JP3953396B2

JP3953396B2 - Book inspection omission detection method and computer program in book management system

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Publication number: JP3953396B2
Application number: JP2002280312A
Authority: JP
Inventors: 真一古賀; 大偉治山野
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 2002-09-26
Filing date: 2002-09-26
Publication date: 2007-08-08
Anticipated expiration: 2022-09-26
Also published as: JP2004118487A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、図書管理システムにおける蔵書点検漏れ発見方法及びコンピュータプログラムに関する。詳しくは、蔵書点検時に何らかの理由で点検漏れが発生した場合に、その書籍の管理場所をコンピュータ処理によって推定する方法とそれを実現するためのコンピュータプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
コンピュータによる図書管理システムとして、例えば特開平５−６１８８６号公報又は特開平８−２２１４２８号公報に開示されているように、バーコードリーダ及び携帯端末を用いたものがある。各書籍には、その管理のための固有のバーコードラベルが貼り付けられている。各書架にも棚番号を示す固有のバーコードラベルが貼り付けられる場合もある。蔵書点検時には、作業者がバーコードリーダを用いて（各書架と）各書籍のバーコードを順番に読み取り、そのデータを携帯端末に蓄積していく。書架の棚番号（又は位置情報）については、携帯端末から手入力される場合もある。
【０００３】
携帯端末に蓄積された蔵書データは、点検作業の終了時又は終了前の適当なタイミングで上位の管理コンピュータに転送（アップロード）される。管理コンピュータは自らの記憶装置に格納されている蔵書データベースを携帯端末から転送された蔵書データにしたがって更新する。そして、前回及び今回の蔵書点検履歴を照合し、かつ、貸出中か否かをチェックすることにより、書籍の紛失（及び盗難）等を発見することができる。
【０００４】
しかし、貸出中でなく、かつ、今回の蔵書点検履歴で点検データが無いからといって直ちに書籍が紛失したと判断することはできない。点検漏れ、すなわちバーコードの読み飛ばしが発生した可能性もあるからである。例えば、点検作業の途中でトイレ休憩等のために一時持ち場を離れた場合や点検作業中に他人に話し掛けられて作業を一時中断したような場合に、点検作業を再開する位置を間違えてバーコードの読み飛ばしが発生することがある。あるいは、背表紙が同じであるか類似している複数の書籍が並んでいる場合に、バーコードの読み飛ばしが発生することがある。
【０００５】
このようなバーコードの読み飛ばし（点検漏れ）が発生したか、それとも現実に書籍が紛失したかを調べるには、蔵書点検の作業者が該当書籍の分類コードを参考にして書架を目視でチェックする必要がある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上記のような点検漏れの有無のチェックにおいて、勤務期間の長い職員のように熟練度の高い点検者の場合はそれほど苦労せずに該当書籍を探し出すことができるが、勤務期間の短い職員のように熟練度の低い点検者の場合は該当書籍を探し出す作業に長時間を要することが多い。このために、蔵書点検作業の完了までの時間が長くなる。
【０００７】
本発明は上記のような従来の課題に鑑みてなされたものであり、図書管理システムを用いた蔵書点検において何らかの理由で点検漏れの書籍が発生した場合に、その書籍の管理場所をコンピュータ処理によって推定して点検者に知らせる方法とそれを実現するためのコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明による図書管理システムにおける蔵書点検漏れ発見方法の第１の構成は、蔵書データベースの更新・管理を行う管理コンピュータと、各書籍に付されたバーコードを順番に読み取って得られるデータを蔵書データとしてメモリに蓄積し、所定のタイミングで前記蔵書データを上位の管理コンピュータに転送する携帯端末とを備えた図書管理システムにおいて、前記携帯端末から転送された蔵書データにしたがって更新された前記蔵書データベースに基づいて点検漏れと推定される書籍の管理場所を前記管理コンピュータが推定する方法であって、（ａ）前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、（ｂ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、（ｃ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍の点検順の前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、（ｄ）前記ステップ（ｃ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、（ｅ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを実行することを特徴とする。
【０００９】
このような方法によれば、蔵書点検において点検漏れとなった書籍の管理場所を管理コンピュータが推定して表示又は印字出力するので、勤務期間の短い職員のように熟練度の低い点検者の場合であっても短時間で容易に点検漏れ書籍を実際の管理場所で発見することができる。なお、上記のステップ（ｄ）において点検漏れ書籍の点検順の前後の書籍の管理場所が一致する場合は、その管理場所を点検漏れ書籍の管理場所として推定し、前後の書籍の管理場所が異なる場合（例えば、棚番号が同一で棚位置が異なる場合）は、それら２つの管理場所を点検漏れ書籍の推定管理場所として併記することが好ましい。
【００１０】
本発明による図書管理システムにおける蔵書点検漏れ発見方法の第２の構成は、蔵書データベースの更新・管理を行う管理コンピュータと、各書籍に付されたバーコードを順番に読み取って得られるデータを蔵書データとしてメモリに蓄積し、所定のタイミングで前記蔵書データを上位の管理コンピュータに転送する携帯端末とを備えた図書管理システムにおいて、前記携帯端末から転送された蔵書データにしたがって更新された前記蔵書データベースに基づいて点検漏れと推定される書籍の管理場所を前記管理コンピュータが推定する方法であって、（ａ）前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検者を特定する点検者フィールド、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、（ｂ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、（ｃ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍と同一の点検者であり、かつ、点検順が前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、（ｄ）前記ステップ（ｃ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、（ｅ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを実行することを特徴とする。
【００１１】
このような方法によれば、複数の点検者（作業者）が分担して蔵書点検を行うような場合であっても、蔵書点検において点検漏れとなった書籍の管理場所を前回の蔵書点検時の点検者及び点検順に基づいて管理コンピュータが推定し、表示又は印字出力する。したがって、勤務期間の短い職員のように熟練度の低い作業者の場合であっても短時間で容易に点検漏れ書籍を実際の管理場所で発見することができる。
【００１２】
また、上記のような方法を実現するための本発明によるコンピュータプログラムの第１の構成では、前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、前記コンピュータプログラムは、（ａ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、（ｂ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍の点検順の前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、（ｃ）前記ステップ（ｂ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、（ｄ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを含む処理を前記管理コンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１３】
また、本発明によるコンピュータプログラムの第２の構成では、前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検者を特定する点検者フィールド、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、前記コンピュータプログラムは、（ａ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、（ｂ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍と同一の点検者であり、かつ、点検順が前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、（ｃ）前記ステップ（ｂ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、（ｄ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを含む処理を前記管理コンピュータに実行させることを特徴とする
上記のようなコンピュータプログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭのようなコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録された状態で供給され、記録媒体の読取装置を介して管理コンピュータにインストールすることができる。あるいはネットワークに接続されたサーバ等の他のコンピュータから管理コンピュータにダウンロードしてインストールし、又はダウンロードしながら実行することも可能である。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１５】
図１は、本発明の実施形態に係る図書管理システムの概要を示す全体構成図である。図１の構成では、１台の管理コンピュータ１に１台の携帯端末２が接続され、携帯端末２にはバーコードリーダ（バーコードスキャナともいう）３が接続されている。実際には、１台の管理コンピュータ１に複数台の携帯端末２及びバーコードリーダ３が接続可能である。
【００１６】
携帯端末２には汎用のＰＤＡ（ｐｅｒｓｏｎａｌｄｉｇｉｔａｌａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）端末を用いることができる。携帯端末２にはＯＳ（オペレーティングシステム）としてＷｉｎｄｏｗｓＣＥ又はＰａｌｍＯＳ（いずれも登録商標）がインストールされている。また、図書管理システム用プログラム（ソフトウェア）がインストールされ、実行される。
【００１７】
バーコードリーダ３は、携帯端末２の機能拡張端子（いわゆる外部メモリスロット又は拡張スロット）を介して携帯端末２と通信を行うための通信インターフェイスを備えている。このような通信インターフェイスのハードウェアとして、例えばＣＦ（コンパクトフラッシュ(登録商標））カードコネクタがある。なお、バーコードリーダ一体型の携帯端末を用いてもよい。
【００１８】
また、携帯端末２は上位コンピュータである管理コンピュータ１との間でデータ通信を行うことができる。そのような通信インターフェイスのハードウェアとして、上記のようなＣＦカードコネクタを用いてもよいし、別のコネクタを用いてもよい。
【００１９】
携帯端末２は更に、上記の図書管理システム用プログラムにしたがって所定の処理を実行するプロセッサと、バーコードリーダ３から得られた各書籍の管理情報である蔵書データをプロセッサの制御にしたがって蓄積するメモリ（半導体メモリ）を内蔵している。また、各種表示を行うための表示部２ａと各種入力のための入力操作部２ｂとを備えている。
【００２０】
通常は、携帯端末２は管理コンピュータ１と切り離された状態で作業者が携行する。作業者はバーコードリーダ３を用いて書籍に付されたバーコードの読取作業を行い、読み取られた蔵書データがメモリに蓄積される。蓄積されたデータを管理コンピュータ１に転送するときのように、携帯端末２と管理コンピュータ１との通信を行う必要が生じたときに、携帯端末２と管理コンピュータ１とが接続される。したがって、１つのＣＦカードコネクタをバーコードリーダ３との接続及び管理コンピュータ１との接続に切り替えて兼用することも可能である。
【００２１】
管理コンピュータ１は、パーソナルコンピュータのようなコンピュータシステムに、図書管理用の専用プログラムをインストールして構成される。この専用プログラムは、蔵書点検処理、予約管理処理、貸出し処理、返却処理、蔵書更新処理等の図書管理のための各種処理を管理コンピュータ１に実行させるためのプログラムである。
【００２２】
上記の専用プログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭ（光ディスク）のような記録媒体６に記録された状態で供給され、読取装置７を介してコンピュータ本体１０の補助記憶装置（ＨＤＤ）１３にインストールされる。補助記憶装置１３にインストールされた専用プログラムは主メモリ１２にロードされ、処理装置１４によって実行される。ネットワークに接続されたサーバ等の他のコンピュータから管理コンピュータ１に専用プログラムをダウンロードしてインストールし、あるいは、ダウンロードしながら実行することも可能である。
【００２３】
また、前述の携帯端末２にインストールして実行させるプログラムについても、記録媒体６に記録されたプログラムを読取装置７を介してコンピュータ本体１０の補助記憶装置（ＨＤＤ）１３に一旦格納し、携帯端末２に転送することによって容易に携帯端末２にインストールすることができる。補助記憶装置１３には、後述する蔵書データベースも格納される。
【００２４】
コンピュータ本体１０は、主メモリ１２、補助記憶装置１３及び処理装置１４の他に、入力処理部１５ａ、表示処理部１６ａ及び通信部１７を備えている。入力処理部１５ａにはキーボード、マウス等の入力装置１５が接続され、表示処理部１６ａにはＣＲＴ（陰極線管）、ＬＣＤ（液晶表示装置）等の表示装置１６が接続されている。通信部１７は、図１の構成では携帯端末２との通信に使用される。ＲＳ２３２Ｃシリアル通信、ＵＳＢ通信の他、種々の通信インターフェイスを用いることができる。有線に限らず、ブルートゥースのような無線通信インターフェイスを用いてもよい。
【００２５】
上記のような図書管理システムを用いて蔵書点検を行う際の作業手順について簡単に説明する。１又は複数の作業者は、各自携行する携帯端末２を用いて、担当範囲内の書架に置かれた書籍に付されているバーコードを順番に読み取っていく。各書籍には、その管理のための固有のバーコードラベルが貼り付けられている。読み取られたバーコードデータ（蔵書データ）は携帯端末２の内蔵メモリに一旦記憶された後、所定のタイミングで携帯端末２から管理コンピュータ１に転送される。
【００２６】
また、書籍の管理場所をチェックするために、各書架には固有の番号又は記号が付されている。蔵書点検の作業者（点検者）は、書籍に付されたバーコードを順番に読み取る際に、作業対象の書架の番号又は記号を携帯端末２のキー（押ボタン）等の入力手段を用いて入力する。各書架に固有のバーコードラベルが貼り付けられている場合もある。その場合は、そのバーコードを読み取ることにより、作業対象の書架の番号又は記号が携帯端末２に入力される。
【００２７】
図２は、蔵書データのレコード構成例を示す図表である。なお、本発明に無関係のフィールドについては図２では省略されている。点検者（図書館の職員）は、蔵書点検の際に自分のＩＤ（点検者コード）を入力する。続いて、点検対象の書架の棚番号及び棚位置（管理場所）を入力する。書架にバーコードラベルが貼り付けられている場合は、そのバーコードを読み取ることによってそれら管理場所の情報が入力される。この後、その管理場所にある書籍のバーコードを順番に読み取っていく。
【００２８】
バーコードから読み取られて携帯端末２の内蔵メモリに蓄積された蔵書データは、蔵書点検作業の終了時に、又は適当なタイミングで管理コンピュータ１に転送される。管理コンピュータ１は、補助記憶装置１３に格納されている蔵書データベースを携帯端末２から転送された蔵書データにしたがって更新する。
【００２９】
図３は、蔵書データベースのレコード構成例を示す図表である。なお、本発明に無関係のフィールドについては図３では省略されている。図３に示すように、蔵書データベースには蔵書点検履歴（１）から蔵書点検履歴（ｎ）までの計ｎ個の蔵書点検履歴フィールドが記録されている。蔵書点検履歴（ｎ）が今回の蔵書点検によって携帯端末２から転送された蔵書データにしたがって追加された蔵書点検履歴フィールドであり、図示は省略されているが蔵書点検履歴（ｎ−１）が前回の蔵書点検によって得られた蔵書点検履歴フィールドである。
【００３０】
管理コンピュータ１は、前回及び今回の蔵書点検履歴を照合し、更に貸出中か否かをチェックすることにより、書籍の紛失（及び盗難）や管理場所（棚位置）の間違い等を発見することができる。但し、貸出中でなく、かつ、今回の蔵書点検履歴で点検データが無いからといって書籍が直ちに紛失したと判断することはできない。むしろ、ほとんどの場合はバーコードの読み飛ばしに起因する点検漏れ書籍である。例えば、点検作業の途中でトイレ休憩等のために一時持ち場を離れた場合や点検作業中に他人に話し掛けられて作業を一時中断したような場合に、点検作業を再開する位置を間違えてバーコードの読み飛ばしが発生することがある。あるいは、背表紙が同じであるか類似している複数の書籍が並んでいる場合に、バーコードの読み飛ばしが発生することがある。
【００３１】
このようなバーコードの読み飛ばし（点検漏れ）が発生したか、それとも現実に書籍が紛失したかを調べるには、蔵書点検の作業者が該当書籍の分類コードを参考にして書架を目視でチェックする必要がある。本実施形態の図書管理システムでは、管理コンピュータ１が、上記のような書籍（点検漏れとみなされた書籍、単に点検漏れ書籍ということもある）の管理場所（棚番号及び棚位置）を推定して表示する。点検者は、その表示された管理場所に行けば、ほとんどの場合は点検漏れ書籍を容易に見つけることができる。
【００３２】
図４は、管理コンピュータ１の処理装置１４が実行する点検漏れ書籍の管理場所の推定に関する処理の第１例を示すフローチャートである。ステップ＃１０１において、処理装置１４は前回の蔵書点検履歴（ｎ−１）の点検日フィールドにデータがあり、かつ、今回の蔵書点検履歴（ｎ）の点検日フィールドにデータが記録されていない書籍を蔵書データベースから抽出する。抽出された書籍が複数ある場合は、続くステップ＃１０２からステップ＃１０６の処理を抽出された各書籍について繰り返す。
【００３３】
ステップ＃１０２では、その書籍が貸出中か否かをチェックする。図３に示した蔵書データベースのレコード構成例において、最新の貸出履歴（ｎ）のフィールドの貸出日が記録され、かつ、返却日が空欄であれば、そのレコードの書籍は貸出中であるとみなす。貸出中である場合は、ステップ＃１０３からステップ＃１０５をスキップする。
【００３４】
貸出中でない場合は、その書籍は点検漏れ書籍であるとみなし、記憶する（ステップ＃１０３）。更に、前回の蔵書点検履歴（ｎ−１）において点検漏れ書籍の前後の点検順の書籍を蔵書データベースから抽出する（ステップ＃１０４）。そして、それらの書籍の管理場所を点検漏れ書籍の管理場所として推定し、記憶する（ステップ＃１０５）。
【００３５】
次のステップ＃１０６において、ステップ＃１０１で抽出されたすべての書籍についてステップ＃１０２からステップ＃１０５の処理を終了したか否かがチェックされ、未終了の書籍がある場合はステップ＃１０２に戻る。すべての書籍についてステップ＃１０２からステップ＃１０５の処理を終了すればステップ＃１０７へ移行し、記憶されている点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストを表示装置１６に表示させる。
【００３６】
なお、ステップ＃１０５において、点検漏れ書籍の前後の（点検順の）書籍の管理場所が一致する場合は、その管理場所を点検漏れ書籍の管理場所として推定し、前後の書籍の管理場所が異なる場合（例えば、棚番号が同一で棚位置が異なる場合）は、それら２つの管理場所を点検漏れ書籍の推定管理場所として推定し、記憶することが好ましい。後者の場合は、ステップ＃１０７において表示される点検漏れ書籍の管理場所は、２箇所が併記されたものとなる。
【００３７】
図５は、管理コンピュータ１の処理装置１４が実行する点検漏れ書籍の管理場所の推定に関する処理の第２例を示すフローチャートである。図４に示した第１例と異なるのは、ステップ＃２０４の処理だけである。この第２例では、前回の蔵書点検履歴（ｎ−１）において点検漏れ書籍と同一の点検者であり、かつ、点検順が前後の書籍を抽出する。
【００３８】
図４の第１例では点検者のフィールドはチェックしないので、図３に示した蔵書データベースのレコード構成例において、点検者のフィールドは必ずしも必要ではない。しかし、図書館の規模が大きい場合は通常、複数の点検者（作業者）が分担して蔵書点検を行う。その場合は、点検順フィールドのデータだけでは前回の蔵書点検履歴フィールドで点検漏れ書籍を一意に特定することができない。
【００３９】
そこで、図５に示す第２例では、図３に示した蔵書データベースのレコード構成例において点検者（ＩＤ）のフィールドを必須とし、点検者及び点検順の両方を参照することにより、点検漏れ書籍を一意に特定する。これにより、複数の点検者（作業者）が分担して蔵書点検を行うような場合でも、前後の書籍の管理場所から点検漏れ書籍の管理場所を的確に推定することができる。
【００４０】
以下、具体例に沿って本発明の図書管理システムにおける蔵書点検漏れ発見方法について説明を加える。
【００４１】
図６は、蔵書点検システムを構成する携帯端末２の表示部２ａに表示される初期入力画面の例を示す図である。この入力画面例２０は、図書館職員であるＡさんが、蔵書点検作業を行うに際して、点検日（当日）の日付として２００Ｘ／ＭＭ／ＤＤを入力ボックス２１に入力し、Ａさんの職員番号「ＮＮＮＮ０１」を点検者のＩＤとして入力ボックス２２に入力した状態を示している。この状態で「実行」ボタン２３を押下すれば蔵書点検作業を開始することができる。なお、この例では、複数の点検者が分担して図書館全体の蔵書点検を行うものとする。
【００４２】
図７は、書架に書籍が並べられた状態の例を模式的に示す図である。この例では、棚番号Ｂの書架３０が３段構成となっていて、上から順に棚位置１、棚位置２及び棚位置３が付されている。それぞれの棚にはバーコードラベル３１が貼り付けられており、携帯端末２のバーコードリーダ３でバーコードラベル３１を読み取れば、棚番号Ｂ及び棚位置１，２又は３が管理場所データとして入力される。バーコードラベル３１には、棚番号及び棚位置の他に書籍の分類コードの情報が含まれている。
【００４３】
Ａさんは、棚のバーコードラベル３１をバーコードリーダ３で読み取った後、その棚に載置された書籍を順番に取り出して、各書籍に貼られているバーコードラベルを読み取っていく。１つの棚についてすべての書籍のバーコードラベルを読み取れば、次の棚について上記の作業を繰り返す。
【００４４】
Ａさんは、自分の担当の範囲の点検作業が終了すると、携帯端末２のメモリに蓄積されている蔵書データを管理コンピュータ１に転送する。やがて、複数の点検者全員の点検作業が終了し、各点検者の携帯端末２のメモリに蓄積されている蔵書データがすべて管理コンピュータ１に転送される。
【００４５】
この後、管理コンピュータ１は、前述のようにして蔵書データベースを更新し、蔵書点検仮終了の処理（点検漏れのチェック処理）を実行する。その結果、点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストが一覧表として管理コンピュータ１の表示装置１６に表示される。
【００４６】
図８は、管理コンピュータ１の表示装置１６に表示される点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示例を示す図表である。このリスト（一覧表）の例において一番上に表示された書籍名「鎌倉時代の生活」の点検漏れ書籍を例にとって、その推定管理場所「棚番号Ｂ、棚位置１」が表示されるまでの過程を以下に説明する。
【００４７】
図９は、蔵書データベースに含まれる書籍レコードの一部を抜書きした図表である。具体的には、書籍名「鎌倉時代の生活」の書籍とその両側に並べられた（図７参照）書籍名「日本の歴史（５）」の書籍及び書籍名「歴史読本（１）」の書籍に関する書籍レコードの今回の蔵書点検履歴（ｎ）フィールド及び前回の蔵書点検履歴（ｎ−１）フィールドを抜書きしたものである。
【００４８】
図９において、書籍名「鎌倉時代の生活」の書籍レコードに関して、前回の蔵書点検履歴（ｎ−１）の各フィールド（特に点検日フィールド）はデータが記録されているが、今回の書点検履歴（ｎ）の各フィールドはデータが記録されていない。また、図４のステップ＃１０２で説明したように、書籍名「鎌倉時代の生活」の書籍が貸し出し中でないことがチェックされたとする。この場合は、図４又は図５のフローチャートを参照して説明したように、書籍名「鎌倉時代の生活」の書籍が点検漏れ書籍であるとみなされ、記憶される。
【００４９】
そして、前回の蔵書点検履歴（ｎ−１）において点検漏れ書籍「鎌倉時代の生活」と同一の点検者（コードＮＮＮＮ０５)であり、かつ、その点検順（１０２）の前後の点検順である書籍を蔵書データベースから抽出する。その結果、図９に示すように、書籍名「日本の歴史（５）」の書籍（点検順１０１）及び書籍名「歴史読本（１）」の書籍（点検順１０３）が抽出される。
【００５０】
次に、それらの書籍の今回の蔵書点検履歴（ｎ）における管理場所をチェックすると、いずれも「棚番号Ｂ、棚位置１」であることがわかる。そこで、点検漏れ書籍「鎌倉時代の生活」の管理場所も「棚番号Ｂ，棚位置１」であると推定し、記憶する。こうして、図８に示したように、管理コンピュータ１の表示装置１６に表示される点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストにおいて、点検漏れ書籍「鎌倉時代の生活」の推定管理場所として「棚番号Ｂ，棚位置１」が表示される。
【００５１】
なお、この例では、前回の蔵書点検履歴（ｎ−１）において３冊の書籍「鎌倉時代の生活」、「日本の歴史（５）」及び「歴史読本（１）」の管理場所は「棚番号Ｃ、棚位置２」であった。その後、Ｃ棚が満杯になった等の理由により、これらの本が管理場所「棚番号Ｂ，棚位置１」へ移動していたことになる。
【００５２】
図１０は、図８の一覧表示において推定管理場所の欄を選択したときに表示されるレイアウトの表示例を示す図である。図８に例示した点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの一覧表示において、一番上の書籍名「鎌倉時代の生活」に対応する推定管理場所の欄を例えばマウスのクリックによって選択すると、図１０に例示するようなレイアウト図が表示され、該当する管理場所「棚番号Ｂ，棚位置１」が反転表示される。
【００５３】
これにより、点検者は点検漏れ書籍「鎌倉時代の生活」の推定管理場所の位置を表示装置１６の画面上で知ることができる。したがって、経験の少ない不慣れな点検者であっても、容易に点検漏れ書籍の推定管理場所へ行き、短時間でその書籍を見つけることができる。点検漏れ書籍が見つかれば、その書籍に付されたバーコードラベルを携帯端末２のバーコードリーダ３で読み込む。すべての点検漏れ書籍について上記の作業を終了した後、携帯端末２に蓄積されている点検漏れ書籍に関する蔵書データを管理コンピュータ１に転送する。管理コンピュータ１は再度、蔵書点検仮終了の処理（点検漏れのチェック処理）を実行し、その結果、点検漏れ書籍は無くなる。
【００５４】
なお、上記の例は、複数の点検者が分担して蔵書点検を行う場合であるが、点検者が一人の場合は、前回の蔵書点検履歴において点検者を特定しなくても、点検順を特定するだけで点検漏れ書籍の前後の書籍を一意に特定することができる。
【００５５】
上記の実施形態で示した具体的な処理内容や処理手順は一例に過ぎない。本発明はこれに限定されず種々の形態で実施することが可能である。例えば、上記実施形態では、管理コンピュータ１によって点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストが表示装置１６に表示されるが、表示に代えて、又は表示と共にプリンタからリストを印字出力するようにしてもよい。あるいは、音声出力するようにしてもよい。
【００５６】
（付記１）蔵書データベースの更新・管理を行う管理コンピュータと、各書籍に付されたバーコードを順番に読み取って得られるデータを蔵書データとしてメモリに蓄積し、所定のタイミングで前記蔵書データを上位の管理コンピュータに転送する携帯端末とを備えた図書管理システムにおいて、前記携帯端末から転送された蔵書データにしたがって更新された前記蔵書データベースに基づいて点検漏れと推定される書籍の管理場所を前記管理コンピュータが推定する方法であって、
（ａ）前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、
（ｂ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｃ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍の点検順の前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｄ）前記ステップ（ｃ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、
（ｅ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを実行することを特徴とする図書管理システムにおける蔵書点検漏れ発見方法。
【００５７】
（付記２）蔵書データベースの更新・管理を行う管理コンピュータと、各書籍に付されたバーコードを順番に読み取って得られるデータを蔵書データとしてメモリに蓄積し、所定のタイミングで前記蔵書データを上位の管理コンピュータに転送する携帯端末とを備えた図書管理システムにおいて、前記携帯端末から転送された蔵書データにしたがって更新された前記蔵書データベースに基づいて点検漏れと推定される書籍の管理場所を前記管理コンピュータが推定する方法であって、
（ａ）前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検者を特定する点検者フィールド、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、
（ｂ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｃ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍と同一の点検者であり、かつ、点検順が前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｄ）前記ステップ（ｃ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、
（ｅ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを実行することを特徴とする図書管理システムにおける蔵書点検漏れ発見方法。
【００５８】
（付記３）前記ステップ（ｄ）において、前記点検漏れ書籍の点検順の前後の書籍の管理場所が一致する場合は、その管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定し、前後の書籍の管理場所が異なる場合は、それら２つの管理場所を点検漏れ書籍の推定管理場所として併記することを特徴とする付記１又は２記載の図書管理システムにおける蔵書点検漏れ発見方法。
【００５９】
（付記４）蔵書データベースの更新・管理を行う管理コンピュータと、各書籍に付されたバーコードを順番に読み取って得られるデータを蔵書データとしてメモリに蓄積し、所定のタイミングで前記蔵書データを上位の管理コンピュータに転送する携帯端末とを備えた図書管理システムにおいて、前記携帯端末から転送された蔵書データにしたがって更新された前記蔵書データベースに基づいて点検漏れと推定される書籍の管理場所を推定するために前記管理コンピュータに実行させるコンピュータプログラムであって、前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、前記コンピュータプログラムは、
（ａ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｂ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍の点検順の前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｃ）前記ステップ（ｂ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、
（ｄ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを含む処理を前記管理コンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【００６０】
（付記５）蔵書データベースの更新・管理を行う管理コンピュータと、各書籍に付されたバーコードを順番に読み取って得られるデータを蔵書データとしてメモリに蓄積し、所定のタイミングで前記蔵書データを上位の管理コンピュータに転送する携帯端末とを備えた図書管理システムにおいて、前記携帯端末から転送された蔵書データにしたがって更新された前記蔵書データベースに基づいて点検漏れと推定される書籍の管理場所を推定するために前記管理コンピュータに実行させるコンピュータプログラムであって、前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検者を特定する点検者フィールド、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、前記コンピュータプログラムは、
（ａ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｂ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍と同一の点検者であり、かつ、点検順が前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｃ）前記ステップ（ｂ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、
（ｄ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを含む処理を前記管理コンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【００６１】
（付記６）前記ステップ（ｃ）において、前記点検漏れ書籍の点検順の前後の書籍の管理場所が一致する場合は、その管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定し、前後の書籍の管理場所が異なる場合は、それら２つの管理場所を点検漏れ書籍の推定管理場所として併記することを特徴とする付記４又は５記載のコンピュータプログラム。
【００６２】
（付記７）蔵書データベースの更新・管理を行う管理コンピュータと、各書籍に付されたバーコードを順番に読み取って得られるデータを蔵書データとしてメモリに蓄積し、所定のタイミングで前記蔵書データを上位の管理コンピュータに転送する携帯端末とを備えた図書管理システムにおいて、前記携帯端末から転送された蔵書データにしたがって更新された前記蔵書データベースに基づいて点検漏れと推定される書籍の管理場所を推定するために前記管理コンピュータに実行させるコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、前記コンピュータプログラムは、
（ａ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｂ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍の点検順の前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｃ）前記ステップ（ｂ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、
（ｄ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを含むことを特徴とする記録媒体。
【００６３】
（付記８）蔵書データベースの更新・管理を行う管理コンピュータと、各書籍に付されたバーコードを順番に読み取って得られるデータを蔵書データとしてメモリに蓄積し、所定のタイミングで前記蔵書データを上位の管理コンピュータに転送する携帯端末とを備えた図書管理システムにおいて、前記携帯端末から転送された蔵書データにしたがって更新された前記蔵書データベースに基づいて点検漏れと推定される書籍の管理場所を推定するために前記管理コンピュータに実行させるコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、前記蔵書データベースの書籍ごとに設けられた各レコードは、書籍が貸出中であるか否かが分かる貸出フィールドと蔵書点検履歴フィールドを含み、前記蔵書点検履歴フィールドは、少なくとも前回及び今回の蔵書点検履歴に関して、点検者を特定する点検者フィールド、点検順のフィールド及び管理場所のフィールドを含み、前記コンピュータプログラムは、
（ａ）前回の蔵書点検時に点検済みであるが今回の蔵書点検で点検されなかった書籍であり、かつ、貸出中でない書籍を点検漏れ書籍として前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｂ）前回の蔵書点検時に関する前記点検漏れ書籍と同一の点検者であり、かつ、点検順が前後の書籍を前記蔵書データベースから抽出するステップと、
（ｃ）前記ステップ（ｂ）で抽出された前後の書籍の管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定するステップと、
（ｄ）前記点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示出力又は印字出力を行うステップとを含むことを特徴とする記録媒体。
【００６４】
（付記９）前記ステップ（ｃ）において、前記点検漏れ書籍の点検順の前後の書籍の管理場所が一致する場合は、その管理場所を前記点検漏れ書籍の管理場所として推定し、前後の書籍の管理場所が異なる場合は、それら２つの管理場所を点検漏れ書籍の推定管理場所として併記することを特徴とする付記７又は８記載の記録媒体。
【００６５】
【発明の効果】
以上に説明したように、本発明の図書管理システムにおける蔵書点検漏れ発見方法及びコンピュータプログラムによれば、蔵書点検において点検漏れとなった書籍の管理場所を管理コンピュータが推定して表示又は印字出力するので、勤務期間の短い職員のように熟練度の低い点検者の場合であっても短時間で容易に点検漏れ書籍を実際の管理場所で発見することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る図書管理システムの概要を示す全体構成図である。
【図２】蔵書データのレコード構成例を示す図表である。
【図３】蔵書データベースのレコード構成例を示す図表である。
【図４】管理コンピュータの処理装置が実行する点検漏れ書籍の管理場所の推定に関する処理の第１例を示すフローチャートである。
【図５】管理コンピュータの処理装置が実行する点検漏れ書籍の管理場所の推定に関する処理の第２例を示すフローチャートである。
【図６】蔵書点検システムを構成する携帯端末の表示部に表示される初期入力画面の例を示す図である。
【図７】書架に書籍が並べられた状態の例を模式的に示す図である。
【図８】管理コンピュータの表示装置に表示される点検漏れ書籍及びその推定された管理場所を含むリストの表示例を示す図表である。
【図９】蔵書データベースに含まれる書籍レコードの一部を抜書きした図表である。
【図１０】図８の一覧表示において推定管理場所の欄を選択したときに表示されるレイアウトの表示例を示す図である。
【符号の説明】
１管理コンピュータ
２携帯端末
３バーコードリーダ
６記録媒体[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a collection inspection omission detection method and a computer program in a book management system. More specifically, the present invention relates to a method of estimating the management location of a book by computer processing when an inspection omission occurs for some reason during collection book inspection, and a computer program for realizing the method.
[0002]
[Prior art]
As a book management system using a computer, there is one using a barcode reader and a portable terminal as disclosed in, for example, Japanese Patent Laid-Open No. 5-61886 or Japanese Patent Laid-Open No. 8-221428. Each book has a unique barcode label for its management. In some cases, a unique barcode label indicating a shelf number is also attached to each bookshelf. At the time of checking the collection, the operator reads the barcode of each book in turn using the barcode reader (with each bookshelf) and accumulates the data in the portable terminal. The shelf number (or position information) of the bookshelf may be manually input from the mobile terminal.
[0003]
The collection data stored in the portable terminal is transferred (uploaded) to the upper management computer at the appropriate timing before or after the end of the inspection work. The management computer updates the collection database stored in its own storage device according to the collection data transferred from the portable terminal. Then, by comparing the previous and current book inspection histories and checking whether or not the book is being lent, it is possible to detect the loss (and theft) of the book.
[0004]
However, it is not possible to immediately determine that the book has been lost simply because it is not rented and there is no inspection data in the collection inspection history. This is because there is a possibility that the inspection has been missed, that is, the barcode has been skipped. For example, if you leave the temporary storage room for a resting break during the inspection work, or if the work is temporarily interrupted by someone talking to you during the inspection work, the barcode will be displayed with the wrong position for resuming the inspection work. May be skipped. Alternatively, when a plurality of books having the same or similar back cover are lined up, bar code skipping may occur.
[0005]
In order to check whether such bar code skipping (missing check) has occurred or whether the book has actually been lost, the book checking worker visually checks the bookshelf with reference to the classification code of the book. There is a need to.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
In the case of checking for omissions such as the above, in the case of an inspector with a high degree of skill, such as an employee with a long working period, the relevant book can be found without much difficulty, but like an employee with a short working period In particular, an inspector with a low level of skill often requires a long time to find a corresponding book. For this reason, it takes a long time to complete the collection inspection work.
[0007]
The present invention has been made in view of the above-described conventional problems, and in the case of a book inspection using a book management system, when a book that is not checked for some reason is generated, the management location of the book is calculated by computer processing. It is an object of the present invention to provide a method for estimating and informing an inspector and a computer program for realizing the method.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
The first configuration of the book inspection omission detection method in the book management system according to the present invention is a management computer for updating and managing a book database, and data obtained by sequentially reading a bar code attached to each book. In the book management system comprising: a portable terminal that stores in a memory and transfers the library data to an upper management computer at a predetermined timing, the library database updated according to the library data transferred from the portable terminal The management computer estimates a management location of a book that is estimated to be unchecked based on: (a) each record provided for each book in the collection database is whether or not the book is being loaned A lending field and a collection inspection history field, and the collection inspection history field includes: At least the previous and current collection inspection histories, including the field of the order of inspection and the field of management location, (b) The book that has been checked at the previous collection inspection but has not been checked at this collection inspection, and (1) extracting a book that is not being loaned from the collection database as a check book, (c) extracting a book before and after the check order of the check book for the previous book check from the book database; d) a step of estimating the management location of the previous and subsequent books extracted in the step (c) as the management location of the inspection missed book; and (e) display of a list including the inspection missed book and its estimated management location. Performing output or print output.
[0009]
According to such a method, since the management computer estimates and displays or prints out the management location of the book that has been missed in the collection inspection, in the case of an inspector with a low level of skill such as an employee with a short working period Even so, it is possible to easily find an omission book in an actual management place in a short time. In addition, when the management location of the book before and after the inspection order of the inspection missing book in step (d) matches, the management location is estimated as the management location of the inspection missing book, and the management location of the preceding and following books is different. In the case (for example, when the shelf number is the same and the shelf position is different), it is preferable to write these two management locations together as the estimated management location of the book that is not checked.
[0010]
The second configuration of the book inspection omission detection method in the book management system according to the present invention is a management computer for updating and managing a book database, and data obtained by sequentially reading a barcode attached to each book. In the book management system comprising: a portable terminal that stores in a memory and transfers the library data to an upper management computer at a predetermined timing, the library database updated according to the library data transferred from the portable terminal The management computer estimates a management location of a book that is estimated to be unchecked based on: (a) each record provided for each book in the collection database is whether or not the book is being loaned A lending field and a collection inspection history field, and the collection inspection history field includes: At least the previous and current collection inspection histories include an inspector field that identifies the inspector, an inspection order field, and a management place field. (B) Although the inspection has been completed at the previous collection inspection, Extracting a book that has not been checked and is not being lent out from the collection database as a book that has not been checked out, and (c) the same checker as the book that has been checked in the previous book check, and A step of extracting books before and after the inspection order from the collection database; and (d) estimating a management location of the previous and next books extracted in the step (c) as a management location of the book that is not checked. e) performing a display output or a print output of a list including the check missed book and its estimated management location. To.
[0011]
According to such a method, even when a plurality of inspectors (operators) share a book collection check, the management location of the book that was missed in the book check is determined at the previous book check. Based on the inspector and the order of inspection, the management computer estimates and displays or prints out. Therefore, even in the case of a worker with a low skill level, such as a staff member with a short working period, an unchecked book can be easily found in an actual management place in a short time.
[0012]
Further, in the first configuration of the computer program according to the present invention for realizing the above-described method, each record provided for each book in the collection database can be checked to determine whether or not the book is being loaned. And a collection inspection history field. The collection inspection history field includes at least a field of an inspection order and a field of a management place with respect to at least the previous and current collection inspection histories, and the computer program includes (a) a previous collection inspection. A step of extracting a book that has been checked at the time but has not been checked in the current collection check and is not rented from the collection database as an unchecked book, and (b) the check related to the previous collection check. Extracting the books before and after the check order of leaked books from the collection database; (c Estimating the management location of the previous and subsequent books extracted in step (b) as the management location of the check book, and (d) display output of a list including the check book and its estimated management location, or The management computer is caused to execute processing including a step of performing printout.
[0013]
Further, in the second configuration of the computer program according to the present invention, each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection check history field for knowing whether or not the book is being lent, The collection inspection history field includes an inspector field for identifying an inspector, an inspection order field, and a management location field at least with respect to the previous and current collection inspection histories. A book that has been checked but has not been checked in this collection check, and that is not being lent out, is extracted from the collection database as a check check book; and (b) the check check regarding the previous book check. Books that are the same inspector as the book and whose order of inspection is before and after the book database And (c) estimating the management location of the books before and after the extraction in step (b) as the management location of the check book, and (d) the check book and its estimation. Causing the management computer to execute processing including a step of displaying or printing a list including a management location.
The computer program as described above is supplied in a state of being recorded on a computer-readable recording medium such as a CD-ROM, and can be installed in the management computer via a recording medium reader. Alternatively, it can be downloaded from another computer such as a server connected to the network and installed on the management computer, or can be executed while downloading.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0015]
FIG. 1 is an overall configuration diagram showing an outline of a book management system according to an embodiment of the present invention. In the configuration of FIG. 1, one portable terminal 2 is connected to one management computer 1, and a barcode reader (also referred to as a barcode scanner) 3 is connected to the portable terminal 2. Actually, a plurality of portable terminals 2 and barcode readers 3 can be connected to one management computer 1.
[0016]
A general-purpose PDA (personal digital assistance) terminal can be used as the portable terminal 2. Windows CE or PalmOS (both are registered trademarks) are installed in the portable terminal 2 as an OS (operating system). Also, a book management system program (software) is installed and executed.
[0017]
The barcode reader 3 includes a communication interface for communicating with the mobile terminal 2 via a function expansion terminal (so-called external memory slot or expansion slot) of the mobile terminal 2. As a hardware of such a communication interface, for example, there is a CF (Compact Flash (registered trademark)) card connector. A portable terminal integrated with a barcode reader may be used.
[0018]
In addition, the mobile terminal 2 can perform data communication with the management computer 1 which is a host computer. As the hardware of such a communication interface, the CF card connector as described above may be used, or another connector may be used.
[0019]
The portable terminal 2 further includes a processor that executes predetermined processing in accordance with the above-described book management system program, and a memory that stores collection data, which is management information of each book obtained from the barcode reader 3, according to the control of the processor. (Semiconductor memory) is built-in. Moreover, the display part 2a for performing various displays and the input operation part 2b for various inputs are provided.
[0020]
Usually, the portable terminal 2 is carried by an operator while being disconnected from the management computer 1. An operator reads the barcode attached to the book using the barcode reader 3, and the read collection data is stored in the memory. The portable terminal 2 and the management computer 1 are connected when communication between the portable terminal 2 and the management computer 1 becomes necessary, such as when the stored data is transferred to the management computer 1. Therefore, it is also possible to use one CF card connector by switching to the connection with the barcode reader 3 and the connection with the management computer 1.
[0021]
The management computer 1 is configured by installing a dedicated program for book management in a computer system such as a personal computer. This dedicated program is a program for causing the management computer 1 to execute various processes for book management, such as a collection inspection process, a reservation management process, a lending process, a return process, and a collection update process.
[0022]
The dedicated program is supplied in a state where it is recorded on a recording medium 6 such as a CD-ROM (optical disk), for example, and is installed in an auxiliary storage device (HDD) 13 of the computer main body 10 via the reading device 7. The dedicated program installed in the auxiliary storage device 13 is loaded into the main memory 12 and executed by the processing device 14. It is also possible to download and install a dedicated program to the management computer 1 from another computer such as a server connected to the network, or to execute it while downloading.
[0023]
As for the program to be installed and executed in the portable terminal 2 described above, the program recorded in the recording medium 6 is temporarily stored in the auxiliary storage device (HDD) 13 of the computer main body 10 via the reading device 7, and the portable terminal Can be easily installed on the portable terminal 2. The auxiliary storage device 13 also stores a collection database to be described later.
[0024]
The computer main body 10 includes an input processing unit 15 a, a display processing unit 16 a, and a communication unit 17 in addition to the main memory 12, the auxiliary storage device 13, and the processing device 14. An input device 15 such as a keyboard and a mouse is connected to the input processing unit 15a, and a display device 16 such as a CRT (cathode ray tube) and an LCD (liquid crystal display device) is connected to the display processing unit 16a. The communication unit 17 is used for communication with the mobile terminal 2 in the configuration of FIG. Various communication interfaces can be used in addition to RS232C serial communication and USB communication. A wireless communication interface such as Bluetooth may be used instead of wired communication.
[0025]
A brief description will be given of the work procedure when checking the collection using the book management system as described above. One or a plurality of workers sequentially read the barcodes attached to the books placed on the bookshelf within the assigned range by using the portable terminal 2 carried by each person. Each book has a unique barcode label for its management. The read barcode data (collection data) is temporarily stored in the built-in memory of the portable terminal 2 and then transferred from the portable terminal 2 to the management computer 1 at a predetermined timing.
[0026]
Further, in order to check the management location of the book, each book shelf is given a unique number or symbol. When the collection book operator (inspector) reads the barcodes attached to the book in order, the number or symbol of the work rack is input using an input means such as a key (push button) of the portable terminal 2. input. In some cases, a unique barcode label is affixed to each shelf. In that case, by reading the barcode, the number or symbol of the work rack is input to the portable terminal 2.
[0027]
FIG. 2 is a chart showing an example of the record structure of the collection data. Note that fields not related to the present invention are omitted in FIG. The inspector (library staff) inputs his / her ID (inspector code) when checking the collection. Subsequently, the shelf number and shelf position (management location) of the book shelf to be inspected are input. When barcode labels are affixed to the bookshelf, information on the management locations is input by reading the barcode. Thereafter, the barcodes of the books at the management location are read in order.
[0028]
The collection data read from the barcode and stored in the built-in memory of the portable terminal 2 is transferred to the management computer 1 at the end of the collection inspection work or at an appropriate timing. The management computer 1 updates the collection database stored in the auxiliary storage device 13 according to the collection data transferred from the portable terminal 2.
[0029]
FIG. 3 is a chart showing a record configuration example of the collection database. Note that fields not related to the present invention are omitted in FIG. As shown in FIG. 3, the collection database records a total of n collection inspection history fields from the collection inspection history (1) to the collection inspection history (n). The collection inspection history (n) is a collection inspection history field added according to the collection data transferred from the portable terminal 2 by this collection inspection. This is a collection inspection history field obtained by the collection inspection.
[0030]
The management computer 1 collates the previous and current collection inspection histories, and further checks whether or not the book is being lent, thereby finding a lost (and stolen) book or an incorrect management location (shelf position). it can. However, it is not possible to determine that a book has been lost immediately because it is not rented and there is no inspection data in this collection inspection history. Rather, in most cases, it is a book that is not checked due to skipping of the barcode. For example, if you leave the temporary storage room for a resting break during the inspection work, or if the work is temporarily interrupted by someone talking to you during the inspection work, the barcode will be displayed with the wrong position for resuming the inspection work. May be skipped. Alternatively, when a plurality of books having the same or similar back cover are lined up, bar code skipping may occur.
[0031]
In order to check whether such bar code skipping (missing check) has occurred or whether the book has actually been lost, the book checking worker visually checks the bookshelf with reference to the classification code of the book. There is a need to. In the book management system of the present embodiment, the management computer 1 estimates the management location (shelf number and shelf position) of a book as described above (a book that is regarded as a check missed book, or simply a book that is missed check). To display. In most cases, the checker can easily find the book that has not been checked by going to the indicated management place.
[0032]
FIG. 4 is a flowchart illustrating a first example of a process related to estimation of a management location of an unchecked book executed by the processing device 14 of the management computer 1. In step # 101, the processing device 14 has a data in the inspection date field of the previous collection inspection history (n-1) and a book in which no data is recorded in the inspection date field of the current collection inspection history (n). From the collection database. When there are a plurality of extracted books, the subsequent steps # 102 to # 106 are repeated for each extracted book.
[0033]
In step # 102, it is checked whether or not the book is being lent. In the record structure example of the collection database shown in FIG. 3, if the lending date in the field of the latest lending history (n) is recorded and the return date is blank, it is considered that the book in the record is lending. . If it is lent, step # 103 to step # 105 are skipped.
[0034]
If the book is not being lent, the book is regarded as an unchecked book and stored (step # 103). Further, in the previous collection inspection history (n-1), the books in the inspection order before and after the check-missed books are extracted from the collection database (step # 104). Then, the management location of those books is estimated and stored as the management location of unchecked books (step # 105).
[0035]
In the next step # 106, it is checked whether or not the processing from step # 102 to step # 105 has been completed for all the books extracted in step # 101. If there is an unfinished book, the process returns to step # 102. . When the processing from step # 102 to step # 105 is completed for all books, the process proceeds to step # 107, and the display device 16 is caused to display a list including stored check-out books and their estimated management locations.
[0036]
In step # 105, if the management locations of the books before and after the checkout book (in the order of check) match, the management location is estimated as the management location of the checkout book, and the management locations of the front and back books are different. In the case (for example, when the shelf numbers are the same and the shelf positions are different), it is preferable to estimate and store these two management locations as the estimated management location of the check-missed book. In the case of the latter, the management location of the inspection omission book displayed in step # 107 will be two places written together.
[0037]
FIG. 5 is a flowchart showing a second example of the process related to the estimation of the management location of the check book which is executed by the processing device 14 of the management computer 1. The only difference from the first example shown in FIG. 4 is the processing of step # 204. In this second example, a book that is the same inspector as the book that has not been checked in the previous collection check history (n-1) and has a check order before and after is extracted.
[0038]
In the first example of FIG. 4, the field of the inspector is not checked. Therefore, the field of the inspector is not necessarily required in the record configuration example of the collection database shown in FIG. However, when the scale of the library is large, usually a plurality of inspectors (operators) share the books. In that case, the book that has not been checked cannot be uniquely identified in the previous collection check history field only by the data in the check order field.
[0039]
Therefore, in the second example shown in FIG. 5, the checker (ID) field is essential in the record configuration example of the collection database shown in FIG. 3, and both the checker and the check order are referred to. Is uniquely identified. Thereby, even when a plurality of inspectors (operators) share the book collection inspection, the management location of the book that has not been checked can be accurately estimated from the management locations of the previous and subsequent books.
[0040]
Hereinafter, a method for finding a book inspection omission in the book management system of the present invention will be described along with a specific example.
[0041]
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an initial input screen displayed on the display unit 2a of the mobile terminal 2 constituting the collection inspection system. In this input screen example 20, when A, a library staff member, performs a collection inspection work, 200X / MM / DD is entered in the input box 21 as the date of the inspection date (the day), and the staff number “NNNN01” of Mr. A is entered. "Is shown in the input box 22 as the inspector ID. If the “execute” button 23 is pressed in this state, the book checking work can be started. In this example, it is assumed that a plurality of inspectors share the entire library library.
[0042]
FIG. 7 is a diagram schematically illustrating an example of a state in which books are arranged on a bookshelf. In this example, the shelf 30 with shelf number B has a three-stage configuration, and shelf position 1, shelf position 2, and shelf position 3 are attached in order from the top. A barcode label 31 is attached to each shelf, and if the barcode label 31 is read by the barcode reader 3 of the portable terminal 2, the shelf number B and the shelf position 1, 2 or 3 are input as management place data. Is done. In addition to the shelf number and the shelf position, the bar code label 31 includes information on a book classification code.
[0043]
After reading the barcode label 31 on the shelf with the barcode reader 3, Mr. A takes out the books placed on the shelf in order and reads the barcode label attached to each book. If the barcode labels of all books are read for one shelf, the above operation is repeated for the next shelf.
[0044]
When Mr. A completes the inspection work in his / her range, the collection data stored in the memory of the portable terminal 2 is transferred to the management computer 1. Eventually, the inspection work of all the plurality of inspectors is completed, and all the collection data stored in the memory of each inspector's portable terminal 2 is transferred to the management computer 1.
[0045]
Thereafter, the management computer 1 updates the collection database as described above, and executes a collection inspection provisional termination process (check omission check process). As a result, the list including the check book and its estimated management location is displayed on the display device 16 of the management computer 1 as a list.
[0046]
FIG. 8 is a chart showing a display example of a list including a check book that is displayed on the display device 16 of the management computer 1 and its estimated management location. In the example of this list (list), taking an unchecked book with the book name “Life in the Kamakura period” displayed at the top as an example, until the estimated management location “shelf number B, shelf position 1” is displayed The process will be described below.
[0047]
FIG. 9 is a chart in which a part of a book record included in the collection database is extracted. Specifically, the book with the title “Life in the Kamakura period” and the book with the title “Japanese History (5)” and the book “History Reader (1)” arranged on both sides (see FIG. 7). The book collection history (n) field and the previous book inspection history (n-1) field of the book record relating to the book are extracted.
[0048]
In FIG. 9, regarding the book record of the book name “Life in the Kamakura period”, data is recorded in each field (especially the check date field) of the previous collection inspection history (n−1). No data is recorded in each field of (n). Also, as described in step # 102 in FIG. 4, it is assumed that a book with the book name “Life in the Kamakura period” is checked out. In this case, as described with reference to the flowchart of FIG. 4 or FIG. 5, the book with the book name “Life in the Kamakura period” is regarded as an unchecked book and stored.
[0049]
And the book which is the same checker (code NNNN05) as the book that has not been checked in the previous collection check history (n-1) (code NNNN05), and the check order before and after the check order (102) From the collection database. As a result, as shown in FIG. 9, a book (check order 101) with a book name “History of Japan (5)” and a book with a book name “History Reader (1)” (check order 103) are extracted.
[0050]
Next, when the management location in the current collection inspection history (n) of those books is checked, it is found that both are “shelf number B, shelf position 1”. Therefore, it is estimated that the management place of the check book “Life in the Kamakura period” is also “shelf number B, shelf position 1” and stored. In this way, as shown in FIG. 8, in the list including the checkout book displayed on the display device 16 of the management computer 1 and its estimated management place, as the presumed management place of the checkout book “Life in the Kamakura period” “Shelf number B, shelf position 1” is displayed.
[0051]
In this example, the management location of the three books “Life in the Kamakura Period”, “Japanese History (5)” and “History Reader (1)” in the previous collection check history (n−1) is “shelf”. No. C, shelf position 2 ”. After that, these books were moved to the management place “shelf number B, shelf position 1” because the shelf C was full.
[0052]
FIG. 10 is a diagram showing a display example of a layout displayed when the estimated management place column is selected in the list display of FIG. In the list display of the list including the check omission book illustrated in FIG. 8 and its estimated management place, the column of the estimated management place corresponding to the top book name “Life in the Kamakura period” is selected by, for example, clicking the mouse. Then, a layout diagram as illustrated in FIG. 10 is displayed, and the corresponding management location “shelf number B, shelf position 1” is highlighted.
[0053]
Thereby, the inspector can know on the screen of the display device 16 the position of the estimated management place of the check book “Life in the Kamakura period”. Therefore, even an inexperienced inspector with little experience can easily go to an estimated management place for unchecked books and find the book in a short time. If an unchecked book is found, the barcode label attached to the book is read by the barcode reader 3 of the portable terminal 2. After completing the above-described operation for all the check-missing books, the collection data relating to the check-missing books stored in the portable terminal 2 is transferred to the management computer 1. The management computer 1 again executes a collection inspection tentative end process (check omission check process), and as a result, no omission check books disappear.
[0054]
Note that the above example is a case where multiple inspectors share the book collection inspection. However, if there is only one inspector, the inspection order can be changed without specifying the inspector in the previous collection inspection history. It is possible to uniquely identify the books before and after the check-missed book simply by specifying.
[0055]
The specific processing content and processing procedure shown in the above embodiment are merely examples. The present invention is not limited to this and can be implemented in various forms. For example, in the above-described embodiment, the management computer 1 displays a list including the check book and its estimated management location on the display device 16, but the list is printed out from the printer instead of or together with the display. It may be. Alternatively, audio output may be performed.
[0056]
(Supplementary note 1) A management computer for updating and managing the collection database, and data obtained by sequentially reading the barcodes attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is displayed at a predetermined timing. In the book management system comprising a portable terminal that transfers to a management computer of the book, the management location of the book that is estimated to be unchecked based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal A computer estimated method,
(A) Each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection inspection history field for knowing whether or not the book is being lent, and the collection inspection history field includes at least the previous and present records. Concerning the collection inspection history, it includes an inspection order field and a management place field,
(B) extracting a book that has been inspected at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and that is not lent out from the collection database as an unchecked book;
(C) extracting the books before and after the inspection order of the check omission books at the time of the previous collection check from the collection database;
(D) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (c) as the management location of the book that has not been checked;
(E) A book inspection omission detection method in a book management system, comprising: performing a display output or a print output of a list including the check omission book and its estimated management location.
[0057]
(Supplementary note 2) A management computer for updating and managing the collection database and data obtained by sequentially reading the barcode attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is displayed at a higher timing at a predetermined timing. In the book management system comprising a portable terminal that transfers to a management computer of the book, the management location of the book that is estimated to be unchecked based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal A computer estimated method,
(A) Each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection inspection history field for knowing whether or not the book is being lent, and the collection inspection history field includes at least the previous and present records. Concerning collection inspection history, it includes an inspector field that identifies the inspector, an inspection order field, and a management place field.
(B) extracting a book that has been inspected at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and that is not lent out from the collection database as an unchecked book;
(C) a step of extracting from the collection database a book that is the same checker as the book that has not been checked at the time of the previous collection check, and that has a check order before and after;
(D) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (c) as the management location of the book that has not been checked;
(E) A book inspection omission detection method in a book management system, comprising: performing a display output or a print output of a list including the check omission book and its estimated management location.
[0058]
(Supplementary Note 3) In the step (d), when the management location of the book before and after the inspection order of the check omission book matches, the management location is estimated as the management location of the check omission book, If the management location is different, the two management locations are listed together as the estimated management location of the checkout book, The book check leak detection method in the book management system according to appendix 1 or 2,
[0059]
(Supplementary note 4) A management computer for updating and managing the collection database and data obtained by sequentially reading the barcode attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is displayed at a higher timing at a predetermined timing. In a book management system comprising a portable terminal for transferring to a management computer of the book, a management location of the book that is estimated to be unchecked is estimated based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal The computer program to be executed by the management computer, each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection inspection history field for knowing whether or not the book is being lent, The collection inspection history field contains at least the previous and current collection inspection history. Regard include field inspection order fields and managing location, the computer program,
(A) extracting a book that has been checked at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and is not being lent out from the collection database as an unchecked book;
(B) extracting the books before and after the check order of the check-missed books related to the previous collection check from the collection database;
(C) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (b) as the management location of the book that has not been checked;
(D) A computer program for causing the management computer to execute a process including a display output or a print output of a list including the check book and its estimated management location.
[0060]
(Supplementary note 5) A management computer for updating / managing a collection database and data obtained by sequentially reading barcodes attached to each book are stored in a memory as collection data, and the collection data is displayed at a predetermined timing. In a book management system comprising a portable terminal for transferring to a management computer of the book, a management location of the book that is estimated to be unchecked is estimated based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal The computer program to be executed by the management computer, each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection inspection history field for knowing whether or not the book is being lent, The collection inspection history field contains at least the previous and current collection inspection history. Regard, inspector field specifying the checker includes a field inspection order fields and managing location, the computer program,
(A) extracting a book that has been checked at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and is not being lent out from the collection database as an unchecked book;
(B) extracting from the collection database a book that is the same inspector as the check omission book at the time of the previous collection inspection, and the inspection order is before and after;
(C) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (b) as the management location of the book that has not been checked;
(D) A computer program for causing the management computer to execute a process including a display output or a print output of a list including the check book and its estimated management location.
[0061]
(Supplementary Note 6) In the step (c), when the management locations of the books before and after the inspection order of the check book are in agreement, the management location is estimated as the management location of the check book, The computer program according to appendix 4 or 5, wherein when the management locations are different, the two management locations are written together as the estimated management location of the book not checked.
[0062]
(Supplementary note 7) A management computer for updating and managing the collection database and data obtained by sequentially reading the barcode attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is displayed at a higher timing at a predetermined timing. In a book management system comprising a portable terminal for transferring to a management computer of the book, a management location of the book that is estimated to be unchecked is estimated based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal A computer-readable recording medium that records a computer program to be executed by the management computer, and each record provided for each book in the collection database indicates whether or not the book is being loaned And a collection inspection history field. Field is, at least for the last time and this time of collection and inspection history, including the field of inspection order of the field and management location, the computer program,
(A) extracting a book that has been checked at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and is not being lent out from the collection database as an unchecked book;
(B) extracting the books before and after the check order of the check-missed books related to the previous collection check from the collection database;
(C) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (b) as the management location of the book that has not been checked;
(D) A step of performing display output or print output of a list including the check missed book and its estimated management location.
[0063]
(Supplementary note 8) A management computer for updating and managing the collection database and data obtained by sequentially reading the barcode attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is displayed at a predetermined timing. In a book management system comprising a portable terminal for transferring to a management computer of the book, a management location of the book that is estimated to be unchecked is estimated based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal A computer-readable recording medium that records a computer program to be executed by the management computer, and each record provided for each book in the collection database indicates whether or not the book is being loaned And a collection inspection history field. Field includes at least the previous and for this collection inspection history, checker field specifying the inspector, the field inspection order fields and managing location, the computer program,
(A) extracting a book that has been checked at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and is not being lent out from the collection database as an unchecked book;
(B) extracting from the collection database a book that is the same inspector as the check omission book at the time of the previous collection inspection, and the inspection order is before and after;
(C) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (b) as the management location of the book that has not been checked;
(D) A step of performing display output or print output of a list including the check missed book and its estimated management location.
[0064]
(Supplementary Note 9) In the step (c), when the management locations of the books before and after the inspection order of the check book are matched, the management location is estimated as the management location of the check book, and The recording medium according to appendix 7 or 8, wherein when the management locations are different, the two management locations are written together as the estimated management location of the book not checked.
[0065]
【The invention's effect】
As described above, according to the book inspection omission detection method and computer program in the book management system of the present invention, the management computer estimates the management location of the book that has become omission in the book inspection and displays or prints it out. Therefore, even in the case of an inspector with a low skill level, such as a staff member with a short working period, an unchecked book can be easily found in an actual management place in a short time.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall configuration diagram showing an outline of a book management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a chart showing an example of a record structure of collection data.
FIG. 3 is a chart showing a record configuration example of a collection database.
FIG. 4 is a flowchart showing a first example of a process related to estimation of a management location of a check book which is executed by a processing device of a management computer.
FIG. 5 is a flowchart showing a second example of a process related to estimation of a management location of a check book that is executed by the processing device of the management computer.
FIG. 6 is a diagram showing an example of an initial input screen displayed on the display unit of the portable terminal that constitutes the collection inspection system.
FIG. 7 is a diagram schematically illustrating an example of a state in which books are arranged on a bookshelf.
FIG. 8 is a chart showing a display example of a list including a check book that is displayed on the display device of the management computer and its estimated management location;
FIG. 9 is a chart in which a part of a book record included in a collection database is extracted.
10 is a diagram showing a display example of a layout displayed when an estimated management place column is selected in the list display of FIG.
[Explanation of symbols]
1 management computer
2 Mobile devices
3 Bar code reader
6 Recording media

Claims

A management computer for updating and managing the collection database and data obtained by sequentially reading the barcode attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is stored in a higher-level management computer at a predetermined timing. In a book management system comprising a portable terminal for transfer, the management computer estimates a management location of a book that is estimated to be inspected based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal. A method,
(A) Each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection inspection history field for knowing whether or not the book is being lent, and the collection inspection history field includes at least the previous and present records. Concerning the collection inspection history, it includes an inspection order field and a management place field,
(B) extracting a book that has been inspected at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and that is not lent out from the collection database as an unchecked book;
(C) extracting the books before and after the inspection order of the check omission books at the time of the previous collection check from the collection database;
(D) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (c) as the management location of the book that has not been checked;
(E) A book inspection omission detection method in a book management system, comprising: performing a display output or a print output of a list including the check omission book and its estimated management location.

A management computer for updating and managing the collection database and data obtained by sequentially reading the barcode attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is stored in a higher-level management computer at a predetermined timing. In a book management system comprising a portable terminal for transfer, the management computer estimates a management location of a book that is estimated to be inspected based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal. A method,
(A) Each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection inspection history field for knowing whether or not the book is being lent, and the collection inspection history field includes at least the previous and present records. Concerning collection inspection history, it includes an inspector field that identifies the inspector, an inspection order field, and a management place field.
(B) extracting a book that has been inspected at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and that is not lent out from the collection database as an unchecked book;
(C) a step of extracting from the collection database a book that is the same checker as the book that has not been checked at the time of the previous collection check, and that has a check order before and after;
(D) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (c) as the management location of the book that has not been checked;
(E) A book inspection omission detection method in a book management system, comprising: performing a display output or a print output of a list including the check omission book and its estimated management location.

A management computer for updating and managing the collection database and data obtained by sequentially reading the barcode attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is stored in a higher-level management computer at a predetermined timing. In the book management system comprising a portable terminal for transferring, the management for estimating a management location of a book estimated to be inspected based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal A computer program to be executed by a computer,
Each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection inspection history field for knowing whether or not the book is being lent, and the collection inspection history field includes at least the previous and current collection inspection histories. The computer program includes an inspection order field and a management location field.
(A) extracting a book that has been checked at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and is not being lent out from the collection database as an unchecked book;
(B) extracting the books before and after the check order of the check-missed books related to the previous collection check from the collection database;
(C) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (b) as the management location of the book that has not been checked;
(D) A computer program for causing the management computer to execute a process including a display output or a print output of a list including the check book and its estimated management location.

A management computer for updating and managing the collection database and data obtained by sequentially reading the barcode attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is stored in a higher-level management computer at a predetermined timing. In the book management system comprising a portable terminal for transferring, the management for estimating a management location of a book estimated to be inspected based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal A computer program to be executed by a computer,
Each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection inspection history field for knowing whether or not the book is being lent, and the collection inspection history field includes at least the previous and current collection inspection histories. The computer program includes an inspector field for identifying an inspector, an inspection order field, and a management location field.
(A) extracting a book that has been checked at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and is not being lent out from the collection database as an unchecked book;
(B) extracting from the collection database a book that is the same inspector as the check omission book at the time of the previous collection inspection, and the inspection order is before and after;
(C) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (b) as the management location of the book that has not been checked;
(D) A computer program for causing the management computer to execute a process including a display output or a print output of a list including the check book and its estimated management location.

A management computer for updating and managing the collection database and data obtained by sequentially reading the barcode attached to each book are stored in the memory as collection data, and the collection data is stored in a higher-level management computer at a predetermined timing. In the book management system comprising a portable terminal for transferring, the management for estimating a management location of a book estimated to be inspected based on the book database updated according to the book data transferred from the portable terminal A computer-readable recording medium storing a computer program to be executed by a computer,
Each record provided for each book in the collection database includes a lending field and a collection inspection history field for knowing whether or not the book is being lent, and the collection inspection history field includes at least the previous and current collection inspection histories. The computer program includes an inspection order field and a management location field.
(A) extracting a book that has been checked at the time of the previous collection check but has not been checked by the current collection check and is not being lent out from the collection database as an unchecked book;
(B) extracting the books before and after the check order of the check-missed books related to the previous collection check from the collection database;
(C) Estimating the management location of the books before and after extracted in step (b) as the management location of the book that has not been checked;
(D) A step of performing display output or print output of a list including the check missed book and its estimated management location.