the operation unit 13 (S218). If a use cancellation instruction has not been accepted (S218: NO), the process returns to step S202 to monitor the reception of identification information. If a use cancel instruction has been accepted (S218: YES), the process ends. .

ステップＳ２０３にて、受け付けた識別情報が正当な識別情報であった場合は（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、制御部１１は、使用者の操作により画像読み取り部１２で画像を読み取って画像データを生成し、生成した画像データの送信要求を送信先を指定して操作部１３にて受け付けることによる、画像データの送信指示の受付を監視する（Ｓ２０４）。 In step S203, when the received identification information is valid identification information (S203: YES), the control unit 11 reads the image by the image reading unit 12 by the operation of the user and generates image data. The reception of the transmission instruction of the image data by specifying the transmission destination and receiving the generated image data transmission request at the operation unit 13 is monitored (S204).

図７は、送信先の指定を受け付ける際の操作部１３の表示例を示す模式図である。送信先の指定は、管理部１８が記憶している登録情報に登録されている複数の送信先の中から選択する方法と、送信先の情報を直接に入力する方法とがある。図７（ａ）は、送信先を選択する場合の表示例を示し、図７（ｂ）は送信先の情報を直接入力する場合の表示例を示している。登録されている複数の送信先の中から選択する場合は、画像送信装置１は、管理部１４が記憶している登録情報に登録されている複数の送信先名を操作部１３の表示手段に表示し、画像データを送信すべき送信先の指定を画面上で受け付ける。また、登録情報に登録されていない送信先へ画像データを送る場合は、画像送信装置１は、文字の入力を受け付け可能なキーボードを操作部１３の表示手段に表示し、電子メールアドレス又は電話番号である送信先の情報をキーボードを用いて直接受け付ける。なお、画像読み取り部１２で画像を読み取って生成した画像データを送信するのではなく、記憶部１９が記憶してある画像データを送信する指示を受け付けてもよい。 FIG. 7 is a schematic diagram illustrating a display example of the operation unit 13 when receiving designation of a transmission destination. The designation of the transmission destination includes a method of selecting from a plurality of transmission destinations registered in the registration information stored in the management unit 18 and a method of directly inputting transmission destination information. FIG. 7A shows a display example when the transmission destination is selected, and FIG. 7B shows a display example when the information of the transmission destination is directly input. When selecting from a plurality of registered transmission destinations, the image transmission apparatus 1 uses a plurality of transmission destination names registered in the registration information stored in the management unit 14 as display means of the operation unit 13. The designation of the transmission destination to which the image data is to be transmitted is received on the screen. When sending image data to a destination not registered in the registration information, the image sending device 1 displays a keyboard that can accept input of characters on the display means of the operation unit 13, and an e-mail address or telephone number. Is directly accepted using the keyboard. Instead of transmitting image data generated by reading an image with the image reading unit 12, an instruction to transmit image data stored in the storage unit 19 may be received.

画像データの送信指示の受け付けがなかった場合は（Ｓ２０４）、制御部１１は、送信要求の操作部１３での受付の監視を続行する。画像データの送信指示を受け付けた場合は（Ｓ２０５）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、管理部１８が記憶している登録情報に内容情報の送信先である管理装置２３の情報が登録されているか否かを判定する（Ｓ２０５）。登録情報に管理装置２３の情報が登録されている場合は（Ｓ２０５：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、管理装置２３の電子メールアドレスに含まれるドメイン名が画像送信装置１の電子メールアドレスに含まれるドメイン名と一致するか等の、登録されている管理装置２３の情報が所定の条件に合っているか否かを判定する（Ｓ２０６）。 When the image data transmission instruction has not been accepted (S204), the control unit 11 continues to monitor the reception of the transmission request by the operation unit 13. When the image data transmission instruction is received (S205), the control unit 11 manages the registration information stored in the management unit 18 according to the control program stored in the ROM 17 as the transmission destination of the content information. It is determined whether or not the information is registered (S205). When the information of the management device 23 is registered in the registration information (S205: YES), the control unit 11 displays the domain name included in the e-mail address of the management device 23 according to the control program stored in the ROM 17 as an image. It is determined whether or not the registered information of the management device 23, such as whether it matches the domain name included in the email address of the transmission device 1, meets a predetermined condition (S206).

管理装置２３の情報が所定の条件に合っている場合は（Ｓ２０６：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、ステップＳ２０２にて受け付けた識別情報により識別される使用者が、管理部１８が記憶しているユーザＤＢに要報告使用者として記録されている使用者であるか否かを判定する（Ｓ２０７）。企業においては、正社員の識別情報を非報告使用者に分類し、新入社員またはアルバイト社員の識別情報を要報告使用者に分類する等、人為的なミス等で画像送信装置１の不正使用を行う可能性が高い使用者を要報告使用者に分類しておき、これらの使用者が画像送信装置１を使用したときに内容情報を管理装置２３へ送信することにより、画像送信装置１を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 When the information of the management device 23 meets a predetermined condition (S206: YES), the control unit 11 is identified by the identification information received in step S202 according to the control program stored in the ROM 17. However, it is determined whether or not the user is recorded as a report required user in the user DB stored in the management unit 18 (S207). In companies, the image transmission device 1 is illegally used due to human error, such as classifying the identification information of regular employees as non-reporting users and classifying the identification information of new employees or part-time employees as reporting users. By classifying users who are highly likely to be reportable users and transmitting the contents information to the management device 23 when these users use the image transmission device 1, the image transmission device 1 can be efficiently used. To prevent unauthorized use.

使用者が要報告使用者ではなく、非報告使用者であった場合は（Ｓ２０７：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、送信先の情報が、図７（ｂ）に示す如き表示画面を用いて直接に受け付けた情報であるか否かを判定する（Ｓ２０８）。企業での内部文書を外部へ流出させる場合などのような、不正に画像データを送信する場合は、予め登録されている送信先ではなく、使用者が送信先の情報を直接に入力した送信先へ画像データを送信する可能性が高いので、使用者が送信先の情報を直接に入力した送信先へ画像データを送信する場合に内容情報を管理装置２３へ送信することにより、画像送信装置１を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 If the user is not a reportable user but a non-reporting user (S207: NO), the control unit 11 displays the transmission destination information in accordance with the control program stored in the ROM 17 as shown in FIG. It is determined whether or not the information is directly accepted using a display screen as shown in (S208). When sending image data illegally, such as when an internal document in a company is leaked to the outside, it is not a pre-registered destination, but a destination where the user has directly entered the destination information Since the image data is transmitted to the management apparatus 23 when the image data is transmitted to the transmission destination in which the user directly inputs the transmission destination information, the image transmission apparatus 1 Can be managed efficiently to prevent unauthorized use.

送信先の情報が、直接に受け付けた情報ではなく、登録されている送信先の中から図７（ａ）に示すごとき表示画面を用いて送信先の選択を受け付けることで受け付けた情報である場合は（Ｓ２０８：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、送信先が、管理部１８が記憶している登録情報に要報告送信先として登録されている送信先であるか否かを判定する（Ｓ２０９）。企業において、社内の送信先を非報告送信先に分類し、取引先などの社外の送信先を要報告送信先に分類する等、機密文書など送信する画像データによっては画像送信装置１の不正使用に繋がる可能性がある送信先を要報告送信先に分類しておき、これらの送信先へ画像データを送信したときに内容情報を管理装置２３へ送信することにより、画像送信装置１を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 When the destination information is not directly received information, but is information received by accepting selection of the destination from the registered destinations using the display screen as shown in FIG. (S208: NO), in the control unit 11, according to the control program stored in the ROM 17, the transmission destination is a transmission destination registered as a report required transmission destination in the registration information stored in the management unit 18. It is determined whether or not (S209). In an enterprise, the internal transmission destination is classified as a non-report transmission destination and the external transmission destination such as a business partner is classified as a report transmission destination. Depending on image data to be transmitted such as confidential documents, the image transmission apparatus 1 is illegally used. By classifying the transmission destinations that may be connected to the report required transmission destinations and transmitting the content information to the management apparatus 23 when the image data is transmitted to these transmission destinations, the image transmission apparatus 1 can be efficiently used. To prevent unauthorized use.

送信先が要報告送信先ではなく、非報告送信先として登録情報に登録されていた場合は（Ｓ２０９：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、送信すべき画像データの内容をチェックして、内容情報の送信が必要となる所定の条件を画像データが満たしているか否かを判定する（Ｓ２１０）。企業において機密文書であることを示す「社外秘」のマークが含まれている場合など、外部への送信を規制すべき画像データが送信される場合に内容情報を管理装置２３へ送信することにより、画像送信装置１を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 When the transmission destination is not a report required transmission destination but is registered in the registration information as a non-report transmission destination (S209: NO), the control unit 11 transmits the image data to be transmitted according to the control program stored in the ROM 17. Is checked to determine whether or not the image data satisfies a predetermined condition that requires transmission of the content information (S210). By transmitting content information to the management device 23 when image data that should be restricted from being transmitted to the outside is transmitted, such as when the company includes a “confidential” mark indicating a confidential document, The image transmission apparatus 1 can be managed efficiently to prevent unauthorized use.

ステップＳ２０７にて使用者が要報告使用者であった場合（Ｓ２０７：ＹＥＳ）、ステップＳ２０８にて送信先の情報は直接に受け付けた情報であった場合（Ｓ２０８：ＹＥＳ）、ステップＳ２０９にて送信先が要報告送信先であった場合（Ｓ２０９：ＹＥＳ）、及びステップＳ２１０にて画像データが所定の条件を満たしている場合は（Ｓ２１０：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、使用者の情報、画像データの送信先、及び画像データの内容など、画像データの送信処理の内容を示す内容情報を管理装置２３へ送信する旨を、メッセージを操作部１３の表示手段に出力することによって使用者に報知する（Ｓ２１１）。内容情報を送信する旨を報知することにより、不正な使用者に不正使用を中止させる又は使用者に送信先などの確認を促して人為的なミスを減少させることが可能となり、画像送信装置１の不正使用を抑制することができる。 If the user is a reportable user in step S207 (S207: YES), if the destination information is directly accepted information in step S208 (S208: YES), the transmission is made in step S209. When the destination is a report destination that requires reporting (S209: YES), and when the image data satisfies a predetermined condition in step S210 (S210: YES), the control unit 11 is stored in the ROM 17. In accordance with the control program, a message is displayed on the operation unit 13 indicating that content information indicating the content of image data transmission processing, such as user information, image data transmission destination, and image data content, is transmitted to the management device 23. The user is notified by outputting to the means (S211). By notifying that the content information is to be transmitted, it is possible to stop unauthorized use by an unauthorized user, or to prompt the user to confirm the transmission destination and reduce artificial mistakes. Can be prevented from being illegally used.

制御部１１は、次に、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、処理を所定時間だけストップして送信の開始を遅延させる（Ｓ２１２）。送信の開始を遅延させることにより、送信先を誤った場合などに使用者が送信を中止させるための時間が生じる。制御部１１は、次に、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、送信先へ画像データを送信し（Ｓ２１３）、使用者の情報、送信された画像データの内容、画像データの送信先、及びエラーが発生したときのエラーの内容など、画像データの送信処理の内容を示す内容情報を管理装置２３へ送信し（Ｓ２１４）、処理を終了する。 Next, in accordance with the control program stored in the ROM 17, the control unit 11 stops the process for a predetermined time and delays the start of transmission (S212). Delaying the start of transmission causes time for the user to stop transmission when the transmission destination is incorrect. Next, the control unit 11 transmits the image data to the transmission destination according to the control program stored in the ROM 17 (S213), the user information, the content of the transmitted image data, the transmission destination of the image data, and Content information indicating the content of the image data transmission process, such as the content of the error when an error has occurred, is transmitted to the management apparatus 23 (S214), and the process ends.

ステップＳ２０５にて登録情報に管理装置２３の情報が登録されていない場合（Ｓ２０５：ＮＯ）、ステップＳ２０６にて管理装置２３の情報が所定の条件に合っていない場合（Ｓ２０６：ＮＯ）、及びステップＳ２１０にて画像データが所定の条件を満たしていない場合は（Ｓ２１０：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、送信の開始を所定時間だけ遅延させる（Ｓ２１５）。制御部１１は、次に、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、送信先へ画像データを送信し（Ｓ２１６）、内容情報を送信することなく処理を終了する。 When the information of the management device 23 is not registered in the registration information at step S205 (S205: NO), when the information of the management device 23 does not meet the predetermined condition at step S206 (S206: NO), and step When the image data does not satisfy the predetermined condition in S210 (S210: NO), the control unit 11 delays the start of transmission by a predetermined time according to the control program stored in the ROM 17 (S215). Next, the control unit 11 transmits the image data to the transmission destination according to the control program stored in the ROM 17 (S216), and ends the process without transmitting the content information.

以上詳述した如く、本発明の画像送信装置１は、使用者、画像データの送信先、及び画像データの内容など、画像データの送信処理の内容に応じて、当該内容を示す内容情報を管理装置１へ送信するか否かを決定する。内容情報を送信する必要がある場合にのみ内容情報を管理装置２３へ送信することで、管理装置２３へ送信する内容情報の量を削減し、管理者が内容情報を確認することを容易にすることができる。また、不正使用を示す情報が大量の情報の中に紛れることを防止し、画像送信装置１の不正使用をより効果的に抑制することができる。 As described above in detail, the image transmission apparatus 1 according to the present invention manages content information indicating the content according to the content of the image data transmission process, such as the user, the transmission destination of the image data, and the content of the image data. Whether to transmit to the device 1 is determined. By transmitting the content information to the management device 23 only when it is necessary to transmit the content information, the amount of content information transmitted to the management device 23 is reduced, and the administrator can easily confirm the content information. be able to. In addition, it is possible to prevent information indicating unauthorized use from being mixed into a large amount of information, and to more effectively suppress unauthorized use of the image transmission device 1.

また、本発明の画像送信装置１は、内容情報の送信先である管理装置２３の新規の登録および変更を行う際には、暗証情報を用いて特定の使用者を認証してから行うことにより、不特定の使用者によって内容情報の送信先が変更されて内容情報の内容が外部へ漏洩することを防止することができる。 The image transmitting apparatus 1 according to the present invention authenticates a specific user using the personal identification information when newly registering or changing the management apparatus 23 that is the transmission destination of the content information. It is possible to prevent the content information from being leaked to the outside by changing the transmission destination of the content information by an unspecified user.

なお、本実施の形態においては、内容情報の送信の要否について画像データの送信先を予め分類しておくことによって、送信先に応じて内容情報の送信の要否を決定する処理を行っているが、送信先に応じて内容情報の送信の要否を決定する方法はこれに限るものではない。他には、ＬＡＮである通信ネットワークＮ１に送信先が接続されている場合など、画像データの送信先が所定の通信領域内に存在しているか否かを送信先の情報から判定し、送信先がインターネットである広域通信ネットワークＮ３に接続されていた場合など、送信先が所定の通信領域外に存在している場合に内容情報を送信するように決定する処理を行ってもよい。社内ＬＡＮ等の管理者が管理できる範囲の通信領域の外部へ画像データが送信されたときに、機密情報の漏洩などの不正使用が行われている可能性があるので、この方法により、画像送信装置１を効率的に管理して不正使用を抑制することができる。 In the present embodiment, processing for determining the necessity of transmission of content information is performed according to the transmission destination by classifying the transmission destination of the image data in advance for the necessity of transmission of the content information. However, the method for determining the necessity of transmission of the content information according to the transmission destination is not limited to this. In addition, when the transmission destination is connected to the communication network N1 that is a LAN, it is determined from the transmission destination information whether the transmission destination of the image data exists in a predetermined communication area, and the transmission destination When the transmission destination is outside a predetermined communication area, such as when connected to the wide area communication network N3 that is the Internet, processing may be performed to determine to transmit the content information. When image data is sent to the outside of a communication area that can be managed by an administrator such as an in-house LAN, there is a possibility of unauthorized use such as leakage of confidential information. The device 1 can be managed efficiently to prevent unauthorized use.

また、内容情報の送信が必要な画像データの送信先、又は内容情報の送信が不必要な画像データの送信先のいずれかのみの情報を登録しておき、登録している情報に基づいて内容情報の送信の要否を決定する処理を行ってもよい。また、使用者の識別情報について、内容情報の送信が必要な使用者または内容情報の送信が不必要な使用者のみの情報を登録しておき、登録している情報に基づいて内容情報の送信の要否を決定する処理を行ってもよい。 Also, register only information for either the destination of the image data that needs to be sent, or the destination of the image data that doesn't need to be sent, and based on the registered information You may perform the process which determines the necessity of transmission of information. In addition, for user identification information, only information for users who need to send content information or users who do not need to send content information is registered, and content information is sent based on the registered information. You may perform the process which determines the necessity.

また、本実施の形態においては、画像送信装置１はファクシミリ装置であるとしたが、画像読み取り部１２で画像を読み取って生成した画像データを情報処理装置２１，２１，…へ送信するスキャナ装置であってもよい。 In the present embodiment, the image transmission apparatus 1 is a facsimile apparatus. However, the image transmission apparatus 1 is a scanner apparatus that transmits image data generated by reading an image with the image reading unit 12 to the information processing apparatuses 21, 21,. There may be.

本発明の画像送信システムの構成、及び本発明の画像送信装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram which shows the structure of the image transmission system of this invention, and the function structure inside the image transmission apparatus of this invention. 登録情報の内容の例を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the example of the content of registration information. ユーザＤＢの内容の例を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the example of the content of user DB. 本発明の画像送信装置が行う内容情報の送信先の装置を示す情報を登録する処理の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the process which registers the information which shows the transmission destination apparatus of the content information which the image transmission apparatus of this invention performs. 本発明の画像送信装置が行う画像データ送信の処理の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the process of the image data transmission which the image transmission apparatus of this invention performs. 本発明の画像送信装置が行う画像データ送信の処理の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the process of the image data transmission which the image transmission apparatus of this invention performs. 送信先の指定を受け付ける際の操作部の表示例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of a display of the operation part at the time of receiving designation | designated of a transmission destination.

Explanation of symbols

１画像送信装置
１１制御部
１３操作部
１４モデム部
１５通信部
１７ＲＯＭ
１８管理部
２１、４１情報処理装置
２２、３、４２ファクシミリ装置
２３管理装置
Ｎ１通信ネットワーク
Ｎ２公衆回線網 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image transmission apparatus 11 Control part 13 Operation part 14 Modem part 15 Communication part 17 ROM
18 Management Unit 21, 41 Information Processing Device 22, 3, 42 Facsimile Device 23 Management Device N1 Communication Network N2 Public Line Network

Claims

In an image transmission system including an image transmission device including a transmission unit that transmits image data to another device, and a management device connected to the image transmission device,
The image transmission device includes:
Registration means for registering information indicating the management device;
When the transmitting means transmits the image data to another apparatus, determining means for determining whether or not to transmit the contents information indicating the contents of the image data transmission processing by the transmission means,
Means for transmitting the content information to the management device indicated by the information registered by the registration means when the determination means determines that the content information should be transmitted ;
Input means for accepting input of information specifying a device to which image data is transmitted;
Selecting means for receiving selection of information indicating a device to which image data is transmitted from a plurality of pieces of information indicating other devices registered in advance ;
The determining means does not accept the selection of the information indicating the image data transmission destination apparatus by the selection means but determines the image data transmission destination apparatus in order to determine the image data transmission destination apparatus. An image transmission system characterized in that when the input means accepts input of information, it is determined that the content information should be transmitted.

In an image transmission device comprising a transmission means for transmitting image data to another device,
Registration means for registering information indicating a specific external device that is a transmission destination of content information indicating the content of image data transmission processing by the transmission means;
When the transmitting means transmits the image data to another apparatus, determining means for determining whether or not to transmit a pre-Symbol content information,
Means for transmitting the content information to the specific device indicated by the information registered by the registration means when the determination means determines that the content information should be transmitted ;
Input means for accepting input of information specifying a device to which image data is transmitted;
Selecting means for receiving selection of information indicating a device to which image data is transmitted from a plurality of pieces of information indicating other devices registered in advance ;
The determining means does not accept the selection of the information indicating the image data transmission destination apparatus by the selection means but determines the image data transmission destination apparatus in order to determine the image data transmission destination apparatus. An image transmitting apparatus characterized in that when the input means accepts input of information, the content information is determined to be transmitted.

A receiving means for receiving input of personal identification information;
And a means for permitting the registration means to register information indicating the specific device when the password information received by the receiving means matches predetermined password information. The image transmission apparatus according to claim 2.

Means for permitting the registration means to change information indicating the specific device that has already been registered when the password information received by the reception means matches predetermined predetermined password information; The image transmission apparatus according to claim 3, further comprising:

5. The image transmission apparatus according to claim 2, further comprising means for restricting information indicating the specific apparatus registered by the registration means based on a predetermined condition.

It said determining means in accordance with information indicating the device of the transmission destination of the image data, it to any one of claims 2 to 5, characterized in that is no to determine whether or not to transmit the content information The image transmission device described.

The determination unit determines that the content information should be transmitted when the information indicating the device to which the image data is transmitted indicates that the device is a device outside a predetermined communication area. image transmitting apparatus according to any one of claims 2 to 6, characterized in that are without the.

It said determining means in accordance with image data to which the transmission means transmits, according to any one of claims 2 to 7, characterized in that are no to determine whether or not to transmit the content information Image transmission device.

An identification means for identifying the user;
It said determining means, in response to a user that the identification means has identified, according to any one of claims 2 to 8, characterized in that are no to determine whether or not to transmit the content information Image transmission device.

Image transmitting apparatus according to any one of claims 2 to 9, further comprising a means for informing the user that transmits the content information.