JP3933008B2

JP3933008B2 - COMMUNICATION TERMINAL DEVICE HAVING PRINTING FUNCTION AND PRINT NUMBER COUNTER

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Publication number: JP3933008B2
Application number: JP2002239667A
Authority: JP
Inventors: 修大島
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2002-08-20
Filing date: 2002-08-20
Publication date: 2007-06-20
Anticipated expiration: 2022-08-20
Also published as: JP2004080521A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置やコピー・ファクシミリ複合機等、印字機能を有する通信端末装置と、該通信端末装置から通信回線を介して印字枚数情報を集計管理する印字枚数集計装置との技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ファクシミリ装置やコピー・ファクシミリ複合機等、印字機能を有する通信端末装置をリースするサービス・システムが知られ、該通信端末装置を借り受けた顧客はリース会社に対して、月々、基本料金と印字枚数に応じた料金等を支払うようになっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、このサービス・システムでは、顧客の下にリースした通信端末装置の印字枚数を調べるために、リース会社からサービスマンが一軒一軒顧客の下を訪問して、顧客の下の通信端末装置に添設された印字枚数カウンターを調べるという方法が取られていた。
あるいは、リース会社からオペレータが電話で顧客に印字枚数を確認したり、若しくは、リース会社から顧客の下に印字枚数報告用紙がファクス送信されて、顧客が該印字枚数報告用紙に記入して返信するという方法が取られていた。
何れの場合も、非常に手間がかかり、そこで、本発明では、各顧客の下にある、印字機能を有する通信端末装置での印字枚数を自動で集計管理するとともに、各通信端末装置においても印字枚数が集計されたことを顧客が確実に知ることができるようにすることを課題とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明の解決しようとする課題は以上の如くであり、次にこの課題を解決するための手段は、以下に示すとおりである。
まず、請求項１に記載のように、
印字機能を有し、通信回線を介して印字枚数情報を集計装置に送信する通信端末装置であって、
前記印字枚数情報を記憶する印字枚数記憶手段と、
前記印字枚数情報を書き込むための所定のフォーマットを記憶する雛形記憶手段と、
前記集計装置に前記印字枚数情報を送信したことをトリガとして、その送信した印字枚数情報を前記雛形記憶手段の所定フォーマット内に書き込み通知レポートとして印字出力する制御手段と、
前記通信レポートの印字出力の要否を設定するための設定手段と、
を備える。
【０００５】
また、請求項２に記載のように、
印字機能を有し、通信回線を介して印字枚数情報を集計装置に送信する通信端末装置であって、
前記印字枚数情報を記憶する印字枚数記憶手段と、
前記印字枚数情報を書き込むための所定のフォーマットを記憶する雛形記憶手段と、
前記集計装置に前記印字枚数情報を送信したことをトリガとして、その送信した印字枚数情報を前記雛形記憶手段の所定フォーマット内に書き込み通知レポートとして印字出力する制御手段と、
前記集計装置に前記印字枚数情報を送信した際に特定ビットの状態を変化させる通知手段と、
前記特定ビットの状態変化を所定周期で監視する監視手段とを備え、
前記制御手段は、前記監視手段により前記特定ビットの変化を検出すると、前記の送信した印字枚数情報を前記雛形記憶手段の所定フォーマット内に書き込み通知レポートとして印字出力させる。
【０００６】
そして、請求項３に記載のように、
通信回線を介して通信端末装置に接続され、該通信端末装置の記憶手段に格納されている印字枚数情報を受信する印字枚数集計装置であって、
前記通信端末装置から受信した印字枚数情報を書き込むための所定のフォーマットを記憶する雛形記憶手段と、
前記通信端末装置から前記印字枚数情報を受信すると、その受信した印字枚数情報を所定フォーマットに書き込んで通知レポートデータを生成し、該印字枚数情報の受信に引き続いて同一の通信手順内で、該通知レポートデータを画情報として該通信端末装置に送信する制御手段と、
を備え、
前記制御手段は、管理下にある各通信端末装置が前記印字枚数情報の取得対象であるか否を、前記印字枚数情報の集計の要否が書き込まれたテーブルに基づいて判断し、該取得対象と判断した前記通信端末装置との間で通信を行い、該通信において前記印字枚数情報の要求を行うことにより、当該通信端末装置から前記印字枚数情報を受信する、ものである。
【０００７】
または、請求項４に記載のように、
通信回線を介して通信端末装置に接続され、該通信端末装置の記憶手段に格納されている印字枚数情報を受信する印字枚数集計装置であって、
前記通信端末装置から受信した印字枚数情報を書き込むための所定のフォーマットを記憶する雛形記憶手段と、
前記通信端末装置から前記印字枚数情報を受信すると、その受信した印字枚数情報を所定フォーマットに書き込んで通知レポートデータを生成し、該印字枚数情報の受信後、通信回線を一旦切断した後に、再度、該通信端末装置に対して通信アクセスを行い、この通信手順で該通知レポートデータを画情報として該通信端末装置に送信する制御手段と、
を備え、
前記制御手段は、管理下にある各通信端末装置が前記印字枚数情報の取得対象であるか否を、前記印字枚数情報の集計の要否が書き込まれたテーブルに基づいて判断し、該取得対象と判断した前記通信端末装置との間で通信を行い、該通信において前記印字枚数情報の要求を行うことにより、当該通信端末装置から前記印字枚数情報を受信する、ものである。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の一実施の形態を説明する。
図１は、顧客下に常置されているファクシミリ装置、又はコピー・ファクシミリ複合機等の印字機能を有する通信端末装置１・１・・・と、中央集計センターに設置された管理サーバーである集計装置５とを通信接続した印字枚数集計システムの構成図である。この集計装置５はパーソナル・コンピュータや、ワークステーションなどで構成され、通信回線（ＰＳＴＮ）９を介して、各通信端末装置１・１・・・毎の印字枚数を集計管理している。
【０００９】
図２は前記通信端末装置１の制御構成を示すブロック図であり、通信端末装置１の制御部には、制御手段であるＣＰＵ１０、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、画像メモリ（ＤＲＡＭ）１４、コーデック（符号化・復号器）１５、モデム１８、ＮＣＵ（網制御部）１９、画像読取部３、画像記録部４、操作部２、表示部２０等が備えられ、前記の各部がバス１１を介して、通信可能に接続されている。
【００１０】
ＲＯＭ１２には、通信端末装置１を制御する制御プログラム等が記憶されており、ＲＡＭ１３には、通信端末装置１の制御状態等の各種情報が一時的に記憶されて、ＣＰＵ１０は、操作部２への入力操作、及びＲＯＭ１２に書き込まれている制御プログラム等に従って、ＲＡＭ１３を作業領域として通信端末装置１の全体制御を実行する。
【００１１】
画像読取部３と画像記録部４とは通信端末装置１の本体に上下に配置されて（図１参照）、画像読取部３は、写真、文書、図面等の原稿を光学的に走査（スキャン）して、その反射光や透過光の強度を計り、これをＡＤ（アナログ−デジタル）変換して、イメージデータである画情報を出力する。画像記録部４は、電子写真方式のプリンタで構成され、画像読取部３で出力された画情報や、モデム１８を介して受信した画情報を、記録紙上に記録（印刷）する。画像メモリ１４は、画像読取部３で読み取った画情報をメモリ送信するために一時的に蓄積したり、受信した画情報を画像記録部４により記録するまで一時的に蓄積したりする。
【００１２】
操作部２は通信端末装置１の本体上部に形成されており（図１参照）、通信端末装置１を操作するための入力手段として、スタートキーなどの各種操作キーが配列されている。表示部２０は、ＬＣＤ（液晶ディスプレイ）で構成されており、操作部２上に配置されて、通信端末装置１の動作状態等の各種情報が表示される。
【００１３】
コーデック（符号化・復号器）１５は、符号化器として機能し、画像読取部３で読み取られた原稿画情報を、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化（エンコード）する。また、コーデック１５は復号器としても機能し、前記符号化したイメージデータを、復号（デコード）する。
【００１４】
モデム１８は、ＩＴＵ（国際電気通信連合）勧告に従ったファクシミリ伝送制御手順に基づいて、送信データの変調及び受信データの復調を行う。ＮＣＵ（網制御部）１９は、通信回線（ＰＳＴＮ）９との接続を制御するとともに、相手先の電話番号（ファックス番号を含む）に対応したダイアル信号の送出及び着信を検出するための機能を備えている。
【００１５】
さらに、本発明では、ＲＯＭ１２にコピー又はファクシミリ受信でプリントアウトされた用紙の印字枚数をカウントする制御プログラムが格納されている。この印字枚数は、▲１▼全てのプリントアウトに対して共通にカウントしたり、▲２▼用紙サイズ毎に印字枚数をカウントしたり、あるいは、▲３▼コピー機能の実行によるプリントアウトと、ファクシミリ受信によるプリントアウトと、ネットワークプリントアウトなどのその他の機能の実行によるプリントアウトとを区別して、プリントアウトの種類毎に印字枚数をカウントしたりすることが可能である。また、ＲＡＭ１３に該印字枚数情報を記憶する印字枚数記憶部１３ａと、該印字枚数情報を書き込むための所定のフォーマットを記憶する雛形記憶部１３ｂとが設けられている。
【００１６】
図３は前記集計装置５の制御構成を示すブロック図であり、集計装置５の制御部には、制御手段であるＣＰＵ５０、ＲＯＭ５２、ＲＡＭ５３、表示部６、操作部７、モデム５８、ＮＣＵ（網制御部）５９等が備えられ、前記の各部がバス５１を介して、通信可能に接続されている。
【００１７】
ＲＯＭ５２には、集計装置５を制御する制御プログラム等が記憶されており、ＲＡＭ５３には、集計装置５の制御状態等の各種情報が一時的に記憶されて、ＣＰＵ５０は、操作部７への入力操作や、ＲＯＭ５２に書き込まれている制御プログラム等に従って、ＲＡＭ５３を作業領域として集計装置５の全体制御を実行する。
【００１８】
表示部６はＬＣＤ（液晶ディスプレイ）で構成されて、集計装置５の本体５Ｂと接続ケーブルを介して通信接続され、顧客の印字枚数情報等の各種情報が表示される。操作部７はキーボードで構成されて、各種操作キーが配列されており、表示部６の前方に配置されて、集計装置５の本体５Ｂと接続ケーブルを介して通信接続されている。
【００１９】
モデム５８は、ＩＴＵ（国際電気通信連合）勧告に従った伝送制御手順に基づいて、送信データの変調及び受信データの復調を行う。ＮＣＵ（網制御部）５９は、通信回線（ＰＳＴＮ）９との接続を制御するとともに、相手先の電話番号（ファックス番号を含む）に対応したダイアル信号の送出及び着信を検出するための機能を備えている。
【００２０】
また、印字枚数集計処理に係るアプリケーション・ソフトウェアのインストールによって、ＲＡＭ５３に集計対象となる通信端末装置１・１・・・の通信アクセス番号（ファックス番号）及び機種情報（機種名）等を記憶する顧客情報データベース５３ａと、各通信端末装置１・１・・・から受信した印字枚数情報を記憶する印字枚数記憶部５３ｂと、通信端末装置１・１・・・の記憶手段たるＲＡＭ１３・１３・・・の印字枚数記憶部１３ｂ・１３ｂ・・・において印字枚数情報が格納されているアドレスを記憶するアドレス記憶部５３ｃと、通信端末装置１・１・・・から受信した印字枚数情報を書き込むための所定のフォーマットを記憶する雛形記憶部５３ｄとが確保され、また、ＲＯＭ５２には本発明の印字枚数集計処理に係る制御プログラムが形成されている。
【００２１】
具体的に、前記制御プログラムには、▲１▼顧客情報データベース５３ａ、又は顧客情報データベース５３ａから取り出された顧客管理テーブルを参照して通信端末装置１に通信アクセスを行うとともに、アドレス記憶部５３ｃを参照して該通信端末装置１に対して印字枚数記憶部１３ｂに相当するアドレスを指定して、該通信端末装置１から印字枚数情報を乗せた非標準信号を受信する印字枚数受信プログラム、▲２▼通信端末装置１から印字枚数情報を乗せた非標準信号を受信すると、その受信した印字枚数情報を雛形記憶部５３ｄの所定フォーマットに書き込んで通知レポートデータを生成し、該印字枚数情報を乗せた非標準信号の受信後、回線を切断することなく、該通知レポートデータを該印字枚数情報を乗せた非標準信号の受信と連続して同一の通信手順内で、画情報として該通信端末装置１に送信する第１の印字枚数返信プログラムと、▲３▼通信端末装置１から印字枚数情報を乗せた非標準信号を受信すると、その受信した印字枚数情報を雛形記憶部５３ｄの所定フォーマットに書き込んで通知レポートデータを生成し、該印字枚数情報を乗せた非標準信号の受信後、通信回線を一旦切断した後に、再度、該通信端末装置１に対して通信アクセスを行い、この通信手順で該通知レポートデータを画情報として、該通信端末装置１に送信する第２の印字枚数返信プログラム等が含まれている。
【００２２】
この第１の印字枚数返信プログラムと、第２の印字枚数返信プログラムとは、通信端末装置１から交信能力を乗せた信号を受信することで、該交信能力に応じて何れか一方の印字枚数返信プログラムに切り替えられるように構成されている。
【００２３】
次に、図４を参照しながら、集計装置５での印字枚数集計処理について説明する。
この集計装置５では、例えば、１ヶ月単位や半年単位など周期的に、管理下の通信端末装置１・１・・・から印字枚数が集計される。通信端末装置１・１・・・から印字枚数を集計する時期（周期）は、集計装置５の操作部７の操作によって設定されている。
【００２４】
まず、集計装置５に内蔵されたタイマー機能によって、各通信端末装置１・１・・・からの集計時刻になったことが検出されると（ステップＳ１）、集計装置５のＣＰＵ５０から印字枚数情報の取得指示が出力され（ステップＳ２）、顧客情報データベース５３ａより顧客管理テーブルが取得される（ステップＳ３）。
【００２５】
この顧客管理テーブルは、例えば、図５の（ａ）に示すような、ＣＳＶ形式のファイルで作成されて、該ＣＳＶファイルを参照しながら印字枚数集計処理が実行される。顧客テーブルには、顧客情報データベース５３ａに基づいて、顧客名と、対応するファックス番号とが書き込まれており、最上段の顧客から順番に、該顧客が使用する通信端末装置１の印字枚数が集計される。なお、顧客名の変わりに、顧客に対応する通信端末装置１の機種名などを用いてもよく、顧客管理テーブルの構成は特に限定はしないものとする。
【００２６】
次に、この作成された顧客管理テーブルの中には、印字枚数の集計が不要な顧客も入っており、前記集計装置５のＲＯＭ５２内の印字枚数受信プログラムに従って、顧客管理テーブルの最上段の顧客から順番に、印字枚数情報の取得対象者か否かの検索が実行される（ステップＳ４）。例えば、印字枚数の集計が不要な顧客には、図５の（ａ）に示す顧客管理テーブルの印字枚数の欄に、「不要」と書き込まれており、該「不要」の文字データを検出することによって、印字枚数情報の取得対象者か否かが判定される（ステップＳ５）。
【００２７】
ここで、印字枚数情報の取得対象者でないと判断されれば、ステップＳ１２にジャンプして、次の顧客（その下の段の顧客）の処理に移行され、印字枚数情報の取得対象者であれば、集計装置５からその顧客の通信端末装置１へ通信アクセスが実行され、該通信端末装置１のファックス番号が自動発呼されて（ステップＳ６）、呼びが確立すると（ステップＳ７）、集計装置５から該顧客の通信端末装置１に対して印字枚数情報を要求する指令等を乗せた非標準信号が送信され（ステップＳ８）、該顧客の通信端末装置１から該通信端末装置１の前回の集計から今回の集計までの印字枚数情報を乗せた非標準信号が返信される（ステップＳ９）。この一連の交信を経て、集計装置５では、顧客の通信端末装置１からの印字枚数情報が取得される。
【００２８】
一方、前記ステップＳ７で、該顧客の通信端末装置１が他の装置と通信中など、集計装置５からの所定回数の呼び出しに対しても応答がなく、呼びが確立しなければ、例えば、図５の（ｂ）に示すように、該顧客の通信端末装置１に対応する処理結果の欄に、「不成功」などと通信確立の不成功情報が書き込まれて、次の顧客（その下の段の顧客）の処理に移行され（ステップＳ１２）、該次の顧客が印字枚数情報の取得対象者か否かが判断されて（ステップＳ５）、以下、前記同様に処理が実行される。
【００２９】
なお、前記ステップＳ７で、通信確立が成功しなかった顧客の通信端末装置１のファックス番号などの識別情報を、通信失敗相手先用に作成された所定のファイルに保存するようにしてもよく、通信確立が成功しなかった通信端末装置１の識別情報を通信不成功装置として記憶する方法については特に限定はしないものとする。
【００３０】
そして、前記ステップＳ９で、受信した印字枚数情報は、集計装置５の顧客管理テーブルの所定の場所に格納され、例えば、図５の（ｂ）に示すように、該顧客の通信端末装置１に対応する印字枚数の欄に、印字枚数情報が書き込まれる（ステップＳ１０）。また、該顧客の通信端末装置１に対応する処理結果の欄には、「処理済」などと集計処理完了情報が書き込まれる。
【００３１】
この印字枚数情報の格納を終えた顧客が、顧客管理テーブルにおける最下段の顧客（最後の顧客）でなければ（ステップＳ１１）、次の顧客（その下の段の顧客）の処理に移行され（ステップＳ１２）、該次の顧客が印字枚数情報の取得対象者か否かが判断されて（ステップＳ５）、以下、前記同様に処理が実行される。
【００３２】
一方、前記ステップＳ１１で、印字枚数情報の格納を終えた顧客が、最後の顧客であり、前記通信確立に係る不成功情報が書き込まれた、通信不成功の顧客がいなければ（ステップＳ１３）、一連の処理が終了する。
【００３３】
このステップＳ１３で、通信不成功の顧客がいれば、この顧客に対して印字枚数集計処理が再試行される。ここで、この再試行の回数については予め初期設定されていて、今度の再試行までの再試行回数が設定回数以下ならば（ステップＳ１４）、前記ステップＳ４にジャンプし、再び顧客管理テーブルの最上段の顧客から順番に、印字枚数情報の取得対象者か否かの検索が実行される。この再試行に係る検索では、図５の（ｂ）に示す顧客管理テーブルの処理結果の欄に「不成功」と書き込まれた顧客が対象者となって、該「不成功」の文字データを検出することによって、印字枚数情報の取得対象者か否かが判定され（ステップＳ５）、以下、前記同様に処理が実行される。
【００３４】
一方、前記ステップＳ１４で、今度の再試行で設定回数を越えれば、この時点で通信確立に係る不成功情報が書き込まれた顧客の通信端末装置１に対応する処理結果の欄に、「ＮＧ」などと集計処理の不成功確定情報が上書きされて、一連の処理が終了する。
【００３５】
なお、通信端末装置１・１・・・には、印字枚数のほか、通信エラー回数や、紙ジャム発生回数などの項目も機器状態情報として記憶されており、通信端末装置１は、集計装置５から指定されたアドレスのデータを送信するため、通信アクセス時、集計装置５から印字枚数情報のアドレスに加えて、上記の他の項目のアドレスをも指定することにより、集計装置５は、印字枚数情報のみを受信するだけでなく、印字枚数情報と同時に、同一の通信手順において、他の項目のデータを受信することもできる。
【００３６】
以上、集計装置５による印字枚数集計処理の流れであり、次に、前記ステップＳ６からステップＳ９においての、集計装置５と通信端末装置１との間の交信処理（ファクシミリ伝送制御手順）について詳述する。
図６に示すように、まず、前記集計装置５のＲＯＭ５２内の印字枚数受信プログラムに従って、集計装置５から顧客に対応する通信端末装置１のファックス番号が自動発呼されるのであるが、このとき該集計装置５から該通信端末装置１に対してＣＮＧ（無鳴動信号）が発信され（ステップＰ１）、この呼び出しに対して、該通信端末装置１から集計装置５へＣＥＤ（被呼局識別信号）が返信されて（ステップＰ２）、呼びが確立する。
【００３７】
次に、通信端末装置１から集計装置５へ、当該通信端末装置１の交信能力が乗せられたＤＩＳ（デジタル識別信号）と、当該通信端末装置１の機種名やバージョン名などの機種情報が乗せられたＮＳＦ（非標準機能識別信号）と、当該通信端末装置１の登録名が乗せられたＣＳＩ（被呼端末識別信号）とが送信される（ステップＰ３）。
【００３８】
そして、これらの信号を受信した集計装置５からは、該通信端末装置１に対して印字枚数情報の送信を要求する指令と、アドレス記憶部５３ｃを参照して該通信端末装置１に対してアドレス、及びデータサイズを指定する指令とが乗せられたＮＳＣ（非標準機能命令信号）が送信される（ステップＰ４）。
【００３９】
このＮＳＣを受信した通信端末装置１では、集計装置５から受信したアドレス、及びデータサイズに基づいて印字枚数記憶部１３ａから印字枚数情報が読み出され、集計装置５に対して前回の集計から今回の集計までの印字枚数情報を乗せたＮＳＳ（非標準機能設定信号）が送信される（ステップＰ５）。この後は、必要に応じて集計装置５と通信端末装置１の間で信号の授受が行われる。例えば、セキュリティーの観点から、集計装置５から通信端末装置１へ、シリアル番号を要求する指令を乗せたＮＳＣが送信され、該通信端末装置１から集計装置５へ当該通信端末装置１のシリアル番号情報を乗せたＮＳＳが返信される。また、前記第１の印字枚数返信プログラムに従って、集計装置５で受信した印字枚数情報が雛形記憶部５３ｄの所定フォーマットに書き込まれて通知レポートデータが生成され、ステップＰ５の後に通信回線を切断することなく、集計装置５から該通知レポートデータが画情報（ＰＩＸ）として該通信端末装置１に送信される。そうして、発呼側である集計装置５から通信端末装置１に対してＤＣＮ（切断命令信号）が送信され（ステップＰ６）、通信回線が切断され、呼びが解放される。
【００４０】
あるいは、被呼側の通信端末装置１の交信能力によっては、前記第２の印字枚数返信プログラムに従って、前記ステップＰ５の直後に、集計装置５から通信端末装置１に対してＤＣＮ（切断命令信号）が送信され（ステップＰ６）、通信回線が一旦切断される。そして、集計装置５で受信した印字枚数情報が雛形記憶部５３ｄの所定フォーマットに書き込まれて通知レポートデータが生成され、再度、前記ステップＰ１からステップＰ３の手順に従って、該通信端末装置１に対して通信アクセスが行われ、この２回目の通信手順で、集計装置５から該通知レポートデータが画情報（ＰＩＸ）として該通信端末装置１に送信される。
【００４１】
以上のように、第１の印字枚数返信プログラム、又は第２の印字枚数返信プログラムのどちらかの印字枚数返信プログラムに従って、集計装置５から通知レポートデータが画情報（ＰＩＸ）として送信され、該画情報（ＰＩＸ）を受信した通信端末装置１では、画像記録部４で通知レポートデータとして記録紙に記録され、こうして、前回の集計から今回の集計までの印字枚数等が記載された通知レポートが印字出力される。
【００４２】
次に、各通信端末装置１・１・・・での印字枚数出力処理についての別実施例を説明する。
この別実施例の通信端末装置１の制御部には、通知部１６、監視部１７とが付設され、該通知部１６は、集計装置５に対して印字枚数情報を乗せたＮＳＳ（非標準機能設定信号）を送信した際にＲＡＭ１３の特定ビットの状態を変化させ、該監視部１７は該特定ビットの状態変化を所定周期で監視している。
ＲＯＭ１２には、監視部１７により特定ビットの変化を検出すると、送信した印字枚数情報を前記雛形記憶部１３ｂの所定フォーマット内に書き込み、画像記録部４で通知レポートとして記録紙に記録して印字出力させる制御プログラムが格納されている。
【００４３】
そして、図７に示すように、前記集計装置での印字枚数集計処理におけるステップＳ９（図４参照）の処理で、通信端末装置１の印字枚数記憶部１３ａに蓄積されている、前回の集計から今回の集計までの印字枚数情報をＮＳＳに乗せて、集計装置５へ送信したことをトリガとして、該通信端末装置１のＣＰＵ１０から印字枚数出力指示が出力される。具体的には、通信端末装置１から集計装置５へ印字枚数情報を乗せたＮＳＳが送信されると（ステップＴ１）、該通信端末装置１の制御部の通知部１６によって、ＲＡＭ１３内の特定ビットが立てられる（ステップＴ２）。この特定ビットの状態の変化が監視部１７で検出されると（ステップＴ３）、ＣＰＵ１０から印字枚数出力指示が出力されて（ステップＴ３）、前記の送信した印字枚数情報が前記雛形記憶部１３ｂの所定フォーマット内に書き込まれて（ステップＴ４）、画像記録部４で通知レポートとして記録紙に記録され、こうして該通信端末装置１の下で、前回の集計から今回の集計までの印字枚数等が記載された通知レポートが印字出力される。
【００４４】
中には、この印字枚数の通信レポートの印字出力を希望しない顧客もいるため、通信端末装置１の制御部に、通知レポートの印字出力の要否を設定するための設定手段を増設しておいて、顧客の側で通知レポートの要／不要を設定できるように構成してもよい。この場合、例えば、操作部２の表示部２０の手前に配置される表示対応キーの操作などによって、表示部２０に通知レポートの印字出力モードを表示させて、通知レポートの要／不要を切り替えるように構成される。
【００４５】
以上のような構成で、顧客の側の通信端末装置１でも、印字枚数情報が書き込まれた通知レポートを容易に取得することができ、印字枚数集計処理が自動化されて作業効率が向上する。
【００４６】
【発明の効果】
本発明は、以上のように構成したので、次に示すような効果を奏する。
まず、請求項１の発明に係る印字枚数機能を有する通信端末装置では、集計装置に印字枚数情報を送信したことをトリガとして、顧客の側の通信端末装置でも、この送信した印字枚数情報が書き込まれた通知レポートを容易に取得することができ、印字枚数が集計されたことを確実に知ることができる。また、通信レポートの印字出力を希望しない場合にも対応できる。
【００４７】
また、請求項２の発明に係る印字枚数機能を有する通信端末装置では、集計装置に印字枚数情報を送信した際に通信端末装置の制御部の特定ビットが立てられ、この特定ビットの変化を監視手段で検出することによって、顧客の側の通信端末装置でも、この送信した印字枚数情報が書き込まれた通知レポートを容易に取得することができ、印字枚数が集計されたことを確実に知ることができる。
【００４８】
そして、請求項３の発明に係る印字枚数集計装置では、通信端末装置から印字枚数情報を受信すると、その受信した印字枚数情報を所定フォーマットに書き込んで通知レポートデータを生成し、該印字枚数情報の受信に引き続いて同一の通信手順内で、該通知レポートデータを画情報として該通信端末装置に送信することで、印字枚数集計処理が自動化されて作業効率が向上するとともに、顧客の側の通信端末装置においても、印字枚数が集計されたことを確実に知ることができる。
【００４９】
また、請求項４の発明に係る印字枚数集計装置では、通信端末装置から印字枚数情報を受信すると、その受信した印字枚数情報を所定フォーマットに書き込んで通知レポートデータを生成し、該印字枚数情報の受信後、通信回線を一旦切断した後に、再度、該通信端末装置に対して通信アクセスを行い、この通信手順で該通知レポートデータを画情報として該通信端末装置に送信することで、印字枚数集計処理が自動化されて作業効率が向上するとともに、顧客の側の通信端末装置においても、印字枚数が集計されたことを確実に知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】印字機能を有する通信端末装置１・１・・・と、集計装置５とから成る印字枚数集計システムの概略構成図。
【図２】通信端末装置１の制御構成を示すブロック図。
【図３】集計装置５の制御構成を示すブロック図。
【図４】集計装置５での印字枚数集計処理を説明するフローチャート。
【図５】顧客管理テーブルの一例を示す図。（ａ）は印字枚数集計処理を実行する前の顧客管理テーブル。（ｂ）は印字枚数集計処理を実行中の顧客管理テーブル。
【図６】集計装置５と通信端末装置１との交信を説明するタイムチャート。
【図７】通信端末装置１での印字枚数出力処理を説明するフローチャート。
【符号の説明】
１通信端末装置
４画像記録部
５集計装置
１０ＣＰＵ
１２ＲＯＭ
１３ＲＡＭ
１３ａ印字枚数記憶部
１３ｂ雛形記憶部
１６通知部
１７監視部
５０ＣＰＵ
５２ＲＯＭ
５３ＲＡＭ
５３ａ顧客情報データベース
５３ｂ印字枚数記憶部
５３ｃアドレス記憶部
５３ｄ雛形記憶部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a technology of a communication terminal device having a printing function, such as a facsimile machine or a copy / facsimile multifunction peripheral, and a print number counting device for totalizing and managing print number information from the communication terminal device via a communication line.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, a service system for leasing a communication terminal device having a printing function, such as a facsimile machine or a copy / facsimile multifunction peripheral, is known, and a customer who borrows the communication terminal device gives a monthly fee to a leasing company. A fee or the like corresponding to the number of printed sheets is paid.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, in this service system, in order to check the number of prints of the communication terminal device leased under the customer, a service person visits the customer from the leasing company one by one, and the communication terminal device under the customer The method of checking the number of printed sheets counter attached to was taken.
Alternatively, the operator confirms the number of printed sheets by telephone from the leasing company, or the printed number reporting form is faxed from the leasing company to the customer, and the customer fills in the printed number reporting form and returns it. The method was taken.
In either case, it takes a lot of work. Therefore, in the present invention, the number of prints at the communication terminal device under the customer is automatically counted and managed, and printing is also performed at each communication terminal device. It is an object to make it possible for a customer to surely know that the number of sheets has been counted.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
  The problems to be solved by the present invention are as described above. Next, means for solving the problems are as follows.
  First, as described in claim 1,
  A communication terminal device having a printing function and transmitting print number information to a counting device via a communication line,
  A print number storage means for storing the print number information;
  A template storage means for storing a predetermined format for writing the number of printed sheets information;
  Control means for printing out the transmitted print number information as a write notification report in a predetermined format of the model storage means, triggered by transmission of the print number information to the counting device,
  Setting means for setting whether or not to print out the communication report;
  Is provided.
[0005]
  Moreover, as described in claim 2,
  A communication terminal device having a printing function and transmitting print number information to a counting device via a communication line,
  A print number storage means for storing the print number information;
  A template storage means for storing a predetermined format for writing the number of printed sheets information;
  Control means for printing out the transmitted print number information as a write notification report in a predetermined format of the model storage means, triggered by transmission of the print number information to the counting device,
  in frontA notification means for changing the state of the specific bit when the print count information is transmitted to the recording and counting device;
  Monitoring means for monitoring a change in state of the specific bit at a predetermined period;
  When the monitoring unit detects the change of the specific bit, the control unit prints out the transmitted print number information as a writing notification report in a predetermined format of the model storage unit.
[0006]
  And as described in claim 3,
  A printed sheet counting device connected to a communication terminal apparatus via a communication line and receiving printed sheet number information stored in a storage means of the communication terminal apparatus,
  A template storage means for storing a predetermined format for writing the number of printed sheets received from the communication terminal device;
  When the print number information is received from the communication terminal device, the received print number information is written in a predetermined format to generate notification report data, and the notification is performed within the same communication procedure following reception of the print number information. Control means for transmitting report data as image information to the communication terminal device;
  With
  The control means determines whether each communication terminal device under management is an acquisition target of the print number information., Based on a table in which the necessity of counting the number of printed sheets is writtenJudgmentBy communicating with the communication terminal device determined to be the acquisition target, and requesting the number of printed sheets information in the communication,The information on the number of printed sheets is received from the communication terminal device.
[0007]
  Or, as described in claim 4,
  A printed sheet counting device connected to a communication terminal apparatus via a communication line and receiving printed sheet number information stored in a storage means of the communication terminal apparatus,
  A template storage means for storing a predetermined format for writing the number of printed sheets received from the communication terminal device;
  Upon receipt of the print number information from the communication terminal device, the received print number information is written in a predetermined format to generate notification report data.After receiving the print number information, the communication line is once disconnected, and then again. Control means for performing communication access to the communication terminal device, and transmitting the notification report data as image information to the communication terminal device in this communication procedure;
  With
  The control means determines whether each communication terminal device under management is an acquisition target of the print number information., Based on a table in which the necessity of counting the number of printed sheets is writtenJudgmentBy communicating with the communication terminal device determined to be the acquisition target, and requesting the number of printed sheets information in the communication,The information on the number of printed sheets is received from the communication terminal device.
[0008]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
An embodiment of the present invention will be described below.
FIG. 1 shows a communication terminal device 1, 1... Having a printing function such as a facsimile device or a copy / facsimile multifunction peripheral that is permanently installed under a customer, and an aggregation device that is a management server installed in a central aggregation center. 5 is a configuration diagram of a printed sheet counting system in which 5 is connected to the communication. The totaling device 5 is composed of a personal computer, a workstation, and the like, and totals and manages the number of printed sheets for each communication terminal device 1... Via a communication line (PSTN) 9.
[0009]
FIG. 2 is a block diagram showing a control configuration of the communication terminal apparatus 1. The control unit of the communication terminal apparatus 1 includes a CPU 10, ROM 12, RAM 13, image memory (DRAM) 14, codec (encoding / coding), which are control means. (Decoder) 15, modem 18, NCU (network control unit) 19, image reading unit 3, image recording unit 4, operation unit 2, display unit 20, and the like, each of which can communicate via the bus 11. It is connected to the.
[0010]
The ROM 12 stores a control program for controlling the communication terminal device 1, and the RAM 13 temporarily stores various information such as the control state of the communication terminal device 1. In accordance with the input operation and the control program written in the ROM 12, the entire control of the communication terminal apparatus 1 is executed using the RAM 13 as a work area.
[0011]
The image reading unit 3 and the image recording unit 4 are arranged vertically on the main body of the communication terminal device 1 (see FIG. 1), and the image reading unit 3 optically scans (scans) a document such as a photograph, document, or drawing. Then, the intensity of the reflected light or transmitted light is measured, and AD (analog-digital) conversion is performed to output image information which is image data. The image recording unit 4 includes an electrophotographic printer, and records (prints) the image information output from the image reading unit 3 and the image information received via the modem 18 on recording paper. The image memory 14 temporarily stores the image information read by the image reading unit 3 for memory transmission, or temporarily stores the received image information until it is recorded by the image recording unit 4.
[0012]
The operation unit 2 is formed in the upper part of the main body of the communication terminal device 1 (see FIG. 1), and various operation keys such as a start key are arranged as input means for operating the communication terminal device 1. The display unit 20 is configured by an LCD (liquid crystal display), and is disposed on the operation unit 2 to display various information such as an operation state of the communication terminal device 1.
[0013]
The codec (encoder / decoder) 15 functions as an encoder, and encodes (encodes) the original image information read by the image reading unit 3 by the MH, MR, MMR method or the like. The codec 15 also functions as a decoder, and decodes (decodes) the encoded image data.
[0014]
The modem 18 modulates transmission data and demodulates reception data based on a facsimile transmission control procedure according to ITU (International Telecommunication Union) recommendation. The NCU (network control unit) 19 controls the connection with the communication line (PSTN) 9 and has a function for detecting the transmission and reception of a dial signal corresponding to the destination telephone number (including the fax number). I have.
[0015]
Further, in the present invention, a control program for counting the number of printed sheets of paper printed out by copying or facsimile reception is stored in the ROM 12. The number of printed sheets can be either (1) counted in common for all printouts, (2) counted for each paper size, or (3) printed out by executing the copy function, and facsimile. It is possible to distinguish between printout by reception and printout by execution of other functions such as network printout, and count the number of prints for each type of printout. Further, the RAM 13 is provided with a print number storage unit 13a for storing the print number information and a template storage unit 13b for storing a predetermined format for writing the print number information.
[0016]
FIG. 3 is a block diagram showing a control configuration of the totalization device 5. The control unit of the totalization device 5 includes a CPU 50, ROM 52, RAM 53, display unit 6, operation unit 7, modem 58, NCU (network) as control means. Control unit) 59 and the like, and the above-described units are communicably connected via the bus 51.
[0017]
The ROM 52 stores a control program for controlling the totaling device 5, the RAM 53 temporarily stores various information such as the control state of the totaling device 5, and the CPU 50 inputs to the operation unit 7. In accordance with the operation and a control program written in the ROM 52, the RAM 53 is used as a work area to perform the overall control of the counting device 5.
[0018]
The display unit 6 is composed of an LCD (Liquid Crystal Display) and is connected to the main body 5B of the counting device 5 via a connection cable to display various information such as information on the number of printed sheets of the customer. The operation unit 7 includes a keyboard, and various operation keys are arranged. The operation unit 7 is arranged in front of the display unit 6 and is connected to the main body 5B of the totalization device 5 through a connection cable.
[0019]
The modem 58 modulates transmission data and demodulates reception data based on a transmission control procedure according to ITU (International Telecommunication Union) recommendation. The NCU (network control unit) 59 controls the connection with the communication line (PSTN) 9 and has a function for detecting transmission and reception of a dial signal corresponding to the telephone number (including the fax number) of the other party. I have.
[0020]
Further, the customer who stores the communication access number (fax number) and the model information (model name) of the communication terminal devices 1... The information database 53a, the number-of-prints storage unit 53b for storing the number-of-prints information received from each of the communication terminal devices 1, 1,..., And the RAM 13, 13,. In the number-of-print-sheets storage units 13b, 13b,..., And an address storage unit 53c that stores the address in which the number-of-prints information is stored; Is stored in the model storage unit 53d for storing the format of the image, and the ROM 52 has a control relating to the total number of printed sheets according to the present invention. Program is formed.
[0021]
Specifically, the control program includes (1) a communication access to the communication terminal device 1 with reference to the customer information database 53a or the customer management table extracted from the customer information database 53a, and an address storage unit 53c. Referring to FIG. 2, a print number receiving program for designating an address corresponding to the print number storage unit 13b for the communication terminal device 1 and receiving a non-standard signal carrying the print number information from the communication terminal device 1. When a non-standard signal carrying the number of printed sheets is received from the communication terminal device 1, the received number of printed sheets is written in a predetermined format in the model storage unit 53d to generate notification report data, and the number of printed sheets is loaded. After receiving the non-standard signal, receiving the non-standard signal with the printed report number information on the notification report data without disconnecting the line When the first print number reply program to be transmitted as image information to the communication terminal device 1 and the non-standard signal carrying the print number information from the communication terminal device 1 are received continuously within the same communication procedure. The received print number information is written in a predetermined format in the template storage unit 53d to generate notification report data, and after receiving the non-standard signal carrying the print number information, the communication line is once disconnected, The communication terminal apparatus 1 is accessed for communication, and a second print number reply program for transmitting the notification report data as image information to the communication terminal apparatus 1 in this communication procedure is included.
[0022]
The first print number reply program and the second print number reply program receive a signal carrying the communication capability from the communication terminal device 1, and return either one of the print number responses according to the communication capability. It is configured to be switched to a program.
[0023]
Next, the number-of-printing-sheet counting process in the counting device 5 will be described with reference to FIG.
In the totaling device 5, for example, the number of printed sheets is totaled from the managed communication terminal devices 1, 1,. The timing (cycle) for counting the number of printed sheets from the communication terminal devices 1... Is set by operating the operation unit 7 of the counting device 5.
[0024]
First, when it is detected by the timer function built in the totaling device 5 that the totaling time from each of the communication terminal devices 1, 1... Has been reached (step S1), the CPU 50 of the totaling device 5 prints the number of printed sheets. Is acquired (step S2), and a customer management table is acquired from the customer information database 53a (step S3).
[0025]
This customer management table is created, for example, in a CSV format file as shown in FIG. 5A, and the total number of printed sheets is executed while referring to the CSV file. In the customer table, the customer name and the corresponding fax number are written based on the customer information database 53a, and the number of prints of the communication terminal device 1 used by the customer is counted in order from the top customer. Is done. Note that the model name of the communication terminal device 1 corresponding to the customer may be used instead of the customer name, and the configuration of the customer management table is not particularly limited.
[0026]
Next, in the created customer management table, there are also customers who do not need to count the number of printed sheets. According to the program for receiving the number of printed sheets in the ROM 52 of the counting device 5, the customer at the top of the customer management table. From the beginning, a search is performed as to whether or not the user is the acquisition target of the printed sheet number information (step S4). For example, for customers who do not need to count the number of printed sheets, “unnecessary” is written in the column of the number of printed sheets in the customer management table shown in FIG. 5A, and the character data “unnecessary” is detected. Thus, it is determined whether or not the person is an acquisition target of the printed sheet number information (step S5).
[0027]
If it is determined that the person is not the person who acquires the number of printed sheets, the process jumps to step S12 to proceed to the processing of the next customer (the customer at the lower level). For example, communication access is executed from the totaling device 5 to the communication terminal device 1 of the customer, the fax number of the communication terminal device 1 is automatically called (step S6), and the call is established (step S7). 5 sends a non-standard signal carrying a command for requesting the number of prints to the customer's communication terminal device 1 (step S8), and the customer's communication terminal device 1 sends the previous communication terminal device 1 A non-standard signal carrying the number of printed sheets from the total to the current total is returned (step S9). Through this series of communications, the totaling device 5 obtains the number of printed sheets from the customer communication terminal device 1.
[0028]
On the other hand, in step S7, if the customer's communication terminal device 1 is communicating with another device and does not respond to a predetermined number of calls from the totaling device 5 and the call is not established, for example, FIG. As shown in (b) of FIG. 5, “unsuccessful” or the like and unsuccessful information on communication establishment are written in the processing result column corresponding to the communication terminal device 1 of the customer, and the next customer (below it) (Step S12), it is determined whether or not the next customer is a person who acquires the number of printed sheets (step S5), and the processing is executed in the same manner as described above.
[0029]
In step S7, identification information such as the fax number of the communication terminal device 1 of the customer whose communication has not been successfully established may be stored in a predetermined file created for the communication failure partner. A method for storing the identification information of the communication terminal device 1 that has not been successfully established as a communication unsuccessful device is not particularly limited.
[0030]
In step S9, the received print number information is stored in a predetermined location in the customer management table of the totaling device 5. For example, as shown in FIG. The number-of-prints information is written in the corresponding number-of-prints column (step S10). In the processing result column corresponding to the customer's communication terminal device 1, “processed” and the like are recorded.
[0031]
If the customer who has finished storing the print number information is not the lowest customer (last customer) in the customer management table (step S11), the process proceeds to the next customer (the customer in the lower row) ( In step S12), it is determined whether or not the next customer is an acquisition target of the print number information (step S5), and the processing is executed in the same manner as described above.
[0032]
On the other hand, in step S11, the customer who has finished storing the print number information is the last customer, and if there is no unsuccessful communication customer in which the unsuccessful information related to the communication establishment is written (step S13), A series of processing ends.
[0033]
If there is a customer with unsuccessful communication in this step S13, the printing sheet count process is retried for this customer. Here, the number of retries is initially set in advance, and if the number of retries until the next retry is less than or equal to the set number (step S14), the process jumps to step S4, and again in the customer management table. In order from the customer in the upper row, a search is performed as to whether or not the user is the acquisition target of the print number information. In the search related to this retry, the customer who has written “unsuccessful” in the column of the processing result of the customer management table shown in FIG. By detecting this, it is determined whether or not the person is an acquisition target of the printed sheet number information (step S5), and the processing is executed in the same manner as described above.
[0034]
On the other hand, if the set number of times is exceeded in the next retry in step S14, “NG” is displayed in the processing result column corresponding to the customer's communication terminal device 1 in which the unsuccessful information related to the communication establishment is written at this time. Etc., the unsuccessful decision information of the tabulation process is overwritten, and the series of processes ends.
[0035]
In addition to the number of printed sheets, items such as the number of communication errors and the number of occurrences of paper jam are stored as device status information in the communication terminal device 1. In order to transmit the data at the address designated by, when the communication access is performed, in addition to the address of the printing number information from the counting device 5, the address of the other item is also specified so that the counting device 5 In addition to receiving only the information, it is also possible to receive data of other items in the same communication procedure simultaneously with the print number information.
[0036]
The above is the flow of the printed sheet counting process by the counting apparatus 5. Next, the communication process (facsimile transmission control procedure) between the counting apparatus 5 and the communication terminal apparatus 1 in step S6 to step S9 is described in detail. To do.
As shown in FIG. 6, first, the fax number of the communication terminal device 1 corresponding to the customer is automatically called from the totaling device 5 according to the print number receiving program in the ROM 52 of the totaling device 5. A CNG (no ringing signal) is transmitted from the aggregation device 5 to the communication terminal device 1 (step P1), and in response to this call, a CED (called station identification signal) is sent from the communication terminal device 1 to the aggregation device 5. ) Is returned (step P2), and the call is established.
[0037]
Next, the DIS (digital identification signal) on which the communication capability of the communication terminal device 1 is placed and the model information such as the model name and version name of the communication terminal device 1 are placed from the communication terminal device 1 to the aggregation device 5. The received NSF (non-standard function identification signal) and CSI (called terminal identification signal) carrying the registered name of the communication terminal device 1 are transmitted (step P3).
[0038]
Then, the totaling device 5 that has received these signals issues a command for requesting the communication terminal device 1 to transmit the number of printed sheets and an address for the communication terminal device 1 with reference to the address storage unit 53c. NSC (non-standard function command signal) on which a command for designating the data size is placed is transmitted (step P4).
[0039]
In the communication terminal device 1 that has received this NSC, the number-of-printing-page information is read from the number-of-printing-sheet storage unit 13a based on the address and data size received from the counting device 5 and NSS (non-standard function setting signal) on which information on the number of printed sheets up to the total of the number is placed is transmitted (step P5). Thereafter, signals are exchanged between the counting device 5 and the communication terminal device 1 as necessary. For example, from the viewpoint of security, an NSC with a command for requesting a serial number is transmitted from the totaling device 5 to the communication terminal device 1, and the serial number information of the communication terminal device 1 is transmitted from the communication terminal device 1 to the totaling device 5. NSS with the name returned is returned. Further, according to the first print number reply program, the print number information received by the counting device 5 is written in a predetermined format of the template storage unit 53d to generate notification report data, and the communication line is disconnected after step P5. Instead, the notification report data is transmitted as image information (PIX) from the totaling device 5 to the communication terminal device 1. Then, DCN (disconnect command signal) is transmitted from summing device 5 on the calling side to communication terminal device 1 (step P6), the communication line is disconnected, and the call is released.
[0040]
Alternatively, depending on the communication capability of the communication terminal device 1 on the called side, DCN (disconnect command signal) from the counting device 5 to the communication terminal device 1 immediately after the step P5 according to the second print number return program. Is transmitted (step P6), and the communication line is temporarily disconnected. Then, the printed sheet number information received by the totaling device 5 is written in a predetermined format in the template storage unit 53d to generate notification report data, and is again transmitted to the communication terminal device 1 according to the procedure from Step P1 to Step P3. Communication access is performed, and the notification report data is transmitted as image information (PIX) from the counting device 5 to the communication terminal device 1 in the second communication procedure.
[0041]
As described above, according to the print number reply program of either the first print number reply program or the second print number reply program, the notification report data is transmitted as image information (PIX) from the counting device 5, and the image In the communication terminal device 1 that has received the information (PIX), the image recording unit 4 records the information on the recording paper as notification report data, and thus prints a notification report describing the number of printed sheets from the previous aggregation to the current aggregation. Is output.
[0042]
Next, another embodiment of the print number output process in each communication terminal device 1... Will be described.
The control unit of the communication terminal device 1 according to another embodiment is provided with a notification unit 16 and a monitoring unit 17, and the notification unit 16 has an NSS (non-standard function) in which information on the number of printed sheets is placed on the totaling device 5. When the setting signal is transmitted, the state of the specific bit in the RAM 13 is changed, and the monitoring unit 17 monitors the state change of the specific bit at a predetermined cycle.
When the monitoring unit 17 detects a change in a specific bit, the ROM 12 writes the transmitted number-of-prints information into a predetermined format of the template storage unit 13b, and the image recording unit 4 records it on a recording sheet as a notification report for printout. A control program to be executed is stored.
[0043]
Then, as shown in FIG. 7, in the process of step S9 (see FIG. 4) in the total number of printed sheets in the totaling device, from the previous total accumulated in the printed number storage unit 13a of the communication terminal device 1. The print number output instruction is output from the CPU 10 of the communication terminal device 1 triggered by the fact that the print number information up to the current total is placed on the NSS and transmitted to the totaling device 5. Specifically, when the NSS including the print number information is transmitted from the communication terminal device 1 to the counting device 5 (step T1), a specific bit in the RAM 13 is transmitted by the notification unit 16 of the control unit of the communication terminal device 1. Is established (step T2). When the change in the state of the specific bit is detected by the monitoring unit 17 (step T3), a print number output instruction is output from the CPU 10 (step T3), and the transmitted print number information is stored in the template storage unit 13b. It is written in a predetermined format (step T4), and is recorded on a recording sheet as a notification report by the image recording unit 4. Thus, under the communication terminal device 1, the number of printed sheets from the previous aggregation to the current aggregation is described. The notification report is printed out.
[0044]
Some customers do not wish to print out the communication report for the number of printed sheets. Therefore, the control unit of the communication terminal device 1 is additionally provided with a setting means for setting whether or not the printout of the notification report is necessary. In addition, it may be configured such that the necessity / unnecessity of the notification report can be set on the customer side. In this case, for example, a notification report printout mode is displayed on the display unit 20 by operating a display-corresponding key arranged in front of the display unit 20 of the operation unit 2 to switch necessity / unnecessity of the notification report. Configured.
[0045]
With the configuration as described above, the communication terminal device 1 on the customer side can also easily obtain a notification report in which the information on the number of printed sheets is written, and the number of printed sheets is automated to improve the work efficiency.
[0046]
【The invention's effect】
  Since the present invention is configured as described above, the following effects can be obtained.
  First, in the communication terminal device having the number-of-printing-number function according to the first aspect of the invention, the transmitted number-of-printed-page information is written in the communication terminal device on the customer side, triggered by transmission of the number-of-printing information to the counting device. It is possible to easily obtain the notified report, and to reliably know that the number of printed sheets has been counted.In addition, it is possible to cope with the case where the printout of the communication report is not desired.
[0047]
In the communication terminal device having the print number function according to the second aspect of the invention, a specific bit of the control unit of the communication terminal device is set when the print number information is transmitted to the counting device, and the change of the specific bit is monitored. By detecting by means, the communication terminal device on the customer side can easily obtain the notification report in which the transmitted number information of printed sheets is written, and can surely know that the number of printed sheets has been tabulated. it can.
[0048]
In the printed sheet counting apparatus according to the third aspect of the invention, when the printed sheet number information is received from the communication terminal apparatus, the received printed sheet number information is written in a predetermined format to generate notification report data. By sending the notification report data as image information to the communication terminal device within the same communication procedure following reception, the number of printed sheets is automated and work efficiency is improved, and the communication terminal on the customer side Even in the apparatus, it is possible to reliably know that the number of printed sheets has been counted.
[0049]
In the printed sheet counting apparatus according to the invention of claim 4, when the printed sheet number information is received from the communication terminal device, the received printed sheet number information is written in a predetermined format to generate notification report data. After receiving, after disconnecting the communication line once, communication access is made again to the communication terminal apparatus, and the notification report data is transmitted to the communication terminal apparatus as image information in this communication procedure, thereby counting the number of printed sheets. The processing is automated to improve work efficiency, and the customer side communication terminal device can reliably know that the number of printed sheets has been counted.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a printed sheet counting system comprising communication terminal devices 1... Having a printing function and a counting device 5;
FIG. 2 is a block diagram showing a control configuration of the communication terminal apparatus 1;
FIG. 3 is a block diagram showing a control configuration of a counting device 5;
FIG. 4 is a flowchart for explaining print sheet count processing in the counting device 5;
FIG. 5 is a diagram showing an example of a customer management table. (A) is a customer management table before executing the printed sheet count process. (B) is a customer management table that is executing the print count counting process.
6 is a time chart for explaining communication between the totaling device 5 and the communication terminal device 1. FIG.
FIG. 7 is a flowchart for explaining a print number output process in the communication terminal apparatus 1;
[Explanation of symbols]
1 Communication terminal device
4 Image recording unit
5 aggregation device
10 CPU
12 ROM
13 RAM
13a Number of printed sheets storage
13b Model storage unit
16 Notification section
17 Monitoring unit
50 CPU
52 ROM
53 RAM
53a Customer information database
53b Number of printed sheets storage
53c Address storage unit
53d Model storage

Claims

A communication terminal device having a printing function and transmitting print number information to a counting device via a communication line,
A print number storage means for storing the print number information;
A template storage means for storing a predetermined format for writing the number of printed sheets information;
Control means for printing out the transmitted print number information as a write notification report in a predetermined format of the model storage means, triggered by transmission of the print number information to the counting device,
Setting means for setting whether or not to print out the communication report;
A communication terminal device having a printing function.

A communication terminal device having a printing function and transmitting print number information to a counting device via a communication line,
A print number storage means for storing the print number information;
A template storage means for storing a predetermined format for writing the number of printed sheets information;
Control means for printing out the transmitted print number information as a write notification report in a predetermined format of the model storage means, triggered by transmission of the print number information to the counting device,
And notifying means for changing the state of a particular bit when sending the print number information before Symbol collection apparatus,
Monitoring means for monitoring a change in state of the specific bit at a predetermined period;
When the monitoring unit detects a change in the specific bit, the control unit prints out the transmitted print number information as a write notification report in a predetermined format of the template storage unit. Communication terminal device having.

A printed sheet counting device connected to a communication terminal apparatus via a communication line and receiving printed sheet number information stored in a storage means of the communication terminal apparatus,
A template storage means for storing a predetermined format for writing the number of printed sheets received from the communication terminal device;
When the print number information is received from the communication terminal device, the received print number information is written in a predetermined format to generate notification report data, and the notification is performed within the same communication procedure following reception of the print number information. Control means for transmitting report data as image information to the communication terminal device;
With
The control means determines whether or not each communication terminal device under management is the acquisition target of the print number information based on a table in which the necessity of summing up the print number information is written , and the acquisition target Communicating with the communication terminal device determined to be, and receiving the print number information from the communication terminal device by requesting the print number information in the communication,
An apparatus for counting the number of printed sheets.

A printed sheet counting device connected to a communication terminal apparatus via a communication line and receiving printed sheet number information stored in a storage means of the communication terminal apparatus,
A template storage means for storing a predetermined format for writing the number of printed sheets received from the communication terminal device;
Upon receipt of the print number information from the communication terminal device, the received print number information is written in a predetermined format to generate notification report data.After receiving the print number information, the communication line is once disconnected, and then again. Control means for performing communication access to the communication terminal device, and transmitting the notification report data as image information to the communication terminal device in this communication procedure;
With
The control means determines whether or not each communication terminal device under management is the acquisition target of the print number information based on a table in which the necessity of summing up the print number information is written , and the acquisition target Communicating with the communication terminal device determined to be, and receiving the print number information from the communication terminal device by requesting the print number information in the communication,
An apparatus for counting the number of printed sheets.