JP3969926B2 - Form creation device, form creation method, and storage medium - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、フォームデータを生成するための帳票作成プログラムが格納された記憶媒体及び帳票作成装置及び帳票作成方法に関する。特に、データベースやデータファイルもしくはプログラミング言語によって、あらかじめ定義されたエリアにデータを流し込む帳票ソフトウェアにおいて、データを受取るプログラム中のメモリ領域(以下、フィールド)およびフィールドが受取ったデータを表示・印刷する用紙上のエリア(以下、フィールド図形)を作成・編集する、帳票作成方法、帳票作成装置、および帳票作成を実行させるための制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来、帳票等、一定の書式(フォーム)にデータを書き込んで作成される印刷物を作成するために、フォームオーバーレイと手法が用いられている。フォームオーバーレイでは、フォーム部分を表すフォームデータを予め作成し、そのフォームデータの所定箇所に数値や文字列等、固定されていないデータ(以下後付データと呼ぶ)を重ね合わせて(オーバーレイして)それを印刷あるいは表示する。
【0003】
このようなフォームオーバーレイを実現するために、コンピュータ上で動作するフォーム作成用のソフトウェアが開発されている。この帳票作成ソフトウェアにおいて、ユーザが後付データをオーバーレイすべき位置のフィールドを示すフィールド図形を作成する場合、例えば、メニューから「日付フィールドの生成」を指示し、フィールドの属性(西暦対応、何桁対応にするかなどの属性)を指定し、その後、そのフィールドに結びつくフィールド図形をマウスなどのポインティングデバイスを用いてフォーム上の位置を指定して作成していた。
【0004】
更に具体的には、フィールドに挿入すべき後づけデータとして、日付と氏名の2種類のデータがある場合、まずユーザは、帳票作成アプリケーションのメニューバーの指示によりフィールドを作成する操作を2回、それぞれのデータ属性を指定し、画面上のフォーム上の位置を指定してフィールド図形を作成するという操作を2回というように行っていた。
【0005】
【発明が解決しようとしている課題】
上述の例のように、従来の方法では、流し込むデータの数だけフィールドを最初に作成しておく必要があり、ユーザが行うべき操作数が多かった。
【0006】
また、データの詳細な属性、例えば、データの種別(数値か文字か等)や入力の形式(何桁等)が決まっていなくて、用紙上のフィールド図形の配置だけが決まっている状態では、従来の方法はユーザにとって直感的な方法ではなかった。つまり、後づけデータとして、日付、氏名、数値、数値、名称、数値とデータが続く場合は、ユーザは、日付フィールド、氏名フィールド、数値フィールド、…、と作成し、それぞれのフィールドのフィールド属性を指定し、その後、フォーム上の位置を指定してフィールド図形(位置と大きさ)を順次作成していく必要があり、不慣れなユーザには使いにくいものであった。
【0007】
【課題を解決するための手段】
本発明は上述の点に鑑みてなされたもので、フィールド種類とそのフィールドに結びつくフィールド図形を1つの動作で同時に作成できるようにし、ユーザにとって操作性のよい帳票作成方法及び装置及び記憶媒体を提供することを目的とする。
【0008】
上記目的を達成するために本発明は次のような構成からなる。すなわち、レイアウトウィンドウ上で後付けデータが挿入されるべきフィールドを含む帳票の作成操作を提供する帳票作成装置であって、後付データを挿入すべきフィールドを生成する元となるフィールドアイテムと、当該フィールドアイテムのフィールド属性とを共に管理するフィールド管理手段と、前記フィールドアイテムがレイアウトウィンドウにドロップされた場合に、前記フィールドアイテムに対応するフィールド属性を有するフィールド図形を前記後付けデータを挿入すべきフィールドとして帳票に生成するフィールド生成手段と、帳票が擬似表示される前記レイアウトウィンドウと、前記フィールドアイテムが表示されるフィールドウィンドウとを同時にユーザインタフェース表示させる表示制御手段を更に有し、前記フィールド作成手段は、該フィールドウィンドウのフィールドアイテムが前記レイアウトウィンドウにドラッグアンドドロップされることによりフィールド図形を生成し、前記フィールドアイテムは、自らのフィールド属性を他のフィールドアイテムのフィールド属性に適用可能なマスターアイテムと、マスターアイテムのフィールド属性を引き継ぐフィールドアイテムとを含み、前記レイアウトウィンドウにドロップされたフィールドアイテムがマスターアイテムであるかフィールドアイテムであるかを判定する判定手段と、前記判定手段により前記ドロップされたフィールドアイテムがマスターアイテムであると判定された場合に、前記マスターアイテムのフィールド属性に基づく前記フィールド図形と前記マスターアイテムのフィールド属性に基づく新規フィールドアイテムとを生成するフィールドアイテム生成手段と、を更に有することを特徴とする。
【0010】
また好ましくは、前記フィールド対象は、基本となるマスターアイコンと随時生成可能なフィールドアイコンとを含む。
【0011】
また好ましくは、前記レイアウトウィンドウにドロップされたフィールド対象がマスターアイコンであるかフィールドアイコンであるかを判定する判定手段と、前記判定手段により前記ドロップされたフィールド対象がマスターアイコンであると判定された場合に、前記フィールド図形の生成に関連して、前記フィールドウィンドウ上に新規にフィールドアイコンを生成するフィールドアイコン生成手段とを更に有する。
【0014】
また好ましくは、前記フィールドのフィールド属性を変更する属性変更手段を更に有する。
【0015】
また好ましくは、前記属性変更手段によりフィールド属性の変更が指示された対象が、マスターアイテムであるか、フィールドアイテムであるか、レイアウトウィンドウ上のフィールド図形であるかを判断する変更対象判断手段を更に有し、前記変更対象判断手段によりマスターアイテムのフィールド属性の変更が指示されたと判断された場合に、該変更されたフィールド属性を有するフィールドアイコンを、前記フィールドウィンドウ上に新規に生成する。
【0016】
また好ましくは、前記変更対象判断手段によりフィールドアイテムのフィールド属性の変更が指示されたと判断された場合に、当該フィールドアイテムに対応する前記レイアウトウィンドウのフィールド図形のフィールド属性を一括して変更する。
【0017】
また好ましくは、前記変更対象判断手段によりフィールド図形のフィールド属性の変更が指示されたと判断された場合に、該変更されたフィールド属性を有するフィールドアイコンを前記フィールドウィンドウ上に新規に生成し、当該フィールド図形に対応させておく。
【0018】
【発明の実施の形態】
図1は本実施例におけるフォーム作成機能を有するコンピュータのブロック図である。1は本発明の情報処理装置である。本フォーム作成機能は、基本入出力(I/O)プログラム、オペレーティングシステム(OS)、およびフォーム作成プログラムをCPU10が実行することにより動作する。基本I/OプログラムはROM11に書き込まれており、OSはハードディスク(HD)等の外部記憶装置15に書き込まれている。そして本コンピュータの電源が投入されたときに、基本I/Oプログラム中のIPL(イニシヤルプログラムローディング)機能により外部記憶装置15からOSがRAM12に読み込まれ、OSの動作が開始される。フォーム作成機能を有する帳票作成プログラムの制御手順についてはフローチャートを用いて後述する。この帳票作成プログラムおよび関連データはFD14中に記録されており、その記録されている内容の構成を図2に示す。
【0019】
図2において、40は記憶媒体にプログラム及び各種データが格納されている状態を示している。41は、この記憶媒体のボリューム情報、42はどこになにが格納されているかを示すディレクトリ情報である。43は、本発明の帳票作成プログラムの実行形式のファイルであり、後述する制御フローを本情報処理装置に実現させるものである。44は、帳票作成プログラムで使用する関連データを含んでいる関連データファイルである。
【0020】
FD14に記録された帳票作成プログラム及び関連データは、図3に示すようにFDドライブ13を通じて本コンピュータシステムにロードすることができる。このFD14をFDドライブ13にセットすると、OSおよび基本I/Oプログラムの制御のもとにフォーム作成プログラムおよび関連データがFD14から読み出され、RAM12にロードされて動作可能となる。図4は、フォーム作成プログラムがRAM12にロードされ実行可能となった状態のメモリマップを示す。
【0021】
本実施例では、FD14からフォーム作成プログラム及び関連データを直接RAM12にロードして実行させる例を示したが、この他にFD14からフォーム作成プログラム及び関連データをいったん外部記憶装置15に格納(インストール)しておき、本帳票作成プログラムを動作させる度に外部記憶装置15からRAM12にロードするようにしても良い。また本帳票作成プログラムを記録する媒体は、FD以外にCD−ROM、CD−R、CD−RW、DVD、光ディスク、光磁気ディスク、ICメモリカードなどであってもよい。さらに本帳票作成プログラムをROM11に記録しておき、これをメモリマップの一部となすように構成し、直接CPU10で実行することも可能である。本発明の帳票作成プログラムを格納した記憶媒体自体は、本発明を構成するものである。
【0022】
帳票作成プログラムにより帳票作成用のユーザインタフェース画面が、ディスプレイコントローラである表示制御部21を介して表示部17に表示される。このユーザインタフェース画面に対して、キーボード16からキーボードコントローラである入力制御部20を介して操作指示、もしくはマウス23からの操作指示に基づいて、帳票中のフィールド等が生成される。また、キーボードよりも更に自由度のある指示、例えば、画面上の任意の箇所を指示することができるマウスやデジタイザー機能を有する電子ペン等のポインティングデバイス23を用いて操作指示を入力してもよい。
【0023】
また、帳票作成プログラムによって作成されたフォームデータは外部記憶装置15に格納され、オーバーレイ印刷を実現する他のアプリケーションプログラムによるデータと重ね合わされて、プリンタI/Fプリンタ18から出力される。
【0024】
<フォームオーバーレイ処理の概要>
フォーム作成機能の詳細について説明する前に、フォームオーバレイ処理全体についてそのあらましを述べる。図5は、帳票作成プログラムを含む、オーバーレイ印刷全体についての処理の流れを示している。本発明の帳票作成プログラム(以後フォームエディタと呼ぶこともある)311は、フォーム(拡張子が「fcx」のファイル)あるいは複数のフォームを組み合わせた複合フォーム(拡張子が「fcx」のファイル)を作成する。フォームや複合フォームは、外部記憶装置15などに用意されたフォームデータ格納部312に格納される。各フォーム(複合フォームを含む)は、フォームそのものを表すフォームデータ312aと、フォームと合成される後付データについて、その位置や文字種等を表したフィールド属性データ312bとを含む。なお、これ以降、複合フォームデータをFCXデータ、複合されておらず、最小の単位となるフォームデータをFCPデータと呼ぶことがある。
【0025】
これらフォームデータは、所定のランタイムライブラリ315によってOSに対する出力形式のフォームプリントデータ316aに変換されて、外部記憶装置15内に確保されたプリンタデータ格納部316に格納される。
【0026】
一方、フォームオーバーレイ印刷される後付データは、適当な業務ファイル313により生成され、テキストデータ格納部314に格納される。このデータはオーバーレイされる各フィールドを区分できる形式であればよく、例えばCSV形式と呼ばれる、一般的に利用されているカンマ区切りの形式等を用いることができる。この後付データも、ランタイムライブラリ315によってフォームデータと同時にOSの出力形式の印字プリントデータ316bに変換され、プリントデータ格納部316に格納される。このようにランタイムライブラリ315により作成されるOSの出力形式の描画データは、Windows OSでは、GDI関数(Graphical Device Interface)と呼ばれ、OSの描画部であるGDIに渡される。
【0027】
このようにして作成されたフォームプリントデータ及び印字プリントデータは、オペレーティングシステム317及びプリンタドライバ318によってプリンタ21に出力され、そこで合成されて印刷される。
【0028】
<フォームエディタの機能>
以上がフォームオーバーレイ印刷のあらましであるが、ここで図面を参照しながら、従来の帳票作成アプリケーションについて説明する。図6は、従来の帳票作成アプリケーションであるフォームエディタ起動後、フォームの新規作成を利用者が指定した場合のユーザインタフェース画面の例である。ウインドウ501の内部には、その上部にメニュー行が表示され、その下に新規作成するオブジェクトが何であるかを選択するウインドウ502が表示される。ここでは、フィールドデータ、フォーム、複合データの3種が選択できる。フィールドデータ欄403が選択されると、それ以降は従来技術で前述したように、図5のフィールド属性ファイル312bを編集する手順に入る。このようにメニューでフィールドデータの新規作成を選択し、その後フィールドデータの属性である、「フィールドタイプ(文字、数値、日付など)」、「入力形式(全角/半角、西暦/和暦、入力桁数、など)」を細かくフィールド毎に指定する。この操作により生成されたフィールドリストから順に、フォームデータ上の位置をマウスなどのポインティングデバイスを用いて指定することになる。
【0029】
また、フォーム欄404が選択されると、1ページのフォームデータ、または複合フォームで用いる部品フォームデータを編集する手順に入る。部品フォームデータは、それ単独でも1ページ分のフォームデータとなり得るものである。
【0030】
また、複合フォーム欄405が選択されると、ツリー構造の表示部が表示され、部品フォームを組み合わせて複合フォームを作成する操作に入るが、本発明とは関連しないため、説明は省略する。
【0031】
次に本発明の帳票作成プログラム(アプリケーション)について説明する。
【0032】
図7は、本発明の帳票作成アプリケーションであるフォームエディタ起動後、フォームエディタより生成されるGUI(グラフィカルユーザインタフェース)画面のソース情報に基づいてOSを介して表示部に表示される画面の一例である。このGUI画面内には、用紙上のフィールド図形の配置を表示するレイアウトウィンドウ701とフィールドの形式別リストをツリー状に表示するフィールドウィンドウ702の2つのウィンドウが同時に表示され、また適宜各ウィンドウを閉じることができる。フィールドウィンドウ702におけるツリー状の表示をフィールドツリーと呼び、フィールドの形式を表わすマスターアイテム703の下に、個々のフィールドを表わすフィールドアイテム704が並んで表示される。
【0033】
フィールドは各々フィールド属性を持つ。フィールド属性は、図8に示すようにフィールドID・フィールド形式・データ型・フィールド名などから構成される。
【0034】
フィールドIDは、プログラム内部でフィールドを識別する一意の数字である。後づけデータを「フィールドID=XXX」と指定することにより、指定されたフィールドに後づけデータの「XXX」をオーバーレイされて出力することができる。
【0035】
フィールド形式は、固定/可変/自動などの値をとる。フィールド形式が固定のフィールド(以下、固定フィールド)は各印刷ページに共通のデータを受取る。例えば、納金帳票における固定フィールドは、会社名、氏名、住所等に用いることができる。フィールド形式が可変のフィールド(以下、可変フィールド)は各印刷ページ毎に変わるデータを受取る。例えば、納品帳票における可変フィールドは、商品名、数量、値段等に用いられる。フィールド形式が自動のフィールド(以下、自動フィールド)は本帳票作成プログラムが自動的に生成したデータを受け取る。例えば、印刷開始時の日時や印刷ページなどである。そのため、自動フィールドに相当する後付データは必要ない。
【0036】
データ型は、受取るデータの種類を表わし、文字/数値/日付/時間/バーコードなどの値をとる。文字は、半角文字のフィールド(XXXXXX)なのか、全角文字のフィールド(KKKKK)なのかの値をとる。数値は、桁数を決定したり、カンマをいれたりするかを決定する値をとる。日付は、西暦、和暦、桁数、曜日有無を決定する値をとる。例えば、西暦2桁表示の場合は、’YY/MM/DD’となり、西暦4桁の場合は、’YYYY/MM/DD’となり、和暦4桁曜日有の場合は、’GGgg/MM/DD/W’となる。時間は、24時間制なのか、12時間制なのか、分や秒まであるのか等を示す値をとる。’AAHH:mm:ss’と属性をセットし、後づけデータが’130203’の場合は、フィールドには’PM01:02:03’とデータ入力される。バーコードは、JAN8、CODE−39、NW7のいずれのバーコード種別なのかを示す値をとる。
【0037】
また、フィールド名は、ユーザがフィールドを識別するための一意の文字列である。フィールドIDと同様に、後付データを「フィールド名=XXX」と指定することにより、指定されたフィールドに後づけデータの「XXX」をオーバーレイされて出力することができる。後付データの指定として、フィールドIDやフィールド名のいずれを用いるかはユーザの仕様にまかせている。また、フィールドIDやフィールド名の指定をしていない後付データの場合は、フィールドが生成されたフィールドリストの順番で順次オーバーレイされることになるが、属性が一致していない場合はランタイムライブラリでデータ形式の変換ができないため注意が必要である。
【0038】
マスターアイテム703は、所定のマスターアイテムのフィールド形式で新規作成されるフィールドが持つフィールド属性値が設定されている。そのため、マスターアイテム703をレイアウトウィンドウ701にドラッグ&ドロップするだけで、フィールド図形705が生成される。ここで生成されるフィールド図形のフィールド属性は、マスターアイテムと同じものである。また、マスターアイテム703のフィールド属性(データ型)を、ユーザが設定変更することも可能であり、変更したアイテムはフィールドアイテム704に追加されて表示される。ただし、マスターアイテムのフィールド形式(固定/可変/自動)は最初から決まっており、ユーザが変更不可能である。一意でなければならない属性、例えば、フィールドIDやフィールド名、も設定できなくなっている。新たに作成されたフィールドアイテム704に対しても、レイアウトウィンドウ701にマウスなどのポインティングデバイスを用いてドラッグ&ドロップすることにより、フィールド図形705を生成することができる。ここで生成されるフィールド図形のフィールド属性は、フィールドアイテムと同じものである。
【0039】
フィールド図形705は各々フィールド図形属性を持つ。フィールド図形属性は、図9に示すように、位置・サイズ・リンクフィールドID・出力書式などから構成される。
【0040】
「位置・サイズ」は、フィールド図形の用紙上の物理的な座標・大きさを表わす。リンクフィールドIDは、このフィールド図形が表示すべきデータを受取るフィールド(マスターアイテム、もしくはフィールドアイテム)のフィールドIDである。出力書式は、リンクフィールドIDが示すフィールドから受け取ったデータをどのように表示・印刷するかの書式を表わす。
【0041】
上記説明した、フォームデータ、フィールドデータ(マスターアイテム、フィールドアイテム、フィールド属性(図8))、フィールド図形属性(図9)、フィールド順にフィールド属性を格納したデータであるフィールドリスト、フィールド図形の重なりの順にフィールド図形属性を格納したデータであるフィールド図形リストは、図4の関連データエリア24に生成されて格納される。
【0042】
図10は、本発明の帳票作成プログラムであるフォームエディタに基づいて本情報処理装置のCPU10の動作の流れを示すフローチャートである。ここでは、図7に示したGUI画面において、ユーザによるマウス23を用いた操作に基づくフォームエディタの制御を説明する。図10の動作制御は、ユーザがマウス23を用いて、フィールドウィンドウ702からレイアウトウィンドウ701にアイテムをドラッグ&ドロップ操作を行うことにより開始されるフローである。
【0043】
ステップS1001では、CPU10は、フィールドウィンドウ702でドラッグされ、レイアウトウィンドウ701にドロップされた対象が、アイテムであるかを判定する。いずれのアイテムのドロップでもないと判定された場合は、処理を終了する。アイテムのドロップであれば、ステップS1002において、CPU10は、レイアウトウィンドウ701にドロップされた対象がマスターアイテム703であるかフィールドアイテム704であるかを判定する。
【0044】
ステップS1002において、マスターアイテムであると判定された場合は、ステップS1003に処理を進め、フィールドアイテム704およびフィールド図形が新規作成可能かを判定する。本実施例のフォームエディタはフィールドアイテムを4000個まで作成できるが、それ以上はサポートしていないため、実際は、フィールド数が所定数を越えているかを判定することになる。新規作成ができないと判定された場合は、ステップS1004において、エラー処理を行い、処理を終了する。
【0045】
新規作成が可能であると判定された場合は、ステップS1005に処理を進め、CPU10は、フィールドアイテム704の新規作成を行う。フィールド作成の処理は、選択状態のマスターアイテム703からフィールド属性(図8)を取得し、この属性と同じ属性のフィールドアイテムを生成して、関連データエリア24に記憶し、フィールドウィンドウ702の元となるマスターアイテムの下にツリー上にフィールドアイテム704を新たに表示生成する。この処理によって、同時にフィールドリストに新しいフィールドが追加される。追加されたフィールド属性は、他のフィールドと同じでも良い属性はマスターアイテムに設定されている属性値となり、一意でなければならない属性は自動的に値が決められる。例えば、フィールドIDとフィールド名は一意でなければならないので自動的に値が決められ、フィールド形式はドラッグおよび選択していたマスターフィールドと同じ形式、データ型はマスターアイテムに設定された値になる。フィールドID以外のフィールドアイテムの属性値は、ユーザがあとから変更可能である。
【0046】
ステップS1005でフィールドアイテムが作成されたら、ステップS1006で、CPU10は、作成されたフィールドアイテムにおけるフィールド属性のフィールドIDを取得する。また、ステップS1002で、ドロップされたアイテムがフィールドアイテム704であると判定されれば、ステップS1007において、ドロップされたフィールドアイテムにおけるフィールド属性のフィールドIDを取得する。
【0047】
続いてステップS1008では、ステップS1006またはS1007で取得したフィールドIDを元に、フィールド図形属性(図9)を生成し、レイアウトウィンドウ701上にフィールド図形705の作成を行い、処理を終了する。フィールド図形作成の処理は、フィールドアイテム704をレイアウトウィンドウ701の用紙上にドロップすることにより、同時にフィールド図形リストに新しいフィールド図形が追加される。追加されたフィールド図形のフィールド図形属性(図9)は、ステップS1006およびS1007で取得したフィールドIDの示すフィールドによって決められる。リンクフィールドIDの値はステップS1006およびS1007で取得したフィールドIDであり、出力書式はリンクフィールドIDの示すフィールドのデータ型に対応するあらかじめ決められた値である。位置・サイズの値はドロップした位置であらかじめ決められたサイズとなる。リンクフィールドID以外の属性値はユーザがあとから変更可能である。
【0048】
このように、フィールド図形を作成する前に、従来のように予めフィールド属性を設定したフィールドを作成しておく必要がなくなり、フィールド図形を必要とする際にフィールドウィンドウからフィールドアイテムをドラッグ&ドロップするだけでよく、操作性が向上する。
【0049】
また、マスターアイテムやフィールドアイテムを有するので、適する属性のアイテムを使用することによりその属性のフィールド図形が生成されるため、フィールド図形毎にユーザが属性を設定してからフィールド図形を作る必要がなくなるという効果が得られる。
【0050】
次に、図11を用いて、ユーザの指示によるフィールド属性の変更処理について説明する。
【0051】
図11は、本発明の帳票作成プログラムであるフォームエディタに基づいて本情報処理装置のCPU10の動作の流れを示すフローチャートである。ここでは、図7に示したGUI画面のフィールドウィンドウ702において、ユーザによるマウス23を用いた操作に基づくアイテムの属性変更の制御を説明する。図11の動作制御は、ユーザがマウス23を用いて、フィールドウィンドウ702のメニューバーから「編集」を選択するか、アイテムを1クリックして選択状態のアイコンを右クリックして図示省略した設定ウィンドウを開き、そこで「属性編集」を選択する操作を行うことにより開始されるフローである。
【0052】
ステップS1101では、CPU10は、属性を変更すべきアイテムがマスターアイテム703であるかフィールドアイテム704であるかを判定する。これはユーザにより選択されたアイテムがいずれであるかを判断することにより実現する。
【0053】
ステップS1101において、属性を変更すべきアイテムがマスターアイテムであると判定された場合は、ステップS1102において、マスターアイテム703の有するフィールド属性(図8)をコピーして一時的に変更用のフィールド属性を生成し、そのフィールド属性内部のデータをユーザが入力設定した指示に基づいて属性を変更する。属性変更が終了すると、ステップS1103において、変更されたフィールド属性に相当するフィールドアイテム703を作成し、フィールドウィンドウ702の該当する個所に表示する。同時にフィールドリストに新規フィールドを追加しておく。
【0054】
また、ステップS1101において、属性を変更すべきアイテムがフィールドアイテムであると判定された場合は、ステップS1104において、フィールドアイテムのフィールド属性(図8)を取得し、そのフィールド属性をユーザが入力設定した指示に基づいて属性を変更する。属性変更が終了すると、ステップS1105において、変更されたフィールドアイテムのフィールドIDをリンクフィールドIDにしているすべてのフィールド図形の属性が変更される。また、フィールド属性変更が、レイアウトウィンドウ701のフィールド図形705が選択されている状態で、本帳票作成プログラムのメインメニューの「編集」が選択されて属性変更が指示された場合は、選択されているフィールド図形705の属性が変更され、新たにフィールドアイテム704がフィールドウィンドウ702に作成され、新たに生成されたフィールドアイテム704が選択されているフィールド図形と対応することになる。
【0055】
このようにして、フィールド属性を変更する際に、マスターアイテムのフィールド属性が変更指示された場合は、新規にフィールドアイテムを生成することになり、また、フィールドアイテムのフィールド属性が変更指示された場合は、フィールドアイテムの属性が変更され、それに応じてそのフィールドアイテムとリンクしているすべてのフィールド図形の属性が変更されることになり、また、フィールド図形が選択されている状態でそのフィールド属性が変更指示された場合は、新規にフィールドアイテムが生成されることになる。
【0056】
上記説明したように、新規にフィールドアイテムを増やすことも簡単な操作で可能となり、またフィールド属性を変更する際も、関連するフィールドを一括して変更することや、指定したフィールド図形のみの属性変更を行うことも可能としたので、ユーザの所望とする指示を簡単な操作で提供可能になり、ユーザは直感的に、柔軟に帳票の設計をできるようになる。
【0057】
本実施形態における図10,図11に示す機能が外部からインストールされる制御プログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されてることも前述したように本発明に適用されるものである。そして、その場合、CD−ROMやフラッシュメモリやFD等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群が出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【0058】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【0059】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【0060】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピーディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD−R,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROM,EEPROM等を用いることができる。
【0061】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0062】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0063】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、フィールド図形を作成する前に、従来のように予めフィールド属性を設定したフィールドを作成しておく必要がなくなり、フィールド図形を必要とする際にフィールドウィンドウからフィールドアイテムをドラッグ&ドロップするだけでよく、操作性が向上する。
【0064】
また、マスターアイテムやフィールドアイテムを有するので、適する属性のアイテムを使用することによりその属性のフィールド図形が生成されるため、フィールド図形毎にユーザが属性を設定してからフィールド図形を作る必要がなくなる。
【0065】
更に、新規にフィールドアイテムを増やすことも簡単な操作で可能となり、またフィールド属性を変更する際も、関連するフィールドを一括して変更することや、指定したフィールド図形のみの属性変更を行うことも可能としたので、ユーザの所望とする指示を簡単な操作で提供可能になり、ユーザは直感的に、柔軟に帳票の設計をできるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例である帳票作成方法、帳票作成装置、および帳票作成プログラムを格納した記憶媒体が適応される情報処理システムのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図2】帳票作成プログラムであるフォームエディタのプログラム等が記憶されている媒体の構成図である。
【図3】図2の媒体からコンピュータやシステムにプログラムやデータが供給されることを示す図である。
【図4】本発明の一実施例である帳票作成プログラムが動作するときのメモリマップの図である。
【図5】フォームオーバーレイ処理の概要を示す図である。
【図6】帳票作成プログラムであるフォームエディタの起動画面の例を示す図である。
【図7】帳票作成プログラムであるフォームエディタにおけるレイアウトウィンドウとフィールドウィンドウを提供するグラフィカルユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図8】フィールドが有するフィールド属性の一例を示す図である。
【図9】フィールド図形が有するフィールド図形属性の一例を示す図である。
【図10】本発明の一実施例の帳票作成処理手順(1)を示すフローチャートである。
【図11】本発明の一実施例の帳票作成処理手順(2)を示すフローチャートである。
【符号の説明】
311 帳票作成プログラム(フォームエディタ)
312 フォームデータ格納部
316 プリントデータ格納部
701 レイアウトウィンドウ
702 フィールドウィンドウ
703 マスターアイテム
704 フィールドアイテム
705 フィールド図形
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a storage medium storing a form creation program for generating form data, a form creation apparatus, and a form creation method. In particular, in form software that flows data into a predefined area using a database, data file, or programming language, a memory area (hereinafter referred to as a field) in the program that receives the data, and a sheet that displays and prints the data received by the field The present invention relates to a form creation method, a form creation apparatus, and a computer-readable recording medium on which a control program for executing form creation is recorded.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, form overlays and techniques have been used to create printed matter that is created by writing data in a fixed form (form) such as a form. In form overlay, form data representing the form part is created in advance, and non-fixed data (hereinafter referred to as back-end data) such as numerical values and character strings is overlaid (overlaid) on a predetermined part of the form data. Print or display it.
[0003]
In order to realize such a form overlay, software for creating a form operating on a computer has been developed. In this form creation software, when the user creates a field figure that indicates the field at the position where overlay data is to be overlaid, for example, the menu command “Generate date field” and the field attribute (corresponding to the Western calendar, how many digits) Then, a field figure connected to the field is created by specifying a position on the form using a pointing device such as a mouse.
[0004]
More specifically, when there are two types of data, date and name, as the retrofitting data to be inserted into the field, first, the user performs the operation of creating the field twice according to the instruction on the menu bar of the form creation application, The operation of designating each data attribute, designating a position on the form on the screen, and creating a field figure was performed twice.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
As in the above-described example, in the conventional method, it is necessary to create fields as many as the number of data to be inserted, and there are many operations to be performed by the user.
[0006]
In addition, when the detailed attributes of the data, for example, the type of data (numeric or character) and the input format (number of digits, etc.) are not decided, only the arrangement of the field figure on the paper is decided. Conventional methods have not been intuitive to the user. In other words, when date, name, numeric value, numeric value, name, numeric value and data follow as postfix data, the user creates a date field, name field, numeric field, ..., and sets the field attribute of each field. After that, it is necessary to create a field figure (position and size) sequentially by designating a position on the form, which is difficult for an unfamiliar user.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
The present invention has been made in view of the above points, and provides a form creation method, apparatus, and storage medium that allow a user to create a field type and a field figure associated with the field at the same time in one operation, and is easy for the user to operate. The purpose is to do.
[0008]
In order to achieve the above object, the present invention comprises the following arrangement. That is, a form creation device that provides a creation operation of a form including a field into which retrofitting data is to be inserted on a layout window, the field item that is a source for generating a field into which retrofitting data is to be inserted, and the field Field management means for managing both field attributes of items, and a field figure having field attributes corresponding to the field items as the fields into which the postscript data is to be inserted when the field item is dropped on a layout window Display control means for simultaneously displaying a user interface on the field generation means for generating the form, the layout window on which the form is displayed in a pseudo manner, and the field window on which the field item is displayed. The field creation means generates a field figure by dragging and dropping the field item of the field window to the layout window, and the field item can apply its field attribute to the field attribute of another field item. A determination unit that determines whether the field item dropped in the layout window is a master item or a field item, and includes a master item and a field item that inherits the field attribute of the master item; When it is determined that the selected field item is a master item, the field figure based on the field attribute of the master item and the field attribute of the master item A field item generating means for generating a new field item based, and further comprising a.
[0010]
Preferably, the field object includes a basic master icon and a field icon that can be generated at any time.
[0011]
Preferably, the determination unit determines whether the field object dropped on the layout window is a master icon or a field icon, and the determination unit determines that the dropped field object is a master icon. In this case, a field icon generation means for newly generating a field icon on the field window is further associated with the generation of the field graphic.
[0014]
Preferably, the apparatus further includes attribute changing means for changing a field attribute of the field.
[0015]
Further preferably, the change object determining means for determining whether the object instructed to change the field attribute by the attribute changing means is a master item, a field item, or a field graphic on the layout window. And when it is determined that the change of the field attribute of the master item is instructed by the change target determination means, a field icon having the changed field attribute is newly generated on the field window.
[0016]
Preferably, when it is determined by the change target determining means that the change of the field attribute of the field item is instructed, the field attributes of the field figure of the layout window corresponding to the field item are changed collectively.
[0017]
Preferably, when it is determined that the change of the field attribute of the field graphic is instructed by the change target determination means, a field icon having the changed field attribute is newly generated on the field window, and the field It corresponds to the figure.
[0018]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
FIG. 1 is a block diagram of a computer having a form creation function in this embodiment. Reference numeral 1 denotes an information processing apparatus according to the present invention. This form creation function operates when the CPU 10 executes a basic input / output (I / O) program, an operating system (OS), and a form creation program. The basic I / O program is written in the ROM 11, and the OS is written in the external storage device 15 such as a hard disk (HD). When the computer is turned on, the OS is read from the external storage device 15 into the RAM 12 by the IPL (Initial Program Loading) function in the basic I / O program, and the operation of the OS is started. The control procedure of the form creation program having the form creation function will be described later using a flowchart. This form creation program and related data are recorded in the FD 14, and the configuration of the recorded contents is shown in FIG.
[0019]
In FIG. 2, reference numeral 40 denotes a state in which a program and various data are stored in the storage medium. 41 is volume information of this storage medium, and 42 is directory information indicating what is stored. Reference numeral 43 denotes an execution format file of the form creation program of the present invention, which causes the information processing apparatus to realize a control flow to be described later. Reference numeral 44 denotes a related data file containing related data used in the form creation program.
[0020]
The form creation program and related data recorded in the FD 14 can be loaded into the computer system through the FD drive 13 as shown in FIG. When the FD 14 is set in the FD drive 13, the form creation program and related data are read from the FD 14 under the control of the OS and the basic I / O program, and loaded into the RAM 12 to be operable. FIG. 4 shows a memory map in a state where the form creation program is loaded into the RAM 12 and can be executed.
[0021]
In this embodiment, the form creation program and related data are loaded directly from the FD 14 into the RAM 12 and executed. However, in addition to this, the form creation program and related data are temporarily stored (installed) in the external storage device 15 from the FD 14. In addition, it is possible to load the form creation program from the external storage device 15 to the RAM 12 every time the form creation program is operated. In addition to the FD, the medium for recording the form creation program may be a CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD, optical disk, magneto-optical disk, IC memory card, or the like. It is also possible to record the form creation program in the ROM 11 and configure it as a part of the memory map and execute it directly by the CPU 10. The storage medium itself that stores the form creation program of the present invention constitutes the present invention.
[0022]
A form creation user interface screen is displayed on the display unit 17 via the display control unit 21, which is a display controller, by the form creation program. On the user interface screen, fields and the like in the form are generated based on an operation instruction from the keyboard 16 via the input control unit 20 that is a keyboard controller or an operation instruction from the mouse 23. In addition, an operation instruction may be input using a pointing device 23 having a degree of freedom more than that of a keyboard, for example, a mouse or an electronic pen having a digitizer function that can indicate an arbitrary position on the screen. .
[0023]
Further, the form data created by the form creation program is stored in the external storage device 15, is overlaid with data by another application program that realizes overlay printing, and is output from the printer I / F printer 18.
[0024]
<Overview of form overlay processing>
Before describing the details of the form creation function, an overview of the entire form overlay process will be described. FIG. 5 shows the flow of processing for the entire overlay printing including the form creation program. The form creation program (hereinafter also referred to as a form editor) 311 of the present invention is a form (a file with an extension “fcx”) or a composite form (a file with an extension “fcx”) that combines a plurality of forms. create. The form and the composite form are stored in a form data storage unit 312 prepared in the external storage device 15 or the like. Each form (including a composite form) includes form data 312a that represents the form itself, and field attribute data 312b that represents the position, character type, and the like of the retrofit data combined with the form. Hereinafter, the composite form data may be referred to as FCX data, and the form data that is not combined and is the smallest unit may be referred to as FCP data.
[0025]
These form data are converted into form print data 316 a in an output format for the OS by a predetermined runtime library 315 and stored in a printer data storage unit 316 secured in the external storage device 15.
[0026]
On the other hand, post-installation data to be printed by form overlay is generated by an appropriate business file 313 and stored in the text data storage unit 314. This data may be in a format that can distinguish each field to be overlaid. For example, a commonly used comma-separated format called CSV format can be used. The back-end data is also converted by the runtime library 315 into print print data 316b in the OS output format simultaneously with the form data, and stored in the print data storage unit 316. In this way, drawing data in the OS output format created by the runtime library 315 is called a GDI function (Graphical Device Interface) in the Windows OS, and is passed to the GDI which is a drawing unit of the OS.
[0027]
The form print data and print print data created in this way are output to the printer 21 by the operating system 317 and printer driver 318, where they are combined and printed.
[0028]
<Function of form editor>
The above is an overview of form overlay printing. Here, a conventional form creation application will be described with reference to the drawings. FIG. 6 shows an example of a user interface screen when the user designates the creation of a new form after starting up the form editor, which is a conventional form creation application. Inside the window 501, a menu line is displayed at the top thereof, and a window 502 for selecting what an object to be newly created is displayed below the menu row. Here, three types of field data, form, and composite data can be selected. When the field data field 403 is selected, the process thereafter proceeds to a procedure for editing the field attribute file 312b of FIG. 5, as described in the prior art. Select new creation of field data in the menu in this way, then field data attributes “field type (character, numeric, date, etc.)”, “input format (full-width / half-width, Western / Japanese calendar, input digits) Number, etc.) "is specified for each field in detail. In order from the field list generated by this operation, the position on the form data is designated using a pointing device such as a mouse.
[0029]
When the form field 404 is selected, a procedure for editing one page of form data or component form data used in a composite form is entered. The component form data can be form data for one page by itself.
[0030]
When the composite form field 405 is selected, a display unit having a tree structure is displayed, and an operation for creating a composite form by combining component forms is entered. However, the description is omitted because it is not related to the present invention.
[0031]
Next, the form creation program (application) of the present invention will be described.
[0032]
FIG. 7 shows an example of a screen displayed on the display unit via the OS based on the source information of the GUI (Graphical User Interface) screen generated from the form editor after the form editor which is the form creation application of the present invention is started. is there. In this GUI screen, two windows are simultaneously displayed: a layout window 701 that displays the layout of field graphics on paper and a field window 702 that displays a list of field formats in a tree shape, and closes each window as appropriate. be able to. A tree-like display in the field window 702 is called a field tree, and field items 704 representing individual fields are displayed side by side under a master item 703 representing a field format.
[0033]
Each field has field attributes. As shown in FIG. 8, the field attribute includes a field ID, a field format, a data type, a field name, and the like.
[0034]
The field ID is a unique number that identifies the field within the program. By specifying “field ID = XXX” as the postfix data, the postfix data “XXX” can be overlaid on the specified field and output.
[0035]
The field format takes a fixed / variable / automatic value. A field having a fixed field format (hereinafter referred to as a fixed field) receives data common to each print page. For example, a fixed field in a payment slip can be used for a company name, name, address, and the like. A field whose field format is variable (hereinafter, variable field) receives data that changes for each print page. For example, the variable field in the delivery form is used for the product name, quantity, price, and the like. A field whose field format is automatic (hereinafter, automatic field) receives data automatically generated by the form creation program. For example, the date and time at the start of printing and the print page. Therefore, retrofitting data corresponding to the automatic field is not necessary.
[0036]
The data type represents the type of data to be received and takes a value such as character / numerical value / date / time / bar code. The character takes a value of whether it is a half-width character field (XXXXXXX) or a full-width character field (KKKKKK). The numeric value takes a value that determines the number of digits or whether to enter a comma. The date takes values that determine the Western calendar, Japanese calendar, number of digits, and presence / absence of day of the week. For example, 'YY / MM / DD' is displayed in the two-digit year display, 'YYYY / MM / DD' is displayed in the four-digit year, and 'GGgg / MM /' is displayed in the four-digit Japanese calendar day. DD / W ′. The time takes a value indicating whether it is a 24-hour system, a 12-hour system, minutes or seconds. When the attribute “AAHH: mm: ss” is set and the retrofit data is “130203”, data “PM01: 02: 03” is input to the field. The barcode takes a value indicating which barcode type is JAN8, CODE-39, or NW7.
[0037]
The field name is a unique character string for the user to identify the field. Similarly to the field ID, by designating the postfix data as “field name = XXX”, the postfix data “XXX” can be overlaid on the designated field and output. Whether the field ID or the field name is used as the specification of the retrofitting data is left to the user specification. In addition, in the case of back-end data that does not specify a field ID or field name, the fields are overlaid sequentially in the order of the generated field list, but if the attributes do not match, the runtime library Care must be taken because the data format cannot be converted.
[0038]
In the master item 703, field attribute values of a field newly created in a field format of a predetermined master item are set. Therefore, the field figure 705 is generated simply by dragging and dropping the master item 703 to the layout window 701. The field attribute of the field graphic generated here is the same as that of the master item. In addition, the user can change the field attribute (data type) of the master item 703, and the changed item is added to the field item 704 and displayed. However, the field format (fixed / variable / automatic) of the master item is determined from the beginning and cannot be changed by the user. Attributes that must be unique, such as field IDs and field names, can no longer be set. A field figure 705 can also be generated by dragging and dropping a newly created field item 704 in the layout window 701 using a pointing device such as a mouse. The field attribute of the field graphic generated here is the same as the field item.
[0039]
Each field graphic 705 has a field graphic attribute. As shown in FIG. 9, the field graphic attribute is composed of position, size, link field ID, output format, and the like.
[0040]
“Position / size” represents physical coordinates / size of the field graphic on the paper. The link field ID is a field ID of a field (master item or field item) that receives data to be displayed by the field graphic. The output format represents a format for displaying and printing data received from the field indicated by the link field ID.
[0041]
As described above, form data, field data (master item, field item, field attribute (FIG. 8)), field graphic attribute (FIG. 9), field list in which field attributes are stored in the order of fields, field graphic overlap A field graphic list, which is data in which field graphic attributes are stored in order, is generated and stored in the related data area 24 of FIG.
[0042]
FIG. 10 is a flowchart showing the flow of the operation of the CPU 10 of the information processing apparatus based on the form editor which is the form creation program of the present invention. Here, control of the form editor based on an operation by the user using the mouse 23 on the GUI screen shown in FIG. 7 will be described. The operation control of FIG. 10 is a flow started when the user performs an operation of dragging and dropping an item from the field window 702 to the layout window 701 using the mouse 23.
[0043]
In step S1001, the CPU 10 determines whether the target dragged in the field window 702 and dropped in the layout window 701 is an item. If it is determined that none of the items are dropped, the process ends. If it is an item drop, in step S1002, the CPU 10 determines whether the target dropped in the layout window 701 is the master item 703 or the field item 704.
[0044]
If it is determined in step S1002 that the item is a master item, the process proceeds to step S1003 to determine whether a field item 704 and a field graphic can be newly created. Although the form editor of this embodiment can create up to 4000 field items, it does not support any more, so in practice it is determined whether the number of fields exceeds a predetermined number. If it is determined that new creation is not possible, error processing is performed in step S1004, and the process is terminated.
[0045]
If it is determined that new creation is possible, the process proceeds to step S1005, and the CPU 10 creates a new field item 704. In the field creation process, a field attribute (FIG. 8) is acquired from the selected master item 703, a field item having the same attribute as this attribute is generated and stored in the related data area 24, and the field window 702 is created. A field item 704 is newly displayed and generated on the tree under the master item. This process simultaneously adds a new field to the field list. The added field attribute may be the same as the other field, and the attribute value set in the master item is used. The attribute value that must be unique is automatically determined. For example, since the field ID and field name must be unique, the value is automatically determined, the field format is the same as the master field that was dragged and selected, and the data type is the value set in the master item. The attribute values of field items other than the field ID can be changed later by the user.
[0046]
When the field item is created in step S1005, in step S1006, the CPU 10 acquires the field ID of the field attribute in the created field item. If it is determined in step S1002 that the dropped item is the field item 704, the field ID of the field attribute in the dropped field item is acquired in step S1007.
[0047]
Subsequently, in step S1008, a field graphic attribute (FIG. 9) is generated based on the field ID acquired in step S1006 or S1007, the field graphic 705 is created on the layout window 701, and the process ends. In the process of creating a field graphic, a new field graphic is added to the field graphic list at the same time by dropping the field item 704 onto the sheet of the layout window 701. The field graphic attribute (FIG. 9) of the added field graphic is determined by the field indicated by the field ID acquired in steps S1006 and S1007. The value of the link field ID is the field ID acquired in steps S1006 and S1007, and the output format is a predetermined value corresponding to the data type of the field indicated by the link field ID. The position / size values are determined in advance at the dropped position. The attribute values other than the link field ID can be changed later by the user.
[0048]
In this way, it is no longer necessary to create a field with field attributes previously set before creating a field graphic, and drag and drop field items from the field window when a field graphic is required. It is only necessary to improve operability.
[0049]
In addition, since it has a master item and a field item, a field figure of that attribute is generated by using an item with a suitable attribute, so it is not necessary for the user to set the attribute for each field figure and then create a field figure. The effect is obtained.
[0050]
Next, a field attribute changing process based on a user instruction will be described with reference to FIG.
[0051]
FIG. 11 is a flowchart showing the flow of operation of the CPU 10 of the information processing apparatus based on the form editor which is a form creation program of the present invention. Here, the control of the item attribute change based on the operation by the user using the mouse 23 in the field window 702 of the GUI screen shown in FIG. 7 will be described. In the operation control of FIG. 11, the user selects “Edit” from the menu bar of the field window 702 by using the mouse 23, or clicks on an item and right-clicks the selected icon to omit the setting window. Is a flow that is started by performing an operation of selecting “edit attribute” there.
[0052]
In step S1101, the CPU 10 determines whether the item whose attribute is to be changed is the master item 703 or the field item 704. This is realized by determining which item is selected by the user.
[0053]
If it is determined in step S1101 that the item whose attribute is to be changed is a master item, in step S1102, the field attribute (FIG. 8) of the master item 703 is copied to temporarily change the field attribute. The attribute is generated based on an instruction that the user inputs and sets the data inside the field attribute. When the attribute change is completed, in step S1103, a field item 703 corresponding to the changed field attribute is created and displayed in a corresponding portion of the field window 702. At the same time, add a new field to the field list.
[0054]
If it is determined in step S1101 that the item whose attribute is to be changed is a field item, the field attribute (FIG. 8) of the field item is acquired in step S1104, and the field attribute is input and set by the user. Change attributes based on instructions. When the attribute change is completed, in step S1105, the attributes of all the field graphics having the field ID of the changed field item as the link field ID are changed. The field attribute change is selected when “edit” in the main menu of the form creation program is selected and an attribute change is instructed while the field figure 705 in the layout window 701 is selected. The attribute of the field graphic 705 is changed, a new field item 704 is created in the field window 702, and the newly generated field item 704 corresponds to the selected field graphic.
[0055]
In this way, when the field attribute of the master item is instructed to change when the field attribute is changed, a new field item is generated, and when the field attribute of the field item is instructed to change Will change the attributes of a field item and will change the attributes of all field shapes linked to that field item accordingly, and will change the field attributes when the field shape is selected. When the change is instructed, a new field item is generated.
[0056]
As explained above, it is possible to add new field items with a simple operation, and when changing field attributes, it is possible to change related fields at once, or change attributes only for specified field shapes. It is also possible to provide an instruction desired by the user with a simple operation, and the user can intuitively and flexibly design a form.
[0057]
The functions shown in FIGS. 10 and 11 in the present embodiment are also executed by the host computer by a control program installed from the outside, as described above, which is also applicable to the present invention. In this case, the present invention is applied even when an information group including a program is supplied to the output device from a storage medium such as a CD-ROM, a flash memory, or an FD, or from an external storage medium via a network. Is.
[0058]
As described above, a storage medium storing software program codes for realizing the functions of the above-described embodiments is supplied to the system or apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the storage medium in the storage medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by reading and executing the programmed program code.
[0059]
In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the novel function of the present invention, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.
[0060]
As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, an EEPROM, or the like is used. it can.
[0061]
Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) or the like running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
[0062]
Further, after the program code read from the storage medium is written to a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
[0063]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is not necessary to create a field in which field attributes are set in advance as in the prior art before creating a field figure. All you have to do is drag and drop the field item from to improve operability.
[0064]
In addition, since it has a master item and a field item, a field figure of that attribute is generated by using an item with a suitable attribute, so it is not necessary for the user to set the attribute for each field figure and then create a field figure. .
[0065]
In addition, it is possible to add new field items with a simple operation, and when changing field attributes, it is possible to change related fields at once, or change attributes only for specified field figures. Since it is possible, it is possible to provide an instruction desired by the user with a simple operation, and the user can intuitively and flexibly design a form.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a hardware configuration of an information processing system to which a form creation method, a form creation apparatus, and a storage medium storing a form creation program according to an embodiment of the present invention are applied.
FIG. 2 is a configuration diagram of a medium in which a form editor program, which is a form creation program, is stored.
FIG. 3 is a diagram illustrating that programs and data are supplied from the medium of FIG. 2 to a computer or system.
FIG. 4 is a diagram of a memory map when a form creation program according to an embodiment of the present invention operates.
FIG. 5 is a diagram showing an outline of form overlay processing;
FIG. 6 is a diagram showing an example of a startup screen of a form editor that is a form creation program.
FIG. 7 is a diagram showing an example of a graphical user interface screen that provides a layout window and a field window in a form editor that is a form creation program.
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of field attributes of a field.
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a field graphic attribute included in a field graphic.
FIG. 10 is a flowchart showing a form creation processing procedure (1) according to an embodiment of the present invention.
FIG. 11 is a flowchart illustrating a form creation processing procedure (2) according to an embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
311 Form creation program (form editor)
312 Form data storage
316 Print data storage
701 Layout window
702 Field window
703 Master Item
704 Field item
705 Field figure

Claims (21)

レイアウトウィンドウ上で後付けデータが挿入されるべきフィールドを含む帳票の作成操作を提供する帳票作成装置であって、
後付データを挿入すべきフィールドを生成する元となるフィールドアイテムと、当該フィールドアイテムのフィールド属性とを共に管理するフィールド管理手段と、
前記フィールドアイテムがレイアウトウィンドウにドロップされた場合に、前記フィールドアイテムに対応するフィールド属性を有するフィールド図形を前記後付けデータを挿入すべきフィールドとして帳票に生成するフィールド生成手段と、
帳票が擬似表示される前記レイアウトウィンドウと、前記フィールドアイテムが表示されるフィールドウィンドウとを同時にユーザインタフェース表示させる表示制御手段を更に有し、
前記フィールド作成手段は、該フィールドウィンドウのフィールドアイテムが前記レイアウトウィンドウにドラッグアンドドロップされることによりフィールド図形を生成し、前記フィールドアイテムは、自らのフィールド属性を他のフィールドアイテムのフィールド属性に適用可能なマスターアイテムと、マスターアイテムのフィールド属性を引き継ぐフィールドアイテムとを含み、前記レイアウトウィンドウにドロップされたフィールドアイテムがマスターアイテムであるかフィールドアイテムであるかを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記ドロップされたフィールドアイテムがマスターアイテムであると判定された場合に、前記マスターアイテムのフィールド属性に基づく前記フィールド図形と前記マスターアイテムのフィールド属性に基づく新規フィールドアイテムとを生成するフィールドアイテム生成手段と、
を更に有することを特徴とする帳票作成装置。
A form creation device that provides a creation operation of a form including a field into which retrofitting data is to be inserted on a layout window,
Field management means for managing both a field item that is a source for generating a field into which postscript data is to be inserted, and a field attribute of the field item;
Field generating means for generating a field graphic having a field attribute corresponding to the field item as a field into which the postscript data is to be inserted when the field item is dropped on a layout window;
A display control means for simultaneously displaying the layout window in which the form is pseudo-displayed and the field window in which the field item is displayed at the same time;
The field creation means generates a field figure by dragging and dropping the field item of the field window to the layout window, and the field item can apply its own field attribute to the field attribute of another field item. A determination means for determining whether the field item dropped on the layout window is a master item or a field item, and a master item and a field item that inherits a field attribute of the master item.
A field for generating the field graphic based on the field attribute of the master item and a new field item based on the field attribute of the master item when the determining unit determines that the dropped field item is a master item. Item generating means;
A form creation device characterized by further comprising:
前記フィールドアイテム生成手段は、フィールドアイテムが制限数を満たすまで、フィールドアイテムの生成を許可することを特徴とする請求項1記載の帳票作成装置。  The form creation device according to claim 1, wherein the field item generation unit permits generation of field items until the field items satisfy a limit number. 前記フィールド属性は、挿入されるべきデータの形式として固定/可変/自動を指定するためのフィールド形式と、挿入されるべきデータの種類を指定するためのデータ型とを少なくとも含むことを特徴とする請求項1または2に記載の帳票作成装置。  The field attribute includes at least a field format for designating fixed / variable / automatic as a format of data to be inserted and a data type for designating a type of data to be inserted. The form creation device according to claim 1 or 2. 前記フィールドのフィールド属性を変更する属性変更手段を更に有することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の帳票作成装置。  4. The form creation device according to claim 1, further comprising attribute changing means for changing a field attribute of the field. 前記属性変更手段によりフィールド属性の変更が指示されたアイテムが、マスターアイテムであるか、フィールドアイテムであるかを判断する変更アイテム判断手段を更に有し、
前記変更アイテム判断手段によりマスターアイテムのフィールド属性の変更が指示されたと判断された場合に、該変更されたフィールド属性を有するフィールドアイテムを、前記フィールドウィンドウ上に新規に生成することを特徴とする請求項4記載の帳票作成装置。
A change item determining means for determining whether the item instructed to change the field attribute by the attribute changing means is a master item or a field item;
The field item having the changed field attribute is newly generated on the field window when it is determined that the change of the field attribute of the master item is instructed by the changed item determination unit. Item 4. A form creation device according to item 4.
前記変更アイテム判断手段によりフィールドアイテムのフィールド属性の変更が指示されたと判断された場合に、当該フィールドアイテムに対応する前記レイアウトウィンドウのフィールド図形のフィールド属性を一括して変更することを特徴とする請求項5に記載の帳票作成装置。  The field attribute of the field graphic of the layout window corresponding to the field item is collectively changed when it is determined that the change of the field attribute of the field item is instructed by the change item determination unit. Item 6. The form creation device according to Item 5. 前記フィールド図形のフィールド属性の変更が指示された場合に、該変更されたフィールド属性を有するフィールドアイテムを前記フィールドウィンドウ上に新規に生成し、当該フィールド図形に対応させておくことを特徴とする請求項5または6に記載の帳票作成装置。  When a change in field attribute of the field graphic is instructed, a field item having the changed field attribute is newly generated on the field window, and is associated with the field graphic. Item 7. The form creation device according to Item 5 or 6. レイアウトウィンドウ上で後付けデータが挿入されるべきフィールドを含む帳票の作成操作を提供する帳票作成装置における帳票作成方法であって、A form creation method in a form creation apparatus that provides a creation operation of a form including a field into which retrofitting data is to be inserted on a layout window,
フィールド管理手段が、後付データを挿入すべきフィールドを生成する元となるフィールドアイテムと、当該フィールドアイテムのフィールド属性とを共に管理するフィールドField in which the field management unit manages both a field item that is a source for generating a field into which postscript data is to be inserted and a field attribute of the field item. 管理工程と、Management process;
フィールド生成手段が、前記フィールドアイテムがレイアウトウィンドウにドロップされた場合に、前記フィールドアイテムに対応するフィールド属性を有するフィールド図形を前記後付けデータを挿入すべきフィールドとして帳票に生成するフィールド生成工程と、A field generation step of generating a field graphic having a field attribute corresponding to the field item as a field into which the postscript data is to be inserted when the field item is dropped on a layout window;
表示制御手段が、帳票が擬似表示される前記レイアウトウィンドウと、前記フィールドアイテムが表示されるフィールドウィンドウとを同時にユーザインタフェース表示させる表示制御工程を更に有し、The display control means further includes a display control step of simultaneously displaying the layout window in which the form is pseudo-displayed and the field window in which the field item is displayed, on a user interface,
前記フィールド作成手段は、該フィールドウィンドウのフィールドアイテムが前記レイアウトウィンドウにドラッグアンドドロップされることによりフィールド図形を生成し、前記フィールドアイテムは、自らのフィールド属性を他のフィールドアイテムのフィールド属性に適用可能なマスターアイテムと、マスターアイテムのフィールド属性を引き継ぐフィールドアイテムとを含み、The field creation means generates a field figure by dragging and dropping the field item of the field window to the layout window, and the field item can apply its own field attribute to the field attribute of another field item. Master items and field items that inherit the field attributes of the master items,
判定手段が、前記レイアウトウィンドウにドロップされたフィールドアイテムがマスターアイテムであるかフィールドアイテムであるかを判定する判定工程と、A determination step of determining whether the field item dropped in the layout window is a master item or a field item;
フィールドアイテム生成手段が、前記判定工程により前記ドロップされたフィールドアイテムがマスターアイテムであると判定された場合に、前記マスターアイテムのフィールド属性に基づく前記フィールド図形と前記マスターアイテムのフィールド属性に基づく新規フィールドアイテムとを生成するフィールドアイテム生成工程と、When the field item generation means determines that the dropped field item is a master item in the determination step, the field figure based on the field attribute of the master item and a new field based on the field attribute of the master item A field item generation process for generating an item;
を更に有することを特徴とする帳票作成方法。A form creation method characterized by further comprising:
前記フィールドアイテム生成工程は、フィールドアイテム生成工程において、フィールドアイテムが制限数を満たすまで、フィールドアイテムの生成を許可することを特徴とする請求項8記載の帳票作成方法。9. The form creation method according to claim 8, wherein the field item generation step permits generation of field items until the field items satisfy a limit number in the field item generation step. 前記フィールド属性は、挿入されるべきデータの形式として固定/可変/自動を指定するためのフィールド形式と、挿入されるべきデータの種類を指定するためのデータ型とを少なくとも含むことを特徴とする請求項8または9に記載の帳票作成方法。The field attribute includes at least a field format for designating fixed / variable / automatic as a format of data to be inserted and a data type for designating a type of data to be inserted. The form creation method according to claim 8 or 9. 属性変更手段が、前記フィールドのフィールド属性を変更する属性変更工程を更に有することを特徴とする請求項8乃至10のいずれか1項に記載の帳票作成方法。The form creation method according to any one of claims 8 to 10, wherein the attribute changing unit further includes an attribute changing step of changing a field attribute of the field. 変更アイテム判断手段は、前記属性変更工程によりフィールド属性の変更が指示されたアイテムが、マスターアイテムであるか、フィールドアイテムであるかを判断する変更アイテム判断工程を更に有し、The change item determination means further includes a change item determination step for determining whether the item instructed to change the field attribute by the attribute change step is a master item or a field item.
前記変更アイテム判断工程によりマスターアイテムのフィールド属性の変更が指示されたと判断された場合に、該変更されたフィールド属性を有するフィールドアイテムを、前記フィールドウィンドウ上に新規に生成することを特徴とする請求項11記載の帳票作成方法。The field item having the changed field attribute is newly generated on the field window when it is determined that the change of the field attribute of the master item is instructed by the changed item determining step. Item 11. A form creation method according to Item 11.
前記変更アイテム判断工程によりフィールドアイテムのフィールド属性の変更が指示されたと判断された場合に、当該フィールドアイテムに対応する前記レイアウトウィンドウのフィールド図形のフィールド属性を一括して変更することを特徴とする請求項12に記載の帳票作成方法。The field attribute of the field graphic of the layout window corresponding to the field item is collectively changed when it is determined that the change of the field attribute of the field item is instructed by the change item determination step. Item 15. A form creation method according to Item 12. 前記フィールド図形のフィールド属性の変更が指示された場合に、該変更されたフィールド属性を有するフィールドアイテムを前記フィールドウィンドウ上に新規に生成し、当該フィールド図形に対応させておくことを特徴とする請求項12または13に記載の帳票作成方法。When a change in field attribute of the field graphic is instructed, a field item having the changed field attribute is newly generated on the field window, and is associated with the field graphic. Item 14. The form creation method according to Item 12 or 13. レイアウトウィンドウ上で後付けデータが挿入されるべきフィールドを含む帳票の作成操作を提供する帳票作成装置によって実行される帳票作成プログラムを格納した記憶媒体であって、A storage medium storing a form creation program executed by a form creation device that provides a form creation operation including a field into which retrofitting data is to be inserted on a layout window,
後付データを挿入すべきフィールドを生成する元となるフィールドアイテムと、当該フィールドアイテムのフィールド属性とを共に管理する管理手段と、A management means for managing both a field item that is a source for generating a field into which postscript data is to be inserted and a field attribute of the field item;
前記フィールドアイテムがレイアウトウィンドウにドロップされた場合に、前記フィールドアイテムに対応するフィールド属性を有するフィールド図形を前記後付けデータを挿入すべきフィールドとして帳票に生成するフィールド生成手段と、Field generating means for generating a field graphic having a field attribute corresponding to the field item as a field into which the postscript data is to be inserted when the field item is dropped on a layout window;
帳票が擬似表示される前記レイアウトウィンドウと、前記フィールドアイテムが表示されるフィールドウィンドウとを同時にユーザインタフェース表示させる表示制御手段を更に有し、A display control means for simultaneously displaying the layout window in which the form is pseudo-displayed and the field window in which the field item is displayed at the same time;
前記フィールド作成手段は、該フィールドウィンドウのフィールドアイテムが前記レイアウトウィンドウにドラッグアンドドロップされることによりフィールド図形を生成し、前記フィールドアイテムは、自らのフィールド属性を他のフィールドアイテムのフィールド属性に適用可能なマスターアイテムと、マスターアイテムのフィールド属性を引き継ぐフィールドアイテムとを含み、前記レイアウトウィンドウにドロップされたフィールドアイテムがマスターアイテムであるかフィールドアイテムであるかを判定する判定手段と、The field creation means generates a field figure by dragging and dropping the field item of the field window to the layout window, and the field item can apply its own field attribute to the field attribute of another field item. A determination means for determining whether the field item dropped on the layout window is a master item or a field item, and a master item and a field item that inherits a field attribute of the master item.
前記判定手段により前記ドロップされたフィールドアイテムがマスターアイテムであると判定された場合に、前記マスターアイテムのフィールド属性に基づく前記フィールド図形と前記マスターアイテムのフィールド属性に基づく新規フィールドアイテムとを生成するフィールドアイテム生成手段としてコンピュータを機能させるコンピュータ読み取り可能な帳票作成プログラムを格納した記憶媒体。A field for generating the field graphic based on the field attribute of the master item and a new field item based on the field attribute of the master item when the determining unit determines that the dropped field item is a master item. A storage medium storing a computer-readable form creation program that causes a computer to function as item generation means.
前記フィールドアイテム生成手段は、フィールドアイテムが制限数を満たすまで、フィールドアイテムの生成を許可することを特徴とする請求項15記載の記憶媒体。16. The storage medium according to claim 15, wherein the field item generation unit permits generation of a field item until the field item satisfies a limit number. 前記フィールド属性は、挿入されるべきデータの形式として固定/可変/自動を指定するためのフィールド形式と、挿入されるべきデータの種類を指定するためのデータ型とを少なくとも含むことを特徴とする請求項15または16に記載の記憶媒体。The field attribute includes at least a field format for designating fixed / variable / automatic as a format of data to be inserted and a data type for designating a type of data to be inserted. The storage medium according to claim 15 or 16. 前記フィールドのフィールド属性を変更する属性変更手段を更に有することを特徴とする請求項15乃至17のいずれか1項に記載の記憶媒体。The storage medium according to any one of claims 15 to 17, further comprising attribute changing means for changing a field attribute of the field. 前記属性変更手段によりフィールド属性の変更が指示されたアイテムが、マスターアイテムであるか、フィールドアイテムであるかを判断する変更アイテム判断手段を更に有し、A change item determining means for determining whether the item instructed to change the field attribute by the attribute changing means is a master item or a field item;
前記変更アイテム判断手段によりマスターアイテムのフィールド属性の変更が指示されたと判断された場合に、該変更されたフィールド属性を有するフィールドアイテムを、前記フィールドウィンドウ上に新規に生成することを特徴とする請求項18記載の記憶媒体。The field item having the changed field attribute is newly generated on the field window when it is determined that the change of the field attribute of the master item is instructed by the changed item determination unit. Item 19. A storage medium according to Item 18.
前記変更アイテム判断手段によりフィールドアイテムのフィールド属性の変更が指示されたと判断された場合に、当該フィールドアイテムに対応する前記レイアウトウィンドウのフィールド図形のフィールド属性を一括して変更することを特徴とする請求項19に記載の記憶媒体。The field attribute of the field graphic of the layout window corresponding to the field item is collectively changed when it is determined that the change of the field attribute of the field item is instructed by the change item determination unit. Item 20. The storage medium according to Item 19. 前記フィールド図形のフィールド属性の変更が指示された場合に、該変更されたフィールド属性を有するフィールドアイテムを前記フィールドウィンドウ上に新規に生成し、当該フィールド図形に対応させておくことを特徴とする請求項19または20に記載の記憶媒体。  When a change in field attribute of the field graphic is instructed, a field item having the changed field attribute is newly generated on the field window, and is associated with the field graphic. Item 19. The storage medium according to item 19 or 20.
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