JP3866173B2 - Electronic form input support apparatus and program - Google Patents

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Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インターネット等の通信ネットワークを利用して各種申し込み、通知などの手続きを行う手続システムに用いて好適な、送信機能を持つ電子フォームならびにその電子フォーム提供サーバ、およびクライアント端末装置、電子フォーム入力支援プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、官公庁などへの申請、届出、企業などへの申し込み、登録、契約などの各種手続きは、基本的に紙の書類を利用して行なわれていた。即ち、予め用意された書式の帳票に手続き者が必要事項を記入し、更に必要に応じて捺印したり、必要書類を添付したりして提出先に提出するという方法で手続きが行なわれていた。
【０００３】
近年のネットワーク技術の進歩やペーパレス化の流れに伴い、紙媒体の書類ではなく、電子化された書類データをインターネット等の通信ネットワーク上で授受することにより、上述のような各種手続きを効率的に行なうことが可能となりつつある。
【０００４】
図６に従来の電子フォームを用いた電子書類の申請の流れが示されている。すなわち、ユーザは、クライアント端末６１を操作することによってフォーム製作会社（フォーム製作サーバ６２）に電子フォームの送信を要求し、受領した電子フォームに対して必要事項を入力することで申請書類を作成していた（ステップＳ６０１〜Ｓ６０３）。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、そのような手続を行なうユーザが電子フォームに対して必要な事項を入力して申請書類を作成するには、ある程度の支援、補助等が必要であり、特に、申請内容を複数箇所へ送信する場合には、サーバ側（フォーム転記・転送サーバ６３）で送信先の必要データに合わせて電子フォームの分割、転記等の編集を行なった後、各送信先サーバ６４に転送する必要があった（ステップＳ６０４〜Ｓ６０６）。
【０００６】
また、フォーム転記・転送サーバ６３に、その分割あるいは転記のための機能が存在しないときには、新規にサーバのソフトウェアを開発する必要があり、あるいはシステムデザインを変更する必要があった。
【０００７】
本発明は以上の点に鑑みてなされたものであり、ユーザに提供する電子フォームに、転記、および複数箇所への送信の機能を付加し、これらの機能をクライアント端末側で実行することにより、サーバの負荷を軽減することができる送信機能を持つ電子フォーム、電子フォーム提供サーバ、クライアント端末装置、および電子フォーム入力支援プログラムを提供することを課題とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明の１つの観点では、通信ネットワークを介して複数の送信先サーバに接続された電子フォーム入力支援装置は、予め用意された複数の送信用フォームのうち、ユーザが指定した複数の手続に対応する送信用フォームに含まれるフィールドを抽出して、入力フォームを生成する入力フォーム生成手段と、前記入力フォーム生成手段が生成した入力フォームをユーザに対して表示する入力フォーム表示手段と、前記入力フォームに含まれる個々のフィールドに対してユーザが入力した入力データを、前記送信用フォームの中の対応するフィールドにそれぞれ転記して、複数の送信用フォームを完成する送信用フォーム生成手段と、前記送信用フォーム中に記憶された送信先情報に基づいて、前記送信用フォームをそれぞれ対応する送信先サーバへ転送する送信用フォーム転送手段と、を備える。
上記の電子フォーム入力支援装置によれば、複数の送信用フォームが予め送信先毎に用意されている。ユーザ複数の手続を指定すると、それら複数の手続に対応する送信用フォームに含まれるフィールドが抽出されて入力フォームが生成され、ユーザに対して表示される。次に、ユーザが入力フォームに含まれる個々のフィールドに対して入力を行うと、ユーザが入力した入力データが前記送信用フォームの中の対応するフィールドにそれぞれ転記され、複数の送信用フォームが完成される。そして、送信用フォーム転送手段が送信用フォーム毎に管理される送信先情報に基づき、送信用フォームをそれぞれの送信先サーバへ転送する。よって、サーバにそれらの機能を備える必要がなく、サーバの負荷が軽減される。
上記の電子フォーム入力支援装置の一態様では、前記送信先情報は、前記送信用フォーム中の非表示フィールドに記憶されており、前記送信用フォーム転送手段は、前記入力フォーム表示手段に表示された入力フォーム中の送信ボタンがユーザにより押し下げられたときに、前記送信用フォームを送信する。
この態様では、入力フォームの非表示フィールドに記憶された送信先情報に従って送信先に対応する送信用フォームを転送でき、このことにより、転記したそれぞれのデータを対応する送信先に自動で送信することができる。
上記の電子フォーム入力支援装置の他の一態様では、前記送信用フォーム生成手段は、前記入力フォームを構成するフィールドの属性データに基づき、個々のフィールドに対してユーザが入力した入力データを、前記送信先サーバで必要とするデータ形式に変換するデータ形式変換手段を備える。
この態様では、送信用フォーム生成手段が入力フォームを構成するフィールドの属性として設定されるデータに基づき、入力された各フィールドデータを送信先サーバで必要とされるデータ形式に変換出力する。このため、ユーザは、データ形式を意識することなくデータ入力が可能となり、申請書作成時におけるユーザの負担を軽減することができる。
上記の電子フォーム入力支援装置の他の一態様では、前記送信用フォーム転送手段は、前記送信先サーバにＯＤＢＣ（Open Database Connect）として実装されるデータベースが接続されていた場合、前記フィールドの属性として設定される前記データベース内のセルの指定を含む必要なデータを転送する。
この態様では、送信用フォーム転送手段は、送信先サーバにＯＤＢＣとして実装されるデータベースが接続されていた場合に、フィールドの属性として設定されるデータベース内のセルの指定を含む必要なデータを転送する。よって、ワークフローサーバや通常のデータベースサーバの他に、ＯＤＢＣ接続される、例えば、ＳＱＬ（Structured Query Language）サーバとの接続も可能となり、送信先サーバの接続の自由度が増す。
本発明の他の観点では、通信ネットワークを介して複数の送信先サーバに接続され、入力装置及び表示装置を備えるコンピュータ端末装置において実行される電子フォーム入力支援プログラムは、予め用意された複数の送信用フォームのうち、ユーザが指定した複数の手続に対応する送信用フォームに含まれるフィールドを抽出して、入力フォームを生成する入力フォーム生成手段、前記入力フォーム生成手段が生成した入力フォームを、前記入力装置に表示する入力フォーム表示手段、前記入力フォームに含まれる個々のフィールドに対応してユーザが前記入力装置に入力した入力データを、前記送信用フォームの中の対応するフィールドにそれぞれ転記して、複数の送信用フォームを完成する送信用フォーム生成手段、及び、前記送信用フォーム中に記憶された送信先情報に基づいて、前記通信ネットワークを介して前記送信用フォームをそれぞれ対応する送信先サーバへ転送する送信用フォーム転送手段、として前記コンピュータ端末装置を機能させる。
上記のプログラムを、端末装置のコンピュータ上で実行することにより、上記の電子フォーム入力支援装置を実現することができる。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しながら本発明の実施形態について詳細に説明する。
【００３１】
図１は、本発明の送信機能を持つ電子フォームが使用される手続システムの構成を概念的に示した図である。
【００３２】
ここに示される手続システムは、例えば、保険契約、商品購入などを含む各種手続をオンラインで実行し、さらに完了した手続についての各種関連情報をユーザに提供する機能を有するものである。
【００３３】
図１に示すように、手続主体２、手続先３、フォーム製作会社５、外部機能提供者６、及び申込・通知プラットフォーム（以下、単に「プラットフォーム」と呼ぶ。）４がインターネット等の通信ネットワーク１を介して接続されている。
【００３４】
手続主体２は、申込などの各種手続を行う者であり、個人及び企業を含む。手続とは、例えば官公庁に対して個人や企業が行う各種申請、届出、登録などの他、私企業に対して個人や企業が行う申込、登録、契約なども含む。
【００３５】
手続先３は、手続主体２が所定の手続を行う相手であり、官公庁などの他に、銀行、保険会社などの私企業も含まれる。また、図１では手続先３を１つのみ示しているが、実際には複数の手続先３が通信ネットワーク１に接続される。
【００３６】
フォーム製作会社５は、手続主体２が手続先３に対して行う各種手続において必要とされる書類の電子フォームを作成し、プラットフォーム４に提供する会社である。従来の申請などの手続は紙書類を使用して行われてきたが、ここに示される手続システムにおいては、電子フォームを利用して手続が実行される。
【００３７】
「電子フォーム」とは、手続主体２が必要事項を記入する前の状態の申込書などに対する電子データである。電子フォームには、書類名、入力項目名、入力フィールドなどが予め含まれており、手続主体２が自身の端末装置に表示される入力画面を利用し、入力フィールドに必要項目を入力する。
【００３８】
フォーム製作会社５は、手続先３などの要求に応じて各種手続に使用する電子フォームを作成し、プラットフォーム４に提供、登録する役割を有する。
【００３９】
プラットフォーム４は、企業Ａ社により運営され、手続主体２と手続先３の間に入って手続の実行に伴う種々の処理を行う。
【００４０】
また、外部機能提供者６は、プラットフォーム４による手続の実行に関連して、種々の専門的処理、サービスなどを提供する企業、機関などである。このような構成で、手続主体２と手続先３との間で手続が実行される。
【００４１】
なお、本発明の実施形態においては、通信ネットワーク１としてインターネットを利用し、手続主体２にはクライアント端末装置２０、手続先３には送信先サーバ３０、プラットフォーム４には電子フォーム提供サーバ４０が設置されているものとして以下に説明を行なう。
【００４２】
図２は、本発明の送信機能付き電子フォームの動作を機能展開して示した動作概念図である。
【００４３】
本発明の送信機能付き電子フォーム４００は、フオーム製作会社５で製作された電子フォームに対し、プラットフォーム４の電子フォーム提供サーバ４０において送信機能が付加される。こうして生成される送信機能付き電子フォームは、電子フォームの要求元である手続主体２のクライアント端末装置２０へ提供され、クライアント端末装置２０上で動作する。
【００４４】
本発明の送信機能付き電子フォーム４００は、フォームジェネレータ４０１及びフォームディスパッチャ４０２を有して構成される。
【００４５】
フォームジェネレータ４０１は、ユーザが入力用フォーム４０３に必要事項を入力すると、送信先サーバ３０毎に、必要情報を送信用フォーム４０４にセットして複数の異なる送信用フォームを生成する機能を持つ。具体的には、送信先毎に複数の送信用フォームが予め用意されており、ユーザが複数の手続などを指定すると、ユーザの指定に対応する送信用フォームに含まれるフィールドが抽出され、それらのフィールドを含む入力用フォームが製作される。図２の例では、送信用フォーム４０４Ａ〜４０４Ｃに含まれるフィールドａ〜ｅを含む入力用フォーム４０３が製作されている。ユーザが入力用フォーム４０３中の各フィールドａ〜ｅに対してデータを入力すると、入力されたデータは、各送信用フォーム４０４Ａ〜４０４Ｃ中の対応するフィールドａ〜ｅにそれぞれ転記される。すなわち、送信用フォーム４０４Ａには、入力用フォーム中のフィールドａ、ｅに入力されたデータが転記される。送信用フォーム４０４Ｂには、入力用フォーム４０３のフィールドａ、ｂ、ｄに入力されたデータが転記される。また、送信用フォーム４０４Ｃには、入力用フォーム４０３のフィールドａ、ｂ、ｃに入力されたデータが転記される。こうして、入力用フォーム４０３に対してユーザが入力したデータがそれぞれ対応する送信用フォーム４０４Ａ〜４０４Ｃに転記され、送信可能な状態となった複数の送信用フォーム４０４が完成する。
【００４６】
フォームディスパッチャ４０２は、送信用フォーム４０４毎に管理される送信先情報４０５Ａ、４０５Ｂ、及び４０５Ｃに基づき、フォームジェネレータ４０１により作成される送信用フォーム４０４Ａ〜４０４Ｃをそれぞれの送信先Ａ、Ｂ、Ｃへ転送する機能を持つ。詳細は後述するが、本発明の送信機能付き電子フォーム４００はスクリプト付きの電子フォームである。
【００４７】
入力用フォーム４０３は、各入力フィールドａ〜ｅを持つ。入力用フォーム４０３はクライアント端末装置２０の表示装置上に入力画面として表示され、その入力画面に対してユーザに入力が促される。また、入力用フォーム４０３が表示された状態の入力画面の任意の空き領域には送信ボタン４０５が表示される。ユーザがこの送信ボタン４０５が押下（クリック）すれることにより、フォームディスパッチャ４０２は送信用フォーム４０４Ａ〜４０４Ｃをそれぞれの送信先Ａ、Ｂ、Ｃへ送信する。
【００４８】
なお、送信用フォーム４０４Ａ〜Ｃの送信先情報４０５Ａ〜Ｃは、各送信用フォーム４０４Ａの非表示フィールドとして記憶されている。即ち、送信用フォーム４０４はそれぞれの送信先へ送信される状態のフォームであり、その送信先情報４０５Ａ〜Ｃが付属的な情報として付加されているのである。
【００４９】
図３は、本発明のクライアント端末装置の内部構成を機能展開して示したブロック図である。
【００５０】
以下に示す各機能ブロックは、クライアント端末装置２０が電子フォーム提供サーバ４０から送信機能付き電子フォームを受信し、実行した際に実現される構成を示したものである。具体的には、各機能ブロックはＣＰＵ及び必要なメモリにより構成され、ＣＰＵがメモリに記録されたプログラムを逐次読み出して実行することにより、各機能ブロックの機能を実現するものである。
【００５１】
クライアント端末装置２０は、機能面において、通信インタフェース部２０１、入力画面作成・取り込み部２０２、送信用フォーム生成部２０３、データ形式変換部２０４、送信用フォーム転送部２０５、及びデータ格納部２０６〜２０８で構成される。
【００５２】
通信インタフェース部２０１は、電子フォーム提供サーバ４０から送信機能付き電子フォーム４００を受信する。また、通信インタフェース部２０１では、ユーザが入力画面を見ながら入力した入力データの取り込み、及び、送信用フォームの各送信先サーバ３０への送信を行う。なお、この実施形態では、通信ネットワーク１としてインターネットを用いるため、通信インタフェース部２０１はＴＣＰ／ＩＰ（Transport Control Protocol／Internet Protocol）をサポートする。
【００５３】
入力画面生成・取り込み部２０２は、電子フォーム提供サーバ４０から受信した入力用フォーム４０３を端末画面に表示するために画面展開し、また、入力用フォーム４０３を構成する各フィールドに対してユーザが入力したデータを取り込み、送信用フォーム生成部２０３へ渡す。
【００５４】
送信用フォーム生成部２０３は、図２に示すフォームジェネレータ４０１を実現するブロックであり、送信先サーバ３０毎に、必要情報を送信用フォーム４０４にセットして複数の異なる送信用フォームを生成する機能を持つ。ここで、必要情報とは、ユーザが入力フォームの各フィールドに対して入力したデータを含む。
【００５５】
送信用フォーム転送部２０５は、図２に示すフォームディスパッチャ４０２を実現するブロックであり、送信用フォーム４０４毎に管理される送信先情報４０５Ａ〜Ｃに基づき、各送信用フォーム４０４をそれぞれの送信先サーバ３０へ転送する。
【００５６】
送信用フォーム生成部２０３は、入力用フォーム４０３を構成するフィールドの属性として設定されるデータ（属性データ格納部２０７）に基づき、入力された各フィールドデータをそれぞれの送信先サーバ３０で必要とするデータ形式に変換出力するデータ形式変換部２０４を含む。送信用フォーム生成部２０３により生成されるそれぞれの送信フォーム４０４、あるいはデータ形式変換部２０４により変換されたデータは送信用フォーム生成部２０３によって生成される送信フォーム４０４に反映され、送信用フォーム格納部２０８に格納される。
【００５７】
なお、入力フォーム格納部２０６に格納される入力用フォーム４０３はユーザに入力画面を介して見えるかたちで提供される。一方、属性データ格納部２０７に格納される属性データは、入力用フォームを構成するそれぞれのフィールドに対応して設けられ、ユーザには見えないものとする。従って、ユーザはデータ形式を意識することなくデータ入力が可能となる。
【００５８】
送信用フォーム転送部２０５は、入力用フォーム４０３が表示される入力画面の一部に表示される送信ボタン４０５の押下を検出することによって起動され、各送信用フォーム４０４Ａ〜Ｃの属性情報として各送信用フォームに付加されている送信先情報４０５Ａ〜ＣＣ、（ここでは、インターネット１を利用するためＵＲＬ（Unified Resource Locator）である）で示される送信先サーバアドレスに、各送信用フォーム４０４を送信する。
【００５９】
また、送信用フォーム転送部２０５は、送信先サーバ３０にＯＤＢＣ（Open Database Connect）として実装されるデータベースが接続されている場合、送信用フォームの各フィールドデータの属性として設定されるＤＢ内のセルの指定を伴って必要なデータを転送することができる。これにより、送信先サーバへ送信された送信用フォームに含まれる各フィールドデータは、その属性として設定されているＤＢ内の該当セルに入力される。このことにより、送信用フォームを送信先サーバへ送信するだけで、その内容が自動的に送信先サーバのデータベース内の該当するセルに貼り込まれることになる、よって、ワークフローサーバや通常のデータベースサーバの他に、ＯＤＢＣ接続される、例えば、ＳＱＬサーバとの接続も可能となり、送信先サーバ３０との接続の自由度が増す。
【００６０】
図４は、図１〜図３に示す本発明の実施形態の動作を説明するフローチャートである。
【００６１】
以下、図４に示すフローチャートを参照しながら図１〜図３に示す本発明の実施形態の動作について詳細に説明する。
【００６２】
まず、ユーザは、クライアント端末装置２０を操作することにより、通信ネットワーク１を介して電子フォーム提供サーバ４０にアクセスし、電子フォームの使用目的、手続先として必要な役所等、送信先決定に必要な情報等を指定して、その仕様に合致する入力フォームの送信を要求する（ステップＳ４０１）。ここで指定された内容の一部は、属性データ格納部２０７に格納される属性データに反映される。
【００６３】
次に、クライアント端末装置２０は、通信インタフェース部２０１を介して電子フォーム提供サーバ４０から送信機能付き電子フォーム４００を受信する（ステップＳ４０２）。ユーザは、入力画面生成・取り込み部２０２によってクライアント端末装置２０の表示画面上に表示される入力用フォーム４０３に対して、必要データを入力する（ステップＳ４０３）。ここで入力されたデータは、入力フォーム格納部２０６に反映され、その属性データと共に送信用フォーム生成部２０３に転記される。
【００６４】
次に、送信用フォーム生成部２０３は、送信先サーバ毎に、ユーザが入力したデータなどを含む必要情報を送信用フォーム４０４にセット（貼り込み）して複数の異なる送信用フォームを生成する。具体的には、まず、送信用フォーム生成部２０３は、入力データ形式など、属性データ格納部２０７に格納された属性データに従ってフィールド毎に入力データの文法チェックを行なう（ステップＳ４０４）。更に、属性データが示す属性によっては、データ形式変換部２０４がデータ形式の変換を行なう（ステップＳ４０５、Ｓ４０６）。これは、例えば西暦で入力された日付を和暦に変換する等であり、このことによりユーザはデータ形式を意識せずにデータ入力が可能となり負担軽減がはかれる。
【００６５】
送信用フォーム生成部２０３は、送信先サーバ３０毎に、必要情報を送信用フォーム４０４にセットして複数の異なる送信用フォームを生成し、送信フォーム格納部２０８に格納する（ステップＳ４０７）。
【００６６】
送信用フォーム転送部２０５は、ユーザによる送信ボタン４０５の押下が検出されたとき（ステップＳ４０８）、スクリプトを起動して各送信用フォームに付属する送信先情報４０５Ａ〜Ｃのチェックを行う（ステップＳ４０９、Ｓ４１０）。送信先サーバ３０が通常のワークフローサーバやＤＢサーバであった場合は、送信用フォーム転送部２０５は、送信先サーバ３０毎に送信用フォーム４０４を通信インタフェース部２０１を介して送信する（ステップＳ４１１）。一方、送信先サーバ３０にＯＤＢＣとして実装されるデータベースが接続されていた場合、フィールドの属性として設定されるデータベース内のセルの指定を含めて、送信用フォームを転送する（ステップＳ４１２）。
【００６７】
以上のように、本発明は、入力フォームに必要事項を入力することにより作成される送信用フォームをそれぞれの送信先サーバに通信ネットワークを介して転送する手続システムに用いられ、送信先サーバ毎に、必要情報を送信用フォームにセットして複数の異なる送信用フォームを生成し、送信用フォーム毎に管理される送信先情報に基づき作成される送信用フォームをそれぞれの送信先へ転送するものである。
【００６８】
すなわち、図５に示されるように、電子フォーム転送サーバ４０が手続主体２のクライアント装置２０からの電子フォーム送信要求を受信し（ステップＳ５０１）、本発明の送信機能付き電子フォームをクライアント装置２０へ転送（ステップＳ５０２）する。その電子フォームに従い、クライアント端末装置２０自身が送信先サーバ３０へ送信用フォームの送信を行なう（ステップＳ５０３）。このことにより、電子フォームの転記、転送にかかわるサーバ負荷が軽減される。
【００６９】
なお、上記した本発明の実施形態では、本発明の送信機能付き電子フォーム４００を電子フォーム提供サーバ４０がインターネット１を介して要求元の手続主体２のクライアント端末装置２０に送信する形態をとったが、このことに制限されず、手続主体２が送信機能付き電子フォームの記録された、例えばＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体を入手し、これをクライアント端末装置上で動作させて電子フォームを手続先３へ送信しても構わない。
【００７０】
以上、本発明の実施形態につき図面を参照して詳述したが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【００７１】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、ユーザに提供する電子フォームに、転記や複数箇所への送信の機能を付加し、これをクライアント端末側で実行することによりサーバの負荷分散がはかれる。従って、サーバに転記や送信のための機能が存在しなくても、転記や複数箇所への送信をシステムデザインの変更を要することなく、あるいは新規にサーバのソフトウェアを開発することなく実現できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の送信機能を持つ電子フォームが採用される手続システムの構成を概念的に示した図である。
【図２】本発明の送信機能付き電子フォームの動作を機能展開して示した動作概念図である。
【図３】本発明のクライアント端末装置の内部構成を機能展開して示したブロック図である。
【図４】図１〜図３に示す本発明の実施形態の動作を説明するために引用したフローチャートである。
【図５】本発明の送信機能付き電子フォームを用いた電子書類の申請の流れを説明する図である。
【図６】従来の電子フォームを用いた電子書類の申請の流れを説明する図である。
【符号の説明】
２０ クライアント端末装置
３０ 送信先サーバ
４０ 電子フォーム提供サーバ
４０１ フォームジェネレータ
４０２ フォームディスパッチャ
４０３ 入力用フォーム
４０４ 送信用フォーム[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an electronic form having a transmission function, an electronic form providing server thereof, a client terminal device, and an electronic form, which are suitable for use in a procedure system for performing various application and notification procedures using a communication network such as the Internet. It relates to an input support program.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, various procedures such as application to a public office, notification, application to a company, registration, contract, etc. were basically performed using paper documents. In other words, the procedure was performed by the procedure person filling in the necessary forms on the form prepared in advance and then stamping as necessary or attaching the required documents to the submission destination. .
[0003]
With recent advances in network technology and the trend toward paperless printing, various procedures such as those described above can be efficiently performed by exchanging electronic document data over a communication network such as the Internet instead of paper documents. It is becoming possible to do.
[0004]
FIG. 6 shows the flow of application for an electronic document using a conventional electronic form. That is, the user operates the client terminal 61 to request transmission of an electronic form to the form production company (form production server 62), and creates an application document by inputting necessary items to the received electronic form. (Steps S601 to S603).
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, in order for a user who performs such a procedure to fill out an electronic form and create an application document, it requires a certain amount of support and assistance. In particular, the application content is sent to multiple locations. In this case, the server side (form posting / transfer server 63) needs to edit the electronic form according to the required data of the destination, such as dividing and posting the electronic form, and then transferring it to each destination server 64. (Steps S604 to S606).
[0006]
When the form transfer / transfer server 63 does not have a function for dividing or transferring the form, it is necessary to newly develop server software or to change the system design.
[0007]
The present invention has been made in view of the above points, and by adding functions of transcription and transmission to a plurality of locations to the electronic form provided to the user, by executing these functions on the client terminal side, An object is to provide an electronic form having a transmission function capable of reducing the load on the server, an electronic form providing server, a client terminal device, and an electronic form input support program.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
In one aspect of the present invention, an electronic form input support device connected to a plurality of transmission destination servers via a communication network supports a plurality of procedures designated by a user among a plurality of transmission forms prepared in advance. An input form generation unit that extracts a field included in a transmission form to be generated and generates an input form, an input form display unit that displays an input form generated by the input form generation unit to a user, and the input form A transmission form generating means for transcribing input data input by the user to each field included in the corresponding fields in the transmission form to complete a plurality of transmission forms; and the transmission Based on the destination information stored in the trust form, each of the transmission forms corresponds to a destination destination. Comprising a transmitting form transfer means for transferring to the server, the.
According to the electronic form input support device, a plurality of transmission forms are prepared in advance for each transmission destination. When a plurality of procedures are specified by the user, fields included in the transmission form corresponding to the plurality of procedures are extracted, an input form is generated, and displayed to the user. Next, when the user inputs to each field included in the input form, the input data input by the user is transferred to the corresponding field in the transmission form, and a plurality of transmission forms are completed. Is done. Then, the transmission form transfer means transfers the transmission form to each transmission destination server based on the transmission destination information managed for each transmission form. Therefore, it is not necessary for the server to have these functions, and the load on the server is reduced.
In one aspect of the electronic form input support device, the transmission destination information is stored in a non-display field in the transmission form, and the transmission form transfer unit is displayed on the input form display unit. When the transmission button in the input form is pushed down by the user, the transmission form is transmitted.
In this aspect, the transmission form corresponding to the transmission destination can be transferred in accordance with the transmission destination information stored in the non-display field of the input form, thereby automatically transmitting each transferred data to the corresponding transmission destination. Can do.
In another aspect of the electronic form input support device, the transmission form generation unit is configured to input the input data input by the user for each field based on the attribute data of the fields constituting the input form. Data format conversion means for converting to a data format required by the destination server is provided.
In this aspect, the transmission form generation means converts and outputs each input field data into a data format required by the transmission destination server based on data set as an attribute of the field constituting the input form. For this reason, the user can input data without being aware of the data format, and the burden on the user when creating the application can be reduced.
In another aspect of the electronic form input support device, the transmission form transfer means may be configured as an attribute of the field when a database implemented as ODBC (Open Database Connect) is connected to the transmission destination server. Transfer necessary data including cell specification in the database to be set.
In this aspect, the transmission form transfer means transfers necessary data including cell specification in the database set as the field attribute when the database implemented as the ODBC is connected to the destination server. . Therefore, in addition to a workflow server and a normal database server, it is possible to connect to an ODBC connection, for example, an SQL (Structured Query Language) server, and the degree of freedom of connection of the transmission destination server is increased.
In another aspect of the present invention, an electronic form input support program that is connected to a plurality of destination servers via a communication network and that is executed in a computer terminal device including an input device and a display device is provided with a plurality of transmission forms prepared in advance. Extracting fields included in a transmission form corresponding to a plurality of procedures designated by the user from among the trusted forms, generating an input form, an input form generated by the input form generating means, Input form display means for displaying on the input device, and input data input by the user to the input device corresponding to each field included in the input form is transferred to the corresponding field in the transmission form. , A transmission form generation means for completing a plurality of transmission forms, and the transmission Based on Omu destination information stored during the transmission form transfer means for transferring the transmission form to the corresponding destination server via the communication network, wherein the functioning of the computer terminal device as.
By executing the above program on a computer of a terminal device, the above electronic form input support device can be realized.
[0030]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0031]
FIG. 1 is a diagram conceptually showing the configuration of a procedure system in which an electronic form having a transmission function of the present invention is used.
[0032]
The procedure system shown here has a function of executing various procedures including, for example, insurance contracts, product purchases and the like online, and further providing various related information about the completed procedures to the user.
[0033]
As shown in FIG. 1, a procedure entity 2, a procedure destination 3, a form production company 5, an external function provider 6, and an application / notification platform (hereinafter simply referred to as “platform”) 4 are a communication network 1 such as the Internet. Connected through.
[0034]
The procedure entity 2 is a person who performs various procedures such as application, and includes individuals and companies. The procedures include, for example, various applications, notifications, registrations, etc., which are made by individuals and companies to public offices, as well as applications, registrations, contracts, etc., which are made by individuals and companies for private companies.
[0035]
The procedure destination 3 is a party with which the procedure entity 2 performs predetermined procedures, and includes private companies such as banks and insurance companies in addition to government offices and the like. Although only one procedure destination 3 is shown in FIG. 1, a plurality of procedure destinations 3 are actually connected to the communication network 1.
[0036]
The form production company 5 is a company that creates electronic forms of documents necessary for various procedures performed by the procedure entity 2 to the procedure destination 3 and provides the forms to the platform 4. Conventional procedures such as application have been performed using paper documents, but in the procedure system shown here, procedures are executed using an electronic form.
[0037]
The “electronic form” is electronic data for an application form in a state before the procedure entity 2 fills in necessary items. The electronic form includes a document name, an input item name, an input field, and the like in advance, and the procedure entity 2 inputs necessary items in the input field using an input screen displayed on its terminal device.
[0038]
The form production company 5 has a role of creating electronic forms used for various procedures in response to requests from the procedure destination 3 and the like, and providing and registering them in the platform 4.
[0039]
The platform 4 is operated by the company A, enters between the procedure entity 2 and the procedure destination 3 and performs various processes associated with the execution of the procedure.
[0040]
The external function provider 6 is a company, an organization, or the like that provides various specialized processes and services in connection with execution of procedures by the platform 4. With such a configuration, the procedure is executed between the procedure subject 2 and the procedure destination 3.
[0041]
In the embodiment of the present invention, the Internet is used as the communication network 1, the client terminal device 20 is installed in the procedure subject 2, the destination server 30 is installed in the procedure destination 3, and the electronic form providing server 40 is installed in the platform 4. The following will be described as being performed.
[0042]
FIG. 2 is an operation conceptual diagram showing the function development of the operation of the electronic form with a transmission function of the present invention.
[0043]
In the electronic form 400 with a transmission function of the present invention, a transmission function is added in the electronic form providing server 40 of the platform 4 to the electronic form manufactured by the form manufacturing company 5. The electronic form with a transmission function generated in this way is provided to the client terminal device 20 of the procedure entity 2 that is the requester of the electronic form, and operates on the client terminal device 20.
[0044]
The electronic form 400 with a transmission function of the present invention includes a form generator 401 and a form dispatcher 402.
[0045]
The form generator 401 has a function of generating a plurality of different transmission forms by setting necessary information in the transmission form 404 for each transmission destination server 30 when the user inputs necessary items into the input form 403. Specifically, a plurality of transmission forms are prepared in advance for each transmission destination. When the user specifies a plurality of procedures, fields included in the transmission form corresponding to the user's specification are extracted, and those fields are extracted. An input form containing fields is produced. In the example of FIG. 2, an input form 403 including fields a to e included in the transmission forms 404A to 404C is manufactured. When the user inputs data to the fields a to e in the input form 403, the input data is transferred to the corresponding fields a to e in the transmission forms 404A to 404C, respectively. In other words, the data entered in the fields a and e in the input form is transferred to the transmission form 404A. The data input in the fields a, b, and d of the input form 403 is transferred to the transmission form 404B. In addition, the data input in the fields a, b, and c of the input form 403 is transferred to the transmission form 404C. In this way, data input by the user to the input form 403 is transferred to the corresponding transmission forms 404A to 404C, and a plurality of transmission forms 404 that are ready for transmission are completed.
[0046]
The form dispatcher 402 sends the transmission forms 404A to 404C created by the form generator 401 to the transmission destinations A, B, and C based on the transmission destination information 405A, 405B, and 405C managed for each transmission form 404. Has the function to transfer. Although details will be described later, the electronic form 400 with a transmission function of the present invention is an electronic form with a script.
[0047]
The input form 403 has input fields a to e. The input form 403 is displayed as an input screen on the display device of the client terminal device 20, and the user is prompted to input the input screen. In addition, a send button 405 is displayed in an arbitrary empty area of the input screen in a state where the input form 403 is displayed. When the user presses (clicks) the transmission button 405, the form dispatcher 402 transmits the transmission forms 404A to 404C to the respective transmission destinations A, B, and C.
[0048]
The transmission destination information 405A to 405C of the transmission forms 404A to 404C is stored as a non-display field of each transmission form 404A. That is, the transmission form 404 is a form transmitted to each transmission destination, and the transmission destination information 405A to 405C is added as auxiliary information.
[0049]
FIG. 3 is a block diagram showing the function of the internal configuration of the client terminal device of the present invention.
[0050]
Each functional block shown below shows a configuration realized when the client terminal device 20 receives an electronic form with a transmission function from the electronic form providing server 40 and executes it. Specifically, each functional block includes a CPU and a necessary memory, and the function of each functional block is realized by the CPU sequentially reading and executing a program recorded in the memory.
[0051]
The client terminal device 20 includes a communication interface unit 201, an input screen creation / capture unit 202, a transmission form generation unit 203, a data format conversion unit 204, a transmission form transfer unit 205, and data storage units 206 to 208 in terms of functions. Consists of.
[0052]
The communication interface unit 201 receives the electronic form 400 with a transmission function from the electronic form providing server 40. In addition, the communication interface unit 201 captures input data input by the user while viewing the input screen, and transmits the transmission form to each transmission destination server 30. In this embodiment, since the Internet is used as the communication network 1, the communication interface unit 201 supports TCP / IP (Transport Control Protocol / Internet Protocol).
[0053]
The input screen generating / capturing unit 202 expands the input form 403 received from the electronic form providing server 40 to display it on the terminal screen, and the user inputs each field constituting the input form 403. The received data is captured and passed to the transmission form generation unit 203.
[0054]
The transmission form generation unit 203 is a block that realizes the form generator 401 shown in FIG. 2, and has a function of setting necessary information in the transmission form 404 and generating a plurality of different transmission forms for each transmission destination server 30. have. Here, the necessary information includes data input by the user for each field of the input form.
[0055]
The transmission form transfer unit 205 is a block that implements the form dispatcher 402 illustrated in FIG. 2, and sets each transmission form 404 to a transmission destination based on transmission destination information 405 </ b> A to 405 C managed for each transmission form 404. Transfer to server 30.
[0056]
The transmission form generation unit 203 needs each input field data in each transmission destination server 30 based on data (attribute data storage unit 207) set as an attribute of a field constituting the input form 403. A data format conversion unit 204 that converts and outputs the data format is included. Each transmission form 404 generated by the transmission form generation unit 203 or the data converted by the data format conversion unit 204 is reflected in the transmission form 404 generated by the transmission form generation unit 203 and is transmitted to the transmission form storage unit. 208 is stored.
[0057]
Note that the input form 403 stored in the input form storage unit 206 is provided in a form that is visible to the user via the input screen. On the other hand, the attribute data stored in the attribute data storage unit 207 is provided corresponding to each field constituting the input form and is not visible to the user. Therefore, the user can input data without being aware of the data format.
[0058]
The transmission form transfer unit 205 is activated by detecting pressing of the transmission button 405 displayed on a part of the input screen on which the input form 403 is displayed, and each of the transmission form transfer units 205 as attribute information of the transmission forms 404A to 404C. Each transmission form 404 is transmitted to transmission destination server addresses indicated by transmission destination information 405A to CC (here, URL (Unified Resource Locator) for using the Internet 1) added to the transmission form. To do.
[0059]
In addition, when a database implemented as ODBC (Open Database Connect) is connected to the destination server 30, the transmission form transfer unit 205 is a cell in the DB that is set as an attribute of each field data of the transmission form. Necessary data can be transferred. Thereby, each field data included in the transmission form transmitted to the transmission destination server is input to the corresponding cell in the DB set as the attribute. As a result, simply sending the form for transmission to the destination server automatically pastes the contents into the corresponding cell in the database of the destination server. In addition, an ODBC connection, for example, a connection with an SQL server is also possible, and the degree of freedom of connection with the transmission destination server 30 is increased.
[0060]
FIG. 4 is a flowchart for explaining the operation of the embodiment of the present invention shown in FIGS.
[0061]
The operation of the embodiment of the present invention shown in FIGS. 1 to 3 will be described in detail below with reference to the flowchart shown in FIG.
[0062]
First, the user operates the client terminal device 20 to access the electronic form providing server 40 via the communication network 1 and is necessary for determining the transmission destination such as the purpose of use of the electronic form and the government office required as a procedure destination. Information or the like is designated, and transmission of an input form that matches the specification is requested (step S401). A part of the content specified here is reflected in the attribute data stored in the attribute data storage unit 207.
[0063]
Next, the client terminal device 20 receives the electronic form 400 with a transmission function from the electronic form providing server 40 via the communication interface unit 201 (step S402). The user inputs necessary data to the input form 403 displayed on the display screen of the client terminal device 20 by the input screen generation / capture unit 202 (step S403). The data input here is reflected in the input form storage unit 206 and transferred to the transmission form generation unit 203 together with the attribute data.
[0064]
Next, the transmission form generation unit 203 sets (pastes) necessary information including data input by the user on the transmission form 404 for each transmission destination server to generate a plurality of different transmission forms. Specifically, first, the transmission form generation unit 203 performs a grammar check on input data for each field in accordance with attribute data stored in the attribute data storage unit 207 such as an input data format (step S404). Further, depending on the attribute indicated by the attribute data, the data format conversion unit 204 converts the data format (steps S405 and S406). This is, for example, converting a date input in the Western calendar to the Japanese calendar, and this allows the user to input data without being aware of the data format, thereby reducing the burden.
[0065]
The transmission form generation unit 203 sets necessary information in the transmission form 404 for each transmission destination server 30, generates a plurality of different transmission forms, and stores them in the transmission form storage unit 208 (step S407).
[0066]
When it is detected that the user presses the transmission button 405 (step S408), the transmission form transfer unit 205 activates a script and checks the transmission destination information 405A to 405C attached to each transmission form (step S409). , S410). If the destination server 30 is a normal workflow server or DB server, the transmission form transfer unit 205 transmits the transmission form 404 via the communication interface unit 201 for each destination server 30 (step S411). . On the other hand, when a database implemented as an ODBC is connected to the destination server 30, the transmission form is transferred including the designation of the cell in the database set as the field attribute (step S412).
[0067]
As described above, the present invention is used in a procedural system that transfers a transmission form created by inputting necessary items in an input form to each destination server via a communication network. The necessary information is set in the transmission form, a plurality of different transmission forms are generated, and the transmission form created based on the transmission destination information managed for each transmission form is transferred to each transmission destination. is there.
[0068]
That is, as shown in FIG. 5, the electronic form transfer server 40 receives an electronic form transmission request from the client apparatus 20 of the procedure entity 2 (step S501), and transmits the electronic form with a transmission function of the present invention to the client apparatus 20. Transfer (step S502). According to the electronic form, the client terminal device 20 transmits the transmission form to the transmission destination server 30 (step S503). As a result, the server load related to the transfer and transfer of the electronic form is reduced.
[0069]
In the above-described embodiment of the present invention, the electronic form providing server 40 according to the present invention transmits the electronic form providing server 40 to the client terminal device 20 of the requesting procedure body 2 via the Internet 1. However, the present invention is not limited to this, and the procedure entity 2 obtains a recording medium such as a CD-ROM in which the electronic form with a transmission function is recorded, and operates it on the client terminal device to process the electronic form. 3 may be transmitted.
[0070]
The embodiment of the present invention has been described in detail with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to this embodiment, and includes design and the like within the scope not departing from the gist of the present invention.
[0071]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the functions of transcription and transmission to a plurality of places are added to the electronic form provided to the user, and the server load distribution is achieved by executing this on the client terminal side. Therefore, even if there is no transfer or transmission function in the server, the transfer or transmission to a plurality of locations can be realized without requiring a change in system design or without developing new server software.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram conceptually showing the configuration of a procedure system in which an electronic form having a transmission function of the present invention is adopted.
FIG. 2 is an operation concept diagram showing the expanded operation of the electronic form with a transmission function according to the present invention.
FIG. 3 is a block diagram showing an expanded function of the internal configuration of the client terminal device of the present invention.
4 is a flowchart cited for explaining the operation of the embodiment of the present invention shown in FIGS. 1 to 3; FIG.
FIG. 5 is a diagram illustrating a flow of application for an electronic document using an electronic form with a transmission function according to the present invention.
FIG. 6 is a diagram for explaining a flow of application for an electronic document using a conventional electronic form.
[Explanation of symbols]
20 Client terminal device 30 Destination server 40 Electronic form providing server 401 Form generator 402 Form dispatcher 403 Input form 404 Sending form

Claims (8)

通信ネットワークを介して複数の送信先サーバに接続された電子フォーム入力支援装置であって、
予め用意された複数の送信用フォームのうち、ユーザが指定した複数の手続に対応する送信用フォームに含まれるフィールドを抽出して、入力フォームを生成する入力フォーム生成手段と、
前記入力フォーム生成手段が生成した入力フォームをユーザに対して表示する入力フォーム表示手段と、
前記入力フォームに含まれる個々のフィールドに対してユーザが入力した入力データを、前記送信用フォームの中の対応するフィールドにそれぞれ転記して、複数の送信用フォームを完成する送信用フォーム生成手段と、
前記送信用フォーム中に記憶された送信先情報に基づいて、前記送信用フォームをそれぞれ対応する送信先サーバへ転送する送信用フォーム転送手段と、を備えることを特徴とする電子フォーム入力支援装置。An electronic form input support device connected to a plurality of destination servers via a communication network,
An input form generation unit that extracts fields included in a transmission form corresponding to a plurality of procedures designated by a user from a plurality of transmission forms prepared in advance , and generates an input form;
Input form display means for displaying to the user the input form generated by the input form generation means ;
A transmission form generating means for transcribing input data input by a user for each field included in the input form to a corresponding field in the transmission form to complete a plurality of transmission forms; ,
An electronic form input support device, comprising: a transmission form transfer unit that transfers the transmission form to a corresponding transmission destination server based on transmission destination information stored in the transmission form. 前記送信先情報は、前記送信用フォーム中の非表示フィールドに記憶されており、
前記送信用フォーム転送手段は、前記入力フォーム表示手段に表示された入力フォーム中の送信ボタンがユーザにより押し下げられたときに、前記送信用フォームを送信することを特徴とする請求項１に記載の電子フォーム入力支援装置。The transmission destination information is stored in a non-display field in the transmission form,
2. The transmission form transfer unit according to claim 1, wherein the transmission form is transmitted when a transmission button in the input form displayed on the input form display unit is pressed by a user. Electronic form input support device. 前記送信用フォーム生成手段は、前記入力フォームを構成するフィールドの属性データに基づき、個々のフィールドに対してユーザが入力した入力データを、前記送信先サーバで必要とするデータ形式に変換するデータ形式変換手段を備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の電子フォーム入力支援装置。  The transmission form generation means is a data format for converting input data input by a user for each field into a data format required by the transmission destination server based on attribute data of fields constituting the input form. The electronic form input support apparatus according to claim 1, further comprising a conversion unit. 前記送信用フォーム転送手段は、前記送信先サーバにＯＤＢＣ（Open Database Connect）として実装されるデータベースが接続されていた場合、前記フィールドの属性として設定される前記データベース内のセルの指定を含む必要なデータを転送することを特徴とする請求項１に記載の電子フォーム入力支援装置。  The form transfer means for transmission needs to include specification of a cell in the database set as an attribute of the field when a database implemented as ODBC (Open Database Connect) is connected to the destination server. The electronic form input support apparatus according to claim 1, wherein data is transferred. 通信ネットワークを介して複数の送信先サーバに接続され、入力装置及び表示装置を備えるコンピュータ端末装置において実行される電子フォーム入力支援プログラムであって、
予め用意された複数の送信用フォームのうち、ユーザが指定した複数の手続に対応する送信用フォームに含まれるフィールドを抽出して、入力フォームを生成する入力フォーム生成手段、
前記入力フォーム生成手段が生成した入力フォームを、前記入力装置に表示する入力フォーム表示手段、
前記入力フォームに含まれる個々のフィールドに対応してユーザが前記入力装置に入力した入力データを、前記送信用フォームの中の対応するフィールドにそれぞれ転記して、複数の送信用フォームを完成する送信用フォーム生成手段、及び、
前記送信用フォーム中に記憶された送信先情報に基づいて、前記通信ネットワークを介して前記送信用フォームをそれぞれ対応する送信先サーバへ転送する送信用フォーム転送手段、として前記コンピュータ端末装置を機能させることを特徴とする電子フォーム入力支援プログラム。An electronic form input support program that is connected to a plurality of destination servers via a communication network and is executed in a computer terminal device including an input device and a display device,
An input form generation means for generating an input form by extracting fields included in a transmission form corresponding to a plurality of procedures designated by a user from a plurality of transmission forms prepared in advance ;
Input form display means for displaying the input form generated by the input form generation means on the input device;
The input data input by the user to the input device corresponding to each field included in the input form is transferred to the corresponding field in the transmission form to complete a plurality of transmission forms. Credit form generation means, and
Based on transmission destination information stored in the transmission form, the computer terminal device is caused to function as transmission form transfer means for transferring the transmission form to a corresponding transmission destination server via the communication network. An electronic form input support program characterized by that. 前記送信先情報は、前記送信用フォーム中の非表示フィールドに記憶されており、
前記送信用フォーム転送手段は、前記入力フォーム表示手段に表示された入力フォーム中の送信ボタンがユーザにより押し下げられたときに、前記送信用フォームを送信することを特徴とする請求項５に記載の電子フォーム入力支援プログラム。The transmission destination information is stored in a non-display field in the transmission form,
6. The transmission form transfer unit according to claim 5, wherein the transmission form is transmitted when a transmission button in the input form displayed on the input form display unit is pressed by a user. Electronic form input support program. 前記送信用フォーム生成手段は、前記入力フォームを構成するフィールドの属性データに基づき、個々のフィールドに対してユーザが入力した入力データを、前記送信先サーバで必要とするデータ形式に変換するデータ形式変換手段を備えることを特徴とする請求項５又は６に記載の電子フォーム入力支援プログラム。  The transmission form generation means is a data format for converting input data input by a user for each field into a data format required by the transmission destination server based on attribute data of fields constituting the input form. 7. The electronic form input support program according to claim 5, further comprising a conversion unit. 前記送信用フォーム転送手段は、前記送信先サーバにＯＤＢＣ（Open Database Connect）として実装されるデータベースが接続されていた場合、前記フィールドの属性として設定される前記データベース内のセルの指定を含む必要なデータを転送することを特徴とする請求項５に記載の電子フォーム入力支援プログラム。  The form transfer means for transmission needs to include specification of a cell in the database set as an attribute of the field when a database implemented as ODBC (Open Database Connect) is connected to the destination server. 6. The electronic form input support program according to claim 5, wherein data is transferred.
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